LĪGUMS

NR. CVK/2014- 65

Rīga 2014.gada 13. augustā

Atbilstīgi Centrālās vēlēšanu komisijas Iepirkuma (ID Nr. CVK2014/09) rezultātiem,

Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam

„Par Centrālo vēlēšanu komisiju”, turpmāk – Pasūtītājs,

un sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Baltijas Banknote”, vienotais reģistrācijas Nr.40102000497, Xxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX 0000, kuru atbilstīgi statūtiem pārstāv valdes loceklis Xxxxx Xxxxxxx, turpmāk – Izpildītājs, kopā Pasūtītājs un Izpildītājs, turpmāk – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šo līgumu ar pielikumiem, turpmāk – Līgums:

1. Pušu apliecinājumi

1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.

1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.

1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts, pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.

2. Līguma priekšmets

2.1. IZPILDĪTĀJS apņemas ar saviem resursiem pēc PASŪTĪTĀJA uzdevuma un atbilstīgi iepirkuma instrukcijas tehniskajā specifikācijā norādītām prasībām un abpusēji saskaņotam dizaina paraugam, izgatavot un piegādāt vēlētāju apliecības (turpmāk tekstā – PASŪTĪJUMS).

2.2.PASŪTĪTĀJS apņemas iesniegt IZPILDĪTĀJAM pasūtījuma izpildei nepieciešamos maketus vai skices, pieņemt izpildīto pasūtījumu un apmaksāt to saskaņā ar Līguma noteikumiem.

2.3. PASŪTĪTĀJS nodrošina IZPILDĪTĀJU ar visu izpildei nepieciešamo informāciju.

3. Pasūtījumu iesniegšanas kārtība

3.1. Maketus, paraugnovilkumus un citus pasūtījuma izpildei nepieciešamos dokumentus no PASŪTĪTĀJA puses parakstīt un veikt izmaiņas ir tiesīgi:

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx un priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx.

3.2. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS atklāj nepilnības vai kļūdas iesniegtajos maketos vai tam pievienotos materiālos, kas neļauj kvalitatīvi veikt pasūtījuma izgatavošanu, tas divu dienu laikā no dokumentu saņemšanas dienas nekavējoties ziņo par to

PASŪTĪTĀJAM. PASŪTĪTĀJAM ir pienākums veikt kļūdu vai nepilnību labošanu, pēc kā puses rakstiski apstiprinās izmaiņas iesniegtajos materiālos. Atklātās nepilnības pēc PASŪTĪTĀJA lūguma var novērst IZPILDĪTĀJS par atsevišķu samaksu, noslēdzot rakstveida vienošanos, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

4. Pasūtījumu izpildes kvalitāte

4.1. IZPILDĪTĀJS garantē izpildītā pasūtījuma kvalitāti, atbilstoši tehniskajā specifikācijā minētajiem nosacījumiem, saskaņotajiem paraugnovilkumiem vai darba paraugiem.

Par brāķi tiek uzskatīts:

4.1.1. novirzes no apstiprinātā maketa, paraugnovilkuma, oriģināla;

4.1.2. ja gatavā pasūtījumā vairāk par 0,5% no pasūtītā apjoma ir brāķa eksemplāri, vai vairāk par 0,5% pēcapstrādes procesa kļūdu dēļ, vai vairāk par 0,5% defektu, kas radušies nodrošinot pasūtījuma piegādi.

4.2. Ja IZPILDĪTĀJS (vai līguma izpildē Izpildītāja iesaistītās trešās personas) ir pieļāvušās brāķi pasūtījumā, tad pamatojoties uz Pasūtītāja iesniegtu pretenziju, tas 3 (trīs) darba dienu laikā, par saviem līdzekļiem, darbu veic atkārtoti, novēršot pieļautās kļūdas.

IZPILDĪTĀJS ir materiāli atbildīgs par visiem zaudējumiem, ja tādi tiks nodarīti PASŪTĪTĀJAM sakarā ar pasūtījuma izpildē pieļauto brāķi.

5. Izmaiņas pasūtījumā

5.1. Pasūtījuma tehniskajā specifikācijā var tikt izdarītas izmaiņas un saskaņā ar IZPILDĪTĀJA iespējām tiek noteikts jauns pasūtījuma izpildes termiņš, bet tas nedrīkst pārsniegt vairāk kā 5 (piecas) darba dienas.

5.2. Par izmaiņām pasūtījuma tehniskajā specifikācijā tiek sastādīta rakstveida vienošanās, kas abpusēji parakstīta, kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

6. Norēķinu kārtība

6.1. Samaksa par PASŪTĪJUMA izpildi tiek noteikta, parakstot abpusēji saskaņoto un apstiprināto tehnisko specifikāciju, kas pamatojas uz iepirkuma finanšu piedāvājumā minēto cenu par vienu vēlētāja apliecību (vienu gabalu) un līguma izpildes laikā cena ir nemainīga.

6.1.1. Līguma summa par vienas vēlētāju apliecības (viena gabala) izgatavošanu un piegādi sastāda 0,15 EUR (00 euro 15 centi) bez pievienotā vērtības nodokļa. 21 % PVN ir 0.03 EUR, līguma summa ar PVN ir 0.18 EUR (00 euro 18 centi) par vienu vēlētāja apliecību.

6.1.2. PASŪTĪTĀJS norēķinās ar IZPILDĪTĀJU 10 (desmit) kalendāro dienu laikā par faktiski izgatavoto apliecību daudzumu pēc PASŪTĪJUMA izpildes un pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas, samaksājot ar pārskaitījumu IZPILDĪTĀJA norādītajā bankas norēķinu kontā.

7.Pasūtījuma izpildes un piegādes termiņi

7.1. PASŪTĪJUMA izpildei un piegādei jānotiek precīzi noteiktajos termiņos, bet ne vēlāk kā norādīts iepirkuma instrukcijā (sk.1.pielikumu).

7.2. Ja IZPILDĪTĀJS paredz, ka nevarēs izpildīt PASŪTĪJUMU saskaņotajā izpildes termiņā, tad vienu dienu pirms izpildes termiņa beigām par to rakstiski informē PASŪTĪTĀJU,

7.2.1. uzrādot iespējamās kavēšanās iemeslu, un norādot laiku, kad pasūtījums tiks izpildīts;

7.2.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības atteikties no pasūtījuma, ja IZPILDĪTĀJA darbu izpildes termiņš tiek pagarināts ilgāk par 5 (piecām) dienām.

8. Līgumsods

8.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

8.2. Ja Izpildītājs nepilda Līgumā noteikto piegādi paredzētajos izpildes termiņos, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu 50% apmērā no Līguma 6.1.2.punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo Izpildītāju no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radušies tā prettiesiskas rīcības rezultātā.

8.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pasūtījuma izpildes apmaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.

8.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas atbilstīgi Līgumam nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 50% apmērā no Līguma summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.

9. Pretenziju iesniegšanas kārtība

9.1. Pretenzija par nepietiekamu pasūtījuma izpildes kvalitāti vai kavētiem izpildes termiņiem jāiesniedz 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas (pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas).

10. Piegāde

10.1. Piegāde ir Pasūtījuma nogādāšana no IZPILDĪTĀJA ražotnes vai noliktavas uz PASŪTĪTĀJA norādītu adresi. Piegādes cena ir iekļauta līguma kopsummā. Piegādes vietu PASŪTĪTĀJS norāda katrā PASŪTĪJUMĀ.

10.2. Pēc pasūtījuma saņemšanas PASŪTĪTĀJS paraksta rēķinu – pavadzīmi un nodošanas un pieņemšanas aktu.

11. Līguma darbības laiks un strīdu risināšanas kārtība

11.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.

11.2. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar Līgumu, līgumslēdzējas puses centīsies atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiks panākta 10 (desmit) kalendāro dienu laikā, strīds nododams izskatīšanai tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīviem aktiem.

11.3. Līgumslēdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvarama spēka un, ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus nevarēja paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem, un ja līgumslēdzēju Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru PUSI 5 (piecu) darba dienu laikā.

Pie ārkārtējiem apstākļiem pieskaitāmi ugunsgrēks, zemestrīces, citas dabas katastrofas, kara darbība, valsts varas un pārvaldes institūciju darbība un jebkuri citi apstākļi, kas nav pakļauti līgumslēdzēju saprātīgai kontrolei. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, Līguma saistību izpildes termiņš var tikt pārcelts par laiku, kurā darbojas šie apstākļi un to sekas. Gadījumā, kad nepārvaramas varas apstākļi un to sekas turpina darboties ilgāk par 10 (desmit) kalendārajām dienām, līgumslēdzēji nekavējoties sāk sarunas par Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri būs pieņemami līgumslēdzējiem, un vienojas par attiecīgiem Līguma labojumiem vai papildinājumiem.

11.4. PUSES ir tiesīgas vienpusējā kārtā Līgumu lauzt, iesniedzot rakstisku pretenziju, dokumentus vai materiālus, kas apstiprina, ka otra puse nav ievērojusi Līguma noteikumus.

11.5. Neviena no līgumslēdzēju PUSĒM nav tiesīga bez otras PUSES piekrišanas nodod savas no Līguma izrietošās saistības trešajai personai.

11.6. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs lauzt Līgumu, rakstveidā paziņojot par to otrai PUSEI, ja IZPILDĪTĀJS kavējas ar PASŪTĪJUMA izpildījumu ilgāk par 5 (piecām) dienām vai iesniedz to neatbilstošā kvalitātē.

11.7. PASŪTĪTĀJS, laužot līgumu 11.6. punktā noteiktā kārtībā, var ieturēt no IZPILDĪTĀJA līguma 8.4. punktā noteikto līgumsodu. PASŪTĪTĀJS nenes nekādu materiālo atbildību par IZPILDĪTĀJAM radītajiem zaudējumiem.

12. Citi noteikumi

12.1. Visi Līguma pielikumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu no to abpusējas parakstīšanas brīža.

12.2. Līgums sastādīts latviešu valodā divos vienādos oriģināleksemplāros uz četrām lapām ar vienu pielikumu.

12.3. Viens Līguma eksemplārs nodots glabāšanā IZPILDĪTĀJAM, otrs - PASŪTĪTĀJAM.

13. Pielikumi un papildinājumi

13.1. Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļa tiek pievienots: 1.pielikums – Tehniskā specifikācija.

14. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti

Pasūtītājs:

Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0,Xxxx, XX 0000, Xxx. Nr. 90000028391,

Valsts kase, TRELLV22

Konta Nr.XX00XXXX0000000000000

/Priekšsēdētājs X.Xxxxxxx/

Izpildītājs:

SIA „BALTIJAS BANKNOTE”

Xxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX 0000 Reģ.Nr.40102000497

Citadele banka, XXXXXX00

Konts: XX00XXXX0000000000000

/ X.Xxxxxxx/

1.pielikums Līgumam Nr. CVK/2014- 65

13.08. 2014.

Tehniskā specifikācija

Iepirkumam

„Vēlētāju apliecību izgatavošana un piegāde 12.Saeimas vēlēšanām”

Tirāža	26 000 - 30 000 gab. (no divdesmit tūkstošiem līdz trīsdesmit tūkstoši gabalu)
Izmērs	85 x 54 mm ar noapaļotiem stūriem
Papīrs	120-150g/m2 ūdenszīmju papīrs ar papīra masā iestrādātām ūdenszīmēm un iestrādātām redzamām šķiedrām, kuras neluminiscē UV gaismā, un neredzamām šķiedrām, kuras luminiscē UV gaismā
Drukas tehnika	Ofsets, sietspiede un lāzerdruka
Krāsu skaits	Vienpusēja 3-4 krāsu druka
Īpašas prasības	Apliecības personalizācija
Datu saņemšana	2014.gada 12.septembris
Izpildes laiks	2014.gada 17.septembris
Prasības tipogrāfijai*	Dizaina izstrādi veic tipogrāfija, prasības: 1. mikroteksts, 2. smalko līniju Gijošas zīmējums 2 dažādās krāsās, 3. Latvijas lielais ģerbonis, 4. derīguma termiņš (04.10.2014.), 5. numurs ar 2 latīņu alfabēta burtiem un septiņiem arābu cipariem XX 0000000 atbilstoši ID kartei, 6. optiski mainīgais elements, 7. mainīga informācija apliecības vidū: (vārds, uzvārds, personas kods), 8. mainīga informācija apliecības labajā pusē: QR kods, kas satur apliecības numura informāciju un apliecības numurs, 9. trīs kvadrātiski (3x3 mm) melni enkuri apliecības stūros skenēšanas nodrošināšanai, 10. informācijas izvietojums vēlētāja apliecībā atbilst personas apliecības informācijas izvietojumam.
Sensitīvās informācijas nodošana apliecības personalizācijai	CD; zibatmiņa
Prasības iepakošanai	Pakās ar marķējumu atbilstoši CVK (PMLP iestāžu) specifikācijai, līdz 500 gabaliem iepakojumā
Saņemšanas veids no tipogrāfijas	Piegāde pasūtītāja norādītajā vietā (Rīgā) pulksten 11.00

*Kopā ar piedāvājumu iesniedzams dizaina paraugs atbilstoši norādītajām prasībām. Saskaņotais dizaina paraugs tiks izmantots par pamatu apliecības izstrādei.