INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
APSTIPRINĀTS
VSIA „Autotransporta direkcija”
Iepirkuma komisijas 2016. gada 11. marta sēdē protokols Nr. AD 2016/6-1
Valsts SIA ″Autotransporta direkcija″ iepirkuma
"Braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles pakalpojumi reģionālās nozīmes maršrutu autobusos"
(identifikācijas numurs AD 2016/6)
INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM
1. Iepirkuma priekšmets
1.1. Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma 8.2panta kārtībā.
1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs – AD 2016/6.
1.3. Pasūtītājs ir Valsts SIA "Autotransporta direkcija", Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
1.4. Iepirkuma priekšmets ir Braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles pakalpojumi reģionālās nozīmes maršrutu autobusos saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Instrukcijas 1.pielikums).
1.4.1. CPV kods – 63712700-0 (Satiksmes kontroles pakalpojumi).
1.5. Paredzamā līguma cena - līdz 13390,00 EUR (neieskaitot PVN).
2. Paredzamais līguma termiņš
2.1. Paredzamais līguma termiņš – no līguma noslēgšanas dienas līdz 30.12.2016.
3. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta
3.1. Piedāvājumi var tikt iesniegti personīgi vai sūtot pa pastu līdz 2016.gada 22.martam plkst.11:00. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam 3.2. punktā norādītajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.
3.2. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiki: Valsts SIA „Autotransporta direkcija”, Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1050, 225. kabinets, no plkst.8.30-12.00 un no 13.00-17.00 (piektdienās līdz 16.30).
3.3. Kontaktinformācija: Sabiedriskā transporta daļas vadītāja vietniece – uzraudzības auditore Xxxxx Xxxxxx, tālrunis 67686468, fakss 67686491, xxxxx.xxxxxx@xxx.xx.
3.4. Iesniegtie piedāvājumi, kas iesniegti līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti atpakaļ pretendentiem. Iepirkuma izbeigšanas gadījumā iesniegtie piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
4. Piedāvājuma noformēšana
4.1. Piedāvājumu iesniedz aizzīmogotā aploksnē ar norādi:
"Braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles pakalpojumi reģionālās nozīmes maršrutu autobusos"
(identifikācijas numurs AD 2016/6)
Pretendenta komercsabiedrības nosaukums un juridiskā adrese tālruņa un faksa numuri, e-pasta adrese
Neatvērt līdz 2016. gada 22. marta plkst.11.00
Piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros – viens oriģināls un viena apliecināta kopija. Katra eksemplāra pirmās lapas augšējā labējā stūrī ievieto attiecīgu uzrakstu („KOPIJA” vai „ORIĢINĀLS”).
4.2. Piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma priekšmetu apjomu. Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājumu variantus.
4.3. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst tehniskai specifikācijai (Instrukcijas 1.pielikums).
4.4. Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona.
4.5. Piedāvājumam ir jābūt valsts valodā, sastiprinātam (caurauklotam) ar norādītu lapu skaitu. Kvalifikāciju apliecinoši dokumenti var tikt iesniegti citā valodā. Citā valodā sagatavotajiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
5. Prasības pretendentiem
5.1. Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un veic komercdarbību likumā noteiktā kārtībā.
5.2. Pretendentam nav pasludināts tā maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam tas nebūs likvidēts.
5.3. Attiecībā uz pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā noteiktie pretendentu izslēgšanas nosacījumi, t.i., pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
5.3.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
5.3.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
5.3.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šī nolikuma 5.3.1. un 5.3.2.punktā minētie nosacījumi.
5.4. Profesionālā pieredze vismaz vienā projektā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, kura(-u) ietvaros ir veiktas vismaz 200 biļešu kontroles atbilstoši iepirkuma priekšmetam.
5.5. Pretendentam ir jānodrošina kontroles veicēja/u piesaiste ar šādām prasībām:
5.5.1. valsts valodas zināšanas mutvārdos un rakstveidā vismaz C1 līmenī;
5.5.2. ir iegūta vismaz vidējā vispārējā/profesionālā izglītība.
5.6. Par pretendentu nevar būt uzņēmums, ar kuru Pasūtītājam ir noslēgts līgums par sabiedriskā transporta pakalpojumu sniegšanu reģionālās nozīmes maršrutos.
6. Atlases (iesniedzamie) dokumenti
6.1. Pretendenta parakstīts pieteikums (Instrukcijas 2.pielikums). Pieteikumu paraksta uzņēmuma vadītājs vai tā pilnvarota persona.
6.2. Ja pretendents nav Latvijā reģistrēts uzņēmums, pretendentam jāiesniedz ārvalstu uzņēmumiem kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.
6.3. Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīga uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstī norādītā pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām izdota pilnvara (oriģināls) citai personai parakstīt piedāvājumu vai līgumu, ja tajā ietvertais pilnvarojums atšķiras no Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstī izziņā norādītā pilnvarojuma.
6.4. Pretendenta rakstisks apliecinājums (atbilstoši Instrukcijas 3.pielikumam) par pretendenta profesionālo pieredzi atbilstoši Instrukcijas 5.4.punkta prasībai.
6.5. Vismaz vienu atsauksmi no Pakalpojuma saņēmēja, kuram Pretendents ir sniedzis Nolikuma
6.4. punktā minētos pakalpojumus, kurā sniegta informācija, ka pakalpojuma izpilde ir veikta kvalitatīvi un noteiktajos termiņos.
6.6. Pretendenta piesaistītā/o kontroles veicēju dzīves gājumu aprakstus (CV) un kvalifikācijas dokumentu kopijas, kas apliecina, ka Pretendents Pakalpojumu sniegšanā piesaistīs kontroles veicējus atbilstoši Instrukcijas 5.5.punkta prasībai. Dzīves gājumu aprakstam (CV) ir jābūt parakstītam no pretendenta piesaistītā kontroles veicēja puses.
6.7. Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumam jāpievieno:
6.7.1. apakšuzņēmēja/personu apvienības amatpersonu (-as) parakstīts dokuments, kas apliecina, ka apakšuzņēmējs/personu apvienības dalībnieki piekrīt sadarbībai šī iepirkuma ietvaros.
6.7.2. Instrukcijas 6.2.–6.3.punktos noteiktos dokumentus par katru no personām, kas tiek piesaistīta kā apakšuzņēmējs.
7. Tehniskais un finanšu piedāvājums
7.1. Tehnisko piedāvājumu sagatavo atbilstoši Instrukcijas 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija” izvirzītajām prasībām.
7.2. Tehniskajā piedāvājumā Pretendentam jāietver pilnīga informācija par katras prasības izpildes nodrošināšanu.
7.3. Finanšu piedāvājumu noformē saskaņā ar Instrukcijas 4.pielikumu „Finanšu piedāvājums”.
7.4. Finanšu piedāvājumā pretendentam jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi un visi nodokļi un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
7.5. Piedāvājuma cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
8. Piedāvājuma derīguma termiņš
8.1. Piedāvājumam jābūt spēkā vismaz 60 (sešdesmit) dienas no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
8.2. Iepirkumā uzvarējušā pretendenta piedāvājumam jābūt spēkā uz visu līguma darbības termiņa laiku.
9. Informācijas iesniegšana
9.1. Visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājuma kārtību adresējami Instrukcijas 3.3. punktā minētajai kontaktpersonai ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
10. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana
10.1. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc norādītā termiņa, netiks vērtēti un neatvērtā veidā atdoti pretendentam.
10.2. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību Instrukcijā norādītajām prasībām.
10.3. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Instrukcijā pretendentiem norādītām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
10.4. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību Instrukcijas 1.pielikumam „Tehniskā specifikācija”. Neatbilstošie piedāvājumi netiks vērtēti.
10.5. Iepirkuma komisija vērtēs atbilstošos piedāvājumus un noteiks iepirkuma uzvarētāju, izvēloties piedāvājumu ar zemāko cenu par vienas kontroles veikšanu.
10.6. Pirms lēmuma pieņemšanas iepirkuma komisijas locekļi, Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta septītajā daļā noteiktā kārtībā, veic pāraudi attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
10.7. Iepirkuma komisija informēs pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu triju darbadienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.
10.8. Piecu dienu laikā pēc līguma noslēgšanas pasūtītājs publicēs informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā.
10.9. Uzvarējušajam pretendentam Iepirkumu komisija nosūtīs parakstīšanai iepirkuma līgumu. Gadījumā, ja uzvarējušais pretendents Iepirkumu komisijas norādītajā termiņā (ne mazāk kā 5 darba dienas) nenogādās Pasūtītājam no uzvarējušā pretendenta puses parakstītu iepirkuma līgumu, tiks uzskatīts, ka uzvarējušais pretendents atsakās noslēgt iepirkuma līgumu, un Iepirkumu komisijai būs tiesības pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu vai pārtraukt iepirkumu procedūru bez līguma noslēgšanas.
11. Izslēgšanas apstākļu pārbaude
11.1. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ, pasūtītājs:
11.1.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un šā panta piektās daļas 3.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
a) par minētā panta piektās daļas 1.punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra,
b) par minētā panta piektās daļas 2.punktā minēto faktu — no Valsts ieņēmumu dienesta. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un nolikuma 5.3.3. punktā minētās personas piekrišanu;
11.1.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un nolikuma 5.3.3.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un šā nolikuma 5.3.3.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
11.2. Atkarībā no atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta septītās daļas 1.punkta "b" apakšpunktam (nolikuma 11.1.1. „b” apakšpunktam) veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:
11.2.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un nolikuma 5.3.3.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās
apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
11.2.2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai nolikuma 5.3.3.punktā minētajai personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un nolikuma 5.3.3.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
11.3. Ja pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, atbilst Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā norādītajiem apstākļiem, iepirkuma komisija piedāvājumu noraida.
12. Lēmums par iepirkuma procedūras izbeigšanu bez līguma noslēgšanas
12.1. Iepirkumu komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu bez līguma noslēgšanas, ja nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst instrukcijas vai tā pielikumos noteiktajām prasībām, ja Pasūtītājam nav pietiekami finanšu resursi, vai nav vairs nepieciešamības pēc preču piegādes, kā arī citos gadījumos saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxx
1.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/6
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Iepirkumam "Braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles pakalpojumi reģionālās nozīmes maršrutu autobusos" (identifikācijas numurs AD 2016/6)
1. Pakalpojuma sniedzēja uzdevums ir veikt vismaz 800 braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles reģionālās nozīmes maršrutu autobusos (turpmāk - biļešu kontrole).
2. Biļešu kontroles veicējam jāpārzina normatīvie akti, kas reglamentē sabiedriskā transporta pakalpojumu sniegšanas un izmantošanas kārtību, braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, izsniegšanas kārtību sabiedriskajā transportlīdzeklī, tajā skaitā:
2.1. 2010.gada 13.jūlija Ministru kabineta noteikumi Nr.634 “Sabiedriskā transporta pakalpojumu organizēšanas kārtība maršrutu tīklā”;
2.2. 2012.gada 28.augusta Ministru kabineta noteikumi Nr.599 “Sabiedriskā transporta pakalpojumu sniegšanas un izmantošanas kārtība”;
2.3. 2015.gada 31.xxxxx Ministru kabineta noteikumi Nr.153 “Noteikumi par pasažieru kategorijām, kuras ir tiesīgas izmantot braukšanas maksas atvieglojumus maršrutu tīkla maršrutos”.
3. Biļešu kontrole jāveic dažādos kontrolpunktos reģionālās nozīmes maršrutu ietvaros - autobusu pieturvietās (visā Latvijas teritorijā) saskaņā ar maršrutu un reisu sarakstu un nepieciešamo biļešu kontroles skaitu, ko Pasūtītājs iesniedz Pakalpojuma sniedzējam vienreiz mēnesī, nosūtot to uz Pakalpojuma sniedzēja e-pasta adresi. Pasūtītājs var uzdot veikt biļešu kontroles arī ārpus sarakstā minētajos maršrutos, informējot par to Pakalpojuma sniedzēju vismaz trīs dienas iepriekš.
4. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina kontroles veicēju nogādāšanu uz biļešu kontroles vietām.
5. Biļešu kontroles jāveic atsevišķi no pārvadātāja veiktajām vai pasūtītajām pasažieru un bagāžas pārvadāšanas kontrolēm.
6. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina kontroles veicēju ar gaismu atstarojošo vesti. Autobusa vadītāja uzmanības pievēršanai kontroles veicējs var izmantot zizli.
7. Iekāpjot autobusā, pirms kontroles uzsākšanas kontroles veicējs uzrāda apliecību un informē autobusa vadītāju un pasažierus par biļešu kontroles veikšanu. Kontroles veicēja uzvedība ir korekta un atbilst vispārpieņemtajām ētikas un uzvedības normām.
8. Biļešu kontroles laikā kontroles veicējs pieprasa autobusa vadītājam no kases aparāta izdrukāt “X” atskaiti un par katru veikto kontroli aizpilda veidlapu „Biļešu kontroles akts”. Veidlapu „Biļešu kontroles akts” (14.punkts) (turpmāk – Akts) aizpilda divos eksemplāros (viens akta eksemplārs tiek izsniegts autobusa vadītajam, bet otru Pakalpojuma sniedzējs nogādā Pasūtītājam) un pievieno izdrukāto “X” atskaiti. Ar Akta saturu iepazīstina autobusa vadītāju, kurš ailē “TL vadītāja piezīmes” var ierakstīt savas piezīmes. Autobusa vadītājs ar parakstu apliecina, ka ir iepazīstināts ar Akta saturu.
9. Ja autobusa vadītājs atsakās veikt kontroles nodrošināšanu autobusā, neaptur autobusu pēc kontroles veicēja norādījuma vai atsakās parakstīt Aktu, kontroles veicējs sastāda Aktu, veicot Aktā attiecīgās piezīmes.
10. Akti tiek numurēti secīgi.
11. Par veidlapas „Biļešu kontroles akts” izgatavošanu atbild Pakalpojuma sniedzējs.
12. Sastādītos Aktus par konstatētajām neatbilstībām, Pakalpojuma sniedzējs 48 stundu laikā ieskenētā veidā nosūta uz Pasūtītāja e-pasta adresi: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx vai uz Pasūtītāja faksu.
13. Visi kalendārā mēnesī noformētie aktu oriģināli par iepriekšējā mēneši veiktajām pārbaudēm, kopā ar pavadvēstuli, kurā norāda pārbaužu periodu un pavadvēstulei pievienoto aktu skaitu, nosūtāmi pa pastu vai iesniedzami Pasūtītājam ne vēlāk kā līdz nākamā mēneša 10.datumam.
14. Biļešu kontroles akta forma:
BIĻEŠU KONTROLES AKTS Nr.
kontroliera (es) vārds, uzvārds
Pakalpojuma sniedzēja nosaukums ,
Kontrole veikta pamatojoties uz valsts SIA “Autotransporta direkcija” un (Pakalpojuma sniedzējs) savstarpēji noslēgto līgumu Nr. | ||
Kontroles vieta (pieturvieta) | Datums | Plkst. |
Autobusa (TL) valsts reģistrācijas Nr. | ||
TL vadītāja vārds, uzvārds | ||
Pārvadātāja nosaukums | ||
Maršruta Nr. | Maršruta nosaukums | Reisa Nr. |
Biļešu esamība pasažieriem atbilstoši tarifam □ jā □ nē □ nav izsniegta | ||
Biļešu izsniegšana atbilstoši pasažieru kategorijai □ jā □ nē | ||
Piezīmes: | |
TL vadītāja piezīmes: | |
TL pārbaudīja / aktu sastādīja (vārds, uzvārds, paraksts) | TL vadītājs (vārds, uzvārds, paraksts) |
Pielikumā: uz lpp.
(dokumenta nosaukums)
2.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/6
Pieteikums
Iepirkumam "Braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles pakalpojumi reģionālās nozīmes maršrutu autobusos" (identifikācijas Nr. AD 2016/6)
Vieta
Datums
Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums | |
Reģistrācijas numurs | |
Juridiskā adrese | |
Pasta adrese | |
Tālrunis | |
Fakss | |
E-pasta adrese | |
Vispārējā interneta adrese |
Finanšu rekvizīti
Bankas nosaukums | |
Bankas kods | |
Konta numurs |
Kontaktpersona (atbildīgā persona)
Vārds, Uzvārds | |
Tālrunis | |
E-pasta adrese |
Ar šo mēs apliecinām savu dalību iepirkuma procedūrā. Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentāciju un piekrītam visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav. Apliecinām, ka uz mums neattiecas iepirkumā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Apliecinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa.
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts |
3.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/6
APLIECINĀJUMS PAR PROFESIONĀLO PIEREDZI
Iepirkumam "Braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles pakalpojumi reģionālās nozīmes maršrutu autobusos" (identifikācijas Nr. AD 2016/6)
Pretendents (nosaukums) apliecina profesionālo pieredzi atbilstoši instrukcijas 5.4.punktam pēdējo 3 (trīs) gadu laika periodā pirms piedāvājumu atvēršanas dienas.
Nr.p.k. | Veiktās kontroles apraksts | Veikto kontroļu skaits | Pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona, tālrunis, e-pasts | Pakalpojumu sniegšanas laiks (gads/mēnesis) |
1. |
Uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs. Datums:
4.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/6
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS*
Iepirkumam "Braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles pakalpojumi reģionālās nozīmes maršrutu autobusos" (identifikācijas Nr. AD 2016/6)
Izmaksu pozīcija | Vienību skaits | Cena EUR bez PVN |
Braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles veikšana reģionālās nozīmes maršrutu autobusos | Viena kontrole |
Visi aprēķini ir veikti, ņemot vērā visas iespējamās cenu un atalgojuma izmaiņas Pakalpojumu sniegšanas laikā.
Aizpildot piedāvājumu, ir ievērotas visas Instrukcijas 1.pielikumā noteiktās prasības
Uzņēmuma/iestādes vadītāja paraksts, tā atšifrējums, zīmogs. Datums:
5.pielikums Instrukcijai
ID Nr. AD 2016/6
Līguma projekts
Par braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu kontroles pakalpojumiem reģionālās nozīmes maršrutu autobusos
Rīgā, 2016.gada .
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Autotransporta direkcija", kas reģistrēta Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. 40003429317 (turpmāk tekstā -
„PASŪTĪTĀJS"), tās valdes priekšsēdētāja personā, no vienas puses, un
kas reģistrēta Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. (turpmāk tekstā - „IZPILDĪTĀJS"), tās personā, kas darbojas uz pamata no otras puses, abi kopā saukti „Puses" un katrs
atsevišķi „Puse", pamatojoties uz 2016. gada . izsludinātās iepirkumu
procedūras "Braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles pakalpojumi reģionālās nozīmes maršrutu autobusos" (identifikācijas Nr. AD 2016/6) rezultātiem noslēdz šo līgumu (turpmāk tekstā – Līgums) par sekojošo:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod un apņemas samaksāt, un IZPILDĪTĀJS nodrošina braukšanas biļešu un citu braukšanas tiesības apliecinošo dokumentu, kas apliecina pasažiera tiesības braukt sabiedriskajā transporta bez maksas vai uz atvieglotiem noteikumiem, kontroles pakalpojumu veikšanu reģionālās nozīmes maršrutu autobusos (turpmāk – Kontrole (vienskaitlī) un Kontroles pakalpojumi (daudzskaitlī)) atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (Līguma 1. Pielikums) un IZPILDĪTĀJA iesniegtajā Tehniskajā piedāvājumā (Līguma 2. Pielikums) noteiktajiem nosacījumiem. Līguma pielikumi ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.
2. LĪGUMA SUMMA
2.1. Vienas kontroles summa sastāda EUR
pievienotās vērtības nodokli.
(summa vārdiem), neieskaitot
2.2. Līguma kopējā summa nedrīkst pārsniegt 13390,00 EUR, neieskaitot pievienotās vērtības nodokli.
2.3. Līguma kopējā summā iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma izpildi, tai skaitā visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi un nodevas.
3. PAKALPOJUMU SNIEGŠANAS NOSACĪJUMI UN PAKALPOJUMU
PIEŅEMŠANA
3.1. IZPILDĪTĀJS veic Kontroles pakalpojumus saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (Līguma
1. Pielikums) minētiem pakalpojumu sniegšanas nosacījumiem.
3.2. Visi kalendārā mēnesī noformētie Aktu oriģināli par veiktajām pārbaudēm ar pavadvēstuli nosūtāmi pa pastu vai iesniedzami Pasūtītājam ne vēlāk kā līdz nākamā mēneša 10. datumam.
3.3. PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona 5 (piecu) darba dienu laikā no dienas, kad ir saņemti 3.2.punktā minētie Aktu oriģināli par veiktajām pārbaudēm, pārbauda IZPILDĪTĀJA sniegto Kontroles pakalpojumu atbilstību Līgumam, sastādot pieņemšanas nodošanas aktu, ko paraksta abu pušu pilnvarotās personas.
3.4. PASŪTĪTĀJS pieņem un apmaksā tikai tos Kontroles pakalpojumus, kas sniegti atbilstoši Līguma noteikumiem un ir veikti pilnā apjomā.
3.5. IZPILDĪTĀJS drīkst neizpildīt ne vairāk kā divas Kontroles no PASŪTĪTĀJA mēnesī pasūtītā Kontroles pakalpojumu skaita. Neizpildītās kontroles IZPILDĪTĀJAM jāveic nākamā mēneša pasūtījuma ietvaros.
3.6. Ja Līguma 3.3.punktā minētajā termiņā netiek celtas pretenzijas par Kontroles pakalpojumu kvalitāti un apjomu, tad Kontroles pakalpojumi uzskatāmi par pieņemtiem un veiktiem atbilstoši Līguma noteikumiem.
3.7. Ievērojot Līguma 3.3., 3.4., 3.6. un 6.2.punktā noteikto, IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM rēķinu par iepriekšējā mēnesī sniegto pakalpojumu apmaksu.
4. PUŠU PIENĀKUMI UN TIESĪBAS.
4.1. IZPILDĪTĀJA pienākumi:
4.1.1. IZPILDĪTĀJS veic Kontroles pakalpojumus saskaņā ar Līguma nosacījumiem noteiktā laikā;
4.1.2. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums nekavējoties ziņot PASŪTĪTĀJAM par apstākļiem, kas radušies un var kavēt Līguma saistību izpildi;
4.2. PASŪTĪTĀJA pienākumi un tiesības:
4.2.1. PASŪTĪTĀJS apņemas samaksāt par kvalitatīvu un savlaicīgi sniegtiem Kontroles pakalpojumiem šajā Līgumā noteiktajā termiņā un apmērā;
4.2.2. PASŪTĪTĀJS sniedz IZPILDĪTĀJAM Kontroles pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo informāciju.
4.2.3. PASŪTĪTĀJS nodrošina, ka pārvadātāji, ar kuriem Pasūtītājam ir noslēgti līgumi par sabiedriska transporta pakalpojumu sniegšanu ar autobusiem reģionālās nozīmes maršrutos, ir informēti par šajā Līgumā minētās Kontroles pakalpojumu kārtības veikšanu.
5. NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1. PASŪTĪTĀJS, ievērojot Līguma 2.1. un 3.7. punktā noteikto, veic apmaksu par Kontroles pakalpojumiem 5 (piecu) darba dienu laikā no IZPILDĪTĀJA rēķina saņemšanas dienas.
5.2. Samaksa par veiktajiem Pakalpojumiem tiek veikta ar Līgumā noteiktās naudas summas pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA norādīto bankas kontu.
5.3. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis bankas pārskaitījumu par veiktajiem Pakalpojumiem uz IZPILDĪTĀJA kontu.
6. PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA
6.1. Ja PASŪTĪTĀJS neveic samaksu par atbilstoši Līguma noteikumiem veiktiem Kontroles pakalpojumiem Līgumā noteiktajos termiņos, IZPILDĪTĀJS ir tiesīgs pieprasīt līgumsodu 0.1% (vienas desmitdaļas no procenta) apmērā no nesamaksātās summas par katru maksājuma termiņa nokavējuma dienu saskaņā ar IZPILDĪTĀJA iesniegto rēķinu, bet ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no Līguma kopējās summas.
6.2. Ja IZPILDĪTĀJS neizpilda vairāk kā divas Kontroles no PASŪTĪTĀJA attiecīgajā mēnesī pasūtīto Kontroles pakalpojumu skaita, tad IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu trīskāršā apmērā no Līgumā 2.1.punktā paredzētās vienas kontroles summas par katru termiņā neveiktu Kontroli. Līgumsods tiek atskaitīts no IZPILDĪTĀJAM attiecīgajā mēnesī izmaksājamās summas. Neizpildītie Kontroles pakalpojumi IZPILDĪTĀJAM jāveic nākamā mēneša pasūtījuma ietvaros.
6.3. Ja 6.2.punktā minētā līgumsoda apmērs pārsniedz IZPILDĪTĀJAM attiecīgajā mēnesī izmaksājamās summas apmēru, Pasūtītājs var prasīt līgumsoda samaksu un vienpusēji izbeigt Līgumu.
6.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību izpildes.
7. INFORMĀCIJAS AIZSARDZĪBA
7.1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās un Līguma saistību izpildes gaitā iegūtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes noteikumi attiecas kā uz rakstisku informāciju, tā arī uz mutiski sniegtu informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, kura nonāk Pušu rīcībā izpildot šī Līguma saistības.
7.2. IZPILDĪTĀJS pēc Līguma izpildes atgriež PASŪTĪTĀJAM visus Līguma izpildē no PASŪTĪTĀJA saņemtos dokumentētos materiālus.
7.3. Pusēm ir tiesības izpaust konfidenciālu informāciju jebkurai trešajai personai tikai pēc otras Puses rakstveida piekrišanas saņemšanas, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus un kārtību.
7.4. Par konfidenciālu informāciju netiek uzskatīta informācija, ja tā:
7.4.1. bija saņemšanas laikā publicēta vai citādi padarīta vispārpieejama;
7.4.2. pēc tam, kad Puse to saņēmusi, ir tikusi publicēta vai kļuvusi vispārēji publiski pieejama citādā veidā nekā ar jebkādu to saņēmušās Puses veiktu darbību vai nodošanu;
7.4.3. saņemšanas laikā bija jau zināma Pusei, kura to saņēmusi, bez jebkādiem ierobežojumiem, attiecībā uz to atklāšanu;
7.4.4. bija pilntiesīgi saņemta no trešās personas bez jebkādas to atklājušās Puses pieprasītās konfidencialitātes uzņemšanās;
7.5. Konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.
7.6. Gadījumā, ja kāda no Pusēm pārkāpj informācijas konfidencialitātes vienošanās nosacījumus, tā atlīdzina otrai Pusei, tai nodarītos tiešos zaudējumus.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu ietekmes rezultātā, kurus attiecīgā no Pusēm (vai Puses kopā) nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt, un, par kuru rašanos nenes atbildību, tas ir, stihiskas nelaimes, kara darbība, katastrofas, epidēmijas, iekšējie nemieri, blokāde, masu demonstrācijas, streiki, normatīvo aktu izmaiņas.
8.2. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties tiklīdz (tas ir iespējams) par to informē otru Pusi.
8.3. Ja kāda no Pusēm, kuras rīcību ietekmē nepārvarama vara bez objektīva iemesla neinformē otru Pusi par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos 3 (trīs) kalendāro dienu laikā, attiecīgā Puse netiek atbrīvota no Līguma saistību izpildes.
8.4. Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās vairāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, Puses kopīgi risina jautājumu par Līguma turpmāko izpildi vai izbeigšanu. Līguma izbeigšanas gadījumā, kuras pamats ir nepārvarama vara, nevienai no Pusēm nav tiesību prasīt zaudējumu atlīdzību.
9. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA
9.1. Ja viena Puse pārkāpusi kādu no Līguma noteikumiem, otrai Pusei ir tiesības iesniegt rakstveida pretenziju, kurā norādīts pārkāpuma raksturs un Līguma punkts, kuru Puse uzskata par pārkāptu.
9.2. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos sarunu ceļā, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.3. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līguma saistības, ja IZPILDĪTĀJS:
9.3.1. sistemātiski vai būtiski pārkāpj Līguma noteikumus;
9.3.2. sistemātiski nekvalitatīvi veic Kontroles pakalpojumus;
9.3.3. sistemātiski veic Kontroles pakalpojumus nepilnā apmērā;
9.3.4. Līguma 6.3.punkta minētajā gadījumā.
9.4. Ja Līgums izbeigts saskaņā ar Līguma 9.3.punktu, PASŪTĪTĀJS veic norēķinus ar IZPILDĪTĀJU, ievērojot Līgumā noteikto.
10. CITI NOTEIKUMI
10.1. Līgums ir saistošs PASŪTĪTĀJAM un IZPILDĪTĀJAM, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
10.2. Līgums stājas spēkā ar visu tā eksemplāru parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz brīdim, kad Puses ir izpildījušas savas Līgumā noteiktās saistības.
10.3. Līgumā izveidotais noteikumu sadalījums pa sadaļām ar tām piešķirtajiem nosaukumiem ir izmantojams tikai un vienīgi atsaucēm un nekādā gadījumā nevar tikt izmantots vai ietekmēt Līguma noteikumu tulkošanu.
10.4. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti (adrese, bankas rēķini u.c.), tā nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, rakstiski paziņo otrai Pusei.
10.6. IZPILDĪTĀJS par pilnvaroto pārstāvi Līguma izpildes laikā nozīmē:
.
10.7. Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek izdarīti rakstiski, Pusēm tos parakstot. Tie ir spēkā no parakstīšanas dienas, un ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
10.8. Pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Līguma izpildes uzraudzīšanu, pieņemšanas- nodošanas akta sastādīšanu un parakstīšanu, savlaicīgu rēķinu pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
10.9. Nepieciešamības gadījumā Puses rīko savstarpējas sanāksmes. Sanāksmes tiek rīkotas, pamatojoties uz vienas Puses rakstisku ierosinājumu un tiek sasauktas 2 (divu) darba dienu laikā no ierosinājuma iesniegšanas otrai Pusei. Sanāksmes laikā Puses konstatē PASŪTĪTĀJA vajadzības un mērķus, vienojas par šo mērķu sasniegšanas metodēm. Pēc sanāksmes tiek sagatavots protokols, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji un tas ir saistošs abām Pusēm Līguma izpildē.
10.10. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām divos eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku. Viens eksemplārs glabājas pie PASŪTĪTĀJA, bet otrs pie
IZPILDĪTĀJA. Līgumam pievienota Tehniskajā specifikācijā (Līguma 1. Pielikums) un IZPILDĪTĀJA tehniskais piedāvājums (Līguma 2. Pielikums).
11. XXXX XXXXXXXXX
PASŪTĪTĀJS: | IZPILDĪTĀJS: |
VSIA „Autotransporta direkcija” Reģistrācijas Nr. 40003429317 Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000 Maksājumu rekvizīti Banka: a/s “Swedbank” Bankas kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000
Valdes priekšsēdētājs | |