Siguldas novada pašvaldības (reģ. Nr. 90000048152) Iepirkuma (pamatojoties uz PIL 9.pantu) „Reprezentācijas preču piegāde Siguldas novada pašvaldības vajadzībām” (identifikācijas Nr. SNP 2019/26) Noslēguma ziņojums/Lēmums Siguldā

Siguldas novada pašvaldības (reģ. Nr. 90000048152)

Xxxxxxxxx (pamatojoties uz PIL 9.pantu)

„Reprezentācijas preču piegāde

Siguldas novada pašvaldības vajadzībām”

(identifikācijas Nr. SNP 2019/26)

Noslēguma ziņojums/Lēmums

Siguldā

2019. gada 08.augustā

1. Identifikācijas Nr. – SNP 2019/26

2. Datums, kad paziņojums ievietots internetā (xxx.xxx.xxx.xx) – 23.07.2019.

Publikācija EIS e-konkursu apakšsistēmā: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ 24907-23.07.2019.

Iepirkuma Nolikums ievietots Siguldas novada pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxxxx.xx – 23.07.2019.

3. Pasūtītāja nosaukums - Siguldas novada pašvaldība, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Siguldas nov., LV-2150.

4. Iepirkumu komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums:

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxx

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājas vietniece Xxxxxx Xxxx

Komisijas locekļi Xxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxx

Iepirkuma komisija izveidota 25.01.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu “Par izmaiņām Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisijas sastāvā” (protokols Nr.2, §13), veiktas izmaiņas komisijas sastāvā 22.02.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu (protokols Nr. 3, §8), veiktas izmaiņas komisijas sastāvā 17.01.2019. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu (protokols Nr. 2, §19) un 05.08.2019. ar Siguldas novada pašvaldības rīkojumu Nr. 10-7./74.

Iepirkuma dokumentu sagatavotājs/Pieaicinātā persona/eksperts:

P/A “Siguldas Attīstības aģentūra” Mārketinga speciālists Xxxxxxx Xxxxx

Iepirkuma dokumentu sagatavotāja,

Juridiskās pārvaldes vadītāja vietniece iepirkuma jautājumos Xxxxxx Xxxxxxxx

5. Iepirkuma priekšmets un tā īss raksturojums: Reprezentācijas preču iegāde un piegāde Siguldas novada pašvaldības vajadzībām saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2.pielikums) un Līguma projektu (Nolikuma 8.pielikums).

CPV kods: 39294100-0 (informācijas un reklāmas produkti).

6. Iesniedzamā piedāvājuma sastāvs:

Prasības	Atbilstības pārbaude, iesniedzamie dokumenti
Pieteikums dalībai iepirkumā
6.1. Pretendents piesakās dalībai iepirkumā, iesniedzot pieteikumu un informāciju par sevi.	6.1.1. Pieteikums dalībai iepirkumā, ko sagatavo atbilstoši pievienotajai formai (Nolikuma 1.pielikums). 6.1.2. Personu apvienībai un personālsabiedrībai jāiesniedz vienošanās protokols, ko parakstījušas visu dalībnieku pārstāvošas personas ar pārstāvības tiesībām, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kas pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību vai personālsabiedrību iepirkuma procedūras ietvaros, parakstīt iepirkuma Līgumu, bez tam, vienošanās protokolā jānorāda atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, norādot kādus darbu veidus, un kādā apjomā, veiks katrs no apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem, ja tā tiks atzīta par uzvarētāju iepirkuma procedūrā. Jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku apliecināts apliecinājums, ka uzvaras gadījumā līdz iepirkumu līguma noslēgšanai personu apvienība tiks reģistrēta komercreģistrā. 6.1.3. Pilnvara vai cits dokuments, kas ļauj piedāvājumu parakstījušai personai uzņemties saistības pretendenta vārdā.
Atlases dokumenti
6.2. Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), Pretendenta norādītie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējā finanšu piedāvājuma EUR bez PVN, Pretendenta norādītās personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma prasībām, ir reģistrētas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.	6.2.1. Par reģistrācijas faktu Pasūtītāja Iepirkuma komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnē xxx.xx.xxx.xx. 6.2.2. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tam ir jāiesniedz komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopija. 6.2.3. Ja par iepirkuma uzvarētāju tiks atzīta piegādātāju apvienība, tās pienākums 10 (desmit) dienu laikā skaitot no dienas, kad Pasūtītājs būs tiesīgs slēgt iepirkuma līgumu: 6.2.3.1. izveidot personālsabiedrību, reģistrējot to normatīvos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā iestādē ārvalstīs, un iesniegt Pasūtītājam nepieciešamos dokumentus (Uzņēmuma reģistra izziņa par reģistrāciju oriģināls, Pretendenta vai notariāli apstiprināta kopija) līguma noslēgšanai vai 6.2.3.2. noslēgt sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu un attiecīgo dokumentu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātas kopijas iesniedz Pasūtītājam
6.3. Pretendents var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā Pretendents un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi.	6.3.1. Pretendents pierāda Pasūtītāja Iepirkuma komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. 6.3.2. Pretendenta un personas, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām Pretendents balstās, savstarpēji parakstīts apliecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām Pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir paredzējusi izņemties solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi.
6.4. Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.	6.4.1. Pretendents pierāda Pasūtītāja Iepirkuma komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā.
6.5. Pretendenta gada finanšu apgrozījums, par iepriekšējiem trīs pārskata gadiem ne mazāk kā 20 000,00 EUR (divdesmit tūkstoši euro). Pretendenti, kas dibināti vēlāk, apliecina, ka katra gada finanšu apgrozījums nostrādātajā periodā nav mazāks, kā 20 000,00 EUR (divdesmit tūkstoši euro). Ja Pretendents ir personu apvienība, tās saimnieciskais un finansiālais stāvoklis ir atbilstošs konkrētā līguma izpildei, ja kopā visu personu apvienībā iesaistīto dalībnieku finanšu apgrozījums – katrā no iepriekšējiem trīs pārskata gadiem ir ne mazāks kā 20 000,00 EUR (divdesmit tūkstoši euro).	6.5.1.Pretendenta apliecinājums par Pretendenta gada finanšu apgrozījumu, norādot apgrozījumu par katru gadu atsevišķi atbilstoši Nolikuma 4.6.punkta prasībām. Pretendentiem, kas dibināti vēlāk apliecinājums par gada finanšu apgrozījumu nostrādātajā periodā. Apliecinājumam pievieno izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmas par iepriekšējiem trīs pārskata gadiem vai norāda tīmekļa vietnes adresi, kur iepriekš minētie dokumenti ir pieejami bezmaksas. 6.5.2. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstī, lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.5.punkta prasībām, Pretendentam ir tiesības iesniegt līdzvērtīgus dokumentus atbilstoši to reģistrācijas valsts normatīvajam regulējumam.
6.6. Pretendentam, personālsabiedrībai vai vismaz vienam personālsabiedrības biedram (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai vismaz vienam personu apvienības dalībniekam (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), Pretendenta norādītai personai, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu atbilstību Nolikuma prasībām, iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ir pieredze vismaz 3 (trīs) reprezentācijas preču piegādēm un par tām jābūt saņemtām pozitīvām atsauksmēm, ar nosacījumu, ka kopējās piegāžu izmaksas bez PVN ir ne mazākas kā 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši euro).	6.6.1. Pretendentam ir jāiesniedz pasūtītāju pozitīvas atsauksmes par katra Nolikuma 4. pielikuma tabulā norādītā līguma izpildi, reprezentācijas preču piegādei, kurās apliecināta Pretendenta pieredze un kvalitāte atbilstoši Nolikuma 3.6.punkta prasībai. 6.6.2. Pretendentam ir jāiesniedz informācija par savu un/vai Nolikuma 3.4.punktā minēto personu pieredzi (Nolikuma 4.pielikums).
6.7. Pretendents ir tiesīgs balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams līgumu izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību rakstura. Prasības, kas noteiktas Nolikuma 3. punktā, tiks arī piemērotas Pretendenta piesaistītiem apakšuzņēmējiem, uz kuru iespējām Pretendents balstās, attiecībā uz tām kvalifikācijas prasībām, kuras neizpilda pats Pretendents.	6.7.1. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmēju/s, piedāvājumā ir jāiekļauj informācija par apakšuzņēmējiem (6. pielikums) un apakšuzņēmēja apliecinājums (7.pielikums).
Tehniskais piedāvājums
6.8. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz saskaņā Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums), noteiktajām prasībām.	6.8.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2.pielikums), aizpildot Tehniskā piedāvājuma formu (Nolikuma 3.pielikums); 6.8.2. Tehniskajam piedāvājumam jāpievieno Preču garantijas noteikumi; 6.8.3. pretendentam jāiesniedz preču paraugi par visām Tehniskās specifikācijas pozīcijām. Pretendenti varēs saņemt iesniegtos paraugus 2 (divu) nedēļu laikā pēc iepirkuma līguma noslēgšanas ar uzvarējušo Pretendentu. Pasūtītājam nav pienākums uzglabāt preču paraugus pēc iepriekš minētā termiņa beigām; 63.8.4. Plānotais piegādes termiņš ir 6 nedēļas no iepirkuma līguma noslēgšanas. 6.8.5. Preču garantijas laiks (norādīt mēnešos) (Nolikuma 1.pielikums). Garantijas prasības: preču garantijas laikam ir jābūt ne īsākam kā 24 (divdesmit četri) mēneši, skaitot no dienas, kad parakstīta preču pavadzīme - rēķins.
Finanšu piedāvājums
6.9. Finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Nolikumam pievienotajai finanšu piedāvājuma formai (5.pielikums).	6.9.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Nolikumam finanšu piedāvājuma formai (5. pielikums). 6.9.2. Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļaujamas visas ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) norādītajām precēm tieši un netieši saistītās izmaksas, normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN.

7. Piedāvājumu izvēles kritērijs:

Atbilstība iepirkuma Nolikumam (Atlases dokumenti, Finanšu un Tehniskais piedāvājums) un saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka vērtējot cenu.

8. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un termiņš:

Siguldas novada pašvaldības Administrācijas ēkā, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Siguldas pagastā, 2.stāvā, 209.kabinetā, līdz 2019.gada 05.augusta plkst.10:00.

9. Iesniegtie pretendentu piedāvājumi, iesniegšanas datums un laiks, piedāvātā cena:

Nr.	Pretendents	Cena EUR bez PVN
1. SIA “Radām Kopā”		10 031,00
2. SIA “Pro-Baltic”		12 389,00
3. SIA “Gifted”		14 318,50

10. Iepirkuma komisijas kopējais piedāvājumu salīdzināšanas un vērtēšanas pārskats.

10.1. Piedāvājumu noformēšana

Izskatot Pretendentu SIA “Radām Kopā”, SIA “Pro-Baltic”, SIA “Gifted” iesniegtos piedāvājumus, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija pieņēma lēmumu, ka SIA “Radām Kopā”, SIA “Pro-Baltic”, SIA “Gifted” piedāvājumi noformēts atbilstoši iepirkuma Nolikuma 1.8.punkta prasībām un piedalās tālākā vērtēšanā.

Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija pārliecinās, ka Pretendenti SIA “Radām Kopā”, SIA “Pro-Baltic”, SIA “Gifted” ir reģistrēti Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx-xxxx/00000000000?xxXX ; xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxx-xxxxxxx/00000000000?xxXX ; xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxx-xxxxxx/00000000000?xxXX .

10.2. Atlases dokumenti un tehniskais piedāvājums

Pretendenta: SIA “Pro-Baltic” iesniegtie atlases dokumenti un Tehniskais piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikuma 3.1. – 3.8.punktu un apakšpunktu prasībām.

10.2.1. Pretendentam SIA “Radām Kopā”:

Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija saskaņā ar iepirkuma Nolikuma 6.1.4.punktu, 2019.gada 05.augustā lūdza rakstveidā sniegt precizējumu/skaidrojumu par Pretendenta SIA “Radām Kopā” iesniegto piedāvājumu (papildus informācijas pieprasījums par SIA “Radām Kopā” iesniegto piedāvājumu (05.08.2019. iesniegums Nr. 1.3.8. – 1/2050)).

Ja Pasūtītājs ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājam nav pienākums atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija.

Izskatot Pretendenta SIA “Radām Kopā” iesniegto piedāvājumu, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija konstatēja, ka piedāvājums neatbilst:

1) iepirkuma Nolikuma 3.5., 3.5.1.punkta prasībām, jo nav iesniegta informācija par finanšu apgrozījumu;

2) iepirkuma Nolikuma 3.6., 3.6.1.punkta prasībām, jo nav iesniegtas atsauksmes;

3) iepirkuma Nolikuma 3.8., 3.8.3.punkta prasībām, jo nav pievienoti paraugi visām Tehniskās specifikācijas pozīcijām;

4) iepirkuma Nolikuma 3.9., 3.9.1.punkta prasībām, jo nav norādīta cena Finanšu piedāvājuma formas pozīcijām Nr.1, 6, 7, 8, 15.

Pamatojoties uz iepriekš minēto un iepirkuma Nolikuma 6.1.5.punktu, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija Pretendenta SIA “Radām Kopā” iesniegto piedāvājumu tālāk neizskata un nevērtē.

10.2.2. Pretendentam SIA “Gifted”:

Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija saskaņā ar iepirkuma Nolikuma 6.1.4.punktu, 2019.gada 05.augustā lūdza rakstveidā sniegt precizējumu/skaidrojumu par Pretendenta SIA “Gifted” iesniegto Tehnisko piedāvājumu (papildus informācijas pieprasījums par SIA “Gifted” iesniegto piedāvājumu (05.08.2019. iesniegums Nr. 1.3.8. – 1/2051)).

Izskatot SIA “Gifted” iesniegto precizējošo informāciju (06.08.2019. atbildes vēstule e-pastā) un Pretendenta SIA “Gifted” iesniegto piedāvājumu, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija konstatēja, ka Tehniskais piedāvājums neatbilst iepirkuma Nolikuma 3.8., 3.8.3.punkta prasībām, jo nav pievienoti paraugi Tehniskās specifikācijas pozīcijām Nr.2, 4, 6, 8, 9, 15, 20.

Pamatojoties uz iepriekš minēto un iepirkuma Nolikuma 6.1.5.punktu, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija Pretendenta SIA “Gifted” iesniegto piedāvājumu tālāk neizskata un nevērtē (SIA “Gifted” iesniegtā precizējošā informācija (06.08.2019. e-pasta atbildes vēstule)).

Tālākā vērtēšanā piedalās Pretendents: SIA “PRO-BALTIC”.

10.3. Finanšu piedāvājums

Pretendenta: SIA “Pro-Baltic” iesniegtais Finanšu piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikuma 3.9.punkta un apakšpunkta prasībām.

Nr.	Pretendents	Cena EUR bez PVN
1.	SIA “PRO-BALTIC”	12 389,00

11. Lēmuma pieņemšana:

2019.gada 7.augustā, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija atklāti balsojot, ar 4 balsīm „par” (X.Xxxx, X.Xxxxxxx, X.Xxxxxxxx, X.Xxxxxxxx), „pret” – nav, „atturas” – nav, nolemj, ka – SIA “PRO-BALTIC” iesniegtais piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikuma prasībām un ir saimnieciski izdevīgākais no vērtējamiem piedāvājumiem, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu.

12. PIL 9. panta astotās daļas 1. un 2., 5.punktā minēto apstākļu pārbaude pretendentam, kuram tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības:

Pasūtītājs nekonstatēja PIL 9. panta astotās daļas 1., 2. un 5. punktā minētos apstākļus, jo saskaņā ar PIL 9. panta devīto daļu Iepirkuma komisija pārbaudīja pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības datus, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtīgā iegūstot informāciju:

1) par PIL 9. panta astotās daļas 2 punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta;

2) par PIL 9. panta astotās daļas 1.un 5. punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra.

Pielikumā 2019.gada 07.augusta vērtēšanas protokolam SIA “PRO-BALTIC”

E-izziņas par nodokļu nomaksas statusu:

NO Nr. 31409567-1002980896 uz 05.08.2019. (piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā diena);

NO Nr.31409569-1002980923 uz 07.08.2019. (diena, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu);

E-izziņa par likvidācijas, maksātnespējas un saimnieciskās darbības apturēšanas procesiem URA Nr.31409569-1002980905.

13. Pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības pārbaude atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ pantam

Lai pārbaudītu, vai pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, nav izslēdzams no dalības iepirkumā Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta pirmajā un otrajā daļā minēto apstākļu dēļ, Komisija rīkojas atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantam, veicot pārbaudi Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novērtēšanas dienesta (Kontroles dienesta) tīmekļa vietnē: xxxx://xxxxxxxxx.xx.xxx.xx .

14. Lēmuma pieņemšana:

2019.gada 07.augustā, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija atklāti balsojot, ar 4 balsīm „par” (X.Xxxx, X.Xxxxxxx, X.Xxxxxxxx, X.Xxxxxxxx), „pret” – nav, „atturas” – nav, nolemj, ka – SIA “PRO-BALTIC” iesniegtais piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikuma prasībām un ir saimnieciski izdevīgākais no vērtējamiem piedāvājumiem, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu.

15. Saņemtie pieprasījumi izskaidrot iepirkuma nolikumu, sniegtās atbildes:

25.07.2019. tika saņemti jautājumi e-pastā;

30.07.2019. tika sniegta atbilde 1.3.8-1/2004, kura ievietota Siguldas novada pašvaldības tīmekļvietnē un EIS e-konkursu apakšsistēmā.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājas vietniece X.Xxxx