LĪGUMS CVK/2014- 25

Rīga 2014.gada 24.marts

Saskaņā ar iepirkuma „Par atsevišķu poligrāfijas materiālu izgatavošanu un piegādi 2014.gada Eiropas Parlamenta vēlēšanām” (Nr. CVK 2014/02) rezultātiem,

Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391,Xxxxxx xxxx 0. Rīgā, LV 1050, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” un Latvijas Republikas Saeimas lēmumam “Par Xxxx Xxxxxxx ievēlēšanu par Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju” , (turpmāk tekstā – PASŪTĪTĀJS),

un sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Alex Printing Office”, reģistrācijas Nr.40003662366,adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx „Xxxx”, Xxxxxxx xxxxxx, LV 1053, valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi sabiedrības Statūtiem, (turpmāk tekstā – IZPILDĪTĀJS), (turpmāk tekstā katra atsevišķi saukta – PUSE un abas kopā - PUSES), noslēdz šo līgumu ar pielikumiem, turpmāk – Līgums:

1. PUŠU APLIECINĀJUMI

1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.

1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.

1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.

Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar atklātā konkursa noteikumiem ir attiecināmas uz Izpildītāju.

2. Līguma priekšmets

2.1. IZPILDĪTĀJS apņemas ar saviem resursiem pēc PASŪTĪTĀJA uzdevuma un atbilstīgi iepirkuma nolikumā norādītām prasībām un tehniskās specifikācijas 2. un 4.daļai, izgatavot un piegādāt-

2.1.1. vēlēšanu zīmes:

2.1.1.1 daudzums vienam sarakstam – 1500 000 gab.,

2.1.2. caurlaides, apliecības, uzlīmes:

2.1.2.1. automašīnas caurlaides – 2000 gab.,

2.1.2.2. apliecības komisijas darbiniekiem – 12 000 gab.,

2.1.2.3. apliecības novērotājiem – 10 000 gab.,

2.1.2.4.uzlīmes materiālu saiņiem – 16 000 gab. (turpmāk tekstā – PASŪTĪJUMS). PASŪTĪTĀJS apņemas iesniegt IZPILDĪTĀJAM pasūtījuma izpildei nepieciešamos maketus vai skices, pieņemt izpildīto pasūtījumu un apmaksāt to saskaņā ar šī līguma noteikumiem.

2.2. PASŪTĪTĀJS nodrošina IZPILDĪTĀJU ar visu PASŪTĪJUMA izpildei nepieciešamo informāciju.

3. Pasūtījumu iesniegšanas kārtība

3.1. Maketus, paraugnovilkumus un citus pasūtījuma izpildei nepieciešamos dokumentus no PASŪTĪTĀJA puses parakstīt un veikt izmaiņas ir tiesīgi:

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx un priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx.

3.2. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS atklāj nepilnības vai kļūdas iesniegtajos maketos vai tam pievienotos materiālos, kas neļauj kvalitatīvi veikt pasūtījuma izgatavošanu, tas vienas dienas laikā no dokumentu saņemšanas dienas ziņo par to PASŪTĪTĀJAM. PASŪTĪTĀJAM ir pienākums veikt kļūdu vai nepilnību labošanu, pēc kā puses rakstiski apstiprinās izmaiņas iesniegtajos materiālos. Atklātās nepilnības pēc PASŪTĪTĀJA lūguma var novērst IZPILDĪTĀJS par atsevišķu samaksu, noslēdzot rakstveida vienošanos, kas kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

4. Pasūtījumu izpildes kvalitāte

4.1. IZPILDĪTĀJS garantē izpildītā pasūtījuma kvalitāti, atbilstoši tehniskajā specifikācijā minētajiem nosacījumiem, saskaņotajiem paraugnovilkumiem vai darba paraugiem.

Par brāķi tiek uzskatīts:

4.1.1. novirzes no apstiprinātā maketa, paraugnovilkuma, oriģināla;

4.1.2. ja gatavā pasūtījumā vairāk par 0,5% no pasūtītā apjoma ir brāķa eksemplāri, vai vairāk par 0,5% pēcapstrādes procesa kļūdu dēļ, vai vairāk par 0,5% defektu, kas radušies nodrošinot pasūtījuma piegādi.

4.2. Ja IZPILDĪTĀJS (vai līguma izpildē Izpildītāja iesaistītās trešās personas) ir pieļāvis brāķi pasūtījumā, tad pamatojoties uz Pasūtītāja iesniegtu pretenziju, tas 3 (trīs) darba dienu laikā darbu veic atkārtoti, novēršot pieļautās kļūdas par saviem līdzekļiem.

IZPILDĪTĀJS ir materiāli atbildīgs par visiem zaudējumiem, ja tādi tiks nodarīti PASŪTĪTĀJAM sakarā ar pasūtījuma izpildē pieļauto brāķi.

5. Izmaiņas pasūtījumā

5.1. Pasūtījuma tehniskajā specifikācijā var tikt izdarītas izmaiņas un saskaņā ar IZPILDĪTĀJA iespējām tiek noteikts jauns pasūtījuma izpildes termiņš, bet tas nedrīkst pārsniegt vairāk kā 5 (piecas) darba dienas.

5.2. Par izmaiņām pasūtījuma tehniskajā specifikācijā tiek sastādīta rakstveida vienošanās, kas abpusēji parakstīta, kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

6. Norēķinu kārtība

6.1. Samaksa par PASŪTĪJUMA izpildi tiek noteikta, parakstot abpusēji saskaņoto un apstiprināto tehnisko specifikāciju, kas pamatojas uz iepirkuma finanšu piedāvājumā minēto cenu un līguma izpildes laikā cena ir nemainīga.

6.1.1. Līguma kopējā summa par iepirkuma 2.daļu, vēlēšanu zīmes, paredzot vēlēšanu zīmju izgatavošanu un piegādi, sastāda EUR 33600 (trīsdesmit trīs tūkstoši seši simti euro 00 centi), un kopā ar 21% pievienotās vērtības nodokli EUR 40656.00 (četrdesmit tūkstoši seši simti piecdesmit seši euro 00 centi).

6.1.2. Līguma kopējā summa par iepirkuma 4.daļu, caurlaides, apliecības, uzlīmes, paredzot izgatavošanu un piegādi, sastāda EUR 604.80 (seši simti četri euro 80 centi), kopā ar 21% pievienotās vērtības nodokli EUR 731.81 (septiņi simti trīsdesmit viens euro 81 cents).

6.1.3. PASŪTĪTĀJS norēķinās ar IZPILDĪTĀJU 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc PASŪTĪJUMA izpildes un pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas, samaksājot ar pārskaitījumu IZPILDĪTĀJA norādītajā bankas norēķinu kontā.

7.Pasūtījuma izpildes un piegādes termiņi

7.1. PASŪTĪJUMA izpildei un piegādei jānotiek precīzi noteiktajos termiņos, bet ne vēlāk kā norādīts iepirkuma Nolikuma tehniskās specifikācijas 2. un 4.daļā:

7.1.1. 2014.gada 22.aprīlī – 5000 gab. komplekti,

7.1.2. 2014.gada 15.maijā – 1495000 gab. komplekti.

7.1.3. 2014.gada 15.maijā – caurlaides, apliecības, uzlīmes.

7.2. Ja IZPILDĪTĀJS paredz, ka nevarēs izpildīt PASŪTĪJUMU saskaņotajā izpildes termiņā, tad trīs dienas pirms izpildes termiņa beigām par to rakstiski informē PASŪTĪTĀJU,

7.2.1. uzrādot iespējamās kavēšanās iemeslu, un norādot laiku, kad pasūtījums tiks izpildīts;

7.2.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības atteikties no pasūtījuma, ja IZPILDĪTĀJA darbu izpildes termiņš tiek pagarināts ilgāk par 3 (trim) dienām.

8. Līgumsods

8.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

8.2. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteikto piegādi paredzētajos izpildes termiņos, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu 10% apmērā no Līguma 6.1.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo Izpildītāju no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radušies tā prettiesiskas rīcības rezultātā.

8.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pasūtījuma izpildes apmaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.

8.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas saskaņā ar šo Līgumu nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 10% apmērā no Līguma summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.

9. Pretenziju iesniegšanas kārtība

9.1. Pretenzija par nepietiekamu pasūtījuma izpildes kvalitāti vai kavētiem izpildes termiņiem jāiesniedz 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas (pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas).

10. Piegāde

10.1. Piegāde ir Pasūtījuma nogādāšana no IZPILDĪTĀJA ražotnes vai noliktavas uz PASŪTĪTĀJA norādītu adresi. Piegādes cena ir iekļauta līguma kopsummā. Piegādes vietu PASŪTĪTĀJS norāda katrā PASŪTĪJUMĀ.

10.2. Pēc darba izpildes IZPILDĪTĀJS PASŪTĪJUMU nodod PASŪTĪTĀJAM. PASŪTĪTĀJS paraksta rēķinu – pavadzīmi un nodošanas un pieņemšanas aktu.

11. Līguma darbības laiks un strīdu risināšanas kārtība

11.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.

11.2. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties šā līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo līgumu, līgumslēdzējas puses centīsies atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiks panākta 10 (desmit) kalendāro dienu laikā, strīds nododams izskatīšanai tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

11.3. Līgumslēdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu šī līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvarama spēka un, ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus nevarēja paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem, un ja līgumslēdzēju Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru PUSI 3 (trīs) darba dienu laikā.

Pie ārkārtējiem apstākļiem pieskaitāmi ugunsgrēks, zemestrīces, citas dabas katastrofas, kara darbība, valsts varas un pārvaldes institūciju darbība un jebkuri citi apstākļi, kas nav pakļauti līgumslēdzēju saprātīgai kontrolei. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, šī līguma saistību izpildes termiņš var tikt pārcelts par laiku, kurā darbojas šie apstākļi un to sekas. Gadījumā, kad nepārvaramas varas apstākļi un to sekas turpina darboties ilgāk par 10 (desmit) kalendārajām dienām, līgumslēdzēji nekavējoties sāk sarunas par šī līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri būs pieņemami līgumslēdzējiem, un vienojas par attiecīgiem līguma labojumiem vai papildinājumiem.

11.4. PUSES ir tiesīgas vienpusējā kārtā līgumu lauzt, iesniedzot rakstisku pretenziju, dokumentus vai materiālus, kas apstiprina, ka otra puse nav ievērojusi līguma noteikumus.

11.5. Neviena no līgumslēdzēju PUSĒM nav tiesīga bez otras PUSES piekrišanas nodod savas no līguma izrietošās saistības trešajai personai.

11.6. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs lauzt līgumu, rakstveidā paziņojot par to otrai PUSEI, ja IZPILDĪTĀJS kavējas ar PASŪTĪJUMA izpildījumu ilgāk par 3 (trīs) dienām vai iesniedz to neatbilstošā kvalitātē.

11.7. PASŪTĪTĀJS, laužot līgumu 11.6. punktā noteiktajā kārtībā, nenes nekādu materiālo atbildību par Izpildītājam radītajiem zaudējumiem.

12. Citi noteikumi

12.1. Visi šī līguma pielikumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, un tie kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu no to abpusējas parakstīšanas brīža.

12.2. Šis līgums sastādīts latviešu valodā divos vienādos oriģināleksemplāros uz 4 četrām) lapām.

12.3. Viens šī līguma eksemplārs nodots glabāšanā IZPILDĪTĀJAM, otrs - PASŪTĪTĀJAM.

13. Pielikumi un papildinājumi

13.1. Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļa pievienoti šādi pielikumi: 1.pielikums – Tehniskā specifikācija.

13.2. Apstiprinātus Līguma pielikumus, papildinājumus un grozījumus pievieno Līgumam un tie ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.

14. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti

Pasūtītājs:

LR Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0,Xxxx, XX 0000, Xxx.Xx. 90000028391,

Valsts kase, TRELLV22

Konta Nr.XX00XXXX0000000000000

/priekšsēdētājs X.Xxxxxxx/

Izpildītājs:

SIA „Alex Printing Office”

Adrese: Lidosta „Rīga”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx xxxxxx

Xxx.Xx.:40003662366

Banka: AS”Swedbanka”, XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000

/ valdes loceklis X. Xxxxxx/

1.pielikums 2014.gada 24.marta līgumam Nr. CVK/2014- 25

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Atklāta konkursa „Poligrāfijas materiālu izgatavošana un piegāde 2014. gada Eiropas Parlamenta vēlēšanām” (Nr.CVK2014/02).

2. daļa – VĒLĒŠANU ZĪMES

Eiropas Parlamenta vēlēšanās Latvija ir viens vēlēšanu apgabals. Iespējamais pieteikto partiju skaits 16.

Tirāža (vienam sarakstam)	1 500 000 gab. (Viens miljons pieci simti tūkstoši gab.)
Tirāžas īpašie noteikumi	Tirāža noteikta vienam sarakstam. Sarakstu skaits būs zināms – 2014. gada 21.martā. Izloze (saraksta numura noteikšanai) - 2014.gada 26.martā.
Izmērs	135mm x 100mm +-2,5mm
Papīrs ( spec parsības)	Balināts, nekrītots ofsetpapīrs, 80 (77-83) g/m2, Necaurspīdīgums ne mazāks kā 91%, baltums CIE 141–145, Gludums 150-170 ml/min
Īpašas prasības	VISĀM VĒLĒŠANU ZĪMĒM (VISIEM SARAKSTIEM) JĀBŪT NODRUKĀTĀM UZ VIENĀDA PAPĪRA UN JĀBŪT VIENĀDĀ IZMĒRĀ
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Vienpusēja vienkrāsu druka, (1+0)
Nodošanas datums tipogrāfijai	2014.gada 26.marts
Nodošanas veids tipogrāfijai	Elektronisks fails Adobe Acrobat 9 formatā
Saņemšanas datums no tipogrāfijas	2014.gada 22.aprīlis - 5000 gabali; 2014.gada 15.maijs – 1 495 000 gabali.
Prasības iepakošanai	Vēlēšanu zīmēm jābūt sašķirotām pa komplektiem. Vienā komplektā, CVK noteiktajā kārtībā, saliktas partiju vēlēšanu zīmes . Vēlēšanu zīmes jāieapako gofrētā kartona kastēs ar marķējumu saskaņā ar CVK sagatavoto specifikāciju. Zīmēm jābūt atdalītām ar krāsainām, biezāka papīra (vismaz 250 g/m2) starplikām ik pa 100 komplektiem. Vēlēšanu zīmēm kastēs jābūt iepakotām vienā rindā, vertikāli. (skici skat. 1. a pielikumā).

	Vēlēšanu zīmēm jānodrošina to mehāniska sašķirošana.
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

1.a pielikums

Vēlēšanu zīmju iepakojuma kastes skice

4. daļa – CAURLAIDES, APLIECĪBAS, UZLĪMES.

4.1. Automašīnas caurlaide

Tirāža	2000 gab. (Divi tūkstoši gabali)
Izmērs	A5 – 210mm (platums) x 148.5mm (augstums)
Papīrs	Trīsreizes no vienas puses krītots, matēts kartons, 260 g/m2
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Vienpusēja pilnkrāsu druka, CMYK (4+0)
Īpašas prasības	Visas lapas numurētas ar unikāliem numuriem no 000001 līdz 002000.
Izpildes laiks	2014.gada 15.maijs
Nodošanas veids tipogrāfijai	Elektronisks fails Adobe Acrobat 9 formatā
Prasības iepakošanai	Bandrolēs ar marķējumu, skaits iepakojumos saskaņā ar CVK sagatavoto specifikāciju
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

4.2. Apliecības vēlēšanu komisijas darbiniekiem

Tirāža	12 000 gab. (Divpadsmit tūkstoši)
Izmērs	85 mm x 55 mm
Papīrs	Balināts, nekrītots ofseta papīrs, 300 g/m2 (Piemēram Multi Offset 300)
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Vienpusēja pilnkrāsu druka, CMYK (4+0)
Izpildes laiks	2014.gada 15.maijs
Nodošanas veids tipogrāfijai	Elektronisks fails, sagatavots MacOS vidē Adobe Acrobat formatā
Prasības iepakošanai	Bandrolēs ar marķējumu, skaits iepakojumos saskaņā ar CVK iesniegto specifikāciju
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

4.3. Apliecības novērotājiem

Tirāža	10 000 gab. (desmit tūkstoši)
Izmērs	85 mm x 55 mm
Papīrs	Balināts, nekrītots ofseta papīrs, 300 g/m2 (Piemēram Multi Offset 300)
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Vienpusēja pilnkrāsu druka, CMYK (4+0)
Izpildes laiks	2014.gada 15.maijs
Nodošanas veids tipogrāfijai	Elektronisks fails, sagatavots MacOS vidē Adobe Acrobat formatā
Prasības iepakošanai	Bandrolēs ar marķējumu, skaits iepakojumos saskaņā ar CVK sagatavoto specifikāciju
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

4.4. Uzlīmes materiālu saiņiem

Tirāža	16 000 gab. (sešpadsmit tūkstoši)
Izmērs	A6
Papīrs	Balināts, nekrītots pašlīmējošais papīrs, ar pret lapas malām diagonāli iešķeltu aizmugures papīru, līmei jānodrošina īpaši stingra fiksācija (Piemēram FasPrint, Crack Back +, līme: SuperTac vai analogs)
Drukas tehnika	Ofsets
Krāsu skaits	Vienpusēja vienkrāsu druka, (1+0)
Izpildes laiks	2014.gada 15.maijs
Nodošanas veids tipogrāfijai	Elektronisks fails, sagatavots MacOS vidē Adobe Acrobat formatā
Prasības iepakošanai	Bandrolēs ar marķējumu, skaits iepakojumos saskaņā ar CVK sagatavoto specifikāciju
Saņemšanas veids no	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) plkst.9.00

tipogrāfijas