ATKLĀTA KONKURSA
Apstiprināts: Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisijas 2018.gada 2.februāra sēdē Protokols Nr.18/12 -1.1
ATKLĀTA KONKURSA
“TRANSPORTLĪDZEKĻU APDROŠINĀŠANA VENTSPILS PILSĒTAS PAŠVALDĪBAS IESTĀŽU VAJADZĪBĀM”
NOLIKUMS
identifikācijas nr. VPD 2018-1/1
Ventspils, 2018
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs VPD 2018-1/1.
1.2. Iepirkuma procedūra: iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – Likums) atklāta konkursa nosacījumiem (turpmāk – Iepirkums). Centralizēts iepirkums, saskaņā ar Likuma 17.panta normām.
1.3. Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: | Ventspils pilsētas dome |
Adrese: | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas numurs: | 90000051970 |
Tālruņa numurs: | 63601100, 63601113 |
Bankas rekvizīti: | A/S Swedbank, konta Nr. XX00XXXX0000000000000 kods XXXXXX00 |
1.4. Informācija par Ventspils pilsētas domes pašvaldības iestādēm, kapitālsabiedrībām vai tās kontrolētajām kapitālsabiedrībām (turpmāk - Pakalpojuma ņēmējs) norādīta Nolikuma 6.pielikumā .
1.5. Kontaktpersona – Saimniecības vadītājs Xxxxx Xxxxxxx, tālr. 63601121, fakss 63601118, e- pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
1.6. Tiesības piedalīties iepirkumā ir jebkurai fiziskai vai juridiskai persona, šādu personu apvienībai jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus.
1.7. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā (turpmāk – Pretendents).
1.8. Iepirkumu procedūras norisi nodrošina Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisija (turpmāk
- Komisija).
1.9. Saziņa un informācijas apmaiņas kārtība
1.9.1. Iepirkuma dokumenti ir šis Iepirkuma nolikums (turpmāk – Nolikums) un tā pielikumi (turpmāk - Iepirkuma dokumenti):
Pielikums Nr.1 - Tehniskās specifikācijas; Pielikums Nr.2 - Pretendenta pieteikuma veidlapa; Pielikums Nr.3 – Finanšu piedāvājuma veidlapa; Pielikums Nr.4 - Vispārīgās vienošanās projekts; Pielikums Nr.5 – Pakalpojuma līguma projekts; Pielikums Nr.6 – Apdrošināšanas ņēmēju saraksts;
Pielikums Nr.7 – Apdrošināmo transportlīdzekļu saraksts.
1.9.2. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju interneta vietnēs xxx.xxxxxxxxx.xx un EIS tīmekļa vietnē xxx.xxx.xxx.xx nolikumam un visiem papildu nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī dod iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem ar Iepirkuma dokumentiem iepazīties uz vietas Pasūtītāja adresē.
1.9.3. Pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā šī Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma
saņēmējs, ja tas ir reģistrējies EIS kā piegādātājs1.
1.9.4. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt grozījumus Iepirkuma dokumentos Likumā paredzētajos gadījumos un kārtībā.
1.9.5. Pasūtītājs ievietos skaidrojumus, papildus informāciju vai atbildēs uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem interneta mājaslapā xxx.xxxxxxxxx.xx un tīmekļa vietnē xxx.xxx.xxx.xx, kā arī nosūtīs atbildi ieinteresētajam piegādātājam, kas laikus pieprasījis papildus informāciju par Xxxxxxxxx dokumentiem termiņos un kārtībā, kāda paredzēta Likuma 36.panta otrā daļā.
1.9.6. Pasūtītāja skaidrojumi Xxxxxxxxx dokumentu sakarā ir Xxxxxxxxx dokumentu neatņemama sastāvdaļa un saistoši ieinteresētajiem Pretendentiem.
1.9.7. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem notiek saskaņā ar Likuma 38.panta pirmo un otro daļu.
1.10. Informācija par iepirkuma priekšmetu
1.10.1. Sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligātā apdrošināšana (OCTA) un brīvprātīgā sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšana (KASKO) Ventspils pilsētas pašvaldības iestāžu vajadzībām, saskaņā ar Nolikuma pielikumā Nr.1 pievienoto tehnisko specifikāciju.
1.10.2. CPV kods - 66514110-0 (Apdrošināšana saistībā ar transportu).
1.10.3. Vispārīgā vienošanās tiks slēgta uz 3 (trīs) gadiem. Vispārīgā vienošanās tiks slēgta ne vairāk kā ar 3 (trim) Pretendentiem.
1.10.4. Vispārīgās vienošanās ietvaros slēdzamo iepirkuma līgumu darbības termiņš: viens gads. Iepirkumu līgumus Vispārīgās vienošanās ietvaros slēgs katrs Pakalpojuma ņēmējs atsevišķi.
1.10.5. Pakalpojumu izpildes vieta – Ventspils, Latvija.
1.10.6. Piedāvājums jāiesniedz par Xxxxxxxxx priekšmetu pilnā apjomā. Katrs pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā. Pretendenti, kas iesniegs piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgti no tālākas dalības Iepirkuma procedūrā.
1.11. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
1.11.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018.gada 2.martam, līdz plkst. 14:00 Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, xxx.xxx.xxx.xx.
1.11.2. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Xxxxxxxxx prasībām.
1.11.3. Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
1.11.4. Pretendents sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām, neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.
1.11.5. Piedāvājumi jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot EIS e- konkursu sistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī Iepirkuma sadaļā ievietotās formas.
1.11.6. Elektroniski sagatavoto piedāvājumu var šifrēt ar datu aizsardzības rīkiem (aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli). Šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par dokumenta atvēršanu un nolasīšanas iespējām – Pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 15 minūšu
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.
1.12. Piedāvājumu atvēršana
1.12.1. Piedāvājumi tiks atvērti 2018.gada 2.martā vienlaikus EIS sistēmas sadaļā “Atvēršana” tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.12.2. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e- konkursu apakšsistēmā.
1.12.3. Pasūtītājs piedāvājumu atvēršanas laikā publicē EIS sistēmā izveidoto pretendentu un to iesniegto piedāvājumu apkopojumu (pretendenta nosaukums, piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks un finanšu piedāvājumā norādītā vērtējamo cenu).
1.13. Piedāvājumu dokumentu izstrādāšana un noformēšana
1.13.1. Pieteikumu veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
Sagatavojot piedāvājumu atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā publicētajām veidlapām Microsoft Excel/Word formātā, aizpildot rindas, šūnas, kolonnas un ailes Pretendents, neveic izmaiņas minētās veidlapas struktūrā (nedzēs/nepievieno rindas, kolonnas, šūnas un ailes, nemaina rindās vai kolonnās iestrādātās aprēķinu formulas).
1.13.2. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents paraksta piedāvājumu ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pieteikumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona. Gadījumā, ja piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvara.
1.13.3. Citus dokumentus Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
1.13.4. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šī Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
1.13.5. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība, un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.
1.13.6. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Nolikuma prasībām.
1.13.7. Pretendenta pieteikums un visi tam pievienotie dokumenti noformējami latviešu valodā. Dokumentiem, kuri iesniegti citās valodās, jābūt pievienotiem Pretendenta apliecinājumiem šo dokumentu tulkojumiem latviešu valodā. Pretrunu gadījumā par pamatu tiks ņemti oriģinālo dokumentu tulkojumi latviešu valodā.
1.13.8. Dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi jāapliecina Pretendenta, piegādātāju apvienības vai piegādātāju apvienības dalībnieka personai ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotam pārstāvim (pievienojot pilnvaru).
2. ATLASES UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTAM IEPIRKUMU
PROCEDŪRĀ
Nr.p.k | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
2.1. | Pretendentam – juridiskai personai (personu apvienības gadījumā – katram tās dalībniekam) jābūt reģistrētam Latvijas Republikas komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (neattiecas uz fiziskām personām). Ja Pretendents ir fiziskā persona, tad tam jābūt reģistrētam kā saimnieciskās darbības veicējam. | ▪ Par Latvijā reģistrētu Pretendentu informācija tiks pārbaudīta publiskajās datubāzēs, saskaņā ar Likuma prasībām. Ārvalstīs reģistrēta Pretendenta apliecinājums, ka tas ir reģistrēts atbilstoši reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvo aktu prasībām, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz. ▪ Pilnvaru oriģināli vai Pretendenta apliecinātas pilnvaras kopijas, ja Pretendenta, personu apvienības vai apvienības dalībnieka iesniegtos dokumentus parakstījusi persona bez tiesībām pārstāvēt Pretendentu, personu apvienību un tās dalībniekus. |
2.2. | Uz Pretendentu, personu apvienības biedru, ja Pretendents ir personu apvienība, uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, vai Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nedrīkst būt attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumi. | Pasūtītājs pārbauda saskaņā ar Likuma 42. panta pirmās daļas nosacījumiem. Uz personu apvienības biedru, ja Pretendents ir personu apvienība, ir attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi. Uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, ir attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi Uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi Likuma 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punkta nosacījumi. Atkarībā no pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs rīkojas Likuma 43. pantā norādītajā kārtībā. |
2.3. | Ja pieteikumu dalībai Iepirkumu procedūrā iesniedz personu apvienība, tad Xxxxxxxxx nolikuma 2.1. un 2.2. punkts ir attiecināms uz katru personu apvienības dalībnieku. Iepirkuma nolikuma 2.4., 2.5., 2.6., 2.7, 2.8. punkts ir attiecināms uz personu apvienību kopumā. | Jāiesniedz personu apvienības dalībnieku līgums (vienošanās), kurā norādīti dalībnieki, kas apvienojušies personu apvienībā, apvienības izveidošanas mērķis un darbības laiks, vadošais dalībnieks un pilnvarotā persona (pievienojama visu personu apvienības dalībnieku personu ar pārstāvības tiesībām parakstīta pilnvara) ar |
tiesībām pārstāvēt personu apvienību Iepirkumu procedūras ietvaros, aizstāvēt tās intereses, personu apvienības vārdā iesniegt piedāvājumu, parakstīt Līgumu, apliecināta gatavība uzņemties solidāro atbildību par iesniegto piedāvājumu un līgumsaistību izpildi, norādot pakalpojuma apjomus, kādus sniegs katrs no apvienības dalībniekiem, veikt citas darbības saskaņā ar šo iepirkumu. | ||
2.4. | Pretendents ir tiesīgs sniegt transportlīdzekļu apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikas teritorijā. | Pretendents iesniedz: 2.4.1. Latvijas Republikas Finanšu un kapitāla tirgus komisijas licences kopijas par Pretendenta tiesībām sniegt sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu; 2.4.2. Latvijas Republikas Finanšu un kapitāla tirgus komisijas licences kopijas par Pretendenta tiesībām sniegt brīvprātīgo sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšanas pakalpojumus. 2.4.3. Ārvalstīs reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents iesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegta dokumenta kopiju, kas apliecina, ka Pretendents ir tiesīgs veikt sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu un sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšanas pakalpojumus. 2.4.4. Ārvalstīs reģistrēta vai pastāvīgi dzīvojoša Pretendenta, kā arī jā Pretendents ir personu apvienība, apliecinājums, ka uzvaras gadījumā līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai Pretendents būs tiesīgs veikt sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu un brīvprātīgo sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikā. |
2.5. | Pretendentam iepriekšējo 3 gadu laikā (2015., 2016., 2017.gadā, kā arī 2018.gada līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) katru gadu ir nodrošinājis sauszemes transportlīdzekļu īpašnieku civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu (OCTA) un brīvprātīgo sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšanu | Apliecinājums par Pretendenta pieredzi pēdējo 3 gadu laikā (2015., 2016., 2017.gadā, kā arī 2018.gada līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) OCTA un KASKO apdrošināšanā. Iesniegt vismaz divu klientu paraksttiesīgās personas parakstītas |
(KASKO) vismaz diviem klientiem ne mazāk kā 390 (trīs simti deviņdesmit) transportlīdzekļiem uz 1 (vienu) gadu viena līguma ietvaros. | atsauksmes par apdrošināto transportlīdzekļu skaitu un apdrošināšanas līguma administrēšanas kvalitāti. | |
2.6. | Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 49. panta nosacījumiem Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. | Var iesniegt veidlapu atbilstoši Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam, un tā pieejama: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx, drukātā veidā. Veidlapa jāiesniedz arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par katru tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības, bet, ja Pretendents ir personu apvienība vai personālsabiedrība – par katru tās dalībnieku. |
2.7. | Pretendents var balstīties uz trešo personu iespējām, lai izpildītu prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām. Pretendents un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, jābūt solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. Ja Pretendents balstās uz trešo personu iespējām, tad Pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs attiecīgie resursi. | Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, rakstisks apliecinājums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā, kā arī apliecinājums nodot Pretendenta rīcībā līguma izpildei nepieciešamos resursus un vienošanos par sadarbību iepirkuma līguma izpildē un nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā, gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums. |
2.8. | Pretendents var piesaistīt apakšuzņēmējus. Iepirkuma līguma izpildes laikā Pretendents ir tiesīgs tikai pēc saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē. | Pretendenta piesaistīto apakšuzņēmēju (pretendenta nolīgta persona, vai tās nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei), kuru veicamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielākā, saraksts, norādot katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu. |
3. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Nr.p.k | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
3.1. | Pretendenta piedāvājumam jāatbilst Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) noteiktajām prasībām. | Sagatavot un aizpildīt Tehniskais piedāvājums atbilstoši Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) noteiktajām prasībām. |
3.2. | Pretendentam jāsagatavo sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšanas noteikumi atbilstoši Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) noteiktajām prasībām un Tehniskajam piedāvājumam. | Iesniegt sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšanas noteikumi atbilstoši Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) noteiktajām prasībām un Tehniskajam piedāvājumam. |
4. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
4.1. Finanšu piedāvājums Pretendentam jāsagatavo atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 3.pielikums).
4.2. Pretendenta Finanšu piedāvājumā un Apdrošināmo transportlīdzekļu sarakstā norādītajās cenās jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar Pakalpojumu ņēmēju transportlīdzekļu OCTA un KASKO apdrošināšanas pakalpojumu nodrošināšanu saskaņā ar Tehnisko specifikāciju prasībām un Tehnisko piedāvājumu, kā arī nodokļiem, nodevām, un visām citām izmaksām, kas nepieciešams iepirkuma līguma savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei.
4.3. Pretendentam jānodrošina iepirkuma līguma izpildes laikā katra transportlīdzekļa nemainīga apdrošināšanas prēmijas apmērs neatkarīgi no izmaksātajām atlīdzībām.
4.4. Pretendentam jānosaka atsevišķi katra transportlīdzekļa apdrošināšanas prēmijas lielums, par pamatu ņemot pieejamo informāciju par apdrošinātajiem transportlīdzekļiem, saskaņā ar Nolikuma 7.pielikumu.
4.5. Finanšu piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Ja būs norādītas vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata, noapaļošana netiks veikta un iepirkuma komisija ņems vērā tikai 2 (divas) zīmes aiz komata. Cenas līdz diviem cipariem aiz komata jānoapaļo jau ievadot datus.
4.6. Finanšu piedāvājumā visas cenas jānorāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.
5. PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE, PIEDĀVĀJUMA ATBILSTĪBAS
PĀRBAUDE UN IZVĒLE
5.1. Pretendenta kvalifikāciju, piedāvājuma atbilstības pārbaudi un izvēli nodrošina Komisija Likumā un Iepirkuma dokumentos paredzētajā kārtībā atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, vērtēšanas kritērijiem un pieņemot lēmumus par pretendenta atbilstību atlases un kvalifikācijas prasībām, par Tehniskā un Finanšu piedāvājuma atbilstību Pasūtītāja prasībām, par pretendenta kompetenci un spējām nodrošināt līgumsaistību izpildi un piedāvājuma izvēli.
5.2. Pretendentu vērtēšanas laikā Komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertu, kurš dod rakstisku atzinumu. Eksperta sniegtais atzinums nav saistošs Komisijai. Eksperta atzinumu pievieno Komisijas sēdēs protokolam.
5.3. Komisija lēmumu pieņem slēgtā sēdē, pamatojoties uz informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
5.4. Nepieciešamības gadījumos Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents precizē informāciju par piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei vai izvēlei.
5.5. Komisija noraidīs un izslēgs no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā pretendentu, kas neatbilst pretendentu atlases prasībām vai piedāvājums neatbildīs Iepirkuma dokumentu prasībām, nebūs iesniegti vai aizpildīti visi pieprasītie piedāvājuma dokumenti.
5.6. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, nosākot zemāko cenu, jo tehniskā specifikācija ir sagatavota detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē.
5.7. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumos nav aritmētisko kļūdu. Ja Pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija ņems vērā labojumus.
5.8. Saskaņā ar Likuma 53.pantu, Komisija vērtē vai piedāvājums nav nepamatoti lēts.
5.9. Par iepirkuma uzvarētāju tiks atzīts ne vairāk kā 3 (trīs) pretendenti, kuri iesnieguši piedāvājumus ar viszemākajām cenām, visus pieprasītos dokumentus, izturējuši kvalifikācijas pārbaudi, dokumentāli pierādījuši savu kompetenci un spējas nodrošināt līgumsaistību izpildi Līgumā paredzētajā apjomā, termiņā un kvalitātē un uz tiem nebūs attiecināmi Likuma 42. panta pirmās daļas izslēgšanas gadījumi, ko Pasūtītājs pārbaudīs saskaņā ar Likuma 42. panta devītās un desmitās daļas kārtību.
5.10. Personu apvienība, attiecībā, uz kuru tiks pieņemts lēmums slēgt Xxxxxxxxx līgumu, līdz pēc savas izvēles jāizveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai jānoslēdz sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams Iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.
5.11. Gadījumā, ja Xxxxxxxxxxx, kurš atzīts par uzvarētāju, atsauc savu piedāvājumu tā spēkā esamības laikā, vai nenoslēdz līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, pēc Pasūtītāja norādījuma Komisija lemj par līguma tiesību piešķiršanu Pretendentam, kurš piedāvājis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai Pasūtītājs pieņem lēmumu par Iepirkumu procedūras pārtraukšanu.
5.12. Gadījumā, ja neviens piedāvājums neatbildīs Nolikuma prasībām, vai arī iepirkumam nebūs iesniegts neviens piedāvājums, Komisija pieņems lēmumu izbeigt iepirkumu bez uzvarētāja noteikšanas.
5.13. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Xxxxxxxxx procedūru jebkurā tās posmā līdz Līguma noslēgšanai, ja tam ir objektīvs pamatojums.
6. VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS NOSLĒGŠANA
6.1. Vispārīgā vienošanās (4.pielikums) nosaka visas tiesiskās attiecības starp Pasūtītāju un Pretendentiem, kuri atzīti par iepirkuma uzvarētāju.
6.2. Vispārīgā vienošanās tiks slēgts saskaņā ar Likumā noteiktajām prasībām.
6.3. Vispārīgās vienošanās noslēgšanas gadījumā tā noteiks Pasūtītāja un izraudzītājiem Pretendentiem sadarbības principus un tās ietvaros slēdzamo iepirkuma līgumu noslēgšanas kārtību.
6.4. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents apliecina, ka ir iepazinies ar vispārīgās vienošanās projektu, pieņem tās noteikumus un gadījumā, ja tiks piešķirtas tiesības slēgt vispārīgo vienošanos, apliecina gatavību uzņemties un pildīt visas tajā paredzētās saistības.
6.5. Vispārīgās vienošanās izpildes laikā, pusēm vienojoties, ir tiesības veikt vispārīgās vienošanās grozījumus, ievērojot Publisko iepirkumu likuma noteikumus un vispārīgajā vienošanās noteiktajā kārtībā.
6.6. Pakalpojuma līgums slēdzams saskaņā ar Xxxxxxxxx dokumenta 5.pielikumu.
6.7. Starp Vispārīgās vienošanās dalībniekiem, Pasūtītājs izvēlēsies lētāko pretendenta piedāvājumu (OCTA + KASKO) xxxxxx Xxxxxxxxxxx ņēmējam un noteiks uzvarētāju xxxxxx Xxxxxxxxxxx ņēmējam (6. pielikums). Ar noteikto uzvarētāju, Pakalpojuma ņēmējs slēgs līgumu uz vienu gadu.
6.8. Vispārīgās vienošanās ietvaros, katru gadu tiks organizēta cenu aptauja, kur Pasūtītājs uzaicinās Vispārīgās vienošanās pakalpojumu sniedzējus, nosūtot tiem aktualizēto Transportlīdzekļu sarakstu. Pasūtītājs izvēlēsies uzvarētājus katram Pakalpojuma ņēmējam, piemērojot Nolikuma 6.7.punkta nosacījumus. Cenu aptaujas ietvaros nevar tikt būtiski mainīti Vispārīgās vienošanās un līgumu nosacījumi.
Saskaņots:
Ventspils pilsētas domes izpilddirektors X. Xxxxx Ventspils pilsētas domes Vispārējās nodaļas
Saimniecības vadītājs X. Xxxxxxx
Sagatavoja:
Ventspils pilsētas domes Ekonomikas nodaļas
Vadītāja vietniece iepirkumu jautājumos X. Xxxxxxxx