Iepirkuma Nr. PIKC DT 2018/45

APSTIPRINĀTS

ar Profesionālās izglītības kompetences centra “Daugavpils tehnikums” iepirkuma komisijas

2018. gada 22.oktobra sēdes lēmumu Komisijas sēdes protokols Nr.01-26/45/1

         X.Xxxxxxx

Iepirkuma

“PIKC “Daugavpils tehnikums” videonovērošanas sistēmas apkope un remonts” instrukcija

Nr. PIKC DT 2018/45

1. Iepirkuma identifikācijas numurs un informācija par Pasūtītāju:

1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs – PIKC DT 2018/45

1.2. Pasūtītājs – Profesionālās izglītības kompetences centrs "Daugavpils tehnikums", (turpmāk tekstā – PIKC DT), reģistrācijas numurs 2734003068, nodokļu maksātāja numurs 90009625574, PVN maksātāja numurs LV 90009625574, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX-0000, tālruņi informācijai 65436893, 27741511, e-pasts xxx@xxxxxx.xx, mājaslapa xxx.xxxxxx.xx.

1.3. Kontaktpersonas:

1.3.1. Tehnisko specifikāciju jautājumos: X. Xxxxxxxx, e-pasts xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.

1.3.2. Iepirkuma organizācijas jautājumos: X.Xxxxxxxxx, e-pasts xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.

Kontaktpersona iepirkuma laikā sniedz tikai organizatoriskā rakstura informāciju.

1.4. Iepirkuma komisija izveidota ar PIKC "Daugavpils tehnikums" direktora 2016. gada 4. janvāra rīkojumu Nr. 01-9/1 "Par iepirkumu komisijas izveidi", ar PIKC "Daugavpils tehnikums" direktora 2018. gada 4.jūnija rīkojumu Nr. 01-9/124 "Par grozījumiem iepirkumu komisijas sastāvā” (turpmāk – Komisija).

1.5. Iepirkuma procedūras veids – saskaņā ar PIKC “Daugavpils tehnikums” 2017.gada 31.augusta iekšējiem noteikumiem Nr.1-30/6 “Preču, pakalpojumu un būvdarbu iepirkumu kārtība”.

2. Iepirkuma priekšmets:

2.1. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 50343000-1. Video iekārtu remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi. Pakalpojuma kategorijas Nr.1.

2.2. NUTS kods: LV005 – līguma izpilde Latgales reģionā.

2.3. Iepirkuma priekšmets – PIKC DT videonovērošanas sistēmas apkope un remonts.

2.4. Līguma darbības laiks mēnešos no līguma noslēgšanas dienas: 24 (divdesmit četri) mēneši.

3. Paredzamā iepirkuma kopējā summa: nepārsniedz EUR9999,99 (deviņi tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi eiro un 99 centi) bez PVN.

4. Iespējas iepazīties un saņemt iepirkuma nolikumu:

4.1. pretendents var iepazīties ar iepirkuma instrukciju pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxx.xx;

4.2. ar iepirkuma instrukciju un tās pielikumiem drukātā veidā, kas ir iepirkuma instrukcijas neatņemamas sastāvdaļas, var iepazīties katru darba dienu no plkst. 8:30 līdz plkst. 12:00

un no plkst. 12:30 līdz plkst. 16:00 309.kabinetā (3.stāvā) Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, iepriekš piesakoties pie iepirkuma nolikumā norādītās kontaktpersonas.

5. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks:

5.1. Piedāvājums jāiesniedz darba dienās no plkst. 08:00 līdz plkst. 16:00, bet ne vēlāk ka līdz 2018.gada 26.oktobrim plkst.12:00 PIKC "Daugavpils tehnikums", 000. xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX-0000;

5.2. Pretendents iesniedz piedāvājumu personīgi vai atsūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz iepirkuma nolikumā noteiktajam termiņam. Piedāvājumi pēc iepirkuma instrukcijā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, bet pa pastu saņemtie piedāvājumi tiks nosūtīti atpakaļ pretendentam;

5.3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu;

5.4. Pretendentu piedāvājumi, kas iesniegti pēc iepirkuma instrukcijā norādītā iesniegšanas termiņa, netiek atvērti un neatvērtā veidā tiek atdoti vai nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

6. Piedāvājuma noformējuma prasības:

6.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā, aizzīmogotā, aizlīmētā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim;

6.2. Uz iepakojuma jānorāda:

6.2.1. Piedāvājums iepirkumam “PIKC “Daugavpils tehnikums” videonovērošanas sistēmas apkope un remonts”, identifikācijas Nr. PIKC DT 2018/45;

6.2.2. Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, tālrunis, fakss (ja tāds ir), e- pasts, kontakttālrunis un kontaktpersona.

6.3. Piedāvājuma sagatavošana:

- piedāvājums jāiesniedz vienā iesietā sējumā;

- piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Dokumentiem svešvalodā jāpievieno tulkojums latviešu valodā;

- piedāvājumā ietvertajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem.

6.4. Piedāvājumam jābūt:

- cauršūtam tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas, uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamo auklu jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un zīmoga/spiedoga (ja pretendentam tāds ir) nospiedumu apliecina pretendenta pārstāvis;

- secīgi numurētām lapām;

- pievienotam satura rādītājam.

6.5. Piedāvājums jāparaksta pretendenta pārstāvim, kuru paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja iepirkuma pieteikumu paraksta pārstāvis, kuram nav pārstāvības tiesības, tad piedāvājumam pievienojama Uzņēmumu reģistra izziņā norādītās pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt iepirkuma pieteikumu;

6.6. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā eksemplārā ar norādi - ORIĢINĀLS.

6.7. Pretendents ir tiesīgs atsaukt iesniegto piedāvājumu, rakstveidā par to paziņojot pasūtītājam.

6.8. Pretendents noformē dokumentus un to kopijas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Pretendenta piedāvājumam pilnībā jāatbilst nolikuma izvirzītām prasībām.

6.9. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.

6.10. Ja attiecībā uz iepirkuma priekšmetu nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā. Pasūtītājs bez pretendentu piekrišanas neatklāj citiem

pretendentiem viņu piedāvātos risinājumus un citu informāciju, kas ir komercnoslēpums vai cita ierobežotas pieejamības informācija.

7. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā un iesniedzamie dokumenti:

7.1. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktā kārtībā.

7.2. Pretendentam ir spēkā esoša speciālā atļauja (licence) (nepieciešams pievienot piedāvājumam), atļaujas (licences) derīguma termiņš nedrīkst būt mazāks par paredzamā līguma izpildes termiņu.

7.3. Pretendents pirms piedāvājuma sniegšanas apņemas apskatīt PIKC DT objektus aizpildot objektu apsekošanas aktu (pielikums Nr.1) divos eksemplāros, no kuriem viens – pasūtītāja pārstāvim, otrais eksemplārs – Pretendenta pārstāvim. Iespējama objekta apskate notiks 2018.gada 24.oktobrī no 11:00 līdz 14:00, iepriekš telefoniski piesakoties pie iepirkuma dokumentācijā norādītās pasūtītāja kontaktpersonas.

7.4. Pretendentam pakalpojuma sniegšanā ir jābūt kaut vienam sertificētam darbiniekam Latvijas elektriķu brālības sertifikācijas departamentu izdotu sertifikātu, kas apliecina, ka speciālists ir kompetents veikt elektroietaišu ekspluatāciju, ka arī jābūt Latvijas Elektroenerģētiku biedrības (LEB), Latvijas Dzelzceļnieku biedrības (LDzB) sertifikātiem (nepieciešams pievienot piedāvājumam).

7.5. Pretendenta pieredze tehniskajā specifikācijā minēto pakalpojumu sniegšanā ir ne mazāk kā 3 (pieci) gadi, iesniedzot lielāko sadarbības partneru saraksta (2015., 2016. un 2017.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai). Jāiesniedz Pretendenta apstiprinātu līdzīgu veikto pakalpojumu sarakstu (tikai par iepirkuma priekšmetu) pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, norādot pasūtītāju, izpildes vietu, kā arī pasūtītāja kontaktpersonu un tālruņa numuru, pakalpojuma sniegšanā iesaistītā personāla skaitu un kvalifikāciju, kas nodrošinās pakalpojuma izpildi (pielikums Nr.4).

7.6. Pretendents nevar piesaistīt apakšuzņēmējus līguma izpildei.

8. Iesniedzamie dokumenti:

8.1. Objektu apsekošanas akta apliecinātā kopija (1.pielikums);

8.2. Pieteikums par dalību iepirkumā (3.pielikums). Pieteikumu paraksta iepirkuma instrukcijas

6.5. punkta noteiktajā kārtībā;

8.3. Pretendenta pieredzes apraksts, kurā jānorāda informācija par pieredzi videonovērošanas sistēmas apkopes un remonta pakalpojumos (4.pielikums), un pievienojot sarakstam atsauksmes no 2 klientiem, ar kuriem Pretendentam noslēgti līgumi ar līgumcenu nemazāko par šī piedāvājuma cenu. Atsauksmē jābūt ietvertai visai nepieciešamajai informācijai, lai pasūtītājs varētu izvērtēt pretendenta atbilstību attiecīgajai iepirkuma nolikuma prasībai, kā arī norādītai pasūtītāja kontaktpersonai un kontaktinformācijai;

8.4. Tehniskā specifikācija/tehniskais piedāvājuma veidlapa (2.pielikums).

9. Pretendentam finanšu piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (5.pielikums).

10. Cenu par pakalpojumu norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN) ar divām zīmēm aiz komata.

11. Cenā jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām (5. pielikums), kas saistīti ar pakalpojuma izpildi. Tās ir izmaksas, kas saistītas ar speciālistu darba apmaksu, darba izpildei nepieciešamo līgumu slēgšanu, komandējumiem, nodokļiem un nodevām, kā arī nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām, transporta pakalpojumiem, uztērēšanas izdevumiem, materiālu izmaksām, apkopes un garantijas apkalpošanas izmaksām, pasūtītāja darbinieku apmācību iekārtu izmantošanai, apdrošināšanas izmaksām, garantiju, nodokļu, nodevu u.c.maksājumiem, kas nepieciešami pakalpojuma pilnīgai un kvalitatīvai izpildei. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt no pretendenta, kas izturējis kvalifikācijas pārbaudi, apliecinājumu, ka viņa kvalifikācija joprojām atbilst iepirkuma instrukcijas noteiktajām prasībām. Gadījumā, ja pretendents to nespēj vai nedara, vai atklājas, ka viņš

sniedzis nepatiesas vai neprecīzas ziņas, iepirkuma komisija ir tiesīga noraidīt viņa piedāvājumu iepirkumā.

12. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Iepirkuma komisija ir tiesīga pārbaudīt pretendenta sniegto ziņu patiesumu. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot pretendenta jebkuras sniegtās ziņas, konstatēs, ka tās neatbilst patiesībai, pretendents no tālākas līdzdalības iepirkumā tiks izslēgts.

12.1. Visi Pretendentu piedāvājumi ir spēkā līdz līguma noslēgšanai ar iepirkuma uzvarētāju bet ne ilgāk kā 90 dienas no to atvēršanas dienas.

13. Piedāvājumu vērtēšana

13.1. Iepirkuma komisija veiks piedāvājuma pārbaudi saskaņā ar nolikuma 7. nodaļas prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs tādu piedāvājuma neatbilstību instrukcijas 7. nodaļas prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu pieņemšanu attiecībā uz pretendentu, iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par piedāvājuma izslēgšanu no tālākas vērtēšanas.

13.2. Iepirkuma komisija pārbaudīs vai pretendents ir iesniedzis visus nolikuma 8. nodaļā noteiktos dokumentus.

15.3 Ja iepirkuma komisija konstatēs, ka nav iesniegts kāds no nolikuma 8. nodaļā norādītajiem dokumentiem vai to saturs neatbilst instrukcijas prasībām, pretendents tiks izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un piedāvājums tālāk netiek vērtēts.

15.4. Iepirkuma komisija pārbaudīs pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Ja tehniskais piedāvājums neatbildīs tehniskās specifikācijas prasībām, pretendents tiks izslēgts no tālākas dalības iepirkumā.

15.5. Iepirkuma komisija pārbaudīs pretendenta finanšu piedāvājuma atbilstību instrukcijā noteiktajām prasībām. Ja finanšu piedāvājums neatbildīs izvirzītajām prasībām, pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā.

15.6. Par uzvarētāju iepirkumā tiks atzīts pretendents, kura piedāvājums atbildīs iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām un būs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kas atbilst instrukcijas un tehniskās specifikācijas prasībām katrā iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi. Saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu noteiks pēc šādiem kritērijiem:

Nr. p.k.	Vērtēšanas kritēriji	Xxxxxxxxx iespējamais punktu skaits (P)	Formula punktu aprēķinam
1.	Tehniskās apkopes izmaksas mēnesī (A)	40	(R min/R pied)*P sk
4.	Remontdarbu izmaksas (vienas stundas likme) (R)	40	(R min/R pied)*P sk
Maksimāli iespējamais kopējais punktu skaits:		80

Iepirkuma komisija punktus aprēķina katram piedāvājumam atsevišķi, saskaņā ar formulu, kur

Rmin – iepirkumā piedāvātā zemākā cena katrā vērtēšanas kritērijā; Rpied – vērtējamā pretendenta piedāvātā cena katrā vērtēšanas kritērijā; Psk – attiecīgā kritērija punktu skaits.

15.7. Maksimāli iegūstamais punktu skaits ir 80. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu Iepirkuma komisija atzīs piedāvājumu, kas iegūs visaugstāko galīgo vērtējumu (punktu skaitu).

15.8. Gadījumā, ja vairākiem pretendentiem ir vienāds maksimālais iegūtais punktu skaits, līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam ar lielāko iegūto punktu skaitu 1. vērtēšanas kritērija pozīcijā.

15.9. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu vai izbeigšanu bez rezultāta, ja nav saņemts neviens piedāvājums vai nav saņemts neviens instrukcijai atbilstošs piedāvājums.

15.10. Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā lūgs pretendentiem vai kompetentajām institūcijām izskaidrot vai papildināt kvalifikācijas dokumentos ietverto informāciju.

15.11. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas visi pretendenti rakstiski tiks informēti par pieņemto lēmumu.

16. Iepirkuma līgums

16.1. Ar iepirkuma uzvarētāju tiks slēgts pakalpojuma līgums par pakalpojumu sniegšanu, atbilstoši iepirkuma tehniskajai specifikācijai un pretendenta piedāvājumam.

16.2. Veicot videonovērošanas sistēmas apkopi un/vai defektāciju, Pretendents iesniedz Pasūtītājam darba izpildes vai pieņemšanas nodošanas aktu, kurā tiek norādīts: darba izpildes datums un laiks, darba izpildes vieta, persona/as, kura/as veica tehnisko apkopi un/vai defektāciju, uzskaitīti visi izpildītie darbi. Par videonovērošanas sistēmas nepieciešamiem remontdarbiem, Pretendents iesniedz defektācijas aktu ar detalizēti norādītiem nepieciešamajiem remontdarbiem un remontdarbu tāmi. Tāme ir defektācijas akta neatņemama sastāvdaļa.

16.3. Veicot videonovērošanas sistēmas iekārtu remontdarbus, Pretendents iesniedz Pasūtītājam darba izpildes vai pieņemšanas-nodošanas aktu, kurā tiek norādīts: darba izpildes datums un laiks, darba izpildes vieta, persona/as, kura/as veica iekārtu remontdarbus, uzskaitīti visi izpildītie remontdarbi.

16.4. Iekārtu remontdarbi tiks veikti pēc nepieciešamības un pasūtītāja budžeta iespējām. Remontdarbi tiek veikti tikai pēc Pasūtītāja pieprasījuma un pamatojoties uz Pretendenta iesniegtā defektācijas akta un remontdarba tāmes.

16.5. Tehniskajā specifikācijā neminēto rezerves daļu cenu līmenis nedrīkst pārsniegt vidējo tirgus cenu līmeni, kādu piedāvā citi rezerves daļu tirgotāji mazumtirdzniecībā.

16.6. Sistēmas bojājumu gadījumā Izpildītāja reaģēšanas laiks līdz defektācijas uzsākšanai – ne ilgāks kā 24 stundas no pieprasījuma saņemšanas brīža.

16.7. Ja pretendents nesniedz pakalpojumu līgumā noteiktā termiņā, pasūtītājs ir tiesīgs prasīt pretendentam maksāt līgumsodu 0.1% apmērā no līguma summas par katru noteiktā termiņa nokavējuma darba dienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējās līguma summas. Šādā gadījumā nokavējums tiek fiksēts pasūtītāja parakstītā aktā, kurā tiek norādīta arī līgumsoda nomaksāšanas kārtība.

16.8. Pasūtītājam par katru apmaksas kavējuma darba dienu var tikt aprēķināts līgumsods 0.1 % apmērā no neapmaksātās summas, bet ne vairāk kā 10% apmērā no kopējās līguma summas. Šādā gadījumā nokavējums tiek fiksēts abpusēji parakstītā aktā, kurā tiek norādīta arī līgumsoda maksāšanas kārtība.

16.9. Puses apņemas ievērot no otras puses saņemtās un pakalpojumu sniegšanas laikā iegūtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas gan uz rakstveida informāciju, gan mutvārdu informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātei ir beztermiņa raksturs.

17. Pielikumi

1.pielikums – Objektu apsekošanas akts uz divām lapām;

2.pielikums – Tehniskā specifikācija/tehniskais piedāvājuma veidlapa uz četrām lapām; 3.pielikums – Pieteikums par dalību iepirkumā uz vienas lapas;

4.pielikums - Pretendenta pieredzes apraksts uz vienas lapas; 5.pielikums – Finanšu piedāvājums uz vienas lapas.

Objektu apsekošanas akts

Pasūtītājs: PIKC “Daugavpils tehnikums”. Atbildīgā kontaktpersona: X.Xxxxxxxx, tālr.27741515

1.pielikums Iepirkuma instrukcijai PIKC DT 2018/45

Nr. p.k.	Objekta adrese	Objekta nosaukums	Objekta apskates datums	Pretendenta nosaukums	Pretendenta pārstāvja vārds, uzvārds, ieņemamais amats, telefons	Pretendenta pārstāvja apstiprinājums. Paraksts. Paraksta atšifrējums. Datums.	Pasūtītāja pārstāvja apstiprinājums. Paraksts. Paraksta atšifrējums. Datums.
1.	Strādnieku 16	Mācību korpuss
					t.	d.	d.
				Darba sastāvs un apjoms ir skaidrs un pietiekošs, priekšmetu.			lai kvalitatīvi veikt iepirkuma
	Tika veikta objekta apskate			Piedāvātajā cenā tiks iekļauti visi izdevumi, aprīkojuma uzturēšanā darba kārtībā.
				Xxxxxxxxx pret aprīkojumu un apjomu nav.
				Atbildīgi tiks izskatītas uzņēmuma visas nepieciešamas tehniskās iespējas.
2.	Mendeļejeva 1	Mācību korpuss
			datums		t.	d.	d.
				Darba sastāvs un apjoms ir skaidrs un pietiekošs, priekšmetu.			lai kvalitatīvi veikt iepirkuma
	Tika veikta objekta apskate			Piedāvātajā cenā tiks iekļauti visi izdevumi, aprīkojuma uzturēšanā darba kārtībā.
				Xxxxxxxxx pret aprīkojumu un apjomu nav.
				Atbildīgi tiks izskatītas uzņēmuma visas nepieciešamas tehniskās iespējas.
3.	Varšavas 23	Mācību korpuss
			datums		t.	d.	d.
				Darba sastāvs un apjoms ir skaidrs un pietiekošs, priekšmetu.			lai kvalitatīvi veikt iepirkuma
	Tika veikta objekta apskate			Piedāvātajā cenā tiks iekļauti visi izdevumi, aprīkojuma uzturēšanā darba kārtībā.
				Xxxxxxxxx pret aprīkojumu un apjomu nav.
				Atbildīgi tiks izskatītas uzņēmuma visas nepieciešamas tehniskās iespējas.
4.	Varšavas 21a	Mācību korpuss
			datums		t.	d.	d.
				Darba sastāvs un apjoms ir skaidrs un pietiekošs, priekšmetu.			lai kvalitatīvi veikt iepirkuma
	Tika veikta objekta apskate			Piedāvātajā cenā tiks iekļauti visi izdevumi, aprīkojuma uzturēšanā darba kārtībā.
				Xxxxxxxxx pret aprīkojumu un apjomu nav.
				Atbildīgi tiks izskatītas uzņēmuma visas nepieciešamas tehniskās iespējas.
5.	Kauņas 25	Mācību korpuss Nr.1;2;3
			datums		t.	d.	d.
				Darba sastāvs un apjoms ir skaidrs un pietiekošs, priekšmetu.			lai kvalitatīvi veikt iepirkuma
	Tika veikta objekta apskate			Piedāvātajā cenā tiks iekļauti visi izdevumi, aprīkojuma uzturēšanā darba kārtībā.
				Xxxxxxxxx pret aprīkojumu un apjomu nav.
				Atbildīgi tiks izskatītas uzņēmuma visas nepieciešamas tehniskās iespējas.
6.	Bauskas 25	Dienesta viesnīca Nr.2
			datums		t.	d.	d.
				Darba sastāvs un apjoms ir skaidrs un pietiekošs, priekšmetu.			lai kvalitatīvi veikt iepirkuma
	Tika veikta objekta apskate			Piedāvātajā cenā tiks iekļauti visi izdevumi, aprīkojuma uzturēšanā darba kārtībā.
				Xxxxxxxxx pret aprīkojumu un apjomu nav.
				Atbildīgi tiks izskatītas uzņēmuma visas nepieciešamas tehniskās iespējas.
7.	Bauskas 23	Dienesta

		viesnīca Nr.1
			datums		t.	d.	d.
				Darba sastāvs un apjoms ir skaidrs un pietiekošs, lai kvalitatīvi veikt iepirkuma priekšmetu.
	Tika veikta objekta apskate			Piedāvātajā cenā tiks iekļauti visi izdevumi, aprīkojuma uzturēšanā darba kārtībā.
				Xxxxxxxxx pret aprīkojumu un apjomu nav.
				Atbildīgi tiks izskatītas uzņēmuma visas nepieciešamas tehniskās iespējas.

Piezīmes:

Akts sastādīts un parakstīts 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens – pasūtītāja pārstāvim un otrs

– pretendenta pārstāvim.

2.pielikums Iepirkuma instrukcijai PIKC DT 2018/45

Tehniskā specifikācija/tehniskā piedāvājuma veidlapa (precizēts)

1. Pretendentam jānodrošina videonovērošanas sistēmas apkopes un remonta pakalpojumi PIKC “Daugavpils tehnikums” (turpmāk – PIKC DT) ēkās saskaņā ar nolikuma 2.pielikumu: videonovērošanas sistēmas iekārtu nepārtraukta darbība, to apkope un/vai remonts un pasūtītāja darbinieku apmācība Iekārtu izmantošanā.

Prasības	Pakalpojumu sniegt saskaņā ar šo tehnisko specifikāciju un noslēgto līgumu.
Izmantojums	Nodrošināt Objektu videonovērošanas sistēmu apkopi, remontu pielikuma Nr.2 minētajos objektos.
Pakalpojuma mērķis	Objektu videonovērošanas sistēmām ir jādarbojas atbilstoši ražotāju nosacījumiem.
Konstrukcija	Videonovērošanas sistēmas – videokameras, videosignāla uztveršanas un ieraksta iekārta ar aksesuāriem, vadi, savienojumi un monitori, apsardzes signalizāciju klaviatūras, centrāles, detektori, sensori, vadi, infrasarkanie prožektori, magnētiskie slēdži, savienojumi un barošanas bloki (tai skaitā akumulatori) utt.
Uzdevumi, apjomi, daudzumi	Apkopes – regulāras sistēmu pārbaudes, kuras tiek veiktas saskaņā ar Pasūtītāja un Pretendentu apstiprinātu / saskaņotu sistēmu apkopju veikšanas grafiku (vienu reizi mēnesī). Apkopes uzdevums: - vispārējā vizuālā sistēmu apskate; - funkcionalitātes pārbaude (testēšana) un nepieciešamības gadījumā regulēšana; - visu iekārtu korpusu un videokameru objektīvu tīrīšana; - nepieciešamības gadījumā videokameru regulēšana; - videokameru korpusu hermētiskuma pārbaude un nepieciešamības gadījumā tā atjaunošana; - sistēmu kabeļu un savienojumu pārbaude un nepieciešamības gadījumā to atjaunošana; - detektoru un to darbības zonu pārbaude un nepieciešamības gadījumā to regulēšana; - trauksmes ierīču un starpreleju pārbaude un nepieciešamības gadījumā to regulēšana/tīrīšana; - DVR (video rakstītājs) pārbaude, tīrīšana un testēšana pulksteņa un datuma sinhronizēšana; - akumulatoru izejas sprieguma pārbaude (ar slodzi). Remontdarbi – darbi, kas saistīti ar sistēmu funkcionalitātes uzturēšanu, tai skaitā sistēmu elementu piegādi un nomaiņu, un darbiem, kas nav paredzēti sistēmu apkopē vai darbi, kas ir paredzēti sistēmu apkopē, taču tie ir veicami ārpuskārtas un nav saistīti ar apkopē veikto darbu garantiju. Remontdarbu uzdevums: - bojājuma konstatācija; - elementu defektācija; - elementu remontu tāmes sagatavošana un saskaņošana ar Pasūtītāju; - elementu remonts vai nomaiņa.

Līguma izpildītajam jānodrošina	Ar savu darbaspēku un resursiem jānodrošina pakalpojuma sniegšana (iekārtu apkopes, remonts, sastāvdaļu piegāde un nomaiņa), priekšlikumu sniegšana tehniskās drošības uzlabošanai. Sistēmas defektācija jāveic, ne vēlāk kā 24 stundu laikā no brīža, kad saņemta informācija par sistēmas bojājumu. Informācijas iesniegšanu Pasūtītājam, ja ir konstatēta nepareiza sistēmas izmantošana vai citi fakti, kas var radīt sistēmas darbības traucējumus vai bojājumus.
Pakalpojuma sniegšanas vieta	Videonovērošanas sistēmu apkope, remonts Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Bauskas ielā 21, 23, 25, Kauņas ielā 25, Xxxxxxxx xxxx 00x, 23.
Pakalpojuma sniegšanas nosacījumi	1. Ja sistēmā tiek konstatēts defekts (tā nedarbojas) vai darbojas nekvalitatīvi, Izpildītājam defektāciju ir jāveic un jāiesniedz to Pasūtītājam, ne vēlāk kā divdesmit četru stundu laikā, no bojājuma pieteikuma brīža. 2. Ja Apkopes laikā konstatēts, ka ir nepieciešama kādas sistēmas elementa ārpuskārtas nomaiņa, kas nav paredzēta Apkopes uzdevumā, par šo faktu tiek sastādīts defektācijas akts un darbi tiek veikti tikai tad, kad tas ir rakstiski saskaņots ar Pasūtītāju. 3. Sistēmas bojājuma gadījumā, pēc pieprasījuma izpildītājam 24 stundu laikā jāierodas Objektā defektācijas veikšanai. 4. Sistēmas remonts Izpildītājam jāveic ne vēlāk kā 24 stundu laikā, kopš defektācijas veikšanas. 5. Izpildītājam ir jāiesniedz rakstisku rekomendāciju jaunu sistēmas sastāvdaļu iegādei, ja esošās sistēmas sastāvdaļas nespēj nodrošināt sistēmas darbību vai ja tas nepieciešams sistēmas darbības uzlabošanai. 6. Konstatējot sistēmas nepareizu izmantošanu, kas var izraisīt sistēmas darbības traucējumus, Izpildītājam ir jāinformē par to Pasūtītāju un jāsniedz ieteikumus minētā fakta novēršanai. 7. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam ir jānodrošina īslaicīga bojātā elementa aizvietošana (līdz brīdim, kad tiek iegādāts jauns elements), lai nodrošinātu sistēmas kopējo darbību.
Vides aizsardzības prasības	Atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, standartiem un tehniskajiem noteikumiem.
Drošības noteikumi	Atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, iestādes instrukcijām un ražotāju tehniskajiem noteikumiem.
Tehniskā dokumentācija	Nepieciešams iekārtas tehniskais raksturojums valsts valodā
Kvalitātes prasības, garantija	Izpildītājam apkopes ir jāveic saskaņā ar iekārtu tehnisko dokumentāciju. Izpildītāja garantija apkopju izpildei (darbam) nav mazāka par trim mēnešiem. Garantija laiks nomainītajiem elementiem ne mazāks kā vienu gadu.
Citas specifiskas prasības un pielikumi	Izpildītājam ir nepieciešama atļauja (licence), kas apliecina kompetenci videonovērošanas sistēmu (iekārtu) uzstādīšanā un apkalpošanā.

Iepirkuma priekšmeta apjoms objektos:

Nr. p.k.	Aprīkojuma nosaukums	Vienība	Daudzums
	Xxxxxxxxxx xxxx 00
1	Videonovērošanas kamera lV-6113 NS 2,8-12	gab.	5
2	Videonovērošanas kamera lV-6113 NW 2,8-12	gab.	8
3	Videonovērošanas kamera AD ST 30 HA	gab.	3
4	Videonovērošanas kamera AD SR 30 HA	gab.	1
5	Videonovērošanas kamera AD SR 30 HD	gab.	1
6	Videonovērošanas kamera MONUAL CCD COLLOR B/W	gab.	1
7	Videonovērošanas kamera CNB	gab.	2
8	Videonovērošanas kamera IDA -0514 NW 2,8-12	gab.	3
9	Monitors PHILIPS ID 196V3L SB/00	gab.	1
10	Monitors PHILIPS ID 203V5L SB26/10	gab.	1
11	DVR HIKVISION 16 kanālu	gab.	1
12	DVR DS-7108HGL/E1 8 kanālu	gab.	0
	Xxxxxxxxxxx xxxx 0
1	Videonovērošanas kamera IV-6113 NW 2.8-12 PAL 12V 450mA	gab.	16
2	Monitors SAMSUNG	gab.	1
3	DVR HIKVISION 16 kanālu DS 7216HWI-SH	gab.	0
	Xxxxxxx xxxx 00
1	Videonovērošanas kamera ST-R760H	gab.	1
2	Videonovērošanas kamera CN-3Color	gab.	1
3	Videonovērošanas kamera UCC-IR 307W	gab.	1
4	Videonovērošanas kamera CNB	gab.	1
5	Videonovērošanas kamera VSC IR650	gab.	3
6	Monitors acer V193HQV	gab.	1
7	DVR Network H.264	gab.	0
	Xxxxxx xxxx 00
1	Videonovērošanas kamera CNB	gab.	6
2	Videonovērošanas kamera ST -7015 T	gab.	1
3	Videonovērošanas kamera WB 5030 457 B/W CCD	gab.	2
4	DVR-ST- DVR-9216 H-264	gab.	1
5	DVR VISAR VSD-604 H	gab.	1
6	Monitors Samsung LCD 17”	gab.	0
	Xxxxxxxx xxxx 00
1	Videonovērošanas kamera Hikvision dome DS-2CE56DIT-IR3Z 2,8- 12	gab.	8
1	DVR Hikvision Turbo HD DS-7208HQHI-SH	gab.	1
3	Monitors HDD2,5” TB 7200rpm HGS	gab.	0
	Xxxxxxxx xxxx 00X
1	Videonovērošanas kamera Hikvision dome DS-2CE56DIT-IR3Z 2,8- 12	gab.	6
2	Videonovērošanas kamera Hikvision bullet DS-2CE16DIT-IR3Z F2. 8-12	gab.	2
3	DVR Hikvision Turbo HD DS-7208HQHI-SH	gab.	1
4	Monitors HDD2,5” TB 7200rpm HGS	gab.	0
	Xxxxxxx xxxx 00

1.	DVR – HIK VISION DS – 7216HWI – SH , konektori BNC – UTP	gab.	1
2.	Monitors PHILIPS 203 V5LSB26/10	gab.	1
3.	Videonovērošanas kamera IMACO IV4113NW2.8 – 12	gab.	7
4.	Videonovērošanas kamera IMACO IV6113NW2.8 – 12	gab.	8
5.	Videonovērošanas kamera ADSR 30 P80 800TLV 2.8-12 960H+3W	gab.	0
	Xxxxxxx xxxx 00
1.	DVR – RT HDMI 1600, konektori BNC – UTP	gab.	1
2.	Monitors PHILIPS LED ID 196V3LSB7/00	gab.	1
3.	Videonovērošanas Dome kamera ST – R760H IR	gab.	5
4.	Videonovērošanas kamera ST – W20H IR	gab.	2
5.	Videonovērošanas kamera AHD – 720P	gab.	2
6.	Videonovērošanas kamera ST – 7015T IR (UNIKA)	gab.	3

3.pielikums Iepirkuma nolikumam PIKC DT 2018/45

PIETEIKUMS PAR DALĪBU IEPIRKUMĀ

“PIKC “Daugavpils tehnikums” videonovērošanas sistēmas apkope un remonts”

Pretendents,

pretendenta nosaukums

Reģistrācijas Nr.
Juridiskā adrese:
Pasta/biroja adrese:
Kontaktpersona:
Tālrunis:
E-pasts:
Telefakss:
Bankas rekvizīti:	Banka:
	Kods:
	Konta Nr.

tā                                              personā

valdes priekšsēdētāja, valdes locekļa, direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds

ar šī pieteikuma iesniegšanu:

1. Piesakās piedalīties iepirkumā “PIKC “Daugavpils tehnikums” videonovērošanas sistēmas apkope un remonts”, PIKC DT 2018/45;

2. Apņemas nodrošināt pakalpojuma nodrošināšanu saskaņā ar iepirkuma nolikumu, tehnisko specifikāciju/tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu;

3.Apliecina, ka nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumu procedūrā, nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt iepirkuma nolikumā (x.xx., tehniskajā specifikācijā/ tehniskajā piedāvājumā) norādītās prasības.

4.Apliecina, ka piedāvājumā ietverto dokumentu kopijas atbilst dokumentu oriģināliem un dokumentu tulkojumi latviešu valodā atbilst dokumentu saturam oriģinālvalodā;

5.Garantē veikto darbu kvalitāti un pietiekamus resursus to veikšanai; 6.Apliecina, ka visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.

( pretendenta paraksts)

Vārds, uzvārds:                

4.pielikums Iepirkuma instrukcijai PIKC DT 2018/45

PRETENDENTA PIEREDZES UN RESURSU APRAKSTS

Nr.	Informācija par pakalpojuma saņēmēju (nosaukums, adrese)	Pakalpojuma saņēmēja kontaktpersona (vārds, uzvārds) un tās kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts)	Pakalpojuma apraksts	Pakalpojuma sniegšanas laiks
1.
2.
3.
..

(pretendenta paraksts)

(amats, vārds, uzvārds)

5.pielikums Iepirkuma instrukcijai PIKC DT 2018/45

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

PIKC “Daugavpils tehnikums” videonovērošanas sistēmas apkope un remonts

iepirkuma identifikācijas Nr. PIKC DT 2018/45

Saskaņā ar iepirkuma Noteikumiem, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkumu noteikumu prasībām. Mēs piedāvājam veikt Videonovērošanas sistēmas apkopes un remontus saskaņā ar Iepirkuma Noteikumu un tehnisko specifikāciju prasībām.

Apkopes tiek veiktas vienu reizi mēnesī pēc Pasūtītāja un Izpildītāja savstarpējas vienošanās.

Nr.		Cena EUR bez PVN
1	(A) - Tehniskās apkopes izmaksas mēnesī (EUR bez PVN);
2	(R) - Remontdarbu izmaksas (vienas stundas likme) (EUR bez PVN) (attiecas uz gadījumiem, kad iekārtu bojājums radies pasūtītāja vainas dēļ).

Ar šo apliecinu, ka šajā finanšu piedāvājumā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar sekmīgu iepirkuma priekšmeta izpildi. Uzņemos pilnu atbildību par dokumentā ietverto informāciju un tās atbilstību nolikuma pretendentiem prasībām.

Pretendents un tā juridiskais statuss:

Paraksttiesīgas personas amats, vārds, uzvārds

Paraksttiesīgas personas paraksts: