IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
ar iepirkumu komisijas 2013.gada 13.augusta sēdes protokolu Nr.1
IEPIRKUMA
/Publisko iepirkumu likuma 8.1 pants/
VELOMARŠRUTU BROŠŪRU IZVEIDE, TULKOŠANA UN IZDOŠANA
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas Nr. KTA/2013/3/CB59
2013
SATURS
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA 3
2. PRETENDENTU ATLASES NOTEIKUMI 6
3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 7
4. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA, KRITĒRIJI, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA 9
5. IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBĪBA, TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 12
6. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 13
7. NOLIKUMA PIELIKUMI 13
TERMINI
I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Apakšuzņēmējs | fiziska vai juridiska persona, kurai Pretendents plāno nodot izpildei kādu daļu no Pakalpojumiem |
Xxxxxxxxx procedūra | iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta kārtībā |
Iepirkuma līgums | līgums par pakalpojumu sniegšanu |
Ieinteresētais piegādātājs | persona, kas vēlas piedalīties Xxxxxxxxx procedūrā |
Izpildītājs | Pretendents, kurš ir atzīts par uzvarētāju Xxxxxxxxx procedūrā un kurš ir noslēdzis Iepirkuma līgumu |
Pakalpojums | Iepirkuma līguma priekšmeta daļas izpilde atbilstoši tehniskajai specifikācijai, Iepirkuma līgumam un normatīvajiem aktiem |
Pretendents | jebkura juridiska vai fiziska persona vai šādu personu apvienība, kura ir iesniegusi piedāvājumu šajā Iepirkuma procedūrā |
Projekts | Centrālās Baltijas jūras reģiona INTERREG IVA programmas projekts CB59 „Velo maršrutu tīkla attīstība un pilnveidošana Centrālā Baltijas jūras reģionā” |
1. Pasūtītājs
Pasūtītājs | Biedrība „Kurzemes tūrisma asociācija” |
Juridiskā adrese | Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX0000 |
Reģistrācijas Nr. | 40008061446 |
Kontakti | Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX0000; tālrunis x000 00000000 , fakss x000 00000000; |
Bankas rekvizīti | Valsts kase XX00XXXX0000000000000 |
Kontaktpersona Xxxxxxxxx procedūras jautājumos | KTA izpilddirektore Xxxx Xxxxxxxx; tālr. 63322259 , e-pasts: xxxx@xxxxxxx.xx |
Līguma slēdzējs | Biedrība „Kurzemes tūrisma asociācija” |
2. Iepirkuma līguma priekšmets, CPV kods un līgumcena
2.1. Iepirkuma priekšmets ir velomaršrutu brošūru kartogrāfiskā materiāla un maketa sagatavošana, tulkošana un brošūras druka atbilstoši normatīvajiem aktiem un Iepirkuma līgumam.
2.2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts trīs daļās:
1.daļa | Velomaršrutu brošūras kartogrāfiskā materiāla un maketa sagatavošana |
2.daļa | Velomaršrutu brošūras tulkošana angļu, vācu un krievu |
valodās | |
3.daļa | Velomaršrutu brošūras druka un apstrāde |
2.3. Ieinteresētais piegādātājs var iesniegt piedāvājumu par visām iepirkuma priekšmeta daļām, gan par katru daļu atsevišķi vai jebkurā to kombinācijā.
2.4. Iepirkuma priekšmeta apjoms detalizēti ir aprakstīts šī nolikuma (turpmāk – nolikums) 1.pielikumā „Tehniskās specifikācijas”.
2.5. CPV kods 1.daļai: 79822000-2 (Salikšanas pakalpojumi).
2.6. CPV kods 2.daļai: 79530000-8 (Rakstiskās tulkošanas pakalpojumi).
2.7. CPV kods 3.daļai: 79820000-8 (Ar iespieddarbiem saistītie pakalpojumi).
2.8. Līgumcena par visām Iepirkuma priekšmeta daļām ir paredzēta līdz 30 000 LVL bez PVN. Gadījumā, ja saskaitot visu daļu uzvarētāju līgumcenas, tās pārsniegs 30 000 LVL bez PVN, Pasūtītājs prioritāri slēdz Iepirkuma līgumus ar 1. un 2.daļas uzvarētājiem, bet 3.daļā pārtrauc Iepirkuma procedūru neizvēloties nevienu piedāvājumu.
3. Iepirkuma līguma termiņš
3.1. 1.daļai Iepirkuma līguma izpilde ir paredzēta līdz 2013.gada 30.oktobrim.
3.2. 2.daļai Iepirkuma līguma izpilde ir 3 nedēļu laikā no tulkojamā materiāla saņemšanas.
3.3. 3.daļai Iepirkuma līguma izpilde ir paredzēta 3 nedēļu laikā no drukas maketa saņemšanas, bet ne vēlāk kā līdz 2013.gada 30.oktobrim.
4. Nosacījumi personu apvienībām un apakšuzņēmējiem
4.1. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pieteikumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību Xxxxxxxxx procedūrā.
4.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tai ir jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments), kurā norādīts apvienības dalībnieku atbildības sadalījums un ietverta solidāra atbildība pret Pasūtītāju Iepirkuma līguma izpildē.
4.3. Ja Pakalpojumu nodrošināšanā Pretendents ir paredzējis piesaistīt Apakšuzņēmējus, tam jāiesniedz to Apakšuzņēmēju saraksts, kuriem plānots nodot Pakalpojumu izpildi 20% vai lielākā apmērā no kopējās Iepirkuma līguma cenas.
5. Informācijas apmaiņas kārtība un nolikuma saņemšana
5.1. Ar nolikumu var iepazīties Kurzemes tūrisma asociācijas biroja telpās Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, līdz 2013.gada 26.augustam katru darba dienu no plkst.800 līdz plkst.1200 un no plkst.1300 līdz plkst.1700 un Pasūtītāja mājas lapā xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/ sadaļā „Iepirkumi”. Nolikuma kopiju papīra formā Pasūtītājs izsniedz bez maksas.
5.2. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, Ieinteresētajiem piegādātājiem un Pretendentiem notiek rakstveidā pa pastu, elektronisko pastu, faksu vai nododot personīgi. Informācija, kas nosūtīta pa faksu, vienlaikus jānosūta arī pa pastu.
5.3. Ieinteresētie piegādātāji var pieprasīt papildu informāciju par nolikumu un Xxxxxxxxx procedūru. Ja informācija pieprasīta savlaicīgi, Iepirkuma komisija papildu informāciju par nolikumu sniedz piecu dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
5.4. Papildu informāciju Iepirkuma komisija nosūta Ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis
jautājumu un publicē Pasūtītāja mājas lapā xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/ sadaļā
„Iepirkumi”, norādot gan uzdoto jautājumu, gan atbildi.
6. Piedāvājuma nodrošinājums šajā Iepirkuma procedūrā nav paredzēts.
7. Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana
7.1. Piedāvājums iesniedzams personīgi, nogādājams ar kurjerpastu vai pa pastu Kurzemes tūrisma asociācijas birojā Xxxxxxxx xxxx 0, Kuldīgā līdz 2013.gada 26.augusta, plkst.14:00.
7.2. Ja kopējais iepakojums nav noformēts atbilstoši nolikuma 9.2.punkta prasībām, iepirkuma komisija neuzņemas atbildību par tā nesaņemšanu vai pirmstermiņa atvēršanu.
7.3. Pretendentu piedāvājumi pēc nolikuma 7.1.punktā minētā termiņa netiks pieņemti vai kurjerpasta un pasta gadījumā sūtīti atpakaļ neatvērtā veidā.
7.4. Iepirkuma komisija piedāvājumu atver slēgtā sēdē, atklāta piedāvājumu atvēršana nav paredzēta.
8. Piedāvājuma grozīšana un atsaukšana
8.1. Pretendents var atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties Pretendenta pārstāvim personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Kurzemes tūrisma asociācijas birojā Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, un iesniedzot iesniegumu, kuru ir parakstījusi Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona, par pieteikuma atsaukšanu un iesniedz paraksta tiesības apliecinošu dokumentu (izziņu no Uzņēmumam reģistra, pilnvaru vai citu dokumentu, kas apliecina, ka attiecīgā persona ir tiesīga parakstīt dokumentus Pretendenta vārdā) vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu paziņojumu par atsaukumu. Pieteikuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas dalības konkursā.
8.2. Pretendents var grozīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Kurzemes tūrisma asociācijas birojā Xxxxxxxx xxxx 0, Kuldīgā un apmainot piedāvājumu vai nosūtot Pasūtītājam ar kurjerpastu vai pastu jaunu piedāvājumu. Piedāvājuma grozīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
9. Piedāvājuma noformēšanas kārtība
9.1. Piedāvājums (viens oriģināls un 1 kopija) sastāv no:
9.1.1. Pieteikuma iepirkumam (saskaņā ar 2.pielikumu „Pieteikums”);
9.1.2. Pretendentu atlases dokumentiem;
9.1.3. Tehniskā piedāvājuma (saskaņā ar 5.pielikumu);
9.1.4. Finanšu piedāvājuma (saskaņā ar 4.pielikumu);
9.2. Uz piedāvājuma oriģināla un kopijas norāda „ORIĢINĀLS” vai „KOPIJA” un tos ievieto vienā kopējā slēgtā iepakojumā, uz kura norāda:
9.2.1. Pasūtītāja nosaukums un Kurzemes tūrisma asociācijas biroja adrese;
9.2.2. Pretendenta nosaukums un adrese;
9.2.3. Atzīme „Piedāvājums iepirkumam „Velomaršrutu brošūru izveide, tulkošana un izdošana”;
9.2.4. Iepirkuma priekšmeta daļa uz kuru Pretendents piesakās;
9.2.5. Atzīme „Neatvērt līdz 2013.gada 26.augusta, plkst.14:00!”
9.3. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Ja kāds oriģināldokuments vai tā kopija ir sagatavota citā svešvalodā, tam pievieno tulkojumu latviešu valodā. Pretendents apliecina tulkojuma pareizību.
9.4. Pretendents piedāvājumu paraksta tam paredzētajās paraksta vietās un iesniedz rakstiskā veidā atsevišķā sējumā tā, lai tajā ietvertos dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Sējuma lapām jābūt sanumurētām un jāatbilst pievienotajam satura rādītājam. Lapu daudzumam jābūt apliecinātam ar Pretendenta vai Pretendenta pilnvarotās personas parakstu.
9.5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem. Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadīsies no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.
9.6. Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatēs pretrunas starp piedāvājuma oriģinālā un tā kopijā iekļauto informāciju, tā vadīsies no piedāvājuma oriģinālā ietvertās informācijas.
9.7. Pretendents apliecina piedāvājuma kopiju un iesniegto dokumentu kopiju pareizību atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām. Ja iepirkuma komisijai radīsies šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasīs, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz notariāli apliecinātu dokumenta kopiju.
II PRETENDENTU ATLASES NOTEIKUMI
10. Pretendentu vispārīgie atlases noteikumi
10.1. Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no turpmākas dalības Xxxxxxxxx procedūrā, ja uz Pretendentu attiecas, kāds no nolikumā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.
10.2. Pretendentam ir jāatbilst šajā nolikumā norādītajām Pretendentu atlases prasībām konkrētai iepirkuma priekšmeta daļai un jāiesniedz visi nolikuma 3.nodaļā minētie dokumenti attiecībā uz attiecīgo iepirkuma priekšmeta daļu. Ja Pretendents neatbilst kādai no Pretendentu atlases prasībām un/vai nav iesniedzis kādu no Pretendentu atlases dokumentiem, iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no turpmākas dalības Iepirkuma procedūrā.
10.3. Attiecībā uz Pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli, kā arī tehniskajām un profesionālajām spējām, Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams Iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot vienošanos par šo uzņēmēju resursu, kas nepieciešami Iepirkuma līguma izpildei, nodošanu Pretendenta rīcībā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts Iepirkuma līgums.
10.4. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata Pretendenta piedāvājumu, ja:
10.4.1. ir pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas
atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
10.4.2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 100 latus.
11. Prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām
11.1. Prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām iepirkuma priekšmeta 1.daļai:
11.1.1. Pretendents pēdējo 3 gadu laikā (2010., 2011., 2012., 2013.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir sagatavojis vismaz trīs līdzīga apjoma iespieddarbus (ar līdzīga apjoma iespieddarbiem saprotot – tūrisma ceļvežus un cita veida izdevumus, kas iekļauj sevī kartogrāfisko materiālu un tūrisma piesaistes objektu aprakstus, un kas nav mazāki par 40 lpp.).
11.1.2. Pretendenta rīcībā uz Iepirkuma līguma noslēgšanas dienu būs vienošanās ar ģeogrāfiskās kartes īpašnieku, kurā paredzētas maketā izmantotās kartes izmantošanas tiesības Pretendentam un Pasūtītājam brošūru izdošanai, ja vien Pretendents pats nav karšu izdevējs.
11.2. Prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām iepirkuma priekšmeta 2.daļai:
11.2.1. Pretendentam pēdējo trīs gadu (2010., 2011., 2012., 2013.gada laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā ir pieredze rakstiskās tulkošanas darbos: no latviešu valodas uz angļu, krievu un vācu valodu tūrisma jomā;
11.2.2. Pretendents nodrošina, ka rakstisko tulkošanu un tai sekojošo teksta korektūru
/rediģēšanu veic dažādi speciālisti augsti kvalificēts personāls (tulkiem un teksta redaktoriem ir vismaz trīs gadu tulkošanas un/vai rediģēšanas darba pieredze attiecīgajās valodās), tādējādi nodrošinot maksimāli adekvātus un precīzus tulkojumus.
11.3. Prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām iepirkuma priekšmeta 3.daļai: Pretendentam ir pieredze vismaz vienas tirāžas izdošanā, kurā ir izdoti vismaz 200 spirāļoti brošūras vai kataloga, vai cita iespieddarba eksemplāri ar vismaz 40 lapām un vismaz laminētiem vākiem.
III IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
12. Pretendentu atlases dokumenti
12.1. Pretendentu atlases dokumenti Pretendentiem visās iepirkuma priekšmeta daļās ir:
12.1.1. Pieteikums dalībai atklāta konkursā atbilstoši nolikuma 2.pielikumam.
12.1.2. Personu apvienības dalībnieku, ja Pretendents ir personu apvienība, parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments), kurā norādīts apvienības dalībnieku atbildības sadalījums dalībai Xxxxxxxxx procedūrā un Iepirkuma līguma izpildē.
12.1.3. Apakšuzņēmēju (ja tādi ir) saraksts, kurā norādīts, kāda no Iepirkuma līguma daļām (x.xx. procentuāli no sniedzamo pakalpojumu vērtības) tiek nodota attiecīgajam
Apakšuzņēmējam, un vienošanās ar Apakšuzņēmēju par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā.
12.2. Pretendentu atlases dokumenti Pretendentiem (iesniedzami papildus 12.1.punktā noteiktajiem) 1.daļā:
12.2.1. Pretendenta pieredzes saraksts, kurā norādīti Pretendenta pēdējo 3 gadu laikā (2010., 2011., 2012., 2013.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) sagatavotie vismaz trīs līdzīga apjoma iespieddarbi (ar līdzīga apjoma iespieddarbiem saprotot – tūrisma ceļvežus un cita veida izdevumus, kas iekļauj sevī kartogrāfisko materiālu un tūrisma piesaistes objektu aprakstus, un kas nav mazāki par 40 lpp.) un pasūtītāju atsauksmes (par katru norādīto iespieddarbu), kas apliecina minēto pieredzi.
12.2.2. Karšu īpašnieka apliecinājums, ka Iepirkuma līguma noslēgšanas gadījumā tas noslēgs vienošanos par maketā izmantojamās kartes izmantošanas tiesību nodošanu Pretendentam un Pasūtītājam brošūru izdošanai, ja Pretendents nav karšu īpašnieks. Ja Pretendents ir karšu īpašnieks, tas iesniedz apliecinājumu par to, ka maketā izmantojamās kartes ir tā īpašums un ka Pasūtītājs varēs brošūras, kuru sagatavošanai izmantotas kartes, izdot.
12.3. Pretendentu atlases dokumenti Pretendentiem (iesniedzami papildus 12.1.punktā noteiktajiem) 2.daļā:
12.3.1. Pretendenta pieredzes saraksts, kurā norādīti Pretendenta pēdējo 3 gadu laikā (2010., 2011., 2012., 2013.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) veiktie tulkošanas darbi no latviešu valodas uz angļu, krievu un vācu valodu tūrisma jomā, un vismaz viena pasūtītāja atsauksme par katru tulkošanas virzienu, kas apliecina, ka tulkots darbs tūrisma jomā.
12.3.2. Pakalpojumu sniegšanā iesaistīto tulku un teksta redaktoru parakstīti CV, norādot pieredzi Tehniskajā specifikācijā prasītajos tulkošanas virzienos (vismaz 3 gadu pieredze attiecīgajā tulkošanas virzienā). Xxxxxx xxxxxx un teksta redaktoram CV jāpievieno arī valodu prasmju apliecinošu dokumentu kopijas (diplomi, sertifikāti u. c.).
12.4. Pretendentu atlases dokumenti Pretendentiem (iesniedzami papildus 12.1.punktā noteiktajiem) 3.daļā: Pretendenta pieredzes apraksts, kurā norādīta pieredze vismaz vienas tirāžas izdošanā, kurā ir izdoti vismaz 200 spirāļoti brošūras vai kataloga, vai cita iespieddarba eksemplāri ar vismaz 40 lapām un vismaz laminētiem vākiem.
13. Tehniskais piedāvājums - tehniskajā piedāvājumā iekļauj Tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildes aprakstu saskaņā ar tehniskā piedāvājuma formu (5.pielikums).
14. Finanšu piedāvājums
14.1. Finanšu piedāvājumu iesniedz, izmantojot 4.pielikumā paredzēto formu un paredzēto tabulu katrai iepirkuma priekšmeta daļai.
14.2. Finanšu piedāvājumā iekļautie finanšu aprēķini ir jānorāda latos (LVL) bez un ar pievienotās vērtības nodokli (PVN).
IV PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA, KRITĒRIJI, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
15. Piedāvājuma vērtēšanas pamatnoteikumi
15.1. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs četros posmos: Piedāvājuma dokumentu pārbaude; Piedāvājuma noformējuma un satura pārbaude, un Pretendentu atlase; Tehniskā piedāvājuma pārbaude; Finanšu piedāvājuma izvērtēšana.
15.2. Piedāvājuma vērtēšanas kritērijs ir piedāvājums ar viszemāko cenu. Kā viszemākā cena tiks vērtēta Pretendenta piedāvātā līgumcena bez PVN.
16. Piedāvājuma dokumentu pārbaude – 1.posms
16.1. Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību nolikuma 9.1.punktā minētajām piedāvājuma sastāvdaļām.
16.2. Ja piedāvājumā iztrūkst kāda no 9.1.punktā minētajiem piedāvājuma sastāvdaļām, iepirkuma komisija noraida piedāvājumu un tālāk nevērtē.
17. Piedāvājuma noformējuma un satura pārbaude, un Pretendentu atlase – 2.posms
17.1. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājuma saturu un tā atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām. Ja kāds no piedāvājuma dokumentiem neatbilst kādai no nolikumā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija lemj par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu. Ja piedāvājums neatbilst tehniskajai specifikācijai, Iepirkuma komisija noraida piedāvājumu un tālāk nevērtē.
17.2. Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību 9.2. – 9.7.punktā noteiktajām noformēšanas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājuma noformējuma prasībām, iepirkuma komisija lemj par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu.
17.3. Iepirkuma komisija novērtē katra Pretendenta atbilstību Pretendentu atlases prasībām.
17.4. Ja Pretendents neatbilst kādai no Pretendentu atlases prasībām, iepirkumu komisija noraida piedāvājumu un tālāk nevērtē.
18. Tehniskā piedāvājuma pārbaude – 3.posms
18.1. Iepirkuma komisija novērtē katra tehniskā piedāvājuma atbilstību nolikuma Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
18.2. Ja tehniskais piedāvājums neatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkuma komisija noraida piedāvājumu un tālāk nevērtē.
19. Finanšu piedāvājuma izvērtēšana – 4.posms
19.1. Iepirkuma komisija vērtēšanā ņem vērā tikai to Pretendentu finanšu piedāvājumus, kuru piedāvājumi ir izturējuši Piedāvājumu dokumentu pārbaudi, Piedāvājuma noformējuma un satura pārbaudi, un Pretendentu atlasi un Tehniskā piedāvājuma pārbaudi.
19.2. Finanšu piedāvājuma vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Konstatējot aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, iepirkuma komisija ņem vērā tikai
labotās cenas.
19.3. Par uzvarētāju xxxxx Xxxxxxxxx priekšmeta daļā tiks atzīts Pretendents, kurš ir izpildījis visas nolikuma prasības, kura piedāvājums ir atzīts par atbilstošu, un kuram būs viszemākā cena attiecīgajā Iepirkuma priekšmeta daļā saskaņā ar šādu vērtējumu:
19.3.1. 1.daļā zemāko cenu nosaka izvēloties zemāko cenu par velomaršrutu brošūras kartogrāfiskā materiāla un maketa sagatavošanu bez PVN. Ja ir divas vai vairākas vienādas zemākās cenas, tad Pasūtītājs izvēlas to Pretendentu, kas ir sagatavojis vairāk nolikuma 11.1.1.punkta prasībām atbilstošus iespieddarbus pēdējā gada laikā (2012.gads, ieskaitot 2013.gada periodu līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai).
19.3.2. 2.daļā zemāko cenu nosaka summējot katra piedāvājuma cenas par 60 lpp. bez PVN par katru tulkošanas virzienu un izvēloties zemāko kopējo cenu par visiem tulkošanas virzieniem. Ja ir divas vai vairākas vienādas zemākās cenas, tad Pasūtītājs izvēlas to Pretendentu, kas piedāvā tulkošanas pakalpojumu sniegšanai visvairāk nolikuma 12.3.2.punkta prasībām atbilstošus tulkus.
19.3.3. 3.daļā zemāko cenu nosaka vērtējot piedāvāto variantu (tirāžu cenas) un par piedāvājumu ar viszemāko cenu tiks atzīts piedāvājums, kas ieguvis visaugstāko punktu skaitu pēc šādas vērtēšanas sistēmas:
19.3.3.1. Maksimāli iegūstamais punktu skaits:
Kritērija apzīmējums | Kritērijs | Maksimālais punktu skaits |
K 1 | Kopējās tirāžas 30 000 eksemplāri cena bez PVN | 50 |
K 2 | Kopējās tirāžas 20 000 eksemplāri cena bez PVN | 25 |
K 3 | Kopējās tirāžas 15 000 eksemplāri cena bez PVN | 25 |
19.3.3.2. Vislētāko kopējā piedāvājuma (bez PVN) cenu katrā tirāžas variantā vērtē ar maksimālo punktu skaitu. Pārējiem piedāvājumiem punktu skaitu nosaka pēc formulas: Punktu skaits = (zemākā cena/piedāvātā cena) x maksimālais punktu skaits.
19.3.3.3. Katra piedāvājuma punktu skaitu nosaka saskaitot punktus, kas iegūti K1, K2, K3 kritērijos.
19.3.3.4. Par uzvarētāju (jeb piedāvājumu ar zemāko cenu) tiek atzīts piedāvājums, kas ieguvis visaugstāko punktu skaitu kopā saskaitot K1, K2, K3 kritēriju rezultātus.
19.3.3.5. Ja divi vai vairāki piedāvājumi ieguvuši vienādu punktu skaitu, uzvar tas Pretendents, kas piedāvājis viszemāko kopējo tirāžas 30 000 eksemplāru cenu bez PVN.
19.4. Ja piedāvājuma vērtēšanas laikā iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents piedāvā Pakalpojumu par ievērojami zemāku cenu nekā piedāvā pārējie Pretendenti, tā pārbauda, vai Pretendenta piedāvājums nav nepamatoti lēts. Šajā gadījumā iepirkuma komisija pieprasa, lai Pretendents iesniedz detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Ja Pretendents šādu pamatojumu nevar sniegt vai pamatojums nesniedz pārliecību par īpašajām priekšrocībām, kas tam ir, tā piedāvājums tiek atzīts par nepamatoti lētu, un Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkuma procedūrā.
20. Lēmuma pieņemšana un paziņošana
20.1. Pasūtītājs, lai izvērtētu Pretendenta, kam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības atbilstību Publisko iepirkumu likuma 8.1panta piektajai daļai (nolikuma 10.4.punktam):
20.1.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) Pretendentu informāciju par maksātnespējas un likvidācijas procesu pieprasīs no Uzņēmumu reģistra un informāciju par saimnieciskās darbības apturēšanu iegūs Valsts ieņēmumu dienesta lēmumu par nodokļu maksātāju saimnieciskās darbības apturēšanu datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajās datubāzēs, apliecinās izdrukas no šīs datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks;
20.1.2. attiecībā uz Pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas) informāciju par Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādiem, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādiem, kas kopsummā pārsniedz 100 latus, iegūs Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajā datubāzē, apliecinās izdruka no šīs datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks.
20.1.3. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu (ārvalstī atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) Pretendentu pieprasīs, lai tas termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka:
20.1.3.1. Pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process, tas neatrodas likvidācijas stadijā un tā saimnieciskā darbība nav apturēta,
20.1.3.2. Pretendentam attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus.
20.2. Atkarībā no 20.1.2.punktā aprakstītās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:
20.2.1. neizslēgs Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja konstatēs, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē esošajiem aktuālajiem datiem pretendentam nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus,
20.2.2. informēs Pretendentu par to, ka tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 100 latus, un noteiks termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc Pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums netiks iesniegts, Pasūtītājs Pretendentu izslēgs no turpmākās dalības iepirkumā.
20.3. Ja Pretendents iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā neiesniedz šī nolikuma 20.1.3.punktā minētos Pasūtītāja pieprasītos dokumentus vai konstatē Pretendenta neatbilstību Publisko iepirkumu likuma 8.1panta piektajai daļai (nolikuma 10.4.punktam), iepirkuma komisija izslēdz to no dalības konkursā, un izvēlas nākamo
piedāvājumu ar viszemāko cenu attiecīgajā Iepirkuma priekšmeta daļā.
20.4. Pasūtītājs informēs visus pretendentus par Xxxxxxxxx procedūrā izraudzīto Pretendentu triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc Pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniegs vai nosūtīs Pretendentam minēto lēmumu, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju lēmumam par uzvarētāju Xxxxxxxxx procedūrā.
21. Iepirkuma līguma slēgšana
21.1. Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Pretendentu, pamatojoties uz Pretendenta iesniegto tehnisko piedāvājumu par iepirkuma priekšmetu, finanšu piedāvājumu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem.
21.2. Pretendenta piedāvājumā norādīto Apakšuzņēmēju un personāla maiņa var notikt tikai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.panta noteikumiem.
21.3. Iepirkuma līgums tiks slēgts par katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi.
V IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBĪBA, TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
22. Iepirkuma komisijas darbības pamatnoteikumi
22.1. Iepirkuma komisija nodrošina Xxxxxxxxx procedūras nolikuma izstrādāšanu, protokolē Xxxxxxxxx procedūras gaitu un ir atbildīga par šīs procedūras norisi.
22.2. Iepirkuma komisija vērtē Pretendentus, to iesniegtos piedāvājumus un citus dokumentus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu, kā arī citiem normatīvajiem aktiem.
22.3. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs organizē un vada tās darbu, nosaka iepirkuma komisijas sēžu vietu, laiku un darba kārtību, sasauc un vada šīs komisijas sēdes.
22.4. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs.
22.5. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu.
22.6. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu klātesošo komisijas locekļu balsu vairākumu. Ja balsu skaits sadalās līdzīgi, izšķirošā ir komisijas sēdes vadītāja balss.
23. Iepirkuma komisijas tiesības:
23.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos.
23.2. Pieaicināt ekspertus atzinumu sniegšanai.
23.3. Pieņemt lēmumu pārtraukt šo Iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums un ir Pasūtītāja akcepts.
23.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.
23.5. Komisija noraida un izslēdz no dalības Xxxxxxxxx procedūrā Pretendentus, kas nav iesnieguši visus pieprasītos Pretendentu atlases dokumentus vai neatbilst Pretendentu atlases prasībām. No tālākas dalības Xxxxxxxxx procedūrā var tikt izslēgti Pretendenti, kas nebūs sagatavojuši dokumentus atbilstoši nolikuma prasībām. Iesniegto Pretendentu
atlases dokumentu un piedāvājuma dokumentu neskaidrību gadījumā Komisija patur tiesības pieprasīt no Pretendenta papildus informāciju. Neatbilstoši konkursa dokumentu prasībām sagatavotu dokumentu gadījumā Komisija patur tiesības izvērtēt pārkāpumu būtiskumu un pieņemt lēmumu par Pretendenta izslēgšanu vai neizslēgšanu no tālākās dalības Iepirkumu procedūrā.
24. Iepirkuma komisijas pienākumi:
24.1. Sniegt papildu informāciju par iepirkuma dokumentāciju.
24.2. Nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim, kā arī piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz Pretendentu atlases rezultātu paziņošanai nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu.
24.3. Nodrošināt piedāvājumu glabāšanu vērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kuras nav iesaistītas vērtēšanas procesā.
VI PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
25. Pretendenta tiesības:
25.1. Grozīt un atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
25.2. Pieprasīt papildus informāciju par iepirkuma dokumentāciju nolikumā noteiktajos termiņos.
25.3. Piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē.
25.4. Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā iesniegt iesniegumu Iepirkumu uzraudzības birojam par nolikuma noteikumiem un citām prasībām, kas attiecas uz konkrēto Iepirkuma procedūru, vai par iepirkuma komisijas darbību Xxxxxxxxx procedūras laikā.
25.5. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.
26. Pretendenta pienākumi
26.1. Sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām.
26.2. Sniegt patiesu informāciju.
26.3. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
VII PIELIKUMI
1.pielikums „Tehniskās specifikācijas” 2.pielikums „Pieteikums”
3.pielikums „Pretendenta pieredzes forma” 4.pielikums „Finanšu piedāvājuma veidnes” 5.pielikums „Tehniskā piedāvājuma formas”
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja Xxxxxxx Xxxxxxxx
1.pielikums Iepirkumam Nr. KTA 2013/3/CB59
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
1.DAĻA „VELOMARŠRUTU BROŠŪRAS KARTOGRĀFISKĀ MATERIĀLA UN MAKETA SAGATAVOŠANA”
1. Kartogrāfiskais materiāls
1.1. Izpildītājs nodrošina kartogrāfisko materiālu atbilstoši Tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām. Kartogrāfiskā materiāla mērogs un izmērs ir saskaņā ar Tehnisko specifikāciju, un tajā iepirkuma līguma izpildes laikā var tikt veiktas korekcijas. Izpildītājam jāveic kartes pamatnes informācijas slāņu (naktsmītnes, kafejnīcas u.c.) aktualizēšana atbilstoši situācijai uz kartes sagatavošanas brīdi un pielāgošanas atbilstoši materiālu satura un vizuālā noformējuma nepieciešamībai.
1.2. Iepirkuma līguma izpildē Izpildītājs sagatavo maketus kartei katrai valodai (latviešu, krievu, angļu un latviešu valodai) saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām. Makets izstrādājams katrai valodai atsevišķi.
1.3. Izpildītājs Pasūtītājam iesniedz 1 CD ar izdevumu digitālo versiju (pdf, eps formātos), iekļaujot visus izejmateriālus.
1.4. Izpildītājam jābūt tiesībām rīkoties ar kartogrāfisko materiālu atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām, x.xx. apstrādāt, nodot Pasūtītājam u.tml.
1.5. Prasības kartogrāfiskajam materiālam:
1.5.1. Brošūras teritoriālais aptvērums – visa Kurzemes plānošanas reģiona teritorija un Rīgas plānošanas reģiona Tukuma, Engures, Kandavas un Jaunpils novadi;
1.5.2. Katra karšu fragmenta izmērs – ~ 148 x 210 mm (A5 formāts); ja maršruta attēlošanai nepieciešams lielāks laukums, tiek izmantots piemērotākais izmērs.
1.5.3. Tūrisma ievadkarte (Kurzeme sadalīta kvadrantos ar atsauci uz karšu fragmentiem iekšlapās, ietverot buferjoslas ar apkārtējiem reģioniem);
1.5.4. Karšu mērogi 1 :100 000 maršrutiem, kas izvietoti lauku teritorijās – 20 – 25 karšu fragmenti (orientējošās velomaršrutu teritorijas – Ķemeru Nacionālais parks, Slīteres nacionālais parks, dabas parki – „Abavas senleja”, „|Engures ezers”, „Pape”, „Bernāti”, Kuldīgas apkārtne, Tukuma apkārtne, apkārt Usmas ezeram, Dundagas apkārtne, Aizputes
– Cīravas – Kazdangas – Kalvenes apkārtne, Priekules apkārtne, Liepājas apkārtne, Pāvilostas apkārtne, Ventspils apkārtne, gar Ventas upi Ventspils – Piltenes virzienā; Saldus apkārtne, Latvijas – Lietuvas pierobeža: Ezere – Vadakste – Jaunauce apkārtnē; Jaunpils apkārtne;
1.5.5. Karšu mērogi 1 :20 000 – 1 : 25 000 pilsētām un apdzīvotām vietām – Liepāja, Ventspils, Pāvilosta, Kuldīga, Aizpute, Talsi, Tukums, Kandava, Sabile, Saldus; Brošūras izstrādes laikā iespējama 3-4 citu pilsētu un apdzīvotu vietu plānu iekļaušana izdevumā;
1.5.6. Karšu mērogi 1: 400 000 Eurovelo 10 (Rucava – Liepāja – Jūrkalne – Kuldīga – Ventspils
– Kolka – Roja – Talsi – Sabile – Kandava – Tukums – Klapkalnciems) un Eurovelo 13 (Rucava – Liepāja, Jūrkalne – Ventspils – Kolka – Roja – Mērsrags – Engure – Lapmežciems – Jūrmala) attēlošanai.
1.5.7. Uz kartes jābūt attēlotiem šādiem informācijas slāņiem:
- zemes lietojums (mežs, purvs, atklātas ainavas, apbūve, ūdeņi);
- autoceļi (klasificēti pēc nozīmes, seguma, izbraucamības);
- velomaršrutu numuri (Eiropas, nacionālie, reģionālie un vietēji);
- attālumu mērījumi uz ceļiem;
- dzelzceļa līnijas un pasažieru dzelzceļa stacijas;
- Greenways maršruta posmi: Liepāja – Ventspils; Mazirbe – Miķeltornis;
- apdzīvotās vietas (klasificētas pēc iedzīvotāju skaita un administratīvās nozīmes);
- viensētas (ārpus apdzīvotam vietām ar nosaukumiem);
- īpaši aizsargājamo dabas teritoriju (nacionālie parki un dabas parki, dabas rezervāti, aizsargājamo ainavu apvidi, dabas liegumi) robežas un nosaukumi;
- valstu robežas, administratīvā iedalījuma (novadu) un teritoriālā iedalījuma (pagastu) robežas;
- hidrogrāfijas tīkls un hidronīmi;
- degvielas uzpildes stacijas;
- ostas, lidostas.
- maršruta reljefa papildināta shēma ar reģiona augstuma profilu.
1.6. Uz kartes jābūt attēlotiem šādiem speciālās tūrisma informācijas slāņiem:
- tūristu mītnes;
- numurēti apskates objekti;
- velo nomas un servisa punkti;
- ēdināšanas uzņēmumi;
- tūrisma informācijas biroji, centri un punkti;
- velomaršruti;
- Euro velo 10 un Euro velo 13;
- reģionālās un vietējas nozīmes velomaršruti, ko iesniedz Pasūtītājs.
1.7. Izpildītājs nodrošina visu objektu ģeoorientāciju kartē.
1.8. Izpildītājam, saskaņojot ar Pasūtītāju, jāizstrādā uz kartes izvietojamo speciālās tūrisma informācijas simboli (tūristu mītnes, apskates objekti (ar numuru), velo nomas un servisi, ēdināšanas uzņēmumi, tūrisma informācijas centrs, u.c).
1.9. Velomaršruts kartē jāiezīmē tādā veidā, lai tas nenosegtu kartē atainoto pamatinformāciju. Informācijai kartē jābūt atbilstošai situācijai dabā, karte nedrīkst būt novecojusi.
2. Dizaina izstrāde
2.1. Izpildītājs izmanto Zemgales plānošanas reģiona projekta ietvaros izstrādāto paraugdizainu plānotajiem izdevumiem - brošūrai.
2.2. Dizains var tikt papildināts ar elementiem, kas raksturīgi Kurzemes reģionam un pielāgots informācijas veidam un apjomam, kas jāiekļauj brošūrā.
2.3. Izpildītājam jāpiedāvā līdz 3 (trīs) dažādi risinājumi dizaina papildinājumiem un risinājumiem, no kuriem Pasūtītājs apstiprina vienu.
2.4. Izdevumu dizainā jāievēro Centrālās Baltijas INTERREG IV A programmas publicitātes un vizuālās identitātes prasības, kā arī projekta „Central Baltic Cycling” logo un vienotais stils.
2.5. Ja Pasūtītāju neapmierina Izpildītāja iesniegtie dizaina varianti, Izpildītājs nodrošina citu dizaina variantu izstrādi.
3. Maketa izstrāde
3.1. Pēc dizaina apstiprināšanas Iepirkuma līguma izpildē Izpildītājs sagatavo maketus brošūrai katrai valodai (latviešu, krievu, angļu, vācu valodai) saskaņā ar Tehniskās specifikācijas
prasībām. Makets izstrādājams katrai valodai atsevišķi.
3.2. Maketam jābūt sagatavotam formātā, kāds nepieciešams iespieddarbu uzsākšanai.
3.3. Izpildītājam jānodrošina iesūtītās tekstuālās informācijas korektūra (kas ietver gan pareizrakstību, gan stilu). Izdevumā iekļaujamo pamatinformāciju (maršrutu un apskates objektu apraksti, ievadteksti, pilsētu apraksti MS Word formātā un attēli digitālā formātā) iesniedz Pasūtītājs.
3.4. Izpildītājam jānodrošina izdevumā iekļaujamo fotoattēlu un kartogrāfisko materiālu apstrāde.
3.5. Maketa uzbūve, saturs un apjoms:
3.5.1. Makets sastāv no 96 lpp (x.xx. vāki); brošūras izmērs (148 x 210 mm - A5 formāts, spirāļots ar metāli spirāli pa garāko malu;
3.5.2. Izdevuma 1.vāka dizains attēlo materiāla būtību, ietver 3-5 fotogrāfijas, projekta logo, izdevuma nosaukumu attiecīgajā valodā, vāka iekšpusē ievads;
3.5.3. Izdevuma 2.vāks (aizmugure) ietver tematiskus foto, Eiropas karti un shematisku Projekta partneru reģionu karti (Zemgale, Kurzeme, Vidzeme, Igaunija, Orebro (Zviedrija), Pargas (Somija)) un kartēto reģionu, vispārēju informāciju par materiālu (izdevējs, projekts, kartes, foto, programmas logo u.t.t.);
3.5.4. 2 atvērumi veltīti Kurzemes pārskata kartei, kas satur brošūrā ietvertos velomaršrutus, saturam, informatīvai informācijai par velobraukšanas apstākļiem Kurzemē;
3.5.5. Satura informāciju papildina arī attālumu tabula starp Kurzemes pilsētām, novadu centriem, nozīmīgākajiem tūrisma galamērķiem;
3.5.6. Vismaz 24 atvērumi veltīti atsevišķiem maršrutiem, katram maršrutam veltot vismaz 1 atvērumu, ja nepieciešams, 1,5 – 2 atvērumus. Katra maršruta atvērumam jāsatur atbilstošs kartogrāfiskais materiāls, velomaršruta apraksts, tūristu piesaistes un tūrisma pakalpojumi, 5-8 fotogrāfijas;
3.5.7. 4-6 atvērumi – Euro velo 10 un 13 raksturojumi pa posmiem, ar atbilstošu kartogrāfisko materiālu;
3.5.8. Darba gaitā brošūras uzbūve var tikt mainīta, atkarībā no informācijas apjoma par velomaršrutiem un brošūrā ietveramo velomaršrutu skaita.
3.5.9. Pirms izdevuma nodošanas drukas darbu izpildītājam, Izpildītājs Pasūtītājam iesniedz galīgai saskaņošanai brošūras pilna komplekta PDF failus;
3.5.10. Izpildītājs nodrošina e-versijas izdevuma sagatavošanu nepieciešamajā formātā visām četrām valodu versijām, izveidojot ceļveža speciālu elektronisko versiju ērtai lietošanai datoros un citās elektroniskajā ierīcēs interneta pārlūkā pāršķirstāmu dokumentu ar pietuvināšanas un interaktīvas pārvietošanās starp lappusēm iespēju (ar Flash modificēts PDF dokuments).
4. Darbu izpildes termiņš
Darbu izpildes maksimālais termiņš – 2013.gada 30.oktobris;
2.DAĻA „VELOMARŠRUTU BROŠŪRAS TULKOŠANA ANGĻU, VĀCU UN KRIEVU VALODĀS”
1. Izpildītājam jānodrošina tūrisma specifikai raksturīgu teksta tulkojums no latviešu valodas uz angļu, krievu un vācu valodām.
2. Izpildītājam jānodrošina visas iesūtītās iespieddarba tekstuālās informācijas kvalitatīva tulkošana krievu, vācu, un angļu valodās.
3. Pirms nodošanas jāveic neatkarīgu tulkojuma korektūra.
4. Izpildītājam jāveic arī kartes leģendu un izdevumā iekļauto apzīmējumu tulkojumus angļu, vācu un krievu valodās.
5. Izpildītājs saņem oriģināltekstu latviešu valodā pdf formātā – maketētas brošūras formātā elektroniski.
6. Plānotais apjoms ~ 60 lapas (1 lapa – 1800 zīmes ar atstarpēm tulkojamais teksts latviešu valodā) vienai valodai.
7. Darbu izpildes termiņš – 3 nedēļu laikā no tulkojamā materiāla saņemšanas.
3.DAĻA „VELOMARŠRUTU BROŠŪRAS DRUKA UN APSTRĀDE”
1.1. Iespieddarbi tiek nodrošināti augstā kvalitātē, krāsu neprecizitātes, paviršs izpildījums u.c. brāķi netiks pieņemti un atzīti par Xxxxxxxxx līgumam atbilstošiem.
1.2. Pretendents nodrošina pasūtījuma piegādi un izkraušanu šādās vietās: Kuldīgā, Xxxxxxxx xxxx 0 un Tukumā, Xxxxx xxxx 0.
1.3. Izpildītājs piegādā pilnībā izpildītu pasūtījumu. Pasūtījums tiek piegādāts transportēšanai drošā iepakojumā.
1.4. Izpildītājs norīko atbildīgo darbinieku (projekta vadītāju) pasūtījumam, ar ko tiek saskaņota pasūtījuma izpilde. Atbildīgais darbinieks pie Xxxxxxxxxx iepazīstas ar izpildāmo iespieddarbu pasūtījumu un saskaņo izpildes kārtību.
1.5. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājs nodrošina iespēju Pasūtītājam klātienē kontrolēt pasūtījuma izpildi (drukāšanu).
1.6. Izpildītājs nodrošina krāsu izdrukas un pilnkrāsu paraugnovilkumu kādai no brošūras sadaļām (ne mazāk kā A3 apjomā), ko ar parakstu par atbilstošu un aktuālu apliecina Pasūtītāja pārstāvis.
1.7. Ja pasūtījums tiek piegādāts neatbilstošā kvalitātē, Izpildītājs ir atbildīgs par pasūtījuma otrreizēju izgatavošanu par saviem finanšu līdzekļiem.
1.8. Pasūtījums tiek nodots ar pieņemšanas- nodošanas aktu, kuru Pasūtītājs parakstīs piecu dienu laikā no pasūtījuma saņemšanas, vai izteiks pamatotus iebildumus.
1.9. Darbu izpildes termiņš – 3 nedēļu laikā no drukas maketa saņemšanas, bet ne vēlāk kā līdz 2013.gada 30.oktobrim.
1.10. Pasūtījumu apmaksa notiks pēc tā pieņemšanas un nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas.
1.11. Tehniskās prasības un apjomi:
Darba nosaukums | Kurzemes velomaršrutu brošūra |
Darba veids | Brošūra |
Apstrāde | Spirāļošana ar baltu metāla spirāli gar garāko malu |
Izmērs | 148 x 210 mm (A5 formāts) |
Lapu skaits | 96 (x.xx. vāki) |
Papīrs I (drukas versijām ar laminēšana) | 150 g pusmatēts papīrs, 24 mikronu abpusējs glancēts lamināts |
Papīrs II (drukas versijām, kurām netiek izmantota laminēšana, izņemot vākus, kas tiek laminēti) | Iekšlapas – 150 g pusmatēts papīrs; Vāki - 24 mikronu abpusējs glancēts lamināts |
Krāsas | CMYK 4+4 |
Termiņš | 3 nedēļu laikā no drukas failu saņemšanas, bet ne vēlāk kā līdz 2013.gada 30.oktobrim. |
Skaits pa valodām 1.variants. Kopējā tirāža 30 000 eksemplāri | latviešu valodā – 15 000 eks. – ar laminēšanu angļu valodā – 6 000 eks. – bez laminēšanas krievu valodā – 6 000 eks. – bez laminēšanas vācu valodā – 3 000 eks. – bez laminēšanas |
Skaits pa valodām 2.variants. Kopējā tirāža 20 000 eksemplāri | latviešu valodā – 10 000 eks. – ar laminēšanu angļu valodā – 8 000 eks. – bez laminēšanas krievu valodā – 7 000 eks. – bez laminēšanas vācu valodā – 5 000 eks. – bez laminēšanas |
Skaits pa valodām 3.variants. Kopējā tirāža 15 000 eksemplāri | latviešu valodā – 7 000 eks. – ar laminēšanu angļu valodā – 4 000 eks. – bez laminēšanas krievu valodā – 2 000 eks. – bez laminēšanas vācu valodā – 2 000 eks. – bez laminēšanas |
1.12. Pasūtītājs izvēlas to tirāžas variantu, kas vislabāk atbilst tā vajadzībām uz uzdevuma Izpildītājam došanas brīdi.
1.13. Pasūtītājam ir tiesības palielināt izvēlētā varianta tirāžu, ja tam ir pieejams papildu finansējums, rēķinot pēc attiecīgā varianta 1.eksemplāra cenas, bet nepārsniedzot 15% no izvēlētā varianta kopējās finanšu piedāvājumā norādītās cenas.
PIETEIKUMS
dalībai iepirkumā „Velomaršrutu brošūru izveide, tulkošana un izdošana”
identifikācijas numurs: KTA/ 2013/3/CB59
Pretendents:
Nosaukums: | |
Reģistrācijas numurs: | |
Juridiskā adrese: | |
Telefona numurs: | |
Faksa numurs: | |
E-pasts: |
Kontaktpersona : | |
Telefona numurs: |
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
1) piesakās piedalīties iepirkuma „Velomaršrutu brošūru izveide, tulkošana un izdošana”,
identifikācijas numurs: KTA/ 2013/3/ CB59;
2) piesakās izpildīt Iepirkuma priekšmeta .daļu;
3) apliecina, ka ir iepazinies un pilnībā piekrīt nolikuma prasībām;
4) apņemas sniegt pakalpojumu saskaņā ar tehnisko un finanšu piedāvājumu;
5) apliecina, ka piedāvātajā cenā ir iekļāvis visas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma sniegšanu;
6) iesniedzam piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums), kas sastāv no:
a) šī pieteikuma un atlases dokumentiem,
b) tehniskā piedāvājuma un
c) finanšu piedāvājuma.
Pretendents apliecina, ka visas Piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
PIEREDZES APRAKSTA VEIDLAPA1
Nr.p.k. | Pasūtītājs, pasūtītāja kontaktpersona | Veiktā darba nosaukums | Veiktā darba apraksts2 | Darba pabeigšanas laiks (gads, mēnesis) |
1 1. un 2.daļai jāievieno atsauksmes, kas apliecina pieredzes aprakstā norādīto informāciju.
2 Atspoguļo atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām pieredzei.
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA VEIDNES
iepirkumam „Velomaršrutu brošūru izveide, tulkošana un izdošana”
identifikācijas numurs: KTA/ 2013/3/CB59
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS 1.DAĻAI
Nosaukums | Līgumcena LVL, bez PVN |
Velomaršrutu brošūras kartogrāfiskā materiāla un maketa sagatavošana | |
PVN | |
PAVISAM KOPĀ: |
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
iepirkumam „Velomaršrutu brošūru izveide, tulkošana un izdošana”
identifikācijas numurs: KTA/ 2013/3/CB59
Nr. p.k. | Valoda | Rakstiskās tulkošanas pakalpojumi | |
Cena par 1 lpp.*, tulkojot standarta apjomu**, LVL bez PVN | Kopējā cena3 par 60 lappusēm, LVL bez PVN | ||
1 | 2 | ||
1. | no latviešu uz krievu valodu | ||
2. | no latviešu uz angļu valodu | ||
3. | no latviešu uz angļu valodu | ||
KOPĀ (Ʃ) | Ʃ2 | ||
* - lappusē ir 1800 zīmes, ieskaitot atstarpes
** - standarta apjoms – 5 (piecas) lappuses (1800 zīmes vienā lappusē, ieskaitot atstarpes) 1 (vienas) dienas laikā
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
3 1.ailē norādītā cena x 60
iepirkumam „Velomaršrutu brošūru izveide, tulkošana un izdošana”
identifikācijas numurs: KTA/ 2013/3/CB59
Apjoms | Cena LVL, bez PVN par 1.eksemplāru | Cena4 LVL, bez PVN kopā par norādīto eksemplāru skaitu | |
1 | 2 | 3 | 4 |
Skaits pa valodām 1.variants. Kopējā tirāža 30 000 eksemplāri | latviešu valodā – 15 000 eks. – ar laminēšanu | ||
angļu valodā – 6 000 eks. – bez laminēšanas | |||
krievu valodā – 6 000 eks. – bez laminēšanas | |||
vācu valodā – 3 000 eks. – bez laminēšanas | |||
KOPĀ | |||
Skaits pa valodām 2.variants. Kopējā tirāža 20 000 eksemplāri | latviešu valodā – 10 000 eks. – ar laminēšanu | ||
angļu valodā – 8 000 eks. – bez laminēšanas | |||
krievu valodā – 7 000 eks. – bez laminēšanas | |||
vācu valodā – 5 000 eks. – bez laminēšanas | |||
KOPĀ | |||
Skaits pa valodām 3.variants. Kopējā tirāža 15 000 eksemplāri | latviešu valodā – 7 000 eks. – ar laminēšanu | ||
angļu valodā – 4 000 eks. – bez laminēšanas | |||
krievu valodā – 2 000 eks. – bez laminēšanas | |||
vācu valodā – 2 000 eks. – bez laminēšanas | |||
KOPĀ | |||
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
4 2.ailē norādīto eksemplāru skaits x 3.ailē norādītā 1 eksemplāra cena.
5.pielikums Iepirkumam Nr. KTA/ 2013/3/CB59
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA5
1.daļa
1. Kartogrāfiskās materiāla sagatavošana
Detalizēta informācija par pretendenta tiesībām uz kartogrāfisko materiālu, iespējām to nodrošināt un apstrādāt, pieejamie mērogi, slāņi u.c. informācija saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām.
2. Maketa izstrāde un druka
Pretendenta piedāvājums maketa izstrādē, darba gaita un organizācija, saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām, nodevumi
3. Darbu izpildes laika grafiks
Apliecinām, ka pakalpojums tiks sniegs saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (nolikuma 1.pielikums) norādītājām prasībām.
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
5 Veidnei ir rekomendējošs raksturs, pretendents var nepieciešamo informāciju sniegt citā izkārtojumā, taču tai ir jābūt konsolidētai atbilstoši veidnē minētajām galvenajām sadaļām.
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA6
2.daļa
1. Piedāvātā personāla kvalifikācija un spējas
Piedāvāto tulku un teksta redaktoru kvalifikācijas un pieredzes īss apraksts, norādot katra kvalifikāciju un specializāciju (x.xx. tūrisma jomas tulkojumu nodrošināšanā), tulkošanas spēju (vidēji tulkojamo zīmju apjoms dienā).
2. Tulkošanas procedūras un kvalitātes nodrošināšanas apraksts
Pretendents sniedz aprakstu, kādā veidā tiks nodrošināta tulkojamā materiāla iztulkošana augstā kvalitātē, kādā veidā pretendents sadarbosies ar Pasūtītāju un reaģēs uz tā komentāriem par tulkošanas kvalitāti.
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
1. Izpildes apraksts
Pretendents aprakstā, kādā veidā tiks nodrošināta kvalitatīva iespieddarbu izstrāde, saskaņošana ar Pasūtītāju un piegāde.
2. Tehniskais izpildes apraksts brošūras drukai
Norāda arī, kāda ražotāja preces tiks izmantotas brošūras izstrādei.
Prasība | Prasības izpildes apraksts/Pretendenta piedāvājums | |
Apstrāde | Spirāļošana ar baltu metāla spirāli gar garāko malu | |
Izmērs | 148 x 210 mm (A5 formāts) | |
Lapu skaits | 96 (x.xx. vāki) | |
Papīrs I (drukas versijām ar laminēšana) | 150 g pusmatēts papīrs, 24 mikronu abpusējs glancēts lamināts | |
Papīrs II (drukas versijām, kurām netiek izmantota laminēšana, izņemot vākus, kas tiek laminēti) | Iekšlapas – 150 g pusmatēts papīrs; Vāki - 24 mikronu abpusējs glancēts lamināts | |
Krāsas | CMYK 4+4 | |
Termiņš | 3 nedēļu laikā no drukas failu saņemšanas, bet ne vēlāk kā līdz 2013.gada 30.oktobrim. | Norāda izpildes termiņu |
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |