Pētniecības un izstrādes un saistītie pakalpojumi Komisijas vajadzībām (TM 2018/15/Komisija)
Līgums Nr. _
Pētniecības un izstrādes un saistītie pakalpojumi Komisijas vajadzībām (TM 2018/15/Komisija)
Rīgā 2018. gada
Latvijas Republikas Tieslietu ministrija (reģistrācijas Nr. 90000070045) tās personā, kura rīkojas
, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un
Fizisko personu apvienība tās pašnodarbināto personu Xxxx Xxxxxxxx, personas kods un Xxxxx Xxxxxxxxx, personas kods personā (turpmāk – Izpildītājs) no otras puses, turpmāk kopā saukti – Puses,
pamatojoties uz komisijas PSRS totalitārā komunistiskā okupācijas režīma upuru skaita un masu kapu vietu noteikšanai, informācijas par represijām un masveida deportācijām apkopošanai un Latvijas valstij un tās iedzīvotājiem nodarīto zaudējumu aprēķināšanai 2018. gada budžeta izlietojuma plānu un 2018. gada 10. aprīļa sēdes lēmumu, Publisko iepirkumu likuma 9. pantu,
60. panta pirmo, otro, trešo, ceturto, piekto daļu un iepirkuma “Informācijas apkopošana, izvērtēšana un analīze, pārbaude un rediģēšana komisijas PSRS totalitārā komunistiskā okupācijas režīma upuru skaita un masu kapu vietu noteikšanai, informācijas par represijām un masveida deportācijām apkopošanai un Latvijas valstij un tās iedzīvotājiem nodarīto zaudējumu aprēķināšanai vajadzībām” (Identifikācijas Nr. TM 2018/16/Komisija) komisijas iepirkuma priekšmeta trešajā daļā 2018. gada 12. jūlija lēmumu, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt informācijas apkopošanu un datu bāzes veidošanu par padomju režīma represētām personām (1940-1989) (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Līguma tehnisko specifikāciju (1. pielikums).
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei.
2.2. Līguma kopējā summa ir 8 500,00 EUR (astoņi tūkstoši pieci simti euro un 00 centi). Līguma kopējā summā ir iekļautas visas ar Pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas un tā ir nemainīga visā Līguma darbības laikā.
2.3. Pasūtītājs Līguma kopējo summu sadala proporcionāli starp Izpildītāja pašnodarbinātām personām Xxxx Xxxxxxxx un Ilvu Smirnovu:
2.3.1. Artim Freimanim 4 250,00 EUR (četri tūkstoši divi simti piecdesmit euro un 00 centi);
2.3.2. Xxxxx Xxxxxxxxx 4 250,00 EUR (četri tūkstoši divi simti piecdesmit euro un 00 centi).
2.4. Pasūtītājs maksu par Pakalpojumu veic 10 (desmit) darba dienu laikā pēc nodošanas un pieņemšanas akta (Līguma 3.3. punkts) abpusējas parakstīšanas, pārskaitot naudu uz Izpildītāja bankas kontiem.
3. Pakalpojuma sniegšanas un pieņemšanas kārtība
3.1. Izpildītājs Pakalpojumu sniedz saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un pretendentam ir:
a) dokumentāli apliecināta darba pieredze ar Latvijas Nacionāla arhīva represēto personu dokumentiem, un
b) krievu valodas zināšanas, saskaņā ar „Eiropas kopīgām pamatnostādnēm valodu apguvei” valodas zināšanu līmenis vismaz B2, un
c) augstākā izglītība, un
d) pretendents spēj nodrošināt komunikāciju ar Pasūtītāju latviešu valodā.
3.2. Izpildītājs veic Pakalpojumu līdz 2018. gada 1. decembrim.
3.3. Pakalpojums tiek uzskatīts par izpildītu brīdī, kad Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis un Izpildītājs ir parakstījuši attiecīgo pieņemšanas un nodošanas aktu, kas noformēts atbilstoši nodošanas un pieņemšanas akta veidlapai (Līguma 2.pielikums).
3.4. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis 2 (divu) darba dienu laikā pēc tam, kad Izpildītājs veicis Pakalpojumu, veic Pakalpojuma pārbaudi. Ja, veicot Pakalpojuma pārbaudi, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis konstatē, ka Pakalpojums atbilst Līguma noteikumiem, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis un Izpildītājs paraksta attiecīgo nodošanas un pieņemšanas aktu. Ja, veicot Pakalpojuma pārbaudi, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis konstatē, ka Pakalpojums neatbilst Līguma noteikumiem, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis sagatavo un paraksta aktu, kurā norāda konstatētos trūkumus un nepilnības (turpmāk – Trūkuma akts), un nodod to Izpildītājam.
