Siguldas novada Domes (reģ.Nr. 90000048152) Iepirkuma (pamatojoties uz PIL 82.panta)

Siguldas novada Domes (xxx.Xx. 90000048152)

Iepirkuma (pamatojoties uz PIL 8².panta)

„Būvprojekta izstrāde, autoruzraudzība Siguldas Jaunās pils ēkas energoefektivitātes paaugstināšanai Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx”

(identifikācijas Nr. SND 2015/55)

ziņojums- noslēguma protokols

Siguldā

2015. gada 24. novembrī

1. Identifikācijas Nr. – SND 2015/55

2. Datums, kad paziņojums ievietots internetā (xxx.xxx.xxx.xx) - 02.11.2015.

Iepirkuma Nolikums ievietots Siguldas mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx – 02.11.2015.

3. Pasūtītāja nosaukums- Siguldas novada Dome, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Siguldas novads

4. Iepirkumu komisijas izveidošanas pamatojums:

Iepirkuma komisija izveidota 19.06.2013. ar Siguldas novada Domes sēdes lēmumu (protokols Nr.6, §6). Iepirkuma komisijas sastāvā veiktas izmaiņas 02.07.2014. ar Siguldas novada Domes lēmumu (protokols Nr.13, §16). Iepirkuma komisijas sastāvā veiktas izmaiņas 02.09.2015. ar Siguldas novada Domes lēmumu (protokols Nr.13, §2). Iepirkuma komisijas sastāvā veiktas izmaiņas PIL 8².panta kārtībā veiktajiem iepirkumiem ar Siguldas novada Domes 14.09.2015. rīkojumu Nr.1.5.-7./98.

5. Iepirkuma priekšmets un tā īss raksturojums: Būvprojekta izstrāde, autoruzraudzība Siguldas Jaunās pils ēkas energoefektivitātes paaugstināšanai Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx.

6. Iesniedzamā piedāvājuma sastāvs:

Pretendenta nosaukums, adrese.

1. Piedāvājuma nodrošinājums

Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam kā piedāvājuma nodrošinājums ir jāiesniedz bankas vai apdrošināšanas kompānijas galvojumu apliecinošs dokuments (oriģināls) par summu EUR 500,00 (pieci simti eiro 00 centi).

2. Atlases dokumenti:

   1. Pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums) dalībai iepirkumā. Pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.

   2. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.1.2.punkta prasībām Pretendentam jāiesniedz apliecinājums, ka tas ir reģistrēts Latvijas Republikas komercreģistrā vai ārvalstīs attiecīgās valsts likumdošanā paredzētajā kārtībā. Piegādātāju apvienībai jāiesniedz tās dalībnieku parakstīts apliecinājums, ka tā tiks reģistrēta līdz Līguma noslēgšanas dienai.

   3. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.1.3.punkta prasībām Pretendentam (ārvalstu personai) jāiesniedz apliecinājums, ka tam ir reģistrētas tiesības veikt komercdarbību būvniecībā attiecīgās valsts likumdošanā paredzētajā kārtībā. Ārvalstu persona, kas nav reģistrēts Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā, ja tā tiks atzīta par uzvarētāju, jāiesniedz apliecinājums, ka līdz Līguma slēgšanas dienai tiks reģistrēta Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā. Personālsabiedrībai un piegādātāju apvienībai jāiesniedz apliecinājums, ka tā tiks reģistrēta Būvkomersantu reģistrā (pēc reģistrācijas komercreģistrā) līdz Līguma noslēgšanai.

   4. Pretendenta apliecinājums par pretendenta gada finanšu apgrozījumu projektēšanas darbu veikšanā – par 2012.g., 2013.g., 2014.gadu, norādot apgrozījumu par katru gadu atsevišķi un kopā. Uzņēmumiem, kas dibināti vēlāk apliecinājums par gada finanšu apgrozījumu nostrādātajā periodā. Papildus apliecinājumam jāiesniedz pilnais gada pārskats par 2014.gadu.

   5. Pretendents iesniedz apdrošināšanas kompānijas polisi vai apliecinājumu, ka Pretendents, uzvaras gadījumā, apdrošina savas profesionālās darbības civiltiesiskā atbildība likumdošanā noteiktajā kārtībā.

   6. Pretendenta apliecinājums par to, ka uzvaras gadījumā, viņam ir iespējam saņemt kredītiestādes izdotu beznosacījumu līguma izpildes nodrošinājumu 5% (piecu procentu) apmērā no Pretendenta piedāvātās kopējās līgumcenas kredītiestādes beznosacījumu garantijas veidā (izmaksājams pēc pirmā pieprasījuma).

   7. Pretendenta parakstīts pieredzes apraksts, sagatavots atbilstoši iepirkuma Nolikuma 5.pielikuma formai un Nolikuma 3.3.1.punkta prasībām.

   8. Vismaz 2 (divas) juridiski pareizi noformētas atsauksmes par būvprojekta izstrādi, kur katrā atsauksmē norādīta informācija, atbilstoši Nolikuma 3.3.1.punkta prasībām.

Gadījumā, ja atsauksmē nav iespējams norādīt visu minēto informāciju, pretendents ir tiesīgs apliecināt savu pieredzi, iesniedzot apliecinājumu – objektīvi pārbaudāmu informāciju, piemēram, līguma kopiju, pieņemšanas – nodošanas aktu vai citu apliecinājumu, kas apstiprina pretendenta pieredzi atbilstoši Nolikuma 3.3.1.punkta prasībām.

6.2.8. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.3.3.punkta prasībām, Pretendentam jāiesniedz:

6.2.8.1. akreditētu institūciju izsniegtas visu šajā iepirkumā iesaistīto Nolikuma 3.3.3.punktā norādīto speciālistu sertifikātu kopijas;

6.2.8.2. sertificētu arhitektu un būvkonstruktora projektēto objektu saraksts pēdējo 5 (piecu) gadu laikā, atbilstoši Nolikuma 3.3.3.1., 3.3.3.2.punktu prasībām, norādot objekta nosaukumu, adresi, projektēšanas gadu, būvniecības gadu (ja objekts realizēts), pasūtītāja kontaktinformāciju;

6.2.8.3. ja Pretendenta piedāvātie speciālisti nav darba attiecībās ar Pretendentu vai Pretendenta piedāvāto apakšuzņēmēju, tad jāiesniedz abu pušu parakstīti vienošanās protokoli par līguma attiecību nodibināšanu ar Pretendentu šajā iepirkumā paredzēto darbu veikšanai, Pretendenta uzvaras gadījumā

6.2.9. Ja Pretendents paredz līgumsaistību izpildē piesaistīt apakšuzņēmējus, Pretendentam jāiesniedz apakšuzņēmējiem nododamo projektējamo sadaļu saraksts un apjoms. Informācija jāsagatavo un jāiesniedz pēc klātpievienotās tabulas.

6.2.10.Piegādātāju apvienībai un personālsabiedrībai jāiesniedz vienošanās protokols, ko parakstījušas visu dalībnieku pārstāvošas personas ar pārstāvības tiesībām, kurā norādīts atbildīgais apvienības dalībnieks un pārstāvis, kas pilnvarots iesniegt piedāvājumu, pārstāvēt piegādātāju apvienību vai personālsabiedrību iepirkuma procedūras ietvaros, parakstīt iepirkuma Līgumu, bez tam, vienošanās protokolā jānorāda atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, norādot kādus darbu veidus, un kādā apjomā, veiks katrs no apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem, ja tā tiks atzīta par uzvarētāju iepirkumā. Jāiesniedz visu piegādātāju apvienības dalībnieku apliecināts apliecinājums, ka uzvaras gadījumā līdz iepirkumu līguma noslēgšanai piegādātāju apvienība tiks reģistrēta komercreģistrā.

6.2.11. Pretendenta rakstveida apliecinājums par to, ka Pretendents ir iepazinies ar Līguma projektos (Nolikuma 6. un 7.pielikums) paredzēto Darbu apmaksas un citiem noteikumiem un tiem pilnībā piekrīt, vienlaicīgi apliecinot to saprotamību un pamatotību.

6.2.12.Pretendenta aizpildīts Projektēšanas darbu grafiks atbilstoši Projektēšanas darbu grafika formai (Nolikuma 3.pielikums).

6.2.13.Piedāvājuma nodrošinājuma kopija.

3. Finanšu piedāvājums:

   1. Pretendenta finanšu piedāvājums jāaizpilda atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 4.pielikums).

   2. Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļaujamas visas ar Projektēšanas uzdevumā noteikto darbu saistītās izmaksas, visi normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, atsevišķi izdalot PVN, visas ar to netieši saistītās izmaksas (transporta pakalpojumi u.c.), kā arī jānorāda pārējā prasītā informācija (Nolikuma 4.pielikums).

   3. Finanšu piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.

7. Piedāvājumu izvēles kritērijs:

Atbilstība iepirkuma Nolikumam (Atlases dokumenti, Finanšu piedāvājums) un piedāvājums ar viszemāko cenu.

8. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un termiņš:

Xxxx xxxx 00, Sigulda, Siguldas novada Dome, Klientu apkalpošanas nodaļa līdz 13.11.2015. plkst. 10:00.

9. Iesniegtie pretendentu piedāvājumi, iesniegšanas datums un laiks, piedāvātā cena:

Nr.	Piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks	Pretendents	Piedāvātā cena EUR (bez PVN)
1.	12.11.2015. plkst.16:00	SIA “Arhitektes Ināras Caunītes birojs”	29 488,00
2.	13.11.2015. Plkst. 9:50	PS “RE ARTA”	24 980,00

10. Iepirkumu komisijas kopējais piedāvājumu salīdzināšanas un vērtēšanas pārskats.

1. PIL 8². panta piektās daļas 1. un 2.punktā minēto apstākļu pārbaude:

Pasūtītājs nekonstatēja PIL 8². panta piektās daļas 1. un 2.punktā minētos apstākļus, jo saskaņā ar PIL 8². panta septīto daļu Iepirkuma komisija pārbaudīja pretendentu (SIA “Arhitektes Ināras Caunītes birojs”, PS “RE ARTA”), datus, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtīgā iegūstot informāciju:

1. par PIL 8². panta piektās daļas 1. punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra;

2. par PIL 8². panta piektās daļas 2. punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta.

Pielikumā:

Pretendenta SIA “Arhitektes Ināras Caunītes birojs”

E-izziņa par nodokļu nomaksas statusu NO Nr. 30788007-3789077 uz 02.11.2015;

E-izziņa par likvidācijas, maksātnespējas un saimnieciskās darbības apturēšanas procesiem URA Nr. 30788016-3789090.

Pretendenta PS “RE ARTA”

E-izziņa par nodokļu nomaksas statusu NO Nr. 30788007-3789078 uz 02.11.2015;

E-izziņa par likvidācijas, maksātnespējas un saimnieciskās darbības apturēšanas procesiem URA Nr. 30788016-3789091.

2. Piedāvājuma nodrošinājums.

Piedāvājuma nodrošinājums pretendentiem ir iesniegts atbilstoši iepirkuma Nolikuma 1.7.punktā noteiktajām prasībām.

3. Atlases dokumenti.

Atlases dokumenti pretendentiem ir iesniegti atbilstoši iepirkuma Nolikuma 4.1.punktā noteiktajām prasībām.

4. Finanšu piedāvājums:

Finanšu piedāvājums pretendentiem ir iesniegts un atbilst iepirkuma Nolikuma 4.2.punktā minētajām prasībām.

Nr.	Pretendents	Piedāvātā cena EUR (bez PVN)
1.	SIA “Arhitektes Ināras Caunītes birojs”	29 488,00
2.	PS “RE ARTA”	980,00

5. Lēmuma pieņemšana:

Pamatojoties uz augstākminēto, Siguldas novada Domes Iepirkuma komisija (X.Xxxxxxxxx, X.Xxxxxx, X.Xxxxxxxxxx, X.Xxxxxxxxxx) un pieaicinātās personas: Īpašumu, būvniecības un investīciju pārvaldes Īpašumu nodaļas būvinženieris Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Īpašumu, būvniecības un investīciju pārvaldes Būvvaldes teritorijas plānotāja Xxxx Xxxxxx atklāti balsojot, ar 6 balsīm „par”, „pret” – nav, „atturas” – nav, nolemj, ka:

Būvprojekta izstrādi, autoruzraudzību Xxxxxxxx Xxxxxx pils ēkas energoefektivitātes paaugstināšanai Xxxx xxxx 00, Siguldā veiks pretendents – pilnsabiedrība „RE ARTA”, kuras iesniegtais piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikuma prasībām un piedāvātā cena ir viszemākā no vērtējamiem piedāvājumiem.

6. PIL 8².panta piektās daļas izslēgšanas nosacījumu pārbaude:

Pasūtītājs nekonstatēja PIL 8². panta piektās daļas 2.punktā minētos apstākļus, jo saskaņā ar PIL 8². panta septīto daļu Iepirkuma komisija pārbaudīja pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības (PS “RE ARTA”), datus, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtīgā iegūstot informāciju:

1. par PIL 8². panta piektās daļas 2. punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta.

Pielikumā: E-izziņa par nodokļu nomaksas statusu NO Nr. 30791664-3814540.

7. Lēmuma pieņemšana:

Pamatojoties uz augstākminēto, Siguldas novada Domes Iepirkuma komisija (X.Xxxxxxxxx, X.Xxxxxx, X.Xxxxxxxxxx, X.Xxxxxxxxxx) un pieaicinātās personas: Īpašumu, būvniecības un investīciju pārvaldes Īpašumu nodaļas būvinženieris Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Īpašumu, būvniecības un investīciju pārvaldes Būvvaldes teritorijas plānotāja Xxxx Xxxxxx atklāti balsojot, ar 6 balsīm „par”, „pret” – nav, „atturas” – nav, nolemj, ka:

Būvprojekta izstrādi, autoruzraudzību Xxxxxxxx Xxxxxx pils ēkas energoefektivitātes paaugstināšanai Xxxx xxxx 00, Siguldā veiks pretendents – pilnsabiedrība „RE ARTA”, kuras iesniegtais piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikuma prasībām un piedāvātā cena ir viszemākā no vērtējamiem piedāvājumiem.

10. Pretendenta nosaukums, ar kuru nolemts slēgt iepirkuma līgumu - Siguldas novada Domes Iepirkumu komisija nolemj slēgt iepirkuma līgumu: Būvprojekta izstrāde, autoruzraudzība Siguldas Jaunās pils ēkas energoefektivitātes paaugstināšanai Xxxx xxxx 00, Siguldā ar pilnsabiedrību „RE ARTA”

11. Saņemtie pieprasījumi izskaidrot iepirkuma Nolikumu, sniegtās atbildes:

1) 2015.gada 3.novembrī tika saņemts iesniegums par Xxxxxxxx;

2) 2015.gada 6.novembrī tika. sniegta atbilde Nr.1.3.8.-1/2743, kura tika ievietota Siguldas novada pašvaldības mājas lapā.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxx