Siguldas novada pašvaldības (reģ. Nr. 90000048152) Iepirkuma (pamatojoties uz PIL 9.pantu)
Siguldas novada pašvaldības (reģ. Nr. 90000048152)
Xxxxxxxxx (pamatojoties uz PIL 9.pantu)
„Telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx”
(identifikācijas Nr. SNP 2019/15)
Siguldā
2019. gada 25. aprīlī
Identifikācijas Nr. – SNP 2019/15
Datums, kad paziņojums ievietots internetā (xxx.xxx.xxx.xx) – 08.04.2019.
Publikācija EIS e-konkursu apakšsistēmā: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/00000 - 08.04.2019.
Iepirkuma Nolikums ievietots Siguldas novada pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxxxx.xx – 08.04.2019.
Pasūtītāja nosaukums - Siguldas novada pašvaldība, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Siguldas nov., LV-2150.
Iepirkumu komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums:
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxx
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājas vietniece Xxxxxx Xxxx
Komisijas locekļi Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx
Iepirkuma komisija izveidota 25.01.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu “Par izmaiņām Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisijas sastāvā” (protokols Nr.2, §13), veiktas izmaiņas komisijas sastāvā 22.02.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu (protokols Nr. 3, §8), veiktas izmaiņas komisijas sastāvā 17.01.2019. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu (protokols Nr. 2, §19) un Iepirkuma komisijas sastāvs noteikts ar 12.02.2019. rīkojumu Nr.10.-7./15 „Par Iepirkuma komisijas sastāva noteikšanu pēc izmaiņām Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisijas sastāvā”.
Iepirkuma dokumentu sagatavotājs, pieaicinātā persona/eksperts:
Pašvaldības aģentūra “Siguldas Attīstības aģentūra” direktora
Vietnieks saimnieciskajos jautājumos Xxxxx Xxxxx
Iepirkuma dokumentu sagatavotāja,
Juridiskās pārvaldes vadītāja vietniece iepirkuma jautājumos Xxxxxx Xxxxxxxx
Iepirkuma priekšmets un tā īss raksturojums: .
Pretendentu atlases kritēriji: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
Iesniedzamā piedāvājuma sastāvs:
Pretendenta nosaukums, adrese.
Atlases dokumenti, Tehniskais un Finanšu piedāvājums
Prasības |
Atbilstības pārbaude, iesniedzamie dokumenti |
Pieteikums dalībai iepirkumā |
|
7.1. Pretendents piesakās dalībai iepirkumā, iesniedzot pieteikumu un informāciju par sevi. |
7.1.1. Pieteikums dalībai iepirkumā, ko sagatavo atbilstoši pievienotajai formai (Nolikuma 1.pielikums). 7.1.2. Personu apvienībai un personālsabiedrībai jāiesniedz vienošanās protokols, ko parakstījušas visu dalībnieku pārstāvošas personas ar pārstāvības tiesībām, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kas pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt personu apvienību vai personālsabiedrību iepirkuma procedūras ietvaros, parakstīt iepirkuma Līgumu, bez tam, vienošanās protokolā jānorāda atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, norādot kādus darbu veidus, un kādā apjomā, veiks katrs no apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem, ja tā tiks atzīta par uzvarētāju iepirkuma procedūrā. Jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku apliecināts apliecinājums, ka uzvaras gadījumā līdz iepirkumu līguma noslēgšanai personu apvienība tiks reģistrēta komercreģistrā. 7.1.3. Pilnvara vai cits dokuments, kas ļauj piedāvājumu parakstījušai personai uzņemties saistības pretendenta vārdā. |
Atlases dokumenti |
|
7.2. Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), Pretendenta norādītie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējā finanšu piedāvājuma EUR bez PVN, Pretendenta norādītās personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma prasībām, ir reģistrētas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
|
7.2.1. Par reģistrācijas faktu Pasūtītāja Iepirkuma komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra tīmekļa vietnē xxx.xx.xxx.xx. 7.2.2. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tam ir jāiesniedz komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopija. 7.2.3. Ja par iepirkuma uzvarētāju tiks atzīta piegādātāju apvienība, tās pienākums 10 (desmit) dienu laikā skaitot no dienas, kad Pasūtītājs būs tiesīgs slēgt iepirkuma līgumu: 7.2.3.1. izveidot personālsabiedrību, reģistrējot to normatīvos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā iestādē ārvalstīs, un iesniegt Pasūtītājam nepieciešamos dokumentus (Uzņēmuma reģistra izziņa par reģistrāciju oriģināls, Pretendenta vai notariāli apstiprināta kopija) līguma noslēgšanai vai 7.2.3.2. noslēgt sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu un attiecīgo dokumentu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātas kopijas iesniedz Pasūtītājam. |
7.3. Pretendents var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā Pretendents un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. |
7.3.1. Pretendents pierāda Pasūtītāja Iepirkuma komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. 7.3.2. Pretendenta un personas, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām Pretendents balstās, savstarpēji parakstīts apliecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām Pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir paredzējusi izņemties solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi. |
7.4. Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. |
7.4.1. Pretendents pierāda Pasūtītāja Iepirkuma komisijai, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā.
|
7.5. Pretendenta katra pārskata gada (2016.g., 2017.g., 2018.g.) finanšu apgrozījumam jābūt ne mazākam, kā 40 000,00 EUR (četrdesmit tūkstoši euro). Pretendenti, kas dibināti vēlāk, apliecina, ka katra pārskata gada finanšu apgrozījums nostrādātajā periodā nav mazāks, kā 40 000,00 EUR (četrdesmit tūkstoši euro). Ja Pretendents ir personu apvienība, tās saimnieciskais un finansiālais stāvoklis ir atbilstošs konkrētā līguma izpildei – kopā visu personu apvienībā iesaistīto dalībnieku – katra pārskata gada (2016.g., 2017.g., 2018.g.) finanšu apgrozījumam jābūt ne mazākam kā 40 000,00 EUR (četrdesmit tūkstoši euro). |
7.5.1. Pretendenta apliecinājums par Pretendenta pārskata gada finanšu apgrozījumu par 2016.g., 2017.g., 2018.gadu, norādot apgrozījumu par katru gadu atsevišķi, atbilstoši Nolikuma 3.5.punkta prasībām. Uzņēmumiem, kas dibināti vēlāk apliecinājums par pārskata gada finanšu apgrozījumu nostrādātajā periodā. Apliecinājumam pievieno izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmas par 2016.g., 2017., 2018.gadu vai norāda tīmekļa vietnes adresi, kur iepriekš minētie dokumenti ir pieejami bezmaksas. 7.5.2. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstī, lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.5.punkta prasībām, Pretendentam ir tiesības iesniegt līdzvērtīgus dokumentus atbilstoši to reģistrācijas valsts normatīvajam regulējumam. |
7.6. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2016., 2017. un 2018.gadā) ir sniedzis tehniskā specifikācijā minētam līdzvērtīgu pakalpojumi vismaz 1 (vienā) līdzīgas nozīmes objektā, kurā ir: - ne mazāk kā 5500 m2 platība teritorijas uzkopšanai; - ne mazāk kā 150 m2 platība telpu uzkopšanai; - ar kopējo viena līguma izpildes termiņu ne mazāku kā 24 (divdesmit četri) mēneši. Papildus jābūt 1 (vienai) pozitīvai atsauksmei par iepriekš minētajiem darbiem /sniegtajiem pakalpojumiem. Ja Pretendents ir personu grupa, tad personu grupas dalībniekiem kopā jāatbilst šajā punktā noteiktajai prasībai.
|
7.6.1. Informācija par Pretendenta pieredzi, atbilstoši 3.6.punktā noteiktajām prasībām, norādot darbu pasūtītāju, darbu nosaukumu, darbu aprakstu, darbu izpildes periodu, darbu/objekta apjomu teritorijai un telpām (m2), kontaktpersonu, tās telefona numuru (ar kuru, nepieciešamības gadījumā, sazināties un noskaidrot sīkāk par konkrēto darbu). Saraksts ar Pretendenta veiktajiem darbiem/sniegtajiem pakalpojumiem noformējams atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (Nolikuma 3.pielikums). 7.6.2. Atsauksme, kurā apliecināta Pretendenta pieredze un kvalitāte Nolikuma 3.6.punktā paredzēto darbu izpildē, jābūt vismaz 1 (vienai) pozitīvai atsauksmei. |
7.7. Pretendents ir tiesīgs balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams līgumu izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību rakstura. Prasības, kas noteiktas Nolikuma 3. punktā, tiks arī piemērotas Pretendenta piesaistītiem apakšuzņēmējiem, uz kuru iespējām Pretendents balstās, attiecībā uz tām kvalifikācijas prasībām, kuras neizpilda pats Pretendents. |
7.7.1. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmēju/s, piedāvājumā ir jāiekļauj informācija par apakšuzņēmējiem (Nolikuma 6.pielikums).
|
Tehniskais piedāvājums |
|
7.8. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) noteiktajām prasībām. |
7.8.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) noteiktajām prasībām; 3.8.2. Pretendenta rakstisks apliecinājums, ka viņa rīcībā ir viss nepieciešamais tehniskais aprīkojums, kas nepieciešams kvalitatīvai darba veikšana/pakalpojuma sniegšanai. |
Finanšu piedāvājums |
|
7.9. Finanšu piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Nolikumam pievienotajai detalizētai finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 4.pielikums). |
7.9.1.Pretendents finanšu piedāvājumā norāda kopējo cenu, par kādu Nolikumā noteiktajā termiņā tiks sniegts tehniskajā specifikācijā minētais pakalpojums. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai detalizētai finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 4.pielikums). Finanšu piedāvājuma - Tāmes atšifrējums pievienots kā atsevišķs dokuments EXCEL formātā. Aizpildīt un pievienot Finanšu piedāvājumam. 7.9.2. Finanšu piedāvājumā katras vienības cenā ir jāietver visi nodokļi, nodevas u.c. maksājumi un visas saprātīgi paredzamās ar darba izpildi saistītās izmaksas, izņemot pievienotās vērtības nodokli. |
8. Piedāvājumu izvēles kritērijs:
Atbilstība iepirkuma Nolikumam (Atlases dokumenti, Finanšu un Tehniskais piedāvājums) un saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
9. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un termiņš:
Siguldas novada pašvaldības Administrācijas ēkā, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx xxxxxxx, 2.stāvā, 209.kabinetā, līdz 2019.gada 23.aprīlī plkst.10:00.
Iesniegtie pretendentu piedāvājumi, iesniegšanas datums un laiks, piedāvātā cena:
Nr. |
|
Pretendents |
Cena EUR bez PVN
|
Cena EUR bez PVN
“Stundas tarifa likme sīkajiem remontdarbiem” |
1. |
23.04.2019. plkst. 08:36 |
SIA “HAGBERG” |
20 421,66 |
18,00 |
2. |
23.04.2019. plkst. 09:53 |
SIA “RavLat” |
13 190,10 |
12,00 |
11.Iepirkuma komisijas kopējais piedāvājumu salīdzināšanas un vērtēšanas pārskats.
Piedāvājumu noformēšana
Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija izskatīja iesniegtos piedāvājumus un konstatēja, ka Pretendentu SIA “HAGBERG” un SIA “RavLat” piedāvājumi noformēti atbilstoši iepirkuma Nolikuma 1.8.sadaļā noteiktajām prasībām.
Atlases dokumenti
Pretendentu SIA “HAGBERG” un SIA “RavLat” atlases dokumenti atbilst iepirkuma Nolikuma 3.1.-3.7. punktos noteiktajām prasībām.
Tehniskais piedāvājums
Pretendentu SIA “HAGBERG” un SIA “RavLat” tehniskie piedāvājumi atbilst iepirkuma Nolikuma 3.8.punktā noteiktajām prasībām.
Finanšu piedāvājums
Pretendentu SIA “HAGBERG” un SIA “RavLat” finanšu piedāvājumi atbilst iepirkuma Nolikuma 3.9.punktā noteiktajām prasībām.
Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšana:
(pielikumā 25.04.2019. vērtēšanas protokolam Iepirkumu komisijas locekļu individuālās vērtēšanas tabulas)
Nr. p.k. |
Vērtēšanas kritēriji |
Maksimālais punktu skaits |
SIA “HAGBERG” |
SIA “RavLat” |
1. |
Piedāvātā līgumcena1 objektam EUR (bez PVN) (A) |
95 |
(13190,10/ 20421,66)x95≈ 61,36 |
(13190,10/ 13190,10)x95 =95 |
2. |
Stundas tarifa likme sīkajiem remontdarbiem EUR (bez PVN) (B) |
5 |
(12,00/18,00)x5≈3,33 |
(12,00/12,00)x5=5 |
|
KOPĀ=A+B |
100 |
64,69 |
100 |
Pretendenta nosaukums |
Skaitliskais vērtējums |
Vieta |
SIA “RavLat” |
100 |
1 |
SIA “HAGBERG” |
64,69 |
2 |
12.Lēmuma pieņemšana:
Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija atklāti balsojot, ar 5 balsīm „par” (X.Xxxxxx, X.Xxxx, X.Xxxxxxxxxx, X.Xxxxxxx, X.Xxxxxxxx), „pret” – nav, „atturas” – nav, nolemj, ka – SIA “RavLat” iesniegtais piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikuma prasībām un ir saimnieciski visizdevīgākais no vērtējamiem piedāvājumiem.
13. PIL 9. panta astotās daļas 1. un 2., 5.punktā minēto apstākļu pārbaude pretendentam, kuram tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības:
Pasūtītājs nekonstatēja PIL 9. panta astotās daļas 1., 2. un 5. punktā minētos apstākļus, jo saskaņā ar PIL 9. panta astoto daļu Iepirkuma komisija pārbaudīja pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības datus, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtīgā iegūstot informāciju:
par PIL 9. panta astotās daļas 2 punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta;
par PIL 9. panta piektās daļas 1.un 5. punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra.
Pielikumā:
SIA “RavLat”
E-izziņas par nodokļu nomaksas statusu:
NO: Nr.31353422-1001883769 uz 23.04.2019, NO Nr.31353425-1001883782 uz 25.04.2019.
E-izziņa par likvidācijas, maksātnespējas un saimnieciskās darbības apturēšanas procesiem URA Nr.31353422-1001883762.
14. Pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības pārbaude atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantam
Lai pārbaudītu, vai pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, nav izslēdzams no dalības iepirkumā Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta pirmajā un otrajā daļā minēto apstākļu dēļ, Komisija rīkojas atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantam, veicot pārbaudi Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novērtēšanas dienesta (Kontroles dienesta) tīmekļa vietnē: xxxx://xxxxxxxxx.xx.xxx.xx
15.Lēmuma pieņemšana:
Pamatojoties uz iepriekš minēto, Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija atklāti balsojot, ar 5 balsīm „par” (X.Xxxxxx, X.Xxxx, X.Xxxxxxxxxx, X.Xxxxxxx, X.Xxxxxxxx), „pret” – nav, „atturas” – nav, nolemj, ka telpu uzkopšanas un teritorijas uzturēšanas pakalpojumus Siguldas novada pašvaldības aģentūras “Siguldas Attīstības aģentūra” objektam Tūrisma informācijas centrs “Gūtmaņala”, Xxxxxxxx xxxx 0X, Siguldā veiks – sabiedrība ar ierobežotu atbildību “RavLat”.
16. Saņemtie pieprasījumi izskaidrot iepirkuma nolikumu, sniegtās atbildes:
16.04.2019. saņemts SIA “HAGBERG” e-pasts ar jautājumu;
17.04.2019. tika sniegta atbilde 1.3.8-1/1003, kura ievietota Siguldas novada pašvaldības tīmekļvietnē un EIS e-konkursu apakšsistēmā pie attiecīgā iepirkuma dokumentācijas.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxx
1 Līgumcena ir detalizētā finanšu piedāvājuma formā par Objekta piedāvātās uzkopšanas izmaksas EUR bez pievienotās vērtības nodokļa.