Atklāta konkursa “Microsoft biroja programmatūras licenču iegāde” NOLIKUMS
Atklāta konkursa “Microsoft biroja programmatūras licenču iegāde” NOLIKUMS
(reģistrēts IPR 06.12.2018. Nr.11.2/224)
I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Mērķis
Atklāta konkursa (turpmāk – Konkurss) mērķis ir, nodrošinot konkurenci, atklātumu un publiskumu, izvēlēties pretendentu, kurš veiks kvalitatīvu un ekonomiski izdevīgu Microsoft (turpmāk – Ražotājs) biroja programmatūras licenču (turpmāk – Preces) piegādi.
Konkursa pretendentam (turpmāk – Pretendents) ir jābūt Konkursa nolikumā (turpmāk – Nolikums) noteiktajām prasībām atbilstošai komercsabiedrībai, kura izpildīs pasūtījumu, pamatojoties uz noslēgto sadarbības līgumu ar akciju sabiedrību “Gaso” (turpmāk – Pasūtītājs).
2. Konkursa rīkotājs, Nolikuma un papildus informācijas saņemšana
2.1. Konkursa rīkotājs ir: Akciju sabiedrība “Gaso”
Vienotais reģistrācijas Nr.40203108921, Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
2.2. Nolikumu Pretendents var lejupielādēt Pasūtītāja mājas lapā xxxxx://xxx.xxxx.xx sadaļā Iepirkumi Konkursi.
2.3. Pasūtītājs informācijas sniegšanai par Konkursu attiecībā uz Konkursa procedūru un Nolikumā iekļautajām prasībām ir noteicis Informācijas tehnoloģiju departamenta IT uzturēšanas un drošības daļas vadītāju Xxxxxxx Xxxxxxxx, tālr. (x000) 00000000, e-pasts: xx@xxxx.xx, un Informācijas tehnoloģiju departamenta vadītāju Xxxxxxx Xxxxxxx, tālr. (x000) 00000000, e-pasts: xx@xxxx.xx.
2.4. Pretendentam nepieciešamais jautājums par Nolikuma skaidrojumu jānosūta e-pastā Pasūtītāja iepriekš norādītajām kontaktpersonām jebkurā laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) darba dienas pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājs uz iesniegtajiem jautājumiem atbildēs rakstiski ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums nosūtīts savlaicīgi.
2.5. Pasūtītājs līdz Piedāvājumu atvēršanai neparedz rīkot Pretendentu sanāksmi.
3. Konkursa veids
Konkurss tiek organizēts kā atklāts konkurss, Pasūtītājam publiski uzaicinot Pretendentus iesniegt piedāvājumus (turpmāk – Piedāvājums).
Piedalīšanās Konkursā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme ar vienādiem noteikumiem visiem Pretendentiem.
4. Norādījumi Pretendentiem
4.1. Par Pretendentu var būt jebkurš komersants no jebkuras valsts, kurš atbilst visām Nolikuma prasībām.
4.2. Pretendentam Piedāvājums jānoformē atbilstoši Nolikuma prasībām.
4.3. Pretendentam ir rūpīgi jāiepazīstas ar Nolikumu, jāievēro visas Nolikumā un tā pielikumos minētās prasības un noteikumi un jāuzņemas pilnīga atbildība par Piedāvājuma atbilstību Nolikuma prasībām.
4.4. Piedāvājuma iesniegšana nozīmē skaidru un galīgu Pretendenta nodomu piedalīties Konkursā un Nolikumā ietverto nosacījumu un noteikumu akceptēšanu, apliecinot izpratni par Nolikumā iekļautajām prasībām. Piedāvājums ir juridiski saistošs Pretendentam, kurš to iesniedzis. Vēlāk atklātie Piedāvājuma trūkumi vai neatbilstības Nolikuma prasībām nedod Pretendentam pamatu Piedāvājuma cenas palielināšanai.
4.5. Jebkurš Pretendenta Piedāvājumā iekļautais noteikums vai nosacījums, kas ir pretrunā ar Nolikumu, var būt par iemeslu Piedāvājuma noraidīšanai. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt jebkuru Piedāvājumu, kurš neatbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām.
4.6. Pretendentam ir pilnībā jāsedz visi izdevumi, kas tam radušies saistībā ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādu atbildību par šīm izmaksām, neatkarīgi no Konkursa rezultātiem.
4.7. Pretendentam ir atļauts slēgt līgumus ar apakšuzņēmēju ar noteikumu, ka pilnu atbildību par paredzamā līguma izpildi uzņemas Pretendents. Ja Pretendents ir paredzējis par kādu Piedāvājuma daļu slēgt līgumu ar apakšuzņēmēju, tam jābūt skaidri norādītam Piedāvājumā. Šādā gadījumā Pretendentam par apakšuzņēmēju ir jāiesniedz Nolikuma 8.punktā norādītie dokumenti.
4.8. Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņa paredzamā līguma izpildes laikā pieļaujama tikai ar Pasūtītāja iepriekšēju rakstisku piekrišanu.
4.9. Piedāvājums var tikt iesniegts tikai par visu līguma priekšmetu kopumā.
4.10. Pretendentam nav atļauts iesniegt Piedāvājuma variantus.
4.11. Pasūtītājam ir tiesības izslēgt no tālākas piedalīšanās konkursā Pretendentu, ja pastāv vismaz viens no šādiem apstākļiem:
4.11.1. Pretendents neatbilst jebkurai no Nolikuma 7.punktā minētajām izvirzāmajām prasībām, vai Pretendents nav iesniedzis visus Nolikuma 8.punktā minētos dokumentus;
4.11.2. Pretendents Piedāvājumam nav pievienojis aizpildītu Nolikuma 2.pielikumā pievienoto Piedāvājuma vēstuli (turpmāk – Piedāvājuma vēstule);
4.11.3. Pretendents nav sniedzis skaidrojumus, vai nav ieradies uz skaidrojošo sanāksmi saskaņā ar Nolikuma 18. un 19.punktu, vai arī nav sniedzis citu Pasūtītāja pieprasīto informāciju.
II. INFORMĀCIJA PAR KONKURSA PRIEKŠMETU
5. Konkursa priekšmets, tā kvantitatīvais un kvalitatīvais raksturojums
Konkursa un paredzamā līguma priekšmets ir Microsoft programmatūras licenču iegāde, kas jāveic saskaņā ar Nolikumu un tā 1.pielikumā pievienoto Tehnisko specifikāciju.
6. Preču piegādes vieta, termiņš un noteikumi
6.1. Preču piegādes vieta – Rīga, Xxxxxx xxxx 00.
6.2. Preču piegāde jāveic ne vēlāk kā līdz 2018.gada 28.decembrim.
6.3. Apmaksa par Precēm – 100% pēcapmaksa 10 (desmit) dienu laikā no Preču piegādes dienas.
6.4. Garantija jānodrošina atbilstoši Ražotāja noteiktajam apjomam un termiņiem.
III. PRETENDENTAM IZVIRZĀMĀS PRASĪBAS
7. Pretendentam ir tiesības piedalīties Konkursā, ja attiecībā uz to pastāv šādi apstākļi:
7.1. Pretendents ir reģistrēts kā komercsabiedrība Latvijas Republikas komercreģistrā vai savas mītnes zemes Uzņēmumu reģistrā vai tam pielīdzinātā reģistrā;
7.2. Pretendents atbilstoši tās valsts likumiem, kurā tas ir dibināts, ir tiesīgs veikt attiecīgās Preču piegādes;
7.3. Pretendentam Latvijā un savā mītnes zemē nav nodokļu parāda, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parāda, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro;
7.4. nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu, kā arī nav konstatējams, ka līdz paredzamajam līguma izpildes beigu termiņam Pretendents būs likvidēts;
7.5. Pretendents vai persona, kurai ir Pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, nav atzīts par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā;
7.6. Pretendents nav atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
7.7. Pretendents nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, Pretendentu atbrīvojusi no naudas soda;
7.8. Pretendents ir iesniedzis visus Nolikuma 8.punktā minētos dokumentus, un tie dod Pasūtītājam skaidru un patiesu priekšstatu par Pretendenta spēju izpildīt paredzamo līgumu visā tā darbības termiņā.
8. Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam jāpievieno šādi dokumenti, kas apliecina tā tiesības piedalīties Konkursā un tā pietiekamu kvalifikāciju, kā arī sniedz vispārēju informāciju par Pretendentu:
8.1. komersanta reģistrācijas apliecības kopija vai izraksts (izdruka) no Pretendenta mītnes zemes uzņēmumu reģistra vai tam pielīdzināma reģistra atbilstoši tās valsts noteikumiem, kurā Pretendents ir izveidots, ar informāciju par komersanta izpildinstitūcijas pārstāvības tiesībām, prokūru, reģistrācijas vietu, datumu un reģistrācijas numuru;
8.2. Preču Ražotāja apliecinājums par pretendenta tiesībām piegādāt, uzstādīt un apkalpot piedāvātās Preces, kā arī informācija par piedāvāto Preču izcelsmi un Ražotāja noteiktās garantijas nodrošināšanu;
8.3. Preču tehniskais apraksts saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām;
8.4. izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapas (ja pretendents ir Latvijas Republikas rezidents) vai izziņa (ja pretendents nav Latvijas Republikas rezidents) no Pretendenta mītnes zemes kompetentas valsts nodokļu iestādes par to, ka pretendentam nav nodokļu
(nodevu) un sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parāda, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro (ne vecāka par vienu mēnesi no Piedāvājumu iesniegšanas pēdējā termiņa);
8.5. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vai Pretendenta mītnes zemes uzņēmuma reģistra vai tam pielīdzināma reģistra izziņa, kas izsniegta ne agrāk kā 30 darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas dienas, par to, ka Pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta;
8.6. Pretendenta vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents vai persona, kurai ir Pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā;
8.7. Pretendenta vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
8.8. Pretendenta vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, Pretendentu atbrīvojusi no naudas soda.
IV. PIEDĀVĀUMU SAGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA
9. Piedāvājumu sagatavošana un noformēšana
9.1. Pretendenta sagatavotajam Piedāvājumam un visai korespondencei attiecībā uz Konkursu, ar kuru apmainās Pretendents un Pasūtītājs, ir jābūt latviešu vai angļu valodā.
9.2. Piedāvājumam ir jāpievieno Piedāvājuma vēstule, kas aizpildīta un noformēta atbilstoši Nolikuma 2.pielikumā pievienotajai Piedāvājuma vēstules formai. Piedāvājuma vēstule jāparaksta personai, kurai ir pārstāvības tiesības vai kura ir pilnvarota to darīt Xxxxxxxxxxx vārdā. Personas, kura parakstījusi Piedāvājumu, pilnam vārdam, uzvārdam un amatam jābūt norādītam zem paraksta. Piedāvājumam jāpievieno dokuments, kas apliecina iepriekšminēto pilnvarojumu.
9.3. Ja pirms Piedāvājuma iesniegšanas Piedāvājuma dokumentos ir veikta kļūdu labošana vai izdarītas izmaiņas vai papildinājumi, tad tas ir jānorāda attiecīgā Piedāvājuma dokumenta beigās un jāapliecina ar tās personas parakstu, kas paraksta Piedāvājumu un tam pievienotos dokumentus.
9.4. Ja Pretendents ir ārvalstīs reģistrēts komersants, tad tā Piedāvājumā ir jānorāda, vai:
9.4.1. tas ir/nav uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma izpratnē;
9.4.2. tas ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (turpmāk – Nodokļu konvencija).
9.5. Piedāvājumā jānorāda Pretendenta kontaktpersonas, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus Konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, tālruņa numurs, faksa numurs un e-pasts.
9.6. Piedāvājuma (x.xx. visu tā pielikumu) lapām jābūt numurētām, cauršūtām, norādot cauršūto lapu skaitu. Piedāvājuma un tā pielikumu lapām jānodrošina kopēja numerācija.
9.7. Piedāvājumā, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, vārdiem un skaitļiem jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem vai dzēsumiem. Pretrunu gadījumā starp vārdiem un skaitļiem, par noteicošo tiks uzskatīts vārdiskais formulējums.
9.8. Piedāvājumam jābūt ievietotam aploksnē, aploksnei jābūt slēgtai un uz tās jābūt šādam uzrakstam:
Akciju sabiedrībai “Gaso” Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Piedāvājums akciju sabiedrības “Gaso” atklātam konkursam “Microsoft biroja programmatūras licenču iegāde” Neatvērt pirms 2018.gada 17.decembra, plkst.15:00,
Atvērt tikai konkursa komisijas klātbūtnē.
9.9. Uz aploksnes jābūt norādītam Pretendenta nosaukumam un adresei. Aploksnē jābūt Piedāvājuma oriģinālam un tā identiskai kopijai, kas attiecīgi apzīmēti “Oriģināls” un “Kopija”.
9.10. Pretrunu gadījumā starp Piedāvājuma oriģinālu un kopiju, par noteicošo tiks uzskatīts Piedāvājuma oriģināls.
9.11. Pasūtītājs neatbild par tāda Piedāvājuma priekšlaicīgu atvēršanu, kurš nav noformēts atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums šādu Piedāvājumu noraidīt.
9.12. Piedāvājumam jābūt derīgam līdz 2018.gada 28.decembrim. Īsāks Piedāvājuma derīguma termiņš var būt par pamatu tā noraidīšanai. Pretendentam viņa Piedāvājums ir saistošs visā piedāvājuma derīguma termiņā.
9.13. Pasūtītājs līdz Konkursa uzvarētāja noteikšanai var lūgt Pretendentus pagarināt Piedāvājuma derīguma termiņu par noteiktu laiku. Pretendentam, kurš piekritis dot pagarinājumu, netiks ļauts palielināt Piedāvājuma cenu. Pretendents, kurš nepiekritīs dot pagarinājumu, vai piekritīs dot pagarinājumu, bet, nesaglabājot Piedāvājuma cenu, no turpmākās dalības Konkursā tiks izslēgts.
10. Piedāvājuma cena
10.1. Piedāvājamā konkursa priekšmeta cena, kā arī visu vienību cenas jānorāda euro.
10.2. Piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visi nodokļi un nodevas (izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN)), kas maksājami saistībā ar Preču pārdošanu un piegādi līdz Nolikuma 6.1.punktā norādītajai piegādes vietai. PVN tiks noteikts atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Pasūtītāja izveidotā Piedāvājumu izvērtēšanas komisija (turpmāk – Iepirkuma komisija) vērtēs Piedāvājuma cenu bez PVN.
10.3. Piedāvājuma cena jānorāda Piedāvājuma vēstulē (Nolikuma 2.pielikums), aizpildot tajā paredzētās pozīcijas.
10.4. Piedāvājuma cenai jābūt nemainīgai visā Piedāvājuma derīguma termiņā un tā pagarinājumā, ja tāds tiek prasīts un dots saskaņā ar Nolikuma 9.13.punktu.
V. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA
11. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš
11.1. Pretendentam Piedāvājums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz akciju sabiedrībai “Gaso” Xxxx, Xxxxxx xxxx 00, XX-1009, Latvijā, administratīvajā korpusā, 1.stāvā, 120.kabinetā, līdz 2018.gada 17.decembra plkst. 15:00 (pēc Latvijas laika).
11.2. Piedāvājumu var nosūtīt pa pastu ierakstītā vēstulē, nogādāt ar kurjeru vai personīgi, ar noteikumu, ka Piedāvājums tiks saņemts Nolikuma 11.1.punktā norādītajā Piedāvājumu iesniegšanas vietā un laikā.
11.3. Risku par Piedāvājuma piegādāšanu uzņemas Pretendents.
11.4. Piedāvājumi, kuri tiks saņemti pēc iepriekš minētā termiņa, netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ neatkarīgi no kavēšanās iemesla.
12. Piedāvājumu grozīšana un atsaukšana
12.1. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt izmaiņas Piedāvājumā vai atsaukt Piedāvājumu, par to rakstiskā formā paziņojot Pasūtītājam.
12.2. Piedāvājuma izmaiņas un atsaukums jāsagatavo, jānoformē un jāiesniedz tādā pašā kārtībā kā Piedāvājums, papildus attiecīgi apzīmējot ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” vai “Piedāvājuma atsaukums”.
13. Piedāvājumu atvēršana
13.1. Piedāvājumu dokumentus, ieskaitot Piedāvājumu izmaiņas un atsaukumus, atvērs Iepirkuma komisija ne mazāk kā 3 (trīs) komisijas locekļu sastāvā 2018.gada 17.decembrī, plkst. 15:00 (pēc Latvijas laika) Rīgā, Xxxxxx xxxx 00, A.korpusā, 3.stāva zālē.
13.2. Piedāvājumu atvēršana pirms paredzētā laika nav atļauta.
13.3. Iepirkuma komisija atvērs tikai tos Piedāvājumus, kurus Pasūtītājs būs saņēmis Nolikumā noteiktajā termiņā. Ar nokavējumu iesniegtie Piedāvājumi un Piedāvājumi, kuru atsaukums ir akceptēts, bez izskatīšanas tiks nosūtīti atpakaļ pa pastu uz adresēm, kas norādītas uz aploksnēm.
13.4. Aploksnes ar uzrakstu “Piedāvājuma atsaukums” tiks atvērtas pirmās, bet aploksnes ar Piedāvājumiem, uz kuriem attiecas šie atsaukumi, netiks atvērtas.
13.5. Aploksnes ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” tiks atvērtas secīgi ar attiecīgā Pretendenta Piedāvājuma dokumenta aploksnes atvēršanu.
13.6. Pretendenta nosaukums, Piedāvājuma atsaukums, Piedāvājuma izmaiņas, Piedāvājuma cena un cita informācija pēc Iepirkuma komisijas ieskatiem Piedāvājumu atvēršanas procedūras laikā jānorāda Iepirkuma komisijas noformētā Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā.
13.7. Pretendentu pārstāvji drīkst piedalīties Piedāvājumu atvēršanā. Piedāvājumu atvēršanā klātesošie Pretendentu pārstāvji uzrāda personu apliecinošu dokumentu, dokumentu par Pretendenta pārstāvības tiesībām – prokūru vai attiecīgu pilnvarojumu, paziņo pārstāvamā Pretendenta nosaukumu, adresi un savu amatu un kontaktu tālruni.
13.8. Atverot Piedāvājumus, Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs vai cits Iepirkuma komisijas loceklis nolasa katra Piedāvājuma cenu, samaksas nosacījumus, garantijas laiku un piegādes laiku, kas tiek ierakstīta Iepirkuma komisijas protokolā.
13.9. Pretendentu pārstāvji turpmākajā Konkursa norisē nepiedalās.
VI. PIEDĀVĀJUMU ATLASES KRITĒRIJI
14. Pirms Piedāvājumu izvērtēšanas Konkursa komisija pārbaudīs, vai Piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām.
15. Iepirkuma komisija ir tiesīga bez tālākas izskatīšanas noraidīt tādu Piedāvājumu, kurš neatbilst Nolikuma prasībām vai kura iesniedzēju Iepirkuma komisija atzīs par neatbilstošu vai nepietiekoši kvalificētu Preču piegādei.
16. Iepirkuma komisija vispirms izvērtēs Pretendentu piedāvājumu atbilstību Nolikuma tehniskajai specifikācijai. Piedāvājumi, kas neatbildīs Nolikuma tehniskajai specifikācijai tiks noraidīti bez tālākas izskatīšanas.
17. Piedāvājumu saturs un izvērtēšanas gaita ir aizsargājama informācija. Piedāvājumu vērtēšanā drīkst piedalīties tikai Iepirkuma komisija un tās pieaicinātie speciālisti un eksperti.
18. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no Pretendenta rakstisku skaidrojumu par viņa iesniegto Piedāvājumu. Atbildes uz jautājumiem Pretendentam jānosūta Pasūtītājam pa pastu vai pa faksu pieprasījumā norādītajā termiņā.
19. Iepirkuma komisija ir tiesīga uzaicināt Pretendentus uz skaidrojošo sanāksmi Piedāvājumu detaļu precizēšanai.
VII. PIEDĀVĀJUMU IZVĒRTĒŠANA UN UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA
20. Iepirkuma komisija pārbaudīs, vai Piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas, nepieciešamības gadījumā izlabos tās. Pretendentam ir rakstiski jāapstiprina Iepirkuma komisijas veiktais kļūdas labojums un tas tiks uzskatīts par saistošu Pretendentam. Ja Pretendents nepiekritīs Iepirkuma komisijas pamatoti veiktajam kļūdas labojumam, tā Piedāvājums var tikt noraidīts.
21. Par Konkursa uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš iesniedzis Pasūtītājam finansiāli izdevīgāko piedāvājumu un kas atbilst Nolikuma tehniskajai specifikācijai.
22. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Konkursu jebkurā laikā pirms noslēgts līgums ar Konkursa uzvarētāju, neuzņemoties nekādas saistības pret Pretendentiem.
23. Ja Konkursam tiks iesniegts tikai viens Piedāvājums, Iepirkuma komisija lems, vai tas ir atbilstošs un finansiāli izdevīgs, un vai ir iespējama līguma slēgšana ar vienīgo Pretendentu.
24. Ja neviens no iesniegtajiem Piedāvājumiem neatbildīs Nolikuma un/vai tehniskās specifikācijas noteikumiem, Pasūtītājs pieņems lēmumu izbeigt Konkursu.
25. Iepirkuma komisija visus Pretendentus informēs par Konkursa rezultātiem.
VIII. PĀRRUNAS UN LĪGUMA NOSLĒGŠANA
26. Pasūtītājs uzaicinās Pretendentu, kurš tiks atzīts par Konkursa uzvarētāju, uz pārrunām līguma noslēgšanai.
27. Konkursa uzvarētāja iesniegtais Piedāvājums ir pamats līguma noslēgšanai.
28. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts zemu nodokļu vai beznodokļu valstīs vai teritorijās reģistrēts komersants, vai ārvalstīs reģistrēts komersants, kas uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma izpratnē, pirms pirkuma līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt informāciju par transferta cenas pamatojumu un darījuma (cenas) atbilstības tirgus cenai (vērtībai) pamatojumu.
29. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kuram veidojas pastāvīgā pārstāvniecība Nodokļu konvencijas vai likuma „Par nodokļiem un nodevām” izpratnē, pirms pirkuma līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt visus Pasūtītāja pieprasītos nepieciešamos apliecinājumus saistībā ar pastāvīgo pārstāvniecību.
30. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kurš nav Eiropas Savienības dalībvalsts rezidents, un piedāvājumā ir paredzēts kā apakšuzņēmēju piesaistīt Eiropas Savienības dalībvalsts rezidentu (tai skaitā Latvijas Republikas rezidentu), tad pirkuma līgumā tiks iekļauts noteikums, ka par šī apakšuzņēmēja nosūtītajām Precēm rēķinu apakšuzņēmējs izraksta Pasūtītājam.
31. Ja Pasūtītājs un Konkursa uzvarētājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir informējis par Konkursa rezultātiem, nenoslēdz līgumu par Preču piegādi, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties slēgt līgumu ar Konkursa uzvarētāju. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz pārrunām nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis finansiāli izdevīgāko Piedāvājumu vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu.
IX. KONFIDENCIALITĀTE
32. Pretendents, kas ir saņēmis Nolikumu, apņemas nodrošināt tajā ietvertās informācijas neizpaušanu un ir tiesīgs to izmantot tikai un vienīgi Konkursa Piedāvājuma sagatavošanai un izpildei.
33. Pretendentu skaits un nosaukumi ir līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim neizpaužama informācija, ja vien normatīvajos aktos nav noteikts citādi. Piedāvājumu saturs un Iepirkuma komisijas sēžu materiāli ir aizsargājama informācija un nav izpaužama citiem Pretendentiem vai trešajām personām.
X. PRETENDENTA TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU
34. Ja Pretendentam ir pamatoti iebildumi par Pasūtītāja rīcību vai lēmumu, kas attiecas uz Konkursa norisi, Pretendentam ir tiesības rīkoties Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
XI. PIELIKUMI
35. Nolikumam ir pievienoti divi pielikumi: 1.pielikums „Tehniskā specifikācija”; 2.pielikums „Piedāvājuma vēstule”.
Valdes priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxx-Xxxxxxx
1.pielikums Akciju sabiedrības “Gaso” atklāta konkursa nolikumam “Microsoft biroja programmatūras licenču iegāde”
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Detalizēta tehniskā specifikācija
1. Piegādātajām Precēm jābūt oriģinālām, iepriekš nelietotām.
2. Apmaksa par Precēm tiek veikta vienā maksājumā.
3. Preces pēc iegādes paliek Pasūtītāja lietošanā mūžīgi.
4. Garantija jānodrošina atbilstoši Ražotāja noteiktajam apjomam un termiņiem.
5. Piegādājamā Prece ir lielapjoma (beztermiņa) tipa licences.
6. Piegādājamās Preces detalizēta specifikācija:
Nr. p.k. | Komponente | Skaits |
1. | Microsoft Office Pro Plus 2019 licences bez Software Assurance | 260 |
Valdes priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxx-Xxxxxxx
2.pielikums Akciju sabiedrības “Gaso” atklāta konkursa nolikumam “Microsoft biroja programmatūras licenču iegāde”
PIEDĀVĀJUMA VĒSTULE
2018.gada . | (Sagatavošanas vieta) | |
Adresāts: | Akciju sabiedrība “Gaso” Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000, Xxxxxxx | |
Atklāts konkurss: “Microsoft biroja programmatūras licenču iegāde”
Iepazinušies ar Konkursa Nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apņemamies pārdot un piegādāt Microsoft biroja programmatūras licences saskaņā ar Konkursa Nolikumu un atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām tehniskajām specifikācijām, ja mūsu Konkursa Piedāvājums tiks akceptēts un noslēgts līgums, visā līguma darbības laikā par šādu cenu:
Nr. | Ražotāja produkta kods | Nosaukums atbilstoši Ražotāja noteiktajam | Daudzums | Cena EUR/gab. bez PVN | Summa EUR bez PVN |
1 | |||||
2 | |||||
... | |||||
... | KOPĀ piedāvājuma summa EUR bez PVN |
Ar šo apliecinām, ka piedāvātā cena ir noteikta šādām piegādes vietām un cenā iekļautas visas ar Preču transportēšanu saistītās izmaksas: Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxxxx
Samaksas noteikumi: 100% pēcapmaksa, 10 (desmit) dienu laikā no Preču piegādes. Preces tiks piegādātas ne vēlāk kā līdz 2018.gada 28.decembrim.
Garantijas termiņš:
Ar šo mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā līdz 2018. gada 28.decembrim un var tikt akceptēts jebkurā laikā pirms tā spēkā esamības termiņa izbeigšanās.
Pretendenta nosaukums un uzņēmuma reģistra reģistrācijas numurs
Juridiskā adrese
Informācija par apakšuzņēmējiem, ja tādi tiks pieaicināti
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav uzskatāms par ar akciju sabiedrību “Gaso” saistītu uzņēmumu Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma izpratnē
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu
Pretendenta kontaktpersona, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, tālruņa numurs un e-pasts:
Pielikumā:
1. uz lappusēm; 2. uz lappusēm; 3. uz lappusēm; 4. uz lappusēm; 5. uz lappusēm; 6. uz lappusēm; 7. uz lappusēm. 8. uz lappusēm.
(Personas, kura paraksta piedāvājuma vēstuli, vārds, uzvārds, amats, paraksts)