par mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot meliorācijas sistēmu trases, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam
LĪGUMS Nr.5-5.3_003n_200_18_131 (Līgums elektroniski parakstīts 30.11.2018)
par mežizstrādes pakalpojumu sniegšanu, izstrādājot meliorācijas sistēmu trases, un kokmateriālu pievešanu līdz ceļam
Rīga, sagatavošanas datums: 2018.gada 28.novembris
Līguma reģistrācijas numuru skatīt dokumenta pielikumā.
Parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums.
Akciju sabiedrība “Latvijas valsts meži”, vienotās reģistrācijas Nr.40003466281 (turpmāk – Pasūtītājs), LVM Mežsaimniecība, Mežizstrādes izpilddirektora personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2017.gada 19.decembra Valdes lēmumu Nr. , no vienas puses, un
SIA “BALTIJAS BŪVE”, vienotās reģistrācijas Nr.40103539308 (turpmāk – Uzņēmējs), valdes locekļa
personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, katrs atsevišķi – Līguma dalībnieks, kopā – Līdzēji,
saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem (turpmāk – normatīvie akti) un iepirkuma “Meža meliorācijas sistēmas “Meņģele” pārbūve LVM Vidusdaugavas reģionā” (id. Xx.XX LVM MI_2018_299_B) (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem, CPV kods: 77210000-5, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Uzņēmējs ar savu tehniku un darbaspēku Pasūtītāja noteiktā termiņā veic apaļo kokmateriālu sortimentu (turpmāk
– Sortimenti), un ciršanas atlieku, kas paredzētas tālākai pārstrādei, sagatavošanu un pievešanu līdz krautuvei meža meliorācijas sistēmas “Meņģele” trasēs (turpmāk – cirsma), ievērojot Līguma noteikumus, ieskaitot:
1.1.1. Sortimentu pievešanu, šķirošanu, krautnēšanu un marķēšanu krautuvē – Pasūtītāja norādītā Sortimentu krautnēšanas vietā;
1.1.2. sagatavoto un pievesto Sortimentu uzskaiti, uzmērīšanu un uzmērīšanas atskaites sagatavošanu;
1.1.3. ciršanas atlieku savākšanu atbilstoši Pasūtītāja norādītajām metodēm;
1.1.4. ciršanas atlieku pievešanu;
1.1.5. krautuves ierīkošanu;
1.1.6. citu Līgumā paredzētu un/vai Pasūtītāja uzdotu ar Līguma priekšmetu saistītu pienākumu veikšanu, tajā skaitā citu ar mežizstrādi saistītu palīgdarbu veikšanu (turpmāk kopā – Xxxxx).
1.2. Līguma priekšmeta kopējais plānotais apjoms ir 1 785 m3.
1.3. Ņemot vērā Darbu specifiku, Pasūtītājs negarantē Darbus Līguma 1.2.punktā noteiktajā apjomā. Līguma priekšmeta kopējā apjoma iespējamā novirze samazinājumā līdz 60% (sešdesmit procentiem) un palielinājumā līdz 100% (simts procentiem).
2. MEŽIZSTRĀDES UZDEVUMS UN TĀ IZSNIEGŠANAS KĀRTĪBA
2.1. Līguma darbības laikā Pasūtītājs nosūta Uzņēmējam mežizstrādes uzdevumu (Līguma 3.pielikums) un cirsmas izstrādes tehnoloģiskā karti par katru cirsmu atsevišķi ne vēlāk kā 3 (trīs) dienas pirms mežizstrādes uzdevumā noteikto darbu uzsākšanas vai īsākā laikā, ja Līdzēji par to ir rakstiski vienojušies. Pasūtītājam ir tiesības neizsniegt nākamo mežizstrādes uzdevumu, ja nav nodoti iepriekšējā mežizstrādes uzdevumā noteiktie Darbi.
2.2. Mežizstrādes uzdevumā Pasūtītājs atbilstoši katram konkrētajam gadījumam norāda šādu informāciju:
2.2.1. izstrādājamo cirsmu, tās kodu un platību;
2.2.2. cirtes veidu;
2.2.3. krautuves vietu;
2.2.4. Darbu izpildes termiņu;
2.2.5. Sortimentu specifikāciju, prioritātes;
2.2.6. prognozēto sugu sastāvu, vidējo stumbru tilpumu cirsmā, vidējo pievešanas attālumu;
2.2.7. ciršanas atlieku savākšanas veidu;
2.2.8. citus noteikumus un norādījumus, kas svarīgi konkrēto Darbu izpildei.
2.3. Pasūtītājs mežizstrādes uzdevumu un cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti paraksta ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu un, saskaņā ar instrukcijā par elektroniski parakstītu dokumentu apriti noteikto kārtību, nosūta elektroniski (turpmāk – nosūta elektroniski parakstītu) uz Uzņēmēja Līguma rekvizītos (2.pielikumā) norādīto elektroniskā pasta adresi (turpmāk e-pasta adrese). Mežizstrādes uzdevums, kas nosūtīts elektroniski parakstīts uz Līguma rekvizītos norādīto e-pasta adresi, tiek uzskatīts par saņemtu 2 (divu) darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas. Gadījumā, ja mežizstrādes uzdevuma izsniegšana nav iespējama šajā punktā noteiktajā kārtībā, mežizstrādes uzdevums uzskatāms par izsniegtu Uzņēmējam trešajā darba dienā no dienas, kad Pasūtītājs sagatavoto mežizstrādes uzdevumu nosūtījis pa pastu uz Uzņēmēja juridisko adresi.
2.4. Ja Uzņēmējam ir iespēja saņemt ģeogrāfiskās informācijas datus tieši kokmateriālu sagatavošanas tehnikā, tad informāciju par cirsmas atrašanās vietu, tās robežām, krautuves atrašanās vietu, pievešanas ceļu un citu informāciju, kas nepieciešama Darbu izpildei, Pasūtītājam ir tiesības nosūtīt Uzņēmējam elektroniski.
2.5. Ar katra konkrētā mežizstrādes uzdevuma saņemšanu Līgumā noteiktā kārtībā Uzņēmējs apliecina, ka tam ir zināmas cirsmas robežas dabā, precīza krautuves atrašanās vieta, saglabājamās dabas vērtības, ierobežojumi, kā arī visi citi apstākļi, kas ir norādīti mežizstrādes uzdevumā un cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē.
2.6. Pasūtītājam ir tiesības papildus mežizstrādes uzdevumam nodot Uzņēmējam sagatavotu stumbra sagarumošanas uzdevumu (turpmāk - APT fails), APT failu Pasūtītājs nosūta elektroniski uz Uzņēmēja norādīto e-pasta adresi vai tieši uz kokmateriālu sagatavošanas tehnikas e-pasta adresi. Uzņēmējam ir pienākums pieņemt sagatavoto failu un nepieciešamības gadījumā veikt atbilstošus uzstādījumus kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmā, un atbilstoši veikt Sortimentu sagatavošanu. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt Uzņēmēja sagatavotā (atbilstoši mežizstrādes uzdevumam) APT faila nosūtīšanu uz Pasūtītāja norādīto e-pasta adresi.
2.7. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas Uzņēmējam izsniegtajā mežizstrādes uzdevumā, informējot par tām Uzņēmēju Līguma 2.3.punktā noteiktajā kārtībā.
2.8. Ja, saņemot mežizstrādes uzdevumu, Uzņēmējam rodas pretenzijas par mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildes termiņu, iebildumi un pretenzijas rakstveidā jāpaziņo Pasūtītājam. Ja Pasūtītājs atzīst Uzņēmēja iesniegtās iebildes par pamatotām, tas veic izmaiņas mežizstrādes uzdevumā, tādējādi pagarinot minēto Darbu izpildes termiņu.
2.9. Ja Uzņēmējs objektīvu iemeslu dēļ nevar izpildīt Darbus mežizstrādes uzdevumā noteiktajā termiņā, Uzņēmējam ir pienākums savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pirms mežizstrādes uzdevumā noteiktā Darbu izpildes termiņa beigām, rakstveidā informēt par to Pasūtītāju, norādot konkrētus neizpildes iemeslus. Pasūtītājs, atzīstot Uzņēmēja iesniegtās iebildes par pamatotām, var veikt izmaiņas mežizstrādes uzdevumā.
3. DARBU IZPILDES KVALITĀTES NODROŠINĀŠANA
3.1. Pirms katras cirsmas izstrādes uzsākšanas Uzņēmējs sastāda cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti un cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā shēmā iezīmē infrastruktūras objektus, pievešanas ceļu tīklu, maģistrālos pievešanas ceļus, Sortimentu sagatavošanas virzienus, pievešanas virzienu, krautuves vietu, brīdinājuma zīmju atrašanās vietas, kā arī citus norādījumus, kas nepieciešami cirsmas izstrādes nodrošināšanai.
3.2. Nepieciešamības gadījumā, pirms cirsmas izstrādes uzsākšanas, Uzņēmējs nodrošina nepārprotamu cirsmas ārējo robežu iezīmēšanu dabā.
3.3. Uzņēmējs Darbus veic saskaņā ar cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti un objekta tehnisko projektu, ievērojot cirsmas robežas. Cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti Uzņēmējs glabā konkrētajā cirsmā (Darbu izpildes vietā) un informē personas, kuras veic Darbus, par tās atrašanās vietu.
3.4. Uzņēmējam aizliegts veikt Darbus vienlaicīgi savstarpēji robežojošās Pasūtītāja un citu mežu īpašnieku cirsmās.
3.5. Ja mainīgu klimatisko vai citu apstākļu dēļ Darbu izpildes vietā veidojas risas, kas pārsniedz Pasūtītāja izstrādātājos norādījumos augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos noteikto un/vai meža infrastruktūras objektu bojājumi, Uzņēmējam ir pienākums pārtraukt sagatavošanas un pievešanas darbus un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi, kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu par turpmāko Darbu izpildes kārtību.
3.6. Ja Uzņēmējam ir neskaidrības par cirsmas (-u) ārējām robežām, Uzņēmējam pirms Darbu uzsākšanas ir pienākums pieprasīt cirsmas (-u) robežu ierādīšanu dabā. Ja Darbu izpildes laikā Uzņēmējs nav pārliecināts par cirsmas ārējām robežām, tam ir pienākums nekavējoties pārtraukt Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informēt Pasūtītāja pārstāvi (kurš izsniedzis konkrēto mežizstrādes uzdevumu), kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu un atkārtoti ierāda dabā cirsmas ārējās robežas.
3.7. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu sagatavošanu atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajām apaļo kokmateriālu kvalitātes prasībām un ciršanas atlieku sagatavošanu atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajām kvalitātes prasībām ciršanas atlieku sagatavošanai galvenās izmantošanas cirtēs.
3.8. Uzņēmējs nodrošina Pasūtītāja izstrādātā APT failu uzstādījumu standarta ievērošanu.
3.9. Uzņēmējs nodrošina stumbra sagarumošanas optimizēšanu – koka stumbra sagarumošanu tā, lai ieņēmumi no katra stumbra veidotu maksimālo vērtību - izmantojot APT failus, kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas datorprogrammu un mežizstrādes uzdevumā norādītos Sortimentu garumus, diametrus un prioritātes.
3.10. Uzņēmējs nodrošina Pasūtītāja izstrādāto norādījumu koku bojājumu novēršanai un norādījumu augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos ievērošanu.
3.11. Cirsmās, kurās ciršanas atliekas tiek sagatavotas kaudzēs tālākai pārstrādei, ja tiek bojāta augsne vai pastāv augsnes bojāšanas risks Sortimentu pievešanas laikā, Uzņēmējs nodrošina ciršanas atlieku ieklāšanu pievešanas ceļā, tādējādi minimizējot augsnes bojājumu risku.
3.12. Uzņēmējs pēc koku nozāģēšanas nodrošina, ka celmu augstums virs sakņu kakla nav lielāks par vienu trešdaļu no koka caurmēra (kokiem, kuru diametrs lielāks par 30 cm) un celmu augstums nepārsniedz 10 cm virs sakņu kakla (kokiem, kuru diametrs mazāks par 30 cm).
4. SORTIMENTU UZMĒRĪŠANA, ŠĶIROŠANA, KRAUTNĒŠANA UN MARĶĒŠANA
4.1. Apstrādājot kokus ar kokmateriālu sagatavošanas tehniku, jāuzskaita katra koka stumbra kopējais tilpums. Sagarumojot koka stumbru vairākos paņēmienos, jāizmanto visas kokmateriālu sagatavošanas tehnikas iespējas, lai visu no koka stumbra sagatavoto nogriežņu tilpumu uzskaitītu kopā kā viena stumbra tilpumu. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Sortimentu uzskaiti un uzmērīšanu atbilstoši mežizstrādes uzdevumā un turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.1.1. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Sortimentu uzskaiti atsevišķi sadalījumā pa koku sugām, to garumiem un diametru klasēm, veicot tilpuma aprēķināšanu, sagatavojot uzmērīšanas atskaiti elektroniskā formā saskaņā ar Līguma 4.1.4.apakšpunkta noteikumiem;
4.1.2. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu uzmērīšanu, veicot tilpuma aprēķināšanu atbilstoši LVS 82:2003 un Pasūtītāja noteiktajām prasībām, kā arī Sortimentu uzmērīšanas instrumenta (kokmateriālu sagatavošanas tehnikai – uzmērīšanas sistēmas) precizitāti garuma uzmērīšanai ar 1 cm precizitāti, bet caurmēra uzmērīšanai ar 1 mm precizitāti;
4.1.3. Veicot cirsmu izstrādi ar motorzāģiem, Uzņēmējs nodrošina tilpuma aprēķinu pielietot kraujmēra uzmērīšanas metodi;
4.1.4. Uzņēmējs katru dienu līdz plkst.10:00 sagatavo Sortimentu uzskaites un uzmērījuma rezultātu atskaiti (PRD fails) un nosūta Pasūtītājam elektroniskā formā uz e-pasta adresi xxx@xxx.xx un attiecīgajam mežizstrādes iecirkņa vadītāja vietniekam). Nekavējoties pēc Sortimentu sagatavošanas darbu pabeigšanas, Uzņēmējs nodrošina cirsmas (objekta) slēgšanu kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmā un produkcijas (PRD) faila saglabāšanu sistēmas atmiņā ne mazāk kā vienu mēnesi. Ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā no PRD faila saglabāšanas brīža Uzņēmējs nosūta konkrēto failu Pasūtītājam elektroniskā formā uz e-pastu (xxx@xxx.xx un attiecīgajam mežizstrādes iecirkņa vadītāja vietniekam) tieši no kokmateriālu sagatavošanas vietas atbilstoši StanForD prasībām ar piezīmi “Cirsma pabeigta”. Uzņēmējs, kurš Sortimentu sagatavošanu veic ar motorzāģiem, informāciju par sagatavoto Sortimentu apjomu iesniedz Pasūtītājam pēc Sortimentu pievešanas darbu pabeigšanas, aizpildot kokmateriālu uzmērīšanas atskaiti;
4.1.5. Uzņēmējs nodrošina mērlentu kalibrēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, kā arī mērlentas kalibrēšanas sertifikāta kopijas uzglabāšanu Darbu izpildes vietā.
4.2. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu šķirošanu – viena veida novietošanu krautnē, veicot pievesto Sortimentu izkraušanu krautuvē - atbilstoši mežizstrādes uzdevumā un turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.2.1. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu šķirošanu krautuvē atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem mežizstrādes uzdevumā;
4.2.2. Uzņēmējs katru dienu līdz pulksten 10:00 nodrošina informācijas ievadīšanu Pasūtītāja uzskaites sistēmā par krautuvē pievesto Sortimentu apjomu (m3) un specifikāciju, pēc stāvokļa uz pašreizējās dienas pulksten 9:00 (informācijas ievadīšana iespējama tikai caur mobilā Interneta pieslēgumu). Informācijas ievadīšana par cirsmā pievesto Sortimentu apjomu tiek veikta pieslēdzoties uzskaites sistēmai ar attiecīgās tehnikas vienības lietotāja vārdu un paroli. Pēc Pasūtītāja IS pilnveidošanas Uzņēmējs nodrošina informācijas ievadīšanu Pasūtītāja uzskaites sistēmā par katrā krautnēšanas vietā pievesto Sortimentu apjomu pēc katras pievestās kravas. Pasūtītājs informē Uzņēmēju 2 mēnešus pirms plānotajām datu ievades izmaiņām.
4.2.3. Ja saskaņā ar Līguma noteikumiem Darbi tiek veikti brīvdienās un/vai svētku dienās, Uzņēmējs sniedz Līguma
4.1.4. un 4.2.2.apakšpunktā noteikto informāciju arī brīvdienās un/vai svētku dienās;
4.2.4. Pasūtītājam ir tiesības prasīt Uzņēmējam nodrošināt Sortimentu pāršķirošanu par saviem līdzekļiem, ja Sortimentu šķirošana nav veikta atbilstoši mežizstrādes uzdevumā norādītajām prasībām. Pasūtītājs nosaka termiņu pāršķirošanas veikšanai, veicot attiecīgas izmaiņas mežizstrādes uzdevumā. Līdzējiem vienojoties vai gadījumā, ja Pasūtītāja noteiktajā termiņā Uzņēmējs Sortimentu pāršķirošanu nav veicis, pāršķirošanu var veikt arī Pasūtītājs, ko apmaksā Uzņēmējs pēc Pasūtītāja piestādītā rēķina 10 (desmit) dienu laikā.
4.3. Uzņēmējs nodrošina sagatavoto Sortimentu krautnēšanu atbilstoši mežizstrādes uzdevumā un turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.3.1. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu novietošanu krautuvē saskaņā ar Pasūtītāja noteiktajām prasībām kokmateriālu krautuvju un krautnēšanas norādījumos, kas nodrošina tālāku Sortimentu iekraušanu ar manipulatoru aprīkotā kokvedēja automašīnā;
4.3.2. Uzņēmējs apņemas mežizstrādes uzdevumā norādītās cirsmas ietvaros nepieļaut izstrādāto Sortimentu sajaukšanu ar citas izcelsmes sortimentiem;
4.3.3. Veicot Sortimentu pievešanu līdz krautuvei, Uzņēmējs apņemas neveidot kopējas krautuves ar citiem mežizstrādes uzņēmumiem vai mežu īpašniekiem, kā arī nenovietot vienuviet Pasūtītāja Sortimentus ar citas izcelsmes apaļo kokmateriālu sortimentiem.
4.4. Uzņēmējs nodrošina Sortimentu marķēšanu atbilstoši turpmākajos Līguma punktos noteiktajām prasībām:
4.4.1. krautuvēs novietotajiem Sortimentiem Uzņēmējs piestiprina Pasūtītāja izsniegtas aizpildītas Sortimentu marķēšanas lapas, ievērojot šādus Pasūtītāja noteiktus Sortimentu marķēšanas pamatprincipus:
4.4.1.1. Sortimentu marķēšanu veic, piestiprinot marķējamo lapu krautnēs nokrautiem Sortimentiem – 1 (viena) lapa uz divām pilnām viena veida Sortimenta pievešanas tehnikas kravām. Marķēšana jāveic arī gadījumos, ja Sortimentu apjoms ir mazāks par divu kokmateriālu pievešanas tehnikas kravu apjomu;
4.4.1.2. marķējamās lapas piestiprina ar skavotāja palīdzību, iešaujot 3 (trīs) alumīnija skavas katrā lapā – lapas augšējā daļā pa vidu, lapas apakšējā daļā pa kreisi un pa labi. Lapu piestiprināšanai izmanto tikai alumīnija skavas;
4.4.1.3. marķējamās lapas lieto atbilstoši tām krautuvēm, kuru kods norādīts marķējamā lapā. Nav pieļaujama maldinošas informācijas sniegšana, piestiprinot lapas ar neatbilstošu informāciju;
4.4.1.4. marķēšanu uzsāk ar pirmo pievesto kokmateriālu pievešanas tehnikas kravu;
4.4.1.5. marķējamās lapas piestiprina Sortimentu krautnes priekšpusē, lai tās būtu redzamas no ceļa;
4.4.1.6. mazām Sortimentu krautnēm (3 - 7 m3) piestiprina vismaz 1 (vienu) marķējamo lapu;
4.4.2. Sortimentu marķēšanas nodrošināšanai Pasūtītājs izsniedz Uzņēmēja pārstāvjiem Sortimentu marķēšanai nepieciešamos materiālus – alumīnija skavas un skavotājus. Aizpildītas marķējamās lapas konkrētiem Sortimentiem konkrētā krautuvē Pasūtītājs izsniedz līdz Sortimentu pievešanas uzsākšanai;
4.4.3. Uzņēmējs apņemas izmantot Pasūtītāja izsniegtos marķēšanas materiālus lietderīgi un racionāli, vienīgi Pasūtītājam piederošu Sortimentu marķēšanai. Marķējamo lapu ar konkrētu krautuves ID numuru drīkst izmantot tikai attiecīgajā krautuvē pievestu Sortimentu marķēšanai. Pabeidzot pievešanas darbus, Uzņēmējs nodrošina visu marķējamo lapu izmantošanu Sortimentu marķēšanai;
4.4.4. Gadījumā, ja Sortimentu marķēšana kļūst neiespējama marķēšanai nepieciešamo materiālu trūkuma, bojājumu vai jebkuru citu iemeslu dēļ, Uzņēmējs par to nekavējoties informē Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu;
4.4.5. Uzņēmējs ir materiāli atbildīgs par tā pārstāvjiem lietošanā nodoto skavotāju saglabāšanu darba kārtībā visā Līguma darbības laikā, Līguma darbības beigās atgriežot tos Pasūtītājam, vai, pretējā gadījumā, atlīdzinot to vērtību pilnā apmērā.
5. PASŪTĪTĀJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
5.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādi pienākumi:
5.1.1. nodrošināt Uzņēmēju ar visu nepieciešamo dokumentāciju, lai Uzņēmējs varētu uzsākt Līgumā paredzēto Darbu izpildi;
5.1.2. izsniegt Uzņēmējam mežizstrādes uzdevumu un cirsmas izstrādes tehnoloģisko karti Līguma noteiktajā kārtībā un veidā;
5.1.3. pieņemt kvalitatīvi veiktos Darbus un sastādīt Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu;
5.1.4. nodrošināt Uzņēmēju ar Sortimentu marķēšanai nepieciešamajiem materiāliem;
5.1.5. savlaicīgi veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem par Uzņēmēja kvalitatīvi paveiktiem Xxxxxxx;
5.1.6. rakstveidā iesniegt Uzņēmējam, un nepieciešamības gadījumā aktualizēt Sortimentu kvalitātes prasības, Sortimentu tilpuma noteikšanas metodes un mizas parametrus, kādi Uzņēmējam jālieto, izmantojot elektronisko uzmērīšanas aprīkojumu, ievērojot standartu LVS 82:2003;
5.1.7. nodrošināt krautuvi nepieciešamajā platībā, lai būtu iespējams veikt Sortimentu novietošanu un šķirošanu;
5.1.8. nodrošināt dabas vērtību marķēšanu;
5.1.9. nepieciešamības gadījumā, pirms mežizstrādes uzdevuma izsniegšanas, nodrošināt īpašnieka/valdītāja atļaujas saņemšanu Darbu veikšanai elektrolīniju, naftas vadu, gāzes vadu aizsargjoslā u.c. atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
5.1.10. citi no Līguma noteikumiem izrietoši pienākumi.
5.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājam ir šādas tiesības:
5.2.1. bez ierobežojumiem kontrolēt Uzņēmēja veikto Darbu, to apjoma un kvalitātes atbilstību Līguma un mežizstrādes uzdevuma prasībām, kā arī noteiktajiem termiņiem un dot Uzņēmējam saistošus norādījumus radušos pārkāpumu novēršanai, Darbu izpildes laikā regulāri pārbaudīt Uzņēmēja Līguma izpildē iesaistītā personāla kvalifikāciju, darba drošības, dabas aizsardzības prasību meža darbos, vides piesārņojuma samazināšanas prasību, norādījumu augsnes bojājumu samazināšanai meža darbos un norādījumu koku bojājumu novēršanai prasību ievērošanu mežizstrādes pakalpojuma sniegšanas vietā (cirsmā), kā arī Uzņēmēja Līguma izpildē iesaistīto tehnikas vienību tehniskā stāvokļa atbilstību normatīvo aktu prasībām. Iepriekšminēto tiesību realizēšanai Pasūtītājam ir tiesības piesaistīt kompetentas institūcijas;
5.2.2. brīvdienās un/vai svētku dienās neizsniegt mežizstrādes uzdevumu un neveikt Darbu pieņemšanu;
5.2.3. vienpusēji apturēt Darbus uz periodu, kad dabas apstākļi (pārāk liels mitrums augsnē, neizbraucami ceļi, sausums u.tml.) nepieļauj Darbu veikšanu, par to nosūtot Uzņēmējam paziņojumu;
5.2.4. ņemt Darbu izpildē izmantotās eļļas paraugus, lai kontrolētu Līguma 6.1.18.apakšpunktā minētās prasības ievērošanu. Parauga testēšana tiek veikta laboratorijā, kas akreditēta valsts sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Standartizācijas, akreditācijas un metroloģijas centrs” Nacionālajā akreditācijas birojā, atbilstoši standartam LVS EN ISO/IEC 17025:2005 “Testēšanas un kalibrēšanas laboratoriju kompetences vispārīgās prasības” vai citās Eiropas Savienības dalībvalstīs, Turcijā vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī atzītā testēšanas laboratorijā;
5.2.5. ikvienam Pasūtītāja pārstāvim (uzrādot dienesta apliecību) ir tiesības nekavējoties apturēt Darbu izpildi uz laiku līdz 24 (divdesmit četrām) stundām, vienlaicīgi par to informējot Pasūtītāja pārstāvi, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu, ja tiek konstatēti normatīvajos aktos noteikto darba drošības noteikumu, līguma, kā arī Līguma 15.6.punktā minēto norādījumu un vadlīniju prasību pārkāpumi;
5.2.6. gadījumā, ja Pasūtītājs 24 (divdesmit četru) stundu laikā nav novērsis Līguma 5.2.5.apakšpunktā noteiktajā kārtībā konstatētos pārkāpumus un/vai gadījumā, ja Uzņēmējs neievēro Līgumā noteikto uzmērīšanas sistēmas kalibrēšanas kārtību, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji pārtraukt mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildi, par to rakstveidā paziņojot Uzņēmējam un nosakot atbilstošu termiņu (līdz 7 dienām) konkrēto pārkāpumu novēršanai. Pasūtītājs nav atbildīgs par zaudējumiem, kas Uzņēmējam radušies sakarā ar Darbu apturēšanu šajā punktā paredzētajā kārtībā. Pasūtītājs atļauj Darbu atsākšanu tikai pēc tam, kad Uzņēmējs rakstveidā apliecinājis pārkāpumu novēršanu;
5.2.7. gadījumā, ja Uzņēmējs nepilda Līgumā noteiktās prasības attiecībā uz Sortimentu uzmērīšanu un tilpuma noteikšanu, kā arī attiecībā uz kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzmērīšanas sistēmas kalibrēšanu, Pasūtītājam ir tiesības koriģēt Līguma 8.5.punktā noteikto pieņemamo Darbu apjomu;
5.2.8. veikt degvielas kontrolmērījumu pārbaudes, ņemot degvielas paraugus no Uzņēmēja līguma saistību izpildes nodrošināšanai piesaistīto kokmateriālu sagatavošanas un/vai kokmateriālu pievešanas tehnikas degvielas tvertnēm, un nodot izņemtos degvielas paraugus laboratoriskai pārbaudei/ekspertīzei neatkarīgā laboratorijā. Pasūtītājs šajā punktā minētās degvielas kontrolmērījumu pārbaudes ir tiesīgs veikt visā Līguma darbības laikā bez iepriekšējas saskaņošanas ar Uzņēmēju;
5.2.9. mežizstrādes uzdevumā norādīt Uzņēmējam obligāti aprīkot kokmateriālu sagatavošanas un pievešanas tehniku ar kāpurķēdēm;
5.2.10. pieprasīt Uzņēmējam un saņemt e-pastā vai saņemt pārkopējot datu nesējā, kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaites sistēmas failus, kas satur datus par Pasūtītāja cirsmām;
5.2.11. apstrādāt Līguma izpildē iesaistītā Uzņēmēja personāla personas datus Līgumā noteikto saistību nodrošināšanai un ievērojot spēkā esošo normatīvo aktu prasības personas datu apstrādē.
6. UZŅĒMĒJA PIENĀKUMI UN TIESĪBAS
6.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādi pienākumi:
6.1.1. ar Līgumā norādīto tehniku/instrumentiem un personālu (Līguma 2.pielikums) nodrošināt Līgumā un mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi pilnā apjomā, ievērojot spēkā esošajos normatīvajos aktos un Līguma 15.6.punktā minētajos norādījumos un vadlīnijās noteikto prasību, kas attiecas uz Darbu veikšanu, ievērošanu, x.xx., ievērot darba drošības, veselības aizsardzības un ugunsdrošības prasības, FSC un PEFC meža apsaimniekošanas sertifikācijas standartos noteiktās prasības, piegādes ķēdes standartu prasības, dabas aizsardzības prasības meža darbos, prasības vides piesārņojuma samazināšanai, meža infrastruktūras objektu ekspluatācijas noteikumus, norādījumus koku bojājumu novēršanai, norādījumus augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos un kvalitātes prasības koku un krūmu ciršanai meža meliorācijas grāvjos un to joslās, kailcirtēs un ceļa trasēs.
6.1.2. Līguma darbības laikā Darbu izpildei izmantojamo tehniku/instrumentus uzturēt normatīvo aktu prasībām atbilstošā tehniskā kārtībā un gadījumā, ja objektīvu iemeslu dēļ Uzņēmēja tehnikas un/vai personāla sastāvā ir nepieciešamas izmaiņas vai papildinājumi, tiem jāatbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un Uzņēmējam par to iepriekš elektroniski jāinformē Pasūtītājs, nosūtot aktualizētu un elektroniski parakstītu u Darbu izpildē iesaistītās tehnikas un personāla sarakstu (Līguma 2.pielikums) un dokumentu kopijas, kas apliecina tehnikas un/vai personāla atbilstību Iepirkuma nolikuma prasībām, uz Pasūtītāja elektroniskā pasta adresi xxx_xx@xxx.xx. Ja pasūtītājs 3 darba dienu laikā nav rakstiski nosūtījis elektroniski parakstītu paziņojumu par izmaiņu nesaskaņošanu, tad izmaiņas uzskatāmas par saskaņotām.
6.1.3. nekavējoties apturēt Darbu izpildi, ja ir saņemts Pasūtītāja paziņojums Līguma 5.2.5.punktā noteiktajā gadījumā;
6.1.4. nepieciešamības gadījumā pirms mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu izpildes uzsākšanas normatīvos aktos noteiktajā kārtībā nodrošināt atļaujas saņemšanu Darbu veikšanai valsts pierobežas joslā;
6.1.5. veicot Līgumā paredzētos Darbus, īstenot visus iespējamos pasākumus, lai novērstu meža stāvokļa pasliktināšanos un ugunsgrēka risku (ugunsgrēka gadījumā nekavējoties ziņot glābšanas dienestam un Pasūtītāja pārstāvim un veikt dzēšanas darbus), kā arī izmantot tādas tehnoloģijas un tehniskos līdzekļus, kas nebojā augošo mežu, augsni un apkārtējo vidi, kā arī ievērot cirsmu izstrādes tehnoloģijas un cirsmas satīrīšanas prasības, kā arī paziņot tiesībsargājošajām iestādēm un Pasūtītājam par trešo personu prettiesisku rīcību, ko Uzņēmējs konstatējis, veicot Līgumā un mežizstrādes uzdevumā noteiktos Darbus;
6.1.6. ja, veicot Līgumā paredzētos Darbus, notiek nelaimes gadījums darbā, Uzņēmējs ir atbildīgs par tā noformēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Uzņēmējs apņemas 3 (trīs) dienu laikā pēc akta sastādīšanas par nelaimes gadījumu rakstveidā informēt Pasūtītāju un nosūtīt Pasūtītājam sastādītā akta par nelaimes gadījumu darbā kopiju;
6.1.7. segt visas Līgumā paredzētās informācijas nodrošināšanas sakaru izmaksas (pasta, telefona, faksa, elektroniskā pasta sakari, datu ievade Pasūtītāja uzskaites sistēmā);
6.1.8. Darbu izpildes laikā nodrošināt veikto Darbu kvalitātes un kvantitātes paškontroles sistēmas ieviešanu;
6.1.9. nodrošināt visu savstarpējo mutisku komunikāciju un dokumentācijas sagatavošanu Latvijas Republikas valsts valodā;
6.1.10. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla iepazīstināšanu ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām attiecībā uz Darbu izpildi;
6.1.11. ja Darbu izpildes vietā nepieciešama īslaicīga elektrolīnijas posma atslēgšana vai demontāža, par ko ir atbilstoša norāde Pasūtītāja izsniegtajā mežizstrādes uzdevumā, Uzņēmējs ar elektrolīnijas īpašnieku/valdītāju vienojas par konkrētu Darbu izpildes laiku un neuzsāk Darbus tuvāk par 70 m no elektrolīnijas līdz elektrolīnijas posma atslēgšanai vai demontāžai;
6.1.12. ja Līguma izpildē iesaistītajam personālam nepārtraukti Darbu izpildes vietā jāatrodas ilgāk par vienu darba dienu, nodrošināt atsevišķu vietu ierīkošanu, kur personālam patverties no nelabvēlīgiem laikapstākļiem, sasildīties, atpūsties, uzsildīt ēdienu, paēst;
6.1.13. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla apmācību un instruktāžu par drošām darba metodēm un citiem darba aizsardzības jautājumiem saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
6.1.14. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla konsultēšanu ar darba aizsardzību saistītajos jautājumos un viņu līdzdalību ar darba aizsardzību saistītajos pasākumos;
6.1.15. nodrošināt Līguma izpildē iesaistīto personālu ar individuālajiem aizsardzības līdzekļiem;
6.1.16. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītā personāla nodarbināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, x.xx. ievērojot darba laika un atpūtas laika nosacījumus;
6.1.17. nodrošināt Līguma izpildē iesaistītājam personālam motivējošu darba samaksu, kas atbilst līdzvērtīgas profesijas apmaksai konkrētā valsts reģionā;
6.1.18. nodrošināt zāģu ķēžu eļļošanu ar bioloģiski noārdošām eļļām;
6.1.19. nodrošināt pieeju akreditētai sertifikācijas institūcijai audita veikšanai par Uzņēmēja sniegtajiem pakalpojumiem saskaņā ar Līgumu meža apsaimniekošanas un piegāžu ķēdes sertifikācijas procesa ietvaros;
6.1.20. nelikumīgi neizmantot FSC un/vai PEFC preču zīmes (piem., savā mājaslapā vai uz saviem produktiem);
6.1.21. desmit darba dienu laikā paziņot LVM, ja Līdzējs ir iekļauts to uzņēmumu sarakstā, no kuriem FSC norobežojas saskaņā ar FSC politiku FSC-POL-01-004 “Politika organizāciju saistībai ar FSC”, un tādējādi uzskatāms, ka Līdzējs nav atbilstošs pakalpojumu sniegšanai FSC sertificētam uzņēmumam;
6.1.22. saglabāt ar Līguma izpildi saistīto dokumentāciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņā;
6.1.23. ja, veicot Līgumā paredzētos Darbus, Uzņēmējs konstatē neatzīmētu putna ligzdu, kuras diametrs pārsniedz 50 cm vai identificē citas neatzīmētas dabas vērtības, Uzņēmējs nekavējoties pārtrauc Darbus un par konkrētajiem apstākļiem informē Pasūtītāja pārstāvi (kurš izsniedzis konkrēto mežizstrādes uzdevumu) kurš pieņem Uzņēmējam saistošu lēmumu;
6.1.24. nodrošināt mežizstrādes uzdevuma, trašu ciršanas skices/shēmas un cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes pieejamību Darbu izpildē iesaistītajam personālam Darbu izpildes vietā katrā Darbu izpildes fāzē (pameža zāģēšana, Sortimentu sagatavošana un Sortimentu pievešana);
6.1.25. pirms Darbu izpildes uzsākšanas katrā cirsmā nodrošināt Darbu izpildē iesaistītā personāla iepazīstināšanu ar konkrētās cirsmas izstrādes noteikumiem;
6.1.26. informēt Pasūtītāja pārstāvi par apgrūtinājumiem, kas rodas Darbu izpildes laikā saistībā ar trešās puses darbībām u;
6.1.27. nodrošināt apliecību par tiesībām vadīt Darbos iesaistītās tehnikas vienības un apliecību par tiesībām lietot motorzāģus Darbu izpildes vietā katrā Darbu izpildes fāzē (pameža zāģēšana, sortimentu sagatavošana, sortimentu pievešana);
6.1.28. saglabāt kokus ar kvartālu identifikācijas plāksnītēm, izņemot ar Pasūtītāju saskaņotus gadījumus;
6.1.29. nodrošināt Līgumā noteiktās korespondences (x.xx. e-pasta) saņemšanu Līguma rekvizītos un Līguma 2.pielikumā norādītajās e-pasta, juridiskās vai faktiskās adresēs. Ja Līgumā noteiktajā kārtībā un veidā nosūtīta korespondence uz Līguma rekvizītos vai Līguma 2.pielikumā norādīto e-pasta adresi, tad uzskatāms, ka tā ir saņemta 2 (divu) darba dienu laikā no nosūtīšanas dienas, savukārt ja korespondence nosūtīta uz Līguma rekvizītos norādīto juridisko vai faktisko adresi, tā uzskatāma par saņemtu astotajā dienā no nosūtīšanas dienas, ja Līgumā nav noteikts citādi.
6.1.30. Uzņēmējs ir atbildīgs par darbinieku, kas norādīti Līgumā vai tiks iesaistīti Līguma izpildē, datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
6.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Uzņēmējam ir šādas tiesības:
6.2.1. Līgumā noteiktā kārtībā un apmērā saņemt atlīdzību par Līgumā minēto Darbu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi;
6.2.2. sniegt mežizstrādes pakalpojumus citiem pasūtītājiem, iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju, un ja tas neietekmē Līguma saistību savlaicīgu izpildi;
6.2.3. pirms Darbu uzsākšanas pieprasīt cirsmas (-u) robežu ierādīšanu dabā;
6.2.4. piesaistīt papildu personālu pameža izzāģēšanai un ar mežizstrādi saistīto palīgdarbu veikšanai, iepriekš elektroniski informējot Pasūtītāju. Uzņēmējs atbild par piesaistītā papildu personāla kvalifikāciju un atbilstību normatīvo aktu prasībām, un piesaistītā personāla veiktajiem Darbiem;
6.2.5. neskaidrību gadījumā prasīt, lai Pasūtītājs precizē informāciju, kas nepieciešama Darbu veikšanai;
6.2.6. pieprasīt Pasūtītāja sagatavotā mežizstrādes uzdevuma nosūtīšanu Uzņēmēja mežizstrādes darbu vadītājam uz Līguma 2.pielikumā norādīto e-pasta adresi;
6.2.7. veikt meža mašīnu operatoru apmācību kvalificētas personas, kurai ir derīga normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā izsniegta traktortehnikas vadītāju sagatavošanas praktisko mācību instruktora apliecība, uzraudzībā;
7. DARBU NODOŠANA - PIEŅEMŠANA
7.1. Pirms katras cirsmas izstrādes posma (pameža izzāģēšana, Sortimentu sagatavošana, Sortimentu pievešana) uzsākšanas un pabeigšanas Uzņēmējs par to ne vēlāk kā nākamajā dienā informē Pasūtītāju (nosūtot SMS Pasūtītāja pārstāvim, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu).
7.2. Pēc visu mežizstrādes uzdevumā noteikto Darbu pabeigšanas, Līdzēji, savstarpēji saskaņojot, nosaka laiku (līdz 3 (trīs) darba dienām), kad Pasūtītāja pārstāvis veiks Darbu pieņemšanu un tiks sastādīts Darbu nodošanas – pieņemšanas akts. Savstarpēji vienojoties, Darbu pieņemšanu var veikt citos termiņos.
7.3. Pasūtītājs Līgumā noteiktos Darbus pieņem ar Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu pēc katras atsevišķas cirsmas izstrādes pabeigšanas.
7.4. Pasūtītājam ir tiesības pieņemt Darbu pa daļām.
7.5. Darbu nodošanas - pieņemšanas aktus nosūta elektroniski parakstītus uz Uzņēmēja Līguma 2.pielikumā norādīto e-pasta adresi. Darbu nodošanas - pieņemšanas akts, kas nosūtīts elektroniski parakstīts uz norādīto e-pasta adresi, tiek uzskatīts par saņemtu 2 (divu) darba dienu laikā pēc nosūtīšanas.
7.6. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt Līgumā paredzētos Darbus un neparakstīt Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu, ja cirsma nav izstrādāta atbilstoši noteiktajām prasībām.
7.7. Ja Darbu pieņemšanas gaitā Pasūtītājam rodas pretenzijas pret Līgumā paredzēto Xxxxx izpildi, viņš nosaka Uzņēmējam termiņu nepilnību novēršanai. Pēc minētā termiņa notecēšanas tiek sastādīts jauns Darbu nodošanas – pieņemšanas akts.
7.8. Līdzēju elektroniski parakstīts Darbu nodošanas - pieņemšanas akts ir pamats Uzņēmēja rēķina izrakstīšanai. Pēc abpusējas Darbu nodošanas - pieņemšanas akta elektroniskas parakstīšanas, Uzņēmējs to nosūta Līguma 7.5.punktā noteiktajā kārtībā pievienojot tam pielikumā rēķinu.
7.9. Uzņēmējam nav tiesību izrakstīt rēķinu par padarītajiem Darbiem pirms Darbu nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas. Ja izstrādātā Cirsma neatbilst Pasūtītāja noteiktajām prasībām, kā rezultātā Līdzēji nevar parakstīt Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu, Pasūtītājs nosaka termiņu, līdz kuram ir jāveic Cirsmas nodošana atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām. Līdzēji uzreiz var vienoties par laiku, kad atkārtoti notiks izstrādātās Cirsmas pieņemšana.
7.10. Ja Uzņēmējs atsakās veikt konstatēto nepilnību novēršanu tiek uzskatīts, ka mežizstrādes uzdevumā un Līgumā noteiktie Darbi nav tikuši pienācīgi izpildīti, un par tiem attiecīgi Uzņēmējs nedrīkst piestādīt rēķinu. Par nepienācīgi izpildītiem Darbiem samaksa netiek veikta.
7.11. Ja Uzņēmējs Sortimentu pievešanas procesā nav pienācīgi veicis pievešanas ceļa uzturēšanu vai nav izmantojis citus līdzekļus (kāpurķēdes) pievešanas ceļa saglabāšanai atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajiem norādījumiem augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos, un Līgumā noteiktajā kārtībā par konkrētajiem apstākļiem nav informējis Pasūtītāja pārstāvi, Darbi netiek pieņemti un Uzņēmējam ir pienākums par saviem līdzekļiem nodrošināt risu aizlīdzināšanu meža stigās un meža meliorācijas grāvju atbērtnēs.
8. APMAKSAS KĀRTĪBA
8.1. Pasūtītājs maksā Uzņēmējam par izpildītajiem Darbiem atbilstoši pakalpojumu izcenojumiem, kas norādīti Līguma 1.pielikumā, kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa. Cena Sortimentu sagatavošanai ietver visas ar attiecīgo pakalpojumu saistītās izmaksas, x.xx. Sortimentu uzmērīšanu, uzmērīšanas atskaites sagatavošanu un nosūtīšanu, atsevišķu koku nozāģēšanu, krautuves ierīkošanu, pameža izzāģēšanu, ciršanas atlieku savākšanu, tehnikas aprīkošanu ar kāpurķēdēm, tehnikas un darbinieku transportēšanas izmaksas, sakaru izmaksas. Cena Sortimentu pievešanai ietver visas ar attiecīgo pakalpojumu saistītās izmaksas, x.xx. Sortimentu pievešanu, krautnēšanu, pievešanas ceļa uzturēšanu, veicot ciršanas atlieku ieklāšanu pievešanas ceļā, Sortimentu šķirošanu krautuvē, Sortimentu marķēšanu, tehnikas un darbinieku transportēšanas izmaksas, sakaru izmaksas, datu ievades izmaksas.
8.2. Pasūtītāja uzdoti un Uzņēmēja izpildīti darbi, kas nav uzskaitīti Līguma 8.1.punktā, tiek apmaksāti saskaņā ar Līguma 1.pielikumā noteiktajiem stundas izcenojumiem, x.xx. Līguma 13.sadaļā minētie darbi, kas saistīti ar Āfrikas cūku mēra profilakses pasākumu īstenošanu.
8.3. Pasūtītājs maksā Uzņēmējam par izpildītajiem Darbiem pēcapmaksas veidā, pamatojoties uz Uzņēmēja iesniegtu rēķinu, kas izrakstīts atbilstoši attiecīgam Darbu nodošanas – pieņemšanas aktam.
8.4. Uzņēmējs Darbus nodod Pasūtītāja pārstāvim (kurš izsniedzis konkrēto mežizstrādes uzdevumu) ar Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu pēc katras atsevišķas cirsmas izstrādes pabeigšanas vai nodod Darbus, kas izpildīti līdz katra mēneša pēdējai dienai.
8.5. Pēc cirsmas izstrādes pabeigšanas pieņemamo Darbu apjoms (m3) tiek noteikts 90% apmērā no kokmateriālu sagatavošanas tehnikas uzskaitītā vai krautuvē uzmērītā Sortimentu apjoma.
8.6. Veicot aprēķinu par veiktajiem Darbiem, par pamatu tiek ņemti Līguma 1.pielikumā noteiktie izcenojumi;
8.7. Pasūtītājs veic apmaksu 15 (piecpadsmit) dienu laikā no Līguma 8.3.punktā norādītā rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot rēķinā norādīto summu uz Uzņēmēja kontu bankā. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad naudas līdzekļi tiek norakstīti no Pasūtītāja norēķinu konta bankā.
8.8. Galīgais norēķins par Xxxxxxx, tiek veikts cirsmām, kurām sākotnēji tiek apmaksāti darbi 90% apjomā no sagatavotā apjoma, pamatojoties uz uzmērīto Sortimentu apjomu (m3) Sortimentu realizācijas vietā. Galīgā norēķina veikšanas pamatojums ir Darbu nodošanas – pieņemšanas akts, kas tiek sastādīts 60 (sešdesmit) dienu laikā no pabeigtas cirsmas Darbu nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un kas ietver Sortimentu realizācijas vietā uzmērīto Sortimentu apjomu (m3) un iepriekš noteiktajā termiņā nerealizēto krautuvē esošo Sortimentu apjomu, kas noteikts atbilstoši LVS 82:2003.
8.9. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji aprēķināt un ieturēt no Uzņēmēja iesniegtā rēķina par veiktajiem Darbiem jebkuru Pasūtītāja prasījumu, tajā skaitā prasījumu, kas izriet no jebkura cita starp Līdzējiem noslēgta līguma, ja abu prasījumu priekšmeti ir vienādas šķiras. Par vienpusēju ieskaitu Pasūtītājs rakstveidā paziņo Uzņēmējam.
9. LĪDZĒJU ATBILDĪBA
9.1. Gadījumā, ja Pasūtītājs kavē Līguma 8.7.punktā noteikto rēķinu apmaksas termiņu, tas maksā līgumsodu Uzņēmējam 0,15% apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru nokavēto dienu.
9.2. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs neievēro darba un/vai vides aizsardzības prasību regulējošos Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus un /vai Līgumā un/vai Pasūtītāja izstrādātajos norādījumos un vadlīnijās noteiktās prasības, Uzņēmējs maksā Pasūtītājam līgumsodu 70,00 EUR (septiņdesmit euro, 00 centi) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu.
9.3. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs nenodrošina zāģu ķēžu eļļošanu ar bioloģiski noārdošām smērvielām atbilstoši Pasūtītāja izstrādātajā vadlīnijā vides piesārņojuma samazināšanai noteiktajām prasībām, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Uzņēmējam līgumsodu 70,00 EUR (septiņdesmit euro, 00 centi) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu, kā arī pieprasīt segt visas izmaksas, kas saistītas ar ekspertīzes/testēšanas veikšanu.
9.4. Darbu izpildes pārbaudes akti Uzņēmējam tiek nosūtīti uz Līguma rekvizītos norādīto e-pasta adresi.
9.5. Gadījumā, ja, saņemot darbu izpildes pārbaudes aktu, Uzņēmējam rodas pretenzijas par tajā fiksēto, iebildumi un pretenzijas jāpaziņo ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no darbu izpildes pārbaudes akta nosūtīšanas dienas, nosūtot paziņojumu attiecīgā reģiona mežizstrādes vadītājam un attiecīgajam mežizstrādes meistaram uz Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx (sadaļā Kontakti/Reģionu un klientu centri) norādītajām e-pasta adresēm. Ja šajā punktā minētais paziņojums noteiktajā termiņā nav saņemts, uzskatāms, ka Uzņēmējs piekrīt darbu izpildes pārbaudes aktā minētajam un pēc noteiktā termiņa Uzņēmējs nav tiesīgs izvirzīt nekādas pretenzijas vai iebildumus par darbu izpildes pārbaudes aktā fiksēto.
9.6. Ja kāds no Līguma dalībniekiem nepilda vai nepienācīgi pilda jebkuru no Līguma vai tā pielikumu noteikumiem vai pienākumiem, Līdzējam ir tiesības izteikt rakstveida brīdinājumu par saistību neizpildi.
9.7. Saskaņā ar Līguma noteikumiem Pasūtītāja aprēķināto līgumsodu samaksas termiņu Pasūtītājs nosaka katrā atsevišķā gadījumā.
9.8. Līdzēji ir atbildīgi par zaudējumiem, ko tie ar savu darbību vai bezdarbību ir nodarījuši viens otram vai trešajām personām.
9.9. Uzņēmējam aizliegts ar Līgumu pielīgtās tiesības un pienākumus nodot trešajām personām (apakšuzņēmējiem) tas ir, jebkurai juridiskai vai fiziskai personai, kas nav Līguma dalībnieks, kā arī, kas nav norādītas Xxxxxxxxx piedāvājumā vai saskaņotas ar Pasūtītāju (konkrētas apakšuzņēmēja tehnikas vienības un personāls). Trešās personas piesaistes gadījumā Uzņēmējs iesniedz Pasūtītājam trešās personas kvalifikācijas atbilstību apliecinošu dokumentu kopijas. Uzņēmējs atbild par trešās personas (apakšuzņēmēja) veiktajiem darbiem. Uzņēmējs Līguma izpildē piesaista šādu apakšuzņēmēju: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "VEIPS" (Reģ. Nr.45403011435).
10. LĪGUMA PIRMSTERMIŅA IZBEIGŠANA
10.1. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, ja:
10.1.1. Uzņēmējs neaptur Darbus cirsmā Līguma 5.2.5.apakšpunktā noteiktajā gadījumā un nenovērš pārkāpumus saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumā norādītajām prasībām;
10.1.2. Uzņēmējs atkārtoti pārkāpis Līgumā un/vai mežizstrādes uzdevumā noteiktās saistības, par ko Pasūtītājs iepriekš rakstveidā brīdinājis Uzņēmēju vismaz divas reizes gada laikā (ieskaitot Darbu nodošanas – pieņemšanas aktā norādītos pārkāpumus, atsevišķu aktu vai pretenziju). Iepriekšējiem brīdinājumiem nav jābūt par viena un tā paša Līguma punkta pārkāpumu;
10.1.3. Pasūtītājs konstatē, ka Uzņēmējs, piedaloties Iepirkumā, savā piedāvājumā norādījis nepatiesu informāciju, tādējādi maldinot iepirkuma komisiju, kā rezultātā Uzņēmējs nepamatoti ieguvis tiesības noslēgt Līgumu;
10.1.4. Pasūtītājs konstatē, ka Līguma darbības laikā Uzņēmējs neatbilst kādai no Iepirkumā izvirzītajām pretendentu kvalifikācijas prasībām;
10.1.5. Uzņēmējam normatīvo aktu noteiktajā kārtībā ir apturēta saimnieciskā darbība vai tiesā pasludināts maksātnespējas process;
10.1.6. Tiek izbeigts Pasūtītāja un Uzņēmēja savstarpēji noslēgtais uzņēmuma līgums par meža meliorācijas sistēmas “Meņģele” būvdarbiem.
10.2. Uzņēmējam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājs neveic apmaksu par Līgumā paredzēto Darbu izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā, un samaksas termiņa nokavējums pārsniedz 30 (trīsdesmit) dienas un Uzņēmējs ir rakstiski par to brīdinājis Pasūtītāju.
10.3. Līdzējiem ir tiesības vienpusēji izbeigt Līguma darbību jebkurā laikā, par to rakstveidā vienojoties, iepriekš veicot visus savstarpējos norēķinus.
10.4. Līguma darbība var tikt izbeigta citos gadījumos saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11. KONFIDENCIALITĀTE
11.1. Jebkāda veida informācija par Līgumu (x.xx. fizisko personu dati), kas tiek nodota un saņemta Līguma izpildes laikā, kā arī jebkura cita informācija, kuru Līdzēji Līguma darbības laikā rakstveidā norādījuši kā konfidenciālu, uzskatāma par konfidenciālu un var tikt izpausta vienīgi ar otra Līdzēja piekrišanu.
11.2. Līdzēju pienākums ir nodrošināt, ka to Līguma izpildē iesaistītie darbinieki un apakšuzņēmēji (tai skaitā Līguma 11.3.1.punktā minētie), kuri izmantos otra Līdzēja konfidenciālo informāciju, izmantos to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai un tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas Līdzējiem šajā Līgumā.
11.3. Konfidenciālas informācijas izpaušana netiks uzskatīta par Līguma noteikumu pārkāpumu šādos gadījumos:
11.3.1. informācija tiek izpausta, lai nodrošinātu Līguma izpildi, tā ir nepieciešama tiesvedībā, lai aizsargātu no Līguma izrietošās Līdzēju tiesības vai tā ir nepieciešama Līdzēju juridiskās palīdzības sniedzējiem, revidentiem vai auditoriem;
11.3.2. informācija tiek izpausta pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama neatkarīgi no Līdzējiem (nav attiecināms uz gadījumiem, kad informācija kļūst pieejama Līguma noteikumu neizpildes rezultātā Līdzēju rīcības dēļ);
11.3.3. informācija saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir atklāta vai valsts vai pašvaldību iestādes to noteikušas par atklātu;
11.3.4. informācija, ievērojot normatīvo aktu prasības, ir jānodod valsts vai pašvaldību iestādēm, kuras saskaņā ar normatīvajos aktos šīm iestādēm dotajām tiesībām padara saņemto informāciju par atklātu un publiski pieejamu;
11.3.5. informācija oficiāli ir publicēta Piegādātāja vai Pasūtītāja interneta mājaslapā, preses izdevumos, grāmatās, publiski pieejamos informatīvos katalogos, bukletos, informatīvos iespied materiālos un reklāmās.
11.4. Līguma noteikumi par konfidencialitāti ir spēkā bez termiņa ierobežojumiem arī izbeidzot Līguma darbību vai Līgumam zaudējot spēku.
12. NEPĀRVARAMA VARA
12.1. Līgumā paredzēto saistību nepildīšanu vai neatbilstošu pildīšanu Līdzēji neuzskata par Līguma noteikumu neievērošanu, ja tas ir noticis tādu apstākļu rezultātā, kuru iestāšanos Līdzēji Līguma slēgšanas brīdī neparedzēja un arī nevarēja paredzēt, šie apstākļi ir ārpus Līdzēju kontroles un gribas un Līdzēji nav spējīgi tos novērst ar jebkādiem saprātīgiem to rīcībā esošiem līdzekļiem (nepārvarama vara).
12.2. Līdzējam, kura darbība, izpildot Līgumā paredzētās saistības, ir kavēta nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, ir pienākums nekavējoties ziņot otram Līdzējam par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos.
12.3. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Līdzēju, kas uz tiem atsaucas.
12.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk kā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas, tiek uzskatīts, ka Līguma izpilde ir kļuvusi neiespējama bez kāda Līdzēja vainas. Šādā gadījumā nevienam no Līdzējiem nav tiesību pieprasīt no otra Līdzēja zaudējumu atlīdzināšanu par Līguma nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu, izņemot gadījumu, kad kāds no Līdzējiem apzināti ir kavējies ar Darbu nodošanu, pieņemšanu vai citādi radījis saistību izpildes nokavējumu.
13. LĪGUMA SPĒKĀ STĀŠANĀS UN DARBĪBAS LAIKS
13.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad Līdzēji to ir parakstījuši un ir spēkā līdz 2019.gada 1.oktobrim, vai kamēr Līdzēji ir savas ar šo Līgumu uzņemtās saistības izpildījuši pilnā apmērā.
13.2. Līdzējiem vienojoties, Līgumā var tikt izdarīti grozījumi, papildinājumi, pievienoti pielikumi, kā arī noslēgtas papildu vienošanās, kas stājas spēkā pēc to parakstīšanas un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
14. ĪPAŠIE SADARBĪBAS NOTEIKUMI ĀFRIKAS CŪKU MĒRA PROFILAKSES PASĀKUMU ĪSTENOŠANAI
14.1. Pasūtītājs savā ģeogrāfiskās informācijas sistēmā uztur aktuālo datu slāni par Āfrikas cūku mēra, turpmāk – ĀCM, inficētajām teritorijām.
14.2. Mežizstrādes uzdevumā - cirsmas izstrādes tehnoloģiskās kartes 1.pielikumā (Cirsmas atrašanās vietas pārskata karte) tiek iezīmētas ĀCM inficētās teritorijas.
14.3. Cirsmas izstrādes tehnoloģiskajā kartē cirsmām, kuras atrodas ĀCM teritorijā, tiek iestrādāts papildu norādījums
- Cirsma atrodas Āfrikas cūku mēra inficētajā teritorijā. Pirms izbraukšanas no teritorijas veikt tehnikas vienību apstrādi ar ūdeni.
14.4. Mežizstrādes tehnikas dezinficēšana veicama saskaņā ar Pasūtītāja izstrādātu instrukciju pirms tehnikas vienības izbraukšanas no ĀCM inficētās teritorijas.
14.5. Dezinficēšanas darbu izpildi apliecina konkrētās mežizstrādes tehnikas vienības fotouzņēmums ar tajā fiksētu tehnikas vienības valsts reģistrācijas numuru, kas 3 (trīs) dienu laikā LVM pārstāvim, kurš izsniedzis darba uzdevumu, norādot arī darbu veikšanas datumu.
14.6. Darbi tiek pieņemti, darbu pieņemšanas – nodošanas aktu papildinot ar faktisko palīgdarbu apjomu stundās, nepārsniedzot maksimālo vienas mežizstrādes tehnikas vienības dezinficēšanas laiku – 5 (piecas) stundas.
14.7. Norēķini tiek veikti, piemērojot Līguma 1.pielikumā noteiktos stundas izcenojumus konkrētajai tehnikas vienībai.
14.8. ĀCM profilakses pasākumi nav īstenojami gadījumos, ja gaisa temperatūra ir zemāka par 00C.
14.9. Gadījumā, ja Xxxxx veikšanas laikā Uzņēmēja personāls pamana kritušu meža cūku vai ir notikusi tehnikas saskare ar to, Uzņēmējam ir pienākums nekavējoties par to informēt LVM pārstāvis, kurš izsniedzis mežizstrādes uzdevumu. Šādos gadījumos turpmākās nepieciešamās darbības tiek organizētas sadarbībā ar Pārtikas un veterinārā dienesta speciālistiem.
15. CITI NOTEIKUMI
15.1. Līguma parakstītāji garantē, ka tiem ir visas tiesības (pilnvaras) savu pārstāvamo vārdā slēgt Līgumu. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis atbilstoši pilnvarots, viņš pats kā fiziska persona uzņemas visas Līguma saistības un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.
15.2. Līdzēji vienojas, ka Līgumā paredzētās saistības pildīs personīgi. Izņēmumi no šī noteikuma iespējami, ja:
15.2.1. Līgumā un normatīvajos aktos noteiktā kārtībā Līguma izpildē tiek iesaistīts apakšuzņēmējs;
15.2.2. abi Līdzēji pirms Līgumā paredzēto saistību tiesību nodošanas citai personai par to rakstiski vienojas. Šis noteikums attiecas arī uz prasījumu tiesību cesiju;
15.2.3. Pasūtītāja vai Uzņēmēja saistību un tiesību pārņemšana noteikta ar likumu, tiesas spriedumu vai normatīvajos tiesību aktos noteiktā kārtībā reģistrēta Uzņēmumu reģistrā. Līdzējam, kura saistību tiesības pārņemtas ir pienākums nekavējoties uz Līguma 16.punktā norādīto e-pasta adresi (gadījumā, ja Līdzējs, kura saistību tiesības tiek pārņemtas ir
Uzņēmējs), vai xxx_xx@xxx.xx (gadījumā, ja Līdzējs, kura saistību tiesības tiek pārņemtas ir Pasūtītājs) un trīs dienu laikā rakstiski informēt otru Līdzēju par saistību tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību tiesību pārņēmēju.
15.3. Domstarpības starp Līdzējiem un attiecības, kas saistītas ar Līguma izpildi, tiek risinātas sarunu ceļā. Ja Līdzēji nevar panākt vienošanos sarunu ceļā, tad jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu, grozīšanu vai spēkā neesamību tiks galīgi izšķirts pēc prasītāja izvēles Baltijas Starptautiskā Šķīrējtiesā viena šķīrējtiesneša sastāvā, latviešu valodā saskaņā ar minētās šķīrējtiesas reglamentu vai Latvijas Republikas tiesā. Strīdu risināšanai piemērojami Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie tiesību akti.
15.4. Ja kāds no Līguma punktiem tā darbības laikā pilnīgi vai daļēji zaudē likumīgu spēku vai var izrādīties nesaistošs, tad tas neietekmēs un neierobežos pārējo Līguma punktu spēkā esamību vai izpildi.
15.5. Līdzējiem ir pienākums ne vēlāk kā nākamajā darba dienā rakstveidā paziņot otram Līdzējam par jebkurām izmaiņām tā rekvizītos (ieskaitot tālruņa numuru, faksa numuru vai elektroniskā pasta adresi), kā arī izmaiņām, kas attiecas uz amatpersonām vai par Līguma saistību izpildes nodrošināšanu atbildīgajām personām.
15.6. Lai nodrošinātu kvalitatīvu un efektīvu Līgumā noteikto saistību izpildi, Pasūtītājs ir izstrādājis Uzņēmējam Līguma darbības laikā saistošus sekojošus norādījumus, vadlīnijas un veidlapas:
15.6.1. Mežizstrādes uzdevuma parauga forma;
15.6.2. Darbu nodošanas – pieņemšanas akta parauga forma;
15.6.3. Kokmateriālu uzmērīšanas atskaites parauga forma;
15.6.4. Kokmateriālu krautuvju un krautnēšanas norādījumi;
15.6.5. Dabas aizsardzības prasības meža darbos;
15.6.6. Prasības vides piesārņojuma samazināšanai;
15.6.7. AS “Latvijas valsts meži” Meža infrastruktūras objektu ekspluatācijas noteikumi;
15.6.8. Stumbra sagarumošanas (APT*) failu uzstādījumu standarts;
15.6.9. Apaļo kokmateriālu kvalitātes prasības;
15.6.10. Kvalitātes prasības ciršanas atlieku sagatavošanai galvenās izmantošanas cirtēs;
15.6.11. Lietotāja instrukcija “Forvarderu atskaišu WEB ievade”;
15.6.12. Harvesteru kalibrēšanas un kontrolmērījumu vadlīnijas;
15.6.13. Norādījumi koku bojājumu novēršanai;
15.6.14. Norādījumi augsnes un ūdeņu aizsardzībai meža darbos;
15.6.15. Kvalitātes prasības koku un krūmu ciršanai meža meliorācijas grāvjos un to joslās, kailcirtēs un ceļa trasēs.
15.7. Līguma 15.6.punktā minēto norādījumu, vadlīniju un veidlapu aktuālās redakcijas ir brīvi elektroniski pieejamas Pasūtītāja tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx sadaļā “Biznesa partneriem” 🡪 sadaļā “Mežizstrāde” 🡪 sadaļā “Līgumu pielikumi” (apakšsadaļā “Galvenās cirtes”). Pasūtītājam ir tiesības pēc nepieciešamības izdarīt grozījumus un pilnveidot norādījumu, vadlīniju redakcijas un veidlapu paraugus, par to paziņojot Uzņēmējam. Izstrādātie grozījumi pēc to spēkā stāšanās un ir saistoši Uzņēmējam bez atsevišķa Uzņēmēja piekrišanas.
15.8. Līgumam ir šādi pielikumi, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa:
15.8.1. 1.pielikums – Mežizstrādes pakalpojumu izcenojumi;
15.8.2. 2.pielikums – Darbu izpildē iesaistītās tehnikas un personāla saraksts.
15.9. Līgums sagatavots un parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Līgums ir Līdzējiem saistošs no tā abpusējas parakstīšanas datuma. Līguma abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja pievienotā laika zīmoga datums un laiks.
16. LĪDZĒJU REKVIZĪTI
PASŪTĪTĀJS: | UZŅĒMĒJS: |
Akciju sabiedrība “Latvijas valsts meži” LVM Mežsaimniecība Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000 Bankas rekvizīti: konts: XX00XXXX0000000000000 AS SEB banka | SIA “BALTIJAS BŪVE” Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-1007 Adrese korespondences saņemšanai: Bankas rekvizīti: konts: |