ATKLĀTA KONKURSA
Akciju sabiedrība “Conexus Baltic Grid”
Reģistrācijas Nr. 40203041605 Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
67087900, 67087999, xxxx@xxxxxxx.xx
ATKLĀTA KONKURSA
“Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi”
NOLIKUMS
2 daļās
Iepirkuma identifikācijas numurs PRO-2020/110
CPV kods 799991004
(Skenēšanas pakalpojumi)
Rīga, 2020
I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Mērķis
1.1. Atklāta konkursa (turpmāk – Konkurss) mērķis ir, nodrošinot konkurenci, atklātumu, publiskumu un akciju sabiedrības “Conexus Baltic Grid” (turpmāk – Pasūtītājs) līdzekļu efektīvu izmantošanu, izvēlēties pretendentu (-us), kurš (-i) veiks kvalitatīvus un saimnieciski izdevīgus šādus pakalpojumus:
• Konkursa 1.daļa: “Tehniskās informācijas digitalizācijas darbi”;
• Konkursa 2.daļa: “Rēķinu digitalizācijas darbi” (turpmāk – Darbi).
2. Konkursa rīkotājs, nolikuma un papildus informācijas saņemšana
2.1. Konkursa rīkotājs ir akciju sabiedrība “Conexus Baltic Grid”, vienotais reģistrācijas Nr.40203041605, Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
2.2. Konkursa nolikumu (turpmāk – Nolikums) ieinteresētais piegādātājs (turpmāk – Pretendents) var lejupielādēt no Pasūtītāja tīmekļa vietnes xxx.xxxxxxx.xx sadaļas “Piedāvājumi/Iepirkumi”.
2.3. Papildu informāciju attiecībā uz Konkursa tehniskajiem jautājumiem Pretendenti var saņemt, sazinoties ar akciju sabiedrības "Conexus Baltic Grid" Informācijas tehnoloģiju departamenta Informācijas tehnoloģiju attīstības daļas IT projektu vadītāju Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, mobilais tālrunis (x000) 00000000, e-pasts: Xxxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, jautājumos par Konkursa procedūru un Nolikumā iekļautajām prasībām Pretendenti var sazināties ar Iepirkumu daļas vadošo iepirkumu speciālistu Imantu Vulānu, mobilais tālrunis (x000) 00000000, e-pasts: Xxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxx.xx.
2.4. Pretendenti jautājumus var uzdot, nosūtot elektroniski 2.3.punktā norādītajām kontaktpersonām. Pasūtītājs uz iesniegtajiem skaidrojumu pieprasījumiem atbildēs elektroniski 3 (trīs) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
3. Konkursa veids
Konkurss tiek organizēts kā atklāts konkurss, Pasūtītājam publiski uzaicinot Pretendentus iesniegt piedāvājumus (turpmāk – Piedāvājums). Piedalīšanās Konkursā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme ar vienādiem noteikumiem visiem Pretendentiem.
4. Norādījumi Pretendentiem
4.1. Konkursā var piedalīties juridiska vai fiziska persona, kas var nodrošināt Nolikumā noteikto Xxxxx izpildi atbilstoši iepirkuma priekšmetam, kam ir Nolikuma prasībām atbilstoša pieredze un kas atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā pārējām noteiktajām prasībām.
4.2. Pretendentam Piedāvājums jānoformē atbilstoši Nolikuma prasībām. Piedāvājums jāiesniedz par Darbu izpildi katrai Konkursa daļai atsevišķi atbilstoši Nolikuma noteikumiem.
4.3. Pretendentam ir rūpīgi jāiepazīstas ar Nolikumu, jāievēro visas Nolikumā un tā pielikumos minētās prasības un noteikumi un jāuzņemas atbildība par Piedāvājuma atbilstību Nolikuma prasībām.
4.4. Piedāvājuma iesniegšana nozīmē skaidru un galīgu Pretendenta nodomu piedalīties Konkursā un Nolikumā ietverto nosacījumu un noteikumu akceptēšanu, apliecinot izpratni par Nolikumā iekļautajām prasībām. Piedāvājums ir juridiski saistošs Pretendentam, kurš to iesniedzis. Vēlāk atklātie Piedāvājuma trūkumi vai neatbilstības Nolikuma prasībām nedod Pretendentam pamatu Piedāvājuma cenas palielināšanai vai Darbu izpildes termiņa pagarināšanai.
4.5. Pretendents pilnībā sedz visus izdevumus, kas tam radušies saistībā ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādu atbildību par šīm izmaksām, neatkarīgi no Konkursa rezultāta.
4.6. Pretendentam ir tiesības Darbu izpildei slēgt līgumu ar apakšuzņēmēju ar noteikumu, ka pilnu atbildību par paredzamā līguma izpildi uzņemas Pretendents. Ja Pretendents ir paredzējis par kādu Piedāvājuma daļu slēgt līgumu ar apakšuzņēmēju, tam jābūt skaidri norādītam Piedāvājumā. Šādā gadījumā Pretendentam par apakšuzņēmēju ir jāiesniedz Nolikuma 7.punktā norādītie dokumenti.
4.7. Piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņa paredzamā līguma izpildes laikā ir pieļaujama tikai ar Pasūtītāja iepriekšēju rakstisku piekrišanu.
4.8. Pretendentam nav atļauts iesniegt Piedāvājuma variantus.
4.9. Pasūtītājs izslēdz no turpmākas dalības Konkursā Pretendentu, ja pastāv vismaz viens no šādiem apstākļiem:
4.9.1. Pretendents neatbilst jebkurai no Nolikuma 6.punktā minētajām atlases prasībām vai Pretendents nav iesniedzis visus Nolikuma 7.punktā minētos dokumentus;
4.9.2. Pretendents Piedāvājumam nav pievienojis attiecīgās daļas aizpildītu un parakstītu Piedāvājuma vēstuli (turpmāk – Piedāvājuma vēstule), Darbu izmaksu tāmi, Informāciju par līdzīgiem darbiem, (paraugi Nolikuma 3., 4., 5., 6., 7.pielikumā);
4.9.3. Pretendents savā Piedāvājumā ir sniedzis nepatiesu vai maldinošu informāciju tā kvalifikācijas novērtēšanai, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;
4.9.4. Pretendents nav sniedzis skaidrojumus vai nav ieradies uz skaidrojošo sanāksmi saskaņā ar Nolikuma 17. vai 18.punktu, vai arī nav sniedzis citu Pasūtītāja pieprasīto informāciju.
4.10. Pasūtītājam ir tiesības izslēgt no turpmākas dalības Konkursā Pretendentu, ja piedāvājums nav caurauklots vienā sējumā un uz tās pēdējās lapas nav norādīts cauraukloto lapu skaits un nav pretendenta vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar pārliecināties, ka piedāvājumā nav nomainītas, izņemtas vai papildinātas lapas pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ja Pretendents piedāvājumu iesniedz noformētu papīra formātā atbilstoši 8.1.1.punktam.
4.11. Pasutītajam ir tiesības izslēgt no turpmākās dalības Konkursā Pretendentu, ja Pasutītājam rodas pamatotas šaubas, ka elektroniskais dokuments ir bojāts vai labots pēc tā parakstīšanas, ja Pretendents piedāvājumu iesniedz noformētu elektroniskā formātā atbilstoši 8.1.2.punktam.
II. INFORMĀCIJA PAR KONKURSA PRIEKŠMETU
5. Konkursa priekšmets, tā kvantitatīvais un kvalitatīvais raksturojums
5.1. Konkursa un paredzamā līguma priekšmets ir sadalīts 2 (divās) daļās:
5.1.1. 1. daļa – “Tehniskās informācijas digitalizācijas darbi”;
5.1.2. 2. daļa - “Rēķinu digitalizācijas darbi”;
kas būs jāveic saskaņā ar noslēgto Uzņēmuma līgumu, Tehnisko uzdevumu, Pretendenta iesniegto Piedāvājumu un Darbu izmaksu tāmi, kā arī, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu un standartu prasības.
5.2. Darbu izpildes vieta Konkursa abās daļās: Rīga.
5.3. Darbu izpildes termiņš:
Konkursa 1.daļa: līdz 2020. gada 30. novembrim;
Konkursa 2.daļa: līdz 2021. gada 20. decembrim.
5.4. Tehniskajā uzdevumā (Nolikuma 1., 2.pielikums) un Darbu izmaksu tāmē (Nolikuma 5., 6.pielikumā) norādītais veicamā uzdevuma dokumentācijas daudzums ir aptuvens. Pasūtītājs patur tiesības līguma darbības laikā dokumentācijas apjomu samazināt vai palielināt līdz 50%.
III. PRETENDENTA ATLASES NOTEIKUMI
6. Pretendentam ir tiesības piedalīties Konkursā, ja attiecībā uz to pastāv šādi apstākļi:
6.1. Pretendents ir reģistrēts kā komercsabiedrība Latvijas Republikas komercreģistrā vai savas mītnes zemes Uzņēmumu reģistrā vai tam pielīdzinātā reģistrā, vai Pretendents fiziska persona ir reģistrēts kā saimnieciskās darbības veicējs Latvijas Republikas Valsts ieņēmumu dienestā vai savas mītnes zemes attiecīgā tam pielīdzinātā institūcijā.
6.2. Pretendentam atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un standartiem ir jābūt tiesīgam veikt Darbus.
6.3. Pretendentam pēdējo trīs gadu laikā (2017., 2018., 2019. gadā, tiks ņemts vērā arī 2020. gads) ir darba pieredze dokumentācijas digitalizācijas projektos, atbilstoši 7.4.norādītajam.
6.4. Pretendentam Latvijas Republikā vai savā mītnes zemē nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro.
6.5. Nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, pretendents nav iesaistīts tiesvedībā, kas apdraud Pretendenta maksātspēju, kā arī nav konstatējams, ka līdz paredzamajam līguma izpildes beigu termiņam Pretendents var tikt likvidēts.
6.6. Ņemot vērā, ka Darba izpildes gaitā apstrādājamā informācija, veicot dokumentu digitalizāciju, var saturēt fizisko peronu datus, Pretendents apņemas ievērot Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzības attiecībā uz personu datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, tai skaitā:
6.6.1. apstrādāt no Pasūtītāja iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt starp pusēm noslēgtā līgumā noteikto saistību izpildi un līgumā noteikto laika periodu, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai.
6.6.2. Pretendents veic fizisko personu datu apstrādi Pasūtītāja interesēs un norādītajā apjomā kā Pasūtītāja norīkots fizisko personu datu apstrādes operators (apstrādātājs) un ievēro Pasūtītāja norādījumus un rīkojumus personu datu apstrādē.
6.6.3. Pretendents neapstrādās no Pasūtītāja iegūtos personas datus pats saviem nolūkiem vai citiem nolūkiem, izņemot tos, kuru izpildei Pretendents ir nolīgts Pasūtītāja uzdevumā apstrādāt personas datus un tādā apjomā un kārtībā, kāda nepieciešama starp pusēm noslēgtā līguma izpildei.
6.6.4. Pretendents ar visiem saviem darbiniekiem, kuri apstrādā no Pasūtītāja iegūtos datus, rakstveidā noslēdz vienošanos, kurā darbinieki apņemas veikt no Pasūtītāja saņemto fizisko personu datu apstrādi tikai starp pusēm noslēgtā līguma noteikto saistību izpildei un neizpaust gan darba tiesisko attiecību laikā ar Pretendentu, gan pēc darba tiesisko attiecību pārtraukšanas ar Pretendentu.
6.6.5. Ja Pretendents piesaista citu apstrādātāju konkrētu apstrādes darbību veikšanai Pasūtītāja vārdā, šim citam apstrādātājam nosaka tos pašus datu aizsardzības pienākumus, kas noteikti starp Pasūtītāju un Pretendentu noslēgtajā līgumā.
6.6.6. Pretendents apņemas pēc nepieciešamības pierādīt, ka tās ir īstenojušas atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu apstrādājamos personas datus.
6.6.7. Pretendents īsteno tehniskus un organizatoriskus pasākumus attiecībā uz datu drošību un aizsardzību pret ārēju ielaušanos tā sistēmās, arī, ja datu apstrāde notiek elektroniski, pieslēdzoties attālināti Pasūtītāja sistēmām, tostarp ņemot vērā tehnikas līmeni, īstenošanas izmaksas un apstrādes raksturu, apmēru, kontekstu un nolūkus, kā arī dažādas iespējamības un smaguma pakāpes risku attiecībā uz fizisku personu tiesībām un brīvībām, lai nodrošinātu tādu drošības līmeni, kas atbilst attiecīgajam riskam.
6.6.8. Puses atbild par atbilstošu tehnoloģisko risinājumu pielietošanu, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi otras Puses nodoto fizisko personu datiem. Par datu apstrādes apjomu, mērķi un likumību atbild attiecīgā Puse, kas datus ir ievākusi un nodod otrai Pusei.
6.6.9. Pretendents apņemas nenodot tālāk trešajām personām no otras Pasūtītāja iegūtos fizisko personu datus, izņemot gadījumus, kad starp pusēm noslēgtā līgumā ir noteikts citādāk vai normatīvie akti paredz šādu datu nodošanu.
6.6.10. Pretendents pēc dokumentu digitalizācijas apstrādes mērķa izbeigšanās veic visu tā rīcībā esošo fizisko personu datu, kas iegūti no Pasūtītāja, iznīcināšanu.
6.7. Pretendents ir iesniedzis visus Nolikuma 7.punktā minētos dokumentus un tie dod Pasūtītājam skaidru un patiesu priekšstatu par Pretendenta spēju izpildīt paredzamo līgumu visā tā darbības termiņā.
7. Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam jāpievieno šādi dokumenti, kas apliecina tā tiesības piedalīties Konkursā un tā pietiekamu kvalifikāciju, kā arī sniedz vispārēju informāciju par Pretendentu (izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus – ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku termiņu):
7.1. izraksts (izdruka) no Pretendenta mītnes zemes Uzņēmumu reģistra vai tam pielīdzināta reģistra atbilstoši tās valsts noteikumiem, kurā Pretendents izveidots, ar informāciju par komersanta izpildinstitūcijas pārstāvības tiesībām, prokūru, reģistrācijas vietu, datumu un reģistrācijas numuru (ja Pretendents ir juridiska persona), vai izrakstu (izdruku va apiecinātu kopiju), kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts kā saimnieciskās darbības veicējs (ja Pretendents ir fiziska persona). Ja Pretendents ir Latvijas Republikā reģistrēta komercsabiedrība, šo izrakstu (izdruku) var neiesniegt;
7.2. izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta tīmekļvietnes (ja Pretendents ir Latvijas Republikas rezidents) vai izziņa (ja Pretendents nav Latvijas Republikas rezidents) no Pretendenta mītnes zemes kompetentas valsts nodokļu iestādes par to, ka Pretendentam nav nodokļu (nodevu) un sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro;
7.3. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vai pretendenta mītnes zemes Uzņēmuma reģistra vai tiem pielīdzināmiem reģistra izziņa par to, ka pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta;
7.4. informācija par līdzīgiem darbiem, ko Pretendents veicis pēdējo trīs gadu (2017., 2018., 2019.gads, tiks ņemts vērā arī 2020. gads) laikā, norādot apjomu, izpildes gadu, pasūtītāja nosaukumu, adresi un pasūtītāja kontaktpersonas xxxxxxx numuru (paraugs Nolikuma 7.pielikumā), par ko iesniedz Pasūtītājam:
7.4.1. vismaz vienu pozitīvu atsauksmi par viena digitalizācijas projekta ietvaros veiktu ne mazāk kā 300 000 lapu tehniskās informācijas digitalizēšanu;
7.4.2. vismaz vienu pozitīvu atsauksmi par viena digitalizācijas projekta ietvaros veiktu ne mazāk kā 10 000 lielformātu lapu (A2-A0) tehniskās informācijas digitalizēšanu;
7.4.3. vismaz vienu pozitīvu atsauksmi par digitalizācijas projektu ietvaros veiktu ne mazāk kā 5000 rēķinu digitalizēšanu gadā.
7.5. Pretendentam tehniskais piedāvājums jāsagatavo brīvā formā apraksta veidā. Aprakstā jāiekļauj:
7.5.1. aizpildīta Piedāvājuma vēstule (Nolikuma 3.pielikums), Darbu izmaksu tāme (Nolikuma 5.pielikums), kura sagatavota, pamatojoties uz norādītajiem apjomiem, un Informācija par līdzīgiem darbiem (Nolikuma 7.pielikums), ja Pretendents piedalās Konkursa 1.daļā;
7.5.2. aizpildīta Piedāvājuma vēstule (Nolikuma 4.pielikums), Darbu izmaksu tāme (Nolikuma 6.pielikums), kura sagatavota, pamatojoties uz norādītajiem apjomiem, un Informācija par līdzīgiem darbiem (Nolikuma 7.pielikums), ja Pretendents piedalās Konkursa 2.daļā
7.5.3. Pretendenta rīcībā esošā, Darbu izpildei nepieciešamā tehniskā aprīkojuma apraksts un dokumenti, kas apliecina Pretendenta īpašuma tiesības vai tiesības lietot šo aprīkojumu (īpašuma tiesības apliecinoši dokumenti, licences, sadarbības līgumi, nomas līgumi u.c.).
7.5.4. Pretendenta Darbu izpildes tehnoloģijas un metožu apraksts, kā arī informācija par dažāda formātā un kvalitātes dokumentācijas digitalizāciju un dod kopēju ieskatu par iespējamām problēmām un to risināšanu.
7.6. Ja Pretendents paredzamā līguma izpildē iesaistīs trešās personas un slēgs līgumus ar apakšuzņēmējiem, Pretendentam tas jānorāda, piedāvājuma dokumentos norādot apakšuzņēmēja nosaukumu, PVN maksātāja reģistrācijas numuru un realizēto projektu sarakstu (ne vairāk kā trīs objekti katram), kā arī jānorāda, kādu paredzamā līguma daļu izpildīs apakšuzņēmējs un jāpievieno apakšuzņēmēja rakstveida apliecinājums par piekrišanu veikt paredzamos līguma darbus, ja Pretendents tiks atzīts par Konkursa uzvarētāju;
7.7. Ja Pretendents ir ārvalstīs reģistrēts komersants, tad tā Piedāvājumā ir jānorāda, vai:
7.7.1. tas ir/nav uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu personu (x.xx. juridisko personu) likuma
„Par nodokļiem un nodevām” izpratnē;
7.7.2. tas ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (turpmāk – Nodokļu konvencija).
IV. PIEDĀVĀJUMU SAGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA, PIEDĀVĀJUMA CENA
8. Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana
8.1.Pretendents piedāvājumu iesniedz noformētu vienā no šādiem veidiem:
8.1.1. papīra formātā vienā oriģinālā eksemplārā un papildus piedāvājuma kopija elektroniskā formātā (PDF formātā ar meklēšanas iespēju dokumenta saturā), kas saglabāta elektroniskajā datu nesējā (CD, DVD vai USB zibatmiņa);
8.1.2. elektroniskā formātā (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .odf vai .pdf), ievērojot normatīvos aktus par elektronisko dokumentu noformēšanu, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu un kas ievietots elektroniskajā datu nesējā (CD, DVD vai USB zibatmiņa).
8.2.Iesniedzot dokumentu kopijas, pretendents tās apliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formātā, dokumentu elektroniskās kopijas pievieno atsevišķā datnē (.pdf, .jpg, .tiff vai .png), apliecinājuma parakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:
8.2.1. xxxxxxxxx datnē, ko kopā ar kopiju paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu kā vienu datni;
8.2.2. ja dokumenta elektroniskās kopijas ir .pdf formātā, pievienojot drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.
8.3. Visiem Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 "Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā" 6.punktu.
8.4. Ja Piedāvājums sagatavots papīra formātā, tad Piedāvājuma vēstule jāparaksta personai, kurai ir pārstāvības tiesības vai kura ir pilnvarota to darīt pretendenta vārdā. Personas, kura parakstījusi Piedāvājumu, pilnam vārdam, uzvārdam un amatam jābūt norādītam zem paraksta. Ja piedāvājums sagatavots elektroniskā formātā, Piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā kā viena datne, ietverot atsevišķu datni, kurā norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs).
8.5. Ja pirms Piedāvājuma iesniegšanas Piedāvājuma dokumentos ir veikta kļūdu labošana vai izdarītas izmaiņas vai papildinājumi, tad tas ir jānorāda attiecīgā Piedāvājuma dokumenta beigās un jāapliecina ar tās personas parakstu, kas paraksta Piedāvājumu un tam pievienotos dokumentus.
8.6. Ja pretendents ir ārvalstīs reģistrēts komersants, tad tā Piedāvājuma vēstulē ir jānorāda, vai:
8.6.1. tas ir/nav uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu likuma "Par uzņēmumu ienākuma nodokli" izpratnē,
8.6.2. tas ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (turpmāk – Nodokļu konvencija).
8.7. Piedāvājuma vēstulē jānorāda Pretendenta kontaktpersona, kuru Pretendents ir pilnvarojis risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus Konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasts.
8.8. Piedāvājumam papīra formātā (x.xx. visu tā pielikumu) lapām jābūt numurētām, cauršūtām, norādot cauršūto lapu skaitu. Piedāvājuma un tā pielikumu lapām jānodrošina kopēja numerācija.
8.9. Piedāvājumā, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, vārdiem un skaitļiem jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem un dzēsumiem. Pretrunu gadījumā starp vārdiem un skaitļiem, par noteicošo tiek uzskatīts vārdiskais formulējums.
8.10. Piedāvājumam papīra formātā ar papildu piedāvājumu kopiju elektroniskā formātā jābūt ievietotam aploksnē, aploksnei jābūt slēgtai un uz tās jābūt šādam uzrakstam:
Akciju sabiedrības “Conexus Baltic Grid” Xxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxxxx, XX-0000
Piedāvājums atklātam konkursam “Par tehniskās informācijas un rēķinu
digitalizācijas pakalpojuma iegādi” .daļai Neatvērt pirms 2020. gada 8. jūlija plkst. 16.00 Atvērt tikai Iepirkuma komisijas klātbūtnē!
8.11. Piedāvājumu iesniedz drukātā formātā 1 (vienā) oriģinālā eksemplārā un 1 kopiju un papildu darbu tāmes kopiju elektroniskā formātā (doc, .docx, .xls, .xlsx, .odf, .pdf ar meklēšanas iespēju vai tam pielīdzinātā formātā), kas ievietots elektroniskajā datu nesējā (CD, DVD vai USB zibatmiņa). Ja Piedāvājumu iesniedz elektroniskā formā, to ievieto slēgtā aploksnē atbilstoši 8.12. punkta nosacījumiem.
8.12. Uz aploksnes jābūt norādītam Pretendenta nosaukumam un adresei. Aploksnē jābūt ievietotam Piedāvājuma oriģinālam (ja iesniegts papīra formātā), kas attiecīgi apzīmēts “Oriģināls”.
8.13. Pretrunu gadījumā starp Piedāvājuma oriģinālu un kopiju, par noteicošo tiks uzskatīts Piedāvājuma oriģināls.
8.14. Pasūtītājs neatbild par tāda Piedāvājuma priekšlaicīgu atvēršanu, kurš nav noformēts atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums šādu Piedāvājumu noraidīt.
8.15. Piedāvājumam jābūt derīgam līdz 2020. gada 7. augustam. Īsāks Piedāvājuma derīgumu termiņš var būt par pamatu Piedāvājuma noraidīšanai. Pretendentam viņa Piedāvājums ir saistošs visu Piedāvājuma derīguma termiņu.
8.16. Pasūtītājs līdz Konkursa uzvarētāja noteikšanai var lūgt Pretendentiem pagarināt Piedāvājuma derīguma termiņu par noteiktu laiku. Pretendentam, kurš piekritis dot pagarinājumu, netiks ļauts palielināt Piedāvājuma cenu.
9. Piedāvājuma cena
9.1. Piedāvājumā konkursa priekšmeta cena, kā arī visu vienību cenas jānorāda euro (EUR).
9.2. Piedāvājuma cenā jāiekļauj visi nodokļi un nodevas, kas maksājami saistībā ar Darbu izpildi, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto pievienotās vērtības nodokli (PVN), kas Piedāvājumā ir jānorāda atsevišķi.
9.3. Piedāvājuma cena jānorāda Piedāvājuma vēstulē (3., 4.pielikums) atbilstoši Nolikuma 1., 2.pielikumā norādītais veicamā uzdevuma dokumentācijas daudzumam, kā arī paredzot visas izmaksas, kuras nepieciešamas Darbu izpildei.
9.4. Piedāvājuma cenai jābūt nemainīgai visā Piedāvājuma derīguma termiņā un tā pagarinājumā, ja tāds tiek prasīts.
9.5. Iepirkuma komisija vērtē Piedāvājuma cenu bez PVN.
V.PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA UN ATVĒRŠANA
10. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš
10.1. Pretendentam Piedāvājums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz akciju sabiedrības “Conexus Baltic Grid”, Xxxxx xxxx 00, Rīgā līdz 2020. gada 8. jūlijam, plkst. 16.00 (pēc Latvijas laika), tālrunis 67819032.
10.2. Piedāvājumu var nogādāt ar kurjeru vai personīgi, vai nosūtīt pa pastu ar noteikumu, ka Piedāvājums tiek saņemts Nolikuma 10.1. apakšpunktā noradītajā Piedāvājumu iesniegšanas vietā un laikā.
10.3. Risku par Piedāvājuma piegādāšanu uzņemas Pretendents.
10.4. Piedāvājums, kurš saņemts pēc Nolikuma 10.1. apakšpunktā minētā termiņa, tiek nosūtīts atpakaļ neatvērts neatkarīgi no kavēšanās iemesla.
11. Piedāvājumu grozīšana un atsaukšana
11.1. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt izmaiņas Piedāvājumā vai atsaukt Piedāvājumu, par to rakstiskā formā paziņojot Pasūtītājam.
11.2. Piedāvājuma izmaiņas un atsaukums jāsagatavo, jānoformē un jāiesniedz tādā pašā kārtībā kā Piedāvājums, papildus attiecīgi nomarķējot ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” vai “Piedāvājuma atsaukums”.
11.3. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz Pretendenta turpmāku dalību Konkursā.
12. Piedāvājumu atvēršana
12.1. Piedāvājumu dokumentus, ieskaitot Piedāvājuma izmaiņas vai atsaukumus, atver Iepirkuma komisija 2020. gada 8. jūlijā plkst. 16.00 (pēc Latvijas laika), akciju sabiedrības “Conexus Baltic Grid”, Xxxxx xxxx 00, 0. stāva apspriežu telpā.
12.1. Iepirkuma komisija atver tikai tos Piedāvājumus, kurus Pasūtītājs būs saņēmis Nolikumā noteiktajā termiņā. Ar nokavējumu iesniegtais Piedāvājums un Piedāvājums, kura atsaukums ir akceptēts, bez atvēršanas tiek nosūtīts atpakaļ pa pastu uz adresi, kas norādīta uz aploksnes.
12.2. Aploksnes ar uzrakstu “Piedāvājuma atsaukums” tiek atvērtas pirmās, bet aploksnes ar Piedāvājumiem, uz kuriem attiecas šie atsaukumi, netiek atvērtas.
12.3. Aploksnes ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” tiek atvērtas secīgi ar attiecīgā Pretendenta Piedāvājuma dokumenta aploksnes atvēršanu.
12.4. Pretendenta nosaukums, Piedāvājuma atsaukums (ja tāds saņemts), Piedāvājuma izmaiņas (ja tādas saņemtas), Piedāvājuma cena un cita informācija, pēc Iepirkuma komisijas ieskatiem, Piedāvājumu atvēršanas procedūras laikā tiek norādīta Iepirkuma komisijas noformētā Piedāvājumu atvēršanas sēdes protokolā. Piedāvājumi, kas iesniegti elektroniskā veidā, tiek pārbaudīti un atvērti kā elektroniskas datnes, ievērojot šajā sadaļā minētās prasības.
12.5. Pretendenta pārstāvji drīkst piedalīties Piedāvājuma atvēršanā. Piedāvājumu atvēršanā klātesošie Pretendentu pārstāvji uzrāda personu apliecinošu dokumentu, dokumentu par Pretendenta pārstāvības tiesībām, prokūru vai attiecīgu pilnvarojumu, paziņo pārstāvamā Pretendenta nosaukumu, adresi un savu amatu un kontakttālruni.
12.6. Atverot Piedāvājumus, Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs vai cits Iepirkuma komisijas loceklis nolasa katra Piedāvājuma cenu, kas tiek ierakstīta Iepirkuma komisijas noformētā Piedāvājumu atvēršanas sēdes protokolā. Pretendentu pārstāvji Piedāvājumu vērtēšanā nepiedalās.
VI.PIEDĀVĀJUMU IZVĒLES KRITĒRIJI, PIEDĀVĀJUMU IZVĒRTĒŠANA UN UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA
13. Par Konkursa uzvarētāju attiecīgajā daļā tiek atzīts Pretendents, kurš iesniedzis Nolikuma prasībām pilnībā atbilstošu Piedāvājumu ar viszemāko piedāvājuma cenu.
14. Iepirkuma komisija pārbauda, vai Piedāvājumā nav aritmētiskas kļūdas, un to izlabos, ja tāda tiek konstatēta. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Pasūtītājs paziņo pretendentam. Pamatoti labotā Piedāvājuma cena tiek uzskatīta par saistošu pretendentam. Ja Pretendents nepiekrīt Iepirkuma komisijas pamatoti veiktajam kļūdu labojumam, tā Piedāvājums tiek noraidīts.
15. Piedāvājuma cena tiek koriģēta, pieskaitot vai atņemot summas saistībā ar aritmētisko kļūdu labojumiem tādā veidā, lai Piedāvājumu izvērtēšanā tiek salīdzinātas Piedāvājumu cenas, kurās iekļauts pilns Darbu apjoms.
16. Samaksas noteikumi – 100% pēcapmaksa (reizi mēnesī par iepriekšējā mēnesī faktiski izpildītajiem darbiem).
17. Piedāvājums, kas paredz avansu, tiks noraidīts kā Nolikuma prasībām neatbilstošs.
18. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no pretendenta rakstisku skaidrojumu par viņa iesniegto Piedāvājumu. Atbildes uz jautājumiem pretendentam jānosūta Pasūtītājam pa elektronisko pastu pieprasījumā norādītajā termiņā.
19. Iepirkuma komisija ir tiesīga uzaicināt pretendentu uz skaidrojošo sanāksmi Piedāvājuma detaļu precizēšanai.
20. Iepirkuma komisija noraida tādu Piedāvājumu, kas neatbilst Tehniskajā uzdevumā (Nolikuma 1., 2.pielikums) noteiktajām prasībām vai kurš neatbilst Nolikuma prasībām, vai kura iesniedzēju Iepirkuma komisija atzīst par neatbilstošu, vai nepietiekoši kvalificētu darbu veikšanai.
21. Pasūtītājs attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaudīs, vai attiecībā uz šo Pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, pārstāvēt tiesīgo personu vai prokūristu vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi. Ja attiecībā uz minēto Pretendentu ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, tas tiks izslēgts no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas.
22. Iepirkuma komisija var atzīt par Konkursa uzvarētāju katrā daļā vienu Pretendentu.
23. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Konkursu jebkurā laikā, pirms noslēgts līgums ar Konkursa katras daļas uzvarētāju, neuzņemoties nekādas saistības pret Pretendentiem.
24. Ja Konkursa katrā daļā iesniegts tikai viens Piedāvājums, Iepirkuma komisija lemj, vai tas ir atbilstošs un saimnieciski izdevīgs un vai ir iespējama līguma slēgšana ar vienīgo Pretendentu.
25. Ja neviens no iesniegtajiem Piedāvājumiem neatbilst Nolikuma noteikumiem, Pasūtītājs pieņem lēmumu izbeigt Konkursu.
26. Iepirkuma komisija informē visus Pretendentus par Konkursa rezultātiem.
27. Piedāvājumu saturs un informācija par izvērtēšanas gaitu ir aizsargājama informācija, un izvērtēšanas gaitā tiek ievērots konfidencialitātes princips. Piedāvājumu vērtēšanā drīkst piedalīties tikai Iepirkuma komisija un tās pieaicinātie speciālisti un eksperti.
VII. LĪGUMA PĀRRUNAS UN NOSLĒGŠANA
28. Pasūtītājs uzaicinās Pretendentu, kurš tiks atzīts par Konkursa uzvarētāju katrā iepirkuma daļā, uz līguma pārrunām.
29. Ja Pasūtītājs un Konkursa uzvarētājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir informējis par Konkursa rezultātiem, nenoslēdz Uzņēmuma līgumu par Darbu izpildi, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties slēgt līgumu ar Konkursa uzvarētāju. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz līguma pārrunām nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis Piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
30. Konkursa uzvarētāja iesniegtais Piedāvājums ir pamats līguma par Darbu izpildi (turpmāk – Līgums) noslēgšanai.
31. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kuram veidojas pastāvīgā pārstāvniecība Nodokļu konvencijas vai likuma "Par nodokļiem un nodevām" izpratnē, pirms līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt visus Pasūtītāja pieprasītos nepieciešamos apliecinājumus saistībā ar pastāvīgo pārstāvniecību.
32. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kurš nav Eiropas Savienības dalībvalsts rezidents, un piedāvājumā ir paredzēts kā apakšuzņēmēju piesaistīt Eiropas Savienības dalībvalsts rezidentu, tad līgumā tiks iekļauts noteikums, ka par šī apakšuzņēmēja sniegtajiem pakalpojumiem vai nosūtīto preci rēķinu apakšuzņēmējs izraksta Pasūtītājam.
32. Darbu kvalitāte tiek pārbaudīta atbilstoši Tehniskajam uzdevumam un spēkā esošo Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Izpildītājam par saviem līdzekļiem ir jānovērš defekti, kas atklāti pēc izpildīto Darbu nodošanas Pasūtītājam.
VIII. KONFIDENCIALITĀTES NOSACĪJUMI
33. Pretendentu skaits un nosaukumi līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim ir neizpaužama informācija, ja vien normatīvajos aktos nav noteikts citādi, Piedāvājumu saturs un Iepirkuma komisijas sēžu materiāli ir komercnoslēpums un aizsargājama informācija, un tie nav izpaužami citiem Pretendentiem vai trešajām personām.
IX. PIELIKUMI
34. Nolikumam ir pievienoti 7 (septiņi) pielikumi:
1.pielikums | Tehniskais uzdevums 1.daļai uz 3 lappusēm; |
2.pielikums | Tehniskais uzdevums 2.daļai uz 2 lappusēm; |
3.pielikums | Piedāvājuma vēstule 1.daļai uz 2 lappusēm; |
4.pielikums | Piedāvājuma vēstule 2.daļai uz 2 lappusēm; |
5.pielikums | Darbu izmaksu tāme 1.daļai uz 1 lappusēm; |
6.pielikums | Darbu izmaksu tāme 2.daļai uz 1 lappusēm; |
7.pielikums | Informācija par līdzīgiem darbiem, ko pretendents veicis pēdējo 3 (trīs) gadu laikā uz 1 lappuses; |
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxx Rīgā 2020. gada 12. jūnijā
1.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi”
TEHNISKAIS UZDEVUMS
Tehniskās dokumentācijas digitalizācija
1. Situācijas apraksts:
2019. gadā akciju sabiedrībā “Conexus Baltic Grid” (turpmāk – Pasūtītājs) tika uzsākta aktīvu pārvaldības sistēmas ekspluatācija. Aktīvu pārvaldības sistēmā (turpmāk – APS) ir reģistrētas Sabiedrības lietošanā esošas tehnoloģiskas iekārtas. Šo iekārtu tehniskā informācija (tehnikās pases, instrukcijas, shēmas un rasējumi, projekta un izpilddokumentācija) tiek glabāta papīra veidā un nav strukturēta atbilstoši iekārtu klasifikatoram.
Ieviešot APS, jau sākotnēji tika paredzēta iespēja iekārtām (fiziskajiem aktīviem) pievienot nepieciešamo tehnisko informāciju digitālā formā, taču digitālā formā pieejama informācija tikai par jaunākajām iekārtām. Lai nodrošinātu APS lietotājiem iespēju piekļūt iekārtu tehniskajai informācijai attālināti un digitālā formā, nepieciešams fizisko aktīvu tehnisko informāciju digitalizēt.
2. Tehniskās dokumentācijas digitalizācijas mērķis:
Tehniskās dokumentācijas digitalizācijas mērķis ir veikt fizisko aktīvu tehniskās informācijas digitalizāciju (turpmāk – Darbi), kā arī nodrošināt vienotu digitalizētās fizisko aktīvu tehniskās informācijas pārvaldību visās struktūrvienībās.
3. Tehniskās dokumentācijas raksturojums:
3.1. Dokumentācijas lapu formāti:
3.1.1. Standarta A lapu formāti: A5, A4, A3, A2, A1;
3.1.2. Nestandarta lapu formāti, kuriem viena lapas mala atbilst A standartam, un otrā var būt līdz 3 m.
3.2. Dokumentācijas glabāšanas veidi:
3.2.1. Dokumenti tiek glabāti mapēs, sastiprināti ar ātršuvēju;
3.2.2. Dokumenti tiek glabāti cietajos sējumos;
3.2.3. Dokumenti tiek glabāti kā atsevišķas lapas.
3.3. Vienā dokumentācijas sējumā dokumentiem var būt dažādi formāti.
3.4. Dokumentācija var saturēt teksta informāciju dažādās valodās (latviešu, angļu krievu, vācu u.c.) un grafisko informāciju.
3.5. Dokumentācijas kvalitāte svārstās no ļoti labas līdz trauslai un slikti lasāmai (vecai dokumentācijai).
3.6. Papildus sastirpināti ar kniedēm vai saspraudēm – ne vairāk kā 10% dokumenti.
3.7. Dokumentācija satur ierobežotas pieejamības informāciju.
3.8. Provizoriskais dokumentācijas daudzums ir līdz 400 000 dokumentācijas lapu (5.pielikums), tomēr Pasūtītājs patur tiesības līguma darbības laikā dokumentācijas apjomu samazināt vai palielināt.
4. Darba nodevumi:
4.1. Digitalizēto dokumentācijas datu bāzē, katrs dokuments tiek piegādāts atsevišķos PDF failos ar 100 dpi un 600 dpi izšķirtspēju.
4.2. Excel fails ar reģistrētiem faila nosaukumiem attiecīgajā faila rindā.
5. Prasības tehniskās dokumentācijas digitalizācijas darbiem:
5.1. Gatavojot dokumentus digitalizācijai, Pretendentam jānovērtē dokumenta fiziskais stāvoklis, jānodrošina tās aizsardzību pārvietošanas un digitalizācijas procesā, maksimāli jāsamazina iespējamā digitalizācijas negatīvā ietekme uz oriģināliem.
5.2. Izmantojamā skenēšanas tehnika nedrīkst nodarīt bojājumus digitalizējamajiem dokumentiem.
5.3. Atkarībā no izmantojamās digitalizācijas tehnikas Pretendentam jāpārbauda, vai nav nepieciešams veikt dokumentu izņemšanu no cauršūtām lietām.
5.4. Pretendents nodrošina dokumentu izņemšanu no vākiem vai mapēm, izņem kniedes un saspraudes, kas pēc digitalizācijas nav jāatgriež atpakaļ.
5.5. Pretendentam jāveic cietu sējumu izjaukšana un pēc digitalizācijas jāatjauno sējumu, saglabājot oriģināla dokumentu secību. Sējumi, kurus aizliegts izjaukt, tiks norādīti atsevišķi.
5.6. Visi vienā sējumā esošie dokumenti jāsaglabā kopējā PDF failā divos eksemplāros, kur vienam eksemplāram 100 dpi un otram 600 dpi izšķirtspēja, saglabājot oriģināla dokumentu secību. Gadījumā, ja sējumu nepieciešams sadalīt vairākos failos, tas tiks norādīts atsevišķi, ievietojot sējumā sadalītājus.
5.7. Dokumenti, kas noformēti mašīnrakstā/tehniskajā rakstā (latviešu, angļu un krievu valodā) jabūt dokumentu pilna teksta automātiskai atpazīšanai bez labošanas vai kvalitātes kontroles.
5.8. Pretendentam jāveic digitalizēto dokumentu reģistrācija, norādot digitalizētā dokumenta faila nosaukumu attiecīgajā Excel faila rindā.
5.9. Darbu izpildes vietu nodrošina Pretendents.
6. Tehniskās dokumentācijas oriģinālu pieņemšanas - nodošanas procesa apraksts:
6.1. Dokumentācijas oriģinālu piegādi un savākšanu nodrošina Pasūtītājs uz Pretendenta norādīto adresi.
6.2. Dokumentācijas oriģinālu nodošana un pieņemšana tiek reģistrēta pieņemšanas – nodošanas aktā katrai atsevišķai piegādei.
7. Papildu nosacījumi:
7.1. Pretendents var piedāvāt alternatīvu digitalizācijas izšķirtspēju, iepriekš to saskaņojot ar Pasūtītāju. Digitalizētiem dokumentiem jābūt viegli lasāmiem un saprotamiem.
7.2. Samaksa par dokumentu digitalizāciju notiek vienu reizi mēnesī pēc faktiski digitalizētā dokumentu skaita un veida, un pēc darbu nodošanas pieņemšanas akta parakstīšanas.
7.3. Pēc visu Xxxxx izpildes un darbu nodošanas pieņemšanas aktu parakstīšanas Pretendentam jāiznīcina visa Darbu izpildes laikā iegūtā informācija.
7.4. Pretendentam nav tiesības uzkrāt, apstrādāt Darba izpildes gaitā iegūtos datus, izņemot, lai nodrošinātu starp Pretendentu un Pasūtītāju noslēgtā Uzņēmuma līguma izpildi.
7.5. Izmantojamā skenēšanas tehnika un metodes nedrīkst nodarīt bojājumus digitalizējamajiem dokumentiem.
8. Kvalifikācijas prasības pretendentiem
8.1. Pretendentam jābūt pieredzei dokumentācijas digitalizācijas projektos, par ko Pasūtītājam iesniedz vismaz vienu pozitīvu atsauksmi:
8.1.1. par viena digitalizācijas projekta ietvaros veiktu ne mazāk kā 300 000 lapu digitalizēšanu;
8.1.2. par viena digitalizācijas projekta ietvaros veiktu ne mazāk kā 10 000 lielformātu lapu (A2-A0) digitalizēšanu.
8.2. Pretendentam jāiesniedz apliecinājums par skenēšanas tehnikas esamību vai pieejamību (ražotājs, modelis, īpašumtiesības apliecinošs dokuments vai apliecinājums no Pretendenta, par to pieejamību nepieciešamas gadījumā):
8.2.1. Vismaz lielformāta ruļļu skeneris ar aploksni trauslu un sliktas kvalitātes dokumentu skenēšanai;
8.2.2. Vismaz 1 lielformāta bezkontakta skeneris (trausliem dokumentiem);
8.2.3. Vismaz 1 rūpniecisks lieljaudas skeneris dokumentiem līdz A3 formātam.
2.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi”
TEHNISKAIS UZDEVUMS
Rēķinu digitalizācija
1. Rēķinu digitalizācijas mērķis:
2018. gadā akciju sabiedrībā “Conexus Baltic Grid” (turpmāk – Pasūtītājs) tika uzsākta elektronisko dokumentu pārvaldības sistēma (turpmāk – EDUS). Viena no EDUS funkcijām ir ienākošo rēķinu reģistrēšana un apstrādē. Šobrīd rēķinu reģistrēšana un apstrāde notiek manuāli.
Lai samazinātu rēķinu apstrādes laiku un izvairītos no kļūdām 2020.gadā plānots automatizēt rēķinu apstrādes procesu visiem tipveida rēķiniem. Lai nodrošinātu šo procesa automatizāciju nepieciešams veikt visu ienākošo tipveida rēķinu digitalizāciju (turpmāk – Darbi).
2. Prasības rēķinu digitalizācijas darbiem:
2.1. Katram tipveida rēķinam jāveic rēķina digitalizācijas risinājuma izstrāde.
2.2. Rēķina digitalizācijas risinājuma izstrāde jāiekļauj sevi informāciju par rēķina galvenajiem rēķina laukiem, ka arī informācija par katru rēķinu pozīciju.
2.3. Standarta rēķinu informācija ir:
2.3.1. Rēķina numurs,
2.3.2. Rēķina datums,
2.3.3. Piegādātāju nosaukums,
2.3.4. Rēķina apmaksas datums,
2.3.5. Summa bez PVN,
2.3.6. PVN likme,
2.3.7. PVN summa,
2.3.8. Summa ar PVN,
2.3.9. Rēķina valūta,
2.3.10. Piegādātāja reģistrācijas/PVN numurs,
2.3.11. Piegādātāja konta numurs,
2.3.12. Rēķina tips (kredītrēķins/debetrēķins)
2.4. Standarta rēķinu pozīcijas informācija ir:
2.4.1. Pozīcijas apraksts,
2.4.2. Daudzums,
2.4.3. Vienības cena,
2.4.4. Summa bez PVN,
2.4.5. PVN likme,
2.4.6. Summa ar PVN
2.5. Standarta rēķinu un rēķinu pozīciju lauku daudzums var mainīties jebkura rēķinā, kas jāparedz digitalizācijas risinājuma izstrādes laikā.
2.6.Katram rēķinam jāizveido divi faili:
2.6.1. Rēķina PDF fails, ar pilna teksta automātisku atpazīšanu
2.6.2. XML fails, ar visu nepieciešamo informāciju par rēķinu laukumiem un pozīcijām
1. Rēķinu pieņemšanas - nodošanas procesa apraksts:
1.1. Rēķini PDF vai attēlu formātā tiks sūtīti Pretendentam uz Pretendenta norādīto elektronisko pastu.
1.2. Apstrādāto rēķinu failus jāsūta Pasūtītājam uz Pasūtītāja norādīto elektronisko pastu.
2. Darba nodevumi:
2.1. Tipveida rēķina risinājuma izstrādes projekts (vienreiz katram rēķina tipam).
2.2. PDF un XML failus katram rēķinam.
3. Papildu nosacījumi:
3.1. Katru rēķinu risinājuma izstrādes projektu jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
3.2. Samaksa par katru rēķinu risinājuma izstrādi notiek atsevišķi pēc nodošanas pieņemšanas akta parakstīšanas.
3.3. Samaksa par rēķinu digitalizāciju notiek vienu reizi mēnesī pēc faktiska digitalizētā rēķinu skaita.
3.4. Jauni pasūtījumi tipveida rēķinu risinājumu izstrādei var veikt visā Līguma termiņa laikā.
3.5. Pretendentam nav tiesības uzkrāt, apstrādāt Darba izpildes gaitā iegūtos datus, izņemot, lai nodrošinātu starp Pretendentu un Pasūtītāju noslēgtā Uzņēmuma līguma izpildi.
3.6. Provizoriskais dokumentācijas daudzums ir 5000 rēķini gadā (6.pielikums), tomēr Pasūtītājs patur tiesības līguma darbības laikā dokumentācijas apjomu samazināt vai palielināt.
4. Kvalifikācijas prasības pretendentiem
4.1. Pretendentam jābūt pieredzei dokumentācijas digitalizācijas projektos. Pretendentam jāiesniedz vismaz viena pozitīva atsauksme, par digitalizācijas projektu ietvaros veiktu ne mazāk kā 5000 rēķinu digitalizēšanu gadā.
3.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi”
Piedāvājuma vēstule atklāta konkursa 1.daļā
2020.gada Nr. | /Sagatavošanas vieta/ | |
Adresāts: | Akciju sabiedrība “Conexus Baltic Grid” Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 | |
Projekts: Atklāta konkursa “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi” 1.daļa - “Tehniskās informācijas digitalizācijas darbi”
Iepazinušies ar atklāta konkursa nolikumu, mēs apliecinām, ka, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par uzvarētāju un ar mums tiks noslēgts līgums, mēs apņemamies veikt darbus, saskaņā ar Konkursa nolikumu par šādu summu:
Nr.p.k. | Darba nosaukums | Izpildes laiks | Piedāvājuma cena |
1. | Tehniskās informācijas digitalizācijas darbi | Līdz 2020.gada 30. novembrim | |
2. | PIEDĀVĀJUMA CENA (bez PVN) EUR | ||
3. | PVN 21% EUR | ||
4. | PAVISAM KOPĀ (ar PVN) EUR |
Samaksas noteikumi
Informācija par Pretendenta atbildīgo darbu vadītāju, kurš vadīs un nodrošinās Xxxxx izpildi un par darbu veicējiem, kuri veiks darbu izpildi:
(vārds, uzvārds)
Informācija par apakšuzņēmējiem, ja tādi tiks pieaicināti
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav uzskatāms par ar akciju sabiedrību “Conexus Baltic Grid” saistītu uzņēmumu likuma „Par uzņēmumu ienākuma nodokli” izpratnē (ja nepieciešams)
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (ja nepieciešams)
Apliecinām, ka attiecībā uz mums, kā Pretendentu, mūsu valdes vai padomes locekļiem, pārstāvēt tiesīgām personām vai prokūristiem vai personām, kuras ir pilnvarotas pārstāvēt mūs darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē Sarunās noteiktā līguma izpildi.
Pretendenta nosaukums un vienotais reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Pretendenta kontaktpersona, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasts:
Pielikumā:
1. Jāpievieno Pretendenta sastādīta izmaksu tāme.
2. Jāpievieno dokumenti saskaņā ar konkursa nolikuma 7.punktu.
2.1. uz lappusēm; 2.2. uz lappusēm; 2.3. uz lappusēm;
…
(Pretendenta izpildinstitūcijas ar pārstāvības tiesībām vai prokūrista, pilnvarnieka vārds, uzvārds, amats, paraksts)
4.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi”
Piedāvājuma vēstule atklāta konkursa 2.daļā
2020.gada Nr. | /Sagatavošanas vieta/ | |
Adresāts: | Akciju sabiedrība “Conexus Baltic Grid” Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 | |
Projekts: Atklāta konkursa “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi” 2.daļa - “Rēķinu digitalizācijas darbi”
Iepazinušies ar atklāta konkursa nolikumu, mēs apliecinām, ka, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par uzvarētāju un ar mums tiks noslēgts līgums, mēs apņemamies veikt darbus, saskaņā ar Konkursa nolikumu par šādu summu:
Nr.p.k. | Darba nosaukums | Izpildes laiks | Piedāvājuma cena |
1. | Rēķinu digitalizācijas darbi | 2021. gada 20. decembrim | |
2. | PIEDĀVĀJUMA CENA (bez PVN) EUR | ||
3. | PVN 21% EUR | ||
4. | PAVISAM KOPĀ (ar PVN) EUR |
Samaksas noteikumi
Informācija par Pretendenta atbildīgo darbu vadītāju, kurš vadīs un nodrošinās Xxxxx izpildi un par darbu veicējiem, kuri veiks darbu izpildi:
(vārds, uzvārds)
Informācija par apakšuzņēmējiem, ja tādi tiks pieaicināti
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav uzskatāms par ar akciju sabiedrību “Conexus Baltic Grid” saistītu uzņēmumu likuma „Par uzņēmumu ienākuma nodokli” izpratnē (ja nepieciešams)
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (ja nepieciešams)
Apliecinām, ka attiecībā uz mums, kā Pretendentu, mūsu valdes vai padomes locekļiem, pārstāvēt tiesīgām personām vai prokūristiem vai personām, kuras ir pilnvarotas pārstāvēt mūs darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē Sarunās noteiktā līguma izpildi.
Pretendenta nosaukums un vienotais reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Pretendenta kontaktpersona, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasts:
Pielikumā:
1. Jāpievieno Pretendenta sastādīta izmaksu tāme.
2. Jāpievieno dokumenti saskaņā ar konkursa nolikuma 7.punktu.
2.1. uz lappusēm; 2.2. uz lappusēm; 2.3. uz lappusēm;
…
(Pretendenta izpildinstitūcijas ar pārstāvības tiesībām vai prokūrista, pilnvarnieka vārds, uzvārds, amats, paraksts
5.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi”
Pasūtītājs: Akciju sabiedrība „Conexus Baltic Grid” Pretendents:
Projekts: Atklāta konkursa “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi” 1.daļa - “Tehniskās informācijas digitalizācijas darbi”
Darbu izmaksu tāme
Nr.p.k. | Darbi | Dokumentu kvalitāte* | Provizorisks lapu daudzums gab. | Cena par 1 vienību EUR (neieskaitot PVN) | Cena kopā EUR (neieskaitot PVN) |
1. | A5 formāta lapu skenēšana ar simbolu atpazīšanu (bez kļūdu labošanas) | Laba kvalitāte | 1750 | ||
Slikta kvalitāte | 500 | ||||
2. | A4 formāta lapu skenēšana ar simbolu atpazīšanu (bez kļūdu labošanas) | Laba kvalitāte | 222 250 | ||
Slikta kvalitāte | 70 000 | ||||
3. | A3 formāta lapu skenēšana ar simbolu atpazīšanu (bez kļūdu labošanas) | Laba kvalitāte | 77 000 | ||
Slikta kvalitāte | 25 000 | ||||
4. | A2 formāta lapu skenēšana ar simbolu atpazīšanu (bez kļūdu labošanas) | Laba kvalitāte | 1600 | ||
Slikta kvalitāte | 500 | ||||
5. | A1 formāta lapu skenēšana ar simbolu atpazīšanu (bez kļūdu labošanas) | Laba kvalitāte | 800 | ||
Slikta kvalitāte | 300 | ||||
6. | Nestandarta formāta lapa, viens mals atbilst | Laba kvalitāte | 50 | ||
Slikta kvalitāte | 250 |
A formātam, otrs līdz 3m | |||||
7. | Cieto sējumu izjaukšana un atjaunošana | - | 800 | ||
Kopējā summa EUR (neieskaitot PVN) |
*Sliktas kvalitātes dokumentiem jāpiemēro papildu dokumentu aizsardzības pasākumi, lai nodrošinātu dokumentu saglabāšanu. Labas kvalitātes dokumentiem papildus drošības pasākumi nav nepieciešami.
6.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi”
Pasūtītājs: Akciju sabiedrība „Conexus Baltic Grid” Pretendents:
Projekts: Atklāta konkursa “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi” 2.daļa - “Rēķinu digitalizācijas darbi”
Darbu izmaksu tāme
Nr.p.k | Darbi | Provizorisks daudzums gab. | Cena par 1 vienību EUR (neieskaitot PVN) | Cena Kopā EUR (neieskaitot PVN) |
1. | Rēķinu digitalizācijas risinājuma izstrāde | 10 | ||
Kopējā summa EUR (neieskaitot PVN) |
Nr.p.k | Darbi | Provizorisks lapu daudzums gadā (gab) | Cena par 1 vienību EUR (neieskaitot PVN) | Cena Kopā EUR (neieskaitot PVN) |
1. | PDF rēķina apstrāde, pilna simbolu atpazīšana ar kļūdu pārbaudi, kas ietver: 1. PDF un XML failu izveidošana 2. Standarta rēķinu lauku atpazīšana (12 gab.) 3. Standarta rēķinu pozīciju lauku atpazīšana (12 gab.) 4. Papildus lauku atpazīšana (līdz 5 gab., pēc nepieciešamības) | 5000 | ||
Kopējā summa EUR (neieskaitot PVN) |
7.pielikums
Atklāta konkursa nolikumam “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi”
Informācija par līdzīgiem darbiem, ko Pretendents
veicis pēdējo 3 (trīs) gadu (2017., 2018., 2019.gads, tiks ņemts vērā arī 2020.gads) laikā, kas apliecina Pretendenta atbilstību Nolikuma 7.4.punkta prasībām
Atklātam konkursam “Par tehniskās informācijas un rēķinu digitalizācijas pakalpojuma iegādi”
Pasūtītāja nosaukums, adrese | Pasūtītāja kontaktpersona, tālruņa numurs | Projekta nosaukums, izpildes vieta, veikto darbu apraksts, ilgums mēnešos, projekta kopējā summa | Projekta uzsākšanas, pabeigšanas gads/ mēnesis |
Pielikumā pretendents pievieno atsauksmes vēstuli/-es, kurās ir apliecināta informācija par pretendenta pieredzi, atbilstoši 7.9.punktā norādītajam.
2020. gada .
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums)