LĪGUMS Nr. DA-16-45-lī
LĪGUMS Nr. DA-16-45-lī
Par higiēnas un saimniecības preču iegādi
Rīgā, 2016. gada 31.marts
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, reģistrācijas Nr.90000056484, juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxx xxxx 0, XX-0000, xx direktora Dzintara Baloža personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 17.04.2012. nolikumu Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums” (turpmāk – Departaments), no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „BG”, reģistrācijas Nr. 40003148160, juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxxxx xxxx 0, XX-0000, xx valdes priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxx personā, personā, kas darbojas, pamatojoties uz Statūtu pamata (turpmāk – Izpildītājs), no trešās puses, katrs atsevišķi un kopā turpmāk saukti arī par Līdzējiem, pamatojoties uz iepirkumu Nr. RD PAD 2016/4 noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN CENA
1.1. Pasūtītājs pasūta un apmaksā, bet Izpildītājs Līgumā noteiktajā kārtībā piegādā higiēnas un saimniecības preces (turpmāk – Preces), (saskaņā ar Iepirkumu uzraudzības biroja izstrādātajiem CPV klasifikatora kodiem – 39800000-0 (Tīrīšanas un spodrināšanas līdzekļi), 33700000-7 (Higiēnas preces), 24000000- 4 (Ķīmiskie produkti)) un saskaņā ar higiēnas un saimniecības preču piegādes tehnisko specifikāciju (Pielikums) noteikto Preču cenu un specifikāciju atbilstoši Pasūtītāja konkrētajam pasūtījumam.
1.2. Kopējā līgumcena var būt mazāka, bet nedrīkst pārsniegt EUR 20 995,00 (divdesmit tūkstoši deviņi simti deviņdesmit pieci euro un 00 centi), neieskaitot PVN 21% (divdesmit viens procents).
1.3. Izpildītājs nodrošina 12% (divpadsmit procenti) atlaidi mazumtirdzniecības cenai visām precēm, kas nav minētas higiēnas un saimniecības preču piegādes tehniskajā specifikācijā (Pielikums).
2. LĪGUMA TERMIŅŠ
2.1. Līgums stājas spēkā brīdī, kad to parakstījuši abi Līdzēji, un ir spēkā līdz 15.03.2020. vai līdz saistību pilnīgai izpildei.
2.2. Ja kopējā līgumcena sasniedz Līguma 1.2.punktā noteikto summu, Līguma darbība izbeidzas, un Līdzējiem ir pienākums veikt pilnīgu savu saistību izpildi, savstarpēji norēķinoties.
3. PASŪTĪJUMA VEIKŠANA UN IZPILDE
3.1. Pasūtītājs pasūta Preces ar e-pasta starpniecību vai Izpildītāja elektroniku sistēmu, ievērojot Līgumā noteikto attiecībā uz pasūtījumu veikšanas, apstiprināšanas un izpildes kārtību.
3.2. Prece tiek piegādāta atsevišķos pasūtījumos, saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu.
3.3. Pasūtītājs, veicot pasūtījumu, norāda:
3.3.1. Preces veidu atbilstoši Pielikumam;
3.3.2. Preču skaitu;
3.3.3. citu informāciju, ko Līdzēji uzskata par būtisku un kas nav atrunāta Līgumā.
3.4. Pasūtījuma izpildei Pasūtītājs sniedz Izpildītājam visu informāciju, kas nepieciešama tā izpildei un kuru Izpildītājs var pamatoti pieprasīt.
3.5. Pasūtījuma izpildes termiņš tiek pagarināts par laiku, par kādu Pasūtītāja vainas dēļ tā izpilde nav bijusi iespējama.
3.6. Izpildītājs var atteikt pasūtījuma izpildi, ja Pasūtītāja vainas dēļ pasūtījuma izpilde tiek kavēta vairāk nekā 10 (desmit) darba dienas.
3.7. Izpildītājs pasūtījuma izpildi uzsāk uzreiz pēc pasūtījuma saņemšanas.
3.8. Izpildītājs savlaicīgi informē Pasūtītāju par iespējamiem kavējumiem pasūtījuma izpildē, uzrādot kavējuma iemeslu un laiku, kad pasūtījums varētu tikt izpildīts. Paziņojuma sniegšana neatbrīvo Izpildītāju no atbildības par Līguma izpildes kavējumu.
4. PREČU NODOŠANA UN PIEŅEMŠANA
4.1. Izpildītājs nodod, bet Pasūtītājs pieņem Preces šādā adresē: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, pirmdienās un ceturtdienās no plkst. 08:30-17:00, otrdienās un trešdienās no plkst. 08:30-16:00, piektdienās no plkst. 08:30-14:00.
4.2. Izpildītājs Preces piegādā 3 (trīs) darba dienu laikā no konkrētā pasūtījuma saņemšanas brīža un piegāde tiek veikta bez maksas.
4.3. Izpildītājs Preci Pasūtītājam piegādā neatvērtā veidā – oriģinālā iepakojumā.
4.4. Pasūtītājs pieņem un Izpildītājs nodod Preces, parakstot preču piegādes dokumentu, kurā norādīts Preču veids (latviešu valodā), skaits, cena ar un bez PVN, kopējā summa EUR un datums.
4.5. Pasūtītājam ir tiesības atteikties pieņemt Preces un maksāt par tām, ja Preču apjoms un/vai kvalitāte neatbilst Līguma noteikumiem. Atsakoties pieņemt Preces, Pasūtītājs norāda uz iemesliem, kas ir atteikumam par pamatu.
4.6. Pasūtītājam ir tiesības 20 (divdesmit) dienu laikā no Preču pieņemšanas brīža pieteikt pretenzijas par slēptiem Preču trūkumiem, kas atklājušies pēc Preču pieņemšanas un nevarēja tikt konstatēti Preču pieņemšanas brīdī. Pēc minētā termiņa beigām pretenzijas no Pasūtītāja par Preču trūkumiem netiek pieņemtas.
4.7. Līguma 4.5. un 4.6.punktos noteiktajos gadījumos, ja Izpildītājs atteikumu pieņemt Preces pieņem vai pretenziju atzīst par pamatotu, Izpildītājs novērš Preču trūkumus ar Pasūtītāju saskaņotā termiņā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc atteikuma pieņemt Preces vai pretenzijas saņemšanas, vai arī Pasūtītājam ir tiesības anulēt pasūtījumu.
4.8. Ja Līguma 4.5. un 4.6.punktos noteiktajos gadījumos Pasūtītāja atteikumu pieņemt Preces vai pretenzijas Izpildītājs atzīst par pamatotu, tad Līguma 5.1.punktā noteiktais maksājuma veikšanas termiņš tiek pagarināts par termiņu, kurā Izpildītājs novērš trūkumus, kas minēti atteikumā pieņemt Preces vai pretenzijā un atzīti par pamatotu.
4.9. Visus ar Preču trūkumu novēršanu saistītos izdevumus sedz Izpildītājs.
5. NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājiem atsevišķus rēķinus pamatojoties uz Preču piegādes dokumentu.
5.2. Samaksa par piegādātajām Precēm tiek veikta euro bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Izpildītāja Līgumā norādīto norēķinu kontu un maksājumi tiek veikti, pamatojoties uz Pasūtītājiem iesniegtiem rēķiniem.
5.3. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk – elektronisks rēķins) atbilstoši norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu Rīgas pilsētas pašvaldības portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā ”Rēķinu iesniegšana”.
5.4. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājiem, izvēloties vienu no šādiem rēķina piegādes kanāliem:
5.4.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķina sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu;
5.4.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx atbilstoši norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā
„Rēķinu iesniegšana”;
5.4.3. izmanto WEB formas portālā xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana”, manuālai rēķinu ievadei.
5.5. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
„Rēķinu iesniegšana”, norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
5.7. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis pareizu, atbilstoši Līguma nosacījumiem aizpildītu elektronisko rēķinu Pasūtītāji to ir pieņēmuši apmaksai.
5.8. Izpildītājam ir pienākums sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx.
5.9. Ja izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītāji šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto pareizo elektronisko rēķinu.
0.00.Xx norēķināšanās dienu Līdzēji saprot datumu, kurā bankai ir dots rīkojums pārskaitīt apmaksas summu un kas ir dokumentāli pierādāma ar bankas atzīmi par maksājuma uzdevuma pieņemšanu izpildei.
6. ATBILDĪBA
6.1. Par Līguma atbilstošu Preču piegādes termiņa nokavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no Līgumā noteiktajā termiņā nepiegādāto Preču vērtības par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.
6.2. Par samaksas termiņa nokavējumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no termiņā nesamaksātās Rēķina summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no termiņā nesamaksātās summas.
6.3. Ja Pasūtītājs kavē Līguma summas samaksu, tad Pasūtītāja maksājumi pēc Līgumā noteiktajiem samaksas termiņiem tiek ieskaitīti sekojošā kārtībā: iespējamie līgumsodi, Līguma summa vai tās nesamaksātā daļa.
6.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no pienākuma atlīdzināt visus tiešos zaudējumus, kas radušies otram Līdzējam sakarā ar Līguma nepienācīgu izpildi.
7. NEPĀRVARAMA VARA
7.1. Ja Līdzēji nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militāras akcijas, blokāde, streiki, eksporta aizliegums Preces ražotājā valstī, valsts varas vai pārvaldes institūciju pieņemtie lēmumi, saistību izpildes termiņš tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos.
7.2. Ja 7.1.punktā minētie apstākļi ilgst ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, tad Līdzējiem ir tiesības vienpusējā kārtā izbeigt Līgumu.
7.3. Līdzējiem, kuram kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) darba dienu laikā jāpaziņo rakstveidā otram Līdzējam par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.
7.4. Līdzēji neatbild viens otram par radītiem zaudējumiem, ja tie radušies nepārvaramas varas rezultātā, un izpildīti Līguma 7.3. punkta noteikumi.
8. LĪGUMA GROZĪŠANA VAI IZBEIGŠANA
8.1. Grozījumi, papildinājumi, labojumi Līgumā noformējami rakstiski, un tie stājas spēkā pēc tam, kad Līdzēji tos ir parakstījuši.
8.2. Līdzēji var vienpusēji atkāpties no Līguma, vienu mēnesi iepriekš par to paziņojot otram Līdzējam rakstveidā.
8.3. Līgums var tikt izbeigts, Līdzējiem par to savstarpēji rakstveidā vienojoties, vai brīdinot vienam otru 60 (sešdesmit) dienas iepriekš.
9. CITI NOTEIKUMI
9.1. Jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību tiek risināts pārrunu ceļā. Ja Līdzēji nespēj vienoties pārrunu ceļā, tad visi strīdi, domstarpības vai prasības tiek risinātas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9.2. Līgums satur Līdzēju pilnīgu vienošanos, Līdzēji ir iepazinušies ar tā saturu un piekrīt visiem tā punktiem, ko apliecina ar saviem parakstiem.
9.3. Līdzējiem 5 (piecu) darba dienu laikā rakstiski jāinformē otrs Līdzējs par rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu.
9.4. Līguma izpildes laikā saņemtā informācija ir konfidenciāla, un to nedrīkst izpaust trešajām personām, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumus.
9.5. Departaments pilnvaro Departamenta Pašvaldības iepirkumu un nodrošinājuma nodaļas transporta galveno speciālistu Māri Bubinu pārstāvēt Pasūtītāju attiecībās ar Izpildītāju, kas izriet no Līguma, tajā skaitā, veikt pasūtījumus, sagatavot Līguma grozījumu projektus.
9.6. Līdzēji savā starpā sazinās rakstveidā pa pastu, e-pastu. Līdzēji atzīst par pierādījumiem savas un otra Līdzēja paustajai gribai visu informāciju, kas sūtīta no šeit norādītajām e-pasta adresēm vai pa pastu un faksu:
9.6.1.Departamenta kontaktinformācija: e-pasts: xxx@xxxx.xx; xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx, tālrunis: 29160840, 67105589.
9.6.2. Izpildītāja kontaktinformācija: e-pasts: xx@xxxxx.xx, tālrunis:67387922.
9.7. Līgums sagatavoti 2 (divos) eksemplāros uz 5 (piecām) lapām, latviešu valodā. Katrs no Līdzējiem saņem 1 (vienu) Līguma eksemplāru. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Līgumam pievienots pielikums „Tehniskā specifikācija” uz 6 (sešām) lapām, kas ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa.
10. LĪDZĒJU JURIDISKĀS ADRESES UN PARAKSTI
Pasūtītājs: Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments Reģ. Nr. 90000056484 Adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Banka: Nordea Bank AB Latvijas filiāle Konts: XX00 XXXX 0000 0000 00000 _/Dz.Balodis/ z.v. | Izpildītājs: SIA „BG” Reģ. Nr. 40003148160 Adrese: Rīga, Xxxxxxx xxxx 0, XX-0000 Xxxxx: SEB banka Kods: XXXXXX0X Konts: XX00XXXX0000000000000 /X. Xxxxxxxx / z.v. |