noteiktajā kārtībā organizētā iepirkuma „Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana SIA “Rīgas 1.slimnīca” pacientiem” NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas numurs - R1S 2024/23-IEP

APSTIPRINĀTS

Iepirkuma komisijas

2024.gada 26.februāra sēdē

protokols Nr.1


Publisko iepirkumu likuma 10.pantā

noteiktajā kārtībā organizētā iepirkuma


„Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana SIA “Rīgas 1.slimnīca” pacientiem”


NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas numurs - R1S 2024/23-IEP




I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA


  1. Iepirkuma identifikācijas numurs: R1S 2024/23-IEP


  1. Pasūtītājs:

SIA “Rīgas 1.slimnīca”

Reģistrācijas Nr. 40003439279

Adrese: Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, XX–0000

Tālrunis: x000 00000000.

E-pasts: xxxxxxxxxxxxxx@0xxxxxxxx.xx


  1. Iepirkuma priekšmets:

    1. ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana SIA “Rīgas 1.slimnīca” pacientiem atbilstoši nolikuma, x.xx., tā pielikumu, prasībām;

    2. CPV kods – 55500000-5;

    3. iepirkuma priekšmets netiek dalīts daļās. Pretendents iesniedz piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu. Piedāvājums ir iesniedzams par visu apjomu.

  1. Līguma izpildes laiks un vieta:

    1. līgumu darbības laiks – līgums stājās spēkā ar parakstīšanas brīdi un ir spēkā 60 mēnešus vai līdz brīdim, kad kopējā samaksa par sniegtajiem pakalpojumiem sasniedz 1 300 000,00 EUR bez PVN, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais;

    2. pakalpojumu sniegšanas vieta: SIA “Rīgas 1.slimnīca”, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0.

  1. Iepirkuma komisija - konkursu organizē un realizē SIA “Rīgas 1.slimnīca” valdes izveidota iepirkuma komisija.

  2. Pasūtītāja kontaktpersona:

    1. SIA “Rīgas 1.slimnīca” galvenais iepirkumu speciālists X.Xxxxxxxxx, tālr. 67366288; e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxxxx@0xxxxxxxx.xx;

    2. kontaktpersona iepirkuma laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.

  1. Pretendenta iespējas iepazīties un saņemt konkursa nolikumu:

    1. Pretendents var iepazīties ar nolikumu Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxx://xxx.0xxxxxxxx.xx/ (sadaļā „Iepirkumi”) un Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk - EIS) e-konkursu apakšsistēmas vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000;

    2. ar nolikumu un tā pielikumiem drukātā veidā, kuri ir nolikuma neatņemamas sastāvdaļas, var iepazīties katru darba dienu no plkst. 8:00 līdz plkst. 16:00 Pasūtītāja telpās: slimnīcas administrācijas telpās, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, xxxxxxx Xx.0, 21.kabinetā (3.stāvā), iepriekš piesakoties pie nolikumā norādītās kontaktpersonas.

  1. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība

    1. saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 39.panta pirmo daļu piedāvājumi ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu;

    2. lai Pretendents iesniegtu piedāvājumu EIS e-pasūtījumu apakšsistēmā rīkotā iepirkuma procedūrā, tas reģistrējas EIS (reģistrācijas informāciju sk. šeit: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx0&xxxxxxXxxxxXXXX) vai piedāvājumu e-konkursu apakšsistēmā iesniedz, izmantojot citu informācijas sistēmu, kas paredzēta elektroniskai piedāvājumu iesniegšanai un kas ir spējīga sadarboties ar e-konkursu apakšsistēmu atbilstoši to normatīvo aktu regulējumam, kas nosaka elektroniskai pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai izmantojamo informācijas sistēmu tehniskās prasības;

    3. piedāvājums jāiesniedz elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu līdz 2024.gada 18.xxxxx xxxxx. 10:00;

    4. komisija atver elektroniski iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu elektroniska atvēršana paredzēta 2024.gada 18.martā plkst. 14:00 Pasūtītāja telpās, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, korpusā Nr.2, 3.stāvā, 21.kab.;

    5. ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam;

    6. piedāvājumu atvēršanas sanāksmē var piedalīties visi Pretendenti vai to pārstāvji. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā;

    7. piedāvājumu atvēršana notiek, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras tīmekļvietnē pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai;

    8. piedāvājumus atver vienlaikus elektroniskajā informācijas sistēmā, nosaucot vai pircēja profilā publicējot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku un piedāvāto cenu.


II PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMS UN SATURS


  1. Piedāvājuma noformējuma prasības:

    1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot vienu no šādiem veidiem:

      1. izmantojot e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas;

      2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus e‑konkursu apakšsistēmas un pievienojot atbilstošajām prasībām (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);

      3. elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e‑konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).

  1. Piedāvājuma sagatavošana:

    1. piedāvājums saskaņā ar e-konkursu apakšsistēmā iepirkuma procedūras profilam pievienotajām dokumentu veidnēm jāaizpilda tikai elektroniski un jāpievieno tam paredzētajā iepirkuma procedūras profila sadaļā;

    2. iesniedzot piedāvājumu, Pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pretendents pēc saviem ieskatiem pieteikumu, Tehnisko un Finanšu piedāvājumu var ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu parakstīt atsevišķi. Piedāvājumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (piemēram, pilnvaru);

    3. Pretendents piedāvājumu iesniedz latviešu valodā. Ja Pretendents iesniedz dokumentus svešvalodā, tiem jāpievieno paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas (pievienojot pilnvaru) apliecināts tulkojums latviešu valodā;

    4. piedāvājumam pilnībā jāatbilst nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām. Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.

  1. Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

  2. Visai Pretendenta piedāvājumā sniegtajai informācijai ir jābūt patiesai. Ja Pasūtītāja iepirkuma komisijai (turpmāk – Komisija) rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai, Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.

