Atklāts konkurss „Koksnes šķeldas piegāde 2021./2022.gada apkures sezonai” Iepirkuma identifikācijas Nr. NND/2021/10 NOLIKUMS Nīca, 2021

APSTIPRINĀTS

Nīcas novada domes

Iepirkumu komisijas sēdē,

protokols Nr.1

2021.gada 13.aprīlī

Atklāts konkurss

„Koksnes šķeldas piegāde 2021./2022.gada apkures sezonai”

Iepirkuma identifikācijas Nr. NND/2021/10

NOLIKUMS

Nīca, 2021

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums:	Nīcas novada dome
Juridiskā adrese:	Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, Nīcas pag., Nīcas novads, LV-3473
Reģistrācijas numurs:	90000031531
Tālruņa numurs :	63469049
Faksa numurs:	63489502
E-pasta adrese:	xxxx@xxxx.xx
Darba laiks:	Katru darba dienu: 8:30 – 12:00 un 12:30 - 17:00, izņemot pirmdienās līdz 18:00, piektdienās līdz 16:00. Pirmssvētku dienās darba laiks ir saīsināts par 2 (divām) stundām.
Iepirkuma kontaktpersona:	Xxxx Xxxxx – iepirkumu speciāliste, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxx.xx, tālr.63452260
Tehniskās specifikācijas kontaktpersona:	Xxxxxx Xxxxx- komunālās pārvaldes vadītājs, e-pasts: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx, tālrunis 25622860;

2. Iepirkuma procedūras veids: atklāts konkurss (turpmāk tekstā - Konkurss) ir iepirkumu procedūra saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu (turpmāk tekstā - PIL).

3. Iepirkumu komisija: Iepirkumu organizē ar Nīcas novada domes 2021.gada 5.oktobra rīkojumu Nr.2.1.5/110 par Nīcas novada domes iepirkuma komisiju (turpmāk - Komisija).

4. Piegādātājs: Fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt piegādi.

5. Pretendents: piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu.

6. Līgumcena - kopējā samaksa par iepirkuma līguma izpildi, kurā ietverti visi piemērojamie nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

7. Līguma izpildes laiks, vieta:

   1. Līguma izpildes laiks no 2021.gada 1.jūlija līdz 2022.gada 1.jūlijam.

   2. Piegādes vietas: „Katlumāja” Xxxxxx xxxx 0, Nīcā, Nīcas pagastā, Nīcas novadā un/vai noliktava “Cukuri”, Nīcā, Nīcas pagastā, Nīcas novadā.

   3. Pasūtītājs slēdz piegādes līgumu, pamatojoties uz Nolikumam pievienoto līguma projektu (5.pielikums) un ievērojot pretendenta piedāvājumu. Līguma nosacījumi, slēdzot līgumu, var tikt precizēti tiktāl, lai tie nebūtu pretrunā līguma projekta nosacījumiem. Par līguma izpildes nosacījumiem, kas līguma projektā precīzi nav izteikti, Pasūtītājs un pretendents vienojas pirms līguma noslēgšanas, ņemot vērā Pasūtītāja vajadzības, Tehnisko un Finanšu piedāvājumu un pretendenta piedāvājumu. Šie nosacījumi nevar pasliktināt un apgrūtināt Pasūtītāja darbību, ievērojot līguma projekta nosacījumus.

8. Iepirkumu procedūras dokumentu sastāvā ietilpst šis iepirkuma nolikums ar pielikumiem (turpmāk- Konkursa Nolikums):

   1. Pretendenta pieteikums dalībai konkursā veidlapa (1.pielikums);

   2. Tehniskā piedāvājuma veidlapa (2.pielikums);

   3. Finanšu piedāvājuma veidlapa (3.pielikums);

   4. Apliecinājums par pieredzi, veidlapa (4.pielikums);

   5. Līguma projekts- turpmāk tekstā Līgums (5.pielikums).

9. Nolikuma saņemšana: Nolikumam ar pielikumiem ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja Nīcas novada mājas lapā xxx.xxxx.xx sadaļā Pašvaldība > Iepirkumi > Publiskie iepirkumi, Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) e-konkursu apakšsistēmā, kā arī Nīcas novada domē, iepriekš vienojoties, 5. kabinetā darba laikā P. 8.30-18.00; O.T.C.8.30-17.00; Pk.8.30-16.00, pārtraukums 12.00-12.30.

10. Papildus informācijas sniegšana:

    1. Jebkura papildus informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta pasūtītāja mājas lapā pie nolikuma (xxx.xxxx.xx sadaļā Pašvaldība > Iepirkumi > Publiskie iepirkumi), kā arī EIS e-konkursa apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/).

    2. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

    3. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, Komisija to sniedz piecu (5) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas (6) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    4. Komisija papildu informāciju nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju pircēja profilā, kur ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

11. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš:

    1. Piedāvājumi iesniedzami Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk tekstā EIS) e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/) līdz 2021.gada 25.maijam plkst.10:00.

    2. Piedāvājums jāiesniedz par iepirkuma priekšmetu pilnā apjomā un vienā variantā.

    3. Ievērojot Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmajā daļā noteikto, piedāvājumi ir iesniedzami tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Pēc noteiktā termiņa vai ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām un tiks atgriezti iesniedzējiem.

    4. EIS e-konkursu apakšsistēma nodrošina piedāvājumu pirmā līmeņa šifrēšanu. Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, pretendentam, ne vēlāk ka 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisijai jāiesniedz derīga elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.

12. Piedāvājumu atvēršanas vieta un laiks:

    1. Piedāvājumu atvēršana notiek Nīcas novada domē, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, 00.kabinetā tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.

    3. Piedāvājumu atvēršana notiek izmantojot tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai.

13. Piedāvājuma derīguma termiņš:

    1. Piedāvājumam jābūt spēkā t.i. saistošam Pretendentam (iesniedzējam) ne mazāk kā 60 (sešdesmit) dienas vai līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, skaitot no nolikuma 1.11.1. punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pretendentam, ar kuru tiks noslēgts iepirkuma līgums – visu līgumsaistību izpildes laiku, skaitot no nolikuma 1.11.1. punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pretendents piedāvājumam var noteikt ilgāku derīguma termiņu.

    2. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt nolikuma 1.13.1. punktā noteiktajā termiņā, pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Ja pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, nemainot sava piedāvājuma saturu un cenu, tad pretendents 3 (trīs) darba dienu laikā rakstiski paziņo pasūtītājam.

14. Prasības piedāvājuma noformēšanai un iesniegšanai:

    1. Konkursam tiek pieņemti un izskatīti piedāvājumi no tiem pretendentiem, kas ir noformējuši un iesnieguši piedāvājumu atbilstoši normatīvo aktu un nolikuma prasībām. Pretendentam jāiesniedz dokumenti, kas aizpildīti atbilstoši nolikumam klāt pievienoto veidlapu formai.

    2. Visām izmaksām piedāvājumā jābūt uzrādītām euro (EUR), noapaļojot līdz 2 (divām) zīmēm aiz komata.

    3. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļaujamā informācija ir svešvalodā, tad Pretendents pievieno tulkojumu valsts valodā saskaņā ar 2000.gada 22.augusta Ministru kabineta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.

    4. Piedāvājumā norāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu. Ja piedāvājums vai kāda tā daļa satur komercnoslēpumu, pretendents norāda, kura informācija ir komercnoslēpums un kāds ir šāda statusa tiesiskais pamats. Piegādātājs nevar prasīt ievērot komercnoslēpumu uz tādu informāciju, kas ir vispārpieejama saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

    5. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents apliecina, ka ir iepazinies un piekrīt visiem nolikuma, tā pielikumu, tajā skaitā iepirkuma līguma projekta, nosacījumiem.

    6. Tiek uzskatīts, ka pretendenti, iesniedzot savus piedāvājumus, ir iepazinušies ar visiem Latvijā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām.

    7. Ja konkursa rezultātā līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas piegādātāju apvienībai, pasūtītājs var pieprasīt, lai apvienība Pasūtītāja noteiktā termiņā, kurš nedrīkst būt īsāks par objektīvi iespējamo, izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam.

    8. Iepirkumu komisijai ir tiesības pieprasīt paskaidrojošu informāciju par iesniegtajiem pretendentu piedāvājumiem, kā arī pieprasīt pretendentam uzrādīt iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus. Ja pretendents nesniedz pieprasīto informāciju, komisija ņem vērā to informāciju un dokumentus, kas ir tās rīcībā.

    9. Jebkuri noteikumi, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, tiek izskatīti atbilstoši Publisko iepirkumu likumam un citiem saistītajiem normatīvajiem aktiem.

2. IEPIRKUMA PRIEKŠMETS/TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1. Iepirkuma priekšmets: koksnes šķeldas (no egles, priedes, oša, alkšņa, bērza) iegāde 2021./2022.gada apkures sezonai, Nīcas novada pašvaldības vajadzībām ar kopējo piegādes apjomu 7 000 (septiņi tūkstoši) ber. m3, atbilstoši Konkursa Nolikumā un Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.

2. Pasūtītājs līguma izpildes gaitā ir tiesīgs izmainīt iepērkamās šķeldas daudzumu +/-20 % (plus/mīnus divdesmit procenti) no šķeldas kopējā piegādes apjoma, atkarībā no laika apstākļiem.

3. Iepirkuma nomenklatūras CPV galvenais kods: 03413000-8 (Kurināmā koksne).

4. Paredzamais piegādes termiņš: pakāpeniski, pa daļām, ik mēnesi no 2021.gada jūlija līdz 2022.gada jūlijam. Koksnes šķeldas sagatavošanu atbilstoši tehniskai specifikācijai veic piegādātājs: sagatavošana, iekraušana, piegāde, izkraušana šķeldas noliktavā vai katlu mājā ar savu transportu, personālu un līdzekļiem.

5. Pieļaujamais sastāvs šķeldai:

• Miza - līdz 10% ,

• Trupe – līdz 1 % ,

• Skaidas - 1 % .

6. Koksnes šķeldas izmēri:

	90%	10%
BIEZUMS (mm)	5 - 15	15 - 20
PLATUMS (mm)	5 - 40	40 - 50
GARUMS (mm)	10 - 000	000-000

7. Mitruma pakāpe nedrīkst pārsniegt 45%, tai jābūt svaigi šķeldotai, nav jābūt sablīvētai, jābūt bez puvuma, saglumējuma pazīmēm.

8. Šķelda nedrīkst būt sagatavota no mežistrādes atlikumiem (celmiem, sīkiem zariem, mizām, skujām, koku lapām).

9. Nav pieļaujami piemaisījumi :

• Metāla un plastmasas izstrādājumi,

• Akmeņi,

• Zeme,

• Citi svešķermeņi,

• Smiltis,

• Ziemas periodā – sniegs vai ledus.

10. Piegādes ir atkarīgas no laika apstākļiem un vidējās diennakts temperatūras. Paredzamais mēneša apjoms no 300 līdz 1200 ber.m³, atkarībā no Pasūtītāja pieprasījuma.

11. Piegādēm jānotiek piecu darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pasūtītāja darba laikā no plkst. 8:00 līdz 17:00. Piegāde pārējā laikā pieļaujama tikai ar Pasūtītāja piekrišanu.

12. Piegādātājam piegādes laikā par saviem līdzekļiem jānodrošina darba aizsardzības prasību ievērošana atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem līdz brīdim, kad šķelda ir izkrauta Pasūtītāja īpašumā un parakstīta preču piegādes pavadzīme. Visā piegādes laikā jāievēro Latvijas Republikā spēkā esošās normatīvo aktu prasības vides aizsardzības jomā.

13. Piegādātājam ir jānodrošina regulāra koksnes šķeldas piegāde atbilstoši Tehniskajai specifikācijai, lai Pasūtītājam nebūtu jāpārtrauc apkure Piegādātāja vainas dēļ.

14. Piegādātājam nekvalitatīvas un/vai bojātas šķeldas nomaiņa jāveic 24 stundu laikā no piegādes brīža.

15. Piegādātājam piegādes izkraušana jāveic ar transporta piekabi, kurai ir kustīgā vai slīdošā grīda.

16. Šķeldas uzmērīšana tiek veikta, nosakot kravas tilpumu pēc kraujmēra metodes, pielietojot formulu:

V = G x P x H kur,

V – uzmērīšanas nesablīvētās kurināmā apjoms (beramie kubikmetri);

G – transportētās kravas tilpnes garums (metros);

P – transportētās kravas tilpnes platums (metros);

H – uzmērītais iekrautās kurināmā augstums (metros).

2.17. Piegādātājs iespēju robežās pirms šķeldas piegāžu veikšanas iesniedz Pircējam šķeldas piegāžu transporta līdzekļu sarakstu, norādot katra transporta līdzekļa marku un reģistrācijas nr. (gan automašīnām, traktortehnikai, specializētai tehnikai, gan piekabināmām piekabēm un puspiekabēm) un konkrētu transporta līdzekļu kravas tilpņu izmērus (pa kravas kastes iekšpusi).

2.18. Katlu mājas operators vai pircēja pārstāvis, kurš veic šķeldas pieņemšanu, pirmo reizi pieņemot šķeldu, veic kravas kastu tilpumu pārmērīšanu un salīdzina ar iesniegto transporta līdzekļu datiem. Veicot šķeldas pieņemšanu operators vai pircēja pārstāvis vadās pēc šiem datiem. Ja šķelda tiek piegādāta ar transporta līdzekli par kuru dati nav iesniegti, tad pēc kravas izbēršanas, tiek veikta kravas kastes mērīšana.

2.19. Šķeldas pieņemšana:

2.19.1. Pircēja pārstāvis pārbauda vai par piegādes transportu dati ir iesniegti, vizuāli novērtē kravas stāvokli, vai tā ir pilna, un vai vizuāli tā atbilst kvalitātes prasībām, un rīkojas sekojoši:

2.19.2.1. ja krava ir pilna, tad dod atļauju izbērt;

2.19.2.2. ja krava nav pilna, tad Pircēja pārstāvis izmēra tilpumu, kas nav piegādāts un veic korekcijas piegādes pavadzīmē. Pie koriģētā apjoma parakstās gan pircēja, gan piegādātāja pārstāvis (vai piegādes transporta vadītājs). Piegādātāja pienākums ir koriģēt piegādes pavadzīmi- rēķinu atbilstoši faktiski atvestajam šķeldas daudzumam un iesniegt to Nīcas novada domē, Xxxxxx xxxx 0, Nīca, Nīcas pag., Nīcas novads. Ja dati par kravas tilpnes tilpumu nav iepriekš iesniegti, tad pēc kravas izbēršanas pircēja pārstāvis veic kravas tilpnes mērīšanu, aprēķinus un salīdzina vai atvestais daudzums ir vienāds ar piegādes pavadzīmē norādīto.

2.19.2. Pēc kravas izbēršanas Pircēja pārstāvis veic šķeldas vizuālu novērtēšanu, vai tā atbilst kvalitātes prasībām un rīkojas sekojoši:

2.19.2.1. ja izbērtā šķelda atbilst kvalitātes prasībām Pircēja pārstāvis paraksta piegādes pavadzīmi;

2.19.2.2. ja izbērtā krava neatbilst minētiem kvalitātes kritērijiem, Pircēja pārstāvis neparaksta pavadzīmi, veic fotofiksāciju un lūdz piegādātāja pārstāvi apmainīt neatbilstošas kvalitātes šķeldu pret atbilstošu.

2.19.3. Ja pircēja pārstāvim rodas šaubas, ka šķelda neatbilst šā līguma minētajiem kvalitātes kritērijiem, rīcība ir sekojoša:

2.19.3.1.Piegādātāja pārstāvja klātbūtnē no piegādātās šķeldas paņem paraugus~50 l, iepildot plastmasas maisā. Pircēja pārstāvis 1 darba dienas laikā nogādā uz sertificētu laboratoriju analīžu veikšanai. Ja analīžu rezultāti apstiprina, ka piegādātā šķelda neatbilst šā līguma izvirzītajiem šķeldas kvalitātes kritērijiem, tad izmaksas par analīžu veikšanu sedz Piegādātājs, kā arī par piegādātās kravas apjomu, šķeldas iepirkuma cena tiek samazināta par 10 %, ja nav iespējams veikt šķeldas nomaiņu.

2.19.4. Šķeldas piegādes pavadzīmju (prasības attiecas, gan uz preču piegādes pavadzīmēm- rēķiniem, gan arī uz pavadzīmēm, kas pēc tam kalpo par pamatu rēķinu izrakstīšanai) saturam izvirzītās prasības:

• Norādīts pavadzīmes identifikācijas nr.;

• Norādīts šķeldas piegādes datums;

• Norādīts Piegādātājs un Pircējs;

• Norādīts piegādātais šķeldas daudzums ber. m3;

• Norādīts šķeldas piegādes transporta līdzekļa reģistrācijas nr.;

• Norādīta piegādes vietas adrese;

• Norādīts Piegādātāja pārstāvis un tā paraksts;

• Norādīts Pircēja pārstāvis un tā paraksts.

3. PRETENDENTU ATLASE, KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

1. Uz pretendentiem attiecina Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas pretendentu izslēgšanas noteikumus.

2. Ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst šā likuma 42. panta 1., 3., 4., 5., 6. un 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.

3. Iesniedzot Konkursa Nolikumā pieprasītos atlases dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama iepirkuma līguma izpildei.

4. Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskatīt Pretendenta piedāvājumu, ja Pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu vai vispārīgo vienošanos un tādēļ Pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā vai vispārīgās vienošanās noteikumos paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma vai vispārējās vienošanās, ja no dienas, kad Pasūtītājs vienpusēji atkāpies no minētā līguma vai vispārīgās vienošanās līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai nav pagājuši 3 (trīs) gadi publiska būvdarbu līguma gadījumā un publiska piegādes vai pakalpojuma līguma gadījumā nav pagājuši 12 (divpadsmit) mēneši. Pasūtītājs pirms Pretendenta izslēgšanas, izvērtē, cik būtisks ir bijis pārkāpums attiecīgā iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās izpildē, kas bijis par pamatu pretendenta izslēgšanai, kā arī plānotā līguma neizpildes riskus.

Prasība	Iesniedzamais dokuments1
3.5. Pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām un tiesīgs veikt pasūtītājam nepieciešamās piegādes un pakalpojumus.	3.5.1. Komisija pārliecinās par pretendenta reģistrācijas faktu Elektronisko iepirkumu sistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx 3.5.2. Pretendents, kurš nav reģistrēts Latvijas Republikas Komercreģistrā vai Valsts ieņēmumu dienestā, iesniedz komercdarbību vai nodokļu maksātāja reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecības kopiju. 3.5.3. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība/personu grupa un nav izveidota personālsabiedrība, tad piegādātāju apvienība/personu grupa iesniedz visu piegādātāju apvienības/personu grupas dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokolu, vienošanos, citu dokumentu) kopiju, kas apliecina, ka noteiktajā termiņā izveidos personālsabiedrību pasūtījuma izpildei un kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums.
3.6.Pretendenta apliecinājums par piedalīšanos Konkursā, kas jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.	3.6.1.Pretendenta pieteikums dalībai Konkursā (aizpildīts nolikuma 1.pielikums). 3.6.2.Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu un/vai iepirkuma līgumu. 3.6.3. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība/ personu grupa un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā/personu grupā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
3.7. Pretendentam ir pieredze pēdējo triju2 gadu laikā vai īsākā periodā vismaz 1(vienā) līdzīgā koksnes šķeldas piegādē, norādot apjomu, summas, līguma izpildes laiku un saņēmējus (publiskas vai privātas personas). Par līdzīga rakstura piegādi pēc apjoma (norādot beram m³) tiks uzskatīta, kur piegādes apjoms ir vienāds vai lielāks par pretendenta piedāvājumā piedāvāto piegādes apjomu.	3.7.1. Informācija par pēdējo triju gadu laikā vai īsākā periodā veiktajām līdzvērtīgām piegādēm, norādot apjomu, summas, līguma izpildes laiku un saņēmējus (publiskas vai privātas personas), aizpilda Konkursa nolikuma 4.pielikumu “Apliecinājums par pieredzi”, pievieno vismaz 1 (vienu) pozitīvu atsauksmi par līguma izpildi no minētā pakalpojuma saņēmēja. 3.7.2. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība/personu grupa, tad Konkursa nolikuma 3.7.1.apakšpunktā minēto dokumentu iesniedz par dalībnieku, kurš piesaistīts, lai izpildītu 3.7.punktā noteikto prasību. 3.7.3. Ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēja iespējām, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, tad Konkursa nolikuma 3.7.1. apakšpunktā minēto dokumentu iesniedz par apakšuzņēmēju, kurš piesaistīts, lai izpildītu 3.7.punktā noteikto prasību. Papildus iesniedz apakšuzņēmēja apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Piegādātāja rīcībā, lai pierādītu Pasūtītājam, ka Pretendenta rīcībā būs nepieciešamie resursi konkrētā līguma izpildei.
3.8.Tehniskais piedāvājums.	Tehniskais piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Tehnisko specifikāciju atbilstoši aizpildot Nolikuma 2.pielikuma veidlapu.
3.9.Finanšu piedāvājums.	Finanšu piedāvājums jāsagatavo aizpildot Nolikuma 3.pielikuma veidlapu; - Finanšu piedāvājumā jānorāda šķeldas maksimālā cena Līguma darbības laikā; - Finanšu piedāvājuma cenā iekļaujamas visas ar piegādi saistītās izmaksas - transporta izdevumi līdz piegādes vietai un izkraušanas izdevumi, darba algas, nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodoklis (PVN); - Piedāvājumā cenas jāuzrāda eiro (EUR) ar precizitāti līdz 2 (divām) zīmēm aiz komata.

3. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA XXXXXXXX, PRETENDENTU

ATLASE UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA

1. Vispārīga informācija:

   1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.

   2. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes, Pretendentu atlases un piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija nodrošina piedāvājumu glabāšanu tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kas nav iesaistītas piedāvājuma noformējuma pārbaudē, Pretendentu atlasē un piedāvājumu vērtēšanā.

   3. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents precizē sniegto informāciju, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai.

   4. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

   5. Ja komisija pieprasa, lai Pretendents precizē iesniegto informāciju, tā nosaka termiņu, līdz kuram Pretendentam jāsniedz atbilde.

   6. Ja Pretendents neiesniedz komisijas pieprasītās ziņas vai paskaidrojumus, komisija piedāvājumu vērtē pēc tiem dokumentiem, kas ir iekļauti piedāvājumā.

   7. Piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai komisija var pieaicināt ekspertu.

   8. Eksperts nesniedz atzinumu, ja ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā. Pirms darbības sākšanas eksperts paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ viņš varētu būt ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā. Šo apliecinājumu eksperts pievieno atzinumam.

   9. Ekspertam ir tiesības iepazīties ar piedāvājumiem, kā arī lūgt komisiju pieprasīt no Pretendenta papildu informāciju, kas ir nepieciešama atzinuma sagatavošanai.

   10. Eksperts piedāvājumā ietverto un Pretendenta papildus sniegto informāciju drīkst izmantot tikai sava atzinuma sniegšanai.

2. Vērtēšanas kārtība:

   1. Pārbaudot piedāvājumu atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām, komisija pārbauda iesniegto dokumentu esamību, atbilstību noformējuma prasībām, atbilstību pretendentu atlases prasībām, atbilstību tehniskajai specifikācijai un veic piedāvājuma izvēli.

   2. Pretendenta vai personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikuma prasībām, izslēgšanas noteikumi un to pārbaude tiek veikta atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 42. panta nosacījumiem.

   3. Komisija pārbauda, vai saņemtie piedāvājumi nav nepamatoti lēti, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 51.pantā noteikto kārtību.

   4. Konstatējot piedāvājuma neatbilstību kādai no prasībām, Iepirkumu komisijai ir tiesības izslēgt pretendentu no turpmākas dalības atklātā konkursā.

   5. Pēc lēmuma pieņemšanas pretendenti 3 (trīs) darba dienu laikā tiek informēti par iepirkuma komisijas lēmumu. Par to pretendentiem tiek nosūtīta vēstule, izmantojot pretendenta pieteikumā norādīto kontaktinformāciju.

4.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs:

4.3.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir piedāvājums ar viszemāko cenu.

4.3.2. Komisija izvēlas uzvarētāju saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju tikai no piedāvājumiem, kas pilnībā atbilst Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām un nav atzīts par nepamatoti lētu.

3. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt iepirkuma procedūru vai tās daļu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

1.pielikums

Konkursa ID Nr. NND/2021/10 nolikumam

PIETEIKUMS DALĪBAI KONKURSĀ veidlapa

Nīcas novada domei

Bārtas iela 6, Nīca, Nīcas pag.

Nīcas nov., LV-3473

Latvija

No: _________________________________ (pretendenta nosaukums, reģistrācijas nr.)

