Pielikums “Pieteikumam dalībai pasākumā Latvijas Meža dienas 2024”
Pielikums “Pieteikumam dalībai pasākumā Latvijas Meža dienas 2024”
Dalības noteikumi (turpmāk – Noteikumi) pasākumā “Latvijas Meža dienas -2024” (turpmāk – pasākums).
1. ORGANIZATORS
AS “Latvijas valsts meži”, reģ.Nr.40003466281.
2. PASĀKUMA NORISES VIETA
Latvijas valsts mežu dabas parks Tērvetē, “Tērvetes sils”, Tērvetes pagasts, Dobeles novads, LV-3730.
3. PASĀKUMA NORISES LAIKS
3.1. Pasākuma darba laiks (apmeklētājiem): 24.-25.05.2024. plkst. 10.00 - 17.00
3.2. Pasākuma darba laiks (dalībniekiem): 24.-25.05.2024. plkst. 9.45 - 17.15
3.3. Liela izmēra eksponātu ievešana, izvešana un montāža, tai skaitā eksponātu ievešana ar kravas mašīnām:
23.05.2024.plkst. 9.00 – 20.00 (ceturtdiena)
24.05.2024.plkst. 6.00 – 7.00
3.4. Ekspozīcijas iekārtošana:
23.05.2024.plkst. 9.00 – 20.00 (ceturtdiena)
24.05.2024.plkst. līdz 9.00
3.5. Ekspozīcijas demontāža un izvešana:
25.05.2024. no plkst. 17.15, izņemot liela izmēra tehnikas izvešanu. Kravas mašīnas teritorijā netiks ielaistas.
25.05.2024. no plkst. 18.30 teritorijā tiks ielaistas kravas mašīnas.
3.6. Lai turpinātu eksponātu ievešanas, ekspozīcijas iekārtošanas, demontāžas un izvešanas darbus ārpus noteikumu punktā Nr.3 noteiktā laika, Dalībniekam tas iepriekš jāsaskaņo ar Organizatoru.
4. DALĪBNIEKS
Pasākuma dalībnieks var būt jebkura organizācija vai persona, kas piesaka savu dalību Pasākumā, kura produkcija un/vai pakalpojumi atbilst pasākuma tematikai un kas ir apņēmies ievērot Noteikumus un citus Organizatora norādījumus.
5. PASĀKUMA TEMATIKA
Pasākuma dalībnieku ekspozīcija ietver sekojošu tematiku:
Mežsaimniecībā un kokrūpniecībā izmantojamie materiāli, tehnika un pakalpojumi. Mežsaimniecības un kokrūpniecības produkcija. Mežsaimniecības un kokrūpniecības mācību iestādes. Meža nozares valsts un nevalstiskās organizācijas. Amatnieki un cita ar Meža nozari saistīta tematika.
6. PIETEIKŠANĀS PASĀKUMAM, EKSPOZĪCIJAS LAUKUMA NOMA UN PAPILDPAKALPOJUMI
6.1. Lai pieteiktos dalībai pasākumā, līdz 01.03.2024. Dalībnieks tīmekļa vietnē xxxxx://xxx.xx aizpilda “Pieteikumu dalībai pasākumā “Latvijas Meža dienas 2024” un iesniedz to elektroniski iepriekš norādītajā tīmekļa vietnē (turpmāk – Pieteikums).
6.2. Personas, kas iesniedz Pieteikumu Dalībnieka vārdā, apliecina, ka šīs personas ir tiesīgas parakstīt un iesniegt Organizatoram šo Pieteikumu Dalībnieka vārdā.
6.3. Dalībnieks, ekspozīcijas laukumu var nomāt ar vai bez papildpakalpojumiem. Pēc Pieteikuma iesniegšanas Organizatoram, Dalībnieks var precizēt nomai vēlamā laukuma parametrus, kā arī pieteikt papildpakalpojumus, nosūtot Organizatoram attiecīgu informāciju uz e-pasta adresi x.xxxxxxxx@xxx.xx.
6.4. Pēc Pieteikuma un papildus Dalībnieka e-pastu apstrādes un apstiprināšanas, Organizators (no e-pasta x.xxxxxxxx@xxx.xx ) nosūtīs Dalībniekam apstiprinājuma e-pastu. Pēc apstiprinājuma e-pasta nosūtīšanas Pieteikums ir uzskatāms par līgumu, kas noslēgts starp Organizatoru un Dalībnieku (turpmāk abi kopā saukti – Puses), tai skaitā saskaņā ar šiem Noteikumiem un citiem Pieteikuma pielikumiem.
6.5. Organizators negarantē Dalībniekam izvēlētā papildpakalpojuma izpildi, ja papildpakalpojums pieteikts pēc 01.03.2024.
6.6. Laukumu izvietojumu nosaka izstādes Organizators, iespēju robežās ņemot vērā Dalībnieku vēlmes.
7. EKSPOZĪCIJAS LAUKUMA APBŪVE
7.1. Dalībniekam ir tiesības apbūvēt laukumu pašam vai izvēlēties trešās puses piedāvājumu ekspozīcijas laukuma apbūvēšanā, par to iepriekš rakstiski paziņojot Organizatoram un sniedzot Organizatoram papildus pieprasītu informāciju.
7.2. Ja Dalībniekam konstrukcijas būvē apakšuzņēmējs, Dalībniekam ir pienākums darbu veikšanu koordinēt ar Organizatoru, kā arī Dalībnieka pienākums ir uzņemties pilnu atbildību par būvniecības procesu, kā arī garantēt konstrukciju drošību un izturību (gan montāžas laikā, gan izstādes norises laikā, gan demontāžas laikā). Jebkurš divstāvīga stenda vai augsta izmēra viena stāva stenda (augstumā virs 5.5m) projekts ir iepriekš jāsaskaņo ar Organizatoru.
7.3. Kategoriski aizliegts bez iepriekšējas saskaņošanas ar organizatoru rakstveidā izvietot jebkādus elektrības pievadus, kā arī veikt rakšanas, stiprinājuma “iedzīšanas” vai “ieskrūvēšanas” darbus.
7.4. Dalībnieks nav tiesīgs veikt ekspozīcijas materiālu stiprināšanu, atbalstīšanu, atsaiti vai savādāku sasaisti ar konstrukcijām uz blakus esošiem ekspozīcijas laukumiem.
7.5. Dalībniekam ir aizliegts patvaļīgi veikt stenda laukuma apbūves izmaiņas izstādes laikā.
8. ATTEIKŠANĀS UN NEIERAŠANĀS
8.1. Gadījumā, ja Dalībnieks atsaka dalību pasākumā, kā arī gadījumā, ja Dalībnieks nav aizņēmis laukumu (stendu) 12 stundas pirms pasākuma darba laika atklāšanas (ja vien Dalībnieks un Organizators pirms tam nav vienojušies citādāk), Organizatoram ir tiesības izmantot iepriekš rezervēto laukumu pēc saviem ieskatiem.
8.2. Pasākums notiek neatkarīgi no laikapstākļiem.
9. EKSPOZĪCIJAS IEKĀRTOŠANA UN IZVEŠANA
9.1. Ekspozīcijas iekārtošana, kā arī eksponātu ievešana un izvešana notiek Organizatora noteiktajā laikā, kas minēts šo Noteikumu punktā Nr.3 (Izstādes norises laiks).
9.2. Ekspozīcijas demontāžas un izvešanas laikā no teritorijas ar transportlīdzekļiem varēs izbraukt, uzrādot Organizatora izsniegtu attiecīgu caurlaidi.
10. PASĀKUMA PUBLICITĀTE
10.1. Organizators ir tiesīgs veikt pasākuma popularizēšanu publiskajā telpā, tai skaitā Dalībnieka pārstāvju un ekspozīcijas, fotografēšanu un filmēšanu un izmantot iegūtos materiālus sabiedrības informēšanas nolūkos un Organizatora pašreklāmas vajadzībām (tai skaitā pēc šīs pasākuma norises).
10.2. Organizators ir tiesīgs informāciju par Dalībniekiem, ieskaitot, bet ne tikai, fotoattēlu vai videomateriālu ievietot Organizatora tīmekļa vietnē xxxxx://xxx.xx , sociālo mediju kontos, kā arī citos Organizatora rīkoto pasākumu publicitātes materiālos, sniegt informāciju sabiedriskajiem medijiem (tai skaitā pēc šī pasākuma norises).
11. ORGANIZATORA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
11.1. Organizators nodrošina vispārējo kārtību pasākuma teritorijā, kā arī pasākuma norises vietas kopējo apsardzi (kopējā teritorijas apsardze nenodrošina katra atsevišķa Dalībnieka nomātā laukuma apsardzi) pasākuma norises laikā periodā no 2024.gada 23.maija 20.00 līdz 2024.gada 25.maija 20.00.
11.2. Organizators ir atbildīgs par ugunsdrošības priekšnoteikumu ievērošanu, ugunsdzēsības iekārtu pieejamību un to izmantošanas spējām.
11.3. Organizators neuzņemas atbildību par Dalībnieka eksponātu, stenda konstrukciju un materiālu bojājumiem vai tiešiem un netiešiem zaudējumiem. Organizators nav atbildīgs par jebkuriem tiešiem un netiešiem zaudējumiem vai bojājumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā, kā arī Dalībnieku, Dalībnieku darbinieku, Dalībnieku apakšuzņēmēju, apmeklētāju vai citu trešo pušu darbības vai bezdarbības rezultātā.
11.4. Organizators ir tiesīgs pieprasīt zaudējumu atlīdzību, kas tam radušies Dalībnieka vainas dēļ.
11.5. Organizators nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs mainīt Dalībnieka atrašanās vietu pasākuma norises vietā.
11.6. Organizators ir tiesīgs atteikt Dalībniekam dalību pasākumā vai vienpersoniski uzteikt Pieteikumu –Līgumu, ja:
11.6.1. Dalībnieka piedāvājums, pēc Organizatora uzskatiem, neatbilst pasākuma tematikai un pamatmērķiem, kā arī ja Dalībnieks piedāvā nekvalitatīvu preci un pakalpojumus vai novecojušu tehnoloģiju , kā arī gadījumos, kad Dalībnieka dalība pasākumā var ietekmēt pasākuma turpmāku sekmīgu norisi un attīstību;
11.6.2. Publiskos reģistros un citos publiskos avotos par Xxxxxxxxxx vai tā pārstāvjiem pieejama informācija, kas, pēc Organizatora uzskatiem, var negatīvi ietekmēt pasākuma norisi vai Organizatoru, vai informācija, ka Dalībniekam ir kavēti maksājumi trešajām pusēm;
11.6.3. Dalībnieks, piedaloties pasākumā, pārkāpj LR normatīvos aktus vai šos Noteikumus;
11.6.4. Dalībnieks vairāk kā 14 dienas kavē Organizatora izrakstītos rēķinos noteikto maksājumu apmaksu (t. sk. apmaksu par citiem tiešā veidā ar šo pasākumu nesaistītiem pakalpojumiem, ko Organizators sniedzis Dalībniekam);
11.6.5. Iepriekšējos Organizatora rīkotajos pasākumos, kuros Dalībnieks ir piedalījies, Dalībnieks ir pārkāpis attiecīgā pasākuma noteikumus un nav novērsis vai ir nevērīgi izturējies pret pārkāpuma/u novēršanu vai radīto zaudējumu atlīdzināšanu.
12. DALĪBNIEKA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
12.1. Dalībnieks ir tiesīgs izmantot nomāto laukumu atbilstoši savām vajadzībām. Dalībniekam ir pienākums ievērot Noteikumus un citus Organizatora norādījumus, un nodrošināt, ka tos ievēro arī Dalībnieka darbinieki un Dalībnieka nolīgtie apakšuzņēmēji.
12.2. Dalībnieks ir atbildīgs par iznomātā inventāra zaudējumu vai bojājumu kompensāciju (atlīdzināšanu), kā arī par zaudējumiem, kas radušies Organizatoram vai trešajai personai Dalībnieka, Dalībnieka darbinieku vai Dalībnieka nolīgtu apakšuzņēmēju darbības vai bezdarbības rezultātā no brīža, kad Organizators nodod Dalībnieka rīcībā laukumu, līdz brīdim, kad Dalībnieks to ir atbrīvojis no eksponātiem.
12.3. Pasākuma norises laikā (Noteikumu punkts Nr.3) vismaz vienam Dalībnieka pārstāvim jāatrodas nomātajā ekspozīcijas laukumā.
12.4. Dalības noteikumu neizpildes vai pārkāpuma gadījumā (darba drošības, ugunsdrošības, tehniskās drošības pārkāpumu gadījumā), Dalībniekam ir pienākums pēc iespējas ātrāk novērst pārkāpumu, kā arī atlīdzināt zaudējumus, kas radušies tā rezultātā. Organizatoram ir tiesības prasīt Dalībniekam maksāt līgumsodu 300.00 EUR, neskaitot pievienotās vērtības nodokli, apmērā par katru Noteikumu neizpildes vai pārkāpuma gadījumu, savukārt Dalībniekam ir pienākums veikt līgumsoda samaksu 15 dienu laikā pēc rēķina no Organizatora saņemšanas.
12.5. Dalībnieks nav tiesīgs nodot apakšnomā ekspozīcijas laukumu vai kādu tā daļu bez Organizatora rakstveida piekrišanas.
12.6. Dalībnieks nav tiesīgs izvietot jebkādus priekšmetus vai tā daļas ārpus nomātā laukuma, izņemot, ja Puses ir atsevišķi vienojušās citādi.
12.7. Dalībnieks pats nodrošina savu eksponātu atvešanu, izkraušanu, uzstādīšanu, uzraudzīšanu, novākšanu, aizvešanu, ievērojot Organizatora norādījumus.
12.8. Eksponātu, materiālu un aprīkojuma apdrošināšana ir Dalībnieka atbildība.
12.9. Dalībnieks patstāvīgi kārto muitas jautājumus un pilnībā atbild par to reglamentējošo normatīvo aktu ievērošanu.
12.10. Dalībnieks ir atbildīgs par darba drošības un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu uz eksponātiem, kuriem nav CE marķējuma, Dalībniekam redzamā vietā jāizvieto informācija, kur skaidri norādīts, ka eksponātus nav paredzēts tirgot vai nodot ekspluatācijā, kamēr nav nodrošināta to atbilstība Eiropas Savienības tiesību normām vai LR spēkā esošajiem
normatīvajiem aktiem. Šādiem eksponātiem atļauts veikt demonstrācijas, ja tiek pienācīgi ievēroti sabiedrības interešu aizsardzības pasākumi.
12.11. Dalībnieks apņemas ievērot sabiedriskās kārtības un drošības noteikumus, kā arī ugunsdrošības un vides aizsardzības prasības. Gadījumā, ja Organizators konstatē kādas neatbilstības vai pārkāpumus, tad Dalībnieks nekavējoties - pēc Organizatora norādes novērš neatbilstības/pārkāpumus.
12.12. Dalībnieks apņemas ievērot Organizatora izstrādātos noteikumus un izpildīt Organizatora, par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgās personas, par tehnisko drošību atbildīgās personas, kārtības uzturētāju, kā arī valsts un pašvaldības amatpersonu norādījumus par sabiedrisko kārtību un drošību.
12.13. Mašīnu un iekārtu darbināšana ir atļauta tikai pēc atsevišķas Organizatora atļaujas saņemšanas, ievērojot visus nepieciešamos drošības pasākumus, par kuru ievešanu un izpildi atbild Dalībnieks.
12.14. Dalībniekam aizliegts pasākuma vietā izmantot iekārtas un būves, kā arī organizēt atrakcijas, kuras neatbilst normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai attiecībā uz kurām nav saņemta par tehnisko drošību atbildīgās personas rakstveida piekrišana.
12.15. Dalībnieks piekrīt, ka Organizatoram ir tiesības uzraudzīt iekārtu un būvju ekspluatācijas un drošības noteikumu ievērošanu.
12.16. Dalībnieks piekrīt, ka Organizatoram ir tiesības pārtraukt iekārtu un būvju izmantošanu līdz trūkumu novēršanai, ja tiek konstatēti iekārtu un būvju ekspluatācijas noteikumu pārkāpumi vai nepieļaujami defekti, kas var apdraudēt cilvēku dzīvību, veselību un drošību.
12.17. Dalībniekam aizliegts darbināt atrakcijas, būves iekārtas, kas apdraud cilvēku dzīvību vai veselību. Dalībniekam ir pienākums nekavējoties pārtraukt jebkuras atrakcijas un iekārtu izmantošanu, ja Organizators uzskata, ka attiecīgās atrakcijas vai iekārtas un būves var apdraudēt cilvēku dzīvību vai veselību.
12.18. Dalībniekam ir pienākums pārtraukt iekārtu un būvju izmantošanu, ja Organizators uzskata, ka to darbības laukumā nav nodrošināta sabiedriskā kārtība vai drošība.
12.19. Organizatoram ir tiesības pārbaudīt, vai personālam, kas apkalpo iekārtas un būves, ir tiesības to darīt, un uzraudzīt, lai personāls pasākuma laikā nebūtu alkohola, psihotropo, narkotisko vai citu apreibinošu vielu ietekmē.
12.20. Dalībniekam ir jāizvairās no jebkurām aktivitātēm, kas var traucēt citiem pasākuma dalībniekiem, tai skaitā skaņu pastiprinošiem efektiem, skaļas mūzikas atskaņošanas, u.c.
12.21. Smēķēšana un atklāta liesma ir aizliegta. Izņemot speciāli ierīkotas vietas vai izņemot pēc saskaņošanas ar Organizatoru.
12.22. Dalībnieks nav tiesīgs demontēt ekspozīciju pirms pasākuma darba laika (apmeklētājiem) beigām. Pasākuma eksponātiem stendā ir jāatrodas visu pasākuma darba laiku.
12.23. Pēc pasākuma noslēguma Dalībniekam jāatbrīvo laukums, tas jāatstāj bez mantām, atkritumi jāsavāc un jānogādā uz tam speciāli paredzētam vietām.
12.24. Dalībniekam (juridiskām un fiziskām personām) atļauts pasākuma laikā nodarboties ar mazumtirdzniecību nomātajā laukumā, ievērojot Ministra Kabineta Noteikumus Nr.440 “Noteikumi par tirdzniecības veidiem, kas saskaņojami ar pašvaldību un tirdzniecības organizēšanas kārtību”. Veterinārās, higiēnas un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības nodrošina Dalībnieks.
13. REKLĀMA
13.1. Dalībniekam ir tiesības reklamēt savus izstrādājumus vai pakalpojumus savā nomātajā ekspozīcijas laukuma teritorijā.
13.2. Dalībniekam nav atļauts izvietot jebkādus priekšmetus, kā arī veikt iespieddarbu , preču paraugu vai reklāmas materiālu izplatīšanu ārpus nomātā ekspozīcijas laukuma bez iepriekšējas saskaņošanas ar Organizatoru.
13.3. Dalībniekam aizliegts pārdot, demonstrēt un reklamēt pakalpojumus un eksponātus, ko pārstāv trešā puse nevis pats Dalībnieks, kā arī aizliegts reklamēt citus pasākumus vai aktivitātes.
13.4. Organizators ir tiesīgs aizliegt visa veida reklāmu un reklāmmateriālu izplatīšanu gadījumos, ja, pēc Organizatora uzskatiem, to saturs ir pretrunā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, izstādes tematiku vai var kaitēt Organizatora, pasākuma apmeklētāju un/vai valsts interesēm.
14. PERSONAS DATU APSTRĀDE
14.1. Dalībnieks piekrīt, ka Organizators kā personu datu apstrādes pārzinis apstrādā Dalībnieka un Dalībnieka pārstāvju personas datus ar mērķi nodrošināt Pieteikuma un tā pielikumu izpildi, nodrošināt pasākuma norisi, īstenot tiesības un pienākumus, kas izriet no tiesību aktiem.
14.2. Organizatoram ir tiesības apstrādāt no Dalībnieka iegūtos fizisko personu datus, kā arī Pieteikuma un tā pielikuma izpildes laikā iegūtos fizisko personu datus, tikai ar mērķi nodrošināt Pieteikuma un tā pielikumā noteikto saistību izpildi, ievērojot tiesību aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā no 2018.gada 25.xxxxx ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības.
14.3. Organizators nodrošina Pieteikuma un tā pielikuma ietvaros saņemto personas datu izmantošanu tikai Pieteikuma un tā pielikuma izpildei un neizpauž tos trešajām personām bez iepriekšējas Dalībnieka piekrišanas, izņemot gadījumus, kad personas datus pieprasa kompetenta institūcija vai amatpersona normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
14.4. Dalībniekam ir pienākums nekavējoties informēt Organizatoru par visām izmaiņām Dalībnieka un tā pārstāvju personu datos, tai skaitā par izmaiņām Dalībnieka kontaktinformācijā, kamēr šis Pieteikums un tā pielikums ir spēkā.
14.4. Papildus informācija par personas datu apstrādi pieejama - xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx- politika
15. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Pieteikumā un tā pielikumos noteikto saistību neizpildīšanu, ja tam par iemeslu ir nepārvaramas varas apstākļi.
16. SŪDZĪBAS UN STRĪDI
16.1. Visas sūdzības Organizatoram jāiesniedz rakstiski ne vēlāk kā Pasākuma norises laikā. Sūdzības, kas saņemtas pēc šī perioda, netiks ņemtas vērā.
16.2. Visi strīdi un domstarpības šo Noteikumu, Pieteikuma vai tā pielikumu sakarā tiek risināti savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdi un domstarpības, par kurām Puses nav panākušas vienošanos savstarpēju pārrunu ceļā, izšķirami Baltijas Starptautiskajā Šķīrējtiesā saskaņā ar tās reglamentu, viena šķīrējtiesneša sastāvā, latviešu valodā vai Latvijas Republikas tiesā, pēc prasītāja izvēles.
18. VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI
18.1. Šie Noteikumi ir Pieteikuma neatņemama sastāvdaļa un tie ir attiecināmi uz Dalībnieku ar brīdi, kad Dalībnieks iesniedzis Pieteikumu Organizatoram tīmekļa vietnē xxxxx://xxx.xx/, un darbojas līdz savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.
18.2. Jautājumu gadījumā sazinieties ar Organizatoru:
• Tālruņa numurs:x00000000000
• E-pasta adrese: x.xxxxxxxx@xxx.xx
• Tīmekļa vietnē: xxxxx://xxx.xx/
• Pasākuma ofiss atrodas: LVM dabas parka Tērvetē tūristu informācijas centrs,