  3. Pretendentam nolikuma 12.punktā minētie dokumenti ir jāiesniedz Komisijas norādītajā termiņā.



III Nosacījumi PRETENDENTA dalībai IEPIRKUMĀ

un IESNIEDZAMIE dokumenti


  1. Komisija neizskata Pretendenta piedāvājumu un izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja:

    1. Pretendents atbilst Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 42.panta otrajā daļā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem;

    2. uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pretendenta valdes un padomes locekli, Patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, personālsabiedrības biedru, tā valdes un padomes loceklis, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, ja Pretendents ir personālsabiedrība, Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, tā valdes un padomes loceklis, patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu un personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt apakšuzņēmēju darbībās, kas saistītas ar filiāli, un personālsabiedrības biedru, tā valdes un padomes loceklis, patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, ja apakšuzņēmējs ir personālsabiedrība, ja Pasūtītājs atbilstoši normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu jomā ir paredzējis iespēju veikt tiešus maksājumus apakšuzņēmējam, ir attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta pirmajā daļā minētie nosacījumi.

  1. Prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai:

    1. Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī apakšuzņēmēji (ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus) normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.

    2. Pretendentam ir tiesības sniegt ēdināšanas pakalpojumus.

    3. Pretendentam ir pieredze vismaz 12 mēnešu nepārtrauktu divu ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā iepriekšējo trīs gadu laikā (2021., 2022., 2023. un 2024. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim), kas katrs atbilst visiem zemāk minētajiem nosacījumiem:

      1. ēdināšanas pakalpojums sniegts saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 13.marta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”;

      2. pakalpojums sniegts katru dienu vismaz 200 personām, nodrošinot pilnu vienas dienas uztura normas pasniegšanu.

    4. Pretendents var nodrošināt Pakalpojuma sniegšanai šādus speciālistus:

      1. sertificētu dietoloģijas un/vai uztura speciālistu, kuram ir pieredze kā dietologam/ uztura speciālistam ne mazāk kā gadu iepriekšējo trīs gadu laikā (2021., 2022., 2023. un 2024. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) darbā ēdināšanas iestādē, kas sniegusi ēdināšanas pakalpojumu saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 13.marta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, nodrošinot pilnu vienas dienas uztura normas pasniegšanu (nodrošinot ēdiena sortimentu vismaz trīs ēdienreizēm);

      2. pacientu ēdināšanai kvalificētu šefpavāru ar attiecīgu izglītību, kuram ir pieredze kā šefpavāram ne mazāk kā gadu iepriekšējo trīs gadu laikā (2021., 2022., 2023. un 2024. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) darbā ēdināšanas iestādē, kas sniegusi ēdināšanas pakalpojumu saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 13.marta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, nodrošinot pilnu vienas dienas uztura normas pasniegšanu (nodrošinot ēdiena sortimentu vismaz trīs ēdienreizēm);

      3. vismaz divus kvalificētus pavārus ar pavāra izglītību, kuriem ir pieredze kā pavāriem ne mazāk kā gadu iepriekšējo trīs gadu laikā (2021., 2022., 2023. un 2024. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) darbā ēdināšanas iestādē, kas sniegusi ēdināšanas pakalpojumu saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 13.marta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”, nodrošinot pilnu vienas dienas uztura normas pasniegšanu (nodrošinot ēdiena sortimentu vismaz trīs ēdienreizēm);

      4. pārtikas tehnologu, kuram ir atbilstoša izglītība, un kuram ir pieredze kā pārtikas tehnologam ne mazāk kā gadu iepriekšējo trīs gadu laikā (2021., 2022., 2023. un 2024. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ēdināšanas iestādē, kas sniegusi ēdināšanas pakalpojumu saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 13.marta noteikumiem Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”.

    5. Pretendents nodrošinās pacientu ēdināšanu ar termopaplāšu sistēmu Pasūtītāja nodaļās (DSTS, Ķirurģijas klīnikā, Kardioloģijas un internās medicīnas klīnikā, Anestezioloģijas, intensīvās terapijas un sāpju klīnikā, Rehabilitācijas klīnika). Termopaplāšu sistēma sevī ietver termopaplāti, kura ir veidota no divām daļām – pamatnes, kurā ievieto krūzīti dzērienam (ar noslēdzamu vāku), zupas un salātu trauku (noslēdzams ar vāku), otrā ēdiena šķīvi (noslēdzams ar vāku), maizi, cukuru (iepakojumā), sviestu (iepakojumā), salveti un individuālos galda piederumus un  vāku, kurš blīvi noslēdz uz pamatnes novietotos traukus un pārtiku, galda piederumus). Šāda termopaplāte saglabā pēc iespējas nemainīgu ēdiena temperatūru līdz pat 2 (divām) stundām, lai ēdiens atbilstu Ministru kabineta 2012.gada 13.marta noteikumos Nr.172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” noteiktajam. Gan termopaplāte, gan trauki un to vāki izgatavoti no viegli kopjama, pārtikai nekaitīga materiāla. Termopaplātes ir ergonomiski lietojamas un ir CE marķētas. Plānojot nepieciešamo termopaplāšu skaitu, pretendentam jāņem vērā, ka pacientiem jānodrošina ēdināšana četras reizes dienā. 1., 2.nodaļā “Īslaicīgas sociālās aprūpes centrs” ēdināšanas pakalpojums tiek nodrošināts, neizmantojot termopaplāšu sistēmu (detalizēts pakalpojuma sniegšanas apraksts sniegts nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija”).

    6. Pretendents spēj ar saviem resursiem un savu transportu piegādāt produktus un gatavoto ēdienu līdz nodaļām, nododot to izdalei pacientiem Pasūtītāja personālam atbilstoši sanitāri higiēnisko normu prasībām.

    7. Pretendenta iepriekšējo trīs auditēto un apstiprināto (ja to nosaka normatīvo aktu prasības) gada pārskatu gados vidējais finanšu apgrozījums ēdināšanā ir ne mazāks kā 400 000 EUR bez PVN. Ja pretendents ir dibināts vēlāk, tad pretendenta finanšu apgrozījumam jāatbilst augstāk minētajai prasībai attiecīgi īsākā laika periodā. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, minētā prasība jāizpilda vismaz vienam piegādātāju apvienības dalībniekam. Piegādātāju apvienības (personu grupas) apgrozījums tiek iegūts, sasummējot apvienības (grupas) dalībnieku finanšu apgrozījumus; personālsabiedrības apgrozījums - sasummējot personālsabiedrības biedru finanšu apgrozījumus.

    8. Pretendenta likviditātes koeficients pēdējā, normatīvajos aktos noteiktajos termiņos auditētā un zvērināta revidenta apstiprinātā gada 31.decembrī ir vismaz 1,0.

    9. Pretendentam ir izstrādāta un ieviesta paškontroles sistēma, kas balstīta uz HACCP.

    10. Pretendents iepirkuma līguma noslēgšanas gadījumā veiks pretendenta civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par līguma ietvaros sniegtajiem pakalpojumiem un saražoto/izplatīto produkciju gadījumos, ja pret pretendentu saskaņā ar civiltiesisko atbildību tiek izvirzītas pretenzijas saistībā ar kaitējumu, kas nodarīts patērētāja dzīvībai/veselībai un/vai bojājumiem, kas nodarīti patērētāja mantai. Atbildības limitam, ko zaudējumu gadījumā apdrošināšanas kompānija izmaksās prasītājam, visā Līguma darbības laikā jābūt ne mazākam kā 150 000,00 EUR un atbildības limitam par katru gadījumu – ne mazākam kā EUR 100 000,00.

    11. Atbilstoši Ministru Kabineta 2017.gada 20.jūnija noteikumu Nr.353 “Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība” pielikuma Nr.1 “Preču un pakalpojumu grupas, kurām obligāti piemērojams zaļais publiskais iepirkums. (ZPI)”, Pretendentam jāpierāda savas tehniskās un profesionālās spējas ievērot uz ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu attiecināmos vides aspektus ar:

      1. vides pārvaldības sistēmu (VPS) ēdināšanas pakalpojumiem (piemēram, Eiropas Savienības Vides pārvaldības sistēma (EMAS), LV EN ISO 14001:2015 "Vides pārvaldības sistēmas. Prasības vadlīniju lietošanai (ISO 14001:2015)" vai līdzvērtīgu VPS);

vai

      1. vides aizsardzības politiku attiecībā uz ēdināšanas pakalpojumiem un darba instrukcijām un procedūrām attiecībā uz pakalpojuma sniegšanu videi draudzīgā veidā;

vai

      1. iepriekšēju pieredzi, īstenojot vides aizsardzības pasākumus līdzīgos līgumos.

    1. Pretendents pakalpojuma sniegšanā nodrošinās labas higiēnas prakses ievērošanu.

    2. Pretendents iepirkuma līguma izpildei nodrošinās elektronisku ēdienu pasūtīšanas sistēmu (sistēmai jānodrošina vismaz: ēdiena pasūtīšana, pasūtīto porciju skaita koriģēšana, pasūtījumu vēsture dienas un mēneša griezumā, x.xx., pa diētas formām, komentāru pievienošana, aktuālās ēdienkartes atspoguļošana ar iespēju izprintēt, katram nolikuma 15.5.punktā minētās nodaļas atbildīgajam darbiniekam ir savs profils).

  1. Iesniedzamo dokumentu saraksts:

    1. pieteikums dalībai iepirkumā (sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma 1.pielikumam);

    2. dokuments, kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt Pretendentu. Dokuments nav jāiesniedz, ja Pasūtītājs minēto informāciju var iegūt no Uzņēmumu reģistra;

    3. apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu (sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma 10.pielikumam). Ja pieteikumu dalībai konkursā iesniedz personu apvienība, apliecinājumu aizpilda visas personas, kas ietilpst apvienībā;

    4. ja Pretendents ir reģistrēts citā valstī, jāiesniedz attiecīgajā valstī izsniegta uzņēmuma reģistrācijas apliecības vai izziņa (-s), kas apliecina, ka Pretendents, personu grupas dalībnieki, personālsabiedrības dalībnieki un apakšuzņēmēji ir reģistrēti likumā noteiktajā kārtībā. Par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu komisija pārbaudīs informāciju Uzņēmuma reģistra interneta mājaslapā xxx.xx.xxx.xx;

    5. ārvalstīs reģistrēts vai dzīvojošs Pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu nav attiecināmi PIL 42.panta otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešo daļu ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja vien izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu);

    6. Pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendenta ārvalstu amatpersonu, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav attiecināmi PIL 42.panta otrās daļas 1.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešo daļu ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja vien izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu);

    7. Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu1, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kurš sniedz pakalpojumu 10 000 EUR apmērā. Personu apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Pretendents var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst atklāta konkursa Nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, Komisija jebkurā brīdī iepirkuma procedūras laikā var lūgt Pretendentam iesniegt visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām;

    8. ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 000 EUR un lielāka, tad Pretendents iesniedz dokumentāru apliecinājumu (piemēram - sadarbības līgumu) par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam nododamo darbu apjomu;

    9. piegādātāju apvienība piedāvājumā iekļauj savstarpēju vienošanos, ko parakstījuši pušu paraksttiesīgie pārstāvji un kurā precīzi atspoguļots nolūks vienošanās noslēgšanai un atbildības sadalījums;

    10. apliecinājums par nolikuma 15.3.punktā prasītās Pretendenta pieredzes esamību, kas jāiesniedz atbilstoši nolikumā norādītajai formai (5.pielikums). Apliecinājumam jāpievieno sarakstā minēto pasūtītāju izsniegtas pozitīvas atsauksmes;

    11. Pretendenta rakstisks apliecinājums par finanšu apgrozījumu un likviditātes keoficientu saskaņā ar nolikuma 7.pielikumā noteikto formu, klāt pievienojot peļņas – zaudējumu aprēķinus par katru norādīto finanšu gadu;

    12. piedāvāto speciālistu saraksts un viņu apliecinājumi par gatavību piedalīties iepirkuma līguma izpildē (6.pielikums);

    13. piesaistīto speciālistu izglītību apliecinoši dokumenti un brīvā formā sagatavots darba pieredzes apraksts (Curriculum Vitae). Aprakstā ir jābūt ietvertai informācijai, kas Pasūtītājam nepieciešama piedāvājuma izvērtēšanai atbilstoši 15.4.punkta prasībai;

    14. Pretendenta apstiprināts apliecinājums, ka pretendents var nodrošināt Pakalpojuma sniegšanu atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām (2.pielikums), neiesaistot Pasūtītāja darbiniekus;

    15. Pretendenta apstiprināts apliecinājums, ka pretendents varēs nodrošināt Pakalpojuma sniegšanu ar termopaplāšu sistēmu Pasūtītāja noteiktajā apjomā un, ja ar pretendentu tiks noslēgts Līgums, pretendents spēs nodrošināt ar termopaplātēm vidēji 40 pacientus dienā;

    16. Pretendenta apstiprināts apliecinājums, ka Pretendents spēj ar saviem resursiem un savu transportu atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām piegādāt produktus un gatavoto ēdienu līdz nodaļām;

    17. Pretendenta brīvā formā sagatavota informācija par ēdiena gatavošanas vietas adresi, klāt pievienojot īpašuma valdījuma tiesību apliecinošu dokumentu (nomas līgums, Zemesgrāmata vai u.c.). Valdījumam ir jābūt spēkā ne mazāk kā 12 mēnešus pēc piedāvājuma iesniegšanas;

    18. Pretendenta rakstisks apliecinājums vai apdrošināšanas kompānijas apliecinājums, ka iepirkuma līguma noslēgšanas gadījumā tiks garantēta Pretendenta civiltiesiskās atbildības apdrošināšana par sniegtajiem pakalpojumiem un saražoto/izplatīto produkciju gadījumos, ja pret Pretendentu saskaņā ar civiltiesisko atbildību tiek izvirzītas pretenzijas saistībā ar kaitējumu, kas nodarīts patērētāja dzīvībai/veselībai un/vai bojājumiem, kas nodarīti patērētāja mantai. Atbildības limitam, ko zaudējumu gadījumā apdrošināšanas kompānija izmaksās prasītājam, visā iepirkuma līguma darbības laikā jābūt ne mazākam kā 150 000,00 EUR un atbildības limitam par katru gadījumu ne mazākam kā EUR 100 000,00;

    19. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecināta Latvijas Republikas Pārtikas un veterinārā dienesta pārtikas uzņēmuma reģistra apliecība, kas apliecina Pretendenta tiesības sniegt ēdināšanas pakalpojumu;

    20. apliecinājums, ka ēdināšanas pakalpojuma sniedzējam ir izstrādāta un ieviesta paškontroles sistēma, kas balstīta uz HACCP, pievienojot paškontroles sistēmu;

    21. Pretendenta apstiprināts apliecinājums, ka Pretendents ikdienā nodrošinās dietoloģijas un/vai uztura speciālista klātbūtni ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā;

    22. Pretendenta apliecinājums, ka sniedzot ēdināšanas pakalpojumus, Pretendents ievēros Ministru kabineta 2017. gada 20. jūnija noteikumu Nr. 353 "Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība" 1. pielikumā norādītās prasības, papildus jāiesniedz jebkādi pierādījumi, ka Pretendentam ir tehniskās un profesionālās spējas ievērot uz ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu attiecināmos vides aspektus ar:

      1. vides pārvaldības sistēmu (VPS) ēdināšanas pakalpojumiem (piemēram, Eiropas Savienības Vides pārvaldības sistēma (EMAS), LV EN ISO 14001:2015 "Vides pārvaldības sistēmas. Prasības vadlīniju lietošanai (ISO 14001:2015)" vai līdzvērtīgu VPS);

vai

      1. vides aizsardzības politiku attiecībā uz ēdināšanas pakalpojumiem un darba instrukcijām un procedūrām attiecībā uz pakalpojuma sniegšanu videi draudzīgā veidā;

vai

      1. iepriekšēju pieredzi, īstenojot vides aizsardzības pasākumus līdzīgos līgumos;

    1. trauku mazgāšanas un dezinfekcijas līdzekļu, kurus pretendents paredz izmantot, saraksts, drošības datu lapas, lietošanas instrukcijas un pretendenta apliecinājums, ka sarakstā norādītie tīrīšanas līdzekļi atbilst Ministru kabineta 2017. gada 20. jūnija noteikumu Nr. 353 "Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība" 1. pielikumā norādītajām prasībām;

    2. Pretendenta parakstīts apliecinājums par labas higiēnas prakses ievērošanu ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanā (atbilstoši nolikuma 9.pielikuma ieteicamajai formai);

    3. Pretendenta sagatavots Tehniskais piedāvājums, kas ietver:

      1. Pretendentam jāiesniedz sastādīta racionāla uztura ēdienkarte 7 (septiņām) dienām visām Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) norādītām diētu formām. Ēdienkartēs jābūt iekļautai vismaz šādai informācijai: ēdiena tehnoloģiskās kartes numurs; ēdiena nosaukums; uzturvielu un enerģētiskās vērtības katram ēdienam/dzērienam atsevišķi, katrai ēdienreizei un visai dienai kopā. Ēdienkarte jāsagatavo atbilstoši nolikuma 8.pielikumā pievienotajam paraugam. Pamatēdienkartē (15. diētā) katrai ēdienreizei jābūt norādītam enerģētiskās vērtības procentuālajam sadalījumam atbilstoši MK 172. noteikumu 3.pielikuma 3.punktam. Pamatdiētai jeb 15. diētai nedēļas beigās pievieno produktu neto pārskatu pa dienām atbilstoši MK 172. noteikumu 3.pielikuma 8., 14. un 15.punktiem;

      2. papildus ēdienkartei Pretendents sagatavo un piedāvājumā iekļauj tehnoloģiskās kartes visiem ēdieniem un dzērieniem visās iesniegtajās ēdienkartēs. Tehnoloģiskās kartes jāsagatavo, norādot:

        1. receptūru - visiem ēdienkartes ēdieniem un dzērieniem produktu ielikumu daudzumus (bruto, neto svars); tā saturošo uzturvielu un enerģijas (Kcal) daudzumu, kas aprēķināts no produkta neto svara; izmantoto produktu sortimentu un produktu kvalitātes rādītājus (piemēram, piena produktiem tauku saturu, miltiem šķiru/labumu, gaļa liemeņa daļa, zivs fileja, zirnīši zaļie konservēti u.c. ); iznākumu gramos. Pretendenta pienākums ir ievērot samērīgas pirmapstrādes un siltapstrādes zudumu normas. Pretendentam jānorāda ēdienam pievienoto sāls un cukura daudzumu;

        2. procesa parametrus (temperatūru un laiku), ēdiena uzglabāšanas un realizācijas nosacījumus, kā arī darbības, kas ļauj maksimāli saglabāt vērtīgās uzturvielas (īpaši vitamīnus un minerālvielas) gatavošanas procesā, kā arī nodrošina ēdināšanas procesa atbilstību labas higiēnas prakses vadlīnijām un veselības drošībai;

        3. tehnoloģiskās kartes piedāvājumā iekļauj pa dienām;

        4. ja tehnoloģiskajās kartēs tiek iekļauti produkti, kam nepieciešamas īpašas prasības, saskaņā ar normatīvajiem aktiem, jābūt pievienotai informācijai (produkta specifikācija; kvalitātes apliecība u.tml.) par šo produktu atbilstību, tai skaitā norādot produkta piegādātāju;

      3. Pretendents tehniskajam piedāvājumam pievieno darba organizācijas aprakstu, kurā jāiekļauj:

        1. darba organizācijas shēma, kurā norādīti visi veicamo tehnoloģisko procesu posmi;

        2. ēdiena piegādes līdz Pasūtītāja personālam nodaļās un netīro trauku savākšanas no nodaļām organizācijas detalizēts apraksts;

        3. ēdienkaršu sastādīšanas un saskaņošanas kārtība, ievērojot Ministru kabineta 13.03.2012. noteikumus Nr.172;

        4. kvalitātes kontroles organizācija visos ražošanas posmos;

        5. paškontroles plāns;

        6. ēdināšanā izmantojamo produktu kvalitātes nodrošināšanas pasākumu plāns un apraksts, x.xx., produktu piegādātāju izvēles kārtība;

        7. brīvā formā sagatavots elektroniskās ēdienu pasūtīšanas sistēmas apraksts un vizualizācijas.

      4. Tehniskajā piedāvājumā iekļauj informāciju par Pamata diētu (turpmāk – PD) (15.diēta) pacientu ēdienkartē un tikai tabulā norādītajiem produktiem, kurus pretendents plāno izmantot ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai un kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības (turpmāk – BL), nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (turpmāk – LPIA) prasībām, kas noteiktas Ministru kabineta 2014. gada 12. augusta noteikumos Nr. 461 “Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”, Ministru kabineta 2009.gada 26.maija noteikumos Nr. 485 “Bioloģiskās lauksaimniecības uzraudzības un kontroles kārtība” un Ministru kabineta 2009. gada 15. septembra noteikumos Nr. 1056 “Lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas, uzglabāšanas un marķēšanas prasības un kontroles kārtība”, kā arī Ministru kabineta 2012. gada 13. marta noteikumu Nr. 172 “Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem” (turpmāk – MK noteikumi Nr. 172) prasībām:

Nr.p.k.

Produkta, kurš atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūrauga, kurš atbilst LPIA prasībām, nosaukums (Pasūtītāja norādītie produktu nosaukumi nav rediģējami no Pakalpojumu sniedzēja puses)

Produkta, kurš atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūrauga, kurš atbilst LPIA prasībām, ražotāja nosaukums

Informācija par pretendenta sadarbību ar ražotāju vai arī piegādātāja sadarbību ar ražotāju, norādot piedāvājuma lapas numuru, kur ir sadarbības apliecinājums ar ražotāju, kas sagatavots saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām

Produkta, kurš atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūrauga, kurš atbilst LPIA prasībām, piegādātāja nosaukums (nav attiecināms, ja pretendentam produktu piegādā ražotājs)

Informācija par pretendenta sadarbību ar piegādātāju, norādot piedāvājuma lapas numuru, kur ir sadarbības apliecinājums ar piegādātāju, kas sagatavots saskaņā ar Tehniskās specifikācijas (nav attiecināms, ja pretendentam produktu piegādā ražotājs)

Produkta, kurš atbilst NPKS prasībām, sertifikāta numurs

Produkta, kurš atbilst BL prasībām, operatora nosaukums

Kultūrauga, kurš atbilst LPIA prasībām, saimniecības nosaukums un audzētāja numurs

Informācija par ēdieniem, kuru gatavošanā pretendents izmantos produktus, kuri atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūraugus, kuri atbilst LPIA prasībām, norādot PD ēdienkartē iekļauto ēdienu tehnoloģisko karšu numurus

Pretendenta piedāvātais

BL/ NPKS/ LPIA

procentuālais apjoms no attiecīgā produkta kopējā piegādājamā apjoma

Produkta, kurš atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūrauga, kurš atbilst LPIA prasībām, piegādes attālums no pārtikas produkta izcelsmes (tikai audzēšanas/ražošanas) vietas līdz ēdienu gatavošanas adresei (izmantojot ceļa infrastruktūru)

1

2

3

4

5

6

8

9

10

11

12

13

Kartupeļi (no septembra līdz maijam (ieskaitot))











Galviņkāposti (no jūlija līdz maijam (ieskaitot))











Burkāni (no septembra līdz aprīlim (ieskaitot))











Sīpoli (no septembra līdz martam (ieskaitot))











Bietes (no augusta līdz maijam (ieskaitot))











Ziedkāposti











Ķīnas kāposti











Tomāti (no jūlija līdz novembrim (ieskaitot))











Gurķi (no jūnija līdz

septembrim (ieskaitot))











Ķirbji (no augusta līdz martam (ieskaitot))











Ķiploki (no jūlija līdz

februārim (ieskaitot))











Zaļumi (visu veidu)











Saldie pipari (paprika)











Kabači (no jūlija līdz septembrim (ieskaitot))











Lapu salāti











Skābēti kāposti











Āboli (no septembra līdz

martam (ieskaitot))











Bumbieri (no augusta līdz

februārim (ieskaitot))











Sula (visu veidu)











Ievārījums (visu veidu)











Medus











Piens 2.5%











Biezpiens (visu veidu)











Skābais krējums 25%











Saldais krējums 35%











Sviests 82%











Siers (visi veidi)











Kefīrs











Jogurts











Vistu olas











Kviešu milti











Visu veidu putraimi, x.xx., pārslas











Makaroni











Kartupeļu ciete











Rapšu eļļa











Sadalīta cūkgaļa











Sadalīta liellopa gaļa











Vistas gaļa











Aizpildot tabulu jāņem vērā šādi norādījumi:

1) pretendents Produktu sarakstā neveido papildus rindas un papildus pozīcijas nenorāda, tātad nepiedāvā papildus BL, NPKS, LPIA produktus, kas nav minēti 2.kolonnā;

2) ja Pretendents nepiedāvā (neiekļauj ēdienkartes tehnoloģiskajās kartēs vai piedāvā produktu, kas nav atbilstošs BL, NPKS vai LPIA prasībām) kādu no tabulas 2.kolonnā norādītajiem produktiem, tad attiecīgo rindu tabulā dzēš;

3) 2. kolonnā vienu produktu nenorāda atkārtoti – gadījumā, ja vienam produktam ir vairāki ražotāji un/vai piegādātāji, tad 2. kolonnā šo produktu min vienu reizi (vienā rindā), 3. vai 5. kolonnā norādot visus šī produkta ražotājus un/vai piegādātājus;

4) ja produktam ir norāde: "visu veidu" - tas nozīmē, ka neatkarīgi no produkta nosaukuma vai uzturvērtības, neatkarīgi no piedāvāto produktu skaita šajā rindā, šis produkts/ produktu grupa tiks pieskaitīts un saņems punktus kā viens produkts;

5) produktu nosaukumus norāda atbilstoši tam, kādi tie norādīti sertifikātos un BL, NPKS vai LPIA produktu publiskajos reģistros;

6) ja pretendents piedāvā produktu, kuram ir vairāki veidi vai dalījums, un šī produkta veidi vai dalījums ir atsevišķi norādīti sertifikātā un BL, NPKS vai LPIA produktu publiskajā reģistrā, tad 2.kolonnā šo produktu un tā veidus min vienā pozīcijā (tabulas vienā rindā) kopā, un skaita kā vienu produktu;

7) BL, NPKS vai LPIA produktu tabulā iekļauj tikai dabīgus pārtikas produktus, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām, kā arī MK noteikumu Nr. 172 prasībām;

8) produkti, kuriem pretendents nebūs norādījis tehnoloģisko karšu numurus vai būs norādījis tādus numurus, kas nav iekļauti noteiktajā ēdienkartē, netiks vērtēti un par šiem produktiem punkti netiks piešķirti. Tāpat punkti netiks piešķirti par tiem produktiem, kuru izmantošana norādītajās tehnoloģiskajās kartēs netiek paredzēta;

9) Pretendents Tehniskajā piedāvājumā obligāti iekļauj un izmanto ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai vismaz šādus produktus, kuri atbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām: kartupeļi, burkāni, galviņkāposti, bietes, sīpoli, āboli, piens, kefīrs, biezpiens, skābais krējums, kviešu milti;

10) vairāk nekā 50 procentiem no visas piena un kefīra masas vai vērtības jābūt ražotiem atbilstoši bioloģiskās lauksaimniecības metodēm saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 30. xxxxx Xxxxxx (ES) Nr. 2018/848 par bioloģisko ražošanu un bioloģisko produktu marķēšanu un ar ko atceļ Padomes Regulu (EK) Nr. 834/2007;

11) graudaugu pārstrādes produktiem (piemēram, auzu pārslas, kviešu milti, griķi, rudzu milti, griķu milti, zaļie griķi, dažādi zaļo griķu putraimi, tvaicēti griķi u.c.), vairāk nekā 20 procentiem no graudaugu pārstrādes produktu masas vai vērtības jābūt ražotiem atbilstoši bioloģiskās lauksaimniecības metodēm saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 30. xxxxx Xxxxxx (ES) Nr. 2018/848 par bioloģisko ražošanu un bioloģisko produktu marķēšanu un ar ko atceļ Padomes Regulu (EK) Nr. 834/2007;

12) pārtikas produktu piegāde no pārtikas produktu izcelsmes (tikai audzēšanas/ražošanas) vietas līdz ēdienu gatavošanas adresei ir ne vairāk kā 250 km ietvaros (izmantojot ceļa infrastruktūru);

      1. ja piedāvājumā ir iekļauti produkti, kuri atbilst NPKS vai BL prasībām, vai kultūraugi, kuri atbilst LPIA prasībām, pretendents iesniedz šādus dokumentus:

        1. ražotāja apliecinājumu, kurā produkta vai kultūrauga ražotājs apliecina sadarbību ar pretendentu vai piegādātāju (brīvā formā);

        2. piegādātāja apliecinājumu, kurā piegādātājs apliecina sadarbību ar pretendentu, ja pretendentam produktu nepiegādā ražotājs (brīvā formā);

        3. ja sertificēts bioloģisko lauksaimniecības produktu piegādātājs pretendentam piegādā no Eiropas Savienības valstīm importētus bioloģiskās lauksaimniecības produktus, tad minētā ražotāja apliecinājuma vietā iesniedz kompetentās ārvalstu institūcijas sertifikātu, kurš apliecina produkta atbilstību bioloģiskās lauksaimniecības prasībām, kā arī pretendenta apliecinātu šā sertifikāta tulkojumu latviešu valodā;

        4. sertifikātu kopijas visiem produktiem, kas audzēti/ražoti saskaņā ar bioloģiskās lauksaimniecības shēmu;

    1. aizpildīts iepirkuma nolikuma 3.pielikumā pievienotais Finanšu piedāvājums. Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR). Finanšu piedāvājumā jānorāda pacienta katras ēdienreizes cena par katru diētas formu un vienas dienas ēdināšanas cena par katru diētas formu bez PVN. Cenā jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar pakalpojuma sniegšanu. Diētas Nr.1 un Nr.1a un zondes diētas cena nedrīkst būt lielāka kā diētas Nr.15 cena.


IV Piedāvājumu vērtēšana


  1. Piedāvājumu izvērtēšanu iepirkumu komisija veic šādā kārtībā:

    1. piedāvājuma pārbaude saskaņā ar nolikuma II nodaļas prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs tādu piedāvājuma neatbilstību nolikuma II nodaļas prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu pieņemšanu attiecībā uz Pretendentu, iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par piedāvājuma tālāku nevērtēšanu;

    2. Pretendentu atlase:

      1. iepirkuma komisija pārbauda, vai Pretendents ir iesniedzis visus nolikuma III nodaļā pieprasītos dokumentus un tie atbilst nolikuma III nodaļā noteiktajiem kritērijiem;

      2. ja nav iesniegts kāds no nolikuma III nodaļā norādītajiem dokumentiem vai to saturs neatbilst nolikuma prasībām vai piedāvājums aizpildīts nepilnīgi, Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un piedāvājums tālāk netiek vērtēts;

    3. iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta Tehniskā un Finanšu piedāvājumu atbilstību nolikuma IV nodaļā noteiktajām prasībām. Ja piedāvājums neatbilst izvirzītajām prasībām, Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā.

  1. Vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbaudīs, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas.

  2. Ja Pasūtītājam piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, Pasūtītājs rīkosies atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 53.pantam.

  3. Komisija ir tiesīga piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai Pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.

  4. Komisija pēc saviem ieskatiem nepieciešamības gadījumā ir tiesīga izvēlēties citu Pretendentu iesniegto piedāvājumu vērtēšanas posmu secību, lai iespējami efektīvākā un īsākā laikā izvērtētu konkursā iesniegtos piedāvājumus. Piemērojot citu piedāvājuma posmu vērtēšanas secību, jebkurā gadījumā Komisija ievēro nolikumā noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju, izvirzītās atlases prasības, Tehniskās specifikācijas un PIL 2.pantā ietvertos likuma mērķus.

  5. Komisija par Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai uz Pretendentu, x.xx., citām nolikuma 14.punktā minētajām personām, nav attiecināmi PIL 42.panta otrajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi, nepieciešamo informāciju iegūstot no EIS (attiecībā uz Latvijā reģistrētiem Pretendentiem). Komisija informāciju par Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta pirmās daļas nosacījumu pārbauda Uzņēmu reģistrā (attiecībā uz Latvijas Republikā reģistrētiem Pretendentiem) un Konsolidētā ANO DP sankcionēto personu un vienību sarakstā (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx/xxx/xxx?xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxx.xxx&xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x.xxx) un Konsolidētā ES finanšu ierobežojumu (sankciju) sarakstā (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/XXxxxxXxx0000.xxx) (attiecībā uz ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem).

  6. Uzvarētāja noteikšana:

    1. iepirkumu komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu no piedāvājumiem, kas atbilst nolikuma prasībām:


      		2.

      Kritērijs

      Kritērija īpatsvars

      Kritērija skaitliskā vērtība vai maksimālais skaitliskais vērtējums

      K1

      Kopējā cena 1 dienā

      50

      0-50

      K2

      Pārtikas produktu kvalitāte

      45

      0-45

      K3

      Attālums (izmantojot ceļa infrastruktūru) no ēdiena gatavošanas adreses līdz Pasūtītājam

      5

      0-5

      ∑

      Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits

      100

      100

      1. Iepirkuma komisija kritērijā “Kopējā cena 1 dienā” punktus piešķir pēc šādas formulas:

K1 = K1zem/ K1ver x 50, kur:

K1 – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 1 (vienam) ciparam aiz komata;

K1zem – zemākā Iepirkuma procedūrā piedāvātā vienas dienas kopējā cena (EUR bez PVN);

K1ver – vērtējamā piedāvātā vienas dienas kopējā cena (EUR bez PVN);

85 – maksimālai iegūstamais punktu skaits.

      1. Iepirkuma komisija kritērijā “Pārtikas produktu kvalitāte” punktus piešķir pēc šādas formulas:

K2 - pārtikas produktu kvalitāte – produktu, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām tiek noteikta, ņemot vērā pretendentu piedāvājumos norādīto informāciju.

Maksimālais punktu skaits (45) tiks piešķirts piedāvājumam, kurā ir vairāk produktu, kas atbilst BL vai NPKS, vai LPIA prasībām.

Pārējiem piedāvājumiem punkti tiks piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu. Punkti tiks piešķirti pēc formulas:

K2 = K2ver/ K2max x 45, kur

K2 – iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 1 (vienam) ciparam aiz komata;

K2ver – vērtējamais piedāvājumā norādītais un prasībām atbilstošais BL, NPKS vai LPIA produktu skaits;

K2max – lielākais piedāvājumā norādītais un prasībām atbilstošais BL, NPKS vai LPIA produktu skaits;

15 – maksimāli iegūstamais punktu skaits.

      1. Iepirkuma komisija kritērijā “Attālums (izmantojot ceļa infrastruktūru) no ēdiena gatavošanas adreses līdz Pasūtītājam” punktus piešķir pēc šādas formulas:

K3 = K3īsāk/ K3ver x 5, kur:

K3 – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 1 (vienam) ciparam aiz komata;

K3zem – īsākais Xxxxxxxxx procedūrā piedāvātais attālums no ēdiena gatavošanas adreses līdz Pasūtītājam;

K3ver – vērtējamā piedāvājuma attālums no ēdiena gatavošanas adreses līdz Pasūtītājam;

5 – maksimālai iegūstamais punktu skaits.

    1. Kopvērtējums katram piedāvājumam tiek iegūts, saskaitot kritērijos iegūtos punktus.

    2. Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kurš ieguvis visaugstāko vērtējumu saskaņā ar 23.1.punktā noteiktajiem piedāvājumu vērtēšanas un izvēles kritērijiem. Gadījumā, ja divi vai vairāk Pretendenti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, priekšroka tiek dota tam Pretendentam, kurš ieguvis lielāku punktu skaitu 23.1.1.punktā minētajā kritērijā. Ja arī minētā informācija būs vienāda, uzvarētāja noteikšanai tiks veikta izloze (par izlozes norisi (datumu un laiku), katrs izlozes dalībnieks tiks informēts, nosūtot tam elektroniski vēstuli. Pretendentam ir tiesības, bet ne pienākums piedalīties izlozē. Ja Pretendents nepiedalīsies izlozē, tad viņam nav tiesības celt iebildumus par notikušās izlozes rezultātiem).

    3. Vērtējot piedāvājumu, iepirkumu komisija ņem vērā tā kopējo cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.

    4. Jebkurā piedāvājumu novērtēšanas stadijā komisija var pieņemt lēmumu par eksperta pieaicināšanu piedāvājuma izvērtēšanai, informācijas pieprasījumiem, kā arī citus lēmumus, kas ir nepieciešami piedāvājumu pilnīgai izvērtēšanai saskaņā ar šo nolikumu un Publisko iepirkumu likumu.


V LĪGUMA PROJEKTS


  1. Iepirkuma līgums (4.pielikums) tiks slēgts ar Pretendentu, kura piedāvājums būs atbilstošs visām nolikumā noteiktajām atlases prasībām un kurš būs iesniedzis prasībām atbilstošu Tehnisko un Finanšu piedāvājumus un kura piedāvājums tiks atzīts par uzvarētāju atbilstoši nolikuma 23.1.punktā noteiktajiem kritērijiem.

  2. Gadījumā, ja iepirkuma uzvarētājs nav ieradies parakstīt iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā vai arī nav iesniedzis nolikumā noteiktajā kārtībā pieprasīto dokumentu, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka Pretendents ir atteicies no līguma slēgšanas un lemt par iepirkuma līguma slēgšanu ar Pretendentu, kas piedāvājis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu. Ja nākamais Pretendents atsakās slēgt līgumu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar Pretendentu, kurš piedāvājis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

  3. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas visi Pretendenti rakstiski tiks informēti par pieņemto lēmumu.

  4. Pretendenti nevar deleģēt trešajām personām tiesības slēgt līgumu ar Pasūtītāju.

  5. Līguma grozījumi veicami Publisko iepirkumu likuma 61.pantā noteiktajos gadījumos un kārtībā. Iepirkuma līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšana līguma izpildē iespējama līgumā un Publisko iepirkumu likuma 62.pantā noteiktajā kārtībā un gadījumos.


VI KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

  1. Komisijas tiesības un pienākumi:

    1. Piedāvājumu izvērtēšanu veic Komisija. Komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertu (-us).

    2. Komisijai ir tiesības atteikties no tālākas piedāvājuma izvērtēšanas, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā atklātā konkursā noteiktajām prasībām, un šāda neatbilstība ir tāda, kas apdraud Publisko iepirkumu likuma 2.pantā minēto principu ievērošanu.

    3. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas Komisija pieņem vienu no šādiem lēmumiem:

      1. piešķirt līguma slēgšanas tiesības;

      2. par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu no Pretendentiem, ja nav iesniegti piedāvājumi, vai arī iesniegtie piedāvājumi neatbilst noteiktajām prasībām.

    4. Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

    5. Ja Komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Komisija pirms šī piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.

    6. Ja Komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.

    7. Ja Komisijai rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinošā dokumenta oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.

    8. Visas pārējās Komisijas tiesības un pienākumus, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, regulē PIL un citi spēkā esošie normatīvie akti.


VII PRETENDENTU, IEINTERESĒTO PIEGĀDĀTĀJU

TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

  1. Pretendentu tiesības un pienākumi:


    1. Pretendenti, iesniedzot piedāvājumu, vienlaikus apņemas ievērot visus noteiktos nosacījumus, x.xx., dokumentu noformēšanā un iesniegšanā un precīzi ievērot nolikumā, tā pielikumos, tai skaitā līgumprojektā, noteiktās prasības.

    2. Pretendentam ir pienākums sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju Komisijas norādītajā termiņā. Ja Pretendents nesniedz atbildi uz Komisijas uzdotajiem jautājumiem Komisijas norādītajā termiņā, Komisijai ir tiesības izslēgt Pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā.

    3. Nolikuma prasībās un tā pielikumos ietvertā informācija ir izmantojama vienīgi šīs iepirkuma procedūras ietvaros, un Pretendents nav tiesīgs to izmantot citiem mērķiem.

    4. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju vai arī to neparaksta Pasūtītāja noteiktajā termiņā, kas nav īsāks kā 3 darba dienas, Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar Pretendentu, kurš ir piedāvājis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.


VIII CITI NOTEIKUMI


  1. Citas saistības attiecībā uz atklāta konkursa norisi, kas nav atrunātas šajā nolikumā, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.

  2. Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:

  1. pielikums – Pieteikuma veidlapa;

  2. pielikums – Tehniskā specifikācija;

  3. pielikums – Finanšu piedāvājums;

  4. pielikums – Līguma projekts;

  5. pielikums – Apliecinājums par pretendenta pieredzi;

  6. pielikums – Piedāvāto speciālistu saraksts un piesaistīto speciālistu apliecinājumi par gatavību piedalīties Līguma izpildē;

  7. pielikums – Apliecinājums par finanšu apgrozījumu;

  8. pielikums – Ēdienkartes forma (veidne);

  9. pielikums – Apliecinājums par labas higiēnas prakses ievērošanu ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanā;

  10. pielikums – Apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu.



Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxxx


1 Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu var aizpildīt šeit: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx vai arī lejupielādējot un aizpildot MS Word dokumenta 2. pielikumu: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx

9


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024