Rīgā 2014. gada . jūlijā
Rīgā 2014. gada . jūlijā
LĪGUMS
Nr. LB-07/2014/330
Par ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšanu Latvijas Bankas rīkotās starptautiskās sanāksmes dalībniekiem
(iepirkums Nr. LB/2014/77)
Latvijas Banka (tālāk tekstā – BANKA) Starptautisko attiecību un komunikācijas pārvaldes vadītāja vietnieces, Izdevniecības daļas vadītājas A. Raņķes personā, kas rīkojas saskaņā ar Latvijas Bankas valdes 2014. gada 29. maija kārtības Nr. 1256/11 "Līgumu pārvaldības kārtība" 87. punktu, no vienas puses, un SIA "Garšu darbnīca" (tālāk tekstā – IZPILDĪTĀJS) valdes priekšsēdētāja J. Strautnieka un valdes locekļa
J. Kunces personā, kuri darbojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses (abi kopā tālāk tekstā – PUSES; katrs atsevišķi tālāk tekstā arī – PUSE), noslēdz šādu līgumu (tālāk tekstā – LĪGUMS).
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. BANKA uzdod un IZPILDĪTĀJS apņemas nodrošināt izbraukuma ēdināšanas pakalpojumus (tālāk tekstā – PAKALPOJUMI) BANKAS rīkotās starptautiskās sanāksmes (tālāk tekstā – pasākums) dalībniekiem BANKAS telpās un teritorijā
K. Xxxxxxxxx xxxx 0X, Xxxx, saskaņā ar tehnisko specifikāciju (LĪGUMA 1. pielikums) un piedāvājumu (LĪGUMA 2. pielikums).
2. LĪGUMA TERMIŅŠ
2.1. IZPILDĪTĀJS sniedz PAKALPOJUMUS no 2014. gada 9. jūlija līdz 11. jūlijam tehniskajā specifikācijā (LĪGUMA 1. pielikums) norādītajos datumos un laikos.
2.2. LĪGUMS stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz LĪGUMA saistību pilnīgai izpildei.
3. LĪGUMA IZPILDES VISPĀRĒJĀ KĀRTĪBA
3.1. IZPILDĪTĀJS LĪGUMA izpildē BANKAS telpās vai teritorijā nedrīkst iesaistīt krimināli sodītu personu, kā arī personu, kurai sodāmība ir noņemta vai dzēsta.
3.2. IZPILDĪTĀJS rakstiski paziņo BANKAI katras fiziskās personas, kas pildīs LĪGUMU, vārdu, uzvārdu un personas kodu 2 (divas) darbadienas pirms tā uzsāk pildīt LĪGUMU.
3.3. BANKAI ir tiesības pēc saviem ieskatiem aizliegt IZPILDĪTĀJA norādītajai fiziskajai personai pildīt LĪGUMU BANKAS telpās vai teritorijā, rakstiski paziņojot par to IZPILDĪTĀJAM.
3.4. Ja BANKA aizliedz IZPILDĪTĀJA norīkotajai fiziskajai personai pildīt LĪGUMU BANKAS telpās vai teritorijā, IZPILDĪTĀJS aizstāj šo fizisko personu ar citu fizisko personu, paziņojot par to BANKAI LĪGUMA 3.2. punktā noteiktajā kārtībā. Ja IZPILDĪTĀJS nevar aizstāt fizisko personu vai ja tās aizstāšana radītu IZPILDĪTĀJAM nesamērīgi lielus izdevumus, IZPILDĪTĀJS nekavējoties iesniedz BANKAI motivētu
paskaidrojumu un PUSES vienojas par kārtību, kādā šī fiziskā persona var pildīt LĪGUMU BANKAS telpās vai teritorijā.
3.5. Ja IZPILDĪTĀJS pārkāpj LĪGUMA 3.1. vai 3.2. punkta noteikumus vai kārtību, kādā saskaņā ar LĪGUMA 3.4. punktu fiziskā persona var pildīt LĪGUMU BANKAS telpās vai teritorijā, BANKAI ir tiesības fizisko personu BANKAS telpās vai teritorijā neielaist vai no tām izraidīt.
3.6. IZPILDĪTĀJS līdz LĪGUMA izpildes uzsākšanai BANKAS telpās vai teritorijā rakstiski paziņo BANKAI, kura IZPILDĪTĀJA norādītā fiziskā persona, kas pildīs LĪGUMU BANKAS telpās vai teritorijā, IZPILDĪTĀJA vārdā uzraudzīs LĪGUMA izpildi.
3.7. Ja mainās LĪGUMA 3.6. punktā minētā fiziskā persona, IZPILDĪTĀJS nekavējoties rakstiski paziņo par to BANKAI.
3.8. IZPILDĪTĀJS BANKAS telpās un teritorijā ievēro BANKAS iekšējās kārtības un ugunsdrošības noteikumus.
4. LĪGUMA IZPILDES KĀRTĪBA
4.1. Pasākuma dalībnieku skaits, kuriem nodrošināmi PAKALPOJUMI, – 46 (četrdesmit sešas) personas. BANKA patur tiesības mainīt pasākuma dalībnieku skaitu, informāciju par pasākuma dalībnieku skaita pārmaiņām nosūtot IZPILDĪTĀJAM uz e-pasta adresi: [..] ne vēlāk kā līdz 2014. gada 8. jūlija plkst. 12.00. Pasākuma dalībnieku skaita pārmaiņu gadījumā PUSES vienojas par attiecīgu LĪGUMA summas pārrēķinu, ņemot vērā LĪGUMA 2. pielikuma 1., 2. un 3. tabulā minēto attiecīgā PAKALPOJUMA cenu vienai personai.
4.2. Pēc PAKALPOJUMU sniegšanas pabeigšanas IZPILDĪTĀJS iesniedz BANKAI rēķinu.
4.3. BANKA 5 (piecu) darbadienu laikā pēc rēķina saņemšanas izvērtē sniegto PAKALPOJUMU atbilstību LĪGUMA noteikumiem un to pieņem vai iesniedz IZPILDĪTĀJAM motivētus iebildumus.
4.4. BANKAS motivētu iebildumu gadījumā PUSES vienojas par attiecīgu LĪGUMA summas samazinājumu.
5. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
5.1. LĪGUMA summa ir 9,324.70 EUR (deviņi tūkstoši trīs simti divdesmit četri euro un 70 centu), x.xx. atlīdzība par PAKALPOJUMU sniegšanu 7,706.36 (septiņi tūkstoši septiņi simti seši euro un 36 centi) un 21% PVN 1,618.34 (viens tūkstotis seši simti astoņpadsmi euro un 34 centi).
5.2. BANKA 10 (desmit) darbadienu laikā pēc atbilstoša rēķina saņemšanas un PAKALPOJUMU pieņemšanas LĪGUMA 4.3. punktā noteiktajā kārtībā pārskaita IZPILDĪTĀJA norādītajā norēķinu kontā LĪGUMA summu.
5.3. Ja PUSES LĪGUMA 4.4. punktā noteiktajā kārtībā vienojušās par LĪGUMA summas samazinājumu, BANKA 10 (desmit) darbadienu laikā pēc atbilstoša rēķina saņemšanas no IZPILDĪTĀJA pārskaita IZPILDĪTĀJA norādītajā norēķinu kontā maksu par PAKALPOJUMU sniegšanu saskaņā ar minēto vienošanos.
5.4. IZPILDĪTĀJS nosūta rēķinu BANKAS Grāmatvedības pārvaldei. PUSES vienojas, ka IZPILDĪTĀJS var iesniegt BANKAI rēķinu elektroniski, nosūtot to uz
e-pasta adresi xxxxxx-xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx. Elektroniski nosūtīts rēķins tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darbadienā pēc tā nosūtīšanas uz šajā LĪGUMA punktā norādīto e-pasta adresi.
6. PUŠU ATBILDĪBA
6.1. Ja IZPILDĪTĀJA vainas dēļ PAKALPOJUMU vai to daļas sniegšana tiek kavēta vairāk par 30 (trīsdesmit) minūtēm, IZPILDĪTĀJS maksā BANKAI līgumsodu 5% (piecu procentu) apmērā no LĪGUMA summas. IZPILDĪTĀJAM līgumsods ir jāsamaksā 10 (desmit) darbadienu laikā no BANKAS rēķina saņemšanas dienas. BANKAI ir tiesības vienpusēji ieturēt IZPILDĪTĀJA maksājamo līgumsodu no LĪGUMĀ noteiktā BANKAS maksājuma.
6.2. Par LĪGUMA 5.2. vai 5.3. punktā noteiktā samaksas termiņa pārsniegšanu BANKA maksā IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 0.5% (procenta piecu desmitdaļu) apmērā no kavētā maksājuma summas par katru nokavēto kalendāro dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentu) apmērā no kavētās maksājuma summas. BANKA veic līgumsoda samaksu IZPILDĪTĀJAM 10 (desmit) darbadienu laikā no IZPILDĪTĀJA pieprasījuma un atbilstoša rēķina saņemšanas dienas.
6.3. Ja nokavēts LĪGUMA 5.2. vai 5.3. punktā noteiktais samaksas termiņš, līgumsods tiek aprēķināts par periodu, kas sākas nākamajā kalendārajā dienā pēc līgumā noteiktā saistību izpildes termiņa un ietver dienu, kurā saistības izpildītas.
7. NEPĀRVARAMA VARA
7.1. PUSE nav atbildīga par LĪGUMĀ noteikto saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja tā radusies tādu apstākļu dēļ, kurus PUSE nevarēja paredzēt LĪGUMA slēgšanas brīdī, kā arī pārvarēt vai novērst, x.xx. dabas stihijas, ugunsgrēka, militārās akcijas vai blokādes dēļ (tālāk tekstā – nepārvaramas varas apstākļi).
7.2. PUSE, kura nevar izpildīt LĪGUMĀ noteiktās saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nekavējoties paziņo par to otrai PUSEI. Pretējā gadījumā PUSEI nav tiesību atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā uz atbrīvošanas no atbildības pamatu.
7.3. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās faktu PUSE, kura nevar izpildīt LĪGUMĀ noteiktās saistības, pierāda ar kompetentas valsts vai pašvaldības institūcijas izdotu dokumentu.
8. KONFIDENCIALITĀTE
8.1. PUSE nedrīkst izpaust informāciju par otru PUSI un LĪGUMU, kas nav publiski pieejama, bez otras PUSES rakstiskas atļaujas, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus.
8.2. LĪGUMA 8.1. punktā noteiktais konfidencialitātes pienākums ir spēkā nenoteiktu laiku un paliek spēkā arī tad, ja PUSE vienpusēji atkāpjas no LĪGUMA vai ja LĪGUMS izbeidzas citādi.
9. VIENPUSĒJA ATKĀPŠANĀS NO LĪGUMA
9.1. BANKA ir tiesīga, nemaksājot līgumsodu un neatlīdzinot nekādus zaudējumus, vienpusēji atkāpties no LĪGUMA, rakstiski paziņojot par to IZPILDĪTĀJAM, ja:
9.1.1. IZPILDĪTĀJS kavē PAKALPOJUMU vai to daļas sniegšanu vairāk par 1 (vienu) stundu;
9.1.2. IZPILDĪTĀJS nepilda vai pienācīgi nepilda LĪGUMĀ noteiktās saistības, kā rezultātā attiecīgo saistību neizpildes dēļ nav iespējams nodrošināt pasākuma ietvaros paredzētos PAKALPOJUMUS;
9.1.3. ja tiesā ierosināts IZPILDĪTĀJA tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas process.
9.2. Ja BANKA vienpusēji atkāpjas no LĪGUMA saskaņā ar LĪGUMA 9.1.1. vai
9.1.2. punktu, IZPILDĪTĀJS 5 (piecu) darbadienu laikā pēc paziņojuma par BANKAS vienpusēju atkāpšanos no LĪGUMA saņemšanas samaksā BANKAI līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no LĪGUMA summas.
10. STRĪDU RISINĀŠANA UN LĪGUMAM PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI
10.1. Strīdus un domstarpības, kas rodas saistībā ar LĪGUMU, PUSES risina savstarpēju pārrunu ceļā. Strīdus un domstarpības, par kurām PUSES nevar vienoties pārrunu ceļā, izskata Latvijas Republikas tiesā. Tiesas vieta – Rīga, Latvija.
10.2. LĪGUMS uzrakstīts un izpildāms saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
11. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
11.1. BANKAS kontaktpersona LĪGUMA izpildes jautājumos ir BANKAS Starptautisko attiecību un komunikācijas pārvaldes Starptautisko attiecību un protokola daļas galvenā protokola speciāliste [..].
11.2. IZPILDĪTĀJA kontaktpersona LĪGUMA izpildes jautājumos ir [..].
11.3. LĪGUMA grozījumus PUSES noformē rakstiski, un tie kļūst par LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu to abpusējas parakstīšanas brīdī.
11.4. Visi LĪGUMA pielikumi ir LĪGUMA neatņemamas sastāvdaļas.
11.5. LĪGUMS sagatavots 2 (divos) eksemplāros latviešu valodā uz 8 (astoņām) lapām, x.xx. 1. pielikums uz 1 (vienas) lapas un 2. pielikums uz 3 (trim) lapām. Pēc LĪGUMA abpusējas parakstīšanas viens tā eksemplārs tiek nodots BANKAI, bet otrs – IZPILDĪTĀJAM.
12. XXXX XXXXXXXXX
12.1. BANKA – Latvijas Banka K. Xxxxxxxxx xxxx 0X, Xxxx, XX-0000, reģistrēta Latvijas Republikas Pievienotās vērtības nodokļa maksātāju reģistrā ar Nr. LV90000158236.
Norēķinu konts Latvijas Bankā Nr. XX00 XXXX 0XXX 0000 0000 0, BIC XXXXXX0X.
12.2. IZPILDĪTĀJS – SIA "Garšu darbnīca" K. Xxxxxxxxx xxxx 00–00, Xxxx, XX-0000, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra komercreģistrā ar Nr. 40103430223 un Latvijas Republikas Pievienotās vērtības nodokļa maksātāju reģistrā ar Nr. LV40103430223.
Norēķinu konts [..].
BANKA IZPILDĪTĀJS
X. Xxxxx X. Xxxxxxxxxxx
X. Xxxxx
1. pielikums 2014. gada . jūlija
līgumam Nr. LB-07/2014/330 (iepirkums Nr. LB/2014/77)
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Izbraukuma ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana 9. jūlijā
1.1. Pakalpojumu sniegšanas laiks ir no plkst. 13.00 līdz plkst. 15.00.
1.2. Nodrošināmas ērti paņemamas pusdienu uzkodas Vitrāžu zālē un Zelta zālē BANKAS telpās K. Xxxxxxxxx xxxx 0X.
1.3. Piedāvātajā ēdienkartē IZPILDĪTĀJAM jāiekļauj vismaz 6 (sešu) veidu uzkodas, apelsīnu sula, ābolu sula, kā arī gāzēts un negāzēts minerālūdens.
1.4. IZPILDĪTĀJS nodrošina galdu klājumam nepieciešamos priekšmetus, aprīkojumu un stāvgaldus, kā arī pasākuma dalībnieku apkalpošanu.
1.5. Telpu iekārtošana veicama, iepriekš saskaņojot laiku ar LĪGUMA 11.1. punktā norādīto BANKAS pārstāvi.
2. Izbraukuma ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana 10. jūlijā
2.1. Pakalpojumu sniegšanas laiks ir no plkst. 12.00 līdz plkst. 15.00.
2.2. Nodrošināmas bufetes veida pusdienas ēdienu pasniegšanai piemērotā teltī ēkas
K. Xxxxxxxxx xxxx 0X pagalmā. Plānotais pusdienu pasniegšanas laiks ir no plkst. 13.00 līdz plkst. 14.00.
2.3. Piedāvātajā ēdienkartē IZPILDĪTĀJAM jāiekļauj vismaz 4 (četru) veidu uzkodas- salāti, vismaz 6 (sešu) veidu pamatēdieni, vismaz 2 (divu) veidu deserts, apelsīnu sula, ābolu sula, gāzēts un negāzēts minerālūdens.
2.4. IZPILDĪTĀJS nodrošina galdu klājumam nepieciešamos priekšmetus, aprīkojumu, stāvgaldus, pasākuma dalībnieku apkalpošanu, kā arī telti un tās aprīkojumu.
2.5. IZPILDĪTĀJS nodrošina telts atgādāšanu uz K. Valdemāra ielu 1B, tās uzstādīšanu un demontāžu, kā arī telts aizvešanu atpakaļ.
2.6. Telts uzstādīšanas un galdu klāšanas laiks iepriekš saskaņojams ar LĪGUMA
11.1. punktā norādīto BANKAS pārstāvi.
3. Izbraukuma ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana 11. jūlijā
3.1. Pakalpojumu sniegšanas laiks ir no plkst. 12.30 līdz plkst. 15.30.
3.2. Nodrošināmas bufetes veida pusdienas ēdienu pasniegšanai piemērotā teltī ēkas
K. Xxxxxxxxx xxxx 0X pagalmā. Plānotais pusdienu pasniegšanas laiks ir no plkst. 13.30 līdz plkst. 14.30.
3.3. Piedāvātajā ēdienkartē IZPILDĪTĀJAM jāiekļauj vismaz 3 (triju) veidu uzkodas– salāti, vismaz 5 (piecu) veidu pamatēdieni, vismaz 2 (divu) veidu deserti, apelsīnu sula, ābolu sula, gāzēts un negāzēts minerālūdens.
3.4. IZPILDĪTĀJS nodrošina galdu klājumam nepieciešamos priekšmetus, aprīkojumu, stāvgaldus, pasākuma dalībnieku apkalpošanu, kā arī telti un tās aprīkojumu.
3.5. IZPILDĪTĀJS nodrošina telts atgādāšanu uz K. Valdemāra ielu 1B, tās uzstādīšanu un demontāžu, kā arī telts aizvešanu atpakaļ.
3.6. Telts uzstādīšanas un galdu klāšanas laiks iepriekš saskaņojams ar LĪGUMA
11.1. punktā norādīto BANKAS pārstāvi.
2. pielikums 2014. gada . jūlija
līgumam Nr. LB-07/2014/330 (iepirkums Nr. LB/2014/77)
PIEDĀVĀJUMS
SIA "Garšu darbnīca" nodrošina izbraukuma ēdināšanas pakalpojumus Latvijas Bankas rīkotās starptautiskās sanāksmes dalībniekiem atbilstoši līguma Nr. LB/2014/77 "Par ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšanu Latvijas Bankas rīkotās starptautiskās sanāksmes dalībniekiem" noteikumos noteiktajām prasībām par šādu cenu.
1. 9. jūlija izbraukuma ēdināšanas pakalpojumu ēdienkarte un izmaksas (tehniskās specifikācijas (LĪGUMA 1. pielikums) 1. punkts)
1.1. Uzkodas: [..]
1.2. Dzērieni: [..]
1.3. Izmaksas
1. tabula
Pakalpojumu pozīcija | Cena par pers. (EUR; bez PVN) | Dalībnieku skaits | Kopējā cena (EUR; bez PVN) |
A | B | C = A * B | |
Uzkodas | [..] | 46 | [..] |
Dzērieni | [..] | 46 | [..] |
Serviss ([..] pers. × [..] EUR) | [..] | ||
Transports | [..] | ||
Trauku un galda piederumu noma | [..] | ||
Stāvgaldu noma ([..] ×[..] EUR × [..] dienas) | [..] | ||
Elastīgo galdautu noma ([..] × [..] EUR× [..] dienas) | [..] | ||
KOPĒJĀ cena (EUR; bez PVN): | [..] | ||
Apliecinām, ka 1. tabulā norādītajās pakalpojumu cenās ir iekļauti visi attiecīgās pakalpojuma daļas nodrošināšanas saistību izpildei nepieciešamie izdevumi, x.xx. normatīvajos aktos noteiktie nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
2. 10. jūlija izbraukuma ēdināšanas pakalpojumu ēdienkarte un izmaksas
(tehniskās specifikācijas (LĪGUMA 1. pielikums) 2. punkts)
2.1. Uzkodas un salāti: [..]
2.2. Pamatēdieni: [..]
2.3. Deserts: [..]
2.4. Dzērieni: [..]
2.5. Izmaksas
2. tabula
Pakalpojumu pozīcija | Cena par pers. (EUR; bez PVN) | Dalībnieku skaits | Kopējā cena (EUR; bez PVN) |
A | B | C = A * B | |
Uzkodas un salāti, pamatēdieni, deserts | [..] | 46 | [..] |
Dzērieni | [..] | 46 | [..] |
Serviss ([..] pers. × [..] EUR) | [..] | ||
Transports un virtuves inventāra īre | [..] | ||
Trauku un galda piederumu noma | [..] | ||
Stāvgaldu noma ([..] × [..] EUR) | [..] | ||
Galdautu noma ([..] × [..]EUR) | [..] | ||
Krēslu noma ([..] ×[..] EUR) | [..] | ||
Krēslu pārvalku noma ([..] × [..] EUR) | [..] | ||
KOPĒJĀ cena (EUR; bez PVN): | [..] | ||
Apliecinām, ka 2. tabulā norādītajās pakalpojumu cenās ir iekļauti visi attiecīgās pakalpojuma daļas nodrošināšanas saistību izpildei nepieciešamie izdevumi, x.xx. normatīvajos aktos noteiktie nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
3. 11. jūlija izbraukuma ēdināšanas pakalpojumu ēdienkarte un izmaksas
(tehniskās specifikācijas (LĪGUMA 1. pielikums) 3. punkts)
3.1. Uzkodas un salāti: [..]
3.2. Pamatēdieni: [..]
3.3. Deserts: [..]
3.4. Dzērieni: [..]
3.5. Izmaksas
3. tabula
Pakalpojumu pozīcija | Cena par pers. (EUR; bez PVN) | Dalībnieku skaits | Kopējā cena (EUR; bez PVN) |
A | B | C = A * B | |
Uzkodas un salāti, pamatēdieni, deserts | [..] | 46 | [..] |
Dzērieni | [..] | 46 | [..] |
Serviss ([..] pers. × [..] EUR) | [..] | ||
Transports un virtuves inventāra īre | [..] | ||
Trauku un galda piederumu noma | [..] | ||
Stāvgaldu noma ([..] × [..] EUR) | [..] | ||
Galdautu noma ([..] × [..] EUR) | [..] | ||
Krēslu noma ([..] × [..] EUR) | [..] | ||
Krēslu pārvalku noma ([..] × [..] EUR) | [..] | ||
KOPĒJĀ cena (EUR; bez PVN) | [..] | ||
Apliecinām, ka 3. tabulā norādītajās pakalpojumu cenās ir iekļauti visi attiecīgās pakalpojuma daļas nodrošināšanas saistību izpildei nepieciešamie izdevumi, x.xx. normatīvajos aktos noteiktie nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
4. Telts (10 × 15 m; koka grīda) nomas izmaksas par divām dienām, ieskaitot transporta izdevumus, uzstādīšanas un demontāžas izdevumus, ir [..] EUR (bez PVN).
5. Kopējās izmaksas (1.–4. punkts) ir 7,706.36 EUR (septiņi tūkstoši septiņi simti seši
euro un 36 centi) bez PVN.