STANDARTPROCEDŪRAS APRAKSTS

APSTIPRINU

Valdes priekšsēdētāja N.Zlobina

“Dokuments ir parakstīts/apstiprināts elektroniski EDUS un ir saistošs

SIA “Rīgas 1.slimnīca” darbiniekiem”

STANDARTPROCEDŪRAS APRAKSTS

Personāla atlase

1. Vispārīgie jautājumi

Nr. SPA-3/02

1.1. Dokuments nosaka personāla atlases procedūru vakantā amata rašanās gadījumā SIA “Rīgas 1.slimnīca” (turpmāk -Slimnīca).

1.2. Vakantā amata rašanās iemesli:

1.2.1. darbinieku atbrīvojot no amata;

1.2.2. darbinieku pārceļot uz citu amata vietu;

1.2.3. darbiniekam atrodoties ilgstošā prombūtnē;

1.2.4. izveidojot jaunu amata vietu.

1.3. Personāla atlases (turpmāk – atlase) procedūru var veikt iekšējās vai ārējās atlases veidā.

1.4. Ārējā atlase šī dokumenta izpratnē ir izsludināta publiska pieteikšanās vakancei.

1.5. Iekšējā atlase šī dokumenta izpratnē ir slimnīcas ietvaros – starp slimnīcas darbiniekiem izsludināta pieteikšanās vakancei.

1.6. Xxxxxxx procedūras veikšanai ar valdes priekšsēdētāja rīkojumu izveido komisiju.

1.7. Atlases ietvaros no pretendentiem pieprasa šādus pieteikuma dokumentus:

1.7.1. dzīves aprakstu (CV),

1.7.2. pieteikuma/motivācijas vēstuli,

1.7.3. citu informāciju pēc nepieciešamības

1.8. Xxxxxxx ietvaros var veikt atsauksmju par pretendentu ievākšanu no pretendenta iepriekšējās darba vietas tikai saņemot pretendenta rakstveida piekrišanu.

1.9. Atlases procesu nodrošina Personāla vadības nodaļa, tas tiek īstenots sadarbībā ar vakantā amata struktūrvienības vadītāju.

1.10. Pieteikumi uz vakanto amatu tiek saņemti pretendentam personīgi iesniedzot pieteikuma dokumentus Personāla vadības nodaļā, nosūtot tos pa pastu vai elektronisko pastu xxxxxx@0xxxxxxxx.xx.

1.11. Vakances, uz kurām tiek veikta ārējā atlase, tiek publicētas Slimnīcas mājas lapā, Nodarbinātības valsts aģentūras mājas lapā un citās interneta vietnēs pēc nepieciešamības. Vadītāju un vadošo speciālistu amata vakances publicē vismaz vēl vienā maksas interneta

vietnē. Slimnīcas darbiniekiem informāciju par iekšējo atlasi nosūta pa slimnīcas e-pastu xxxx@0xxxxxxxx.xx un ievieto iekšējā dokumentu vadības sistēmā EDUS sadaļā “Ziņas”.

1.12. Šajā procedūrā aprakstīto atlases procedūru nepiemēro:

1.12.1. ārstniecības un ārstniecības atbalsta personāla atlasei, izņemot atlasi uz vadošiem amatiem;

1.12.2. fiziskā un kvalificētā darba veicēju atlasei;

1.12.3. gadījumos, ja Xxxxxxxx ir darbinieks, kura zināšanas, pieredzes un prasmes ir atbilstošas vakantā amata noteiktajām prasībām, un pārcelšanu vakantajā amatā (vertikālā vai horizontālā karjera) var izmantot Slimnīcas darbinieka attīstībai vai kā motivācijas rīku.

1.13. Veicot atlasi uz amatiem 1.12.1. un 1.12.2.punktos noteiktos gadījumos Personāla vadības nodaļa:

1.13.1. atbilstoši amata aprakstā noteiktajām prasībām sagatavo prasību profilu/ sludinājumu;

1.13.2. sludinājumu publicē Slimnīcas mājas lapā, Nodarbinātības valsts aģentūras mājas lapā un vienā maksas vietnē pēc nepieciešamības, norādot, ka pieteikums jānosūta uz e-pasta adresi xxxxxx@0xxxxxxxx.xx;

1.13.3. ja tiek saņemts pieteikums no pretendenta, kas atbilst vakantā amata prasībām, pieteikumu pārsūtīta struktūrvienības atbildīgajai personai izskatīšanai;

1.13.4. struktūrvienības atbildīgā persona izskata pieteikumu un sazinās ar pretendentu, aicinot uz darba pārrunām;

1.13.5. pēc darba pārrunu veikšanas vai pieņemot lēmumu par atteikumu, struktūrvienības atbildīgā persona sadarbībā ar Personāla vadības nodaļas vadītāju informē par to pretendentu;

1.13.6. pēc piemērotākā pretendenta atlases, Personāla vadības nodaļa nodrošina, ka sludinājums tiek izņemts no publicēšanas vietnēm.

2.1. Vakantās amata vietas

apzināšana

2.2. Vakanta amata vietas aizpildīšanas veida izvēle

Sākums

Ārējā atlase

Iekšējā atlase

2.4. Sludinājuma teksta

sastādīšana

2.3. Amata prasību noteikšana/

pārskatīšana

Tiks veikta personāla atlase?

Jā

2.20. Vai vakantajam

amatam ir apstiprināts

pretendents?

Jā

Nē

2.12. Vai vakantajam

amatam ir apstiprināts

pretendents?

Nē

Jā

Procesa beigas

2.11. Pretendentu informēšana par atlases rezultātiem

2.19. Pretendentu informēšana par atlases rezultātiem

2.10. Protokola sagatavošana

2.18.Protokola sagatavošana

2.17.Pretendenta intervēšana

2.9. Lēmuma pieņemšana

2.16.Rezultātu apkopošana

2.8. Rezultātu apkopošana

2.15. Aicina izvirzītos

pretendentus uz nākamo kārtu

2.7. Intervija vai praktisko

darbu veikšana

2.14. Saņemto pieteikumu izvērtēšana un apkopošana

2.6. Saņemto pieteikumu izvērtēšana un apkopošana

2.13. Sludinājuma publicēšana

2.5. Slimnīcas personāla

informēšana

Nē

Person.vad. nodaļas vadītājs

Komisija

Komisijas priekšsēdētājs

Struktūrvienības

vadītājs

vai Valde

1.att. Personāla atlases procedūra

2. Personāla atlases procedūra

Nr.	Atbildīgais	Rīcība
2.1.	Xxxxx (amatiem, kuri ir tieši pakļauti ), Personāla vadības nodaļas vadītājs un vakantā amata struktūrvienības vadītājs	Izvērtē un nosaka nepieciešamību veikt atlasi uz vakanto amata vietu.
2.2.	Xxxxx (amatiem, kuri ir tieši pakļauti ),	Valde un Personāla vadības nodaļas vadītājs sadarbībā ar struktūrvienības vadītāju nosaka vakantā amata aizpildīšanas veidu. Vakanto amata vietu var aizpildīt: − pārceļot uz vakanto amatu slimnīcā strādājošu darbinieku bez iekšējas atlases rīkošanas; − pārceļot uz vakanto amatu slimnīcā strādājošu darbinieku iekšējās atlases rezultātā; − izvēloties pretendentu ārējās atlases rezultātā. Ja tiek pieņemts lēmums par vakantās amata vietas aizpildīšanu iekšējās vai ārējās atlases veidā, Valdes priekšsēdētājs ar rīkojumu izveido atlases komisiju un nosaka atlases norisi.
	Personāla vadības nodaļas vadītājs un vakantā amata struktūrvienības vadītājs
2.3.	Personāla vadības nodaļas vadītājs sadarbībā ar	Pamatojoties uz amata aprakstu izstrādā amata prasību profilu. Nepieciešamības gadījumā aktualizē vakantā amata amata aprakstu. Jaunam amatam izstrādā amata aprakstu.
	struktūrvienības
	vadītāju vai Xxxxx
	(amatiem, kuri ir tieši
	pakļauti )
2.4.	Personāla vadības	Sagatavo sludinājuma tekstu, kurā norāda: − vakantā amata nosaukumu, − pretendentiem izvirzāmās prasības, − galvenos pienākumus, − iesniedzamos dokumentus un to iesniegšanas veidu un vietu, − kontakttālruni; − citu informāciju pēc nepieciešamības. Ārējas atlases gadījumā papildus norāda: − informāciju, ka uz otrās kārtas atlasi tiks uzaicināti tie pretendenti, kuru iesniegtajos dokumentos norādītā informācija atbildīs izvirzītajām prasībām; − pieteikšanās termiņu.
	nodaļas vadītājs
	sadarbībā ar
	Struktūrvienības
	vadītāju vai Valdi
	(amatiem, kuri ir tieši
	pakļauti Valdei)
	Iekšējā atlase
2.5.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Publicē sludinājumu un informē darbiniekus pa slimnīcas e-pastu xxxx@0xxxxxxxx.xx un EDUS par iespēju sludinājumā noteiktajā termiņā pieteikties uz vakanto amata vietu.
2.6.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Apkopo saņemtos pieteikumus izvirzītajām prasībām.	un	izvērtē	pretendenta	atbilstību
2.7.	Komisija	Ar atbilstošajiem pretendentiem veic pārrunas, lai novērtētu pretendenta atbilstību noteiktajām prasībām un spēju veikt amata pienākumus.
2.8.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Apkopo rezultātus, lai komisija varētu pieņemt lēmumu.
2.9.	Komisija	Pieņem lēmumu par atlases rezultātiem.

2.10.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Sagatavo protokolu par atlases procesu un rezultātiem, ko iesniedz apstiprināšanai: − ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā - Valdes priekšsēdētājam. − Valdei par amatiem, kuri ir tieši pakļauti, tuvākajā valdes sēdē pēc xxxxxxx procedūras noslēgšanas.
2.11.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Informē pretendentus par iekšējās atlases rezultātiem, nosūtot e-pastu vai paziņojot telefoniski.
2.12.	Valdes priekšsēdētājs	Pieņem lēmumu par ārējās atlases procedūras veikšanu gadījumos: − nav pieteicies neviens pretendents; − izvēlētais pretendents atteicies, un pārējie pretendenti neatbilst vakantā amata prasībām; − saskaņā ar atlases komisijas lēmumu neviens no pretendentiem neatbilst vakantā amata prasībām.
	Ārējā atlase
2.13.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Sagatavo un publicē sludinājumu.
2.14.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Xxxxx kompetences ietvaros pretendentiem sniedz papildu informāciju pa tālruni vai e-pastu. 2 darba dienu laikā pēc pieteikšanās termiņa beigām apkopo pretendentu iesniegtos dokumentus, apkopojumā norādot informāciju par pretendentu atbilstību izvirzītajām (sludinājumā) prasībām, un iesniedz atlases komisijai.
2.15.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Xxxxxx uz nākošo kārtu izvirzītos pretendentus.
2.16.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Pretendenti veic praktisko darbu klātienē, ja attiecināms. Apkopo rezultātus un aicina piemērotākos pretendentus uz darba interviju.
2.17.	Komisija	Intervē pretendentus. Pretendenti paraksta apliecinājumu (V-123).
2.18.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, izvērtē atlases rezultātus atspoguļojot protokolā, ko iesniedz apstiprināšanai: − ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā - Valdes priekšsēdētājam. − Valdei par amatiem, kuri ir tieši pakļauti, tuvākajā valdes sēdē pēc xxxxxxx procedūras noslēgšanas.
2.19.	Personāla vadības nodaļas vadītājs	Telefoniski informē apstiprināto pretendentu par atlases rezultātu un vienojas par darba tiesisko attiecību sākuma datumu. Pārējos pretendentus, kuri piedalījās darba intervijā, informē pa e-pastu vai citu pretendenta norādīto saziņas līdzekli.

Dokumenta izstrādātājs/

izstrādātāju grupas pārstāvis: X.Xxxxx Xxxxxxxxx vadības nodaļas vadītāja

Grozījumu kopsavilkums

Versija	Izmaiņas
01	Punkts 1.6. papildināts ar nosacījumu, kad personāla atlasi nepiemēro
02	Tekstā izmaiņas nav identificētas, jo vairāk kā 50% teksta precizēts un papildināts: Precizēti 1.1., 1.3., 1.5., 1.10.,1.11 un 1.12.punkti. Papildināts ar 1.2., 1.7.3., 1.8. un 1.13.punktiem. Pilnībā pārstrādāts 2.punkts Personāla atlases procedūra.