VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr.2016-137
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr.2016-137
par pasākuma organizēšanu
Vispārīgās vienošanās sagatavošanas vieta un datums ir Rīgā, 2016.gada 07.decembrī Vispārīgās vienošanās parakstīšanas datums ir 13.12.2016.
SIA “Adwisers”, vienotais reģistrācijas Nr.40103734251, (turpmāk - Izpildītājs), kuras vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas , no vienas puses un
VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs”, vienotais reģistrācijas Nr.40003011203, kuras vārdā rīkojas (turpmāk – Pasūtītājs) no otras puses, noslēdz līgumu par sekojošo,
katra atsevišķi turpmāk tekstā saukta arī par “Pusi”, bet kopā – par “Pusēm”,
pamatojoties uz iepirkuma „LVRTC gada noslēguma pasākuma organizēšana” ID Nr. LVRTC2016/60, turpmāk tekstā – “Iepirkums”, rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šo Vispārīgo vienošanos, turpmāk tekstā – “Vienošanās”, par turpmāk minēto:
1. Vienošanās priekšmets un cena
1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs organizē un vada Pasūtītājam darbinieku gada noslēguma pasākumu 2016.gada 16.decembrī, turpmāk – Pasākums, Rīgas Radio un televīzijas tornī, Zaķusalas krastmalā 1, Rīgā atbilstoši iepirkuma nolikumam un Izpildītāja iesniegtajam iepirkuma piedāvājumam.
1.2. Pasūtītājam ir tiesības nepasūtīt visus Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā iekļautos Pakalpojumus. Par pasūtāmo Pakalpojumu apmēru un par precīzu Pasākuma dalībnieku skaitu (tāme), kā arī par precīziem Pasākuma tehniskajiem jautājumiem (piemēram, galdu izvietojums, skaits, vietas iekārtojumu, dekorējumu, papildu aktivitātēm pasākuma neoficiālajā daļā u.c.) vai Pasākuma norises precizējumiem Puses vienojas līdz 2016.gada 15.decembrim.
2. Izpildītāja pienākumi
2.1. Izpildītājs organizē un vada Pasākumu, tajā skaitā nodrošina visus nepieciešamos tehniskos un cilvēkresursus, atbilstoši Vienošanās un tās pielikumā noteiktajam.
2.2. Izpildītājs nodrošina Pasākuma norisi Vienošanās 1.1.punktā norādītajā vietā.
2.3. Izpildītājs nodrošina Pasākuma norises vietas nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu un iekārtojumu, pasākuma programmas uzdevumu sagatavošanu, aktivitātēm nepieciešamos rekvizītus, ēdināšanu, kā arī veic citus sagatavošanas darbus, saskaņā ar nolikumu un iesniegto piedāvājumu.
3. Pasūtītāja pienākumi
3.1. Pasūtītājs pirms Pasākuma norises iepazīstina Pasākuma dalībniekus ar Vienošanās pielikumā pievienoto Pasākuma programmu un atbild par to, lai Pasākuma dalībnieki to ievērotu.
3.2. Pasūtītājs apņemas Vienošanās pielikumā pievienoto Pasākuma programmu un izmaksu tāmi nenodot trešajām personām, kas nav tieši saistītas ar Pasākuma norisi, bez rakstveida saskaņojuma ar Izpildītāju, ja Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti nenosaka pretējo. Tomēr Xxxxxxxxxxx ir tiesības ieteikt Izpildītāju kā pasākumu organizētāju un vadītāju trešajām personām.
3.3. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par Izpildītāja organizēto Pasākumu Vienošanās 5.punktā noteiktajā kārtībā.
4. Īpašuma tiesības
4.1. Līdzēji vienojas, ka viss intelektuālais īpašums, tajā skaitā autortiesības uz Vienošanās pielikumā pievienoto Pasākuma programmu, kas radies Pasākuma sagatavošanas un/vai norises ietvaros, ir Izpildītāja īpašums.
5. Norēķinu kārtība
5.1. Pasūtītājs par Pakalpojumu Izpildītājam maksā līgumcenu ne vairāk kā EUR 14936,00 (četrpadsmit tūkstoši deviņi simti trīsdesmit seši euro 00 centi) plus PVN normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā. Norādītajā līgumcenā ir iekļautas visas izmaksas, kas nepieciešamas Pakalpojuma sniegšanai atbilstoši šīs Vienošanās noteiktajam un tā nevar tikt pārsniegta.
5.2. Pasūtītājs Vienošanās 5.1.punktā noteikto maksu par Pakalpojumu Izpildītājam maksā šādā apmērā un kārtībā:
5.2.1. avansa maksājumu 50% (piecdesmit procentu) apmērā no Vienošanās 5.1.punktā noteiktās summas atbilstoši Izpildītāja izrakstītajam rēķinam Pasūtītājs apmaksā Izpildītājam pēc tā izrakstītā rēķina saņemšanas 5 (piecu) darba dienu laikā, pārskaitot minēto summu uz Izpildītāja bankas norēķinu kontu;
5.2.2. Gala norēķins par Pakalpojumu tiek veikts saskaņā ar Pušu abpusēji parakstītu pieņemšanas – nodošanas aktu, kurā norādīts faktiskais personu, sniegto pakalpojumu apmērs un atbilstoši Izpildītāja izrakstītajam rēķinam ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas, pārskaitot minēto summu uz Izpildītāja bankas norēķinu kontu.
5.3. Vienošanās 5.2.1. un 5.2.2.punktos noteiktie maksājumi uzskatāmi par veiktiem ar brīdi, kad naudas summas ir ieskaitītas Izpildītāja bankas kontā.
5.4. Rēķins tiek izrakstīts elektroniskā veidā, nosūtot to uz Pasūtītāja e-pasta adresi Rēķins uzskatāms par saņemtu otrajā darba dienā pēc tā izsūtīšanas.
5.5. Ja Pasūtītājs kavē kādu no 5.2.punkta apakšpunktos norādītajiem maksājumu veikšanas termiņiem, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procents) apmērā no neapmaksātās summas par katru maksājumu termiņa kavējuma dienu, nepārsniedzot 10% no parāda summas.
5.6. Izpildītājam rēķinā obligāti jānorāda Vienošanās numurs, saskaņā ar kuru Pakalpojums tiek sniegts un rēķins ir izrakstīts.
5.7. Gadījumā, ja Izpildītājs šajā Vienošanās noteiktajā termiņā un kārtībā nav sniedzis Pakalpojumu, Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā no Pasūtītāja paziņojuma nosūtīšanas atmaksā Pasūtītājam visu tā samaksāto līgumcenu un maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no kopējās Pakalpojuma cenas.
6. Nepārvarama vara
6.1. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi (ugunsgrēks, ūdens plūdi, zemestrīce, kara darbība u.c., kuru iespējamību neviens no Līdzējiem nevar vai nevarēja paredzēt un novērst ar saprātīgiem līdzekļiem), kas būtiski ietekmē Vienošanās vai tās saistību daļu izpildi, padarot tās neizpildāmas, Vienošanās saistību izpildes termiņš tiek attiecīgi pagarināts par laiku, kādu ilgst minētie apstākļi.
6.2. Līdzējiem ir pienākums nekavējoties rakstveidā informēt vienam otru par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un nepieciešamību pagarināt Vienošanās saistību izpildes termiņu, pretējā gadījumā Vienošanās saistību izpildes kavējums netiks uzskatīts par
attaisnojošu.
6.3. Nepārvaramas varas gadījumā sadarbība tiek apturēta uz attiecīgā nepārvaramas varas notikuma pastāvēšanas laiku, par ko Vienošanās noteikto saistību izpildes termiņš ir attiecīgi pagarināms. Pēc nepārvaramās varas notikuma Puses savstarpēji vienojas par jaunu šīs Vienošanās izpildes termiņu, ņemot vērā visus nepārvaramās varas notikuma apstākļus.
6.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 2 (diviem) mēnešiem, Pusēm jāvienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanu. Tāpat katrai Pusei ir tiesības atteikties no tālākas līgumsaistību izpildes. Šajā gadījumā neviena Puse nevar prasīt zaudējumu, kas radušies Līguma izbeigšanas rezultātā, atlīdzību otrai Pusei.
7. Līguma darbības termiņš
7.1. Vienošanās stājas spēkā ar brīdi, kad abi Līdzēji to ir parakstījuši. Vienošanās abpusējas parakstīšanas brīdis ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums.
7.2. Puses vienojas, ka Vienošanās 1.1.punktā minētais Pakalpojums tiek sniegts 2016.gada 16.decembrī Vienošanās noteiktā kārtībā un apmērā.
7.3. Vienošanās ir spēkā līdz brīdim, kad abi Līdzēji ir pilnībā izpildījušas savas ar Vienošanās uzņemtās saistības, ievērojot Vienošanās 1.1.punktā noteikto.
7.4. Līdzēji ir tiesīgi Vienošanos iepriekš izbeigt, savstarpēji par to rakstiski vienojoties.
7.5. Izpildītājs ir tiesīgs Vienošanos vienpusēji izbeigt gadījumā, ja Pasūtītājs nav veicis samaksu šīs Vienošanās 5.2.1.punktā noteiktajā apmērā un termiņā.
7.6. Pasūtītājs ir tiesīgs Vienošanos vienpusēji izbeigt par to rakstveidā informējot Izpildītāju ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas pirms Pasākuma norises sākuma. Šādā gadījumā Pasūtītājs apņemas segt Izpildītājam visus izdevumus, kas Izpildītājam līdz šim brīdim radušies Pasākuma organizēšanas rezultātā.
8. Citi noteikumi
8.1. Puses garantē, ka tām ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo Vienošanos un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.
8.2. Visa sarakste, saskaņojumi, dokumentācija un cita informācija, ar kuru apmainās Puses un kura ir attiecināma uz šo Vienošanās, noformējama rakstveidā, latviešu valodā, un iesniedzama otrai Pusei pret parakstu vai nosūtāma ierakstītā vēstulē uz juridisko adresi vai elektroniski, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.
8.3. Šo Vienošanos var grozīt, Pusēm par to vienojoties. Visus papildinājumus, pielikumus un grozījumus Puses noformē rakstveidā un, pēc parakstīšanas, tie kļūst par šīs Vienošanās neatņemamu sastāvdaļu.
8.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās:
8.4.1. ja ir notikusi Izpildītāja labprātīga vai piespiedu likvidācija - nekavējoties;
8.4.2. ja pret Izpildītāju ir uzsākta maksātnespējas vai bankrota procedūra, vai tā saimnieciskā darbība ir apturēta vai pārtraukta – nekavējoties;
8.4.3. ja Izpildītājs nepilda Vienošanās noteiktās saistības un neatbilstība nav novērsta 10 (desmit) dienu laikā no rakstiska brīdinājuma saņemšanas – nekavējoties.
8.5. Vienošanās noteikto ienākumu neizpildīšanas vai nepienācīgas izpildīšanas gadījumā vainīgā Puse atlīdzina otrai Pusei tiešos zaudējumus, kuri radušies vainīgajai Pusei neizpildot vai nepienācīgi izpildot uzliktos pienākumus vai nepamatotu iemeslu dēļ laužot
šo Vienošanos. Zaudējumu apmēru nosaka Līdzējiem savstarpēji vienojoties saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Netiešs zaudējums netiek atlīdzināts.
8.6. Līdzēji vienojas un savstarpēji garantē Vienošanās saistību izpildes ietvaros nodrošināt, ka Izpildītāja personāls un Pasākuma dalībnieki izturas viens pret otru ar atbilstošu cieņu, respektējot viens otra tiesības un pienākumus Pasākuma norises ietvaros.
8.7. Konfidenciāla ir visa un jebkāda informācija, ko kāda no Pusēm sniedz viena otrai Vienošanās izpildes laikā vai arī tā atklājas, pildot darba pienākumus, kā arī jebkura šīs informācijas daļa, tai skaitā, bet ne tikai, informācija par personas datiem, personas sensitīviem datiem, foto un video materiāli, par otras Puses darbību, finanšu stāvokli, tehnoloģijām, tai skaitā rakstiska, mutiska, datu formā uzglabāta, audio – vizuāla un jebkurā citā veidā uzglabāta informācija.
8.8. Pusēm nav tiesību izpaust informāciju trešajām personām bez otras Puses rakstiskas piekrišanas saņemšanas. Katrai no Pusēm ar vislielāko rūpību un uzmanību jārūpējas par informācijas drošību un aizsardzību.
8.9. Pušu pienākums ir nodrošināt, ka tās darbinieki, konsultanti un citas personas, kuras izmantos Pušu informāciju, saņems un izmantos to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai un tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Pusēm šajā Vienošanās.
8.10. Puses apņemas sniegt informāciju saviem darbiniekiem un/vai pārstāvjiem tikai nepieciešamības gadījumā un tādā apjomā, kas nepieciešams Vienošanās izpildei.
8.11. Izpildītājs apņemas nekavējoties informēt Pasūtītāju par jebkuras trešās puses mēģinājumiem iegūt no Izpildītāja (tā darbiniekiem, apakšuzņēmējiem) informāciju, ko tas ieguvis no Pasūtītāja un/vai kura tam uzticēta Vienošanās izpildes laikā vai tā ietvaros.
8.12. Par konfidenciālu šīs Vienošanās izpratnē netiek uzskatīta šāda informācija:
8.12.1. ja pirms informācijas saņemšanas no otras Puses, tā atradās Puses rīcībā vai tai bija zināma, un ja uz šo informāciju tās saņemšanas laikā nebija attiecināts konfidencialitātes nosacījums;
8.12.2. kas ir likumiskā veidā saņemta vai kļuvusi pieejama Pusei no avota, kas nav otra Puse, un kas pirms šīs informācijas saņemšanas nav bijusi Puses rīcībā.
8.13. Pušu informācijas izpaušana netiks uzskatīta par Vienošanās noteikumu pārkāpumu vienīgi šādos gadījumos:
8.13.1. informācija tiek izpausta pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Pusēm;
8.13.2. informācija tiek izpausta normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā.
8.14. Konfidencialitātes noteikumi Pusēm ir saistoši arī 3 (trīs) gadus pēc Vienošanās termiņa beigām, arī pēc pirmstermiņa līgumattiecību izbeigšanas.
8.15. Ja Izpildītājs pārkāpj informācijas saglabāšanas pienākumu (konfidencialitātes saistība), kā arī par konfidencialitātes noteikumu pārkāpumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 500 (pieci simti euro) par katru konstatēto pārkāpuma gadījumu.
8.16. Ja viens vai vairāki Vienošanās noteikumi vai nosacījumi kļūst spēkā neesoši, pretlikumīgi vai neizpildāmi, tad tas nekādā veidā neietekmē un neierobežo pārējo Vienošanās noteikumu un nosacījumu spēkā esamību, likumību un izpildāmību ar nosacījumu, ka šādā gadījumā Puses apņemas pielikt visas savas pūles, lai panāktu spēku zaudējušo Vienošanās noteikumu un nosacījumu nomaiņu ar jauniem, iespējami līdzvērtīgiem, juridiski spēkā esošiem noteikumiem un nosacījumiem un lai arvien paliek spēkā ar Vienošanos nodibinātās Pušu tiesības pēc iespējas plašākā apmērā.
8.17. Visus strīdus, kas Pusēm rodas Vienošanās saistību izpildes ietvaros, Puses cenšas atrisināt sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, jebkurš strīds, kas saistīts ar
Vienošanās saistību izpildi, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiks izšķirts Latvijas Republikas
4. no 8
tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8.18. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, atrašanās vieta, banku rekvizīti, vadītāji, tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei, pretējā gadījumā vainīgai Pusei ir jāatlīdzina tādējādi nodarītie zaudējumi.
8.19. Vienošanās ir saistošs Pušu tiesību un saistību pārņēmējs.
8.20. Puses vienojas, ka Xxxx vārdā gan pirms Pasākuma, gan Pasākuma laikā, ir tiesīgi rīkoties šādi Pušu pārstāvji:
8.20.1. Izpildītāja vārdā –
8.20.2. Pasūtītāja vārdā –
8.21. Puses viens otrai garantē, ka Vienošanās 8.20.punktā norādītajiem Pušu pārstāvjiem ir atbilstošas pilnvaras Vienošanās ietvaros rīkoties Pušu vārdā.
8.22. Vienošanās un tās pielikumi sastādīti latviešu valodā, parakstīti elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Vienošanās un tās pielikumu abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja pievienotā laika zīmoga datums.
9. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Izpildītājs Pasūtītājs
SIA “Adwisers” reģ. Nr.40103734251, Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 000 - 00, Xxxx, XX-0000 Banka: A/S “Swedbank” Konts: LV05HABA0551037541395 | VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” Reģ. Nr.40003011203, Juridiskā adrese: Rīga, Xxxxx xxxx 0 Banka: A/S "Citadele banka" Konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 |
Vienošanās un pielikumi parakstīti elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu