Nolikums par profesora Andra Klausa stipendijas piešķiršanu

Ziedojuma līguma Par profesora Xxxxx Xxxxxx stipendijas piešķiršanu

1. pielikums

APSTIPRINĀTS

Ar Ventspils Augstskolas Padomes 2024. gada 23. februāra sēdes

lēmumu Nr.24-8

Nolikums par profesora Xxxxx Xxxxxx stipendijas piešķiršanu

1. Vispārējie noteikumi

1.1. Profesora Xxxxx Xxxxxx stipendijas mērķis ir veicināt Ventspils Augstskolas (VeA) studentu aktivitāti un sasniegumus studiju, pētnieciskajā un sabiedriskajā darbā.

1.2. Profesora Xxxxx Xxxxxx stipendijas (turpmāk tekstā - stipendija) dibināšanas iniciators ir VeA absolvents Xxxxxxx Xxxxx un VeA Studentu padome. Stipendijas nosaukums izvēlēts Ventspils Augstskolas profesora Xxxxx Xxxxxx xxxxxxxx.

1.3. Ar šo stipendiju finansēšanu saistītos jautājumus nosaka starp ziedotāju un VeA noslēgtais Ziedojuma līgums par profesora Xxxxx Xxxxxx stipendijas piešķiršanu (turpmāk tekstā – Ziedojuma līgums).

1.4. Pieteikšanās stipendijai un stipendijas piešķiršana tiek organizēta vienu reizi gadā ar ziedotāju saskaņotā laika periodā, izņemot individuālo studiju un pārbaudījumu (sesijas) vai studiju pārtraukumu laikā. Stipendijas programmas darbības laiks noteikts Ziedojuma līgumā.

1.5. Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisija izvēlas studentu, kuram piešķir vienreizēju stipendiju 1500,00 (tūkstoš piecsimt eiro un 00 centi) eiro apmērā, ko izmaksā vienreizējā maksājumā 20 darba dienu laikā pēc rezultātu paziņošanas.

2. Pieteikšanās stipendijai

2.1. VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs, iepriekš saskaņojot ar ziedotāju, nosaka pieteikšanās termiņu stipendijai un izziņo to VeA mājaslapā, Ziņojumu dēlī un sociālajos medijos, kā arī VeA domēna e-pastā.

2.2. Pretendēt uz stipendijas saņemšanu ir tiesīgs sekmīgs VeA students, kurš:

2.2.1. ir izpildījis visas akadēmiskās saistības VeA;

2.2.2. ir izpildījis visas finansiālās saistības pret VeA;

2.2.3. esošajā semestrī apgūst vismaz 10 KP;

2.2.4. neatrodas studiju pārtraukumā;

2.2.5. nav nodarbināts VeA.

2.3. Pretendēšanai uz stipendiju pretendents noteiktajā pieteikšanās termiņā VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājam vienkopus iesniedz:

2.3.1. pieteikuma vēstuli;

2.3.2. dzīvesgājuma aprakstu (CV) latviešu valodā;

2.3.3. VeA akadēmiskā personāla pārstāvja vai citas valstiskās vai nevalstiskās organizācijas pārstāvja raksturojumu par pretendentu;

2.3.4. pārskatu par savu sabiedrisko, organizatorisko un pētniecisko darbību un dokumentus, kas to apliecina, ja tādi ir;

2.3.5. apliecinājumu (saskaņā ar 1. pielikumu).

2.4. Pretendents iesniedz pieteikumu klātienē Ventspils Augstskolas Studiju nodaļā papīra formātā, pievienojot šī nolikuma 2.3.4. punktā minēto apliecinājumu kopijas

un parakstītu šī nolikuma 2.3.5. punktā minēto apliecinājumu.

2.5. VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs izvērtē pieteikuma atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām. Nepilnību gadījumā pieteikums tiek atgriezts pretendentam, norādot nepieciešamos precizējumus un/vai labojumus. Pieteikuma atbilstības gadījumā VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs pieteikumam pievieno studējošā sekmju izrakstu, ko ģenerē no studējošā elektroniskās personas lietas Latvijas Augstskolu informācijas sistēmā LAIS, un reģistrē pieteikumu stipendijas pretendentu reģistrā (saskaņā ar 2. pielikumu).

2.6. Iesniedzot pieteikumu, kas minēts šī nolikuma 2.3. punktā, šis nolikums kļūst saistošs pretendentam, un pretendents piekrīt šī nolikuma saturam un tiesību normām.

3. Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisija

3.1. Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisiju apstiprina VeA rektors uz nenoteiktu laiku. Profesora A. Klausa Stipendijas piešķiršanas komisijas sastāva maiņas gadījumā tiek izdots jauns rīkojums par pilnu sastāvu.

3.2. Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas sastāvā ietilpst:

3.2.1. priekšsēdētājs - ziedotājs vai viņa pilnvarots pārstāvis;

3.2.2. locekļi:

3.2.2.1. VeA rektors vai viņa pilnvarots pārstāvis;

3.2.2.2. VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs;

3.2.2.3. VeA Studiju nodaļas pārstāvis, kurš nav VeA imatrikulēts studējošais;

3.2.2.4. VeA Studentu padomes pilnvarots pārstāvis, kurš:

3.2.2.4.1. nepretendē uz stipendijas saņemšanu;

3.2.2.4.2. nestudē vienā studiju programmā un kursā ar esošu stipendijas pretendentu.

3.3. Profesora A. Klausa Stipendijas piešķiršanas komisija lēmumus pieņem vienojoties. Profesora A. Klausa Stipendijas piešķiršanas komisija ir tiesīga pieņemt lēmumus, ja tās sēdē piedalās vairāk nekā puse no tās locekļiem. Lēmumi tiek pieņemti ar vienkāršu balsu vairākumu.

3.4. Neizšķirta Profesora X. Klausa Stipendijas piešķiršanas komisijas lēmuma gadījumā, lēmumu pieņem ziedotājs.

4. Stipendijas piešķiršanas procedūra

4.1. VeA Stipendijas piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs apkopo un reģistrē visu pretendentu pieteikumus pieteikšanās termiņa beigās.

4.2. Divu darba dienu laikā pēc pieteikšanās termiņa beigām VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs virza apstiprināšanai Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas sastāvu, sagatavojot rīkojumu, ko apstiprina rektors, un nosūta apkopotos pieteikumus Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijai izvērtēšanai.

4.3. Stipendijas ieguvējs tiek noteikts pēc trīs galvenajiem kritērijiem: aktivitāte sabiedriskajā darbā, sekmes studijās un sasniegumi pētnieciskajā un studiju darbā.

4.4. Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisija veic pretendentu pieteikumu izvērtēšanu trīs posmos:

4.4.1. Pirmais posms:

4.4.1.1. Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisija pilnā sastāvā, izņemot ziedotāju, izskata un izvērtē visu reģistrēto pretendentu pieteikumus, aizpildot pretendentu vērtēšanas tabulu

(saskaņā ar 3. pielikumu), trīs darba dienu laikā kopš pieteikumu saņemšanas. Izvērtējumā katram Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas loceklim jāizvirza ne vairāk par pieciem, viņaprāt, stipendijas saņemšanai atbilstošākajiem pretendentiem;

4.4.1.2. Katrs Profesora X. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas loceklis iesniedz savu vērtēšanas tabulu VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājam rezultātu apkopošanai ne vēlāk kā līdz ceturtās dienas pulksten 12.00 pēc pieteikumu saņemšanas;

4.4.1.3. VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs apkopo rezultātus, izveidojot visu Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas atbalstīto pretendentu sarakstu un nosūtot to divu darba dienu laikā ziedotājam izvērtēšanai kopā ar Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas locekļu individuālajām vērtēšanas tabulām un pretendentu pieteikumiem;

4.4.1.4. Otrā pretendentu izvērtēšanas posma laikā VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs informē visus pretendentus, kas netiek virzīti uz otro posmu, par to izstāšanos no stipendijas konkursa;

4.4.2. Otrais posms:

4.4.2.1. Ziedotājs izskata un izvērtē saņemtos pieteikumus un pretendentu atbilstību stipendijas saņemšanas kritērijiem, izvirzot ne vairāk kā piecus atbilstošākos pretendentus dalībai pretendentu izvērtēšanas trešajā posmā un ne vairāk kā trīs alternatīvus pretendentus prioritārā secībā;

4.4.2.2. Ziedotājs iesniedz izvirzīto pretendentu sarakstu VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājam, nosūtot e-pasta ziņojumu trīs darba dienu laikā no pieteikumu saņemšanas brīža;

4.4.3. Trešais posms:

4.4.3.1. VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs vienas darba dienas laikā kopš trešā izvērtēšanas posma pretendentu saraksta saņemšanas sazinās ar visiem izvirzītajiem pretendentiem, informējot par to apstiprinājumu dalībai stipendijas konkursa trešajā posmā un aicinot tos piedalīties pretendentu intervijās klātienē Ventspils Augstskolas telpās;

4.4.3.2. Gadījumā, ja kāds pretendents noraida dalību klātienes intervijā, VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs sazinās ar alternatīvajiem pretendentiem prioritārā secībā līdz tiek saņemts apstiprinājums no pieciem pretendentiem dalībai trešajā posmā;

4.4.3.3. Intervijas tiek noturētas slēgtās Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas sēdēs klātienē, Ventspils Augstskolas telpās ar katru pretendentu individuāli;

4.4.3.4. Intervija iekļauj:

4.4.3.4.1. 5 minūtes pretendenta īsam stāstījumam, iepazīstinot ar sevi un pamatojot savu atbilstību stipendijas saņemšanai;

4.4.3.4.2. 15 minūtes Profesora X. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas jautājumiem un diskusijām;

4.4.3.5. Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisija ir tiesīga pieprasīt papildu informāciju no pretendenta, kā arī to pārbaudīt pie citām personām;

4.4.3.6. Pēc visu pretendentu intervijām Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisija slēgtā diskusijā pieņem lēmumu par stipendijas saņēmēju/-iem.

5. Rezultātu paziņošana un stipendijas piešķiršana

5.1. Stipendijas saņēmējs/-i tiek paziņots/-i profesora A.Xxxxxx stipendijas svinīgās pasniegšanas ceremonijā. Pasniegšanas ceremonijas norises laiks un vieta tiek izziņoti vismaz mēnesi pirms tās norises, publicējot informāciju VeA mājaslapā un Ziņojumu dēlī, kā arī izsūtot visam VeA personālam, x.xx. studējošajiem, VeA domēna e-pasta ziņojumā.

5.2. Stipendiju pasniedz ziedotājs vai tā pilnvarots pārstāvis.

5.3. Pēc stipendijas pasniegšanas VeA izziņo stipendijas saņēmēju VeA mājaslapā, Ziņojumu dēlī un sociālajos medijos, kā arī sagatavo un publicē preses relīzi vietējiem medijiem.

5.4. Stipendija 20 darba dienu laikā no Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas lēmuma pieņemšanas brīža tiek pārskaitīta uz stipendijas ieguvēja pieteikuma apliecinājumā norādīto kontu kredītiestādē.

6. Papildu noteikumi

6.1. Ja pirms stipendijas saņemšanas stipendijas ieguvējs ir izdarījis Latvijas Republikas tiesību normu, morālas vai ētiskas dabas pārkāpumus vai VeA normatīvo aktu pārkāpumus, Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisija ir tiesīga neizmaksāt stipendiju. Ja Profesora X. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisija ir izlēmusi par stipendijas neizmaksāšanu (anulēšanu) kādam no stipendiātiem, tad tā nekavējoties lemj par stipendijas piešķiršanu kādam citam pretendentam.

6.2. VeA ir tiesīga neizmaksāt stipendiju, ja tā nav saņēmusi attiecīgo finansējumu no ziedotāja.

6.3. Stipendijas programma var tikt pārtraukta uz VeA un ziedotāja abpusējas vienošanās pamata. Stipendiju programmas pārtraukšanas gadījumā, ja jau ir uzsākts kārtējais stipendijas piešķiršanas konkurss, tas tiek nekavējoties apstādināts, informējot visus pretendentus, kas iesnieguši pieteikumus, un izsūtot informatīvu e-pasta ziņojumu visiem VeA studējošajiem.

6.4. Pēc Profesora X. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas priekšlikuma ziedotājs ir tiesīgs noteikt stipendijas (ar tādiem pašiem noteikumiem kā noteikts šajā nolikumā) saņēmēju skaita palielinājumu vai vienreizēju, samazinātu stipendiju (par īpašiem sasniegumiem un akadēmiskiem mērķiem) saņēmēju skaitu un tās apmēru, piešķirot attiecīgu papildu finansējumu VeA stipendiju izmaksai.

6.5. Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas lēmumu par stipendijas/-u piešķiršanu var apstrīdēt, adresējot iesniegumu VeA Stipendiju komisijas priekšsēdētājam trīs darba dienu laikā pēc rezultātu paziņošanas. Iesnieguma izskatīšanai tiek sasaukta atkārtota Komisijas sēde.

6.6. Profesora A. Klausa Stipendijas piešķiršanas komisijas sēdes tiek protokolētas, tās protokolē VeA Stipendiju piešķiršanas komisijas priekšsēdētājs. Profesora A. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx piešķiršanas komisijas lēmums tiek noformēts rakstiski un to paraksta visi sēdes dalībnieki.

1.pielikums

Pretendenta APLIECINĀJUMS

profesora Xxxxx Xxxxxx stipendijas saņemšanai

Es,                               apliecinu, ka iepazinos un

(pretendenta vārds un uzvārds)

piekrītu Nolikuma par profesora Xxxxx Xxxxxx stipendijas piešķiršanu noteikumiem, kā arī apliecinu savu atbilstību šī nolikuma 2.2. punktā noteiktajām prasībām.

Piesakos profesora Xxxxx Xxxxxx stipendijas saņemšanai, kļūstot par stipendijas pretendentu.

Stipendijas saņemšanas gadījumā lūdzu to izmaksāt uz manu kredītiestādes kontu bezskaidras naudas norēķinu veidā:

1. Bankas nosaukums:                    

2. Bankas konta numurs:                   

3. Personas kods:                      

(paraksts)

(vieta)

  .   .        .

(datums)

2.pielikums

Stipendijas pretendentu reģistrs

Nr. x.x.

Xxxxx uzvārds

Studiju prog., kurss

Izpildītas ak. saistības

Izpildītas fin. saistības

Apgūst 10KP

Aktīvs studējošā statuss

Nav nodarbināts VeA

Pieteikuma vēstule

CV

Raksturojums

Pārskats

Apliecinājums

0

Vārds Uzvārds

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

3.pielikums

Stipendijas pretendentu vērtēšanas tabula

Aizpildīja:        

(komisijas locekļa vārds uzvārds)

Piešķiramie punkti visās sadaļās robežojas 1-10, tostarp:

• Aktivitāte sabiedriskajā darbā – par katru aktivitāti (vadīti pasākumi, veikts brīvprātīgais darbs, organizētas aktivitātes, dalība komisijās/lēmējinstitūcijās/ biedrībās, VeA atpazīstamības veicināšana u.c.) 1 punkts;

• Sekmes studijās – vidējā atzīme par visu studiju periodu (10 ballu skalā);

• Sasniegumi pētnieciskajā darbā – par katru aktivitāti (piem., projekti, pētnieciski konkursi, publikācijas, konferences u.c.) 1 p.;

• Sasniegumi studiju darbā - par katru aktivitāti (ārpus pamata studiju apguves, piem., olimpiādes, konkursi, dalība Erasmus+ u.c.) 1 p.

Nr. x. x.	Xxxxx Uzvārds	Aktivitāte sabiedriskajā darbā	Sekmes studijās	Sasniegumi pētnieciskajā darbā	Sasniegumi studiju darbā	Kopā	Vieta p.k.
0.	Xxxxx Xxxxxxx	6	7,6	3	4	20,6	1
0.	Xxxxx Xxxxxx	10	8,3	0	0	18,3	2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Stipendijas pretendentu izvērtēšanas otrajai kārtai virzīt: 1.

2.

3.

4.

5.