Finansējuma saņēmējs – biedrība)

4.pielikums

LĪGUMS PAR PROJEKTA FINANSĒŠANU – PROJEKTS

(Finansējuma saņēmējs – biedrība)

Nr. ____________

Ādažos, Ādažu novadā Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums

Ādažu novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība), kuras vārdā uz Ādažu novada pašvaldības nolikuma pamata darbojas pašvaldības izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxxx, no vienas puses, un

___________________ (turpmāk – Finansējuma saņēmējs), kuras vārdā uz _________ pamata darbojas ______________________, no otras puses,

turpmāk kopā sauktas “Puses” un atsevišķi “Puse”, pamatojoties uz Pašvaldības konkursa “Atbalsta konkurss iedzīvotāju iniciatīvām “Sabiedrība ar dvēseli 2023”” (turpmāk – Konkurss) nolikumu (turpmāk – Nolikums), kā arī Pašvaldības Finanšu komitejas 2023.gada _____ protokollēmumu Nr._§ _ “Par projekta apstiprināšanu un finansējuma piešķiršanu atbalsta konkursā iedzīvotāju iniciatīvām “Sabiedrība un dvēseli””, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

1. Finansējuma saņēmējs ar Pašvaldības finansiālo atbalstu realizē projektu _________________________ (turpmāk – Projekts) atbilstoši Projekta pieteikumam (turpmāk – Pieteikums) un tā precizējumiem, kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa (2.pielikums).

2. Līguma mērķis ir noteikt visas finansiālās, mantiskās un tiesiskās attiecības starp Pusēm, realizējot Projektu.

3. Puses vienojas, ka Līguma kopumu veido Konkursa Nolikums un tā pielikumi, Finansējuma saņēmēja iesniegtais Projekta pieteikums un tā pielikumi, ar Līgumu panāktā un Līguma tekstā un tā pielikumos ietvertā vienošanās.

1. Līguma termiņš

   1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījušas abas Puses, un ir spēkā līdz visu saistību galīgai izpildei.

   2. Līgumattiecības atzīstamas par izbeigtām tad, kad Puses ir izpildījušas savstarpējās saistības.

2. Projekta īstenošanas termiņš

   1. Projekta īstenošana sākas ar 2023.gada 1.jūniju un tiek pabeigta ne vēlāk, kā līdz 2023.gada 15.septembrim (ieskaitot).

   2. Projekta īstenošanas termiņa pagarinājums pieļaujams izņēmuma gadījumā ar izpilddirektora rakstisku saskaņojumu.

3. Projekta finansējums un norēķinu kārtība

   1. Projekta kopējais finansējuma apjoms ir EUR ________ (__ eiro, ___ eiro centi), ieskaitot visus nodokļus, x.xx.,

      1. EUR ________ (__________ eiro, __ eiro centi) (turpmāk tekstā – Līdzfinansējums) finansē Pašvaldība, atbilstoši Konkursa Nolikumam;

      2. EUR _______ (___________ eiro un __ eiro centi) ir Finansējuma saņēmēja piesaistītais līdzfinansējums.

   2. Finansējuma saņēmējam izmaksājamais Līdzfinansējums tiek noteikts pamatojoties uz Projekta pieteikumu un tajā ietverto Projekta īstenošanas izmaksu tāmi.

   3. Pēc Līguma spēkā stāšanās dienas Pašvaldība 7 darba dienu laikā ieskaita Finansējuma saņēmēja norādītajā kontā Projekta avansu 50 % (piecdesmit procenti) apmērā no Līdzfinansējuma. Atlikusī Līdzfinansējuma daļa tiek ieskaitīta Finansējuma saņēmēja norādītajā bankas kontā 7 darba dienu laikā pēc Finansējuma saņēmēja Starpziņojuma apstiprināšanas.

   4. Finansējuma saņēmējs nodrošina, ka visi ar Projektu saistītie izmaksu apliecinošie dokumenti (oriģināli vai apliecinātas kopijas) par Līdzfinansējuma izlietojumu tiek noformēti ar Finanšu saņēmēja rekvizītiem (nosaukums, reģistrācijas Nr. un adrese), un iesniedz Pašvaldībā visus Projekta izmaksas apliecinošos dokumentus. Ar Projektu saistītie izmaksu apliecinošie dokumenti Līguma izpratnē ir maksājumu uzdevumi, rēķini, pavadzīmes un čeki.

   5. Izmaksas, kas tiks uzskatītas par neattiecināmām:

      1. inženierkomunikāciju ierīkošana vai nomaiņa;

      2. nekustamā īpašuma iegāde;

      3. transporta izmaksas, braucieni;

      4. pabalsti un citi līdzīgi maksājumi;

      5. peļņas pasākumi;

      6. ēdināšana, telpu īre, telpu uzturēšanas izdevumi;

      7. darba algas, stipendijas, ekspertu, sertificētu būvspeciālistu u.c. speciālistu pakalpojumu atlīdzība;

      8. pabeigtu darbu / projektu finansēšana;

      9. politisku un reliģisku aktivitāšu organizēšana un norise;

      10. balvas, dāvanas, diplomi, atzinības raksti;

      11. izmaksas bez oriģināliem izmaksas apliecinošiem dokumentiem;

      12. izmaksas, uz kuru apliecinošiem dokumentiem nav norādīti nepieciešamie rekvizīti (reģistrētām biedrībām un organizācijām – attiecīgās biedrības vai organizācijas rekvizīti);

      13. izmaksas, kas tiek veiktas pēc 2023.gada 15.septembra;

      14. izmaksas, kas nav apstiprinātas Projekta budžetā;

      15. pamatlīdzekļu un aprīkojuma iegādes izmaksas, kas pārsniedz 20% no kopējām attiecināmajām izmaksām;

      16. gatavu apģērbu / apavu iegāde, kas pārsniedz 8% no kopējām projekta attiecināmām izmaksām;

      17. reklāmas un sludinājumu izdevumi, kas pārsniedz 8% no kopējām attiecināmajām izmaksām;

      18. informācijas un komunikāciju tehnoloģiju aprīkojuma (datori un to komponentes, biroja tehnika, fotoaparāti, projektori, u.tml.) iegāde;

      19. TV un sadzīves tehnikas (televizori, video un audio tehnika, šujmašīnas u.tml.) iegāde;

      20. izmaksas organizācijas ikdienas izdevumu veikšanai, ikdienas darbības nodrošināšanai;

      21. izmaksas pasākumu rīkošanai;

      22. ar Projekta sagatavošanu, uzturēšanu un pēcuzstādīšanas pārbaudēm saistītās izmaksas;

      23. ēkas konstruktīvie risinājumi;

      24. telts;

      25. paklājs;

      26. ieguldījums ēkā / telpās, kurās tiek veikta saimnieciskā darbība;

      27. u.c., kas nav norādītas kā attiecināmās.

   6. Ja Projekta neattiecināmo izmaksu segšanai tiek izmantots Līdzfinansējums, Finansējuma saņēmējs Pašvaldības noteiktajā termiņā atmaksā Pašvaldībai neattiecināmo izmaksu segšanai izlietoto summu.

   7. Finansējuma saņēmējam ieskaitītais, bet Projekta īstenošanai neizlietotais Līdzfinansējums Finansējuma saņēmējam jāatmaksā Pašvaldībai 5 darba dienu laikā pēc Projekta realizācijas pabeigšanas datuma vai pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas.

   8. Finansējuma saņēmējs piekrīt, ka Pašvaldība nenes atbildību par zaudējumiem, kas Finansējuma saņēmējam varētu rasties, realizējot Projektu un pildot Līguma nosacījumus. Finansējuma saņēmējs piekrīt, ka tam nebūs nekādu tiesību pieprasīt Pašvaldībai atlīdzināt zaudējumus, kas tam radušies sakarā ar Projekta un Līguma saistību neizpildi.

4. Finansējuma saņēmēja saistības

   1. Finansējuma saņēmējs apņemas:

      1. īstenot Projektu Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā, atbilstoši Projekta Pieteikumā norādītajai izmaksu tāmei;

      2. nodrošināt Projekta dokumentēšanu (fotografēšanu un, ja iespējams, filmēšanu);

      3. nodrošināt Projektā paredzēto mērķu un rezultatīvo rādītāju sasniegšanu atbilstoši Projekta Pieteikumam;

      4. iesniegt Konkursa koordinatoram atskaites par Projekta īstenošanas gaitu pēc Konkursa Nolikuma 5.pielikumā (Starpziņojums) un 6.pielikumā (Gala ziņojums) noteiktās formas:

         1. viena mēneša laikā pēc Projekta uzsākšanas, bet ne vēlāk kā līdz 2023.gada 14.jūlijam – iesniegt Starpziņojumu tajā skaitā 5. pielikumu 1.papildinājumu un maksājumu apliecinošus dokumentus (oriģinālus vai apliecinātas kopijas) elektroniski, ar drošu e-parakstu, izmantojot e-pasta adresi vai portālu Xxxxxxx.xx Projekta pieteikumu nosūtot uz e-pastu xxxx@xxxxx.xx, kas apliecina Projekta uzsākšanu;

         2. pēc Projekta īstenošanas, bet ne vēlāk kā līdz 2023.gada 30.septembrim – iesniegt Gala ziņojumu, tajā skaitā 6.pielikuma 1. papildinājumu un citus materiālus (bildes, publikācijas, izdevumus, plakātus u.tml.) elektroniski, ar drošu e-parakstu, izmantojot e-pasta adresi vai portālu Xxxxxxx.xx Projekta pieteikumu nosūtot uz e-pastu xxxx@xxxxx.xx, kas apliecina Projekta īstenošanu. Ja Finansējuma saņēmējs saņēmis papildus līdzekļus Projekta īstenošanai no citiem avotiem, Gala ziņojumā jānorāda šo līdzekļu piešķīrējs un saņemtā finansējuma apjoms un izlietojums;

      5. izlietot piešķirto Līdzfinansējumu tikai Projekta īstenošanai, atbilstoši ar Pašvaldību saskaņotajam Projekta Pieteikumam, Konkursa Nolikumam un Līgumam;

      6. nodrošināt Projekta rezultātu saglabāšanu vismaz 3 gadus pēc Projekta realizācijas pabeigšanas;

      7. pēc Gala ziņojuma iesniegšanas, bet ne vēlāk kā līdz 31.10.2023. koordinatoram iesniegt elektroniski sagatavotu prezentāciju un, ja tiek organizēts Pašvaldības Konkursa noslēguma pasākums, piedalīties tajā ar prezentāciju par Projektu un sasniegtajiem rezultātiem;

      8. pēc Līguma noslēgšanas, Projekta īstenošanas vietā izvietot vismaz A5 formāta krāsainu vizuālās identitātes apliecinājumu (krāsaina ielīmēta vai ierāmēta izdruka (7.pielikums) un saglabāt to vismaz līdz Projekta noslēguma pasākumam;

      9. Pašvaldības paziņojumā norādītajā termiņā atmaksāt Pašvaldībai visu saņemto Līdzfinansējumu, ja iestājies viens no šiem nosacījumiem:

         1. Projekts netiek īstenots (tajā skaitā, bet ne tikai – Projekts netiek uzsākts);

         2. noteiktā termiņā netiek iesniegti Līgumā un Konkursa Nolikumā noteiktie ziņojumi;

         3. Projekta rezultāti nav saglabāti vismaz 3 gadus pēc Projekta realizācijas pabeigšanas;

         4. ja Projekts tiek īstenots teritorijas labiekārtošanas aktivitātē, 3 gadus pēc Projekta pabeigšanas Projekta īstenošanas vietā nav nodrošināts vizuālās identitātes apliecinājums (atbilstoši Konkursa nolikuma 10.pielikumam);

      10. atskaitīt Pašvaldībai:

          1. saņemto, bet neizlietoto Pašvaldības līdzfinansējumu;

          2. saņemto Pašvaldības līdzfinansējumu, kas izlietots neattiecināmo izmaksu segšanai;

      11. iekļaut norādi par Pašvaldības atbalstu Projektam visos ar Projektu saistītos paziņojumos un reklāmās, kā arī visa veida iespieddarbos, norādot, ka “Projekts īstenots ar Ādažu novada pašvaldības līdzfinansējumu” un paziņojumā iekļaut Pašvaldības un pašvaldību apvienības “Sabiedrība ar dvēseli – Latvija” logo;

      12. piedalīties projektu vērtēšanas komisijas otrajā vizītē, iepazīstināt komisijas locekļus ar Projekta rezultātiem;

      13. pēc Pašvaldības pieprasījuma uzrādīt Konkursa koordinatoram, vērtēšanas komisijai un Pašvaldības izpilddirektoram visu ar Projektu saistīto dokumentāciju (tajā skaitā izdevumus attaisnojošos dokumentus);

      14. saņemot rēķinus, čekus un citus maksājuma dokumentus, Finansējuma saņēmējam jāpārliecinās, ka tajos ir skaidri norādītas iegādātās lietas. Gadījumos, kad uz rēķina, čeka vai cita maksājuma dokumenta tehniski nav iespējams norādīt konkrētu materiālu, aprīkojuma u.c., nepieciešams pievienot stingrās uzskaites veidlapu, kurā viss ir atšifrēts;

      15. ja Projekts tiek īstenots teritorijas labiekārtošanas aktivitātē, pēc Projekta pabeigšanas Projekta īstenošanas vietā izvietot vismaz 10x30 cm formāta krāsainu vizuālās identitātes apliecinājumu (atbilstoši Konkursa nolikuma 10.pielikumam) un saglabāt to vismaz 3 gadus pēc Projekta noslēguma;

      16. ja projektā bija paredzēts līdzfinansējums, iesniegt apliecinājumu (rēķinus, čekus, maksājumu apliecinošus dokumentus), ka šāds līdzfinansējums ticis izlietots;

      17. veikt Projekta dokumentēšanu (obligāti – fotografēšanu un, ja iespējams, filmēšanu). Publicitātes nodrošināšanai Projektu īstenotāju iesniegtos dokumentēšanas materiālus var publiskot pašvaldības informatīvajā izdevumā “Ādažu vēstis”, tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xx un sociālajā tīklā Facebook, Twitter un Flickr, kā arī citos materiālos, kas saistīti ar Konkursu;

      18. ņemot vērā datu aizsardzības nosacījumus, fotografējot / filmējot Projekta īstenošanas procesu, pārliecināties, ka cilvēki, kas būs redzami fotoattēlos / video, neiebilst, ka viņu attēli tiek publiskoti.

   2. Projekta ietvaros radītā objekta uzturēšanu var nodrošināt pats Finansējuma saņēmējs vai īpašuma, uz kura objekts izvietots / kurā objekts izvietots, īpašnieks.

5. Pašvaldības saistības

   1. Pašvaldība, saņemot Starpziņojumu un Gala ziņojumu, 10 darba dienu laikā no katra ziņojuma saņemšanas dienas nodrošina iesniegtās informācijas pārbaudi un pārliecinās vai Projekta īstenošana notiek atbilstoši Līguma nosacījumiem. Pozitīvas konstatācijas gadījumā Pašvaldība apstiprina ziņojumu. Pretējā gadījumā Pašvaldība rakstveidā informē Finansējuma saņēmēju.

   2. Pašvaldībai ir tiesības, iepriekš brīdinot Finansējuma saņēmēju, veikt pārbaudi par Projekta gaitu vai par sasniegto rezultātu saglabāšanu dabā pēc Projekta realizācijas pabeigšanas.

6. Citi nosacījumi

   1. Par jebkurām izmaiņām Projekta īstenošanas procesā Finansējuma saņēmējam nekavējoties rakstiski jāinformē Konkursa koordinators.

   2. Izmaiņas Projekta saturā vai budžetā ir izdarāmas tikai pēc Konkursa Vērtēšanas komisijas saskaņojuma un Pašvaldības izpilddirektora pozitīva rakstveida atzinuma saņemšanas.

   3. Īstenojot Projektu, jāievēro visi Latvijas normatīvie akti un Pašvaldības saistošie noteikumi.

   4. Visas Līguma izmaiņas ir spēkā tikai tad, ja tās ir parakstījušas abas Puses.

   5. Visi strīdi un nesaskaņas starp Pusēm tiek atrisināti savstarpējā sarunu ceļā, bet, ja vienošanās netiek panākta, tad strīdi tiek risināti Latvijas Republikas likumdošanā noteiktā kārtībā.

   6. Ja Pašvaldība piemēro kādu no Līguma 4.6., 4.7., 5.1.9., vai 7.7.punktā noteiktajām sankcijām, tad Finansējuma saņēmējam, pēc Pašvaldības rakstiska paziņojuma par sankcijas piemērošanu saņemšanas, ir pienākums paziņojumā norādītā termiņā samaksāt Pašvaldībai aprēķināto summu, pretējā gadījumā Pašvaldība var vērsties pret Finansējuma saņēmēju ar prasību tiesā.

   7. Ja Finansējuma saņēmējs kavē kādu no Līgumā noteiktajiem termiņiem, tas maksā Pašvaldībai nokavējuma procentus par katru nokavēto termiņa dienu 0,1 % apmērā no Līguma summas, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.

   8. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu saistību neizpildi, ja šī neizpilde radusies nepārvaramas varas (force majeure) ietekmes rezultātā, ko Puses nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Par minēto apstākļu iestāšanos 10 (desmit) dienu laikā jāinformē otra Puse.

   9. Līgumslēdzējpušu kontaktpersonas:

      1. no Konkursa organizatora puses / Konkursa koordinators – Pašvaldības Attīstības un projektu nodaļas vadītājas vietniece Xxxx XXXXXXX (t. 67997300, 67996086, e-pasts xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx);

      2. no Finansējuma saņēmēja puses / Projekta vadītājs – __________ (tālr. __________, e-pasts _____________________).

   10. Līgums sagatavots elektroniska dokumenta veidā, uz 5 lapām, un parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu. Līgums stājas spēkā pēdējā droša elektroniskā paraksta un laika zīmoga pievienošanas brīdī.

7.11. Līgumam ir ___ pielikumi: – ________________________

8. Pušu rekvizīti

Pašvaldība Ādažu novada pašvaldība Xxx.Xx.: 90000048472 Adrese: Xxxxxx xxxx 00X, Xxxxx, Xxxxx xxxxxx, XX-0000 Bankas rekvizīti: Valsts kase Konts Nr.: XX00XXXX0000000000000
Pašvaldības izpilddirektors X.Xxxxxxxx
Finansējuma saņēmējs _________________________ Reģ Nr. __________________ Adrese: __________________ Bankas rekvizīti: ___________ Konts Nr.: ________________

_______________________

ŠIS DOKUMENTS IR ELEKTRONISKI PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU

LĪGUMS PAR Projekta finansēšanU – PROJEKTS

(Finansējuma saņēmējs – nereģistrēta iedzīvotāju grupa)

Nr. _____________

Ādažos, Ādažu novadā Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums

Ādažu novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība), kuras vārdā uz Ādažu novada pašvaldības nolikuma pamata darbojas pašvaldības izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxxx, no vienas puses, un

nereģistrēta iedzīvotāju grupa _______ (turpmāk – Finansējuma saņēmējs), kuras vārdā darbojas projekta vadītājs __________ (turpmāk – arī Atbildīgā persona), un Projekta galvotājs _________ (turpmāk – Galvotājs), no otras puses,

turpmāk kopā sauktas – “Puses”, un katra atsevišķi – “Puse”, pamatojoties uz Pašvaldības konkursa “Atbalsta konkurss iedzīvotāju iniciatīvām “Sabiedrība ar dvēseli 2023”” (turpmāk – Konkurss) nolikumu (turpmāk – Nolikums), kā arī Pašvaldības Finanšu komitejas 2023.gada __.maija protokollēmumu Nr._§ _, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

1. Finansējuma saņēmējs ar Pašvaldības finansiālo atbalstu realizē projektu _________ (turpmāk – Projekts) atbilstoši Projekta pieteikumam (turpmāk – Pieteikums) un tā precizējumiem, kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa (2.pielikums).

2. Līguma mērķis ir noteikt visas finansiālās, mantiskās un tiesiskās attiecības starp Pusēm, realizējot Projektu.

3. Puses vienojas, ka Līguma kopumu veido Konkursa Nolikums un tā pielikumi, Finansējuma saņēmēja iesniegtais Projekta pieteikums un tā pielikumi, ar Līgumu panāktā un Līguma tekstā un tā pielikumos ietvertā vienošanās.

4. Parakstot Līgumu, Galvotājs uzņemas solidāru atbildību par Līguma izpildi un pienākumu atbildēt Pašvaldībai, ja Projekts netiek realizēts Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā.

1. Līguma termiņš

   1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījušas abas Puses, un ir spēkā līdz visu saistību galīgai izpildei.

   2. Līgumattiecības atzīstamas par izbeigtām tad, kad Puses ir izpildījušas savstarpējās saistības.

2. Projekta īstenošanas termiņš

   1. Projekta īstenošana sākas ar 2023.gada 1.jūniju un tiek pabeigta ne vēlāk, kā līdz 2023.gada 15.septembrim (ieskaitot).

   2. Projekta īstenošanas termiņa pagarinājums pieļaujams izņēmuma gadījumā ar izpilddirektora rakstisku saskaņojumu.

3. Projekta finansējums un norēķinu kārtība

   1. Projekta kopējais finansējuma apjoms ir EUR ________ (__ eiro, ___ eiro centi), ieskaitot visus nodokļus, x.xx.,

      1. EUR ________ (__________ eiro, __ eiro centi) (turpmāk tekstā – Līdzfinansējums) finansē Pašvaldība, atbilstoši Konkursa Nolikumam;

      2. EUR _______ (___________ eiro un __ eiro centi) ir Finansējuma saņēmēja piesaistītais līdzfinansējums.

   2. Finansējuma saņēmējam izmaksājamais Līdzfinansējums tiek noteikts pamatojoties uz Projekta pieteikumu un tajā ietverto Projekta īstenošanas izmaksu tāmi.

   3. Pēc Līguma spēkā stāšanās dienas Pašvaldība 7 darba dienu laikā ieskaita Finansējuma saņēmēja (Atbildīgās personas) norādītajā kontā Projekta avansu 50 % (piecdesmit procenti) apmērā no Līdzfinansējuma. Atlikusī Līdzfinansējuma daļa tiek ieskaitīta Finansējuma saņēmēja (Atbildīgās personas) norādītajā bankas kontā 7 darba dienu laikā pēc Finansējuma saņēmēja Starpziņojuma apstiprināšanas.

   4. Finansējuma saņēmējs nodrošina, ka visi ar Projektu saistītie izmaksu apliecinošie dokumenti (oriģināli vai apliecinātas kopijas) par Līdzfinansējuma izlietojumu tiek noformēti ar Projekta vadītāja rekvizītiem (vārds, uzvārds, personas kods), un iesniedz Pašvaldībā visus Projekta izmaksas apliecinošos dokumentus. Ar Projektu saistītie izmaksu apliecinošie dokumenti Līguma izpratnē ir maksājumu uzdevumi, rēķini, pavadzīmes un čeki.

   5. Izmaksas, kas tiks uzskatītas par neattiecināmām:

      1. inženierkomunikāciju ierīkošana vai nomaiņa;

      2. nekustamā īpašuma iegāde;

      3. transporta izmaksas, braucieni;

      4. pabalsti un citi līdzīgi maksājumi;

      5. peļņas pasākumi;

      6. ēdināšana, telpu īre, telpu uzturēšanas izdevumi;

      7. darba algas, stipendijas, ekspertu, sertificētu būvspeciālistu u.c. speciālistu pakalpojumu atlīdzība;

      8. pabeigtu darbu / projektu finansēšana;

      9. politisku un reliģisku aktivitāšu organizēšana un norise;

      10. balvas, dāvanas, diplomi, atzinības raksti;

      11. izmaksas bez oriģināliem izmaksas apliecinošiem dokumentiem;

      12. izmaksas, uz kuru apliecinošiem dokumentiem nav norādīti nepieciešamie rekvizīti (nereģistrētām iedzīvotāju grupām – projekta vadītāja vārds, uzvārds, personas kods);

      13. izmaksas, kas tiek veiktas pēc 2023.gada 15.septembra;

      14. izmaksas, kas nav apstiprinātas Projekta budžetā;

      15. pamatlīdzekļu un aprīkojuma iegādes izmaksas, kas pārsniedz 20% no kopējām attiecināmajām izmaksām;

      16. gatavu apģērbu / apavu iegāde, kas pārsniedz 8% no kopējām projekta attiecināmām izmaksām;

      17. reklāmas un sludinājumu izdevumi, kas pārsniedz 8% no kopējām attiecināmajām izmaksām;

      18. informācijas un komunikāciju tehnoloģiju aprīkojuma (datori un to komponentes, biroja tehnika, fotoaparāti, projektori, u.tml.) iegāde;

      19. TV un sadzīves tehnikas (televizori, video un audio tehnika, šujmašīnas u.tml.) iegāde;

      20. izmaksas organizācijas ikdienas izdevumu veikšanai, ikdienas darbības nodrošināšanai;

      21. izmaksas pasākumu rīkošanai;

      22. ar Projekta sagatavošanu, uzturēšanu un pēcuzstādīšanas pārbaudēm saistītās izmaksas;

      23. ēkas konstruktīvie risinājumi;

      24. telts;

      25. paklājs;

      26. ieguldījums ēkā / telpās, kurās tiek veikta saimnieciskā darbība;

      27. u.c., kas nav norādītas kā attiecināmās.

   6. Ja Projekta neattiecināmo izmaksu segšanai tiek izmantots Līdzfinansējums, Finansējuma saņēmējs Pašvaldības noteiktajā termiņā atmaksā Pašvaldībai neattiecināmo izmaksu segšanai izlietoto summu.

   7. Finansējuma saņēmējam ieskaitītais, bet Projekta īstenošanai neizlietotais Līdzfinansējums Finansējuma saņēmējam jāatmaksā Pašvaldībai 5 darba dienu laikā pēc Projekta realizācijas pabeigšanas datuma vai pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas.

   8. Finansējuma saņēmējs piekrīt, ka Pašvaldība nenes atbildību par zaudējumiem un/vai neiegūto peļņu, kas Finansējuma saņēmējam varētu rasties, realizējot Projektu un pildot Līguma nosacījumus. Finansējuma saņēmējs piekrīt, ka tam nebūs nekādu tiesību pieprasīt Pašvaldībai atlīdzināt zaudējumus, kas tam radušies sakarā ar Projekta un Līguma saistību neizpildi.

4. Finansējuma saņēmēja saistības

   1. Finansējuma saņēmējs apņemas:

      1. 5 (piecu) darba dienu laikā pēc līguma par projekta finansēšanu noslēgšanas reģistrēties Valsts ieņēmumu dienestā (turpmāk – VID) kā saimnieciskās darbības veicējam, pievienojot iesniegumam projekta finansēšanas līgumu un līdz nākamā gada 1.februārim VIDā  jāziņo par visām izmaksātajām summām;

      2. īstenot Projektu Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā, atbilstoši Projekta Pieteikumā norādītajai izmaksu tāmei;

      3. nodrošināt Projekta dokumentēšanu (fotografēšanu un, ja iespējams, filmēšanu);

      4. nodrošināt Projektā paredzēto mērķu un rezultatīvo rādītāju sasniegšanu atbilstoši Projekta Pieteikumam;

      5. iesniegt Konkursa kontaktpersonai atskaites par Projekta īstenošanas gaitu pēc Konkursa Nolikuma 5.pielikumā (Starpziņojums) un 6.pielikumā (Gala ziņojums) noteiktās formas:

         1. viena mēneša laikā pēc Projekta uzsākšanas, bet ne vēlāk kā līdz 2023.gada 14.jūlijam – iesniegt Starpziņojumu (izdrukātā vai elektroniskā veidā), tajā skaitā 5. pielikuma 1. papildinājumu un maksājumu apliecinošus dokumentus (oriģinālus vai apliecinātas kopijas) elektroniski, ar drošu e-parakstu, izmantojot e-pasta adresi vai portālu Xxxxxxx.xx Projekta pieteikumu nosūtot uz e-pastu xxxx@xxxxx.xx, kas apliecina Projekta uzsākšanu;

         2. pēc Projekta īstenošanas, bet ne vēlāk kā līdz 2023.gada 30.septembrim – iesniegt Gala ziņojumu, tajā skaitā 6. pielikumu 1. papildinājumu un citus materiālus (bildes, publikācijas, izdevumus, plakātus u.tml.) elektroniski, ar drošu e-parakstu, izmantojot e-pasta adresi vai portālu Xxxxxxx.xx Projekta pieteikumu nosūtot uz e-pastu xxxx@xxxxx.xx, kas apliecina Projekta īstenošanu. Ja Finansējuma saņēmējs saņēmis papildus līdzekļus Projekta īstenošanai no citiem avotiem, Gala ziņojumā jānorāda šo līdzekļu piešķīrējs un saņemtā finansējuma apjoms un izlietojums;

      6. izlietot piešķirto Līdzfinansējumu tikai Projekta īstenošanai, atbilstoši ar Pašvaldību saskaņotajam Projekta Pieteikumam, Konkursa Nolikumam un Līgumam;

      7. nodrošināt Projekta rezultātu saglabāšanu vismaz 3 gadus pēc Projekta realizācijas pabeigšanas;

      8. pēc Gala ziņojuma iesniegšanas, bet ne vēlāk kā līdz 31.10.20223. koordinatoram iesniegt elektroniski sagatavotu prezentāciju un, ja tiek organizēts Pašvaldības Konkursa noslēguma pasākums, piedalīties tajā ar prezentāciju par Projektu un sasniegtajiem rezultātiem;

      9. pēc Līguma noslēgšanas, Projekta īstenošanas vietā izvietot vismaz A5 formāta krāsainu vizuālās identitātes apliecinājumu (krāsaina ielīmēta vai ierāmēta izdruka (7.pielikums)) un saglabāt to vismaz līdz Projekta noslēguma pasākumam;

      10. Pašvaldības paziņojumā norādītajā termiņā atmaksāt Pašvaldībai visu saņemto Līdzfinansējumu, ja iestājies viens no šiem nosacījumiem:

          1. Projekts netiek īstenots (tajā skaitā, bet ne tikai – Projekts netiek uzsākts);

          2. noteiktā termiņā netiek iesniegti Līgumā un Konkursa Nolikumā noteiktie ziņojumi;

          3. Projekta rezultāti nav saglabāti vismaz 3 gadus pēc Projekta realizācijas pabeigšanas;

          4. ja Projekts tiek īstenots teritorijas labiekārtošanas aktivitātē, 3 gadus pēc Projekta pabeigšanas Projekta īstenošanas vietā nav nodrošināts vizuālās identitātes apliecinājums (atbilstoši Konkursa nolikuma 10.pielikumam);

      11. atskaitīt Pašvaldībai:

          1. saņemto, bet neizlietoto Pašvaldības līdzfinansējumu;

          2. saņemto Pašvaldības līdzfinansējumu, kas izlietots neattiecināmo izmaksu segšanai;

      12. iekļaut norādi par Pašvaldības atbalstu Projektam visos ar Projektu saistītos paziņojumos un reklāmās, kā arī visa veida iespieddarbos, norādot, ka “Projekts īstenots ar Ādažu novada pašvaldības līdzfinansējumu” un paziņojumā iekļaut Pašvaldības un pašvaldību apvienības “Sabiedrība ar dvēseli – Latvija” logo;

      13. piedalīties projektu vērtēšanas komisijas otrajā vizītē, iepazīstināt to ar Projekta rezultātiem;

      14. pēc Pašvaldības pieprasījuma uzrādīt Konkursa koordinatoram, vērtēšanas komisijai un Pašvaldības izpilddirektoram visu ar Projektu saistīto dokumentāciju (tajā skaitā izdevumus attaisnojošos dokumentus);

      15. saņemot rēķinus, čekus un citus maksājuma dokumentus, Finansējuma saņēmējam jāpārliecinās, ka tajos ir skaidri norādītas iegādātās lietas. Gadījumos, kad uz rēķina, čeka vai cita maksājuma dokumenta tehniski nav iespējams norādīt konkrētu materiālu, aprīkojuma u.c., nepieciešams pievienot stingrās uzskaites veidlapu, kurā viss ir atšifrēts;

      16. ja Projekts tiek īstenots teritorijas labiekārtošanas aktivitātē, pēc Projekta pabeigšanas Projekta īstenošanas vietā izvietot vismaz 10x30 cm formāta krāsainu vizuālās identitātes apliecinājumu (atbilstoši Konkursa nolikuma 10.pielikumam) un saglabāt to vismaz 3 gadus pēc Projekta noslēguma;

      17. ja projektā bija paredzēts līdzfinansējums, iesniegt apliecinājumu (rēķinus, čekus, maksājumu apliecinošus dokumentus), ka šāds līdzfinansējums ticis izlietots.

      18. veikt Projekta dokumentēšanu (obligāti – fotografēšanu un, ja iespējams, filmēšanu). Publicitātes nodrošināšanai Projektu īstenotāju iesniegtos dokumentēšanas materiālus var publiskot pašvaldības informatīvajā izdevumā “Ādažu vēstis”, tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xx un sociālajā tīklā Facebook, Twitter un Flickr, kā arī citos materiālos, kas saistīti ar Konkursu;

      19. ņemot vērā datu aizsardzības nosacījumus, fotografējot / filmējot Projekta īstenošanas procesu, pārliecināties, ka cilvēki, kas būs redzami fotoattēlos / video, neiebilst, ka viņu attēli tiek publiskoti.

   2. Projekta ietvaros radītā objekta uzturēšanu var nodrošināt pats Finansējuma saņēmējs vai īpašuma, uz kura objekts izvietots / kurā objekts izvietots, īpašnieks.

5. Pašvaldības saistības

   1. Pašvaldība, saņemot Starpziņojumu un Gala ziņojumu, 10 darba dienu laikā no katra ziņojuma saņemšanas dienas nodrošina iesniegtās informācijas pārbaudi un pārliecinās vai Projekta īstenošana notiek atbilstoši Līguma nosacījumiem. Pozitīvas konstatācijas gadījumā Pašvaldība apstiprina ziņojumu. Pretējā gadījumā Pašvaldība rakstveidā informē Finansējuma saņēmēju.

   2. Pašvaldībai ir tiesības, iepriekš brīdinot Finansējuma saņēmēju, veikt pārbaudi par Projekta realizācijas gaitu vai par sasniegto rezultātu saglabāšanu dabā pēc Projekta realizācijas pabeigšanas.

6. Citi nosacījumi

   1. Par jebkurām izmaiņām Projekta īstenošanas procesā Finansējuma saņēmējam nekavējoties rakstiski jāinformē Konkursa koordinators.

   2. Izmaiņas Projekta saturā vai budžetā ir izdarāmas tikai pēc Konkursa Vērtēšanas komisijas saskaņojuma un Pašvaldības izpilddirektora pozitīva rakstveida atzinuma saņemšanas.

   3. Īstenojot Projektu, jāievēro visi Latvijas normatīvie akti un Pašvaldības saistošie noteikumi.

   4. Visas Līguma izmaiņas ir spēkā tikai tad, ja tās ir parakstījušas abas Puses.

   5. Visi strīdi un nesaskaņas starp Pusēm tiek atrisināti savstarpējā sarunu ceļā, bet, ja vienošanās netiek panākta, tad strīdi tiek risināti Latvijas Republikas likumdošanā noteiktā kārtībā.

   6. Atbildīgā persona un Galvotājs kā fiziskas personas, ir materiāli atbildīgas par Līgumā noteikto saistību pilnīgu izpildi un uzņemas solidāras saistības, kas izriet no Līguma, kā pats Finansējuma saņēmējs.

   7. Ja iestājas gadījums, kad Pašvaldība piemēro kādu no Līguma 4.6., 4.7., 5.1.10., vai 7.8.punktā noteiktajām sankcijām, tad Finansējuma saņēmējam, pēc Pašvaldības rakstiska paziņojuma par sankcijas piemērošanu saņemšanas, ir pienākums paziņojumā norādītā termiņā samaksāt Pašvaldībai aprēķināto summu, pretējā gadījumā Pašvaldība var vērsties tiesā kā pret Atbildīgo personu, tā arī pret Galvotāju.

   8. Ja Finansējuma saņēmējs kavē kādu no Līgumā noteiktajiem termiņiem, tas maksā Pašvaldībai nokavējuma procentus par katru nokavēto termiņa dienu 0,1 % apmērā no Līguma summas, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.

   9. Ja Projekta vadītājs nereģistrējas par saimnieciskās darbības veicēju, Pašvaldība pirms atlikušās līdzfinansējuma daļas izmaksas Finansējuma saņēmējam ieturēs normatīvajos aktos paredzētos nodokļus (visi fiziskās personas gūtie ienākumi tiek aplikti ar iedzīvotāju ienākuma nodokli, izņemot tos ienākumus, kas minēti likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 9. pantā kā neapliekamie ienākumi). IIN tiek maksāts, ja no pašvaldības saņemtais finansējums pārsniedz projektā radušās izmaksas.

   10. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu saistību neizpildi, ja šī neizpilde radusies nepārvaramas varas (force majeure) ietekmes rezultātā, ko Puses nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Par minēto apstākļu iestāšanos 10 (desmit) dienu laikā jāinformē otra Puse.

   11. Līgumslēdzējpušu kontaktpersonas:

       1. no Konkursa organizatora puses / Konkursa koordinators – Pašvaldības Attīstības un projektu nodaļas vadītājas vietniece Xxxx XXXXXXX (t. 67997300, 67996086, e-pasts xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx);

       2. no Finansējuma saņēmēja puses / Projekta vadītājs – _________ (tālr. _________, e-pasts _________), Galvotājs – _________ (tālr. _________, e-pasts _________ ).

   12. Līgums sagatavots elektroniska dokumenta veidā, uz 5 lapām, un parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu. Līgums stājas spēkā pēdējā droša elektroniskā paraksta un laika zīmoga pievienošanas brīdī.

7.12. Līgumam ir____ pielikumi:____________________________

8. Pušu rekvizīti

Ādažu novada pašvaldība Reģ. Nr. 90000048472 Adrese: Xxxxxx xxxx 00X, Xxxxx, Xxxxx xxxxxx, XX-0000 Banka: Valsts kase kods: TRELLV22 n/k: XX00XXXX0000000000000 Pašvaldības izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxxx Datums skatāms laika zīmogā
Finansējuma saņēmējs Nereģistrēta iedzīvotāju grupa ______
Projekta vadītājs / Atbildīgā persona Vārds, uzvārds Personas kods Adrese: Banka: Kods: Konta Nr.: Datums skatāms laika zīmogā	Galvotājs Vārds, uzvārds Personas kods Adrese: Banka: Kods: Konta Nr.: Datums skatāms laika zīmogā

ŠIS DOKUMENTS IR ELEKTRONISKI PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU

5