3.5. Pēc Trūkuma akta saņemšanas Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā par saviem līdzekļiem novērš Trūkuma aktā norādītos trūkumus un nepilnības.
3.6. Ja Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis ir sagatavojis Trūkuma aktu, tad attiecīgo nodošanas un pieņemšanas aktu Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis un Izpildītājs paraksta pēc Trūkuma aktā norādīto trūkumu novēršanas, veicot atkārtotu Pakalpojuma pārbaudi.
4. Pušu tiesības un pienākumi
4.1. Izpildītājs apņemas:
4.1.1. sniegt Pakalpojumu atbilstoši Līguma noteikumiem;
4.1.2. informēt Pasūtītāju par apstākļiem, kas būtiski ietekmē Līguma izpildi;
4.1.3. ievērot Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumus;
4.1.4. nodrošināt Pasūtītāja pilnvarotajam pārstāvim piekļuvi Pakalpojumam.
4.2. Pasūtītājs apņemas:
4.2.1. samaksāt Izpildītājam par Pakalpojumu saskaņā ar Līguma 2. nodaļas noteikumiem;
4.2.2. nodrošināt Izpildītāju ar līgumsaistību izpildei nepieciešamo informāciju un organizatorisko palīdzību.
4.3. Izpildītājs un tā dalībnieki saskaņā ar Latvijas Republikas Civillikumu atbild solidāri par to Pasūtītājam nodarīto zaudējumu un līgumsoda atlīdzināšanu.
5. Pušu atbildība
5.1. Ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam Līguma 2. nodaļā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma maksā Izpildītājam līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto darba dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no attiecīgā rēķina summas.
5.2. Ja Izpildītājs nesniedz Pakalpojumu atbilstoši Līguma noteikumiem, Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā Pasūtītājam līgumsodu 850 euro (astoņi simti piecdesmit euro un 00 centu) apmērā.
5.3. Līguma 5.1. un 5.2. punktā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes pilnā apjomā.
6. Nepārvarama vara
6.1. Puses ir atbrīvotas no atbildības par Līguma nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas ietekmes rezultātā, kuru attiecīgā no Pusēm (vai Puses kopā) nevarēja paredzēt, novērst un ietekmēt.
6.2. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvarama vara, 3 (trīs) darba dienu laikā par to paziņo otrai Pusei.
7. Strīdu izskatīšanas kārtība
7.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdus Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā.
7.2. Ja Puses 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā nevar vienoties, strīdus risina tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
8. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņas kārtība
8.1. Izpildītājs rakstiski laikus informē Pasūtītāju par nepieciešamību veikt Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēja nomaiņu vai papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē.
8.2. Ja saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkumu likumu Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēja nomaiņai vai papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanai nepieciešama Pasūtītāja piekrišana, Pasūtītājs ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad ir saņēmis visu nepieciešamo informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai, informē Izpildītāju par piekrišanu vai atteikumu atļaut Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņai vai papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanai Līguma izpildē.
9. Personas datu apstrāde
9.1. Līguma ietvaros Izpildītājs ir uzskatāms par personas datu apstrādātāju un Pakalpojumu sniegšanas laikā iegūto personas datu apstrādi veic saskaņā ar 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteikto.
9.2. Pamatojoties uz 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Pasūtītājs personas datus apstrādās, lai nodrošinātu Līguma izpildi. Pasūtītājs personu datus nepieciešamības gadījumā publiskos atbilstoši Līgumā vai normatīvajos aktos noteiktajam.
10. Līguma izbeigšana
10.1. Līgums var tikt izbeigts, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties.
10.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to 15 (piecpadsmit) kalendārās dienas iepriekš rakstiski informējot Izpildītāju. Šajā gadījumā Puses 10 (desmit) dienu laikā saskaņo izpildītā darba daudzumu un vienojas par savstarpējo norēķinu kārtību.
10.3. Ja Līguma 6. nodaļā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, jebkurai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu.
11. Noslēguma noteikumi
11.1. Līgumu var grozīt, ciktāl to pieļauj publisko iepirkumu regulējošie normatīvie akti, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties. Jebkuri grozījumi Līguma noteikumos stājas spēkā tikai tad, kad tie ir noformēti rakstiski un tos ir parakstījušas abas Puses. Līguma grozījumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.2. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis, kurš koordinē Līguma izpildi no Pasūtītāja puses, paraksta nodošanas un pieņemšanas aktu vai Trūkuma aktu, ir Tieslietu ministrijas .
11.3. Izpildītājam nav tiesības cedēt no Līguma izrietošās prasījuma tiesības trešajām personām.
11.4. Pusēm ir pienākums nekavējoties informēt vienai otru par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos, sakaru līdzekļu numuru nomaiņu, adrešu un kredītiestāžu rekvizītu nomaiņu, kā arī Pasūtītājam ir pienākums nekavējoties informēt Izpildītāju par izmaiņām attiecībā uz Līgumā noteikto Pasūtītāja pilnvaroto pārstāvi. Ja kāda Puse nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā būs radušies otrai Pusei.
11.5. Līgums sagatavots uz 6 (sešām) lapām, tajā skaitā Līguma 1. pielikums „Tehniskā specifikācija” un Līguma 2. pielikums „Nodošanas un pieņemšanas akta veidlapa”, kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas, 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens ir Pasūtītājam un otrs – Izpildītājam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
12. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs | Izpildītājs |
Latvijas Republikas Tieslietu ministrija Reģistrācijas Nr. 90000070045 Xxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1536 | Fizisko personu apvienība Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx |
1. pielikums 2018. gada . līgumam Nr.
starp Latvijas Republikas Tieslietu ministriju un fizisko personu apvienības pašnodarbinātām personām Xxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx
Tehniskā specifikācija
iepirkuma priekšmeta trešajai daļai
1. Vispārējā informācija
Nepieciešams turpināt darbu, kas iesākts 2008. gadā - veikt datu ievadi, apstrādi, digitalizāciju no LR Iekšlietu ministrijas Informācijas centra saņemtās represēto personu kartotēkas.
2. Pakalpojuma mērķis
Turpināt darbu LR represēto personu pilnīgai datu bāzes iegūšanai MK Komisijas un citu pētniecisko institūciju darba vajadzībām.
3. Pakalpojuma apjoms
No Iekšlietu ministrijas informācijas centra saņemtās represēto personu kartotēkas 15 000 personu kartiņu datu ievade datu bāzē.
4. Pakalpojuma uzdevumi
4.1. Veikt no Iekšlietu informācijas centra saņemtās represēto personu kartotēkas 15 000 personu kartiņu datu ievadi datu bāzē pēc sekojoša apraksta:
Datu ievade tiek veikta LNA uzturētajā datu bāzē.
Darbu iespējams veikt attālināti, izmantojot interneta pieslēgumu. Ievades lauki:
Uzvārds, vārds (vārdi), tēva vārds Dzimums
Tautība
Dzimšanas gads Dzimšanas vieta Aresta vieta Aresta datums
Nāves datums un vieta vai atbrīvošanas datums un vieta
Izsūtīšanas lietas vai krimināllietas vai pārtrauktās krimināllietas numurs Kartiņas identifikators (kaste, lapa)
4.2. Veikt ievadīto datu pārbaudi un rediģēšanu: pārbaudīt, vai visi lauki aizpildīti atbilstoši kartiņā norādītajai informācijai, kā arī vai izvēlēts lietas numuram atbilstošais fonds;
5. Sadarbības prasības
Izpildītājs Pakalpojuma veikšanas laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma iesniedz informāciju par Pakalpojuma veikšanas gaitu.
6. Plānotais Pakalpojuma nodošanas termiņš – 2018. gada 1. decembris.
Nodošanas un pieņemšanas akta paraugs
Nodošanas un pieņemšanas akts
Rīga 2018. gada
Latvijas Republikas Tieslietu ministrija (turpmāk-Pasūtītājs), tās pilnvarotā pārstāvja
xxxxxxx, kurš rīkojās, pamatojoties uz 2018. gada _ līguma
Nr. ”Pētniecības un izstrādes un saistītie pakalpojumi Komisijas vajadzībām ”
(TM 2018/15/Komisija) (turpmāk – Līgums) 11.2. punktu, no vienas puses, un
Fizisko personu apvienība tās
Izpildītājs) personā no otras puses, sastāda šādu aktu:
(turpmāk visi kopā –
1. Izpildītājs Pakalpojumu veicis atbilstoši Līgumam, tajā skaitā tehniskās specifikācijas noteikumiem, Līguma noteiktajā laikā un labā kvalitātē.
2. Atbilstoši Līguma 2. nodaļai Pasūtītājs apņemas samaksāt Izpildītājam 8 500.00 EUR (astoņi tūkstoši pieci simti euro un 00 centi), veicot maksājumu šādā kartībā: Artim Freimanim _EUR ( euro _centi), Ilvai Smirnovai EUR ( euro centi) 10 (desmit) darba dienu laikā no nodošanas un pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas, pārskaitot naudu uz norādītajiem bankas kontiem.
3. Šis akts sagatavots 3 (trīs) eksemplāros, Pasūtītājam 2 (divi) eksemplāri un Izpildītājam 1 (viens) eksemplārs. Visiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Pasūtītājs | Izpildītājs |
Latvijas Republikas Tieslietu ministrija | Fizisko personu apvienība |
Reģ. Nr. 90000070045 | |
Xxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, LV-1536 | X.Xxxxxxxxx |
Xxxx Xxxxxxxx |