„Degvielas iegāde SIA “Priekules nami” vajadzībām”
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību
“PRIEKULES NAMI”
Reģistrācijas Nr.42103020465
Xxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 Xxxx. 29175268, e-pasts: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
APSTIPRINĀTS
SIA “Priekules nami” iepirkumu komisijas 2024.gada 17.xxxxxx xxxx,
protokols Nr.SIAPN/2024/1/PIL/3
IEPIRKUMA
„Degvielas iegāde SIA “Priekules nami” vajadzībām”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas Nr.SIAPN2024/1/PIL
Priekule 2024
1. Vispārīgā informācija
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs – SIAPN2024/1/PIL.
1.2. Pasūtītājs:
SIA “Priekules nami”
Adrese: Xxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 Xxx.Xx. 42103020465
Tālrunis 63461615
e-pasta adrese: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx mājaslapa: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
1.3. Iepirkuma metode – atklāts konkurss Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
1.4. Iepirkuma dokumentu saņemšana
1.4.1. Ieinteresētās personas ar iepirkuma dokumentiem bez maksas var iepazīties līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām:
1.4.1.1. klātienē1 SIA “Priekules nami” (Xxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx novadā) darba dienās plkst.8:00–12:00 un 12:45–17:00 (piektdienās 8:00–15:00);
1.4.1.2. pasūtītāja profilā internetā: Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) e-konkursu apakšsistēmas sadaļā “Iepirkumi” (pieejams - xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/0000) pie informācijas par konkrēto iepirkumu (turpmāk – Pasūtītāja profils);
1.4.1.3. tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā ”Publiskie iepirkumi” pie informācijas par konkrēto iepirkumu.
1.4.2. Kontaktpersona: SIA “Priekules nami” iepirkumu komisijas locekle Xxxxx Xxxxxxx tel. 00000000, e-pasts: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx .
1.5. Pasūtītājs: Iepirkums tiek organizēts SIA “Priekules nami” vajadzībām.
1 Ievērojot LR noteiktos epidemioloģiskos ierobežojumus ārkārtas stāvokļa laikā.
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu
2.1. Iepirkuma priekšmets – Degvielas iegāde (mazumtirdzniecība pretendenta degvielas uzpildes stacijās) SIA “Priekules nami” vajadzībām. (galvenais CPV kods – 09100000-0 Degvielas; papildus CPV kodi – 09132100-4 Bezsvina benzīns, 09134200-9 Dīzeļdegviela).
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
2.1.3. Tehniskajā specifikācijā Pasūtītāja norādītie degvielas iegādes apjomi ir orientējoši 12 mēnešu periodam visā vispārīgās vienošanās (turpmāk – Vienošanās) darbības laikā. Šie daudzumi izmantojami tikai pretendentu piedāvājumu salīdzināšanai. Nolikumā uzrādītais apjoms nav uzskatāms par saistošu pasūtītājam. Pasūtītājs saglabā tiesības Vienošanās darbības laikā izmainīt kopējo piegādes apjomu.
2.2. Vienošanās izpildes vieta: Dienvidkurzemes novada, Priekules pagasts
2.3. Vienošanās izpildes laiks: 4 (četri) gadi vai līdz EUR 300 000.00 (bez PVN) sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš apstāklis ir iestājies pirmais.
2.4. Cita informācija:
2.4.1. Ieinteresētais piegādātājs savus jautājumus par iepirkuma procedūras dokumentos minētajām prasībām iesniedz elektroniskā veidā Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) e- konkursu apakšsistēmā vai nosūtot uz e-pasta adresi xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx . Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nosūtot piegādātājam, kurš uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievietojot Pasūtītāja profilā.
2.4.2. Pretendenta pienākums ir sekot aktuālajai informācijai (atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem u.c.) Pasūtītāja profilā un ņemt to vērā, sagatavojot savu piedāvājumu. Iepirkumu komisija nav atbildīga, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja.
2.5. Tehniskā specifikācija sagatavota: 30.05.2024.
3. Piedāvājuma sagatavošana
3.1. Pretendentam rūpīgi jāiepazīstas ar Nolikumu, un tas ir pilnīgi atbildīgs par iesniegtā piedāvājuma atbilstību pasūtītāja izvirzītajām prasībām. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā akceptē visus nolikuma noteikumus un prasības.
3.2. Visus izdevumus, kas saistīti ar pieteikuma sagatavošanu un iesniegšanu uzņemas Pretendents.
3.3. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.
3.4. Piedāvājumu var iesniegt par visu iepirkuma apjomu. Piedāvājumi, kas nav iesniegti par visu iepirkuma priekšmeta apjomu tiek noraidīti un tālāk netiek vērtēti.
3.5. Ja kāds no pretendenta iesniedzamajiem dokumentiem satur komercnoslēpumu vai konfidenciālu informāciju, kuru pasūtītājs nav tiesīgs atklāt, paziņojot par līguma slēgšanu un informējot pretendentus, pretendentam jānorāda savā piedāvājumā, kura informācija ir konfidenciāla. Par konfidenciālu nevar tikt uzskatīta informācija, kas minēta Publisko iepirkumu likuma 60.pantā.
3.6. Aprēķinot Finanšu piedāvājumā (2.pielikums) prasīto attiecīgās markas degvielas vidējo cenu norādītajā datumā, tajā jāiekļauj visas ar degvielas iegādi saistītās izmaksas (tajā skaitā maksājumus, kas saistīti ar norēķinu karšu izsniegšanu un apkalpošanu, un datu uzskaiti un apstrādi, kā arī degvielas piegādi, ja tuvākā pretendenta degvielas uzpildes stacija atrodas tālāk par 20 km no pasūtītāja juridiskās adreses¸ attāluma noteikšanai izmantojot tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxx.xx pieejamos rīkus, attālumu mērot pa ceļu infrastruktūru) un atbilstošos nodokļus (izņemot PVN).
3.7. Piedāvājums iesniedzams latviešu valodā.
3.8. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2018.gada 04.septembra noteikumiem Nr.558
„Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un citiem attiecināmiem Latvijas Republikas normatīviem aktiem. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro arī Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr.
473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku.
3.9. Piedāvājuma dokumentus Pretendents sagatavo saskaņā ar Nolikuma pielikumos pievienotajām formām. Gadījumos, ja piedāvājumā iesniegti dokumenti, neizmantojot dotās formas, tiek vērtēts, vai tajos sniegta visa pievienotajās formās prasītā informācija.
3.10. Finanšu piedāvājumā vidējā degvielas cena, atlaide un summa par visu apjomu jānorāda ar precizitāti – trīs zīmes aiz komata. Gadījumā, ja pretendents attiecīgam skaitlim aiz komata būs norādījis vairāk par trim zīmēm, iepirkumu komisija veiks skaitļa noapaļošanu, izmantojot vispārpieņemtās matemātiskās noapaļošanas metodes. Gadījumā, ja pretendents attiecīgam skaitlim aiz komata būs norādījis mazāk par trim zīmēm, iepirkumu komisija uzskatīs, ka pretendenta nenorādītās zīmes (viena vai vairākas) ir nulle.
3.11. Finanšu piedāvājumā pretendents norāda piedāvāto atlaidi katrai degvielas markai tikai vienā vietā. Gadījumā, ja pretendents piedāvāto atlaidi būs norādījis vairākās finanšu piedāvājuma vietās (tajā skaitā tekstā) un tā atšķirsies, pretendenta piedāvājums tiks izslēgts no tālākas vērtēšanas.
3.12. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp pievienotās datnes nedrīkst būt bojātas, neatbilstoši modificētas vai kļūdaini šifrētas, piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, kā arī nedrīkst būt šifrēts. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
3.13. Piedāvājums sastāv no Nolikuma 6.nodaļā [Prasības pretendentiem un iesniedzamie dokumenti] minētajiem dokumentiem.
4. Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana
4.1. Ieinteresētās personas piedāvājumus iesniedz elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) e-konkursu apakšsistēmā sākot ar dienu, kad paziņojums par līgumu ir publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā xxx.xxx.xxx.xx. Konkrēts piedāvājumu iesniegšanas termiņš skatāms attiecīgajā Iepirkumu uzraudzības biroja (turpmāk tekstā IUB) tīmekļvietnes paziņojumā un Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.
4.2. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendentam ir tiesības veikt grozījumus savā piedāvājumā vai atsaukt piedāvājumu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs, un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma grozījumu gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts pēdējā piedāvājuma grozījumu iesniegšanas brīdis.
4.3. Piedāvājumi tiks atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā attiecīgajā IUB tīmekļvietnes paziņojumā un EIS sistēmas e-konkursu apakšsistēmā norādītajā laikā, atbilstoši Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr.107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība”2 15.punktā noteiktajai kārtībai.
4.4. Piedāvājumu atvēršana notiks, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras uzturētajā tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx pieejamos rīkus. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmei. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
4.5. Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas, iepirkuma komisijas sekretārs protokolē piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokols tiek publicēts EIS e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/0000 .
4.6. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.
4.7. Ja ir iesniegts iesniegums Iepirkumu uzraudzības birojā attiecībā uz prasībām, kas noteiktas atklāta konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu, tad pasūtītājs rīkojas Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr.107 “Iepirkumu procedūru un metu konkursu norises kārtība” 14.punktā noteiktajā kārtībā.
4.8. Ja no sistēmas uzturētāja ir saņemts paziņojums par traucējumiem elektroniskās informācijas sistēmas darbībā, kuru dēļ nav iespējams iesniegt piedāvājumus vai nav iespējams nodrošināt piedāvājumu drošību, iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma procedūras pārtraukšanu.
4.9. Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēma nodrošina piedāvājumu pirmā līmeņa šifrēšanu. Ja pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, pretendentam, ne vēlāk ka 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisijai jāiesniedz derīga elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
2 Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumi Nr.107, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx- metu-konkursu-norises-kartiba
5. Pretendentu izslēgšanas nosacījumi
5.1. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 42.panta otrās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 10., 11., 12., 13. un 14.punktā minētajos gadījumos. Pasūtītājs pārbaudi veiks arī attiecībā uz PIL 42. panta trešajā daļā minētajām personām norādītajā apjomā. Minētie pretendentu izslēgšanas iemesli tiks pārbaudīti Publisko iepirkumu likuma 42.pantā noteiktajā kārtībā. Ja Komisija konstatē, ka pretendents būtu izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā, pamatojoties uz šajā punktā norādītajiem iemesliem, tas (atbilstoši attiecīgajam izslēgšanas gadījuma veidam) rīkojas saskaņā ar PIL 42. pantā un/vai 43.pantā paredzētajiem risinājumiem un noteikto kārtību.
5.2. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā 2016.gada 04.februāra Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 111.panta pirmā daļā noteiktajā gadījumā. Pretendenta izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 111 pantā noteiktajā kārtībā
5.3. Veicot Nolikuma 5.1. un 5.2.punktos minēto pretendentu izslēgšanas iemeslu pārbaudi, iepirkumu komisija var pieprasīt no pretendenta papildus skaidrojumus vai izziņas. Papildus skaidrojumu vai izziņu neiesniegšanas gadījumā, iepirkumu komisija izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā.
5.4. Iepirkumu komisija Nolikuma 5.1. un 5.2.punktā noteikto pārbaudi par pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
6. Prasības pretendentiem un iesniedzamie dokumenti
PRASĪBAS | IESNIEDZAMIE DOKUMENTI | PIEZĪMES |
1 | 2 | 3 |
6.1. Pieteikšanās dalībai iepirkumā | ||
6.1.1. Pieteikums | 1) Nolikuma 1.pielikums – PRETENDENTA PIETEIKUMS | Pretendents sagatavo un iesniedz pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā atbilstoši iepirkuma nolikuma 1.pielikumā pievienotajai formai. |
6.1.2. Apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu | Nolikuma 7.pielikums – Apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu | Pretendents sagatavo un iesniedz apliecinājumu par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu, atbilstoši nolikuma 7.pielikumā pievienotai formai. |
6.1.3. Reģistrācija Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvo aktu prasībām. | Nepieciešamības gadījumā pretendents iesniedz kompetentu institūciju izziņas un/vai citus dokumentus, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. | Informāciju par Latvijā reģistrētiem pretendentiem, to piesaistītajiem apakšuzņēmējiem un personām, uz kuru iespējām pretendenti balstās, iepirkumu komisija pārbauda publiski pieejamās datu bāzēs. Par ārvalstīs reģistrētiem pretendentiem un ar tiem saistītām personām komisija publiskajās datu bāzēs pārliecinās pēc tai pieejamās informācijas. Nepieciešamības gadījumā pretendents iesniedz komisijai norādi uz publisko datu bāzi, kur iespējams pārliecināties par reģistrācijas faktu un atbilstību vai dokumentus iesniedz: 1) ārvalstīs reģistrētie pretendenti; 2) pretendenti par tā piesaistītajiem apakšuzņēmējiem, kuri reģistrēti ārvalstīs; 3) pretendenti par ārvalstīs reģistrētām personām, uz kuru iespējām tie balstās. |
6.1.4. Neatbilstība 5.nodaļā minētajiem izslēgšanas noteikumiem | Pretendents vienlaicīgi ar piedāvājumu var iesniegt kompetentu institūciju izziņas, kas apliecina, ka uz pretendentu neattiecas Nolikuma 5.nodaļā minētie izslēgšanas noteikumi vai norādi uz publiski pieejām ārvalsts datu bāzēm. | Izslēgšanas noteikumu pārbaudi iepirkumu komisija veiks tikai attiecībā uz to pretendentu, kuram vērtēšanas laikā piešķirtas varbūtējas līguma slēgšanas tiesības. *Informāciju par Latvijā reģistrētiem pretendentiem un ar tiem saistītajām personām, iepirkumu komisija pārbauda publiski pieejamās datu bāzēs. |
6.2. Finanšu piedāvājuma prasības | ||
6.2.1. Finanšu piedāvājums | Nolikuma 2.pielikums – FINANŠU PIEDĀVĀJUMS | 1) Pretendents sagatavo un iesniedz finanšu piedāvājumu, atbilstoši iepirkuma nolikuma 2.pielikumā pievienotajai formai; 3) Pretendents aizpilda EIS sagatavotās finanšu piedāvājuma formas ievadlauku ar precizitāti 3 (trīs) zīmes aiz komata, norādot tajā degvielas vidējo cenu bez PVN; 4) Gadījumā, ja EIS ievadlaukā un pievienotajā finanšu piedāvājuma formā norādītā degvielas vidējā cena atšķirsies, par prioritāro piedāvājuma cenu iepirkumu komisija uzskatīs pievienotajā finanšu piedāvājuma formā norādīto cenu bez PVN. |
6.3. Tehniskā piedāvājuma prasības | ||
6.3.1. Tehniskā specifikācija | Nolikuma 3.pielikums – Tehniskā specifikācija | Pretendents sagatavo un iesniedz aizpildītu Tehnisko specifikāciju atbilstoši iepirkuma nolikuma 3.pielikumā pievienotajai formai. |
6.3.2. Atļauja naftas produktu mazumtirdzniecībai Pretendentam ir spēkā esoša Valsts ieņēmumu dienesta vai attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izsniegta speciālā atļauja (licence) naftas produktu mazumtirdzniecībai. | Kompetentu institūciju izziņas un/vai citi dokumenti, kas apliecina, ka pretendentam ir spēkā esoša Valsts ieņēmumu dienesta vai attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izsniegta speciālā atļauja (licence) naftas produktu mazumtirdzniecībai. | Pretendents pievieno dokumentu kopijas atbilstošajā EIS ievadlaukā. |
6.4. Personas, uz kuru iespējām pretendents balstās | ||
6.4. Personas, uz kuru iespējām pretendents balstās | Ja līguma saistību izpildē pretendents plāno balstīties uz citu personu iespējām (tehnika, personāls u.c.), tas: 1) Elektronisko iepirkumu sistēmā sagatavotās piedāvājuma formas sadaļas “Citas prasības” apakšsadaļā “Personas, uz kuru iespējām pretendents balstās” veic atzīmi "Plānojam balstīties uz citu personu iespējām"; 2) Elektronisko iepirkumu sistēmā sagatavotās piedāvājuma formas šķirklī "Pretendents" aizpilda sadaļu "Apakšuzņēmēji" --> "Informācija par personām, uz kuru iespējām pretendents balstās": a) izvēloties šķirkli ar atbilstošo personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, darbības formu - fiziska vai juridiska persona; b) aizpildot vispārīgo informāciju par personu, uz kuras iespējām pretendents balstās; c) sadaļas "Veicamie darbi" apakšsadaļā "Izpildāmās prasības" norādot iepirkuma daļu, kuras prasību izpildei | Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām, Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām, kā arī tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. |
minētā persona tiek piesaistīta, un prasību, kuras izpildē pretendents balstīsies uz šīs personas iespējām 3) Pievieno nolikuma 4.pielikumu (ja attiecināms) – pretendenta norādīto personu, uz kuru iespējām tas balstīsies līguma saistību izpildē, apliecinājumu ar apņemšanos strādāt pie līguma izpildes un saistību izpildīšanai nododamo resursu saraksts. | ||
6.5. Apakšuzņēmēji | ||
6.5. Piesaistītie apakšuzņēmēji. | Ja līguma saistību izpildei pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmēju/-us, tas: 1) Elektronisko iepirkumu sistēmā sagatavotās piedāvājuma formas sadaļas “Citas prasības” apakšsadaļā “Apakšuzņēmēji” veic atzīmi "Tiks piesaistīts/-i apakšuzņēmējs/-i"; 2) Elektronisko iepirkumu sistēmā sagatavotās piedāvājuma formas šķirklī "Pretendents" aizpilda sadaļu "Apakšuzņēmēji" --> "Informācija par apakšuzņēmējiem": a) izvēloties šķirkli ar atbilstošo apakšuzņēmēja darbības formu - fiziska vai juridiska persona; b) aizpildot vispārīgo informāciju par apakšuzņēmēju; c) sadaļas "Veicamie darbi" apakšsadaļā "Veicamo darbu daļa (%)" norādot apakšuzņēmējam nododamo attiecīgās iepirkuma daļas darbu apjomu procentos un apakšsadaļā "Piezīmes" norādot konkrētus veicamos darbus, kas tiks nodoti apakšuzņēmējam, un, ja iespējams, to vērtību eiro; | Pretendentam piedāvājumā jānorāda vismaz visi tie apakšuzņēmēji, kuru piegādājamo preču vērtība ir 10 000 EUR vai lielāka. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām, pēc līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas pretendentiem, kuriem tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības iepirkumā, tiks lūgts iesniegt visu iepirkuma līguma saistību izpildei piesaistīto apakšuzņēmēju (kā arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmēju) sarakstu, norādot to nosaukumu, kontaktinformāciju un pārstāvēttiesīgo personu, ja šādu informāciju jau nesaturēs pretendenta piedāvājums iepirkumā. Līguma saistību izpildes laikā pretendenta pienākums ir informēt pasūtītāju par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildināt sarakstu ar apakšuzņēmējiem, kas tiek vēlāk iesaistīti pakalpojumu sniegšanā. |
3) iesniedz aizpildītu nolikuma 5.pielikumā esošo formu - pretendenta piesaistītā apakšuzņēmēja apliecinājums ar apņemšanos strādāt pie līguma izpildes. Apliecinājums iesniedzams: a) kā skenēts, ar pretendenta piesaistītā apakšuzņēmēja paraksttiesīgās personas fizisko parakstu parakstīts dokuments vai b) ar pretendenta piesaistītā apakšuzņēmēja paraksttiesīgās personas elektronisko parakstu parakstīts dokuments. | ||
6.6. Papildus dokumenti, ja pretendents ir personu apvienība (x.xx., personālsabiedrība) | ||
6.6.1. Personu apvienība (x.xx., personālsabiedrība) | 1) Aizpildīta sadaļa "Informācija par pretendentu/personu apvienības/pilnsabiedrības dalībniekiem" Elektronisko iepirkumu sistēmā (sagatavotā piedāvājuma projekta sadaļā "Pretendents"). 2) Papildus pievieno šādus dokumentus: a) sabiedrības līguma kopiju vai līdzvērtīgu dokumentu, kurā norādītas personas, kas apvienojušās personu apvienībā, un katra personu apvienības biedra atbildības apjoms iepirkuma dokumentācijā minēto darbu izpildē (x.xx. konkrēti veicamie darbi); b) pilnvaru vai līdzvērtīgu dokumentu, kas nosaka personu apvienības biedra tiesības pārstāvēt personu apvienību (gadījumos, kad personu apvienības vārdā rīkojas kāds no personu apvienības biedriem). | Gadījumā, ja personu apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tā ne vēlāk kā līdz iepirkuma līguma noslēgšanai nodrošinās personālsabiedrības reģistrāciju oficiālajā valsts komersantu reģistrā vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, kā arī veiks citas darbības, lai atbilstoši normatīvo aktu prasībām būtu tiesīgi veikt iepirkuma līgumā paredzētos darbus. |
Ja minētā pārstāvības tiesība atrunāta sabiedrības līgumā vai tam līdzvērtīgā dokumentā, pilnvara nav jāiesniedz. | ||
6.7. Citi. | ||
6.7.1. Piegādātāju apvienība (x.xx., personāl- sabiedrība) | 1) Aizpildīta sadaļa "Informācija par pretendentu/personu apvienības/pilnsabiedrības dalībniekiem" Elektronisko iepirkumu sistēmā (sagatavotā piedāvājuma projekta sadaļā "Pretendents"). 2) Papildus pievieno šādus dokumentus: a) apvienības līguma kopiju vai līdzvērtīgu dokumentu, kurā norādītas personas, kas apvienojušās personu apvienībā, un katra personu apvienības biedra atbildības apjoms iepirkuma dokumentācijā minēto darbu izpildē (x.xx. konkrēti veicamie darbi); b) pilnvaru vai līdzvērtīgu dokumentu, kas nosaka personu apvienības biedra tiesības pārstāvēt personu apvienību (gadījumos, kad personu apvienības vārdā rīkojas kāds no personu apvienības biedriem). Ja minētā pārstāvības tiesība atrunāta sabiedrības līgumā vai tam līdzvērtīgā dokumentā, pilnvara nav jāiesniedz. | Gadījumā, ja personu apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tā ne vēlāk kā līdz iepirkuma līguma noslēgšanai nodrošinās personālsabiedrības reģistrāciju oficiālajā valsts komersantu reģistrā vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, kā arī veiks citas darbības, lai atbilstoši normatīvo aktu prasībām būtu tiesīgi veikt iepirkuma līgumā paredzētos darbus. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 6.1.3.punkts un 6.1.4.punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē. |
6.7.2. Informācija par piedāvājuma dokumentu parakstītāju | Pilnvara, kas apliecina pilnvarotās personas paraksta tiesības (ja attiecināms). | Pilnvaru iesniedz pretendenti, kuriem Pretendenta pieteikumu vai finanšu piedāvājumu vai citus ar iepirkumu saistītos dokumentus paraksta pilnvarnieks, to pievienojot attiecīgajā EIS ievadlaukā. |
6.8. Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments | ||
6.8.1. Kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai iepirkuma nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (ESPD). ESPD veidlapu iespējams sagatavot EIS tīmekļvietnē – xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ . Pēc ESPD sagatavošanas, to iespējams saglabāt un iesniegt pasūtītājam EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ja pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 EUR. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Ja pretendents ir personālsabiedrība, tas iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru personālsabiedrības dalībnieku. Pretendenta apakšuzņēmējiem, kuru veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 EUR, ir jāaizpilda tikai tā Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumenta daļa, kas attiecas uz izslēgšanas noteikumiem. Savukārt personām, uz kuru spējām pretendents balstās, ir jāaizpilda sadaļa par izslēgšanas noteikumiem, kā arī jānorāda informācija attiecībā uz tiem atlases kritērijiem, par kuriem piegādātājs uz konkrēto personu ir balstījies. 6.8.2. Piegādātājs var pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. 6.8.3. Pasūtītājam jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību iepirkuma nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, ir iesniedzis Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai pretendentu atlases prasībām, kas noteiktas paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos, iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina pretendenta atbilstību pretendentu atlases prasībām. | ||
7. Piedāvājumu vērtēšana
7.1. Piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
7.2. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa vai ārpus EIS netiek vērtēti.
7.3. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51.pantu, un ņemot vērā to, ka Tehniskā specifikācija (Nolikuma 3.pielikums) ir detalizēta un citiem kritērijiem nav nozīmes, iesniegto piedāvājumu izvērtēšanas kritērijs – saimnieciski visizdevīgākais, kuru nosaka, ņemot vērā cenu.
7.4. Pretendents, kurš sniedzis nepatiesu informāciju vai nav to sniedzis vispār, vai arī sniegtā informācija neapliecina pretendenta atbilstību iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām, tiek izslēgts no tālākas vērtēšanas.
7.5. Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas; ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
7.6. Iepirkuma komisija:
7.6.1. Vispirms pārbauda piedāvājumu atbilstību šī nolikuma 3.nodaļā minētajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tie piedāvājumi, kas atbilst visām norādītajām prasībām. Konstatējot atkāpes no nolikumā izvirzītajām piedāvājuma noformējuma prasībām, komisija izvērtē to būtiskumu un ietekmi uz turpmāko piedāvājuma vērtēšanas procesu un lemj par tālāku piedāvājuma vērtēšanu vai izslēgšanu no tālākas vērtēšanas.
7.6.2. Xxxxxxxx, vai sniegta finanšu piedāvājumā prasītā informācija un vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja šādas kļūdas tiek konstatētas, tad tās tiek izlabotas. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
7.6.3. Pieprasa skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 53.panta nosacījumiem, ja kāda pretendenta piedāvājums šķiet nepamatoti lēts. Ja sniegtie skaidrojumi nepamato pretendenta piedāvāto zemo cenas vai izmaksu līmeni vai ja cenā vai izmaksās nav iekļautas izmaksas, kas saistītas ar vides, sociālo un darba tiesību un darba aizsardzības jomas normatīvajos aktos un darba koplīgumos noteikto pienākumu ievērošanu, noraida piedāvājumu kā nepamatoti lētu.
7.6.4. Nosaka pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības iepirkumā, izvēloties no piedāvājumiem, kas atbilst 7.6.1.-7.6.3.punktu prasībām, saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko piedāvāto līgumcenu iepirkumā.
7.6.5. Xxxxxxxx, vai 7.6.4.punktā minētais pretendents iesniedzis visus attiecināmos šī nolikuma 6.nodaļā [Prasības pretendentiem un iesniedzamie dokumenti] minētos dokumentus un tajos sniegtās informācijas atbilstību izvirzītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti un tālāk tiek vērtēti tie piedāvājumi, kuros sniegta visa prasītā informācija, kā arī sniegtā informācija apliecina pretendenta atbilstību izvirzītajām prasībām. Ja piedāvājumā ietvertā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, iepirkuma komisija pieprasa, lai piegādātājs vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai iesniedz trūkstošo dokumentu. Ja norādītajā termiņā pretendents nav izskaidrojis vai papildinājis piedāvājumā ietverto informāciju, iepirkuma komisija pretendenta piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas.
7.6.6. Ja 7.6.4.punktā minētais pretendents kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai pretendentu atlases prasībām ir iesniedzis Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, iepirkuma komisija pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina pretendenta atbilstību pretendentu atlases prasībām.
7.6.7. Pārbauda 7.6.4.punktā minētā pretendenta atbilstību nolikuma 5.nodaļā [Pretendentu izslēgšanas noteikumi] minētajām prasībām, vai pieprasa iesniegt pretendentam attiecīgas izziņas.
7.6.8. Ja 7.6.4.punktā minētais pretendents/šī pretendenta piedāvājums kādā no 7.6.5. – 7.6.7.punktos minētajām pārbaudēm atzīts par neatbilstošu nolikumā izvirzītajām prasībām vai pretendents norādītājā termiņā neiesniedz prasītās izziņas vai dokumentus, pasūtītājs to izslēdz no tālākas dalības iepirkumā un nosaka nākamo pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības iepirkumā atbilstoši šī nolikuma 7.6.4.punktā noteiktajai kārtībai, un attiecībā uz to veic 7.6.5. – 7.6.7.punktos minētās pārbaudes.
7.6.9. Pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu visā iepirkumā pretendentam, kura piedāvājums atbilst visām nolikumā izvirzītajām prasībām un ir saimnieciski visizdevīgākais ar viszemāko piedāvāto līgumcenu.
7.6.10. Ja 7.6.4.punkta izpildes laikā tiek konstatēts, ka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko piedāvāto līgumcenu iepirkumā piedāvājuši divi vai vairāki pretendenti, attiecībā uz viņiem visiem tiek veiktas 7.6.5. – 7.6.7.punktos noteiktās pārbaudes. No pretendentiem, kuri piedāvājuši vienādu zemāko līgumcenu un kuri atbilst visām nolikuma prasībām, par pretendentu, kuram piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, komisija nosaka pretendentu kuram kāda no degvielas uzpildes stacijām atrodas vistuvāk adresei Xxxxxxx xxxx 0X, Priekule, Dienvidkurzemes novads.
7.6.11. Pretendentu vērtēšanā jebkura attāluma noteikšanai iepirkumu komisija izmantos tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxx.xx pieejamos rīkus un attālums tiks mērīts pa tuvāko sauszemes ceļu maršrutu.
7.7. Procesuālās ekonomijas nolūkā iepirkuma komisija jebkurā piedāvājumu vērtēšanas posmā ir tiesīga mainīt vērtēšanas secību, ja izmaiņas neierobežo pretendentu brīvu konkurenci, kā arī nodrošina vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
8.Lēmuma izziņošana un Vienošanās slēgšana
8.1. Trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas visi pretendenti tiek informēti par pieņemto lēmumu.
8.2. Piecu darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras rezultātiem pasūtītājs sagatavo iepirkuma procedūras ziņojumu un publicē to Pasūtītāja profilā.
8.3. Pasūtītājs ar izraudzīto pretendentu slēdz Vienošanos (Nolikuma 6.pielikums), pamatojoties uz pretendenta iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar šā Nolikuma noteikumiem, ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc Publisko iepirkumu likuma 60.panta 7.daļā minētā nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojam nav Publisko iepirkumu likuma 68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem. Vienošanās slēgšana var notikt neievērojot Publisko iepirkumu likuma 60.panta septītā daļā minēto nogaidīšanas termiņu, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 60.panta devītās daļas 1.punktā noteikto.
8.4. Pretendenta, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības iepirkumā, pienākums ir parakstīt Vienošanos savstarpēji saskaņotā laikā. Vienošanās parakstīšanas laika noteikšanas pārcelšana pieļaujama ne vairāk kā trīs reizes.
8.5. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt Vienošanos ar pasūtītāju, pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam pretendentam, kura piedāvājums atbilst visām nolikuma prasībām un ir ar nākamo zemāko piedāvāto līgumcenu iepirkumā, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Par atteikšanos slēgt iepirkuma līgumu uzskatāma arī pretendenta neierašanās uz līguma noslēgšanu 8.4.punktā minētajā laikā, ja pretendents iepriekš nav informējis pasūtītāju par neierašanās iemesliem, un puses nav vienojušās par citu līguma noslēgšanas laiku.
8.7. Pasūtītājs saglabā tiesības nepiešķirt līguma slēgšanas tiesības nevienam pretendentam visā iepirkumā, ja Pasūtītāja budžeta izmaiņu vai citu lēmumu rezultātā Vienošanās slēgšana iepirkumā nav iespējama.
8.8. Iepirkuma komisija var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs 3 (triju) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt iepirkuma procedūru, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par iepirkuma procedūras pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
8.9. Pēc 8.3.punktā minētās Vienošanās noslēgšanas, pasūtītājs publicē Vienošanās
pamattekstu Pasūtītāja profilā.
9. Pielikumu saraksts
Nolikumam ir pievienoti 7 (septiņi) pielikumi, kas ir nolikuma neatņemamas sastāvdaļas: 1.pielikums Pretendenta pieteikums;
2.pielikums Finanšu piedāvājums;
3.pielikums Tehniskā specifikācija;
4.pielikums Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām, apliecinājums;
5.pielikums Pretendenta piesaistītā apakšuzņēmēja apliecinājums;
6.pielikums Vispārīgās vienošanās projekts.
7.pielikums Apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu