Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2pantu Slimību profilakses un kontroles centra organizētā iepirkuma (iepirkuma identifikācijas Nr. SPKC 2016/23) INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

APSTIPRINĀTS

Iepirkuma komisijas

2016.gada 15.novembra sēdē

(protokols Nr.1)

______________________________________

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja X. Xxxxxxxxx

Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.²pantu

Slimību profilakses un kontroles centra organizētā iepirkuma

“Plakātu izveide un izvietošana pasažieru dīzeļvilcienos un elektrovilcienos”

(iepirkuma identifikācijas Nr. SPKC 2016/23)

INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

1.Pasūtītājs: Slimību profilakses un kontroles centrs, reģ. Nr. 90009756700, Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, tālrunis 67501590, fakss 67501591.

2.Iepirkuma priekšmets un CPV kods: plakātu izveide un izvietošana pasažieru dīzeļvilcienos un elektrovilcienos (turpmāk – Pakalpojums), CPV kods: 79341000-6 (reklāmas pakalpojumi).

3.Līguma izpildes vieta: Latvijas Republika.

4.Kontaktpersona: Juridiskā atbalsta un iepirkumu nodaļas vecākais juriskonsults Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālr.: 67387674, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

5.Informācijas sniegšana: visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājumu iesniegšanas kārtību adresējami iepirkuma instrukcijas (turpmāk – Instrukcija) 4.punktā minētajai kontaktpersonai savlaicīgi (ne vēlāk kā divas darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām).

6.Piedāvājuma iesniegšana:

6.1.piedāvājumu iesniegšanas vieta – Slimību profilakses un kontroles centrs, Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1005, 208. kabinets (sekretariāts);

6.2.piedāvājumu iesniegšanas laiks – līdz 2016.gada 28.novembra, plkst.10:00;

6.3.piedāvājumu var iesniegt personīgi vai nosūtīt pa pastu slēgtā, ar uzņēmuma zīmogu apzīmogotā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā, uz tās norādot:

6.3.1. pretendenta nosaukumu, adresi, kontakttālruni un faksa numuru;

6.3.2. norādi, kas satur iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru;

6.3.3. norādi „Neatvērt līdz 2016.gada 28.novembra, plkst. 10:00”.

6.4.pretendents piedāvājumu iesniedz 2 (divos) eksemplāros ar norādi „ORIĢINĀLS” un „KOPIJA”;

6.5.pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents savu piedāvājumu nevar mainīt, grozīt, papildināt vai labot;

6.6.visi izdevumi, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, jāsedz pretendentam;

6.7.piedāvājumi, kas iesniegti pēc Instrukcijas 6.2.apakšpunktā norādītā termiņa, netiks vērtēti.

7.Piedāvājuma noformēšana:

7.1.piedāvājumam jāatbilst Instrukcijai un tās pielikumiem;

7.2.piedāvājums jāiesniedz atbilstoši pielikumos pievienotajām formām;

7.3.piedāvājuma dokumenti jāiesniedz latviešu valodā. Piedāvājumam jābūt cauršūtam (caurauklotam) vienā sējumā un piedāvājuma lapām jābūt secīgi sanumurētām. Uz piedāvājuma pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamais diegs nostiprināms ar pārlīmētu papīru, uz tā norādāms cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un pretendenta zīmogu apliecina pretendenta pārstāvis;

7.4.piedāvājumu paraksta persona, kurai ir pārstāvības tiesības. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvara vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecināta pilnvarojuma kopija;

7.5.piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja kāds no piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir svešvalodā, tad pretendents pievieno apliecinātu šī dokumenta tulkojumu latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, pretendents atbild normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;

7.6.piedāvājuma dokumentiem ir jābūt noformētiem atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumiem Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Dokumentu juridiskā spēka likumam.

8.Iepirkuma priekšmets: sabiedrības informēšanas kampaņas izstrāde un īstenošana par difteriju. Iepirkuma priekšmets nav dalīts daļās, pretendentam piedāvājums jāiesniedz par pilnu apjomu saskaņā ar tehnisko specifikāciju.

9.Kvalifikācijas prasības pretendentam:

9.1.pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;

9.2.pretendents pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņam) ir sniedzis vismaz 2 (divus) vides reklāmas izveides un izvietošanas pakalpojumus vismaz piedāvātās līgumcenas apjomā;

10.Prasības pretendentam un iesniedzamie dokumenti. Pretendentam jāiesniedz:

10.1.pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši Instrukcijas 2.pielikuma formai;

10.2.iepirkumu komisija par Instrukcijas 9.1.punktu veiks pārbaudi Uzņēmumu reģistra datubāzē. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām;

10.3.Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra izsniegta izziņas kopija vai izdruka no Lursoft datu bāzes vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošās iestādes citā valstī izsniegta izziņas kopija par amatpersonu ar paraksta tiesībām uzskaitījumu, kas izsniegta vai izdrukāta ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas;

10.4.pretendenta pieredzes apraksts atbilstoši Instrukcijas 3.pielikuma formai, kurā tas apliecina atbilstību Instrukcijas 9.2.punktam;

00.0.xx mazāk kā 2 (divas) pozitīvas atsauksmes no ne mazāk kā 2 (diviem) pretendenta pieredzes aprakstā (Instrukcijas 3.pielikums) minētajiem pasūtītājiem, kas apliecina, ka pretendents kvalitatīvi un savlaicīgi veicis pieredzes aprakstā minētos pakalpojumus;

10.6.apliecinājums no AS «Pasažieru vilciens» par reklāmas izvietošanu iekšzemes vilcienos no 2016.gada 1.decembra līdz 2016.gada 31.decembrim, gadījumā, ja pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības;

10.7.Tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā, tehniskā un finanšu piedāvājuma formā (Instrukcijas 1.pielikums) noteiktajām prasībām: cenas jānorāda euro (EURO), noapaļojot līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata, bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Cenā jāietver visi tieši un netieši saistītie izdevumi un visi piemērojamie nodokļi, un valsts noteiktie obligātie maksājumi, izņemot PVN ;

10.8.gadījumā, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, jāiesniedz katra piegādātāju apvienības dalībnieka parakstīts dokuments (apliecinājums vai vienošanās), kurš apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka pilnvarojumu vienam no dalībniekiem pretendenta vārdā iesniegt piedāvājumu un apliecina katra dalībnieka uzņemtās saistības attiecībā uz dalību līguma izpildē, un slēgt līgumu gadījumā, ja pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu ;

10.9.pretendents iesniedz visu to apakšuzņēmēju sarakstu, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo pakalpojumu līguma daļu, kā arī iesniedz attiecīgā apakšuzņēmēja apliecinājumu par piedalīšanos iepirkuma līguma izpildē.

11.Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana. Iepirkuma komisija:

11.1.pārbaudīs piedāvājumu atbilstību Instrukcijā pretendentiem norādītajām piedāvājumu noformējuma prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija lemj par pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības iepirkumā;

11.2.pārbaudīs pretendentu atbilstību Instrukcijā pretendentiem noteiktajām atlases prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noteiktajām atlases prasībām, komisija lemj par pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības iepirkumā;

11.3.pārbaudīs Tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstību Tehniskajais specifikācijai, Tehniskā un finanšu piedāvājuma formai. Pretendenti, kuru piedāvājums neatbildīs minētajām prasībām, tiks izslēgti no turpmākās dalības iepirkumā.

00.0.xx visiem prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem komisija izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko cenu.

11.5.attiecībā uz pretendentu, uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst instrukcijā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kuram būtu piešķiramas līgumu slēgšanas tiesības, pārbauda Publisko iepirkumu likuma (PIL) 8.² panta piektajā daļā norādīto izslēgšanas gadījumu esamību PIL 8.² panta septītajā daļā noteiktajā kārtībā. Ja pasūtītājs informāciju par pretendentu, kas ir par pamatu pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības Iepirkumā, iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu gadījumos, kad pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

11.6.3 (trīs) darba dienu laikā pēc iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas visi pretendenti tiks informēti par iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu.

12.Lēmums par iepirkuma pārtraukšanu: iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, ja ir objektīvs pamatojums.

13.Līguma slēgšana un tā darbības termiņš:

13.1.iepirkuma līgumu slēdz uz pretendenta piedāvājuma pamata;

13.2.Pakalpojuma izpildes termiņš: līdz 2016. gada 30. decembrim;

13.3.plānotā līguma summa – līdz euro 5 500,00 bez PVN ;

13.4.samaksa un termiņš: 10 (desmit) dienu laikā no pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas;

13.5.pretendents, kuram ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, paraksta iepirkuma līgumu ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā pēc pasūtītāja rakstveida pieprasījuma. Ja pretendents neparaksta iepirkuma līgumu noteiktajā termiņā pretendenta vainas dēļ, pasūtītājs to uzskata par atteikumu slēgt līgumu;

13.6.ja pretendents, kuram ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, atsakās noslēgt līgumu, iepirkuma komisija līguma slēgšanas tiesības piešķir pretendentam, kura iesniegtais piedāvājums atbilst visām iepirkuma prasībām un ir ar nākošo zemāko cenu.

1.pielikums – Tehniskā specifikācija, Tehniskā un finanšu piedāvājuma forma uz 2 lapām.

2.pielikums – Pretendenta pieteikuma forma dalībai iepirkumā uz 1 lapas.

3.pielikums – Pretendenta pieredzes apraksta forma uz 1 lapas.

1.pielikums

iepirkuma

“Plakātu izveide un izvietošana pasažieru dīzeļvilcienos un elektrovilcienos”

(iepirkuma identifikācijas Nr. SPKC 2016/23)

Tehniskā specifikācija, tehniskā un finanšu piedāvājumu forma

1. Vispārīgās prasības:

1. Plakāts ir informatīva ilustrācija, kas veidota ar vārdu, skaitļu un attēlu elementu kombinācijām, izmantojot atbilstošus informācijas un datu vizualizācijas veidus, piemēram, savstarpējo attiecību attēlojumu, vērtību salīdzinājumu, vienota veseluma salīdzinājumu u.c.

2. Ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas Izpildītājs izstrādā plakāta maketu, izmantojot Pasūtītāja iesniegto tekstu un datus, kā arī iekļaujot Pasūtītāja, Veselības ministrijas un Nacionālā veselības dienesta logo, un nosūta plakāta maketu elektroniski apstiprināšanai Pasūtītājam.

3. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājs veic izmaiņas plakātā, atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.

4. Gatavo plakātu PDF un JPG formātos Piegādātājs nosūta Pasūtītājam elektroniski.

5. Ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā pēc tam, kad Pasūtītājs apstiprinājis plakāta maketu, Piegādātājs nodrošina plakātu krāsaino druku 360 eksemplāros.

6. Piegādātājs nodrošina plakātu izvietošanu iekšzemes pasažieru dīzeļvilcienos un elektrovilcienos.

2. Tehniskās prasības:

Nr.	Nosaukums*	Darba uzdevums**	Pretendenta piedāvājums (EUR bez PVN)
2.1.	Pasargā sevi un apkārtējos – vakcinējies pret gripu!	Sagatavota un vizuāli noformēta viena (1) A1 formāta lapa
2.2.		Plakāta druka 4+0, papīrs: augstākās kvalitātes divkārši krītots celulozes papīrs 170g/m2, (piemēram, Tom&Otto Silk vai līdzvērtīgs analogs), pēcapstrāde: Offet laka (Gloss vai Matt). 360 eksemplāri
Piedāvātā līgumcena EUR bez PVN***:

* Pasūtītājam ir tiesības mainīt plakāta nosaukumu, nemainot informācijas apjomu.

** Saturisko informāciju (tekstu un datus) veicamo uzdevumu izpildei nodrošina Pasūtītājs.

*** Cenā iekļauti visi tieši un netieši ar Pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, kā arī visi piemērojamie nodokļi un valsts noteiktie obligātie maksājumi, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

Apjoms (reizes)	Laika periods	Izvietojuma cena	Kopā EUR bez PVN
Visos iekšzemes pasažieru maršrutu dīzeļvilcienu un elektrovilcienu vagonos vismaz pa 1 plakātam	2016. gada 1. decembris – 30. decembris

* Cenā iekļauti visi piemērojamie nodokļi un valsts noteiktie obligātie maksājumi, kā arī visi tieši un netieši ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

Datums

Pretendenta paraksts:

Vārds, uzvārds:

Amats:

2.pielikums

iepirkuma

„ Plakātu izveide un izvietošana pasažieru dīzeļvilcienos un elektrovilcienos”

(iepirkuma identifikācijas Nr. SPKC 2016/23)

Pretendenta pieteikums

Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas numurs un datums:
Juridiskā adrese:
Pasta adrese:
Tālrunis:		Fakss:
E-pasta adrese:
Finanšu rekvizīti
Bankas nosaukums:
Bankas kods:
Konta numurs:
Informācija par pretendenta kontaktpersonu (atbildīgo personu)
Vārds, uzvārds:
Ieņemamais amats:
Tālrunis:		Fakss:
E-pasta adrese:

APLIECINĀJUMS:

Mēs apliecinām, ka nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā pretendenta piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā, kā arī, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties iepirkumā un pildīt iepirkuma Instrukcijā pretendentiem, tehniskajā specifikācijā norādītās prasības. Mēs apliecinām piedāvājumā sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.

Piesaistītie apakšuzņēmēji:

Apakšuzņēmējs Apakšuzņēmējam izpildei nododamā līguma daļa Sniedzamo pakalpojumu vērtība no kopējās iepirkuma līguma vērtības

Datums

Pretendenta paraksts:

Vārds, uzvārds:

Amats:

3.pielikums

iepirkuma

„Plakātu izveide un izvietošana pasažieru dīzeļvilcienos un elektrovilcienos”

(iepirkuma identifikācijas Nr. SPKC 2016/23)

PRETENDENTA PIEREDZE LĪDZĪGU PAKALPOJUMU VEIKŠANĀ (FORMA)

Nr.p.k. Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersona, tālruņa numurs Pakalpojuma nosaukums Pakalpojuma raksturojums Līguma summa, EURO bez PVN* Līguma izpildes periods (no – līdz) (mm/gggg)

*Lai nepārkāptu komercnoslēpumus par privātiem uzņēmumiem, norādīt to nosaukumus, vai plašāku informāciju iespēju robežās.

Datums

³ Pretendenta paraksts:

Vārds, uzvārds:

Amats:

___________________

³ Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara)