IEPIRKUMA PROCEDŪRAS Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
Iepirkumu komisijas sēdē
2021.gada __.________
(1.protokols)
IEPIRKUMA PROCEDŪRAS
Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi
NOLIKUMS
ID Nr. PSKUS 2021/139
Rīgā, 2021
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs
“Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojums”, identifikācijas numurs PSKUS 2021/139, kas tiek rīkots pamatojoties uz Publisko iepirkuma likumu (turpmāk – PIL) 10.pantu.
Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”.
Reģistrācijas numurs: 40003457109.
Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Pasūtītāja profila adrese: xxx.xxxxxxxx.xx.
Kontaktpersona: Xxxxxxx Xxxxxxx
Tālruņa numurs: 67065340
E-pasta adrese: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par iepirkumu.
Pretendenti
Pretendents var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir reģistrēta Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniegusi piedāvājumu iepirkuma procedūrā “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojums”, identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139 (turpmāk – Atklāts konkurss) EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, tad visi piegādātāju apvienības biedri paraksta Atklāta konkursa pieteikumu.
Visiem Atklāta konkursa pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
Pirms piedāvājuma iesniegšanas pretendentam obligāti jāveic objekta, kurās tiks sniegts Pakalpojums apsekošana. Par vietas apsekošanu Pasūtītājs aizpilda objekta apsekošanas lapu (10.pielikums) 2 (divos) eksemplāros, 1 (viens) eksemplārs tiek iesniegts ieinteresētajai personai, kas veikusi apsekošanu un tiek pievienots pretendenta piedāvājumam.
Pasūtītājs rīkos objekta apsekošanu divas reizes – 2021.gada ___. un ____. _________ plkst. 10:00. Tikšanās vieta – 2.korpuss, VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx. Pretendents piesakās uz ieinteresēto pretendentu sanāksmi, nosūtot vēstuli uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, ne vēlāk kā vienu darba dienu pirms noteiktās sanāksmes dienas, tas ir līdz 2021.gada ___. un ___.________ plkst. 16.30. Pieprasījumā jānorāda pārstāvja persona vārds, uzvārds, amats, uzņēmuma nosaukums un vienas personas tālruņa numuru. Dalību ieinteresēto piegādātāju sanāksmē Pasūtītājs fiksē ieinteresēto piegādātāju sanāksmes pārstāvju lapā.
Ja pretendents uz objekta apsekošanu nevar ierasties Pasūtītāja norādītajā laikā, tas objekta apsekošanu saskaņo ar Atklāta konkursa nolikuma 1.3.punktā norādīto kontaktpersonu, un apseko objektu ne vēlāk kā līdz 2021.gada ___.________.
Objektu apsekošanas neveikušo pretendentu iesniegtie piedāvājumi tiks noraidīti un tie nepiedalīsies piedāvājuma vērtēšanas procesā.
Apakšuzņēmēji, personāls un to nomaiņa
Pretendents savā piedāvājumā norāda visus apakšuzņēmējus, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Atklāta konkursa iepirkuma priekšmeta līguma (turpmāk – Līgums) daļu (iekļauts 1.pielikumā).
Pretendents Līguma izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.
Apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami Līguma izpildei.
Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste tiek veikta saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 62. pantu.
Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Atklātā konkursā izraudzītā pretendenta personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
Atklāta konkursa nolikuma saņemšana
Atklāta konkursa nolikums (turpmāk – Nolikums), nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto pretendentu jautājumiem ir publiski pieejamas Pasūtītāja profilā tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx.
Ieinteresētais pretendents apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Atklāta konkursa nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem. Ja minētos dokumentus un ziņas Pasūtītājs ir ievietojis tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx, tiek uzskatīts, ka piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies.
Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā var reģistrēties kā nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1
Ja Atklāta konkursa nolikumā tiek konstatētas pretrunas ar publisko iepirkumu procedūru regulējošo tiesību aktu prasībām, piemēro publisko iepirkumu regulējošo tiesību aktu nosacījumus.
Papildu informācijas sniegšana
1.7.1.Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās PIL noteiktajā kārtībā, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus. Mutvārdos sniegtā informācija Atklāta konkursa ietvaros nav saistoša.
1.7.2.Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Atklāta konkursa nolikumu uzdod elektroniski rakstiskā veidā (pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu), adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot tos uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Papīra formāta dokuments nav jāiesniedz.
1.7.3.Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8.30 līdz 16.30.
1.7.4.Ja ieinteresētais pretendents ir laikus (atbilstoši PIL 36. panta otrai daļai) pieprasījis papildu informāciju par Atklāta konkursa dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.7.5.Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajam pretendentam, kurš pieprasījis papildus informāciju nosūta e-pasta sūtījumā, un vienlaikus (tajā pašā dienā) ievieto informāciju Pasūtītāja tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
1.7.6.Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums pastāvīgi sekot tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā publicētajai informācijai par Atklātu konkursu.
1.7.7.Ieinteresēto pretendentu rakstiski iesniegtie jautājumi un iepirkuma komisijas atbildes uz tiem, kā arī izmaiņas un papildinājumi Atklāta konkursa nolikuma noteikumos kļūst saistoši visiem pretendentiem ar to paziņošanas brīdi tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā.
1.7.8.Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāds nav iepazinies ar informāciju par Atklātu konkursu, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā.
PIEDĀVĀJUMA SATURS UN NOFORMĒŠANAS PRASĪBAS UN IESNIEGŠANA
Piedāvājumu jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
pieteikuma veidlapa un tehniskais piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
iesniedzot piedāvājumu, pretendents ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu paraksta vismaz pretendenta pieteikumu (sk. EIS sistēmā Atklāta konkursa sadaļā pievienotās datnes). Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā);
citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Piedāvājuma dokumentiem:
jābūt latviešu valodā vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;
piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem;
piedāvājumā iesniegtie dokumenti jānoformē saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, iepirkuma komisija, ja tai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, PIL 41.panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas Atklāta konkursa sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
Piedāvājumu atvēršana sākas tūlīt pēc Atklāta konkursa nolikuma 2.6.1. punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā. Pretendentam ir tiesības piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē klātienē VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx Klīniskā universitātes slimnīca” telpās, 2.korpusā, atbilstoši Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr. 107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 15.punktā noteiktai kārtībai.
Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.
Piedāvājumu atvēršanas norise tiek publicēts tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Atklātā konkursā iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē. Pasūtītājs neizsniedz protokolus, izņemot piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolu, kamēr notiek pieteikumu vai piedāvājumu vērtēšana.
Ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, Pretendentam ne vēlāk kā 10 (desmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
Piedāvājuma derīguma termiņš
Pretendenta piedāvājuma derīguma termiņš ir ne mazāks kā 186 (viens simts astoņdesmit sešas) dienas pēc piedāvājuma iesniegšanas beigu datuma. Piedāvājumi ar mazāku derīguma termiņu tiks atzīti kā neatbilstoši un tiks noraidīti.
Pretendentam viņa piedāvājums ir saistošs visu piedāvājuma derīguma termiņu.
Pasūtītājs var lūgt Pretendentam pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu uz noteiktu laiku.
Piedāvājuma nodrošinājums
2.8.1. Pretendentam jāpievieno savam sākotnējam piedāvājumam piedāvājuma nodrošinājums 15 000,00 EUR (piecpadsmit tūkstoši euro) apmērā.
Piedāvājuma nodrošinājums jāiesniedz kredītiestādes izsniegtas garantijas vai apdrošināšanas sabiedrības izsniegtas apdrošināšanas polises veidā (4.pielikums), vai kā pretendenta naudas summas iemaksa Pasūtītāja kredītiestādes kontā (rekvizīti: Saņēmējs: VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” (vienotais reģistrācijas Nr. 40003457109) Kredītiestāde: AS “Swedbank”; kods: XXXXXX00; norēķinu konta Nr.: XX00XXXX0000000000000. Maksājuma mērķis: Piedāvājuma nodrošinājums atklātam konkursam “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojums”). Valūta, kādā kredītiestāde vai apdrošināšanas sabiedrība izmaksā pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājumu, vai pretendents veic piedāvājuma nodrošinājuma summas iemaksu, ir EUR.
2.8.3.Ja piedāvājuma nodrošinājums tiek iesniegts apdrošināšanas polises veidā, pretendentam jāpievieno kredītiestādes apstiprināts maksājuma uzdevums, kas liecina, ka veikts prēmijas maksājums un finansiālais nodrošinājums ir spēkā. Ja piedāvājuma nodrošinājums tiek veikts kā pretendenta naudas summas iemaksa pasūtītāja bankas kontā, jāiesniedz kredītiestādes apstiprināts maksājuma uzdevums.
2.8.4.Piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esības termiņš - 186 (viens simts astoņdesmit sešas) dienas no sākotnējo piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
2.8.5.Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā īsākajā no šādiem termiņiem:
2.8.5.1.nolikumā noteiktajā minimālajā piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esības termiņā (nolikuma 4.8.5.punkts);
2.8.5.2. līdz iepirkuma līguma noslēgšanai.
2.8.6.Piedāvājuma nodrošinājums tiek atgriezts Pretendentam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma:
2.8.6.1. Atklāta konkurss uzvarētājam – no brīža, kad viņš ir parakstījis iepirkuma līgumu ar pasūtītāju vai, kad pasūtītāja dēļ, iepirkuma līgums netiek noslēgts;
2.8.6.2.pārējiem pretendentiem – pēc tam, kad ir parakstīts iepirkuma līgums ar atklāta konkursa uzvarētāju;
2.8.6.3.visiem pretendentiem – ja atklāts konkurss tiek izbeigts vai pārtraukts;
2.8.6.4.ja ir beidzies piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņš.
Pasūtītājs var ieturēt piedāvājuma nodrošinājumu šādos gadījumos:
ja pretendents atsauc savu piedāvājumu tā derīguma termiņa laikā;
ja pretendents, kas atzīts atklāta konkursa uzvarētāju, neparaksta iepirkuma līgumu pēc Pasūtītāja uzaicinājuma 10 (desmit) darba dienu laikā;
pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis Līguma izpildes Bankas garantiju, vai apdrošināšanas polisi, vai nav ieskaitījis pasūtītāja norādītajā norēķinu kontā Līguma izpildes nodrošinājumu – Drošības naudu;
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
Iepirkuma priekšmeta apraksts.
Atklāta konkursa Iepirkuma priekšmets ir VSIA Xxxxx Xxxxxxxx Klīniskās universitātes slimnīcas fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojuma sniegšana (turpmāk – Pakalpojums), kas ir saskaņā ar tehnisko specifikāciju/darba uzdevumu (turpmāk – Tehniskā specifikācija) (2.pielikums) noteiktajām prasībām.
Iepirkuma nomenklatūra: CPV kods 79710000-4 (Apsardzes pakalpojumi).
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
Līguma darbības laiks un būtiskie noteikumi
Pasūtītāja plānotā Līguma summa 36 (trīsdesmit sešiem) mēnešiem ir līdz 990 000,00 EUR bez PVN. Pasūtītājs patur tiesības lemt par šajā punktā minētās summas izmaiņām, pamatojoties uz Pasūtītāja finanšu iespējām un PIL. Līgums stājās spēkā ar tā savstarpējas parakstīšanas dienu un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus.
Pasūtītājam ir tiesības katrreiz pagarināt līgumu vēl uz 12 (divpadsmit) mēnešiem, nepārsniedzot 36 (trīsdesmit sešu) mēnešu periodu vai līdz līguma summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Gadījumā, ja līguma izpildes termiņš beidzas ātrāk nekā nolikuma 3.2.1.punktā norādītā summa, puses ir tiesīgas pagarināt līguma termiņu abpusēji par to vienojoties un saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
Paredzamais pakalpojuma uzsākšanas termiņš – 2021. gada 30. oktobris.
Norēķinu kārtība noteikta Līguma projekta noteikumos (9.pielikums).
Līguma izpildes vieta: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE
Vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai Atklātā konkursā (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā.
Lai apliecinātu savu dalību Atklātā konkursā, pretendentam jāiesniedz pieteikums saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā publicēto veidlapu (1.pielikums).
4.3. Pieteikumā, atbilstoši Iepirkumu uzraudzības biroja sniegtajam skaidrojumam (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx) un Eiropas Komisijas 2003. gada 6. xxxxx Xxxxxxxxxx par mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.)) jānorāda, kādam statusam atbilst pretendents – mazajam vai vidējam uzņēmumam.
Pretendentu izslēgšanas noteikumi
Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja:
ja uz pretendentu vai PIL 42.panta pirmās daļas 9., 10., 11. punktā norādītajām personām attiecas kaut viens no PIL 42.pantā noteiktajiem izslēgšanas gadījumiem;
pretendents ir xxxxxx reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība;
ja uz pretendentu ir attiecināms PIL 43.pantā noteiktais un tas nav iesniedzis PIL 43.pantā minēto skaidrojumu, iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar PIL 43.panta trešo daļu.
uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt pretendentu no dalības Atklātā konkursā, ja pretendents vai tā iesniegtais piedāvājums nav atbilstošs Atklāta konkursa nolikumā vai PIL noteiktajam (tajā skaitā, ja attiecībā uz pretendentu tiek konstatēts nepatiesas informācijas sniegšanas iepirkuma komisijai fakts);
ja pretendents iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar izvērtēt pretendenta iesniegtā piedāvājuma atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām.
Pretendentu atlase
Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu.
Iesniedzot Atklāta konkursa nolikumā pieprasītos atlases dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama Līguma izpildei.
Izziņas un citus dokumentus, kurus PIL noteiktajos gadījumos izsniedz LV kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
Saskaņā ar PIL 49.pantu pretendents kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Atklāta konkursa nolikuma 3.5.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – ESPD).
Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. (pieejams xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxXX (aizpildāms tās 2.pielikums))
Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija jebkurā brīdī iepirkuma procedūras laikā var lūgt jebkuram pretendentam iesniegt visus vajadzīgos sertifikātus un apliecinošos dokumentus vai daļu no tiem, ja tas ir nepieciešams Atklāta konkursa pareizas norises nodrošināšanai.
Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti
Tehniskais piedāvājums
Pretendenta tehniskajam piedāvājumam jāatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām (2.pielikums) un tā saistošajiem pielikumiem
Pretendents iesniedz apliecinājumu, ka tas apņemas veikt iepirkuma priekšmetā minēto pakalpojumu atbilstoši Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, neizpaust trešajām personām objektā iegūto konfidenciālo informāciju, ir iepazinies ar Apsardzes režīmu un apņemas to ievērot, saskaņā ar nolikuma pielikumu (Nolikuma 2.A. pielikums, kā arī ir iepazinies ar VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīca” “Nodarbināto apsardzes darbinieku un Iekšējās drošības dienesta darbinieku atestācijas nolikumu” Nolikuma 2.B pielikums )
Lai apliecinātu nolikuma 4.6.2.punkta izpildi pretendents iesniedz apliecinājumu.
Papildus minētajam apliecinājumam pievieno šādus dokumentus:
Formas tērpa standarta vizualizācija (attēls, rasējums vai cita veida vizuālā informācija), kas apliecina, ka katrs apsardzes darbinieks tiks nodrošināts ar vasaras un ziemas formas tērpu.
Tehniskais piedāvājuma pielikums “Apsardzes režīms” – sakarā ar to, ka Tehniskā specifikācija pielikums “Apsardzes režīms” satur ierobežotas pieejamības informāciju, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 36.pantu, tas tiks nosūtīts elektroniski uz ieinteresētā pretendenta norādīto e-pasta adresi pēc objekta apskates un pieteikuma formas iesniegšanas klātienē, objekta apskates laikā, Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīcā, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx.
Finanšu piedāvājums
Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 3.pielikums). Pretendentam finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro (EUR bez PVN) un piedāvājuma cenas jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
Sagatavojot piedāvājumu Pretendentam jāņem vērā, termins “posteņa stundas likme” nozīmē vienas stundas izmaksas, ko Pasūtītājs maksās Pretendentam par apsardzes pakalpojumu, kuru nodrošinās Pretendenta attiecīgi sagatavots un Pasūtītāja atestēts apsardzes darbinieks;
Sagatavojot piedāvājumu Pretendentam jāņem vērā termins “tehniskās apsardzes pakalpojuma nodrošināšana mēneša maksa” nozīmē viena mēneša izmaksas, ko Pasūtītājs maksās Pretendentam par tehniskās apsardzes pakalpojuma, kuru nodrošinās Pretendents. Tehniskās apsardzes pakalpojuma izmaksās jābūt ietvertam, divu (2) operatīvo grupu ierašanās objektā saņemto trauksmes signālu, vai izsaukumu uz objektu (telefoniski). Apsardzes trauksmes pogu izvietošana apsardzes posteņos un Pasūtītāja Drošības vadības centrā. Tehniskās apsardzes pakalpojuma prasības norādītas Tehniskā specifikācija Nolikuma pielikumā Nr.2
Papildus apsardzes personāla stundas likme nozīmē vienas stundas izmaksas, ko Pasūtītājs maksās Pretendentam par papildus pieprasītu apsardzes darbinieku, kuru nodrošinās Pretendents attiecīgi sagatavotus un Pasūtītāja atestēts apsardzes darbinieks (Līguma izpildē aptuvenais papildus apsardzes personāla skaits 1 (vienā) gadā varētu būt līdz 4 reizēm pa 1 (vienam) darbiniekam, taču Pasūtītājs patur tiesības, ja tas nav nepieciešams, papildus apsardzes posteni nepasūtīt).
Papildus operatīvās grupas stundas likme nozīmē vienas stundas izmaksas, ko Pasūtītājs maksās Pretendentam par 1 (vienas) papildus Pretendenta norādītās operatīvās grupas ierašanos un uzturēšanos (uzdevumu izpildi), kuru nodrošinās Pretendents;
Finanšu piedāvājumā jāparedz visas ar līguma izpildi saistītās izmaksas. Piedāvāto likmju cenā ir jābūt iekļautām visām pakalpojuma izmaksām, visiem nodokļiem un nodevām (izņemot PVN), kā arī visām administrācijas, dokumentu sagatavošanas, saskaņošanas, transporta un citām ar pakalpojumu izpildi saistītām izmaksām, tajā skaitā arī apsardzes darbinieku darba samaksai, sociālās apdrošināšanas obligātām iemaksām, iedzīvotāju ienākuma nodoklim;
Pretendents finanšu piedāvājumā norādītajās izmaksās ietver visas ar pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas, visus nodokļus (izņemot PVN), nodevas un maksājumus, kas ir saistoši pretendentam, lai nodrošinātu kvalitatīvu līguma izpildi, kā arī riski līguma izpildes laikā.
Izpildītājs vienu reizi 12 mēnešos var ierosināt pārskatīt kopējās Pakalpojuma sniegšanas izmaksas. Kā pamatojumu iesniedzot Pasūtītājam informāciju par patēriņa cenu indeksāciju (PCI) strauju kāpumu Latvijas Republikā. Par ticamu un pamatotu informāciju tiks uzskatīta informācija, kas iegūta no Centrālās statistikas pārvaldes. Pasūtītājam ir tiesības izvērtēt Izpildītāja iesniegto informāciju. Pasūtītājam ir tiesības Līgumcenu palielināt līdz 10 procentiem no sākotnējās līgumcenas.
Pretendentam jāsagatavo piedāvājums, ņemot vērā arī Līgumā noteikto.
Nosakot pakalpojuma izmaksas, Pretendentam jāņem vērā:
Nolikuma un tehniskās specifikācijas prasības un apjomu;
Pasūtītāja objektā nodarbinātajiem apsardzes darbiniekiem tiks veiktas teorētiskās zināšanas un praktisko iemaņu pārbaudes/ atestācija, lai noskaidrotu darbinieku sagatavotības līmeni pakalpojuma kvalitatīvai izpildei;
apsardzes darbiniekam, pirms nodarbināšanas Slimnīcas objektos, tiks pārbaudītas datora lietošanas (drošības sistēmas) prasmes/ zināšanas par objektu (izvietojums u.c.) un izvērtēta darbinieka atbilstība nolikumu, apsardzes režīma un līguma noteiktajām prasībām.
apsardzes darbiniekam pirmā mēneša laikā no darba uzsākšanas Pasūtītāja objektu apsardzē jānokārto atestācija. Atestācijas kārtība, atestāciju veidi un atestāciju organizēšana noteikta Nolikuma pielikumā Tehniskās specifikācijas 2.B pielikumā pievienotajā VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīca” objektā nodarbināto apsardzes darbinieku un drošības vadības centrāles operatoru atestācijas nolikumā.
Kopējā mēneša samaksa par apsardzes pakalpojumiem tiks noteikta ņemot vērā apsardzes darbinieku faktiski nostrādāto stundas skaitu konkrētā mēnesī, apsardzes darbinieku kategorijas un to, ka:
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
Piedāvājuma izvēles kritērijs
Saskaņā ar PIL 51.panta otro daļu – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums. Iepirkuma komisija saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma noteikumiem noteiks pretendentu, ar kuru tiks slēgts pakalpojuma līgums.
Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi
Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
piedāvājuma noformējuma pārbaude;
pretendentu atlase;
tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude;
finanšu piedāvājumu vērtēšana.
Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
Piedāvājuma noformējuma pārbaude
Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Atklāta konkursa nolikuma 2. punktā noteiktajām prasībām.
Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
Pretendentu atlase
Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Atklāta konkursa nolikuma 4.5. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Ja pretendents neatbilst kādai no Atklāta konkursa nolikuma 4.5. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Atbilstoši Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumu Nr.107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 16.punktam komisija ir tiesīga pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veikt tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības. Komisija, lai gūtu pārliecību, ka izraudzītajam pretendentam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms tam attiecībā uz visiem piedāvājumiem pārbauda aritmētisko kļūdu neesamību un iesniegtā piedāvājuma atbilstību.
Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude
Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.
Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst kādai no Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Finanšu piedāvājumu vērtēšana
Iepirkuma komisija pārbauda vai pretendenta piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā iepirkuma komisijas veikto aritmētisko kļūdu labojumus.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums un rīkojas saskaņā ar PIL 53.panta noteikumiem. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumus saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, kas norādīts Atklāta konkursa nolikuma 5.1.punktā, vērtējot pretendenta iegūtos kopējos punktus.
Iepirkuma komisija pretendentu piedāvājumus vērtēs pēc šādiem kritērijiem:
|
|
|
Komerciālie kritēriji, x.xx. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tehniskie kritēriji, x.xx. |
||
|
|
|
|
|
|
Kopējais punktu skaits |
|
I Piedāvājuma cenas par fiziskās apsardzes, tehniskās apsardzes pakalpojumu, papildus operatīvo grupu izmaksas par 1 automašīnu un papildus apsardzes personāla pakalpojuma cena tiks vērtētas atbilstoši šādai formulai:
Punktu skaits = punktu skaits par kritēriju x (Cmin / Cx), kur
Cx – Pretendenta piedāvājuma cena par komerciālo kritēriju,
Xxxx - Xxxxxx piedāvājuma cena par komerciālo kritēriju.
II Operatīvās grupas 2 automašīnu sastāvā ierašanās laiks dienas laikā tiks vērtēts pēc šāda sadalījuma:
6 punkti – ierašanās laiks līdz 7 minūtēm, ieskaitot 7 minūtes
3 punkti – ierašanās laiks līdz 9 minūtēm, ieskaitot 9 minūtes
0 punktu – ierašanās laiks 10 minūtes
*Ierašanās laiku mēra no pēdējās automašīnas ierašanās
III Operatīvās grupas 2 automašīnu sastāvā ierašanās laiks nakts laikā tiks vērtēts pēc šāda sadalījuma:
6 punkti – ierašanās laiks līdz 3 minūtēm, ieskaitot 3 minūtes
3 punkti – ierašanās laiks līdz 5 minūtēm, ieskaitot 5 minūtes
0 punktu – ierašanās laiks 5 minūtes
*Ierašanās laiku mēra no pēdējās automašīnas ierašanās
Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kurš atbildīs visām nolikumā izvirzītajām prasībā un kurš būs ieguvis lielāko punktu skaitu, atbilstoši Nolikuma 5.6.4.punktā noteiktajiem kritērijiem un vērtējumam.
Ja pretendenti pēc saimnieciski visdevīgākā izvēles kritērija piemērošanas ir saņēmuši vienādu punktu skaitu, tad kā nākošais izšķirošais piedāvājuma izvēles kritērijs tiek noteikts visvairāk iegūto punktu skaits par kritēriju - Fiziskās apsardzes pakalpojuma cena par 1(vienu) apsardzes posteni (EUR 1 stundas likme)
LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
Informācijas pārbaude pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas
Attiecībā uz pretendentu, kuram saskaņā ar Atklāta konkursa nolikumā noteikto būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas, iepirkuma komisija veic pretendenta izslēgšanas noteikumu pārbaudi saskaņā ar PIL 42.pantā noteikto un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta izslēgšanas nosacījumu pārbaudi.
Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatē PIL 42.panta pirmās un/vai otrās daļas 2.punkta (profesionālās darbības pārkāpumi “Uzņēmējdarbība bez reģistrēšanas un atļaujas (licences) izslēgšanas gadījumus, tā rīkojas atbilstoši PIL 42. panta attiecīgās daļas nosacījumiem un PIL 43.panta otrās daļas nosacījumiem.
Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents nomaina apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās Līguma vērtības, ja tas atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, un personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, ja tā atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam. Ja pretendents 10 darbdienu laikā pēc pieprasījuma nosūtīšanas dienas neiesniedz dokumentus par jaunu paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām atbilstošu apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Atklātā konkursā.
Lēmuma par Atklāta konkursa rezultātu pieņemšana un paziņošana
Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis Atklāta konkursa nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un kura kvalifikācija būs atbilstoša PIL un Atklāta konkursa nolikumā noteiktajam.
Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Atklāta konkursa rezultātu 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.
Ja iesniegti Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt Atklātu konkursu un triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par Atklāta konkursa rezultātu un informē visus pretendentus par visiem iemesliem, kuru dēļ iepirkuma procedūra tiek izbeigta.
Iepirkuma komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Atklātu konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt Atklātu konkursu, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par Atklāta konkursa pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
Līguma slēgšana
Pasūtītājs slēdz līgumu ar pretendentu, kuram, saskaņā ar Atklāta konkursa nolikumā un PIL noteikto kārtību, ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, saskaņā ar PIL 60. panta sesto daļu - ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojam nav PIL 68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem. Līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un pretendenta, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, iesniegto piedāvājumu.
Atklātā konkursa uzvarētājs 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no paziņojuma nosūtīšanas dienas iesniedz Līguma izpildes nodrošinājumu saskaņā ar Iepirkuma nolikuma prasībām. Norēķinu kontu Līguma izpildes nodrošinājuma – Drošības naudas ieskaitam iepirkuma komisija norāda uzvarētājam vēstulē par iepirkuma rezultātiem. Ja Atklātā konkursa uzvarētājs 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no paziņojuma nosūtīšanas dienas neiesniedz Pasūtītājam Līguma izpildes nodrošinājumu saskaņā ar Atklātā konkursa nolikuma prasībām, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
Pasūtītājs un Pretendents, kuram iepirkuma procedūras rezultātā ir piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, slēgs Līgumu atbilstoši Līguma projektam (Nolikuma 11.pielikums). Atkāpšanās no Līguma projekta (Nolikuma 11.pielikums) (Līguma projektā paredzētos noteikumus vai iekļaujot atšķirīgus noteikumus) nav pieļaujama/netiks akceptēta no Pasūtītāja puses. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt Līgumu, Pasūtītājam ir tiesības pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma iesniedzēju vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt Līgumu ar nākamo saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma iesniedzēju, bet tas atsakās slēgt Līgumu, Pasūtītājs pieņems lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Līgums tiek slēgts pēc Līguma izpildes nodrošinājuma 5% (piecu procentu) apmērā no līgumcenas iesniegšanas pasūtītājam. Par līguma izpildes nodrošinājumu var būt Bankas garantija vai Apdrošināšanas polise vai Drošības nauda.
Līguma izpildes nodrošinājuma termiņa spēkā esamībai jābūt visu līguma darbības laiku.
Pretendentam, kuriem piešķirtas līguma slēgšanas tiesības Atklātā konkursā, Līgums jāparaksta piecu darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt Līgumu un iesniegt Līguma izpildes nodrošinājumu (arī e-pasta veidā) nosūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā minētais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu. Pasūtītājs patur tiesības noteikt arī garāku Līguma parakstīšanas termiņu.
Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma piegādātāju apvienība, attiecībā, uz kuru pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, saskaņā ar PIL 13.panta sesto daļu pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.
Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā pircēja profilā ievieto attiecīgi Līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pircēja profilā vismaz visā Līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
FIZISKO PERSONU DATU APSTRĀDE
Xxxxxxxxx procedūras ietvaros Pretendenta iesniegto fizisko personu datu pārzinis ir VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”.
Pretendents, kā no savas puses atklāta konkursa un atklāta konkursa līguma izpildi iesaistīto personu, ka arī piedāvājumā norādīto personu (x.xx. apakšuzņēmēju un iepriekšējo pasūtītāju kontaktpersonu) personas datu pārzinis, ir atbildīgs par attiecīgu personas datu subjektu datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” (turpmāk – Xxxxxxxx) veic Pretendenta iesniegto fizisko personu datu apstrādi, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmus juridiskus pienākumus un ievērotu Xxxxxxx leģitīmās intereses.
Objekta apskate:
Pretendenta pieteikumā objekta apskatei norādīto Pretendenta pārstāvju personas datu apstrādes mērķis – nodrošināt Pretendenta pārstāvjiem piekļuvi Pārziņa objektam un iespēju iepazīties ar esošo situāciju un dokumentāciju, kas saistīta ar atklāta konkursa priekšmetu.
Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai, tajā skaitā noziedzīgo nodarījumu novēršanai, Pārzinis glabā Pretendenta pieteikumā objekta apskatei norādītus personas datus 10 (desmit) gadu termiņā no lēmuma pieņemšanas dienas attiecībā uz iepirkuma procedūru, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
Piedāvājumu vērtēšana:
Pretendenta piedāvājumā norādīto Pretendenta pilnvaroto personu datu apstrādes mērķis – izvērtēt iesniegtā piedāvājuma tiesiskumu.
Pretendenta piedāvājumā norādīto Pretendenta kontaktpersonu datu apstrādes mērķis – nodrošināt informācijas apriti. Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju un iepriekšējo Pretendenta pasūtītāju kontaktpersonu datu apstrādes mērķis – pārliecināties par Pretendenta atbilstību Nolikuma prasībām.
Pārzinis glabā Pretendenta piedāvājumā norādītus fizisko personu datus 10 (desmit) gadu termiņā no lēmuma pieņemšanas dienas attiecībā uz iepirkuma procedūru, izņemot fizisko personu datus, kuri norādīti uzvarējušā Pretendenta piedāvājumā un kas kļūst par noslēgtā iepirkuma procedūras līguma neatņemamu sastāvdaļu. Uzvarējušā Pretendenta piedāvājums tiek glabāts kopā ar atklāta konkursa līgumu visā atklāta konkursa līguma darbības laikā, ka arī atklāta konkursa līguma uzglabāšanas laikā, kas nepārsniedz Arhīvu likumā noteikto uz laiku glabājamo dokumentu maksimālo glabāšanas termiņu.
Xxxxxxxxx procedūras līguma izpilde:
Pārzinis apstrādā uzvarējušā Pretendenta piedāvājumā norādītus fizisko personu datus ar mērķi nodrošināt iepirkuma procedūras rezultātā noslēgtā līguma un nolikuma nosacījumu izpildi, ievērot Pārziņa leģitīmās intereses, nodrošināt uzvarējušā Pretendenta personāla identificēšanu un pielaišanu darbu izpildei Pārziņa objektos, ievērojot Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos noteiktās prasības un procedūras, tajā skaitā pirms pielaišanas pie darbiem identificēt uzvarējušā Pretendenta personālu, pārbaudīt Pretendenta personāla atbilstību kvalifikācijas prasībām, kas noteiktas Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos, Pārziņa iekšējos normatīvajos aktos un iepirkuma procedūras dokumentos.
Pārzinis glabā fizisko personu datus, kuri norādīti uzvarējušā Pretendenta piedāvājumā un kas kļūst par noslēgtā atklāta konkursa līguma neatņemamu sastāvdaļu, visā atklāta konkursa līguma darbības laikā, ieskaitot atklāta konkursa līgumā noteikto garantijas termiņu, ka arī atklāta konkursa līguma uzglabāšanas laikā, kas nepārsniedz Arhīvu likumā noteikto uz laiku glabājamo dokumentu maksimālo glabāšanas termiņu.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Iepirkuma komisijas tiesības:
pieprasīt precizēt piedāvājumā iesniegto informāciju un sniegt detalizētus paskaidrojumus;
pārbaudīt visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu;
pieaicināt iepirkuma komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesumu vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents apstiprina informācijas patiesumu un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju;
pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvājuma cenas veidošanās mehānismu;
noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu;
noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja pretendents maina vai papildina piedāvājumā norādīto informāciju jebkurā piedāvājuma vērtēšanas posmā;
pagarināt līguma izpildes nodrošinājuma iesniegšanas termiņu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Iepirkuma komisijas pienākumi:
nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu;
nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem
pēc ieinteresētā pretendenta pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Atklāta konkursa nolikumu;
vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Atklāta konkursa nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
-
laikus pieprasīt iepirkuma komisijai papildu informāciju par Atklāta konkursa nolikumu, iesniedzot pieprasījumu;
rakstiski pieprasīt Atklāta konkursa nolikuma izsniegšanu elektroniskā formā, izmantojot elektronisko pasti;
veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Atklātā konkursā;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu;
veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
Pretendenta pienākumi:
saņemot Atklāta konkursa nolikumu piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Atklāta konkursa nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja interneta mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā;
sniegt patiesu informāciju;
iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz iepirkuma komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu;
pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt informāciju par pretendenta piedāvājuma finanšu piedāvājumā norādītās cenas veidošanās mehānismu;
katrs pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Atklāta konkursa nolikumā minētos noteikumus kā pamatu Atklāta konkursa izpildei;
Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
-
IEPIRKUMA PIELIKUMU SARAKSTS
pielikums – Tehniskā specifikācija/darba uzdevums;
pielikums – Finanšu piedāvājums (veidlapa);
pielikums – Piedāvājuma nodrošinājums (galvojums) Nr. ______(PARAUGFORMA);
pielikums – līguma saistību izpildes nodrošinājuma paraugu veidlapas;
pielikums – Finanšu apgrozījums (veidlapa)
pielikums – Pretendenta pieredzes apraksts;
pielikums - Piedāvātā apsardzes organizatora pieredzes apraksts (veidne)
pielikums - Apsargu maiņu grafiks vienam mēnesim
pielikusm - Piedāvātais operatīvās grupas 2 automašīnu sastāvā ierašanās laiks dienas un nakts laikā
pielikums – Objektu apsekošanas akts
pielikums – Pieteikums Apsardzes režīma saņemšanai (veidne)
pielikums – Līgums (projekts).
1.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
VEIDLAPA
PIETEIKUMS
Iepirkumam: “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”, identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139, (turpmāk – Atklāts konkurss).
Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Kam: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
No: _________________________________ (pretendenta nosaukums un adrese)
|
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________ un informācija saskaņā ar Atklāta konkursa 4.5.3. punkta prasībām.
Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs |
Veicamo darbu apjoms % |
Veicamo darbu apjoms EUR |
Veicamo darbu raksturojums |
|
|
|
|
Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu kvalifikāciju
Pretendents nebalstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju |
|
*(ja pretendents nebalstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju, izdara attiecīgu atzīmi un tabulu nav nepieciešams aizpildīt)
Pretendents balstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju |
|
*(tabulā norāda personai nododamo darbu apjomu un veidus)
Personas, uz kuras iespējām balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona, tālruņa numurs |
Kvalifikācijas prasība, kuras izpildei persona piesaistīta |
Nododamo resursu apraksts |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu kvalifikāciju par dalību līguma izpildē un gatavību nodot savus resursus, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam.
3. Apakšuzņēmēji
Apakšuzņēmējus līguma izpildē piesaistīt nav paredzēts |
|
(ja apakšuzņēmējus līguma izpildē piesaistīt nav paredzēts, izdara attiecīgu atzīmi un tabulu par apakšuzņēmējiem nododamo darbu apjomu nav nepieciešams aizpildīt)
Apakšuzņēmējus līguma izpildē ir paredzēts piesaistīt |
|
(tabulā norāda apakšuzņēmējiem un apakšuzņēmēju apakšuzņēmējiem nododamo darbu apjomu un veidus)
-
Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona, tālruņa numurs
Veicamo pakalpojumu apjoms %
Veicamo pakalpojumu apjoms EUR
Veicamo pakalpojumu raksturojums
Piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru apakšuzņēmēju par konkrētu darbu izpildi vai apakšuzņēmēja apliecinājumu par dalību līguma izpildē, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam.
4.Patiesā labuma guvēji
Uzņēmuma patiesais labuma guvējs ir _________________(fiziskai personai, vārds,uzvārds un personas kods (ja nav personas koda norāda dzimšanas datumu, mēnesi un gadu); juridiskai personai (var būt arī ārvalstu juridiska persona) - uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi) [1]
Pretendents ir iepazinies ar iepirkuma procedūras dokumentiem un to grozījumiem, papildinājumiem un pielikumiem, kuru saņemšana ar šo ir apliecināta. Mēs, apakšā parakstījušies un būdami attiecīgi pilnvaroti _______________ vārdā, piedāvājam veikt Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīcas objektu fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumu saskaņā ar atklātā konkursa noteikumiem un mūsu Piedāvājuma noteikumiem un nosacījumiem, kas ir pievienoti šim dokumentam un ir daļa no mūsu piedāvājuma.
Apliecinām:
- Piedāvājums ir spēkā 186 (viens simts astoņdesmit sešas) dienas pēc piedāvājumu iesniegšanas beigu datuma, un tas mums būs saistošs, un var tikt apstiprināts jebkurā brīdī, līdz noteiktā perioda beigām.
- Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā iesniegsim Līguma izpildes nodrošinājumu, saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma prasībām.
- Mēs, kā Pretendents vai persona, kurai ir Pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams (3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), neesam atzīti par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā.
- Mēs, kā Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams (18 (astoņpadsmit) mēnešu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), neesam atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta atkārtoti gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas.
- Mēs, kā Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams (12 (divpadsmit) mēnešu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), neesam atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, Pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda.
- Nav pasludināts mūsu maksātnespējas process, nav ierosināts tiesiskās aizsardzības process, apturēta vai pārtraukta mūsu saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par mūsu bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz paredzamajam vispārīgās vienošanās izpildes beigu termiņam mēs būsim likvidēti.
- Mums nav nodokļu vai citu valsts obligāto maksājumu parādu, kas kopsummā pārsniedz EUR 150,00 (viens simts piecdesmit euro un 00 centi).
- Attiecībā uz mums kā Pretendentu, mūsu valdes vai padomes locekļiem, pārstāvēttiesīgām personām vai prokūristiem vai personām, kuras ir pilnvarotas pārstāvēt mūs, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē noteiktā līguma izpildi.
- Visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas. - Esam iepazinušies ar visiem Nolikuma dokumentiem. Mums ir pilnībā saprotami tajā minētie nosacījumi un prasības, akceptējam tos un esam gatavi slēgt (parakstīt) Līgumu, ievērojot Nolikuma noteikumus.
- Apņemamies neveikt krāpnieciskas un koruptīvas darbības iepirkumu procesā, ievērot konkurenci regulējošo normatīvo aktu prasības, neiesaistīties konkurenci ierobežojošos darījumos un nepieļaut interešu konflikta situācijas savstarpējā sadarbībā.
- Mēs akceptējam faktu, ka pasūtītājam nav obligāti pieņemt lētāko piedāvājumu vai vispār kādu no saņemtajiem piedāvājumiem.
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Atklātā konkursā:
Pretendenta nosaukums: |
|
Reģistrēts Komercreģistrā (datums): |
|
ar Nr. |
|
Juridiskā adrese: |
|
Korespondences adrese: |
|
Kontaktpersona: |
|
|
(vārds, uzvārds, amats) |
Telefons: |
|
Fakss: |
|
E-pasta adrese: |
|
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: |
|
Banka: |
|
Kods: |
|
Konts: |
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Atklātā konkursā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Atklāta konkursa nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Informācija vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam*:
Pretendenta (apakšuzņēmēja) nosaukums: |
|
Reģistrēts Komercreģistrā (datums): |
|
ar Nr. |
|
Status (mazais vai vidējais): |
|
*jāizpilda tikai, ja atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx )
Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no _________ (_____________) lapām.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sastādīts un parakstīts 2021. gada __. ___________.
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
Tehniskā specifikācija/darba uzdevums fiziskās un tehniskās apsardzes nodrošināšanai
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx
Darba uzdevums – Fiziskā apsardze
Tehniskās specifikācijas nosaka noteiktas prasības attiecībā uz pakalpojuma kvalitātes līmeni, izmantojamām metodēm un resursiem. Pretendentam jāatbilst Latvijas Republikā normatīvajos aktos noteiktai kārtībai par apsardzes darbību. Izsniegtām atbilstošām licencēm, kā arī apsardzes darbiniekiem izsniegtiem derīgiem apsardzes sertifikātiem.
Apsardzes pakalpojuma sniegšanai izmantojamajiem resursiem – speciālajiem līdzekļiem, radiosakaru līdzekļiem jāatbilst Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Apsardzes pakalpojums ietver VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, (turpmāk – Slimnīca vai Objekts), pacientu un darbinieku fiziskās drošības nodrošināšanu, kustamās mantas un nekustamā īpašuma apsardzi Pasūtītāja vajadzībām Slimnīcas telpās un teritorijā.
Jānodrošina Slimnīcas objektu apsardzi, caurlaižu režīma kontroli, apsardzes un ugunsgrēka atklāšanas un trauksmes sistēmu, video novērošanas sistēmu, pieejas kontroles sistēmu uzraudzība un kontrole saskaņā ar noteiktā objekta izstrādātajiem normatīvajiem aktiem.
Nepieciešamības gadījumā 24 (divdesmit četru) stundu laikā jāspēj nodrošināt Slimnīcu ar papildus fiziskās apsardzes darbiniekiem.
Pretendentam par saviem līdzekļiem jānodrošina apgaitas kontroles sistēma (Active Guard vai ekvivalentas), uzstādīšanu un apkalpošanu Slimnīcā. Nodrošinot sistēmas nepārtrauktu un atbilstošu darbību. Pretendentam 24 (divdesmit četru) stundu laikā jānodrošina bojāto iekārtu (apgaitas sistēmu iekārtu, programmatūras, apgaitas punktu) nomaiņu, jāveic citas darbības apgaitas kontroles sistēmas darbības atjaunošanai. Jānodrošina divām Slimnīcas Drošības daļas personāla darbstacijām piekļuve kontroles sistēmu datu bāzei. Pretendentam bez papildus līdzekļiem jānodrošina Pasūtītāja iekšējā drošības dienesta 2 (divu) lietotāju pieslēgšanu kopējai apgaitu sistēmai, kuru var uzraudzīt ar Pretendenta apgaitas kontroles sistēmu.
Apsardzes darba kārtība tiek noteikta saskaņā ar Pasūtītāja izstrādātu “Apsardze režīmu”, pēc kura Izpildītājam ir pienākums izstrādāt apsardzes darbinieku instrukcijas saskaņojot ar Pasūtītāju.
Pretendentam ne retāk kā 3 (trīs) reizes mēnesī jānodrošina Slimnīcas (katra posteņa) apsardzes darbinieku pārbaude un sniegto pakalpojumu kontrole ārpus noteiktā darba laika (darba laiks 08:30 – 16:30), brīvdienās un svētku dienās (dienas posteņiem to darba laikā) veicot ierakstu par pārbaudes rezultātiem apsardzes posteņa žurnālā. Kontroles rīcībā jābūt verificētām alkometram.
Pretendentam par saviem līdzekļiem jānodrošina Slimnīcas apsekojums (perimetra un teritorijas) vismaz 1 (vienu) reizi diennaktī ar operatīvās grupas automašīnu ārpus darba laika, brīvdienās un svētku dienās. Nodrošinot Slimnīcas perimetra un teritorijās apsekošanu.
Pasūtītāja pārstāvis bez ierobežojumiem ir tiesīgs pieprasīt uzrādīt pretendenta apsardzes darbiniekiem apsardzes sertifikātus, iepriekš par pārbaudes laikiem nevienojoties.
Pasūtītāja pārstāvim ir tiesības pārbaudīt apsardzes darbinieka zināšanas un atbilstību līguma prasībām, fiksējot pārbaudes rezultātos un informējot par tiem Izpildītāju, atbilstoši Slimnīcas “Nodarbināto apsardzes darbinieku un Iekšējās drošības dienesta darbinieku atestācijas nolikumu, kārtībai
Pretendentam jāuzrāda apsardzes personāla apmācību programma, treniņu process. Pretendentam jānodrošina personāla apmācības regulāri, atskaites vienu reizi mēnesī.
Pretendentam ne retāk kā (4) četras reizes gadā jāiesniedz apsardzes darbinieku apmācību programma, norādot:
teorētisko zināšanu atestāciju periodiskums un saturs
praktisko apmācību periodiskums un saturs – ugunsgrēka gadījumā, sprādzienbīstamu priekšmetu draudu gadījumā, aizdomīgu sūtījumu saņemšanas gadījumā, gadījumos, ja izteikti draudi apsargājamā objekta vai tā personāla drošībai u.c.
Pretendentam jānodrošina iespēja Slimnīcas pārstāvim to kontrolēt, kā arī (1) vienu reizi mēnesī jāiesniedz Slimnīcas kontaktpersonai atskaite – grafiks par katrā objektā nodarbināto apsardzes darbinieku treniņu un apmācību, grafiku, procesu un to rezultātiem.
Pretendentam jābūt nodrošinātam ar radiosakaru tīklu. Slimnīcas apsardzes darbiniekiem jābūt ekipētiem ar rācijām un to austiņām. Pretendentam jānodrošina katram Slimnīcas postenim rācijas ar akumulatoriem, un papildus 2 rezerves rācijas ar akumulatoriem. Pretendentam jābūt iespējai pieslēgties pie Pasūtītāja radio frekvences, un darboties tās ietvaros. Pretendentam 12 (divpadsmit) stundu laikā jānodrošina bojāto rāciju, to akumulatoru vai papildus līdzekļu nomaiņa.
Pretendentam par saviem līdzekļiem jānodrošina katram postenim 1 (vienu) mobilo telefonu, kuru izmantot laikā, ja nedarbojas radio sakari.
Pretendents bez Slimnīcas atbildīgo personu piekrišanas nedrīkst mainīt apsardzes personālu, kuri veic Slimnīcas apsardzi, kā arī posteņa skaitu, to darba laiku izvietojumu un apsardzes darbinieku skaitu tajos. Vecāko objekta apsardzes darbinieka pienākumu izpildītāju Pretendentam jāsaskaņo ar Pasūtītāja atbildīgo personu par drošību.
Pretendentam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jāsniedz informācijas par Objektā nodarbināto apsardzes darbinieku kvalifikāciju, pieredzi un izglītību.
Pretendentam jānodrošina Slimnīcā nodarbināto apsardzes darbinieku, un mobilo grupu piedalīšanos Slimnīcas rīkotajās teorētiskajās un praktiskajās mācībās pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
Pretendentam jānodrošina apsardzes darbinieku darba režīma atbilstība darba normatīvajiem aktiem.
Pretendentam, pirms apsardzes darbinieku nodarbināšanas Slimnīcā, jāiesniedz apsardzes darbinieku CV, neiekļaujot sensitīva rakstura datus (piemēram, foto, tautība, vecums u.tml.) un jānodrošina apsardzes darbinieku ierašanās uz interviju, kuras laikā tiks uzklausītas apsardzes darbinieku zināšanas par drošības sistēmām, par rīcību ārkārtas situācijās, citiem drošības organizēšanas jautājumiem, kā arī pārbaudītas. Intervijas/ pārbaudes tiek veiktas Slimnīcā Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, atbilstoši Slimnīcas “Nodarbināto apsardzes darbinieku un Iekšējās drošības dienesta darbinieku atestācijas nolikumu, kārtībai
Apsardzes posteņi:
Atrašanās vieta vai maršruts:
Apsardzes postenis Nr.1: Atpūta Nr.1: Objekta telpās un teritorijā, nav tiesīgs atstāt objektu, bez saskaņošanas. Objekta iebrauktuve/izbrauktuve Atpūtas ielā);
Apsardzes postenis Nr.2:Teritorija Nr.1: Objekta telpās un teritorijā, Objekta visu stāvu un korpusu apgaita, Objekta autostāvvietas un teritorijas apgaita
Apsardzes postenis Nr.3:Teritorija Nr.2: Objekta telpās un teritorijā, Objekta visu stāvu un korpusu apgaita, Objekta autostāvvietas un teritorijas apgaita.
Apsardzes postenis Nr.4:NMC Nr.1: Objekta telpās, Objekta Neatliekamais medicīnas centra visa nodaļa, 32.korpusa “Neatliekamais medicīnas centrs” 1.stāvā (Apsardzes postenis);
Apsardzes postenis Nr.5:NMC Nr.2: Objekta telpās, Objekta Neatliekamais medicīnas centra visa nodaļa, 32.korpusa “Neatliekamais medicīnas centrs” 1.stāvā (Apsardzes postenis);
Apsardzes postenis Nr.6: NMC Nr.3: Objekta telpās, Objekta 15.korpusa 1.stāva apsardzes telpā;
Darbā jāierodas 15 minūtes pirms darba laika sākums.
Darba laika sākuma kavēšanas gadījumā darbiniekam telefoniski ir jābrīdina DVC vecākais operators
Darba laika neievērošana ir būtisks darba kārtības noteikumu pārkāpumus.
Fiziskās apsardzes pakalpojuma sniegšanas laiks:
Apsardzes postenis Nr.1: Atpūta (1) – darba dienās, sestdienās, svētdienās un svētku dienās no plkst. 08:00 līdz plkst. 08:00;
Apsardzes postenis Nr.2:Teritorija Nr.1: (1) – darba dienās, sestdienās, svētdienās un svētku dienās no plkst. 08:00 līdz plkst. 08:00;
Apsardzes postenis Nr.3:Teritorija Nr.2: (1) – darba dienās, sestdienās, svētdienās un svētku dienās no plkst.08:00 – 08:00;
Apsardzes postenis Nr.4:NMC Nr.1: (1) – darba dienās, sestdienās, svētdienās un svētku dienās no plkst. 08:00 līdz plkst. 08:00;
Apsardzes postenis Nr.5:NMC Nr.2: (1) – darba dienās, sestdienās, svētdienās un svētku dienās no plkst. 08:00 līdz plkst. 08:00;
Apsardzes postenis Nr.6:NMC Nr.3: (1) – darba dienās, sestdienās, svētdienās un svētku dienās no plkst. 08:00 līdz plkst. 08:00;
Prasības fiziskās apsardzes nodrošināšanaiApsardzes pakalpojuma sniegšanai izmantojamajiem resursiem – speciālajiem līdzekļiem, radiosakaru līdzekļiem jāatbilst Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām
Pretendenta uzņēmumā starp tā darbiniekiem un darba devēju jābūt noslēgtam darba līgumam, ko pēc Pasūtītāja pieprasījuma izpildītājam jāuzrāda.
Jāspēj nodrošināt Pasūtītāja objektu diennakts apsardze un noteiktos gadījumos caurlaižu režīma kontrole.
Nepieciešamības (ugunsgrēka, avārijas, dabas stihijas) gadījumā jāspēj nodrošināt Pasūtītāja objektus ar papildus apsardzes darbiniekiem (24) divdesmit četru stundu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma.
Jānodrošina visu Pasūtītāju objektu drošības prasību ievērošanu, x.xx., ugunsdrošības un darba drošības prasības.
Apsardzes darbiniekiem ugunsgrēka gadījumā jāspēj uzņemties ugunsgrēka dzēšanas vadība līdz Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta apakšvienību ierašanās brīdim. Jāveic darbības, kas mazinātu iespējamās ugunsgrēka sekas.
Pasūtītāja objektos apsardzes darbinieki (objektu drošības jautājumos) pakļaujas Pasūtītāja atbildīgajām personām par drošību.
Izpildītājs nedrīkst mainīt apsardzes posteņu skaitu, izvietojumu un apsardzes darbinieku skaitu tajos bez Pasūtītāja par drošību objektos atbildīgo personu rakstiskas piekrišanas.
Apsardzes darbiniekiem jābūt iesaistītiem regulārā treniņu un apmācību procesā, atbilstoši Izpildītāja izstrādātajai apmācību programmai, kura saskaņota ar Pasūtītāju.
Jānodrošina apsardzes darbinieku darba režīma atbilstība Darba likumam un citiem normatīvajiem aktiem.
Jānodrošina apsardzes darbinieki ar nepieciešamo individuālo ekipējumu.
Apsardzes darbiniekiem jābūt tērptiem vienāda stila un krāsas vasaras un ziemas formas tērpos ar Izpildītāja uzšuvēm (emblēmām), un apsardzes darbinieku nodarbinātības apliecībai ID-kartei
Veicot teritorijas apgaitu (dienā un naktī) darbiniekam jābūt ģērbtam atstarojošajā vestē ar iespēju noteikt darbinieka piederību uzņēmumam (Izpildītāja emblēmas). Ieejot ierobežotas vai paaugstinātas higiēnas prasības telpās (nodaļas, reanimācijas, operāciju bloki) darbiniekam jānovelk virsdrēbes (jaka, veste).
Apsardzes darbiniekiem jābūt nodrošinātiem ar nepieciešamiem speciālajiem līdzekļiem (roku dzelžiem, piparu gāzes baloniņiem, vajadzības gadījumā steku, lukturītis, rācija mobilais telefons). Papildus darbiniekus nepieciešams nodrošināt ar (taktiskajiem, vienreizlietojamajiem) cimdiem saskarē ar pacientiem, un nodrošinot darbinieku drošību pie augsta riska pacientiem.
Visos posteņos Apsardzes darbiniekus jānodrošina ar rācijām. Darba laikā jālieto rācijas;
Apsardzes darbiniekiem jābūt nodrošinātiem ar dienesta mobilajiem telefoniem, visos posteņos;
Prasmes un nosacījumi visiem apsardzes darbiniekiem, kurus plānots nodarbināt pakalpojumu sniegšanā Pasūtītāja Objektā:
-
nav bijusi krimināla sodāmība par ļaunprātīga vai tīša nozieguma izdarīšanu, pēdējo 5 (piecu) gadu laikā nav bijusi kriminālā sodāmība. Jāuzrāda izziņa no Latvijas Republikas Iekšlietu ministrijas Informācijas centra par nesodāmību;
pildot apsardzes pienākumus jābūt klāt nodarbinātā apliecībai un derīgam apsardzes sertifikātam. Pēc Slimnīcas pieprasījuma jāuzrāda sertifikāta oriģināls;
jāprot sniegt pirmo palīdzību, jāuzrāda apliecība par pirmās palīdzības kursu apgūšanu saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;
jāprot latviešu un krievu valodas zināšanām un jāspēj sazināties angļu valodā, vismaz pamata zināšanas;
nepieciešamas datora lietošanas prasmes - jāpārzina video novērošanas programma, piekļuves/apsardzes kontroles sistēma, apsardzes sistēmas un ugunsdzēsības signalizāciju sistēmu, kā arī apziņošanas sistēmu darbību principi. Jāprot strādāt ar drošības sistēmām.
spēja intensīvi strādāt pilnu darba laiku;
apsardzes darbiniekiem jābūt fiziski spēcīgiem, jānodrošina ātra pārvietošanās pa teritoriju, un dodieties uz apsardzes trauksmēm. Apsardzes personālam jābūt gatavam pielietot fizisku spēku, apsardzes likuma ietvaros, veicot savus tiešos pienākumus;
par jebkuru no augstāk minēto prasību nepildīšanu, vai pārkāpumu konstatēšanu Pasūtītājs ir tiesīgs noteikt sankcijas pret Izpildītāju līgumā noteiktajā kārtībā.
pretendenta darbiniekiem, pēc Xxxxxxxxx norādījuma un saskaņota grafika, jānoklausās Slimnīcas Darba aizsardzības un ugunsdrošības instruktāžas;
pretendentam tehniskajam piedāvājumam ir jāpievieno pakalpojuma izpildes apraksts par apsardzes darbinieku ekipējumu un tehnisko nodrošinājumu, un pretendenta veicamajiem pakalpojumiem personāla kvalifikācijas uzturēšanai un attīstībai (veicamās apmācība).
jāprot veikt pasākumus spridzināšanas draudu gadījumā, ugunsgrēka gadījumā, u.c. ārkārtas apdraudējumu situācijās. Kā arī veikt evakuācijas pasākumus, pielietot ugunsdzēsības līdzekļus un inventāru.
Apsardzes personāla pienākumi:
Informācija par Apsardzes darbinieka pienākumiem posteņos:
jāzina šādu Objekta inženiertehnisko iekārtu izvietojums: ārdurvju atvēršana un aizvēršana, rezerves apgaismojuma slēdžu izvietojums dienesta telpās (palīgtelpās un birojos), ugunsdzēšamo aparātu izvietojums, ugunsdrošības sistēmas darbība (sūkņu telpa, tehniskā dežurantu telpa);
jāiepazīstas un jāzina: Objekta evakuācijas ceļi, ēkas telpu, nodaļu, struktūrvienību un ieeju izvietojumu Objektā;
jāseko līdzi: aizdomīgām personām un to pārvietošanos Objektā, aizdomīgiem priekšmetiem, notikumiem Objektā un tām pieguļošai teritorijai, jāpievērš paaugstināta uzmanība aizdomīgām personām, nepieciešamības gadījumā veikt šo personu pārbaudi, saņemot informāciju par aizdomīgajām personām, jāpievērš tiem paaugstināta uzmanība;
jāseko, lai: Objekta personāls (Objekta darbinieki un Objektu apkalpojošais personāls) ievēro Objekta iekšējas kārtības noteikumus, ugunsdrošības noteikumu prasības ievērošanu, Objekta dienesta telpās un slēgtas teritorijas (piem. evakuācijas kāpnes, jumts, tehniskās telpas un tml.), neiekļūtu nepiederošas personas, Objekta telpās, ārpus tā darba laika, neiekļūtu nepiederošas personas, Objektā netiktu ienesti vai atstāti aizdomīgi priekšmeti (sprāgstvielām, ieročiem līdzīgi priekšmeti utml.), Objektā neiekļūtu apmeklētāji acīmredzamā alkohola vai narkotisko vielu reibuma stāvoklī, neviens nefotografētu un nefilmētu Objekta telpās bez Objekta administrācijas atļaujas
jāreaģē uz Objekta apsardzes un/vai ugunsdrošības signalizācijas trauksmēm, veicot darbības, kas paredzētas Objekta iekšējās kārtības noteikumos un/vai Objekta ugunsdrošības noteikumos un/vai ārkārtas situāciju rīcības plānā;
jānovērš iespējamie likumpārkāpumi, vai sabiedriskās kārtības traucējumus (zādzība, huligānisms, alkohola reibums, ieiešana slēgta teritorijās un dienesta telpās utt.) Objektā un jādara visu iespējamo, lai persona, kas izdarījusi pārkāpumu, tiktu aizturēta, par ko jāinformē DVC maiņas vadītājs;
ja aizturamā persona mēģina bēgt vai pretojas, nekavējoties jāinformē apsardzes darbinieks postenī un DVC, par palīdzības nepieciešamību un jādara viss iespējamais, lai persona tiktu aizturēta, izmantojot visas iespējamās likumīgās metodes līdz palīdzības ierašanās brīdim;
konfliktu atrisināšanai, ja nepieciešams, jāizmanto apsardzes mobilās grupas palīdzība;
par aizdomīgām darbībām Objektā vai tā tuvumā nekavējoties jāziņo DVC;
atrodoties postenī un veicot apgaitu, jāpievērš uzmanība bez īpašnieka atstātām mantām - somām, saiņiem, kastēm un tml.;
nepieciešamības gadījumā jāsniedz informācija par Objektu, Objekta darbiniekiem un apmeklētājiem.
Apsardzes darbiniekiem ir tiesības izmantot Slimnīcas koplietošanas telpas, kur tas ir atļauts;
Ar Slimnīcas “Apsardzes režīms” var iepazīties šī pielikuma Nr.2.A PIELIKUMĀ.
II. Darba uzdevums - Tehniskā apsardze
Tehniskā apsardzes pakalpojumā ir ietverts:
trauksmes pogu uzstādīšana Objekta posteņos (arī DVC) par Pretendenta līdzekļiem;
iekārtu defektu un bojājumu konstatācija;
iekārtu radioraidītāja uzturēšana tehniskā kārtībā;
iekārtu radioraidītāja bojājumu novēršana pēc Pasūtītāja izsaukuma;
operatīvās grupas reaģēšana un ierašanās Objektā apsardzes sistēmas iedarbošanās gadījumā, kā arī papildspēku vajadzības gadījumā, bez papildus izmaksām;
nodrošināt Objekta/u fizisko apsardzi (papildspēkus) Līgumā noteiktos gadījumos.
Prasības no pretendentiem:
pretendents veic Iekārtas tehnisko uzturēšanu un uzstādīšanu bez papildus maksas šādā apjomā (iekļauts mēneša maksājumā):
darbības uzlabošanas tehnisko rekomendāciju izsniegšana;
defektu un bojājumu konstatācija;
radioraidītāja, ja tas ir pretendenta īpašums, uzturēšana tehniskā kārtībā, izņemot, ja bojājumi radušies Pasūtītāja vai trešo personu vainas dēļ.
Pretendentam jābūt diennakts stacionārās apsardzes novērošanas pultī apstiprinātai normatīvo aktu kārtībā un izsniegta apsardzes darbības licencei, kura dod tiesības nodrošināt šādu pakalpojumu. Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt uzrādīt konkrēto AVC, lai pārliecinātos par tā esamību un darbību.
Pretendentam jānodrošina operatīvās grupas automašīnas ar vienotu standartizētu vizualizāciju, lai Pasūtītājs var atpazīt līguma izpildes laikā Pretendenta operatīvās grupas automašīnas, tām jābūt aprīkotām ar GPS sistēmu.
Pēc apsardzes personāla pieprasījuma (zvans, vai trauksmes poga) jānodrošina uz Objektu (2) divas operatīvās grupas automašīnas ar minimums (1) viena bruņota apsardzes darbinieka sastāvā katrā automašīnā;
Ārkārtas situācijās pēc Pasūtītāja pieprasījuma pretendentam ir jānodrošina kopā (5) piecas operatīvās grupas automašīnas, lai veiktu teritorijas norobežošanu un kontrolētu personu iekļūšanu Objekta teritorijā;
Izmantojot telefonsakarus (zvana vai sms formātā), pretendents informē Pasūtītāja DVC par katru trauksmes gadījumu Objektā. Konstatējot Objektā kādus bojājumus vai ielaušanās pēdas, pretendents informē par šiem apstākļiem Pasūtītāja DVC, kā arī nodrošina Objekta Fizisko apsardzi līdz Pasūtītāja pārstāvja ierašanās brīdim;
Pretendentam jānodrošina operatīvās grupas (2) divu automašīnu sastāva ierašanos ne ilgāk kā 10 minūtes dienā (dienas laiks no plkst.07:00 – 22:00), un ne ilgāk kā 5 minūtes nakts laikā (nakts laiks plkst.22:00 – 07:00), (norādīt nolikuma 9.pielikumā). Pretendenta piedāvātais operatīvās grupas ierašanās laiks tiks vērtēts atbilstoši saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma kritērijiem.
Pretendentam pēc Pasūtītāja pieprasījumā (ārkārtas situāciju laikā) papildus jau (2) divām automašīnām jānodrošina vēl (3) trīs operatīvās grupas automašīnas ar ierašanos ne ilgāk kā 45 minūtes visā diennakts periodā.
Pretendenta operatīvās grupas personālam jāsniedz atbalsts Objekta apsardzes personālam tādās situācijās, kā: aizturēt personas, savaldīt satrakojošos pacientus, apmeklētājus, izraidīt agresīvas, alkohola reibumā vai citu vielu iespaidā apmeklētājus, ārkārtas situācijas, teritorijas norobežošanā u.c., ievērojot Latvijas Republikā apsardzes darbību reglamentējošās tiesību normās noteiktās tiesiskas darbības. Nepieciešamības gadījumā ziņot policijai un/vai izsaukti avārijas un glābšanas dienestus;
Papildus meistara izbraukumus uz Objektu, kas nav atrunāts līgumā par tehnisko uzturēšanu, pretendents nodrošina, Pusēm vienojoties;
Iekārtu bojājumu gadījumā, saņemot pieteikumu pa tālruni, pretendentam 12 (divpadsmit) stundu laikā jāveic nepieciešamais remonts vai Iekārtas papildināšana, saskaņojot ar Pasūtītāju;
Pretendentam, nodrošina Līguma pienācīgu izpildi;
Pretendents Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā/apmērā nodrošina savas apsardzes komersanta civiltiesiskās apdrošināšanas polises nepārtrauktu spēkā esamību/apdrošināšanas atlīdzības apmēru;
Pielikumā: 2.A PIELIKUMS „Apsardzes režīms” (sakarā ar to, ka Tehniskā specifikācija pielikums “Apsardzes režīms” satur ierobežotas pieejamības informāciju, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 36.pantu, tas tiks nosūtīts elektroniski uz ieinteresētā pretendenta norādīto e-pasta adresi pēc objekta apskates un pieteikuma formas iesniegšanas klātienē, objekta apskates laikā, Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīcā, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx).
Iepirkuma nolikuma, ID PSKUS 2020/12
pielikuma Nr.2 B.PIELIKUMS
|
Kvalitātes vadības sistēmas rokasgrāmata Nodarbināto apsardzes darbinieku un iekšējā drošības dienesta darbinieku atestācijas nolikums |
ATB-DAP-12 versija 01
APSTIPRINĀTS ar 28.07.2021 rīkojumu Nr. 1-9/87 |
|
Izstrādāja: Iekšējais drošības dienesta vadītājs X.Xxxxxxx, Vecākais kvalitātes vadības sistēmu speciālists X.Xxxxxxxx |
Saskaņoja: Drošības daļas vadītājs X.Xxxxxx, Procesu kvalitātes daļas vadītāja X.Xxxxxxx |
Nodarbināto apsardzes darbinieku un iekšējā drošības dienesta darbinieku atestācijas nolikums
Mērķis
Noteikt VSIA "Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīca" objektā nodarbināto apsardzes darbinieku un iekšējā drošības dienesta darbinieku teorētiskās un profesionāli praktiskās sagatavotības atestācijas kārtību, atestāciju veidus, atestāciju organizēšanu un atestācijas komisijas darba uzdevumus
Procesa turētājs
Iekšējais drošības dienesta vadītājs
Iesaistītās struktūrvienības
Attiecas uz visiem Slimnīcas nodarbinātajiem ārpakalpojuma apsardzes darbiniekiem un Iekšējās drošības dienesta drošības vadības centrāles operatoriem.
Reglamentējošie dokumenti
Apsardzes darbības likums
Ministru kabineta noteikumi Nr.380 “Apsardzes sertifikātu izsniegšanas kārtība”
Saistītie dokumenti
V-DAP-20 “DVC Vecākā operatora atestācija”
V-DAP-21 “DVC operatora atestācija”
V-DAP-24 “Jaunpieņemamā apsardzes darbinieka atestācija”
V-DAP-25 “Apsardzes darbinieka atestācija”
Pielikumi
1. pielikums – Slimnīcas objektos strādājošo drošības personāla kategorijas iegūšanas kārtība
2. pielikums – Atestācijas programma
Terminoloģija – definīcijas un saīsinājumi
Slimnīca - VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
Izpildītājs – Apsardzes pakalpojuma sniedzējs, kurš pamatojoties uz Publiskā iepirkuma likumu ir noslēdzis pakalpojuma līgumu ar Slimnīcu par fiziskās un tehniskās apsardzi un uzsācis pakalpojuma izpildi.
Darbinieks/i - jebkurš darbinieks/i, kurš ir darba tiesiskās attiecībās ar Slimnīcu un nodarbināts/i kā apsardzes darbinieks/i vai drošības vadības centrāles operators/i
Izpildītāja darbinieks - jebkurš darbinieks/i, kurš ir darba tiesiskās attiecībās ar Izpildītāju, un kurš ir apstiprināts no Slimnīcas Drošības daļas darbam Slimnīcas objektā, kā apsardzes darbinieks/i.
Objekts – pasūtītāja īpašumā, lietošanā vai valdījumā esoši objekti, kas ietver telpas un pieguļošo teritoriju vai atsevišķus nekustamos īpašumus, kas nodoti Izpildītāja Apsardzē saskaņā ar līgumu.
DD – Drošības daļa
IDD - Iekšējais drošības dienests
Vispārīgie noteikumi
Darbinieku/Izpildītāja darbinieku teorētisko zināšanu un praktisko iemaņu pārbaudes tiek veiktas, lai noskaidrotu Darbinieku/Izpildītāja darbinieku sagatavotības līmeni dienesta pienākumu kvalitatīvai izpildei. Atestāciju mērķis ir nodrošināt Darbinieku/Izpildītāju darbinieku profesionālo izaugsmi un nepieciešamo profesionālo zināšanu līmeni, kā arī novērtēt Xxxxxxxxxx/Izpildītāja darbinieku atbilstību ieņemamajam amatam.
Darbinieku/Izpildītāja darbinieku atestācijas kārtība var tikt mainīta atbilstoši Slimnīcas Drošības daļas prasībām attiecibā̄ uz Darbinieku/Izpildītāja darbinieku kvalifikācijas līmeni. Šajā gadījumā̄:
Izpildītāja atbildīgā̄ persona par fizisko apsardzi nodrošina atsevišķas teorētiskās un praktiskās apmācības programmas sagatavošanu apsardzes darbiniekiem;
IDD vadītājs nodrošina atsevišķas teorētiskās un praktiskās apmācības programmas sagatavošanu drošības centrāles operatoriem.
Atestāciju veidi
Jaunpieņemta darbinieka atestācijā
Darbiniekam/Izpildītāja darbiniekam, kuru plānots nodarināt Slimnīcas objektos pirmkārt nepieciešams iesniegt sekojošu kvalifikācijas dokumentu - Derīgs apsardzes sertifikāts.
Darbiniekam/Izpildītāja darbiniekam, kuru plānots nodarbināt Slimnīcas objektos, pēc saņemtajiem dokumentiem tiek atestētas zināšanas par apsardzes darbību regulējošajiem normatīvajiem un rīcību dažādos gadījumos,izvērtēta darbinieka piemērotība pastāvīgam darbam apsardzē Slimnīcas objektos saskaņā ar līgumā un 2. pielikumā noteiktajām prasībām. Ja Darbinieks/Izpildītāja darbinieks neiesniedz kādu no dokumentiem, neizpilda vai savlaicīgi neizpilda atestāciju, atestācijas komisija lemj par darbinieka nepielaišanu darbam Slimnīcas objektu apsardzē.
Darbinieka atestācija
Tiek izvērtēta Xxxxxxxxxx/Izpildītāja darbinieka profesionālā̄ izaugsme, nepieciešamo zināšanu līmenis un prasmes. Atestācija Xxxxxxxxxxxx/Izpildītāja darbiniekiem paredzētā pēc apmācības programmas noklausīšanās un apmācītam pēc:
Izpildītāja apsardzes darbinieku apmācību programmas un tiek veikta pirmo divu laikā, kopš apsardzes darbinieks apstiprināts darbam kā “Jaunpieņemtais darbinieks” Slimnīcas objektu apsardzē.
IDD darbinieku apmācību programmas un tiek veikta pirmo divu mēnešu laikā, kopš darbinieks apstiprināts darbam kā “Jaunpieņemtais darbinieks” Slimnīcā objektu apsardzē.
Darbiniekam/Izpildītāja darbiniekam pirms darbinieka atestācijas ir jāiesniedz DD izziņa no Latvijas Republikas Iekšlietu ministrijas Informācijas centra izziņa par personas (ne)sodāmību;
Pirmās palīdzības apliecība.
Objekta apsardzes vadītāja vai vecākā drošības centrāles operatora atestācija
Tiek izvērtēta Xxxxxxxxxx/Izpildītāja darbinieka profesionālā izaugsme, nepieciešamo zināšanu līmenis un prasmes gadījumos, kad darbinieks tiek izvirzīts uz paaugstināšanu amatā. Atestācija paredzēta jau Slimnīcas objektos nodarbinātajiem Darbiniekiem/Izpildītāja darbiniekiem pēc objekta apsardzes vadītāja/ drošības centrāles vecākā operatora apmācību programmas noklausīšanās.
Periodiskā un ārpuskārtas atestācija
Darbinieku/Izpildītāja darbinieku periodiskā atestācija tiek veikta ik pēc 6 mēnešiem, skaitot no brīža, kad tika veikta pēdējā atestācija. Ārpuskārtas atestācijā tiek izvērtēta Darbinieka/Izpildītāja darbinieka atbilstība ieņemamajam amatam vai darbam apsardzē sakarā ar disciplīnas pārkāpumiem vai nespēju veikt amata pienākumus. Ārpuskārtas atestāciju ierosina Xxxxxxxxx DD vadītājs, vai IDD vadītājs vai Izpildītāja Xxxxxxxx apsardzes dienests vadītājs.
Atestācijas komisija
Atestācijas komisijā tiek iekļauti:
Atestējot IDD darbiniekus - Slimnīcas DD vadītājs un IDD vadītājs. Atestācijas komisijas priekšsēdētājs ir DD vadītājs;
Atestējot Izpildītāja darbiniekus – IDD vadītājs un Izpildītāja pārstāvis. Atestācijas komisijas priekšsēdētājs ir IDD vadītājs, kurš koordinē un atbild par komisijas darbu.
Atestācijas komisija var tikt papildināta ar pieaicinātiem speciālistiem. Lēmumu par speciālistu pieaicināšanu pieņem atestācijas komisijas priekšsēdētājs.
Atestācijas kārtība
Darbinieku atestāciju ierosina:
IDD darbiniekiem – IDD vadītājs;
Apsardzes darbiniekiem – Izpildītāja atbildīgā persona par fizisko apsardzi – apsardzes organizators.
Atestācijas komisijas sēdes objektā notiek pēc nepieciešamības, komisijas priekšsēdētāja noteiktā dienā, laikā un vietā, saskaņā ar komisijas priekšsēdētāja noteikto izskatāmo lietu darba kārtību. Atestējamo Darbinieku sarakstu ne vēlāk kā 5 darba dienas pirms komisijas sēdes iesniedz Izpildītāja atbildīgā persona par fizisko apsardzi.
Izpildītāja atestācijas komisijas pārstāvis uzrāda atestējamo darbinieku apsardzes sertifikātu.
Slimnīcas objektā nodarbināto Darbinieku/Izpildītāja darbinieku kategoriju iegūšanas kārtība (atestācija) atrunāta 1. pielikumā.
Atestācijas komisija pārbauda Darbinieka/Izpildītāja darbinieku zināšanas par apsargājamo objektu, par apsardzes darbību regulējošajiem normatīvajiem aktiem, pārbauda darbinieku praktiskās darbības ar objekta drošības sistēmām, tehniskajiem līdzekļiem un rīcību dažādos gadījumos – skatīt 2. pielikumu. Katrs no komisijas locekļiem izsaka vērtējumu ("atestēts" vai "neatestēts") un rekomendācijas vērtējumam. Pretēju vērtējumu gadījumā noteicošais ir komisijas priekšsēdētāja viedoklis.
Atestācijas komisija nodrošina atestācijas rezultātu apkopošanu un nodošanu Izpildītāja Fiziskās apsardzes dienestam. Atestācijas rezultāti tiek uzglabāti IDD lietvedībā.
Ja atestējamais Darbinieks/Izpildītāja darbinieks, divu mēnešu laikā (pirmā atestācija) vai atkārtotas atestācijas gadījumā (mēnesi pēc pirmās atestācijas), kopš viņš strādā Slimnīcas objektu apsardzē, nevar nokārtot teorētisko zināšanu un praktisko iemaņu atestācijas pārbaudījumus, atestācijas komisija lemj par darbinieka atbilstību darbam Slimnīcas objektu apsardzē.
Darbinieku/Izpildītāja darbinieku, kuru plānots nodarbināt Slimnīcas objektos, datora lietošanas prasmes tiek atestētas / pārbaudītas pēc:
Izpildītāja atbildīgās personas par fizisko apsardzi pieteikuma – Apsardzes darbiniekiem;
IDD vadītāja – IDD darbiniekiem.
Atestācijas komisijas locekļu pienākumi
Ierasties uz atestācijas komisijas sēdēm.
Atestācijas sēdes laikā objektīvi novērtēt atestējamā teorētisko zināšanu un praktisko iemaņu līmeni kopumā, izteikt savu viedokli, kā arī iepazīties ar darbinieku raksturojumiem un citiem dokumentiem, kuriem ir nozīme atestācijas vērtējuma lēmuma pieņemšanai.
Neizpaust informāciju par atestācijas sēdes gaitu un atestācijas komisijas locekļu individuālajiem vērtējumiem.
Nepieļaut darbības, kas varētu izraisīt interešu konfliktu ar komisijas darba uzdevumiem.
Sekot izmaiņām likumdošanas un citos normatīvajos aktos, atbilstoši tām iesniegt priekšlikumus par nepieciešamajiem papildinājumiem un izmaiņām pārbaudījumu jautājumos, uzdevumos un atestācijas programmā.
Izteikt priekšlikumus komisijas darba pilnveidošanai un uzlabošanai.
Komisijas priekšsēdētāja pienākumi
Vismaz trīs darba dienas pirms atestācijas komisijas sēdes informēt Izpildītāja pārstāvi par atestācijas komisijas sēdes dienu, laiku un vietu, atestācijas komisijas sēdē izskatāmo lietu darba kārtību. Sekot, lai atestācijas komisijas sēdes notiktu saskaņā ar izskatāmo lietu darba kārtību.
Pirms atestācijas komisijas sēdes sagatavot atestācijas veikšanai nepieciešamos materiālus un, ja nepieciešams, rezervēt telpas, papildināt komisijas sastāvu, pieaicinot citus speciālistus.
Trīs darba dienu laikā pēc atestācijas komisijas lēmuma pieņemšanas informēt Slimnīcas DD vadītāju un Izpildītāja Fiziskās apsardzes dienestu par atestācijas rezultātiem un atestācijas komisijas pieņemto lēmumu.
Atestējamo darbinieku pienākumi un tiesības
Piedalīties teorētisko zināšanu un praktisko iemaņu pārbaudēs. Pēc atestācijas komisijas uzaicinājuma ierasties uz atestācijas komisijas sēdi.
Pirms atestācijas Darbiniekam komisijai ir jāuzrāda apsardzes sertifikāts ar derīgu termiņu. Darbinieks, kurš nevar uzrādīt apsardzes sertifikātu, pie atestācijas netiek pielaists.
Ja atestējamais darbinieks nevar nokārtot teorētisko zināšanu un praktisko iemaņu atestācijas pārbaudījumus, viņam ir tiesības atkārtoti veikt atestāciju, bet ne ātrāk kā pēc 15 (piecpadsmit) dienām un tikai pēc:
Izpildītāja par fizisko apsardzi atbildīgās personas pieteikuma – Apsardze darbiniekiem;
IDD vadītāja – IDD personāls.
Atbildes uz teorētisko zināšanu pārbaudījuma jautājumiem atestējamajam darbiniekam jāsniedz vai jāraksta valsts valodā, vai atestācijas komisijas noteiktā valodā, ja tiek pārbaudītas apsardzes darbinieka valodas zināšanas.
Slimnīcas objektos strādājošo drošības personāla kategorijas iegūšanas kārtība
Kategorija |
Iegūšanas kārtība |
J |
Darbinieks, kurš:
|
AD |
Xxxxxxxxxx, kurš:
|
OV/MV |
Darbinieks, kurš:
|
VISI |
Pārzina pirmās medicīniskās palīdzības sniegšanu un Slimnīcas iekšējo kārtību - “Neatliekamās medicīniskās palīdzības sniegšanas nodrošināšana Slimnīcā un tās teritorijā” un apliecina to praktiski. |
Apzīmējumi:
J – jaunpieņemtais apsardzes/drošības centrāles darbinieks
AD – apsardzes darbinieks/drošības centrāles operators
OV/MV – apsardzes objekta vecākais/vecākais drošības centrāles operators
Atestācijas programma
Objekta vadība un struktūra, darba kārtības noteikumi.
Objektā izvietoto ēku/korpusu/nodaļu atrašanās vietas.*
Auto caurlaižu režīma noteikumi.
Apsardzes darbinieka amata pienākumi, apsardzes darbību reglamentējošo normatīvo aktu prasības, pirmās medicīniskās palīdzības sniegšanas prasmes/“Neatliekamās medicīniskās palīdzības sniegšanas nodrošināšana Slimnīcā un tās teritorijā, teorētiskās zināšanas, objekta apsardzes instrukcija.
Darbinieku pienākumi un tiesības:
objekta posteņos;
drošības vadības centrā;
veicot objekta un tās apkārtnes apgaitas;
apsardzes darbiniekam (atrodoties postenī) aizliegts.
Dežurējošā Darbinieka rīcība:
apdraudējuma gadījumā;
ugunsgrēka gadījumā;
spridzekļu draudu gadījumā;
aizdomīga sūtījuma saņemšanas gadījumā;
citās ārkārtas situācijās.
Objekta drošības organizācija:
objekta drošības zonas un to tehniskais aprīkojums;
organizatoriskie drošības pasākumi;
objekta tehniskās drošības sistēmas.
Objekta apsardzes signalizācijas sistēmas:
apsardzes signalizācijas iekārtas;
ziņojumi no apsardzes signalizācijas sistēmas;
kādas objekta apsardzes zonas nepārtraukti ir pieslēgtas apsardzei (vai būtu nepieciešams pieslēgt);
telpu/zonu apsardzes pieslēgšana un atslēgšana no monitoru telpas pults.*
Objekta ugunsgrēka signalizācijas sistēma:
rīcība ugunsgrēka signalizācijas nostrādes gadījumā;*
ugunsgrēka trauksmes ziņojumu apstrāde uz pults paneļa drošības centrālē un apsardzes postenī;*
ugunsgrēka signāldevēji, tipi, izvietojums, apzīmējumi;
kļūdas un atsevišķu devēju un devēju grupu atslēgšana no apsardzes;*
kā izslēgtos devējus vai devēju grupas atjauno apsardzē*;
kādos ugunsgrēka signalizācijas nostrādes gadījumos atslēdzas ēkas vēdināšanas sistēma;
signalizācijas sistēmu plānu/datorgrafikas nozīme un pielietojums.
Ugunsdzēsības inventārs:
ugunsdzēšamo ierīču veidi un izvietojums ēkās un teritorijā;
hidrantu izvietojums objektā un piekļuves ceļi hidrantiem.
Objekta apziņošanas sistēma:
kuros objekta korpusos ir automātiska apziņošanas sistēma, kur tā atrodas;
kā atskaņot ierakstītos tekstus*;
kā apziņot manuāli visu objektu;*
kā izslēgt/restartēt apziņošanas trauksmes sistēmu.*
Objekta videonovērošanas sistēma:
ēkā un teritorijā uzstādītās videokameras, izvietojums, darbības ar tām;
videoattēlu pārslēgšana uz monitoriem;*
grozāmo videokameru lietošana;*
videoieraksta izmantošana, videoieraksta arhīva izskatīšana;*
video ierakstu skatīšana/nodošana citām personām (kārtība).
Pieejas kontrolē:
pieejas kontroles karšu nolasītāju izvietojums ēkā/objektā; vizualizācija, personu meklēšana, izmantojot vizualizācijas sistēmu;*
durvju, vārtu/barjeru atvēršana/aizvēršana (avārijas)*;
kā rīkoties durvju un vārtu darbības traucējumu gadījumā.
Ēku evakuācijas ceļi:
evakuācijas ceļu izvietojums un to nozīme ēkā, prasme ārkārtas situācijā noteikt evakuācijas ceļu un galapunktu;
evakuācijas durvju atvēršanas veidi un to izvietojums ēkā;
evakuācijas durvju bloķēšanas nosacījumi
drošās pulcēšanās vietas;
evakuācijas kārtība Slimnīcā;
Evakuācijas plānu lietošanas prasmes.*
Ārkārtas situāciju pārvaldība:
Kritiskā apziņošanas shēma;
Katastrofu medicīnas situācija;
Objekta ēku slēgšanas sistēma - atslēgu veidi, to pielietojums.
Inženiertehniski bojājumi - rīcība inženiertehnisku bojājumu gadījumā (gāze, elektrība, ūdens u.c.).
* praktiskās darbības
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojums,
identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139
Finanšu piedāvājums ir failā, kas atrodas VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” ID Nr. PSKUS 2021/139 EIS e-konkursi apakšsistēmā
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
Piedāvājuma nodrošinājums (galvojums) Nr. ______(PARAUGFORMA)
Rīga Datums: ____________
Kredītiestāde/apdrošināšanas sabiedrība: |
… |
Kredītiestādes/apdrošināšanas sabiedrības juridiskā adrese …
Vienotais reģistrācijas numurs …
Kredītiestādes/apdrošināšanas sabiedrības iestādes rekvizīti …
Pasūtītājs: |
… |
Pasūtītāja juridiskā adrese …
Vienotais reģistrācijas numurs …
Pretendents: |
… |
Adrese …
Vienotais reģistrācijas numurs …
Ievērojot to, ka Pretendents iesniedz savu piedāvājumu atklātā konkursā “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi” (iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139), Banka apņemas nodrošināt ar Bankas garantiju Pretendenta saistības pret Pasūtītāju, kādas var rasties, Pretendentam neizpildot konkursa nolikuma noteikumus.
15 000,00 EUR (piecpadsmit tūkstoši euro un 00 centi) |
Šī Garantija izsniegta par summu:
Garantijas nosacījumi: 1. Banka/apdrošināšanas sabiedrība apņemas samaksāt Pasūtītājam augstāk minēto summu pēc Pasūtītāja pirmā rakstiskā pieprasījuma, neprasot Pasūtītājam pamatot savu prasību, ar noteikumu, ka savā pieprasījumā Pasūtītājs norāda, ka viņa pieprasītā summa attiecas uz vienu vai vairāku sekojošu NOSACĪJUMU spēkā stāšanos:
|
Garantija ir spēkā: ____ dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas, t.i., līdz 2021__. gada __.__________, un izbeidzas pilnībā, ja līdz šim datumam Banka nav saņēmusi Pasūtītāja pieprasījumu par Pretendenta nenokārtotām saistībām.
[Šī kredītiestādes garantija pakļauta Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumiem „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication N0.758, bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi, šī garantija pakļaujas Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.]
/Bankas nosaukums/
________________________________ Bankas oficiālais nosaukums
/pilnvarotās personas paraksts/
______________________________
/pilnvarotās personas vārds, uzvārds/
5.pielikums
identifikācijas
Līguma izpildes Bankas garantija (Beznosacījumu)
Kam: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” (turpmāk - Pasūtītājs)
Adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
/Pretendents/ (turpmāk saukts „Izpildītājs”) ir apņēmies saskaņā ar iepirkuma “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi” identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139, nolikumu un lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu iepirkumā veikt paredzētos pakalpojumus.
Ņemot vērā to, ka ir izvirzīti noteikumi, ka Izpildītājam līdz pakalpojumu līguma noslēgšanai ir jāiesniedz Bankas garantija par iepirkuma nolikumā norādīto summu kā nodrošinājums Izpildītāja saistību izpildei saskaņā ar līgumu “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi” (turpmāk - Līgums),
Banka apliecina, ka ir Garantētāja un Banka uzņemamas pret Pasūtītāju saistības Izpildītāja vārdā par kopējo summu (Garantijas summa) (summa vārdiem) , kas maksājama tādās valūtās un proporcijās, kādās maksājama Līguma cena, un Banka apņemamies samaksāt Pasūtītājam, pēc Pasūtītāja pirmā rakstiskā pieprasījuma, neceļot nekādus iebildumus vai pretenzijas, jebkuru summu vai summas (Garantijas summa) ietvaros, kā iepriekš minēts un neprasot, lai Pasūtītājs pierādītu vai norādītu pamatu vai iemeslus, kāpēc tas pieprasa attiecīgu summu.
Banka atsakās no tiesības prasīt, lai, pirms pieprasījuma iesniegšanas Bankai, Pasūtītājs pieprasītu parādu no Darbu izpildītāja.
Banka arī piekrīt, ka nekādas izmaiņas vai papildinājumi, vai jebkādi citi grozījumi Līguma noteikumos vai jebkurā no darbiem, kas veicami saskaņā ar Līguma noteikumiem, vai jebkurā no Līguma dokumentiem, kādi var tikt noslēgti starp Pasūtītāju un Izpildītāju, nekādā veidā neatbrīvos Banku no nevienas saistības, kas paredzētas šajā Garantijā, un Banka ar šo atsakās no tiesības prasīt paziņot mums par šādām izmaiņām, papildinājumiem vai grozījumiem.
Šī garantija ir spēkā līdz ___ (datums) (ieskaitot), un visas prasības saistībā ar šo garantiju jāiesniedz ________________, ______________, ______ ielā___, __________, LV – _____________, Latvijā līdz augstāk minētajam datumam.
Pēc šī datuma garantija zaudēs spēku neatkarīgi no tā, vai garantijas oriģināls tiek nosūtīts atpakaļ Bankai vai ne.
Banka anulēs garantiju pirms garantijā noteiktā termiņa beigām, ja Pasūtītājs rakstveidā atbrīvos Banku no tās saistībām saskaņā ar šo garantiju.
Summas, kuras Banka samaksājusi pēc Pasūtītāja pieprasījuma saskaņā ar šo garantiju, samazina kopējo garantēto apjomu.
Šī garantija ir sastādīta un izsniegta vienā eksemplārā – iesniegšanai Pasūtītājam.
Garantētāja paraksts un zīmogs______________________________________________
Bankas nosaukums_______________________________________________________
Adrese_________________________________________________________________
Datums_________________________________________________________________
Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījumu līguma izpildes apdrošināšanas polise
Pēc pretendenta pieprasījuma aizpilda apdrošinātājs, pēc nepieciešamības noformējot uz savas veidlapas*
Apdrošināšanas polise Nr.___________________
Apdrošinājuma ņēmējs:
Uzņēmējs
Xxx.Xx.
Adrese
Apdrošinātais:
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
Xxx.Xx. 40003457109
Adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Apdrošināšanas objekts:
Neatsaucams, beznosacījumu pirmā pieprasījuma līguma izpildes nodrošinājums, saskaņā ar iepirkuma Nr. PSKUS 2021/139 nolikuma __________ punkta/punktu noteikumiem par Apdrošinājuma ņēmēja līgumsaistību izpildi __________ (iepirkuma/līguma priekšmets).
Apdrošināšanu regulējošie noteikumi:
Apdrošinātāja noteikumi, noteikumu nosaukums un Nr.
Īpašie noteikumi saskaņā ar šo pielikumu
Apdrošināšanas nosacījumi:
Termiņš:_______________ **
Maksimālā iespējamā Apdrošināšanas atlīdzība ir EUR ________ (___________) (ne mazāk kā EUR _______) **
Īpašie nosacījumi (iekļauj apdrošināšanas polises noteikumos):
Šī līguma izpildes garantija ir neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījumu apdrošināšanas polise, kuras ietvaros Apdrošinātājam jāizmaksā Apdrošināšanas atlīdzība, neprasot Apdrošinātajam pamatot savu prasījumu, tai skaitā, ja minētajai apdrošināšanas polisei un apdrošināšanas līgumam tiek piemēroti Starptautiskās tirdzniecības un rūpniecības kameras vienotie noteikumi Nr.758 par pieprasījuma garantijām “The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees” (turpmāk – Apdrošināšanas polise).
Ar Apdrošināšanas polisi tiek apdrošinātas visas Apdrošinājuma ņēmēja Līguma izpildes saistības, tai skaitā:
atbildība par līgumsaistību nekvalitatīvu vai nesavlaicīgu izpildi, vai neizpildi vispār, x.xx., ja Apdrošinātais izmanto līgumā noteiktās tiesības vienpusēji atkāpties no līguma minēto iemeslu dēļ;
atbildība par Apdrošinātajam nodarītajiem zaudējumiem, kurus ar prettiesisku darbību vai neuzmanību nodarījis Apdrošinājuma ņēmējs vai tā pieaicinātie apakšuzņēmēji (x.xx. Apdrošinājuma ņēmēja izmantoto materiālu un iekārtu, tehnikas nepareizas izmantošanas rezultātā radītie zaudējumi Apdrošinātajam);
Apdrošinājuma ņēmējam piemērotie līgumsodi (ja tādi tiek aprēķināti) par līguma saistību nekvalitatīvu izpildi, nesavlaicīgu izpildi vai neizpildi vispār.
Apdrošinātajam ir tiesības pieteikt Apdrošināšanas atlīdzības izmaksu visā Apdrošināšanas polises spēkā esamības periodā, neatkarīgi no faktiskā apdrošināšanas gadījuma iestāšanās brīža. Ja pieteikums iesniegts Apdrošināšanas polises spēkā esamības periodā, Apdrošinātājam nav tiesību atteikt Apdrošināšanas atlīdzības izmaksu, pamatojoties uz to, ka kopš apdrošināšanas gadījuma iestāšanās ir nokavēts Apdrošinātāja noteikts pieteikuma iesniegšanas termiņš, vai beidzies Apdrošināšanas polises termiņš.
Apdrošināšanas polise no Apdrošinājuma ņēmēja un Apdrošinātāja puses ir neatsaucama.
Apdrošinātājs atsakās no tiesībām prasīt saņemt no Apdrošinātā saņemt paziņojumus par grozījumiem vai papildinājumiem noslēgtajā Līgumā un prasīt rakstveidā saskaņot šādus Līguma grozījumus vai papildinājumus. Grozījumu vai papildinājumu veikšana Līgumā neietekmē Apdrošināšanas polises spēkā esamību un tās apmēru.
Apdrošinātajam nav jāpieprasa atlīdzības summa no Apdrošinājuma ņēmēja pirms Apdrošināšanas atlīdzības izmaksas pieteikuma iesniegšanas Apdrošinātājam.
Apdrošinātājs izmaksā apdrošināšanas atlīdzību Apdrošinātajam 10 (desmit) dienu laikā no paziņošanas dienas (noteikumu 9.punkts), neprasot Apdrošinātajam vispirms pamatot un iesniegt dokumentus, kas apliecina apdrošināšanas gadījuma iestāšanos.
Apdrošinātājam pēc Apdrošināšanas atlīdzības izmaksas ir tiesības rakstveidā pieprasīt no Apdrošinātā dokumentus, kuri apstiprina, ka Apdrošinājuma ņēmējs nav izpildījis savas saistības, izpildījis tās neatbilstoši, nodarījis zaudējumus Apdrošinātajam. Apdrošinātais izsniedz pieprasītos dokumentus 30 (trīsdesmit) dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas. Apdrošinātajam ir tiesības neizsniegt pieprasītos dokumentus, ja tie satur ierobežotas pieejamības informāciju atbilstoši Informācijas atklātības likuma 5.panta otrās daļas 6. un 7.apakšpunktam, vai informāciju, kas ir atzīstama par valsts noslēpumu. Minētais attiecas arī uz Apdrošinātāja iespējām veikt fizisku apskati, izmantojot savu personālu.
Par paziņošanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Apdrošinātais elektroniski (pa e-pastu, nosūtot skenētu pieteikumu) vai pa faksu paziņojis Apdrošinātājam par atlīdzības izmaksas pieteikumu, papildus paziņojot pa pastu.
Ja tiek konstatētas pretrunas starp Apdrošināšanas polisi un apdrošināšanas līgumu vai Apdrošinātāja noteikumiem, tad prioritāri un visām iesaistītajām pusēm saistoši ir šie Apdrošināšanas polisē ietvertie īpašie nosacījumi.
Summas, kas samaksātas saskaņā ar šo Apdrošināšanas polisi, samazina kopējo garantēto apjomu.
Paraksts un zīmogs
Apdrošinātāja nosaukums
Adrese
Datums
* apdrošināšanas polisei jāpievieno to regulējošie apdrošināšanas noteikumi un apdrošināšanas prēmijas apmaksu apliecinoši dokumenti. Gadījumā, ja polisi izsniedz apdrošināšanas brokeris, kopā ar polisi jāiesniedz attiecīgās apdrošināšanas sabiedrības izsniegti dokumenti, kas apliecina brokera tiesības parakstīt apdrošināšanas polisi, pielikumus un īpašos nosacījumus.
** saskaņā ar nolikuma nosacījumiem.
6.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
FINANŠU APGROZĪJUMS (veidne)
Atklātam konkursam
“Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšana”
(iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139)
-
Periods
Apgrozījuma Summa EUR bez PVN
(Atklāta konkursa nolikuma 4.5.7. punkts)
Vidēji gadā:
Pielikumā: peļņas vai zaudējumu aprēķins par katru norādīto finanšu gadu (apliecinātas kopijas) kopā uz ___________ lp.
________________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
2021.gada ___._____________
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
Pretendenta pieredzes apraksts
Iepirkumam „Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139)
Nr.p.k. |
Līgumslēdzējs (nosaukums, xxx.Xx.) |
Līguma noslēgšanas datums |
Līguma summa |
Līguma ietvaros sniegto pakalpojumu apraksts |
Līguma ietvaros pakalpojumi sniegti iepirkuma priekšmetam līdzīgos objektos1 (norādīt objektu, objekta platību, apsardzes posteņu skaitu) |
Kontaktinformācija (kontaktpersonas vārds, uzvārds, xxx.Xx.) |
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
1 (viens) objekts - šī iepirkuma ietvaros par līdzīgu tiks uzskatīts pakalpojums ārstniecības iestādēs, lidostās, bankās, viesnīcās, biroju ēkās, tirdzniecības centros ar kopējo ēku platību ne mazāku kā 50 000 m², kuros apsardzes pakalpojums tika nodrošināts 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, ar vismaz 4 (četriem) apsardzes posteņiem, no kuriem 3 (trīs) ir diennakts posteņa darbinieki un 1 (viens) dienas posteņa darbinieki, kuri tiek nodarbināti vismaz 8 stundas nepārtraukti, ēkās vienlaicīgi atrodas vismaz 500 (pieci simti) cilvēki darba laikā. Objekta izvietojums ir vienas adreses ietvaros vai teritorijas ietvaros ar ieskautu žogu un līguma termiņš ir nemazāks par vienu gadu.
1 (viens objekts) - šī iepirkuma ietvaros par līdzīgu tiks uzskatīts pakalpojums ārstniecības iestādēs, lidostās, bankās, viesnīcās, biroju ēkās, tirdzniecības centros ar kopējo ēku platību ne mazāku kā 25 000 m², kuros apsardzes pakalpojums tika nodrošināts 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, ar vismaz 2 (diviem) apsardzes posteņiem, no kuriem 1 (viens) ir diennakts posteņa darbinieks, un 1 (viens) dienas posteņa darbinieks, kurš tiek nodarbināts vismaz 8 stundas nepārtraukti, ēkās vienlaicīgi atrodas vismaz 200 (divi simti) cilvēki darba laikā. Objekta izvietojums ir vienas adreses ietvaros vai teritorijas ietvaros ar ieskautu žogu un līguma termiņš ir nemazāks par vienu gadu.
1 (viens objekts) - šī iepirkuma ietvaros par līdzīgu tiks uzskatīts pakalpojums ārstniecības iestādēs, lidostās, bankās, viesnīcās, biroju ēkās, tirdzniecības centros ar kopējo ēku platību ne mazāku kā 10 000 m², kuros apsardzes pakalpojums tika nodrošināts 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, ar vismaz 2 (diviem) apsardzes posteņiem, no kuriem 1 (viens) ir diennakts posteņa darbinieks, un 1 (viens) dienas posteņa darbinieks, kurš tiek nodarbināts vismaz 8 stundas nepārtraukti, ēkās vienlaicīgi atrodas vismaz 100 (divi simti) cilvēki darba laikā. Objekta izvietojums ir vienas adreses ietvaros vai teritorijas ietvaros ar ieskautu žogu un līguma termiņš ir nemazāks par vienu gadu.
*Par dienas posteni šī iepirkuma ietvaros tiek uzskatīts laika periods sākot no plkst.06:00 – plkst.22:00
Ar šo apstiprinu un garantēju sniegto ziņu patiesumu.
-
Pretendenta vadītāja paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
Piedāvātā apsardzes organizatora pieredzes apraksts (veidne)
Iepirkumam „Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi"
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139)
Uzvārds:
Vārds:
Sertifikāta Nr.
Sertifikāta joma:
Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersona) |
Objekta nosaukums, platība un sniegto pakalpojumu raksturojums (apsardzes posteņu skaits u.c. informācija), saskaņā ar Nolikuma 4.5.10. punktu |
Līguma summa EUR bez PVN |
Darbu veikšanas laiks (uzsākšanas-pabeigšanas gads/mēnesis) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pielikumā: Piedāvātā apsardzes organizatora izglītību apliecinošs sertifikāts/dokumenta kopija.
Iepirkuma līguma izpildē iesaistītā speciālista apliecinājums par gatavību piedalīties Konkursa nolikumā noteiktā iepirkuma priekšmeta realizācijā
Ar šo es ______________ (norāda vārdu, uzvārdu) apņemos strādāt pie atklāta konkursa
„Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi” identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139, (turpmāk – Konkurss) iepirkuma līguma izpildes tādā statusā, kāds man ir paredzēts ______________ (norāda pretendenta nosaukumu) piedāvājumā, gadījumā, ja ar šo pakalpojuma sniedzēju tiks noslēgts
iepirkuma līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt Konkursa laikā, par kuriem apņemos informēt.
Vārds uzvārds:____________________________
Paraksts: ________________________________
Datums: ________________________________
9.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
Apsargu maiņu grafiks vienam mēnesim
Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojums,
identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139
Šis pielikuma fails atrodas VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” ID Nr. PSKUS 2021/139 EIS e-konkursi apakšsistēmā
10.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
Piedāvātais operatīvās grupas 2 automašīnu sastāvā ierašanās laiks dienas un nakts laikā
Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojums,
identifikācijas Nr. PSKUS 2021/139
1) Pretendents nodrošinās operatīvās grupas, 2 (divu) automašīnu sastāvā skaitot kopā, ierašanos: |
|
|
|
a) ______________________ minūtēs, bet ne ilgāk kā 10 minūtes dienā (dienas laiks no plkst.07:00 – 22:00), |
|
b) ______________________ minūtēs, bet ne ilgāk kā 5 minūtes nakts laikā (nakts laiks plkst.22:00 – 07:00); |
11.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
OBJEKTA APSEKOŠANAS AKTS
(pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, vārds, uzvārds, amats)
Atklāts konkurss, “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”
(iepirkuma procedūra)
Ar šo apliecinām, ka
____________________________________________________
(pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, vārds, uzvārds, amats)
pārstāvis ir veicis objekta apsekošanu:
Objekts |
Apsekošanas datums |
Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīca, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx |
|
_______________ (_______________)
(paraksts) paraksta atšifrējums
Rīgā, 2021. gada __. ___________
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
PIETEIKUMS
Tehniskās specifikācijas pielikuma “Apsardzes režīms” izsniegšanai
Atklātam konkursam "Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”, ID. Nr. PSKUS 2021/139
Pretendents: |
________________________________________________________________ |
|||
(nosaukums) |
||||
vienotais reģistrācijas Nr. |
___________________ |
|||
_____________________________________________________________ |
personā |
|||
(vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds) |
||||
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
Pretendents piesaista apakšuzņēmēju _______________________________________. |
||||
ar šī pieteikuma iesniegšanu: |
|
Piesakās Tehniskās specifikācijas pielikuma “Apsardzes režīms” elektroniskai izsniegšanai atklātā konkursā “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”, ID. Nr. PSKUS 2020/139
Pretendents apņemas neizpaust trešajai pusei objektā iegūto sensitīvo informāciju, kura minēta tehniskajā specifikācijā/darba uzdevumā un tās pielikumos;
Apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas, tai skaitā precīza norādītā kontaktinformācija.
Kontaktinformācija:
Pretendenta juridiskā adrese:
Pretendenta faktiskā adrese:
Kontaktpersona:
Tālruņa Nr.:
e-pasts (uz kuru tiks nosūtīta Tehniskā specifikācija/darba uzdevums):
Pretendenta pārstāvja paraksts____________________________________/____________________/
/amats, vārds, uzvārds
Datums |
|
13.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2021/139, nolikumam
Projekts
Līgums Nr.__________
Rīgā, 2021.gada ____._________
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģistrācijas Nr.40003457109, tās _________________kas rīkojas uz statūtu pamata, (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
________________________________ (komersanta nosaukums), reģistrācijas numurs: ________________ juridiskā adrese: ___________________________________, __________________________ personā, kura rīkojas uz ______________________________ pamata (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā turpmāk – Puses un katrs atsevišķi – Puse, apzinādamies savas darbības juridisko nozīmi un sekas, darbojoties bez maldiem, viltus un spaidiem, vadoties pēc Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un saskaņā ar atklāta konkursa „Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”, identifikācijas Nr. PKUS 2021/139 rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums).
Līgumā lietoto terminu skaidrojumi
Apsardzes pakalpojums – Izpildītāja darbību kopums Pasūtītāja Objektā esošo darbinieku, klientu un materiālo vērtību aizsardzībai pret fiziskiem draudiem, Pasūtītāja normatīvajos dokumentos noteikto drošības kārtību nodrošināšanai, saskaņā ar Latvijas Republikā apsardzi reglamentējošiem normatīvajiem aktiem, šī Līguma un tā pielikumu noteikumiem, Pasūtītāja tiesīgi dotiem operatīviem rīkojumiem un atbilstoši augstākajiem profesionālās apsardzes darbības standartiem ar mērķi nepieļaut un novērst prettiesiskas darbības. Objektā notikušas prettiesiskas darbības gadījumā – Izpildītāja apsardzes darbinieku normatīvajos aktos noteikto darbību kopums personu aizturēšanai un zaudējumu apmēru samazināšanai.
Drošības sistēmas – tehniskas iekārtas (ugunsdrošības, apsardzes, piekļuves kontroles, video novērošanas iekārtas u.c.), kas attiecīgajā Pasūtītāja objektā veido funkcionējošu apsardzes sistēmu.
Apsardzes režīms – atbilstoši Latvijas Republikas tiesību normatīvo aktu un Pasūtītāja prasībām izstrādāts, Apsardzes noteikumu un procedūru kopums, ko Izpildītājs paraksta attiecībā uz Pasūtītāja objektu pirms vai vienlaicīgi ar attiecīgā Pasūtītāja objekta nodošanu Apsardzē, un ko turpmāk iespējams grozīt Līgumā paredzētajā kārtībā.
Apdrošināšana – Izpildītāja civiltiesiskās atbildības apdrošināšana atbilstoši normatīvajiem tiesību aktiem, nolūkā lai apdrošinātājs ar apdrošināšanas atlīdzību segtu zaudējumus Pasūtītājam, kas radušies, Izpildītāja neizpildot vai nepienācīgi izpildot šajā Līgumā noteiktos pienākumus saistībā ar Apsardzes veikšanu.
Atlīdzība – atlīdzība par šajā Līgumā noteikto pakalpojumu sniegšanu, ko Pasūtītājs maksā Izpildītājam saskaņā ar Līgumu.
Pasūtītāja normatīvie dokumenti – Līguma darbības laikā Pasūtītāja noteiktas procedūras saistībā ar drošību un Pasūtītāja noteikta Apsardzes darbību veikšanas kārtība.
Objekts – Pasūtītāja īpašumā, lietošanā vai valdījumā esoši objekti, kas ietver telpas un pieguļošo teritoriju vai atsevišķus nekustamos īpašumus, kas nodoti Izpildītāja Apsardzē saskaņā ar Līgumu.
Fiziskā apsardze – Apsardzes sastāvdaļa, ko veic Izpildītāja darbinieki saskaņā ar Līguma noteikumiem, Apsardzes režīmu un Objektā spēkā esošiem Pasūtītāja normatīvajiem dokumentiem.
Tehniskā apsardze – Apsardzes sastāvdaļa, ko veic Izpildītāja darbinieki izmantojot apsardzes vadības centru un operatīvās grupa saskaņā ar Līguma noteikumiem, Apsardzes režīmu un Objektā spēkā esošajiem Pasūtītāja normatīvajiem dokumentiem.
Nodošana apsardzē – darbība, ar kuru Pasūtītājs nodod Objektu Izpildītājam un ar kuru Izpildītājs uzsāk Pakalpojumu sniegšanu.
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas sniegt apsardzes pakalpojumus, kas ietver VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīca”, turpmāk – Objekts, pacientu un darbinieku fizisku aizsardzību, kustamās mantas un nekustamā īpašuma apsardzi, Objekta telpās un teritorijā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar šo Līgumu un Līguma 1. pielikumu “Tehniskā specifikācija/darba uzdevumu”, 2. pielikumu “Finanšu piedāvājums” un 3. pielikumu “Saistību raksts par atbilstošu personas datu apstrādi”.
Līguma summa un norēķinu kārtība
Līguma summa ir EUR 990 000,00 (seši simti piecdesmit tūkstoši euro, 00 centi ) bez PVN
Pasūtītājam nav pienākums izmantot visu līguma summu Līguma darbības laikā.
Puses vienojās, ka nosakot pakalpojuma cenas Līguma 2. pielikumā “Finanšu piedāvājums”, Izpildītājs tajās ir ietvēris visas ar pakalpojumu nodrošināšanu saistītās izmaksas, tai skaitā visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN, Izpildītāja administratīvās izmaksas, neparedzētos izdevumus, darbaspēka izmaksas, izdevumus par transportu un aprīkojumu, u.c. izmaksas, kas paredzētas ar Līguma izpildi.
Izpildītājs vienu reizi 12 mēnešos var ierosināt pārskatīt kopējās Pakalpojuma sniegšanas izmaksas. Kā pamatojumu iesniedzot Pasūtītājam informāciju par patēriņa cenu indeksāciju (PCI) strauju kāpumu Latvijas Republikā. Par ticamu un pamatotu informāciju tiks uzskatīta informācija, kas iegūta no Centrālās statistikas pārvaldes. Pasūtītājam ir tiesības izvērtēt Izpildītāja iesniegto informāciju. Pasūtītājam ir tiesības Līgumcenu palielināt līdz 10 procentiem no sākotnējās līgumcenas.
Līguma cena par sniegtajiem pakalpojumiem:
par fiziskās apsardzes pakalpojuma izpildi ir EUR _____(__________________) bez PVN, par 1 (vienas) darba stundas tarifa likmi.
par tehniskās apsardzes nodrošināšanu Objektā samaksa ir EUR _____(__________________), bez PVN, par kalendāro mēnesi.
par xxxxxxxx xxxxxxxxx personāla pakalpojuma cena ir EUR _____(______________) bez PVN par 1 (vienas) darba stundas tarifa likmi.
par papildus operatīvās grupas (1) vienas automašīnas pakalpojuma cena ir EUR______(___________) 1 (vienas) stundas tarifa likmi.
Izpildītājs līdz kārtējā mēneša 10. (desmitajam) datumam iesniedz Pasūtītājam elektroniski rēķinu un Pieņemšanas nodošanas aktu par iepriekšējā kalendārā mēneša laikā sniegtajiem Pakalpojumiem. Rēķinā Izpildītājs norāda Līguma numuru, stundu skaitam, stundas likmi.
Pasūtītājs veic samaksu Izpildītājam par kvalitatīvu Pakalpojuma sniegšanu par iepriekšējo pakalpojuma saņemšanas mēnesi līdz nākamā mēneša 20. datumam, saskaņā ar Izpildītāja iesniegto rēķinu un Pieņemšanas nodošanas aktu.
Puses vienojas, ka Izpildītājs rēķinus un aktus par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu sagatavo elektroniskā formā un tie būs derīgi bez paraksta un zīmoga. Rēķini un akti par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu tiek nosūtīti elektroniski uz Pasūtītāja elektronisko pasta adresi: xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Pasūtītājs pārbauda saņemtajos rēķinos ietvertās informācijas atbilstību faktiski saņemtajiem pakalpojumiem un Finanšu piedāvājumam un ir tiesīgs nepieciešamības gadījumā pieprasīt Izpildītājam iesniegt precizētu rēķinu.
Izpildītāja apliecinājumi
Izpildītājs garantē, ka tam ir visas nepieciešamās atļaujas un licences sniegt šajā Līgumā noteiktos pakalpojumus. Parakstot šo Līgumu Izpildītājs apliecina, ka tā darbiniekiem ir nepieciešamā kvalifikācija, kas atbilst Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībā attiecībā uz apsardzes pakalpojumu sniegšanu.
Izpildītājs apliecina, ka tā darbiniekiem ir nepieciešamā kvalifikācija šajā Līgumā norādīto pakalpojumu sniegšanai.
Izpildītājs ir atbildīga par 4.1. un 4.2. punktā minēto nosacījumu nepārtrauktu nodrošināšanu visā šī Līguma darbības laikā.
Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā, nekavējoties pārtraukt šī Līguma darbību pilnībā vai daļēji, gadījumā, ja tiek konstatēts, ka Izpildītāja sniegtie apliecinājumi neatbilst konkrētā brīža situācijai. Izpildītājam netiks kompensēti ar Līguma pārtraukšanu radušies zaudējumi.
Pušu saistības
Izpildītāja saistības:
Izpildītājs atbild par kvalitatīvu, Līgumam un tā Pielikumiem atbilstošu Pakalpojumu sniegšanu Pasūtītāja Objektā.
Veikt Apsardzi, nodrošinot Objektos atrodošos materiālo vērtību, īpašuma saglabāšanu, personu drošību, izmantojot tās apsardzes darbiniekus, kuri ir atbilstoši sagatavoti un apstiprināti darba objektā no Pasūtītāja drošības daļas puses, lai veiktu Apsardzi;
Jebkuru šī Līguma, kā arī atklātā konkursa objektu fiziskās apsardzes pakalpojumu iegāde, gaitā iegūto informāciju saglabāt konfidenciālu un neizpaust jebkurām trešajām personām atbilstoši Līguma paredzētajiem noteikumiem. Šajā punktā noteiktie ierobežojumi neattiecas uz gadījumiem, kad kādai no Pusēm informācija ir jāpublisko saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem tiesību normatīvajiem aktiem;
Visu Līguma darbības laiku uzturēt spēkā Apdrošināšanu atbilstoši Līguma paredzētajiem noteikumiem un ievērot visus Apdrošināšanas polises noteikumus, kā arī izpildīt visus nosacījumus tās spēkā esamībai. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma iesniegt apliecinājumu Apdrošināšanas spēkā esamībai;
Ievērot šī Līguma noteikumus un spēkā esošos Latvijas Republikas tiesību aktus, šajā Līgumā paredzēto darbību regulējošo institūciju saistošus norādījumus un noteikumus, kas attiecas uz Apsardzes pakalpojuma sniegšanu un nekavējoties informēt Pasūtītāju par tādām izmaiņām un papildinājumiem tajos, kas ietekmē Pušu sadarbību;
Izpildītājs apņemas pirms Pakalpojuma sniegšanas veikt savas profesionālās darbības civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu 500 000,00 EUR apmērā un 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās iesniegs Pasūtītājam minētās apdrošināšanas polises un dokumentu, kas apliecina apdrošināšanas prēmijas apmaksu kopijas, uzrādot minēto dokumentu oriģinālus.
Nodrošināt apgaitu kontroles sistēmas uzturēšanu un darbību nepieciešamajā apjomā, atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām;
Pirms objekta pārņemšanas, apsekot objektu Pasūtītāja pārstāvja klātbūtnē, apskatīt apsargājamās un tām blakus esošās Pasūtītajam vai trešajām personām lietošanā, īpašumā esošās telpas vai bezsaimnieka telpas un teritoriju.
Izpildītājs atbild arī par tādiem zaudējumiem, kas Pasūtītājam vai trešajām personām, kas atrodas Objektā, rodas Izpildītāja darbinieku vai pārstāvju ļaunprātīgas rīcības vai rupjas neuzmanības dēļ, vai tiem pārkāpjot dotā uzdevuma apjomu vai piešķirto pilnvaru ietvarus;
Līguma noslēgšanas brīdī Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam apsardzes darbinieku sarakstu ar apsardzes sertifikātu numuriem, norādot personu vārdu, uzvārdu. Izpildītājs vismaz 1 (vienu nedēļu) iepriekš iesniedz Pasūtītājam apsardzes darbinieka CV, neiekļaujot sensitīva rakstu datus (piemēram, foto, tautību, vecumu u.tml.) un jānodrošina apsardzes darbinieka ierašānās uz interviju, kuras laikā tiks uzklausītas apsardzes darbinieku zināšanas par drošības sistēmām, par rīcību ārkārtas situācijās, citiem drošības organizēšanas jautājumiem, kā arī pārbaudītas. Pēc pārbaudes nokārtošanas visiem apsardzes darbiniekiem nepieciešams noklausītis Pasūtītāja darba aizsardzības un ugusndrošības instruktāžu pēc kuras Pasūtītājs ir tiesīgs pielaist Izpildītāja darbiniekus darba objektā. Turpmāk Izpildītājs apņemas 1 (vienu) reizi mēnesī rakstiski informēt Pasūtītāju par izmaiņām Izpildītāja apsardzes darbinieku sarakstā, kā arī par jebkurām citām būtiskām izmaiņām, kas saistīti ar Objekta drošību.
Izpildītājs nodrošina savus darbiniekus ar Pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo formas tērpu un aprīkojumu, veic darbinieku apmācību un regulāro instruktāžu saskaņā ar Izpildītājā izstrādāto un Pasūtītāja apstiprināto darbinieku apmācību programmu, kā arī nodrošina darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
Izpildītājs apņemas iepazīstināt savus Objektā strādājošos darbiniekus ar pamatinformāciju par Pasūtītāju, izturēties korekti pret Pasūtītāja darbiniekiem, pacientiem, apmeklētājiem, kā arī savu iespēju un tiesību robežās neveikt nekādas darbības, nesniegt informāciju un nepieļaut darbību un bezdarbību, kas varētu kaitēt Pasūtītāja interesēm un reputācijai.
Pakalpojuma izpildes laikā Izpildītājs rūpējas par kārtību un tīrību darbu izpildes vietā. Ar Pasūtītāja īpašumu izturas ar rūpību un saudzību, bojājumu gadījumā sedz bojājumu novēršanas izdevumus.
Pakalpojumu izpilde notiek ārstniecības iestādē. Izpildītājs nodrošina, ka piesaistītie darbinieki ievēro vispārējās ētikas, higiēnas, pieklājības un konfidencialitātes normas. Šo prasību pārkāpumu gadījumā, Pasūtītājam ir tiesības piemērot soda naudu saskaņā ar šo līgumu un izraidīt konkrēto Izpildītāja darbinieku no Pasūtītājā telpām un teritorijas, pieprasot nekavējošu attiecīgā darbinieka nomaiņu.
Izpildītājs pēc trauksmes signāla saņemšanas no apsargājamā Objekta (trauksmes poga, vai zvans no apsardzes), nekavējoties nosūta uz Objektu divas operatīvās grupas automašīnas (ierašanās laiks dienas laikā nedrīkst pārsniegt ___ (____) minūtes, nakts laikā ___(_____) minūtes), abām automašīnām, lai noskaidrotu trauksmes iemeslus un nepieciešamības gadījumā nodrošinātu Objekta papildus fizisko apsardzi. Apsardzes un/vai operatīvās grupas darbinieks(i) apdraudējuma vai ielaušanās gadījumā apsargā Objektu līdz Pasūtītāja pārstāvja ierašanās brīdim, ja Puses nevienojas citādi.
Ja Pasūtītājs nevar novērst Objektam radušos fiziskos apdraudējumus saviem spēkiem, tam ir pienākums fiziskā apdraudējuma mazināšanai iesaistīt Valsts policiju, Pašvaldības policiju, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienestu, citus Speciālos dienestus un informēt Objekta atbildīgās personas par drošību.
Noslēdzot šo līgumu, Izpildītājam netiek garantēts nekāda veida izņēmuma privilēģiju statuss attiecībā pret turpmāku sistēmas uzturēšanu un paplašināšanu. Izpildītājam ir pienākums nodot izpildes dokumentāciju pilnā apmērā (x.xx., piekļuves tiesības un kodus Drošības sistēmas datorizētajām programmām, ja tādi ir vai tiek uzstādīti), Pasūtītājam un Pasūtītāja izvēlētam sistēmas uzturēšanas pakalpojumu vai paplašināšanas izbūves darbu veicējam, kurš veic vai veiks attiecīgos darbus.
Darbu izpildes laikā Izpildītājs ir atbildīgs par savu darbinieku darba aizsardzību, nodrošinot darbinieku veselībai un dzīvībai nekaitīgus darba apstākļus, organizējot darba aizsardzības pasākumus, atbilstošu darbinieku instruktāžu un to izpildes kontroles sistēmu;
Izpildītājs atbild par drošības tehnikas prasību ievērošanu darbu izpildes laikā un par Pasūtītājam un/vai trešajām personām radītajiem zaudējumiem.
Izpildītājs ir materiāli atbildīgs par pakalpojuma izpildes nodrošināšanai nodotajām Pasūtīja materiālajām vērtībām, tai skaitā – mēbelēm, datortehnika, videotehnika u.c.
Izpildītājs atbild par uzticēto datu drošību atbilstoši Saistību rakstam, kas ir Līguma 3.pielikums.
Ja iepirkuma līguma laikā Izpildītājs plāno mainīt apsardzes darbiniekus, kuri nozīmēti Pasūtītāja Objektā, Izpildītājs 1 (vienu nedēļu) iepriekš iesniedz Pasūtītājam apsardzes darbinieka CV, neiekļaujot sesitīva rakstu datus (piemēram, foto, tautību, vecumu u.tml.) un jānodrošina apsardzes darbinieka ierašānās uz interviju, kuras laikā tiks uzklausītas apsardzes darbinieku zināšanas par drošības sistēmām, par rīcību ārkārtas situācijās, citiem drošības organizēšanas jautājumiem, kā arī pārbaudītas. Intervijas/pārbaudes tiek veiktas Pasūtītāja Objektā, iepriekš sakaņojot laikus ar Pasūtītāja pārstāvjiem.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs apņemas ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā vai Pasūtītājam un Izpildītājam atsevišķi saskaņojot termiņā nodrošināt papildus apsardzes darbiniekus Objektā vai citā vietā atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.
Ja Izpildītājs neveic šajā Līgumā, Apsardzes režīmā un Līguma pielikumos noteiktos pienākumus un, ja šāda saistību neizpilde apdraud Objekta drošību, tajā esošo Pasūtītāja darbinieku un jebkuru trešo personu drošību, dzīvību, veselību un/vai mantu, un Izpildītājs nekavējoties pēc telefoniskas informācijas saņemšanas nenovērš šādu pārkāpumu, Pasūtītājs ir tiesības patstāvīgi vai pieaicinot trešās personas nodrošināt pārkāpumu novēršanu. Šādā gadījumā Izpildītājs sedz visus šādas rīcības rezultātā Pasūtītājam radušos tiešos zaudējumus, kā arī par katru šādu gadījumu samaksā līgumsodu 100% apmērā no iepriekšējā mēneša rēķina kopējās summas par Pakalpojuma sniegšanu attiecīgā Objektā.
Par Objekta Apsardzes režīma pārkāpumiem Izpildītājs par katru gadījumu maksā līgumsodu par saistības neizpildi, atbilstošu vienas diennakts apmaksas summai par apsardzes posteni, pēc formulas - tarifs x 24h.
Par katru gadījumu, kad apsardzes darbinieks nav ieradies Objektā uz dežūru (netiek ievērots darba grafikā noteiktais laiks), Izpildītājs, papildus 5.1.25.punktā noteiktajam, maksā līgumsodu par saistības neizpildi, atbilstošu divkāršai apsardzes posteņu tarifa stundas likmei, reizinātai ar nokavēto stundu skaitu, pēc formulas – 2 x tarifs x Xh, kur X ir nokavēto stundu skaits.
Ja Izpildītājs neveic šajā Līgumā, Xxxxxxxxx režīmā un citur noteiktos pienākumus, Izpildītājs par katru gadījumu maksā līgumsodu par saistības neizpildi, atbilstošu vienas diennakts apmaksas summai par apsardzes posteni, pēc formulas – tarifs x 24h, līdz brīdim, kamēr pārkāpums tiek novērsts.
Izpildītājs maksā līgumsodu 10% apmērā no attiecīgā Objekta mēneša apsardzes pakalpojuma kopējās summas, ja Izpildītājs konkrētā mēnesī nav nodrošinājusi Apsardzes darbinieku apmācību saskaņā ar Pielikumos Nr. 2B noteikto.
Izpildītājs maksā līgumsodu 10% apmērā no Objekta mēneša Apsardzes pakalpojuma kopējās summas, ja Izpildītājs 3 reizes mēnesī (30 dienu laikā) ir nepienācīgi – neatbilstoši Līguma un tā Pielikumu noteikumiem sniedzis Pakalpojumu Objektā un par to ir sastādīti akti. Šajā gadījumā Izpildītājs maksā tikai vienu līgumsodu tās sankcijas ietvaros, kas ir paredzēta par smagāko pārkāpumu.
Par faktu, kad tiek piemērots līgumsods, un par līgumsoda apmēru Puses 3 (trīs) darba dienu laikā pēc fakta konstatēšanas sastāda un paraksta aktu (turpmāk – Akts). Gadījumos, kad Izpildītāja pārstāvis uz Akta parakstīšanu neierodas, Aktu vienpersoniski paraksta Pasūtītāja pārstāvis un tas ir saistošs Izpildītājam.
Izpildītājs apņemas Līguma spēkā esamības laikā neslēgt darba līgumus vai citus civiltiesiska rakstura līgumus par noteikta darba veikšanu ar Pasūtītāja darbinieku. Pretējā gadījumā Izpildītājs samaksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 15 000 (piecpadsmit tūkstoši euro) apmērā par katru pārkāpuma gadījumu. Slēgt darba līgumus vai citus civiltiesiska rakstura līgumus par noteikta darba veikšanu ar Pasūtītāja darbinieku drīkst tikai gadījumā, ja ir saņemta attiecīga darbinieka darba devēja rakstiska piekrišana.
Par līguma uzraudzību atbildīgais Izpildītāja darbinieks ir: vārds, uzvārds______, tālrunis: ________ e-pasts: _______________.
Pasūtītāja saistības
Pirms Pakalpojumu izpildes uzsākšanas, Pasūtītājs iepazīstina Izpildītāja norīkoto Apsardzes organizatoru ar Objekta iekšējās kārtības noteikumiem, drošību saistītajiem normatīvajiem aktiem, telpu izvietojumu, ugunsdzēsības līdzekļu atrašanās vietām, , evakuācijas plānu, darba laiku, Objektā esošo apsardzes sistēmu tehniskajiem līdzekļiem. Izpildītājam ir pienākums iepazīstināt savus darbiniekus ar augstāk minēto informāciju.
Pasūtītājs nodrošina Izpildītājam Pakalpojumu sniegšanai nepieciešamos apstākļus atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos par darba drošību noteiktajām prasībām, tajā skaitā, Objekta uzturēšanu kārtībā atbilstoši ugunsdrošības reglamentējošajos normatīvajos aktos noteikto, ugunsdzēšamajiem līdzekļiem, apgaismojumu, sanitārā mezgla pieejamību, citu speciālo līdzekļu pieejamību un lietošanas iespēju Apsardzes režīmā noteikto funkciju veikšanai.
Ja Pasūtītājam ir pamatotas pretenzijas par saņemtajiem Apsardzes pakalpojumiem, Pasūtītājs par savām pretenzijām nekavējoties mutiski un ne vēlāk kā sekojošo (3) darba dienu laikā rakstiski paziņo to Izpildītājam.
Objekts tiek nodots Izpildītājam no brīža, kad Pasūtītājs un Izpildītājs paraksta aktu par fiziskās un tehniskās apsardzes uzsākšanu.
Ja ir būtiski apstākļi, kas traucē Izpildītājam uzsākt Pakalpojuma sniegšanu, tad paziņojot Pasūtītājam, Izpildītājs var nepieņemt Objektu apsardzē līdz šo trūkumu novēršanai.
Izpildītājam ir tiesības iegādāties autotransporta caurlaides auto novietošanai Pasūtītāja teritorijā, veicot samaksu atbilstoši Pasūtīja maksas pakalpojumu cenrādim, bet ne vairāk kā 2 (divas) caurlaides vienlaicīgi.
Uzraudzīt pakalpojuma sniegšanu, lai tā atbilst Tehniskās specifikācijas/darba uzdevuma prasībām.
Piedalīties Izpildītāja veicamajās pārbaudēs.
Savlaicīgi ziņot Izpildītājam par Pasūtītājam zināmiem apstākļiem, kas var ietekmēt kārtības nodrošināšanu objektā vai izsaukt prettiesisku rīcību;
Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt apsardzes darbinieku skaitu samazināšanu Objektā, vai palielināšanu. Par nepieciešamību veikt izmaiņas posteņu skaitā, Pasūtītājs rakstiski brīdina Izpildītāju vismaz 30 (trīsdesmit) darba dienas iepriekš. Šādā gadījumā Puses ved pārrunas par izmaiņu ietekmi uz Objekta drošību un vienojas par atbilstošiem grozījumiem Apsardzes režīmā.
Par līguma uzraudzību atbildīgais Pasūtītāja darbinieks un kopējo darbu izpildes kontroli uz vietas un Izpildītajam saistošu aizrādījumu izteikšanu no Pasūtītāja puses pilnvarots veikt: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Drošības daļas vadītājs Xxxxxxx Xxxxxx, tālrunis: 67069444, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx un Iekšējā drošības dienesta vadītājs Xxxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: 67069242, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Pušu atbildība
Puses savstarpēji apņemas pildīt Līgumu pēc augstākajiem profesionālajiem standartiem un, veicot Līgumā un tā Pielikumos paredzētās darbības, ievērot otras Puses pamatotās prasības un likumīgās intereses, kā arī sniegt operatīvu palīdzību otrai Pusei šī Līguma izpildīšanā.
Puses ir pilnībā atbildīgas par otrai Pusei vai trešajām personām radītiem zaudējumiem, kas radušies Līgumā un tā Pielikumos noteikto pienākumu neizpildes, nepilnīgas izpildes vai saistošo noteikumu pārkāpuma rezultātā. Puses nes pilnu atbildību par tiešajiem zaudējumiem, kas radušies otrai Pusei vai tās klientiem konfidenciālas informācijas neatļautas izpaušanas rezultātā.
Pasūtītājam un Izpildītājam nodarīto materiālo zaudējumu un to izraisošo apstākļu izvērtēšanai 5 (piecu) darba dienu laikā jāizveido komisija ar Pušu pieaicinātu kompetentu personu vai ekspertu piedalīšanos. Komisija sastāda aktu, kurā tiek atzīmētas Pušu prasības, nodarīto zaudējumu apmēri un to atlīdzināšanas kārtība, kas Pusēm ir obligāti izpildāms.
Izpildītājs apņemas Pasūtītāja iesniegtās pamatotās pretenzijas par saņemtajiem Pakalpojumiem izskatīt un novērst nekavējoši, bet ne vēlāk kā sekojošo 24 (divdesmit četru) stundu laikā skaitot no Pasūtītāja pretenzijas saņemšanas brīža. Gadījumā, ja šādas pretenzijas rašanās cēloņus nav iespējams novērst augšminētajā termiņā, Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas par šādas pretenzijas novēršanas termiņiem.
Pēc šī Līguma noslēgšanas un līdz Objektu nodošanai Apsardzē Puses apmainās ar savu kontaktpersonu sarakstu, norādot personu vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru, un turpmāk apņemas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā, rakstiski informēt otru Pusi par izmaiņām kontaktpersonu sarakstā, kā arī par jebkurām citām būtiskām izmaiņām (ēkas konstrukcijas bojājumi, negadījumi, telpu plānojuma maiņa un līdzīgi apstākļi), kas saistītas ar Objekta drošību
Par līgumā noteiktā samaksas termiņa nokavējumu Izpildītājam ir tiesības prasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% apmērā no neapmaksātās rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no neapmaksātās summas.
Ja Līgums tiek pārtraukts pirms termiņa Līguma 11.4.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs, līgumsoda apmaksai par Līguma pirms termiņa pārtraukšanu, ir tiesīgs ieturēt Līguma nodrošinājumu.
Puses vienojas, ka Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu pienākošos līgumsodus, izmaksas un zaudējumus Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji aprēķināt un atskaitīt no jebkura maksājuma, kas, pamatojoties uz šo Līgumu, pienākas Izpildītājam, pirms tā izmaksas Izpildītājam.
Puses apliecina un garantē, ka neveiks koruptīvas darbības un ievēros visus piemērojamos normatīvos aktus un vadlīnijas, kas regulē korupcijas un interešu konfliktu novēršanu. Izpildītājs apliecina, ka ir iepazinies ar informāciju par VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” politiku attiecībā uz korupcijas un interešu konflikta novēršanu mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx (sadaļā: sadarbības partneriem), tai skaitā ar noteiktajiem pamatprincipiem, kas ir jāievēro sadarbības partneriem, atbilst tiem un apņemas tos ievērot, kā arī nodrošināt, ka tos ievēro tā darbinieki, pārstāvji
Līguma izpildes nodrošinājums
Līguma izpildes nodrošinājums ir:
līguma izpildes bankas garantija, turpmāk – Līguma izpildes bankas garantija, turpmāk– Bankas garantijas;
līguma izpildes apdrošināšanas polise, turpmāk – Līguma izpildes apdrošināšanas polise;
drošības nauda, kas ieskaitīta Pasūtītāja norādītajā kontā, turpmāk – Drošības nauda.
Līguma izpildes nodrošinājumu Pasūtītājs ir tiesīgs izmantot, lai pilnībā vai daļēji dzēstu Izpildītāja darbības/bezdarbības dēļ Pasūtītājam nodarītos zaudējumus, novērstu trūkumus, nepilnības vai lai ieturētu līgumsodu, par to rakstveidā informējot Izpildītāju. Pasūtītājs ir arī tiesīgs saņemt/ieturēt Līguma izpildes nodrošinājumu gadījumā, ja Izpildītājs nepilda Līgumā noteiktās saistības. Pasūtītājam nav pienākums pirms ieturējuma veikšanas vai vēršanās bankā, vai apdrošināšanas sabiedrībā pieprasīt atlīdzību no Izpildītāja.
Līguma izpildes laikā Bankas garantija var tikt aizstāta ar Drošības naudu vai Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījumu līguma izpildes apdrošināšanas polisi un otrādi. Faktu apstiprinoši dokumenti tiek reģistrēti pie Līguma.
Izpildītājam ir pienākums nodrošināt Līguma izpildes nodrošinājuma apmēru vismaz 5% (pieci procentu) apmērā no Līgumcenas spēkā esamību visu Līguma darbības termiņu;
Līguma izpilde nodrošināma ar drošības naudu 5% (piecu procentu) apmērā no Līgumcenas līdz Līguma darbības termiņa beigām;
Izpildītājs, beidzoties Līguma saistību izpildes termiņam, iesniedz Pasūtītājam rēķinu par atmaksājamo atlikušo drošības naudas summu, ko Pasūtītājs nav izmantojis saskaņā ar Līguma 7.2.punkta nosacījumiem.
Pasūtītājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc akceptēta rēķina saņemšanas, atmaksā Izpildītājam Drošības naudu apmērā, kādā atmaksājams saskaņā ar Līguma nosacījumiem.
Nepārvarama vara
Gadījumā, ja Līguma noteikumi netiek pildīti vai tiek pildīti neapmierinoši tādu ārkārtas apstākļu dēļ, kuru iestāšanos Puses, pēc saprātīga vērtējuma, un, ievērojot Līguma priekšmeta īpašo raksturu, Līgumā paredzēto pakalpojumu nozīmi, ar to saistīto risku un atbildību, nav varējušas paredzēt vai novērst, un kas būtiski apgrūtina šī Līgums noteikumu izpildi, Puse tiek atbrīvota no atbildības par savlaicīgu neizpildi vai nepilnīgu izpildi.
Šajā Līgumā ar ārkārtas apstākļiem tiek saprastas dabas stihijas, streiki, valdības un tās institūciju noteiktie ierobežojumi un citi nepārvaramās varas gadījumi, kurus Puses nevar kontrolēt un ietekmēt.
Pusei, kas nokļuvusi Nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās dienas rakstiski jāinformē par to otra Puse un, ja tas ir iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur Nepārvaramas varas apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
Ja Nepārvaramas varas apstākļu dēļ Līguma saistības netiek pildītas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības izbeigt Līgumu, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma izbeigšanas rezultātā.
Par Nepārvaramas varas apstākli nav uzskatāms:
Pasūtītāja darbinieku un citu Līguma izpildē Izpildītāja iesaistīto personu (x.xx. Apakšuzņēmēju) saistību neizpilde, nesavlaicīga vai nepienācīga izpilde;
apstāklis, kad Izpildītājam vai tā nodarbinātajiem darbiniekiem un/vai apakšuzņēmējiem vairs nav spēkā esoši sertifikāti, licences, u.c. dokumenti, kas nepieciešamas Līgumā paredzēto saistību izpildei.
Strīdi
Visi strīdi, kas rodas šī Līguma sakarā, vispirms tiek risināti Pušu savstarpējās sarunās, ja sarunās strīdu atrisināt neizdodas, tad jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tiks izšķirts Latvijas Republikas tiesā, piemērojot Latvijas Republikas normatīvos aktus.
Ja sakarā ar Līgumu vai tā izpildi, Pusēm pastāv strīds vai kāda no Pusēm ir iesniegusi prasību tiesā, tas nav pamats pārtraukt Pakalpojuma sniegšanu, kā arī Pasūtītājam aizturēt maksājumus vai kā citādi Pusēm nepildīt tos pienākumus, kuri tieši nav saistīti ar strīdu, izņemot ja šāda Līguma izpildes pārtraukšana vai maksājuma aizturēšana noteikta Līgumā.
Jautājumi, kas nav atrunāti Līgumā, tiek apspriesti un risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Konfidencionalitāte
Par konfidenciālu tiek uzskatīta jebkura informācija, kas atspoguļota šajā Līgumā un visos tā pielikumos, vai ko kāda no Pusēm ir uzzinājusi iepirkuma procedūras laikā, šī Līguma sagatavošanas, parakstīšanas vai izpildes laikā, tai skaitā jebkāda informācija par Pusēm, to darbiniekiem vai pacientiem, par Līgumā ietverto darbību raksturu vai jebkādām to detaļām (laikiem, apsardzes grafikiem, Apsardzes iekārtām un izmantojamām tehnoloģijām).
Izpildītājs apņemas ievērot konfidencialitāti, tajā skaitā:
nodrošināt Līgumā minētās informācijas neizpaušanu, tajā skaitā no trešo personu puses, kas piedalās vai ir iesaistītas Līguma izpildē;
aizsargāt, neizplatīt un bez Pasūtītāja rakstiskas atļaujas saņemšanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par Pasūtītāja darbību, kas kļuvusi Izpildītājam pieejama Līguma izpildes gaitā.
Pasūtītājs apņemas ievērot konfidencialitāti un bez Izpildītāja rakstiskas atļaujas saņemšanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu, kurus pirms šā Līguma noslēgšanas Izpildītājs ir noteicis kā komercnoslēpumu un attiecīgi par to pirms Līguma noslēgšanas ir informējis Pasūtītāju. Jebkurā gadījumā, Izpildītājs nevar noteikt par komercnoslēpumu Līguma priekšmetu un tā izpildes rezultātu.
Līguma spēkā stāšanās un izbeigšana
Līgums stājas spēkā 2021. gada _____________, un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus. Pasūtītājam ir tiesības katrreiz pagarināt līgumu vēl uz 12 (divpadsmit) mēnešiem, nepārsniedzot 36 (trīsdesmit sešu) mēnešu periodu, noslēdzot pie līguma rakstveida vienošanos par Līguma termiņa pagarināšanu, vai līdz brīdim, kad Līguma summa sasniedz Līguma 2.1. punktā norādīto Līguma summu, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Gadījumā, ja līguma izpildes termiņš beidzas ātrāk nekā nolikuma 2.1.punktā norādītā summa, puses ir tiesīgas pagarināt līguma termiņu abpusēji par to vienojoties un saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
Puses ir tiesīgas pagarināt Līguma termiņu abpusēji par to vienojoties un saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa jebkurā brīdī, Pusēm par to rakstiski vienojoties
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 10 (desmit) darba dienas iepriekš, un, neatlīdzinot tādējādi radušos zaudējumus, ja:
Izpildītājs zaudē nepieciešamās atļaujas, sertifikātus vai licences Apsardzes darbības veikšanai, tajā skaitā ja Izpildītājs nav reģistrējies Apsardzes komersantu reģistrā līdz 2022.gada 1.oktobrim;
Izpildītājam ir uzsākts maksātnespējas process, likvidācija, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, ir apturēta tā saimnieciskā darbība;
Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus un, ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma nosūtīšanas;
netiek uzturēta spēkā šajā Līgumā noteiktā civiltiesiskās atbildības apdrošināšana vai tiek pārkāpti apdrošināšanas noteikumi vai netiek ievēroti nosacījumi tās spēkā esamībai;
Izpildītājs vairāk kā 3 (trīs) reizes mēnesī (30 (trīsdesmit) dienu laikā) ir nepienācīgi – neatbilstoši Līguma un tā Pielikumu noteikumiem – sniedzis Pakalpojumus, vai, ja Izpildītājs ir pārkāpis citus Līguma noteikumus un 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma nav šo pārkāpumu novērsusi;
Izpildītājs Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā nav iesniedzis Pasūtītājam kādu no dokumentiem, kurus Izpildītājam bija pienākums nodrošināt, uzturēt spēkā un iesniegt Pasūtītājam;
Izpildītājam atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumam Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, ja tādēļ Līgumu vai tā daļu izpildīt nav iespējams.
Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam 90 (desmitdeviņdesmit) darba dienas iepriekš, un, neatlīdzinot tādējādi radušos zaudējumus, ja:
Pasūtītājam ir uzsākts maksātnespējas process, likvidācija, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, ir apturēta tā saimnieciskā darbība;
Pasūtītājs vismaz 30 (trīsdesmit) dienas nepamatoti kavē Līgumā noteikto maksājumu veikšanas termiņu, un Pasūtītājs pārkāpumu nenovērš 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Uzņēmēja pretenzijas nosūtīšanas dienas uz Pasūtītāja juridisko adresi.
Apakšuzņēmēju un speciālistu maiņa un piesaistīšana
Apakšuzņēmēju sarakstā Izpildītājs ir norādījis Līguma spēkā stāšanās dienā Līguma izpildē iesaistītos apakšuzņēmējus. Izpildītājs apņemas nekavējoties paziņot Pasūtītājam par jebkurām izmaiņām apakšuzņēmēju sarakstā norādītajā informācijā, kā arī papildināt un iesniegt informāciju par apakšuzņēmējiem, kas tiek iesaistīti Līguma izpildē pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
Speciālistu sarakstā Izpildītājs ir norādījis Līguma spēkā stāšanās dienā Līguma izpildē iesaistītos speciālistus. Speciālistu sarakstā norādīto speciālistu nomaiņa pieļaujama tikai Līgumā noteiktajā kārtībā un gadījumos, ja ir saņemta Pasūtītāja rakstveida piekrišana attiecīgā speciālista nomaiņai.
Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt speciālistu sarakstā norādīto speciālistu un apakšuzņēmēju sarakstā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņu un/vai iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pēc Pasūtītāja ieskatiem, Pasūtītājs ir tiesīgs pirms lēmuma pieņemšanas par speciālistu sarakstā norādīto speciālistu un/vai apakšuzņēmēju sarakstā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņu prasīt nomaināmo speciālistu un/vai apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.
Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu speciālistu un/vai apakšuzņēmēju piesaisti Līguma izpildē.
Pasūtītājs nepiekrīt speciālistu sarakstā norādīto speciālistu nomaiņai Līgumā norādītajos gadījumos un gadījumos, kad speciālistu sarakstā norādītā speciālista nomaiņai piedāvātais speciālist neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos Izpildītājs piesaistītajiem speciālistiem izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā speciālistiem, kas tika vērtēti, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
Pasūtītājs nepiekrīt apakšuzņēmēju sarakstā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
tiek nomainīts Apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu Izpildītājs ir atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā vai otrajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % procenti no kopējās Līguma vērtības (apakšuzņēmēja veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība tiek noteikta Publisko iepirkumu likuma 63.panta trešajā daļā noteiktajā kārtībā), atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā vai otrajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Izpildītāja piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
Pasūtītājs nepiekrīt jauna Apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumus, minētā panta trešajā daļā noteiktos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.
Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt speciālistu sarakstā norādīto speciālistu un/vai apakšuzņēmēju sarakstā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņai vai jaunu apakšuzņēmēju un/vai speciālistu iesaistīšanu Līguma izpildē, ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Līguma un Publisko iepirkumu likuma noteikumiem. Par pieņemto lēmumu Pasūtītājs rakstveidā paziņo Uzņēmējam.
Fizisko personu datu aizsardzība
Nolūkā nodrošināt Līguma nosacījumu izpildes iespējamību, tostarp informācijas apriti, ka arī lai izpildītu uz Pusēm attiecināmos juridiskos pienākumus un ievērotu Pušu leģitīmās intereses, Pusēm ir tiesības apstrādāt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus (piemēram, Pušu kontaktpersonu datus) un pakalpojuma sniegšanas ietvaros iegūtos fizisko personu datus, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tostarp, bet ne tikai, Vispārīgās datu aizsardzības regulas ((ES) 2016/679) prasības.
Līguma 2.punktā minēto pakalpojumu sniegšanas ietvaros Pakalpojuma sniedzējs apstrādā šādus Pasūtītāja kā pārziņa rīcībā esošos fizisko personu datus: videonovērošanas ierakstos redzamo personu attēli un video ieraksti.
Attiecībā uz videonovērošanas ietvaros veikto personas datu apstrādi Pakalpojuma sniedzējs Līguma ietvaros uzskatāms par Pasūtītāja personas datu apstrādātāju.
Pakalpojuma sniedzējs veicot Līguma 2.punktā minēto pakalpojumu sniegšanu, kuras ietvaros tam kļūs pieejami personas dati, nodrošina normatīvajos aktos noteikto fizisko personu datu aizsardzības obligāto tehnisko un organizatorisko prasību izpildi.
Ja Pakalpojuma sniedzējs Līguma izpildes ietvaros fizisko personu datu apstrādei izmanto (nomā, patapina u.tml.) citas personas īpašumā esošus tehniskus resursus (darbstacijas, serverus utt.), tas pilnībā uzņemas atbildību par šo tehnisko resursu atbilstību visām normatīvajos aktos noteiktajām prasībām attiecība uz fizisko personu datu apstrādes drošumu.
Pakalpojuma sniedzējs apņemas Līguma izpildes laikā un pēc Līguma termiņa beigām neizpaust trešajām personām nekādu Līguma izpildes laikā iegūto fizisko personu datus saturošo informāciju. Minētais pienākums attiecas arī uz Pakalpojuma sniedzēja darbiniekiem. Pakalpojuma sniedzēja nodrošina, ka tā darbinieki paraksta saistību rakstu par šajā Līgumā noteikto personas datu aizsardzības un konfidencialitātes prasību izpildi.
Pakalpojuma sniedzējs apstrādā fizisko personu datus tikai atbilstoši Līguma 2.punktā noteiktajam fizisko personu datu apstrādes mērķim, nepārsniedzot Līguma izpildei nepieciešamo fizisko personu datu apstrādes apjomu un intensitāti. Jebkāda no Slimnīcas saņemto fizisko personu datu apstrāde citiem mērķiem, kā vien tiem, kas ir noteikti Līguma 2. punktā, ir aizliegta bez Slimnīcas rakstveida piekrišanas saņemšanas.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pakalpojuma sniedzējs sniedz Pasūtītājam visu informāciju par fizisko personu datu apstrādi un fizisko personu datu apstrādes līdzekļiem, ko Līguma izpildes ietvaros ir veicis vai izmantojis Pakalpojuma sniedzējs.
Pakalpojuma sniedzējs sniedz Pasūtītājam visu informāciju par Līguma ietvaros apstrādājamo fizisko personu datu pieprasījumiem no datu subjektu vai trešo personu puses.
Fizisko personu datu obligāto tehnisko aizsardzību Izpildītājs īsteno ar fiziskiem un loģiskiem aizsardzības līdzekļiem, nodrošinot:
aizsardzību pret fiziskās iedarbības radītu fizisko personu datu apdraudējumu;
tikai pilnvarotu personu piekļūšanu pie tehniskajiem resursiem, kas tiek izmantoti fizisko personu datu apstrādei un aizsardzībai.
Pakalpojuma sniedzējam Līguma izpildes laikā ir aizliegts piesaistīt apakšuzņēmējus Pasūtītāja fizisko datu apstrādei bez Pasūtītāja rakstveida saskaņojuma saņemšanas.
Pasūtītājam ir tiesības bez iepriekšēja brīdinājuma uzdod Pakalpojuma sniedzējam apturēt fizisko personu datu apstrādi, ja tam rodas šaubas par fizisko personu datu apstrādes atbilstību normatīvo aktu prasībām. Xxxx Xxxxxxxxxx rīkojums no Pakalpojuma sniedzēja puses ir izpildāms nekavējoties. Pasūtītājs apzinās, ka šādā gadījumā var tikt pilnībā vai daļēji pārtraukta Līguma izpildes nodrošināšana no Pakalpojuma sniedzēja puses.
Pēc Līguma termiņa izbeigšanās Pakalpojuma sniedzējs dzēš saņemto fizisko personu datus saturošo informāciju un tās kopijas no saviem fizisko personu datu apstrādē izmantotajiem tehniskajiem resursiem.
Pakalpojuma sniedzējs dzēš no Pasūtītāja saņemtos personas datus pirms Līguma 12.13.punktā minētā termiņa iestāšanās, ja tie vairs nav nepieciešami Pakalpojuma sniedzējam Līgumā noteikto pakalpojumu sniegšanai.
Pakalpojuma sniedzējs apņemas kompensēt Pasūtītājam visus zaudējumus, kas radušies saistībā ar fizisko personu datu apstrādes pārkāpumiem, ja šie pārkāpumi ir radušies Pakalpojuma sniedzēja darbības vai bezdarbības rezultātā.
Citi noteikumi
Visi līguma grozījumi vai papildinājumi tiek izdarīti rakstiski, Pusēm vienojoties. Citos gadījumos savstarpējā informācijas apmaiņā un pasūtījumu veikšanā Puses izmanto e-pastu, un šāda informācijas apmaiņa ir Pusēm saistoša.
Visi līgumā minētie pielikumi, kā arī pēc līguma slēgšanas noformētie līguma grozījumi vai papildinājumi, ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa.
Puses 3 (trīs) darba dienu laikā informē viena otru par adreses, bankas rēķinu vai citu rekvizītu izmaiņām.
Šis līgums ir noformēts uz __ (__________) lapām latviešu valodā divos eksemplāros ar ___ (pielikumiem), no kuriem viens eksemplārs atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Pušu paraksti un rekvizīti
3.pielikums Līgumam Nr._____
Saistību raksts par fizisko personu datu aizsardzību,
izmantojot video novērošanas un ierakstu veikšanas sistēmu
Videonovērošanas pakalpojumu sniedzējs: |
|
|
Nosaukums |
|
|
Reģistrācijas numurs |
|
|
Kontakti |
|
|
|
/vārds, uzvārds/ |
|
|
|
|
|
|
Lai nodrošinātu fizisko personu datu aizsardzību, veicot datu apstrādi, kas izpaužas kā videonovērošanas veikšana VSIA ”Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” (turpmāk – Slimnīca) teritorijā atbilstoši Slimnīcā spēkā esošajam procedūrai ATB-IT-4.3. “Fizisko personu datu apstrādes noteikumi, izmantojot videonovērošanas un ierakstu veikšanas sistēmas” un ārējos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām fizisko personu datu drošības jomā, es apņemos:
Pārzināt un ievērot normatīvo aktu prasības fizisko personu datu aizsardzībā un informācijas tehnoloģiju drošības jomā.
Ievērot videonovērošanas vispārējās tehniskās prasības un procedūrā ATB-IT-4.3. “Fizisko personu datu apstrādes noteikumi, izmantojot videonovērošanas un ierakstu veikšanas sistēmas” .
Nenodot un neizpaust personu datus, kas tiek apstrādāti un uzglabāti videonovērošanas sistēmā, kā arī neveikt darbības, kas var sekmēt šīs informācijas nonākšanu citu personu rīcībā.
Izpildīt visas norādes attiecībā uz videonovēršanas ietvaros iegūto datu apstrādi, kuras man tiks dotas no Slimnīcas puses, ja tās nebūs pretrunā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Nekavējoties informēt Slimnīcu, ja tiks konstatēts fakts vai iegūta informācija par situāciju, kas potenciāli var liecināt par videonovēršanas ietvaros iegūto personas datu neatbilstošu apstrādi jebkādā tās izpausmes formā un neatkarīgi no personas, kas iespējams ir veikusi attiecīgo darbību.
Amata pienākumu veikšanas laikā iegūtos fizisko personu datus nelikumīgi neizpaust pēc darba tiesisko attiecību izbeigšanas.
Esmu brīdināts(a), ka iepriekš minēto nosacījumu nepildīšanas gadījumā varu tikt saukts(a) pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.
Rīgā, 20____. gada __._____________
_________________________ _______________________
/Vārds uzvārds/ / paraksts/
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
[1] norāda pieteikumā tā patieso labuma guvēju, saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas un novēršanas likuma regulējumu.