NOLIKUMS

Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme”

APSTIPRINĀTS

Iepirkuma komisijas 2021. gada 26. xxxxx xxxx

Iepirkuma procedūras

“Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”

Identifikācijas Nr. RS/2021/16

NOLIKUMS

Rīga 2021

I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Iepirkuma priekšmets, procedūras veids un paredzamā līguma cena

1.1. Iepirkuma procedūras mērķis – vadoties no nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, atklātā konkursā atlasīt piegādātājus, ar kuriem RP SIA “Rīgas satiksme” (turpmāk – Pasūtītājs) noslēgs vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi, kā arī noteikt visizdevīgāko piedāvājumu piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādei saskaņā ar Pasūtītāja izstrādāto tehnisko specifikāciju pirmajam gadam no vispārīgās vienošanās darbības termiņa.

1.2. Iepirkuma galvenais CPV kods: 34947000-7 (gulšņi un gulšņu sastāvdaļas).

Papildus CPV kodi: 34947100-8 (gulšņi); 34946000-0 (dzelzceļa sliežu ceļa būves materiāli un piederumi).

1.3. Xxxxxxxxx veids – atklāta iepirkuma procedūra saskaņā ar Pasūtītāja Xxxxxxxxx nolikumu.

1.4. Iepirkuma paredzamā līguma cena: 369 180,00 EUR, neieskaitot PVN:

1.4.1. 1.daļa – piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos piegāde, EUR 337 500,00, neieskaitot PVN (CPV kods: 34947000-7; 34947100-8; 34946000-0);

1.4.2. 2.daļa – piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegāde, EUR 31 680,00, neieskaitot PVN (CPV kods: 34946000-0; 34947000-7).

2. Iepirkuma identifikācijas numurs: iepirkuma identifikācijas numurs – RS/2021/16.

3. Pasūtītāja nosaukums, adrese un citi rekvizīti:

Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Rīgas satiksme” Reģ. LR Komercreģistrā ar Nr. 40003619950

Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1067 Biroja adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Xxxx. 67104800; fakss 67104802.

4. Pasūtītāja kontaktpersona:

Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālr. x000 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

5. Pretendenti

5.1. Xxxxxxxxx procedūrā var piedalīties jebkurš piegādātājs, kas atbilst Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un, iesniedzot piedāvājumu, apliecinās spējas nodrošināt šajā nolikumā minēto preču piegādi, kā arī slēgt iepirkuma līgumu ar tajā minētajiem noteikumiem.

5.2. Piegādātājiem ir tiesības apvienoties apvienībā un iesniegt kopīgu piedāvājumu.

5.3. Gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tai pēc savas izvēles jāizveido personālsabiedrība (pilnsabiedrība) vai jānoslēdz sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.

5.4. Piedāvājumu variantu iesniegšana šajā iepirkuma procedūrā nav pieļaujama. Viens komersants, neatkarīgi no tā, vai tas piedalās iepirkuma procedūrā atsevišķi vai piegādātāju apvienības sastāvā, drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu.

II INFORMĀCIJAS APMAIŅA, PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS, IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA

6. Informācijas apmaiņa

6.1. Saziņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā, rakstiski pa pastu vai e-pastu.

6.2. Papildu informāciju par iepirkuma procedūras nolikumu var pieprasīt, iesniedzot šādu pieprasījumu rakstiskā formā Pasūtītāja adresē, nosūtot pa pastu, vēstuli adresējot iepirkuma komisijai vai elektroniski parakstītu nosūtot uz e-pasta adresi xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

6.3. Ja piegādātājs ir laicīgi pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

6.4. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta Pasūtītāja mājaslapā internetā sadaļā „Iepirkumi un izsoles” un elektronisko iepirkumu sistēmā apakšsistēmā „e-konkursi” xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.

Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

7. Iespējas saņemt iepirkuma procedūras dokumentus un ar tiem iepazīties

7.1. Elektroniska piekļuve: Pasūtītāja interneta vietne xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, sadaļa “Iepirkumi un izsoles” – xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx-xxxx/xxxxxxxxx/ un elektronisko iepirkumu sistēmā apakšsistēmā „e-konkursi” xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx.

8. Piedāvājuma noformēšana

8.1. Iesniegtajiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem. Tiem ir jābūt bez kļūdām, iestarpinājumiem, labojumiem vai papildinājumiem.

8.2. Piedāvājums iesniedzams latviešu valodā. Xxxxxxxxx procedūras laikā sarakste starp Pasūtītāju un Pretendentiem noris latviešu valodā. Pretendents piedāvājumā var iekļaut dokumentu oriģinālus vai aprakstus svešvalodā, bet šiem dokumentiem, kas iesniegti citā valodā, jābūt pievienotam Pretendenta apliecinātam tulkojumam latviešu valodā.

8.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt parakstītiem.

8.4. Personas, kuras paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām jābūt nostiprinātām atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Gadījumā, ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, personas, kas paraksta pieteikumu, paraksta tiesībām jābūt nostiprinātām atbilstoši attiecīgās valsts spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu dokumentu par paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība un līgumā nav atrunātas pārstāvniecības tiesības, piedāvājuma oriģinālu paraksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvis ar pārstāvības tiesībām.

8.5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.

9. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība

9.1. Iepirkuma procedūras piedāvājumi jāiesniedz līdz 2021. gada 22. aprīļa plkst. 15:00 elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:

9.1.1. izmantojot e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas;

9.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas un pievienojot prasībām atbilstošā Elektronisko iepirkumu sistēmas saskarnes laukā (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).

9.2. Ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām.

9.3. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka:

9.3.1. Pieteikuma veidlapa un finanšu piedāvājums saskaņā ar e-konkursu apakšsistēmā iepirkuma procedūras profilam pievienotajām dokumentu veidnēm jāaizpilda tikai elektroniski, katrs atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā un jāpievieno tam paredzētajā iepirkuma procedūras profila sadaļā. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo kā atsevišķs elektronisks dokuments ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) vai Adobe Acrobat Reader rīkiem nolasāmā formātā, nodrošinot teksta meklēšanas un kopēšanas iespējas;

9.3.2. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Pretendents pēc saviem ieskatiem dalības pieteikumu, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu var ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu parakstīt atsevišķi. Piedāvājumu paraksta persona, kuras paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja dokumentāciju paraksta Pretendenta pilnvarota persona, pievienojot attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

9.4. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts. Gadījumā, ja piedāvājums ir šifrēts, Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājuma atvēršanas termiņa, jāiesniedz derīga elektroniskā atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.

9.5. Piedāvājumu atvēršana notiek Elektronisko iepirkumu sistēmā 2021. gada 22. aprīlī plkst.

15.00. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes finanšu piedāvājumu kopsavilkums ir pieejams Elektronisko iepirkumu sistēmā.

10. Piedāvājuma derīguma termiņš

10.1. Piedāvājuma derīguma termiņš sākas no tā iesniegšanas brīža un ir spēkā 120 (viens simts divdesmit) kalendārās dienas.

10.2. Pamatojoties uz Pasūtītāja rakstisku lūgumu, Pretendents var pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu. Pretendentam sava piekrišana vai noraidījums jāsniedz rakstveidā.

11. Piedāvājuma sastāvs

11.1. Piedāvājumi iesniedzami atbilstoši konkursa nolikumā iekļautajiem paraugiem. Pretendentu piedāvājums sastāv no:

11.1.1. xxxxxxxxxx, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikuma paraugam;

11.1.2. Pretendenta atlases dokumentiem, kas sagatavoti atbilstoši konkursa nolikuma 17.punktā noteiktajām prasībām;

11.1.3. Finanšu piedāvājuma pirmajam gadam no vispārīgās vienošanās darbības termiņa, kas sagatavots saskaņā ar nolikuma 19.punktu atbilstoši 3.pielikuma prasībām;

11.1.4. Tehniskā piedāvājuma, kas sagatavots saskaņā ar nolikuma 20.punktu un Tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām.

12. Piedāvājuma apjoms

12.1. Piedāvājumu vispārīgās vienošanās noslēgšanai Pretendents ir tiesīgs iesniegt par vienu vai abām iepirkuma daļām.

III INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

13. Piegādes priekšmets un apjoms

13.1. Piegādātājam jāveic piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm (turpmāk – Prece) piegāde, kas atbilst prasībām, kas noteiktas iepirkuma procedūras nolikumā. Preču piegāde ir sadalīta 2 (divos) atsevišķos līgumos saskaņā ar Pielikumā pievienotajām Tehniskās specifikācijas (1.pielikums) daļām.

13.2. Xxxxxxxxx procedūras rezultātā Pasūtītājs noslēgs vispārīgo vienošanos ar visiem pretendentiem, kas atbildīs atklāta konkursa nolikumā izvirzītajām pretendentu atlases prasībām un kas būs iesnieguši Tehniskajai specifikācijai atbilstošu piedāvājumu. Vispārīgās vienošanās projekts ir pievienots nolikumam kā 4.pielikums.

13.3. Vispārīgā vienošanās tiks noslēgta uz 3 gadiem.

13.4. Iepirkumu līgumu vispārīgās vienošanās ietvaros slēdz reizi gadā, nosūtot vispārīgās vienošanās dalībniekiem cenu aptauju un izvērtējot vispārīgās vienošanās dalībnieku iesniegtos piedāvājumus nākamajam gadam.

13.5. Piegādes kārtība - Prece jāpiegādā saskaņā ar Vispārīgās vienošanās projektā (4.pielikums) norādīto kārtību.

13.6. Pasūtītājam līguma darbības laikā nav pienākums pasūtīt Tehniskajā specifikācijā noteiktos kopējos apjomus. Tehniskajā specifikācijā norādītais prognozētais piegāžu apjoms nav līguma priekšmets, bet tiek izmantots, lai Pretendents aptuveni varētu gūt priekšstatu par apjomu.

13.7. Preču specifikācija ir norādīta Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums).

13.8. Piegādes vieta – Pasūtītāja noliktava Xxxxxxx xxxx 00.

IV PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS

14. Pretendenta izslēgšanas noteikumi

14.1. Uz pretendentu (ja pretendents ir personālsabiedrība – katru personālsabiedrības biedru) un uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, attiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmajā daļā noteiktie pretendentu izslēgšanas noteikumi.

14.2. Pretendentu izslēgšanas noteikumu attiecināmība uz konkrēto pretendentu tiks pārbaudīta Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48. pantā noteiktajā kārtībā, ņemot vērā Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 49. punktā noteikto.

14.3. Uz apakšuzņēmējiem, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) % no kopējās iepirkuma līguma vērtības, attiecas nolikuma 14.1.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, izņemot Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas 1.punktā minēto izslēgšanas nosacījumu.

15. Prasības profesionālās darbības veikšanā

15.1. Pretendentam vai, ja pretendents ir piegādātāju apvienība (turpmāk – apvienība) – visiem apvienības dalībniekiem, ir jābūt reģistrētiem Komercreģistrā vai, ja pretendents ir ārvalstnieks

– reģistrētam atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

16. Prasības pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:

16.1. Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu laikā ir:

16.1.1. attiecībā uz iepirkuma 1.daļu - sliežu ceļu piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm piegāžu veikšanā ar nosacījumu, ka vismaz 1 (viena) piegāde ir veikta ne mazāk kā 1 000 gb apjomā;

16.1.2. attiecībā uz iepirkuma 2.daļu - pieredze piesūcinātu kokmateriālu piegādē.

V PRETENDENTA ATLASES DOKUMENTI UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

17. Pretendenta atlases dokumenti

17.1. Lai noskaidrotu pretendenta atbilstību Pasūtītāja izvirzītajām atlases prasībām, Pasūtītājs pārbaudīs par pretendentu pieejamo informāciju publiskās datubāzēs. Pretendentam būs pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma jebkurā iepirkuma procedūras stadijā iesniegt visus vai daļu no kvalifikāciju apliecinošajiem dokumentiem.

17.2. Kopā ar piedāvājumu pretendentam jāiesniedz šādi “Pretendentu dokumenti”:

17.2.1. Ārvalstu pretendentiem jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendentam ir juridiskā rīcībspēja un tiesībspēja slēgt iepirkuma līgumu, ja attiecīgās valsts normatīvie akti paredz šāda dokumenta izsniegšanu;

17.2.2. Ārvalstu pretendentiem jāiesniedz izziņa, ja attiecīgās valsts normatīvie akti paredz šādu ziņu publisku reģistrēšanu, kas apliecina pretendenta amatpersonu pārstāvības tiesības.

17.2.3. Pretendentam jāiesniedz informācija par pieredzi sliežu ceļu piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm piegāžu veikšanā, atbilstoši nolikuma 16.1.1. punktam, pēc šādas tabulas:

Nr.p.k.
Pasūtītājs Līguma priekšmeta (x.xx., arī veikto piegāžu) apraksts Piegādātā daudzuma apjoms gab. Pasūtījuma izpildes laiks (no- līdz)

17.2.4. Pretendentam jāsniedz informācija par pieredzi piesūcinātu kokmateriālu piegāžu veikšanā, atbilstoši nolikuma 16.1.2. punktam, pēc šādas tabulas:

Nr.p.k.
Pasūtītājs
Līguma priekšmeta (x.xx., arī veikto piegāžu) apraksts Pasūtījuma izpildes laiks (no.. līdz..) (līguma termiņš)

17.3. Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.

17.4. Apliecinot atbilstību prasībām attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām, pretendents var balstīties uz citu personu iespējām neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda Pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniedz pakalpojumu, kura izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.

18. Prasības piegādātāju apvienībām

18.1. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskām un profesionālām spējām piegādātāju apvienība var izpildīt, apvienojot līguma izpildē savus resursus, pieredzi un iesaistāmo personālu, t.i. katrs no

dalībniekiem var iesaistīties iepirkuma līguma izpildē un apliecināt pretendenta kvalifikācijas atbilstību iepirkuma dokumentācijas prasībām.

19. Finanšu piedāvājums (pirmajam gadam)

19.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (3.pielikums). Finanšu piedāvājumā norādītajā cenā ietilpst: Preces vērtība, transportēšanas izmaksas, nodokļi (izņemot pievienotās vērtības nodokli), nodevas, muitas u.c. ar piegādes līguma izpildi saistītās izmaksas.

20. Tehniskais piedāvājums

20.1. Attiecībā uz iepirkuma 1.daļu, pretendentam jāiesniedz piedāvāto piesūcināto koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos tehniskā dokumentācija, kas apliecina to atbilstību Tehniskajai specifikācijai, tajā skaitā 1. daļas Tehniskās specifikācijas 3.punktā un 4.punktā minētie dokumenti.

20.2. Attiecībā uz iepirkuma 2.daļu, pretendentam jāiesniedz piedāvāto piesūcināto koka pieliktņu tehniskā dokumentācija, kas apliecina to atbilstību Tehniskajai specifikācijai, tajā skaitā 2. daļas Tehniskās specifikācijas 3. punktā minētie dokumenti.

20.3. Papildus pretendentam ir jāiesniedz dokumenta kopiju (piem., līgumu vai rēķinu vai apliecinājumu u.tml.), kas apliecina, ka koksnes piesūcināšanai izmantotais biocīds (t.i., koksnes konservants – kreozots) ir iegādāts no ražotāja, kuram kompetentā valsts institūcija ir izsniegusi biocīda lietošanas atļauju 8. produktu veidam, kas atļauj attiecīgo biocīdu piedāvāt tirgū un lietot noteiktajā teritorijā. Pasūtītājs par atbilstību noteiktajām prasībām pārliecinās attiecīgo informāciju iegūstot publiskajā datubāzē xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx#00000000 (t.i., Piešķirtās valsts atļaujas Latvijā).

VI PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA

21. Piedāvājumu vērtēšanas kārtība

21.1. Visus ar iepirkuma procedūras norisi saistītos jautājumus risina Pasūtītāja izveidota iepirkuma komisija.

21.2. No sākuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši iepirkuma procedūras nolikuma II sadaļas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst prasībām, komisijai, izvērtējot neatbilstību būtiskumu un ievērojot samērīguma principu, ir tiesības to noraidīt, un turpmākajā atklātā konkursā tas tālāk netiek vērtēts.

21.3. Komisija pārbauda, vai pretendents, tā darbinieks vai pretendenta piedāvājumā norādītā persona nav piedalījusies kādā no iepriekšējiem šī iepirkuma projekta posmiem vai iepirkuma procedūras dokumentu izstrādāšanā. Ja pretendents, tā darbinieki vai pretendenta piedāvājumā norādītā persona ir piedalījusies kādā no iepriekšējiem šī iepirkuma projekta posmiem vai iepirkuma procedūras dokumentu izstrādāšanā un ja šis apstāklis pretendentam dod priekšrocības iepirkuma procedūrā, tādējādi kavējot, ierobežojot vai deformējot konkurenci, attiecīgā pretendenta piedāvājums tiek noraidīts. Komisija, konstatējot minētos apstākļus, pirms iespējamās pretendenta noraidīšanas ļauj tam pierādīt, ka nav tādu apstākļu, kas attiecīgajam pretendentam dotu jebkādas priekšrocības iepirkuma procedūrā, tādējādi kavējot, ierobežojot vai deformējot konkurenci.

21.4. Komisija izvērtē visu pretendentu atbilstību nolikumā izvirzītajām pretendenta atlases prasībām. Izvērtējums tiek veikts vadoties no pretendentu iesniegtajiem atlases dokumentiem, kā arī pārbaudot pretendentu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām publiski pieejamās datubāzēs.

21.5. Attiecībā uz visiem pretendentiem, kas atbilst nolikumā izvirzītajām pretendenta atlases prasībām, iepirkuma komisija veic pārbaudi, vai uz attiecīgo pretendentu nav piemērojami Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta pirmajā daļā noteiktie pretendenta izslēgšanas noteikumi, kā arī veic pārbaudi par Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā un otrajā daļā minētajiem izslēgšanas noteikumiem.

21.6. Finanšu piedāvājumi piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu pieliktņu sliedēm piegādei pirmajam gadam tiek izvērtēti tiem pretendentiem, ar kuriem būtu slēdzama vispārīgā vienošanās saskaņā ar nolikuma 21.2. – 21.5.punktā noteiktajā kārtībā veikto izvērtējumu. Izvērtējot pretendenta finanšu piedāvājumu, Komisija pārbauda tā atbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām, kā arī pārbauda, vai pretendenta finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja finanšu piedāvājums neatbilst iepirkuma procedūras nolikuma prasībām, pretendenta piedāvājums tiek noraidīts. Komisija, konstatējot aritmētiskās kļūdas, šīs kļūdas izlabo un informē pretendentu par aritmētisko kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu. Novērtējot un salīdzinot piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, Komisija ņem vērā izlabotās cenas.

21.7. Komisija izvērtē, vai piedāvājums atbilst šķietami nepamatoti lēta piedāvājuma pazīmēm. Ja Komisija konstatē, ka varētu būt saņemts šķietami nepamatoti lēts piedāvājums, tā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 59.pantu.

22. Piedāvājuma izvēles kritērijs

22.1. Vispārīgā vienošanās tiks noslēgta ar visiem pretendentiem, kas atbilst atklāta konkursa nolikumā izvirzītajām pretendentu atlases prasībām un ir iesnieguši Tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošu piedāvājumu.

22.2. Pretendentu (vispārīgās vienošanās dalībnieku) piedāvājumi piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu piegādei pirmajam gadam (katrai iepirkuma daļai atsevišķi) tiks vērtēti pēc pretendentu iesniegtā finanšu piedāvājuma, līguma slēgšanas tiesības piešķirot pretendentam, kurš katrā daļā iesniedzis piedāvājumu ar zemāko cenu.

23. Lēmumu pieņemšanas kārtība un pretendentu informēšana

23.1. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu, bet ne mazāk kā seši locekļi.

23.2. Komisija lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem pieņem ar balsu vairākumu. Ja iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss. Komisijas loceklis nevar atturēties no lēmuma pieņemšanas.

23.3. Lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem pieņem komisija saskaņā ar nolikuma 22.punktā noteikto kārtību.

23.4. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz vispārīgās vienošanās slēgšanu, kā arī pieņemto lēmumu par pretendentu, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības Preču piegādei pirmajam gadam.

24. Lēmums par atklāta konkursa pārtraukšanu

24.1. Pasūtītāja iepirkumu komisija var jebkurā brīdī pilnībā pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs iemesls.

25. Vispārīgās vienošanās noslēgšana

25.1. Komisijas lēmums un paziņojums par iepirkuma procedūras uzvarētājiem katrā iepirkuma daļā, ir pamats vispārīgās vienošanās sagatavošanai. Vispārīgā vienošanās tiek slēgta atbilstoši vispārīgās vienošanās projektam, kas pievienots nolikumam kā 4.pielikums. Par katru iepirkuma daļu tiek slēgts atsevišķa vispārīgā vienošanās, izņemot gadījumā, ja abu vispārīgo vienošanās dalībnieki ir vienādi.

25.2. Izraudzītajam pretendentam ir pienākums noslēgt vispārīgo vienošanos ar Pasūtītāju 5 (piecu) darba dienu laikā pēc vispārīgās vienošanās saņemšanas (neparakstīšana šādā gadījumā tiek uzskatīta par atsacīšanos slēgt līgumu).

25.3. Ja pretendents ir apvienība, apvienības dalībniekiem pirms vispārīgās vienošanās noslēgšanas jāizveido personālsabiedrība (pilnsabiedrība), kurai jābūt reģistrētai Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai attiecīgā ārvalsts reģistrā, un jāiesniedz Pasūtītājam

personālsabiedrības (pilnsabiedrības) dibināšanas līguma (sabiedrības līgumu) kopija vai jānoslēdz sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, kurš jāiesniedz Pasūtītājam. Par personālsabiedrības (pilnsabiedrības) reģistrāciju Latvija Republikas Uzņēmumu reģistrā Pasūtītājs pārliecinās, informāciju iegūstot publiskajā datubāzē.

25.4. 5 (piecu) darba dienu termiņš pēc pretendenta lūguma var tikt pagarināts, ja pretendentam nav iespējams ievērot termiņu objektīvu iemeslu dēļ – sakarā ar nolikuma nosacījumu izpildi par personālsabiedrības izveidi (ja izraudzītais pretendents ir apvienība).

26. PIELIKUMI

1. pielikums – Tehniskā specifikācija.

2. pielikums – Pieteikuma vēstule.

3. pielikums – Finanšu piedāvājuma forma. 4.pielikums – Vispārīgās vienošanās projekts.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja RP SIA “Rīgas satiksme”

Iepirkumu un līgumu nodaļas vadītāja

/personiskais paraksts/ X.Xxxxxxxx Rīgā, 2021. gada 26. martā

1.pielikums

iepirkuma procedūras nolikumam “Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos

un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”

identifikācijas Nr. RS/2021/16

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

„Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”

1.daļa

Piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos piegāde

• Iepirkuma priekšmeta apraksts:

1. Tehnoloģiskās prasības koksnei

1.1. Gulšņiem jābūt izgatavotiem no svaigi zāģētas koksnes: priedes, egles (egle var sastādīt ne vairāk kā 10% no kopējā daudzuma).

1.2. Koksnei nedrīkst būt:

1.2.1. zari zem tiešās sliežu uzlikšanas vietas;

1.2.2. puvušas zaru vietas;

1.2.3. bojāti zari;

1.2.4. ne vairāk kā trīs zari uz vienu gulsni ar diametru ne lielāku kā 25 mm;

1.2.5. divdaļīgā serde;

1.2.6. puve;

1.2.7. sēnītes vai joslas ar tām;

1.2.8. mīkstās apmales;

1.2.9. plaisas ne vairāk kā 1/3 no gulšņa sijas garuma vai biezuma;

1.2.10. šķiedras novirze 10% no taisnās līnijas;

1.2.11. iezāģējumi ne vairāk kā 20 mm dziļumā un 40 mm platumā;

1.2.12. zāģējuma malās jābūt notīrītai mizai un plēves apvalkam;

1.2.13. zariem jābūt nocirstiem līdz attīrītajai virsmai;

1.2.14. savērpti;

1.2.15. izmantoti deguši vai zibens skarti koki;

1.2.16. izmantoti sausi nokaltuši koki;

1.2.17. koka vēzis;

1.2.18. xxxxxxxxxxx.

2. Piegādājamās produkcijas izmēri

2.1. Sūcinātu koka gulšņu izmēri: 230+/-5% x 160+/-5% x 2450+/-10% mm.

2.2. Gulšņu apakšējās pēdas platums 230 mm. Gulšņu virsmas platumam jābūt ne šaurākam kā 160 mm.

2.3. Apakšējai virsmai jābūt vienmērīgi platai.

3. Piesūcināšanas tehniskie noteikumi

3.1. Koksnes apstrādei drīkst izmantot kreozotu, kas atbilst 2012.gada 22.maija Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) Nr. 528/2012 par biocīdu piedāvāšanu tirgū un lietošanu noteiktajām prasībām, kā arī 2006.gada 18.decembra Eiropas Parlamenta un

Padomes Regulā (EK) Nr. 1907/2006, kas attiecas uz ķimikāliju reģistrēšanu, vērtēšanu, licencēšanu un ierobežošanu (REACH), un ar kuru izveido Eiropas Ķimikāliju aģentūru, groza Direktīvu 1999/45/EK un atceļ Padomes Regulu (EEK) Nr. 793/93 un Komisijas Regulu (EK) Nr. 1488/94, kā arī Padomes Direktīvu 76/769/EEK un Komisijas Direktīvu 91/155/EEK, Direktīvu 93/67/EEK, Direktīvu 93/105/EK un Direktīvu 2000/21/EK, noteiktajām prasībām.

3.2. Piesūcināšanai jāizmanto konservants (kreozots C pakāpes (WEI-C)), kā noteikts Eiropas standartā LVS EN 13991:2003 „Akmeņogļu pirolīzes produkti. Produkti uz akmeņogļu darvas bāzes: kreozīti. Specifikācijas un testēšana.” un prasībās (skatīt tabulu):

Prasības	Vienība	Lielums	Pārbaudes metode
Ūdenī šķīstoši fenoli	svara %	Max. 3	atbilst LVS EN 1014-1:2010
Benzo[a]pirena saturs	ppm	Max. 50	atbilst LVS EN 1014-3:2010

3.3. Konservantam jānodrošina gulšņu kondicionālā pretestība ne mazāka kā 0,5 x 106 OM1.

3.4. Koksne derīga piesūcināšanai, ja absolūtais mitrums nepārsniedz 22%.

3.5. Konservanta patēriņš: skujkoka (priedei, eglei) – ne mazāk par 70 – 100 kg/ m3.

3.6. Gulšņu piesūcināšanas jābūt vienmērīgi visā garumā un dziļumam: skujkoka ne mazāk kā 5 mm.

3.7. Piesūcināšanu veikt sertificētā impregnēšanas cehā.

3.8. Jāiesniedz dokumentu kopijas par piegādāto konservanta daudzumu un tā esamību pasūtījumu izpildei, kā arī par faktisko patēriņu uz katru piegādātas preces partiju atsevišķi.

3.9. Jāiesniedz piesūcināšanas konservantu sertifikāta/-u vai tehniskās pases kopijas un ražotāja izsniegtu piesūcināšanas tehnoloģiskā procesu apraksta kopiju.

3.10. Produkcijai jāpievieno kompetentās institūcijas izsniegta dokumenta kopiju, kas apstiprina piedāvātās preces atbilstību standartiem LVS EN 131145:2002 „Dzelzceļa aprīkojums. Sliežu ceļš. Koka gulšņi un brusas.”, LVS EN 599 „Koksnes un tās izstrādājumu ilgizturība. Koksnes konservantu iedarbības noteikšanas bioloģiskie testi.”, LVS EN 13991:2003 „Akmeņogļu pirolīzes produkti. Produkti uz akmeņogļu darvas bāzes: kreozīti. Specifikācijas un testēšana.” un Tehniskās specifikācijas prasībām vai ekvivalentam.

Piedāvājot ekvivalentu preci, kas ražota trešajās valstīs, pretendentam jāiesniedz ražotāja dokumentācijas kopija vai Eiropas standartiem atbilstošu Latvijas Republikas vai citas valsts testēšanas un kalibrēšanas laboratoriju un sertificēšanas un inspicēšanas institūciju izsniegtu detalizētu kvalitātes kontroles sistēmu apraksta kopija par piedāvātās preces pārbaudes rezultātiem, kas pierāda, ka piedāvātā prece ir ekvivalenta 3.10. punktā minētajiem standartiem un Tehniskās specifikācijas prasībām.

4. Marķējums un tehnoloģiskās prasības gala metāla plāksnei

4.1. Uz visiem gulšņiem jābūt norādītam ražošanas gadam. Marķējumam jābūt izvietotam gulšņa virsmas centrā.

4.2. Cinkotās galu plāksnes paredzētas plaisu veidošanās samazināšanai gulšņu galos. Plāksnes zobu forma minimāli bojā gulšņu galu koksnes struktūru.

4.3. Plāksnes izmēri: 70 x 218 x 1,5 mm.

1 Kondicionālā pretestība ir rādītājs, kuru pārbauda atbilstoši IEC 60093:1980 ED2 „Cietu elektrisko izolācijas materiālu tilpuma un virsmas pretestības testa metodes”. Kondicionālās pretestības ir konkrētā materiāla vadītāja pretestību, kura šķērsgriezums ir 1 m2 un garums 1 m, lielums ir ≥1,0х106ом. OM – ommetrs.

4.4. Plāksnes materiāls: FeE280G.

4.5. Mehāniskās īpašības: Rm: 370 – 510 Mpa; Re: min. 280 Mpa.

4.6. Pārklājums: karstais cinks 275 g/m2 EKOZINC.

4.7. Izgatavots atbilstoši DIN EN 10142; DIN EN 10143 un DIN EN 10147 standartu prasībām.

4.8. Jāiesniedz metāliskās plāksnes ražotāja izdots tehniskais apraksts, kas apliecina atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām.

5. Piegādes grafiks un pieņemšanas kārtība

5.1. Pirmā gada piegādes grafiks (2021. gadā kopā plānots pasūtīt 4000 gulšņus):

5.1.1. 400 gulšņi jāpiegādā 20 darba dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža;

5.1.2. 800 gulšņi jāpiegādā 40 darba dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža;

5.1.3. 800 gulšņi jāpiegādā 60 darba dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža;

5.1.4. 2000 gulšņi jāpiegādā 120 darba dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža.

5.2. Nākamo gadu piegāde jāveic pa daļām atbilstoši nepieciešamībai un saskaņā ar Pasūtītāja pilnvarotās personas pasūtījumiem, ievērojot paziņojumā par cenu aptaujas rezultātiem norādīto piegādes termiņu.

5.3. Orientējošais nākamo gadu piegādes apjoms:

5.3.1. 2022. gadā plānots pasūtīt 5000 gulšņus;

5.3.2. 2023. gadā plānots pasūtīt 4500 gulšņus.

6. Kvalitātes nodrošināšana un pārbaudes

6.1. Pasūtītājs var veikt preču kvalitātes nodrošināšanas auditus, ja tas tiek uzskatīts par nepieciešamu, kā arī pieprasīt preču paraugus un nosūtīt tos neatkarīgiem ekspertiem vai sertificētām organizācijām ekspertīzes veikšanai, kā arī nodot ekspertīzei piegādātās preces paraugus izlases veidā.

2.daļa

Piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegāde

• Iepirkuma priekšmeta apraksts:

1. Tehnoloģiskās prasības koksnei

1.1. Pieliktņus izgatavo no svaigi zāģētas cietkoksnes: priedes vai egles.

1.2. Koksnei nedrīkst būt:

1.1.1. puvušas zaru vietas;

1.1.2. puve;

1.1.3. savērpums;

1.1.4. izmantoti sausi, nokaltuši koki.

2. Piegādājamās produkcijas izmēri

2.1. Sūcināti koka pieliktņi:

2.1.1. 45 x 110 x 2350 mm.

2.1.2. 75 x 80 x 2350 mm.

3. Piesūcināšanas tehniskie noteikumi

3.1. Koksnes apstrādei drīkst izmantot kreozotu, kas atbilst 2012.gada 22.maija Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) Nr. 528/2012 par biocīdu piedāvāšanu tirgū un lietošanu noteiktajām prasībām, kā arī 2006.gada 18.decembra Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (EK) Nr. 1907/2006, kas attiecas uz ķimikāliju reģistrēšanu, vērtēšanu, licencēšanu un ierobežošanu (REACH), un ar kuru izveido Eiropas Ķimikāliju aģentūru, groza Direktīvu 1999/45/EK un atceļ Padomes Regulu (EEK) Nr. 793/93 un Komisijas Regulu (EK) Nr. 1488/94, kā arī Padomes Direktīvu 76/769/EEK un Komisijas Direktīvu 91/155/EEK, Direktīvu 93/67/EEK, Direktīvu 93/105/EK un Direktīvu 2000/21/EK, noteiktajām prasībām.

3.2. Piesūcināšanai jāizmanto konservants (kreozots C pakāpes (WEI-C)), kā noteikts Eiropas standartā LVS EN 13991:2003 „Akmeņogļu pirolīzes produkti. Produkti uz akmeņogļu darvas bāzes: kreozīti. Specifikācijas un testēšana.” un prasībās (skatīt tabulu):

Prasības	Vienība	Lielums	Pārbaudes metode
Ūdenī šķīstoši fenoli	svara %	Max. 3	atbilst LVS EN 1014-1:2010
Benzo[a]pirena saturs	ppm	Max. 50	atbilst LVS EN 1014-3:2010

3.3. Konservantam jānodrošina gulšņu kondicionālā pretestība ne mazāka kā 0,5 x 106 OM2.

3.4. Koksne derīga piesūcināšanai, ja absolūtais mitrums nepārsniedz 22%.

3.5. Konservanta patēriņš: skujkoka (priedei, eglei) – ne mazāk par 70 – 100 kg/m3.

3.6. Pieliktņu piesūcināšanas jābūt vienmērīgi visā garumā un dziļumam: skujkoka ne mazāk kā 5 mm.

3.7. Piesūcināšanu veikt sertificētā impregnēšanas cehā.

3.8. Jāiesniedz dokumentu kopijas par piegādāto konservanta daudzumu un tā esamību pasūtījumu izpildei, kā arī par faktisko patēriņu uz katru piegādātas preces partiju atsevišķi.

2 Kondicionālā pretestība ir rādītājs, kuru pārbauda atbilstoši IEC 60093:1980 ED2 „Cietu elektrisko izolācijas materiālu tilpuma un virsmas pretestības testa metodes”. Kondicionālās pretestības ir konkrētā materiāla vadītāja pretestību, kura šķērsgriezums ir 1 m2 un garums 1 m, lielums ir ≥1,0х106ом. OM – ommetrs.

3.9. Jāiesniedz piesūcināšanas konservantu sertifikāta/-u vai tehniskās pases kopijas un ražotāja izsniegtu piesūcināšanas tehnoloģiskā procesu apraksta kopiju.

3.10. Produkcijai jāpievieno kompetentās institūcijas izsniegta dokumenta kopiju, kas apstiprina piedāvātās preces atbilstību standartiem LVS EN 131145:2002 „Dzelzceļa aprīkojums. Sliežu ceļš. Koka gulšņi un brusas.”, LVS EN 599 „Koksnes un tās izstrādājumu ilgizturība. Koksnes konservantu iedarbības noteikšanas bioloģiskie testi.”, LVS EN 13991:2003 „Akmeņogļu pirolīzes produkti. Produkti uz akmeņogļu darvas bāzes: kreozīti. Specifikācijas un testēšana.” un Tehniskās specifikācijas prasībām vai ekvivalentam.

Piedāvājot ekvivalentu preci, kas ražota trešajās valstīs, pretendentam jāiesniedz ražotāja dokumentācijas kopija vai Eiropas standartiem atbilstošu Latvijas Republikas vai citas valsts testēšanas un kalibrēšanas laboratoriju un sertificēšanas un inspicēšanas institūciju izsniegtu detalizētu kvalitātes kontroles sistēmu apraksta kopija par piedāvātās preces pārbaudes rezultātiem, kas pierāda, ka piedāvātā prece ir ekvivalenta 3.10. punktā minētajiem standartiem un Tehniskās specifikācijas prasībām.

4. Piegādes apjoms

Preces nosaukums	Izmēri, mm	Plānotais/ provizoriskais apjoms 1 gadam	Plānotais/ provizoriskais apjoms 3 gadiem
Piesūcināti koka pieliktņi sliedēm	45 x 110 x 2350	no 6 m3 līdz 15 m3	līdz 45 m3
	75 x 80 x 2350	no 6 m3 līdz 18 m3	līdz 54 m3

4.1.Piesūcināto koka pieliktņu sliedēm (45 x 110 x 2350 mm un 75 x 80 x 2350 mm) orientējošais piegādes apjoms 2021. gadā - 12 m3.

5. Kvalitātes nodrošināšana un pārbaudes

5.1. Pasūtītājs var veikt preču kvalitātes nodrošināšanas auditus, ja tas tiek uzskatīts par nepieciešamu, kā arī pieprasīt preču paraugus un nosūtīt tos neatkarīgiem ekspertiem vai sertificētām organizācijām ekspertīzes veikšanai, kā arī nodot ekspertīzei piegādātās preces paraugus izlases veidā.

2.pielikums

iepirkuma procedūras nolikumam “Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos

un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”

identifikācijas Nr. RS/2021/16

PIETEIKUMA IESNIEGŠANAI IETEICAMĀ FORMA

(uz pretendenta veidlapas)

Identifikācijas Nr.: RS/2021/16

Pieteikums

par piedalīšanos iepirkuma procedūrā

“Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”

identifikācijas Nr. RS/2021/16

1. IESNIEDZA

Uzņēmuma pilns nosaukums

Uzņēmuma reģistrācijas numurs un datums

Juridiskā adrese

Faktiskā adrese

Bankas rekvizīti

2. KONTAKTPERSONA

Vārds, uzvārds

Tālr. / Fakss

e-pasta adrese

3. PIETEIKUMS

Iepazinušies ar iepirkuma procedūras nolikumu un tā pielikumiem, mēs atbilstoši nolikuma prasībām iesniedzam piedāvājumu iepirkuma procedūrā un apliecinām savu atbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām.

Iesniedzot piedāvājumu, mēs apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, sapratuši tās un pilnībā piekrituši visiem noteikumiem, kā arī garantējam sniegto ziņu un dokumentu patiesumu un precizitāti. Apņemamies vispārīgās vienošanās un/vai iepirkuma līguma noslēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus iepirkuma procedūras nolikumam pievienotā vispārīgās vienošanās un iepirkumu līguma projektā noteiktos nosacījumus.

Ar šo piedāvājumu mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā 120 dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

Informējam, ka uzņēmuma patiesais labuma guvējs ir - 3

Pieteikumam jāpievieno Valsts ieņēmumu dienesta izziņa “Nodokļu maksātāja reitings”, ko pretendents sagatavo Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmā2.

Paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvniecības tiesībām vai tā pilnvarotā persona:

Vārds, uzvārds

Amats

Paraksts

Datums

3 Pretendentam pieteikumā jānorāda tā patiesais labuma guvējs saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma regulējumu.

2 Izziņa tiks izmantota iespējamā darījuma partnera izvērtēšanai saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumu un Valsts ieņēmumu dienesta vadlīnijām.

3.pielikums

iepirkuma procedūras nolikumam “Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos

un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”

identifikācijas Nr. RS/2021/16

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS IEPIRKUMA PROCEDŪRAI

“Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”

1.daļa

Piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos piegāde

Nr.p.k.	Preces nosaukums	Plānotais apjoms 1 (vienam) gadam (gab.)*	Pretendenta piedāvājums
			Ražotāja preces nosaukums, tehniskie dati	Ražotājs	1 (viena) gabala cena** EUR bez PVN	Summa EUR bez PVN (plānotais apjoms x cena par 1 (vienu) gabalu)
1.	Piesūcināti koka gulšņi ar metāla plāksnēm galos	4000
Kopā:

* Kolonnā “Plānotais apjoms 1 (vienam) gadam (gab.)*” norādītais vienību skaits ir orientējošs un tiek izmantots, lai noteiktu uzvarētāju pirmajam piegādes periodam. Pasūtītājam ir tiesības palielināt vai samazināt iegādes apjomu atbilstoši nepieciešamībai, nepārsniedzot Vispārīgās vienošanās maksimālo summu.

2.daļa

Piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegāde

Nr.p.k.	Preces nosaukums	Plānotais apjoms 1 (vienam) gadam (m3)*	Pretendenta piedāvājums
			Ražotāja preces nosaukums, tehniskie dati	Ražotājs	1 (viena) m3 cena** EUR bez PVN	Summa EUR bez PVN (plānotais apjoms x cena par 1 (vienu) m3)
1.	Piesūcināti koka pieliktņi sliedēm (izmērs: 45x110x2350mm)	6
2.	Piesūcināti koka pieliktņi sliedēm (izmērs: 75x80x2350mm)	6
Kopā:

* kolonnā “Plānotais apjoms 1 (vienam) gadam (m3)*” norādītais vienību skaits ir orientējošs un tiek izmantots, lai noteiktu uzvarētāju pirmajam piegādes periodam. Pasūtītājam ir tiesības palielināt vai samazināt iegādes apjomu atbilstoši nepieciešamībai, nepārsniedzot Vispārīgās vienošanās maksimālo summu.

4.pielikums

iepirkuma procedūras nolikumam “Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos

un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”

identifikācijas Nr. RS/2021/16

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr.        _

Par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi

Rīgā, 2021. gada    .   

Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme”, reģ. LR Komercreģistrā ar vienoto reģ. Nr.40003619950, turpmāk - Pasūtītājs, kuru pārstāv tās               , no vienas puses

un

     , reģ.       ar reģ. Nr.          , turpmāk - Iespējamais piegādātājs, kuru pārstāv                , no otras puses,

     , reģ.       ar reģ. Nr.      _    , turpmāk - Iespējamais piegādātājs, kuru pārstāv                , no otras puses,

     , reģ.       ar reģ. Nr.          , turpmāk - Iespējamais piegādātājs, kuru pārstāv                , no otras puses,

visi kopā turpmāk tekstā saukti Līdzēji,

pamatojoties uz iepirkumu procedūras “Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”, identifikācijas Xx.XX/0000/ , rezultātiem, turpmāk tekstā - konkurss, noslēdza šādu vispārīgo vienošanos:

1. DEFINĪCIJAS

1.1.Iespējamais piegādātājs – iepirkuma procedūrā atlasītais piegādātājs, kurš noslēdz vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vienošanās) ar Pasūtītāju, iegūstot tiesības Pasūtītājam piegādāt piesūcinātos koka gulšņus ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātos koka pieliktņus sliedēm (turpmāk tekstā – Prece), saskaņā ar Vienošanās nosacījumiem.

1.2.Piegādātājs – Iespējamais piegādātājs, kurš noslēdz Iepirkuma līgumu.

1.3.Prece – 1.daļā - piesūcinātie koka gulšņi ar metāla plāksnēm galos un 2.daļā - piesūcinātie koka pieliktņi sliedēm, ko Iespējamajiem piegādātājiem ir tiesības piedāvāt Pasūtītājam. Preces specifikācija norādīta Vienošanās 1.pielikumā.

1.4.Atbilstošs cenu piedāvājums – (1) Iespējamā piegādātāja atbilstoši pasūtījuma formai aizpildīts,

(2) amatpersonas, kurai ir paraksta tiesības, vai pilnvarotās personas parakstīts, (3) pasūtījumā norādītajiem piegādes kritērijiem atbilstošs un (4) savlaicīgi Pasūtītājam elektroniski iesniegts dokuments.

1.5.Cenu aptauja – noteiktas formas pieprasījums iesniegt cenu piedāvājumu visiem Iespējamajiem piegādātājiem, kas tiek nosūtīts elektroniski. Cenu aptaujas tiek numurētas to nosūtīšanas secībā. 1.6.Paziņojums – dokuments, kuru elektroniski visiem cenu piedāvājumu iesniegušajiem Iespējamajiem piegādātājiem nosūta Pasūtītāja pilnvarota persona, un kurš satur informāciju par

Cenu aptaujas rezultātiem.

1.7.Iepirkuma līgums – starp Pasūtītāju un Iespējamo piegādātāju Vienošanās ietvaros noslēgts iepirkuma līgums par krāsaino metāla izstrādājumu piegādi.

2. VIENOŠANĀS PRIEKŠMETS UN DARBĪBAS TERMIŅŠ

2.1. Vienošanās nosaka kārtību, kādā Pasūtītājs izvēlas Preces Piegādātājus Vienošanās darbības laikā.

2.2. Vienošanās priekšmets ir pasūtījumam atbilstošas Preces piegāde saskaņā ar 1.pielikumā ietverto tehnisko specifikāciju un Vienošanās noteikumiem.

2.3. Vienošanās nosaka kārtību, kādā Pasūtītājs no Iespējamo piegādātāju loka izvēlas to Piegādātāju, kas nodrošinās Preču piegādi atbilstoši Pasūtītāja vajadzībām, kā tiks slēgts Iepirkuma līgums par pasūtījumu un kādi ir piegādes noteikumi.

2.4.Vienošanās ir spēkā no brīža, kad to paraksta visi Līdzēji, un darbojas 3 (trīs) gadus no tās parakstīšanas brīža.

2.5. Pasūtītājs Vienošanās izpildes laikā ir tiesīgs iepirkt Preci tādā apjomā, kāds tam ir nepieciešams

- Pasūtītājam nav pienākuma pirkt Preci visas līgumcenas apjomā.

3. PIEGĀDĀTĀJA IZVĒLE

3.1.Lai noteiktu attiecīgās Preces piegādes partijas Piegādātāju kārtējam gadam, Pasūtītājs nosūta elektroniski atbilstoši Vienošanās 2.pielikuma formai sagatavotu cenu aptauju visiem Iespējamajiem piegādātājiem, norādot nepieciešamo Preci, tās apjomu, piegādes termiņu un nepieciešamības gadījumā papildus iesniedzamo tehnisko dokumentāciju. Preces piegādes termiņš orientējoši ir 20 (divdesmit) darba dienu laikā no Paziņojuma par cenu aptaujas rezultātiem nosūtīšana dienas, bet nepieciešamības gadījumā piegādes termiņš var tikt mainīts.

3.2.Iespējamajiem piegādātājiem jāiesniedz Vienošanās 3.pielikumā ietvertajai formai atbilstošs cenu piedāvājums 5 (piecu) darba dienu laikā pēc cenu aptaujas nosūtīšanas dienas, ja vien Pasūtītājs nav noteicis citu iesniegšanas termiņu.

3.3.Cenu piedāvājuma izvēles kritērijs ir viszemākā cena (par 1 (vienu) vienību (t.i., “1 (viena) gabala cena EUR bez PVN”, “1 (viena) m3 cena EUR bez PVN”)) konkrētajā iepirkuma priekšmeta daļā. 3.4.Ja Vienošanās 3.2.punktā noteiktajā termiņā Iespējamais piegādātājs neiesniedz cenu

piedāvājumu, tiek uzskatīts, ka viņš atsakās no konkrētās piegādes.

3.5.Pasūtītājs pēc cenu aptaujā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, izvērtē piedāvājumu atbilstību cenu aptaujā norādītajām prasībām un izvēlas Iepirkuma līguma slēgšanai Iespējamo piegādātāju, kuram ir atbilstošs piedāvājums ar zemāko cenu. Pasūtītājam ir tiesības, konsultējoties ar Iespējamo piegādātāju, izvērtēt cenas pamatotību. Pasūtītājam ir tiesības attiecīgo piedāvājumu noraidīt kā nepamatoti lētu, ja Iespējamā piegādātāja sniegtie skaidrojumi nepamato piedāvāto zemo cenas līmeni.

3.6.Pasūtītājam ir tiesības lūgt precizēt vai skaidrot Iespējamā piegādātāja iesniegto cenas piedāvājumu.

3.7.Ja vairāki Iespējamie piegādātāji piedāvājuši viszemāko cenu, tad Pasūtītājs nosūta šiem Iespējamajiem piegādātājiem atkārtotu cenu aptauju iesniegt piedāvājumus Preces piegādei. No atkārtoti iesniegtajiem piedāvājumiem Pasūtītājs izvēlās piedāvājumu ar viszemāko cenu. Ja atkārtotā cenu aptaujā Iespējamie piegādātāji iesniedz piedāvājumus ar vienādām cenām piegādes tiesības tiek piešķirtas tam pretendentam, kurš Vienošanās darbības laikā nav atteicies no līguma saistību izpildes vai ir atteicies no mazāka preču pozīciju skaita par citu vai citiem pretendentiem, kas iesnieguši vienādas zemākās cenas. Gadījumā, ja ir iesniegtas divas vienādas, zemākās cenas un abu pretendentu atteikumu skaits no saistību izpildes ir identisks, tad piegādes tiesības tiek piešķirtas tam pretendentam, kurš ir veicis lielākus nodokļu maksājumus valsts kopbudžetā pēdējā gada, par kuru likumā noteiktajā kārtībā ir iesniegts gada pārskats.

0.0.Xx ilgāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc cenu piedāvājumu iesniegšanas termiņa Pasūtītāja pilnvarotā persona nosūta Iespējamajam piegādātājam atbilstoši Vienošanās 4.pielikuma formai sagatavotu Paziņojumu par cenu aptaujas rezultātiem.

3.9. Līdz ar Paziņojuma nosūtīšanas dienu, tiek uzskatīts, ka ar Iespējamo piegādātāju, kas piedāvājis zemāko Preces cenu, ir noslēgts Iepirkuma līgums, pamatojoties uz Vienošanās noteikumiem. Paziņojumā tiek norādīts periods, kurā ir jāpiegādā prece.

3.10. Ja Piegādātājs atsakās no Iepirkuma līguma izpildes, Pasūtītājam ir tiesības piešķirt Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības Iespējamajam piegādātājam, kas piedāvāja nākamo zemāko cenu.

4. VIENOŠANĀS TERMIŅŠ, VIENOŠANĀS KOPĒJĀ SUMMA UN NORĒĶINU

KĀRTĪBA

4.1. Vienošanās kopējā līgumcena par iepirkuma 1.daļu ir EUR 337 500,00 (trīs simti trīsdesmit

septiņi tūkstoši pieci simti euro 00 centi) un par iepirkuma 2.daļu ir 31 680,00 (trīsdesmit viens tūkstotis seši simti astoņdesmit euro 00 centi) bez PVN.

4.2. Samaksa par Preci tiek veikta 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Preces piegādes, pieņemšanas Vienošanās noteiktajā kārtībā un rēķina saņemšanas, pārskaitot attiecīgo summu uz Piegādātāja rēķinā norādīto bankas kontu.

4.3.Pavadzīmēs un rēķinos Piegādātājam ir obligāti jānorāda Vienošanās numurs.

4.4.Pasūtītājs neatbild par maksājuma nokavējumu, kas radies kredītiestāžu iekšējo darījumu rezultātā, ja maksājumi kredītiestādē iemaksāti savlaicīgi.

5. PIEGĀDES KĀRTĪBA UN TERMIŅI

5.1. Piegādātājs Preci piegādā uz Pasūtītāja noliktavu Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx Xxxx aptaujā norādītajā termiņā.

5.2. Pasūtītāja pilnvarotā persona, pieņemot no Piegādātāja Preci, 3 (trīs) darba dienu laikā pārbauda tās daudzuma un kvalitātes atbilstību Līguma noteikumiem un pavadzīmē norādītajam. Atbilstības gadījumā Pasūtītājs paraksta pavadzīmi, kas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Ja tiek konstatēts, ka Preces veids vai daudzums neatbilst dokumentiem, no pavadzīmes nepiegādātās Preces tiek svītrotas vai tiek veikti labojumi Preču daudzumā, un veikts pavadzīmes pārrēķins - novērtējums naudas izteiksmē.

5.3.Ja Prece ir neatbilstošā kvalitātē vai konstatējama citāda neatbilstība Vienošanās noteikumiem, Pasūtītāja pilnvarotā persona 5 (piecu) darba dienu laikā par konstatētajiem trūkumiem sastāda reklamācijas pieteikumu un nosūta to Piegādātāja pilnvarotajai personai uz elektroniskā pasta adresi. Tādā gadījumā, tiek uzskatīts, ka Preces piegāde nav veikta un Pasūtītājs, ja minētie trūkumi netiek novērsti Preces piegādes termiņa ietvaros vai Piegādātājs nepierāda, ka reklamācijas pieteikumā norādītie trūkumi vai neatbilstības nav pamatoti, piemēro līgumsodu Piegādātājam atbilstoši 10.2.apakšpunktā noteiktajai kārtībai līdz brīdim, kamēr Piegādātājs nenovērsīs konstatētās nepilnības.

5.4.Ja tiek konstatēti Preces trūkumi vai neatbilstības, Piegādātājam 3 (trīs) darba dienu laikā jāveic atbilstošas Preces piegāde vai, ja ir piegādāts neatbilstošs Preces daudzums, atlikušo Preču piegāde. Piegādātājam ir pienākums 10 (desmit) dienu laikā par saviem līdzekļiem izvest neatbilstošo Preci no Pasūtītāja teritorijas.

5.5.Piegādātājam 2 (divu) darba dienu laikā pēc reklamācijas pieteikuma saņemšanas jāatsūta rakstisks paskaidrojums par reklamācijā norādītajām neatbilstībām.

5.6.Ja Piegādātājs nepilda 5.5.punkta noteikumus un nesniedz argumentētu skaidrojumu vai pierādījumus, ka reklamācijas pieteikumā norādītās neatbilstības nav patiesas, tiek uzskatīts, ka Piegādātājs piekrīt reklamācijas pieteikumā minētajiem trūkumiem vai neatbilstībām.

5.7.Ja Piegādātājs nepiekrīt Pasūtītāja reklamācijas pieteikumā norādītajiem Preces trūkumiem vai neatbilstībām, Puses strīda izšķiršanā vai trūkuma vai neatbilstības konstatēšana var pieaicināt neatkarīgu ekspertu ekspertīzes veikšanai. Ja ekspertīzē tiek konstatēts, ka Precei ir trūkumi vai neatbilstības, Piegādātājs sedz ekspertīzes izmaksas.

5.8.Ja Pasūtītājam rodas šaubas par piegādātās Preces izcelsmi, Pasūtītājam ir tiesības to nosūtīt oriģinālajam Preces ražotājam vai tā autorizētam pārstāvim, lai veiktu tās pārbaudi atbilstībai. Ja oriģinālais Preces ražotājs vai tā autorizēts pārstāvis konstatē Preces neatbilstību, Izpildītājs apmaina Preci pret atbilstošu, bet, ja tas nav iespējams, par saviem līdzekļiem 5 (piecu) dienu laikā izved Preci no Pasūtītāja teritorijas un atmaksā neatbilstošās Preces samaksu un Preces nosūtīšanas pārbaudei izdevumus Pasūtītājam.

6. PRECES KVALITĀTE

6.1.Precei jānodrošina garantijas laiks 24 (divdesmit četri) mēneši, skaitot no pušu abpusēji parakstīta pieņemšanas — nodošanas akta vai iesniegtās pavadzīmes saņemšanas. Garantija attiecas uz izgatavošanas defektiem, bojājumiem, kas radušies transportējot preci, kā arī uz to, ka Prece saglabās savas īpašības garantijas laikā.

6.2.Garantijas laikā Izpildītājs bez maksas nodrošina Preces nomaiņu un piegādi uz Pasūtītāja pilnvarotās personas norādīto adresi.

6.3.Pasūtītāja pilnvarotā persona par konstatētajiem Preces bojājumiem un/vai trūkumiem paziņo Piegādātājam, nosūtot reklamācijas pieteikumu uz Piegādātāja pilnvarotās personas elektronisko e-pasta adresi un paziņojot pa tālruni. Pieteikumā norāda Līguma numuru, īsu Preces bojājumu aprakstu, atrašanās vietu, pieteicēja vārdu, uzvārdu, ieņemamo amatu un tālruņa numuru. Reklamācijas iesniegšanas laiku fiksē uz Pasūtītāja atbildīgās personas elektroniskās pasta atskaites par piegādāto elektronisko pastu (piegāde uz adresāta serveri) izdrukas un tas var kalpot par pamatu soda sankciju piemērošanai.

6.4.Piegādātājs nodrošina bojātas Preces nomaiņu 10 (desmit) dienu laikā no reklamācijas pieteikuma nosūtīšanas dienas.

7. APAKŠUZŅĒMĒJU NOMAIŅA

7.1.Iespējamais piegādātājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt atklāta konkursa piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Xxxxxxxxx līguma izpildē.

7.2.Pasūtītājs nepiekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

7.2.1. Piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst atklāta konkursa dokumentos noteiktajām apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;

7.2.2. Tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām atklātā konkursā Iespējamais piegādātājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu atklātā konkursā Iespējamais piegādātājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta pirmajā daļā, paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem;

7.2.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura veicamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, atbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48. panta pirmajā vai otrajā daļā, paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem;

7.2.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu veikti tādi grozījumi Iespējamā piegādātāja piedāvājumā, kas, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvēles kritērijiem;

7.2.5. kad izmaiņas, ja tās tiktu izdarītas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

7.3.Pasūtītājs piekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja uz jauno apakšuzņēmēju nav attiecināmi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 67.panta trešās daļas nosacījumi, un nepastāv 7.2.punktā norādītie šķēršļi, šādos gadījumos:

7.3.1. piedāvājumā norādītais apakšuzņēmējs ir rakstveidā paziņojis par atteikšanos piedalīties Iepirkuma līguma izpildē vai nākotnē izpildīt Iepirkuma līgumus, ja Xxxxxxxxxxxx piegādātājam tādi tiktu piešķirti;

7.3.2. piedāvājumā norādītais apakšuzņēmējs atbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48. panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem.

7.4.Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48. pantu. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48. panta ceturtajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.

7.5.Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Iespējamā piegādātāja apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Iepirkuma līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad ir saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.

8. KONFIDENCIALITĀTE

8.1.Vienošanās un citu ar tā izpildi saistītu dokumentu saturs, kā arī jebkura tehniska, finansiāla vai jebkāda cita rakstura informācija, kas Līdzējiem kļuvusi jebkādā veidā pieejama vai zināma Vienošanās vai Xxxxxxxxx līguma izpildes gaitā, uzskatāma par konfidenciālu informāciju.

8.2.Par konfidenciālu informāciju netiek uzskatīta informācija, kas ir uzskatāma par publisku un brīvi pieejama Līdzējiem un trešajām personām.

8.3.Līdzēji apņemas aizsargāt un bez iepriekšējas otra Līdzēja piekrišanas nekādā veidā neizpaust konfidenciālo informāciju, izņemot gadījumu, ja informācijas pieprasītājs atsaucas uz normatīvo aktu, un normatīvais akts šādu ziņu pieprasīšanu atļauj. Informācijas izpaušanas gadījumā Līdzējs, kurš izpauž informāciju pamatojoties uz normatīvo aktu un informācijas pieprasījumu, informē par to otru Līdzēju.

9. PUŠU PIENĀKUMI UN TIESĪBAS

9.1.Piegādātājs apņemas:

9.1.1. Piegādāt Pasūtītājam Preci pasūtītajā apjomā, kvalitātē un termiņā.

9.1.2. Samaksāt Vienošanās 9. nodaļā minētos līgumsodus par saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi noteiktajos termiņos.

9.2.Pasūtītājs apņemas:

9.2.1. Samaksāt Piegādātājam par piegādāto Preci Vienošanās 4.2. punktā noteiktajā termiņā;

9.2.2. Piegādes vietā pieņemt pasūtīto Preci.

10. LĪGUMSODI UN PUŠU ATBILDĪBA

10.1. Par Vienošanās 4.2.punktā paredzētās norēķinu kārtības neievērošanu Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,1% apmērā no neapmaksātā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no kavēto maksājumu summas.

10.2. Par Preces piegādes termiņu nokavēšanu Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Piegādātājam līgumsodu 0,1% apmērā no nepiegādātās Preces vērtības par katru nokavēto dienu.

10.3. Ja Piegādātājs atsakās no Iepirkuma līguma izpildes par iepirkuma 1.daļā paredzēto preču piegādi, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Piegādātājam līgumsodu EUR 3 000,00 (trīs tūkstoši euro 00 centi) apmērā par katru šādu gadījumu. Ja piegādātājs atsakās no Iepirkuma līguma izpildes par iepirkuma 2.daļā paredzēto preču piegādi, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Piegādātājam līgumsodu EUR 240,00 (divi simti četrdesmit euro 00 centi) apmērā par katru šādu gadījumu.

10.4. Ja Iespējamais piegādātājs atsauc savu cenu piedāvājumu par iepirkuma 1.daļā paredzēto preču piegādi līdz Paziņojuma saņemšanai, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Iespējamajam piegādātājam līgumsodu EUR 1500,00 (viens tūkstotis pieci simti euro, 00 centi) apmērā par katru šādu gadījumu. Ja Iespējamais piegādātājs atsauc savu cenu piedāvājumu par iepirkuma 2.daļā paredzēto preču piegādi līdz Paziņojuma saņemšanai, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Iespējamajam piegādātājam līgumsodu EUR 120 (viens simts divdesmit euro 00 ceni) apmērā par katru šādu gadījumu.

10.5. Gadījumā, ja Pasūtītājs Līguma darbības laikā konstatē, ka koka gulšņi vai koka pieliktņi ir piesūcināti ar kreozotu, kas neatbilst Pasūtītāja Tehniskās specifikācijas prasībām un šo faktu ar ekspertīzes slēdzienu ir apstiprinājis pieaicināts neatkarīgs eksperts, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Piegādātājam līgumsodu EUR 50 000,00 apmērā par katru šādu gadījumu attiecībā uz iepirkuma 1.daļā paredzēto preču piegādi un/vai EUR 7500,00 apmērā par katru šādu gadījumu attiecībā uz iepirkuma 2.daļā paredzēto preču piegādi. Ja ekspertīzē tiek konstatēts, ka koka gulšņi vai koka pieliktņi ir piesūcināti ar kreozotu, kas neatbilst Pasūtītāja Tehniskās specifikācijas prasībām, ekspertīzes izmaksas sedz Piegādātājs.

10.6. Preces piegādes termiņa kavējuma laikā tiek ieskaitīts viss laika periods, kas pārsniedz Vienošanās 5.1. punktā norādīto Preces piegādes termiņu.

10.7. Līdzēji ir savstarpēji atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā darbinieku, kā arī šī Līdzēja līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.

10.8. Šīs Vienošanās noteikumos paredzēto saistību neizpildīšanas gadījumā Līdzējs, kas nav ievērojis Vienošanās noteikumus, atlīdzina otram Līdzējam zaudējumus, bet Vienošanās noteikumos paredzētajos gadījumos maksā arī līgumsodus, ievērojot normatīvajos aktos noteiktos līgumsoda apmēra ierobežojumus. Līgumsoda summas netiek ieskaitītas zaudējumu segšanā.

10.9. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Vienošanās un/vai Iepirkuma līguma saistību izpildes, tai skaitā no zaudējumu segšanas.

10.10. Līdzējs apņemas samaksāt aprēķināto līgumsodu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc otra Līdzēja rakstiskā pieprasījuma (pretenzijas) saņemšanas.

10.11. Pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodu no Piegādātājam izmaksājamās summas.

10.12. Ja Piegādātājs vai Iespējamais piegādātājs nepilda Vienošanās noteikumos paredzētās saistības, tad Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt, lai Piegādātājs/Iespējamais piegādātājs apmaksā visus ar tā parāda piedziņu saistītos izdevumus (tajā skaitā, izdevumus par brīdinājumu nosūtīšanu ierakstītā pasta sūtījumā, jurista darba atlīdzību, jebkāda veida izziņu izsniegšanu un saņemšanu utt.) EUR 250,00 apmērā.

10.13. Gadījumā, ja Piegādātājs nepilda vai nepienācīgi pilda ar Iepirkuma līgumu uzņemtās saistības, Pasūtītājam ir tiesības bez Piegādātāja īpašas informēšanas publiskot un nodot trešajām personām informāciju par Piegādātāja neizpildītajām vai nepilnīgi izpildītajām saistībām. Šajā sakarā Piegādātājs atsakās no jebkurām pretenzijām par minētās informācijas publiskošanu un/vai nodošanu trešajām personām.

10.14. Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Vienošanos un/vai Xxxxxxxxx līgumu vienpusējā kārtā pirms termiņa ar Iespējamo piegādātāju/Piegādātāju, ja Iespējamais piegādātājs/Piegādātājs vai tā amatpersonas, Vienošanās vai Xxxxxxxxx līguma izpildē iesaistītie Iespējamā piegādātāja/Piegādātāja darbinieki ir atzīti par vainīgiem noziedzīgā nodarījumā vai konkurences tiesību pārkāpumā, kas saistīts ar Vienošanās un/vai Iepirkuma līguma noslēgšanas procedūru vai izpildi. Ja Vienošanās un/vai Iepirkuma līgums tiek pārtraukts šajā punktā noteiktajā gadījumā, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Iespējamam piegādātājam/Piegādātājam līgumsodu 2 (divu) līgumcenu, kas noteikta Vispārīgās vienošanās 4.1.punktā, apmērā.

10.15. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka Piegādātājam ir izveidojušies nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā pārsniedz EUR 150,00, Pasūtītājs ir tiesīgs aizturēt no Iepirkuma līguma izrietošos maksājumus līdz brīdim, kad nodokļu parāds tiek samaksāts, vai tiek panākta vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda samaksas nosacījumiem.

10.16. Iespējamajam piegādātājam/Piegādātājam ir pienākums ievērot Sadarbības ar darījumu partneriem pamatprincipus, kuri publicēti Pasūtītāja mājaslapā xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx-xxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/. Gadījumā, ja Iespējamais piegādātājs/Piegādātājs neievēro šos pamatprincipus, Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt Vienošanos ar šo Iespējamo piegādātāju vai Xxxxxxxxx līgumu.

11. VIENOŠANAS UN IEPIRKUMA LĪGUMA GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANA

11.1. Visi pēc Vienošanās spēkā stāšanās rakstiski sastādītie grozījumi vai papildinājumi ir Vienošanās neatņemama sastāvdaļa.

11.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās, rakstiski paziņojot Iespējamajiem piegādātājiem 1 (vienu) mēnesi iepriekš.

11.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās attiecībā pret kādu no Iespējamiem piegādātājiem, par to rakstiski paziņojot Iespējamajam piegādātājam 1 (vienu) mēnesi iepriekš un neatlīdzinot tādējādi radušos izdevumus un/vai zaudējumus, ja:

11.3.1. ja atkārtoti Vienošanās laikā tiek piegādāta nekvalitatīva vai neatbilstoša Prece un tas konstatēts Vienošanā noteiktajā kārtībā;

11.3.2. ja Vienošanās laikā Iespējamais piegādātājs vismaz 2 reizes atsakās no Iepirkuma līguma izpildes.

11.3.3. ja Iespējamais piegādātājs nosūta rakstisku paziņojumu Pasūtītājam par izstāšanos no Vienošanās.

11.4. Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties vienpusēji atkāpties no Vienošanās attiecībā pret kādu no Iespējamajiem piegādātājiem, ja pasludināts Iespējamā piegādātāja maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Iespējamā piegādātāja bankrotu vai tiek konstatēti citi apstākļi, kas liedz vai liegs Iespējamajam piegādātājam turpināt Vienošanās un/vai Xxxxxxxxx līguma izpildi saskaņā ar Vienošanās noteikumiem.

11.5. Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Vienošanos vienpusējā kārtā pirms termiņa attiecībā uz kādu no Iespējamajiem piegādātājiem, ja Vienošanos nav iespējams izpildīt tādēļ, ka tās izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas. Iespējamo piegādātāju atbilstību Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma prasībām Pasūtītājs pārbauda 1 (vienu) reizi gadā.

11.6. Ja Piegādātājs Preci nepiegādā vairāk par 5 (piecām) dienām no paredzētā piegādes termiņa vai atsakās no piegādes, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Iepirkuma līgumu un rīkot atkārtotu Cenu aptauju. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības prasīt piedāvājumus iesniegt īsākā termiņā.

11.7.Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Xxxxxxxxx līgumu vienpusējā kārtā pirms termiņa, ja ir konstatēti Vienošanās 11.6. punktā minētie fakti vai ja Iepirkuma līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka tās izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

11.8.Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Vispārīgo vienošanos vienpusējā kārtā, par to informējot rakstiski visus Vispārīgās vienošanās dalībniekus, ja normatīvo aktu izmaiņas paredz, ka biocīda lietošanas atļauja 8. produktu veidam (t.i., koksnes konservantam – kreozotam) netiek atjaunota Eiropas Savienībā.

12. PILNVAROTĀS PERSONAS

12.1. Pasūtītājs par savām pilnvarotajām personām Vienošanās darbības laikā ieceļ         , tel.       , e-pasts _      <vai pievieno sarakstu>

12.2. Iespējamie piegādātāji par savām pilnvarotajām personām Vienošanās darbības laikā ieceļ

            (5.pielikums).

12.3. Pasūtītāja pilnvarotajai personai Vienošanās darbības laikā ir tiesības:

12.3.1. nosūtīt un Pasūtītāja vārdā parakstīt Xxxx xxxxxxxx;

12.3.2. saņemt un izvērtēt Iespējamo piegādātāju iesniegtos cenu piedāvājumus;

12.3.3. parakstīt un nosūtīt Paziņojumu;

12.3.4. organizēt un uzraudzīt Iepirkuma līguma izpildi, tai skaitā organizēt Preces pasūtīšanu, pieņemšanu, preču – pavadzīmju rēķinu pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu samaksas veikšanai.

12.4. Iespējamo piegādātāju pilnvarotajām personām Vienošanās darbības laikā ir tiesības:

12.4.1. nosūtīt un parakstīt cenu piedāvājumu;

12.4.2. organizēt Iepirkuma līguma izpildi, tai skaitā organizēt Preces piegādi.

13. NEPĀRVARAMĀ VARA

13.1. Šīs Vienošanās un Iepirkuma līguma izpratnē nepārvarama vara nozīmē notikumu, kas ir ārpus Līdzēja pamatotas kontroles (piemēram, tādi notikumi kā dabas katastrofas, avārijas, sabiedriskie nemieri, ārkārtas stāvoklis, iestāžu lēmumi un citi), un kas padara Līdzējam savu, no Vienošanās vai Xxxxxxxxx līguma izrietošo saistību, izpildi par neiespējamu.

13.2. Līdzēja nespēja pildīt, kādu no savām saistībām saskaņā ar Vienošanos vai Xxxxxxxxx līgumu netiks uzskatīta par atkāpšanos no Vienošanās vai Xxxxxxxxx līguma vai saistību nepildīšanu, ja Līdzēja nespēja izriet no nepārvaramas varas notikuma, ja Līdzējs, kuru ietekmējis šāds notikums:

13.2.1. ir veikusi visus pamatotos piesardzības pasākumus, veltījusi nepieciešamo uzmanību un spērusi pamatotos alternatīvos soļus, lai izpildītu Vienošanās un Iepirkuma līguma noteikumus;

13.2.2. ir informējusi otru Līdzēju pēc iespējas ātrāk par šāda notikuma iestāšanos.

13.3. Jebkurš periods, kurā Līdzējam saskaņā ar Vienošanos vai Xxxxxxxxx līgumu ir jāveic kāda darbība vai uzdevums, ir pagarināms par periodu, kas pielīdzināms laikam, kurā Līdzējs nespēja veikt šādu darbību nepārvaramas varas ietekmē.

13.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par vienu mēnesi, Līdzējiem jāvienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai Vienošanās vai Xxxxxxxxx līguma grozīšanu.

14. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA

14.1. Līdzēji pieliks visas pūles, lai visus strīdus, kas rodas saistībā ar Vienošanos un Iepirkuma līgumu vai tā interpretāciju, izšķirtu savstarpēju pārrunu un vienošanās ceļā.

14.2. Jebkura strīda risināšanai Līdzēju starpā par jautājumiem, kas izriet no Vienošanās vai Xxxxxxxxx līguma un ko neizdodas atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc tam, kad viens no Līdzējiem saņēmis otras Puses pieprasījumu savstarpēju sarunu risinājumam, jebkurš no Līdzējiem ir tiesīgs vērsties tiesā. Strīda risināšana notiks saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem Latvijas Republikas tiesā.

15. CITI NOTEIKUMI

15.1. Neviens no Iespējamajiem piegādātājiem nav tiesīgs nodot savas saistības un tiesības trešajām personām bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas.

15.2. Ja spēku zaudē kāds no Vienošanās noteikumiem, tas neietekmē pārējo noteikumu spēkā esamību.

15.3. Tās līgumattiecības, kuras nav atrunātas Vienošanās tekstā, tiek regulētas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

15.4. Visiem paziņojumiem, kuri tiks sagatavoti saskaņā ar Vienošanos, jābūt rakstiskā veidā un tos jāpiegādā personīgi, pa pastu, pa elektronisko pastu vai kurjerpastu uz Vienošanās norādītajām adresēm, ievērojot sekojošus nosacījumus:

15.4.1. nosūtot paziņojumu pa e-pastu vai faksu, paziņošanas nosūtīšanas laiks tiek fiksēts uz Pasūtītāja faksa vai elektroniskā pasta atskaites par piegādāto e – pastu (piegāde uz adresāta serveri) izdrukas (e – pastam laiks tiek fiksēts un saglabāts arī elektroniskā formātā), kas kļūst par šīs Vienošanās neatņemamu sastāvdaļu, kas nepieciešamības gadījumā katram no Līdzējiem var kalpot par pierādījumu par attiecīgā paziņojuma nosūtīšanu;

15.4.2. ja ir nosūtīšanas pierādījums, jebkurš pa pastu vai kurjerpastu nosūtīts paziņojums ir uzskatāms par saņemtu pēc trīs dienām no tā nosūtīšanas dienas.

15.5. Līdzēju rekvizītu nomaiņas gadījumā Līdzēji apņemas viens otru par to brīdināt 10 (desmit) darba dienu laikā. Ja tas netiek darīts, Līdzēji uzskata, ka nosūtītā korespondence ir saņemta.

15.6. Vienošanās ir saistoša jebkuram Līdzēju tiesību un saistību pārņēmējam, pilnvarotām personām, kā arī personām, kas rīkojas Līdzēju vārdā.

15.7. Vienošanās nodaļu nosaukumi izmantoti teksta pārskatāmībai un tie nevar tikt izmantoti Vienošanās noteikumu interpretācijai un skaidrošanai.

15.8. Vienošanās ir sastādīta uz   lapām,    eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, pa vienam eksemplāram katram Līdzējam.

Pielikumi:

15.8.1. Tehniskā specifikācija;

15.8.2. Cenu aptauja;

15.8.3. Cenu piedāvājums;

15.8.4. Paziņojums;

15.8.5. Iespējamo piegādātāju pilnvaroto personu saraksts.

16. PUŠU PARAKSTI

PASŪTĪTĀJS: IESPĒJAMIE PIEGĀDĀTĀJI

Vispārīgās vienošanās pielikums Nr. 1

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

„Par tiesībām noslēgt vispārīgo vienošanos par piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādi”

1.daļa

Piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos piegāde

• Iepirkuma priekšmeta apraksts:

7. Tehnoloģiskās prasības koksnei

7.1. Gulšņiem jābūt izgatavotiem no svaigi zāģētas koksnes: priedes, egles (egle var sastādīt ne vairāk kā 10% no kopējā daudzuma).

7.2. Koksnei nedrīkst būt:

7.2.1. zari zem tiešās sliežu uzlikšanas vietas;

7.2.2. puvušas zaru vietas;

7.2.3. bojāti zari;

7.2.4. ne vairāk kā trīs zari uz vienu gulsni ar diametru ne lielāku kā 25 mm;

7.2.5. divdaļīgā serde;

7.2.6. puve;

7.2.7. sēnītes vai joslas ar tām;

7.2.8. mīkstās apmales;

7.2.9. plaisas ne vairāk kā 1/3 no gulšņa sijas garuma vai biezuma;

7.2.10. šķiedras novirze 10% no taisnās līnijas;

7.2.11. iezāģējumi ne vairāk kā 20 mm dziļumā un 40 mm platumā;

7.2.12. zāģējuma malās jābūt notīrītai mizai un plēves apvalkam;

7.2.13. zariem jābūt nocirstiem līdz attīrītajai virsmai;

7.2.14. savērpti;

7.2.15. izmantoti deguši vai zibens skarti koki;

7.2.16. izmantoti sausi nokaltuši koki;

7.2.17. koka vēzis;

7.2.18. xxxxxxxxxxx.

8. Piegādājamās produkcijas izmēri

8.1. Sūcinātu koka gulšņu izmēri: 230+/-5% x 160+/-5% x 2450+/-10% mm.

8.2. Gulšņu apakšējās pēdas platums 230 mm. Gulšņu virsmas platumam jābūt ne šaurākam kā 160 mm.

8.3. Apakšējai virsmai jābūt vienmērīgi platai.

9. Piesūcināšanas tehniskie noteikumi

9.1. Koksnes apstrādei drīkst izmantot kreozotu, kas atbilst 2012.gada 22.maija Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) Nr. 528/2012 par biocīdu piedāvāšanu tirgū un lietošanu noteiktajām prasībām, kā arī 2006.gada 18.decembra Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (EK) Nr. 1907/2006, kas attiecas uz ķimikāliju reģistrēšanu, vērtēšanu, licencēšanu un ierobežošanu (REACH), un ar kuru izveido Eiropas Ķimikāliju aģentūru, groza Direktīvu 1999/45/EK un atceļ Padomes Regulu (EEK) Nr. 793/93 un Komisijas Regulu (EK) Nr. 1488/94, kā arī Padomes Direktīvu 76/769/EEK un Komisijas Direktīvu 91/155/EEK, Direktīvu 93/67/EEK, Direktīvu 93/105/EK un Direktīvu 2000/21/EK, noteiktajām prasībām.

9.2. Piesūcināšanai jāizmanto konservants (kreozots C pakāpes (WEI-C)), kā noteikts Eiropas standartā LVS EN 13991:2003 „Akmeņogļu pirolīzes produkti. Produkti uz akmeņogļu darvas bāzes: kreozīti. Specifikācijas un testēšana.” un prasībās (skatīt tabulu):

Prasības	Vienība	Lielums	Pārbaudes metode
Ūdenī šķīstoši fenoli	svara %	Max. 3	atbilst LVS EN 1014-1:2010
Benzo[a]pirena saturs	ppm	Max. 50	atbilst LVS EN 1014-3:2010

9.3. Konservantam jānodrošina gulšņu kondicionālā pretestība ne mazāka kā 0,5 x 106 OM4.

9.4. Koksne derīga piesūcināšanai, ja absolūtais mitrums nepārsniedz 22%.

9.5. Konservanta patēriņš: skujkoka (priedei, eglei) – ne mazāk par 70 – 100 kg/ m3.

9.6. Gulšņu piesūcināšanas jābūt vienmērīgi visā garumā un dziļumam: skujkoka ne mazāk kā 5 mm.

9.7. Piesūcināšanu veikt sertificētā impregnēšanas cehā.

9.8. Jāiesniedz dokumentu kopijas par piegādāto konservanta daudzumu un tā esamību pasūtījumu izpildei, kā arī par faktisko patēriņu uz katru piegādātas preces partiju atsevišķi.

9.9. Jāiesniedz piesūcināšanas konservantu sertifikāta/-u vai tehniskās pases kopijas un ražotāja izsniegtu piesūcināšanas tehnoloģiskā procesu apraksta kopiju.

9.10. Produkcijai jāpievieno kompetentās institūcijas izsniegta dokumenta kopiju, kas apstiprina piedāvātās preces atbilstību standartiem LVS EN 131145:2002 „Dzelzceļa aprīkojums. Sliežu ceļš. Koka gulšņi un brusas.”, LVS EN 599 „Koksnes un tās izstrādājumu ilgizturība. Koksnes konservantu iedarbības noteikšanas bioloģiskie testi.”, LVS EN 13991:2003 „Akmeņogļu pirolīzes produkti. Produkti uz akmeņogļu darvas bāzes: kreozīti. Specifikācijas un testēšana.” un Tehniskās specifikācijas prasībām vai ekvivalentam.

Piedāvājot ekvivalentu preci, kas ražota trešajās valstīs, pretendentam jāiesniedz ražotāja dokumentācijas kopija vai Eiropas standartiem atbilstošu Latvijas Republikas vai citas valsts testēšanas un kalibrēšanas laboratoriju un sertificēšanas un inspicēšanas institūciju izsniegtu detalizētu kvalitātes kontroles sistēmu apraksta kopija par piedāvātās preces pārbaudes rezultātiem, kas pierāda, ka piedāvātā prece ir ekvivalenta 3.10. punktā minētajiem standartiem un Tehniskās specifikācijas prasībām.

10. Marķējums un tehnoloģiskās prasības gala metāla plāksnei

10.1. Uz visiem gulšņiem jābūt norādītam ražošanas gadam. Marķējumam jābūt izvietotam gulšņa virsmas centrā.

10.2. Cinkotās galu plāksnes paredzētas plaisu veidošanās samazināšanai gulšņu galos. Plāksnes zobu forma minimāli bojā gulšņu galu koksnes struktūru.

10.3. Plāksnes izmēri: 70 x 218 x 1,5 mm.

10.4. Plāksnes materiāls: FeE280G.

10.5. Mehāniskās īpašības: Rm: 370 – 510 Mpa; Re: min. 280 Mpa.

10.6. Pārklājums: karstais cinks 275 g/m2 EKOZINC.

10.7. Izgatavots atbilstoši DIN EN 10142; DIN EN 10143 un DIN EN 10147 standartu prasībām.

4 Kondicionālā pretestība ir rādītājs, kuru pārbauda atbilstoši IEC 60093:1980 ED2 „Cietu elektrisko izolācijas materiālu tilpuma un virsmas pretestības testa metodes”. Kondicionālās pretestības ir konkrētā materiāla vadītāja pretestību, kura šķērsgriezums ir 1 m2 un garums 1 m, lielums ir ≥1,0х106ом. OM – ommetrs.

10.8. Jāiesniedz metāliskās plāksnes ražotāja izdots tehniskais apraksts, kas apliecina atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām.

11. Piegādes grafiks un pieņemšanas kārtība

11.1. Pirmā gada piegādes grafiks (2021. gadā kopā plānots pasūtīt 4000 gulšņus):

5.1.1. 400 gulšņi jāpiegādā 20 darba dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža;

5.1.2. 800 gulšņi jāpiegādā 40 darba dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža;

5.1.3. 800 gulšņi jāpiegādā 60 darba dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža;

5.1.4. 2000 gulšņi jāpiegādā 120 darba dienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža.

11.2. Nākamo gadu piegāde jāveic pa daļām atbilstoši nepieciešamībai un saskaņā ar Pasūtītāja pilnvarotās personas pasūtījumiem, ievērojot paziņojumā par cenu aptaujas rezultātiem norādīto piegādes termiņu.

11.3. Orientējošais nākamo gadu piegādes apjoms:

11.3.1. 2022. gadā plānots pasūtīt 5000 gulšņus;

11.3.2. 2023. gadā plānots pasūtīt 4500 gulšņus.

12. Kvalitātes nodrošināšana un pārbaudes

12.1. Pasūtītājs var veikt preču kvalitātes nodrošināšanas auditus, ja tas tiek uzskatīts par nepieciešamu, kā arī pieprasīt preču paraugus un nosūtīt tos neatkarīgiem ekspertiem vai sertificētām organizācijām ekspertīzes veikšanai, kā arī nodot ekspertīzei piegādātās preces paraugus izlases veidā.

2.daļa

Piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegāde

• Iepirkuma priekšmeta apraksts:

6. Tehnoloģiskās prasības koksnei

1.3. Pieliktņus izgatavo no svaigi zāģētas cietkoksnes: priedes vai egles.

1.4. Koksnei nedrīkst būt:

1.1.5. puvušas zaru vietas;

1.1.6. puve;

1.1.7. savērpums;

1.1.8. izmantoti sausi, nokaltuši koki.

7. Piegādājamās produkcijas izmēri

7.1. Sūcināti koka pieliktņi:

7.1.1. 45 x 110 x 2350 mm.

7.1.2. 75 x 80 x 2350 mm.

8. Piesūcināšanas tehniskie noteikumi

8.1. Koksnes apstrādei drīkst izmantot kreozotu, kas atbilst 2012.gada 22.maija Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) Nr. 528/2012 par biocīdu piedāvāšanu tirgū un lietošanu noteiktajām prasībām, kā arī 2006.gada 18.decembra Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (EK) Nr. 1907/2006, kas attiecas uz ķimikāliju reģistrēšanu, vērtēšanu, licencēšanu un ierobežošanu (REACH), un ar kuru izveido Eiropas Ķimikāliju aģentūru, groza Direktīvu 1999/45/EK un atceļ Padomes Regulu (EEK) Nr. 793/93 un Komisijas Regulu (EK) Nr. 1488/94, kā arī Padomes Direktīvu 76/769/EEK un Komisijas Direktīvu 91/155/EEK, Direktīvu 93/67/EEK, Direktīvu 93/105/EK un Direktīvu 2000/21/EK, noteiktajām prasībām.

8.2. Piesūcināšanai jāizmanto konservants (kreozots C pakāpes (WEI-C)), kā noteikts Eiropas standartā LVS EN 13991:2003 „Akmeņogļu pirolīzes produkti. Produkti uz akmeņogļu darvas bāzes: kreozīti. Specifikācijas un testēšana.” un prasībās (skatīt tabulu):

Prasības	Vienība	Lielums	Pārbaudes metode
Ūdenī šķīstoši fenoli	svara %	Max. 3	atbilst LVS EN 1014-1:2010
Benzo[a]pirena saturs	ppm	Max. 50	atbilst LVS EN 1014-3:2010

8.3. Konservantam jānodrošina gulšņu kondicionālā pretestība ne mazāka kā 0,5 x 106 OM5.

8.4. Koksne derīga piesūcināšanai, ja absolūtais mitrums nepārsniedz 22%.

8.5. Konservanta patēriņš: skujkoka (priedei, eglei) – ne mazāk par 70 – 100 kg/m3.

8.6. Pieliktņu piesūcināšanas jābūt vienmērīgi visā garumā un dziļumam: skujkoka ne mazāk kā 5 mm.

8.7. Piesūcināšanu veikt sertificētā impregnēšanas cehā.

8.8. Jāiesniedz dokumentu kopijas par piegādāto konservanta daudzumu un tā esamību pasūtījumu izpildei, kā arī par faktisko patēriņu uz katru piegādātas preces partiju atsevišķi.

8.9. Jāiesniedz piesūcināšanas konservantu sertifikāta/-u vai tehniskās pases kopijas un ražotāja izsniegtu piesūcināšanas tehnoloģiskā procesu apraksta kopiju.

5 Kondicionālā pretestība ir rādītājs, kuru pārbauda atbilstoši IEC 60093:1980 ED2 „Cietu elektrisko izolācijas materiālu tilpuma un virsmas pretestības testa metodes”. Kondicionālās pretestības ir konkrētā materiāla vadītāja pretestību, kura šķērsgriezums ir 1 m2 un garums 1 m, lielums ir ≥1,0х106ом. OM – ommetrs.

8.10. Produkcijai jāpievieno kompetentās institūcijas izsniegta dokumenta kopiju, kas apstiprina piedāvātās preces atbilstību standartiem LVS EN 131145:2002 „Dzelzceļa aprīkojums. Sliežu ceļš. Koka gulšņi un brusas.”, LVS EN 599 „Koksnes un tās izstrādājumu ilgizturība. Koksnes konservantu iedarbības noteikšanas bioloģiskie testi.”, LVS EN 13991:2003 „Akmeņogļu pirolīzes produkti. Produkti uz akmeņogļu darvas bāzes: kreozīti. Specifikācijas un testēšana.” un Tehniskās specifikācijas prasībām vai ekvivalentam.

Piedāvājot ekvivalentu preci, kas ražota trešajās valstīs, pretendentam jāiesniedz ražotāja dokumentācijas kopija vai Eiropas standartiem atbilstošu Latvijas Republikas vai citas valsts testēšanas un kalibrēšanas laboratoriju un sertificēšanas un inspicēšanas institūciju izsniegtu detalizētu kvalitātes kontroles sistēmu apraksta kopija par piedāvātās preces pārbaudes rezultātiem, kas pierāda, ka piedāvātā prece ir ekvivalenta 3.10. punktā minētajiem standartiem un Tehniskās specifikācijas prasībām.

9. Piegādes apjoms

Preces nosaukums	Izmēri, mm	Plānotais/ provizoriskais apjoms 1 gadam	Plānotais/ provizoriskais apjoms 3 gadiem
Piesūcināti koka pieliktņi sliedēm	45 x 110 x 2350	no 6 m3 līdz 15 m3	līdz 45 m3
	75 x 80 x 2350	no 6 m3 līdz 18 m3	līdz 54 m3

9.1.Piesūcināto koka pieliktņu sliedēm (45 x 110 x 2350 mm un 75 x 80 x 2350 mm) orientējošais piegādes apjoms 2021. gadā - 6 m3.

10. Kvalitātes nodrošināšana un pārbaudes

10.1. Pasūtītājs var veikt preču kvalitātes nodrošināšanas auditus, ja tas tiek uzskatīts par nepieciešamu, kā arī pieprasīt preču paraugus un nosūtīt tos neatkarīgiem ekspertiem vai sertificētām organizācijām ekspertīzes veikšanai, kā arī nodot ekspertīzei piegādātās preces paraugus izlases veidā.

202   .gada     .    

Vispārīgās vienošanās pielikums Nr.2 CENU APTAUJA Nr.  

Lūdzu iesniegt cenu piedāvājumu kārtējā Iepirkuma līguma piešķiršanai, aizpildot šī pasūtījuma cenu sadaļu, saskaņā ar 2021.gada   .     noslēgto Vispārīgo vienošanos Nr.   .

1.daļa

Piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos piegāde

Nr.p.k.	Preces nosaukums	Plānotais apjoms 1 (vienam) gadam (gab.)*	Pretendenta piedāvājums
			Ražotāja preces nosaukums, tehniskie dati	Ražotājs	1 (viena) gabala cena** EUR bez PVN	Summa EUR bez PVN (plānotais apjoms x cena par 1 (vienu) gabalu)
1.	Piesūcināti koka gulšņi ar metāla plāksnēm galos
Kopā:

2.daļa

Piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegāde

Nr.p.k.	Preces nosaukums	Plānotais apjoms 1 (vienam) gadam (m3)*	Pretendenta piedāvājums
			Ražotāja preces nosaukums, tehniskie dati	Ražotājs	1 (viena) m3 cena** EUR bez PVN	Summa EUR bez PVN (plānotais/ provizoriskais apjoms x cena par 1 (vienu) m3)
1.	Piesūcināti koka pieliktņi sliedēm (izmērs: 45x110x2350mm)
2.	Piesūcināti koka pieliktņi sliedēm (izmērs: 75x80x2350mm)
Kopā:

Pasūtītāja pilnvarotā persona      

(paraksts)

Cenu piedāvājums jānosūta pa e-pastu uz adresi _     

Vispārīgās vienošanās pielikums Nr.3

CENU PIEDĀVĀJUMS Nr.  

Rīga, 202   .gada     .    

Ar šī cenu piedāvājuma iesniegšanu Iespējamais piegādātājs apliecina, ka ir spējīgs piegādāt cenu piedāvājumā norādīto Preci un Iepirkuma līguma piešķiršanas gadījumā apņemas pildīt Iepirkuma līgumu no Paziņojuma saņemšanas brīža.

1.daļa

Piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos piegāde

Nr.p.k.	Preces nosaukums	Plānotais apjoms 1 (vienam) gadam (gab.)*	Pretendenta piedāvājums
			Ražotāja preces nosaukums, tehniskie dati	Ražotājs	1 (viena) gabala cena** EUR bez PVN	Summa EUR bez PVN (plānotais apjoms x cena par 1 (vienu) gabalu)
1.	Piesūcināti koka gulšņi ar metāla plāksnēm galos
Kopā:

2.daļa

Piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegāde

Nr.p.k.	Preces nosaukums	Plānotais apjoms 1 (vienam) gadam (m3)*	Pretendenta piedāvājums
			Ražotāja preces nosaukums, tehniskie dati	Ražotājs	1 (viena) m3 cena** EUR bez PVN	Summa EUR bez PVN (plānotais apjoms x cena par 1 (vienu) m3)
1.	Piesūcināti koka pieliktņi sliedēm (izmērs: 45x110x2350mm)
2.	Piesūcināti koka pieliktņi sliedēm (izmērs: 75x80x2350mm)
Kopā:

Iespējamā piegādātāja pilnvarotā persona      

(paraksts)

PAZIŅOJUMS

Rīga, 2021.gada    .       Nr.    

Vispārīgās vienošanās pielikums Nr.4

<Piegādātāja nosaukums>

<Adrese>

1. Pasūtītāja nosaukums: Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme”, Rīga, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX – 0000; tālrunis x000-0000000; fakss x000-0000000.

2. Iepirkuma līguma priekšmets: piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegāde.

3. Piedāvājuma izvēles kritērijs: viszemākā cena

4. Datums, kad nosūtīta cenu aptauja – 2021.

5. Cenu piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējās dienas datums – 2021.

6. Saņemto cenu piedāvājumu skaits un piedāvātās cenas:

7. Iespējamais piegādātājs, kuram tiek piešķirtas pasūtījumā Nr.   norādīto piesūcinātu koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos un piesūcinātu koka pieliktņu sliedēm piegādes tiesības:

8. Preču piegādes termiņš:      darba dienu laikā no paziņojuma nosūtīšanas dienas.

Pasūtītāja pilnvarotā persona        

(paraksts)

Vispārīgās vienošanās pielikums Nr.5 IESPĒJAMO PIEGĀDĀTĀJU PILNVAROTO PERSONU SARAKSTS

Nr.p.k. Iespējamā piegādātāja nosaukums Pilnvarotās personas vārds, uzvārds, ieņemamais amats Pilnvarotās personas kontaktinformācija