Inčukalna novada domes ATKLĀTA KONKURSA
APSTIPRINĀTS:
Inčukalna novada domes
Iepirkuma komisijas 2017.gada 15.februāra sēdē
(protokols Nr.1)
____________________
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs
X.Xxxxxxxxx
Inčukalna novada domes
ATKLĀTA KONKURSA
„Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas numurs: IND 2017/3
SASKAŅOTS:
Inčukalna novada domes finanšu daļas vadītāja
______________ X.Xxxxxx
2017.gada 15.februārī
Inčukalnā, 2017
Saturs
II. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS 5
III. PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 6
V. REZULTĀTU PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA 9
VI. APAKŠUZŅĒMĒJU UN PERSONĀLA NOMAIŅA 10
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 11
VIII. Pretendenta tiesības un pienākumi 12
I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs, iepirkuma procedūra, pasūtītājs un tā rekvizīti
Iepirkuma identifikācijas numurs: IND 2017/3
Pasūtītājs un tā rekvizīti: Inčukalna novada dome (turpmāk – Pasūtītājs), vienotais reģistrācijas numurs 90000068337, adrese: Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV-2141, tālrunis: 67977310, fakss: 65507887.
Iepirkuma procedūra – atklāts konkurss. Iepirkums nav sadalīts daļās.
Kontaktpersona –Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs Xxxxxx Xxxxxxxxx, xxxx.xx. 29988188; e-pasts: xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Inčukalna novada domes izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxx, xxxx.xx. 67977381, 29432381.
Pasutītāja pieaicinātais eksperts ir Finanšu un kapitāla tirgus komisijas reģistrā reģistrēta apdrošināšanas brokeru sabiedrība SIA “AMBER BROKER BALTIC”, reģistrācijas Nr. 50103308191, kas, pamatojoties uz Pasūtītāja 2017.gada 15.februāra noslēgto līgumu par apdrošināšanas eksperta pakalpojuma sniegšanu Nr. 17-0044/2017, konsultē Pasūtītāju ar iepirkumu saistītos jautājumos, piedalās iesniegto veselības apdrošināšanas piedāvājumu vērtēšanā un analīzē. Eksperta pienākumos ietilpst arī veselības apdrošināšanas līguma pārraudzīšana un apkalpošana, x.xx. Pasūtītāja darbinieku konsultēšana par konkursa rezultātā iegādāto apdrošināšanas polišu izmantošanu, informācijas un dokumentu aprites nodrošināšana starp apdrošināšanas sabiedrību un Pasūtītāju. Pasūtītājs ir pilnvarojis ekspertu sniegt skaidrojumus uz Pretendentu papildus informācijas pieprasījumiem attiecībā uz publiskā iepirkuma tehniskās specifikācijas prasībām.
-
Pretendents ir normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrēta persona vai šādu personu apvienība, kas iesniegusi piedāvājumu sniegt pakalpojumus saskaņā ar atklāta konkursa „Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”, identifikācijas Nr. IND 2017/3, nolikumā (turpmāk – nolikums) norādītajām Pasūtītāja prasībām.
Pretendentam pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no atklāta konkursa rezultāta.
-
Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana uz 1 (vienu) gadu saskaņā ar nolikuma Tehnisko specifikāciju (turpmāk – Pakalpojums).
Plānotais Pasūtītāja nodarbināto skaits iepirkuma līguma darbības laikā – 335 (283 nolikuma 3.5.apakšpunktā norādīto iestāžu un struktūrvienību darbinieki, 45 SIA “Vangažu Namsaimnieks” darbinieki un 7 PSIA “Vangažu Avots” darbinieki). Precīzs apdrošināmo personu skaits tiks norādīts apdrošināšanas līguma slēgšanas brīdī, kas var mainīties +/- 15 % atkarībā no nodarbināto skaitu attiecīgajā iepirkuma līguma slēgšanas brīdī vai iepirkuma līguma darbības periodā.
Maksimālā apdrošināšanas prēmija vienam nodarbinātajam 1 (vienam) gadam noteikta EUR 213,43 (divi simti trīspadsmit euro un 43 centi). Uz līguma slēgšanas brīdi tiks apdrošināts nolikuma 3.5.apakšpunktā norādītajās iestādēs faktiski nodarbināto skaits.
Paredzamais apdrošināšanas polises darbības termiņš ir viens gads - no 2017.gada 7.aprīļa līdz 2018.gada 6.aprīlim.
Iepirkums paredzēts sekojošam iestādēm un struktūrvienībām:
Inčukalna novada dome
Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx novads, LV – 2141
Vangažu pilsētas pārvalde
Xxxx xxxx 0, Vangaži, Inčukalna novads, LV-2136
Inčukalna tautas nams
Xxxxxxx xxxx 0x, Inčukalns, Inčukalna pagasts, Inčukalna nov., LV-2141
Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000
Inčukalna novada sociālais dienests
Atmodas iel 2A, Inčukalns, Inčukalna pagasts, Inčukalna novads, LV-2141
Inčukalna novada bāriņtiesa
Xxxxxxx xxxx 0X, Inčukalns, Inčukalna pagasts, Inčukalna novads, LV-2141
Vangažu vidusskola
Gaujas 2, Vangaži, LV-2136
Inčukalna pamatskola
Xxxxxxxx xxxx 0, Inčukalnā, Inčukalna novadā, LV- 2141
Mūzikas un mākslas skola
Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
Pirmsskolas izglītības iestāde “Jancis”
Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
Pirmsskolas izglītības iestāde “Minka”
Xxxxxxxx xxxx 0, Inčukalnā, Inčukalna novadā, LV-2141
Inčukalna Sporta komplekss
Xxxxxxxx xxxx 0x, Inčukalna pag., Inčukalna nov., LV-2141
Inčukalna novada bibliotēkas
Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx novads, LV-2141
SIA „Vangažu Namsaimnieks”
Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000
PSIA “Vangažu Avots”
Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Inčukalna novads, LV-2136
CPV kods: 66512200-4 – Veselības apdrošināšanas pakalpojumi.
SIA „Vangažu Namsaimnieks” slēdz atsevišķu, identisku pielikumā minētajam, līgumu un apmaksā pastāvīgi pakalpojumu.
Informācijas iegūšana, apmaiņa un papildu informācijas sniegšana
Atklāta konkursa dokumentācija ir pieejama Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi, izsoles un citi paziņojumi”.
Ieinteresētajiem piegādātājiem ir tiesības prasīt papildu informāciju par iepirkumu, tai skaitā, prasīt paskaidrojumus par konkursa nolikumu:
visi pieprasījumi iesniedzami rakstveidā nolikuma 1.2.punktā norādītajā adresē vai nosūtāmi uz e-pasta adresi: xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx;
visos pieprasījumos jāietver norāde: „Par atklāta konkursa „Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšanas”, Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2017/3, nolikumu”.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju, iepirkuma komisija to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Ja iepirkuma komisija no ieinteresētā piegādātāja ir saņēmusi rakstisku jautājumu par konkursa nolikumu, tā kopā ar uzdoto jautājumu (nenorādot tā iesniedzēju) publicē to nolikuma 4.1.punktā norādītajā mājas lapā.
Tiek uzskatīts, ka ieinteresētais piegādātājs ir saņēmis nolikumu, informāciju par izmaiņām nolikumā un papildu informāciju ar brīdi, kad tā ir publicēta nolikuma 4.1.punktā norādītajā mājas lapā.
Ieinteresētie piegādātāji var iepazīties ar nolikumu Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalns, Inčukalna novadā, Inčukalna novada domē, līdz nolikuma 5.1.punktā norādītajam piedāvājumu iesniegšanas brīdim no plkst. 9:00 līdz 12:00 un no plkst. 13:00 līdz 17:00, iepriekš piesakoties pa tālruni 67977476.
Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
Pretendenti piedāvājumus iesniedz darba dienās no plkst. 9:00 līdz 12:00 un no 13:00 līdz 17:00 ne vēlāk kā līdz 2017.gada 23.martam plkst. 12:00, iesniedzot nolikuma 1.2.punktā norādītajā adresē personīgi, ar kurjeru vai nosūtot pa pastu uz minēto adresi.
Nosūtot piedāvājumu pa pastu, Pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz nolikuma 5.1.punktā norādītajam termiņam nolikumā norādītajā vietā. Piedāvājumi, kuri iesniegti pēc nolikuma 5.1.punktā noteiktā termiņa vai kuri nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim, netiks pieņemti un tiks nodoti atpakaļ piegādātājam.
Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma priekšmetu.
Piedāvājuma atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiek 2017.gada 23.martā plkst. 12:00 Pasūtītāja telpās, Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalnā, Inčukalna novadā, Inčukalna novada domē.
Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā drīkst piedalīties visas ieinteresētās personas.
Piedāvājumu atvēršanas sanāksmē iepirkumu komisija piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto cenu un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu. Pēc sanāksmes dalībnieka pieprasījuma iepirkumu komisija uzrāda pretendenta finanšu piedāvājumu, kurā atbilstoši pieprasītajai finanšu piedāvājuma formai norādīta piedāvātā cena.
II. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS
Pretendenti sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar nolikumā izvirzītajām prasībām.
Piedāvājums iesniedzams vienā aizlīmētā iepakojumā vai aploksnē, uz kuras jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums un adrese;
Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, xxxx.xx., faksa nr.;
atzīme „Piedāvājums atklātam konkursam „Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana” (Iepirkuma identifikācijas numurs – IND 2017/3). Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei.”
Piedāvājums sastāv no šādām daļām:
Pieteikums dalībai atklātā konkursā;
Pretendenta atlases dokumenti (tai skaitā nolikuma 13.punktā norādītā pilnvara);
Tehniskais piedāvājums;
Finanšu piedāvājums.
Pretendents piedāvājumu iesniedz zemāk norādītajā veidā:
1 (viens) eksemplārs drukātā formā ar norādi ORIĢINĀLS un 2 (divas) kopijas ar norādi KOPIJA, kā arī viena kopija elektroniskā formā (pdf formātā) zibatmiņā vai CD. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu;
Iesniedzot piedāvājumu drukātā formā (nolikuma 10.1.apakšpunkts):
drukātā formā iesniegtajiem dokumentiem jābūt sakārtotiem vienkopus, ar numurētām lapām, ar satura rādītāju un cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu – uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla nostiprināta ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un Pretendenta zīmoga/spiedoga nospiedumu (ja tāds ir paredzēts) apliecina Pretendenta pārstāvis. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots;
ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, tā jāapliecina atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo latviešu valodā. Ja piedāvājumā ietvertie dokumenti ir svešvalodā, tiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums. Tulkojuma apliecinājumam jāietver norāde ”Tulkojums pareizs”, kuru jāapliecina ar Pretendenta likumiskā pārstāvja vai pilnvarnieka personisku parakstu, paraksta atšifrējumu, norādi uz parakstīšanas vietu un laiku un zīmoga nospiedumu.
Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem, un bez iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai matemātiskām kļūdām. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.
Piedāvājums jāparaksta Pretendenta pārstāvim, kuram ir pārstāvības tiesības vai tā pilnvarotai personai, pievienojot pilnvaru Pretendenta atlases dokumentu piedāvājuma daļā. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms.
Dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku, paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgais personālsabiedrības biedrs vai personu apvienības dalībnieks.
Pretendents pirms nolikuma 5.1.punktā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs atsaukt iesniegto piedāvājumu, rakstveidā par to paziņojot pasūtītājam. Piedāvājuma atsaukšana nav grozāma, un tā izbeidz turpmāku Pretendenta līdzdalību šajā konkursā.
Pretendents pirms nolikuma 5.1.punktā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs grozīt iesniegto piedāvājumu. Paziņojums par grozījumiem piedāvājumā sagatavojams, noformējams un iesniedzams tāpat kā piedāvājums (atbilstoši nolikuma prasībām) un uz tā ir jābūt norādei, ka tie ir sākotnējā piedāvājuma grozījumi.
Iesniegtie piedāvājumi Pretendentiem netiek atgriezti.
III. PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Nosacījumi Pretendenta dalībai konkursā
Iepirkumu komisija izslēdz Pretendentu no turpmākas dalības atklātā konkursā, kā arī neizskata piedāvājumu, ja uz pašu Pretendentu, kā arī uz personu, kura ir pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, un/vai attiecībā uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās publiska pakalpojumu līguma vērtības un/vai pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai atklāta konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, tiek konstatēti Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā minētie nosacījumi, ciktāl tie attiecas uz attiecīgo Pretendentu vai citu šajā punktā minēto personu (ievērojot Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta otrajā daļā noteiktos noilguma termiņus).
Pasūtītājs, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju, kas apliecina, ka uz nolikuma 18.1.apakšpunktā minētajām personām neattiecas attiecīgie Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
Ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 6. vai 7.punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
Prasības attiecībā uz Pretendenta iespējām veikt profesionālo darbību
Pretendentam jābūt reģistrētam normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība un Pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar konkrēto personu apvienību, tai jābūt reģistrētai Komercreģistrā (vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs) līdz iepirkuma līguma noslēgšanas dienai.
Pretendents ir tiesīgs sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikā.
Pretendentam ir nepieciešamās profesionālās, tehniskās, organizatoriskās, finansiālās spējas un personāls, kas nepieciešams iepirkuma priekšmeta sekmīgai izpildei atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām (apliecina, iesniedzot nolikuma 20.6.apakšpunktā minēto dokumentu un 2.pielikumu “Pretendenta apliecinājums”).
Piedāvājumi, kas neatbilst nolikuma 18. un 19. punktā norādītajām Pretendentu atlases prasībām, var netikt izskatīti un turpmākajā Konkursa norisē nepiedalīties.
Pretendentu atlases dokumenti
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (Pielikums Nr.1). Ja piedāvājumu konkursam iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta pieteikumu dalībai Konkursā, kā arī tehnisko un finanšu piedāvājumu. Gadījumā, ja pieteikumu, tehnisko un finanšu piedāvājumu paraksta viens no apvienības dalībniekiem, piedāvājumam jāpievieno pārējo personu apvienības dalībnieku pilnvaru oriģināli vai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā to apliecinātas kopijas, kas apliecina, ka apvienības dalībnieks ir tiesīgs parakstīt piedāvājumu, tehnisko un finanšu piedāvājumu.
Pretendenta apliecinājums (Pielikums Nr.2);
Ārvalstīs reģistrētam Pretendentam izsniegta dokumenta kopija, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrējies normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (Ja attiecīgajā valstī netiek izsniegts šāds dokuments, Pretendents norāda ārvalsts kompetentās institūcijas interneta vietnes adresi, kurā Pasūtītājs var pārliecināties par Pretendenta atbilstību minētajai prasībai). Latvijā reģistrēta Pretendenta atbilstību minētajai prasībai Pasūtītājs pārbaudīs Uzņēmumu reģistra mājas lapā internetā.
Ārvalstīs reģistrētam Pretendentam izsniegta dokumenta kopija, kas apliecina, ka Pretendents ir tiesīgs sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikā (Ja attiecīgajā valstī netiek izsniegts šāds dokuments, Pretendents norāda ārvalsts kompetentās institūcijas interneta vietnes adresi, kurā Pasūtītājs var pārliecināties par Pretendenta atbilstību minētajai prasībai). Latvijā reģistrēta Pretendenta atbilstību minētajai prasībai Pasūtītājs pārbaudīs Finanšu un kapitāla tirgus komisijas mājas lapā internetā.
Ja iepirkuma līguma izpildei tiek piesaistīti apakšuzņēmēji, jāiesniedz:
informācija par to, kuru no iepirkuma līguma daļām (apjoms procentos no kopējā iepirkuma līguma vērtības finansiālā izteiksmē, kā arī īss apakšuzņēmēja veicamo darbu apraksts) Pretendents plāno nodot apakšuzņēmējiem, kā arī visu paredzamo apakšuzņēmēju saraksts;
apakšuzņēmēju rakstisks apliecinājums vai vienošanās par gatavību piedalīties iepirkuma līguma izpildē.
vismaz 2 (divas) atsauksmes par veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniegšanu no klientiem, kur apdrošināto personu skaits ir vismaz 300 un apdrošināšanas līgumi ir darbojušies pēdējo divu gadu laikā (2015., 2016.gadā), skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas;
izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās. Ja Pretendenta vai tā piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja vidējā stundas tarifa likme kaut vienā profesiju grupā ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, kas publicēti Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā internetā, Pretendents izdrukai no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) pievieno Publisko iepirkumu likuma 48.panta otrās daļas 6.punktā minēto paskaidrojumu.
Pretendenta iesniedzamais Tehniskais piedāvājums:
Tehniskais piedāvājums sagatavojams nolikuma 3.pielikumā norādītajā formā.
Tehniskajam piedāvājumam jābūt Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas (pievienojama pilnvara) parakstītam. Ja Pretendents iesniedz pilnvaras kopiju un Pasūtītājam rodas šaubas par tās autentiskumu, tas pieprasa, lai Pretendents uzrāda pilnvaras oriģinālu vai iesniedz apliecinātu pilnvaras kopiju.
Tehniskajam piedāvājumam jābūt sagatavotam tādā apjomā, lai pasūtītājs varētu izvērtēt piedāvājuma atbilstību nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām. Sagatavojot tehnisko piedāvājumu, Pretendentam jāievēro, ka tehniskajam piedāvājumam ir pilnībā jādemonstrē Pretendenta izpratne par pakalpojuma apjomu, pakalpojuma specifiku, izpildes termiņiem un tam nepieciešamajiem personāla un tehniskajiem resursiem. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo maksimāli detalizēti, lai iepirkuma komisija varētu pārliecināties par Pretendenta izpratni un iespējām izpildīt Pakalpojumu un varētu izvērtēt piedāvājumu atbilstoši noteiktajam piedāvājuma izvēles kritērijam.
Tehnisko piedāvājumu Pretendents sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
Pretendenta iesniedzamais Finanšu piedāvājums:
Finanšu piedāvājums sagatavojams nolikuma 4.pielikumā norādītajā formā;
Finanšu piedāvājumā visas cenas jānorāda euro bez PVN un ar PVN.;
Finanšu piedāvājumā cenas ir jānorāda ar ne vairāk kā diviem cipariem aiz komata. Ja reizināšanas rezultātā aiz komata ir trīs cipari, tad trešais cipars ir jānoapaļo šādi: ja tas ir no 1 līdz 4 – jāapaļo uz leju, ja tas ir no 5 līdz 9 – jāapaļo uz augšu;
Finanšu piedāvājuma cenās jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar pakalpojuma sniegšanu (tehniskā aprīkojuma, Veselības apdrošināšanas karšu, administratīvās, u.c. izmaksas), tajā skaitā visiem nodokļiem un nodevām, kā arī citām izmaksām līdz iepirkuma līguma izpildei;
Pretendenta piedāvātajām cenām jābūt nemainīgām visā iepirkuma līguma izpildes laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot Finanšu piedāvājumu.
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu (turpmāk tekstā – piedāvājumu vērtēšanu) - iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
Piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic šādos 4 (četros) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā:
1.posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši nolikumā norādītajām noformēšanas prasībām.
2.posms – Pretendentu atlase. Iepirkuma komisija atbilstoši savai kompetencei un, ņemot vērā iesniegtos Pretendentu atlases dokumentus, novērtē, vai Pretendenti atbilst nolikuma 18. un 19.punktā norādītajiem nosacījumiem un prasībām un vai Pretendenti iesnieguši visus nolikuma 20.punktā minētos dokumentus.
3.posms – Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude. Iepirkuma komisija novērtē, vai Tehniskais piedāvājums atbilst nolikuma 21.punktā norādītajām prasībām.
4.posms – Piedāvājuma izvēle:
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas un labo tās;
Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts;
Iepirkuma komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atbilstoši nolikuma 6.pielikumā noteiktajai saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtībai, un Pretendentu, kura piedāvājums, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, noteikts kā saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, atzīst par uzvarētāju konkursā.
Iepirkuma komisija turpmāk piedāvājumu neizskata un attiecīgo Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā ja:
piedāvājumu izvērtēšanas laikā Pretendents savu piedāvājumu atsauc vai maina, vai
Pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, vai
piedāvājums neatbilst kādai konkursa nolikumā noteiktajai prasībai, vai
piedāvājums tiek atzīts par nepamatoti lētu.
Pretendents pēc līguma noslēgšanas uzņemas pilnu atbildību par līgumsaistību izpildi, kā arī par visiem zaudējumiem, kas var rasties līguma nepienācīgas izpildes rezultātā un jaunas iepirkuma procedūras izsludināšanā.
V. REZULTĀTU PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA
Iepirkumu komisija 3 (trīs) darba dienu laikā vienlaikus rakstiski informē (nosūtot pa pastu, faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, vai nododot personīgi) visus Pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 32.panta otrajai daļai.
Pretendentam, kuram tiks piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, ja tas ir reģistrēts ārvalstīs, 10 (desmit) darba dienu laikā jāiesniedz Pasūtītājam attiecīgās ārvalsts kompetento institūciju izziņa, kas apliecina, ka uz Pretendentu, kā arī uz personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikāciju, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā noteiktie gadījumi, ciktāl tie attiecas uz attiecīgo Pretendentu. Ja Pretendents 10 (desmit) darba dienu laikā neiesniegs norādīto izziņu, Pasūtītājs Pretendentu izslēgs no dalības konkursā.
Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs kandidāts vai pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas šā panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo kandidātu vai pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša kandidāta, pretendenta vai citas šā panta pirmajā daļā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
Ar konkursā izraudzīto Pretendentu tiek slēgts iepirkuma līgums, ievērojot nolikuma noteikumus un nolikuma 5.pielikumā pievienotā iepirkuma līguma projektu.
Iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu Pasūtītājs slēdz, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav Publisko iepirkumu likuma 83.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem, - ne agrāk kā nākamajā darba dienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām:
10 (desmit) dienas pēc dienas, kad Publisko iepirkumu likuma 32.panta otrajā daļā minētā informācija nosūtīta visiem Pretendentiem pa faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, vai nodota personiski, un papildus viena darbdiena, vai
15 (piecpadsmit) dienas pēc Publisko iepirkumu likuma 32.panta otrajā daļā minētās informācijas nosūtīšanas dienas, ja kaut vienam Pretendentam tā nosūtīta pa pastu, un papildus viena darbdiena).
Ja nolikuma 32.punktā minētā nogaidīšanas termiņa pēdējā diena ir darbdiena, pirms kuras bijusi brīvdiena vai svētku diena, nogaidīšanas termiņš pagarināms par vienu darbdienu.
Pretendents, kura piedāvājums atzīts par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, paraksta iepirkuma līgumu ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā pēc pasūtītāja pieprasījuma, kad vairs nepastāv tiesiski šķēršļi iepirkuma līguma noslēgšanai (nolikuma 32., 33.punkts).
Pretendenta iebildumi par nolikumam pievienotā iepirkuma līguma projekta noteikumiem jāizsaka piedāvājumu sagatavošanas laikā Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā. Slēdzot iepirkuma līgumu, iebildumi par iepirkuma līguma projekta noteikumiem netiks pieņemti.
Ja konkursa uzvarētājs neparaksta iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā uzvarētāja vainas dēļ, pasūtītājs to uzskata par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
Ja iepirkumu komisijas izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir ar viszemāko cenu vai pārtraukt atklātu konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja tiek pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, Pasūtītāja iepirkumu komisija pieņem lēmumu pārtraukt atklāta konkursa iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir ar viszemāko cenu, iepirkumu komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, Pasūtītāja iepirkumu komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu. Ja nākamais pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, Pasūtītāja iepirkumu komisija pieņem lēmumu pārtraukt atklāta konkursa iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Ja par atklāta konkursa uzvarētāju tiek atzīta personu apvienība, tās pienākums ir līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā no paziņojuma par iepirkuma rezultātiem publicēšanas Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā, izveidot pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību, reģistrējot to normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā iestādē ārvalstīs, un iesniegt Pasūtītājam nepieciešamos dokumentus iepirkuma līguma noslēgšanai.
VI. APAKŠUZŅĒMĒJU UN PERSONĀLA NOMAIŅA
Personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa iepirkumam līguma izpildes laikā notiek, ievērojot Publisko iepirkumu likuma prasības.
Xxxxxxxxx procedūrā izraudzītā Pretendenta apakšuzņēmējus un personālu, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais Pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pēc iepirkuma līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ja:
Pretendenta piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst tām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz Pretendenta apakšuzņēmējiem;
tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais Pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam ir vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu iepirkuma procedūrā izraudzītais Pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām;
piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem, ciktāl tas attiecas uz attiecīgo apakšuzņēmēju. Xxxxxxxxx apakšuzņēmēja atbilstību, pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta noteikumus. Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta otrajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts pasūtītājam.
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Iepirkumu komisijas tiesības:
pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai pretendents vai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro sertifikātus un dokumentus, kas iesniegti iepirkumu komisijai. Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir uzskatāms par pilnvarojumu Pasūtītājam iesniegt kompetentajām institūcijām šādus informācijas pieprasījumus un saņemt atbildes;
pieprasīt Pretendentam sniegt papildu informāciju, pieprasot uzrādīt, piemēram, nodokļu pārskatu u.c. dokumentu kopijas, apmeklēt pretendenta telpas (pakalpojumu sniegšanas vietas), kā arī precizēt informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei vai piedāvājumu novērtēšanai;
pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
pārbaudīt vai uz Pretendentiem, kas iesnieguši savus piedāvājumus atklātā konkursā, nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā noteiktie pretendentu izslēgšanas noteikumi;
normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas Pretendenta finanšu piedāvājumā;
šaubu gadījumā par Pretendenta iesniegto dokumentu kopiju autentiskumu pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumentu oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumentu kopiju;
lūgt, lai Pretendents vai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro sertifikātus un dokumentus, kas iesniegti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 39.1, 40., 41., 42., 43. un 44.panta prasībām, ciktāl tas attiecināms uz iepirkumu;
izdarīt grozījumus nolikumā, nosūtot par to paziņojumu Iepirkumu uzraudzības birojam un ievietot informāciju par grozījumiem Pasūtītāja mājaslapā internetā Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā;
piešķirt tiesības slēgt iepirkuma līgumu nākamajam pretendentam, kura piedāvājums ir ar viszemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt vai noteiktajā termiņā neslēdz iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju;
jebkurā brīdī pārtraukt vai izbeigt iepirkuma procedūru.
Iepirkumu komisijas pienākumi:
nodrošināt atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu;
nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
pēc ieinteresēto Piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par nolikumu;
vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu; izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par atklāta konkursa pārtraukšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
rakstiski informēt visus Pretendentus par atklāta konkursa rezultātiem pēc lēmuma pieņemšanas;
citi iepirkuma komisijas pienākumi pildāmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šī atklātā konkursa nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
VIII. Pretendenta tiesības un pienākumi
Pretendenta tiesības:
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
iesniegt iesniegumu par šī nolikuma pārkāpumiem Iepirkumu uzraudzības birojā Publisko iepirkumu likuma 83.pantā noteiktajā kārtībā;
piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē;
uzdot iepirkumu komisijai jautājumus par nolikumu saskaņā ar atklāta konkursa nolikumā un Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību;
īstenot citas Pretendenta tiesības, kas noteiktas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, nolikumu un citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Pretendenta pienākumi:
sagatavot piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām;
sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu;
sniegt atbildes uz iepirkumu komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai. Atbildes uz iepirkumu komisijas pieprasījumiem sniedzamas iepirkumu komisijas norādītāja laikā vai samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai;
segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu, neatkarīgi no atklāta konkursa rezultātiem;
citi Pretendenta pienākumi pildāmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, atklāta konkursa nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
IX NOLIKUMA PIELIKUMI
Šim nolikumam ir pievienoti 6 (seši) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1. pielikums: Pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā;
2. pielikums: Pretendenta apliecinājums;
3. pielikums: Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājums;
4. pielikums: Finanšu piedāvājuma veidlapa;
5. pielikums: Iepirkuma līguma projekts;
6. Pielikums: Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtība.
1.pielikums
atklāta konkursa nolikumam
„Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2017/3
Pieteikums par piedalīšanos atklātā konkursā
„Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(Iepirkuma identifikācijas Nr IND 2017/3)
Pretendents,_____________________________________________________________,
/Pretendenta nosaukums/
reģ. Nr. ________________, tā ______________________________________________
/reģistrācijas numurs/ /direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds/,
personā, ar šā pieteikuma iesniegšanu:
apliecina, ka ir iepazinies un sapratis iepirkuma procedūras dokumentus un noteikumus un apņemas ievērot iepirkuma nolikuma prasības;
piesakās piedalīties atklātā konkursā „Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana” (Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2017/3);
apņemas līguma izpildes tiesību piešķiršanas gadījumā sniegt Pakalpojumus saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, kā arī tehnisko un finanšu piedāvājumu;
apliecina, ka uzņemas visus izdevumus un riskus, kuri saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu, nepareizu darbu vai izmaksu apjoma prognozēšanu vai nepilnīgu tehniskās specifikācijas izpratni un atsakās no jebkurām prasībām pret Pasūtītāju šajā sakarā;
apstiprina, ka visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Piedāvājums ir spēkā līdz iepirkuma līguma noslēgšanai vai paziņojumam par iepirkuma procedūras izbeigšanu bez rezultāta. Uzvarētāja piedāvājums ir spēkā visu iepirkuma līguma darbības laiku.
Pretendenta paraksts: |
|
Vārds, uzvārds: |
|
Amats: |
|
Pretendenta adrese: |
|
Pretendenta tālruņa / faksa numurs: |
|
Pretendenta e-pasta adrese: |
|
Norēķinu rekvizīti: |
|
2017.gada .
2.pielikums
atklāta konkursa nolikumam
„Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2017/3)
Pretendenta apliecinājums
Pretendenta nosaukums
Pretendenta reģistrācijas numurs
Pretendenta juridiskā adrese
Pretendenta pilnvarotā persona šajā iepirkumā
Pilnvarojuma pamats
Ar savu parakstu apliecinām, ka:
uz Pretendentu vai citu nolikuma 18.1.apakšpunktā minētu personu (ja attiecināms) neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā noteiktie izslēgšanas noteikumi, tajā skaitā nav nodokļu vai valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts, kas kopumā katrā valstī pārsniedz 150 euro;
sagatavojot piedāvājumu, tajā ir iekļauti visi darbi, lai sniegtu Pakalpojumu atbilstoši iepirkuma procedūrā noteiktajam; nekāds papildus finansējums nav nepieciešams un nebūs nepieciešams Pakalpojuma sniegšanas laikā;
sniedzot Pakalpojumu, tiks ievēroti Pasūtītāja pārstāvju norādījumi;
Pakalpojumu sniegšanas apjoms ir skaidrs un to var realizēt, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publiskos ierobežojumus, atbilstoši nolikumā pievienotajiem dokumentiem, tai skaitā Līguma projektam un tehniskai specifikācijai;
ir pietiekami resursi Pakalpojuma sniegšanai;
ir nepieciešamās profesionālās, tehniskās, organizatoriskās, finansiālās spējas un personāls, kas nepieciešams iepirkuma priekšmeta sekmīgai izpildei atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām;
nekādā veidā nav ieinteresēts citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā;
nav tādu apstākļu, kas liegtu piedalīties iepirkumā un pildīt nolikumā norādītās prasības;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas un dati ir patiesi un visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību iepirkuma procedūras Nolikuma prasībām.
Pretendenta pilnvarotās personas paraksts
Pretendenta pilnvarotās personas paraksta atšifrējums
Pretendenta pilnvarotās personas amats
Datums
3.pielikums
atklāta konkursa nolikumam
„Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2017/ 3)
Tehniskā specifikācija / Tehniskais piedāvājums
Nr. p.k. |
Tehniskās specifikācijas minimālās prasības |
Tehniskais piedāvājums (detalizēts pretendenta piedāvājums, x.xx. papildinājumi, ierobežojumi u.c. nosacījumi) |
1. |
Veselības apdrošināšanas līguma / apdrošināšanas polises funkcionalitāte |
|
1.1. |
Maksimālais prēmijas lielums (piedāvājuma cena) par apdrošināšanas programmu 1 apdrošinātai personai nevar būt lielāks par EUR 213,43. |
|
1.2. |
Paredzamais apdrošināmo personu skaits par darba devēja līdzekļiem – ~ 335 darbinieki |
|
1.3. |
Veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniegšanas termiņš – 1 gads |
|
1.4. |
Pretendentam jānodrošina katrs Pasūtītāja apdrošinātāja darbinieks ar individuālo veselības apdrošināšanas karti un detalizētu veselības apdrošināšanas programmas aprakstu. Papildus Pretendentam ir jānodrošina informācijas pieejamība apdrošinātajām personām ar Pretendenta aktuālo līguma iestāžu sarakstu. |
|
1.5. |
Veselības apdrošināšanas polisei ir jābūt izmantojamai visā Latvijas Republikas teritorijā, nodrošinot tās darbību 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā. |
|
1.6. |
Visiem apdrošināšanas segumā ietvertajiem veselības aprūpes pakalpojumiem (x.xx. arī gadījumos, ja apdrošināšanas segums nav spēkā pilnu apdrošināšanas periodu) jābūt pieejamiem pilnā apmērā, sākot ar polises pirmo darbības dienu un visā tās darbības laikā. |
|
1.7. |
Pretendentam ir jānodrošina plašas līguma iestāžu izvēles iespējas visā Latvijas Republikas teritorijā, tajā skaitā Rīgā un Rīgas rajonā. |
|
1.8. |
Pretendentam ir jānodrošina visu pakalpojumu saņemšana visās Pretendenta līguma iestādēs, uzrādot veselības apdrošināšanas karti un neveicot skaidras naudas norēķinus (x.xx. arī nenosakot termiņa un/vai reižu ierobežojumus pakalpojumu saņemšanai līguma iestādēs bezskaidras naudas norēķinu veidā). |
|
1.9. |
Pretendentam Pasūtītāja apdrošinātajiem darbiniekiem ir jānodrošina iespēja elektroniski iesniegt maksājumus apliecinošos dokumentus atlīdzības saņemšanai (turpmāk – atlīdzības pieteikumi) par veselības aprūpes pakalpojumiem, kas saņemti gan nelīguma iestādēs, gan līguma iestādēs gadījumā, ja apdrošinātajam darbiniekam par saņemto veselības aprūpes pakalpojumu nav bijusi iespēja norēķināties ar veselības apdrošināšanas karti. Pretendentam ir jānodrošina arī atlīdzības pieteikumu iesniegšanas iespēja visās pārējās pretendenta pārstāvniecībās, ja kādam no pasūtītāja apdrošinātajiem darbiniekiem nav iespējams to veikt elektroniski. Nelīgumiestāžu cenrādim ir jābūt pievienotam un nedrīkst mainīties visu apdrošināto periodu. |
|
1.10. |
Atlīdzības pieteikumu par polisē iekļautajiem pakalpojumiem apdrošinātās personas ir tiesīgas iesniegt ne vēlak kā 2 (divu) mēnešu laikā no pakalpojuma saņemšanas brīža. |
|
1.11. |
Apdrošināšanas atlīdzība par veselības aprūpes pakalpojumiem, kas saņemti ārstniecības iestādēs, ar kurām Pretendentam nav sadarbības līguma, izmaksājama ne vēlāk kā 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no samaksu apliecinošu dokumentu iesniegšanas dienas, izmaksājot apdrošināšanas atlīdzību skaidrā naudā vai pārskaitot naudu uz apdrošinātās personas norādīto bankas kontu. Par pietiekošiem tiek uzskatīti maksājuma dokumenti, kuros ir norādīti: ārstniecības personas (fiziskas, juridiskas) rekvizīti, pakalpojuma saņēmēja vārds, uzvārds, personas kods, un norāde par pakalpojuma veidu. Papildus informāciju, ja tāda nepieciešama, Pretendents iegūst pats no ārstniecības personas. |
|
1.12. |
Pretendentam, jānodrošina iespēja Pasūtītājam veikt izmaiņas apdrošināto personu sarakstā ne retāk kā 1 reizi mēnesī visa apdrošināšanas līguma (polises) darbības termiņa laikā, izslēdzot no tā personas un pievienojot jaunas personas uz tādiem pašiem apdrošināšanas noteikumiem kā esošajiem darbiniekiem, x.xx. arī apdrošināšanas segumam saglabājot pilnu apdrošināšanas perioda apdrošinājuma summu/limitu. |
|
1.13. |
Iekļaujot jaunas apdrošināmās personas, kā arī izslēdzot personas no apdrošināmo saraksta, Pretendentam jāveic prēmijas aprēķins proporcionāli atlikušajam periodam par pilniem mēnešiem (tas nozīmē, ka viena mēneša apdrošināšanas prēmija tiek noteikta kā 1/12 daļa no gada apdrošināšanas prēmijas). Pretendentam jāpiestāda kredītrēķins par izslēgtajam personām nedēļas laikā pēc attiecīgo izmaiņu veikšanas apdrošināto personu sarakstā. |
|
1.14. |
Nelīgumiestādēs pakalpojumu apmaksa/atlīdzība tiek nodrošināta ne mazākā apmērā kā līgumiestādēs noteiktā pakalpojuma apmaksa. |
|
1.15. |
Kopējās apdrošināšanas prēmijas apmaksa – 4 maksājumos gada laikā bez papildu piemaksas. |
|
2. |
Veselības aprūpes pakalpojumi, apdrošinājuma summas un atlaižu apmērs (veselības apdrošināšanas programmas kvalitāte) |
|
2.1. |
Kopējais minimālais atlīdzību limits vienai personai par ambulatoriem un stacionāriem medicīniskiem pakalpojumiem ne mazāk kā EUR 2000,00 gadā. |
|
2.2. |
Pacienta iemaksas pakalpojumi 100% apmērā, atbilstoši spēkā esošajiem Ministru kabineta noteikumiem, x.xx.: |
|
2.2.1. |
par ambulatorās medicīniskās aprūpes pakalpojumiem; |
|
2.2.2. |
par stacionārās medicīniskās aprūpes pakalpojumiem (x.xx. stacionārā rehabilitācija); |
|
2.2.3. |
pacienta līdzmaksājums par vienā stacionēšanās reizē operāciju zālē veiktajām ķirurģiskajām manipulācijām. |
|
2.3. |
Maksas ambulatorās medicīniskās aprūpes pakalpojumi (x.xx. bez ģimenes ārsta nosūtījuma) ne mazāk kā EUR 500,00 gadā, neparedzot atsevišķus limitus vienam saslimšanas gadījumam vai apakšlimitus kādai no pakalpojumu grupām: |
|
2.3.1. |
ārstu (x.xx., ķirurga, neirologa, neiroķirurga, vertebrologa, onkologa, urologa, traumatologa, ginekologa, endokrinologa, kardiologa, reimatologa, nefrologa, gastroenterologa, otolaringologa, oftalmologa, rehabilitologa, arodslimību vai arodveselības ārsta, dermatologa, pulmonologa, alergologa, homeopāta u.c.) konsultācijas bez ģimenes ārsta nosūtījuma konsultācijas bez ģimenes ārsta norīkojuma, x.xx. pie maksas ģimenes ārsta vai ārsta specialist, pie profesora vai docenta bez apmeklējumu skaita un periodiskuma ierobežojuma: 2.3.1.1. maksas ģimenes ārsta, maksas terapeita konsultācijas ar limitu ne mazāk kā 24 EUR par vienu konsultāciju; 2.3.1.2. ārsta un medicīnas personāla mājas vizīte ar limitu ne mazāk kā 24EUR par mājas vizīti; 2.3.1.3. plaša spektra ārstu – speciālistu (x.xx. arī dermatologa) konsultācijas, neierobežojot apmaksājamo konsultāciju klāstu tikai ar pretendenta nosaukto specializāciju ārstiem ar limitu ne mazāk kā 24EUR par vienu konsultāciju; 2.3.1.4. augsti kvalificētu speciālistu (profesoru, docentu) konsultācijas, neierobežojot apmaksājamo konsultāciju klāstu tikai ar pretendenta nosaukto augsti kvalificētu specializāciju ārstiem ar limitu ne mazāk kā 24EUR par vienu konsultāciju ; |
|
2.3.2. |
plaša spektra laboratoriskie izmeklējumi 100% apmērā, neierobežojot reižu skaitu un periodiskumu, x.xx. pilna asins aina, urīna analīzes, asins un urīna bioķīmiskie rādītāji (aknu testi un fermenti, slāpekļa vielmaiņa, olbaltumvielas, iekaisuma marķieri un reimotesti, glikoze, elektrolīti, lipīdi), asins grupas un rēzus piederības noteikšana, iztriepes un onkocitoloģiskās uztriepes izmeklēšana, fēču izmeklējumi. |
|
2.3.3. |
ārstējošā ārsta nozīmēti plaša spektra diagnostiskie izmeklējumu apmaksa 100% apmērā līgumorganizācijā, par pakalpojumu jebkurai ķermeņa zonai/ orgānam, neierobežojot izmeklējumu reižu skaitu, periodiskumu, noteiktās vai iespējamās diagnozes: 2.3.3.1.izmeklējumi kā ehokardiogrāfija, ultrosonogrāfija, doplerogrāfiskā izmeklēšana, veloergometrija, rentgenizmeklējumi ar vai bez kontrastēšanas, mammogrāfija, EKG, Holtera monitorēšana u.c., apmaksa nelīgumorganizācijā nedrīkst būt mazāka kā 30.00 EUR (trīsdesmit euro) par apmeklējuma reizi. 2.3.3.2.datortomogrāfija, magnētiskā rezonanse ar un bez kontrastvielas scintigrāfijas izmeklējumi kuņģa-zarnu trakta endoskopiskie izmeklējumi, elptests un citi dārgo tehnoloģiju izmeklējumi, x.xx., kontrastvielas apmaksas limits nedrīkst būt mazāks kā 145.00 EUR gadā (viens simts četrdesmit pieci euro). |
|
2.3.4. |
vakcinēšana pret ērču encefalītu, gripu, u.c. vakcinācijas, saskaņā ar Pretendenta piedāvājumu. |
|
2.3.5. |
ārstējošā ārsta nozīmētas ārstnieciskās manipulācijas, x.xx., injekcijas, blokādes, histoloģiskā izmeklēšana, brūces apstrāde un pārsiešana. |
|
2.3.6. |
valsts noteiktās obligātās darbinieku veselības pārbaudes saskaņā ar MK noteikumiem “Kārtība, kādā veicama obligātā veselības pārbaude” un „Noteikumi par darbiem, kas saistīti ar iespējamu risku citu cilvēku veselībai un kuros nodarbinātās personas tiek pakļautas obligātajām veselības pārbaudēm” (darba pienākumu izpildei nepieciešamajā apjomā) un gan 100% apmērā. |
|
2.3.7. |
Viens ambulatorās
rehabilitācijas kurss (kurss 10x) ar ģimenes ārsta,
rehabilitācijas ārsta vai ārstējošā ārsta norīkojumu ar
Apmaksājamie ambulatorās rehabilitācijas pakalpojumi ir ārstnieciskās masāžas kurss vai manuālās terapijas kurss vai osteopātijas kurss vai ūdens procedūru kurss vai ārstnieciskās vingrošana kurss vai fizikālo medicīnisko procedūru kurss. Ambulatorās rehabilitācijas programmai nedrīkst būt papildus ierobežojumi pakalpojuma saņemšanai. |
|
2.3.8. |
neatliekamā medicīniskā palīdzība:valsts neatliekamā medicīniskā palīdzība jebkurā ar medicīniskās palīdzības sniegšanu saistītā izsaukumā, kas nesaistās ar neatliekamu palīdzību un stacionēšanu;
|
|
2.4. |
Maksas stacionārās medicīniskās aprūpes x.xx stacionārās rehabilitācijas pakalpojumi 100% apmērā, kopējā minimāla gada limita ietvaros, ne mazāk kā EUR 400,00 par 1 stacionēšanās gadījumu, bez stacionēšanās gadījumu skaita ierobežojuma, x.xx.: |
|
2.4.1. |
maksa par katru diennakts vai dienas stacionārā pavadīto dienu; |
|
2.4.2. |
ārstēšanās paaugstināta servisa apstākļos, ja tādus nodrošina ārstniecības iestāde; |
|
2.4.3. |
ārstu – speciālistu, x.xx. profesoru un docentu konsultācijas; |
|
2.4.4. |
visa veida diagnostiskie, laboratoriskie un instrumentālie izmeklējumi; |
|
2.4.5. |
ārsta nozīmētas ārstnieciskās manipulācijas un procedūras maksas stacionārā; |
|
2.4.6. |
maksas medicīniskās operācijas bez skaita ierobežojuma;
|
|
2.4.7. |
maksas stacionārās rehabilitācijas pakalpojumi ar limitu EUR 250,00 (apdrošinājuma summa EUR 500,00) ar 50% atlaidi smagu saslimšanu gadījumos. |
|
|
|
|
3. |
Darbinieku radinieku apdrošināšanas nosacījumi, kuri iegādājas veselības apdrošināšanas pakalpojumu par personīgajiem līdzekļiem |
|
3.1. |
Pretendentam jāparedz piedāvājumā minētos apdrošināšanas nosacījumus (atbilstoši šīs tehniskās specifikācijas 1.3 –1.15.punktā un 2.punkta prasībām) attiecināt arī uz Pasūtītāja darbinieku radiniekiem – laulātajiem, bērniem un vecākiem – bez vecuma un skaita ierobežojuma. |
|
3.2. |
Darbinieku radinieku apdrošināšana tiek veikta 1 (viena) mēneša laikā no līguma noslēgšanas un darbojas līdz kopējā apdrošināšanas līguma termiņa beigām. Gadījumā, ja apdrošināšanas papildus programmas iegāde tiek veikta uz nepilnu apdrošināšanas periodu, t.i. uz 11 (vienpadsmit) mēnešiem, Pretendents ir tiesīgs ieturēt apdrošināšanas prēmiju par pilnu apdrošināšanas periodu. |
|
3.3. |
Apdrošināšanas prēmija par pārējo darbinieku un darbinieku radinieku apdrošināšanu tiek iemaksāta Pretendentam no apdrošināto personu personīgajiem līdzekļiem. |
|
4. |
Papildu programmu iegāde par darbinieku un darbinieku radinieku personīgajiem līdzekļiem |
|
4.1. |
Pretendentam pēc Pasūtītāja darbinieku brīvprātīgas izvēles, ir jānodrošina papildu programmu iegāde, piemaksājot starpību no personīgiem līdzekļiem. |
|
4.2. |
Pretendentam papildu programmu iegāde uz līdzvērtīgiem noteikumiem (x.xx. arī apdrošināšanas prēmija) ir jānodrošina arī darbinieku radiniekiem gadījumā, ja arī darbinieks, kura radinieks vēlas iegādāties konkrēto papildus programmu, to ir iegādājies. |
|
4.3. |
Programmu papildināšana un pārformēšana tiek veikta 1 (viena) mēneša laikā no līguma noslēgšanas un darbojas līdz kopējā apdrošināšanas līguma termiņa beigām. Gadījumā, ja apdrošināšanas papildus programmas iegāde tiek veikta uz nepilnu apdrošināšanas periodu, Pretendents ir tiesīgs ieturēt apdrošināšanas prēmiju par pilnu apdrošināšanas periodu. |
|
4.4. |
Prēmija ir atkarīga no cilvēku skaitā katrā programmā (saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu). |
|
4.5. |
Apdrošināšanas prēmija par programmu papildināšanu un pārformēšanu tiek iemaksāta Pretendentam no apdrošināto personu personīgajiem līdzekļiem. |
|
4.6. |
Papildu programma – Zobārstniecības pakalpojumi |
|
4.6.1. |
zobārstniecības pakalpojumu apmaksa ar 50% atlaidi un kopējo apdrošinājuma summu/atlīdzību limitu ne mazāk kā EUR 150,00 un EUR 300,00 gadā; |
|
4.6.2. |
programmas segumā iekļautie pakalpojumi – neatliekamā medicīniskā palīdzība akūtu zobu sāpju gadījumā, mutes dobuma higiēnas pasākumi, ārsta – speciālista konsultācijas, terapeitiskie un ambulatori ķirurģiskie zobārstniecības pakalpojumi, lokālā anestēzija, RTG diagnostika; |
|
4.6.3. |
saņemtie zobārstniecības pakalpojumi tiek apmaksāti gan Pretendenta līguma iestādēs, gan nelīguma iestādēs. Pakalpojumiem ir jābūt pieejamiem pilnā apmērā (saskaņā ar norādīto atlaidi un gada limitu). |
|
4.7. |
Papildu programma – Medikamentu iegāde: |
|
4.7.1. |
medikamentu apmaksa ne mazāk kā ar 50% atlaidi un kopējo apdrošinājuma summu/ atlīdzību limitu ne mazāk kā EUR 150,00 gadā; |
|
4.7.2. |
tiek apmaksāti ārstējošā ārsta vai ģimenes ārsta izrakstīti medikamenti, kas reģistrēti Latvijas Republikas Zāļu reģistrā; |
|
4.7.3. |
tiek apmaksāti iegādātie medikamenti gan apdrošinātāja līguma iestādēs, gan nelīguma iestādēs. |
|
4.8. |
Papildu programma – veselības veicināšana (Sporta nodarbības): |
|
4.8.1. |
sporta nodarbības 1 (vienu) reizi nedēļā jeb 4 (četras) reizes mēnesī ar kopējo minimālo atlīdzību limitu ne mazāk kā EUR 216,00 gadā un ne mazāk kā EUR 4,50 par vienu apmeklējuma reizi; |
|
4.8.2. |
programmas segumā iekļautie pakalpojumi – dažādu veidu vingrošana, nodarbības trenažieru zālē, peldbaseinā, u.c. saskaņā ar Pretendenta piedāvājumu; |
|
4.8.3. |
Pretendents apmaksā apdrošināto personu iegādātos mēneša abonementus. |
|
5. |
Papildu nosacījumi tehniskā piedāvājuma sagatavošanai |
|
5.1. |
Pretendents piedāvājumam pievieno detalizētu piedāvāto veselības apdrošināšanas programmu aprakstu, papildus norādot: |
|
5.1.1. |
apdrošināšanas seguma funkcionalitātes nosacījumus, atbilstoši tehniskās specifikācijas 1.punkta prasībām; |
|
5.1.2. |
neapmaksājamo medicīnisko pakalpojumu (izņēmumu) sarakstu; |
|
5.1.3. |
medicīnisko pakalpojumu sarakstu, kuru saņemšanas vai apmaksas apmērs un kārtība iepriekš ir jāsaskaņo ar Pretendentu. Papildus pretendentam arī jānorāda, kādi ierobežojumi pakalpojuma apmaksā tiek piemēroti, ja par attiecīgo pakalpojumu netika veikts iepriekšējs saskaņojums, kā arī piedāvājumā ir jābūt norādei arī gadījumā, ja ar Pretendentu iepriekš nav jāsaskaņo neviens no apdrošināšanas segumā iekļautajiem pakalpojumiem; |
|
5.1.4. |
medicīnisko pakalpojumu sarakstu, kuru apmaksa ir paredzēta apdrošināšanas segumā, taču par kuriem Pasūtītāja apdrošinātai personai sākotnēji (arī līguma iestādēs) ir jānorēķinās skaidrā naudā. |
|
5.2. |
Pretendents piedāvājumam pievieno veselības apdrošināšanas noteikumus. |
|
5.3. |
Pretendents piedāvājumam pievieno apliecinājumu, ka pretrunu gadījumā starp Pretendenta iesniegto tehnisko piedāvājumu un Pretendenta veselības apdrošināšanas noteikumiem noteicošās ir tehniskās specifikācijas prasības un tehniskais piedāvājums. |
|
5.4. |
Pretendents piedāvājumā norāda informāciju par apdrošināšanas atlīdzības saņemšanas kārtību un noteikumiem, iestājoties apdrošināšanas gadījumam (x.xx. arī par termiņiem dokumentu iesniegšanai apdrošinātājam atlīdzības saņemšanai, kā arī par atlīdzības saņemšanas iespēju apdrošinātāja pārstāvniecībās skaidrā naudā). |
|
5.5. |
Pretendentam ir jāpievieno veselības aprūpes pakalpojumu cenrādis par pakalpojumiem, kurus paredz veselības apdrošināšanas programma un kuri saņemti ārpus līgumorganizācijām vai nav iekļauti līgumorganizācijas apmaksājamo pakalpojumu sarakstā. Tam jābūt nemainīgam visā apdrošināšanas darbības periodā. |
|
5.6. |
Pretendents piedāvājumam pievieno līguma iestāžu sarakstu visā Latvijas Republikas teritorijā, atsevišķi norādot kopējo ambulatoro un stacionāro līguma iestāžu skaitu Rīgā. |
|
5.7. |
Pretendents piedāvājumam pievieno Apdrošināšanas atlīdzības pieteikuma formas paraugu. |
|
Ar šo mēs garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Paraksts: _______________________________
Vārds, uzvārds: ________________________________
2017.gada .
4.pielikums
atklāta konkursa nolikumam
„Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2017/3)
Finanšu piedāvājums
Atbilstoši nolikuma prasībām mēs piedāvājam nodrošināt nolikuma 3.5.apakšpunktā minēto iestāžu un struktūrvienību darbinieku un viņu radinieku veselības apdrošināšanu, pamatojoties uz šajā piedāvājumā norādītajām cenām.
1. Pamata programma par Pasūtītāja līdzekļiem, atbilstoši Tehniskās specifikācijas 1. un 2.punkta prasībām: |
||||
Nr.p.k. |
Programmas nosaukums |
Apdrošināmo darbinieku skaits uz iepirkuma procedūras izsludināšanas dienu |
Apdrošināšanas prēmija gadā 1 darbiniekam, EUR |
KOPĒJĀ apdrošināšanas prēmija gadā, EUR |
1.1. |
|
335 |
|
|
2. Pamata programma par darbinieku radinieku personīgajiem līdzekļiem, atbilstoši Tehniskās specifikācijas 3.punkta prasībām |
||||
Nr.p.k. |
Programmas nosaukums |
Plānotais apdrošināmo radinieku skaits |
Apdrošināšanas prēmija gadā 1 radiniekam, EUR |
|
2.1. |
|
X |
|
|
3. Papildu programmas par darbinieku un darbinieku radinieku personīgajiem līdzekļiem, atbilstoši Tehniskās specifikācijas 4.punkta prasībām: |
||||
Nr.p.k. |
Programmas nosaukums |
1-9 darbinieki |
10-50 darbinieki |
51 un vairāk darbinieki |
3.1. |
Zobārstniecības pakalpojumi ar 50% atlaidi un gada limitu EUR 150,00 |
|
|
|
3.2. |
Zobārstniecības pakalpojumi ar 50% atlaidi un gada limitu EUR 300,00 |
|
|
|
3.3. |
Medikamentu iegāde ar 50% atlaidi un gada limitu EUR 150,00 |
|
|
|
3.4. |
Sports 1x nedēļā jeb 4x mēnesī, EUR 4,50 par vienu apmeklējuma reizi |
|
|
|
Vidējā papildu programmu apdrošināšanas prēmija, EUR |
|
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam iepirkuma ietvaros sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Apstiprinām, ka cenās ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar tehniskajā specifikācijā norādīto pakalpojumu sniegšanu pilnā apjomā un piedāvāto medicīnisko pakalpojumu klāstu papildus programmai, nepārsniedzot 213,43 EUR apdrošināšanas prēmiju vienai personai (nodarbinātajam) vienam gadam.
Paraksts: _______________________________
Vārds, uzvārds: ________________________________
2017.gada .
5.pielikums
atklāta konkursa nolikumam
„Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2017/3)
Par Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšanu
Rīgā 2017.gada __._____________
Inčukalna novada dome, tās Izpilddirektora Xxxxxx Xxxxxxx personā, kas darbojas saskaņā ar domes Nolikumu, turpmāk – Apdrošinājuma ņēmējs (Līguma pielikumos – Pasūtītājs), no vienas puses, un
_____________________________, turpmāk – Apdrošinātājs (Līguma pielikumos – Pretendents), tās ______________________________________ personā, kurš/-a rīkojas, pamatojoties uz ________________________________, no otras puses,
abi kopā vai katrs atsevišķi attiecīgi arī – Puses vai Puse, pamatojoties uz atklātā konkursa „Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”, identifikācijas Nr. IND 2017/3, rezultātiem, noslēdz šādu iepirkuma līgumu, turpmāk – Līgums,
Līguma priekšmets un termiņš
Līguma priekšmets ir Inčukalna novada domē, tās iestādēs un struktūrvienībās (saskaņā ar nolikumu), PSIA “Vangažu Avots”, SIA „Vangažu Namsaimnieks” nodarbināto un to radinieku veselības apdrošināšana saskaņā ar Tehnisko specifikāciju / Tehnisko piedāvājumu (3.pielikums) un Finanšu piedāvājumu (4.pielikums), turpmāk – Pakalpojums.
Līgums stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei vai līdz brīdim, kad Puses ir panākušas vienošanos par līguma laušanu, vai arī līdz brīdim, kad kāda no Pusēm saskaņā ar šo līgumu to vienpusēji lauž.
Pamatojoties uz Līgumu, Apdrošinājuma ņēmējam tiek izsniegta Apdrošinājuma ņēmēja polise, turpmāk – Polise, ar termiņu 1 (viens) gads no tās spēkā stāšanās dienas. Polises darbības termiņš ir no 2017. gada ___. ______________ līdz 2018. gada ____. ____________________.
Līguma darbības vieta ir Latvijas Republika.
Pakalpojuma pieņemšana un apdrošināšanas prēmijas samaksa
Līguma ietvaros Apdrošinājuma ņēmējs par saviem līdzekļiem veic Tehniskās specifikācijas / Tehniskā piedāvājuma 1. un 2.punktam atbilstošu Pakalpojumu apmaksu nodarbinātajiem saskaņā ar Finanšu piedāvājuma 1.sadaļā „Pamata programma par Pasūtītāja līdzekļiem, atbilstoši Tehniskās specifikācijas 1. un 2.punkta prasībām:” norādīto apdrošināšanas prēmijas apmēru.
Finanšu piedāvājumā norādīto apdrošināšanas prēmiju apmēri ir fiksēti un netiks paaugstināti. Apdrošināšanas nosacījumus Līguma darbības laikā Apdrošinātājs nemaina.
Neparedzētus izdevumus, ja tādi rodas un ja tie ir nepieciešami Līguma pilnīgai izpildei, sedz Apdrošinātājs..
Apdrošinājuma ņēmējs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās brīža iesniedz Apdrošinātājam Inčukalna novada domes, tās iestāžu un struktūrvienību apdrošināmo nodarbināto, turpmāk – Apdrošinātie, sarakstu, norādot apdrošināmo skaitu, apdrošināto vārdu, uzvārdu, personas kodu, izvēlētās papildu programmas.
2.5. Apdrošinātājs Polisi,
individuālās apdrošināšanas kartes, pamata programmas un
izvēlētās papildus programmas aprakstu Apdrošinājuma ņēmējam
izsniedz ne vēlāk kā
10 (desmit) darba dienu laikā no
Līguma spēkā stāšanās dienas. Apdrošināšanas līguma
organizāciju saraksts, kā arī Apdrošinātāja veselības
apdrošināšanas noteikumi ir pieejami Apdrošinātāja mājas lapā
______________________. Individuālā apdrošināšanas karte ir
dokuments, kas apliecina, ka Apdrošinātā labā ir noslēgts
apdrošināšanas līgums.
2.6. Samaksu par Pakalpojumu Apdrošinājuma ņēmējs veic par faktiski saņemtajām polisēm un individuālās apdrošināšanas kartēm, turpmāk – Apdrošinātā kartes, savstarpēji ekvivalentos 4 maksājumos gada laikā, pirmo maksājumu ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Apdrošinātā polises un kartes/karšu un attiecīga rēķina saņemšanas, pamatojoties uz Pieņemšanas – nodošanas aktu. Maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Apdrošinātāja norādīto bankas kontu. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Apdrošinājuma ņēmējs veicis pārskaitījumu uz norādīto bankas kontu.
2.7. Apdrošinājuma ņēmējs ir tiesīgs nepieņemt un neapmaksāt Pakalpojumu, ja:
2.7.1. tiek konstatēts, ka Pakalpojums un rēķinā norādītā informācija pilnībā neatbilst Līguma nosacījumiem;
2.7.2. tiek konstatēts, ka Pakalpojums neatbilst Tehniskās specifikācijas / Tehniskā piedāvājuma un/vai Finanšu piedāvājuma nosacījumiem;
2.7.3. tiek konstatēts, ka Pakalpojums nav kvalitatīvs (ja līdz rēķina apmaksai tiek saņemta vismaz viena pamatota sūdzība par saņemto Pakalpojumu no Apdrošinātā).
2.8. Par Līguma 2.7.punktā konstatētajām neatbilstībām Līguma 2.10.1.apakšpunktā norādītā Apdrošinājuma ņēmēja kontaktpersona elektroniski informē Līguma 2.10.2.apakšpunktā norādīto Apdrošinātāja kontaktpersonu, un Apdrošinātājs tās bez papildus samaksas novērš 5 (piecu) darba dienu laikā. Uzskatāms, ka informācija par neatbilstībām ir saņemta otrajā darba dienā pēc tās nosūtīšanas.
2.9. Apdrošināšanas prēmiju par Apdrošināto papildus programmām un par Apdrošināto radinieku apdrošināšanu attiecīgais Apdrošinātais iemaksā Apdrošinātājam no personīgajiem līdzekļiem, pārskaitot to uz Apdrošinātāja norādīto bankas kontu saskaņā ar izsniegto Apdrošinātāja rēķinu.
2.10. Lai nodrošinātu Līguma izpildi, Puses nozīmē savus pārstāvjus, kuru pienākums ir koordinēt Līguma izpildi un nodrošināt savlaicīgu informācijas apmaiņu:
2.10.1. Apdrošinājuma ņēmēja kontaktpersona ir Inčukalna novada domes izpilddirektors X.Xxxxxxx, tālr.67977381; e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx;
2.10.2. Apdrošinātāja kontaktpersona ir ____________________________: tālrunis: ________________________; e-pasts: _______________________;
2.11. Parakstot Līgumu, Apdrošinājuma ņēmējs apliecina, ka tas ir saņēmis visu Apdrošināto piekrišanu ļaut Apdrošinātājam apstrādāt Apdrošināto datus, tajā skaitā sensitīvus personas datus un personas identifikācijas (klasifikācijas) kodus saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, apdrošināšanas risku kotēšanai, atlīdzības regulēšanai un apdrošināšanas līgumu administrēšanai.
2.12. Apdrošinātājs atmaksā apdrošinātajām personām veiktos personisko līdzekļu maksājumus par veselības aprūpes pakalpojumiem no līguma parakstīšanas brīža līdz Apdrošinātā kartes izsniegšanai.
Apdrošinājuma ņēmējs apņemas:
ievērot Līguma nosacījumus;
Līguma 2.sadaļā noteiktajā kārtībā samaksāt par Pakalpojumu;
informēt apdrošināmo nodarbināto sarakstā minētos nodarbinātos par to, ka viņi tiek apdrošināti, kā arī par to, uz kādiem nosacījumiem viņi tiek apdrošināti;
1 (viena) mēneša laikā pēc Polises spēkā stāšanās rakstveidā informēt Apdrošinātāju par Apdrošinājuma ņēmēja nodarbināto radiniekiem, kuri veselību vēlas apdrošināt pie Apdrošinātāja, norādot to vārdu, uzvārdu, personas kodu, izvēlētās papildu programmas.
Apdrošinātājs apņemas:
sniegt Pakalpojumu kvalitatīvi, pilnā apjomā saskaņā ar iepirkuma dokumentāciju, Apdrošinātāja piedāvājumu, Līgumu un LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
nodrošināt informācijas un dokumentācijas plūsmu starp Apdrošinājuma ņēmēju un Apdrošinātāju, Apdrošinājuma ņēmēja nodarbināto izmaksu lietu administrēšanu savas kompetences ietvaros t.i., regulāras vizītes vienu līdz divas reizes mēnesī Apdrošinājuma ņēmēja telpās, Apdrošinājuma ņēmēja darbinieku iesniegto čeku un atlīdzības pieteikumu sākotnējo pārbaudi un konsultācijām, kā arī jebkuram Apdrošinājuma ņēmēja nodarbinātajam brīvi pieejamu iespēju telefoniskām konsultācijām un konsultācijām elektroniskas sarakstes formā par veselības apdrošināšanas jautājumiem visā Līguma darbības laikā;
30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Apdrošinājuma ņēmēja rakstveida pieprasījuma iesniegt atskaiti par izmaksātajām apdrošināšanas atlīdzībām atsevišķi par pamata programmu un katru no papildus programmām, norādot arī Apdrošināto skaitu, kas izmantojuši apdrošināšanas pakalpojumus;
laikus informēt Apdrošinājuma ņēmēju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi;
10 kalendāro dienu laikā no iesnieguma saņemšanas samaksāt Apdrošinātajai persona individuāli veikto samaksu par ārstniecību, diagnostiku vai rehabilitāciju saskaņā ar Tehnisko specifikāciju.
3.3. Apdrošinājuma ņēmēja tiesības:
3.3.1. rakstveidā vai elektroniski dot Apdrošinātājam saistošus norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi, ciktāl tie nav pretrunā Līguma un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kā arī saņemt no Apdrošinātāja informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;
3.3.2. apturēt Līguma izpildi uz laiku un/vai apturēt un atlikt Līgumā paredzētos maksājumus šādos gadījumos:
3.3.2.1. ja iepriekšējā periodā Apdrošinātājs ir aizkavējis vairāk par 2 kalendārām dienām apdrošināšanas izmaksas Apdrošinātajai peronai;
3.3.2.2. ja kādā no Apdrošinātāja uzrādītajām ārstniecības līgumiestādēm atsakās akceptēt Individuālo apdrošināšanas karti izvēlētās pamat vai papildus programmas ietvaros un Apdrošinātājs nav informējis Apdošinājuma ņēmēju rakstiski.
3.3.3. aizstāt Apdrošinājuma ņēmēju kā Pusi ar citu iestādi, ja Apdrošinājuma ņēmēju kā iestādi reorganizē vai mainās tās kompetence.
3.4. Apakšuzņēmēju nomaiņa Līguma izpildes laikā notiek, ievērojot Publisko iepirkumu likuma prasības.
3.5. Apdrošinātājs drīkst veikt apakšuzņēmēju, kuri sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami Līguma izpildei, kā arī vēlāku iesaistīšanu Līguma izpildē, ja Apdrošinātājs par to paziņojis Apdrošinājuma ņēmējam un saņēmis tā rakstveida piekrišanu apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai Līguma izpildē. Apdrošinājuma ņēmējs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai Līguma izpildē, ja:
3.5.1. piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst tām paziņojumā par līgumu un Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz apakšuzņēmējiem;
3.5.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Apdrošinātājs Iepirkumā balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam ir vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Apdrošinātājs atsaucies Iepirkumā, apliecinot savu atbilstību Iepirkumā noteiktajām prasībām;
3.5.3. uz piedāvāto apakšuzņēmēju, uz kura iespējām Apdrošinājuma ņēmējs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā minētie izslēgšanas nosacījumi, ciktāl tie attiecas uz attiecīgo apakšuzņēmēju
3.6. Saskaņā ar Līguma 3.4. un 3.5.punktu, pārbaudot, vai uz apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 pantā minētie izslēgšanas nosacījumi, Apdrošinājuma ņēmējs piemēro Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta otrajā daļā minētos termiņus, kurus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Apdrošinājuma ņēmējam.
3.7. Apdrošinājuma ņēmējs lēmumu atļaut vai atteikt apakšuzņēmēja nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē pieņem ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
Izmaiņas Līguma darbībā vai tās darbības pārtraukšana
4.1. Līgums var tikt grozīts vai izbeigts, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties.
4.2. Līgumu var grozīt tikai tad, ja grozījumi ir nebūtiski. Līguma grozījumu būtiskums tiek izvērtēts saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un publisko iepirkumu jomā kompetentu iestāžu izstrādātajiem metodiskajiem norādījumiem un vadlīnijām.
4.3. Apdrošinājuma ņēmējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja iestājas viens no šādiem nosacījumiem:
4.3.1. Apdrošinātājs pārkāpj Līguma 2.5. vai 2.7.punktu, vai atkārtoti pārkāpj 3.2.3., 3.2.5., 3.3.2.1. un 3.3.2.2. apakšpunktu;
4.3.2. Apdrošinātājs Līguma noslēgšanas vai izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus vai veicis prettiesisku darbību;
4.3.3. ir pasludināts Apdrošinātāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Apdrošinātājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Apdrošinājuma ņēmēja tiesības, kas izriet no Līguma;
4.3.4. Apdrošinātājs Apdrošinājuma ņēmējam nodarījis zaudējumus;
4.3.6. Apdrošinātājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tajā skaitā Apdrošinātājs nav sasniedzams juridiskajā adresē.
4.4. Apdrošinājuma ņēmējs par atkāpšanos no Līguma paziņo Apdrošinātājam ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā.
4.5. Ja Līguma 4.4.punktā minētais paziņojums nosūtīts ierakstītas vēstules veidā, uzskatāms, ka Apdrošinātājs to ir saņēmis septītajā dienā pēc tā nodošanas pastā, ja paziņojums nosūtīts ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā – otrajā darba dienā pēc tā nosūtīšanas.
4.6. Pēc paziņojuma saņemšanas
saskaņā ar Līguma 4.5.punktu Apdrošinātājam
5 (piecu)
darba dienu laikā jānovērš Līguma izbeigšanas pamats vai
jāsniedz motivēti iebildumi Līguma izbeigšanai, par to
ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu
parakstītas vēstules veidā informējot Apdrošinājuma ņēmēju.
Ja Apdrošinātājs
5 (piecu) darba dienu laikā nenovērš
Līguma izbeigšanas pamatu vai nesniedz motivētus iebildumus,
Līgums uzskatāma par izbeigtu.
4.7. Līguma tiek izbeigta arī, ja turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara (līguma 5.9.punkts), kuru darbība sākusies pēc līguma parakstīšanas un kurus Puses nevarēja iepriekš paredzēt un novērst.
4.8. Tai pusei, kas atsaucas uz nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, trīs dienu laikā par tiem jāpaziņo otrai pusei, norādot iespējamo saistību izpildes termiņu.
4.9.Ja nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu dēļ līguma izpilde aizkavējas vairāk kā par 60 (sešdesmit) dienām, katrai no Pusēm ir tiesības vienpusēji lauzt līgumu, paziņojot par to rakstiski otrai Pusei. Ja līgums šādā kārtā tiek lauzts, nevienai no Pusēm nav tiesību pieprasīt no otras puses zaudējumu atlīdzību.
Pušu atbildība
Puses normatīvajos aktos un Līgumā noteiktajā kārtībā par Līguma saistību neizpildi un/vai par otrai Pusei radītiem zaudējumiem ir savstarpēji atbildīgas, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku, kā arī šīs Puses Līguma izpildē iesaistīto trešo personu prettiesiskas darbības vai bezdarbības, kā arī aiz rupjas neuzmanības un ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
Ja Puse par Līguma pārkāpumu vēlas no otras Puses prasīt zaudējumu atlīdzību atbilstoši Līguma 5.1.punktam, Puse pirms tam ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā brīdina otru Pusi par Līguma pārkāpumu.
Ja Līguma 5.2.punktā minētais brīdinājums nosūtīts ierakstītas vēstules veidā, uzskatāms, ka Puse to ir saņēmusi septītajā dienā pēc tā nodošanas pastā, ja paziņojums nosūtīts ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā – otrajā darba dienā pēc tā nosūtīšanas.
Pēc brīdinājuma saņemšanas saskaņā ar Līguma 5.3.punktu Pusei 5 (piecu) darba dienu laikā jāizbeidz pārkāpums un jānovērš tā radītās sekas, par to ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā informējot otru Pusi.
Apdrošinātājam ir tiesības prasīt līgumsodu, ja Apdrošinājuma ņēmējs pārkāpj Līguma 2.6.punktā noteikto samaksas termiņu, 0,1 % (viena procenta desmitdaļa) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10 % (desmit procenti) no laikā nesamaksātās summas.
Apdrošinājuma ņēmējam ir tiesības ieturēt līgumsodu, ja Apdrošinātājs pārkāpj Līguma 2.5.punktā noteikto termiņu, 0,1 % (viena procenta desmitdaļa) apmērā no Finanšu piedāvājuma 1.sadaļā „Pamata programma par Pasūtītāja līdzekļiem, atbilstoši Tehniskās specifikācijas 1. un 2.punkta prasībām:” norādītās kopējās apdrošināšanas prēmijas gadā par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10 % (desmit procenti) no Finanšu piedāvājuma 1.sadaļā „Pamata programma par Pasūtītāja līdzekļiem, atbilstoši Tehniskās specifikācijas 1. un 2.punkta prasībām:” norādītās kopējās apdrošināšanas prēmijas gadā. Apdrošinātajai personai ir tiesības saņemt līgumsodu 0,1 % apmērā dienā no izmaksājamās summas, ja Apdrošinātājs atkārtoti pārkāpj 3.2.5.apakšpunktā noteikto izmaksas kārtību.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pusi no saistību izpildes.
Ja Apdrošinājuma ņēmējs Līgumā noteiktajā kārtībā atkāpjas no Līguma, pamatojoties uz Līguma 4.3.punktu, uzskatāms, ka Līgums no Apdrošinātāja puses nav izpildīts, un Apdrošinājuma ņēmējam ir tiesības prasīt no Apdrošinātāja līgumsodu 10 % (desmit procenti) apmērā no Finanšu piedāvājuma 1.sadaļā „Pamata programma par Pasūtītāja līdzekļiem, atbilstoši Tehniskās specifikācijas 1. un 2.punkta prasībām:” norādītās kopējās apdrošināšanas prēmijas gadā.
Puses nevar vainot par Līguma noteikto saistību nepildīšanu, ja to izpildi kavē nepārvaramas varas apstākļi, par kuru tiek atzīts notikums, kas atbilst šādiem nosacījumiem:
5.9.1. no tā nav iespējams izvairīties un tā sekas nav iespējams pārvarēt;
5.9.2. to Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
5.9.3. tas nav radies no Puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
5.9.4. tas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.
6. Nobeiguma noteikumi
6.1. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts kāds no Līgumā minētajiem e-pastiem, tālruņiem, adresēm vai citiem rekvizītiem, kā arī ja tiek mainīta Līguma 2.10.punktā norādītā kontaktpersona, Puse par to 1 (vienas) darba dienas laikā paziņo otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līguma esošo informāciju par otru Pusi.
6.2. Jebkurus no līguma izrietošus strīdus Puses noregulē pārrunu ceļā, bet gadījumos, kad Līguma netiek panākta 20 (divdesmit) darba dienu laikā – Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā vispārējās jurisdikcijas tiesā.
6.3. Puses vienojas neizpaust Līguma izpildes gaitā no otras Puses saņemto ierobežotas pieejamības informāciju vai komercnoslēpumu, izņemot, ja šo informāciju pieprasa Latvijas Republikas prokuratūra, Iekšlietu ministrija vai arī citas Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētās institūcijas, kurām uz to ir likumīgas tiesības.
6.4. Apdrošinājuma ņēmējam ir tiesības sniegt visas ar Līguma noslēgšanu un izpildi saistītās ziņas citām iestādēm, kurām ir tiesības pieprasīt un saņemt šīs ziņas saistībā ar ārējā normatīvajā aktā noteikto uzdevumu vai funkciju izpildi.
6.5. Apdrošinātājam savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā jāinformē Apdrošinājuma ņēmējs par jebkurām izmaiņām saimnieciskajā darbībā, maksātnespējas vai bankrota procedūras uzsākšanu.
6.6 Jautājumos, ko neregulē Līgums, Puses vadās pēc spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, tajā skaitā Publisko iepirkumu likumu.
6.7. Visus nodokļus un valsts vai pašvaldību noteiktās nodevas, kas jāmaksā saistībā ar šajā līgumā noteikto darbu izpildi, maksā Apdrošinātājs, ja Puses nav vienojušās citādi.
6.8. Līgums ir saistošs Pusēm, kā arī to saistību pārņēmējiem.
6.9. Līgums sagatavots uz ___ (_____________) lapām, ko veido Līguma pamatteksts uz ___ (______________) lapām, Tehniskā specifikācija / Tehniskais piedāvājums (1.pielikums) uz ___ (_______________) lapām un Finanšu piedāvājums (2.pielikums) uz ___ (_____________) lapām, divos identiskos eksemplāros latviešu valodā, kuriem ir vienāds juridiskais spēks, no kuriem viens eksemplārs tiek nodots Apdrošinātājam, bet otrs eksemplārs Apdrošinājuma ņēmējam.
7. Pušu rekvizīti
Apdrošinājuma ņēmējs: Inčukalna novada dome Inčukalna xxxxxx Xxxxxxx xxxx 0, XX-0000 XXX xxx.Xx. 90000068337 SEB bankas Siguldas filiāle Kods: UNLAL2X Konts: XX00 XXXX0000 000000000 Izpilddirektors __________________ X.Xxxxxxx
|
|
Apdrošinātājs:
______________________________
|
6.pielikums
atklāta konkursa nolikumam
„Inčukalna novada domes darbinieku veselības apdrošināšana”
(Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2017/3)
Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtība
Iepirkuma komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un Pretendentu, kura piedāvājums tiek atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, atzīst par uzvarētāju. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiek noteikts, salīdzinot aprēķinātos punktus katram piedāvājumam atsevišķi par šādiem kritērijiem:
apdrošināšanas prēmijas lielums;
apdrošinājuma summas / limita lielums;
apdrošināšanas segums;
apdrošināšanas līguma funkcionalitātes nosacījumi.
Vērtēšanas kritēriju tabula
Nr.p.k. |
Vērtēšanas kritērijs |
Maksimālais punktu skaits |
1. |
Apdrošināšanas segums (C) |
80 |
1.1. |
Apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamo pakalpojumu atlaides apmērs līguma iestādēs (C1) |
40 |
1.1.1. |
Ārstu konsultācijas (x.xx. mājas vizītes un neatliekamā palīdzība) (C1.1) |
15 |
1.1.2. |
Diagnostiskie izmeklējumi (C1.2) |
15 |
1.1.3. |
Vakcinācija (C1.3) |
5 |
1.1.4. |
Ārstnieciskās manipulācijas un procedūras (C1.4) |
5 |
1.2. |
Pretendenta cenrādis par nelīguma iestādes saņemtajiem pakalpojumiem (C2) |
20 |
1.2.1. |
Ārstu konsultācijas (x.xx. mājas vizītes un neatliekamā medicīniskā palīdzība) (C2.1) |
8 |
1.2.2. |
Diagnostiskie izmeklējumi (C2.2) |
8 |
1.2.3. |
Vakcinācija (C2.3) |
2 |
1.2.4. |
Ārstnieciskās manipulācijas un procedūras(C2.4) |
2 |
1.3. |
Pretendenta piedāvājumā iekļautie papildu pakalpojumi (bez papildu piemaksas), kas nav obligāti pamata programmas minimālajās prasībās (C4) |
20 |
1.3.1. |
Maksas stacionārā rehabilitācija, ne mazāk kā ar 50% atlaidi un gada limitu ne mazāk kā EUR 150,00 (C4.1) |
2 |
1.3.2. |
Ambulatorās rehabilitācijas papildu limits, ne mazāk kā + EUR 30,00 gadā, salīdzinot ar tehniskās specifikācijas minimālajās prasībās norādīto (C4.2) |
7 |
1.3.3. |
Maksas grūtnieču aprūpes pakalpojumi, ne mazāk kā EUR 200,00 gadā (C4.3) |
2 |
1.3.4. |
“Atvērtā polise”, kuru, izmantojot, saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem darbiniekam tiek apmaksāti ambulatorie, stacionārie un stacionārie rehabilitācijas, tai skaitā arī maksas pakalpojumi . Apdrošinājuma summa ne mazāk kā 500EUR (C4.4) |
5 |
1.3.5. |
Citi Pretendenta piedāvājumā iekļautie papildus pakalpojumi (piemēram, iekļauto vakcināciju klāsts, maksas dzemdību palīdzība, medikamentu iegāde, u.c.) (C4.5) |
4 |
2. |
Apdrošināšanas līguma funkcionalitātes nosacījumi (D) |
20 |
2.1. |
Mazākais pakalpojumu saraksts, par kuriem apdrošinātajai personai sākotnēji jānorēķinās par personīgajiem līdzekļiem (D3 ) |
6 |
2.2. |
Ambulatoro un stacionāro līguma iestāžu skaits un tajās sniegto pakalpojumu skaits Rīgā un Rīgas rajonā(D4) |
6 |
2.3. |
Atlīdzības pieteikumu iesniegšanas termiņš (D1) |
5 |
2.4. |
Iespēja apdrošinātajām personām atlīdzību saņemt uzreiz, skaidrā naudā pretendenta pārstāvniecībā (D2) |
3 |
3. |
Papildu programmu vidējās apdrošināšanas prēmijas lielums (A) |
10 |
4. |
Apdrošinājuma summas / limita lielums (B) |
10 |
4.1. |
Maksas stacionāra par gadījumu limits |
10 |
|
|
|
Maksimāli iespējamais kopējais punktu skaits (E) |
120 |
Veselības apdrošināšanas kritēriju novērtēšanas principi punktu noteikšanai
Papildu programmu vidējās apdrošināšanas prēmijas lieluma (A) skaitlisko vērtējumu aprēķina pēc šādas formulas:
,
kur:
– zemākā vidējā
piedāvātā prēmija par papildu programmām;
– vērtējamā vidējā
piedāvātā prēmija par papildu programmām;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība.
Apdrošināšanas prēmijas lielums ir apdrošināšanas prēmija par apdrošināšanas papildu programmu iegādi, atbilstoši Pretendentu iesniegtajiem finanšu piedāvājumiem. Tiek vērtēts vidējais papildu programmu prēmijas lielums par darbinieku un darbinieku radinieku personīgajiem līdzekļiem.
Apdrošinājuma summas / limita lieluma (B) skaitlisko vērtējumu aprēķina pēc šādas formulas:
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
maksas stacionāra par gadījumu limits;
– visaugstākais
piedāvātais maksas stacionāra par gadījumu limits;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
Apdrošināšanas seguma (C) skaitlisko vērtējumu aprēķina pēc šādas formulas: C=C1+C2+C3, kur:
C1= C1.1+C1.2+C1.3+C1.4, kur:
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamo
ārsta konsultāciju atlaides apmērs līguma iestādēs;
– visaugstākais piedāvātais
apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamo
ārsta konsultāciju atlaides apmērs līguma iestādēs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamo
diagnostisko izmeklējumu atlaides apmērs līguma
iestādēs;
– visaugstākais piedāvātais
apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamo
diagnostisko izmeklējumu atlaides apmērs līguma
iestādēs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamās
vakcinācijas pret ērču encefalītu un gripu atlaides
apmērs līguma iestādēs;
– visaugstākais piedāvātais
apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamās
vakcinācijas pret ērču encefalītu un gripu atlaides
apmērs līguma iestādēs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamo
manipulāciju un procedūru vienas reizes limita apmērs
līguma iestādēs;
– visaugstākais piedāvātais
apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamo
manipulāciju un procedūru vienas reizes limits apmērs
līguma iestādēs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
C2= C2.1+C2.2+C2.3+C2.4, kur:
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
atlīdzību limits par apdrošināšanas segumā iekļautajām ārsta
konsultācijām nelīguma iestādēs;
– visaugstākais piedāvātais
atlīdzību limits par apdrošināšanas segumā iekļautajām ārsta
konsultācijām nelīguma iestādēs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
atlīdzību limits par apdrošināšanas segumā iekļautajiem
diagnostiskajiem izmeklējumiem nelīguma iestādēs;
– visaugstākais piedāvātais
apdrošināšanas programmas segumā iekļautajiem
diagnostiskajiem izmeklējumiem nelīguma iestādēs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
atlīdzību limits par apdrošināšanas segumā iekļauto
vakcināciju pret ērču encefalītu un gripu nelīguma
iestādēs;
– visaugstākais piedāvātais
atlīdzību limits par apdrošināšanas segumā iekļauto
vakcināciju pret ērču encefalītu un gripu nelīguma
iestādēs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
atlīdzību limits par apdrošināšanas segumā iekļauto
apmaksājamo vienas reizes manipulāciju
un procedūru nelīguma iestādēs;
– visaugstākais piedāvātais
atlīdzību limits par apdrošināšanas segumā iekļauto
apmaksājamo vienas reizes manipulāciju
un procedūru nelīguma iestādēs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
– apdrošināšanas segumā
iekļauto papildus pakalpojumu klāsts;
C3= C3.1+C3.2+C3.3+C3.4+C3.5 , kur:
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
papildu pakalpojuma – maksas stacionārās rehabilitācijas
atlaides un gada limita apmērs;
– visaugstākais piedāvātais
papildu pakalpojuma – maksas stacionārās rehabilitācijas
atlaides un gada limita apmērs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
ambulatorās rehabilitācijas papildu limita apmērs;
– visaugstākais piedāvātais
ambulatorās rehabilitācijas papildu limita apmērs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
maksas grūtnieču aprūpes pakalpojumu limita apmērs;
– visaugstākais piedāvātais
maksas grūtnieču aprūpes pakalpojumu limita apmērs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
pakalpojuma “atvērtā polise” limita apmērs;
– visaugstākais piedāvātais
pakalpojuma “atvērtā polise” limita apmērs;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība.
,
kur:
– vērtējamais piedāvātais
citu papildu pakalpojumu klāsts;
– visaugstākais piedāvātais
citu papildu pakalpojumu klāsts;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība.
Apdrošināšanas programmas segumā iekļauto apmaksājamo pakalpojumu atlaides apmērs līguma iestādēs (C1) – Pretendenta norādītie atlīdzību atlaides apmēri par apdrošināšanas segumā iekļautajiem medicīniskajiem pakalpojumiem, kas saņemti Pretendenta līguma iestādēs atbilstoši tehniskās specifikācijas 2.punkta prasībām. Gadījumā, ja kāds no Pretendentiem piedāvā 100% atlīdzību limitu par konkrētu pakalpojumu vai pakalpojumu pozīciju, tas tiek pielīdzināts nākamajam augstākajam piedāvātajam atlīdzību limitam, papildus pieskaitot 30%.
Pretendenta cenrādis par nelīguma iestādes saņemtajiem pakalpojumiem (C2) – Pretendenta norādītie atlīdzību limiti par apdrošināšanas segumā iekļautajiem medicīniskajiem pakalpojumiem, kas saņemti pretendenta nelīguma iestādēs atbilstoši tehniskās specifikācijas 2.punkta prasībām. Gadījumā, ja kāds no Pretendentiem nodrošina nelīguma iestādēs saņemta pakalpojuma 100% apmaksu, tad tas tiek pielīdzināts nākamajam augstākajam piedāvātajam atlīdzību limitam, papildus pieskaitot 25%.
Pretendenta piedāvājumā iekļautie papildu pakalpojumi (bez papildu piemaksas) (C3) –apdrošināšanas segumā iekļauto papildu pakalpojumu kopums bez papildu piemaksas. Par katru apdrošināšanas segumā iekļauto pakalpojumu Pretendentam tiek piešķirts papildu punktu skaits.
Apdrošināšanas līguma funkcionalitātes nosacījumu (D) skaitlisko vērtējumu aprēķina pēc šādas formulas: D=D1+D2+D3+D4, kur:
,
kur:
– vērtējamais
piedāvātais atlīdzības
pieteikumu iesniegšanas termiņš;
– vislielākais
piedāvātais atlīdzības
pieteikumu iesniegšanas termiņš;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
D2 – Pretendents piedāvā iespēju apdrošinātajām personām atlīdzību saņemt uzreiz, skaidrā naudā Pretendenta pārstāvniecībā;
,
kur:
– vismazākais
piedāvātais pakalpojumu saraksts, par kuriem
apdrošinātajai personai sākotnēji jānorēķinās par
personīgajiem līdzekļiem;
– vērtējamais
piedāvātais pakalpojumu saraksts, par kuriem
apdrošinātajai personai sākotnēji jānorēķinās par
personīgajiem līdzekļiem;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība;
,
kur:
– vērtējamais
piedāvātais ambulatoro un stacionāro līguma iestāžu
skaits Rīgā un Rīgas rajonā;
– vislielākais
piedāvātais ambulatoro un stacionāro līguma iestāžu
skaits Rīgā un Rīgas rajonā;
- kritērija maksimālā
skaitliskā vērtība.
Apdrošināšanas līguma funkcionalitātes nosacījumi – tiek vērtēti apdrošināšanas polises izmantošanas ērtības nosacījumi.
Pretendenta Piedāvājuma galīgo skaitlisko vērtējumu (E) nosaka šādi: E=A+B+C+D
Maksimālais punktu skaits ir 120. Punktus aprēķina ar precizitāti līdz punkta desmitdaļai. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma komisija atzīs piedāvājumu, kurš iegūs visaugstāko galīgo skaitlisko vērtējumu (punktu skaitu).