Būvuzraudzības pakalpojumi Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem noteikumi VARAKĻĀNI

APSTIPRINĀTS

Varakļānu novada pašvaldības

Iepirkumu komisijas

2018.gada 16.aprīļa sēdē

VARAKĻĀNU NOVADA PAŠVALDĪBA

Iepirkuma

Nr. VNP 2018/7

Būvuzraudzības pakalpojumi Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem

noteikumi

VARAKĻĀNI

2018

A sadaļa: INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

1. Iepirkuma priekšmets

Būvuzraudzības pakalpojums Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem

Iepirkuma Nr. VNP 2018/7

CPV kods: 71247000-1

Iepirkums netiek dalīts daļās, jo būvdarbi objektos noritēs vienlaicīgi, būvuzraudzība jāveic trīs objektos vienlaicīgi. Tiks slēgts viens līgums tādā redakcijā, kā tas ir noteikumu B sadaļā.

Būvniecības objekti:

1. Miera, Dārzu, Ozolu, Pils, Jaunatnes un Fabrikas ielu pārbūve, Varakļānos, Varakļānu novadā;

2. Ceļu Karolīna – Inčārnieki 2 km, Murmastienes pagastā, Varakļānu novadā pārbūve;

3. Ceļu Puntuži, Bāzes, Kokari pārbūve Varakļānu pagastā, Varakļānu novadā.

Pakalpojuma izpildes termiņš:

Būvuzraudzības veikšana jāuzsāk 5 darba dienu laikā, skaitot no līguma par būvuzraudzības veikšanu spēkā stāšanās dienas, un jāveic līdz objekta nodošanai ekspluatācijā.

Paredzamais objektu būvdarbu izpildes termiņš ir 5 mēnešu laikā no līguma slēgšanas, būvdarbu līgumus plānots slēgt aprīļa beigās, maija sākumā.

2. Pasūtītājs un kontaktpersonas

Pasūtītāja nosaukums	Varakļānu novada pašvaldība
Juridiskā adrese	Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Varakļānu novads, LV - 4838
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.	90000054750
Konta Nr. bankā	Banka: AS Swedbank Kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000
Kontaktpersonas	Xxxxxxxxx procedūras jautājumos: Xxxx Xxxxxx, tel.: 00000000, 00000000, e-pasts: xxxxxx@xxxxx.xx Jautājumos par tehnisko specifikāciju: Xxxxx Xxxxx, tel.: 00000000 e-pasts: xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx
Tālr. Nr.	(x000) 00000000
Faksa Nr.	(x000) 00000000
Oficiālā elektroniskā pasta adrese	xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

3. Iepirkuma noteikumu saņemšanas vieta un laiks

Iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā ieinteresētais pretendents var saņemt Varakļānu novada pašvaldības administrācijas 203.kab. Xxxxx xxxx 00, Varakļāni, LV-4838, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 36.panta 1.punkta nosacījumus.

Noteikumu elektroniskā versija un tehniskā dokumentācija tiek ievietota lejupielādēšanai Varakļānu novada pašvaldība mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxxx.xx. Tā ir identiska drukātajai versijai un izmantojama piedāvājuma sagatavošanai.

Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta pašvaldības mājas lapā pie šī iepirkuma noteikumiem. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

4. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un laiks, piedāvājumu atvēršana

Piedāvājumus iesniegt personīgi vai iesūtīt pa pastu Varakļānu novada pašvaldības administrācijas 203.kab. Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, LV-4838 līdz 2018.gada 2.maijam plkst. 14⁰⁰. Pašvaldības darba laiks – pirmdiena līdz trešdiena no 8⁰⁰ līdz 17⁰⁰, ceturtdienās no 8⁰⁰ līdz 18⁰⁰, piektdienās 8⁰⁰ līdz 16⁰⁰, pusdienlaiks no 12⁰⁰ līdz 13⁰⁰.

Ja pretendents izvēlas nosūtīt piedāvājumu pa pastu, tad visu atbildību par iespējamu pasta sūtījumu aizkavēšanos vai citiem apstākļiem, kas var traucēt piedāvājuma savlaicīgu nogādāšanu noteikumos norādītajā laikā un adresē, uzņemas pretendents. Piedāvājumus, kas nav iesniegti iepirkuma noteikumos noteiktajā kārtībā vai, kuri ir saņemti pēc iepirkuma noteikumos norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa, neizskata un tos neatvērtus nosūta atpakaļ piedāvājuma iesniedzējam.

5. Piedāvājumu noformēšana

Piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) aizlīmētā un aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu parakstītā iesaiņojumā, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu.

Piedāvājums jāiesniedz ar sanumurētām lapām, caurauklots, ar uzlīmi, kas nostiprina auklu. Uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam, personas parakstam, kura paraksta piedāvājumu.

Uz piedāvājuma iesaiņojuma jānorāda:

Piegādātāja nosaukums,

adrese,

reģistrācijas Nr.,

tālrunis, fakss, e-pasts

Varakļānu novada pašvaldība

Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX - 0000

Piedāvājums iepirkumam:

„Būvuzraudzības pakalpojums Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem”

identifikācijas Nr. VNP 2018/7

Neatvērt līdz 2018. gada 2.maijam plkst.14:00

Piedāvājumam pilnībā jāatbilst iepirkuma specifikācijai (B sadaļa).

Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā saskaņā ar pievienoto piedāvājuma formu (C sadaļa). Pieteikumam jāpievieno 6. punktā prasītie dokumenti.

Ja piedāvājumā tiek iekļauti dokumenti svešvalodās, tiem jāpievieno LR MK 22.08.2000. noteikumos Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajā kārtībā apliecināts tulkojums latviešu valodā.”

Xxxxx pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.

Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.

6. Prasības pretendentiem un piedāvājuma sastāvs

1. Par Pretendentu šajā iepirkumā var būt jebkura fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu atbilstoši šo noteikumu prasībām. Piedalīšanās iepirkuma procedūrā ir pretendenta brīvas gribas izpausme. Iepirkuma nosacījumi visiem pretendentiem ir vienādi.

2. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.panta (8) daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

3. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām un ir tiesīgs veikt pasūtītājam nepieciešamos būvuzraudzības pakalpojumus Latvijas Republikā.

4. Ja piedāvājumu iepirkumā iesniedz piegādātāju apvienība, tad finanšu piedāvājumu (C sadaļas veidlapa) paraksta visi piegādātāju apvienības dalībnieki vai arī piegādātāju apvienības dalībnieks, kas tam pilnvarots ar piegādātāju apvienības vienošanos, kas noteikta noteikumu 6.6.2.punktā. Citus piedāvājumā esošos dokumentus paraksta ar minēto vienošanos noteiktais apvienības dalībnieks.

5. Ja piedāvājumu iepirkumā iesniedz piegādātāju apvienība, tad uz katru apvienības dalībnieku attiecas noteikumu 6.2.punkts, bet pārējos noteikumu punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā.

6. Piedāvājumā jāiekļauj šādi dokumenti:

   1. finanšu piedāvājums (C sadaļas veidlapa).

   2. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos (iesniedzams tās oriģināls) par kopīga piedāvājuma iesniegšanu, kurā noteikts, ka visi apvienības dalībnieki kopā un atsevišķi ir atbildīgi par līguma izpildi, un nosaukts galvenais dalībnieks, kurš ir pilnvarots parakstīt finanšu piedāvājumu un tehnisko piedāvājumu, ja tos neparaksta visi piegādātāju apvienības dalībnieki, saņemt un izdot rīkojumus apvienības dalībnieku vārdā, un ar kuru notiks visi maksājumi. Vienošanās dokumentā jānorāda katra piegādātāju apvienības dalībnieka veicamo darba līguma izpildē.

   3. Apliecinājums, ka pretendents ne vairāk kā 5 iepriekšējos gados (t.i., 2013., 2014., 2015., 2016., 2017.gadā un 2018.gadā (līdz šajos noteikumos noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) sekmīgi īstenojis līdzvērtīgus būvuzraudzības pakalpojumus vismaz 2 (divos) līdzvērtīgos objektos:

1. vismaz 1 (vienā) objektā - ceļu/ ielu izbūve/pārbūve vismaz 1 km garumā;

2. vismaz 1 (vienā) objektā - ceļu/ ielu/ laukumu izbūve/pārbūve ar asfaltbetona segumu vismaz 5 000 m²

Apliecinājumam klāt pievienot F sadaļas 1.daļu, kur norādīti pieredzi apliecinošie objekti.

4. Apliecinājums par darbu izpildē iesaistāmajiem sertificētiem speciālistiem:

ceļu būvdarbu būvuzraudzība un elektroietaišu izbūves darbu būvuzraudzība,

norādot speciālista vārdu, uzvārdu, personas kodu un būvprakses sertifikāta numuru, klāt pievienojot darba līguma kopiju vai apliecinājumā norādot darba līguma nr., datumu un līguma termiņu. Ja šajā punktā noteiktais speciālists nav pretendenta darbinieks, bet darba tiesiskās attiecības ar viņu tiks nodibinātas, lai nodrošinātu līguma izpildi gadījumā, ja iepirkuma procedūras rezultātā iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiktu piešķirtas pretendentam, tad ir jāiesniedz vienošanās starp pretendentu un speciālistu, kurā apliecina, ka starp pretendentu un speciālistu tiks nodibinātas darba tiesiskās attiecības gadījumā, ja konkursa rezultātā iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiktu piešķirtas pretendentam, pie vienošanas pievienojot konkrēta speciālista būvprakses sertifikāta atbilstoši Latvijas Republikas Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” apliecinātu kopiju (noslēgtā darba līguma atbilstoši Latvijas Republikas Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” apliecināta kopija vai apliecinājums par darba tiesisko attiecību nodibināšanu ar konkrēto speciālistu, norādot darba līguma nr., datumu un līguma termiņu, ir jāiesniedz pasūtītājam pirms darbu izpildes līguma noslēgšanas).

5. Apliecinājums, ka ceļu būvdarbu būvuzraugs ne vairāk kā 5 iepriekšējos gados (t.i., 2013., 2014., 2015., 2016., 2017.gadā un 2018.gadā (līdz šajos noteikumos noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) sekmīgi īstenojis līdzvērtīgu būvuzraudzības pakalpojumu:

1. vismaz 1 (vienā) objektā - ceļu/ ielu izbūve/pārbūve vismaz 1 km garumā;

2. vismaz 1 (vienā) objektā - ceļu/ ielu/ laukumu izbūve/pārbūve ar asfaltbetona segumu vismaz 5 000 m²

Apliecinājumam klāt pievienot F sadaļas 2.daļu, kur norādīts pieredzi apliecinošs objekts. Punktā minēto pieredzi var apliecināt ar vienu objektu, ja atbilst abām prasībām.

6. Apliecinājums, ka elektroietaišu izbūves darbu būvuzraugs ne vairāk kā 5 iepriekšējos gados (t.i., 2013., 2014., 2015., 2016., 2017.gadā un 2018.gadā (līdz šajos noteikumos noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) sekmīgi īstenojis būvuzraudzības pakalpojumu:

1. vismaz 1 (vienā) līdzvērtīgā objektā – ielu apgaismojuma izbūve vismaz 1 km garumā;

2. vismaz 1 ( vienā) objektā, kur izbūvēts energoefektīvs apgaismojums.

Apliecinājumam klāt pievienot F sadaļas 3.daļu, kur norādīti pieredzi apliecinoši objekti. Punktā minēto pieredzi var apliecināt ar vienu objektu, ja atbilst abām prasībām.

7. Tehniskais piedāvājums (D sadaļas veidlapa).

8. apliecinājums brīvā formā, iekļaujot informāciju par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam atbilstoši IUB 09.03.2017. Skaidrojumam par mazajiem un vidējiem uzņēmumiem

(xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx

9. Pilnvara, ja piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona (iesniedzams tā oriģināls vai pretendenta paraksttiesīgās amatpersonas vai pretendenta atbilstoši pilnvarotas personas apliecināta kopija).

1. Publisko iepirkumu likuma 9.panta (8) daļas 1., 2. un 4. punktā minēto apstākļu esamību pasūtītājs pārbauda atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta (9) daļā noteiktajam. Konstatējot Publisko iepirkumu likuma 9.panta (8) daļas 2.punktā minēto apstākļu esamību, Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta (10) daļas 2.punktā noteikto.

2. Pretendents ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus – par apakšuzņēmēju (fizisku vai juridisku personu) piesaisti aizpildāma un iesniedzama D sadaļas veidlapa. Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem ir jābūt visiem nepieciešamiem sertifikātiem, licencēm un atļaujām norādīto darba daļu veikšanai.

6. Apdrošināšana

Atbildīgā būvuzrauga civiltiesiskās atbildības apdrošināšana tiek veikta atbilstoši 19.08.2014. Ministru kabineta noteikumiem Nr.502 „Noteikumi par būvspeciālistu un būvdarbu veicēju civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu” un noteikumu B sadaļas pielikumam LĪGUMS.

Apdrošināšanu veic tikai iepirkuma uzvarētājs.

6. Piedāvājuma cena un valūta

Piedāvājumam jābūt izteiktam euro, atsevišķi norādot piedāvājuma cenu bez PVN un PVN summu.

Piedāvājuma cenā jāiekļauj:

• būvuzraudzības veikšana atbilstoši spēkā esošajiem normatīviem;

• būvuzraudzības dokumentācijas un atskaišu kārtošana;

• citi izdevumi, ja tādi paredzami, kas saistīti ar noteikumos noteiktā darba uzdevuma kvalitatīvu izpildi;

• visi likumdošanā paredzētie nodokļi un citi maksājumi.

6. Piedāvājuma derīguma termiņš

Piedāvājumam jābūt spēkā vismaz 30 dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iepirkuma uzvarētājam – līdz darbu izpildes līguma noslēgšanas brīdim.

6. Informācijas sniegšana

Saziņa starp Pasūtītāju (iepirkuma komisiju) un ieinteresētajiem piegādātājiem iepirkuma procedūras ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu vai elektroniski. Ieinteresētais piegādātājs saziņas dokumentu nosūta uz Pasūtītāja pasta adresi – Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, vai noteikumos norādītās Pasūtītāja kontaktpersonas konkursa procedūras jautājumos e-pastu – xxxxxx@xxxxx.xx; xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma noteikumos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz trīs darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

Papildus informāciju pasūtītājs nosūta piegādātajam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju mājaslapā internetā, kurā ir pieejami iepirkuma noteikumi, norādot arī uzdoto jautājumu.

6. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana

Piedāvājumi, kas iesniegti pēc norādītā iesniegšanas termiņa, netiks vērtēti un tiks neatvērtā veidā nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

Piedāvājumu vērtēšana notiek 3 kārtās:

1. kārtā vērtē: piedāvājuma noformējuma un sastāva atbilstību iepirkuma noteikumu prasībām, pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām;

2. kārtā pretendentiem, kas atbilst visām pirmās kārtas prasībām, vērtē: piedāvājumu atbilstību tehnisko specifikāciju prasībām;

3. kārtā pretendentiem, kas atbilst visām pirmās un otrās kārtas prasībām, vērtē: finanšu piedāvājumus.

Par iepirkuma uzvarētāju tiek atzīts finanšu piedāvājums ar viszemāko cenu, kas atbilst noteikumu prasībām.

Ja piedāvājumu summas ir vienādas, par uzvarētāju tiks atzīts piedāvājums, kura iesniedzēja veiktās vidējās darba devēja sociālās iemaksas apmērs uz vienu nodarbināto pēdējo sešu mēnešu laikā (skaitot no dienas, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā) ir vislielākais.

Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, bet tas atsakās līgumu slēgt, pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju. Ja nepieciešams, pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu. Ja nākamais pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

Piedāvājumi tiks izvērtēti atbilstoši iepirkuma noteikumu prasībām.

3 darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas visi pretendenti tiks rakstiski informēti par komisijas pieņemto lēmumu.

6. Līguma slēgšana un apmaksas nosacījumi

Starp iepirkuma uzvarētāju un Varakļānu novada pašvaldību tiks slēgts līgums atbilstoši iepirkuma specifikācijai un pretendenta piedāvājumam tādā redakcijā kā tas ir noteikumu B sadaļas pielikumā – LĪGUMS.

Līgums stājas spēkā Līgumā noteiktajā kārtībā. Samaksa par darbu izpildi tiek veikta Līgumā noteiktajā kārtībā (skat. līgumu B sadaļas pielikumā).

Pēc līguma noslēgšanas līguma grozījumi veicami līgumā noteiktajā kārtībā (skat. līgumu B sadaļas pielikumu – LĪGUMS).

Avansa maksājumi nav paredzēti.

Pretendentam jāparaksta iepirkuma līgums dienā, kuru nosaka Pasūtītājs.

Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 9.panta (18) daļu iepirkuma līguma teksts 10 darba dienu laikā, pēc tam kad stājies spēkā iepirkuma līgums, tiks publicēts Pasūtītāja mājaslapā internetā xxx.xxxxxxxxx.xx

6. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi

13.1. Komisijas tiesības:

• pieprasīt papildu informāciju no pretendentiem, kas piedalās iepirkuma procedūrā, nosakot termiņu, līdz kuram pretendentam jāsniedz atbilde;

• lemt par iepirkuma procedūras pārtraukšanu;

• lemt par iepirkuma procedūras termiņa pagarināšanu;

• veikt izmaiņas iepirkuma procedūras noteikumos;

• noraidīt piedāvājumus, ja tie neatbilst iepirkuma procedūras noteikumu prasībām;

• neizvēlēties nevienu no piedāvājumiem, ja tie pārsniedz šim nolūkam izdalītos līdzekļus.

• Iepirkuma komisija patur sev tiesības nekomentēt iepirkuma procedūras norises gaitu;

• pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju (ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu).

13.2. Komisijas pienākumi:

• izskatīt visus pretendentu piedāvājumus;

• rakstiski informēt iepirkuma procedūras pretendentus par iesniegto materiālu vērtēšanas gaitā konstatētām aritmētiskām kļūdām;

• lemt par iepirkuma procedūras dokumentu atdošanu pretendentam gadījumos, kad nav ievērota šajos noteikumos noteiktā piedāvājumu iesniegšanas kārtība;

• noteikt iepirkuma procedūras uzvarētāju;

• 3 darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas rakstiski informēt visus iepirkuma procedūras pretendentus par iepirkuma procedūras rezultātiem;

• nosūtīt informāciju Iepirkumu uzraudzības birojam.

14.Personas datu aizsardzība

Varakļānu novada pašvaldība Pretendentu piedāvājumos iekļauto informāciju, kas saistīta ar konkrētām fiziskām personām (turpmāk – Personas dati), izmantos komunikācijas nodrošināšanai ar Pretendentu pārstāvjiem, iesniegto piedāvājumu atbilstības izvērtēšanai, kā arī citu normatīvajos aktos noteikto pienākumu, kas attiecas uz Publisko iepirkumu procesa nodrošināšanu, veikšanai. Personas dati tiks glabāti normatīvajos aktos noteikto laika periodu.

B sadaļa: IEPIRKUMA SPECIFIKĀCIJA

VNP 2018/7

Būvuzraudzības pakalpojums Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem

Iepirkuma priekšmets:

Būvuzraudzības pakalpojumi Varakļānu novada ielām un ceļiem, kas veicami atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas attiecināmi uz būvuzraudzības veikšanu, un saskaņā ar katra objekta izstrādāto būvprojektu.

Pakalpojuma izpildes termiņš:

Būvuzraudzības veikšana jāuzsāk 5 darba dienu laikā, skaitot no līguma par būvuzraudzības veikšanu spēkā stāšanās dienas, un jāveic līdz objekta nodošanai ekspluatācijā

Paredzamie objektu būvdarbu izpildes termiņi 5 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas dienas, plānots, ka līgumi tiks noslēgti aprīļa beigās, maija sākumā.

Būvniecības objekti:

1. Miera, Dārzu, Ozolu, Pils, Jaunatnes un Fabrikas ielu pārbūve, Varakļānos, Varakļānu novadā;

2. Ceļu Karolīna – Inčārnieki 2 km, Murmastienes pagastā, Varakļānu novadā pārbūve;

3. Ceļu Puntuži, Bāzes, Kokari pārbūve Varakļānu pagastā, Varakļānu novadā.

Darba uzdevums:

1. etaps. Būvuzraudzība būvdarbu izpildes laikā

1.1. Sadarbībā ar Būvdarbu izpildītāju, nodrošināt nepieciešamos dokumentus būvatļaujas saņemšanai, tajā skaitā Būvuzraudzības plānu.

1.2. Veikt Objekta būvniecības būvuzraudzību atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem LR Satiksmes ministrijas apstiprinātās „Ceļu specifikācijas 2017” prasībām.

1.2.1. Nodrošināt būvuzraudzības speciālistus projekta realizēšanai nepieciešamajos darbos:

• ceļu būvdarbu būvuzraudzība;

• ielu apgaismojuma izbūves būvuzraudzība ( 1. un 3. būvniecības objektā).

1.2.2. Nodrošināt būvuzraudzības veikšanu atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām;

1.2.3. Būvdarbos, par kuriem tiek sastādīti segto darbu akti, būvuzrauga klātbūtne ir obligāta.

1.3 Nodrošināt Pasūtītāja interešu pārstāvību būvdarbu veikšanas procesā atbilstoši noslēgtajam Būvdarbu līgumam un būvdarbu iepirkuma procedūras noteikumu prasībām:

1.3.1. Pirms būvniecības darbu uzsākšanas sākuma novērtēt Būvdarbu veicēja izstrādāto projekta ieviešanas programmu (detalizēts kalendārais grafiks un būvdarbu veikšanas projekts), izvērtējot darba grafikus, tehnisko personālu, aprīkojumu, pieaicinātos apakšuzņēmējus un citu Būvdarbu veicēja iesniegto informāciju;

1.3.2. Kontrolēt un uzraudzīt būvdarbu izpildi atbilstoši līguma noteikumiem, saskaņotam un apstiprinātam būvprojektam, autoruzrauga papildinājumiem, būvdarbu veikšanas projektam, LR normatīvajiem aktiem un pašvaldības saistošajiem noteikumiem.

1.3.3. Izvērtēt būvuzņēmēja iesniegtos paredzētos būvmateriālus: izvērtēt to atbilstību būvprojekta un LR normatīvo aktu prasībām.

1.3.4. Izvērtēt ar būvniecības projekta realizācijas procesu saistītos potenciālos riskus un to ietekmi, veikt to novēršanas pasākumus, samazinot negatīvo ietekmi uz būvniecības projekta realizācijas procesu (objekta finansēšanas aizkavēšanās, būvdarbu uzsākšanas aizkavēšanās, būvprojektā neparedzētu būvdarbu izpildes nepieciešamības paradīšanās, būvdarbu izpildītāja sliktā būvdarbu kvalitāte, nepietiekama būvdarbu organizāciju un ļaunprātīga rīcība, Force Majeure);

1.3.5. Nodrošināt detalizētu būvniecības projekta risinājumu analīzi un dot slēdzienu par to atbilstību tehniskajiem noteikumiem, un optimālajai Pasūtītāja vajadzību nodrošināšanai, nepieciešamības gadījuma piedāvājot konkrētās korekcijas;

1.3.6. Novērst iespējamo sūdzību rašanās iemeslus un gadījumā, ja sūdzības radušās, sniegt Pasūtītajam argumentētus izskaidrojumus, padomus un atbildes projektus;

1.3.7. izskatīt Būvdarbu izpildītāja iesniegtos paziņojumus par:

- pretrunām starp Būvdarbu līguma dokumentiem un datiem;

- atšķirībās starp Būvdarbu līguma dokumentos sniegtajiem datiem un reālajiem apstākļiem;

- Būvdarbu līguma dokumentu nepilnībām vai kļūdām;

- informācijas, datu vai instrukciju, kas iesniegtas būvdarbu izpildes laika, atšķirībām no līguma dokumentiem;

- līguma izpildei nozīmīgu apstākļu izmaiņām,

un sagatavot lēmumu par turpmāko rīcību izskatīšanai būvsapulcē;

1.3.8. ja sakarā ar iepriekš minēto paziņojumu ir nepieciešams veikt grozījumus būvprojektā (Būvprojektā) un mainīt būvdarbu apjomus, kas ir atšķirīgi no Būvprojekta uzradītajiem vai grozīt Būvdarbu līguma būtiskos noteikumos, t.i., saistībā ar izpildes termiņu, līguma summu, garantijas termiņu vai Būvdarbu kvalitātes līmeni, iesniegt Pasūtītājam konkrētos priekšlikumus turpmākai rīcībai;

1.3.9.saskaņot izmaiņas, kas attiecas uz palīgdarbiem, papildus darbiem un izslēgtiem darbiem esošā Būvdarbu līguma cenas ietvaros, kas būtiski neizmaina darbus un nepasliktina gala rezultātu un kuru izmaksas kopsumma nepārsniedz tāme noradīto kopējo summu un iesniegt Pasūtītājam paziņojumu Būvdarbu līguma grozījumu sagatavošanai. Paziņojuma norādīt izmaiņu cēloņus, izmaiņu būtību, konkrētās pozīcijas un to izmaksas;

1.3.10. Nodrošināt, lai netiktu pārsniegts būvdarbu izpildes budžets, pamatotu papildus izdevumu rašanās gadījumā koordinēt būvniecības projekta korekciju ieviešanu;

1.3.11. Būvdarbu izpildes laikā, konstatējot neparedzētos būvdarbus, kuru izmaksas pārsniedz Būvdarbu līguma cenu (summu), saskaņojot ar Pasūtītāju un būvprojekta autoru iesniegt priekšlikumus līdzekļu ekonomijai esošo tāmju ietvaros, veikt Būvdarbu veicēja sagatavoto papildus būvdarbu tāmju ekspertīzi;

1.3.12. Katru mēnesi izvērtēt Būvdarbu izpildītāja veikto izpildes atbilstību Būvdarbu izpildes kalendārajam grafikam, citām Būvdarbu uzdevumā noteiktajām prasībām, to saskaņot un iesniegt Pasūtītajam;

1.3.13. Veikt Būvniecības procesa dalībnieku darbības koordināciju, iknedēļas būvsapulču organizēšanu, vadīšanu un protokolēšanu;

1.3.14. Veikt Būvdarbu izpildes apjoma kontroli, tai skaitā pārbaudīt Būvdarbu izpildītāja sagatavotos aktus par būvdarbu izpildi (forma Nr.2, forma Nr.3) un objekta kopumā darbu nodošanas-pieņemšanas aktā minēto apjomu un vērtības atbilstību, tos akceptēt un nodot Pasūtītajam;

1.3.15. konsultēt Pasūtītāju jautājumos par būvniecības organizāciju, būvdarbu izpildi u.c. jautājumiem;

1.3.16. nodrošināt, lai Būvdarbu veicējs ievērotu Pasūtītāja noteikumus, nosacījumus, attiecīgus standartus, apstiprinātos būvprojekta risinājumus un iepirkšanas noteikumus esošā budžeta ietvaros;

1.3.17. Nodrošināt, lai Būvdarbu veicēja garantijas un nodrošinājumi darbotos visās būvniecības projekta realizācijas fāzēs.

1.4. Pabeigšanas atskaiti iesniedz 7 dienu laikā pēc Būvdarbu pabeigšanas un tajā ietilpst:

1. atskaite par Būvdarbu veicēja iepriekšējā periodā un pavisam kopā veiktajiem būvdarbiem;

2. faktiskais būvdarbu izpildes un naudas plūsmas grafiks;

3. faktiskais Uzraudzības izpildes un naudas plūsmas grafiks;

4. būvprojekta un būvdarbu veicēja novērtējums;

5. informācija par būvdarbu pieņemšanu ekspluatācijā;

6. akts par paveikto būvdarbu uzraudzību un rēķins;

7. ieteikumi.

1.5. Nodrošināt dokumentācijas, kuru saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem Objekta nodošanai ekspluatācija ir jānodrošina Pasūtītājam, un Objekta inženiertehnisko iekārtu un aprīkojuma ekspluatācijas komplektu sagatavošana;

1.6. Komisijas Objekta pieņemšanai ekspluatācijā darba organizēšana saskaņā Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Būvvaldes noradījumiem un prasībām.

2. etaps. Garantijas perioda uzraudzība.

2.1. Pēc Pasūtītāja uzaicinājuma 3 (trīs) darba dienu laikā (izņemto ārkārtas avārijas situācijas) veikt Pasūtītāja uzaicinājumā minēto defektu Objekta apsekošanu, akta sastādīšanu. Ārkārtas situācijās apsekošanu veikt nekavējoties.

2.2. Atklājot defektus, nekavējoties sagatavot aktu par konstatētajiem defektiem, noformēt, iesniegt parakstīšanai Pasūtītājam pretenziju un nodrošināt tās nogādāšanu Būvdarbu veicējam, nodrošināt defektu novēršanas darbu uzraudzību.

2.3. Veikt Objekta apsekošanu pirms garantijas termiņa beigām.

2.4. Par apsekošanas rezultātiem sagatavot attiecīgu ziņojumu ar priekšlikumiem par tālākiem nepieciešamiem pasākumiem Būves (Objekta) ilgstošas, drošas ekspluatācijas nodrošināšanai.

Objektu noteiktais garantijas termiņš: 5 (pieci) gadi pēc objekta pieņemšanas ekspluatācijā.

Darbu apjomi un objektu būvprojekti:

Būvdarbu apjomi un izstrādātie būvprojekti publicēti un pieejami Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxxx.xx. (Skatīt katra objekta būvdarbu iepirkuma dokumentāciju).

C sadaļa: FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Iepirkuma identifikācijas Nr.: VNP 2018/7

Iepirkuma nosaukums: Būvuzraudzības pakalpojumi Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem

1. IESNIEDZA

Pretendenta nosaukums Rekvizīti

2. KONTAKTPERSONA

Vārds, uzvārds

Adrese

Tālr. / Fax

e-pasta adrese

3. PIEDĀVĀJUMS

Mēs piedāvājam veikt būvuzraudzības pakalpojumu Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem saskaņā ar iepirkuma nosacījumiem noteiktajos laikos:

3.1. Mūsu piedāvājums (atbilstoši attiecīgās specifikācijas pozīcijām) ir:

BŪVUZRAUDZĪBAS OBJEKTI	Cena EUR bez PVN	PVN EUR	KOPĀ EUR
Būvuzraudzība Miera, Dārzu, Ozolu, Pils, Jaunatnes un Fabrikas ielu pārbūvei, Varakļānos, Varakļānu novadā;
Būvuzraudzība ceļu Karolīna – Inčārnieki 2 km, Murmastienes pagastā, Varakļānu novadā pārbūvei
Būvuzraudzība ceļu Puntuži, Bāzes, Kokari pārbūvei Varakļānu pagastā, Varakļānu novadā.
Kopā

2. Mēs apliecinām, ka:

• Nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumu procedūrā.

• Nav tādu apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt iepirkuma noteikumos un tehniskajās specifikācijas/darba uzdevumā norādītās prasības.

• Šis piedāvājums ir spēkā 30 dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju, tad līdz attiecīgā līguma noslēgšanai

Paraksta pretendenta paraksttiesīgā amatpersona vai pretendenta atbilstoši pilnvarotā persona:

Vārds, uzvārds, amats

Paraksts

Datums

P.S. Pretendenti piedāvājumā var iekļaut arī papildinformāciju, shēmas, attēlus u.c. materiālus, ja tas palīdz labāk izprast piedāvājuma būtību.

D sadaļa: TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

VNP 2018/7

Būvuzraudzības pakalpojums Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem

1) Pretendenta organizatoriskā struktūrshēma (norādot uzraudzības grupas sastāvu un katra tajā ietilpstošā būvuzrauga specializāciju);

3) Galveno būvdarbu veidu uzraudzības metodikas apraksts; paredzamās operatīvās kvalitātes kontroles, to veikšanu apraksti.

Pilnvarotā persona: _________________________________________

(amats, paraksts, vārds, uzvārds, zīmogs)

E sadaļa: APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTS

Iepirkuma identifikācijas Nr.: VNP 2018/7

Iepirkuma nosaukums: Būvuzraudzības pakalpojums Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem

Apakšuzņēmēja nosaukums	Veicamā darba daļa
	Darba nosaukums	% no pakalpojuma apjoma

Izvirzītās prasības apakšuzņēmējam:

1. Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (fiziskām un juridiskām personām) ir jābūt visiem nepieciešamiem sertifikātiem, licencēm un atļaujām norādīto darba daļu veikšanai.

2. Apakšuzņēmēja apliecinājums vai vienošanās ar Pretendentu par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā un sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildē, ja iepirkuma procedūras rezultātā iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiktu piešķirtas Pretendentam.

Pretendents:

Parakstītāja amats, vārds, uzvārds:

Paraksts:

Datums:

F sadaļa 1.daļa: Informācija par pretendenta veiktajiem un īstenotajiem līdzvērtīgiem objektiem

Iepirkuma identifikācijas Nr.: VNP 2018/7

Iepirkuma nosaukums: Būvuzraudzības pakalpojums Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem

PRETENDENTA PIEREDZE

Pasūtītājs Objekts, pakalpojuma veids Būvuzraudzības veikšanas laiks (no – līdz) Objekta apraksts

Informāciju apliecinu:

Pretendents:

Parakstītāja amats, vārds, uzvārds:

Paraksts:

Datums:

F sadaļa 2.daļa: Informācija par speciālista veiktajiem un īstenotajiem līdzvērtīgiem objektiem

Iepirkuma identifikācijas Nr.: VNP 2018/7

Iepirkuma nosaukums: Būvuzraudzības pakalpojums Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem

CEĻU BŪVDARBU BŪVUZRAUGA PIEREDZE

Pasūtītājs Objekts, pakalpojuma veids Būvuzraudzības veikšanas laiks (no – līdz) Objekta apraksts

Informāciju apliecinu:

Speciālista,

vārds, uzvārds:

Paraksts:

Datums:

F sadaļa 3.daļa: Informācija par speciālista veiktajiem un īstenotajiem līdzvērtīgiem objektiem

Iepirkuma identifikācijas Nr.: VNP 2018/7

Iepirkuma nosaukums: Būvuzraudzības pakalpojums Varakļānu novada ielu un ceļu būvdarbiem

ELEKTROIETAIŠU IZBŪVES DARBU BŪVUZRAUGA PIEREDZE

Pasūtītājs Objekts, pakalpojuma veids Būvuzraudzības veikšanas laiks (no – līdz) Objekta apraksts

Informāciju apliecinu:

Speciālista, vārds, uzvārds:

Paraksts:

Datums: