CENU APTAUJAS Nr.VN2022/1CA SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšana un noma


APSTIPRINĀTS

SIA „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS”

pastāvīgās iepirkuma komisijas sēdē













CENU APTAUJAS

Nr.VN2022/1CA



SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS”

transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšana un noma


NOLIKUMS






















Valmiera,

2022






1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1. Cenu aptaujas identifikācijas numurs

VN2022/1CA

1.2. Pasūtītājs

1.2.1. Pasūtītāja nosaukums: SIA „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS”

1.2.2. reģistrācijas numurs: 00000000000

1.2.3. Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000

1.2.4. Pasūtītāja profila adrese: xxxx://xxx.x-xxxx.xx/

1.2.5. Iepirkuma komisija – ar SIA „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” 2021.gada 29.oktobra rīkojumu Nr.1.4/2/24 apstiprinātā iepirkuma komisija

1.2.6. Pasūtītāja kontaktinformācija: e-pasts: xxxxxxxxx@x-xxxx.xx

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs – Xxxxx Xxxx, e-pasts: xxxxx.xxxx@x-xxxx.xx

Projekta realizācijas jautājumos – Transporta mehāniķis Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis: 27000769, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@x-xxxx.xx.

1.3. Pretendenti

1.3.1. Pretendents var būt jebkura persona, kura ir iesniegusi piedāvājumu cenu aptaujā “SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšana un noma”, identifikācijas Nr.VN2022/1CA, atbilstoši šī nolikuma prasībām (turpmāk – Cenu aptauja). Piedalīšanās Cenu aptaujā ir pretendenta brīvas gribas izpausme.

1.3.2. Visiem pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.

1.4. Informācijas apmaiņas kārtība

1.4.1. Saziņa starp pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem Cenu aptaujas ietvaros notiek latviešu valodā pa e-pastu. Pa e-pastu saņemtā informācija uzskatāma par saņemtu, ja e-pasta saņēmējs nosūtījis apstiprinošu e-pasta atbildes vēstuli tās sūtītājam. Saziņas dokumentā jāatsaucas uz Cenu aptaujas nosaukumu.

1.5. Cenu aptaujas nolikuma saņemšanas vieta un laiks

1.5.1. Cenu aptaujas nolikuma elektroniskā versija tiek ievietota lejupielādēšanai SIA „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” mājas lapā xxxxx://xxx.x-xxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx/ un izmantojama piedāvājuma sagatavošanai.

1.6. Piedāvājumu iesniegšana

1.6.1. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu. Gadījumā, ja pretendents iesniegs vairākus piedāvājumu variantus, visi iesniegtie piedāvājumi tiks noraidīti un netiks izskatīti.

1.6.2. Pretendentu piedāvājumi Cenu aptaujai jāiesniedz līdz 2022.gada 11.februārim plkst.14:00 jāiesūta uz e-pastu: xxxxxxxxx@x-xxxx.xx.

1.6.3. Piedāvājums jāiesniedz parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un jāsatur laika zīmogu vai skenētu dokumenta oriģinālu PDF formātā. Dokumentāciju paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā). Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms.

1.6.4. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja kāds no pieteikuma dokumentiem tiks iesniegts citā valodā, tad tam jāpievieno tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 ”Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.


2. INFORMĀCIJA PAR CENU APTAUJAS PRIEKŠMETU

2.1. Cenu aptaujas

priekšmeta apraksts

2.1.1. Cenu aptaujas priekšmets SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšana un noma”, saskaņā ar nolikuma pielikumu Nr.1 “Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums”.

2.1.2. Piedāvājuma cenā jāiekļauj:

  • Visu sarakstā (pielikums Nr.5) norādīto transportlīdzekļu aprīkošana ar globālās pozicionēšanas sistēmas (turpmāk- GPS) iekārtām un to darbībai nepieciešamo aprīkojumu (turpmāk un iepriekš tekstā – Iekārtas) adresē Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Valmieras novadā un pēc līguma termiņa beigām Iekārtu noņemšanu.

  • Iekārtu noma;

  • Iekārtu datu pārraidīšana neierobežotā apjomā;

  • Pasūtītājam nodrošināta piekļuve datu nolasīšanai jebkurā laikā;

  • Datu uzglabāšana atbilstoši Tehniskajā specifikācijā norādītajām prasībām;

  • Visas ar GPS, CAN, degvielas mērstieņu iekārtu piegādi, kalibrēšanu uzstādīšanu, demontāžu, kā arī ar Iekārtu nomu saistītās izmaksas – gan paredzamās, gan tādas, kuras pretendentam vajadzētu paredzēt;

  • Iekārtu un datu pārraides sistēmas apkopes un uzturēšanas izmaksas;

  • Pasūtītāja darbinieku pirmreizēja apmācība;

  • Speciālistu konsultācija pa tālruni vai pie Pretendenta klātienē visā Līguma darbības laikā;

  • nepieciešamo palīgdarbu, tehnikas un palīgierīču izmantošanas izmaksas;

  • visi normatīvos aktos paredzētie nodokļi;

  • visi riski, tajā skaitā iespējamie sadārdzinājumi.

2.2. Cenu aptaujas līguma izpildes laiks

2.2.1. Cenu aptaujas līguma termiņš:

  • Transportlīdzekļu aprīkošana ar Iekārtām ne ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā no Pasūtītāja elektroniska pieprasījuma nosūtīšanas.

  • Ziemas dienesta transportlīdzekļu aprīkošana ar papildus globālās pozicionēšanas sistēmas elementiem saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu ne vēlāk kā līdz 01.09.2022.

  • Iekārtu noma uz 24 mēnešiem ar iespēju Līgumu pagarināt.

2.3. Cenu aptauja līguma noteikumi

2.3.1. Cenu aptaujas nolikuma pielikums Nr.2 „Līguma projekts”.

2.3.2. Līguma ietvaros netiks izmaksāts avansa maksājums.

3. PRETENDENTU ATLASE UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

3.1. Pretendentu atlase

3.1.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Xxxx aptaujas līgumu.

3.2. Atlases prasības

Atlases dokumenti

3.2.1. Pretendents var būt jebkura persona, kā arī piegādātāju apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā sniegt pakalpojumus un ir iesniegusi piedāvājumu Cenu aptaujai, atbilstoši šī nolikuma prasībām.

3.2.1.1. Pretendenta pieteikums, kuru aizpilda atbilstoši Cenu aptaujas nolikuma pielikumam Nr.3 “Pieteikuma veidlapa”.

3.2.1.2. Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā norādītās.

3.2.2. GPS iekārtām jābūt ar CE atbilstības marķējumu un tām Ministru kabineta 12.04.2016. noteikumu Nr.208 “Iekārtu elektromagnētiskās saderības noteikumi” un Ministru kabineta 07.06.2016. noteikumu Nr.360 “Radioiekārtu atbilstības novērtēšanas, piedāvāšanas tirgū, uzstādīšanas un lietošanas noteikumi” prasībām.

3.2.2.1. Jāiesniedz transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas ES atbilstības deklarācijas kopija. Deklarācijas kopiju var aizstāt ar precīzu tīmekļvietnes adrese, kur pieejama šī deklarācija.

3.2.3. Transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmā jānodrošina “Xxxx Xxxxx” un “Google” kartes vai ekvivalenta piedāvājuma kartes.

3.2.3.1. Par karšu materiāla izmantošanu jāiesniedz šī materiāla izstrādātāja rakstiskas atļaujas (licences) kopija lietot kartes komerciālos nolūkos.

3.2.4. Sistēmai jābūt pieejamai latviešu valodā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī un 7 (septiņas) dienas nedēļā, izmantojot interneta pārlūkus, neveicot papildus programmatūras instalācijas uz lietotāju darba stacijām un mobilajā aplikācijās IOS un-Android operētāj sistēmās ar pierādāmu uzturēšanu un regulāru lietotņu atjaunošanu, kā arī regulāriem funkcionalitātes papildinājumiem.

3.2.4.1. Lai pierādītu globālās pozicionēšanas sistēmas uzturēšanu atbilstoši nolikuma 1.pielikuma “Tehniskās specifikācijas – Tehniskā piedāvājuma” 15.punktam iesniegt aprakstu par pēdējos 2 gados veiktajiem funkcionāliem papildinājumiem un atjaunojumiem.

3.3.Finanšu piedāvājums

3.3.1. Pretendents iesniedz sagatavotu finanšu piedāvājumu, kuru aizpilda atbilstoši Cenu aptaujas nolikuma pielikumam Nr.4 „Finanšu piedāvājums”.

3.4. Tehniskais piedāvājums

3.3.2.Pretendents iesniedz sagatavotu Tehnisko piedāvājumu, kuru aizpilda atbilstoši Cenu aptaujas nolikuma pielikumam Nr.1 „Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums” un aizpildītu Cenu aptaujas nolikuma pielikumu Nr.5 “Transportlīdzekļu saraksts”.

4. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS

4.1. Vispārīgā informācija

4.1.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.

4.1.2. Administratīvo resursu taupības nolūkā iepirkuma komisija pēc analoģijas principa ar MK noteikumu Nr.107 “Iepirkumu procedūru un metu konkursu norises kārtība” 16.punktā ietverto iepirkumu piedāvājumu izvērtēšanas principu atklātos konkursos, nolemj veikt kvalifikācijas atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

4.1.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases un piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkumu komisija nodrošina piedāvājumu glabāšanu tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kas nav iesaistītas piedāvājuma noformējuma pārbaudē, pretendentu atlasē un piedāvājumu vērtēšanā.

4.1.4. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents precizē sniegto informāciju, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.

4.1.5. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa pretendentam iesniegt vai uzrādīt dokumenta oriģinālu.

4.1.6. Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz kompetentās institūcijas, iepirkuma komisija pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas.

4.2. Piedāvājuma izvēles kritērijs

4.2.1. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko kopējo piedāvājuma cenu par visu Transportlīdzekļu sarakstā (pielikums Nr.5) norādīto cenu (x.xx. par GPS nomu uz 24 mēnešiem, Iekārtu uzstādīšanas un noņemšanas maksu) un kas atbilst Cenu aptaujas nolikuma prasībām.

4.3. Piedāvājuma vērtēšanas pamatnoteikumi

4.3.1. Iepirkuma komisija atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību Cenu aptaujas nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.

4.3.2. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs posmos:

4.3.2.1. piedāvājuma noformējuma pārbaude;

4.3.2.2. pretendentu atlase;

4.3.2.3. tehniskā un finanšu piedāvājuma pārbaude;

4.3.2.4. piedāvājuma izvēle.

4.3.3. Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.

5. LĒMUMS PAR CENU APTAUJAS REZULTĀTU PIEŅEMŠANU UN PAZIŅOŠANU, CENU APTAUJAS LĪGUMA SLĒGŠANA

5.1. Lēmums par cenu aptaujas rezultātu pieņemšanu un paziņošanu

5.1.1. Cenu aptaujas līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis Cenu aptaujas nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu.

5.1.2. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Xxxx aptaujas rezultātu 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

5.1.3. Ja Cenu aptaujā nav iesniegti piedāvājumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt Cenu aptauju.

5.1.4. Iepirkuma komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Cenu aptauju, ja tam ir objektīvs pamatojums.

5.2. Cenu aptaujas līguma slēgšana

5.2.1. Pasūtītājs slēdz ar Xxxx aptaujas uzvarētāju līgumu. Līgums tiek sagatavots pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par Xxxx aptaujas līguma slēgšanu un Cenu aptaujas uzvarētāja iesniegto piedāvājumu.

6. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” Pretendentu piedāvājumos iekļauto informāciju, kas saistīta ar konkrētām fiziskām personām (turpmāk – Personas dati), izmantos komunikācijas nodrošināšanai ar Pretendentu pārstāvjiem, iesniegto piedāvājumu atbilstības izvērtēšanai, kā arī citu normatīvajos aktos noteikto pienākumu, kas attiecas Cenu aptaujas procesa nodrošināšanu, veikšanai. Personas dati tiks glabāti normatīvajos aktos noteikto laika periodu.

7. CENU APTAUJAS NOLIKUMA PIELIKUMI

7.1. Pielikums Nr.1

Tehniskā specifikācija – Tehniskā piedāvājuma veidne

7.2. Pielikums Nr.2

Līguma projekts

7.3. Pielikums Nr.3

Pieteikuma veidlapa

7.4. Pielikums Nr.4

Finanšu piedāvājuma veidlapa

7.5. Pielikums Nr.5

Transportlīdzekļu saraksts

Pielikums Nr.1

Cenu aptaujai Nr.VN2022/1CA

Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums


Pretendenta, ___________________________ piedāvātā transportlīdzekļu globālās

(Pretendenta nosaukums, reģ. Nr.)

pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšana un noma atbilstoši tehniskajam piedāvājumam:


Nr.

Prasības

Piedāvājums*


1

Monitoringa un degvielas patēriņa kontroles sistēma (turpmāk - Sistēma) atbilst Transportlīdzekļa ekspluatācijas nodokļa un uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa likuma prasībām.





2

GPS iekārtām jābūt ar CE atbilstības marķējumu un tām Ministru kabineta 12.04.2016. noteikumu Nr.208 “Iekārtu elektromagnētiskās saderības noteikumi” un Ministru kabineta 07.06.2016. noteikumu Nr.360 “Radioiekārtu atbilstības novērtēšanas, piedāvāšanas tirgū, uzstādīšanas un lietošanas noteikumi” prasībām, par ko jāiesniedz radioaiekārtas ES atbilstības deklarācijas kopija vai precīzu tīmekļvietnes adrese, kur pieejama šī deklarācija.




3

GPS iekārtām jāparedz iespēja pieslēgt degvielas mērstieņus, kā arī citus uz transportlīdzekļa uzstādītos elektroniski ieslēdzamus agregātus, piemēram, hidrauliku, bākugunis u.c.. Jāparedz, ka var būt gan analogie, gan digitālie pieslēgumi.


4

GPS iekārtas nominālais barošanas spriegums atbilstošs aprīkojamajam transportlīdzeklim.


5

GPS iekārtas, kurai nav neatkarīga barošanas avota, strāvas patēriņš izslēgtam transportlīdzeklim ne lielāks par 0.1 A.




6

Transportlīdzekļiem, kuri ir aprīkoti ar iespēju atvienot akumulatora bateriju, izmantojot tam paredzētu speciālu slēdzi (masas slēdzis), jānodrošina iespējams risinājums GPS iekārtas nepārtrauktai darbībai.






7

Transportlīdzekļa kustības, atrašanās vietas un papildus pieslēgumu datu reģistrācija (tai skaitā nosūtīšana attēlošanai sistēmā) ieslēgtam transportlīdzeklim:

  • bez kustības – ne retāk par 1 reizi minūtē;

  • kustības trajektorija maiņas gadījumos – ne retāk par 1 reizi 2 sekundēs;

  • taisnvirziena kustībā – ne retāk par 1 reizi 10 sekundēs.



8

Transportlīdzekļa atrašanās vietas un papildus pieslēgumu datu reģistrācija (tai skaitā nosūtīšana attēlošanai sistēmā) izslēgtam transportlīdzeklim ne retāk kā 1 reizi diennaktī.



9

Jānodrošina GPRS datu pārraide mobilo sakaru operatora tīklā katrai GPS iekārtai atbilstoši nobraukumam Latvijā ne mazākam kā 10 000 km mēnesī.


10

GPS iekārtai jānodrošina visu datu uzkrāšana (iekšējā atmiņa), iekārtai atrodoties ārpus GPRS signāla uztveramības zonas.


11

GPS iekārtu un degvielas mērstieņu darbības temperatūra atbilstoši Latvijas klimatiskajiem apstākļiem.




12

Sistēmā jānodrošina “Xxxx Xxxxx” un “Google” kartes vai ekvivalenta piedāvājuma kartes.

Online sekošana un iespēja pārskatīt transportlīdzekļa pārvietošanās vēsturi kartē par nedēļās periodu.

Par karšu materiāla izmantošanu jāiesniedz šī materiāla izstrādātāja rakstiskas atļaujas (licences) kopija lietot kartes komerciālos nolūkos.




13

Degvielas kontrole jānodrošina ar pieslēgšanos pie transportlīdzekļa CAN sistēmas vai ar digitālo degvielas mērstieņu palīdzību. Ja nav iespējams neviens no šiem veidiem, tad degvielas kontrole jānodrošina ar pieslēgšanos pie degvielas bākas pludiņa. Degvielas kontroles veids katram transportlīdzeklim tiek saskaņots ar Pasūtītāja pilnvaroto personu.





14

Jānodrošina transportlīdzekļa motorstundu uzskaite (laiks ar reāli darbojošos dzinēju, turpmāk Aizdedze).






15

Sistēmai jābūt pieejamai latviešu valodā, 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī un 7 (septiņas) dienas nedēļā, izmantojot interneta pārlūkus, neveicot papildus programmatūras instalācijas uz lietotāju darba stacijām un mobilajā aplikācijās IOS un-Android operētāj sistēmās ar pierādāmu uzturēšanu un regulāru lietotņu atjaunošanu, kā arī regulāriem funkcionalitātes papildinājumiem. Lai pierādītu uzturēšanu iesniegt aprakstu par pēdējos 2 gados veiktajiem funkcionāliem papildinājumiem un atjaunojumiem.






16

Datu apmaiņa (datoram, mobilajām iekārtām (arī izmantojot mobilo aplikāciju) ar serveri notiek šifrētā veidā (https).




17

Sistēmai jānodrošina automašīnu rezervācijas iespējas.


18

Jānodrošina Sistēmā iespēja katram transportlīdzeklim reģistrēt papildus informāciju - transportlīdzekļa marku, modeli, valsts reģistrācija numuru, darba dienas, darba laiku, izmantojamās struktūrvienības nosaukumu, transportlīdzekļa vadītāja vārdu un uzvārdu, degvielas uzpildes kartes numuru, degvielas normas pret nobraukumu un motorstundām, vismaz 2 (divas) definētās stāvvietas (stāvvieta ir laukums, kurš veidojas starp uz kartes atzīmētajiem punktiem, kurus veido Pasūtītāja lietotājs pats).


19

Jānodrošina Sistēmā iespēja transportlīdzekļus grupēt pa grupām (grupu skaitu un nosaukumus nosaka un veido Pasūtītāja lietotājs pats vai Pasūtītāja uzdevumā bez papildu maksas xxxxxx Xxxxxxxx), kā arī visas atskaites pieprasīt pa izveidotām grupām.




20

Sistēmai jānodrošina faktiski izlietotās degvielas uzskaite. Vidējo degvielas patēriņu, uzpildes un kritumi jāuzrāda atskaitēs, kā arī jāuzrāda degvielas patēriņa līkne ar uzpildēm un kritumiem grafiskā veidā, kas sasaistāms ar telpisko informāciju uz kartes.




21

Jānodrošina atskaite par motorstundu daudzumu – kopējo, kustībā un dīkstāvē. Ar dīkstāvi jāsaprot transportlīdzekļa darbība, stāvot uz vietas.



22

Jānodrošina tabulāra un telpiski attēlojama atskaite par papildus pieslēgtajiem agregātiem izvēlētā periodā. Jānorāda datums un laiks, kad agregāts ieslēgts un izslēgts.


23

Jānodrošina tabulāra un telpiski attēlojama atskaite par Xxxxxxxx izvēlētā periodā. Jānorāda datums un laiks, kad dzinējs iedarbināts un noslāpēts, un nobraukums starp iedarbināšanu un noslāpēšanu.





24

Jānodrošina iespēja transportlīdzekļiem sekot kartē un nolasīt papildus pieslēgumu rādījumus tiešsaistes režīmā pa vienam, visiem, pa grupām, kā arī vēsturisko datu attēlošanu uz kartes (veikto maršrutu attēlošanu, pieturvietas, pieturvietu sākuma un beigu laikus). Šajā režīmā jānodrošina transporta līdzekļa meklēšana pēc valsts reģistrācijas numura, markas, modeļa vai struktūrvienības. Pieejamai vēsturei jānodrošina par visu GPS sekošanas pakalpojuma sniegšanas laiku bez ierobežojumiem.



25

Attēlojot vēsturiskos datus uz kartes, zem kartes jāattēlo vismaz viens grafiks, kurā vienkopus ir jāattēlo degvielas līmenis bākā un aizdedzes stāvoklis (attēlojot aizdedzes stāvokli, ir jāizšķir izslēgts transportlīdzeklis, ieslēgts transportlīdzeklis bez kustības un ieslēgts transportlīdzeklis kustībā).





26

Jānodrošina vēsturisko datu attēlošana uz kartes par vairākiem transportlīdzekļiem (vismaz 10 (desmit)). Katram transportlīdzekļa maršrutam jāiekrāsojas citā krāsā.




27

Attēlojot vēsturiskos datus uz kartes, jānodrošina iespēju atainot braucienus līdzīgi kā transportlīdzeklis pārvietojas tiešsaistes režīmā, bet ar iespēju mainīt laika attiecību pret reālo, kā arī uzbraucot ar peles kursoru uz veiktā maršruta konkrētu punktu, redzēt laiku un datumu, kad transportlīdzeklis tur ir atradies.




28

Jānodrošina iespēja Pasūtītāja lietotājam veidot objektus. Objekts ir laukums, kurš veidojas starp uz kartes atzīmētajiem punktiem (minimālais atzīmējamo punktu skaits ir 6 (seši)).



29

Jānodrošina atskaite, kura attēlo izvēlēto transportlīdzekļu iebraukšanas un izbraukšanas datumus un laikus lietotāja izveidotā objektā/no objekta. Izveidojot jaunu objektu, atskaite jānodrošina arī par vēsturiskajiem datiem pirms objekta izveidošanas. Jānodrošina iespēja bezmaksas saņemt brīdinājumu e-pastā vai sms par izvēlētā transportlīdzekļa iebraukšanu un izbraukšanu lietotāja izveidotā objektā/no objekta.





30

Jānodrošina atskaite, kura attēlo visus transportlīdzekļus, kas atradušies lietotāja izvēlētā un izveidotā objektā norādītā periodā. Izveidojot jaunu objektu, atskaite jānodrošina par vēsturiskiem datiem pirms objekta izveidošanas.





31

Jānodrošina atskaite, kurā uzrādītas transportlīdzekļa veiktās pieturvietas, objekts, ja tāds ir pievienots tajā vietā, datums, ierašanās laiks pieturvietā, izbraukšanas laiks no pieturvietas, pieturvietā pavadītais laiks, kā arī iespēja citam sistēmas lietotājam izdarīt atzīmes par pieturvietas pamatotību (vēlams 2 check box vai radio box veidā – viens Pamatots, otrs Nepamatots, sākumā nav atzīmēts neviens un vienlaicīgi iespējams būt atzīmētam tikai vienam). Jānodrošina arī iespēja atzīmes veikt ar vienu darbību par visu atlasīto periodu.





32

Jānodrošina pamata atskaite, kurā būtu attēlota informācija par transportlīdzekļa katru braucienu (datums, sākuma laiki pēc aizdedzes un kustības, beigu laiki pēc aizdedzes un kustības, adrese (un objekts, ja tāds ievadīts) no kurienes transportlīdzeklis ir izbraucis, adrese (un objekts, ja tāds ievadīts), uz kurieni transportlīdzeklis ir atbraucis, nobraukums kilometros, patērētais laiks ceļā pēc aizdedzes un kustības, stāvēšanas laiks adresē, uz kuru transportlīdzeklis ir atbraucis pēc kustības un aizdedzes, brauciena prognozētais degvielas patēriņš pret nobraukumu un motorstundām.








33

Jānodrošina atskaite, kurā tiktu attēlots kopējais nobraukums, nobraukums iepriekš definētajā darba laikā (definēts pie transportlīdzekļa uzstādījumiem) un nobraukums ārpus darba laika. Atskaite jānodrošina pa dienām un arī jāuzrāda kopējie lielumi izvēlētam periodam.




34

Jānodrošina atskaite vai grafiks, kurā var redzēt transporta līdzekļa ātruma izmaiņas, vidējo, maksimālo ātrumu, datumus un laiku, kā arī pārskatāmi ar telpisku piesaisti uz kartes redzēt, kur sasniegts maksimālais ātrums.




35

Jānodrošina atskaite vienlaicīgi vienam, izvēles kārtībā vairākiem, visiem transportlīdzekļiem vai pa grupām par izvēlētā perioda kopējiem lielumiem – atskaitē jābūt uzrādītam periodam, kopējam nobraukumam, nobraukumam darba laikā, nobraukumam ārpus darba laika, kopējam dienas ilguma laikam pēc aizdedzes un kustības, kopējam motora darbināšanas ilgumam, kopējam kustības laikam, kopējam dīkstāves laikam, kopējam hidraulikas darbināšanas laikam, kopējām degvielas uzpildēm pēc degvielas piegādātāja datiem un Sistēmas mērījumiem, kopējiem degvielas kritumiem, patērētājiem litriem pēc normas pret nobraukumu un motorstundām, kā arī pēc Sistēmas mērījumiem, vidējam un maksimālajam ātrumam. Jābūt funkcionalitātei, kad Sistēmas lietotājs pats var atzīmēt, kurus laukus atskaitē vēlas redzēt. No šīs atskaites katram transportlīdzeklim jābūt saitei, kura atver pamata atskaiti par šo pašu periodu.






36

Jānodrošina atskaite par nakts stāvvietām, kura attēlotu transportlīdzekļa atrašanās vietas adresi lietotāja izvēlētā periodā ar norādi, vai šī stāvvieta ir transportlīdzekļa definētā stāvvieta (definēta pie transporta līdzekļa uzstādījumiem).




37

Sistēmai jānodrošina degvielas piegādātāja rēķinu imports un atskaite, kurā vienlaikus attēlotas kopējās degvielas uzpildes pēc GPS iekārtas un uzpildes no rēķina. Atskaitei jābūt kopējai par visiem transportlīdzekļiem, kurā attēlotas kopējas uzpildes par izvēlēto periodu un atsevišķi par transportlīdzekli pa dienām. Sasaistes vērtība – degvielas kartes numurs.






38

Jānodrošina iespēja Pasūtītāja lietotājam pašam veidot un drukāt visas atskaites, kā arī tās eksportēt Excel formātā apkopošanai un tālākai apstrādei. Visām atskaitēm un pārskatiem iespējamais pārskata periods ir no 1 (vienas) dienas līdz minimums 1 (vienam) mēnesim.




39

Visas atskaites jānodrošina pēc izvēles par vienu transportlīdzekli, par vairākiem transportlīdzekļiem izvēles kārtībā, par grupām vai par visiem transportlīdzekļiem.



40

Visās atskaitēs jānodrošina iespēja izvēlēties periodu, laiku no, laiku līdz.


41

Stāvvietas ilgums fiksējas pie aizdedzes izslēgšanas vai ja transportlīdzeklis vienā vietā ir stāvējis kādu noteiktu laiku.




42

Sistēmai jānodrošina atskaite ar informāciju par GPS iekārtām, kurām ir kādi bojājumi, kas ietekmē datus (barošanas atslēgšana, GPS vai GPRS antenas darbības traucējumi, u.c.) vai kuras nav raidījušas, kā arī par degvielas kontroles pieslēgumu un mērstieņu darbības pārtraukumiem.





43

Sistēmai jānodrošina iespēja izvēlēties un definēt atskaites automātiskai saņemšanai e-pastā. Saņemšana vienu reizi mēnesī.






44

Sistēmā jānodrošina Pasūtītāja lietotāju administrēšana ar iespēju Pasūtītāja pilnvarotajai personai reģistrēt jaunus lietotājus (skaitā līdz 60), katram lietotājam definēt apskatāmos transportlīdzekļus un atskaišu veidus, kā arī pieļaujamās darbības (pievienot, dzēst vai mainīt transportlīdzekļus vai to datus). Jānodrošina iespēja lietotājam atslēgt atsevišķu funkcionalitāti, piemēram, kura ļauj viņam redzēt degvielas rādījumus.









45

Bez papildus maksas jānodrošina tiešsaistes pieeja visiem pirmatnēji iegūtajiem datiem to tālākai izmantošanai citās Pasūtītāja sistēmās

lejupielādei 24h/7 režīmā t.i. jābūt iespējai lejupielādēt datus jebkurā diennakts laikā. Uz katru pieprasījumu jāatgriež sekojoša informācija

  1. sv failā:

    • Vienības reģ. nr.;

    • Datums;

    • Dienas sākuma laiks pēc kustības;

    • Dienas sākuma laiks pēc aizdedzes;

    • Dienas beigu laiks pēc kustības;

    • Dienas beigu laiks pēc aizdedzes;

    • Nobraukums;

    • Dīkstāves stundas;

    • Hidraulikas darbināšanas stundas;

    • Dienas maršruts.

Līguma darbības laikā aizliegts mainīt datu attēlošanu .csv failā (mainīt lauku izkārtojumu, datu attēlošanas formātu utt.), izņemot gadījumus kad tas ir savstarpēji saskaņots. Jebkura citādāka datu apmaiņa/integrācija iespējama tikai savstarpēji vienojoties.






46

Sistēmai jānodrošina iespēja integrēt sistēmu pasūtītāja iekšējās sistēmās – API.






47

Sistēmai jāuzglabā dati (arī par demontētām GPS iekārtām un papildus pieslēgumiem) un Pasūtītāja lietotājam bez maksas jābūt pieejamiem datiem par visu periodu kopš uzstādīta GPS iekārta un papildus pieslēgumi, kā arī vismaz 1 (vienu) gadu pēc Līguma saistību pilnīgas izpildes. Sistēmā uzkrātajiem datiem jānodrošina automātiskas rezerves kopijas uz Uzņēmēja infrastruktūras iekārtām ne retāk kā 1 reizi dienā.




48

Transporta kontroles sistēmas nomas pakalpojums – 2 (divi) gadi no pieņemšanas –nodošanas akta parakstīšanas par GPS iekārtu piegādi, uzstādīšanu, kalibrēšanu un kontroles sistēmas uzstādīšanu.


49

Piedāvājuma cenā jāiekļauj visas ar GPS, CAN, degvielas mērstieņu iekārtu piegādi, kalibrēšanu uzstādīšanu, demontāžu, kā arī transporta kontroles sistēmas nomu saistītās izmaksas – gan paredzamās, gan tādas, kuras pretendentam vajadzētu paredzēt, un atbilstošos nodokļus.


50

Sistēmas ieviešana (tajā skaitā Sistēmas iekārtu uzstādīšana) visiem transportlīdzekļiem jānodrošina 1 (viena) mēneša laikā no līguma spēkā stāšanās dienas. Uzstādīšanas kārtību Uzņēmējs saskaņo ar Pasūtītāja pilnvaroto personu.


51

Uz automašīnām izveidota automatizēta noteikšana pēc ceļu uzturēšanas tehnikas GPS un hidraulikas datiem. Izstrādātā risinājuma integrācija ar veiktā darba ievades automatizāciju ziemas dienesta laikā (autoceļu kaisīšana, sniega lāpstas fiksēšanu darba stāvoklī), kas paredz noteiktā darba veida piešķiršanu veiktā darba uzskaites ierakstam.


52

Ziemas dienesta automašīnas ar papildus iekārtām jāaprīko ne vēlāk kā līdz 2022. gada 1. septembrim.




Tabulas kolonā Xxxxxxxxxxx* pretendents norāda atbilstību prasībai, norādot “atbilst” vai savu piedāvājumu.

Pretendents:


Parakstītāja amats, vārds, uzvārds:


Paraksts:


Datums:



Pielikums Nr.2

Cenu aptaujai Nr.VN2022/1CA


LĪGUMS Nr.__

par SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS”

transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšanu un nomu

(Projekts)


Valmierā,

datums skatāms laika zīmogā


Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS”, reģ.Nr.00000000000, turpmāk – Pasūtītājs, tās ___ personā, kur_ rīkojas saskaņā ar ____, no vienas puses, un

__ “__”, reģ. Nr.__, turpmāk – Piegādātājs, tās __ personā, kur_ rīkojas pamatojoties uz statūtiem, no otras puses, abas līgumslēdzējas puses kopā turpmāk sauktas par Pusēm, katra atsevišķi – Pusi, pamatojoties uz cenu aptaujas „SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšana un noma” (identifikācijas Nr.VN2022/1CA), turpmāk – Cenu aptauja, rezultātiem noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:


      1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

    1. Piegādātājs nodrošina globālās pozicionēšanas sistēmas (turpmāk – GPS) iekārtu un to darbībai nepieciešamā aprīkojuma (turpmāk viss kopā – Iekārtas) uzstādīšanu Pasūtītāja transportlīdzekļos, noņemšanu un Iekārtu nomas pakalpojumu, kas ietver datu pārraidīšanu un Pasūtītājam nodrošinātu piekļuvi datu nolasīšanai (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar Cenu aptaujas nolikumu, Līgumu un tā pielikumiem.

    2. Detalizēts Iekārtu un Pakalpojuma apraksts ir norādīts Cenu aptaujas nolikuma Tehniskajā specifikācijā (Līguma pielikums Nr.__), Piegādātāja iesniegtajā Tehniskajā piedāvājumā (Līguma pielikums Nr.__), Piegādātāja iesniegtajā Finanšu piedāvājumā (Līguma pielikums Nr.__). Konstatējot pretrunas Cenu aptaujas nolikuma un Piegādātāja iesniegtajos dokumentos, priekšroka dodama Cenu aptaujas nolikuma dokumentos ietvertajām prasībām.

    3. Pasūtītāja transportlīdzekļi, kuros plānota Iekārtu uzstādīšana, ir norādīti Transportlīdzekļu sarakstā (Līguma pielikums Nr.__), turpmāk – Transportlīdzekļu saraksts.

    4. Pasūtītājs piesaka Iekārtu uzstādīšanu Pasūtītāja transportlīdzekļos saskaņā ar Transportlīdzekļu sarakstu vienā reizē vai pa daļām pēc faktiskās nepieciešamības. Pasūtītājam nav pienākuma Līguma darbības laikā pieprasīt Iekārtu uzstādīšanu visās Transportlīdzekļu sarakstā norādītajās vienībās un izlietot visu Līguma 2.1.punktā noteikto Līgumcenu.

    5. Līguma darbības laikā, Līgumcenas ietvaros, Pasūtītājam ir tiesības Transportlīdzekļu sarakstā norādītā transportlīdzekļa aizstāšanu ar citu transportlīdzekli uz tiem pašiem noteikumiem.


      1. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

    1. Kopējā līgumcena saskaņā ar Piegādātāja Finanšu piedāvājumu ir līdz EUR ___ (__ euro, __ centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli, turpmāk – PVN, PVN 21% ir EUR __ (__ euro, __ centi). Līguma summa kopā ar PVN ir EUR __ (__ euro, __ centi), turpmāk – Līguma summa.

    2. Līgumcena par Transportlīdzekļu sarakstā noteikto vienību skaitu nav pakļauta nekādam cenu pieaugumam, kas var būt saistīts ar samaksu par darbu, materiāliem, valūtas kursu izmaiņām, inflāciju vai kādu citu izmaksu pieaugumu, kas varētu grozīt vai izmainīt Piegādātāja izmaksas.

    3. Līgumcenā ir iekļautas visas tiešās un netiešās izmaksas, kas saistītas ar Līguma saistību pilnīgu un kvalitatīvu izpildi.

    4. PVN tiek maksāts spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.

    5. Piegādātājs Pasūtītājam attaisnojuma dokumentu iesniedz 1 (vienu) reizi mēnesī, izņemot attaisnojuma dokumentus par Iekārtu uzstādīšanu un/vai noņemšanu, ko Piegādātājs izraksta atbilstoši faktiski veiktajai Iekārtu uzstādīšanai un/vai noņemšanai Pasūtītāja transportlīdzeklim, pamatojoties uz abu Pušu parakstītu pieņemšanas-nodošanas aktu, turpmāk – Akts.

    6. Attaisnojuma dokumentā norādāms Pasūtītāja piešķirtais Līguma numurs, uzstādīto/noņemto Iekārtu daudzums, transportlīdzekli identificējoša informācija un/vai sniegtais Pakalpojums periodā.

    7. Pasūtītājs samaksu par Xxxxxxxxxx transportlīdzeklim uzstādītajām Iekārtām veic 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no Piegādātāja iesniegtā attaisnojuma dokumenta un abu Pušu parakstītā Akta saņemšanas dienas.

    8. Pasūtītājs Līgumā noteiktos maksājumus veic ar pārskaitījumu uz Piegādātāja Līgumā vai Piegādātāja iesniegtajā attaisnojuma dokumentā norādīto Piegādātāja bankas norēķinu kontu.

    9. Maksājums tiek uzskatīts par veiktu dienā, kad Pasūtītājs šo maksājumu ir veicis no sava norēķinu konta.

    10. Puses, noslēdzot Līgumu, vienojas, ka Puses Līgumā noteiktos attaisnojuma dokumentus var sagatavot elektroniskā veidā. Tādā gadījumā attaisnojuma dokumentā tiek ietverta piezīme, ka tas ir sagatavots elektroniski un derīgas bez paraksta. Piegādātājs attaisnojuma dokumentu sagatavo un nosūta uz Pasūtītāja Līgumā norādītās atbildīgās personas elektroniskā e-pasta adresi.


  1. IEKĀRTU UZSTĀDĪŠANAS UN PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS KĀRTĪBA

    1. Līgumā norādītā Pasūtītāja atbildīgā persona pieprasa Iekārtu uzstādīšanu/noņemšanu, nosūtot rakstisku pieprasījumu uz Piegādātāja atbildīgās personas e-pastu: __ (turpmāk – Pieprasījums).

    2. Piegādātājs nodrošina Iekārtu piegādi un uzstādīšanu Pasūtītāja transportlīdzekļiem ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā no Pieprasījuma elektroniskas nosūtīšanas dienas.

    3. Pieprasījumā tiek norādīts transportlīdzeklis/transportlīdzekļi, kam nepieciešams veikt Iekārtas uzstādīšanu.

    4. Iekārtu uzstādīšanu/noņemšanu Piegādātājs veic Pasūtītāja adresē Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Valmieras nov., iepriekš saskaņojot Iekārtas uzstādīšanas/noņemšanas laiku.

    5. Iekārtas piegādi un uzstādīšanu/noņemšanu apliecina abām Pusēm vai to pilnvarotajām personām parakstot Aktu 2 (divos) identiskos eksemplāros – viens eksemplārs – Piegādātājam, otrs eksemplārs – Pasūtītājam, izņemot gadījumu, ja Aktu paraksta elektroniski.

    6. Pakalpojuma uzsākšanas termiņš tiek skaitīts no brīža, kad abas Puses ir parakstījušas Aktu.

    7. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā no Akta parakstīšanas dienas izvērtē Iekārtas uzstādīšanas darbu un Pakalpojuma atbilstību Līgumā noteiktajām prasībām. Pēc noteiktā termiņa Iekārta un Pakalpojums tiek uzskatīti par pieņemtiem.

    8. Ja Pasūtītājs Līguma 3.7.punktā noteiktajā termiņā konstatē, ka Aktā norādītā Iekārta neatbilst Līguma noteikumiem, tās uzstādīšanas darbi veikti nekvalitatīvi, vai Pakalpojums neatbilst Līguma un tā pielikumu prasībām, Pasūtītājs sagatavo un iesniedz Piegādātājam defektu aktu, kurā norāda konstatētās Iekārtas vai Pakalpojuma neatbilstības vai defektus, turpmāk - Trūkumi.

    9. Piegādātājs par saviem līdzekļiem 3 (trīs) darba dienu laikā novērš defektu aktā konstatētos Trūkumus vai, ja tos nav iespējams novērst, apmaina Iekārtu pret kvalitatīvu un Līguma noteikumiem atbilstošu un novērš konstatētos Pakalpojuma Trūkumus.

    10. Šī Līguma noteikumi, kas uzliek Piegādātājam pienākumu novērst Iekārtas un Pakalpojuma Trūkumus un atkārtoti nodot Iekārtu un Pakalpojumu Pasūtītajam Līgumā noteiktajā termiņā, nav uzskatāmi par pamatu Līgumā noteiktā Iekārtu un Pakalpojuma piegādes un uzstādīšanas termiņa pagarināšanai un līgumsoda nepiemērošanai.

    11. Ja Piegādātājs izvairās no konstatēto Trūkumu novēršanas, Pasūtītājam ir tiesības pašam tos novērst, piesaistot kvalificētu speciālistu, un pieprasot no Piegādātāja segt visus ar to saistītos izdevumus, kuri tiek atrēķināti no Piegādātājam maksājamās summas.

    12. Līguma darbības laikā Piegādātājs uz sava rēķina veic Iekārtu apkopi un novērš ar Iekārtu darbību un Iekārtu datu pārraidi radušos sistēmas traucējumus, ja traucējumi nav radušies Pasūtītāja vainas dēļ.

    13. Piegādātājs ne vēlāk kā 2 (divu) nedēļu laikā pēc Pasūtītāja attiecīga elektroniskā pasta pieprasījuma saņemšanas nodrošina Pasūtītāja norādīto pilnvaroto personu (vismaz 4 Pasūtītāja darbinieku) apmācību Iekārtu sistēmas un programmatūras lietošanā un ceļazīmju noformēšanā, nodrošinot vismaz 4 (četru) stundu apmācību (klātienē vai attālināti).


  1. PIEGĀDĀTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Piegādātājs apliecina, ka:

      1. ir tiesīgs slēgt šo Līgumu, pārzina tā saturu un uzņemto saistību apjomu un piegādās Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošo normatīvo aktu prasībām atbilstošu Iekārtu;

      2. Līguma saistību izpilde netiks kavēta vai apgrūtināta, kam par pamatu varētu būt Piegādātāja saistības ar trešajām personām;

      3. ievēros Pasūtītāja norādījumus Līguma izpildes laikā;

      4. Iekārta un Pakalpojums atbilst spēkā esošiem standartiem, kā arī citām Pasūtītāja izvirzītajām Iekārtas un Pakalpojuma kvalitātes prasībām;

      5. līdz Akta abpusējas parakstīšanas dienai uzņemas visu risku par Iekārtu, tostarp visu risku par nejaušu Iekārtas bojāeju;

    2. Piegādātājs ir atbildīgs par savu Līgumā noteikto saistību pilnīgu un savlaicīgu izpildi;

    3. Piegādātājam ir pienākums:

      1. nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā, informēt Pasūtītāju par visiem Līguma izpildes laikā esošajiem vai iespējamajiem sarežģījumiem, kas varētu aizkavēt ar šo Līgumu uzņemto saistību izpildi;

      2. pēc Pasūtītāja pieprasījuma nekavējoties sniegt informāciju par Iekārtas piegādi, uzstādīšanu un Pakalpojuma sniegšanu;

      3. pamatojoties uz defektu aktā norādīto, novērst Iekārtai vai Pakalpojumam konstatētos Trūkumus vai veikt Iekārtas apmaiņu pret Līguma noteikumiem atbilstošu Iekārtu.


  1. PASŪTĪTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Pasūtītājs ir atbildīgs par savu Līguma saistību savlaicīgu un pilnīgu izpildi.

    2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Piegādātājam informāciju par Iekārtas piegādi un Pakalpojuma sniegšanu, kā arī par Līguma izpildes gaitu un to kavējošiem faktoriem.

    3. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt Iekārtu, kurai ir konstatēti Trūkumi un pieprasīt Trūkumu novēršanu saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Iekārtas ražotāja standartiem, kā arī norādīt uz Trūkumiem Pakalpojuma sniegšanā visā Līguma darbības laikā.

    4. Pasūtītājs apņemas:

      1. izmantot Iekārtu atbilstoši tās ekspluatācijas noteikumu prasībām un izmantot Pakalpojumu atbilstoši Līgumā noteiktajām prasībām;

      2. pildīt Līgumā noteiktās saistības atbilstoši Līgumā noteiktajam.


  1. PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA

    1. Puses par Līgumā noteikto savu saistību nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi atbild saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem, zaudējumu nodarīšanas gadījumā atlīdzinot otrai Pusei nodarītos zaudējumus.

    2. Ja Pasūtītājs nepamatoti pieļāvis jebkuru Līgumā noteikto maksājuma termiņa nokavējumu, Piegādātājs ir tiesīgs prasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5 % (puse procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru maksājuma kavējuma dienu (kalendāro dienu), sākot ar pirmo maksājuma kavējuma dienu (kalendāro dienu), līdz dienai (ieskaitot), kad Pasūtītājs veicis pilnīgu nokavēto maksājumu samaksu, ne vairāk kā 10% no summas, kuras samaksa tiek kavēta. Uz šī Līguma punkta pamata aprēķinātie līgumsodi Pasūtītājam ir jānomaksā 15 darba dienu laikā, skaitot no dienas, kad Pasūtītājs ir saņēmis no Piegādātāja rēķinu par šajā Līguma punktā noteikto līgumsodu.

    3. Ja Piegādātājs kavē jebkuru Līgumā vai saskaņā ar Līgumu noteikto saistību izpildes termiņu, Pasūtītājs ir tiesīgs saņemt no Piegādātāja līgumsodu 0,5 % (puse procenta) apmērā no Līgumcenas, kas norādīta Līguma 2.1. punktā, par katru kavējuma dienu (kalendāro dienu), sākot ar pirmo kavējuma dienu (kalendāro dienu), līdz dienai (ieskaitot), kad Piegādātājs ir izpildījis Līgumā vai saskaņā ar Līgumu noteikto saistību, bet ne vairāk kā 10% no Līgumcenas, kas noteikta Līguma 2.1.punktā.

    4. Izbeidzot Līgumu 7.7.1.-7.7.4. apakšpunktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājam ir tiesības aprēķināt Piegādātājam līgumsodu 10 % apmērā no Līgumcenas, kā arī Piegādātājs atlīdzina Pasūtītājam radušos zaudējumus.

    5. Par katru, Piegādātāja vainas dēļ, nenodrošināto Pakalpojuma dienu Pasūtītājs ir tiesīgs nemaksāt nomas maksu.

    6. Puses viena otrai ir mantiski atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī zaudējumu radīšanu kādai no Pusēm saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līgumu. Puses nav atbildīgas par jebkāda veida netiešajiem zaudējumiem.

    7. Pasūtītājam, veicot Līgumā noteiktos maksājumus, ir tiesības ieturēt no tiem līgumsodus, kas Piegādātājam aprēķināti un noteikti saskaņā ar Līgumu.

    8. Līgumsoda samaksa netiek ieskaitīta zaudējumu summas aprēķinā.

    9. Līgumsoda atlīdzināšana neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.


  1. LĪGUMA SPĒKĀ STĀŠANĀS, GROZĪŠANA, IZBEIGŠANA

    1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi.

    2. Līgums ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas.

    3. Ja Līguma summa nav pilnībā izlietota Līguma 7.2.punktā noteiktajā termiņā, Puses var izskatīt iespēju pagarināt Līguma darbības termiņu līdz pilnīgai Līguma summas izlietošanai.

    4. Ja Pakalpojuma izmaksas 24 mēnešu periodā nepārsniedz Publisko iepirkumu likuma 9.panta pirmajā daļā noteiktās robežas, Pasūtītājam ir tiesības izskatīt iespēju pagarināt Līguma darbību uz vēl 12 mēnešiem uz tiem pašiem noteikumiem.

    5. Jebkuri grozījumi Līgumā jānoformē rakstiski un jāparaksta Pusēm. Rakstiski noformēti un Pušu parakstīti Līguma grozījumi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

    6. Līguma izpildes termiņus ar Pušu rakstisku vienošanos var grozīt šādos gadījumos:

      1. ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, kas ir par pamatu Līguma izpildes termiņa nokavējumam;

      2. Līgumā noteikto saistību izpildes nokavējums vai apturēšana notikusi no Piegādātāja neatkarīgu iemeslu dēļ un tā cēlonis nav Piegādātāja darbība vai bezdarbība.

    7. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu bez Piegādātāja piekrišanas, ja:

      1. Piegādātājs nepilda Līgumā noteiktās saistības Līgumā noteiktajā termiņā un nokavējumu nav novērsis 10 (desmit) dienu laikā pēc attiecīga Pasūtītāja paziņojuma nosūtīšanas dienas;

      2. Pasūtītājs ir nosūtījis Piegādātājam pretenziju par konstatētajiem Iekārtas un/vai Pakalpojuma Trūkumiem, un Piegādātājs ir atteicies novērst vai nav novērsis Trūkumus Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā;

      3. Pasūtītājam ir pamatotas sūdzības par Iekārtu vai Pakalpojuma kvalitāti, par ko Pasūtītājs ne mazāk kā divas reizes nosūtījis Piegādātājam pretenziju;

      4. Piegādātājs apzināti Pasūtītājam sniedzis nepatiesu informāciju, nav ievērojis godīgas konkurences principus vai ar nolūku veicis citas prettiesiskas darbības;

      5. Piegādātājs bankrotē, vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta kādu citu svarīgu iemeslu dēļ;

      6. Piegādātāja saimnieciskā darbība ir apturēta;

      7. tiek pasludināts Piegādātāja maksātnespējas process vai pasludināta tiesiskās aizsardzības procesa īstenošana;

      8. pret Piegādātāju ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuru rezultātā Līguma turpmāka izpilde nav iespējama;

    8. Piegādātājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu bez Pasūtītāja piekrišanas, ja:

      1. Pasūtītājs vismaz divas reizes nav ievērojis Līgumā noteikto samaksas termiņu, par ko Piegādātājs ir nosūtījis Pasūtītājam rakstveida brīdinājumus;

    9. Ja Pasūtītājam ir zudusi Pakalpojuma nepieciešamība, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, informējot Piegādātāju rakstiski vismaz 30 dienas iepriekš.

    10. Līgumā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu septītajā dienā pēc Pušu paziņojuma par Līguma izbeigšanu (ierakstītas vēstules) nosūtīšanas (nodošanas pastā) dienas vai otrajā darba dienā, ja paziņojums parakstīts ar drošu elektronisku parakstu un nosūtīts elektroniski otras Puses pilnvarotajai personai uz Līgumā norādīto e-pasta adresi.

    11. Ja Līgums tiek izbeigts, tad Pusēm ir pienākums veikt visus savstarpējos norēķinus (x.xx. līgumsodu samaksu), kas izriet no Līguma saistību izpildes, līdz Līguma izbeigšanas brīdim.


  1. NEPĀRVARAMA VARA

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata dabas stihijas (zemestrīces, plūdus, un tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida karadarbību, terora aktus, blokādes, embargo, streikus (izņemot Pušu darbinieku streikus).

    2. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos vai izbeigšanos otra Puse tiek informēta rakstveidā 3 (trīs) dienu laikā, skaitot no šādu apstākļu iestāšanās vai izbeigšanās.

    3. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanas gadījumā Puses 5 (piecu) dienu laikā vienojas par Līgumā noteikto saistību izpildes nosacījumu izpildīšanu vai Līguma izbeigšanu.


  1. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA

    1. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties šī Līguma izpildes laikā, Puses risinās savstarpēju pārrunu ceļā.

    2. Strīdi un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, tiks izskatīti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā – tiesā.


  1. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

    1. Ja Līguma un ar to saistīto pienākumu izpildes gaitā Pušu rīcībā nonāk informācija, kas saistīta ar konkrētām fiziskām personām (turpmāk - Personas dati), Puses apņemas:

      1. nodrošināt datu konfidencialitāti un datus izmantot tikai Līgumā noteikto pienākumu pildīšanai un mērķu sasniegšanai;

      2. bez otras Puses rakstiskas piekrišanas šos datus trešajām personām izpaust tikai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Jebkurā gadījumā par Personas datu nodošanu trešajai personai Puses informē viena otru.

      3. Puses informē viena otru par izmaiņām iesniegtajos Personas datos, ja tie zaudējuši savu aktualitāti, nav precīzi vai lūdz tos dzēst, ja Pusēm vairs nav tiesiska pamata apstrādāt šos datus. Puse, kas nodod personas datus, ir atbildīga par datu precizitāti un tiesiskā pamata noteikšanu datu apstrādei.

      4. Pēc Līguma saistību izpildes Piegādātājs dzēš tā rīcībā esošos Personas datus vai, ja tam ir tiesisks pamats, uzglabā tos tikai normatīvajos aktos paredzēto laika periodu.

      5. Apstrādājot datus, Pusēm ir pienākums ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasības. Pusēm nav tiesību nodot datus ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas robežām.

  2. PUŠU ATBILDĪGĀS PERSONAS

    1. Līguma izpildei katra Puse pilnvaro vienu vai vairākas atbildīgās personas, kuru pienākums ir vadīt un sekot Līguma izpildei, risināt organizatoriskus jautājumus, kas saistīti ar Līgumu.

    2. Pasūtītāja atbildīgā persona saistībā ar Līguma izpildi – __, tālr.: __, e-pasts: __@x-xxxx.xx. Šajā Līguma punktā norādītā Pasūtītāja atbildīgā persona tiek pilnvarota pieprasīt Iekārtu uzstādīšanu, pieņemt darbus un parakstīt Aktu.

    3. Piegādātāja atbildīgā persona saistībā ar Līguma izpildi – __, tālr.:__, e-pasts: __. Šajā Līguma punktā norādītā Piegādātāja atbildīgā persona tiek pilnvarota parakstīt Aktu.


  1. CITI NOTEIKUMI

    1. Jebkuras izmaiņas vai papildinājumi Līgumā jānoformē rakstiski un jāparaksta Pusēm. Šādas izmaiņas un papildinājumi ar Pušu abpusējas parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

    2. Līgums, tiesības un pienākumi, kas izriet no tā, ir saistoši Pusēm un to attiecīgiem tiesību un saistību pārņēmējiem, pilnvarniekiem.

    3. Piegādātājs tam Līgumā noteiktās saistības nav tiesīgs nodot trešajām personām bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas.

    4. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tas neietekmē pārējos noteikumus.

    5. Gadījumā, ja kāda no Pusēm maina savu juridisko adresi un/vai bankas rekvizītus, kā arī Puses juridiskā statusa maiņas, likvidācijas maksātnespējas gadījumā, Puse ne vēlāk kā 5 (piecu) kalendāro dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja nomainās Pušu atbildīgā persona, Puses rakstveidā paziņo par to otrai Pusei ne vēlāk kā 3 (trīs) kalendārās dienas iepriekš. Par zaudējumiem, kas var rasties sakarā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu, pilnā apjomā atbild vainīgā Puse.

    6. Puses vienojas, ka operatīvai informācijas apritei, sākotnēji visa Līgumā paredzētās informācijas apmaiņa notiek starp Līguma 11.daļā norādītajām Pušu kontaktpersonām, izmantojot Līgumā norādītos saziņas līdzekļus.

    7. Visi ar Līgumu saistītie paziņojumi, pieprasījumi vai cita saziņa sastādāma rakstiski latviešu valodā un piegādājama personīgi, ar kurjeru, ierakstītā vēstulē, ar e-pastu vai faksu (nosūtot to pašu informāciju arī ierakstītā vēstulē), adresējot to uz iepriekš norādītajām adresēm (ja nav norādīts citādi). Tiks uzskatīts, ka korespondence ierakstītā vēstulē ir saņemta 5. dienā pēc tās nosūtīšanas uz attiecīgās Puses adresi, bet ja tā piegādāta personīgi vai ar kurjeru – tad dienā, kad adresāts ir parakstījies par tās saņemšanu. Visa pārējā korespondence, kas nosūtīta pa faksu vai e-pastu, uzskatāma par saņemtu pienācīgas nosūtīšanas dienā.

    8. Līgums noformēts elektroniskā dokumenta veidā un parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satura laika zīmogu. Katra Puse glabā abpusēji parakstītu Līgumu elektroniskā dokumenta formā.

    9. Šajā Līguma minētie un pievienotie pielikumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

    10. Līgumam ir ___ pielikumi:

      1. Pielikums Nr.1 – Cenu aptaujas nolikuma Tehniskā specifikācija;

      2. Pielikums Nr.2 – Piegādātāja tehniskais piedāvājums;

      3. Pielikums Nr.3 – Piegādātāja Finanšu piedāvājums;

      4. Pielikums Nr.4 – Transportlīdzekļu saraksts;



  1. XXXX XXXXXXXXX:


PASŪTĪTĀJS:

SIA „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS

Reģ. Nr. LV44103022271

xxxxxxxxxxxx@x-xxxx.xx

Sexxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx., LV-4201

Banka: A/S „SEB banka”

SWIFT: XXXXXX0X

Konts:XX00XXXX0000000000000

PIEGĀDĀTĀJS:





DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU





Pielikums Nr.3

Cenu aptaujai Nr.VN2022/1CA



Pieteikums par piedalīšanos cenu aptaujā

Nr.VN2022/1CA

SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšana un noma


Informācija par pretendentu

Pretendenta nosaukums/vārds uzvārds


Reģistrācijas numurs/personas kods


Adrese


Tālrunis


E-pasta adrese



Kontaktpersona

Vārds, Uzvārds


Tālrunis


E-pasta adrese



Apliecinām, ka:

  1. Esam iepazinušies un pilnībā piekrītam cenu aptauja nolikuma un līgumu projekta prasībām;

  2. Esam reģistrēti, licencēti un sertificēti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;

  3. Piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem;

  4. Visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

  5. Atzīstam sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas piedāvājumu atvēršanas brīža, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju, tad līdz attiecīgā līguma noslēgšanai;

  6. Uzvaras gadījumā parakstīsim līgumu par SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšanu un nomu šīs cenu aptaujas nolikumam pievienotajā redakcijā (2.pielikumu);

  7. Informācija, kas pēc pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas pretendenta piedāvājuma ___lpp.


Vārds, Uzvārds


Ieņemamais amats


Paraksts


z.v.

Datums


Pieteikums jāparaksta pretendenta paraksttiesīgai amatpersonai vai Pretendenta atbilstoši pilnvarotai personai

Group 140








Pielikums Nr.4

Cenu aptaujai Nr.VN2022/1CA


FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

cenu aptaujā

Nr.VN2022/1CA

SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” transportlīdzekļu globālās pozicionēšanas sistēmas Iekārtu uzstādīšana un noma

Informācija par pretendentu

Pretendenta nosaukums/vārds uzvārds


Reģistrācijas numurs/personas kods


Adrese


Tālrunis


E-pasta adrese



Kontaktpersona

Vārds, Uzvārds


Tālrunis


E-pasta adrese



Pretendenta kopējā piedāvātā līgumcena (EUR) bez PVN 21% par visu sarakstā (pielikums Nr.5) norādīto transportlīdzekļu aprīkošanu ar globālās pozicionēšanas sistēmas iekārtām, pēc līguma termiņa beigām sistēmu noņemšanu un globālās pozicionēšanas Iekārtu nomu uz 24 mēnešiem:


_______________________________________________

(piedāvājuma cena vārdos un skaitļos)



Pretendents:



Parakstītāja amats, vārds, uzvārds:



Paraksts:



Datums:







21


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023