IEPIRKUMA LĪGUMS
Pasūtītāja līgums reģistrācijas Nr.
Izpildītāja līguma reģistrācijas Nr.
IEPIRKUMA LĪGUMS
Par reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi
Rīgā, 2014. gada .novembrī
Valsts reģionālās attīstības aģentūra (reģ. Nr. 90001733697), tās direktores Xxxxxxxx Xxxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 9.oktobra noteikumiem Nr.689
„Valsts reģionālās attīstības aģentūras nolikums” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
sabiedrība ar ierobežotu atbildību „PRO- BALTIC” (reģ. Nr. 40003850621), tās valdes locekles Natālijas Kacevičas personā, kura rīkojas saskaņā ar sabiedrības statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā saukti – Puses, un katrs atsevišķi - Puse,
pamatojoties uz Pasūtītāja rīkotā iepirkuma „Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde” (ID Nr. VRAA/2014/60/ESF/ŠV/MI) (turpmāk – iepirkums) rezultātiem iepirkuma priekšmeta 2., 3., 4.un 5.daļā, noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs pasūta, bet Izpildītājs veic šādu reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi tehniskās palīdzības projekta Nr. VSID/TP/CFLA/11/10/013 „Tehniskā palīdzība Valsts reģionālās attīstības aģentūras Eiropas Savienības fondu aktivitāšu administrēšanai (2.kārta)” apstiprināto aktivitāšu īstenošanai, Latvijas - Šveices sadarbības programmas un Aģentūras vajadzībām:
Iepirkuma priekšmeta daļas Nr. | Preces | Skaits |
2.daļa | Garais lietussargs ar logo | 80 |
3.daļa | USB ar logo | 100 |
4. daļa | Somas pakaramais ar logo | 50 |
5. daļa | Ceļojuma manikīra komplekts ar logo | 50 |
saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegto tehnisko piedāvājumu dalībai iepirkumā (2.pielikums), kas ir šī līguma neatņemamas sastāvdaļas.
2. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Līgumcena bez pievienotās vērtības nodokļa ir EUR 2503.10 (divi tūkstoši pieci simti trīs euro un 10 centi). Pievienotās vērtības nodokļa likmi piemēro saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Līguma summa ir noteikta saskaņā ar Izpildītāja iesniegto finanšu piedāvājumu dalībai iepirkumā (3.pielikums).
2.2. Līguma 2.1. apakšpunktā minētā summa ir fiksēta un nemainās līguma darbības laikā. Visas ar šī līguma izpildi saistītās izmaksas ir iekļautas līguma 2.1. apakšpunktā norādītajā summā.
2.3. Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc reprezentācijas priekšmetu piegādes, abpusēja nodošanas- pieņemšanas akta un preču pavadzīmes-rēķina parakstīšanas, pārskaitot rēķinā norādīto summu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu.
2.4. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu.
2.5. Pasūtītājs finansē šī līguma izpildi no tehniskās palīdzības projekta Nr. VSID/TP/CFLA/11/10/013 „Tehniskā palīdzība Valsts reģionālās attīstības aģentūras Eiropas
Savienības fondu aktivitāšu administrēšanai (2.kārta)”, Latvijas - Šveices sadarbības programmas un Aģentūras finanšu līdzekļiem.
3. PUŠU PIENĀKUMI
3.1. Izpildītājs apņemas:
3.1.1. veikt un piegādāt līguma 1. punktā minētos reprezentācijas priekšmetus Pasūtītājam Rīgā, Xxxxxxxxxx xxxx 00 līgumā noteiktā kārtībā, termiņā un apjomā;.
3.1.2. piestādīt preču pavadzīmi-rēķinu un nodošanas-pieņemšanas aktu par piegādātajiem reprezentācijas priekšmetiem;
3.1.3. novērst bojājumus, ja Pasūtītājs reprezentācijas priekšmetu pieņemšanas laikā ir konstatējis defektus;
3.1.4. informēt Pasūtītāju par līguma izpildes gaitu;
3.1.5. saskaņot ar līguma 9.1. apakšpunktā minēto Pasūtītāja kontaktpersonu reprezentācijas priekšmetu piegādes laiku.
3.2. Pasūtītājs apņemas:
3.2.1. iesniegt Izpildītājam visus nepieciešamos materiālus līguma 1.punktā minēto reprezentācijas priekšmetu izgatavošanai;
3.2.2. samaksāt šī līguma 2.1. apakšpunktā minēto summu līguma 2.3. apakšpunktā noteiktā kārtībā par piegādātajiem reprezentācijas priekšmetiem.
3.3. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt reprezentācijas priekšmetus, kuri neatbilst tehniskajā specifikācijā minētajiem nosacījumiem.
4. REPREZENTĀCIJAS PRIEKŠMETU PIEŅEMŠANA UN NODOŠANA
4.1. Pirms reprezentācijas priekšmetu piegādes Izpildītājs pa telefonu saskaņo ar līguma 9.1. apakšpunktā minēto Pasūtītāja kontaktpersonu reprezentācijas priekšmetu piegādes laiku.
4.2. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par reprezentācijas priekšmetu bojājumiem līdz nodošanas-pieņemšanas akta un preču pavadzīmes-rēķina abpusējas parakstīšanas dienai.
4.3. Izpildītājs reprezentācijas priekšmetus piegādā Pasūtītājam līdz līguma 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija” noteiktajam termiņam.
4.4. Reprezentācijas priekšmetu pieņemšana notiek ar Pušu līdzdalību un tiek noformēta parakstot nodošanas- pieņemšanas aktu un preču pavadzīmi-rēķinu.
4.5. Ja Pasūtītājs, pieņemot reprezentācijas priekšmetus, konstatē to neatbilstību tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt reprezentācijas priekšmetus un neparakstīt nodošanas- pieņemšanas aktu un preču pavadzīmi-rēķinu. Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam rakstveida pretenziju 2 (divu) darba dienu laikā no fakta konstatēšanas dienas. Pretenzija kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu. Izpildītājs uz sava rēķina 10 (desmit) darba dienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas vai termiņā par kuru Puses vienojas novērš konstatētos trūkumus vai piegādā kvalitatīvus reprezentācijas priekšmetus.
5. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ
Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu savstarpējo saistību pilnai izpildei.
6. LĪGUMA PIRMSTERMIŅA IZBEIGŠANA
6.1. Pasūtītājam ir tiesības atkāpties no Līguma šādos gadījumos:
6.1.1. Izpildītājs ir nokavējis reprezentācijas priekšmetu piegādes termiņu vairāk par 10 (desmit) dienām;
6.1.2. Piegādātie reprezentācijas priekšmeti neatbilst Līgumam un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Līgumā paredzētajā termiņā;
6.1.3. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
6.1.4. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai izpildes laikā veicis prettiesisku darbību;
6.1.5. bez Pasūtītāja piekrišanas ir ierosināts Izpildītāja tiesiskās aizsardzības process;
6.1.6. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar tā noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
6.1.7. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
6.1.8. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā, no kura tiek finansēta Līguma izpilde, iesaistīta iestāde saistībā ar Izpildītāja darbību vai bezdarbību ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju vairāk nekā 25 % apmērā no Līguma summas;
6.1.9. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;
6.2. Līgums tiek izbeigts šādos gadījumos:
6.2.1. turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara;
6.2.2. ārvalstu finanšu instrumenta, no kura tiek finansēta Līguma izpilde, vadībā iesaistīta iestāde konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota projekta izmaksu korekcija vismaz 50 % apmērā;
6.2.3. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.
6.3. Tiesību atkāpties no Līguma vai prasīt Līguma atcelšanu var izlietot, ja Līdzējs ir ticis brīdināts par iespējamo vai plānoto Līguma atcelšanu un nav novērsis līguma atcelšanas pamatu Līgumā noteiktajā termiņā.
6.4. Katrs no Līdzējiem ir tiesīgs ar vienpusēju rakstisku paziņojumu apturēt Līguma darbību, kamēr tiek izšķirts strīds par Līguma atcelšanu.
6.5. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu 1 (vienu) mēnesi iepriekš rakstveidā brīdinot par to Pasūtītāju, ja Pasūtītājs nav veicis Izpildītājam pienākošos maksājumus ilgāk kā 1 (vienu) mēnesi.
7. PUŠU ATBILDĪBA
7.1. Ja Izpildītājs nepiegādā reprezentācijas priekšmetus līgumā noteiktajā termiņā, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % apmērā no nepiegādāto reprezentācijas priekšmetu cenas (3.pielikums) par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas.
7.2. Ja Pasūtītājs neveic ar līgumu saistītos maksājumus līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,1 % apmērā no nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no līgumcenas.
7.3. Ja Izpildītājs savas vainas dēļ nav piegādājis reprezentācijas priekšmetus līguma 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija” noteiktajā termiņā vai novērsis trūkumus līguma 4.5. punktā noteiktajā kārtībā vai piegādātie reprezentācijas priekšmeti neatbilst tehniskajā specifikācijā minētajiem nosacījumiem, Pasūtītājs ir tiesīgs izbeigt līgumu vienpusējā kārtā, par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
7.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
7.5. Puses pilnā apmērā atbild viena otrai par zaudējumiem, kas nav atrunāti līgumā, ja tādi radīti otrai Pusei ļaunprātības vai neuzmanības dēļ.
7.6. Gadījumā, ja Pasūtītājam netiek piešķirts finansējums Līguma turpināšanai vai piešķirtais finansējums ir nepietiekams, tad Pasūtītājs ir tiesīgs samazināt Līguma apjomu faktiski pieejamajam finansējuma apmēram vai apturēt tā izpildi līdz turpmākam finansējuma piešķiršanas brīdim. Pasūtītājs informē Izpildītāju par finansējuma trūkumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad ir saņemts apstiprinājums par finansējuma nepiešķiršanu. Par darbu atsākšanu Pasūtītājs informē Izpildītāju vismaz 10 (desmit) darba dienas iepriekš.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Par nepārvaramo varu uzskatāmi posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvarama vara ietver sevī apstākļus, kuri iziet ārpus Puses kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā
arī karš un karadarbība, streiki, valdības lēmumi, izmaiņas normatīvos aktos un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).
8.2. Ja Puse nav spējīga pilnīgi vai daļēji izpildīt līguma saistības nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā, līguma izpilde tiek atlikta līdz doto apstākļu darbības beigām, bet ne ilgāk kā uz laiku līdz 2 (divām) nedēļām.
8.3. Pēc līguma 8.2. apakšpunktā minētā termiņa beigām līgums var tikt izbeigts vai, savstarpēji vienojoties, var tikt pagarināts. Par līguma izbeigšanu otru Pusi rakstiski brīdina 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
8.4. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ līgums tiek izbeigts, neviena Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies līguma izbeigšanas rezultātā.
8.5. Puse, kura nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās 3 (trīs) darba dienu laikā rakstiski informē otro Pusi par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Ja paziņojums šajā laikā nav izdarīts, vainīgā Puse zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramu varu.
9. CITI NOTEIKUMI
9.1. Pasūtītāja kontaktpersona par reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi: Sadarbības un informācijas departamenta projektu vadītājs Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tālr. 28383421, e- pasts: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx .
9.2. 9.2. Izpildītāja kontaktpersona par reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tālr. 67201190, e-pasts: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
9.3. Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas saistības, kas saistītas ar līguma izpildi, trešajai personai bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
9.4. Līgumu var grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Par līguma grozījumiem Puses vienojas rakstiski. Līguma grozījumus pievieno līgumam, un tie kļūst par līguma neatņemamām sastāvdaļām.
9.5. Visus jautājumus un strīdus, kas radušies līguma izpildes gaitā, Puses cenšas atrisināt sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas tiesu instancēs Latvijas Republikas normatīvos aktos noteiktajā kārtībā.
9.6. Līgums ir sastādīts 2 (divos) identiskos eksemplāros uz 4 (četrām) lapām. Līgumam ir pievienoti šādi pielikumi: 1. pielikums „Tehniskā specifikācija” uz 3 (trīs) lapām, 2.pielikums
„Tehniskais piedāvājums” uz 3 (trīs) lapām un 3.pielikums „Finanšu piedāvājums” uz 1 (vienas) lapas. Viens līguma eksemplārs atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
10. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītājs: | Izpildītājs: | |
Valsts reģionālās attīstības aģentūra Reģ. Nr. 90001733697 Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 0000 Valsts kase TRELLV22 XX00XXXX0000000000000 XX00XXXX0000000000000 XX00XXXX0000000000000 | SIA „PRO- BALTIC” Reģ. Nr. 40003850621 Xxxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX -1048 SWEDBANK HABALV22 XX00XXXX0000000000000 | |
Direktore Xxxxxxx Xxxxxxxx | valdes locekle Xxxxxxxx Xxxxxxxx |