Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 1.2.2.specifiskā atbalsta mērķa “Veicināt inovāciju ieviešanu komersantos” 1.2.2.2. pasākuma “Inovāciju motivācijas programma” projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodika
7
2. pielikums
Projektu iesniegumu atlases nolikumam
Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 1.2.2.specifiskā atbalsta mērķa “Veicināt inovāciju ieviešanu komersantos” 1.2.2.2. pasākuma “Inovāciju motivācijas programma”
projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodika
2016
Saturs
projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodika 3
Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta iesniegums 4
1.SADAĻA – PROJEKTA APRAKSTS 5
1.3. Problēmas un risinājuma apraksts, x.xx. mērķa grupu problēmu un risinājuma apraksts 6
2.SADAĻA – PROJEKTA ĪSTENOŠANA 11
2.1. Projekta īstenošanas kapacitāte 11
2.2. Projekta īstenošanas, administrēšanas un uzraudzības apraksts 12
3.SADAĻA – SASKAŅA AR HORIZONTĀLAJIEM PRINCIPIEM 18
1.2.2.specifiskā atbalsta mērķa “Veicināt inovāciju ieviešanu komersantos” 1.2.2.2. pasākuma “Inovāciju motivācijas programma”
projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodika
Metodika projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanai (turpmāk – metodika) ir sagatavota ievērojot Ministru kabineta 2016.gada 10.maija noteikumos Nr.287 “Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 1.2.2.specifiskā atbalsta mērķa "Veicināt inovāciju ieviešanu komersantos" 1.2.2.2.pasākuma "Inovāciju motivācijas programma" īstenošanas noteikumi (turpmāk – MK noteikumi) projektu iesniegumu atlases nolikumā (turpmāk – atlases nolikums) un projekta iesniegumu vērtēšanas kritēriju piemērošanas metodikā iekļautos skaidrojumus.
Projekta iesnieguma sagatavošanai izmanto projekta iesnieguma veidlapu, kas pievienota atlases nolikumam un publicēta sadarbības iestādes tīmekļa vietnē xxx.xxxx.xxx.xx. Projekta iesnieguma sadaļu nosaukumus, rādītāju nosaukumus, izmaksu pozīciju nosaukumus nedrīkst mainīt un dzēst.
Visas projekta iesnieguma veidlapas sadaļas aizpilda latviešu valodā, datorrakstā. Projekta iesniegumam pievieno visus atlases nolikumā minētos pielikumus un, ja nepieciešams, papildu pielikumus, uz kuriem projekta iesniedzējs atsaucas projekta iesniegumā. Papildu informācija par iesniedzamo dokumentu noformēšanu norādīta atlases nolikuma III. sadaļā “Projektu iesniegumu noformēšanas un iesniegšanas kārtība”.
Aizpildot projekta iesniegumu, jānodrošina projekta iesnieguma veidlapā sniegtās informācijas saskaņotība starp visām projekta iesnieguma veidlapas sadaļām, kurās tā minēta vai uz kuru atsaucas.
Metodika ir veidota atbilstoši projekta iesnieguma veidlapas sadaļām, skaidrojot, kāda informācija projekta iesniedzējam jānorāda attiecīgajās projekta iesnieguma veidlapas sadaļās, punktos un pielikumos. Visi projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas ieteikumi un paskaidrojumi un atsauces uz normatīvajiem aktiem ir noformēti slīprakstā un “zilā krāsā”.
Metodikā norādītā informācija par to, kuru projekta iesnieguma vērtēšanas kritēriju ietvaros tiks vērtēta konkrētās projekta iesnieguma sadaļās (punktos) ietvertā informācija ir indikatīva, jo projektu iesniegumu vērtēšanā atbilstoši vērtēšanas kritērijiem tiks ņemta vērā visā projekta iesniegumā norādītā informācija.
Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta iesniegums |
Projekta nosaukums: |
Projekta nosaukums nedrīkst pārsniegt vienu teikumu. Tam kodolīgi jāatspoguļo projekta mērķis. |
||||
Specifiskā atbalsta mērķa/ pasākuma atlases kārtas numurs un nosaukums: |
1.2.2.specifiskā atbalsta mērķa “Veicināt inovāciju ieviešanu komersantos” 1.2.2.2. pasākums “Inovāciju motivācijas programma”
|
||||
Projekta iesniedzējs: |
Projekta iesniedzēja nosaukumu norāda neizmantojot saīsinājumus, t.i. norāda juridisko nosaukumu. Šajā pasākumā projekta iesniedzējs ir “Latvijas investīciju un attīstības aģentūra”
|
||||
Reģistrācijas numurs/ Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: |
Norāda reģistrācijas numuru. |
||||
Projekta iesniedzēja veids: |
Šajā SAM pasākumā norāda “valsts pārvaldes iestāde”.
|
||||
Projekta iesniedzēja tips (saskaņā ar regulas 651/20141 1.pielikumu): |
Šajā SAM pasākumā norāda - N/A - ja nav attiecināms uz konkrēto projekta iesniedzēju.
|
||||
Valsts budžeta finansēta institūcija |
Šajā SAM pasākumā projekta iesniedzējs ir valsts budžeta finansēta institūcija un norāda “Jā”.
|
||||
Projekta iesniedzēja klasifikācija atbilstoši Vispārējās ekonomiskās darbības klasifikācijai NACE: |
NACE kods |
Ekonomiskās darbības nosaukums |
|||
Četru zīmju kods
|
Projekta iesniedzējs no NACE 2. redakcijas klasifikatora, kas pieejams xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx/00000/xxxx izvēlas savai pamatdarbībai atbilstošo ekonomiskas darbības nosaukumu atbilstoši NACE 2.redakcijai. Ja uz projekta iesniedzēju attiecas vairākas darbības, veidlapā norāda galveno pamatdarbību (arī ja tā ir atšķirīga no projekta tēmas). Šī informācija tiek izmantota statistikas vajadzībām. |
||||
Juridiskā adrese: |
Iela, mājas nosaukums, Nr./dzīvokļa Nr. |
||||
Republikas pilsēta |
Novads |
Novada pilsēta vai pagasts |
|||
Pasta indekss |
|||||
E-pasts |
|||||
Tīmekļa vietne |
|||||
Kontaktinformācija: |
Kontaktpersonas Vārds, Uzvārds Projekta iesniedzējs kā kontaktpersonu uzrāda atbildīgo darbinieku, kompetentu par projekta iesniegumā sniegto informāciju un projekta īstenošanas organizāciju, piemēram, plānotā projekta vadītāju.
|
||||
Ieņemamais amats |
|||||
Tālrunis |
|||||
E-pasts |
|||||
Korespondences adrese (aizpilda, ja atšķiras no juridiskās adreses) |
Iela, mājas nosaukums, Nr./dzīvokļa Nr. |
||||
Republikas pilsēta |
Novads |
Novada pilsēta vai pagasts |
|||
Pasta indekss |
|||||
Projekta identifikācijas Nr.*: |
Aizpilda CFLA |
||||
Projekta iesniegšanas datums*: |
Aizpilda CFLA |
*Aizpilda CFLA
1.SADAĻA – PROJEKTA APRAKSTS |
(informācija pēc projekta apstiprināšanas tiks publicēta): |
Kopsavilkumu ieteicams rakstīt pēc visu pārējo sadaļu aizpildīšanas.
Šajā sadaļā projekta iesniedzējs sniedz visaptverošu, strukturētu projekta būtības kopsavilkumu, kas jebkuram interesentam sniedz ieskatu par to, kas projektā plānots. Kopsavilkumā:
Saskaņā ar MK noteikumu 33. un 34.punktu projektā paredzētās darbības var īstenot no 2016.gada 1.aprīļa līdz 2023.gada 31.decembrim, t.i., projektā paredzēto darbību īstenošanu var uzsākt, kā arī projektā plānotās izmaksas ir attiecināmas pirms vienošanās par Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanu noslēgšanas.
Šī informācija par projektu pēc projekta iesnieguma apstiprināšanas tiks publicēta Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxx.xx.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajiem kritērijiem Nr.7. un Nr.13.
|
|
Atlasē tiek atbalstīts projekts, kura mērķis atbilst SAM pasākuma mērķim, kas norādīts MK noteikumu 2.punktā – informēt un iedrošināt (tai skaitā piešķirot godalgas) sabiedrību uzsākt inovatīvu uzņēmējdarbību, informēt sabiedrību par norisēm saistībā ar inovācijām un to potenciālu, tādējādi veicinot sabiedrību un uzņēmējus pievērsties inovatīvu risinājumu izstrādei un lietošanai, kā arī paaugstināt inovatīvo komersantu īpatsvaru ekonomikā un motivēt komercdarbības uzsākšanu Latvijas Viedās specializācijas stratēģijā noteiktajās specializācijas prioritātēs vai jomās. Projekta mērķim jābūt:
Projekta mērķi jānoformulē skaidri, lai projektam beidzoties var pārbaudīt, vai tas ir sasniegts. Ņemot vērā, ka projekts ir laikā ierobežots, arī mērķim jābūt sasniedzamam projekta laikā. Projekta iesniegumā norādītā informācija sniedz pamatotu skaidrojumu, kā tiks informēta un iedrošināta pēc iespējas plašāka sabiedrības daļa sākt inovatīvu uzņēmējdarbību (tai skaitā piešķirot godalgas), paaugstināt uzņēmējdarbības prestižu sabiedrībā, kā arī sekmēt sabiedrības izpratni par inovāciju lomu konkurētspējas veicināšanā, informēt sabiedrību par norisēm saistībā ar inovācijām un to potenciālu, tādējādi iedrošinot pēc iespējas plašāku sabiedrības un uzņēmēju daļu pievērsties inovatīvu risinājumu izstrādei un lietošanai.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam kritērijam Nr.13.
|
(< 4000 zīmes >) |
Projekta iesnieguma 1.3.sadaļā sniegtais problēmas un risinājuma apraksts palīdz sasniegt MK noteikumu 2.punktā minēto pasākuma mērķi. Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam kritērijam Nr.13 un kvalitātes kritērijam Nr.4.
|
|
Atlasē tiek atbalstīts projekts, kura mērķa grupa atbilst SAM pasākuma mērķa grupai, kas norādīta MK noteikumu 3.punktā – potenciālie komercdarbības uzsācēji, pašnodarbinātas personas, fiziskas personas (biznesa ideju autori), biedrības un nodibinājumi, pamatizglītības, vidējās un vidējās speciālās izglītības, kā arī augstākās izglītības iestāžu audzēkņi un studenti, komersanti, augstskolas, zinātniskās institūcijas, pašvaldības un pašvaldības iestādes, valsts institūcijas un sabiedrība kopumā.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam vērtēšanas kritērijam Nr.13.
|
|
|||||
N.p.k. |
Projekta darbība* |
Projekta darbības apraksts (<2000 zīmes katrai darbībai >) |
Rezultāts |
Rezultāts skaitliskā izteiksmē |
|
Skaits |
Mērvienība |
||||
1. |
Piemēram, Atbalsta pasākumu nodrošināšana |
Piemēram, norāda informāciju par plānotajiem atbalsta pasākumiem, darbībām, kas saistītas ar pasākumu nodrošināšanu. |
Piemēram, veikta pasākumu nodrošināšana |
Norādām skaitu kā piemēru. |
Piemēram, pasākumi |
2. |
Piemēram: Semināru rīkošana |
… |
Piemēram: noorganizēti semināri |
Norādām skaitu kā piemēru. |
Piemēram: pasākumi |
2.1. |
|
|
|
|
|
2.2. |
|
|
|
|
|
2.2.1. |
|
|
|
|
|
2.2.2. |
|
|
|
|
|
…. |
|
|
|
|
|
* Projekta darbībām jāsakrīt ar projekta īstenošanas laika grafikā (1.pielikums) norādīto. Jānorāda visas projekta ietvaros atbalstāmās darbības – gan tās, kas veiktas pirms projekta iesnieguma apstiprināšanas, gan tās, ko plānots veikt pēc projekta iesnieguma apstiprināšanas.
Kolonnā “N.p.k..” norāda attiecīgās darbības numuru, numerācija tiek saglabāta arī turpmākās projekta iesnieguma sadaļās, t.i., 1.pielikumā un 3.pielikumā;
Kolonnā “Projekta darbība” norāda konkrētu darbības nosaukumu, ja nepieciešams, tad papildina ar apakšdarbībām.
Ja tiek norādītas apakšdarbības, tad tām noteikti jānorāda arī darbības apraksts un rezultāts, aizpildot visas kolonnas.
Ja tiek veidotas apakšdarbības, tad virsdarbībai nav obligāti jānorāda informācija kolonnās “Rezultāts”, Rezultāts skaitliskā izteiksmē”, jo nav nepieciešams dublēt informāciju, ko jau norāda par apakšdarbībām.
Kolonnā “Projekta darbības apraksts” projekta iesniedzējs apraksta, kādi pasākumi un darbības tiks veiktas attiecīgās darbības īstenošanas laikā.
Kolonnās “Rezultāts” un “Rezultāts skaitliskā izteiksme” norāda precīzi definētu un reāli sasniedzamu rezultātu, tā skaitlisko izteiksmi (norāda tikai konkrētu skaitlisku informāciju) un atbilstošu mērvienību.
Katrai darbībai vai apakšdarbībai jānorāda viens sasniedzamais rezultāts, var veidot vairākas apakšdarbības, ja darbībām paredzēti vairāki rezultāti.
Plānojot projekta darbības, projekta iesniedzējam ir nepieciešams apzināt un uzskaitīt veicamās darbības, kas vērstas uz projekta mērķa (1.2.sadaļa), plānoto rādītāju (1.6.sadaļa) un rezultātu sasniegšanu. Projekta darbību plānošanā ievēro MK noteikumu nosacījumus.
Projektā var plānot tikai tādas darbības, kas atbilst MK noteikumu 13.punktā noteiktajām atbalstāmajām darbībām:
atbalsta pasākumu nodrošināšana inovatīvas uzņēmējdarbības uzsācēju un esošo inovatīvo uzņēmumu motivācijai (piemēram, mentordarbības programmas īstenošana, konkursi, kuri ietver biznesa plānu un ideju autoru sacensības, televīzijas konkursu, debašu, paneļdiskusiju, tīklošanas semināru, forumu organizēšana, kuros tiek popularizēta inovāciju attīstība un pēc iespējas plašāka sabiedrības daļa tiek iedrošināta uzsākt uzņēmējdarbību, konsultācijas par turpmāka finansējuma saņemšanu inovatīvu biznesa ideju attīstībai, apmācības inovatīvu risinājumu izveidošanā atbilstoši tirgus pieprasījumam);
inovāciju mārketinga un reklāmas aktivitātes, audio un vizuālās publicitātes nodrošināšana (piemēram, inovāciju un uzņēmējdarbības portāla attīstība un izmantošana informācijas izplatīšanai, pārraides, sižeti, reportāžas Latvijas radio un televīzijas kanālos, preses relīzes un publikācijas Latvijas populārākajos plašsaziņas līdzekļos, sociālo tīklu kontu izveide un uzturēšana, informācijas aktualizēšana, informācijas apkopošana un brošūru izdošana par veiksmes stāstiem un labās prakses piemēriem uzņēmējdarbības izglītībā un komercdarbībā sabiedrības intereses rosināšanai par inovāciju un tehnoloģiju lietojumu konkurētspējas palielināšanai);
tādu programmu īstenošana, kuras vērstas uz uzņēmējdarbības un inovāciju attīstību (piemēram, izglītojošas programmas skolu jaunatnei, apmācību programmas un kursi jauniem (start-up) un esošiem uzņēmējiem par aktuāliem uzņēmējdarbības jautājumiem);
tehnoloģiskās intereses un jaunrades veicināšanas pasākumi (piemēram, praktiski apmācību semināri par zināšanu komercializāciju, intelektuālā īpašuma aizsardzību, kontaktbiržas ar riska kapitāla un citiem investoru pārstāvjiem);
godalgu piešķiršana MK noteikumu 13.1., 13.3. un 13.4.apakšpunktā minēto atbalstāmo darbību ietvaros;
projekta vadības un īstenošanas nodrošināšana.
Lai projektu apstiprinātu atbilstoši izvirzītajiem kritērijiem projekta iesniegumā projekta iesniegumā plānotajām darbībām ir jābūt pamatotām un to mērķim ir jābūt:
informēt un sekmēt pēc iespējas plašāku sabiedrības daļu uzsākt uzņēmējdarbību un inovāciju ieviešanu;
veidot sabiedrībā izpratni par uzņēmējdarbības norisēm un saistībā ar inovācijām un to potenciālu, tādējādi iedrošinot un motivējot pēc iespējas plašāku sabiedrības un uzņēmēju daļu pievērsties inovatīvu risinājumu izstrādei un pielietošanai;
paaugstināt inovatīvo komersantu īpatsvaru ekonomikā un motivēt uzsākt komercdarbību atbilstoši Latvijas Viedās specializācijas prioritātēs vai jomās.
Latvijas Viedās specializācijas prioritātes vai jomas ir noteiktas Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas Informatīvajā ziņojumā "Viedās specializācijas stratēģijas monitoringa sistēma".
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam kritērijam Nr.14. un Nr.15., specifiskajam atbilstības kritērijam nr.1.
|
1.6.1. Iznākuma rādītāji |
|||||
Nr. |
Rādītāja nosaukums |
Plānotā vērtība |
Mērvienība |
||
gads |
starpvērtība |
gala vērtība |
|||
1. |
Komersantu skaits, kas saņēmušas nefinansiālu atbalstu |
2018.g.31.dec. |
|
|
komersanti |
2. |
Personas, kas saņēmušas nefinansiālu atbalstu |
2018.g.31.dec |
|
|
personas |
Projekta iesnieguma veidlapā sasniedzamie iznākuma rādītāji definēti atbilstoši MK noteikumu 6.1.apakšpunktā noteiktajiem rādītājiem. Rādītāju tabulā 1. un 2. punktā norādītajām vērtībām loģiski jāizriet no projektā plānotajām darbībām un norādītajiem rezultātiem pret darbībām.
Kolonnā “gala vērtība” norāda projekta iesniegumā plānojamās kopējās vērtības, kas sakrīt ar MK noteikumos noteiktajām.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam kritērijam Nr.14.
1.6.2. Rezultāta rādītāji |
|||
Nr. |
Rādītāja nosaukums |
Plānotā vērtība |
Mērvienība |
1. |
Inovatīvo komersantu skaits
|
40 |
% |
Projekta iesnieguma veidlapā sasniedzamie rezultāta rādītāji definēti atbilstoši MK noteikumu 6.2.apakšpunktā noteiktajiem rādītājiem. Rādītāju tabulā norādītajām vērtībām loģiski jāizriet no projektā plānotajām darbībām un norādītajiem rezultātiem pret darbībām.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam kritērijam Nr.14.
|
|
1.7.1. Projekta īstenošanas adrese* |
|
Visa Latvija |
Atzīmē “X” ailē “Visa Latvija”, ja projekta īstenošana aptver visu Latviju. Nav nepieciešams norādīt projekta iesniedzēja filiāļu adreses. |
2.SADAĻA – PROJEKTA ĪSTENOŠANA |
2.1. Projekta īstenošanas kapacitāte
|
|
Vadības kapacitāte (<4000 zīmes>) |
Raksturojot projekta vadības kapacitāti, projekta iesniedzējs norāda informāciju par:
|
Finansiālā kapacitāte (<4000 zīmes>) |
Valsts budžeta iestāde norāda, vai projekta izdevumus finansēs no 74.resora “Gadskārtēja valsts budžeta izpildes procesā pārdalāmais finansējums” programmā 80.00.00 “Nesadalītais finansējums Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanai” un valsts budžeta ilgtermiņa saistībās paredzētajiem līdzekļiem.
|
Īstenošanas kapacitāte (<4000 zīmes>) |
Raksturojot projekta īstenošanas kapacitāti, projekta iesniedzējs sniedz informāciju par:
|
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam kritērijam Nr.4. un kvalitātes kritērijam Nr.1.
2.2. Projekta īstenošanas, administrēšanas un uzraudzības apraksts |
Projekta iesniedzējs sniedz informāciju par:
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam kritērijam Nr.4. un kvalitātes kritērijam Nr.1 .
Projekta iesniegumam jāpievieno pasākuma īstenošanas stratēģiju, iekļaujot šādu informāciju, kas nepieciešama kritēriju vērtēšanai- kā tiks nodrošināta pasākuma atbalstāmo darbību īstenošana un paredzēta to koriģēšana, mainoties dažādiem ietekmējošiem faktoriem, tai skaitā projekta vadības un sasniegto rezultātu uzraudzība, un sasniegto rezultātu pēcuzraudzību, lai novērtētu, cik daudz pasākuma dalībnieku praktiski pievērsušies “inovatīvai” komercdarbībai. Stratēģija paredz skaidri definētu mehānismu, kā tiks nodrošināta plānoto darbību mērķauditorijas atgriezeniskās saites iegūšana, lai tādējādi nodrošinot pasākuma novērtēšanu. Apliecinājumu par projekta ietvaros plānoto pasākumu īstenošanas kvalitāti – projekta darbības pārvaldību iegūst no projekta iesniegumam pievienotā stratēģiskā dokumenta. Projekta iesnieguma ietvaros pasākuma īstenošanas stratēģija ir iesniegta kopā ar Inovāciju motivācijas pasākumu īstenošanas plānu. Stratēģijā iekļautā informācija tiks vērtēta atbilstoši projektu iesniegumu vērtēšanas kvalitātes kritērijam Nr.2.
Projekta iesniegumam jāpievieno inovāciju motivācijas pasākumu īstenošanas plānu, kas:
Inovāciju motivācijas pasākumu īstenošanas plānā iekļautā informācija tiks vērtēta atbilstoši projektu iesniegumu vērtēšanas specifiskajiem atbilstības kritērijam Nr.2., Nr.3., Nr.4. un kvalitātes kritērijam Nr.3., Nr.4 un Nr.5.
Projekta iesniegumam jāpievieno kārtību (metodiku), kādā finansējuma saņēmējs piešķir un uzskaita atbalstu pasākuma mērķa grupai, kurā nosaka pamatprincipus, kā identificē, kurš no pasākuma mērķa grupas dalībniekiem kvalificējas kā saimnieciskās darbības veicējs un kā komercdarbības atbalsta saņēmējs:
Kārtībā (metodikā) iekļautā informācija tiks vērtēta atbilstoši projektu iesniegumu vērtēšanas specifiskajam atbilstības kritērijam Nr.5 un Nr.6.
|
2.3. Projekta īstenošanas ilgums (pilnos mēnešos): |
Norāda plānoto kopējo projekta īstenošanas ilgumu pilnos mēnešos |
* Projekta īstenošanas ilgumam jāsakrīt ar projekta īstenošanas laika grafikā (1.pielikums) norādīto periodu pēc līguma noslēgšanas
Norādītajam projekta īstenošanas ilgumam jāsakrīt ar projekta iesnieguma 1.1.sadaļā un laika grafikā (1.pielikums) norādīto informāciju par kopējo projekta īstenošanas ilgumu, ko laika grafikā apzīmē ar “X”.
Saskaņā ar MK noteikumu 33.punktu projektu īsteno ne ilgāk kā līdz 2023.gada 31.decembrim.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam kritērijam Nr.12.
2.4. Projekta risku izvērtējums: |
|||||
N.p.k. |
Risks |
Riska apraksts |
Riska ietekme (augsta, vidēja, zema) |
Iestāšanas varbūtība (augsta, vidēja, zema) |
Riska novēršanas/ mazināšanas pasākumi |
1. |
Finanšu |
Piemēram:
……. |
|
|
|
2. |
Īstenošanas |
Piemēram:
……. |
|
|
|
3. |
Rezultātu un uzraudzības rādītāju sasniegšanas |
Piemēram:
………. |
|
|
|
4. |
Projekta vadības |
Piemēram:
……. |
|
|
|
5. |
Cits |
Piemēram:
…… |
|
|
|
Projekta iesniedzējs norāda iespējamos riskus, kas var nelabvēlīgi ietekmēt, traucēt vai kavēt projekta īstenošanas gaitu, sasniegt projekta mērķi un rezultātus. Projekta iesniedzējs riskus identificē pret projekta darbībām vai projekta posmiem, uz kuriem minētie riski varētu attiekties, novērtē riska ietekmi uz projekta ieviešanu un mērķa sasniegšanu un riska iestāšanās varbūtību, un izstrādā pasākumu plānu risku mazināšanai vai novēršanai.
Projekta īstenošanas riskus apraksta, klasificējot tos pa risku grupām:
finanšu riski – riski, kas saistīti ar projekta finansējumu, piemēram, priekšfinansējuma trūkums, tirgus cenu nepārzināšana, nepareizi saplānota finanšu plūsma, sadārdzinājumi un inflācija, kuras dēļ, uzsākot projekta īstenošanu, plānotās izmaksas var būtiski atšķirties no reālajām, izmaiņas likumdošanā, kas ietekmē projekta finanšu plūsmu, kā arī dubultā finansējuma risks, ja iestāde īsteno vairākus projektus vienlaicīgi, neatbilstoši veikto izdevumu riski.
īstenošanas riski – riski, kas rodas, ja procesi vai procedūras darbojas kļūdaini vai nedarbojas vispār, kā rezultātā tiek būtiski traucēta vai kavēta projekta īstenošana, piemēram, neprecīza/neloģiska darbību plānošana, nepilnīga/neatbilstoša organizatoriskā struktūra, īstenoto darbību neatbilstība plānotajam, u.c. riski, kas attiecas uz projekta īstenošanā iesaistīto personālu, piemēram, tā nepietiekamās zināšanas vai prasmes, personāla mainība, cilvēkresursu nepietiekamība institūcijā vai to neefektīvs sadalījums, lai veiktu projektā paredzētās darbības.
rezultātu un uzraudzības rādītāju sasniegšanas riski – riski, kas saistīti ar projekta darbību rezultātu un uzraudzības rādītāju sasniegšanu, piemēram, nepietiekama mērķa grupas iesaistīšanās piedāvātajos pasākumos.
projekta vadības riski – riski, kas saistīti ar projekta vadību un iestādes administrācijas darbu saistībā ar projektu ieviešanu, kā arī projektā ieplānotā laika grafika izmaiņas, kas var radīt citu risku iespējamību. Piemēram, projekta vadības pieredzes trūkums, vadības komandas nespēja sastrādāties, iestādes vadības maiņa.
citi riski - riski, kas attiecas uz spēkā esošo normatīvo aktu izmaiņām vai to prasību neievērošanu, x.xx. Publisko iepirkumu likuma un Darba likuma normu neievērošanu, līgumsaistību neievērošanu un citiem juridiskiem aspektiem.
Kolonnā “Riska apraksts” sniedz konkrēto risku īsu aprakstu, kas konkretizē riska būtību vai raksturo tā iestāšanās apstākļus.
Kolonnā “Riska ietekme (augsta, vidēja, zema)” norāda riska ietekmes līmeni uz projekta ieviešanu un mērķa sasniegšanu. Novērtējot riska ietekmes līmeni, ņem vērā tā ietekmi uz projektu kopumā – projekta finanšu resursiem, projektam atvēlēto laiku, plānotajām darbībām, rezultātiem un citiem projektam raksturīgiem faktoriem. Var izmantot šādu risku ietekmes novērtēšanas skalu:
Riska ietekme ir augsta, ja riska iestāšanās gadījumā tam ir būtiska ietekme un ir būtiski apdraudēta projekta ieviešana, mērķu un rādītāju sasniegšana, būtiski jāpalielina finansējums vai rodas apjomīgi zaudējumi.
Riska ietekme ir vidēja, ja riska iestāšanās gadījumā, tas var ietekmēt projekta īstenošanu, kavēt projekta sekmīgu ieviešanu un mērķu sasniegšanu.
Riska ietekme ir zema, ja riska iestāšanās gadījumā tam nav būtiskas ietekmes un tas neietekmē projekta ieviešanu.
Kolonnā “Iestāšanās varbūtība (augsta, vidēja, zema)” analizē riska iestāšanās varbūtību un biežumu projekta īstenošanas laikā vai noteiktā laika periodā, piemēram, attiecīgās darbības īstenošanas laikā, ja risks attiecināms tikai uz konkrētu darbību. Riska iestāšanās varbūtībai var izmantot šādu skalu:
Iestāšanās varbūtība ir augsta, ja ir droši vai gandrīz droši, ka risks iestāsies, piemēram, reizi gadā;
Iestāšanās varbūtība ir vidēja, ja ir iespējams (diezgan iespējams), ka risks iestāsies, piemēram, vienu reizi projekta laikā;
Iestāšanās varbūtība ir zema, ja mazticams, ka risks iestāsies, var notikt tikai ārkārtas gadījumos.
Kolonnā “Riska novēršanas/mazināšanas pasākumi” norāda projekta iesniedzēja plānotos un ieviešanas procesā esošos pasākumus, kas mazina riska ietekmes līmeni vai mazina iestāšanās varbūtību, tai skaitā norāda informāciju par pasākumu īstenošanas biežumu un atbildīgos. Izstrādājot pasākumus, jāņem vērā, ka pasākumiem ir jābūt reāliem, ekonomiskiem (izmaksām ir jābūt mazākām nekā iespējamie zaudējumi), koordinētiem visos līmeņos un atbilstošiem projekta iesniedzēja izstrādātajiem vadības un kontroles pasākumiem (iekšējiem normatīvajiem aktiem), kas nodrošina kvalitatīvu projekta ieviešanu.
Metodikā izmantotā risku klasifikācija atbilstoši projekta iesniegumā norādītajām grupām, kā arī piedāvātās skalas riska novērtēšanai ir informatīvas, un projekta iesniedzējs pēc analoģijas var izmantot organizācijā izmantoto risku ietekmes novērtēšanas skalu, ja tā ir atbilstošāka izstrādātā projekta iesnieguma vajadzībām.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vērtēšanas vienotajam kritērijam Nr.17 un kvalitātes kritērijam Nr.3.
2.5. Projekta saturiskā saistība ar citiem iesniegtajiem/ īstenotajiem/ īstenošanā esošiem projektiem: |
||||||||
N.p.k. |
Projekta nosaukums |
Projekta numurs |
Projekta kopsavilkums, galvenās darbības |
Papildinātības/demarkācijas apraksts |
Projekta kopējās izmaksas (euro) |
Finansējuma avots un veids (valsts/ pašvaldību budžets, ES fondi, cits) |
Projekta īstenošanas laiks (mm/gggg) |
|
Projekta uzsākšana |
Projekta pabeigšana |
|||||||
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekta iesniedzējs sniedz informāciju par saistītajiem projektiem, ja tādi ir (norāda to informāciju, kas pieejama projekta iesnieguma aizpildīšanas brīdī), norādot informāciju par citiem 2014.-2020.gada plānošanas perioda specifisko atbalsta mērķa projektiem, finanšu instrumentiem un atbalsta programmām, ar kuriem saskata papildināmību/demarkāciju. Piemēram:
3.1.1.6.pasākums“Reģionālie biznesa inkubatori un radošo industriju inkubators”;
1.2.1.2.pasākums “Atbalsts tehnoloģijas pārneses sistēmas pilnveidošanai”;
1.2.1.3.pasākums “Inovāciju vaučeri MVK”;
1.2.2.1.pasākums”Atbalsts nodarbināto apmācībām”;
1.2.2.3. pasākums “Atbalsts IKT un netehnoloģiskajām apmācībām, kā arī apmācībām, lai sekmētu investoru piesaisti”;
1.1.1.3.pasākums “Inovācijas granti studentiem”;
8.3.5.specifiskā atbalsta mērķis “Uzlabot pieeju karjeras atbalstam izglītojamajiem vispārējās un profesionālās izglītības iestādēs”;
8.3.1.specifiskā atbalsta mērķis “Attīstīt kompetenču pieejā balstītu vispārējās izglītības saturu”;
8.3.2.2.pasākumu “Atbalsts izglītojamo individuālo kompetenču attīstībai”;
8.4.1.specifiskā atbalsta mērķis “Pilnveidot nodarbināto personu profesionālo kompetenci”;
8.5.1.specifiskā atbalsta mērķis “Palielināt kvalificētu profesionālās izglītības iestāžu audzēkņu skaitu pēc to dalības darba vidē balstītās mācībās vai mācību praksē uzņēmumā”.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vērtēšanas specifiskajam atbilstības kritērijam Nr.4 un kvalitātes kritērijam Nr.3.
3.SADAĻA – SASKAŅA AR HORIZONTĀLAJIEM PRINCIPIEM |
3.1. Saskaņa ar horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas” apraksts (< 4000 zīmes >) |
Projekta iesniedzējs sniedz informāciju, kā projekta mērķis un projektā plānotās darbības vērstas uz horizontālā principa „Vienlīdzīgas iespējas” ievērošanu neatkarīgi no dzimuma, invaliditātes veida, vecuma un etniskās piederība (piemēram, apmācību saturā (kur attiecināms) tiks iekļautas tēmas par vienlīdzīgu iespēju un nediskriminācijas jautājumiem (dzimumu līdztiesība, invaliditāte, vecums, etniskā piederības).
Lai projekta vērtēšanas laikā atbilstoši vērtēšanas kritērijiem piešķirtu punktus, projektā jāparedz specifiskas darbības horizontālā principa „Vienlīdzīgas iespējas” ievērošanai, kas sekmē vienlīdzīgu iespēju mērķu sasniegšanu, piemēram:
Informācijas norādīšana par horizontālā principa „Vienlīdzīgas iespējas” ievērošanu nav obligāta, bet vērtēšanā nodrošina projekta iesniegumam papildu punktus. Vairāk informācijas par horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas” Labklājības ministrijas tīmekļa vietnē xxxx://xx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/0000-0000/.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu kvalitātes kritērijam Nr.7.
|
3.3. Saskaņa ar horizontālo principu “Ilgtspējīga attīstība” apraksts (< 4000 zīmes >) |
Punktā norāda informāciju, ja vismaz vienā projekta iepirkumā (iepirkuma konkursa nolikumā, atlases un vērtēšanas kritērijos) ir piemērots vai plānots piemērot zaļā publiskā iepirkuma/ zaļā iepirkuma (turpmāk – ZPI/ ZI) princips.
Projekta iesniedzējs: 1) identificē tās preču un pakalpojumu grupas, kurām projektā plānots ZPI/ ZI; 2) identificētās grupas salīdzina ar pieejamiem Eiropas komisijas izstrādātajiem ZPI kritērijiem (pieejami: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxx/xx_xxx_xxxxxxxx_xx.xxx). Ja kritēriji konkrētajai preču un pakalpojumu grupai nav pieejami, var izvēlēties līdzīgu preču/ pakalpojumu kritērijus.
Punktā:
ZPI/ ZI principu piemērošana nav obligāta prasība, bet vērtēšanā projekta iesniegumam nodrošina papildu punktus. ZPI/ ZI principu piemērošana jāpamato ar pamatojošiem dokumentiem – tehnisko specifikāciju. Ja tehniskā specifikācija nav pievienota, projekta iesniegums vērtēšanā nesaņems papildus punktus.
Jāieplāno arī sasniedzamā vērtība, piemēram, piemēroto ZPI/ ZI skaits. Ja projekta iesniegums vērtēšanā saņēmis papildu punktus par zaļā publiskā iepirkuma piemērošanu, finansējuma saņēmējam par sasniegto rādītāju ir jāsniedz informācija pēc projekta īstenošanas noslēguma maksājuma pieprasījumā, t.i. jāsniedz informācija par kādu summu tika piemērots ZPI/ ZI.
Papildu informācija par ZPI/ ZI piemērošanu pieejama:
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu kvalitātes kritērijam Nr.6.
|
5.SADAĻA - PUBLICITĀTE |
Projekta informatīvie un publicitātes pasākumi |
|||
Pasākuma veids |
Pasākuma apraksts |
Īstenošanas periods |
Skaits |
Informatīvais plakāts/ plāksne |
Piemēram, informatīvā plakāts/ plāksne finansējuma saņēmēja telpās |
Piemēram, visu projekta īstenošanas laiku |
Piemēram, 1 plakāts/ plāksne |
Informācija internetā |
Piemēram, norāda projekta iesniedzēja tīmekļa vietnes adresi (ja tāda ir), kurā tiks publicēts īss apraksts par projektu, tā mērķiem un rezultātiem. |
Piemēram, visu projekta īstenošanas laiku |
Piemēram, ne retāk kā reizi pusgadā |
Vizuālā identitāte |
Piemēram, logo ansamblis uz mācību materiāliem |
Piemēram, katrās organizētajās apmācībās |
Piemēram, pēc nepieciešamības |
Šajā projekta iesnieguma sadaļā projekta iesniedzējs, atbilstoši normatīvajos aktos2 noteiktajām prasībām, norāda informācijas un publicitātes pasākumus un sniedz pasākumu aprakstu (t.i., ko šis pasākums ietver, kas to īstenos, cik bieži), norāda īstenošanas periodu (piemēram, visu projekta īstenošanas laiku, konkrētus gada ceturkšņus), kā arī pasākumu skaitu.
Ailē “Informatīvais plakāts/ plāksne” iekļauj informāciju par plakātu/plāksni, kas finansējuma saņēmējam jānovieto projekta īstenošanas vietās sabiedrībai redzamā vietā, piemēram, pie ēkas ieejas, ar informāciju par projektu tostarp par finansiālo atbalstu no Eiropas Reģionālās attīstības fonda. Plakāta/plāksnes minimālais izmērs A3.
Ailē “Informācija internetā” norāda informāciju par finansējuma saņēmēja tīmekļa vietnē plānotajām publikācijām (aprakstiem) par projekta īstenošanu, tostarp tā mērķiem un rezultātiem, uzsverot no Eiropas Reģionālās attīstības fonda saņemto finansiālo atbalstu. Informācijas aktualizēšana finansējuma saņēmēja tīmekļa vietnē par projekta īstenošanu paredzēta ne retāk kā reizi pusgadā.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam vērtēšanas kritērijam Nr.16.
7.SADAĻA – VALSTS ATBALSTA JAUTĀJUMI |
7.1. |
Projekta īstenošanas veids: |
Šajā SAM finansējuma saņēmējs nesaņem valsts atbalstu, bet ir valsts atbalsta sniedzējs, tāpēc norāda „projektā finansējuma saņēmējs nesaņem valsts atbalstu, bet ir valsts atbalsta, x.xx. de minimis atbalsta sniedzējs”.
|
8.SADAĻA - APLIECINĀJUMS |
Es, apakšā parakstījies (-usies), __________________________,
vārds, uzvārds
Projekta iesniedzēja ___________________________________,
projekta iesniedzēja nosaukums
atbildīgā amatpersona, _________________________________,
amata nosaukums
apliecinu, ka projekta iesnieguma iesniegšanas brīdī,
projekta iesniedzējs neatbilst nevienam no Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda 2014.-2020.gada plānošanas perioda vadības likuma 23.pantā pirmajā daļā minētajiem projektu iesniedzēju izslēgšanas noteikumiem;
projekta iesniedzēja rīcībā ir pietiekami un stabili finanšu resursi (nav attiecināms uz valsts budžeta iestādēm);
projekta iesniegumā un tā pielikumos sniegtās ziņas atbilst patiesībai un projekta īstenošanai pieprasītais Eiropas Reģionālās attīstības fonda līdzfinansējums tiks izmantots saskaņā ar projekta iesniegumā noteikto;
nav zināmu iemeslu, kādēļ šis projekts nevarētu tikt īstenots vai varētu tikt aizkavēta tā īstenošana, un apstiprinu, ka projektā noteiktās saistības iespējams veikt normatīvajos aktos par attiecīgā Eiropas Reģionālās attīstības fonda specifiskā atbalsta mērķa vai tā pasākuma īstenošanu noteiktajos termiņos;
Apzinos, ka projektu var neapstiprināt līdzfinansēšanai no Eiropas Reģionālās attīstības fonda, ja projekta iesniegums, ieskaitot šo sadaļu, nav pilnībā un kvalitatīvi aizpildīts, kā arī, ja normatīvajos aktos par attiecīgā Eiropas Reģionālās attīstības fonda specifiskā atbalsta mērķa vai tā pasākuma īstenošanu plānotais Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējums (kārtējam gadam/plānošanas periodam) projekta apstiprināšanas brīdī ir izlietots.
Apzinos, ka nepatiesas apliecinājumā sniegtās informācijas gadījumā administratīva rakstura sankcijas var tikt uzsāktas gan pret mani, gan arī pret minēto juridisko personu – projekta iesniedzēju.
Apzinos, ka projekta izmaksu pieauguma gadījumā projekta iesniedzējs sedz visas izmaksas, kas var rasties izmaksu svārstību rezultātā.
Apliecinu, ka esmu iepazinies (-usies), ar attiecīgā Eiropas Reģionālās attīstības fonda specifikā atbalsta mērķa vai tā pasākuma nosacījumiem un atlases nolikumā noteiktajām prasībām.
Piekrītu projekta iesniegumā norādīto datu apstrādei Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmā 2014.-2020.gadam un to nodošanai citām valsts informācijas sistēmām.
Apliecinu, ka projekta iesniegumam pievienotās kopijas atbilst manā rīcībā esošiem dokumentu oriģināliem un projekta iesnieguma kopijas un elektroniskā versija atbilst iesniegtā projekta iesnieguma oriģinālam.
Apzinos, ka projekts būs jāīsteno saskaņā ar projekta iesniegumā paredzētajām darbībām un rezultāti jāuztur atbilstoši projekta iesniegumā minētajam.
Paraksts*:
Datums:
dd/mm/gggg
* gadījumā, ja projekta iesnieguma veidlapa tiek iesniegta Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmā 2014.- 2020.gadam vai ar e-parakstu, paraksta sadaļa nav aizpildāma
Projekta iesniegumu paraksta projekta iesniedzēja atbildīgā amatpersona, kurai iestādē ir noteiktas paraksttiesības.
Ja projekta iesniegumu paraksta cita persona, tad projekta iesniegumam pievieno projekta iesniedzēja atbildīgās amatpersonas parakstītu pilnvarojumu (pilnvara, rīkojums, u.c. iekšējais normatīvais dokuments), kas apliecina attiecīgās personas tiesības parakstīt un iesniegt projekta iesniegumu pretendēšanai uz Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējumu.
Apliecinājumā norādītajam projekta iesniedzējam jāsakrīt ar projekta iesnieguma titullapā norādīto projekta iesniedzēju.
PIELIKUMI
1.pielikums
projekta iesniegumam
Projekta īstenošanas laika grafiks |
Projekta darbības numurs3 |
Projekta īstenošanas laika grafiks (ceturkšņos)4 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
2016.gads |
2017.gads |
2018.gads |
2019.gads |
2020.gads |
2021.gads |
2022.gads |
2023.gads |
|||||||||||||||||||||||||
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
1. |
2. |
3. |
4. |
|
1. |
|
P |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekta īstenošanas laika grafikā (1.pielikums) norāda:
projekta īstenošanas laiku ceturkšņu un gadu sadalījumā pa veicamajām darbībām un apakšdarbībām, attiecīgos gada ceturkšņus atzīmējot ar „X” vai "P", ja attiecīgās darbības tiek īstenotas līdz projekta apstiprināšanai;
katras darbības un apakšdarbības numuru atbilstoši projekta iesnieguma 1.5.punktā "Projekta darbības un sasniedzamie rezultāti" norādītajai secībai.
Projekta darbību īstenošanas uzsākšanas termiņš nav agrāks kā 2016.gada 1.aprīlis, bet projekta īstenošanas laiks nedrīkst pārsniegt 2023.gada 31.decembri.
Projekta laika grafikā norādītajai informācijai par darbību īstenošanas ilgumu jāatbilst projekta finansēšanas plānā (2.pielikums) norādītajai informācijai par projekta finansējuma sadalījumu pa gadiem, kā arī 2.3.sadaļā "Projekta īstenošanas ilgums (pilnos mēnešos)" norādītajai informācijai par īstenošanas ilgumu pēc vienošanās noslēgšanas.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajam vērtēšanas kritērijam Nr.12.
2.pielikums
projekta iesniegumam
Finansēšanas plāns |
Finansējuma avots |
2016.gads |
2017.gads |
2018.gads |
2019.gads |
2020.gads |
2021.gads |
2022.gads |
2023.gads |
Kopā |
|
|
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
Summa |
% |
ERAF finansējums |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Attiecināmais valsts budžeta finansējums |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopējās attiecināmās izmaksas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopējās izmaksas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekta “Finansēšanas plānā” (2.pielikums) norāda projektā plānoto izmaksu sadalījumu pa gadiem un finansēšanas avotiem, nodrošinot atbilstošu finansējuma sadalījuma proporciju katrā īstenošanas gadā, un ievērojot “Projekta īstenošanas laika grafikā” (1.pielikums) norādīto darbību īstenošanas laika periodu un attiecīgai darbībai nepieciešamo finansējuma apjomu.
Atbilstoši MK noteikumu 4.punktam maksimālā kopējo attiecināmo izmaksu summa, iesniedzot projekta iesniegumu, nevar pārsniegt 5 303 932 euro, x.xx. maksimālais ERAF fonda finansējums – 4 508 342 euro un valsts budžeta finansējums – 795 590 euro. Attiecīgi kolonnā “Kopā” norādītās summas attiecīgajās ailēs nevar pārsniegt šos maksimālo summu ierobežojumus.
Atbilstoši MK noteikumu 4.punktam ERAF fonda finansējums nevar pārsniegt 85% no projektam plānotā kopējā attiecināmā finansējuma, t.i., attiecīgi kolonnā “Kopā” norādītais procentuālais apmērs nevar pārsniegt 85 %.
Finansēšanas plānā:
visas attiecināmās izmaksas pa gadiem plāno aritmētiski precīzi (gan horizontāli, gan vertikāli viena gada ietvaros) ar diviem cipariem aiz komata, summas norādot euro.
projekta iesniedzējs aizpilda tabulu, norādot attiecīgās summas “baltajās” šūnās, pārējie tabulas lauki aizpildās automātiski, taču projekta iesniedzēja pienākums ir pārliecināties par veikto aprēķinu pareizību;
nodrošina, ka projekta kopējās attiecināmās izmaksas kolonnā “Kopā” atbilst “Projekta budžeta kopsavilkumā” (3.pielikums) ailē “KOPĀ” norādītajām kopējām attiecināmajām izmaksām;
ja attiecīgajā gadā kādā ailē nav plānots finansējums, norāda “0,00”.
Projekta finansēšanas plūsma jāplāno atbilstoši MK noteikumu 6.3apakšpunktā noteiktajam sasniedzamajam finanšu rādītājam: līdz 2018.gada 31.decembrim sertificēti izdevumi 847 269 euro apmērā, lai būtu nodrošināta minētā finanšu rādītāja sasniegšana.
Plānojot finansējuma sadalījumu pa gadiem, jāņem vērā, ka netiešās izmaksas sadarbības iestāde maksās 15% apmērā no reāli veiktajām vadības un īstenošanas personāla atlīdzības izmaksām. Tādējādi, ja kādā gadā, piemēram, uzsākot projektu nepieciešamais netiešo izmaksu apmērs faktiski pārsniedz 15% no vadības un īstenošanas personāla atlīdzības izmaksām, bet nākamajā gadā tās nepieciešamas mazākā apmērā, plānojot projekta budžeta sadalījumu pa gadiem, jāņem vērā, ka attiecīgi abos gados tiks maksāts pēc MK noteikumos noteiktās vienotās likmes, t.i. 15 %, apmērā.
Atbilstoši MK noteikumu 34.punktam izmaksas projektā var attiecināt no 2016.gada 1.aprīļa.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajiem vērtēšanas kritērijiem Nr.7, Nr.8, Nr.9 un Nr.10.
3.pielikums
projekta iesniegumam
Projekta budžeta kopsavilkums |
Kods |
Izmaksu pozīcijas nosaukums* |
Izmaksu veids (tiešās/ netiešās) |
Daudzums |
Mērvienība ** |
Projekta darbības Nr. |
Izmaksas |
KOPĀ |
x.xx. PVN |
|
attiecināmās |
EUR |
% |
|
||||||
1. |
Projekta izmaksas saskaņā ar vienoto izmaksu likmi MK noteikumu 27.punkts. Norāda summu, kas vienāda ar summu, kas iegūta saskaitot 15% no izmaksu pozīcijas Nr.2.1. kopsummas un 15% no izmaksu pozīcijas Nr.3.1.kopsummas. Izmaksas norāda kā vienu izmaksu pozīciju un tās nav nepieciešams atšifrēt sīkāk. |
Netiešās |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Projekta vadības izmaksas |
Tiešās |
|
|
|
|
|
|
|
2.1. |
Projekta vadības personāla atlīdzības izmaksas MK noteikumu 24.2.1.apakšpunktā norādītā attiecināmo izmaksu pozīcija, nepārsniedzot 56 580 euro gadā kopā ar 2.2.pozīciju. Ja personāla iesaiste projektā ir nodrošināta saskaņā ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir noslodze, kas veido ne mazāk kā 30% no darbinieka kopējās noslodzes. |
Tiešās |
|
|
|
|
|
|
|
2.2. |
Pārējās projekta vadības personāla atlīdzības izmaksas MK noteikumu 24.2.2.apakšpunktā norādītā attiecināmo izmaksu pozīcija, nepārsniedzot 56 580 euro gadā kopā ar 2.1.pozīciju |
Tiešās |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Projekta īstenošanas personāla izmaksas |
Tiešās |
|
|
|
|
|
|
|
3.1. |
Projekta īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas MK noteikumu 24.1.1.apakšpunktā norādītā attiecināmo izmaksu pozīcija- atlīdzības izmaksas darbiniekiem uz darba līguma pamata. Ja personāla iesaiste projektā ir nodrošināta saskaņā ar daļlaika attiecināmības principu, attiecināma ir noslodze, kas veido ne mazāk kā 30% no darbinieka kopējās noslodzes. |
Tiešās |
|
|
|
|
|
|
|
3.2. |
Pārējās projekta īstenošanas personāla izmaksas MK noteikumu 24.1.2.apakšpunktā norādītā attiecināmo izmaksu pozīcija - atlīdzības izmaksas darbiniekiem uz uzņēmuma līguma pamata. |
Tiešās |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Mērķa grupas nodrošinājuma izmaksas |
Tiešās |
|
|
|
|
|
|
|
4.1. |
Nepieciešamo ārpakalpojumu un piegāžu izmaksas MK noteikumu 18.1.1., 18.1.2,18.1.3., 18.1.4., 18.1.5., 18.1.6., 18.1.7.,18.1.8. apakšpunktā norādītā attiecināmo izmaksu pozīcija |
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2. |
Godalgu izmaksas MK noteikumu 18.2.apakšpunktā norādītā attiecināmo izmaksu pozīcija |
|
|
|
|
|
|
|
|
13. |
Pārējās projekta īstenošanas izmaksas |
Tiešās |
|
|
|
|
|
|
|
13.1. |
Komandējumu un darba braucienu izmaksas MK noteikumu 24.1.3.apakšpunktā norādītā attiecināmo izmaksu pozīcija |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KOPĀ |
|
|
|
|
|
|
|
|
* Izmaksu pozīcijas norāda saskaņā ar normatīvajā aktā par attiecīgā Eiropas Savienības fonda specifiskā atbalsta mērķa īstenošanu norādītajām attiecināmo izmaksu pozīcijām
** Nomas gadījumā mērvienību norāda ar laika parametru (/gadā vai /mēnesī).
Projekta iesnieguma 3.pielikumā “Projekta budžeta kopsavilkums” izmaksu pozīcijas ir definētas atbilstoši MK noteikumu 18., 19., 24., 25., 27.punktā nosauktajām attiecināmajām izmaksu pozīcijām, ievērojot Ministru kabineta 2014.gada 16.decembra noteikumu Nr.784 “Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina plānošanas dokumentu sagatavošanu un šo fondu ieviešanu 2014.–2020.gada plānošanas periodā” 1. pielikumā norādīto izmaksu klasifikāciju.
Projekta iesniedzējs, aizpildot projekta iesnieguma 3.pielikumu “Projekta budžeta kopsavilkums”, var nodefinētajām pozīcijām izveidot apakšlīmeņus (pieļaujams definēt vēl trīs apakšlīmeņus). Piemēram, projekta iesniedzējs var nepieciešamības gadījumā veidot 3.1.1. un 3.1.2. izmaksu pozīcijas , ja nepieciešams definēto izmaksu pozīciju dalīt sīkāk. Jaunas papildu pozīcijas veidot projekta iesniedzējs nevar. Piemēram, projekta iesniedzējs nevar pievienot izmaksu pozīciju 3.3. Ja kādu no izmaksām nav iespējams iekļaut jau nodefinētajās, lūdzu konsultēties ar Centrālo finanšu un līgumu aģentūru atlases nolikumā noteiktajā kārtībā. Papildus lūdzam ņemt vērā, ka summas pa pozīcijām jānorāda zemākajā apakšlīmenī, t.i. nevar būt situācija, kad summa ir norādīta virspozīcijā, bet nav apakšpozīcijā.
Plānojot projekta budžetu, jāievēro, ka projektā var iekļaut tikai tādas izmaksas, kas ir nepieciešamas projekta īstenošanai un to nepieciešamība izriet no projekta iesnieguma 1.5.sadaļā norādītajām projekta darbībām (tai skaitā 1.2., 1.3., 1.4.sadaļā iekļautajiem aprakstiem). Izmaksām ir jānodrošina rezultātu sasniegšana (1.5.sadaļā plānotie rezultāti) un jāveicina 1.6.sadaļā norādīto rādītāju sasniegšana.
Plānojot attiecināmās izmaksas, jāņem vērā MK noteikumos noteiktās izmaksu pozīcijas, to ierobežojumus un Vadošās iestādes Vadlīnijas attiecināmo un neattiecināmo izmaksu noteikšanai 2014.-2020.gada plānošanas periodā noteiktais. Vadlīnijas pieejamas Eiropas Savienības fondu tīmekļa vietnē xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx_0000/0.0_Xxxx_Xxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxxxxxx_0000.-0000._xxxxxxxxxx_xxxxxxx.xxx
Kolonnā “Izmaksu pozīcijas nosaukums” ir iekļautas tādas izmaksas, kas atbilst MK noteikumu 18., 19., 24., 25., 27.punktā noteiktajām pozīcijām.
Kolonnā “Izmaksu veids (tiešās/ netiešās)” informācija norādīta atbilstoši MK noteikumiem.
Kolonnā “Daudzums” norāda, piemēram, godalgu skaitu, ārpakalpojumu skaitu, komandējumu skaitu. Norādītā informācija kolonnās “Daudzums” un “Mērvienība” nedrīkst būt pretrunīga ar projekta iesnieguma 1.5.sadaļā “Projekta darbības un sasniedzamie rezultāti” norādītajiem plānotajiem darbību rezultātiem.
Kolonnā “Mērvienība” norāda vienības nosaukumu.
Kolonnā “Projekta darbības Nr.” norāda atsauci uz projekta darbību, uz kuru šīs izmaksas attiecināmas. Ja izmaksas attiecināmas uz vairākām projekta darbībām - norāda visas. Projekta darbības numuram jāsakrīt ar projekta iesnieguma 1.5.sadaļā “Projekta darbības un sasniedzamie rezultāti” norādīto projekta darbības (vai apakšdarbības - ja attiecināms) numuru. Jāievēro, ka darbībām jāatbilst MK noteikumu 13.punktā noteiktajām.
Kolonnā “Attiecināmās izmaksas” norāda attiecīgās izmaksas euro ar diviem cipariem aiz komata. Ja projektā attiecīgajā izmaksu pozīcijā vai kolonnā izmaksas netiek plānotas, norāda “0,00”.
Kolonnā “Kopā” “EUR” norāda summu, ko veido attiecināmās izmaksas, vienlaikus procentuālais apmērs tiek aprēķināts no projekta kopējām izmaksām.
Kolonnā “x.xx. PVN” informāciju norāda, ja projekta iesniedzējs ir reģistrējies kā PVN maksātājs.
MK noteikumos noteiktie izmaksu pozīciju kopējie ierobežojumi:
netiešās attiecināmās izmaksas (1.izmaksu pozīcija) atbilstoši MK noteikumu 27.punktam nevar pārsniegt 15 % no tiešajām personāla izmaksām. Tiešās personāla izmaksas projekta budžeta kopsavilkumā veido izmaksu pozīcija 2.1. “Projekta vadības personāla atlīdzības izmaksas”(kopsumma) un izmaksu pozīcija 3.1.”Projekta īstenošanas personāla atlīdzības izmaksas”(kopsumma);
tiešās attiecināmās projekta vadības personāla atlīdzības izmaksas (2.1. un 2.2.izmaksu pozīcija) atbilstoši MK noteikumu 28.punktam nevar pārsniegt 56 580 euro gadā
Lai projektu apstiprinātu atbilstoši izvirzītajiem kritērijiem projekta iesniegumā:
projekta iesnieguma veidlapā plānotās kopējās izmaksas atbilst MK noteikumu 18., 19., 24., 25., 27.punktā noteiktajam;
norādītās projekta kopējās attiecināmās izmaksas ir vienādas ar attiecināmā finansējuma kopsummu;
projekta iesniegumā plānotās projekta darbības un izmaksas atbilst MK noteikumos noteiktajam, x.xx. projekta iesniegumā nav iekļautas MK noteikumos noteiktajām atbalstāmajām darbībām un attiecināmajām izmaksām neatbilstošas darbības un izmaksas;
projekta iesnieguma veidlapā iekļautās izmaksu pozīcijas ir sadalītas apakšpozīcijās un izmaksu vienībās (ja attiecināms, t.i., to ir iespējams izdarīt) un izmaksu pozīciju vienības un skaits ļauj secināt, ka tās atbilst projektā izvirzīto mērķu un rādītāju sasniegšanai;
projekta iesniegumā iekļautās izmaksu pozīcijas ir saistītas ar projekta īstenošanu (t.i., bez tām nav iespējams īstenot konkrēto projekta darbību), to raksturo projekta darbību apraksts gan attiecībā uz mērķa grupu iesaisti pasākumā, gan arī projekta īstenošanas un vadības personāla darbības, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu projekta īstenošanu;
projekta iesniegumā iekļautās izmaksu pozīcijas ir nepieciešamas projekta īstenošanai un to nepieciešamību pamato mērķa grupu vajadzības, projekta darbības un to ietvaros sasniedzamie rezultāti, projektā sasniedzamie uzraudzības rādītāji, projekta īstenošanas kapacitāte, projekta laika plānojums, publicitāte;
projekta iesniegumā plānotās izmaksas nodrošina projektā izvirzīto rādītāju un līdz ar to arī mērķa sasniegšanu (t.i., bez tām nav iespējams sasniegt projekta mērķi un izvirzītos rādītājus) un izmaksu pozīciju apjomi ir aprēķināti, pamatojoties uz vienu MK noteikumos noteikto rādītāja vienību.
Punktā norādītais tiks vērtēts atbilstoši projektu iesniegumu vienotajiem vērtēšanas kritērijam Nr.7., Nr.9 un Nr.11.
1 KOMISIJAS 2014. gada 17. jūnija REGULA (ES) Nr. 651/2014, ar ko noteiktas atbalsta kategorijas atzīst par saderīgām ar iekšējo tirgu, piemērojot Līguma 107. un 108. pantu
2 Eiropas Parlamenta un Padomes 2013.gada 17.decembra regulai (ES) Nr.1303/2013, ar ko paredz kopīgus noteikumus par Eiropas Reģionālās attīstības fondu, ESF, Kohēzijas fondu, Eiropas Lauksaimniecības fondu lauku attīstībai un Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fondu un vispārīgus noteikumus par Eiropas Reģionālās attīstības fondu, ESF, Kohēzijas fondu un Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fondu un atceļ Padomes Regulu (EK) Nr.1083/2006 (115.pants un XII pielikums), MK noteikumos noteiktajam, Ministru kabineta 2015.gada 17.februāra noteikumiem Nr.87 „Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanā 2014.–2020.gada plānošanas periodā nodrošināma komunikācijas un vizuālās identitātes prasību ievērošana” un 2015.gada 31.marta Eiropas Savienības fondu 2014.-2020.gada plānošanas perioda publicitātes vadlīnijām Eiropas Savienības fondu finansējuma saņēmējiem
3 Projekta darbības numuram jāatbilst projekta iesnieguma sadaļā "1.5.Projekta darbības un sasniedzamie rezultāti" norādītajam projekta darbības numuram.
4 Ja saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem par specifiskā atbalsta mērķa īstenošanu, projekta atbalstāmās darbības ir veiktas pirms projekta iesnieguma apstiprināšanas, tās jāatzīmē ar "P"; pēc projekta iesnieguma apstiprināšanas plānotās darbības jāatzīmē ar "X".