NOLIKUMS
JŪRMALAS PILSĒTAS DOME
Xxxxx xxxx 0/0, Xxxxxxx, XX - 0000, tālrunis: 67093816, fakss: 67093956; e-pasts: xxxxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxx.xx |
NOLIKUMS
Jūrmalā
2016.gada 25.novembrī |
|
Nr. |
53 |
|
(protokols Nr.18, 3.punkts) |
Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkursa nolikums
-
Izdots saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma 72.panta pirmās daļas 2.punktu
Vispārīgie jautājumi
Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkursa nolikums (turpmāk – Nolikums) nosaka konkursa kārtību, kādā tiek iesniegti un novērtēti sporta projektu (turpmāk – projektu) pieteikumi, līdzfinansēti un īstenoti projekti Jūrmalas pilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā.
Projektu konkursa (turpmāk – Konkurss) mērķis ir sniegt finansiālu atbalstu projektiem, kas sekmē sporta attīstību un tā pieejamību Jūrmalā, veicina iedzīvotāju nodarbošanos ar aktīvu un veselīgu dzīvesveidu, kā arī sekmē sporta organizāciju, tajā skaitā sporta klubu, veidošanos un darbību.
Konkursā iesniegtajiem projektiem jāveicina sporta norišu daudzveidība, kvalitāte un sabiedriskā rezonanse, kā arī Jūrmalas pilsētas pašvaldības (turpmāk – pašvaldība) piešķirto finanšu līdzekļu ekonomiska un racionāla izlietošana.
Konkursu izsludina un organizē Jūrmalas pilsētas dome (turpmāk – dome).
Konkursam iesniegto projektu saņēmējs un līgumu par līdzfinansējuma piešķiršanu (turpmāk – Līgums), kas slēdzami domes vārdā, sagatavotājs ir Jūrmalas pilsētas pašvaldības iestāde Jūrmalas Sporta servisa centrs, reģistrācijas Nr. 90010478153.
Piedalīties Konkursā un pretendēt uz pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanu var jebkura Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā reģistrēta biedrība, nodibinājums vai fiziskā persona. Ja pretendents ir fiziskā persona, Projekta iesniedzējam un pašvaldības līdzfinansējuma saņēmējam jābūt juridiskajai personai, kas ir atbildīga par pašvaldības līdzfinansējuma atbilstošu izlietošanu.
Projekti tiek vērtēti šādās kategorijās:
atbalsts sporta pasākumu un sacensību (tai skaitā valstiski un starptautiski nozīmīgu) organizēšanai Jūrmalas pilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā;
atbalsts sporta veidu attīstībai, tostarp individuālo sportistu un sporta klubu darbībai Jūrmalas pilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā.
Nolikuma 7.1.punktā minētās kategorijas projektu pieteikumi tiek sagrupēti pēc līdzfinansējuma apmēra un vērtēti trīs šādās apakšgrupās:
mazie pasākumi, kuru vēlamais pašvaldības līdzfinansējums nepārsniedz 999.99 EUR;
vidējie pasākumi, kuru vēlamais pašvaldības līdzfinansējums ir no 1 000,0 EUR līdz 2999.99 EUR;
xxxxxx xxxxxxxx, kuru vēlamais pašvaldības līdzfinansējums ir no 3 000,00 EUR un vairāk.
Dome var līdzfinansēt:
individuālajos sporta veidos sportistus, kuri ir deklarēti Jūrmalas administratīvajā teritorijā ne mazāk kā vienu gadu no pieteikuma saņemšanas brīža;
sporta organizācijas un klubus, kuri ir piesaistījuši vismaz 75% (septiņdesmit piecus procentus) Jūrmalā deklarētus iedzīvotājus, kas ir attiecīgā kluba audzēkņi vai biedri.
Maksimālā pašvaldības līdzfinansējuma intensitāte vienam projektam ir 90% (deviņdesmit procenti) no projekta īstenošanai paredzētā finansējuma kopsummas un ne vairāk kā 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši euro un 00 centi) vienam projektam.
Uz pašvaldības līdzfinansējuma līdz 2999,99 EUR (divi tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi euro, 99 centi) apmērā saņemšanu projektiem ārpus Konkursa var pretendēt personas ar īpašām vajadzībām vai organizācijas, kas pārstāv personu ar īpašām vajadzībām tiesības un intereses. Uz pašvaldības līdzfinansējumu virs šajā punktā minētās summas projektu pieteikumi pretendē Nolikumā noteiktajā kārtībā.
Uz pašvaldības līdzfinansējuma līdz 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši euro, 00 centi) apmērā saņemšanu projektiem ārpus Konkursa var pretendēt:
sportisti valsts izlases dalībnieki un sporta klubi, kuri regulāri pārstāv Jūrmalu un valsti starptautiskās sacensībās (Olimpiskās spēles, Paralimpiskās spēles, Pasaules čempionāts, Eiropas čempionāts, Eiropas Jaunatnes olimpiāde, Pasaules un Eiropas kauss, tajā skaitā to posmi);
sporta pasākumi – Jūrmalas pilsētas čempionāti, kuru organizatori ir juridiskas personas sadarbībā ar Jūrmalas Sporta servisa centru.
Dome līdzfinansējumu piešķir kā de minimis atbalstu saskaņā ar Komisijas 2013.gada 18.decembra Regulas (EK) Nr.1407/2013 par Līguma par Eiropas Savienības darbību 107. un 108.panta piemērošanu de minimis atbalstam (Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis, 2013.gada 24.decembris, Nr.L 352/1) un Ministru kabineta 2014.gada 2.decembra noteikumiem Nr.740 “De minimis atbalsta uzskaites un piešķiršanas kārtība un uzskaites veidlapu paraugi”.
Iesniedzējam kā projekta norises vieta prioritāri jāizvēlas Jūrmalas pilsētas pašvaldības dibinātu iestāžu sporta infrastruktūra.
Projektu īstenošanas laika periods ir līdz 12 mēnešiem no līdzfinansējuma līguma noslēgšanas brīža. Projekta uzsākšana jāplāno ne ātrāk kā divu mēnešu laikā pēc Nolikuma 18.punktā noteiktā projektu pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām.
Konkurss tiek organizēts divās kārtās, un informācija par Konkursa izsludināšanu tiek publicēta pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxx.xx un pašvaldības informatīvajā izdevumā. Publikācijā par Konkursu tiek norādīta projektu pieteikumu iesniegšanas termiņš, atbildīgo personu kontaktinformācija un informatīvo semināru norises datumi.
Informācija par Konkursa pirmās kārtas izsludināšanu tiek publicēta ne vēlāk kā līdz iepriekšējā gada 1.oktobrim, un par Konkursa otrās kārtas izsludināšanu – ne vēlāk kā līdz pārskata gada 1.aprīlim. Ja šie datumi ir brīvdiena, tad publikācijai jābūt izvietotai nākamajā darba dienā.
Konkursa pirmās kārtas projektu pieteikumu iesniegšanas termiņš ir noteikts viens mēnesis no Konkursa izsludināšanas dienas. Ja šie datumi ir brīvdiena, tad projektu pieteikumu iesniegšanas beigu datums ir nākamā darba diena.
Projektu pieteikumu iesniegšanas kārtība
Atbilstoši Nolikuma 22.,23. un 24.punktam aizpildīta Projekta pieteikuma dokumentācija domei jāiesniedz līdz Nolikuma 18.punktā norādītajam Konkursa pieteikumu iesniegšanas termiņam, norādīto datumu ieskaitot, vienā eksemplārā. Pieteikumi, kas iesniegti pēc noteiktā termiņa, netiek izskatīti un tiek atgriezti iesniedzējam.
Pieteikumu var iesniegt personīgi domes Apmeklētāju apkalpošanas centrā, Xxxxx xxxx 0/0, Jūrmalā papīra formātā, slēgtā aploksnē ar norādi “Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkursam”. Uz aploksnes jānorāda projekta iesniedzējs un iesniedzēja adrese. Pieteikumu var nosūtīt arī pa pastu vai elektroniski uz elektronisko pasta adresi xxxxx@xxxxxxx.xx, ja iesūtītais pieteikums ir parakstīts ar elektroniski drošu parakstu.
Viena iesniedzēja projektu pieteikumu skaits nav ierobežots.
Projektu pieteikuma noformējums un saturs
Projekta pieteikums jāsagatavo latviešu valodā, datordrukā uz A4 formāta lapām. Pieteikuma un tā pielikumu lapām ir jābūt caurauklotām un sanumurētām vienotā numerācijā, norādot kopējo lapu skaitu Nolikuma 23.punktā norādītajā pieteikuma daļu secībā. Elektroniskā formāta pieteikuma un tā pielikumu lapām ir jābūt sanumurētām un sagatavotām .pdf datņu formātā.
Projekta pieteikumā jāiekļauj šādi dokumenti:
aizpildīta projekta pieteikuma veidlapa (1.pielikums);
projekta apraksts:
Nolikuma 7.1.punktā minētās kategorijas projektiem (atbalsts sporta pasākumu un sacensību organizēšanai) projekta apraksts atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam un aizpildīta veidlapa “Sporta pasākumu un sacensību novērtēšanas kritēriji” (3.pielikums);
Nolikuma 7.2.punktā minētās kategorijas projektiem (atbalsts sporta veidu attīstībai) projekta apraksts atbilstoši Nolikuma 4.pielikumam un aizpildīta veidlapa “Vērtēšanas kritēriji sporta veidu attīstībai” (5.pielikums);
projekta kopējo ieņēmumu un izdevumu tāme (6.pielikums) (turpmāk – tāme) Excel formātā, kurā jānorāda projekta īstenošanai nepieciešamās kopējās izmaksas (tai skaitā visas nodevas, nodokļi u. c. maksājumi), esošais un plānotais projekta iesniedzēja vai citu projekta līdzfinansētāju līdzfinansējums un tā izlietojuma prognoze, plānotie ieņēmumi (norādot ieejas biļešu cenas, biļešu piederību, dalības maksas, ja tādas ir), kur prognoze balstīta uz projekta iesniedzēja darbības pieredzi, atsevišķi norādot Konkursā pieprasīto pašvaldības līdzfinansējumu. Projekta tāmē tiek norādīti visi plānotie ieņēmumi un visi plānotie izdevumi. Projekta tāmē uzrādītās izmaksas pilnībā nodrošina visu projekta aprakstā minēto aktivitāšu īstenošanu. Par katru tāmes izdevumu pozīciju jāiesniedz detalizēts uzrādīto izmaksu pamatojumus par plānoto pakalpojumu;
vienošanās par projekta īstenošanu, kas noslēgta starp projekta iesniedzēju un attiecīgās projekta īstenošanas vietas valdītāju (7.pielikums);
aizpildīts Ministru kabineta 2014.gada 2.decembra noteikumu Nr. 740 “De minimis atbalsta uzskaites un piešķiršanas kārtība un uzskaites veidlapu paraugi” 1.pielikums “Uzskaites veidlapa par sniedzamo informāciju de minimis atbalsta piešķiršanai” (8.pielikums);
citi pielikumi pēc iesniedzēja ieskatiem, ja tas var sniegt papildu informāciju par iesniedzēja kompetenci vai projektu kopumā.
Visus projekta pieteikumā iekļaujamos dokumentus paraksta iesniedzēja pilnvarotais paraksttiesīgais pārstāvis. Kopprojekta iesniegšanas gadījumā dokumentāciju paraksta visas projektā iesaistītās puses, norādot galveno projekta īstenotāju - finansiāli un juridiski atbildīgo personu par iesniegtā projekta apraksta, projekta tāmes (tai skaitā projekta ietvaros paredzēto finanšu izlietojumu) atbilstību Nolikuma prasībām.
Pašvaldības līdzfinansējuma izlietojumam atbalstāmās izmaksas ir:
projekta administrēšanas, koordinēšanas un vadīšanas izmaksas, pašvaldības līdzfinansējuma daļai nepārsniedzot 10% (desmit procentus) no kopējā plānotā pašvaldības līdzfinansējuma apjoma, tai skaitā atsevišķa komercbankas norēķinu konta nodrošināšanas un uzturēšanas izmaksas;
projekta norises vietas izmaksas, tai skaitā telpu vai zemes nomas izmaksas;
projekta īstenošanai nepieciešamo iekārtu, inventāra un aparatūras īres un nomas izmaksas, tehniskās apkalpošanas izmaksas;
projekta īstenošanai nepieciešamo materiālu un inventāra iegāde līdz 213,00 EUR (divi simti trīspadsmit euro) par vienu vienību;
projekta īstenošanai nepieciešamo iekārtu uzstādīšanas, demontāžas un transportēšanas izmaksas;
sacensību dalības maksas, tai skaitā ēdināšanas un izmitināšanas izmaksas ekonomiskās klases iestādēs;
apbalvojumi (kausi, medaļas, u.c.);
transporta un ceļa izdevumi (lidmašīnas, autobusu, vilcienu, u.c. transportu biļetes);
drukas materiāli (afišas, bukleti, diplomi, informatīvās programmas, u.c.);
projekta publicitātes izdevumi (TV, radio, interneta, u.c. sociālie mēdiji), pašvaldības līdzfinansējuma daļai nepārsniedzot 10% (desmit procentus) no kopējā plānotā pašvaldības līdzfinansējuma apjoma.
Pašvaldības līdzfinansējuma izlietojumam neatbalstāmās izmaksas ir:
izmaksas organizāciju pamatdarbības nodrošināšanai, materiālu tehniskās bāzes uzlabošanai un pamatlīdzekļu iegādei;
pabalstu, prēmiju, materiālās stimulēšanas, naudas balvu u.c. līdzīgas izmaksas;
komandējumu izmaksas, dienas naudas;
izmaksas luksus preču un paaugstināta servisa pakalpojumu iegādei;
izmaksas citu projektu īstenošanai vai citu projektu ilgtspējas nodrošināšanai;
izmaksas kredītsaistību un parādu nomaksai, procentu maksājumiem;
darba samaksa (treneriem, tiesnešiem, medicīnas personālam, u.c.);
uz projektu neattiecināmi degvielas čeki;
projekta īstenošanai nepieciešamo materiālu un inventāra iegāde virs 213,00 EUR (divi simti trīspadsmit euro) par vienu vienību;
pašvaldības līdzfinansējuma sporta veidu attīstībai neatbalstāmās izmaksas: sporta pasākumu organizēšanas izdevumi, naudas balvas par izciliem sasniegumiem sportā;
citas izmaksas, kas nav saistītas ar Nolikumā 2.punktā noteiktā mērķa īstenošanu.
Projekta iesniedzējs ir atbildīgs par pieteikumā ietvertās informācijas patiesumu.
Projekta iesniedzējam ir tiesības pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto pieteikumu, rakstiski informējot par to domi.
Projekta pieteikuma saturs ir ierobežotas pieejamības informācija.
Pieteikumus, kuri nav atbalstīti ar pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu, iesniedzēji var saņemt atpakaļ mēneša laikā pēc Konkursa rezultātu paziņošanas. Pēc noteiktā termiņa neizņemtie projektu pieteikumi tiek iznīcināti.
Projektu pieteikumu vērtēšana
Pieteikumu izvērtēšanu veic ar Jūrmalas Sporta servisa centra direktora rīkojumu izveidota pieteikumu izvērtēšanas un projektu īstenošanas uzraudzības darba grupa (turpmāk – Darba grupa). Savukārt lēmumu par pieteikumu apstiprināšanu un pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu, pamatojieties uz Darba grupas sniegto novērtējumu, pieņem domes apstiprināta projektu vērtēšanas komisija (turpmāk – Vērtēšanas komisija).
Darba grupas sastāvā iekļauj:
Darba grupas vadītājs – Jūrmalas Sporta servisa centra direktors;
Darba grupas vadītāja vietnieks – Jūrmalas Sporta servisa centra direktora vietnieks;
Darba grupas locekļi - Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors un darbinieki ar specifiskām zināšanām un pieredzi konkrētajā jomā;
Jūrmalas Sporta servisa centra darbinieks ar zināšanām un pieredzi finanšu vadībā vai grāmatvedībā;
Darba grupas vadītājs ir tiesīgs Darba grupas sastāvā iekļaut arī citus pašvaldības darbiniekus.
Darba grupa objektīva priekšstata gūšanai un pieteikumu izvērtēšanai ir tiesīga pieaicināt neatkarīgus ekspertus viedokļa sniegšanai vai uzaicināt projekta iesniedzēju piedalīties Darba grupas sanāksmē un prezentēt savu pieteikumu. Pieaicinātie neatkarīgie eksperti un iesniedzēji nepiedalās pieteikumu vērtēšanā.
Pieteikumu pārbaudes un izvērtēšanas gaitā Darba grupa ir tiesīga apmeklēt projektu plānotās īstenošanas vietas un tikties ar iesniedzējiem klātienē, kā arī pieprasīt no iesniedzējiem papildu informāciju vai dokumentus, kas nepieciešami Darba grupai pieteikumu izvērtēšanai atbilstoši Nolikumam. Pieprasītie dokumenti ir jāiesniedz trīs darba dienu laikā, pretējā gadījumā Darba grupa ir tiesīga pieņemt lēmumu par pieteikuma noraidīšanu.
Darba grupa veic pieteikumu izvērtēšanu atbilstoši Nolikuma 14.pielikumā noteiktajiem administratīvajiem un specifiskajiem vērtēšanas kritērijiem. Pieteikuma kopējais vērtējums tiek iegūts, summējot Darba grupas locekļu piešķirto punktu summu (15.pielikums). Iegūtie rezultāti tiek prezentēti Vērtēšanas komisijas sēdē.
Pieteikumu izvērtēšanas laikā Darba grupa:
noraida pieteikumus, kuri neatbilst kaut vienam no vērtēšanas administratīvajiem kritērijiem (14.pielikums);
noraida pieteikumus, kuru tāme nav sagatavota atbilstoši 23.3.punktā noteiktajām prasībām;
noraida pieteikumus, kuri pēc būtības neatbilst nevienai no Nolikuma 7.punktā noteiktajai kategorijai vai izvirzītajam Konkursa mērķim;
ir tiesīga noraidīt pieteikumus, kuros projekta partneriem ir nenokārtotas saistības pret pašvaldību vai pastāv Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādi vai valsts sociālo apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro).
Lēmums par pieteikumu apstiprināšanu pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanai vai to noraidīšanu, pamatojoties uz Darba grupas sniegto prezentāciju, priekšlikumiem un piešķirto punktu vērtējumu, konkursam apstiprinātā budžeta ietvaros tiek pieņemts Vērtēšanas komisijas sēdē, Vērtēšanas komisijas locekļiem balsojot. Ja Vērtēšanas komisijas locekļu balsis dalās vienādās daļās, tad izšķirošā ir Vērtēšanas komisijas priekšsēdētāja balss.
Pašvaldības līdzfinansējumu saņem tie projektu iesniedzēji, kuru iesniegtie projekti saņem lielāko punktu skaitu saskaņā ar 14.pielikumā noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem lejupejošā secībā. Ja Konkursa līdzfinansēšanai noteiktais līdzekļu apjoms ir beidzies, projekta pieteikumi ar zemāko punktu skaitu netiek atbalstīti.
Vērtēšanas komisijas sēde ir slēgta un tiek sasaukta ne vēlāk kā 20 darba dienu laikā pēc Konkursa pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām.
Vērtēšanas komisijas sastāvu veido:
Vērtēšanas komisijas priekšsēdētājs – pašvaldības izpilddirektors;
Vērtēšanas komisijas priekšsēdētāja vietnieks – Jūrmalas Sporta servisa centra direktors;
Vērtēšanas komisijas locekļi - Jūrmalas Sporta servisa centra direktora vietnieks;
Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors,
domes Mārketinga un ārējo sakaru pārvaldes vadītājs,
domes Revīzijas un audita nodaļas vadītājs,
domes Budžeta nodaļas vadītājs,
domes Attīstības pārvaldes pārstāvis;
Vērtēšanas komisijas priekšsēdētājs ir tiesīgs komisijas sastāvā iekļaut arī citus pašvaldības darbiniekus vai nozares ekspertus.
Vērtēšanas komisija ir tiesīga:
pieņemt lēmumu par daļēju projektā plānoto aktivitāšu atbalstīšanu un daļēju projekta pieteikumā pieprasītā pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu;
atteikt Nolikuma 53.punktā norādītā mantiskā nodrošinājuma iekļaušanu projekta līdzfinansējuma nodrošināšanai, ja nav iespējams gūt skaidru priekšstatu par mantiskā nodrošinājuma patieso vērtību.
noraidīt projektus, kuru iesniedzēji vai projektu partneri ir veikuši būtiskus pārkāpumus iepriekšējo pašvaldības līdzfinansēto projektu īstenošanas gaitā, kas dod pamatu domei uzskatīt, ka tā nevar paļauties uz projekta iesniedzēja saistību izpildīšanu nākotnē.
Darba grupa iesniedzējus par pieteikumu apstiprināšanu vai noraidīšanu rakstiski informē ne vēlāk 10 darba dienu laikā pēc Vērtēšanas komisijas lēmuma pieņemšanas, nosūtot informāciju uz projektu pieteikumos norādītājām e-pasta adresēm.
Informācija par pieteikumu apstiprināšanu un pašvaldības līdzfinansētu projektu īstenošanu tiek publicēta pašvaldības tīmekļa vietnē 10 darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas un pašvaldības informatīvajā izdevumā – atbilstoši plānotajam izdošanas datumam. Publikācijā tiek norādīts iesniedzēja nosaukums, projekta nosaukums, plānotais projekta īstenošanas laiks un finansējuma apjoms, tajā skaitā piešķirtā pašvaldības līdzfinansējuma apjoms.
Projektu finansēšanas kārtība
Atbalstītie projekti tiek līdzfinansēti no Jūrmalas pilsētas domes Konkursa līdzfinansēšanai paredzētajiem līdzekļiem kārtējā pašvaldības budžeta gadā.
Pamatojoties uz Vērtēšanas komisijas lēmumu par pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu, dome ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms projekta plānotās īstenošanas sākuma, noslēdz ar projekta iesniedzēju līgumu par līdzfinansējuma piešķiršanu (Nolikuma 7.1.punktā noteiktās kategorijas projekta īstenošanai – 9.pielikums; 7.2.punktā noteiktās kategorijas projekta īstenošanai – 10.pielikums). Ja Vērtēšanas komisija pieņem lēmumu piešķirt pašvaldības līdzfinansējumu Nolikuma 25.2.apakšpunktā minētajām atbalstāmajām izmaksām (projekta norises vietas izmaksas), ar projekta iesniedzēju, kas nav pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, un ar norises vietas valdītāju tiek noslēgts trīspusējs līgums par līdzfinansējuma piešķiršanu (11.pielikums).
Ja Nolikuma 45.punktā noteiktajā laikā līgums par līdzfinansējuma piešķiršanu netiek noslēgts iesniedzēja vainas dēļ, Vērtēšanas komisija var atcelt lēmumu par piešķirto pašvaldības līdzfinansējumu.
Projekta īstenošanai piešķirtais līdzfinansējums var tikt izmantots ne vēlāk kā 12 mēnešu laikā no līguma par līdzfinansējuma piešķiršanu noslēgšanas dienas.
Ja projekta ietvaros tiek plānots rīkot publisku pasākumu, projekta iesniedzējs pēc līguma par līdzfinansējuma piešķiršanu noslēgšanas no domes jāsaņem publiska pasākuma rīkošanas atļauja. Iesnieguma forma par publiska pasākuma rīkošanu un informācija par iesnieguma aizpildīšanu ir pieejama domes Apmeklētāju apkalpošanas centros.
Projekta iesniedzējs nodrošina, ka projekta īstenošanai tiek nodrošināts atsevišķs norēķinu konts bankā, uz kuru tiek pārskaitīti visi ar projekta īstenošanu saistītie līdzekļi, un ar projekta īstenošanu saistītie finanšu darījumi tiek veikti tikai bezskaidras naudas norēķinu veidā, kas ir pamatoti ar izdevumus pamatojošiem dokumentiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
Pašvaldības līdzfinansējums iesniedzējam tiek pārskaitīts atbilstoši līgumā par līdzfinansējuma piešķiršanu (Nolikuma 9.,10. vai 11.pielikums) noteiktajai kārtībai.
Iesniedzējam ir jānodrošina priekšfinansējums projekta īstenošanai 10% (desmit procenti) apmērā no projekta īstenošanai paredzētā pašvaldības līdzfinansējuma kopsummas, atbilstoši līgumā par līdzfinansējuma piešķiršanu (Nolikuma 9., 10. vai 11.pielikums) noteiktajai kārtībai.
Izmaiņas projekta aktivitātēs, īstenošanas termiņos, projekta tāmē ir veicamas tikai pirms projekta ietvaros paredzētās aktivitātes īstenošanas līgumā par līdzfinansējuma piešķiršanu noteiktajā kārtībā, saskaņojot tās ar domi. Šajā punktā minētās izmaiņas saskaņo Darba grupa (ja nebūtiskas) vai Vērtēšanas komisija (ja būtiskas) un apstiprina pašvaldības izpilddirektors. Precizētā projekta tāme kļūst par līguma par līdzfinansējuma piešķiršanu neatņemamu sastāvdaļu.
Iesniedzējs daļu no pašu finansējuma, taču ne vairāk kā 50% (piecdesmit procentu) apmērā no pašu finansējuma summas var aizstāt ar projekta partnera sniegtu mantisku nodrošinājumu, pie pieteikuma iesniedzot projekta partnera paraksttiesīgās personas parakstītu apliecinājumu, kurā norādīts mantiskā nodrošinājuma apjoms un vērtība. Mantiskajam nodrošinājuma ir jābūt izmantotam projekta īstenošanā un ir jābūt iekļautam projekta tāmē. Mantiskā nodrošinājuma vērtībai ir jābūt pārbaudāmai un norādītai atbilstoši tirgus cenām.
Projekta īstenošana un uzraudzība
Iesniedzējs nodrošina projekta īstenošanu atbilstoši līgumā par līdzfinansējuma piešķiršanu noteiktajam termiņam un nosacījumiem, projektā īstenošanā paredzēto līdzekļu samērīgu un ekonomiski pamatotu izlietojumu atbilstoši projekta mērķim un līgumam par līdzfinansējuma piešķiršanu pielikumā pievienotajai projekta tāmei, kā arī nepieļauj projektā plānoto aktivitāšu un rezultātu dubulto finansēšanu no dažādiem finanšu avotiem.
Iesniedzējs apņemas visos ar projektu saistītajos paziņojumos ievietot norādi par domes atbalstu, nodrošināt projekta īstenošanas vietā un uz sporta inventāra un sporta formām redzamā vietā izvietotu Jūrmalas pilsētas simboliku.
Iesniedzējs nodrošina projekta ietvaros organizēto sporta pasākumu vai sacensību publicitāti masu saziņas līdzekļos un vizuālo informāciju to īstenošanas vietā, iepriekš to saskaņojot ar Darba grupas vadītāju, informāciju sūtot uz Jūrmalas Sporta servisa centra e-pasta adresi: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, un domes Mārketinga un ārējo sakaru pārvaldes e-pasta adresi: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Projekta īstenošanas laikā aizliegta politisko partiju reklāma, politiskās kampaņas un aģitācijas.
Visā Projekta īstenošanas laikā Darba grupa ir tiesīga apmeklēt projekta īstenošanas vietas, tiekoties ar iesniedzējiem, lai iepazītos ar projekta īstenošanas gaitu.
Iesniedzējs ir atbildīgs par veidlapu “Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansētā projekta starpposma atskaite” (12.pielikums) un “Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansētā projekta pārskats/atskaite” (13.pielikums) korektu sagatavošanu un iesniegšanu saskaņā ar līguma par līdzfinansējuma piešķiršanu noteiktajiem termiņiem un kārtību.
Darba grupa ir tiesīga pieprasīt no Iesniedzējiem papildu informāciju vai dokumentus, kā arī sniegt priekšlikumus vai norādījumus atskaitēs iekļautās informācijas precizēšanai, labošanai vai papildināšanai. Pieprasītie dokumenti ir jāiesniedz trīs darba dienu laikā.
Projekta īstenošanas laikā projekta finansējuma izlietojuma pieaugums bez iepriekšēja saskaņojuma ar domi ir pieļaujams un ir attiecināms ne vairāk kā 10% (desmit procentu) apmērā no līgumam par līdzfinansējuma piešķiršanu pievienotās projekta tāmes katrā no izdevumu pozīcijām, nepalielinot piešķirtā pašvaldības līdzfinansējuma apmēru. Projekta finansējuma izlietojuma samazinājumam ierobežojums netiek noteikts. Šādas izmaiņas tiek apstiprinātas līdz ar starpposma atskaites vai atskaites apstiprināšanu, kuru saskaņo Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors, paraksta iesniedzēja un domes paraksttiesīgā persona.
Ja projekta īstenošanas laikā faktiskās projekta aktivitāšu īstenošanas izmaksas ir mazākas, kā līgumā par līdzfinansējuma piešķiršanu noteikts, vai projekta aktivitāšu rezultātā palielinās plānotie ieņēmumi, tad pašvaldības līdzfinansējuma daļa tiek proporcionāli samazināta.
Ja projekta īstenošanas laikā faktiskās projekta aktivitāšu īstenošanas izmaksas ir lielākas, kā līgumā par līdzfinansējuma piešķiršanu noteikts, pašvaldības līdzfinansējuma kopējais apjoms paliek nemainīgs. Visus projekta īstenošanas laikā konstatētos neattiecināmos izdevumus vai sadārdzinājuma izmaksas iesniedzējs sedz no saviem līdzekļiem.
Darba grupai, konstatējot, ka Iesniedzējs ir pārkāpis Nolikuma vai līguma par līdzfinansējuma piešķiršanu noteikumus, ir pienākums par šo faktu informēt Vērtēšanas komisiju, kas var lemt par pašvaldības līdzfinansējuma apmēra samazināšanu vai projekta īstenošanas pārtraukšanu un pašvaldības līdzfinansējuma atgriešanu.
Pārejas noteikums
Informācija par Konkursa pirmās kārtas izsludināšanu 2016.gadā tiek publicēta līdz 2016.gada 22.decembrim.
|
|
Priekšsēdētājs |
X. Xxxxxxxx |
1.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
„Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkurss”
PROJEKTA PIETEIKUMA VEIDLAPA
1. Projekta nosaukums
|
2. Projekta kategorija (atzīmēt ar krustiņu):
□ atbalsts sporta pasākumu un sacensību (tai skaitā valstiski un starptautiski nozīmīgu) organizēšanai Jūrmalas pilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā;
□ atbalsts sporta veidu attīstībai, tostarp individuālo sportistu un sporta klubu darbībai Jūrmalas pilsētas administratīvajā teritorijā.
3. Projekta iesniedzējs
Projekta iesniedzēja nosaukums |
|
Juridiskais statuss
|
Tiek norādīts projekta iesniedzēja juridiskais status – nodibinājums vai biedrība. |
Reģistrācijas numurs
|
|
Juridiskā adrese
|
|
Tālrunis, e-pasts
|
|
Paraksttiesīgās personas amats, vārds, uzvārds |
|
Īss Projekta iesniedzēja apraksts |
Apraksta formā tiek sniegta informācija par projekta iesniedzēju – biedrības/nodibinājuma statūtos noteiktais mērķis, galvenie darbības virzieni un īstenotās aktivitātes, iepriekšējā pieredze dažādu projektu īstenošanā. |
4. Projekta koordinators (projekta iesniedzēja kontaktpersona)
Vārds, uzvārds |
Tiek norādīts tās personas vārds un uzvārds, kura būs atbildīga par projekta aktivitāšu koordinēšanu un spēs operatīvi sniegt atbildes uz jautājumiem. |
Tālrunis
|
Tiek norādīts koordinatora (projekta kontaktpersonas) tālrunis. |
E-pasta adrese
|
Tiek norādīta koordinatora (projekta kontaktpersonas) e-pasta adrese, kas projekta īstenošanas laikā tiks izmantota elektroniskās korespondences saņemšanai. |
5. Projekta laika plāns
Īstenošanas termiņi (norādot KONKRĒTU datumu) |
no 20__.gada |
|
līdz 20__.gada |
|
6. Projekta īstenošanai nepieciešamais finansējums
Plānotā projekta budžeta kopsumma (EUR) |
Tiek norādīts projekta īstenošanai nepieciešamais kopējais finansējums |
Līdzfinansējuma avoti EUR un procentuāli (saskaņā ar pievienoto Kopējo ieņēmumu un izdevumu tāmi) |
Tiek norādīts vēlamais pašvaldības līdzfinansējums (ne vairāk kā 90% no projekta budžeta kopsummas), pašu finansējums, un cits finansējums, ja Projektu tiek īstenots partnerībā. Piemēram: Projekta budžeta kopsumma 1600,00 EUR (100%), tai skaitā:
|
Apliecinu, ka projekta „_____________________________________________”:
(projekta nosaukums)
īstenošana nav saistīta ar politisko partiju aktivitātēm, un projekta īstenošanas laikā netiks izvietota politisko partiju reklāma un/vai simbolika;
īstenošanai netiek piesaistīts finansējums no citiem, tāmē nenorādītiem finanšu avotiem;
visa sniegtā informācija ir patiesa;
esmu iepazinies/usies, izprotu un piekrītu konkursa nosacījumiem.
|
|
Projekta vadītāja vārds, uzvārds |
Paraksts |
|
|
|
|
Organizācijas vadītāja (paraksttiesīgās personas) vārds, uzvārds |
Paraksts |
|
|
Datums: Z.v.
Pielikumi:
1.pielikums - “Projekta apraksts” uz lapu skaits ( lapu skaits vārdiem ) lapām.
2.pielikums - “Vērtēšanas kritēriji sporta veidu attīstībai” vai “Sporta pasākumu un sacensību novērtēšanas kritēriji” uz lapu skaits (lapu skaits vārdiem) lapām.
3.pielikums - „Kopējo ieņēmumu un izdevumu tāme” uz lapu skaits (lapu skaits vārdiem) lapām.
4.pielikums – “Vienošanās par projekta īstenošanu” uz lapu skaits (lapu skaits vārdiem) lapām.
2.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
“Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkurss”
PROJEKTA APRAKSTS
Informācija par projektu
Projekta kategorija |
Atbalsts sporta pasākumu un sacensību (tai skaitā valstiski un starptautiski nozīmīgu) organizēšanai Jūrmalas pilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā. |
Projekta nosaukums |
Tiek norādīts projekta nosaukums. |
Projekta nepieciešamības pamatojums |
Konspektīvi, apraksta formā tiek sniegts situācijas apraksts un informācija, kas pamato projekta īstenošanas nepieciešamību. |
Projekta mērķis un uzdevumi |
Konspektīvi, apraksta formā tiek sniegta informācija par Projekta īstenošanas mērķi un sasniedzamo (sagaidāmo) rezultātu. |
Atskaite par līdzšinējo darbību |
Konspektīvi, apraksta formā tiek sniegta informācija par līdzšinējo darbību, tai skaitā par pieredzi Jūrmalas pilsētas sporta pasākumu organizēšanā. |
Projekta norises plāns |
Detalizēti tiek aprakstītas projekta ietvaros plānotā pasākuma aktivitātes. |
Pasākuma vieta |
Tiek norādīta projekta ietvaros plānotā pasākuma norises vieta. |
Plānotais aptuveno dalībnieku skaits un mērķauditorija |
Konspektīvi, apraksta formā tiek sniegta informācija par Projekta dalībniekiem un mērķauditoriju. |
Projekta publicitātes plāns
|
Tiek aprakstītas plānotās projekta preses konferences, preses relīžu adresāti, intervijas (kādas, kādos medijos), reklāmas plāns sociālajos tīklos, Jūrmalas pilsētas atspoguļojums projekta reklāmas materiālos u.c. iespiedmateriālos, reklāma pilsētvidē u.c. |
Projekta tāmes (3.pielikums) pozīciju paskaidrojumi |
Ja nepieciešams, tiek sniegta detalizētāka informācija, piemēram, par plānoto līdzfinansējuma piesaisti. |
Projekta realizācijas laika plāns
|
Īstenošanas termiņi (norādot KONKRĒTU datumu) |
no 20__.gada |
___.________ |
līdz 20__.gada |
___._______ |
|
---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|||||
|
|
|||||
Projekta vadītāja vārds, uzvārds |
Paraksts |
|||||
|
|
|||||
|
|
|||||
Organizācijas vadītāja (paraksttiesīgās personas) vārds, uzvārds |
Paraksts |
|||||
|
|
Datums: Z.v.
3.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
“Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkurss”
Sporta pasākumu un sacensību novērtēšanas kritēriji
N.p.k. Kritēriji Punkti
Pasākuma organizēšanai atbilstošo punktu skaitu apvilkt.
1. Pasākuma mērogs:
Starptautiskas sacensības* 15
Dalībnieki vai komandas no Latvijas 5
Vietējā, reģionālā mēroga 1
2. Paredzamais dalībnieku skaits:
Vairāk kā 300 10
100 – 300 5
Līdz 100 1
3. Paredzamais ārvalstu dalībnieku īpatsvars:
Vairāk kā 10% 10
Līdz 10% 5
Nav ārvalstu dalībnieku 1
4. Pasākuma unikalitāte Jūrmalā:
Nekur citur Latvijā tādas sacensības nenotiek 10
Notiek atsevišķās Latvijas vietās 5
Nav unikāls 1
5. Pasākuma dalības maksas:
Nav dalības maksas 10
Ir atsevišķas grupas, kas piedalās bez dalības
maksas (piemēram, bērni) 5
Ar dalības maksu 1
6. Pasākuma ilgums:
3 un vairāk dienas 10
2 dienas 5
1 dienu 1
*Starptautiskas sacensības – oficiālas sacensības, kas ir iekļautas attiecīgā sporta veida starptautiskās federācijas kalendārajā plānā (piemēram, Baltijas čempionāti u.c.)
7. Pasākuma tradicionalitāte Jūrmalā:
Ir noticis 5 un vairāk gadus 10
Notiek 1 - 4 gadus 5
Notiek pirmo reizi 1
8. Paredzamais skatītāju skaits klātienē:
300 un vairāk 10
100 – 300 5
Līdz 100 1
9. Pasākuma mērķauditorija:
Cilvēki ar īpašām vajadzībām 15
Bērni, jaunieši un pieaugušie 10
Bērni un jaunieši 5
Pieaugušie (x.xx. jaunieši no 18 gadiem) 1
10. Pasākuma organizētāju finansējuma apmērs:
Vairāk kā 81% 10
61% līdz 80% 7
41% līdz 60% 5
21% līdz 40% 3
līdz 20% 1
Kopā punktu skaits: _______
(Datums) |
|
(Iesniedzēja paraksts)
|
|
|
(Paraksta atšifrējums) |
4.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
“Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkurss”
PROJEKTA APRAKSTS
Informācija par projektu
Projekta kategorija |
Atbalsts sporta veidu attīstībai, tostarp individuālo sportistu un sporta klubu darbībai Jūrmalas pilsētas administratīvajā teritorijā. |
Projekta nosaukums |
Tiek norādīts projekta nosaukums. |
Projekta nepieciešamības pamatojums |
Tiek sniegts situācijas apraksts un informācija, kas pamato projekta īstenošanas nepieciešamību. |
Projekta mērķis un uzdevumi |
Konspektīvi, apraksta formā tiek sniegta informācija par projekta īstenošanas mērķi un sagaidāmo rezultātu. |
Sporta veida tradīcijas Jūrmalā un valstī |
Konspektīvi, apraksta formā tiek sniegta informācija par konkrētā sporta veida nozīmi vietējā vai valsts mērogā. |
Atskaite par iepriekšējo 3 gadu darbību un rezultātiem |
Konspektīvi tiek sniegta informācija par sportista vai sporta kluba līdzšinējo darbību un rezultātiem, tai skaitā par Jūrmalas pilsētas pārstāvēšanu savā sporta veidā. |
Paredzamā darbības programma |
Tiek norādīti projekta ietvaros paredzēto treniņu laiku un vietu provizoriskie grafiki, sacensību kalendārs. |
Paredzamie rezultāti |
Konspektīvi, apraksta formā tiek sniegta informācija par nākošā gada un tālākiem sportiskajiem mērķiem. |
Kluba treneru un biedru vai audzēkņu saraksts |
Tiek sniegta informācija par kluba treneriem un biedriem, norādot Jūrmalā deklarētās personas un pievienojot izziņas par sportistu deklarēto dzīvesvietu, kā arī pievienojot treneru, kas nodarbojas klubā ar bērnu un jauniešu trenēšanu, izglītības dokumenta kopijas, kas ļauj veikt šo darbu (saskaņā ar Sporta likumu). |
Projekta tāmes (3.pielikums) pozīciju paskaidrojumi |
Ja nepieciešams, tiek sniegta detalizētāka informācija, piemēram, par plānoto līdzfinansējuma piesaisti. |
Projekta realizācijas laika plāns
|
Īstenošanas termiņi (norādot KONKRĒTU datumu) |
no 20__.gada |
___.________ |
līdz 20__.gada |
___._______ |
|
---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|||||
|
|
|||||
Projekta vadītāja vārds, uzvārds |
Paraksts |
|||||
|
|
|||||
|
|
|||||
Organizācijas vadītāja (paraksttiesīgās personas) vārds, uzvārds |
Paraksts |
|||||
|
|
Datums: Z.v.
5.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
“Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkurss”
Vērtēšanas kritēriji sporta veidu attīstībai
N.p.k. Kritēriji Punkti
Individuālajam sportistam atbilstošo punktu skaitu apvilkt:
1. Sporta veida tradīcijas:
Jūrmalai raksturīgs sporta veids 10
Valstij raksturīgs sporta veids 5
Netradicionāls sporta veids ar tendenci attīstīties 1
2. Sportista iepriekšējo 3 gadu rezultātu vērtējums:
Godalgotas vietas (1-6. vieta) starptautiskās sacensībās* 15
Godalgotas vietas Latvijā 10
Godalgotas vietas Jūrmalas pilsētas sacensībās 5
Nav godalgots 1
3. Sportists jau ir pārstāvējis Jūrmalu savā sporta veidā:
Starptautiskās sacensībās* 5
Latvijas līmenī 3
Jūrmalas pilsētas sacensībās 1
4. Projekta ietvaros sportists plāno piedalīties sacensībās:
Starptautiskās sacensībās* 10
Latvijas mērogā 5
Jūrmalas pilsētas sacensībās 1
Kopā punktu skaits: ___________
(Datums) |
|
(Iesniedzēja paraksts)
|
|
|
(Paraksta atšifrējums) |
*Starptautiskas sacensības – oficiālas sacensības, kas ir iekļautas attiecīgā sporta veida starptautiskās federācijas kalendārajā plānā (piemēram, Baltijas čempionāti u.c.)
Sporta klubam atbilstošo punktu skaitu apvilkt:
1. Sporta veida tradīcijas:
Jūrmalai raksturīgs sporta veids 10
Valstij raksturīgs sporta veids 5
Netradicionāls sporta veids ar tendenci attīstīties 1
2. Komandas iepriekšējo 3 gadu rezultātu vērtējums:
Godalgotas vietas (1-6.vieta) starptautiskās sacensībās* 15
Godalgotas vietas Latvijas mērogā 10
Godalgots vietējā, reģionālā mērogā 5
Nav godalgots 1
3. Komanda ir pārstāvējusi Jūrmalu savā sporta veidā:
Starptautiskās sacensībās* 5
Latvijas mēroga sacensībās 3
Jūrmalas pilsētas sacensībās 1
4. Projekta ietvaros komanda plāno piedalīties:
Starptautiskās sacensībās* 10
Latvijas mēroga sacensībās 5
Jūrmalas pilsētas sacensībās 1
5. Lielākais Jūrmalas pilsēta deklarēto kluba biedru īpatsvars komandā:
91% - 100% 10
no 81% līdz 90% 5
no 75% līdz 80% 3
Kopā punktu skaits: _______
(Datums) |
|
(Iesniedzēja paraksts)
|
|
|
(Paraksta atšifrējums) |
*Starptautiskas sacensības – oficiālas sacensības, kas ir iekļautas attiecīgā sporta veida starptautiskās federācijas kalendārajā plānā (piemēram, Baltijas čempionāti u.c.)
6.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
"Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkurss" |
|||||||||
PROJEKTA KOPĒJO IEŅĒMUMU UN IZDEVUMU TĀME |
|||||||||
__________________________________________________________________ |
|||||||||
(Iesniedzēja nosaukums un projekta nosaukums) |
|||||||||
N.p.k. |
Tāmes pozīcijas |
Tāmes
pozīciju pamatojums |
Organizatora finansējums |
Pašvaldības līdzfinansējums |
Sportistu līdzfinansējums (dalības maksas) |
Citi atbalstītāji (sponsori) |
KOPĀ |
||
|
|
|
|||||||
I. |
IEŅĒMUMI, x.xx.: |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Pašvaldības līdzfinansējums* |
|
|
|
|
|
|
|
0 |
2 |
Organizatora finansējums |
|
|
|
|
|
|
|
0 |
3 |
Pašu ieņēmumi |
(dalībn.skaits*dalības maksa; dalībnieki bez dalības maksas) |
|
|
|
|
|
|
0 |
4 |
Atbalstītāju līdzfinansējums |
|
|
|
|
|
|
|
0 |
II. |
IZDEVUMI |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Dalības maksa |
(dalībnieku skaits*dalības maksa) |
|
|
|
|
|
|
0 |
2 |
Ēdināšana |
(Pašvaldības līdzfinansējuma dienas limits - 3.50 EUR/pers, diennakts limits - 7.00 EUR/pers.) |
|
|
|
|
|
|
0 |
3 |
Izmitināšana |
Ekonomiskās klases iestādēs |
|
|
|
|
|
|
0 |
4 |
Xxxxx xxxxxxx |
(treneriem, tiesnešiem, medicīnas u.c. personālam) |
|
x** |
|
|
|
|
0 |
5 |
Telpu un zemes noma |
|
|
|
|
|
|
|
0 |
6 |
Inventāra īre |
(Apskaņošanas iekārtas, aparatūra u.c.) |
|
|
|
|
|
|
0 |
7 |
Iekārtu uzstādīšana, demontāža |
|
|
|
|
|
|
|
0 |
8 |
Transporta, ceļa izdevumi |
(lidmašīnas, autobusu, vilcienu, u.c. transportu biļetes) |
|
|
|
|
|
|
0 |
9 |
Komandējumu un dienas nauda |
|
|
x |
|
|
|
|
0 |
10 |
Reklāmas pakalpojumi |
(TV, radio, interneta, u.c. soc.mēdiji, nepārsniedzot 10% no pašvaldības līdzfinansējuma apjoma) |
|
|
|
|
|
|
0 |
11 |
Drukas materiāli |
(afišas, bukleti, diplomi, informatīvās programmas, u.c.) |
|
|
|
|
|
|
0 |
12 |
Sporta inventāra iegāde (līdz 213 Eur/gab.) |
|
|
|
|
|
|
|
0 |
13 |
Sporta inventāra iegāde (no 213 Eur/gab.) |
|
|
x |
|
|
|
|
0 |
14 |
Apbalvojumi |
(kausi, medaļas, u.c. individuālās medaļas) |
|
|
|
|
|
|
0 |
15 |
Prēmijas, naudas balvas |
|
|
x |
|
|
|
|
0 |
16 |
Citas izmaksas (norādīt kādas) |
|
|
|
|
|
|
|
0 |
* |
Pašvaldības līdzfinansējuma intensitāte nedrīkst pārsniegt 90% no budžeta kopsummas. |
|
|
|
|
|
|
|
|
** |
Ar X ir atzīmēts, kuras no projekta pozīcijām Jūrmalas pilsētas dome nefinansē |
|
|
|
|
|
|
|
7.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
“Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkurss”
Vienošanās par projekta īstenošanu
Jūrmalā, 201_.gada __.__________
„_____________”, reģistrācijas Nr. ____________, tās (direktora/valdes priekšsēdētāja/locekļa) ________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, un
“____________”, reģistrācijas Nr.______________, tās (direktora/valdes priekšsēdētāja/locekļa) ________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem,
vienojas par projekta “_______________” īstenošanu laikā no __________ līdz ____________ telpās __________________ (nosaukums, adrese).
Telpu nomas maksa saskaņā ar “_________________” maksas pakalpojumu cenrādi ir ________ EUR, neieskaitot PVN,
_____________ EUR ar PVN.
_______________________ |
___________________________ |
|
|
/ v. uzvārds / |
/ v. uzvārds/ |
8.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
1. pielikums
Ministru
kabineta
2014. gada 2. decembra
noteikumiem
Nr. 740
(Pielikums MK 19.01.2016. noteikumu Nr. 51 redakcijā)
Uzskaites
veidlapa par sniedzamo informāciju de
minimis
atbalsta piešķiršanai
1. Informācija par de minimis atbalsta pretendentu
1.1. Vispārīga informācija
Nosaukums/Vārds, uzvārds |
|
Reģistrācijas numurs Uzņēmumu reģistrā (Komercreģistrā)/Personas kods |
|
Tālrunis |
|
Fakss |
|
E-pasta adrese |
|
1.2. Informācija par de minimis atbalsta pretendenta atbilstību vienas vienotas komercsabiedrības definīcijai
Atbilstība vismaz vienam no turpmāk minētajiem kritērijiem1 (atbilstošo atzīmēt ar X): |
|
|
☐ de minimis atbalsta pretendentam ir akcionāru vai dalībnieku balsstiesību vairākums citā komercsabiedrībā vai kādai citai komercsabiedrībai ir akcionāru vai dalībnieku balsstiesību vairākums pretendenta komercsabiedrībā |
|
☐ de minimis atbalsta pretendentam ir tiesības iecelt vai atlaist citas komercsabiedrības pārvaldes, vadības vai uzraudzības struktūras locekļu vairākumu vai kādai citai komercsabiedrībai ir tiesības iecelt vai atlaist pretendenta komercsabiedrības pārvaldes, vadības vai uzraudzības struktūras locekļu vairākumu |
|
☐ de minimis atbalsta pretendentam ir tiesības īstenot dominējošo ietekmi uz citu komercsabiedrību saskaņā ar līgumu, kas noslēgts ar šo komercsabiedrību, vai saskaņā ar tās dibināšanas līguma klauzulu vai statūtiem, vai kādai citai komercsabiedrībai ir tiesības īstenot dominējošo ietekmi uz pretendenta komercsabiedrību saskaņā ar līgumu, kas noslēgts ar šo komercsabiedrību, vai saskaņā ar tās dibināšanas līguma klauzulu vai statūtiem |
|
☐ de minimis atbalsta pretendents, kas ir citas komercsabiedrības akcionārs vai dalībnieks, vienpersoniski kontrolē akcionāru un dalībnieku vairākuma balsstiesības minētajā komercsabiedrībā saskaņā ar vienošanos, kas panākta ar pārējiem minētās komercsabiedrības akcionāriem vai dalībniekiem, vai kāda cita komercsabiedrība, kas ir vēl kādas citas komercsabiedrības akcionārs vai dalībnieks, vienpersoniski kontrolē akcionāru un dalībnieku vairākuma balsstiesības pretendenta komercsabiedrībā saskaņā ar vienošanos, kas panākta ar pārējiem pretendenta komercsabiedrības akcionāriem vai dalībniekiem ☐ de minimis atbalsta pretendents neatbilst nevienam no iepriekš minētajiem kritērijiem (autonoms uzņēmums) |
1.3. Informācija par notikušajām de minimis atbalsta pretendenta izmaiņām
Notikušās izmaiņas (atbilstošo atzīmēt ar X): |
Notikušo izmaiņu datums2 |
||||||||||||||
izmaiņas pēdējo triju gadu laikā nav notikušas apvienots pēdējo triju gadu laikā iegādāts pēdējo triju gadu laikā sadalīts pēdējo triju gadu laikā |
|
2. Informācija par de minimis atbalsta pretendenta kārtējā gadā un iepriekšējos divos fiskālajos gados saņemto un plānoto atbalstu
2.1. Informācija par de minimis atbalsta pretendenta kārtējā gadā un iepriekšējos divos fiskālajos gados saņemto de minimis atbalstu, kas piešķirts saskaņā ar Komisijas 2006. gada 15. decembra Regulu Nr. 1998/2006, Komisijas 2012. gada 25. aprīļa Regulu Nr. 360/2012, Komisijas 2013. gada 18. decembra Regulu Nr. 1408/2013, Komisijas 2014. gada 27. jūnija Regulu Nr. 717/2014 (Komisijas Regulas Nr. 1407/2013 5. panta 1. punkts) un Komisijas 2013. gada 18. decembra Regulu Nr. 1407/2013 (Komisijas Regulas Nr. 1407/2013 3. panta 2. un 3. punkts), kā arī par plānoto de minimis atbalstu:
Datums,
mēnesis, gads, kad pieņemts lēmums |
Komerc-sabiedrības nosaukums4 |
Atbalsta sniedzējs |
Atbalsta
veids (piemēram, subsīdija, aizdevums, galvojums, pamatkapitāla
palielinājums |
Piešķirtā/ plānotā atbalsta summa (euro)5 |
Bruto subsīdijas ekvivalents (euro) |
Eiropas Savienības regulējums6, saskaņā ar kuru atbalsts piešķirts vai plāno to piešķirt |
2.2. Informācija par valsts atbalstu, ko de minimis atbalsta pretendents saņēmis vai plāno saņemt konkrētajam projektam tām pašām attiecināmajām izmaksām citas atbalsta programmas vai individuālā projekta ietvaros:
Datums,
mēnesis, gads, kad pieņemts lēmums |
Atbalsta sniedzējs |
Atbalsta sniegšanas tiesiskais pamatojums |
Atbalsta veids (piemēram, subsīdija, aizdevums, galvojums, pamatka-pitāla palielinā-jums u. tml.) |
Kopējā attiecināmo izmaksu summa/ kopējā plānoto attiecināmo izmaksu summa (euro) |
Tām pašām attiecinā-majām izmaksām jau saņemtā/ plānotā summa (euro) |
Bruto subsīdijas ekvivalents (euro) |
Atbalsta intensitāte/ plānotā atbalsta intensitāte (%) |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Apliecinājums
Apliecinu, ka sniegtā informācija ir pilnīga un patiesa. Apliecinu, ka kārtējā un iepriekšējos divos fiskālajos gados saņemtais de minimis atbalsts komercsabiedrībai vienas vienotas komercsabiedrības līmenī nepārsniegs 200 000 euro (kravu komercpārvadājumu autotransporta komercsabiedrībai – 100 000 euro) atbilstoši Komisijas 2013. gada 18. decembra Regulas Nr. 1407/2013 3. panta 2. punktam.
Atbildīgā persona
Z. v.8 |
Piezīmes.
1 Komercsabiedrības, kurām kādas no minētajām attiecībām pastāv ar vienas vai vairāku citu komercsabiedrību starpniecību, arī ir uzskatāmas par vienu vienotu komercsabiedrību.
2 Aili aizpilda, ja de minimis atbalsta pretendentam pēdējo triju gadu laikā ir notikušas izmaiņas – tas ir apvienots, iegādāts vai sadalīts.
3 Aili aizpilda, ja de minimis atbalsta pretendents kārtējā un iepriekšējos divos gados ir saņēmis de minimis atbalstu saskaņā ar 2.1. apakšpunktā minēto Eiropas Savienības regulējumu.
4 Aili aizpilda, ja de minimis atbalsta pretendents atbilst vienas vienotas komercsabiedrības definīcijai (nav autonoms uzņēmums) un/vai tas ir apvienots, iegādāts vai sadalīts.
5 Ja de minimis atbalsta pretendents ir sadalīts un atbalsta summu nav iespējams noteikt katrai jaunajai komercsabiedrībai, to norāda proporcionāli, ņemot vērā katras jaunās komercsabiedrības pašu kapitāla bilances vērtību sadali faktiskajā datumā.
6 Norāda atbilstošo de minimis atbalsta regulējumu, t. i., Komisijas 2006. gada 15. decembra Regulu Nr. 1998/2006, Komisijas 2012. gada 25. aprīļa Regulu Nr. 360/2012, Komisijas 2013. gada 18. decembra Regulu Nr. 1407/2013, Komisijas 2013. gada 18. decembra Regulu Nr. 1408/2013 un Komisijas 2014. gada 27. jūnija Regulu Nr. 717/2014.
7 Aili aizpilda, ja de minimis atbalsta pretendents ir saņēmis valsts atbalstu konkrētajam projektam tām pašām attiecināmajām izmaksām citas atbalsta programmas vai individuālā projekta ietvaros.
8 Dokumenta rekvizītus "paraksts" un "zīmoga vieta (Z. v.)" neaizpilda, ja elektroniskais dokuments ir sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu.
9.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
LĪGUMS PAR LĪDZFINANSĒJUMA PIEŠĶIRŠANU Nr.__________________
Jūrmalā 20__.gada________________
Jūrmalas pilsētas dome, reģ. Nr.90000056357 (turpmāk – Līdzfinansētājs), kuras vārdā saskaņā ar Jūrmalas pilsētas pašvaldības 2010.gada 4.februāra saistošajiem noteikumiem Nr.6 „Jūrmalas pilsētas pašvaldības nolikums” rīkojas pašvaldības izpilddirektors __________, no vienas puses un
__________________________, reģ. Nr.___________ (turpmāk - Finansējuma saņēmējs), tās ____________ _____________ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, no otras puses, turpmāk katrs atsevišķi vai abi kopā saukti Puse/-es, pamatojoties uz likuma „Par pašvaldībām” 15.panta pirmās daļas 6.punktu, Sporta likuma 7.xxxxx, Jūrmalas pilsētas pašvaldības 20__.gada ____________ saistošajiem noteikumiem Nr.__ „Par Jūrmalas pilsētas pašvaldības 20__.gada budžetu” un lai veicinātu veselīgu dzīvesveidu un sporta attīstību Jūrmalas pilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā, noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):
LĪGUMA PRIEKŠMETS
Līdzfinansētājs līdzfinansē Finansējuma saņēmēja projektu ______________________ (turpmāk – projekts) saskaņā ar Līgumu un tam klātpievienoto nolikumu (1.pielikums) un ieņēmumu un izdevumu tāmi (2.pielikums; turpmāk – izdevumu tāme), kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.
LĪDZFINANSĒJUMS UN TĀ PIEŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
Projekta kopējās izmaksas ir _______ EUR (______________________ euro, ____centi), no kuriem Līdzfinansētāja līdzfinansējums nepārsniedz ______ EUR (________________euro, ____centi).
Līdzfinansētājs samaksā Finansējuma saņēmējam līdzfinansējumu, nepārsniedzot līdzfinansējuma summu _______ EUR (______________________ euro, ____centi) apmērā šādā kārtībā:
50% no līdzfinansējuma jeb _______ EUR (______________________ euro, ____centi) – 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Līguma abpusējas parakstīšanas un Finansējuma saņēmēja rēķina saņemšanas;
40% no līdzfinansējuma jeb _______ EUR (______________________ euro, ____centi) – 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc starpposma atskaites (3.pielikums) par iepriekšējā līdzfinansējuma daļas maksājuma izlietojumu (ne mazāk kā 90% apmērā) un Finansējuma saņēmēja rēķina saņemšanas; ja starpposma atskaite netiek iesniegta, šajā apakšpunktā minētais maksājums tiek samaksāts kopā ar Līguma 2.2.3.punktā minēto maksājumu;
ne vairāk kā 10% no līdzfinansējuma summas jeb _______ EUR (______________________ euro, ____centi) – 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Līguma 3.1.17.punktā minēto dokumentu un Finansējuma saņēmēja rēķina saņemšanas, pamatojoties uz abu Pušu parakstītu projekta īstenošanas atskaiti (4.pielikums).
Visi Līguma ietvaros veiktie līdzfinansējuma summas maksājumi, izņemot pēdējo (gala) maksājumu, tiek uzskatīti kā avansa maksājumi, un ir uzskatāmi par attaisnoti izlietotiem tikai pēc abu Pušu parakstītas projekta īstenošanas atskaites.
Līdzfinansētājam ir tiesības pieprasīt Finansējuma saņēmējam atgriezt izmaksāto līdzfinansējuma summu vai tā daļu, un Finansējuma saņēmējam ir pienākums 20 (divdesmit) darba dienu laikā no Līdzfinansētāja pretenzijas nosūtīšanas dienas atmaksāt Līdzfinansētājam summu neattiecināmo izmaksu apmērā, ja:
līdzfinansējums ir piešķirts uz nepatiesu vai nepilnīgu datu pamata;
Finansējuma saņēmējs nepienācīgi pilda Līguma noteikumus;
Līdzfinansētāja līdzfinansētajām projekta izdevumu tāmes pozīcijām ir saņemts dubults finansējums;
Līdzfinansētājs, pārbaudot iesniegtos izdevumus attaisnojuma dokumentus, ir konstatējis krāpniecības pazīmes;
Līdzfinansētājs konstatē, ka Finansējuma saņēmēja atskaitēs sniegtais saņemtā atbalsta izlietojums nav attiecināms projekta izdevumu tāmē noteiktajām aktivitātēm;
iesniegtajiem dokumentiem trūkst normatīvajos aktos noteiktā juridiskā spēka.
Izmaiņas projekta izdevumu tāmē var veikt tikai pirms projekta ietvaros plānotās aktivitātes īstenošanas, par ko Finansējuma saņēmējs informē Līdzfinansētāju iesnieguma veidā, pievienojot precizēto izdevumu tāmi. To 10 (desmit) darba dienu laikā no iesniegšanas brīža izvērtē un saskaņo Jūrmalas pilsētas pašvaldības iestādes “Jūrmalas Sporta servisa centrs”, reģistrācijas Nr. 90010478153, direktors un Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors un apstiprina Jūrmalas pilsētas pašvaldības izpilddirektors, par ko Finansējuma saņēmējs tiek rakstiski informēts.
Projekta finansējuma izlietojuma pieaugums (atbilstoši iesniegtajai projekta īstenošanas atskaitei) bez iepriekšējas saskaņošanas ar Līdzfinansētāju ir pieļaujams un ir attiecināms ne vairāk kā 10% (desmit procentu) apmērā no apstiprinātās projekta izdevumu tāmes katrā no izdevumu pozīcijām, nepalielinot Līguma 2.2.punktā noteiktā līdzfinansējuma summu. Finansējuma izlietojuma samazinājums ir pieļaujams bez ierobežojuma. Šādas izmaiņas tiek apstiprinātas, Pusēm parakstot starpposma atskaiti vai projekta īstenošanas atskaiti.
Ja izdevumu tāmes kopsumma samazinās vai palielinās izdevumu tāmē paredzētie ieņēmumi, tad proporcionāli tiek samazināts Līdzfinansētāja līdzfinansējums, turpretī, ja izdevumu tāmes kopsumma pieaug, tad Līdzfinansētāja līdzfinansējuma apmērs paliek nemainīgs.
Visus projekta īstenošanas laikā konstatētos neattiecināmos izdevumus vai sadārdzinājuma izmaksas Finansējuma saņēmējs sedz no saviem līdzekļiem.
PUŠU SAISTĪBAS
Finansējuma saņēmējs apņemas:
kvalitatīvi un noteiktajā laikā īstenot projektu atbilstoši projekta nolikumam (1.pielikums) un izdevumu tāmei (2.pielikums);
atbildēt par Xxxxxxxx iepirkumu likuma 7.panta un Ministru kabineta 2013.gada 4.jūnija noteikumu Nr. 299 „Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem” ievērošanu;
īstenojot projektu, ievērot Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumā noteiktās prasības (tajā skaitā saņemt atbilstošu atļauju un ievērot likumā noteiktās pasākuma organizatora tiesības, pienākumus un atbildību), kā arī nodrošināt projekta atbilstību citiem Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līdzfinansētāja prasībām;
nodrošināt Jūrmalas pilsētas nosaukuma un logotipa iekļaušanu projekta publicitātes un pašreklāmas materiālos, iepriekš iesniedzot un saskaņojot ar Līdzfinansētāju to plānus un vizualizācijas, informāciju nosūtot uz e-pasta adresi xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx;
nodrošināt katram sacensību dalībniekam piemiņas dāvanu – medaļu ar Jūrmalas pilsētas logotipu, tā vizualizāciju iepriekš saskaņojot ar Līdzfinansētāju;
nodrošināt uz sporta inventāra un sporta formām redzamā vietā izvietotu Jūrmalas pilsētas simboliku (logo vai ģerboni);
atbilstoši sagatavot sacensību norises vietu, kā arī pēc to beigām sakopt to;
nodrošināt Līguma izpildi ar nepieciešamajiem resursiem;
izlietot līdzfinansējumu tikai projekta īstenošanai atbilstoši xxx Xxxx apstiprinātajai izdevumu tāmei (2.pielikums);
bez iepriekšējās rakstiskas saskaņošanas ar Līdzfinansētāju neveikt izmaiņas projekta aktivitātēs, īstenošanas termiņos, budžetā;
projekta īstenošanai nodrošināt atsevišķu norēķinu kontu bankā, uz kuru tiek pārskaitīti ar projekta īstenošanu saistītie līdzekļi, un ar projekta īstenošanu saistītos finanšu darījumus veikt tikai bezskaidras naudas norēķinu veidā, kas ir pamatoti ar izdevumus pamatojošiem dokumentiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām; visā ar Līgumu un projekta īstenošanu saistītajā dokumentācijā, x.xx. darījumu un maksājumu dokumentos, norādīt Līdzfinansētāja Līgumam piešķirto numuru;
nodrošināt Līdzfinansētāja pārstāvim iespēju veikt projekta aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas projekta īstenošanas laikā; pēc Līdzfinansētāja pieprasījuma 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā vai mutiski sniegt informāciju par projekta sagatavošanas un realizācijas gaitu, kā arī nekavējoties informēt par šķēršļiem, kas varētu ietekmēt projekta kvalitāti vai izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem;
pēc Līdzfinansētāja pieprasījuma 10 (desmit) dienu laikā uzrādīt un/vai iesniegt visus projekta ietvaros veikto izmaksu pamatojošos dokumentus, tai skaitā dokumentu oriģinālus un projekta īstenošanai nodrošinātā norēķinu konta izdruku;
nodrošināt projekta darbību un aktivitāšu pamatojošu dokumentu oriģinālu saglabāšanu 5 (piecus) gadus pēc projekta īstenošanas beigām;
nodrošināt visus nodokļu maksājumus, kas saistīti ar projekta finansējuma saņemšanu un izlietošanu; kā arī nodrošināt Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro), neesamību gan Līguma slēgšanas brīdī, gan visā Līguma darbības laikā;
kompensēt zaudējumus, kas Līdzfinansētājam radušies Finansējuma saņēmēja vai viņa iesaistītās trešās personas vainas vai neuzmanības dēļ 10 (desmit) darba dienu laikā no pretenzijas nosūtīšanas dienas;
20 (divdesmit) dienu laikā pēc projekta īstenošanas iesniegt Jūrmalas Sporta servisa centram šādus dokumentus:
projekta īstenošanas atskaiti (4.pielikums) 2 (divus) eksemplārus;
Līgumam atbilstošu līdzfinansējuma izlietojuma apliecinošu dokumentu (līgumu, rēķinu, maksājuma uzdevumu, pavadzīmju, izdevumiem par degvielu – maršruta lapu (ceļazīmi) u.tml.) kopijas;
projekta īstenošanai nodrošinātā norēķinu konta bankas apstiprinātu izdruku;
pārējo projekta īstenošanas ietvaros veikto izmaksu pamatojošo dokumentu sarakstu.
2 (divu) darba dienu laikā pēc sacensību norises iesniegt Jūrmalas sporta servisa centram sacensību rezultātus. Rezultātiem jābūt apstiprinātiem ar sacensību galvenā tiesneša parakstu. Starptautiskajām un Latvijas čempionātu augstāko līgu sacensībām pieļaujami rezultāti bez galvenā tiesneša paraksta;
projekta ietvaros iegādāto inventāru izmantot un glabāt kā rūpīgam saimniekam ne mazāk kā 1 (vienu) gadu.
Finansējuma saņēmējam nav tiesības Līdzfinansētāja līdzfinansējumu noguldīt depozītā.
Līdzfinansētāja saistības:
veikt Līgumā paredzētos maksājumus, ja ir izpildītas Līgumā minētās Finansējuma saņēmēja saistības;
Jūrmalas Sporta servisa centrs Līguma 3.1.17.punktā minētos dokumentus 10 (desmit) darba dienu laikā pārbauda un pieņem lēmumu par to, vai projekts uzskatāms par īstenotu, un 5 (piecu) darba dienu laikā informē par pieņemto lēmumu Finansējuma saņēmēju. Ja projekts uzskatāms par īstenotu, Jūrmalas Sporta servisa centra direktors un Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors saskaņo un nodod projekta īstenošanas atskaiti parakstīšanai Jūrmalas pilsētas pašvaldības izpilddirektoram.
Ja nav iespējams pārliecināties par Finansējuma saņēmēja uzņemto saistību izpildi, saskaņā ar Līgumu, Līdzfinansētājam ir tiesības rakstiski pieprasīt, lai Finansējuma saņēmējs 5 (piecu) darba dienu laikā iesniedz papildu informāciju projekta īstenošanas atskaites pārbaudei. Šādā gadījumā Līguma 3.3.2.punktā noteiktais termiņš tiek pagarināts par pieprasītās papildu informācijas sniegšanai un papildu informācijas izvērtēšanai nepieciešamo laiku, kas nepārsniedz 15 (piecpadsmit) darba dienas.
Līdzfinansētājam ir tiesības veikt Finansējuma saņēmēja darbību un aktivitāšu norises un ar projekta īstenošanu saistīto dokumentu, tai skaitā pieprasīt projekta īstenošanai nodrošinātā norēķinu konta izdrukas, pārbaudes visā projekta īstenošanas laikā un 5 (piecus) gadus pēc projekta īstenošanas beigām.
PUŠU ATBILDĪBA UN STRĪDU RISINĀŠANA
Par līgumsaistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi Puses ir atbildīgas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem.
Ja Finansējuma saņēmējs nepienācīgi pilda Līgumā paredzētās saistības, Līdzfinansētājam ir tiesības aprēķināt Finansējuma saņēmējam līgumsodu 0,5 % (nulle komats piecu procentu) apmērā no Līguma 2.2.punktā noteiktās līdzfinansējuma summas par katru pārkāpuma dienu, ko Līdzfinansētājs ir tiesīgs arī ieturēt, veicot norēķinus.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pienācīgas izpildes.
Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas saistīta ar Līgumu un ko tās saņēmušas Līguma izpildes laikā no otras Puses, izņemot gadījumus, kad informācijas izpaušanu pieprasa piemērojamie normatīvie akti.
Visus ar Līgumu saistītos strīdus un domstarpības Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, strīdus jautājumi tiek izskatīti saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS, GROZĪŠANAS UN IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA
Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu saistību izpildei vai tā izbeigšanai Līgumā noteiktajā kārtībā.
Līgumu var grozīt vai izbeigt pirms tajā noteikto saistību izpildes, Pusēm vienojoties rakstveidā, saskaņā ar Līgumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Neviena no Pusēm neatbild par Līgumā noteikto saistību neizpildīšanu, ja tas noticis
nepārvaramas varas rezultātā, piemēram, dabas katastrofas, sociālie konflikti, kā arī jaunu normatīvo aktu ieviešana, kas aizliedz Līgumā paredzēto darbību.Katra no Pusēm 3 (trīs) dienu laikā informē otru Pusi par augstāk minētās
nepārvaramas varas iestāšanos. Puses savstarpēji vienojas par Līgumā noteikto termiņu
pagarināšanu vai Līguma izbeigšanu.Finansējuma saņēmējam ir tiesības vienpusēji atkāpties un izbeigt Līgumu pirms tajā noteikto saistību izpildes, ja Līdzfinansētājs nepamatoti nav samaksājis Līguma 2.2.1. punktā noteikto līdzfinansējuma daļu.
Līdzfinansētājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms tajā noteikto saistību izpildes, nosūtot paziņojumu un norādot izbeigšanas datumu:
Jūrmalas pilsētas pašvaldības budžeta neizpildes gadījumā, iepriekš par to brīdinot Finansējuma saņēmēju;
ja Finansējuma saņēmējam pasludināts maksātnespējas process, tā darbība ir apturēta vai tas ir pakļauts līdzīga rakstura situācijai;
ja Finansējuma saņēmējs nepienācīgi pilda savas saistības un pēc
Līdzfinansētāja rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina tās nepildīt. Šādā gadījumā Finansējuma saņēmējs atlīdzina Līdzfinansētājam visus tiešos un netiešos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma 2.2.punktā minētās līdzfinansējuma summas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga paziņojuma saņemšanas.
CITI NOTEIKUMI
Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku, tad tas neietekmē citus Līguma noteikumus.
Ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu saistību pārņēmējiem.
Puses apņemas 3 (trīs) darba dienu laikā no izmaiņu veikšanas brīža paziņot otrai Pusei par izmaiņām rekvizītos.
Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstveidā otrai Pusei Līgumā norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:
ja tās izsūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad septītajā darba dienā pēc nosūtīšanas dienas;
ja tās nodotas personīgi rokās pret parakstu, tad dienā, kad tās nogādātas saņēmēja adresē.
Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu Līguma un projekta īstenošanas laikā:
Līdzfinansētāja kontaktpersona: __________ _______________, tālr. __________, e-pasts __________;
Finansējuma saņēmēja kontaktpersona: __________, tālr. __________, e-pasts __________.
Līguma pamatteksts sagatavots latviešu valodā uz _ (________) lapām un pielikumiem uz ____ (________) lapām, 2 (divos) juridiski vienādos eksemplāros, no kuriem viens tiek nodots Līdzfinansētājam, bet otrs – Finansējuma saņēmējam.
Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļas pievienoti šādi pielikumi:
1.pielikums – Sporta pasākuma nolikums________________ uz __ (_______) lapām;
2.pielikums – Ieņēmumu un izdevumu tāme________________ uz __ (_______) lapām;
3.pielikums – Starpposma atskaite uz __ (_________) lapām;
4.pielikums – Atskaite uz __ (_______) lapām;
5.pielikums – Aizpildīts Ministru kabineta 02.12.2014. noteikumu Nr. 740 1.pielikums “Uzskaites veidlapa par sniedzamo informāciju de minimis atbalsta piešķiršanai” uz __ (________) lapām.
7. XXXX XXXXXXXXX
Līdzfinansētājs Jūrmalas pilsētas dome Nod. maks. reģ. Nr.90000056357 Jomas ielā Xx.0/0, Xxxxxxx, XX-2015 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 Akciju sabiedrība „Citadele banka” Kods XXXXXX00 |
Finansējuma saņēmējs
Reģ. Nr.
Konta Nr.:
Kods |
__________________________ |
_______________________ |
10.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
LĪGUMS PAR LĪDZFINANSĒJUMA PIEŠĶIRŠANU Nr.__________________
Jūrmalā 20__.gada________________
Jūrmalas pilsētas dome, reģ. Nr.90000056357 (turpmāk – Līdzfinansētājs), kuras vārdā saskaņā ar Jūrmalas pilsētas pašvaldības 2010.gada 4.februāra saistošajiem noteikumiem Nr.6 „Jūrmalas pilsētas pašvaldības nolikums” rīkojas pašvaldības izpilddirektors __________, no vienas puses un
__________________________, reģ. Nr.___________ (turpmāk - Finansējuma saņēmējs), tās ____________ _____________ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, no otras puses, turpmāk katrs atsevišķi vai abi kopā saukti Puse/-es, pamatojoties uz likuma „Par pašvaldībām” 15.panta pirmās daļas 6.punktu, Sporta likuma 7.xxxxx, Jūrmalas pilsētas pašvaldības 20__.gada ____________ saistošajiem noteikumiem Nr.__ „Par Jūrmalas pilsētas pašvaldības 20__.gada budžetu” un lai veicinātu veselīgu dzīvesveidu un sporta attīstību Jūrmalas pilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā, noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):
LĪGUMA PRIEKŠMETS
Līdzfinansētājs līdzfinansē Finansējuma saņēmēja projektu ______________________ (turpmāk – projekts) saskaņā ar Līgumu un tam klātpievienoto projektu (1.pielikums) un ieņēmumu un izdevumu tāmi (2.pielikums; turpmāk – izdevumu tāme), kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.
LĪDZFINANSĒJUMS UN TĀ PIEŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
Projekta kopējās izmaksas ir _______ EUR (______________________ euro, ____centi), no kuriem Līdzfinansētāja līdzfinansējums nepārsniedz ______ EUR (________________euro, ____centi).
Līdzfinansētājs samaksā Finansējuma saņēmējam līdzfinansējumu, nepārsniedzot līdzfinansējuma summu _______ EUR (______________________ euro, ____centi) apmērā šādā kārtībā:
50% no līdzfinansējuma jeb _______ EUR (______________________ euro, ____centi) – 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Līguma abpusējas parakstīšanas un Finansējuma saņēmēja rēķina saņemšanas;
40% no līdzfinansējuma jeb _______ EUR (______________________ euro, ____centi) – 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc starpposma atskaites (3.pielikums) par iepriekšējā līdzfinansējuma daļas maksājuma izlietojumu (ne mazāk kā 90% apmērā) un Finansējuma saņēmēja rēķina saņemšanas; ja starpposma atskaite netiek iesniegta, šajā apakšpunktā minētais maksājums tiek samaksāts kopā ar Līguma 2.2.3.punktā minēto maksājumu;
ne vairāk kā 10% no līdzfinansējuma summas jeb _______ EUR (______________________ euro, ____centi) – 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Līguma 3.1.16.punktā minēto dokumentu un Finansējuma saņēmēja rēķina saņemšanas, pamatojoties uz abu Pušu parakstītu projekta īstenošanas atskaiti (4.pielikums).
Visi Līguma ietvaros veiktie līdzfinansējuma summas maksājumi, izņemot pēdējo (gala) maksājumu, tiek uzskatīti kā avansa maksājumi, un ir uzskatāmi par attaisnoti izlietotiem tikai pēc abu Pušu parakstītas projekta īstenošanas atskaites.
Līdzfinansētājam ir tiesības pieprasīt Finansējuma saņēmējam atgriezt izmaksāto līdzfinansējuma summu vai tā daļu, un Finansējuma saņēmējam ir pienākums 20 (divdesmit) darba dienu laikā no Līdzfinansētāja pretenzijas nosūtīšanas dienas atmaksāt Līdzfinansētājam summu neattiecināmo izmaksu apmērā, ja:
līdzfinansējums ir piešķirts uz nepatiesu vai nepilnīgu datu pamata;
Finansējuma saņēmējs nepienācīgi pilda Līguma noteikumus;
Līdzfinansētāja līdzfinansētajām projekta izdevumu tāmes pozīcijām ir saņemts dubults finansējums;
Līdzfinansētājs, pārbaudot iesniegtos izdevumus attaisnojuma dokumentus, ir konstatējis krāpniecības pazīmes;
Līdzfinansētājs konstatē, ka Finansējuma saņēmēja atskaitēs sniegtais saņemtā atbalsta izlietojums nav attiecināms projekta izdevumu tāmē noteiktajām aktivitātēm;
iesniegtajiem dokumentiem trūkst normatīvajos aktos noteiktā juridiskā spēka.
Izmaiņas projekta izdevumu tāmē var veikt tikai pirms projekta ietvaros plānotās aktivitātes īstenošanas, par ko Finansējuma saņēmējs informē Līdzfinansētāju iesnieguma veidā, pievienojot precizēto izdevumu tāmi. To 10 (desmit) darba dienu laikā no iesniegšanas brīža izvērtē un saskaņo Jūrmalas pilsētas pašvaldības iestādes “Jūrmalas Sporta servisa centrs”, reģistrācijas Nr. 90010478153, direktors un Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors un apstiprina Jūrmalas pilsētas pašvaldības izpilddirektors, par ko Finansējuma saņēmējs tiek rakstiski informēts.
Projekta finansējuma izlietojuma pieaugums (atbilstoši iesniegtajai projekta īstenošanas atskaitei) bez iepriekšējas saskaņošanas ar Līdzfinansētāju ir pieļaujams un ir attiecināms ne vairāk kā 10% (desmit procentu) apmērā no apstiprinātās projekta izdevumu tāmes katrā no izdevumu pozīcijām, nepalielinot Līguma 2.2.punktā noteiktā līdzfinansējuma summu. Finansējuma izlietojuma samazinājums ir pieļaujams bez ierobežojuma. Šādas izmaiņas tiek apstiprinātas, Pusēm parakstot starpposma atskaiti vai projekta īstenošanas atskaiti.
Ja izdevumu tāmes kopsumma samazinās vai palielinās izdevumu tāmē paredzētie ieņēmumi, tad proporcionāli tiek samazināts Līdzfinansētāja līdzfinansējums, turpretī, ja izdevumu tāmes kopsumma pieaug, tad Līdzfinansētāja līdzfinansējuma apmērs paliek nemainīgs.
Visus projekta īstenošanas laikā konstatētos neattiecināmos izdevumus vai sadārdzinājuma izmaksas Finansējuma saņēmējs sedz no saviem līdzekļiem.
PUŠU SAISTĪBAS
Finansējuma saņēmējs apņemas:
kvalitatīvi un noteiktajā laikā īstenot projektu atbilstoši projektam (1.pielikums) un izdevumu tāmei (2.pielikums);
atbildēt par Xxxxxxxx iepirkumu likuma 7.panta un Ministru kabineta 2013.gada 4.jūnija noteikumu Nr. 299 „Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem” ievērošanu;
īstenojot projektu, nodrošināt tā atbilstību Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līdzfinansētāja prasībām;
nodrošināt Jūrmalas pilsētas nosaukuma un logotipa iekļaušanu projekta publicitātes un pašreklāmas materiālos, iepriekš iesniedzot un saskaņojot ar Līdzfinansētāju to plānus un vizualizācijas, informāciju nosūtot uz e-pasta adresi xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx;
nodrošināt uz sporta inventāra un sporta formām redzamā vietā izvietotu Jūrmalas pilsētas simboliku (logo vai ģerboni);
atbilstoši sagatavot sacensību norises vietu, kā arī pēc to beigām sakopt to;
nodrošināt Līguma izpildi ar nepieciešamajiem resursiem;
izlietot līdzfinansējumu tikai projekta īstenošanai atbilstoši xxx Xxxx apstiprinātajai izdevumu tāmei (2.pielikums);
bez iepriekšējās rakstiskas saskaņošanas ar Līdzfinansētāju neveikt izmaiņas projekta aktivitātēs, īstenošanas termiņos, budžetā;
projekta īstenošanai nodrošināt atsevišķu norēķinu kontu bankā, uz kuru tiek pārskaitīti ar projekta īstenošanu saistītie līdzekļi, un ar projekta īstenošanu saistītos finanšu darījumus veikt tikai bezskaidras naudas norēķinu veidā, kas ir pamatoti ar izdevumus pamatojošiem dokumentiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām; visā ar Līgumu un projekta īstenošanu saistītajā dokumentācijā, x.xx. darījumu un maksājumu dokumentos, norādīt Līdzfinansētāja Līgumam piešķirto numuru;
nodrošināt Līdzfinansētāja pārstāvim iespēju veikt projekta aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas projekta īstenošanas laikā; pēc Līdzfinansētāja pieprasījuma 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā vai mutiski sniegt informāciju par projekta sagatavošanas un realizācijas gaitu, kā arī nekavējoties informēt par šķēršļiem, kas varētu ietekmēt projekta kvalitāti vai izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem;
pēc Līdzfinansētāja pieprasījuma 10 (desmit) dienu laikā uzrādīt un/vai iesniegt visus projekta ietvaros veikto izmaksu pamatojošos dokumentus, tai skaitā dokumentu oriģinālus un projekta īstenošanai nodrošinātā norēķinu konta izdruku;
nodrošināt projekta darbību un aktivitāšu pamatojošu dokumentu oriģinālu saglabāšanu 5 (piecus) gadus pēc projekta īstenošanas beigām;
nodrošināt visus nodokļu maksājumus, kas saistīti ar projekta finansējuma saņemšanu un izlietošanu; kā arī nodrošināt Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro), neesamību gan Līguma slēgšanas brīdī, gan visā Līguma darbības laikā;
kompensēt zaudējumus, kas Līdzfinansētājam radušies Finansējuma saņēmēja vai viņa iesaistītās trešās personas vainas vai neuzmanības dēļ 10 (desmit) darba dienu laikā no pretenzijas nosūtīšanas dienas;
20 (divdesmit) dienu laikā pēc projekta īstenošanas iesniegt Jūrmalas Sporta servisa centram šādus dokumentus:
projekta īstenošanas atskaiti (4.pielikums) 2 (divus) eksemplārus;
Līgumam atbilstošu līdzfinansējuma izlietojuma apliecinošu dokumentu (līgumu, rēķinu, maksājuma uzdevumu, pavadzīmju, izdevumiem par degvielu – maršruta lapu (ceļazīmi) u.tml.) kopijas;
projekta īstenošanai nodrošinātā norēķinu konta bankas apstiprinātu izdruku;
pārējo projekta īstenošanas ietvaros veikto izmaksu pamatojošo dokumentu sarakstu.
projekta ietvaros iegādāto inventāru izmantot un glabāt kā rūpīgam saimniekam ne mazāk kā 1 (vienu) gadu.
Finansējuma saņēmējam nav tiesības Līdzfinansētāja līdzfinansējumu noguldīt depozītā.
Līdzfinansētāja saistības:
veikt Līgumā paredzētos maksājumus, ja ir izpildītas Līgumā minētās Finansējuma saņēmēja saistības;
Jūrmalas Sporta servisa centrs Līguma 3.1.16.punktā minētos dokumentus 10 (desmit) darba dienu laikā pārbauda un pieņem lēmumu par to, vai projekts uzskatāms par īstenotu, un 5 (piecu) darba dienu laikā informē par pieņemto lēmumu Finansējuma saņēmēju. Ja projekts uzskatāms par īstenotu, Jūrmalas Sporta servisa centra direktors un Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors saskaņo un nodod projekta īstenošanas atskaiti parakstīšanai Jūrmalas pilsētas pašvaldības izpilddirektoram.
Ja nav iespējams pārliecināties par Finansējuma saņēmēja uzņemto saistību izpildi, saskaņā ar Līgumu, Līdzfinansētājam ir tiesības rakstiski pieprasīt, lai Finansējuma saņēmējs 5 (piecu) darba dienu laikā iesniedz papildu informāciju projekta īstenošanas atskaites pārbaudei. Šādā gadījumā Līguma 3.3.2.punktā noteiktais termiņš tiek pagarināts par pieprasītās papildu informācijas sniegšanai un papildu informācijas izvērtēšanai nepieciešamo laiku, kas nepārsniedz 15 (piecpadsmit) darba dienas.
Līdzfinansētājam ir tiesības veikt Finansējuma saņēmēja darbību un aktivitāšu norises un ar projekta īstenošanu saistīto dokumentu, tai skaitā pieprasīt projekta īstenošanai nodrošinātā norēķinu konta izdrukas, pārbaudes visā projekta īstenošanas laikā un 5 (piecus) gadus pēc projekta īstenošanas beigām.
PUŠU ATBILDĪBA UN STRĪDU RISINĀŠANA
Par līgumsaistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi Puses ir atbildīgas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem.
Ja Finansējuma saņēmējs nepienācīgi pilda Līgumā paredzētās saistības, Līdzfinansētājam ir tiesības aprēķināt Finansējuma saņēmējam līgumsodu 0,5 % (nulle komats piecu procentu) apmērā no Līguma 2.2.punktā noteiktās līdzfinansējuma summas par katru pārkāpuma dienu, ko Līdzfinansētājs ir tiesīgs arī ieturēt, veicot norēķinus.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pienācīgas izpildes.
Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas saistīta ar Līgumu un ko tās saņēmušas Līguma izpildes laikā no otras Puses, izņemot gadījumus, kad informācijas izpaušanu pieprasa piemērojamie normatīvie akti.
Visus ar Līgumu saistītos strīdus un domstarpības Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, strīdus jautājumi tiek izskatīti saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS, GROZĪŠANAS UN IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA
Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu saistību izpildei vai tā izbeigšanai Līgumā noteiktajā kārtībā.
Līgumu var grozīt vai izbeigt pirms tajā noteikto saistību izpildes, Pusēm vienojoties rakstveidā, saskaņā ar Līgumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Neviena no Pusēm neatbild par Līgumā noteikto saistību neizpildīšanu, ja tas noticis
nepārvaramas varas rezultātā, piemēram, dabas katastrofas, sociālie konflikti, kā arī jaunu normatīvo aktu ieviešana, kas aizliedz Līgumā paredzēto darbību.Katra no Pusēm 3 (trīs) dienu laikā informē otru Pusi par augstāk minētās
nepārvaramas varas iestāšanos. Puses savstarpēji vienojas par Līgumā noteikto termiņu
pagarināšanu vai Līguma izbeigšanu.Finansējuma saņēmējam ir tiesības vienpusēji atkāpties un izbeigt Līgumu pirms tajā noteikto saistību izpildes, ja Līdzfinansētājs nepamatoti nav samaksājis Līguma 2.2.1. punktā noteikto līdzfinansējuma daļu.
Līdzfinansētājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms tajā noteikto saistību izpildes, nosūtot paziņojumu un norādot izbeigšanas datumu:
Jūrmalas pilsētas pašvaldības budžeta neizpildes gadījumā, iepriekš par to brīdinot Finansējuma saņēmēju;
ja Finansējuma saņēmējam pasludināts maksātnespējas process, tā darbība ir apturēta vai tas ir pakļauts līdzīga rakstura situācijai;
ja Finansējuma saņēmējs nepienācīgi pilda savas saistības un pēc
Līdzfinansētāja rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina tās nepildīt. Šādā gadījumā Finansējuma saņēmējs atlīdzina Līdzfinansētājam visus tiešos un netiešos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma 2.2.punktā minētās līdzfinansējuma summas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga paziņojuma saņemšanas.
CITI NOTEIKUMI
Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku, tad tas neietekmē citus Līguma noteikumus.
Ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu saistību pārņēmējiem.
Puses apņemas 3 (trīs) darba dienu laikā no izmaiņu veikšanas brīža paziņot otrai Pusei par izmaiņām rekvizītos.
Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstveidā otrai Pusei Līgumā norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:
ja tās izsūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad septītajā darba dienā pēc nosūtīšanas dienas;
ja tās nodotas personīgi rokās pret parakstu, tad dienā, kad tās nogādātas saņēmēja adresē.
Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu Līguma un projekta īstenošanas laikā:
Līdzfinansētāja kontaktpersona: __________ _______________, tālr. __________, e-pasts __________;
Finansējuma saņēmēja kontaktpersona: __________, tālr. __________, e-pasts __________.
Līguma pamatteksts sagatavots latviešu valodā uz _ (________) lapām un pielikumiem uz ____ (________) lapām, 2 (divos) juridiski vienādos eksemplāros, no kuriem viens tiek nodots Līdzfinansētājam, bet otrs – Finansējuma saņēmējam.
Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļas pievienoti šādi pielikumi:
1.pielikums – Sporta pasākuma nolikums________________ uz __ (_______) lapām;
2.pielikums – Ieņēmumu un izdevumu tāme________________ uz __ (_______) lapām;
3.pielikums – Starpposma atskaite uz __ (_________) lapām;
4.pielikums – Atskaite uz __ (_______) lapām;
5.pielikums – Aizpildīts Ministru kabineta 02.12.2014. noteikumu Nr. 740 1.pielikums “Uzskaites veidlapa par sniedzamo informāciju de minimis atbalsta piešķiršanai” uz __ (________) lapām.
7. XXXX XXXXXXXXX
Līdzfinansētājs Jūrmalas pilsētas dome Nod. maks. reģ. Nr.90000056357 Jomas ielā Xx.0/0, Xxxxxxx, XX-2015 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 Akciju sabiedrība „Citadele banka” Kods XXXXXX00 |
Finansējuma saņēmējs
Reģ. Nr.
Konta Nr.:
Kods |
__________________________
|
_______________________ |
11.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
LĪGUMS PAR LĪDZFINANSĒJUMA PIEŠĶIRŠANU Nr.__________________
Jūrmalā 20__.gada________________
Jūrmalas pilsētas dome, reģ. Nr.90000056357 (turpmāk – Līdzfinansētājs), kuras vārdā saskaņā ar Jūrmalas pilsētas pašvaldības 2010.gada 4.februāra saistošajiem noteikumiem Nr.6 „Jūrmalas pilsētas pašvaldības nolikums” rīkojas pašvaldības izpilddirektors __________, no vienas puses,
__________________________, reģ. Nr.___________ (turpmāk - Projekta īstenotājs), tās ____________ _____________ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, no otras puses,
__________________________, reģ. Nr.___________ (turpmāk - Finansējuma saņēmējs), tās ____________ _____________ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, no trešās puses, turpmāk katrs atsevišķi vai abi kopā saukti Puse/-es,
pamatojoties uz likuma „Par pašvaldībām” 15.panta pirmās daļas 6.punktu, Sporta likuma 7.xxxxx, Jūrmalas pilsētas pašvaldības 20__.gada ____________ saistošajiem noteikumiem Nr.__ „Par Jūrmalas pilsētas pašvaldības 20__.gada budžetu” un lai veicinātu veselīgu dzīvesveidu un sporta attīstību Jūrmalas pilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā, noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):
LĪGUMA PRIEKŠMETS
Līdzfinansētājs līdzfinansē Finansējuma saņēmēja projektu ______________________ 20__.gada __.____________ (turpmāk – projekts), sedzot norises vietas izmaksas Finansējuma saņēmēja valdījumā esošajās telpās saskaņā ar Līgumu un tam klātpievienoto nolikumu (1.pielikums) un ieņēmumu un izdevumu tāmi (2.pielikums; turpmāk – izdevumu tāme), kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.
LĪDZFINANSĒJUMS UN TĀ PIEŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
Projekta kopējās izmaksas ir _______ EUR (______________________ euro, ____centi), no kuriem Līdzfinansētāja līdzfinansējums projekta norises vietas izmaksām nepārsniedz ______ EUR (________________euro, ____centi).
Līdzfinansētājs samaksā Finansējuma saņēmējam līdzfinansējumu, nepārsniedzot līdzfinansējuma summu _______ EUR (______________________ euro, ____centi) apmērā 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Līguma abpusējas parakstīšanas un Finansējuma saņēmēja rēķina saņemšanas. Šis maksājums ir uzskatāms par attaisnoti izlietotu tikai pēc Līdzfinansētāja un Projekta īstenotāja abpusēji parakstītas projekta īstenošanas atskaites (4.pielikums).
Līdzfinansētāja veiktajā līdzfinansējumā ietilpst _________.
Līdzfinansētājam ir tiesības pieprasīt Projekta īstenotājam atmaksāt Finansējuma saņēmējam samaksāto līdzfinansējuma summu vai tā daļu, un Projekta īstenotājam ir pienākums 10 (desmit) darba dienu laikā no Līdzfinansētāja pretenzijas nosūtīšanas dienas atmaksāt Līdzfinansētājam summu neattiecināmo izmaksu apmērā, ja:
līdzfinansējums ir piešķirts uz nepatiesu vai nepilnīgu datu pamata;
Projekta īstenotājs nepienācīgi pilda Līguma noteikumus;
Līdzfinansētāja līdzfinansētajām projekta izdevumu tāmes pozīcijām ir saņemts dubults finansējums;
Līdzfinansētājs, pārbaudot iesniegtos izdevumus attaisnojuma dokumentus, ir konstatējis krāpniecības pazīmes;
Līdzfinansētājs konstatē, ka Projekta īstenotāja atskaitēs sniegtais saņemtā atbalsta izlietojums nav attiecināms projekta izdevumu tāmē noteiktajām aktivitātēm;
iesniegtajiem dokumentiem trūkst normatīvajos aktos noteiktā juridiskā spēka.
Ja projekts netiek īstenots, Projekta īstenotājs nekavējoties, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no fakta konstatēšanas, atmaksā Līdzfinansētājam piešķirto līdzfinansējumu tādā apmērā, kādu Līdzfinansētājs ir samaksājis Finansējuma saņēmējam saskaņā ar Līgumu.
Ja Līdzfinansētājs konstatē, ka Finansējuma saņēmējs līdzfinansējumu nav izlietojis Līgumā noteiktajam mērķim, Finansējuma saņēmējam ir pienākums 10 (desmit) darba dienu laikā no Līdzfinansētāja pretenzijas nosūtīšanas dienas atmaksāt Līdzfinansētājam summu neattiecināmo izmaksu apmērā.
Izmaiņas projekta izdevumu tāmē var veikt tikai pirms projekta ietvaros plānotās aktivitātes īstenošanas, par ko Projekta īstenotājs informē Līdzfinansētāju iesnieguma veidā, pievienojot precizēto izdevumu tāmi. To 10 (desmit) darba dienu laikā no iesniegšanas brīža izvērtē un saskaņo Jūrmalas pilsētas pašvaldības iestādes “Jūrmalas Sporta servisa centrs”, reģistrācijas Nr. 90010478153, direktors un Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors un apstiprina Jūrmalas pilsētas pašvaldības izpilddirektors, par ko Projekta īstenotājs tiek rakstiski informēts.
Projekta finansējuma izlietojuma pieaugums (atbilstoši iesniegtajai projekta īstenošanas atskaitei) bez iepriekšējas saskaņošanas ar Līdzfinansētāju ir pieļaujams un ir attiecināms ne vairāk kā 10% (desmit procentu) apmērā no apstiprinātās projekta izdevumu tāmes katrā no izdevumu pozīcijām, nepalielinot Līguma 2.2.punktā noteiktā līdzfinansējuma summu. Finansējuma izlietojuma samazinājums ir pieļaujams bez ierobežojuma. Šādas izmaiņas tiek apstiprinātas, Pusēm parakstot starpposma atskaiti vai projekta īstenošanas atskaiti.
Ja izdevumu tāmes kopsumma samazinās vai palielinās izdevumu tāmē paredzētie ieņēmumi, tad proporcionāli tiek samazināts Līdzfinansētāja līdzfinansējums, turpretī, ja izdevumu tāmes kopsumma pieaug, tad Līdzfinansētāja līdzfinansējuma apmērs paliek nemainīgs.
Visus projekta īstenošanas laikā konstatētos neattiecināmos izdevumus vai sadārdzinājuma izmaksas Projekta īstenotājs sedz no saviem līdzekļiem.
PUŠU SAISTĪBAS
Projekta īstenotājs apņemas:
kvalitatīvi un noteiktajā laikā īstenot projektu atbilstoši projekta nolikumam (1.pielikums) un izdevumu tāmei (2.pielikums);
atbildēt par Xxxxxxxx iepirkumu likuma 7.panta un Ministru kabineta 2013.gada 4.jūnija noteikumu Nr. 299 „Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem” ievērošanu;
īstenojot projektu, ievērot Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumā noteiktās prasības (tajā skaitā saņemt atbilstošu atļauju un ievērot likumā noteiktās pasākuma organizatora tiesības, pienākumus un atbildību), kā arī nodrošināt projekta atbilstību citiem Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līdzfinansētāja prasībām;
īstenot projektu Finansējuma saņēmēja valdījumā esošajās telpās adresē: __________________;
nodrošināt Jūrmalas pilsētas nosaukuma un logotipa iekļaušanu projekta publicitātes un pašreklāmas materiālos, iepriekš iesniedzot un saskaņojot ar Līdzfinansētāju to plānus un vizualizācijas, informāciju nosūtot uz e-pasta adresi xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx;
nodrošināt katram sacensību dalībniekam piemiņas dāvanu – medaļu ar Jūrmalas pilsētas logotipu, tā vizualizāciju iepriekš saskaņojot ar Līdzfinansētāju;
nodrošināt uz sporta inventāra un sporta formām redzamā vietā izvietotu Jūrmalas pilsētas simboliku (logo vai ģerboni);
atbilstoši sagatavot sacensību norises vietu, kā arī pēc to beigām sakopt to;
nodrošināt Līguma izpildi ar nepieciešamajiem resursiem;
izlietot līdzfinansējumu tikai projekta īstenošanai atbilstoši Pušu apstiprinātajai izdevumu tāmei (2.pielikums);
bez iepriekšējās rakstiskas saskaņošanas ar Līdzfinansētāju neveikt izmaiņas projekta aktivitātēs, īstenošanas termiņos, budžetā;
projekta īstenošanai nodrošināt atsevišķu norēķinu kontu bankā, uz kuru tiek pārskaitīti ar projekta īstenošanu saistītie līdzekļi, un ar projekta īstenošanu saistītos finanšu darījumus veikt tikai bezskaidras naudas norēķinu veidā, kas ir pamatoti ar izdevumus pamatojošiem dokumentiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām; visā ar Līgumu un projekta īstenošanu saistītajā dokumentācijā, x.xx. darījumu un maksājumu dokumentos, norādīt Līdzfinansētāja Līgumam piešķirto numuru;
nodrošināt Līdzfinansētāja pārstāvim iespēju veikt projekta aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas projekta īstenošanas laikā; pēc Līdzfinansētāja pieprasījuma 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā vai mutiski sniegt informāciju par projekta sagatavošanas un realizācijas gaitu, kā arī nekavējoties informēt par šķēršļiem, kas varētu ietekmēt projekta kvalitāti vai izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem;
pēc Līdzfinansētāja pieprasījuma 10 (desmit) dienu laikā uzrādīt un/vai iesniegt visus projekta ietvaros veikto izmaksu pamatojošos dokumentus, tai skaitā dokumentu oriģinālus un projekta īstenošanai nodrošinātā norēķinu konta izdruku par tām izdevumu tāmes pozīcijām, kuras finansē Projekta īstenotājs vai viņa piesaistītie projekta sponsori;
nodrošināt projekta darbību un aktivitāšu pamatojošu dokumentu oriģinālu saglabāšanu 5 (piecus) gadus pēc projekta īstenošanas beigām;
nodrošināt visus nodokļu maksājumus, kas saistīti ar projekta finansējuma saņemšanu un izlietošanu; kā arī nodrošināt Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro), neesamību gan Līguma slēgšanas brīdī, gan visā Līguma darbības laikā;
kompensēt zaudējumus, kas Līdzfinansētājam radušies Projekta īstenotāja vai viņa iesaistītās trešās personas vainas vai neuzmanības dēļ 10 (desmit) darba dienu laikā no pretenzijas nosūtīšanas dienas;
20 (divdesmit) dienu laikā pēc projekta īstenošanas iesniegt Jūrmalas Sporta servisa centram šādus dokumentus:
projekta īstenošanas atskaiti (4.pielikums) 2 (divus) eksemplārus;
projekta īstenošanai nodrošinātā norēķinu konta bankas apstiprinātu izdruku;
projekta īstenošanas ietvaros veikto izmaksu pamatojošo dokumentu sarakstu.
2 (divu) darba dienu laikā pēc sacensību norises iesniegt Jūrmalas sporta servisa centram sacensību rezultātus. Rezultātiem jābūt apstiprinātiem ar sacensību galvenā tiesneša parakstu. Starptautiskajām un Latvijas čempionātu augstāko līgu sacensībām pieļaujami rezultāti bez galvenā tiesneša paraksta;
projekta ietvaros iegādāto inventāru izmantot un glabāt kā rūpīgam saimniekam ne mazāk kā 1 (vienu) gadu.
Finansējuma saņēmējs apņemas:
nodrošināt Projekta īstenotājam projekta īstenošanu Finansējuma saņēmēja valdījumā/īpašumā esošajās telpās adresē: ________________ atbilstoši Līguma __.pielikumam;
informēt rakstveidā Projekta īstenotāju par izmaiņām, šķēršļiem, problēmām, kas varētu ietekmēt projekta organizēšanu un tā kvalitatīvu norisi;
izrakstīt Līdzfinansētājam rēķinu par telpu izmantošanu pirms projekta īstenošanas.
Līdzfinansētāja saistības:
veikt Līgumā paredzēto maksājumu, ja ir izpildītas Līgumā minētās Finansējuma saņēmēja saistības;
Jūrmalas Sporta servisa centrs Līguma 3.1.18.punktā minētos dokumentus 10 (desmit) darba dienu laikā pārbauda un pieņem lēmumu par to, vai projekts uzskatāms par īstenotu, un 5 (piecu) darba dienu laikā informē par pieņemto lēmumu Finansējuma saņēmēju. Ja projekts uzskatāms par īstenotu, Jūrmalas Sporta servisa centra direktors un Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors saskaņo un nodod projekta īstenošanas atskaiti parakstīšanai Jūrmalas pilsētas pašvaldības izpilddirektoram.
Ja nav iespējams pārliecināties par Projekta īstenotāja uzņemto saistību izpildi, saskaņā ar Līgumu, Līdzfinansētājam ir tiesības rakstiski pieprasīt, lai Projekta īstenotājs 5 (piecu) darba dienu laikā iesniedz papildu informāciju projekta īstenošanas atskaites pārbaudei. Šādā gadījumā Līguma 3.3.2.punktā noteiktais termiņš tiek pagarināts par pieprasītās papildu informācijas sniegšanai un papildu informācijas izvērtēšanai nepieciešamo laiku, kas nepārsniedz 15 (piecpadsmit) darba dienas.
Līdzfinansētājam ir tiesības veikt Projekta īstenotāja darbību un aktivitāšu norises un ar projekta īstenošanu saistīto dokumentu, tai skaitā pieprasīt projekta īstenošanai nodrošinātā norēķinu konta izdrukas, pārbaudes visā projekta īstenošanas laikā un 5 (piecus) gadus pēc projekta īstenošanas beigām.
PUŠU ATBILDĪBA UN STRĪDU RISINĀŠANA
Par līgumsaistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi Puses ir atbildīgas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem.
Ja Projekta īstenotājs nepienācīgi pilda Līgumā paredzētās saistības, Līdzfinansētājam ir tiesības aprēķināt Projekta īstenotājam līgumsodu 0,5 % (nulle komats piecu procentu) apmērā no Līguma 2.2.punktā noteiktās līdzfinansējuma summas par katru pārkāpuma dienu, ko Līdzfinansētājs ir tiesīgs arī ieturēt, veicot norēķinus.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pienācīgas izpildes.
Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas saistīta ar Līgumu un ko tās saņēmušas Līguma izpildes laikā no otras Puses, izņemot gadījumus, kad informācijas izpaušanu pieprasa piemērojamie normatīvie akti.
Visus ar Līgumu saistītos strīdus un domstarpības Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja nav panākta vienošanās pārrunu ceļā, strīdus jautājumi tiek izskatīti saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS, GROZĪŠANAS UN IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA
Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu saistību izpildei vai tā izbeigšanai Līgumā noteiktajā kārtībā.
Līgumu var grozīt vai izbeigt pirms tajā noteikto saistību izpildes, Pusēm vienojoties rakstveidā, saskaņā ar Līgumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Neviena no Pusēm neatbild par Līgumā noteikto saistību neizpildīšanu, ja tas noticis
nepārvaramas varas rezultātā, piemēram, dabas katastrofas, sociālie konflikti, kā arī jaunu normatīvo aktu ieviešana, kas aizliedz Līgumā paredzēto darbību.Katra no Pusēm 3 (trīs) dienu laikā informē pārējās Puses par augstāk minētās
nepārvaramas varas iestāšanos. Puses savstarpēji vienojas par Līgumā noteikto termiņu
pagarināšanu vai Līguma izbeigšanu.Projekta īstenotājam ir tiesības vienpusēji atkāpties un izbeigt Līgumu pirms tajā noteikto saistību izpildes, ja Līdzfinansētājs nepamatoti nav samaksājis Līguma 2.2. punktā noteikto līdzfinansējumu.
Līdzfinansētājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms tajā noteikto saistību izpildes, nosūtot paziņojumu un norādot izbeigšanas datumu:
Jūrmalas pilsētas pašvaldības budžeta neizpildes gadījumā, iepriekš par to brīdinot Projekta īstenotāju un Finansējuma saņēmēju;
ja Finansējuma saņēmējam pasludināts maksātnespējas process, tā darbība ir apturēta vai tas ir pakļauts līdzīga rakstura situācijai;
ja Projekta īstenotājs nepienācīgi pilda savas saistības un pēc
Līdzfinansētāja rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina tās nepildīt. Šādā gadījumā Projekta īstenotājs atlīdzina Līdzfinansētājam visus tiešos un netiešos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma 2.2.punktā minētās līdzfinansējuma summas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga paziņojuma saņemšanas;ja Finansējuma saņēmējs nepienācīgi pilda savas saistības un pēc
Līdzfinansētāja rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina tās nepildīt. Šādā gadījumā Finansējuma saņēmējs atlīdzina Līdzfinansētājam visus tiešos un netiešos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma 2.2.punktā minētās līdzfinansējuma summas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga paziņojuma saņemšanas.
CITI NOTEIKUMI
Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku, tad tas neietekmē citus Līguma noteikumus.
Ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu saistību pārņēmējiem.
Puses apņemas 3 (trīs) darba dienu laikā no izmaiņu veikšanas brīža paziņot pārējām Pusēm par izmaiņām rekvizītos.
Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstveidā otrai Pusei Līgumā norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:
ja tās izsūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad septītajā darba dienā pēc nosūtīšanas dienas;
ja tās nodotas personīgi rokās pret parakstu, tad dienā, kad tās nogādātas saņēmēja adresē.
Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu Līguma un projekta īstenošanas laikā:
Līdzfinansētāja kontaktpersona: _______ ______, tālr. _______, e-pasts __________;
Projekta īstenotāja kontaktpersona: __________, tālr. __________, e-pasts _______;
Finansējuma saņēmēja kontaktpersona: ________, tālr. ______, e-pasts __________.
Līguma pamatteksts sagatavots latviešu valodā uz _ (______) lapām un pielikumiem uz ____ (___) lapām, 3 (trīs) juridiski vienādos eksemplāros, katrai Pusei tiek nodots viens eksemplārs.
Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļas pievienoti šādi pielikumi:
1.pielikums – Sporta pasākuma nolikums________________ uz __ (_______) lapām;
2.pielikums – Ieņēmumu un izdevumu tāme________________ uz __ (_______) lapām;
3.pielikums – Starpposma atskaite uz __ (_________) lapām;
4.pielikums – Atskaite uz __ (_______) lapām;
5.pielikums – Aizpildīts Ministru kabineta 02.12.2014. noteikumu Nr. 740 1.pielikums “Uzskaites veidlapa par sniedzamo informāciju de minimis atbalsta piešķiršanai” uz __ (________) lapām.
7. XXXX XXXXXXXXX
Līdzfinansētājs Jūrmalas pilsētas dome Nod. maks. reģ. Nr.90000056357 Jomas ielā Nr.0/0, Xxxxxxx, XX-0015 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 Akciju sabiedrība „Citadele banka” Kods XXXXXX00 |
Projekta īstenotājs
Reģ. Nr.
Konta Nr.:
Kods |
Finansējuma saņēmējs
Reģ. Nr.
Konta Nr.:
Kods |
__________________________ |
_______________________ |
_______________________ |
12.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
LĪDZFINANSĒTĀ PROJEKTA STARPPOSMA ATSKAITE
Sagatavota 2 eksemplāros*,
no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Finansējuma saņēmēja, otrs – pie Jūrmalas pilsētas domes.
Saskaņā ar
|
starp Jūrmalas pilsētas domi (JPD) |
|
un |
finansējuma saņēmēja nosaukums - organizācija
|
Datums |
Mēnesis |
Gads |
|
Datums |
Mēnesis |
Gads |
no |
|
|
|
līdz |
|
|
|
ir veikti sagatavošanas darbi projektam:
|
|
1. Projekta kopējā summa |
|
EUR, tajā skaitā JPD līdzfinansējuma daļa |
|
||
bankas kontā Nr. |
|
ir izlietoti sekojoši: |
Nr.p.k.
Tāmes pozīcijas nosaukums
Finansētājs
Pozīcijas summa tāmē (EUR)
Izmaksu apliecinošo dokumentu nosaukums
(rēķina, maksājuma uzdevuma nr. vai kases izdevumu ordera nr.)
un izmaksas saņēmējs
Izmaksas datums
Izmaksas summa (EUR)
JPD
JPD
JPD/…
Pavisam kopā:
EUR (____________________)
(summa vārdiem)
(aizpilda, ja kāda no izmaksām veikta avansā fiziskai personai izdevumu veikšanai)
Avansa norēķina |
|
|
|
Nr. ___________________ atšifrējums |
|
||
datums |
mēnesis |
gads |
|
||||
|
|
|
|
||||
Nr.p.k. |
Darījuma datums |
Darījuma summa (EUR) |
Kam, par ko un pēc kāda dokumenta (nosaukums un Nr.) samaksāts |
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
EUR apmērā |
ir izlietots sekojoši:
Finansējuma saņēmēja, sponsoru un citu atbalstītāju finansējuma izlietojuma atskaite:
Nr.p.k. |
Tāmes pozīcijas nosaukums |
Finansētājs |
Pozīcijas summa tāmē (EUR) |
Izmaksu apliecinošo dokumentu nosaukums (rēķina, maksājuma uzdevuma Nr. vai kases izdevumu ordera Nr.) un izmaksas saņēmējs |
Izmaksas datums |
Izmaksas summa (EUR) |
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
Pavisam kopā: |
|
EUR (____________________) |
||||||||
|
|
|
|
(summa vārdiem)
|
Projekta ietvaros ir gūti šādi ieņēmumi:
Nr.p.k. |
Tāmes pozīcijas nosaukums |
Finanšu avots |
Pozīcijas summa tāmē (EUR) |
Iemaksu apliecinošu dokumentu nosaukums (maksājuma uzdevuma Nr. vai kases ieņēmumu ordera Nr.) un iemaksu veicējs |
Iemaksas datums |
Iemaksas summa (EUR) |
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
Pavisam kopā: |
|
EUR (____________________) |
||||||||
|
|
|
|
(summa vārdiem)
|
2. Projekta sagatavošanas darbu saturiskā atskaite
|
|
|
|
|
|
|
Projekta vadītājs |
|
|
|
|
|
(vārds, uzvārds) |
|
(paraksts) |
|
Apstiprinu, ka Jūrmalas pilsētas domes pārskaitītie finanšu līdzekļi (piešķirtais līdzfinansējums) projekta īstenošanas gaitā izlietoti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un projektā paredzētajiem mērķiem. Ar projektu saistītā finanšu dokumentācija tiks saglabāta
|
|
(finansējuma saņēmēja nosaukums - organizācija) |
|
|
|
(adrese, tālrunis ) |
|
5 gadus no šīs atskaites iesniegšanas Jūrmalas Sporta servisa centram.
|
|
|
|
(finansējuma saņēmēja galvenā grāmatveža paraksts) |
|
(vārds, uzvārds) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(finansējuma saņēmēja direktora paraksts) |
|
(vārds, uzvārds) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
z.v. |
Datums |
Mēnesis |
Gads |
|
Vieta |
|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Xxxxxxxxxx atskaiti pārbaudīja Jūrmalas Sporta servisa centra darbinieks:
|
|
|
|
|
Datums |
Mēnesis |
Gads |
||
|
|
|
(vārds, uzvārds) (paraksts)
Maksājumu apliecinošie dokumenti ir pārbaudīti un atrodas Jūrmalas Sporta servisa centrā. Xxxxxxxxxx atskaiti pieņēma Jūrmalas Sporta servisa centra projektu direktors:
|
|
|
|
|
Datums |
Mēnesis |
Gads |
||
|
|
|
(vārds, uzvārds) (paraksts)
* Starpposma atskaite un tās pielikumi cauraukloti un sanumurēti.
13.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
LĪDZFINANSĒTĀ PROJEKTA PĀRSKATS / ATSKAITE
Sagatavota 2 eksemplāros*,
no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Finansējuma saņēmēja, otrs - pie Jūrmalas pilsētas domes.
Saskaņā ar
LĪGUMU PAR LĪDZFINANSĒJUMA PIEŠĶIRŠANU Nr. |
|
starp Jūrmalas pilsētas domi (JPD) |
un |
Finansējuma saņēmēja nosaukums
|
Datums |
Mēnesis |
Gads |
|
Datums |
Mēnesis |
Gads |
no |
|
|
|
līdz |
|
|
|
ir īstenots projekts
|
|
1. Projekta kopējā summa |
|
EUR, tajā skaitā JPD līdzfinansējums |
|
||
bankas kontā nr. |
|
ir izlietoti sekojoši: |
1.1.
Nr.p.k. |
Tāmes pozīcijas nosaukums, Nr. |
Finansētājs |
Pozīcijas summa tāmē (EUR) |
Izmaksu apliecinošo dokumentu nosaukums (maksājuma uzdevuma nr., rēķina nr. vai pavadzīmes nr.) un izmaksas saņēmējs |
Mērvienība, daudzums (kur attiecināms) |
Izmaksas datums |
Izmaksas summa (EUR) |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Pavisam kopā: |
|
|
EUR (____________________) |
|||||||
|
|
|
|
|
(summa vārdiem)
|
IZMAKSAS KOPĀ, EUR un % |
|
100% |
|
Pašu finansējums, EUR un % |
|
|
|
JPD līdzfinansējums, EUR un % |
|
|
|
Cits finansējums, EUR un % |
|
|
|
|
|
2. Projekta īsa saturiskā atskaite
1.Jānorāda dalībnieku (komandu) skaits pasākumā; |
2.Pārstāvēto valstu skaits (atšifrējums) |
3.Uzrādītie sportiskie rezultāti |
4.Atšķirības izdevumu pozīcijās, ja tādas ir. |
5.Secinājumi. |
|
|
|
|
Projekta vadītājs |
|
|
|
|
|
(vārds, uzvārds) |
|
(paraksts) |
|
Apstiprinu, ka Jūrmalas pilsētas domes pārskaitītie finanšu līdzekļi (piešķirtais līdzfinansējums) projekta realizācijas gaitā izlietoti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un projektā paredzētajiem mērķiem. Ar projektu saistītā finanšu dokumentācija tiks saglabāta -
|
|
(finansējuma saņēmēja nosaukums - organizācija) |
|
|
|
(adrese, tālrunis ) |
|
5 gadus no šīs atskaites iesniegšanas Jūrmalas Sporta servisa centram.
|
|
|
|
(Finansējuma saņēmēja galvenā grāmatveža paraksts) |
|
(vārds, uzvārds) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Finansējuma saņēmēja pārstāvja paraksts) |
|
(vārds, uzvārds) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
z.v. |
Datums |
Mēnesis |
Gads |
|
Vieta |
|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pārskatu pārbaudīja Jūrmalas Sporta servisa centra darbinieks:
|
|
|
|
|
Datums |
Mēnesis |
Gads |
||
|
|
|
(vārds, uzvārds) (paraksts)
z.v.
* Starpposma atskaite un tās pielikumi cauraukloti un sanumurēti.
14.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
„Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkurss”
VĒRTĒŠANAS KRITĒRIJI
1.Administratīvie kritēriji |
|||
Nr. |
Kritērijs |
Vērtēšanas sistēma |
|
1.1. |
Projekta iesniedzējs atbilst Nolikuma 6.punktā noteiktajām prasībām. |
Jā/ Nē
|
|
1.2. |
Projekta noformējums atbilst Nolikuma prasībām, ir pievienoti visi nepieciešamie pielikumi. |
Jā/ Nē |
|
1.3. |
Projekta tāme atbilst Nolikuma 23.3.punktā noteiktajām prasībām |
Jā/ Nē |
|
1.4. |
Projekta iesniedzējam vai ar to saistītajām organizācijām (kurā dibinātājs, dalībnieks vai valdes loceklis ir projekta iesniedzēja dibinātājs, dalībnieks vai valdes loceklis) nepastāv nenokārtotas saistības pret pašvaldību; Projekta iesniedzējam nepastāv Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādi un valsts sociālo apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro). |
Jā/ Nē |
|
1.5. |
Projekta iesniedzējs atbilst de minimis prasībām |
Jā/ Nē |
|
1.6.
|
Projekts atbilst kādai no Nolikuma 7.punktā minētajām kategorijām. |
Jā/ Nē
|
|
1.7. |
Projekts nav uzsākts pirms projektu konkursa noslēguma. |
Jā/ Nē |
|
1.8. |
Projekts atbilst Nolikuma 9.punktā noteiktajām prasībām (vērtē Nolikuma 7.2.punktā noteiktās kategorijas projektiem). |
Jā/ Nē |
|
2.Specifiskie kritēriji |
|||
Nr. |
Kritērijs |
Vērtēšanas sistēma* |
Piezīmes |
2.1. |
Projekta pieteikuma satura kvalitāte |
10 punkti – projekta apraksts ir detalizēti izklāstīts. 5 punkti - projekta apraksts ir daļēji izklāstīts. 1 punkts – projekta izklāsts ir nepilnīgs. |
Tiek vērtēts, vai projekta izvērstā apraksta saturs atbilst Nolikuma prasībām, cik detalizēti ir sniegta informācija par projekta nepieciešamību, mērķiem, sportistu līdzšinējiem sasniegumiem, turpmākajiem plāniem u.tml. |
2.2. |
Projekta atbilstība Konkursa mērķim |
10 punkti – projekts pilnībā atbilst Konkursa mērķim. 5 punkti – projekts daļēji atbilst konkursa mērķim. 1 punkts - projekts neatbilst konkursa mērķim.
|
Tiek vērtēts, vai projekts atbilst izvirzītajam Konkursa mērķim sekmēt sporta attīstību un tā pieejamību, veicināt iedzīvotāju nodarbošanos ar aktīvu un veselīgu dzīvesveidu, veicināt sporta norišu daudzveidību, kvalitāti un sabiedrisko rezonansi. |
2.3. |
Projekta īstenošanas nepieciešamība un Projekta nozīmīgums |
10 punkti – projekta īstenošanas nepieciešamība ir pamatota. 5 punkti – projekta īstenošanas nepieciešamība ir daļēji pamatota. 1 punkts – projekta īstenošanas nepieciešamība nav pamatota. |
Tiek vērtēts, cik pamatota un nepieciešama ir konkrētā projekta īstenošana.
|
2.4. |
Projekta publicitāte (vērtē tikai Nolikuma 7.1.punktā noteiktās kategorijas projektiem) |
10 punkti – izvēlētie resursi pilnībā attaisno plānotās mērķauditorijas sasniegšanu. 5 punkti – izvēlētie resursi daļēji attaisno plānotās mērķauditorijas sasniegšanu. 1 punkts – izvēlētie resursi neattaisno plānotās mērķauditorijas sasniegšanu. |
Tiek vērtēts projekta publicitātes plāns. |
2.5. |
Projekta ietvaros rīkotā sporta pasākuma, individuālā sportista vai sporta kluba novērtējums |
Kopējais punktu skaits no Nolikuma 3.pielikuma “Sporta pasākumu un sacensību novērtēšanas kritēriji” vai 5.pielikuma “Vērtēšanas kritēriji sporta veidu attīstībai”. |
Tiek vērtēts, Projekta ietvaros īstenotais sporta pasākums vai sacensības saskaņā ar Nolikuma 3.pielikumu “Sporta pasākumu un sacensību novērtēšanas kritēriji” (vērtē tikai Nolikuma 7.1.punktā noteiktās kategorijas projektiem).
Tiek vērtēts individuālais sportists vai sporta klubs saskaņā ar Nolikuma 5.pielikumu “Vērtēšanas kritēriji sporta veidu attīstībai” (vērtē tikai Nolikuma 7.2.punktā noteiktās kategorijas projektiem). |
15.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2016.gada 25.novembra nolikumam Nr.53
(protokols Nr.18, 3.punkts)
„Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto sporta projektu konkurss”
VĒRTĒJUMA TABULA
Darba grupas loceklis:__________________________
(vārds, uzvārds)
Datums:_____________
N.p.k. |
Projekta nosaukums |
Atbilstība administratīvajiem kritērijiem |
|
Atbilstība specifiskajiem kritērijiem |
Kopējais punktu skaits |
|||
2.1. (vērtējums 1-10 punkti) |
2.2. (vērtējums 1-10 punkti) |
2.3. (vērtējums 1-10 punkti) |
2.4. (vērtējums 1-10 punkti) |
2.5. (Nolikuma 3. vai 5.pielikuma punktu skaits) |
||||
1. |
|
X |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
X |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
X |
|
|
|
|
|
|
… |
|
… |
|
|
|
|
|
|
Piezīme: Vērtēti tiek tikai Administratīvajiem kritērijiem atbilstoši projektu pieteikumi.
Apliecinu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka esmu personīgi ieinteresēts/-a kāda projekta iesniedzēja projektā, un nedz es, nedz mani ģimenes locekļi negūst materiālu labumu projekta pieteikuma atbalsta rezultātā.
Paraksts un paraksta atšifrējums:_____________________
17