LĪGUMS Nr.

SaskaĦā ar iepirkuma PIL 8.2 panta kārtībā OSI 2014/29 MI rezultātiem

Līguma reǵ. Nr. OSI:

2014/F-077

LĪGUMS Nr.

1 / OSI 2014/29 MI

Rīga, Aizkraukles iela 21 2014. gada 6. novembrī

LĪGUMA NOTEIKUMI

APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts, juridiskā adrese Xxxxxxxxxxx xxxx 00, tā direktora Xxxxx XxxxxXx personā, kurš rīkojas saskaĦā ar Nolikumu, turpmāk - Pasūtītājs, no vienas puses, un

SIA „KPMG Baltics”, reģistrācijas Nr. 40003235171 tās valdes locekles Xxxxxx Xxxxxx personā, (turpmāk tekstā – Izpildītājs), kurš rīkojas saskaĦā ar Statūtiem, turpmāk

- Izpildītājs, no otras puses,

xxx xxxxxxx kopā vai individuāli - Puses,

savstarpēji vienojoties, bez maldības, viltus un spaidiem,

pamatojoties uz iepirkumu „Publisko iepirkumu likuma” 8.2 panta kārtībā „Latvijas Organiskās sintēzes institūta 7. Ietvarprogrammas projektu revīzijas” iesniegto Izpildītāja piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums),

noslēdz šādu Līgumu (turpmāk Līgums):

1. Līguma priekšmets

1.1. Ar šo Līgumu Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apĦemas nodrošināt Latvijas Organiskās sintēzes institūta 7. Ietvarprogrammas projektu revīzijas pakalpojumus (turpmāk– Pakalpojumi) atbilstoši OSI Iepirkuma Nr.2014/29 MI tehniskajai specifikācijai (1.pielikums) un Izpildītāja tehniskajam piedāvājumam (2. pielikums) un finanšu piedāvājumam (3.pielikums), kā arī atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un šā Līguma noteikumiem. Šis līgums noslēgts Latvijas Organiskās sintēzes institūta 7. Ietvarprogrammas projektu ietvaros.

2. Līguma izpildes kārtība

2.1. Izpildītājs nodrošina savlaicīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu sniegšanu saskaĦā ar šajā Līgumā un tā pielikumos norādītajiem termiĦiem, bet ne vēlāk kā līdz 2019.gada 31.augustam, ja Pasūtītājs no savas puses pilnīgi izpilda tam ar šo līgumu pielīgtās saistības.

2.2. Pakalpojumu sniegšanas vieta ir Latvijas Republika.

2.3. Izpildītājs Pakalpojumu sniegšanai apĦemas nodrošināt profesionālu personālu.

3. Līguma summa un norēķinu kārtība

3.1.Līguma summa ir EUR 32700,00 (trīsdesmit divi tūkstoši septiĦi simti euro un 00 centi), PVN (ja attiecināms) sastāda EUR 6867,00. Līguma kopējā summa ar PVN ir EUR 39567,00 (trīsdesmit deviĦi tūkstoši pieci simti sešdesmit septiĦi euro un 00 centi).

3.2. Punktā 3.1. norādītā summa var mainīties, ja Pasūtītājs atbilstoši Iepirkuma tehniskajai specifikācijai pasūta papildus revīzijas vai ja netiek veiktas kādas no tehniskajā specifikācijā paredzētajām revīzijām.

3.3. Līguma kopējā summa pēc izmaiĦām nevar pārsniegt EUR 41 999,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviĦi simti deviĦdesmit deviĦi eiro 00 centi).

3.4. Līguma apjoma izmaiĦas tiek veiktas pamatojoties uz Izpildītāja piedāvājumā iekļautajām vienību cenām.

3.5.Līguma kopējā summā ietilpst visas ar Tehniskajās specifikācijās noteikto prasību izpildi saistītās izmaksas, tajā skaitā visas personāla izmaksas, iekārtu izmaksas, nodokļi, kā arī visas ar Tehniskajās specifikācijās noteikto prasību izpildi netieši saistītās izmaksas (dokumentācijas drukāšanas, transporta pakalpojumi u.c.).

3.6.Pasūtītājs veic samaksu, pārskaitot attiecīgo naudas summu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc atbilstoši noformēta rēķina saĦemšanas.

4. Pušu saistības, tiesības un atbildība

4.1.Izpildītājs uzĦemas veikt Pakalpojumus saskaĦā ar Līguma 1. pielikumā noteikto Tehnisko specifikāciju.

4.2.Izpildītājs uzĦemas ievērot darba drošības prasības Pakalpojuma sniegšanas laikā. 4.3.Izpildītājs uzĦemas neizpaust informāciju un nenodot trešajām personām dokumentus

vai to kopijas, kas ir pieejami saistībā ar Pakalpojuma izpildi.

4.4.Pasūtītājs uzĦemas:

4.4.1. veikt samaksu Līguma 3. sadaļā noteiktajā kārtībā un termiĦos;

4.4.2. savlaicīgi veikt Izpildītāja izpildīto Pakalpojumu pieĦemšanu un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas Līgumā noteiktajā veidā un termiĦos;

4.4.3. sniegt Izpildītājam visu Līguma izpildei tieši nepieciešamo, Izpildītāja pieprasīto informāciju, kas ir Pasūtītāja rīcībā, kā arī savu iespēji robežās informāciju, kuru Pasūtītājs vai Izpildītājs uzskatīs par nepieciešamu nodot Līguma izpildes sekmēšanai;

4.4.4. neizpaust informāciju un nenodot trešajām personām dokumentus vai to kopijas, kas ir pieejami saistībā ar Pakalpojuma izpildi un satur komerciālā rakstura informāciju par Izpildītāju.

4.5.Izpildītājs nozīmē par Līgumā noteikto saistību izpildi atbildīgo personu (turpmāk – Izpildītāja kontaktpersona) direktora vietniece Xxxx Xxxxxx, tālruĦa Nr.:

, e-pasts: .

4.6.Pasūtītājs nozīmē par Līgumā noteikto saistību izpildi atbildīgo personu (turpmāk - Pasūtītāja kontaktpersona) Xxxxx Xxxxx, tālruĦa Nr.: , e-pasts:

.

0.0.Xx šo Līgumu Puses apĦemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Pakalpojumu sniegšanu un Līguma izpildi.

0.0.Xx šo Līgumu Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzĦemties Līgumā minēto pienākumu izpildi.

0.0.Xx šo Līgumu Izpildītājs apliecina, ka ir iepazinies ar Tehnisko specifikāciju un citiem Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem. Izpildītājs apliecina, ka viĦa rīcībā atrodas pietiekoši darbinieku, iekārtu un nepieciešamo materiālu resursi, kā arī citi līdzekļi, lai savlaicīgi un kvalitatīvi veiktu visus Līgumā un tā pielikumos noteiktos pienākumus.

4.10. Ar šo Līgumu Izpildītājs apliecina, ka ir noslēdzis darba vai uzĦēmuma līgumu ar katru Pakalpojuma izpildē iesaistīto Izpildītāja darbinieku.

4.11. Ar šo Līgumu Izpildītājs apliecina, ka tā darbinieki vai citas personas, kas ir vai būs iesaistīti šā Līguma izpildē ir vai tiks iepazīstināti ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms darba uzsākšanas.

4.12. Xxxxx Xxxx ir atbildīga par Līguma neizpildīšanu vai par to, ka Līgums nav izpildīts pienācīgi tās vainas dēļ.

5. Līgumsods

5.1. Gadījumā, ja Izpildītājs neizpilda šajā Līgumā noteiktās saistības un Pasūtītājs pieprasa no Izpildītāja maksāt līgumsodu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu

0.1 % (nulle komats viens procents) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, ja minētais nokavējums radies Izpildītāja vai izpildītāja Līguma izpildē iesaistītu trešo personu dēļ un/vai nav pamatots ar Pasūtītāja saistību nepildīšanu vai to nepienācīgu pildīšanu.

5.2. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam Līguma maksājumu paredzētajos termiĦos, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0.1 % (nulle komats viens procents) apmērā no laikā neveiktā maksājuma summas par katru nokavēto dienu. Visi no Pasūtītāja saĦemtiem maksājumi vispirms tiek ieskaitīti aprēķinātā līgumsoda dzēšanai un tikai pēc tam pamatparāda summas samaksai.

5.3. Līguma 5.1. un 5.2. punktos minēto līgumsodu maksimālais apmērs ir ierobežots un tiek noteikts 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma summas.

5.4. Gadījumā, ja Līgums tiek pārtraukts kādas Puses vainas dēļ un tas nav saistīts ar otras Puses līguma saistību nepildīšanu vai to nepienācīgu pildīšanu, un tā otrā Puse pieprasa no Līguma pārtraukšanā vainīgas maksāt līgumsodu, saistītā Puse maksā tiesīgajai Pusei līgumsodu 10 % (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas.

5.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes.

6. Nepārvarama vara

6.1. Līguma izpratnē nepārvarama vara nozīmē notikumu, kas ir ārpus Puses pamatotas kontroles (tādi kā dabas katastrofas, avārijas, sabiedriskie nemieri, ārkārtas stāvoklis un citi) un kas padara Pusei savu no šā Līguma izrietošo saistību izpildi par neiespējamu.

6.2. Puses nespēja pildīt kādu no savām saistībām saskaĦā ar Līgumu netiks uzskatīta par atkāpšanos no Līguma vai saistību nepildīšanu, ja Puses nespēja izriet no nepārvaramas varas notikuma, ja Puse, kuru ietekmējis šāds notikums ir veikusi visus pamatotos piesardzības pasākumus, veltījusi nepieciešamo uzmanību un spērusi pamatotos alternatīvos soļus, lai izpildītu Līguma noteikumus, un ir informējusi otru Pusi pēc iespējas ātrāk par šāda notikuma iestāšanos, ziĦojumam pievienojot kompetentas iestādes izsniegtu izziĦu, kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.

6.3. Jebkurš periods, kurā Pusei saskaĦā ar Līgumu ir jāveic kāda darbība vai uzdevums, ir pagarināms par periodu, kas pielīdzināms laikam, kurā Puse nespēja veikt šādu darbību nepārvaramas varas ietekmē.

6.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 3 mēnešiem, Pusēm jāvienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanas procedūru.

7. Līguma darbības termiĦš

7.1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas, un darbojas līdz Līgumā noteikto saistību pilnīgai izpildei.

8. Līguma grozīšana un pārtraukšana

8.1. Līgumu var grozīt, papildināt vai mainīt Līguma nosacījumus atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām normām, lai tā izpilde būtu Pusēm izdevīga, noformējot rakstisku Pušu vienošanos, kas ar tās abpusēju parakstīšanu kļūst par šā Līguma neatĦemamu sastāvdaļu. Līguma noteikumu izmaiĦas vai grozījumi maina vai kā citādi groza Līguma saturu tikai un vienīgi tiktāl, cik par to tieši abas Puses vienojušās, izdarot attiecīgos grozījumus.

Līgumā nevar tikt veikti tādi grozījumi, kas ir uzskatāmi par būtiskiem saskaĦā ar

„Publisko iepirkumu likuma” 67.1 panta noteikumiem.

8.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja viĦš konstatē un pierāda, ka Izpildītājs veic Pakalpojumus neatbilstoši Līguma nosacījumiem. Pasūtītājs neatlīdzina izpildītājam tādējādi radušos zaudējumus.

9. Strīdu izskatīšanas kārtība

9.1. Visus strīdus, kas izriet vai rodas saistībā ar Līgumu vai tā interpretāciju, Puses apĦemas risināt pārrunu ceļā.

9.2. Jebkura strīda risināšanai Pušu starpā par jautājumiem, kas izriet no Līguma un ko neizdodas atrisināt pārrunu ceļā 30 dienu laikā pēc tam, kad viena no Pusēm saĦēmusi otras Puses rakstisku pieprasījumu šādam risinājumam, jebkura no Pusēm ir tiesīga vērsties tiesā. Strīda risināšana notiks saskaĦā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

10. Citi noteikumi

10.1. Ar šo Līgumu Puses vienojas, ka Līgumā noteiktās tiesības un pienākumi ir personiski un cieši saistīti ar Pusēm, un to cesija vai cita nodošana vai subordinēšana nav pieļaujama bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.

10.2. Ja kāds no Līguma noteikumiem var izrādīties nelikumīgs vai nesaistošs, tas neietekmēs ar Līgumu noteiktās Pušu saistības un tiesības kopumā.

10.3. Pusēm ir jāinformē vienai otra 5 darbadienu laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) un Pušu kontaktpersonu maiĦu rakstiski, apstiprinot ar parakstu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.

10.4. Līgums ir sastādīts, stājas spēkā un tiek izpildīts, kā arī Pušu savstarpējās attiecības tiek regulētas un skaidrotas saskaĦā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

10.5. Ja kāda no Pusēm nav izmantojusi Līgumā paredzētās tiesības vai cita veida tiesiskās aizsardzības līdzekļus, netiks uzskatīts, ka Puse ir atteikusies no šo tiesību vai tiesiskās aizsardzības līdzekļa izmantošanas turpmāk.

10.6. Līgums sastādīts un parakstīts 2 (divos) oriģinālos eksemplāros uz 13 lapām (kopā ar pielikumiem), abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.

10.7. Konkursa nolikums, Izpildītāja Piedāvājums un Līguma divi pielikumi ir šā Līguma neatĦemamas sastāvdaļas un ir Pusēm saistoši Līguma izpildē.

10.8. Līguma pielikumi:

10.8.1. Līguma pielikums Nr. 1 Iepirkuma OSI 2014/29 MI tehniskā specifikācija;

10.8.2. Līguma pielikums Nr. 2 „Tehniskais piedāvājums”;

10.8.3. Līguma pielikums Nr. 3 „Finanšu piedāvājums”.

11. Pušu rekvizīti un paraksti

„Piegādātājs”

SIA „KPMG Baltics” Reģ.Nr.40003235171

PVN Reģ.Nr.LV40003235171

Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

A/S Swedbank Kods: XXXXXX00

Konts: XX00XXXX0000000000000

SIA „KPMG Baltics” Valdes locekle:

Xxxxx Xxxxx Rīga

2014.gada 6.novembrī

„Pasūtītājs”:

APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653

PVN Xxx.Xx. LV90002111653

Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx A/S SEB Banka

Kods : XXXXXX0X

Konts: XX00XXXX0000000000000

Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:

Xxxxx KalviĦš Rīga

2014.gada 6.novembrī

Pielikums Nr.1

Līgumam Nr. 1 / OSI 2014/29 MI

IEPIRKUMA TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

VISPĀRĒJA INFORMĀCIJA

Tehnisko piedāvājumu Pretendentam jāsagatavo atbilstoši Tehniskajai specifikācijai.

Pasūtītājs

APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts, Aizkraukles 21, Rīga LV-1006, Latvija

Iepirkuma priekšmets:

Latvijas Organiskās sintēzes institūta Eiropas Komisijas 7. Ietvara Programmas finansētu projektu revīzijas.

Pretendentam ir jāveic pielikumā Nr. 1 norādītās OSI 7. Ietvarprogrammas projektu revīzijas atbilstoši Eiropas Komisijas izdotajām vadlīnijām (2. Pielikums (CERTIFICATES ISSUED BY EXTERNAL AUDITORS GUIDANCE NOTES FOR

BENEFICIARIES AND AUDITORS sadaļa II Certificate on Financial Statements)). Revīzijas rezultāti pretendentam jānoformē atbilstoši Eiropas Komisijas apstiprinātajai formai (3. pielikums (ANNEX VII - FORM D - TERMS OF REFERENCE FOR THE CERTIFICATE OF FINANCIAL STATEMENTS)).

1.pielikumā minētie provizoriskie revīzijas laiki uzskatāmi par informatīviem, jo tie var tikt koriģēti atkarībā no projektu ieviešanas gaitas. Pretendentam jāsniedz minētie revīzijas pakalpojumi piecu darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma. Izpildes laiks vienai paredzētajai revīzijai nedrīkst pārsniegt desmit darba dienas.

Pretendentam piedāvājumā jāiekļauj detalizēts revīzijas laikā plānoto procedūru apraksts, detalizēts auditam nepieciešamā laika grafiks, kā arī detalizēts Pasūtītāja dokumentu saraksts, kas nepieciešams audita veikšanai.

Pretendentam jāsniedz piedāvājums par visu iepirkuma priekšmeta apjomu, t.s. par visām

1. pielikumā minētajām pārbaudēm, taču finanšu piedāvājumā jānorāda atsevišķi katras pārbaudes cena.

Pielikums Nr. 2

Līgumam Nr. 1 / OSI 2014/29 MI

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

„Piegādātājs”

SIA „KPMG Baltics” Reģ.Nr.40003235171

Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

SIA „KPMG Baltics” Valdes locekle:

Xxxxx Xxxxx

„Pasūtītājs”:

APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653

Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx , Xxxxxxx , XX-0000

Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:

Xxxxx XxxxxXx

Pielikums Nr. 3

Līgumam Nr. 1 / OSI 2014/29 MI

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

„Piegādātājs”

SIA „KPMG Baltics” Reģ.Nr.40003235171

Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

SIA „KPMG Baltics” Valdes locekle:

Xxxxx Xxxxx

„Pasūtītājs”:

APP Latvijas Organiskās sintēzes institūts Xxx.Xx. 90002111653

Xxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx , Xxxxxxx , XX-0000

Latvijas Organiskās sintēzes institūta Direktors:

Xxxxx XxxxxXx