„Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
|
|
|
Apstiprināts
ar Latviešu valodas aģentūras
Iepirkumu komisijas lēmumu
2018. gada 27. jūnijā
Atklāta konkursa
„Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LVA 2018/14/ESF/AK)
nolikums
Rīga, 2018
I Vispārīgā informācija
Pasūtītājs un iepirkuma procedūra
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums |
Latviešu valodas aģentūra (turpmāk – Aģentūra vai Pasūtītājs) |
Adrese |
Xxxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-0000 |
Reģ. Nr. |
90001821538 |
Kontaktpersona |
Izglītības daļas metodiķe Xxxx Xxxxxx |
Tālrunis |
67350761 |
Fakss |
67201683 |
e-pasta adrese |
Iepirkuma identifikācijas (ID) numurs: LVA 2018/14/ESF/AK.
Iepirkumā lietotie saīsinājumi un termini
PIL – Publisko iepirkumu likums.
Iepirkuma procedūra – Atklāts konkurss “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”.
ID – iepirkuma identifikācijas numurs.
Iepirkuma procedūras dokuments – jebkurš dokuments, kuru sagatavojis vai uz kuru atsaucas pasūtītājs, lai aprakstītu vai noteiktu iepirkuma vai iepirkuma procedūras elementus, tai skaitā paziņojums par līgumu, paziņojums par izmaiņām vai papildu informāciju, tehniskā specifikācija, aprakstošie dokumenti, iepirkuma līguma projekts, iepirkuma procedūras nolikums un papildu dokumenti, tai skaitā, sarakste iepirkuma izsludināšanas laikā.
Pretendents – piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu iepirkumā.
Piegādātājs – fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū piegādāt preces.
EIS – Elektronisko iepirkumu sistēma.
Iepirkuma līguma izpildes termiņš un finansēšanas avots:
Iepirkuma līguma (turpmāk tekstā – Līgums) darbības termiņš: no līguma noslēgšanas līdz 2021. gada 31. martam.
Iepirkuma līguma izpilde tiks finansēta no Eiropas Sociālā fonda Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 8.3.1. specifiskā atbalsta mērķa "Attīstīt kompetenču pieejā balstītu vispārējās izglītības saturu" 8.3.1.1. pasākuma "Kompetenču pieejā balstīta vispārējās izglītības satura aprobācija un ieviešana" projekta Nr. 0.0.0.0/00/X/000 “Kompetenču pieeja mācību saturā” finanšu līdzekļiem.
Atklāta konkursa nolikuma saņemšana
Atklāta konkursa nolikums (turpmāk – nolikums), nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem ir publiski pieejamas Pasūtītāja tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx .
Ieinteresētajam piegādātājam ir tiesības pieprasīt papildu informāciju par iepirkumu, tai skaitā, lūgt skaidrot nolikumu. Šie pieprasījumi ir iesniedzami uz šī nolikuma 1.1. punktā minēto adresi elektroniski uz norādīto e-pasta adresi.
Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā var reģistrēties kā nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.
Piedāvājumu iesniegšanas vieta: EIS e-konkursu apakšsistēma, xxx.xxx.xxx.xx.
Piedāvājumus var iesniegt: līdz 2018. gada 31. jūlija plkst. 16:00.
Piedāvājumu iesniegšanas kārtība: piedāvājumus var iesniegt, sākot ar dienu, kad paziņojums par līgumu ir publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja (turpmāk – IUB) mājaslapā xxx.xxx.xxx.xx.
Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un/vai pēc noteiktā termiņa iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām.
Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
Piedāvājumu atvēršanas vieta: Piedāvājumi tiks atvērti piedāvājumu atvēršanas sanāksmē Aģentūrā, Xxxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām –
2018. gada 31. jūlija plkst. 16:00.Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.
Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas, iepirkuma komisijas sekretārs protokolē piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā.
Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma konkursā iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs.
Pasūtītājs neizsniedz protokolus, izņemot piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolu, kamēr notiek pieteikumu vai piedāvājumu vērtēšana un lēmumu pieņemšana.
Ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, Pretendentam ne vēlāk kā 10 (desmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
Prasības attiecībā uz piedāvājuma iesniegšanu
Pretendenti sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām.
Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma priekšmeta apjomu. Pretendents, kurš būs iesniedzis vairākus piedāvājuma variantus, tiks no tālākas vērtēšanas izslēgts.
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un tos attiecīgi pievienojot atbilstoši noteiktajām prasībām (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
Piedāvājums sastāv no atsevišķiem elektroniski sagatavotiem un parakstītiem dokumentiem:
pieteikums dalībai iepirkumā;
Pretendenta atlases dokumenti;
finanšu piedāvājums, kas iesniedzams, izmantojot nolikumam pievienoto formu (3. pielikums). Finanšu piedāvājumā cena jānorāda eiro (EUR), ar PVN. Ja piedāvājumu iesniedz fiziskas personas, kas nav reģistrētas kā nodokļu maksātāji (pašnodarbinātie), kopējā piedāvājuma cenā ir jāiekļauj visi Pasūtītājam maksājamie nodokļi un nodevas, tai skaitā darba devējam maksājamā valsts sociālās obligātās apdrošināšanas iemaksu daļa.
Tehniskais piedāvājums, kas satur šādu informāciju:
Pretendenta piedāvātā vārdnīcas koncepcija gan papīra, gan digitālajam formātam ne mazāk kā 2 (divu) A4 lapu apjomā, kas ietver gan satura koncepciju, gan tehnisko raksturojumu – papīra formāta vārdnīcas koncepcijā ir jānorāda arī vārdnīcas formāts, lappušu skaits, poligrāfiskais izpildījums, vāku un iekšlapu materiāls, iesējuma veids; digitālā formāta vārdnīcas koncepcijā ir detalizēti jānorāda vārdnīcā iekļautās funkcionalitātes un tehniskie risinājumi;
Pretendenta piedāvātais līguma izpildes realizācijas plāns un detalizēts pakalpojuma īstenošanas laika grafiks (laika grafika izstrādē ievērojot noteikumu, ka darbs pie satura izstrādes tiek uzsākts 2018. gada augustā, bet pilna izstrāde un izplatīšana tiek pabeigta līdz 2021. gada martam;
pārskats ar Pretendenta piedāvājumu iepirkuma priekšmeta tehniskās specifikācijas prasību izpildei, norādot veidu, kā katra konkrētā prasība tiks nodrošināta (4. pielikums);
Pretendenta piedāvāto speciālistu saraksts un to CV, vēlams, sagatavoti saskaņā ar nolikuma 7. pielikumu;
Pretendenta pieredzes apraksts;
Pretendenta piedāvāto apakšuzņēmēju saraksts un to pieredzes apraksts.
Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005.gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums ir jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar MS Office 2003 (vai vēlāka programmatūras versija) rīkiem lasāmā formātā. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents šos un citus elektroniskā formā sagatavotos dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu vai Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu;
piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, kvalitāti apliecinošie dokumenti (piemēram, sertifikāti) var tikt iesniegti citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā;
ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam. Ja dokumenta kopija nav apliecināta, atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Publisko iepirkumu likuma 41. panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu kopiju;
piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem, un bez iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai matemātiskām kļūdām;
piedāvājums elektroniski jāparaksta pretendenta pārstāvēttiesīgajam vai pilnvarotajam pārstāvim (pievienojot pilnvaru pretendenta atlases dokumentu daļā). Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajam pārstāvim piešķirto tiesību un saistību apjoms;
ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā norāda tās pilnvaroto pārstāvi ar tiesībām elektroniski parakstīt visus ar šo iepirkumu saistītos dokumentus. Pilnvarojums pārstāvēt personu apvienību ir jāparaksta katras personu apvienībā iekļautās personas pārstāvēttiesīgajam vai pilnvarotajam pārstāvim.
Pirms nolikumā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents ir tiesīgs grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, izmantojot attiecīgos EIS pieejamos rīkus.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir iepazinies un pilnībā atzīst visus nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievitotas Elektronisko iepirkumu sistēmā e-konkursu apakšsistēmas šā iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
Iesniegtie piedāvājumi paliek Pasūtītāja īpašumā izņemot, ja pretendents piedāvājumu atsauc, kā arī gadījumā, ja Iepirkumu uzraudzības biroja komisija, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 71.panta otrās daļas 3.punkta nosacījumiem pieņem lēmumu atcelt iepirkuma procedūras dokumentos noteiktās prasības. Tādā gadījumā piedāvājums tiek atdots pretendentam.
Informācijas apmaiņa
Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski vai e-pastā, sūtot informāciju uz nolikumā norādīto Pasūtītāja pasta adresi vai Xxxxxxxxxx kontaktpersonas norādīto e-pasta adresi. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma ietvaros nav saistoša.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājs vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu (elektroniski un/vai pa pastu) ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu par iepirkuma nolikumu, ievieto šo informāciju EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
Ja Pasūtītājs EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā ir ievietojis iepirkuma nolikumu un ar iepirkumu saistītos dokumentus, tad tiek uzskatīts, ka ieinteresētais piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies. Ieinteresētajam piegādātājam jāseko papildinformācijai, grozījumiem nolikumā un citai informācijai, kas publicēti EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
Par papildus informācijas pieprasījuma (jautājuma) saņemšanas dienu tiek uzskatīts tā saņemšanas datums pasūtītāja darba laikā attiecīgajā darba dienā. Ieinteresētais piegādātājs papildus informāciju pieprasa un, jautājumus par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām, uzdot rakstiski, nosūtot pieprasījumu pa e-pastu ar norādi: atklātam konkursam “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, izdošana, aprobēšana un izplatīšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. LVA 2018/14/ESF/AK).
Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajam piegādātājam, kas pieprasījis papildinformāciju vai uzdevis jautājumu, nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras ir saņemts jautājums, un ievieto EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā.
Ja pasūtītājs veicis grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos, tas nosūta attiecīgo paziņojumu IUB ievietošanai publikāciju vadības sistēmā un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par izmaiņām vai papildu informācija iesniegta IUB publicēšanai.
Piegādātājiem pastāvīgi jāseko, vai EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā ir ievietota papildu informācija par iepirkuma procedūras dokumentiem (uzdotie jautājumi un sniegtās atbildes, izdarītie precizējumi un/vai grozījumi u.tml.).
Pasūtītājs ar iepirkumu saistītās informācijas apmaiņu nodrošina saskaņā ar PIL 36. panta, 37. panta otrās, trešās, ceturtās daļas, 38. panta pirmās, otrās, trešās, ceturtās, piektās daļas regulējumu.
II Informācija par iepirkuma priekšmetu
Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets:
Atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, izdošana, aprobēšana un izplatīšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. LVA 2018/14/ESF/AK) (turpmāk tekstā – konkurss) iepirkuma priekšmets latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, izdošana, aprobēšana un izplatīšana. Izstrādē ietilpst: koncepcijas izveide; vārdu krājuma atlase; satura izstrāde; autoru, redaktora, korektora, tehniskā redaktora, mākslinieka un maketētāja pakalpojumi; aprobēšana; digitalizācija; izdošana papīra formātā (tipogrāfija); komplektēšana; izplatīšana;
CPV kods: 80521000-2 (mācību programmas izstrādes pakalpojumi, 24. pakalpojumu kategorija);
iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās, un pretendents drīkst iesniegt piedāvājumu tikai par visu iepirkuma priekšmetu kopā.
III Pretendentu atlases prasības
Vispārīgie nosacījumi attiecībā uz pretendentu
Pretendents ir reģistrēts LR normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā vai ārvalstī atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem, kurā tas dibināts.
Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, tad visi piegādātāju apvienības biedri paraksta iepirkuma pieteikumu.
Ja līguma slēgšanas tiesības iepirkumā tiek piešķirtas piegādātāju apvienībai, pirms iepirkuma līguma slēgšanas piegādātāju apvienība pēc savas izvēles tiek izveidota atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai iesniedz Pasūtītājam sabiedrības līgumu, kurā noteikts, ka visi piegādātāju apvienības dalībnieki kopā un atsevišķi ir atbildīgi par iepirkuma līgumā noteikto darbu izpildi un pilnvaro galveno dalībnieku pārstāvēt piegādātāju apvienību iepirkuma līguma izpildē un dalībnieku vārdā parakstīt dokumentus. Sabiedrības līgumā obligāti ir jānorāda, kādas personas ir apvienojušās piegādātāju apvienībā un katra piegādātāju apvienības dalībnieka veicamo darbu apjomu.
Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda Pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.
Pretendenta vidējais gada finanšu apgrozījums iepriekšējos 3 (trīs) noslēgtajos finanšu gados (par noslēgto finanšu gadu uzskata gadu, par kuru ir sastādīts un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apstiprināts gada pārskats) pārsniedz EUR 100 000,00 (viens simts tūkstotis eiro, 00 centi). Pretendentiem, kuri nostrādājuši mazāku laiku par 3 (trīs) gadiem, atbilstība šai prasībai pierādāma par faktiski nostrādāto laiku.
Uz Pretendentu (tajā skaitā uz visiem personu apvienības dalībniekiem, ja pretendents ir personu apvienība) nedrīkst attiekties Publisko iepirkumu likuma norādītie izslēgšanas noteikumi.
Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām
Pretendents iepriekšējos 3 (trīs) gados ir izstrādājis vismaz 1 (vienu) elektronisku resursu, kas ir saistīts ar izglītību un apmācību, ar to saprotot: satura izstrāde, autoru, redaktora, korektora, mākslinieka, maketētāja un programmētāja pakalpojumi. Projekts ir pabeigts un nodots pasūtītājam.
Pretendents iepriekšējos 3 (trīs) gados ir izstrādājis vismaz 1 (vienu) elektronisku mācību līdzekli, ar to saprotot: satura izstrāde, autoru, redaktora, korektora, mākslinieka un maketētāja pakalpojumi. Projekts ir pabeigts un nodots pasūtītājam.
Pretendents iepriekšējos 3 (trīs) gados ir izstrādājis vismaz 1 (vienu) mobilo lietotni (iOS un Android platformām). Projekts ir pabeigts un nodots pasūtītājam.
Pretendents iepriekšējos 3 (trīs) gados ir izstrādājis vismaz 1 (vienu) mācību vai metodisko līdzekli, ar to saprotot: satura izstrāde, autoru, redaktora, korektora, tehniskā redaktora, mākslinieka un maketētāja pakalpojumi, izdošana (tipogrāfija). Projekts ir pabeigts un nodots pasūtītājam.
Pretendents līguma izpildei var nodrošināt speciālistus ar šādu kvalifikāciju un pieredzi iepriekšējos 3 (trīs) gados:
Projekta vadītājs (1 persona):
vismaz bakalaura grāds;
pieredze vismaz 1 (viena) apjoma un satura ziņā līdzvērtīga projekta īstenošanā.
Autori (ne mazāk kā 2 personas):
katram autoram ir maģistra grāds filoloģijā vai pedagoģijā;
katram autoram ir izpratne par valsts pirmsskolas un sākumskolas izglītības standartiem un vadlīnijām Latvijā, izpratne par valodas apguves pamatjautājumiem Eiropā un pasaulē (tālākizglītība, līdzdalība semināros, konferencēs un projektos, publikācijas);
katram autoram ir izpratne par latviešu valodas apguves metodiku, mācību satura un valodas integrētu apguvi (CLIL), bilingvālo mācību metodiku (studiju kursu vadība, tālākizglītība, līdzdalība projektos, metodiskie līdzekļi, pieredzes popularizēšana medijos, konferencēs, semināros);
katram autoram ir pieredze vismaz 1 (viena) mācību vai metodiskā līdzekļa izveidē latviešu valodas apguvei un/vai bilingvālajām mācībām autora vai līdzautora lomā;
katram autoram ir prasme noformēt manuskriptu datorrakstā, veikt labojumus Track Changes režīmā;
vismaz 1 (vienam) autoram ir pedagoģiskā un/vai metodiskā darba pieredze pirmsskolā;
vismaz 1 (vienam) autoram ir pieredze vārdnīcas veidošanā.
Satura redaktors (1 persona):
maģistra grāds filoloģijā;
pieredze vismaz 3 (trīs) mācību un/vai metodisko līdzekļu latviešu valodas apguvei un/vai bilingvālajām mācībām rediģēšanā;
pārvalda MS Word programmu, prasme veikt labojumus Track Changes režīmā;
prasme veikt labojumus PDF formātā.
Korektors (1 persona):
maģistra grāds filoloģijā;
pieredze vismaz 3 (trīs) grāmatu un/vai mācību līdzekļu un/vai metodisko līdzekļu korektūrā;
pārvalda MS Word programmu, prasme veikt labojumus Track Changes režīmā;
prasme veikt labojumus PDF formātā.
Mākslinieks (1 persona):
pieredze vismaz 3 (trīs) grāmatu un/vai mācību līdzekļu mākslinieciskā noformējuma izveidē;
pieredze oriģinālzīmējumu izveidē (ilustrētas grāmatas un/vai mācību līdzekļi).
Maketētājs (1 persona):
pieredze vismaz 3 (trīs) mācību līdzekļu maketēšanā un sagatavošanā drukai.
Tehniskais redaktors (1 persona):
pieredze vismaz 3 (trīs) mācību līdzekļu tehniskajā korektūrā;
pārvalda MS Word programmu, prasme veikt labojumus Track Changes režīmā;
prasme veikt labojumus PDF formātā.
Programmētāji (2 personas):
katram programmētājam ir vismaz bakalaura grāds datorzinātnēs;
vismaz 1 (vienam) programmētājam ir pieredze vismaz 1 (viena) elektroniska resursa – mobilās lietotnes gan iOS, gan Android platformām izstrādē. Projektam ir jābūt pabeigtam un publiski pieejamam;
vismaz 1 (vienam) programmētājam ir pieredze vismaz 1 (vienas) mājaslapas izstrādē. Projektam ir jābūt pabeigtam un publiski pieejamam;
vismaz 1 (vienam) programmētājam ir pieredze vismaz 1 (viena) elektroniska mācību materiāla izstrādē. Projektam ir jābūt pabeigtam un publiski pieejamam.
Pretendentam jāpiedāvā darba grupa, kura sastāv no vismaz 10 (desmit) speciālistiem. Katra atsevišķa darba grupas speciālista izglītībai, kvalifikācijai un pieredzei jāatbilst attiecīgajai 7.3. punktā norādītajai prasībai. Katrs speciālists var piedalīties projektā ne vairāk kā vienā lomā, savukārt mākslinieka un maktetētāja loma var būt apvienota.
IV PRETENDENTA IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Piedāvājuma saturs/iesniedzamie dokumenti
Piedāvājuma 1. sadaļa
Pieteikums dalībai Atklātā konkursā
Vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai Atklātā konkursā (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā.
Lai apliecinātu savu dalību Atklātā konkursā, pretendentam jāiesniedz pieteikums saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā publicēto veidlapu (1. pielikums).
Pieteikumā, atbilstoši IUB sniegtajam skaidrojumam2 un Eiropas Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.), jānorāda, kādam statusam atbilst pretendents – mazajam vai vidējam uzņēmumam.
Pieteikums elektroniski jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikums jāparaksta katrai personai, kas iekļauta piegādātāju apvienībā.
Ja pieteikumu paraksta persona, kurai nav pretendenta pārstāvības tiesības, jāiesniedz pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu.
Personas, kura paraksta pieteikumu, pārstāvības tiesībām jābūt nostiprinātām atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajam normatīvo aktu regulējumam. Ārvalstu pretendenta paraksttiesīgās personas pārstāvības tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši tās reģistrācijas valsts vai patstāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvo aktu regulējumam.
Lai apliecinātu savu dalību Atklātā konkursā, pretendentam jāiesniedz:
klientu atsauksmes, kuras apliecina Pretendenta atbilstību nolikuma 7.1. un 7.2. punktam, kuras ieteicams sagatavot atbilstoši nolikuma 6. pielikumam. Pretendents ir tiesīgs iesniegt arī citā formātā sagatavotus dokumentus, kas satur visu nolikuma 6. pielikumā norādīto informāciju. Šādā gadījumā Pretendentam jāiesniedz brīvā formā sagatavots pārskats par katras prasības izpildi apliecinošā dokumenta nosaukumu un piedāvājuma lappusi, kurā attiecīgais dokuments atrodams;
brīvā formā sagatavota izziņa par pretendenta finanšu apgrozījumu iepriekšējos 3 (trīs) noslēgtajos finanšu gados. Pretendentiem, kuri nostrādājuši mazāku laiku par 3 (trīs) gadiem – par faktiski nostrādāto laiku;
Pretendenta piedāvāto speciālistu dzīvesgājuma apraksti (CV) (vēlams sagatavoti saskaņā ar 7. pielikumu), kvalifikāciju apliecinošu dokumentu apliecinātas kopijas, apliecinot atbilstību nolikuma 7.3. apakšpunktos minētajām prasībām;
Pretendenta aizpildīts pārskats par tā atbilstību Nolikuma 7.1. – 7.3. apakšpunktu prasībām, norādot prasību un piedāvājuma dokumentu, kas apliecina šīs prasības izpildi (pielikums Nr. 8);
personu, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai nodrošinātu atbilstību atlases prasībām apliecinājums par piedalīšanos konkursā. Informācijas par šīm personām ir jāiesniedz, aizpildot nolikuma 8. pielikumu;
ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru sniedzamā pakalpojuma vērtība ir 10% (desmit procenti) no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, kā arī personas, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, jāiesniedz spēkā esoši dokumenti, kas noslēgti ar Pretendentu un apliecina katra apakšuzņēmēja gatavību veikt tam izpildei nodotās līguma daļas (apliecināta sadarbības līguma kopija vai oriģināls, vai piekrišanas raksta oriģināls, vai apliecināta kopija), kuri jāparaksta apakšuzņēmēja pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai;
ja pretendents savas atbilstības nolikuma 6.5. punkta prasībām apliecināšanai balstās uz citas personas iespējām, piedāvājumam jāpievieno pretendenta un personas, uz kuras finanšu iespējām pretendents balstās, apliecinājums par gatavību juridiski kopā abiem būt atbildīgiem par līguma izpildi, x.xx. finansiālajām saistībām, piemēram, apņemšanos uz līguma izpildes brīdi izveidot apvienību, kas būs solidāri atbildīga par līguma izpildi vai iesniegt citus līdzvērtīgus pierādījumus.
Pretendentu atlases dokumenti
Pretendenta parakstīts apliecinājums, ka uz to neattiecas PIL 42. pantā minētie pretendentu izslēgšanas gadījumi.
Ja piedāvājumu iesniedz ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents, tad piegādātājam jāiesniedz attiecīgās valsts kompetentās institūcijas izdots dokuments (kopija), kas apliecina, ka piegādātājs ir licencēts, reģistrēts vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām (ja tāda nepieciešama) un dokumentu (kopija), kurā ir informācija par piegādātāja paraksttiesīgās personas tiesībām.
Pretendenta pārstāvības gadījumā, ja to nepārstāv paraksta tiesīgā persona, pilnvarojumu apliecinošo dokumentu vai pilnvaru (oriģināls vai kopija), norādot pilnvarotai personai deleģētās tiesības iepirkumā (piemēram, iesniegt piedāvājumu, grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu un tml.).
Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (ESPD). Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
Iesniedzot ESPD, piegādātājs vadās no PIL 49. panta regulējuma. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku.
ESPD veidlapas paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu ESPD (pieejama interneta vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx).
Piedāvājuma 2. sadaļa
Tehniskais piedāvājums
Pretendents iesniedz tehnisko piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā publicētajām veidlapām, aizpildot attiecīgas formas. Pretendents nedrīkst veikt izmaiņas EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā publicēto veidlapu struktūrā, x.xx. dzēst vai pievienot rindas vai kolonnas.
Tehniskajā piedāvājumā Pretendentam jāiekļauj vismaz šāda informācija: aizpildīta tehniskā piedāvājuma paraugforma (pielikums Nr. 4), kur apliecināta Pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstība visām tehniskās specifikācijas prasībām, norādot veidu, kā katra konkrētā prasība tiks nodrošināta atbilstoši nolikuma pielikumam Nr. 2. Par atbilstošu netiks uzskatīts piedāvājums, kas saturēs tikai apliecinājumu par gatavību izpildīt prasības vai ar pārkopētām tehniskās specifikācijas prasībām.
Finanšu piedāvājums
Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā publicētajām veidlapām, aizpildot attiecīgas formas.
Finanšu piedāvājums pakalpojuma nodrošināšanai saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām iesniedzams, izmantojot nolikumam pievienoto finanšu piedāvājuma formu (pielikums Nr. 3).
V PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN PIEDĀVĀJUMA vērtēšana
Piedāvājumu vērtēšana notiks 3 (trīs) posmos
Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību noformējuma prasībām.
Iepirkuma komisija pārbaudīs Pretendentu atbilstību atlases prasībām. Ja no iesniegtajiem dokumentiem būs konstatējams, ka Pretendenti, kuri iesnieguši piedāvājumus, pēc būtības neatbilst atlases prasībām, Pretendenti no tālākas piedāvājumu vērtēšanas tiks izslēgti.
Iepirkuma komisija novērtēs tehniskā piedāvājuma atbilstību tehniskās specifikācijas prasībām. Piedāvājumi, kuri pēc būtības neatbildīs visām tehniskās specifikācijas prasībām, no tālākas vērtēšanas tiks izslēgti.
Iepirkuma komisija noteiks Pretendentu, kurš būs iesniedzis saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu.
Saimnieciski izdevīgākais piedāvājums tiks noteikts pēc šādiem kritērijiem:
Pretendenta iegūto punktu skaitu kritērijā C1 „Piedāvātā cena pakalpojumiem” (eiro) aprēķina pēc šādas formulas:
Vērtēšanas kritērijs |
Kritērijs, kritērija punktu piešķiršanas noteikšanas apraksts |
Maksimāli saņemamais punktu skaits no 100 |
C1 |
Piedāvātā cena pakalpojumiem Punktu skaits kritērijā tiek aprēķināts, dalot lētāko piedāvāto cenu ar vērtējamā pretendenta piedāvāto cenu, attiecību reizinot ar punktu skaitu par kritēriju:
C1 (lētākā piedāvājuma vērtība) / C1 (vērtējamā piedāvājuma vērtība) / *40 = Pretendentam piešķiramo punktu skaits (matemātiski apaļojot līdz diviem cipariem pēc komata) |
40 |
Pretendenta iegūto punktu skaitu kritērijā S1 „Speciālistu kompetence” aprēķina pēc šādas formulas:
Vērtēšanas kritērijs |
Kritērijs, kritērija punktu piešķiršanas noteikšanas apraksts |
Maksimāli saņemamais punktu skaits no 100 |
S1 |
Speciālistu kompetence Punktu skaitu piešķir atbilstoši projekta piedāvātās komandas kvalifikācijai. |
30 |
1. |
Katra komandas speciālista kvalifikācija pārsniedz Pasūtītāja minimāli noteiktās prasības attiecībā uz pieredzi saturiski līdzīgu pakalpojumu sniegšanā attiecīgajā jomā. |
30 |
2. |
Komandas speciālistu, izņemot vienu speciālistu, kvalifikācija pārsniedz Pasūtītāja minimāli noteiktās prasības attiecībā uz pieredzi saturiski līdzīgu pakalpojumu sniegšanā attiecīgajā jomā. |
20 |
3. |
Komandas speciālistu, izņemot divus speciālistus, kvalifikācija pārsniedz Pasūtītāja minimāli noteiktās prasības attiecībā uz pieredzi saturiski līdzīgu pakalpojumu sniegšanā attiecīgajā jomā. |
10 |
4. |
Komandas speciālistu, izņemot trīs speciālistus, kvalifikācija pārsniedz Pasūtītāja minimāli noteiktās prasības attiecībā uz pieredzi saturiski līdzīgu pakalpojumu sniegšanā attiecīgajā jomā. |
0 |
Pretendenta iegūto punktu skaitu kritērijā K1 „Koncepcijas saturs” aprēķina pēc šādas formulas:
Vērtēšanas kritērijs |
Kritērijs, kritērija punktu piešķiršanas noteikšanas apraksts |
Maksimāli saņemamais punktu skaits no 100 |
K1 |
Koncepcijas saturs Punktu skaitu piešķir atbilstoši Pretendenta piedāvātās komandas iesniegtās koncepcijas saturam. |
30 |
1. |
Koncepcijas saturs pilnībā atbilst mērķauditorijas vajadzībām, tas pilnībā ir saskaņā ar valodu apguves, mācību satura un valodas apguves integrētas apguves (CLIL), projekta „Skola 2030” mācību satura un pieejas pamatprincipiem. Koncepcija paredz vārdnīcas satura izstrādē balstīties mūsdienīgos un vadošos pasaules pedagoģijas nozares principos (bilingvālā izglītība, valodas apguve), teorijās, metodikā, labās prakses piemēros. Koncepcijas satura apraksts skaidri atspoguļo drukātās un digitalizētās vārdnīcas atšķirības un efektīvi izmanto katra izdošanas veida tehniskās iespējas. |
30 |
2. |
Koncepcija daļēji paredz vārdnīcas satura izstrādē balstīties mūsdienīgos un vadošos pasaules pedagoģijas nozares principos (bilingvālā izglītība, valodas apguve), teorijās, metodikā, labās prakses piemēros. Koncepcijas satura apraksts daļēji atspoguļo drukātās un digitalizētās vārdnīcas atšķirības un daļēji tiek izmantotas katra izdošanas veida tehniskās iespējas. |
10 |
3. |
Koncepcija neparedz vārdnīcas satura izstrādē balstīties mūsdienīgos un vadošos pasaules pedagoģijas nozares principos (bilingvālā izglītība, valodas apguve), teorijās, metodikā, labās prakses piemēros. Koncepcijas satura apraksts neatspoguļo drukātās un digitalizētās vārdnīcas atšķirības un efektīvi neizmanto katra izdošanas veida tehniskās iespējas. |
0 |
Kopējais punktu skaits tiek iegūts, summējot šajā punktā iegūtos vērtējumus. Maksimālais punktu skaits ir 100 punkti. Par saimnieciski izdevīgāko tiks atzīts tā pretendenta piedāvājums, kurš iegūs lielāko punktu skaitu.
Pretendentam piešķiramo kopējo punktu skaitu aprēķina, summējot katrā kritērijā iegūtos punktus.
Pretendents, kura piedāvājums saņems lielāko punktu kopsummu, tiks atzīts par saimnieciski izdevīgāko un tam tiks piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
Ja pretendents, kam ir piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu vai nenoslēdz to termiņā, Pasūtītājs ir tiesīgs iepirkuma līguma tiesības piešķirt tam pretendentam, kurš ir atzīts par nākamo saimnieciski izdevīgāko.
Pretendentu atlase
Pretendentu atlasi iepirkumu komisija veic slēgtā sēdē.
Pretendentu atlases laikā iepirkumu komisija pārbauda, vai pretendenti ir iesnieguši visus konkursa nolikumā minētos pretendentu atlases dokumentus, izvērtē iesniegto dokumentu atbilstību konkursa nolikuma prasībām un pārbauda pretendentu atbilstību konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām.
Ja pasūtītājs ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši pasūtītāja noteiktajām prasībām, pasūtītājam nav pienākuma atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija, un pretendenta piedāvājums tiek noraidīts.
Ja kāds pretendents ir iesniedzis ESPD, iepirkumu komisija pārbauda tajā iekļauto informāciju.
Iepirkumu komisijai ir tiesības pieprasīt no jebkura pretendenta, kurš iesniedzis ESPD, iesniegt visus pretendentu atlases dokumentus.
Ja pretendents neatbilst kādai no konkursa nolikumā izvirzītajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija noraida pretendentu no turpmākās dalības konkursā, fiksējot noraidīšanas iemeslu sēdes protokolā.
Tehnisko piedāvājumu vērtēšana
Pretendentu tehnisko piedāvājumu vērtēšanu iepirkumu komisija veic slēgtā sēdē.
Pārbaudīti un vērtēti tiek visu to pretendentu tehniskie piedāvājumi, kuri izturējuši piedāvājumu pretendentu atlasi.
Iepirkumu komisija izvērtē katra pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma atbilstību konkursa nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām un pārbauda, vai tehniskajā piedāvājumā ir iekļauti visi tehniskajā specifikācijā noteiktie tehniskie palīglīdzekļi.
Ja pretendenta tehniskajā piedāvājumā nebūs iekļauts kāds no tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, pretendenta piedāvājums tiks noraidīts.
Tehnisko piedāvājumu vērtēšanas laikā konstatētās neatbilstības konkursa nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām iepirkumu komisija fiksē iepirkumu komisijas sēdes protokolā.
Finanšu piedāvājumu vērtēšana
Pretendentu finanšu piedāvājumu vērtēšanu iepirkumu komisija veic slēgtā sēdē pēc pretendentu tehnisko piedāvājumu vērtēšanas.
Pārbaudīti un vērtēti tiek visu to pretendentu finanšu piedāvājumi, kuri izturējuši tehnisko piedāvājumu vērtēšanu.
Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkumu komisija pārbauda, vai pretendentu piedāvātās cenas atbilst iepirkuma nolikuma prasībām.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, un rīkojas saskaņā ar PIL 53. panta noteikumiem. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
Ja kāda no pretendenta piedāvātajām cenām pārsniegs iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteikto bāzes cenu ar PVN, tad pretendenta piedāvājums tiks noraidīts.
Pretendenta, kuriem piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, apstiprināšana
Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības Atklātā konkursā tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu un kurš ir atbilstošs PIL un nolikumā noteiktajam.
Attiecībā uz pretendentu, kuram saskaņā ar iepirkuma nolikumā noteikto būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, pirms lēmuma par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas, iepirkuma komisija veic pretendenta izslēgšanas noteikumu pārbaudi saskaņā ar PIL 42.pantā noteikto.
Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatē PIL 42. pantā minētos izslēgšanas gadījumus, tā rīkojas atbilstoši PIL 42. panta attiecīgās daļas nosacījumiem.
Xxxxxxxxx uzvarētājam iepirkuma līgums ar pasūtītāju jānoslēdz ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc nogaidīšanas termiņa beigām.
VI NOSACĪJUMI ATTIECĪBĀ UZ IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANU
Konkursa uzvarētājam ir pienākums noslēgt iepirkuma līgumu atbiltoši nolikumam pievienotajam Līguma projektam (Pielikums Nr.9) 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas. Līguma projektu sagatavo Pasūtītājs. Līgums tiek parakstīts papīrā vai ar drošu elektronisku parakstu.
Ja iepirkuma uzvarētājs neierodas pasūtītāja noteiktajā laikā uz Līguma parakstīšanu un neinformē pasūtītāju par neierašanās iemesliem, pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka iepirkuma uzvarētājs atsakās to parakstīt. Šajā gadījumā pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar pretendentu, kas ir iesniedzis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu.
Līguma grozījumi ir pieļaujami PIL 61. panta noteiktajos gadījumos.
Lai veiktu grozījumus līgumā pēc uzņēmēja ierosinājuma, piegādātājam jāiesniedz pasūtītājam rakstisks pieteikums, pamatojot grozījumu nepieciešamību, un jāpievieno attiecīgie dokumenti (ja attiecināms). Šajos gadījumos pasūtītājs vadās no PIL regulējuma.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma pirms termiņa, ja mainās citi nosacījumi, kas ietekmē Līguma izpildi, kā arī gadījumos, kas noteikti PIL 64. panta pirmajā daļā.
VII Citi iepirkuma noteikumi
Uz pretendentu attiecināmi PIL 62. panta pirmās daļas noteikumi (ja attiecināms). Pretendentam nav tiesību bez rakstiskas saskaņošanas ar pasūtītāju veikt apakšuzņēmēju nomaiņu (ja tādi norādīti) vai papildu piesaisti, vai piedāvājumā norādītā personāla (ja tāds norādīts) nomaiņu. Šajā gadījumā pretendentam jāiesniedz pasūtītājam rakstisks pieteikums un dokumenti, ko nosaka pasūtītājs, vismaz 10 (desmit) darba dienas iepriekš.
Pasūtītājs, lemjot par piegādātāja pieteikuma saskaņošanu, vadās no PIL 62. panta regulējuma.
VIII PRETENDENTU INFORMĒŠANA, paziņojumu publicēšana
3 (trīs) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas pasūtītājs informē visus pretendentus vienlaicīgi par pieņemto lēmumu attiecībā uz līguma slēgšanu, iepirkuma pārtraukšanu vai izbeigšanu.
Pasūtītājs informāciju par iepirkuma rezultātiem nosūta pa pastu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, vai nodod personīgi.
10 (desmit) darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, pasūtītājs savā pircēja profilā ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pircēja profilā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
IX IEPIRKUMU KOMISIJA
Iepirkuma veikšanai pasūtītājs izveido iepirkuma komisiju vismaz 3 (trīs) locekļu sastāvā.
Iepirkuma komisija, pildot savus pienākumus, ir tiesīga pieaicināt ekspertus.
Uz iepirkuma komisijas darbību attiecas PIL 24. panta, 25. panta un 26. panta noteikumi.
Iepirkumu komisijai ir tiesības pārtraukt iepirkumu jebkurā tā norises posmā, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Gadījumos, kas nav atrunāti nolikumā, iepirkumu komisija vadās no PIL regulējuma un to piemēro.
Iepirkumu komisijas pienākumi
Nodrošināt visām ieinteresētajām personām brīvu un tiešu pieeju konkursa dokumentiem.
Informēt pretendentus, ja ir izdarīti grozījumi konkursa dokumentos vai pagarināti noteiktie piedāvājumu iesniegšanas termiņi, ievietojot informāciju pasūtītāja mājaslapā.
Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību.
Normatīvajos aktos noteiktā kārtībā un termiņā sniegt rakstveidā atbildes uz ieinteresēto piegādātāju rakstveidā uzdotajiem jautājumiem par konkursa dokumentos iekļautajām prasībām.
Ieinteresēto piegādātāju uzdotos jautājumus un iepirkumu komisijas sniegtās atbildes ievietot un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
Konkursa nolikumā noteiktajā laikā organizēt piedāvājumu atvēršanas sanāksmi.
Saņemot pretendenta rakstveida pieprasījumu, trīs darba dienu laikā izsniegt tam piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola kopiju.
Protokolēt konkursa gaitu.
Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai pretendentiem nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu.
Ar lēmumu apstiprināt pretendentu, kuriem tiek piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
Nodrošināt, lai piedāvājumu vērtēšanas sēdēs piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu.
X PASŪTĪTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pasūtītāja tiesības
Saskaņā ar PIL 28. pantā noteikto, publicēt paziņojumu par izmaiņām vai papildu informāciju, gadījumā ja pasūtītājs izdara grozījumus iepirkuma procedūras dokumentos vai pagarina noteiktos pieteikumu vai piedāvājumu iesniegšanas termiņus.
Pretendentu atlasei, tehnisko un finanšu piedāvājumu vērtēšanai komisija var pieaicināt ekspertu. Ekspertam ir tiesības iepazīties ar piedāvājumiem, kā arī lūgt komisiju pieprasīt no pretendentiem papildu informāciju, kas nepieciešama atzinuma sagatavošanai.
Noteikt iepirkuma uzvarētāju, ar kuru slēdzams līgums.
Noraidīt visus piedāvājumus, kā arī veikt citas nolikumā un normatīvajos aktos paredzētās darbības.
Piedāvājumos ietverto informāciju izmantot tikai iepirkuma rezultātu noteikšanai. Piedāvājumā ietvertās informācijas izmantošanai citiem mērķiem ir nepieciešama piedāvājuma iesniedzēja rakstveida piekrišana.
Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un iepirkuma nolikumu.
Pasūtītāja pienākumi
Atbilstoši PIL 28. panta otrajai daļai, publicēt IUB mājaslapā paziņojumu par grozījumiem, iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu, ja pasūtītājs izdara grozījumus konkursa dokumentos vai pagarina noteiktos piedāvājumu iesniegšanas termiņus, izbeidz vai pārtrauc iepirkuma procedūru.
Xxxxxxxxx, vai pretendenti nav izslēdzami no dalības konkursā PIL 42. pantā minēto gadījumu dēļ.
Gadījumā, ja konkursam nav iesniegti piedāvājumi, vai, ja visi iesniegtie piedāvājumi neatbilst konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, atbilstoši PIL, pieņemt lēmumu izbeigt konkursu, nosūtīt PIL 37. panta trešajā daļā minēto informāciju visiem pretendentiem un iesniegt publicēšanai paziņojumu par grozījumiem, iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu.
Ja konkurss tiek izbeigts, vai pārtraukts, iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā pēc PIL 37. panta trešajā daļā minētās informācijas nosūtīšanas pretendentiem, iesniegt publicēšanai paziņojumu par grozījumiem, iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu.
Iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā vienlaikus informēt visus konkursa pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu saskaņā ar PIL 37. pantu.
Iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā pēc pretendentu informēšanas saskaņā ar 37. panta trešo daļu, iesniegt publicēšanai paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem, ja pieņemts lēmums par iepirkuma līguma noslēgšanu.
XI PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pretendenta tiesības
Laikus pieprasīt iepirkuma komisijai papildu informāciju par Atklāta konkursa nolikumu, iesniedzot rakstisku pieprasījumu.
Veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Atklātā konkursā.
Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
Pretendenta pienākumi
Lejupielādējot vai saņemot Atklāta konkursa nolikumu, piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Atklāta konkursa nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
Neskaidrību gadījumā par EIS darbību vērsties Valsts reģionālās attīstības aģentūras Elektonisko iepirkumu departamentā, e-pasts: xxx@xxxx.xxx.xx , tel.00000000.
Sniegt patiesu informāciju.
Rakstveidā iepirkuma komisijas norādītajā termiņā sniegt atbildes un paskaidrojumus uz iepirkuma komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu.
Xxxxx pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Atklāta konkursa nolikumā minētos noteikumus kā pamatu Atklāta konkursa izpildei.
Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
Pielikumi
Pielikums Nr.2. – iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija.
Pielikums Nr.3. – finanšu piedāvājums.
Pielikums Nr.4. – pārskats par pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību nolikuma prasībām.
Pielikums Nr.5. – apakšuzņēmēju un personu, uz kuru iespējām balstās, saraksts.
Pielikums Nr.6. – klienta atsauksmes paraugs.
Pielikums Nr.7. – dzīvesgājuma apraksta (CV) paraugs.
Pielikums Nr.8. – kvalifikācijas atbilstības tabula.
Pielikums Nr.9. – iepirkuma līguma projekts.
1. pielikums
atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
LVA 2018/14/ESF/AK nolikumam
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ
“Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
(identifikācijas Nr. LVA 2018/14/ESF/AK)
Pretendenta nosaukums |
|
Reģ. Nr. , juridiskā un biroja adrese |
|
Pretendenta
statuss |
|
Kontaktpersonas vārds, uzvārds |
|
Kontaktpersonas tālrunis, e-pasta adrese |
|
Apliecinu, ka:
(pretendenta nosaukums) piekrīt iepirkuma “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”, identifikācijas Nr. LVA 2018/14/ESF/AK nolikuma noteikumiem ar visiem pielikumiem un garantē nolikuma prasību izpildi. Nolikums ir skaidrs un saprotams.
(pretendenta nosaukums) garantē, ka visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
(pretendenta nosaukums) ir iepazinies ar līguma projektu un piekrīt tā nosacījumiem;
(pretendenta nosaukums) rīcībā ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojumu sniegšanai;
(pretendenta nosaukums) ir pieejams pietiekams skaits kvalificēta personāla, lai nodrošinātu kvalitatīvu iepirkumā paredzēto pakalpojumu sniegšanu;
(pretendenta nosaukums) norādītajā līgumcenā ietvertas visas ar pakalpojumu sniegšanu saistītās izmaksas.
_____________________________ _______________ ___________________
(Pretendenta vai tā pilnvarotās personas amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)
___________________________
(Dokumenta aizpildīšanas datums)
2. pielikums
atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
LVA 2018/14/ESF/AK nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
“Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
1. Iepirkuma priekšmets |
Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana. Izstrādē ietilpst: koncepcijas izveide; vārdu krājuma atlase; satura izstrāde; autoru, redaktora, korektora, tehniskā redaktora, mākslinieka un maketētāja pakalpojumi; aprobēšana; programmēšana; izdošana papīra formātā (tipogrāfija); komplektēšana; izplatīšana. |
2. Mērķauditorija
|
Tiešā mērķauditorija – pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērni no izglītības iestādēm, kas īsteno pirmsskolas un sākumskolas mazākumtautību izglītības programmas. Netiešā mērķauditorija – pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērni, kā arī pedagogi, kuri strādā lingvistiski neviendabīgā vidē vai izglītības iestādēs, kas īsteno pirmsskolas un sākumskolas mazākumtautību izglītības programmas. |
3. Vārdnīcas vispārīgs raksturojums |
|
4. Digitālās vārdnīcas tehniskais raksturojums |
|
5. Pienākumi
|
Izstrādāt papīra un digitālā formāta vārdnīcu, kas realizē visas šajā tehniskajā specifikācijā definētās prasības, pilnvērtīgi ataino saturu un kurā ir ievērotas lietojamības prasības.
|
6. Darba uzdevumi speciālistiem |
Projekta vadītājs (1 persona) Vadīt, plānot un uzraudzīt pakalpojuma izpildi; sadarboties ar Pasūtītāju; pārraudzīt un koordinēt autoru, redaktora, tehniskā redaktora, korektora, mākslinieka, maketētāja, programmētāju darbu; nodrošināt aprobācijas procesu; organizēt un pārraudzīt vārdnīcu izdošanu un izplatīšanu. Autors (ne mazāk kā 2 personas) Kā līdzautoram izstrādāt vārdnīcas koncepciju, saturu, atlasīt vārdus, veidot manuskriptu, sadarboties ar projekta vadītāju un redaktoru. Rediģēt autoru izstrādāto vārdnīcas manuskriptu papīra un digitālajā formātā, sagatavot manuskriptu maketa izveidei un digitalizācijai, pārskatīt un apstiprināt maketu pirms izdošanas papīra formātā (rediģēšana – 3 reizes), sadarboties ar projekta vadītāju, Pasūtītāju, korektoru, tehnisko redaktoru, mākslinieku, maketētāju un programmētājiem. Veikt vārdnīcas manuskriptu, maketa un digitālā formāta korektūru (korektūra – 4 reizes), sadarboties ar projekta vadītāju un redaktoru. Mākslinieks (1 persona) Izstrādāt vārdnīcas dizainu papīra un digitālajam formātam, sadarboties ar projekta vadītāju, redaktoru, tehnisko redaktoru, maketētāju, programmētājiem. Maketētājs (1 persona) Izveidot vārdnīcas maketu papīra un digitālā formātā, sadarboties ar projekta vadītāju, redaktoru, mākslinieku, tehnisko redaktoru, programmētājiem, sagatavot maketu drukai. Tehniskais redaktors (1 persona) Nodrošināt vārdnīcas teksta un vizuālā materiāla tehniskās korektūras veikšanu gan papīra, gan digitālā formātā – izvērtēt teksta un attēlu izvietojumu, izvērtēt vārdnīcas vizuālo izkārtojumu (burtu lielumi, atstarpes, attālumi starp rindām u.c.), sadarboties ar projekta vadītāju, redaktoru, mākslinieku un maketētāju. Izstrādāt lietotnes funkcionālo un tehnisko risinājumu, veikt programmēšanu, testēšanu, nepilnību/trūkumu novēršanu, izvietot izstrādāto lietotni uz Pasūtītāja servera, ievietot vārdnīcas lietotni GooglePlay un Appstore platformās, sadarboties ar projekta vadītāju, redaktoru, tehnisko redaktoru, Pasūtītāja nozīmētajiem pārstāvjiem (lietotnes izvietošanā uz Pasūtītāja servera). |
7. Aprobācija |
Pretendentam ir jāveic papīra un digitālā formāta vārdnīcas aprobēšana ne mazāk kā 3 (trīs) pirmsskolas un/vai sākumskolas izglītības iestādēs. Aprobēšanai ir jāizveido ne mazāk kā divas fokusgrupas, lai plānoto vārdnīcas leksiku pārrunātu un izvērtētu ar pedagogiem, metodiķiem, bērnu vecākiem, īpaši analizējot satura piemērotību mazākumtautību izglītības iestāžu vajadzībām. Pirmsskolas un/vai sākumskolas izglītības iestādes, kurās tiks veikta aprobācija, ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Vārdnīcas saturs ir uzlabojams atbilstoši aprobācijas procesā gūtajiem secinājumiem. |
8. Izdošana |
Papīra formāta vārdnīca tipogrāfiski ir jāizdod 8300 (astoņi tūkstoši trīs simti) eksemplāros atbilstoši ar Pasūtītāju saskaņotajai koncepcijai. Vārdnīcas apjoms: 100 (simts) lapas. Vāki: cietie. Poligrāfiskais izpildījums: pilnkrāsu druka. Iekšlapu materiāls: daudzkārtējai ikdienas lietošanai piemērots papīrs (ne plānāks kā 100 g). Iesējuma veids: šūts vai līmēts. Pirms izdošanas Pretendents Pasūtītājam saskaņošanai iesniedz vārdnīcas paraugnovilkumu: 1) vākam; 2) atsevišķām iekšlapām (atvērumiem), kas atspoguļo attēlu, teksta krāsu un drukas kvalitāti. Pirms izdošanas Pretendents Pasūtītājam saskaņošanai iesniedz drukai plānotā papīra paraugus. Pretendents nodrošina:
|
9. Izplatīšana |
Papīra formāta vārdnīca ir jāizplata visām Latvijas pirmsskolas un sākumskolas izglītības iestādēm – 8000 (astoņi tūkstoši) eksemplāru aptuveni 1300 (viens tūkstotis trīs simti) izglītības iestādēm (iestāžu skaits 2020. gadā var tikt precizēts, bet kopējais tirāžas apjoms nemainīsies), nogādājot tās attiecīgajām izglītības pārvaldēm. Atkarībā no bērnu skaita katrai izglītības iestādei ir jāparedz 5–10 (piecas līdz desmit) vārdnīcas. Eksemplāru skaitu nosaka skolēnu skaits izglītības iestādē: līdz 200 (divi simti) skolēniem – 5 (pieci) eksemplāri; 201–500 (divi simti viens līdz pieci simti) skolēnu – 7 (septiņi) eksemplāri; 501 (pieci simti viens) un vairāk skolēnu – 10 (desmit) eksemplāri. Izglītības pārvaldēm piegādājamās vārdnīcas ir jāsakomplektē atbilstoši to pārziņā esošajam pirmsskolas un sākumskolas izglītības iestāžu skaitam un skolēnu daudzumam. Pakalpojuma sniedzējam ir jāiesniedz Pasūtītājam izglītības pārvalžu parakstīti pieņemšanas-nodošanas akti (formu sagatavo Pasūtītājs). 300 (trīs simti) vārdnīcas eksemplāru ir jāpiegādā Pasūtītājam vārdnīcu popularizēšanai mācību un metodisko materiālu ieviešanas semināros. Pakalpojuma sniedzēja rīcībā ir jābūt nepieciešamajiem tehniskajiem resursiem darba uzdevuma kvalitatīvai izpildei vai arī jāpiesaista atbilstoši speciālisti (loģistikas speciālists, transports piegāžu nodrošināšanai). |
10. Nodevumi |
Vārdnīca papīra formātā – drukāts izdevums, kas piegādāts Pasūtītājam (300 (trīs simti) eksemplāru) un izglītības pārvaldēm (8000 (astoņi tūkstoši) eksemplāru), ko apliecina parakstīti pieņemšanas-nodošanas akti. Vārdnīca digitālā formātā – publicēta Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxxxxxxx.xx un Appstore, GooglePlay platformās. |
11. Prasības attiecībā uz pakalpojumu pieņemšanas procedūrām |
Pirms samaksas par noteiktu darba posmu (var ietvert vairākus no uzskaitītajiem darbiem) tiek parakstīts darbu nodošanas-pieņemšanas akts. Rēķinā-pavadzīmē tiek norādīts projekta numurs 0.0.0.0/00/X/000. |
12. Pakalpojuma izpildes laiks |
No līguma noslēgšanas līdz 2021. gada 31. martam. |
3.pielikums
atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
LVA 2018/14/ESF/AK nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Nr. p. k. |
Pakalpojums |
Cena
(EUR), |
1. |
Vārdnīcas satura izstrāde un aprobēšana |
|
2. |
Vārdnīcas digitalizēšana, testēšana un izvietošana |
|
3. |
Vārdnīcas izdošana (tipogrāfija) |
|
4. |
Vārdnīcas izplatīšana |
|
Finanšu piedāvājumā cena jānorāda eiro (EUR), ar PVN.
Paraksts ______________________________
(Pretendenta paraksts, atšifrējums)
4.pielikums
atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
LVA 2018/14/ESF/AK nolikumam
PĀRSKATS PAR PRETENDENTA TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA ATBILSTĪBU NOLIKUMA PRASĪBĀM
Nr.p.k. |
Prasības |
Pretendenta piedāvājums |
1. Vārdnīcas vispārīgs raksturojums |
|
|
2. Digitālās vārdnīcas tehniskais raksturojums |
Digitālā vārdnīca ir jāveido kā brīvpieejas mobilā lietotne, ko var lietot uz viedtālruņiem un planšetēm – iOS un Android platformās. Sekundāri lietotnei jābūt lietojamai datorā šādās pārlūkprogramās: Google Chrome 48, Internet Explorer 11.x, Mozilla Firefox 45, Microsoft Edge aktuālajā versijā, Safari 8.x, Opera aktuālā versija un jaunākajām šo programmu versijām. |
|
3. Pienākumi
|
Izstrādāt papīra un digitālā formāta vārdnīcu, kas realizē visas šajā tehniskajā specifikācijā definētās prasības, pilnvērtīgi ataino saturu un kurā ir ievērotas lietojamības prasības.
Regulāri komunicēt ar Pasūtītāju un saskaņot būtiskus izstrādes lēmumus. |
|
4. Darba uzdevumi speciālistiem |
Projekta vadītājs (1 persona) Vadīt, plānot un uzraudzīt pakalpojuma izpildi; sadarboties ar Pasūtītāju; pārraudzīt un koordinēt autoru, redaktora, tehniskā redaktora, korektora, mākslinieka, maketētāja, programmētāju darbu; nodrošināt aprobācijas procesu; organizēt un pārraudzīt vārdnīcu izdošanu un izplatīšanu. Autors (ne mazāk kā 2 personas) Kā līdzautoram izstrādāt vārdnīcas koncepciju, saturu, atlasīt vārdus, veidot manuskriptu, sadarboties ar projekta vadītāju un redaktoru. Satura redaktors (1 persona) Rediģēt autoru izstrādāto vārdnīcas manuskriptu papīra un digitālajā formātā, sagatavot manuskriptu maketa izveidei un digitalizācijai, pārskatīt un apstiprināt maketu pirms izdošanas papīra formātā (rediģēšana – 3 reizes), sadarboties ar projekta vadītāju, Pasūtītāju, korektoru, tehnisko redaktoru, mākslinieku, maketētāju un programmētājiem. Korektors (1 persona) Veikt vārdnīcas manuskriptu, maketa un digitālā formāta korektūru (korektūra – 4 reizes), sadarboties ar projekta vadītāju un redaktoru. Mākslinieks (1 persona) Izstrādāt vārdnīcas dizainu papīra un digitālajam formātam, sadarboties ar projekta vadītāju, redaktoru, tehnisko redaktoru, maketētāju, programmētājiem. Maketētājs (1 persona) Izveidot vārdnīcas maketu papīra un digitālā formātā, sadarboties ar projekta vadītāju, redaktoru, mākslinieku, tehnisko redaktoru, programmētājiem, sagatavot maketu drukai. Tehniskais redaktors (1 persona) Nodrošināt vārdnīcas teksta un vizuālā materiāla tehniskās korektūras veikšanu gan papīra, gan digitālā formātā – izvērtēt teksta un attēlu izvietojumu, izvērtēt vārdnīcas vizuālo izkārtojumu (burtu lielumi, atstarpes, attālumi starp rindām u.c.), sadarboties ar projekta vadītāju, redaktoru, mākslinieku un maketētāju. Programmētāji (2 personas) Izstrādāt lietotnes funkcionālo un tehnisko risinājumu, veikt programmēšanu, testēšanu, nepilnību/trūkumu novēršanu, izvietot izstrādāto lietotni uz Pasūtītāja servera, ievietot vārdnīcas lietotni GooglePlay un Appstore platformās, sadarboties ar projekta vadītāju, redaktoru, tehnisko redaktoru, Pasūtītāja nozīmētajiem pārstāvjiem (lietotnes izvietošanā uz Pasūtītāja servera). |
|
5. Aprobācija |
Pretendentam ir jāveic papīra un digitālā formāta vārdnīcas aprobēšana ne mazāk kā 3 (trīs) pirmsskolas un/vai sākumskolas izglītības iestādēs. Aprobēšanai ir jāizveido ne mazāk kā divas fokusgrupas, lai plānoto vārdnīcas leksiku pārrunātu un izvērtētu ar pedagogiem, metodiķiem, bērnu vecākiem, īpaši analizējot satura piemērotību mazākumtautību izglītības iestāžu vajadzībām. Pirmsskolas un/vai sākumskolas izglītības iestādes, kurās tiks veikta aprobācija, ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Vārdnīcas saturs ir uzlabojams atbilstoši aprobācijas procesā gūtajiem secinājumiem. |
|
6. Izdošana |
Papīra formāta vārdnīca tipogrāfiski ir jāizdod 8300 (astoņi tūkstoši trīs simti) eksemplāros atbilstoši ar Pasūtītāju saskaņotajai koncepcijai. Vārdnīcas apjoms: 100 (simts) lapas. Vāki: cietie. Poligrāfiskais izpildījums: pilnkrāsu druka. Iekšlapu materiāls: daudzkārtējai ikdienas lietošanai piemērots papīrs (ne plānāks kā 100 g). Iesējuma veids: šūts vai līmēts. Pirms izdošanas Pretendents Pasūtītājam saskaņošanai iesniedz vārdnīcas paraugnovilkumu: 1) vākam; 2) atsevišķām iekšlapām (atvērumiem), kas atspoguļo attēlu, teksta krāsu un drukas kvalitāti. Pirms izdošanas Pretendents Pasūtītājam saskaņošanai iesniedz drukai plānotā papīra paraugus. Pretendents nodrošina:
|
|
7. Izplatīšana |
Papīra formāta vārdnīca ir jāizplata visām Latvijas pirmskolas un sākumskolas izglītības iestādēm – 8000 (astoņi tūkstoši) eksemplāru aptuveni 1300 (viens tūkstotis trīs simti) izglītības iestādēm (iestāžu skaits 2020. gadā var tikt precizēts, bet kopējais tirāžas apjoms nemainīsies), nogādājot tās attiecīgajām izglītības pārvaldēm. Atkarībā no bērnu skaita katrai izglītības iestādei ir jāparedz 5–10 (piecas līdz desmit) vārdnīcas. Eksemplāru skaitu nosaka skolēnu skaits izglītības iestādē: līdz 200 (divi simti) skolēniem – 5 (pieci) eksemplāri; 201–500 (divi simti viens līdz pieci simti) skolēnu – 7 (septiņi) eksemplāri; 501 (pieci simti viens) un vairāk skolēnu – 10 (desmit) eksemplāri. Izglītības pārvaldēm piegādājamās vārdnīcas ir jāsakomplektē atbilstoši to pārziņā esošajam pirmsskolas un sākumskolas izglītības iestāžu skaitam un skolēnu daudzumam. Pakalpojuma sniedzējam Pasūtītājam ir jāiesniedz izglītības pārvalžu parakstīti pieņemšanas-nodošanas akti (formu sagatavo Pasūtītājs). 300 (trīs simti) vārdnīcas eksemplāru ir jāpiegādā Pasūtītājam vārdnīcu popularizēšanai mācību un metodisko materiālu ieviešanas semināros. Pakalpojuma sniedzēja rīcībā ir jābūt nepieciešamajiem tehniskajiem resursiem darba uzdevuma kvalitatīvai izpildei vai arī jāpiesaista atbilstoši speciālisti (loģistikas speciālists, transports piegāžu nodrošināšanai). |
|
8. Nodevumi |
Vārdnīca papīra formātā – drukāts izdevums, kas piegādāts Pasūtītājam (300 (trīs simti) eksemplāru) un izglītības pārvaldēm (8000 (astoņi tūkstoši) eksemplāru), ko apliecina parakstīti pieņemšanas-nodošanas akti. Vārdnīca digitālā formātā – publicēta Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxxxxxxx.xx un Appstore, GooglePlay platformās. |
|
9. Prasības attiecībā uz pakalpojumu pieņemšanas procedūrām |
Pirms samaksas par noteiktu darba posmu (var ietvert vairākus no uzskaitītajiem darbiem) tiek parakstīts darbu nodošanas-pieņemšanas akts. Rēķinā-pavadzīmē tiek norādīts projekta numurs 0.0.0.0/00/X/000. |
|
10. Pakalpojuma izpildes laiks |
No līguma noslēgšanas līdz 2021. gada 31. martam. |
|
5. pielikums
atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
LVA 2018/14/ESF/AK nolikumam
APAKŠUZŅĒMĒJU UN PERSONU, UZ KURU IESPĒJĀM BALSTĀS, SARAKSTS
Apakšuzņēmēju saraksts4
Apakšuzņēmēja nosaukums |
Reģistrācijas numurs |
Pakalpojuma daļa, kuru plānots nodot attiecīgajam apakšuzņēmējam (% no pakalpojuma vērtības) |
1. |
|
|
2. |
|
|
Personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, saraksts
Personas nosaukums |
Reģistrācijas
numurs |
Norāde uz iepirkuma nolikuma prasību, kuras atbilstību nodrošina |
1. |
|
|
2. |
|
|
Datums ______________________________
Paraksts______________________________
Paraksta atšifrējums ____________________________________
6.pielikums
atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
LVA 2018/14/ESF/AK nolikumam
KLIENTA ATSAUKSMES PARAUGS
Pasūtītāja (klienta) nosaukums, reģistrācijas Nr. |
|
Līguma noslēgšanas datums, pakalpojumu sniegšanas laiks, norādot pakalpojuma sniegšanas uzsākšanas laiku un beigu laiku |
|
Sniegto pakalpojumu apraksts, izmantotās tehnoloģijas. Informācija par tīmekļa vietni kur var pārliecināties par pakalpojuma darbību. |
|
Pasūtītāja (klienta) atsauksme par saistību izpildi |
|
Pretendenta atsauksmi paraksta pasūtītāja (klienta) paraksttiesīgā persona!
7.pielikums
atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
LVA 2018/14/ESF/AK nolikumam
DZĪVESGĀJUMA APRAKSTA (CV) PARAUGS
Vārds:
Uzvārds:
Kontaktinformācija:
Izglītība:
Mācību iestāde |
|
Mācību laiks |
|
Specialitāte |
|
Iegūtais grāds |
|
Speciālie kursi:
Mācību iestāde |
|
Mācību laiks |
|
Priekšmets |
|
Apliecinošs dokuments |
|
Darba pieredze:
No |
Līdz |
Darba devējs |
Xxxxx |
Xxxxxxxxx |
|
|
|
|
|
Informācija par datorprasmēm:
|
Informācija par speciālajām prasmēs un zināšanām atbilstoši iepirkuma priekšmeta tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām:
|
Pieredze mācību līdzekļu izstrādē:
Mācību līdzeklis un tā apraksts |
Izstrādes laiks |
Pasūtītājs |
Loma mācību līdzekļa izstrādē |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Loma iepirkuma līguma izpildē:
|
Parakstot šo CV, es, ______________________ (vārds, uzvārds), apliecinu, ka:
piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkuma procedūras Pretendentu piedāvājumu izvērtēšanai un apzinos, ka saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem visa dokumentācija, kuru Pretendents iesniedzis iepirkuma komisijai, ir publiski pieejama;
apņemos piedalīties līguma izpildē, ja Pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
_____________________________________________________________________________
Sastādīšanas vieta un laiks Vārds, uzvārds Paraksts
8.pielikums
atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
LVA 2018/14/ESF/AK nolikumam
KVALIFIKĀCIJAS ATBILSTĪBAS TABULA
Nolikuma apakšpunkts |
Prasības apliecinošā dokumenta nosaukums |
7.1 |
|
7.2 |
|
7.3.1. |
|
7.3.2.1. |
|
7.3.2.2. |
|
7.3.2.3. |
|
7.3.2.4. |
|
7.3.2.5. |
|
7.3.2.6. |
|
7.3.3.1. |
|
7.3.3.2. |
|
7.3.3.3. |
|
7.3.3.4. |
|
7.3.5. |
|
7.3.6. |
|
7.3.7.1. |
|
7.3.7.2. |
|
7.3.8.1. |
|
7.3.8.2. |
|
7.3.8.3. |
|
9. pielikums
atklāta konkursa “Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana”
LVA 2018/14/ESF/AK nolikumam
Līgums nosaka tiesiskās attiecības starp Pasūtītāju un Pretendentu.
Līguma projektā ietverti līguma pamatnosacījumi: pasūtītāja nosaukums; pakalpojuma sniedzēja nosaukums; iepirkuma priekšmets, tā apjoms, informācija par iepirkuma priekšmetu; līgumcena un tās samaksas kārtība; līguma un atsevišķu pieprasījumu izpildes termiņš, vieta un nosacījumi; līdzēju atbildība par līgumsaistību nepildīšanu; līguma grozīšanas kārtība; kārtība, kādā pieļaujama atkāpšanās no līguma; citi noteikumi.
Slēdzot līgumu, līdzēji nepieciešamības gadījumā precizēs līguma projektā ietvertos pamatnosacījumus un saskaņos ar to saistītos jautājumus, ievērojot šādus noteikumus:
līgums tiks slēgts, ņemot vērā Pretendenta piedāvājumu;
līguma nosacījumi, slēdzot līgumu, var tikt precizēti tiktāl, lai tie nebūtu pretrunā ar līguma projekta nosacījumiem;
par līguma izpildes nosacījumiem, kuri līguma projektā precīzi nav atrunāti (objektīvi tos var precīzi definēt tikai pēc tam, kad ir iesniegts piedāvājums), līdzēji (Pasūtītājs un Pretendents) vienojas pirms līguma noslēgšanas, ņemot vērā Pasūtītāja vajadzības, tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības un Pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma līguma projekts
Rīgā
Latviešu
valodas aģentūra,
reģistrācijas
Nr. 90009113250,
juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-1011, tās
direktora Xxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar
2012. gada 18. decembra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 938
„Latviešu valodas aģentūras nolikums”, (tālāk tekstā –
Pasūtītājs), no vienas puses, un
__________________ (reģ. Nr.__________), __________________ personā, kas rīkojas saskaņā ar _______________ (turpmāk tekstā – Uzņēmējs), no otras puses, abi kopā saukti – Puses, pamatojoties uz Pasūtītāja veiktā atklāta konkursa „Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana” (id. Nr. LVA/2018/14/ESF/AK) rezultātiem noslēdz šo Līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):
VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
Uzņēmējs ir piedalījies Pasūtītāja rīkotajā atklātajā konkursā „Latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā un papīra formātā, aprobēšana, izdošana un izplatīšana” (id. Nr. LVA/2018/14/ESF/AK).
Saskaņā ar iepirkuma komisijas lēmumu Uzņēmējs ir ieguvis tiesības realizēt savu iesniegto piedāvājumu un izpildīt iepirkuma līgumu.
LĪGUMA PRIEKŠMETS
Pasūtītājs uzdod, bet Uzņēmējs apņemas par Līgumā nolīgto atlīdzību saskaņā ar konkursa nolikuma noteikumiem un Uzņēmēja iesniegto piedāvājumu, sniegt šādu pakalpojumu kopumu:
latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izstrāde digitālā formātā, aprobēšana un izplatīšana, tai skaitā: koncepcijas izveide; vārdu krājuma atlase, satura izstrāde, autoru, redaktora, korektora, tehniskā redaktora, mākslinieka un maketētāja pakalpojumi, aprobēšana un digitalizācija, (turpmāk tekstā – Lietotnes programmatūra) saskaņā ar iepirkuma Tehnisko specifikāciju un Uzņēmēja konkursam iesniegto piedāvājumu;
latviešu valodas bilžu vārdnīcas pirmsskolas un sākumskolas vecuma bērniem izdošana papīra formātā, komplektēšana un izplatīšana.
Visas prasības, kas izvirzāmas un saskaņā ar kurām Pakalpojuma izpilde tiks pieņemta, ir noteiktas tehniskajā specifikācijā, kas pievienota Līgumam kā 1. pielikums un Uzņēmēja piedāvājumā. Tehniskā specifikācija un tajā noteiktās prasības var tikt precizētas tikai saskaņā ar Pušu vienošanos. Detalizēts Līguma priekšmeta apraksts un izpildes kārtība ir sniegta Uzņēmēja iesniegtajā piedāvājumā.
Pasūtītājs apņemas pieņemt Līguma prasībām atbilstoši sniegtu Pakalpojumu un samaksāt to saskaņā ar Līguma nosacījumiem.
LĪGUMA IZPILDES TERMIŅI
Līguma 2.1. punktā norādītā pakalpojuma izpildes termiņš ir 2021. gada 31. marts. Xxxxx Xxxxxxxxxxx posma un daļas izpildes termiņš ir sniegts Uzņēmēja iesniegtajā tehniskajā piedāvājumā.
Līguma izpildes termiņa pagarināšana ir pieļaujama, ja izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamība ir radusies vai ir nepieciešama nepārvaramas varas dēļ vai tai ir cits objektīvs no piegādātāja gribas neatkarīgs iemesls, kuru piegādātājs iepriekš nevarēja paredzēt un novērst, tai skaitā šādos gadījumos:
ja izpildes termiņa pagarināšanas nepieciešamība ir radusies no Pasūtītāja atkarīgu apstākļu dēļ, kā arī ja Līguma izpildes kavējums ir radies saistībā ar cita līguma (kuru pasūtītājs noslēdzis ar citu piegādātāju) izpildes kavējumu vai pārkāpumu;
ir pārtraukta vai kavēta Pasūtītāja īstenotā ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta ieviešana, kura ietvaros noslēgts Līgums;
ir pārtraukta vai kavēta citas iestādes īstenota ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta ieviešana, un tas ir saistīts ar Līguma izpildi.
Līguma izpildes termiņš nevar tikt pagarināts, ja tas pārsniedz ārvalstu finanšu instrumenta finansētā projekta termiņu.
Pasūtītājs ir tiesīgs apturēt Līguma izpildi uz laiku, bet ne ilgāk kā uz 12 mēnešiem, šādos gadījumos:
Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana, un saistībā ar to pasūtītājam var tikt samazināts vai atsaukts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko pasūtītājs bija paredzējis izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai;
saskaņā ar ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītas iestādes vai Ministru kabineta lēmumu.
PAKALPOJUMA SNIEGŠANA UN KVALITĀTES GARANTIJA
Uzņēmējs garantē, ka Pakalpojums tiks sniegts nevainojamā kvalitātē.
Risku par Līgumā neparedzētām piegādēm, darbiem un pakalpojumiem, kas nepieciešami Līguma pilnīgai izpildei (turpmāk – neparedzēti darbi), uzņemas Uzņēmējs, tai skaitā neparedzēto darbu izmaksas, kuras nav iekļautas līgumcenā, bet ir nepieciešamas Līguma pilnīgai izpildei Pasūtītāja pieprasītajā apjomā, kvalitātē un termiņā un kuras izriet no Līguma priekšmeta apraksta arī tad, ja tās nav tieši norādītas Līgumā.
Risku par neparedzētiem darbiem uzņemas pasūtītājs, ja:
neparedzēto darbu nepieciešamība ir radusies tādu no Pušu gribas neatkarīgu apstākļu dēļ, kurus Puses, slēdzot Līgumu, nevarēja paredzēt;
neparedzētie darbi ir ierosināti pēc Pasūtītāja iniciatīvas, Pasūtītājam precizējot vai papildinot Līguma priekšmetu vai Līguma objektu;
Līgums objektīvu, no Uzņēmēja gribas neatkarīgu iemeslu dēļ nav izpildāms, ja netiek veikti neparedzētie darbi.
Ja iestājas šī Līguma 4.2. punktā minētie apstākļi, neparedzētu darbu izpilde negroza līgumcenu.
Ja iestājas šī Līguma 4.3. punktā minētie apstākļi, līgumcena saistībā ar neparedzētu darbu izpildi tiek grozīta Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā un apjomā.
Puses vienojas par kārtību, kādā tiks izstrādāta Lietotnes programmatūra un vārdnīcas saturs, kā arī tas tiks saskaņots ar Pasūtītāju:
Uzņēmējs lietotnes un tās satura izstrādi veic, tikai un vienīgi izmantojot savā piedāvājumā norādītos speciālistus. Speciālistu nomaiņa un aizstāšana pieļaujama tikai un vienīgi ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu. Pasūtītājs speciālistu nomaiņu un aizstāšanu saskaņo un pieļauj, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 62. pantā noteikto kārtību un termiņus;
Lietotnes saturs un apjoms ir noteikts iepirkuma priekšmeta tehniskajā specifikācijā un Uzņēmēja piedāvājumā;
Uzņēmējam jānodrošina lietotnes testēšana un tās rezultātu iesniegšana Pasūtītājam.
Uzņēmējam jānodrošina vārdnīcas drukas versijas izdoša un izplatīšana.
Puses vienojas par kārtību, kādā tiks konstatētas un novērstas situācijas lietotnes saturā un tās darbināšanas laikā, kad datorprogramma neveic Līgumā paredzēto darbību Līgumā vai Darba uzdevumā noteiktajā veidā (tālāk tekstā – Kļūda):
Pasūtītājs un Uzņēmējs apzinās un atzīst par pieļaujamu, ka lietotnē iespējamas Kļūdas, kuras var palikt neatklātas lietotnes darbības pārbaudes laikā Pasūtītāja datorvidē, nosakot lietotnes darbības atbilstību Līguma un tā pielikumu noteikumiem;
Pasūtītājs paziņos Uzņēmējam par katru konstatēto Kļūdu, sniedzot tās aprakstu atbilstīgi Līgumā saskaņotajai kārtībai;
Uzņēmējs veiks pasākumus Kļūdas analīzei, cēloņu noteikšanai, labošanai un novēršanai 5 (piecu) darba dienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas;
attiecībā uz lietotnē konstatētajām Kļūdām, Pasūtītājs neprasīs no Uzņēmēja nekādu citu kompensāciju, kaitējuma vai zaudējumu atlīdzību, kā vien Kļūdas novēršanu uz Uzņēmēja rēķina;
ja Kļūdas analīzes gaitā tiek konstatēts, ka Kļūdas cēlonis ir izmaiņas lietotnes programmatūrā, kuras nav veicis Uzņēmējs, Kļūdas labošana veicama uz Pasūtītāja rēķina, par samaksas apjomu un kārtību vienojoties atsevišķi;
ja situācija, kuru Pasūtītājs piesaka kā Kļūdu, rodas nevis lietotnes programmatūras kļūdainas darbības dēļ, bet tādēļ, ka programmatūras darbība attiecīgajā situācijā nav paredzēta Līgumā un tā pielikumos, Puses var vienoties par nepieciešamo papildinājumu veikšanu Līgumā.
INFORMĀCIJAS SNIEGŠANAS UN APMAIŅAS KĀRTĪBA
Pasūtītājam ir pienākums sniegt Uzņēmējam informāciju, kura ir nepieciešama vai var būt noderīga Uzņēmējam šī Līguma izpildei, ja Uzņēmējs pieprasa šādu informāciju. Ja Pasūtītājs atsaka šādas informācijas sniegšanu, Uzņēmējam nav pienākuma gādāt šo informāciju no citiem avotiem un uzskatāms, ka Pasūtītājs atteicies saņemt rezultātus, kurus nav iespējams sasniegt bez attiecīgās informācijas.
Puses apzinās, ka lietotnes programmatūras radīšanas un izstrādes procesā, kā arī Pakalpojuma izpildē kopumā dažādu iemeslu dēļ iespējamas tehniskās specifikācijas izmaiņas, kurām var būt būtisks iespaids uz Līguma izpildi. Tādēļ katrā gadījumā, kad šādas izmaiņas izrādītos nepieciešamas, izmaiņas ierosinājušais līguma dalībnieks sniegs otram izmaiņu nepieciešamības pamatojumu, kā arī nodrošinās otra līguma dalībnieka interešu ievērošanu attiecībā uz šī Līguma izpildi.
Ņemot vērā 5.1. punkta noteikumus, Pasūtītājs un Uzņēmējs piekrīt, ka tie neatteiks otram tikšanās, kurās tiktu saskaņoti veicamie darbi, risināti dažādi ar Līguma izpildi saistīti jautājumi, pārskatīta darbu gaita un, ja nepieciešams, pieņemti lēmumi attiecībā uz turpmāko rīcību. Šādās tikšanās reizēs katrs no līguma dalībniekiem nodrošinās tā norīkotā pārstāvja klātbūtni. Katrs no līguma dalībniekiem var sagatavot šādu tikšanos protokolus, un otra līguma dalībnieka pārstāvis parakstīs šos protokolus.
IZMAIŅU IEROSINĀŠANAS KĀRTĪBA
Pasūtītājs ikvienā šī Līguma izpildes stadijā ir tiesīgs pieprasīt atsevišķu Pakalpojuma nodevumu pārstrādāšanu un atkārtotu iesniegšanu, un šādi pieprasījumi Uzņēmējam bez ierunām jāpieņem gadījumos, ja, izskatot atsevišķus Uzņēmēja nodevumus, konstatēti kļūdaini vai neprecīzi pieņēmumi iepriekšējos nodevumos.
Gadījumā, ja Pasūtītāja 6.1. punkta kārtībā iesniegtais izmaiņu pieprasījums ievērojami izmaina Līguma noteikumus un paredzēto darbu apjomu, Uzņēmējs ir tiesīgs prasīt Līguma izbeigšanu vai abpusēji saskaņotu papildu atlīdzību. Šādā gadījumā Pasūtītājs Uzņēmējam maksā samērīgu un savstarpēji saskaņotu atlīdzību par paveiktajiem darbiem.
PAKALPOJUMA PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
Saņemot paziņojumu par Līguma izpildi, Pasūtītājs piecu darba dienu laikā paziņo Uzņēmējam darba dienu (ne vēlāk kā desmit dienas pēc paziņojuma saņemšanas), kurā Programmatūra var tikt instalēta Pasūtītāja datorvidē un var tikt veikts Lietotnes programmatūras akcepttests (Programmatūras darbības pārbaude Pasūtītāja datorvidē, nosakot Programmatūras darbības atbilstību Darba uzdevumam, tālāk tekstā – Akcepttests). Pasūtītājs nodrošina Uzņēmēja darbiniekiem iespēju veikt Programmatūras instalāciju un sagatavošanu Akcepttestam.
Akcepttestu veic Pasūtītājs Uzņēmēja pārstāvju klātbūtnē. Akcepttesta gaita tiek fiksēta Akcepttesta protokolā, kuru sastāda Pasūtītājs, bet paraksta Pasūtītāja un Uzņēmēja pārstāvji.
Ja Akcepttesta ietvaros tiek konstatēts, ka Lietotnes programmatūra atbilst tehniskajai specifikācijai, Pasūtītājs trīs darba dienu laikā izsniedz Uzņēmējam parakstītu pieņemšanas nodošanas aktu. Esot šādam aktam, nav nepieciešams Akcepttesta protokols.
Ja Akcepttesta protokolā konstatēta Lietotnes programmatūras neatbilstība Tehniskajai specifikācijai, Uzņēmējs divu darba dienu laikā pēc Akcepttesta protokola abpusējas parakstīšanas paziņo Pasūtītājam termiņu, kurā varēs tikt veikts nākamais Lietotnes programmatūras Akcepttests. Tomēr Pasūtītājs un Uzņēmējs var vienoties, ka Pasūtītājs pieņem Lietotnes programmatūru ar Kļūdām, kas nekavē lietotnes lietošanu, bet Uzņēmējs šādas kļūdas novērš saskaņā ar līguma 4. sadaļas noteikumiem.
Pēc tam, kad Pasūtītājs pieņēmis lietotni, Uzņēmējs līdz 2021. gada 31. martam nodod un uzstāda Programmatūru Tehniskajā specifikācijā norādītajā veidā un kārtībā.
VĀRDNĪCAS DRUKA UN IZPLATĪŠANA
Uzņēmējs pirms iepirkuma priekšmeta izgatavošanas (drukas) iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai iepirkuma priekšmeta paraugnovilkumu.
Uzņēmējs veic vārdnīcas izgatavošanu un piegādā to ar Pasūtītāju iepriekš saskaņotajās vietās, iesniedzot parakstītus pieņemšanas un nodošanas aktus.
Ja Pasūtītājam ir kādi iebildumi pret izgatavotā produkta kvalitāti un/vai kvantitāti, pretenzijas jāiesniedz Uzņēmējam rakstveidā 5 (piecu) kalendāro dienu laikā pēc produkcijas saņemšanas un preču pavadzīmes parakstīšanas.
Konstatētie trūkumi, kas radušies Uzņēmēja vainas dēļ, uzņēmējam jānovērš Pušu savstarpēji rakstveidā saskaņotā termiņā.
Izgatavotais produkts ir uzskatāms par neatbilstošu, ja tas neatbilst apstiprinātajam paraugnovilkumam, izdevuma tirāžai, neatbilst izdevuma specifikācijai vai kā citādi objektīvi uzskatāms par nekvalitatīvi veiktu.
Uzņēmējs nodrošina, ka produkcjija tiek izgatavota ar visiem nepieciešamajiem materiāliem (papīrs, krāsa, apstrādes materiāli u.c.).
Īpašuma tiesības uz izgatavoto prduktu pāriet Pasūtītājam ar brīdi, kad Pasūtītājs ir pilnībā norēķinājies ar uzņēmēju par izgatavoto produkciju.
DARBU CENA UN APMAKSAS KĀRTĪBA
Par veiktajiem darbiem Pasūtītājs maksā Uzņēmējam atlīdzību, ko kopā sastāda pamatsumma EUR ________ (_____________________) un papildu pamatsummai arī Pievienotās vērtības nodoklis normatīvajos aktos noteiktajā apmērā.
Pakalpojuma cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas ir saistītas ar pakalpojuma sniegšanu. Izmaksās jāiekļauj visas trešo pušu produktu (ja tādi tiek izmantoti) izmaksas. Uzņēmējs nodrošina piedāvātās cenas nemainīgumu visā Līguma izpildes laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa, atsevišķu pozīciju izmaksu pieaugums vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas Uzņēmējs ir prognozējis un aprēķinājis, sagatavojot piedāvājumu.
Atlīdzība par Līgumā paredzēto darbu izpildi tiek izmaksāta ar pārskaitījumu uz Uzņēmēja norādīto bankas kontu šādā kārtībā:
starpmaksājumi 10 (desmit) darba dienu laikā no kādas Līguma daļas izpildes, pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas;
noslēguma maksājums 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma izpildes, pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas.
Uzņēmējs izraksta un iesniedz Pasūtītājam rēķinus saskaņā ar Līguma noteikumiem.
GARANTIJAS
Lietotnes programmatūras un Pakalpojuma kopumā garantijas laiks ir noteikts 24 mēneši no Pakalpojuma pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas dienas. Garantijas laikā Uzņēmēja pienākums ir novērst visus defektus (programmatūras kvalitātes neatbilstība Līguma un tā pielikumu noteikumiem) darbu izpildes rezultātos un piegādātajos produktos, kuri būs radušies Uzņēmēja kļūdaini veiktā izpildījuma dēļ, kā arī veikt izmaiņas Programmatūrā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas un Pušu vienošanās.
PUŠU ATBILDĪBA
Ja Uzņēmējs Līgumā noteiktajā termiņā neizveido Lietotnes programmatūru, neievieto programmatūrā Pasūtītāja savlaicīgi piegādātos datus vai nepiegādā izgatavotos datu nesējus ar Lietotnes programmatūru, Uzņēmējs maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 100,00 (viens simts eiro, 00 centi) apmērā par katru kavēto dienu.
Uzņēmējs maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 500,00 (pieci simti eiro, 00 centi) apmērā par katru gadījumu, kad Pasūtītājs konstatē, ka bez saskaņošanas ar to iepirkuma līguma izpildi nodrošina citi, nevis pretendenta piedāvājumā norādītie speciālisti vai arī nespēj nodrošināt prasīto speciālistu piedalīšanos Pasūtītāja organizētajās sanāksmēs bez objektīva pamatojuma.
Ja Pasūtītājs nesamaksā Uzņēmējam līgumiskajā termiņā maksājumus saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem, viņš maksā Uzņēmējam līgumsodu 0,5 % apmērā no nokavētā maksājuma par katru turpmāk nokavēto darba dienu, bet ne vairāk kā 10 % no kavētās maksājuma summas kopā.
Ja Uzņēmējs nepamatoti kavē Pakalpojumu sniegšanas termiņu vairāk nekā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, tad Pasūtītājs ir tiesīgs izbeigt šo Līgumu vienpusīgi. Šajā gadījumā Uzņēmējs 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Līguma izbeigšanas atmaksā saņemto maksājumu un līgumsodu.
INTELEKTUĀLĀ ĪPAŠUMA TIESĪBAS
Līdz ar Līguma izpildi Uzņēmējs nodod Pasūtītājam visas tiesības un pieejas, izveides dokumentāciju izveidotajam produktam. Visām tiesībām un pieejām izveidotajam produktam jābūt nodotām tādā apmērā, lai Pasūtītājs netraucēti varētu veikt produkta papildināšanu vai pārveidošanu, jaunu sadaļu izveidi, esošo pārveidi, netraucējot produkta darbību.
Līdz ar Līguma izpildi Uzņēmējs nodod Pasūtītājam Vārdnīcas drukātās versijas izgatavošanas failu InDesign un PDF formātos.
Pasūtītājam vienīgajam pieder autora mantiskās tiesības uz Līguma ietvaros izstrādāto Lietotnes programmatūru un Lietotnes saturu. Parakstot šo Līgumu, Uzņēmējs piešķir Pasūtītājam tiesības izmantot Lietotnes programmatūru, tās saturu un ar tās palīdzību izveidotos rezultātus visā pasaulē un visos veidos:
izplatīt Lietotnes programmatūru un ar tās palīdzību izveidotos rezultātus;
padarīt Lietotnes programmatūru un ar tās palīdzību izveidotos rezultātus pieejamus sabiedrībai pa vadiem vai citādā veidā tādējādi, ka tai var piekļūt individuāli izraudzītā vietā un individuāli izraudzītā laikā;
iznomāt, izīrēt un publiski patapināt Lietotnes programmatūru un ar tās palīdzību izveidotos rezultātus;
īslaicīgi vai pastāvīgi reproducēt Lietotnes programmatūru (ciktāl datorprogrammas ielādēšana, demonstrēšana, izmantošana, pārraidīšana vai glabāšana prasa to reproducēt, ja šādu darbību rakstveidā atļauj tiesību subjekts);
tulkot, adaptēt un jebkādi citādi pārveidot Lietotnes programmatūru un reproducēt šādi iegūtos rezultātus (ciktāl tas nav pretrunā ar tās personas tiesībām, kura pārveido datorprogrammu).
Uzņēmējam nekādā gadījumā un nekādos apstākļos nav tiesību bez Pasūtītāja iepriekš dotas, tiešas un rakstveidā noformētas piekrišanas atsavināt, iznomāt, patapināt un citādā veidā nodot ar šo Līgumu saņemtos autortiesību objektus, tai skaitā nodot Līguma ietvaros izstrādāto Lietotnes programmatūru trešajām personām.
Uzņēmējs garantē, ka visi Saturā un Programmatūrā iekļauto autortiesību objektu autori vai to mantinieki ir nodevuši visas tiesības izmantot šos autortiesību objektus saskaņā ar šī Līguma noteikumiem.
KONFIDENCIALITĀTE
Visa Pasūtītāja un Uzņēmēja informācija, Līguma izpildes gaitā izveidotie Darba materiāli un nodevumi ir konfidenciāli.
Pasūtītāja informācijas izpaušana netiks uzskatīta par Līguma noteikumu pārkāpumu tikai un vienīgi šādos gadījumos:
attiecīgā informācija tiek izpausta pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Pusēm;
informācija tiek izpausta tiesību aktos noteiktajos gadījumos, apjomā un kārtībā.
KONTAKTINFORMĀCIJA
Visa informācija, kura attiecas uz šī Līguma izpildi, uzskatāma par pienācīgi nodotu, ja tā nosūtīta rakstiski. Informācija, kura nosūtīta ar elektroniskajiem saziņas līdzekļiem, uzskatāma par nodotu, ja informācijas saņēmējs to apstiprinājis ar atbildes sūtījumu.
NEPĀRVARAMA VARA
Xxxxxxx Xxxx nav atbildīga par savu saistību daļēju vai pilnīgu neizpildi, ja tas ir rezultāts tādiem notikumiem kā plūdi, ugunsgrēks, karadarbība, valdības lēmumi u. c., kas notikuši pēc Līguma slēgšanas un nav izraisīti ar kādas Puses nolūku.
Pusei, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā, rakstiski jāinformē par to otra Puse. Puses apņemas vienoties par to, vai šādi nepārvaramas varas apstākļi traucē vai padara šī Līguma saistību izpildi par neiespējamu, kā arī izlems līgumsaistību turpināšanas (vai izbeigšanas) būtiskos jautājumus.
Nepārvaramas varas apstākļu esamību un to pastāvēšanas termiņu apliecina ar kompetentas institūcijas atzinumu.
Atkāpšanās no līguma, līguma atcelšana un izbeigšana
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā iepriekš informējot Uzņēmēju, šādos gadījumos:
Uzņēmējs ir nokavējis izpildes vai starpizpildes termiņu vairāk par 1 mēnesi, un termiņa kavējumā nav vainojams pats Pasūtītājs;
Līguma nodevumi neatbilst Līgumam, šīs neatbilstības nav vai nevar tikt novērstas līgumā paredzētajā termiņā un neatbilstībās nav vainojams pats Pasūtītājs;
Uzņēmējs iepirkuma procedūras, Līguma noslēgšanas un Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas ziņas vai apliecinājumus;
ir pasludināts Uzņēmēja maksātnespējas process vai iestājušies citi apstākļi, kas liedz vai liegs Uzņēmējam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
Uzņēmējs pārkāpj vai nepilda būtiskus Līgumā paredzētus pienākumus;
Uzņēmējs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju 25 % vai lielākā apmērā no līgumcenas, un minētā korekcija izriet no Uzņēmēja pieļauta Līguma pārkāpuma;
Uzņēmējs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā Uzņēmējs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;
ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde ir konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota Līguma izmaksu korekcija 100 % apmērā;
ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos;
turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu nepārvarama vara;
Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atcelts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs plānoja izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.
Pasūtītājam ir tiesības atkāpties no Līguma un prasīt Līguma atcelšanu, ja Uzņēmējs ir ticis brīdināts par iespējamo vai plānoto atkāpšanos no Līguma vai tā atcelšanu un nav novērsis atkāpšanās vai Līguma atcelšanas pamatu Līgumā noteiktajā termiņā.
Katra Puse ir tiesīga ar vienpusēju rakstisku paziņojumu apturēt Līguma darbību, kamēr tiek izšķirts strīds par Līguma atcelšanu, ja no Līguma rakstura nav secināms, ka Līguma izpilde pēc strīda izšķiršanas vairs nebūs iespējama vai nebūs Pasūtītājam nepieciešama.
Ja Līgums tiek izbeigts, pamatojoties uz Līguma 16.1.1.–16.1.8. punktiem, Pasūtītājs nemaksā par Līguma izpildi, pārējos gadījumos Pasūtītājs veic apmaksu par faktiski veiktajiem darbiem.
Ja Pasūtītājs atkāpjas no Līguma un Uzņēmējs ir pienācīgi pildījis visas ar šo Līgumu uzņemtās saistības, tad Pasūtītāja pienākums ir apmaksāt visus faktiski veiktos darbus un sniegtos pakalpojumus.
CITI NOTEIKUMI
Šis Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz visu tajā atrunāto saistību pilnīgai izpildei.
Visi šī Līguma papildinājumi noformējami rakstiski, un tie stājas spēkā tikai pēc to apliecināšanas ar Pušu parakstiem un zīmogiem.
Visi strīdi un domstarpības, kas varētu rasties starp Pusēm Līguma izpildes rezultātā, tiek risināti sarunu ceļā. Ja savstarpēja vienošanās netiek panākta, Pusēm ir tiesības vērsties tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Līgums kopā ar pielikumu ir sastādīts uz ___ (__________) lapām, divos eksemplāros, pa vienam katrai Pusei.
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
2 Informācija pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
3 Informācija pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
4 Pretendents norāda visus apakšuzņēmējus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 63.panta pirmo un otro daļu, kuriem, slēdzot vienošanos, sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās vienošanās vērtības vai lielāka.
52