Godātā komisija,

1. Mēs piekrītam atklātā Konkursa „Koksnes šķeldas piegāde 2021./2022.gada apkures sezonai”, iepirkuma identifikācijas Nr. NND/2021/10, Nolikuma, līguma projekta noteikumiem un apņemamies veikt koksnes (egle, priede osis, alksnis, bērzs) šķeldas piegādi atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām.

2. Mēs apliecinām, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Konkursā, pildīt Konkursa nolikuma un Tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.

3. Mēs apliecinām, ka neesam nekādā veidā ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts Konkursā un sniedzam patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.

4. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība/personu apvienība (pretendents aizpilda, ja attiecas; ja neattiecas- dzēš):

- personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģistrācijas Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;

- katras personas atbildības līmenis __________________________________.

5. Ja piesaista apakšuzņēmēju/us (pretendents aizpilda, ja attiecas; ja neattiecas- dzēš), uz kura iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkumu procedūras dokumentos noteiktajām prasībā:

- apakšuzņēmējs (nosaukums, reģistrācijas Nr. juridiskā adrese), _________________________ (teikumu izmanto tik reizes cik nepieciešamas).

6. Ar šo mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā 6 (sešus) mēnešus, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.

Informācija par pretendentu un personu, kura pārstāv piegādātāju Konkursā:

Pretendenta nosaukums*:

Reģistrācijas nr.:

Juridiskā adrese:

Korespondences adrese:

Telefons:

Fakss:

E-pasta adrese:

Finanšu rekvizīti*

Bankas nosaukums:

Kods:

Konts:

Kontaktpersona*:

(vārds, uzvārds, amats, tālrunis, e-pasta adrese)

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Konkursam iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, apakšuzņēmēja/ju dalību Iepirkumā un Līguma izpildē (par apakšuzņēmēju pretendents aizpilda, ja attiecas, ja ne izdzēš), noformējumu, atbilstību Konkursa nolikuma prasībām.

Sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Paraksttiesīgās personas amats:__________________________________

Vārds uzvārds:____________________________

Paraksts: ________________________________

Datums: _________________________________

___________________________

* Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība kā pretendenta dalībnieki, šie lauki jāaizpilda par katru personas apvienības dalībnieku atsevišķi, kā arī papildus jānorāda, kura persona pārstāv personu apvienību šajā konkursā.

2.pielikums

Konkursa ID Nr. NND/2021/10 nolikumam

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

veidlapa

Mēs, _________________________________ (pretendenta nosaukums, reģistrācijas nr.), piedāvājam piegādāt koksnes šķeldu (egle, priede, osis, alksnis, bērzs) ar kopējo daudzumu 7000 ber.m³ pakāpeniski, pa daļām, ik mēnesi laikā no 2021.gada jūlija līdz 2022.gada jūlijam, līdz piegādes vietai („Katlumāja”, Saxxxx xxxx 0, Nīcā, Nīcas pagastā, Nīcas novadā un/vai noliktava “Cukuri”, Nīcā, Nīcas pagastā, Nīcas novadā). Nepieciešamības gadījumā bez pretenzijām piegādāsim +/- 20% no kopējā koksnes šķeldas piegādes apjoma.

Koksnes šķelda atbilst šādām prasībām:

1.Pieļaujamais sastāvs koksnes šķeldai:

• Miza - līdz 10% ;

• Trupe – līdz 1 % ;

• Skaidas - līdz 1 % .

2.Koksnes šķeldas izmēri

Parametri	90%	10%
BIEZUMS (mm)	5 - 15	15 - 20
PLATUMS (mm)	5 - 40	40 - 50
GARUMS (mm)	10 - 000	000-000

3. Mitruma pakāpe nepārsniegs 45%, būs svaigi šķeldota, nesablīvēta, bez puvuma un saglumējuma pazīmēm. Pasūtītāja pārstāvis katru piegādāto kravu pirms izkraušanas pārbaudīs ar mitruma mērītāju.

4. Šķelda nebūs sagatavota no mežistrādes atlikumiem (celmiem, sīkiem zariem, mizām, skujām, koku lapām , finiera šķelda vai atgriezumi ).

5.Šķelda būs bez metāla un plastmasas, akmeņu, zemes, citiem svešķermeņiem, smiltīm, ziemas periodā – sniega vai ledus piemaisījumiem.

6. Piegādāsim paredzamo mēneša apjomu no 300 līdz 1200 ber.m3, pēc Pasūtītāja pieprasījuma, atkarībā no laika apstākļiem un vidējās diennakts temperatūras.

7. Piegādāsim koksnes šķeldu piecu darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pasūtītāja darba laikā no plkst.8:00 līdz 17:00. Piegāde pārējā laikā tikai ar Pasūtītāja piekrišanu.

8. Piegādes laikā par saviem līdzekļiem nodrošināsim darba aizsardzības prasību ievērošanu atbilstoši Latvijas Republikas likumdošanai, līdz brīdim, kad šķelda tiks izkrauta Pasūtītāja īpašumā un parakstīta preču piegādes pavadzīme. Visā piegādes laikā ievērosim Latvijas Republikas likumdošanā noteiktās vides aizsardzības prasības.

9. Ja šķeldas sortiments, daudzums, kvalitāte, neatbildīs norādītajai tehniskai specifikācijai, Pasūtītājam būs tiesības atteikties no koksnes šķeldas pieņemšanas, nekavējoties par to informējot mūs un mūsu (Piegādātāja) autovadītāju.

10.Nodrošināsim regulāru koksnes šķeldas piegādi atbilstoši tehniskai specifikācijai, lai Pasūtītājam nebūtu jāpārtrauc apkure mūsu (Piegādātāja) vainas dēļ.

11.Nekvalitatīvu un/vai bojātu šķeldu nomainīsim 24 stundu laikā no piegādes brīža.

12. Mūsu rīcībā ir piegādes izkraušanai atbilstošs transports ar piekabi, kurai ir kustīgā vai slīdošā grīda.

Ar šo uzņemamies pilnu atbildību par Tehniskajā piedāvājumā ietverto informāciju un atbilstību atklāta Konkursa nolikuma prasībām.

Paraksttiesīgās personas amats:__________________________________

Vārds uzvārds:____________________________

Paraksts: ________________________________

Datums: _________________________________

3.pielikums

Konkursa ID Nr. NND/2021/10 nolikumam

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS veidlapa

IESNIEDZA

Pretendenta nosaukums	Rekvizīti
	_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

KONTAKTPERSONA

Vārds, uzvārds, ieņemamais amats

Juridiskā adrese

Tālrunis /fakss

e-pasta adrese

PIEDĀVĀJUMS

.................................. (pretendenta nosaukums) piedāvā koksnes šķeldas piegādi atbilstoši Tehniskai specifikācijai un Konkursa nolikuma prasībām, ietvertas visas ar kurināmās koksnes šķeldas piegādi saistītās izmaksas, ieskaitot nodokļus, nodevas un citus ar līguma izpildi saistītos izdevumus par šādu līgumcenu:

Cena ar piegādi par 1 ber.m3 EUR bez PVN	Piegādes apjoms Ber.m3	Cena ar piegādi bez PVN par visu apjomu3
	7000
PVN 21%
Kopā ar PVN:

Paraksttiesīgās personas amats:__________________________________

Vārds uzvārds:____________________________

Paraksts: ________________________________

Datums: _________________________________

4.pielikums

Konkursa ID Nr. NND/2021/10 nolikumam

APLIECINĀJUMS PAR XXXXXXXX

(Aizpilda pēc nepieciešamības pats pretendents, piegādātāju apvienība/personu grupa, apakšuzņēmēji)

Nr. p. k.	Pasūtītāja (saņēmēja) nosaukums	Pasūtītāja (saņēmēja) kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefons) ( norāda, ja pretendentam ir zināma kontaktpersona)	Xxxxxxxx apjoms (ber.m³)
				Līguma summa (EUR)	Līguma izpildes laiks

Pielikumā: Atsauksme no _______________.

Paraksttiesīgās personas amats:__________________________________

Vārds uzvārds:____________________________

Paraksts: ________________________________

Datums: _________________________________

1 Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms to iesniegšanas dienas.

2 Par pēdējiem 3 (gadiem) gadiem iepirkuma nolikuma 3.7.punkta izpratnē ir uzskatāms laika periods - trīs gadi atpakaļ no iepirkuma izsludināšanas dienas t.i., 2018., 2019., 2020, .2021., līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

3 Cena – kas tiek vērtēta