Ikšķilē 2015.gada 5.februārī

Iepirkuma ID Nr. INP 2015/3

LĪGUMS Nr.2.1-49/3

Ikšķilē 2015.gada 5.februārī

Ikšķiles novada pašvaldība, reģistrācijas Nr.90000013714, turpmāk tekstā – „Pasūtītājs”, tās izpilddirektora Xxxxxxx Xxxxxx personā, kas rīkojas pamatojoties uz pašvaldības nolikumu, no vienas puses, un

zemnieku saimniecība „Kalnakraučas”, reģistrācijas Nr.47404005646, turpmāk tekstā – „Piegādātājs”, tās īpašnieces Xxxxxx Xxxxxx personā, no otras puses, Pasūtītājs un Piegādātājs kopā tekstā saukti – „Puses”, izsakot savu brīvi radušos gribu, bez maldiem un viltus,

pamatojoties uz Iepirkumu komisijas 2015.gada 4.februāra protokolu Nr.3-3, noslēdz sekojošu līgumu, turpmāk tekstā saukts – „Līgums”, par sekojošo:

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs pasūta un apmaksā Piegādātāja augstas kvalitātes ēdināšanas pakalpojumus Ikšķiles novada pašvaldības un tās iestāžu organizētajos pasākumos (viesmīlības pakalpojumi, servējuma nodrošinājums, tajā skaitā trauki, galda piederumi, transports pakalpojuma sniegšanai pasūtītāja norādītajā vietā), turpmāk tekstā – „Piegāde”, atbilstoši Pārtikas un veterinārā dienesta prasībām un saskaņā ar finanšu – tehnisko piedāvājumu (Pielikums Nr.1), turpmāk tekstā – „piedāvājums”, kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.

1.2. Piegādātājs veic Piegādi Pasūtītāja telpās vai Pasūtītāja norādītā vietā, kur tiek rīkots pasākums, Pasūtītāja norādītajos laikos. Pasūtītājs pasākumu norises vietu un laiku Piegādātājam paziņo ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms pasākuma norises.

1.3. Pasūtītājs precīzu personu skaitu Piegādātājam paziņo 3 (trīs) dienas pirms pasākuma. Kārtējais pasūtījums tiek nodots pa tālruni vai rakstiski.

1.4. Piedāvājumā norādītais ēdienu, dzērienu u.c. daudzums ir prognozētais Piegādes daudzums un Pasūtītājam nav pienākums nopirkt visu Piedāvājumā norādīto preču daudzumu.

1.5 Piegādātājs nodrošina ēdienkartes piedāvājumu dažādam personu skaitam, nodrošinot ēdināšanas pozīcijas saskaņā ar piedāvājumu, kurā ēdieniem, kas piegādājami uz skaita, mērvienību ekvivalenti gramos, mililitros u.tml. norādīti kā minimālais apjoms

1.6. Piegāžu gada apjoms par iepirkumu „Ēdināšanas pakalpojumi Ikšķiles novada pašvaldības vajadzībām” ir 29 562,72 EUR (divdesmit deviņi tūkstoši pieci simti sešdesmit divi euro 72 centi) bez PVN, PVN 21 % – 6208,17 EUR (seši tūkstoši divi simti astoņi euro 17 centi), kopā ar PVN 21 % – 35 770,89 EUR (trīsdesmit pieci tūkstoši septiņi simti septiņdesmit euro 89 centi) apmērā.

1.7. Ja Piegāde tiek veikta ārpus Pasūtītāja noteiktā laika, tad Pasūtītājs var atteikties no Piegādes pieņemšanas. Neatkarīgi no tā, vai Piegāde tiek vai netiek pieņemta, Pasūtītājs par to sagatavo aktu. Atkārtotas Piegādes laika kavējuma gadījumā Līgums var tikt lauzts.

1.8. Līguma kopējo summu sastāda visas Piegādes, kas piegādātas un pieņemtas, pamatojoties uz šo Līgumu.

1.9. Piegādājamo produktu cenas var tikt izmainītas, tikai Pusēm savstarpēji vienojoties, tirgus cenām paaugstinoties vai pazeminoties par 10 % vai vairāk, vai valsts pārvaldes institūcijām ieviešot papildus prasības pārtikas apritē, kas būtiski (par desmit vai vairāk procentiem) sadārdzina Piegādes izmaksas. Cenu izmaiņas pierādāmas ar Valsts statistikas komitejas izziņu.

2. Piegādes izpildes termiņš un nepārvaramas varas apstākļi

2.1. Līgums stājas spēkā brīdī, kad to parakstījušas Puses. Līguma parakstīšanas datums norādīts līguma pirmās lapas augšējā labajā stūrī. Līgums ir spēkā 12 mēnešus no Līguma spēkā stāšanās brīža – līdz 2016.gada 4.februārim, bet ne ilgāk kā līdz jauna piegādes līguma noslēgšanai.

2.2. Puses ir atbrīvotas no savu līgumsaistību izpildes, ja līgumsaistību izpilde neatkarīgi no konkrētās Puses rīcības un gribas ir kļuvusi neiespējama, iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem: karadarbība, nemieri, diversijas, ugunsgrēks, eksplozija, plūdi, zema gaisa temperatūra, streiki, lokauti, tiesas aizliegums, elektroenerģijas padeves pārtraukšana, kā arī nelaimes gadījumi, nacionālās drošības prasības un citi apstākļi, kas ir ārpus konkrētās Puses kontroles un kavē vai padara neiespējamu līgumsaistību izpildi.

2.3. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, nekavējoties par to rakstveidā jāpaziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc otras Puses pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Ja netiek izpildītas minētās prasības, attiecīgā Puse nevar atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā savu līgumsaistību nepienācīgas izpildes pamatu.

2.4. Ja nepārvaramas varas apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt šajā Līgumā paredzētās saistības ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Puses pēc iespējas drīzāk sāk sarunas par šī Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri ir pieņemami abām Pusēm, un izdara attiecīgus grozījumus šajā Līgumā vai sagatavo jaunu līgumu, vai arī lauž šo Līgumu.

3. Līguma cena un norēķinu kārtība

3.1. Par Līguma 1.punktā minēto produkciju Pasūtītājs maksā Piegādātājam atbilstoši piegādātajam daudzumam un cenām, ir noteiktas iesniegtajā Finanšu – tehniskajā piedāvājumā. Kopējā Līguma cena par Xxxxxxxx izpildi bez PVN ir 29 562,72 EUR (divdesmit deviņi tūkstoši pieci simti sešdesmit divi euro 72 centi) bez PVN, PVN 21 % – 6208,17 EUR (seši tūkstoši divi simti astoņi euro 17 centi), kopā ar PVN 21 % – 35 770,89 EUR (trīsdesmit pieci tūkstoši septiņi simti septiņdesmit euro 89 centi) apmērā.

3.2. Apmaksu par piegādāto produkciju Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā par iepriekšējā mēnesī piegādāto produkciju.

3.3. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītāja banka pieņēmusi maksājuma uzdevumu.

3.4. Katra no Pusēm sedz savus izdevumus par komisijas un banku pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumu.

3.5. Ja piegādāta nekvalitatīva vai Līguma noteikumiem neatbilstoša produkcija, par ko Līgumā noteiktā kārtībā sagatavots akts, norēķināšanās par Piegādi notiek pēc tās apmaiņas pret kvalitatīvu un atbilstošu Līguma noteikumiem. Šajā gadījumā Puses var vienoties par ātri bojājošās produkcijas pārcenošanu no 10% līdz 50% no piedāvājumā noteiktās cenas.

3.6. Izbeidzoties Līguma termiņam vai pārtraucot Līgumu pirms termiņa, Puses sagatavo un apstiprina savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu, kurā Puses fiksē katras Puses izpildītās un neizpildītās saistības.

3.7. Līguma cenā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar Piegādes pilnīgu un kvalitatīvu izpildi, tajās ietverot visus ar Līguma izpildi saistītos izdevumus, tai skaitā viesmīlības pakalpojumi, servējuma nodrošinājums, tajā skaitā trauki (daudzreiz lietojami), galda piederumi, transports pakalpojuma sniegšanai pasūtītāja norādītajā vietā. Līguma izpildes laikā Pretendents nepiedāvās Pasūtītājam augstākas izmaksas, kā tās ir noteiktas šajā piedāvājumā. Visas Piegādātāja izmaksas, kas saistītas ar iepirkuma priekšmetu, ir iekļautas veiktajos aprēķinos.

4. Piegādes pieņemšana – nodošana

4.1. Veicot produkcijas nogādāšanu pasākuma norises vietā (telpā/-ās), Piegādātājs saskaņā ar kārtējā pasūtījuma apmēru piegādā Pasūtītājam produkciju ar savu transportu un uz sava rēķina.

4.2. Līguma 1.2. un 1.3.punktā noteiktajā termiņā Piegādātājs iepriekš mutiski saskaņo un precizē ar Pasūtītāju pasākumu norises vietu, laiku un personu skaitu.

4.3. Produkciju nodod un pieņem, Pušu pārstāvjiem parakstot preču pavadzīmi – rēķinu. Produkcija uzskatāma par piegādātu ar preču pavadzīmes – rēķina abpusēju parakstīšanas brīdi.

4.4. Pasūtītājam ir tiesības pirms pieņemšanas pārbaudīt produkciju, nepieņemt to un neparakstīt preču pavadzīmi – rēķinu, ja produkcija nav kvalitatīva vai neatbilst produkcijas tehniskajai specifikācijai, sniedzot operatīvo informāciju pa tālruni atbildīgajai personai no Piegādātāja puses. Šajā gadījumā Piegādātājam ir pienākums nekavējoties piegādāt produkciju atbilstoši Līguma noteikumiem un pildīt uzliktās Piegādes termiņa nokavējuma sankcijas, ja termiņš ir nokavēts.

4.5. Piegādātājs uzņemas pilnu materiālo atbildību par produkcijas nejaušu bojāeju vai bojājumiem līdz preču pavadzīmes – rēķina abpusējam parakstīšanas brīdim.

4.6. Par Līguma prasībām neatbilstošo produkciju, iepriekš sniedzot operatīvo informāciju pa tālruni atbildīgajai personai no Piegādātāja puses, uzaicinot Piegādātāju sagatavot divpusēju aktu par konstatētajām neatbilstībām. Piegādātājam pēc paziņojuma saņemšanas nekavējoties jāierodas Pasūtītāja produkcijas piegādes vietā. Piegādātāja neierašanās gadījumā, iepriekš sniedzot operatīvo informāciju pa tālruni atbildīgajai personai no Piegādātāja puses, Pasūtītājam ir tiesības sastādīt aktu bez Piegādātāja piedalīšanās, pieaicinot neieinteresētu personu.

4.7. Produkcijas kvalitātei jāatbilst tehniskajai specifikācijai, LR spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām.

4.8. Ar Līguma prasībām atbilstošu produkciju šī Līguma ietvaros saprotama produkcija, kas atbilst Līguma noteikumiem, tajā skaitā piedāvājumam.

4.9. Piegādātājs norāda produkcijai atbilstošu realizācijas termiņu, kas nodrošina to, ka produkcija saglabā pienācīgu kvalitāti, drošumu un pilnīgas lietošanas īpašības.

4.10.Piegādātājs piegādā produkciju savā tarā, kura atbilst LR spēkā esošajām prasībām.

5. Pušu atbildība

5.1. Piegādātājs:

5.1.1. piegādā un nodrošina produkcijas atbilstību produktu ražotāju deklarētajiem kvalitātes standartiem un Līguma noteikumiem, kā arī ar likumiem un citiem tiesību aktiem noteiktiem un vispāratzītiem kvalitātes standartiem;

5.1.2. Piegādātājs nodrošina produkcijas Piegādi tās ražotāja standarta iepakojumā, kas nodrošina pilnīgu produkcijas drošību pret iespējamajiem bojājumiem to transportējot;

5.1.3. ja Piegādātājs piegādājis nekvalitatīvu produkciju, tad tas uz sava rēķina apmaina produkciju pret jaunu, kvalitatīvu Līgumā noteiktajā termiņā vai pārvērtēšanu;

5.1.4. no Piegādātāja puses atbildīgā persona Xxxxx Xxxxx, tālrunis 65068693, mob. tālrunis 26457860, fakss 65068693, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.

5.2. Piegādātājs, izpildot Piegādi, pilnībā atbild par jebkuru risku, kāds var rasties. Piegādātājam jāatlīdzina Pasūtītājam nodarītie zaudējumi, kas radušies Piegādātāja vainas dēļ, ja Piegāde ir izpildīta nekvalitatīvi vai neatbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.

5.3. Ja Piegādātājs nepiegādā produkciju Līgumā noteiktajā termiņā, tas maksā Piegādātājam līgumsodu 1% (viena procentu) apmērā no nepiegādātās produkcijas summas par katru nokavēto stundu, pamatojoties uz Pasūtītāja sagatavoto rēķinu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

5.4. Ja Piegādātājs ir piegādājis Līguma noteikumiem neatbilstošu produkciju un neapmaina to Līgumā noteiktajā kārtībā, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no Līguma prasībām neatbilstošās produkcijas summas un atlīdzina visus radušos zaudējumus. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

5.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu Līgumā noteiktajā termiņā, tad tas maksā kavējuma procentus 1% (viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, 10 (desmit) darba dienu laikā no Piegādātāja rakstveida pieprasījuma iesniegšanas dienas.

5.6. Izbeidzot Līgumu saskaņā ar Līguma 6.3.1., 6.3.2. vai 6.4.punktu vainīgā Puse maksā Līgumā noteikto līgumsodu.

5.7. Pēc Puses rakstveida pieprasījuma otra Puse atlīdzina pilnā apmērā visus zaudējumus saskaņā ar CL normām, kas radušies Puses vainas dēļ Līguma nepienācīgas izpildes rezultātā.

6. Līguma grozīšana un laušana

6.1. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tie ir rakstveidā un tos ir parakstījuši abu Pušu Līguma parakstīšanai pilnvaroti pārstāvji.

6.2. Puses var lauzt Līgumu pirms Līguma darbības termiņa beigām, savstarpēji rakstveidā vienojoties.

6.3. Pasūtītājs var vienpusēji lauzt šo Līgumu gadījumā, ja:

6.3.1. Piegādātājs noteiktajā termiņā nav piegādājis produkciju Pasūtītāja pieprasītajā laikā divas vai vairāk reizes;

6.3.2. Piegādātājs divas vai vairākas reizes piegādā neatbilstošu produkciju. Par neatbilstošu šai Līgumā tiek uzskatīta piedāvājumam neatbilstoša produkcija, tās kvalitāte un iepakojums, produkcijas cena, vai pārtikas aprites neievērošana;

6.3.3. Piegādātājs divas vai vairākas reizes nav ievērojis produkcijas glabāšanas, iesaiņojuma, transportēšanas vai produkcijas nodošanas – pieņemšanas prasības;

6.3.4. ja Piegādātājs ir piegādājis Līguma noteikumiem neatbilstošu produkciju un nav to apmainījis Līgumā noteiktajā kārtībā;

6.3.5. ja Līgums tiek lauzts 6.3.1. un 6.3.2.punktā noteiktajos gadījumos, tad Piegādātājs samaksā Pasūtītājam līgumsodu 10 % apmērā no neizpildītās galvenās saistības, to pārskaitot Pasūtītāja kontā 10 (desmit) dienu laikā no Līguma laušanas brīža.

6.4. Izbeidzot Līgumu saskaņā ar Līguma 6.3.1. – 6.3.5.punktu Līgums uzskatāms par izbeigtu 6. (sestajā) dienā pēc Pasūtītāja vai Piegādātāja paziņojuma par atkāpšanos (ierakstītā vēstule) izsūtīšanas dienas.

6.5. Puses ir atbildīgas par līgumsaistību neizpildi atbilstoši Civillikumam.

6.6. Puses ir atbrīvotas no atbildības par šo Līgumu, ja līgumsaistību izpilde ir kļuvusi neiespējama no abām Pusēm neatkarīgu nepārvaramas varas apstākļu dēļ.

7. Citi noteikumi

7.1. Visos jautājumos, kas nav noregulēti šajā Līgumā, Puses vadās no LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

7.2. Strīdi, kas rodas Līguma darbības gaitā, tiek risināti sarunu ceļā. Ja neizdodas panākt vienošanos, strīdi tiek izskatīti tiesā, LR spēkā esošajos normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

7.3. Līgums, tā noteikumu saturs, kā arī visa informācija, kuru Puses atklājušas viena otrai Līguma sagatavošanas un Piegādes izpildes nolūkā, uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju un neatklājamu trešajām personām bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas, izņemot LR spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.

7.4. Puses apņemas neveikt nekādas darbības, kas tieši vai netieši var radīt zaudējumus otrai Pusei vai kaitēt otras Puses interesēm.

7.5. Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Puses vai tā darbinieku, kā arī šī Puses Līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.

7.6. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Puses tiesību un saistību pārņēmējiem.

7.7. Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek izdarīti rakstiski, Pusēm tos parakstot, un tie ir spēkā no to parakstīšanas brīža, un ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.

7.8. Puses 3 (trīs) darba dienu laikā informē viena otru par adreses, bankas rēķinu vai citu rekvizītu izmaiņām.

7.9. Paziņojumi par atkāpšanos no Līguma vai cita veida korespondence, kas attiecas uz Līgumu, ir jānosūta ierakstītā vēstulē uz Līgumā norādītajām adresēm.

7.10.Līgums sagatavots uz 5 (piecām) lapām ar vienu pielikumu (Finanšu – tehniskais piedāvājums) uz sešām lapām, 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja.

0.00.Xx Līguma parakstīšanas brīža visas Pušu iepriekšējās sarunas un sarakste par šajā Līgumā iekļautajiem jautājumiem zaudē spēku. Ja Līgumā vai tā pielikumos ir domstarpības, tad Līguma tekstam ir prioritāte.

8. Pušu rekvizīti

Pasūtītājs: