Atklāta konkursa
APSTIPRINĀTS
Akciju sabiedrības „Gaso”
Valdes 2018. gada 12.07.2018. sēdē,
prot. Nr. 29(2018)
Atklāta konkursa
„Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija” nolikums
Rīgā
12.07.2018. Nr.19/136
I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Mērķis
Atklāta konkursa (turpmāk – Konkurss) mērķis ir, nodrošinot konkurenci, atklātumu un publiskumu, izvēlēties pretendentu, kurš veiktu kvalitatīvus un saimnieciski izdevīgus tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācijas darbus akciju sabiedrības „Gaso” Bauskas iecirknī (turpmāk – Darbi).
Konkursa pretendentam (turpmāk – Pretendents vai Pretendenti) ir jābūt Konkursa nolikumā (turpmāk – Nolikums) noteiktajām prasībām atbilstošai komercsabiedrībai, kura izpildīs Darbus, pamatojoties uz noslēgto Uzņēmuma līgumu ar akciju sabiedrību “Gaso” (turpmāk – Pasūtītājs).
2. Konkursa rīkotājs, Nolikuma un papildus informācijas saņemšana
2.1. Konkursa rīkotājs ir: Akciju sabiedrība “Gaso”
Vienotais reģistrācijas Nr. 40203108921 Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
2.2. Papildus informāciju attiecībā uz Konkursa procedūru un Nolikumā iekļautajām prasībām Pretendenti var saņemt pie Pasūtītāja, jautājumus nosūtot Pasūtītājam uz e-pastu: xxx@xxxx.xx, ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājs uz iesniegtajiem jautājumiem atbildēs rakstiski ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka jautājumi nosūtīti savlaicīgi.
3. Konkursa veids
Konkurss tiek organizēts kā atklāts konkurss, Pasūtītājam publiski uzaicinot Pretendentus iesniegt piedāvājumus (turpmāk – Piedāvājums vai Piedāvājumi). Piedalīšanās Konkursā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme ar vienādiem noteikumiem visiem Pretendentiem.
4. Norādījumi Pretendentiem
4.1. Piedāvājums jāiesniedz par Darbu izpildi visā apjomā, kā arī par katru Darbu izpildes posmu atsevišķi un par katru dokumentācijas formāta vienību atbilstoši Nolikuma noteikumiem, tai skaitā saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumā pievienoto Tehnisko uzdevumu.
4.2. Pretendentam, sagatavojot Piedāvājumu, jāņem vērā, ka Pasūtītājs nodrošinās darbu izpildei nepieciešamos materiālus saskaņā ar Tehnisko uzdevumu.
4.3. Pretendentam ir rūpīgi jāiepazīstas ar Nolikumu, jāievēro visas Nolikumā un tā pielikumos minētās prasības un noteikumi un jāuzņemas pilnīga atbildība par viņa Piedāvājuma atbilstību Nolikuma prasībām.
4.4. Piedāvājuma iesniegšana nozīmē Pretendenta skaidru un galīgu nodomu piedalīties Konkursā un Nolikumā ietverto nosacījumu un noteikumu akceptēšanu, apliecinot izpratni par Nolikumā iekļautajām prasībām, Tehnisko uzdevumu un Darbu veikšanas apstākļiem. Piedāvājums ir juridiski saistošs Pretendentam, kurš to iesniedzis. Ja Pasūtītājs ir akceptējis Pretendenta iesniegto Piedāvājumu, tad vēlāk atklātie Piedāvājuma trūkumi vai neatbilstības Nolikuma prasībām, kas ir jānovērš, nedod Pretendentam pamatu Piedāvājuma cenas palielināšanai un/vai Xxxxx izpildes termiņa pagarināšanai.
4.5. Jebkurš Pretendenta Piedāvājumā iekļautais noteikums vai nosacījums, kas ir pretrunā ar Nolikumu, var būt par iemeslu Piedāvājuma noraidīšanai. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt jebkuru Piedāvājumu, kurš neatbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām.
4.6. Pretendentam ir pilnībā jāsedz visus izdevumus, kas tam radušies saistībā ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādu atbildību par šīm izmaksām, neatkarīgi no Konkursa rezultātiem.
4.7. Pretendentiem ir atļauts slēgt līgumus ar apakšuzņēmēju (-iem), pakalpojuma nodrošināšanai, ar noteikumu, ka pilnu atbildību par paredzamā līguma izpildi uzņemas Pretendents. Ja Pretendents ir paredzējis par kādu Piedāvājuma daļu slēgt līgumu ar apakšuzņēmēju (-iem), tam jābūt skaidri norādītam Piedāvājumā. Šādā gadījumā Pretendentam par apakšuzņēmējiem ir jāiesniedz Nolikuma 8.1-8.7., 8.9.- 8.11.apakšpunktā norādītos kvalifikāciju apliecinošos dokumentus.
4.8. Paredzamā līguma izpildes laikā Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņa ir pieļaujama tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu.
4.9. Pasūtītājs Pretendentu izslēgs no tālākas piedalīšanās Konkursā, ja:
4.9.1. ir pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība vai Pretendents tiek likvidēts;
4.9.2. Pretendents Piedāvājumam nav pievienojis aizpildītu Nolikuma 2.pielikumā pievienoto Piedāvājuma vēstuli (turpmāk – Piedāvājuma vēstule), Nolikuma 3.pielikumā pievienoto Izmaksu aprēķinu – tāmi (turpmāk – Darbu tāme) vai Nolikuma 4.pielikumā pievienoto Pretendenta pieredzes sarakstu (turpmāk – Pieredzes saraksts);
4.9.3. Pretendents savā Piedāvājumā ir sniedzis nepatiesu vai maldinošu informāciju tā kvalifikācijas novērtēšanai, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;
4.9.4. Pretendents nav sniedzis skaidrojumus vai nav ieradies uz skaidrojošo sanāksmi saskaņā ar Nolikuma 16.2., 16.3.apakšpunktu, vai arī nav sniedzis citu Pasūtītāja pieprasīto informāciju;
4.9.5. Pretendentam Latvijā vai tā mītnes zemē ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150,00 EUR (viens simts piecdesmit euro);
4.9.6. Pretendents, vai persona, kurai ir pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīts par vainīgu vai tam ir piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no noziedzīgiem nodarījumiem, kas norādīti Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta pirmās daļas 1.punktā;
4.9.7. Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu, prokurora priekšrakstu par sodu, vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu, kā arī vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī;
4.9.8. Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros kandidātu vai Pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu.
II. INFORMĀCIJA PAR KONKURSA PRIEKŠMETU
5. Konkursa priekšmets, tā kvantitatīvais un kvalitatīvais raksturojums
Konkursa un paredzamā līguma priekšmets ir tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācijas darbi akciju sabiedrība „Gaso” Bauskas iecirknī, kas būs jāveic saskaņā ar noslēgto Uzņēmuma līgumu, Tehnisko uzdevumu, Pretendenta iesniegto Piedāvājumu un Darbu izmaksu tāmi, kā arī, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu un standartu prasības.
6. Darbu izpildes vieta un termiņš
Darbu izpildes vieta: saskaņā ar Tehniskajā uzdevumā norādīto. Darbu izpildes termiņš: 2018. gada 28.decembris.
III. PRASĪBAS PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAI
7. Prasības Pretendentiem
7.1. Pretendentam ir jābūt reģistrētam kā komercsabiedrībai Latvijas Republikas komercreģistrā vai savas mītnes zemes Uzņēmumu reģistrā vai tam pielīdzinātā reģistrā.
7.2. Pretendentam atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un standartiem ir jābūt tiesīgam veikt Darbus, un tam ir visas Darbu veikšanai nepieciešamās licences.
7.3. Pretendentam ir jābūt vismaz 3 (trīs) gadu pieredzei Darbu izpildes nozarē.
7.4. Pretendentam Darba izpildē jāiesaista personāls ar vismaz šādu vai augstāku kvalifikāciju:
7.4.1. Darbu vadītājs – ne mazāk kā 3 gadu pieredze projekta īstenošanā, kurā veikta arhīva dokumentu digitalizācija;
7.4.2. Kvalitātes vadītājs – ne mazāk kā 2 gadu pieredze arhīva digitalizācijas projektos vai informācijas un komunikācijas tehnoloģiju projektos kvalitātes vadībā;
7.4.3. Dokumentu skenēšanas speciālists – kvalificēts speciālists ar ne mazāk kā 1 gadu pieredzi dažādu arhīvu dokumentu skenēšanā;
7.4.4. Segmentēšanas procesa speciālists – ne mazāk kā 2 gadu pieredze dažādu dokumentu digitalizēto datņu pēcapstrādē.
7.5. Pretendentam Latvijā un savā mītnes zemē nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150,00 EUR (viens simts piecdesmit euro un 00 centi).
7.6. Nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, kā arī nav konstatējams, ka Pretendents tiek likvidēts.
7.7. Pretendents, vai persona, kurai ir pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, nav atzīts par vainīgu vai tam nav piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no noziedzīgiem nodarījumiem, kas norādīti Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta pirmās daļas 1.punktā.
7.8. Pretendents nav atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu, kā arī vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī.
7.9. Pretendents nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros kandidātu vai pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu.
7.10. Pretendentam ir jāiesniedz visus Nolikuma 8.punktā minētos dokumentus un tiem jādod Pasūtītājam skaidru un patiesu priekšstatu par Pretendenta spēju izpildīt paredzamo līgumu visā tā darbības termiņā.
7.11. Ņemot vērā, ka Darba izpildes gaitā apstrādājamā informācija, veicot dokumentu digitalizāciju Bauskas iecirknī, var saturēt fizisko peronu datus, Piegādātājs apņemas ievērot Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzības attiecībā uz personu datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, tai skaitā:
7.11.1. apstrādāt no Pasūtītāja iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt starp pusēm noslēgtā līgumā noteikto saistību izpildi un līgumā noteikto laika periodu, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai.
7.11.2. Piegādātājs veic fizisko personu datu apstrādi Pasūtītāja interesēs un norādītajā apjomā kā Pasūtītāja norīkots fizisko personu datu apstrādes operators (apstrādātājs) un ievēro Pasūtītāja norādījumus un rīkojumus personu datu apstrādē.
7.11.3. Piegādātājs neapstrādās no Pasūtītāja iegūtos personas datus pats saviem nolūkiem vai citiem nolūkiem, izņemot tos, kuru izpildei Piegādātājs ir nolīgts Pasūtītāja uzdevumā apstrādāt personas datus un tādā apjomā un kārtībā, kāda nepieciešama starp pusēm noslēgtā līguma izpildei.
7.11.4. Piegādātājs ar visiem saviem darbiniekiem, kuri apstrādā no Pasūtītāja iegūtos datus, rakstveidā noslēdz vienošanos, kurā darbinieki apņemas veikt no Pasūtītāja saņemto fizisko personu datu apstrādi tikai starp pusēm noslēgtā līguma noteikto saistību izpildei un neizpaust gan darba tiesisko attiecību laikā ar Piegādātāju, gan pēc darba tiesisko attiecību pārtraukšanas ar Piegādātāju.
7.11.5. Ja Piegādātājs piesaista citu apstrādātāju konkrētu apstrādes darbību veikšanai Pasūtītāja vārdā, šim citam apstrādātājam nosaka tos pašus datu aizsardzības pienākumus, kas noteikti starp Pasūtītāju un Piegādātāju noslēgtajā līgumā.
7.11.6. Piegādātājs nav tiesīgs nosūtīt personas datus uz valsti, kura atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomikās zonas.
7.11.7. Piegādātājs apņemas pēc nepieciešamības pierādīt, ka tās ir īstenojušas atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu apstrādājamos personas datus.
7.11.8. Piegādātājs īsteno tehniskus un organizatoriskus pasākumus attiecībā uz datu drošību un aizsardzību pret ārēju ielaušanos tā sistēmās, arī, ja datu apstrāde notiek elektroniski, pieslēdzoties attālināti Pasūtītāja sistēmām, tostarp, ņemot vērā tehnikas līmeni, īstenošanas izmaksas un apstrādes raksturu, apmēru, kontekstu un nolūkus, kā arī dažādas iespējamības un smaguma pakāpes risku attiecībā uz fizisku personu tiesībām un brīvībām, lai nodrošinātu tādu drošības līmeni, kas atbilst attiecīgajam riskam.
7.11.9. Puses atbild par atbilstošu tehnoloģisko risinājumu pielietošanu, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi otras Puses nodoto fizisko personu datiem. Par datu apstrādes apjomu, mērķi un likumību atbild attiecīgā Puse, kas datus ir ievākusi un nodod otrai Pusei.
7.11.10. Piegādātājs apņemas nenodot tālāk trešajām personām no otras Pasūtītāja iegūtos fizisko personu datus, izņemot gadījumus, kad starp pusēm noslēgtā līgumā ir noteikts citādāk vai normatīvie akti paredz šādu datu nodošanu.
8. Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzot Piedāvājumu, tam jāpievieno šādi dokumenti:
8.1. Aktuālā izziņa no Lursoft Uzņēmumu datu bāzes par Pretendentu vai izraksts no Pretendenta mītnes zemes uzņēmumu reģistra vai tiem pielīdzināmiem reģistriem, atbilstoši tās valsts noteikumiem, kurā Pretendents ir izveidots, vai jāiesniedz informācija par komersanta reģistrācijas vietu, reģistrācijas datumu un reģistrācijas numuru.
8.2. Izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapas (ja pretendents ir Latvijas Republikas rezidents) vai izziņa (ja pretendents nav Latvijas Republikas rezidents) no pretendenta mītnes zemes kompetentas valsts nodokļu iestādes par to, ka pretendentam nav nodokļu (nodevu) un sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150,00 EUR (viens simts piecdesmit euro un 00 centi).
8.3. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra lēmuma kopija par Pretendenta izpildinstitūcijas pārstāvības tiesībām vai prokūra, vai attiecīgs pilnvarojums, kas apliecina Pretendenta pārstāvja tiesības iesniegt Piedāvājumu.
8.4. Izziņa no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vai Pretendenta mītnes zemes uzņēmuma reģistra vai tiem pielīdzināmiem reģistriem, par to, ka Pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta.
8.5. Pretendenta, vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents, vai persona, kurai ir pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu vai tam nav piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no noziedzīgiem nodarījumiem, kas norādīti Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta pirmās daļas 1.punktā.
8.6. Pretendenta, vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu, kā arī vienas vai vairāku personu
nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī.
8.7. Pretendenta, vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros kandidātu vai pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu.
8.8. Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas Republikas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
8.9. Informācija par līdzīgiem pasūtījumiem, ko Pretendents veicis pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, aizpildot Pieredzes sarakstu (Nolikuma 4.pielikums).
8.10. Pretendentam tehniskais piedāvājums jāsagatavo brīvā formā apraksta veidā. Aprakstā jāiekļauj:
8.10.1. Pretendenta rīcībā esošā, Darbu izpildei nepieciešamā tehniskā aprīkojuma apraksts un dokumenti, kas apliecina Pretendenta īpašuma tiesības vai tiesības lietot šo aprīkojumu (īpašuma tiesības apliecinoši dokumenti, licences, sadarbības līgumi, nomas līgumi u.c.).
8.10.2. Pretendenta Darbu izpildes tehnoloģijas un metožu apraksts, kā arī informācija par dažāda formātā un kvalitātes dokumentācijas digitalizāciju un dod kopēju ieskatu par iespējamām problēmām un to risināšanu.
8.10.3. Pretendenta Darbu izpildes plāns, kas iekļauj laika grafiku, Darbu izpildes organizāciju, vadību un kontroli.
8.10.4. Informācija par atbildīgo Darba vadītāju: kvalifikācija, pieredze, kā arī kvalifikāciju un pieredzi apliecinošo dokumentu kopijas (Nolikuma 7.4.1.apakšpunkts).
8.10.5. Informācija par Pretendenta speciālistiem (kvalitātes vadītājs, arhīva dokumentu skenēšanas un segmentēšanas procesa speciālisti), kuri veiks Darbu izpildi, izsniegto apliecību (sertifikātu) kopijas (Nolikuma 7.4.2.- 7.4.4.apakšpunkts).
8.11. Ja Pretendents paredzamā līguma izpildē iesaistīs trešās personas un slēgs līgumus ar apakšuzņēmējiem, Pretendentam tas jānorāda, piedāvājuma dokumentos norādot apakšuzņēmēja nosaukumu, PVN maksātāja reģistrācijas numuru un realizēto projektu sarakstu (ne vairāk kā 3 objekti katram), kā arī jānorāda, kādu paredzamā līguma daļu izpildīs apakšuzņēmējs un jāpievieno apakšuzņēmēja rakstveida apliecinājums par piekrišanu veikt paredzamo līguma darbus, ja Pretendents tiks atzīts par Konkursa uzvarētāju.
8.12. Ja Pretendents ir ārvalstīs reģistrēts komersants, tad tā Piedāvājumā ir jānorāda, vai:
8.12.1. tas ir/nav uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu personu (x.xx. juridisko personu) likuma
„Par nodokļiem un nodevām” izpratnē;
8.12.2. tas ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (turpmāk – Nodokļu konvencija).
IV. PIEDĀVĀJUMU SAGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA
9. Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana
9.1. Visiem Piedāvājuma dokumentiem, tai skaitā, sertifikātiem un tehniskai dokumentācijai ir jābūt latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 "Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā".
9.2. Piedāvājumā ir jāiekļauj aizpildīta Piedāvājuma vēstule (Nolikuma 2.pielikums), Darbu izmaksu tāme (Nolikuma 3.pielikums) un Pieredzes saraksts (Nolikuma 4.pielikums).
9.3. Pretendents sagatavo un iesniedz Piedāvājuma vēstuli saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumā norādīto paraugu. Pretendentam ir jāuzņemas viss risks par to, ja Piedāvājuma vēstulei nebūs pievienota visa Nolikumā pieprasītā informācija, vai, ja Piedāvājums neatbildīs Nolikumā izvirzītajām prasībām, kā rezultātā Piedāvājums var tikt noraidīts.
9.4. Piedāvājumā Darbu izpildes termiņš jānorāda par katru Xxxxx izpildes posmu atsevišķi.
9.5. Piedāvājuma vēstuli un Darbu izmaksu tāmi, jāparaksta personai vai personām, kurām ir Pretendenta pārstāvības tiesības vai kuras ir pilnvarotas to darīt Pretendenta vārdā. Zem katras personas paraksta, kura parakstījusi Piedāvājumu, jābūt norādītam pilnam vārdam, uzvārdam un amatam.
9.6. Ja pirms Piedāvājuma iesniegšanas, Piedāvājuma dokumentos ir veikta kļūdu labošana vai izdarītas izmaiņas vai papildinājumi, tad tie ir jānorāda attiecīgā Piedāvājuma dokumenta beigās un jāapliecina ar tās personas parakstu, kas paraksta Piedāvājumu un tam pievienotos dokumentus.
9.7. Piedāvājuma vēstulei jāpievieno dokuments, kas apliecina attiecīgās personas tiesības parakstīt Piedāvājumu: Latvijas Republikas Uzņēmuma reģistra lēmuma kopija vai izraksts no Pretendenta mītnes zemes uzņēmuma reģistra par Pretendenta izpildinstitūcijas pārstāvības tiesībām, prokūra vai attiecīgs pilnvarojums.
9.8. Piedāvājuma vēstulē jānorāda Pretendenta kontaktu persona, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus Konkursa gaitā: amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e- pasts.
9.9. Piedāvājumam jābūt ievietotam aploksnē, aploksnei jābūt slēgtai un uz tās jābūt šādam uzrakstam:
Akciju sabiedrība “Gaso” Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Piedāvājums konkursam
“Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija” Neatvērt pirms 2018. gada 31. jūlija, plkst.15:00
Atvērt tikai Iepirkuma komisijas klātbūtnē.
9.10. Uz aploksnes jābūt norādītam Pretendenta nosaukumam un adresei. Aploksnē jābūt Piedāvājuma oriģinālam un kopijai, kas attiecīgi marķēti “Oriģināls” un “Kopija”.
9.11. Piedāvājuma oriģināla un kopijas lapām jābūt numurētām un cauršūtām, norādot sanumurēto un cauršūto lapu skaitu.
9.12. Pretrunu gadījumā starp Piedāvājuma oriģinālu un kopiju, par noteicošo tiks uzskatīts Piedāvājuma oriģināls.
9.13. Pasūtītājs neatbild par tādu Piedāvājumu priekšlaicīgu atvēršanu, kuri nav noformēti atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums, šādu Piedāvājumu noraidīt.
9.14. Piedāvājuma dokumentos, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, vārdiem un skaitļiem jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem vai dzēsumiem. Pretrunu gadījumā starp vārdiem un skaitļiem, par noteicošo tiks uzskatīts vārdiskais formulējums.
9.15. Piedāvājumam jābūt derīgam līdz 2018.gada 31.oktobrim. Īsāks Piedāvājuma derīgumu termiņš var būt par pamatu Piedāvājuma noraidīšanai. Pretendentam viņa Piedāvājums ir saistošs visu Piedāvājuma derīguma termiņu.
9.16. Pasūtītājs līdz Konkursa uzvarētāja noteikšanai var lūgt Pretendentiem pagarināt Piedāvājuma derīguma termiņu par noteiktu laiku. Pretendentam, kurš piekritis dot pagarinājumu, netiks ļauts palielināt Piedāvājuma cenu.
10. Piedāvājuma cena
10.1. Piedāvājuma cena jānorāda euro (EUR).
10.2. Piedāvājuma cenā jānorāda visi nodokļi un nodevas, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto pievienotās vērtības nodokli (PVN), kas Piedāvājumā ir jānorāda atsevišķi.
10.3. Piedāvājuma cena tiek norādīta Piedāvājuma vēstulē un Darbu izmaksu tāmē, atšifrējot katru pozīciju atbilstoši Tehniskajā uzdevumā uzrādītiem darbu apjomiem, kā arī paredzot visas izmaksas, kuras nepieciešamas Darbu izpildei (x.xx. apdrošināšanu).
10.4. Piedāvājuma cenai jābūt nemainīgai visā Piedāvājuma derīguma termiņā un tā pagarinājumā, ja tāds tiek prasīts un dots saskaņā ar Nolikuma 9.16.apakšpunktu.
10.5. Pasūtītāja izveidotā Piedāvājumu izvērtēšanas komisija (turpmāk – Iepirkuma komisija) vērtē Piedāvājuma cenu bez PVN.
V. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA UN ATVĒRŠANA
11. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš
11.1. Pretendentam Piedāvājums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz akciju sabiedrības “Gaso”, Rīgā, Vagonu ielā 20, A.korpusā, 120. kabinetā, 1.stāvā, Kancelejā līdz 2018. gada 31.jūlijam, plkst. 15:00 (pēc Latvijas laika), reģistrējot pie lietvedības sekretāres (pusdienu pārtraukums no plkst.12.00 – 13.00).
11.2. Piedāvājumu var nogādāt ar kurjeru vai personīgi, vai nosūtīt pa pastu ierakstītā vēstulē ar noteikumu, ka Piedāvājums tiks saņemts Nolikuma 11.1.apakšpunktā norādītajā Piedāvājumu iesniegšanas vietā un laikā.
11.3. Risku par Piedāvājuma piegādāšanu uzņemas Pretendents.
11.4. Piedāvājumi, kuri tiks saņemti pēc iepriekš minētā termiņa, tiks nosūtīti atpakaļ neatkarīgi no kavēšanās iemesla.
12. Piedāvājumu grozīšana un atsaukšana
12.1. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt izmaiņas Piedāvājumā vai atsaukt Piedāvājumu, par to rakstiskā formā paziņojot Pasūtītājam.
12.2. Piedāvājuma izmaiņas un atsaukums jāsagatavo, jānoformē un jāiesniedz tādā pašā kārtībā kā Piedāvājums, papildus attiecīgi nomarķējot ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” vai “Piedāvājuma atsaukums”.
13. Piedāvājumu atvēršana
13.1. Piedāvājumu dokumentus, ieskaitot Piedāvājuma izmaiņas vai atsaukumus, atvērs Iepirkuma komisija ne mazāk kā trīs komisijas locekļu sastāvā 2018. gada 31. jūlijā plkst. 15:00 (pēc Latvijas laika), akciju sabiedrības “Gaso”, Rīgā, Vagonu ielā 20, 3.korpusā, 3.stāvā, 304.kabinetā.
13.2. Piedāvājumu atvēršana pirms paredzētā laika nav atļauta.
13.3. Iepirkuma komisija atvērs tikai tos Piedāvājumus, kurus Pasūtītājs būs saņēmis Nolikumā noteiktajā termiņā un kuri būs noformēti saskaņā ar šo atklāta konkursa kārtību. Novēlotie Piedāvājumi un Piedāvājumi, kuru atsaukums ir akceptēts, bez izskatīšanas tiks nosūtīti atpakaļ pa pastu uz adresi, kas norādīta uz aploksnes.
13.4. Aploksnes ar uzrakstu “Piedāvājuma atsaukums” tiks atvērtas pirmās, bet aploksnes ar Piedāvājumiem, uz kuriem attiecas šie atsaukumi, netiks atvērtas.
13.5. Aploksnes ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” tiks atvērtas secīgi ar attiecīgā Pretendenta Piedāvājuma dokumenta aploksnes atvēršanu.
13.6. Iepirkuma komisijas locekļi parakstīsies uz Piedāvājumiem un uz Pretendentu iesniegtajiem atsaukumiem un izmaiņām.
13.7. Pretendentu nosaukumi, Piedāvājuma atsaukums, Piedāvājuma izmaiņas, Piedāvājuma cena un cita informācija, pēc Iepirkuma komisijas ieskatiem Piedāvājumu atvēršanas procedūras laikā jānorāda Iepirkuma komisijas protokolā.
13.8. Pretendenta pārstāvis drīkst piedalīties Piedāvājuma atvēršanā. Piedāvājumu atvēršanā klātesošie Pretendentu pārstāvji uzrāda personu apliecinošu dokumentu, dokumentu par Pretendenta pārstāvības tiesībām, prokūru vai attiecīgu pilnvarojumu, paziņo pārstāvamā Pretendenta nosaukumu, adresi un savu amatu un kontaktu tālruni.
13.9. Atverot Piedāvājumus, Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs vai cits Iepirkuma komisijas loceklis nolasa katra Piedāvājuma datus (piedāvājuma cenu, samaksas noteikumus, darbu garantijas laiku), kas tiek ierakstīti Iepirkuma komisijas protokolā.
13.10. Pretendentu pārstāvji turpmākajā Konkursa norisē nepiedalās.
VI. PIEDĀVĀJUMU IZVĒLES KRITĒRIJI
14. Par Konkursa uzvarētāju tiks atzīts saimnieciski izdevīgākais Piedāvājums saskaņā ar Nolikumā noteikto vērtēšanas kārtību.
15. Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji ir atspoguļoti tabulā:
Kritēriji | Kritērija punkti |
Finansiālie kritēriji, x.xx.: | 65 |
Piedāvājuma cena | 60 |
Samaksas noteikumi | 5 |
Tehniskie kritēriji, x.xx.: | 35 |
Pretendenta Piedāvājuma atbilstība Tehniskajam uzdevumam | 25 |
Darbu garantijas laiks | 10 |
Kopā tehniskie un finansiālie kritēriji | 100 |
16. Piedāvājumu atbilstības pārbaude
16.1. Piedāvājumu saturs un izvērtēšanas gaita ir aizsargājama informācija un Piedāvājumu vērtēšanā drīkst piedalīties tikai Iepirkuma komisija un tās pieaicinātie speciālisti un eksperti.
16.2. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no Pretendentiem rakstiskus skaidrojumus par viņu iesniegtajiem Piedāvājumiem. Atbildes uz jautājumiem Pretendentiem jānosūta Pasūtītājam pa pastu vai pa e-pastu: xxx@xxxx.xx pieprasījumā norādītajā termiņā.
16.3. Iepirkuma komisija ir tiesīga uzaicināt Pretendentus uz skaidrojošo sanāksmi Piedāvājumu detaļu precizēšanai un risinājumu prezentēšanai.
16.4. Pirms Piedāvājumu izvērtēšanas Iepirkuma komisija pārbaudīs, vai Piedāvājumi atbilst Nolikuma prasībām.
16.5. Iepirkuma komisijai ir tiesības bez tālākas izskatīšanas noraidīt to Pretendentu Piedāvājumus, kuri neatbildīs Nolikuma prasībām vai kurus Iepirkuma komisija atzīs par neatbilstošiem vai nepietiekoši kvalificētiem Darbu izpildei.
VII. PIEDĀVĀJUMU IZVĒRTĒŠANA UN UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA
17. Finansiālais izvērtējums
17.1. Piedāvājuma cena tiks vērtēta šādi: Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais kritērija punktu skaits, pārējiem Piedāvājumiem kritērija punktus aprēķinās proporcionāli attiecībā pret viszemāko cenu (viszemākā cena pret Piedāvājuma “Y” cenu x maksimālais kritērija punktu skaits).
Piedāvājuma un Darbu cena tiks koriģēta, pieskaitot vai atņemot summas saistībā ar šādiem aritmētisko kļūdu labojumiem:
- vienas vienības cenu, ja saskaņā ar Nolikumu vajadzēja norādīt izmaksu pozīcijas kopējo cenu;
- kopējo cenu, ja saskaņā ar Nolikumu vajadzēja norādīt vienas vienības cenu.
Pretendentam ir rakstiski jāapstiprina Iepirkuma komisijas veiktie aritmētiskos kļūdu labojumi. Jaunās cenas tiks uzskatītas par saistošām Pretendentam. Ja Pretendents nepiekritīs iepriekš minētajā kārtībā veiktajiem kļūdu labojumiem, tā piedāvājums tiks noraidīts.
17.2. Samaksas noteikumi tiks vērtēti šādi:
bez priekšapmaksas 5 punkti;
priekšapmaksa līdz 10% no Piedāvājuma cenas 2 punkti; priekšapmaksa no 11 līdz 30% no Piedāvājuma cenas 1 punkts.
Priekšapmaksa nedrīkst pārsniegt 30% no paredzamā Uzņēmuma līguma summas.
18. Tehniskais izvērtējums
18.1. Pretendenta Piedāvājuma atbilstība Tehniskajam uzdevumam tiks vērtēta, piešķirot balles:
10 balles | Piedāvājums ir skaidrs, detalizēti izklāstīts un ir augstāk vērtējams par Tehniskajā uzdevumā izvirzītajām prasībām, kā arī ir iesniegta detalizēta informācija par katru posmu, x.xx. darba organizāciju, metodes un tehniskais risinājums; |
9 balles | Piedāvājums pilnībā atbilst Tehniskā uzdevuma pamatprasībām; |
4-8 balles | Piedāvājums atbilst Tehniskā uzdevuma pamatprasībām, bet ir nelielas |
nepilnības vai neprecizitātes, t.i., piedāvājumā iesniegtā informācija par dokumentācijas digitalizācijas procesu kopumā skaidri nav saprotama; | |
0 balles | Piedāvājums neatbilst Tehniskajā uzdevumā izvirzītajām prasībām. |
Kopējais punktu skaits par Pretendenta Piedāvājuma atbilstību Tehniskajam uzdevumam tiek noteikts, reizinot Pretendentam piešķirto baļļu skaitu, ar Nolikumā noteikto punktu skaitu (25 punkti) un attiecīgo reizinājumu dalot ar 10 (desmit).
18.2. Darbu garantijas laiks tiks vērtēts, piešķirot kritērija punktus: vairāk par 5 gadiem 10 punkti;
5 gadi 8 punkti;
4 gadi 6 punkti;
3 gadi 4 punkti;
2 gadi 2 punkti.
Ja kā garantijas laiks Piedāvājumā tiks norādīts gads ar mēnešiem (piemēram, 3 gadi un 6 mēneši), tad kritērija punkti tiks piešķirti par pilniem gadiem (piemēram, 3 gadi).
19. Kopvērtējums
19.1. Kopvērtējuma punkti tiks aprēķināti šādi:
Punkti kopā = tehnisko kritēriju punkti + finansiālo kritēriju punkti.
19.2. Iepirkumu komisija vērtēs Piedāvājumus par visu Xxxxx kopā.
19.3. Iepirkuma komisija par Konkursa uzvarētāju atzīs Pretendentu, kura Piedāvājums būs saimnieciski visizdevīgākais, t.i., ieguvis visvairāk punktus kopvērtējumā.
19.4. Iepirkuma komisijai nav pienākums par Konkursa uzvarētāju atzīt Piedāvājumu ar viszemāko Piedāvājuma cenu.
19.5. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Konkursu jebkurā laikā, pirms noslēgts Uzņēmuma līgums ar Konkursa uzvarētāju, neuzņemoties nekādas saistības pret Pretendentiem.
19.6. Ja Konkursam tiks iesniegts tikai viens Piedāvājums, Iepirkuma komisija lems, vai tas ir atbilstošs un saimnieciski izdevīgs un vai ir iespējama Uzņēmuma līguma slēgšana ar vienīgo Pretendentu.
19.7. Ja neviens no iesniegtajiem Piedāvājumiem neatbildīs Nolikuma noteikumiem, Pasūtītājs pieņems lēmumu izbeigt Konkursu.
19.8. Lēmumu par Uzņēmuma līguma slēgšanu ar Konkursa uzvarētāju vai Konkursa uzvarētājiem vai lēmumu par Konkursa pārtraukšanu vai izbeigšanu pieņem Iepirkuma komisija, kuras lēmumu apstiprina akciju sabiedrības “Gaso” Valde noteiktajā kārtībā.
19.9. Iepirkuma komisija visus Pretendentus informēs par Konkursa rezultātiem, nosūtot vēstuli uz Pretendenta kontaktpersonas e-pastu.
VIII. UZŅĒMUMA LĪGUMA PĀRRUNAS UN NOSLĒGŠANA
20. Pasūtītājs uzaicinās Pretendentu, kurš tiks atzīts par Konkursa uzvarētāju, uz līguma pārrunām.
21. Konkursa uzvarētāja iesniegtais Piedāvājums ir pamats Uzņēmuma līguma noslēgšanai Darbu izpildei.
22. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts zemu nodokļu vai beznodokļu valstīs vai teritorijās reģistrēts komersants, vai ārvalstīs reģistrēts komersants, kas uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu personu (x.xx. juridisko personu) likuma „Par nodokļiem un nodevām” izpratnē,
pirms Uzņēmuma līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt informāciju par transferta cenas pamatojumu un darījuma (cenas) atbilstības tirgus cenai (vērtībai) pamatojumu.
23. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kuram veidojas pastāvīgā pārstāvniecība Nodokļu konvencijas vai likuma „Par nodokļiem un nodevām” izpratnē, pirms Uzņēmuma līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt visus Pasūtītāja pieprasītos nepieciešamos apliecinājumus saistībā ar pastāvīgo pārstāvniecību.
24. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kurš nav Eiropas Savienības dalībvalsts rezidents, un piedāvājumā ir paredzēts kā apakšuzņēmēju piesaistīt Eiropas Savienības dalībvalsts rezidentu (tai skaitā Latvijas Republikas rezidentu), tad Uzņēmuma līgumā tiks iekļauts noteikums, ka par šī apakšuzņēmēja sniegtajiem pakalpojumiem vai nosūtīto preci rēķinu apakšuzņēmējs izraksta Pasūtītājam.
25. Ja Pasūtītājs un Konkursa uzvarētājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir informējis par Konkursa rezultātiem, nenoslēdz Uzņēmuma līgumu par Darbu izpildi, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties slēgt līgumu ar Konkursa uzvarētāju. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz līguma pārrunām nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
26. Uzņēmuma līgumā ar Konkursa uzvarētāju (turpmāk šajā punktā – Izpildītājs) tiks norādīts:
26.1. Izpildītāja pienākums veikt Xxxxxx atbilstoši Pasūtītāja Tehniskajam uzdevumam un Izpildītāja iesniegtajam Piedāvājumam Konkursā;
26.2. Izpildītāja pienākums par katru Xxxxx izpildes nokavēto darba dienu maksāt līgumsodu 0,1% apmērā no kopējās Uzņēmuma līguma summas, bet ne vairāk kā 10% no Uzņēmuma līguma summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvos Izpildītāju no Uzņēmuma līguma izpildes pienākuma. Pasūtītājs būs tiesīgs Izpildītājam aprēķināto līgumsodu ieturēt no tam maksājamās Uzņēmuma līguma summas par kvalitatīvi veiktajiem Darbiem;
26.3. Izpildītāja atbildīgais Darbu vadītājs, kurš nodrošinās Darbu izpildi;
26.4. Darbu garantijas laiks no Darbu pabeigšanas dienas;
26.5. apstākļi, kas dod pamatu prasīt palielināt Uzņēmuma līguma summu vai pagarināt Darbu izpildes termiņu, paredzot procesuālo kārtību Uzņēmuma līguma summas vai Darbu izpildes termiņa izmaiņām un noteikumus, ka procesuālās kārtības neievērošanas gadījumā Izpildītājs zaudē tiesības palielināt Uzņēmuma līguma summu vai pagarināt Darbu izpildes termiņu, savukārt Pasūtītājs ir atbrīvots no jebkādas atbildības saistībā ar šo prasījumu;
26.6. Darbu izpildes laikā Pasūtītājs maksās Izpildītājam par kalendārajā mēnesī kvalitatīvi izpildītiem Darbiem, nepārsniedzot 90% no Darbu izpildes summas. Maksājums veicams pamatojoties uz iesniegtu saskaņotu ar pasūtītāju segto darbu pieņemšanas aktu un rēķinu. Atlikušie 10% no Darbu izpildes summas tiks maksāti Izpildītājam tikai pēc pilnīgas Xxxxx izpildes;
26.7. Pasūtītājs Darbu veikšanai nepieciešamo priekšapmaksu (avansu) samaksā (ja tāda nepieciešama) ne vairāk kā 30% no Uzņēmuma līguma summas, ja Izpildītājs līdz priekšapmaksas (avansa) maksāšanas laikam ir iesniedzis Pasūtītājam atbilstošu avansa nodrošinājumu avansa apmērā (ieskaitot PVN) – Pasūtītājam pieņemamas bankas vai apdrošināšanas sabiedrības garantiju vai galvojumu.
Avansa nodrošinājumam jābūt euro. Avansa nodrošinājumam ir jābūt spēkā no tā izdošanas datuma līdz datumam, kurš ir vismaz 30 (trīsdesmit) dienas pēc Uzņēmuma līgumā noteiktā Darbu izpildes termiņa;
26.8. pēc Xxxxx izpildes Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam izpildu dokumentus saskaņā ar Tehniskajā uzdevumā norādītajām un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;
26.9. Darbu kvalitāte tiek pārbaudīta atbilstoši spēkā esošo Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Izpildītājam par saviem līdzekļiem ir jānovērš defekti, kas atklāti Darbu garantijas laikā pēc izpildīto Darbu nodošanas Pasūtītājam.
26.10. Pirms Darbu izpildes uzsākšanas Izpildītājam ir jānoslēdz apdrošināšanas līgums par civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu Līguma summas apmērā pret kaitējuma nodarīšanu Pasūtītājam, kā arī trešo personu dzīvībai, veselībai vai īpašumam, un jāiesniedz Pasūtītājam apdrošināšanas līguma oriģināls un apliecinājums par apdrošināšanas prēmijas samaksu.
IX. KONFIDENCIALITĀTE
27. Pretendents, kas ir saņēmis Nolikumu, apņemas nodrošināt tajā ietvertās informācijas konfidencialitāti un ir tiesīgs to izmantot tikai un vienīgi Konkursa Piedāvājuma sagatavošanai un izpildei.
28. Pretendentu skaits un nosaukumi ir aizsargājama informācija un nav izpaužama līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja vien normatīvajos aktos nav noteikts citādi, Piedāvājumu saturs un Konkursa komisijas sēžu materiāli ir aizsargājama informācija un nav izpaužami citiem Pretendentiem vai trešajām personām.
X. PRETENDENTA TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU
29. Gadījumā, ja Pretendentam ir pretenzijas par Pasūtītāja rīcību vai lēmumu, kas attiecas uz Konkursa norisi, Pretendentam ir tiesības rīkoties Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
XI. PIELIKUMI
Nolikumam ir pievienoti četri pielikumi:
1.pielikums | Tehniskais uzdevums uz 3 lpp; |
2.pielikums | Piedāvājuma vēstules paraugs uz 2 lpp; |
3.pielikums 4.pielikums | Darbu izmaksu tāmes paraugs uz 1 lpp; Pretendenta pieredzes saraksts uz 1 lpp. |
Komercpilnvarnieks,
Valdes loceklis X. Xxxxxxxx
1.pielikums
AS “Gaso” atklāta konkursa
“Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija” nolikumam
Tehniskais uzdevums
Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācijai
Darbu izpildītājam (turpmāk - Piegādātājs) Darbi jāveic ievērojot un saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošo ugunsdrošības, ekoloģisko (vides), sanitāro, darba aizsardzības un citu saistošu normatīvu prasībām.
Darbu izpildes vieta: akciju sabiedrības „Gaso” Bauskas iecirknī Bauskā, Upxxxxx xxxx 0.
1. Tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācijas mērķis
Tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācijas mērķis ir izveidot Pasūtītājam digitālu tehniskas dokumentācijas arhīvu, kas dotu iespēju palielināt datu apstrādes ātrumu un kvalitāti.
Dokumentu digitalizācija palielina dokumentu pieejamību, nodrošinot iespēju izmantot dokumentu ne tikai klātienē, bet arī tiešsaistē. Tas rada iespēju dokumentu vienlaikus izmantot vairākiem lietotājiem.
Digitalizācija kalpo arī kā līdzeklis dokumentu saglabāšanai. Bieži izmantotu vai sliktā fiziskā stāvoklī esošu dokumentu digitalizācija ļauj aizsargāt oriģinālus no bojāšanas, novēršot to fizisku izmantošanu, kā arī nodrošina piekļuvi dokumentiem, kurus citādi nebūtu iespējams izsniegt izmantošanai.
2. Pašreizējas situācijas raksturojums
Tehniskais arhīvs atrodas akciju sabiedrības „Gaso” Bauskas iecirknī Bauskā, Upmalas
ielā 6.
Kopējais digitalizējamais tehniskā arhīva lietu skaits Bauskas iecirknī - 219 lietas par ~
390 km gāzesvadu. Digitalizējamo dokumentu formāti, papīra materiāls un kvalitāte ir dažāda. Papīra formātus var sagrupēt šādās grupās: A4, A3, A2, A1 un A0. Vēl ir nestandarta formāti, kuriem viena mala atbilst A formātiem, bet garākā mala ir no 1 m līdz 2,5 m. Tehniskā arhīva dokumenti tiek uzglabāti no pagājušā gadsimta sešdesmitajiem gadiem. Sākot no 2005.gada, daļa dokumenti tiek uzglabāti arī digitālā formā.
Digitalizējot dokumentus, Piegādātājs var saskarties ar šādām apgrūtinošām situācijām:
▪ dokumentiem par vienu objektu ir dažādi formāti un kvalitāte;
▪ dokumenti, kas jāskenē, satur komercnoslēpumu un tos nedrīkst iznest no akciju sabiedrības „Gaso” (turpmāk – Pasūtītājs) Bauskas iecirkņa teritorijas;
▪ izmantojamā skenēšanas tehnika nedrīkst nodarīt bojājumus digitalizējamajiem dokumentiem.
Gatavojot dokumentus digitalizācijai, jānovērtē dokumenta fiziskais stāvoklis. Ja digitalizējamajam dokumentam ir jāveic restaurācija, tad to organizē Pasūtītājs, iesaistot citu ārpakalpojuma sniedzēju.
3. Tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācijas prasības pakalpojuma nodrošināšanai
Tehniskā arhīva dokumentu digitalizāciju paredzēts veikt divos posmos:
1. posms – dokumenta „Akciju sabiedrības „Gaso” iecirkņu tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācijas prasību specifikācija” (turpmāk – Specifikācija) izstrāde. Specifikācijas izstrāde jāveic par pamatu ņemot arhīvu nozares un digitalizāciju reglamentējošie Latvijas Republikas un ES normatīvie akti, standarti un ieteikumi.
Izstrādājot Specifikāciju, Piegādātājam jāveic:
1. Digitalizējamo dokumentu analīze .
2. Dokumentu sagatavošanas digitalizācijai (ieskaitot Pasūtītāja darbu un resursus), nodošanas un pieņemšanas procesu aprakstīšana un saskaņošana ar Pasūtītāju.
3. Pilotprojekta veikšana – 20 gāzapgādes objektu arhīva lietu dokumentu digitalizācija.
4. Digitalizēto dokumentu tehniskās kvalitātes un kvalitātes kontroles pārbaudes (minimālo) prasību izstrāde visiem digitalizējamajiem dokumentu veidiem.
5. Digitalizācijas procesā izmantojamās specializētas digitalizācijas tehnikas aprakstīšana un prasību saskaņošana ar Pasūtītāju.
6. Digitalizējamo dokumentu sistematizācijas variantu (datu bāzes) izveides vadlīniju izstrāde, x.xx. iespējamā datu integrācija ar citām Pasūtītāja Informācijas sistēmām. Digitalizēto dokumentu skenēšanas izšķirtspēju un datņu formātu, pieejamības un aizsardzības aprakstīšana.
7. Digitalizēto dokumentu obligāto un papildus metadatu noteikšana, x.xx. precizēšana, papildināšana un meklēšana.
8. Jauno gāzapgādes objektu dokumentu digitalizēšanas procesa izstrāde, ņemot vērā Pasūtītāja spēkā esošus normatīvos aktus.
9. Glabājamo datu apjoma novērtēšana. Digitalizēto dokumentu glabāšanas Darbu izpildes gaitā un gala produktu nodošanas aprakstīšana.
10. Piegādātājs, izstrādājot procesus un Specifikāciju, saskaņo un prezentē starpposmos sava darba rezultātus.
2. posms – balstoties uz izstrādāto Specifikāciju, Piegādātājs veic Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentu digitalizāciju. Dokumentu digitalizāciju Piegādātājs veic akciju sabiedrības „Gaso” Bauskas iecirknī Bauskā, Upxxxxx xxxx 0 xelpās.
Veicot digitalizāciju, stingri ievēro visas izstrādātās instrukcijas par dokumentu aizsardzību pārvietošanas un digitalizācijas procesā, maksimāli samazina iespējamo
digitalizācijas negatīvo ietekmi uz oriģināliem, kā arī veic dokumentu saglabāšanu. Atkarībā no izmantojamās digitalizācijas tehnikas pārbauda, vai nav nepieciešams veikt dokumentu izņemšanu no cauršūtam lietam vai izgatavot speciālus aizsarglīdzekļus digitalizējamajiem dokumentiem, piem., poliestera konvertus trauslām kartēm, izmantojot tehniku ar ruļļu padeves mehānismu. Dokumentu digitalizācija jāveic atbilstoši gāzapgādes objektu tehniskās dokumentācijas uzkrāšanas un glabāšanas kārtībai iecirkņu arhīvā. Skenēšanas dokumentu izšķirtspēju un digitalizēto dokumentu datņu formātu nosaka Pasūtītājs. Samaksa par katru posmu notiek atsevišķi un par dokumentu digitalizāciju vienu reizi mēnesī pēc faktiska digitalizētā dokumentu skaita un veida un pēc darbu nodošanas pieņemšanas akta parakstīšanas. Pēc visu Xxxxx izpildes un darbu nodošanas pieņemšanas aktu parakstīšanas Piegādātājiem jāizdzēš visa Darbu izpildes laikā iegūtā informācija. Piegādātājiem nav tiesības uzkrāt, apstrādāt Darba izpildes gaitā iegūtos datus, izņemot, lai nodrošinātu starp Piegādātāju un Pasūtītāju noslēgtā Uzņēmuma līguma izpildi.
Digitalizējamo dokumentu apjoms un veidi:
Nr.p.k. | Dokumentu formāts | Dokumentu skaits | |
bez attēlu apstrādes | ar attēlu apstrādi | ||
1. | A4 | 8800 gab. | 2000 gab. |
2. | A3 | 500 gab. | 150 gab. |
3. | A2 | 1000 gab. | 350 gab. |
4. | A1 | 1000 gab. | 300 gab. |
5. | A0 | 200 gab. | 100 gab. |
6. | Nestandarta no 1 m līdz 2,5 m | 200 m | 150 m |
7. | Elektroniskā formāta | 1230 datnes | |
Ja, veicot dokumentu digitalizāciju, tiek konstatētas neprecizitātes Specifikācijā, Piegādātājs saskaņo labojumus ar Pasūtītāju un veic labojumus Specifikācijā.
4. Darba nodevums
1. Dokuments „Akciju sabiedrības „Gaso” iecirkņu tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācijas prasību specifikācija”. Dokuments nododams papīra formā kopā ar saskaņojumiem un digitāla formā PDF un Word formātā.
2. Digitalizēto dokumentu datu bāze.
Ģeotelpiskās informācijas pārvaldības daļas vadītāja | Xxxxxxxx Xxxxxx |
2.pielikums
AS “Gaso” atklāta konkursa
“Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija” nolikumam
Piedāvājuma vēstule
2018.gada Nr. | /Sagatavošanas vieta/ | |
Adresāts: | Akciju sabiedrība “Gaso” Vaxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx | |
Objekts: „Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija”.
Iepazinušies ar Konkursa nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apliecinām, ka, mūsu Piedāvājums tiks atzīts par saimnieciski izdevīgāko un ar mums tiks noslēgts Uzņēmuma līgums, mēs apņemamies veikt Darbus, saskaņā ar Konkursa nolikumu, tā 1.pielikumā esošo Tehnisko uzdevumu un mūsu sastādīto Darbu tāmi par summu:
Nr. p.k. | Darba nosaukums | Izpildes laiks | Piedāvājuma cena (bez PVN),EUR |
PVN 21%, EUR | |||
PAVISAM KOPĀ (ar PVN), EUR |
Avanss dokumentu digitalizācijas tehniskā nodrošinājuma iegādei % no līguma summas, par ko Pasūtītājam, saskaņā ar Konkursa nolikuma 26.7.apakšpunktu, tiks iesniegta
garantija.
Darbu garantijas laiks
Informācija par Pretendenta atbildīgo darbu vadītāju, kurš vadīs un nodrošinās Darbu izpildi: (Nolikuma 8.10.4.apakšpunkts)
(vārds, uzvārds, tālrunis)
Informācija par Pretendenta speciālistiem (kvalitātes vadītājs, arhīva dokumentu skenēšanas un segmentēšanas procesa speciālisti), kuri veiks Darbu izpildi, izsniegto apliecību (sertifikātu) kopijas un pieredze (Nolikuma 8.10.5.apakšpunkts)
(vārds, uzvārds, tālrunis)
Informācija par apakšuzņēmējiem, ja tādi tiks pieaicināti (Nolikuma 4.7.apakšpunkts)
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav uzskatāms par ar akciju sabiedrību “Gaso” saistītu personu (x.xx. juridisko personu) likuma „Par nodokļiem un nodevām” izpratnē (ja nepieciešams) (Nolikuma 8.12.1.apakšpunkts)
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (ja nepieciešams) (Nolikuma 8.12.2.punkts)
Ar šo mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā līdz 2018.gada 31.oktobrim un var tikt akceptēts jebkurā laikā pirms tā spēkā esamības termiņa izbeigšanās.
Mēs saprotam, ka Jums nav pienākums pieņemt lētāko piedāvājumu vai vispār kādu no piedāvājumiem, kuru Jūs saņemsiet.
Pretendenta nosaukums un komersanta vienotais reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Pretendenta kontaktpersona, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus Konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, telefons, fakss un e-pasts:
Pielikumā:
1. Jāpievieno Pretendenta sastādīta Darbu izmaksu tāme, saskaņā ar Konkursa nolikuma prasībām, par Darbu izpildi kopumā, kā arī par katru posmu un vienību atsevišķi.
2. Jāpievieno dokumenti saskaņā ar Konkursa Nolikuma 8.punktu.
2.1. uz
2.2. uz
2.3. uz
2.4. uz
2.5. uz
2.6. uz
2.7. uz
2.8. uz
2.9. uz
2.10. uz
lappusēm; lappusēm; lappusēm; lappusēm; lappusēm; lappusēm; lappusēm; lappusēm; lappusēm; lappusēm.
(Pretendenta izpildinstitūcijas ar pārstāvības tiesībām vai prokūrista, pilnvarnieka vārds, uzvārds, amats, paraksts)
Pasūtītājs: Akciju sabiedrība „Gaso” Pretendents:
3.pielikums
AS “Gaso” atklāta konkursa
“ Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija” nolikumam
Darbu izmaksu tāme
„Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija”
Npk | Darbi | Cilvēk- stundās | Cena (bez PVN), EUR | Summa (bez PVN), EUR |
1. | 1.posms. Dokumenta „Akciju sabiedrība „Gaso” iecirkņu tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācijas prasību specifikācija” izstrāde | |||
1.posma izpildes termiņš | ||||
2. | 2.posms. Tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija Bez attēlu apstrādes | Dok. skaits | Cena par 1 vien. (bez PVN), EUR | Summa (bez PVN), EUR |
2.1. | A4 – 1gab. | 8800 | ||
2.2. | A3 – 1gab. | 500 | ||
2.3. | A2 – 1gab. | 1000 | ||
2.4. | A1 – 1gab. | 1000 | ||
2.5. | A0 – 1gab. | 200 | ||
2.6. | Nestandarta – 1 m | 200 | ||
2.7. | Elektroniskā formātā – 1 datne | 1230 | ||
3. | 2.posms. Tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija Ar attēlu apstrādi | Dok. skaits | Cena par 1 vien. (bez PVN), EUR | Summa (bez PVN), EUR |
3.1. | A4 – 1gab. | 2000 | ||
3.2. | A3 – 1gab. | 150 | ||
3.3. | A2 – 1gab. | 350 | ||
3.4. | A1 – 1gab. | 300 | ||
3.5. | A0 – 1gab. | 100 | ||
3.6. | Nestandarta – 1 m | 150 | ||
2.7. | Elektroniskā formātā – 1 datne | 0 | ||
2.posma izpildes termiņš | ||||
Cena kopā: | ||||
Sagatavoja:
(paraksts un tā atšifrējums, datums)
4.pielikums
AS “Gaso” atklāta konkursa
“Bauskas iecirkņa tehniskā arhīva dokumentācijas digitalizācija” nolikumam
Pretendenta pieredzes saraksts
Nr. | Pasūtītājs | Pasūtītāja kontaktpersona | Projekta nosaukums, izpildes vieta, veikto darbu apraksts, ilgums mēnešos, projekta kopējā summa un izpildītais apjoms no projekta kopējās summas (%) | Projekta uzsākšanas, pabeigšanas gads/ mēnesis | ||
Nosaukums | Adrese | Vārds, uzvārds | Tālrunis | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 8 |
Pielikumā pretendents pievieno atsauksmes vēstules, kurās ir apliecināta informācija par pretendenta pieredzi.