IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/113/mi

IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/113/mi

Suvenīru un reprezentatīvo materiālu iegāde un apdruka Latvijas Lauksaimniecības tēla popularizēšanas veicināšanai

NOLIKUMS

1. IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS: LLU/2018/113/mi

2. PASŪTĪTĀJS, KOMISIJA UN KONTAKTPERSONA

2.1. Pasūtītājs: Latvijas Lauksaimniecības universitāte (turpmāk tekstā - LLU)

Pasūtītāja rekvizīti:

Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000

Reģ. Nr. 90000041898

Fakss: 63005619

Mājas lapa: xxx.xxx.xx

2. Komisija: iepirkumu veic ar 2018.gada 1.jūnija LLU rektora rīkojumu Nr. 4.3.-13/43 „Par būvniecības, preču un pakalpojumu iepirkumiem LLU vajadzībām” izveidota Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).

3. Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.pantu.

4. Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxxx Xxxx, tālrunis 63005674, fakss 63005619, e-pasts xxxxxx.xxxx@xxx.xx. Kontaktpersona iepirkuma norises laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.

5. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma nolikumam (turpmāk – nolikums) un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, sākot no attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīža.

6. Iepirkuma komisijas, piegādātāju un pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām.

3. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA

3.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 21.augustam plkst.11.00 LLU Saimnieciskā dienesta 17.kab. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, LV – 3001 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstāk minētajam termiņam. Piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst.8.30 līdz 11.30 un 13.00 līdz 16.30.

3.2. Piedāvājums, kas tiek atsaukts vai grozīts pirms 3.1.punktā minētā termiņa, vai piedāvājums, kas iesniegts pēc 3.1.punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ pretendentam.

3.3. Iepirkumam iesniegto piedāvājumu atvēršanu komisija veic slēgtā sēdē.

4. PAPILDUS INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

4.1. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par nolikumā iekļautajām prasībām, iepirkumu komisija atbildi sniedz rakstveidā triju darbdienu laikā no jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

4.2. Ieinteresētais piegādātājs var pieprasīt papildus informāciju, nosūtot LLU iepirkumu komisijai adresētu pieprasījumu latviešu valodā pa faksu: 63005619, e-pastu: xxxxxx.xxxx@xxx.xx, vai pastu: LLU Saimnieciskā dienesta 17.xxx., Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000. Pieprasījumā jānorāda arī iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs. Ārpus LLU noteiktā darba laika saņemtajiem pieprasījumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.

4.3. Papildu informāciju komisija nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kur ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

4.4. Tiek uzskatīts, ka visi pretendenti ir saņēmuši papildu informāciju, papildinājumus iepirkuma dokumentos, nolikuma skaidrojumus un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ja Pasūtītājs tos ir ievietojis LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

5. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANA

5.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.

5.2. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:

• Pasūtītāja nosaukums un adrese;

• Pretendenta nosaukums un adrese;

• Atzīme:

„Piedāvājums iepirkumam

„Suvenīru un reprezentatīvo materiālu iegāde un apdruka Latvijas Lauksaimniecības tēla popularizēšanas veicināšanai”,

xx.Xx. LLU/2018/113/mi,

Neatvērt līdz 2018.gada 21.augustam plkst.11.00”

5.3. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.

5.4. Visi piedāvājumā iekļautie dokumenti ir cauršūti kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

5.5. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.

5.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotas personas (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija) apstiprināts tulkojums latviešu valodā.

5.7. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, sagatavotu uz A4 formāta lapām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.

5.8. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

5.9. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot iepirkuma nolikuma 3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.

5.10. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

5.11. Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam, MK noteikumiem Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" un nolikumā izvirzītajām prasībām.

5.12. Ja pasūtītājam piedāvājumu vērtēšanas laikā rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

6. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

1. Iepirkuma priekšmeta apraksts

Iepirkuma priekšmets ir suvenīru un reprezentatīvo materiālu iegāde un apdruka, saskaņā ar darba uzdevumu un tehnisko specifikāciju (skat. pielikumu Nr.1).

CPV kods: 22000000-0

6.2. Piedāvājums jāiesniedz par visu tehniskajā specifikācijā norādīto apjomu.

6.3. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

6.4. Darba uzdevums: Darba uzdevums ir norādīts nolikuma pielikumā Nr.1.

6.5. Tehniskā specifikācija: Tehniskā specifikācija ir norādīta nolikuma pielikumā Nr.2.

• Pasūtījuma apjoms tiks precizēts vispārīgās vienošanās ietvaros, veicot konkrētu pasūtījumu, nosūtot Izpildītāja pilnvarotajām personām Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu par noteiktu suvenīru un reprezentatīvo materiālu iegādi un apdruku, ievērojot Vispārīgās vienošanās līgumcenas slieksni.

6.6. Vispārīgās vienošanās izpildes vieta: LLU struktūrvienības Jelgavā.

6.7. Vispārīgās vienošanās izpildes laiks: 2 (divi) gadi, skaitot no vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīža ar iespējām pagarināt, ja vispārīgās vienošanās līgumcena nav iztērēta, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 60.panta ceturtajā daļā noteikto termiņu. Pasūtītājs vispārīgās vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.

6.8.Vispārīgās vienošanās dalībnieku skaits: trīs

• Gadījumā, ja derīgu piedāvājumu skaits būs mazāks par trīs, vispārīgā vienošanās tiks noslēgta ar visiem pretendentiem, kuri atbilst iepirkuma nolikumā, darba uzdevumā un tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.

9. Plānotā vispārīgās vienošanās līgumcena 2 gadiem: 41 900.00 EUR bez PVN.

7. PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI

   1. Komisija Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā, ja konstatē jebkuru no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1., 2., 3. vai 5.punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.

   2. Nolikuma 7.1.punktā noteiktā prasība ir attiecināma arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība (izņemot PIL 9.panta astotās daļas 5.punktu).

   3. Komisija pārbaudi par 7.1. un 7.2.punktā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par plānoto līgumu un iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajiem piedāvājuma izvēles kritērijiem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

   4. Ja komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja komisijas iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

7. IESNIEDZAMIE PRETENDENTU ATLASES DOKUMENTI UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS

   1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikumam pievienotajam paraugam (Pielikums Nr.3) un ko parakstījusi Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotā persona. Gadījumā, ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju.

• Pretendentam pieteikumā jānorāda informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai 7.2.punktā minētās personas uzņēmums (ja piedalās iepirkumā)atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.

2. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, pieteikumā norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo personālsabiedrību un ir pilnvarota parakstīt ar šo iepirkumu saistītos dokumentus, kā arīnorāda personālsabiedrības biedru atbildības apjomus šajā iepirkumā. Papildus pievieno personālsabiedrības biedru apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp personālsabiedrības biedriem konkrētā līguma izpildei.

3. Ja Pretendents līguma izpildei piesaista apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam izpildei nododamās līguma daļas.Papildus iesniedz apakšuzņēmēja apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un apakšuzņēmēju, konkrētā līguma izpildei.Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību nosaka atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 63.panta trešajai daļai.

4. Ja pretendents piesaista personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē.Papildus iesniedz personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un šo personu.

8.5. Aizpildīts darba uzdevums, tehniskais un finanšu piedāvājums

8.5.1. Darba uzdevumu sagatavo saskaņā ar Darba uzdevumā (pielikums Nr.1) un Nolikumā noteiktajām prasībām, aizpildot Darba uzdevuma tabulas kolonu „Pretendenta piedāvājums”, norādot darba uzdevumā prasīto informāciju.

8.5.2. Tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajam Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.2).

8.5.3. Pretendents sagatavo Tehnisko piedāvājumu saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.2) noteiktajām prasībām, aizpildot Tehniskā piedāvājuma kolonu „Pretendenta piedāvājums”. Tehniskā piedāvājuma tabulā jānorāda prasītā informācija, saglabājot tabulas struktūru un ievērojot pasūtītāja izvirzītās prasības.

8.5.4. Finanšu piedāvājumā norāda piedāvāto cenu euro bez PVN, piedāvāto cenu euro ar PVN un kopējo cenu summu par norādīto daudzumu.

8.5.5. Finanšu piedāvājumā cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.

7. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI

9.1. Piedāvājumu noformējuma un iesniedzamo pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaudi, tehniskā piedāvājuma un saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.

9.2. Iepirkuma komisija līguma slēgšanas tiesības piešķir saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām un Tehniskajai specifikācijai.

9.3. Iepirkumu komisija saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu noteiks, ņemot vērā cenu. Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam ar viszemāko piedāvāto kopējo cenu summu par norādīto daudzumu euro bez pievienotās vērtības nodokļa.

9.4. Piedāvājumu izvērtēšanu komisija veic 3 (trīs) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.

9.5. 1.posms – Piedāvājuma noformējuma un iesniedzamo dokumentu pārbaude. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots atbilstoši 5.4., 5.5., 5.6., 5.7. un 5.8.punktu prasībām un ir iekļauti nolikuma 8.punktā norādītie pretendentu atlases dokumenti un vai atbilst pretendentam izvirzītajām kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noformējuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja piedāvājumā nav iekļauti visi 8.punktā norādītie dokumenti vai/un neatbilst kādai no Nolikumā minētajām pretendentu atlases prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

9.6. 2.posms – Darba uzdevuma un tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude.

9.6.1. Komisija novērtē, vai pretendents spēj izpildīt visas darba uzdevumā (Pielikums Nr.1) izvirzītās prasības. Ja pretendents nevar izpildīt kādu no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

9.6.2. Komisija novērtē, vai pretendenta tehniskais piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.2) un nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja pretendenta piedāvājums nav iesniegts par visu apjomu, un/vai neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumāun tā piedāvājumu tālāk neizskata.

9.7. 3.posms – Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšana.

1. Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, komisija šīs kļūdas izlabos. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, komisija vērā ņem veiktos labojumus.

2. Ja komisijai Pretendenta piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, tā pieprasīs pretendentam sniegt skaidrojumu par finanšu piedāvājumā piedāvāto cenu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 53.pantā minētos nosacījumus.

3. Iepirkuma komisija nosaka piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu euro bez pievienotās vērtības nodokļa. Trīs pretendentus, kuru piedāvājumi, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, tiks noteikti kā piedāvājumi ar viszemāko cenu un saimnieciski visizdevīgākie, atzīs par pretendentiem, kuriem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

4. Ja pirms tam, kad pieņemts lēmums par līguma, slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkumu komisija konstatē, ka vismaz divu piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam Piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tad uzvarētājs tiks noteikts, veicot izlozi. Pretendenti tiks uzaicināti uz izlozi, kuras rezultātā tiks noteikts uzvarētājs. Gadījumā, ja kāds no uzaicinātajiem pretendentiem uz izlozi komisijas noteiktā termiņā neieradīsies, izloze notiks bez pretendenta klātbūtnes.

10. LĒMUMA PIEŅEMŠANA

10.1. Lai pārbaudītu, vai pretendents, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, un 7.2.punktā minētā persona nav izslēdzami no dalības iepirkumā PIL 9.panta astotās daļas 1., 2., 4. vai 5.punktā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija:

10.1.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 7.2.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:

1. par PIL 9.panta astotās daļas 1. un 5.punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra,

2. par PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, nepieprasot pretendenta un 7.2.punktā minētās personas piekrišanu.

10.1.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 7.2.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 7.2.punktā minēto personu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.

10.2. Atkarībā no atbilstoši nolikuma 10.1.1.punkta b) apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem komisija:

1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un 7.2.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai 7.2.punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

10.3. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un 7.2.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, nolikuma 10.2.2.punktā minētajā termiņā iesniedz:

1) attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu;

2) pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļa parādu;

3) Valsts ieņēmumu dienesta vai pašvaldības kompetentās institūcijas izdota lēmuma kopija par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesību.

10.4.Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša pretendenta vai 7.2.punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.

5. Iepirkumu komisija par iepirkuma uzvarētāju atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu.

11. PRETENDENTU INFORMĒŠANA PAR PIEŅEMTO LĒMUMU, VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS SLĒGŠANA

11.1. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus pretendentus, kas iesnieguši piedāvājumus, par pieņemto lēmumu attiecībā uz vispārīgās vienošanās slēgšanu, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkumu komisijas pieņemtajam lēmumam.

11.2. Pasūtītājs slēgs vispārīgo vienošanos ar izraudzītajiem pretendentiem, pamatojoties uz pretendentu piedāvājumiem, un saskaņā ar iepirkuma nolikuma, darba uzdevuma un tehniskās specifikācijas noteikumiem un Publisko iepirkumu likumu.

11.3. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad noslēgta vispārīgā vienošanās, iepirkumu komisija sagatavo un publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto vispārīgo vienošanos.

11.4. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad stājas spēkā attiecīgā vispārīgā vienošanās vai tās grozījumi, iepirkuma komisija LLU mājaslapā internetā ievieto attiecīgi vispārīgās vienošanās vai tās grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Vispārīgā vienošanās un tās grozījumu teksts ir pieejams LLU mājaslapā internetā vismaz visā vienošanās darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc vispārīgās vienošanās spēkā stāšanās dienas.

11.5. Pretendents, kurš iesniedzis piedāvājumu iepirkumā un kurš uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pārsūdzēt pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Administratīvās rajona tiesas nolēmumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.

12. PIELIKUMI

Šim Nolikumam ir pievienoti 4 (četri) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

1.pielikums Darba uzdevums

2.pielikums Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs (Tehniskā specifikācija)

3.pielikums Pieteikuma paraugs

4.pielikums Pasūtījuma – specifikācijas veidlapa

Pielikums Nr.1

Iepirkuma

Nr. LLU/2018/113/mi

Nolikumam

Darba uzdevums

IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/113/mi

Suvenīru un reprezentatīvo materiālu iegāde un apdruka Latvijas Lauksaimniecības tēla popularizēšanas veicināšanai

DARBA UZDEVUMS

1. Paredzēts slēgt Vispārīgo vienošanos ar 3 (trīs) pretendentiem.

2. Pasūtītājs, veicot pasūtījumu, nosūtīs trīs izpildītājiem aizpildītu Pasūtījuma-specifikācijas veidlapu (pielikums Nr.4).

3. Izpildītāji 3 (trīs) darba dienu laikā atsūta pasūtītājam Pasūtījuma-specifikācijas veidlapu, kurā iekļautas visas tehniskajā specifikācijā norādītās prasības un cena par kādu tiks izgatavota un piegādāta prece.

4. Pasūtītājs izvēlas piedāvājumu, kas atbilst visām izvirzītajām prasībām un ir ar viszemāko cenu.

Nr. p.k.	Tehniskās prasības	Pretendenta piedāvājums
	Darba uzdevums
1.1.	Darba uzdevums: materiālu sagādāšana, saskaņošana ar Pasūtītāju pirms darbu uzsākšanas un dizainu variantu izstrāde.	Nodrošina/ nenodrošina
1.2.	Izpildītājs pēc pieprasījuma nosūta apdrukāta suvenīra paraugu (1 eksemplāru), neprasot par to papildu samaksu.	Nodrošina/ nenodrošina
1.3.	Izpildītājs nodrošina pasūtītās produkcijas izgatavošanu un transportēšanu Pasūtītājam ne vairāk kā 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc parauga apstiprināšanas.	Nodrošina/ nenodrošina
1.4.	Piegādes vieta: Latvijas Lauksaimniecības universitātes objekti, Jelgavā. Piegādes laiku iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju.	Nodrošina/ nenodrošina
1.5.	Visiem suvenīriem jāveic dizaina maketēšana.	Nodrošina/ nenodrošina
1.6.	Suvenīrus drīkst uzsākt apdrukāt tikai pēc dizaina apstiprināšanas no Pasūtītāja puses.	Nodrošina/ nenodrošina
1.7.	Par termiņa kavējumu (pēc maketa-vizualizācijas apstiprinājuma brīža) un nekvalitatīvi veikto darbu piešķirt Pasūtītājam 20% atlaidi no Izpildītāja iesniegtā finanšu piedāvājumā norādītās attiecīgā materiāla cenas.	Nodrošina/ nenodrošina

* Pretendentam, aizpildot finanšu piedāvājumu, cenā ir jāiekļauj arī paša suvenīra cena.

<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>

Pielikums Nr.2

Iepirkuma

Nr. LLU/2018/113/mi

Nolikumam

Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs

(Tehniskā specifikācija)

IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/113/mi

Suvenīru un reprezentatīvo materiālu iegāde un apdruka Latvijas Lauksaimniecības tēla popularizēšanas veicināšanai

TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Informācija pretendentiem:

1. Ja tehniskajā specifikācijā materiālu tehnisko prasību aprakstā ir norādīts konkrēts preces, ražotāja vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preces izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu vai veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentu materiālu, kas atbilst tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, parametriem un nodrošina tehniskajā specifikācijā izvirzīto prasību.

2. Pretendents var piedāvāt ekvivalentu, kas atbilst Pasūtītāja izvirzītajām prasībām, tikai tādā gadījumā, ja Pretendents nepiedāvā Iepirkuma tehniskajā specifikācijā Pasūtītāja norādīto materiālus.

3. Pretendentam savā tehniskajā piedāvājumā ir precīzi jānorāda informācija par piedāvāto preci, piedāvātajiem materiāliem un pārējo tehnisko aprakstu.

4. Pretendenta Piedāvājumā nedrīkst būt vairāki tehnisko piedāvājumu varianti.

5. Pretendentam, aizpildot finanšu piedāvājumu, cenā ir jāiekļauj arī paša suvenīra cena.

Nr.

p.k.

Pasūtījuma specifikācija

Pretendenta piedāvājums

(norādīt piedāvātās preces tehnisko aprakstu)

Cena EUR bez PVN

Cena EUR ar PVN

1.

Lietusmētelis bumbiņā

Vēlamis modelis: sk.bildi vai ekvivalents pēc specifikācijas parametriem.

Materiāls: plastmasa

Krāsas: zaļa

Izmēri: 60 mm x 60 mm x 60 mm (±10 mm)

Apdruka: LLU logo un uzraksts “Latvijas Lauksaimniecības universitāte” (baltā krāsā) (apdrukas laukums 2-3 cm) Apjoms: 50 gab.

2.

Termokrūze

Tilpums: 350 ml (±50ml)

Krāsa: melna

Materiāls: nerūsējošs tērauds ar plastmasa apdari un vāciņu

Izmērs: 210-220 mm garumā, 70-75 mm diametrā

Personalizācijas veids: vienā vietā uz plastmasas apdares priekšpusē (baltā krāsā) 40 x 25 mm LLU logo un uzraksts “Latvijas Lauksaimniecības universitāte”

Apjoms: 100 gab.

3.

Gaisa pele un bezvadu prezentētājs ar sarkano lāzera rādītāju

Vēlamais modelis: skat. bildi vai ekvivalents pēc specifikācijas parametriem (ierīce + maciņš)

Krāsa: melna

Apdruka: vienkrāsu apdruka no vienas puses uz bezvadu prezentētāja un maciņa

Apdruka: LLU logo un uzraksts “Latvijas Lauksaimniecības universitāte” (baltā krāsā) (apdrukas laukums 2-3 cm)

Apjoms: 50 gab.

4.

Pildspalva viedtālrunim ar gravējumu

Vēlamais modelis: (skatīt bildi) vai ekvivalents

Materiāls: metāls

Krāsa: salātzaļa, dzeltena, balta (300 gab. no katras krāsas)

Tinte: zila

Lodītes rakstīšanas platums: 0,2-0,4 mm

Apdruka: LLU logotips un nosaukums

Apdrukas tehnika: gravējums

Apdrukas laukums: 5-7 x 0,5-0,7 cm

Apjoms: 900 gab.

5.

USB un krūzes sildītājs

Vēlamais modelis: (skatīt bildi) vai ekvivalents

Vismaz 2 ieejas porti, ieslēgšanas / izslēgšanas poga, USB vads (100 cm (± 10 cm))

Krāsa: gaišs koks un metāls

Apdruka: vienkrāsu apdruka uz palikņa

Apdrukas laukums 2-3 cm

Izmērs: 10-12 cm kopējais diametrs

Apjoms: 50 gab.

6.

Pildspalvu komplekts (2 pildspalvas, lodīšu, tintes)

Vēlamais modelis: (skatīt bildi) vai ekvivalents

Materiāls: koks (kļava), metāls. 

Tintes krāsa: zila

Kastītes izmērs:  17 x 5.5 x 2.5 cm (±1 cm)

Gravējums: uz kastītes un uz abām pildspalvām (LLU logo un uzraksts “Latvijas Lauksaimniecības universitāte”)

Apdruka: LLU logo un uzraksts “Latvijas Lauksaimniecības universitāte” (baltā krāsā) (apdrukas laukums 2-3 cm uz kastītes un uz pildspalvas 5-7 x 0,5-0,7 cm)

Kopējā cenu summa par norādīto daudzumu:

<Pretendenta nosaukums> <Paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs>

Pielikums Nr.3

Iepirkumam

Nr. LLU/2018/113/mi

Nolikumam

Pieteikuma paraugs

____________________PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ

(pretendenta nosaukums)

Pretendenta nosaukums
Reģ. numurs
Adrese
Pretendenta kontaktpersona: vārds, uzvārds, Tālrunis Fakss e-pasts
Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai nolikuma 7.2.punktā minētās personas uzņēmums (ja piedalās iepirkumā) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.	Jānorāda vai atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam vai neatbilst

Savu piedāvājumu iesniedzam iepirkumam „Suvenīru un reprezentatīvo materiālu iegāde un apdruka Latvijas Lauksaimniecības tēla popularizēšanas veicināšanai” (xx.Xx. LLU/2018/113/mi).

Ar šo apliecinām, ka:

1. esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentiem un piekrītam Pasūtītāja izvirzītajām prasībām;

2. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

3. nav tādu apstākļu, kuri pretendentam liegtu piedalīties iepirkumā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.

<Pretendenta nosaukums,

parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts un paraksta atšifrējums>

Datums______________

(Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā vai jāizmanto to kā pieteikuma paraugu.)

Pielikums Nr.4

Iepirkumam

Nr. LLU/2018/113 /mi

Nolikumam

PASŪTĪJUMS-SPECIFIKĀCIJA Nr (aizpilda izpildītājs)

pie VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS Nr. 2018-LLU-____-VV

Suvenīru un reprezentatīvo materiālu iegāde un apdruka Latvijas Lauksaimniecības tēla popularizēšanas veicināšanai

Pasūtītājs LLU (Latvijas Lauksaimniecības universitāte) Komunikācijas un mārketinga centrs	Izpildītājs
Vadītāja Xxxxx Xxxxxx Mob. tālrunis: 26400991 E-pasts: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx	Amats, vārds, uzvārds Tālrunis: (iesniedzēja xxxx.Xx) Fakss: (Xx.xx kuru sūtīt piedāvājumu) Mob.tālrunis: (iesniedzēja xxx.xxxx.Xx) E-pasts: (uz kuru sūtīt piedāvājumu)
Pasūtītāja iespieddarba tehniskās prasības (aizpilda pasūtītājs iesniedzot)	Izpildītāja tehniskais piedāvājums (aizpilda izpildītājs) Produkts Nr__ pēc vienošanās līguma pielikuma Nr1
Nosaukums: suvenīra, dāvanas utt. un produkta nosaukums un ja ir iespējams, tad atbilstošais Nr. no vienošanās un ja nepieciešams, tad norāda projekta nosaukumu un Nr. kura ietvaros ir šī prece nepieciešams	Nosaukums: (aizpilda izpildītājs)
Materiāls: stikls, metāls, plastmasa, koks u.tml. Krāsa: krāsas nosaukums un kods Izmērs: cm, mm vai cits Personalizācijas veids: (apdruka, izšūšana, grāvēšana u.tml.) Papildus prasības: iepakošana, iesaiņošana, piegāde u.tml.	(aizpilda izpildītājs)

Izpildītāja Finanšu piedāvājums (aizpilda izpildītājs)

Apjoms

Izmaksas bez PVN

Cena par 1 gb bez PVN

Piedāvājums ir spēkā ___ dienas.

Amata nosaukums:________________ Vārds Uzvārds

Paraksts

Pasūtījums

Apstiprināšanas datums

Izvēlētais apjoms

Vēlamais izgatavošanas termiņš

Piegādes adrese

Piezīmes

Pasūtītājs:	Izpildītājs:
Latvijas Lauksaimniecības universitāte	Izpildītāja nosaukums (aizpilda izpildītājs)
Lielā ielā 2, Jelgavā, LV – 3001 Xxx.Xx. 90000041898 Valsts kase Kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 Pasūtītājs: _________________ Paraksts Pilnvarotā persona: ________________ paraksts	Adrese: ____________________ Xxx.Xx. _________________ Banka:_______________ Bankas kods: ___________ Konts____________________ Pilnvarotā persona: ________________ vārds, uzvārds paraksts

7