RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
ar Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta
departamenta 31.08.2021.
iepirkuma komisijas sēdes lēmumu
protokols Nr. 1
RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA
IEPIRKUMA
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkums
„Degvielas iegāde Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas numurs
Rīga, 2021
VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
Pasūtītājs: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90011524360, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx: 67026816, e-pasts: xxxx@xxxx.xx, Pasūtītāja tīmekļa vietne xxx.xxxx.xxxx.xx.
Pasūtītāja pircēja profils xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.
Iepirkuma procedūras veids: Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā.
Iepirkuma identifikācijas numurs: RD IKSD 2021/17.
Iepirkuma komisija izveidota ar Departamenta 17.08.2021. rīkojumu DIKS-21-672-rs.
Iepirkuma rezultātā tiks slēgts pakalpojuma līgums (turpmāk – Līgums) saskaņā ar projektu Nolikuma 4.pielikumā.
Piedāvājuma izvēles kritērijs – Komisija no visiem Nolikuma prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu – visām prasībām atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu.
Pasūtītāja kontaktpersona: galvenā eksperte iepirkumu jautājumos – juridiskos jautājumos par Xxxxxxxxx dokumentāciju, piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu - Xxxxx Xxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxx@xxxx.xx, jautājumos par Tehnisko specifikāciju –Xxxxx Xxxxxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxxxxx@xxxx.xx.
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
Iepirkuma priekšmets: Iepirkuma priekšmets ir degvielas iegāde Departamenta vajadzībām.
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts iepirkuma priekšmeta daļās.
Iepirkuma nomenklatūra (CPV): 09100000-0- Degvielas, pakalpojumu kategorija – prece.
Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā.
Paredzamā līgumcena, kas noteikta, ņemot vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus iepirkuma līguma papildinājumus, - līdz EUR 30 000,00 bez PVN
Paredzamā līgumcena ir noteikta saskaņā ar PIL 11.panta otro daļu kā pasūtītāja plānotā kopējā samaksa par iepirkuma līguma izpildi, ko var saņemt no Pasūtītāja. Pasūtītājs, plānojot kopējo samaksu, ņēmis vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus iepirkuma līguma papildinājumus, visus saistībā ar iepirkuma līgumu maksājamos nodokļus (izņemot PVN). Pasūtītājs Xxxxxxxxx līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.
Paredzamais līguma termiņš – 12 (divpadsmit) mēneši no līguma noslēgšanas vai līdz 2.5. apakšpunktā minētās summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk.
|
|
PIEKĻUVE IEPIRKUMA DOKUMENTIEM, TO IZSNIEGŠANA UN PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA
Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma nolikumam un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar Iepirkuma izsludināšanas brīdi.
Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 3 (triju) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka ieinteresētā pretendenta informācijas pieprasījums elektroniski iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai ar norādi: „Informācijas pieprasījums Iepirkumā Nr. RD IKSD 2021/17”.
Pasūtītājs pieprasīto papildu informāciju nosūta ieinteresētajam pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā, norādot arī uzdoto jautājumu.
Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Iepirkuma nolikumā, tas ievieto informāciju par grozījumiem pircēja profilā, kur ir pieejami visi dokumenti, ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.
Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja pircēja profilā šī Iepirkuma sadaļā, kur ir brīvi un bez maksas pieejama visa informācija par Xxxxxxxxx, x.xx. Iepirkuma nolikums, tā grozījumi un atbildes uz ieinteresēto pretendentu jautājumiem.
Ieinteresētais pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Iepirkuma nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentu notiek elektroniski e-pastā vai EIS e-konkursa apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.
PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS, SAŅEMŠANAS UN ATVĒRŠANAS KĀRTĪBA
Pretendenti iesniedz piedāvājumus, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumiem Nr. 108 „Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.
Pretendenti savus piedāvājumus iesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā līdz 13.09.2021. plkst. 10.00.
Piedāvājumi tiek atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā tūlīt pēc Xxxxxxxxx nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. EIS sistēmā reģistrētie dalībnieki tiešsaistes režīmā var sekot līdzi iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam.
Ja piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laikā Pasūtītājam rodas iepriekš neparedzamas tehniskas problēmas (piemēram, interneta darbības traucējumi, datortehnikas bojājumi u.c.), Iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārcelt piedāvājumu atvēršanas sanāksmi uz citu laiku. Informāciju par jauno piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laiku Pasūtītājs publicē EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.
PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS PRASĪBAS
Piedāvājumus drīkst iesniegt tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus EIS vai pēc Xxxxxxxxx nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiek pieņemti. Piedāvājuma sagatavošana un iesniegšana nekādā veidā nevar apdraudēt EIS sistēmas darbību un nevar ierobežot piekļuvi piedāvājumā ietvertajai informācijai, pretēji piedāvājums netiks izskatīts.
Pretendents piedāvājuma dokumentus sagatavo elektroniski atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā, ar dokumentu saturu atspoguļojošiem failu nosaukumiem, izmantojot Iepirkuma nolikumā noteiktās dokumentu formas. Atsauksmes u.c. dokumentus, kas nav jāaizpilda atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmas Iepirkuma sadaļā pievienotajām dokumentu formām, pretendents iesniedz .pdf vai .edoc formātā. Pretendents ir atbildīgs par iesniegto dokumentu .pdf vai .edoc formātā atbilstību Xxxxxxxxx nolikuma prasībām.
Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Grozījumi vai atsaukums ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Piedāvājumu (tā sastāvdaļas, ja tās paraksta atsevišķi) paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības (paraksta) tiesībām vai pretendenta pilnvarota persona, pievienojot attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.
Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā jānorāda persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, tad visi pretendenta (apvienības) biedri paraksta piedāvājumā iekļautos dokumentus.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, papildus pievienotos dokumentus var iesniegt citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
Pretendents, parakstot pieteikumu, apliecina visu iesniegto dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Xxxxxxxxx nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Pasūtītāja pircēja profilā Iepirkuma sadaļā) ietvertajiem nosacījumiem.
Pretendents Iepirkumā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.
Piedāvājuma iesniegšana ir pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Iepirkuma kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu Iepirkuma rezultātā.
Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei pretendents iesniedz šādus dokumentus:
Prasības attiecībā uz tehniskā un finanšu piedāvājuma sagatavošanu
Parakstot Piedāvājumu, pretendents apliecina, ka piekrīt nodrošināt Pasūtījumu atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1.pielikumā tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības ir Pasūtītāja noteiktais minimālais prasību līmenis.
Tehniskā specifikācija un iesniegtais piedāvājums ir saistoši pretendentam Līguma darbības laikā.
Pretendents iesniedz piedāvājumu, kas sagatavots saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumu “Piedāvājuma forma”.
Piedāvājumam jābūt izteiktam euro (ar precizitāti ne vairāk kā 3 (trīs) zīmes aiz komata) bez PVN, atsevišķi norādot PVN un piedāvājuma cenu ar PVN.
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN UZTICAMĪBAS NODROŠINĀŠANAI IESNIEGTO PIERĀDĪJUMU VĒRTĒŠANA
Uz pretendentu nedrīkst attiekties PIL 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi:
pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
Iepirkuma dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), Komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 9.1.1., 9.1.2. un 9.1.3. apakšpunkta nosacījumi;
Pretendents ir ārzonā reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība.
Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
PRETENDENTU ATLASE, PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli slēgtā sēdē, ievērojot PIL un Iepirkuma nolikumā izvirzītās prasības.
Piedāvājuma noformējuma pārbaude: Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Iepirkuma nolikuma 5. sadaļā norādītajām noformēšanas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē piedāvājuma noformējuma neatbilstību, Iepirkuma komisija vērtē tā būtiskumu un ietekmi uz iespēju izvērtēt piedāvājumu pēc būtības. Piedāvājuma noformējuma neatbilstība Iepirkuma nolikuma prasībām var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai, ja neatbilstība ir būtiska.
Pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaude: Iepirkuma komisija pārbauda un izvērtē pretendenta un tā iesniegtā piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka pretendenta piedāvājumā ietvertā vai pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, Iepirkuma komisija pieprasa, lai pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu, vai iesniedz trūkstošo dokumentu un nosaka termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai. Ja Iepirkuma komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai iesniegto informāciju vai dokumentu, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Xxxxxxxxx komisijas noteiktajām prasībām, Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas. Pretendenta vai tā piedāvājuma neatbilstība kādai no Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām vai pieprasītas informācijas vai dokumenta neiesniegšana var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai.
Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā labojumus. Gadījumā, ja Iepirkuma komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.
Attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms tiek pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Iepirkuma komisija izvērtē, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājums ir nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Iepirkuma komisija, konsultējoties ar pretendentu, izvērtē visus detalizētajā paskaidrojumā minētos faktorus un pieņem lēmumu, vai piedāvājums ir noraidāms.
Komisija par potenciālo uzvarētāju Iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši šajā Nolikumā noteiktajām prasībām un iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko piedāvājuma cenu ar pastāvīgo atlaidi.
Izslēgšanas noteikumu pārbaude un lēmuma pieņemšana: Iepirkuma komisija izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic pretendentam, kuram būtu piešķiramas Līguma tiesības. Izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic arī piedāvājumā atbilstoši PIL 9. pantam, kā arī Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā norādītajām personām. Iepirkuma komisija piešķir Līguma slēgšanas tiesības pretendentiem, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilst visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un, kuri nav izslēdzami no dalības Iepirkumā saskaņā ar PIL 9. pantu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta noteikto regulējumu.
9.8. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt Iepirkumu bez rezultāta šādos gadījumos:
10.7.1. ja nav saņemts neviens piedāvājums;
nav saņemts neviens Xxxxxxxxx nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums;
ja tam ir cits objektīvs pamatojums.
9.9. Ja pirms tam, kad pieņems lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, tiks konstatēs, ka pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, Pasūtītājs kā izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju piemēros un izvēlēsies piedāvājumu, kuram Nolikuma 3.pielikumā “Saraksts par līdzīga rakstura un līdzīga apjoma līguma izpildi” ir norādīti skaitliski vairāk veiktie pakalpojumi/izpildītie līgumi.
LĪGUMA NOSLĒGŠANA
Pasūtītājs PIL 9. panta četrpadsmitās daļas noteiktajā kārtībā informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātā pieņemto lēmumu.
Pretendentam, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, Līgums jāparaksta Pasūtītāja norādītajā termiņā, ja Puses nav vienojušās citādāk. Ja norādītajā termiņā izraudzītais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu no Līguma slēgšanas tiesībām.
Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu ar nākošo zemāko piedāvāto cenu, vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Līgums tiek slēgts PIL 60. panta noteiktajā kārtībā un saskaņā ar Xxxxxxxxx nolikuma 4. pielikumā pievienoto Līguma projektu.
Līguma grozījumi
Saskaņā ar PIL 61. pantā noteikto Iepirkuma līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Iepirkuma līguma vispārējo raksturu (veidu un Iepirkuma dokumentos noteikto mērķi). Iepirkuma līguma grozījumi var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu (palielināšanu vai samazināšanu).
Citi Līguma grozījumi var tikt veikti PIL 61. pantā noteiktajā kārtībā.
Ja piegādātājs nav izpildījis Līgumu pilnībā vai daļēji, Pasūtītājs nepieņem izpildi vai Līgumam neatbilstošu izpildes daļu.
PIELIKUMI
Iepirkuma nolikumam ir pievienoti 4 (četri) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
12.1. 1. pielikums “Tehniskā specifikācija” uz 2 lp.;
12.2. 2. pielikums “Piedāvājuma forma” forma uz 2 lp;
12.3. 3.pielikums “Saraksts par līdzīga rakstura un līdzīga apjoma līguma izpildi” uz 1 lp;
12.4. 4. pielikums „Līguma projekts” un tā pielikumi uz 8 lp.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja |
X. Xxxxxxxxxxxx |
Xxxxx 67026870 |
|
1.pielikums pie iepirkuma
Nr. RD IKSD 2021/17 nolikuma
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkuma
„Degvielas iegāde Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2021/17
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. |
Prasības degvielai |
|
1.1. |
Benzīns ar oktānskaitli “95” (EN228) (aptuveni 15 000 litri 12 mēnešos). Dīzeļdegviela (EN590) (aptuveni 1500 litri 12 mēnešos). |
|
2. |
Prasības attiecībā uz DUS tīklu |
|
2.1.
|
Pretendents nodrošina iespēju uzpildīt degvielu ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) degvielas uzpildes stacijās (turpmāk – DUS) Rīgā, kā arī nodrošināt vismaz 1 (vienu) DUS katrā no sekojošajām Latvijas Republikas pilsētām: |
|
Pilsētas |
DUS adrese * |
|
Daugavpils |
|
|
Gulbene |
|
|
Valmiera |
|
|
Salacgrīva |
|
|
Liepāja |
|
|
Ventspils |
|
3. |
Atbilstība standartiem |
3.1. |
Degvielai jāatbilst spēkā esošo Latvijas standartu prasībām, kā arī normatīvo dokumentu prasībām, x.xx.:
|
4. |
Norēķinu kārtība |
4.1. |
Pretendents nodrošina bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas uzpildes karšu palīdzību visās Pretendenta DUS, kas atrodas Latvijas Republikā un Eiropas Savienības valstīs bez papildus samaksas. |
|
|
* Pretendents norāda DUS adresi. Iesniedzot pieteikumu Pretendents apliecina, ka DUS ir izvietotas atbilstoši Tehniskās specifikācijas 2.1. punktā minētajiem atrašanās vietas nosacījumiem.
1 (viena) litra cena 2021. gada 15. augustā pie nosacījuma, ka kalendārajā gadā tiek izlietoti aptuveni 15 000 litri 95E benzīna un dīzeļdegviela 1500 litri. Norādīt pastāvīgo atlaidi procentos (%) no tirgus cenas.
Cena par katru 1 (vienu) litru 95E markas un 1 (vienu) litru dīzeļdegvielas kopsummu 2021. gada 15.augustā, kas samazināta par procentuālo atlaidi, tiks izmantota pretendentu finanšu piedāvājumu salīdzināšanai. Kopējais preces apjoms tiks precizēts iepirkuma līguma izpildes laikā.
Ar šo apliecinām, ka degvielas piegādes pakalpojumus veiksim atbilstoši iepirkuma Tehniskajā specifikācijā noteiktajam.
Pretendenta pilnvarotā pārstāvja pilns amata nosaukums: |
|
Paraksts:
|
|
Paraksta atšifrējums: |
|
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja |
X.Xxxxxxxxxxxx |
Xxxxxxxx 67026878
2.pielikums pie iepirkuma
Nr. RD IKSD 2021/17 nolikuma
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkuma
„Degvielas iegāde Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2021/17
PETEIKUMS/PIEDĀVĀJUMA FORMA
Iesniedza
Pretendenta nosaukums: |
|
Reģistrācijas numurs: |
|
Juridiskā adrese: |
|
Biroja adrese: |
|
Tālr. numurs: |
|
E-pasts: |
|
Kontaktpersona: |
|
Tālr. numurs, e-pasta adrese: |
|
Finanšu rekvizīti |
|
Bankas nosaukums: |
|
Bankas kods: |
|
Konta numurs: |
|
Piedāvājums
Mēs piedāvājam nodrošināt degvielas iegādi Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām saskaņā ar šī iepirkuma nosacījumiem noteiktajā laika periodā un apjomā.
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;
persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese, kontaktpersona):
______________________________________________________;
katras personas atbildības līmenis: ______________________________________________________;
apliecinām, ka personu apvienība attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu pēc savas izvēles izveidosies atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.
Mūsu piedāvājums ir sagatavots atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām:
Mēs nodrošināsim degvielas iegādi saskaņā ar bezskaidras naudas norēķinu kārtību ar degvielas uzpildes karšu palīdzību:
ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) degvielas uzpildes stacijās Rīgā;
ne mazāk kā 1 (vienu) – katrā no sekojošajām Latvijas Republikas pilsētām:
Daugavpils;
Gulbene;
Valmiera;
Xxxxxxxxxx vai Xxxxxx;
Liepāja;
Ventspils,
Mēs piedāvājam degvielas 95E 1 (viena) litra cenu 2021. gada 15.augustā un pastāvīgo atlaidi no šīs cenas:
|
Piedāvātā cena par 1 (vienu) litru (EUR) |
Piedāvātā pastāvīgā atlaide (%) |
Piedāvātā cena par 1 (vienu) litru (EUR) ar pastāvīgo atlaidi (A) |
Cena bez PVN |
|
___ %
|
|
PVN |
|
|
|
Cena ar PVN |
|
|
2.5. Mēs piedāvājam dīzeļdegvielas (viena) litra cenu 2021. gada 15.augustā un pastāvīgo atlaidi no šīs cenas:
|
Piedāvātā cena par 1 (vienu) litru (EUR) |
Piedāvātā pastāvīgā atlaide (%) |
Piedāvātā cena par 1 (vienu) litru (EUR) ar pastāvīgo atlaidi (B) |
Cena bez PVN |
|
___ %
|
|
PVN |
|
|
|
Cena ar PVN |
|
|
(C) Kopsumma (C=A+B) ar pastāvīgo atlaidi Cena bez PVN |
|
(C) Kopsumma (C=A+B) ar pastāvīgo atlaidi Cena ar PVN
|
|
2.6. Komisija, nosakot uzvarētāju, vērtēs abu piedāvāto degvielu (95E un dīzeļdegvielas) kopsummu C=A+B, ņemot vērā piešķirto pastāvīgo atlaidi 2021. gada 15.augustā.
2.7. Ja pretendentam ir sava konfidenciāla informācija, kuras nonākšana atklātībā var tam kaitēt, pretendents ir tiesīgs noteikt, iesniedzot rakstisku informāciju, kāda iesniegtā pretendenta informācija vai dokuments satur komercnoslēpumu.
Informācija par to, vai pretendenta uzņēmums atbilst mazā2 vai vidējā uzņēmuma3 statusam.
Pretendents /nosaukums/ ir _____________ /jānorāda mazais vai vidējais/ uzņēmums.
Pielikumi: |
1. Degvielas uzpildes staciju saraksts Latvijas Republikas teritorijā uz __ lapām; |
|
2. Degvielas uzpildes kartes izmantošanas noteikumi uz __ lapām.
|
Pretendents (paraksta pretendenta vadītājs vai pilnvarota persona):
___________________ _____________________ __________________
Amats Paraksts Vārds, uzvārds
Datums
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja
|
X.Xxxxxxxxxxxx |
Xxxxx 67026870
3.pielikums pie iepirkuma
Nr. RD IKSD 2021/17 nolikuma
Saraksts par līdzīga rakstura un līdzīga apjoma līguma izpildi
(atbilstoši Nolikuma 6.2.2. apakšpunktam)
norādot līguma summas, laiku un saņēmējus
Nr. x.x. |
Xxxxxxxxxxx saņēmējs |
Pakalpojuma sniegšanas laika periods |
Līguma summa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pretendents (paraksta pretendenta vadītājs vai pilnvarota persona):
_________________ ____________ _______________ _____________
Amats Paraksts Vārds, uzvārds Datums
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja
|
X.Xxxxxxxxxxxx |
Xxxxx 67026870
4.pielikums pie iepirkuma
Nr. RD IKSD 2021/17 nolikuma
Līguma projekts
Līgums Nr.__________________
Rīgā |
20__. gada ___. _________ |
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments, turpmāk- Departaments vai Pasūtītājs, direktora Xxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 01.03.2011. saistošo noteikumu Nr.114 “Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes 17.12.2009. nolikuma Nr. 36 “Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta nolikums” 15.3.6. apakšpunktu - Pircējs no vienas puses, un
_______________, reģistrācijas Nr. _________________, valdes priekšsēdētāja/locekļa ________________ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk - Pārdevējs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti - Puses,
ievērojot abu Pušu brīvi un apzināti pausto gribu, bez maldības, viltus un spaidiem, pamatojoties uz Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkumu „Degvielas iegāde Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta vajadzībām”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2021/17 rezultātiem, noslēdz šādu līgumu, turpmāk - Līgums:
Līguma priekšmets
Pārdevējs pārdod, bet Pircējs pērk SIA „____________” degvielas uzpildes stacijās degvielu, turpmāk – Prece, Latvijas Republikas teritorijā, turpmāk - DUS, izmantojot Pārdevēja derīgu __________ degvielas uzpildes karti, turpmāk – Karte.
Par derīgu uzskatāma Karte, kura atbilst Pārdevēja izdoto degvielas uzpildes kartes raksturlielumam un kuras tekošajā kontā, turpmāk - Konts, atrodas tik liela naudas summa, kas nepieciešama un pietiekama Pircēja izvēlēto Preču cenu samaksai.
Pārdevējs saskaņā ar Pārdevēja iesniegto piedāvājumu nosaka Pircējam pastāvīgu atlaidi no degvielas mazumtirdzniecības cenas pirkuma izdarīšanas brīdī _____ (_________ procenti).
Līguma kopējā summa ir EUR 36 300,00 (trīsdesmit seši tūkstoši trīs simti euro, 00 centi), kas sastāv no pamatsummas EUR 30 000,00 (trīsdesmit tūkstoši euro, 00 centi) un PVN pēc 21 % likmes, kas sastāda EUR 6 300,00 (seši tūkstoši trīs simti euro, 00 centi).
Pušu tiesības un pienākumi
Pircējs, pasūtot Pārdevējam papildu Kartes, apņemas aizpildīt Kartes pieteikuma veidlapas, norādot Karšu izgatavošanai un turpmākai lietošanai nepieciešamo informāciju.
Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu izmantošanu.
Pārdevējs saskaņā ar Pircēja pieprasījumu piešķir Pircējam Kredītu, kāds ir norādīts Kartes pieteikumā. Par Kredīta pārtērēšanu ir atbildīgs Pircējs.
Pircējs var iegādāties jebkuru Preci Pārdevēja DUS, saskaņā ar noteikto Kartes kategoriju.
Pircējs var nodot Kartes lietot trešajām personām un ir materiāli atbildīgs par trešo personu veiktajiem pirkumiem visā Līguma darbības laikā. Jebkura persona, kuras rīcībā ir Pircējam izsniegtā karte, ir uzskatāma par Pircēja pilnvaroto personu rīkoties ar šo Xxxxx Xxxxxxx vārdā, izņemot gadījumu, ja Pircējs pirms tam ir rakstveidā brīdinājis Pārdevēju, ka Karte tiek lietota prettiesiski (6. punkts).
Pamatojoties uz Pircēja aizpildīto Kartes pieteikuma veidlapu, Pārdevējs apņemas izgatavot un izsniegt Pircējam tā pasūtītās Kartes.
Pārdevējs, izgatavojot Pircējam Karti, atver Kartes Kontu, uz kuru Pircējs Kartes darbības laikā var pārskaitīt summu.
2.8. Līdz katra mēneša 10.datumam Pārdevējs iesniedz Pircējam ikmēneša Kartes Konta pārskatu par Konta naudas līdzekļu kustību. Gadījumā, ja Pircējam ir piešķirts Kredīts, Pārdevējs līdz minētajam datumam papildus iesniedz rēķinu elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins) par iepriekšējo mēnesi. Atskaite un cita informācija, izņemot elektronisku rēķinu, tiek izsūtīta Pārdevējam pa pastu. Gadījumā, ja Pircējs līdz mēneša 10. datumam nav saņēmis elektronisku rēķinu un atskaiti no Pārdevēja, tam par to rakstveidā jāinformē Pārdevējs. Pretējā gadījumā uzskatāms, ka Pircējs to ir saņēmis.
2.9. Pircējs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu Preču pasūtījuma apjomu un Līguma izpildes laikā veic pasūtījumus atbilstoši Pircēja vajadzībai un finanšu iespējām.
Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
Pārdevējs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 14 (četrpadsmit) dienu laikā no dienas, kad Pārdevējs iesniedzis Pircējam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Pārdevējs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pircējam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Pārdevējs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pircējs to ir pieņēmis apmaksai.
Pārdevējam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
Ja Pārdevējs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pircējs šādu elektronisko rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Pārdevējam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Pārdevējs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
Preču kvalitāte
Precei, kas tiek pārdota saskaņā ar Līguma noteikumiem, jāatbilst izgatavotājrūpnīcas izsniegtajam kvalitātes sertifikātam un/vai Latvijas Republikas standarta prasībām.
Pretenzijas par Preces kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstiskā veidā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Pušu atbildība
Pusēm ir pilna materiālā atbildība par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.
Puse, kura pārkāpusi Līguma noteikumus un nodarījusi zaudējumus otrai Pusei, atlīdzina tos Latvijas Republikas normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
Kartes pazaudēšana
Ja Karte tiek pazaudēta vai prettiesiski nonāk trešās personas valdījumā, Pircējam par to nekavējoties jāziņo Pārdevējam rakstiskā veidā un pa tālruni __________.
Pretenzijas un to izskatīšanas kārtība
Pretenzijas par varbūtējām kļūdām atskaitē Pārdevējs pieņem rakstiski 60 (sešdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pircējs ir saņēmis atskaiti.
Pamatojoties uz Pircēja iesniegumu, Xxxxxxxxx veic izmeklēšanu, kuras rezultātā piestāda izvērstu Konta izrakstu Pircējam 10 (desmit) dienu laikā pēc Pircēja iesnieguma saņemšanas.
Pušu domstarpības, kas rodas šā Līguma ietvaros un skar šo Līgumu vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Kartes un Līguma darbības laiks
Kartes derīguma termiņš ir uz laiku līdz spēkā ir Līgums.
Līgums stājās spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus līdz 20__. gada ___. ______________ vai līdz Līguma 1.4. punktā minētās summas izmantošanai, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestāsies pirmais.
Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja tā radusies pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas un ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst racionāliem līdzekļiem. Šeit pieskaitāmi dabas katastrofas, ugunsgrēks, plūdi, zibens, elektropadeves bojājumi, blokāde, karš, jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kā arī pārējie Pušu kontrolei nepakļautie apstākļi.
Ja Puse neinformē par šādiem apstākļiem otru Pusi saprātīgā laikā un kārtībā, tā zaudē tiesības atsaukties uz šādu apstākļu esamību un ir atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.
Pusēm šādos apstākļos ir jāveic visi pasākumi, lai pēc iespējas samazinātu iespējamos zaudējumus otrai Pusei.
Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu.
Nepārvaramas varas apstākļu esamība ir jāpierāda Pusei, kura uz tiem atsaucas.
Noslēguma noteikumi
Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros, katrai Pusei pa vienam oriģinālam eksemplāram.
Līguma 3 (trīs) pielikumi ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas:
Puses apņemas saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz savstarpējo saistību saturu un to izpildes komerciālajiem noteikumiem.
Šajā Līgumā neatrunātajos jautājumos Puses vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Visi Līguma grozījumi un papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un stājas spēkā, kad tos ir parakstījušas abas Puses.
Pircējs tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka viņām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to apliecināt.
Pušu rekvizīti un paraksti
Pircējs Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments Juridiskā adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67026816 e-pasts: xxxx@xxxx.xx Norēķinu rekvizīti: Rīgas pilsētas pašvaldība Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 NMR kods: 90011524360 PVN. reģ. Nr.: LV90011524360 Banka: AS “Luminor Bank AB Latvijas filiāle” Kods: RIKOLV2X Konts: XX00XXXX0000000000000 RD iestādes kods: 210
_________________ Paraksts Xxxxx Xxxxxx
_____________ Datums
|
Pārdevējs
________________________________ Reģistrācijas Nr.: Juridiskā adrese:
Tālrunis: e-pasts: Banka: Kods: Konts:
_________________ Paraksts Vārds, uzvārds
_____________ Datums
|
pielikums
pie Līguma Nr.____________
Pircējs Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments
_________________ Paraksts Vārds, uzvārds
_____________ Datums
|
Pārdevējs
________________________________
_________________ Paraksts Vārds, uzvārds
_____________ Datums
|
pielikums
pie Līguma Nr.____________
Piedāvājums
Pircējs Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments
_________________ Paraksts Vārds, uzvārds
_____________ Datums
|
Pārdevējs
________________________________
_________________ Paraksts Vārds, uzvārds
_____________ Datums
|
pielikums
pie Līguma Nr.____________
Pircējs Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments
_________________ Paraksts Vārds, uzvārds
_____________ Datums
|
Pārdevējs
________________________________
_________________ Paraksts Vārds, uzvārds
_____________ Datums
|
1 Informācija par to, kā ieinteresētais pretendents var reģistrēties par Xxxxxxxxx nolikuma saņēmēju, pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
2 Mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gala apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.
3 Vidējais uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai , kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.