IEPIRKUMA PROCEDŪRA
APSTIPRINĀTS
SIA “Madonas Siltums” Iepirkumu komisijas 2018.gada 30.jūlija sēdē, protokols Nr.1
IEPIRKUMA PROCEDŪRA
“Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana”
(ID Nr. MS 2018/4 KF)
Madonā, 2018
I.VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
Nolikumā lietotie saīsinājumi:
Iepirkums – iepirkuma procedūra “Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana” identifikācijas numurs MS 2018/4 KF.
Nolikums – Iepirkuma nolikums.
Pasūtītājs – SIA „Madonas Siltums”.
Kandidāts – fiziska persona, juridiska persona, personālsabiedrība vai personu apvienība, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus, kas ir iesniegusi pieteikumu Iepirkumam un piedalās iepirkuma procedūrā līdz piedāvājumu iesniegšanai.
Pieteikums – Kandidāta sagatavota dokumentācija, kas ir iesniegta Pasūtītājam 1. posma kandidātu atlases veikšanai.
Pretendents – Kandidāts, kas tika uzaicināts piedāvājumu iesniegšanai un ir iesniedzis piedāvājumu Iepirkuma 2. posmā.
Piedāvājums – Pretendenta sagatavotā dokumentācija, kas ir iesniegta Pasūtītājam Xxxxxxxxx
2. posmam.
Būvuzņēmējs – Pretendents, ar kuru ir noslēgts Iepirkuma līgums.
1. Informācija par iepirkumu:
1.1. Xxxxxxxxx procedūra tiek rīkota saskaņā ar Iepirkumu uzraudzības biroja 2017.gada 08.maija „Iepirkumu vadlīnijas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem” (turpmāk tekstā sauktas “Vadlīnijas”), un šajā Nolikumā noteiktajām prasībām.
1.2. Iepirkums tiek veikts saskaņā ar 2018. gada 3.aprīlī noslēgto līgumu Nr. 0.0.0.0/00/X/000 ar Centrālo finanšu un līgumu aģentūru (turpmāk CFLA) darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 4.3.1. specifiskā atbalsta mērķa “Veicināt energoefektivitāti un vietējo AER izmantošanu centralizētajā siltumapgādē” pirmās projektu iesniegumu atlases kārtas ietvaros par projekta ” “Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana” īstenošanu.
1.3. Iepirkuma procedūra sastāv no diviem posmiem:
1. posms – Kandidātu atlase, kurā piedalās visi Kandidāti, kuri ir iesnieguši Pieteikumu iepirkuma procedūrā, kurā tiks atlasīti Kandidāti tālākai dalībai iepirkuma procedūrā un Piedāvājumu iesniegšanai atbilstoši uzaicinājumā noteiktām prasībām;
2. posms – Iepirkuma procedūras 2. posma dokumentācijas publicēšanas, Piedāvājumu sagatavošana un iesniegšana, kā arī saimnieciski visizdevīgākā Piedāvājuma izvēle.
2. Iepirkuma identifikācijas numurs: MS 2018/4 KF;
3. Ziņas par Pasūtītāju:
3.1. Pasūtītājs: SIA „Madonas Siltums”
3.2. Reģ. Nr.45403004471
3.3. Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00x, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, LV4801
3.4. Faktiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00x, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, LV4801
3.5. Iepirkuma procedūru veic ar Pasūtītāja 2018. gada 18.aprīļa rīkojumu Nr. 11-p izveidota Iepirkuma komisija (turpmāk – iepirkuma komisija).
4. Kontaktpersonas: Valdes loceklis Xxxxx Xxxxxxxxxxx, e-pasts: xxxxx@xxxxxx.xx, tālr. 26362757 un siltumenerģētikas inženieris Xxxxx Xxxxxxxx e-pasts: xxxxxx@xxxxx.xx , tālr.26564598.
5. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms:
5.1. Iepirkuma priekšmets: Būvdarbi un demontāžas darbi, siltumenerģijas ražošanas tehnoloģijas piegāde un uzstādīšana ar siltuma jaudu 1,2MW šķeldas katlu mājas Xxxxx xxxx 0x, Dzelzava, Dzelzavas pagasts, Madonas novads, atjaunošanai, saskaņā ar Tehnisko projektu, Tehnisko specifikāciju, Latvijas būvnormatīviem un standartiem.
5.2. Plānotais centralizētās siltumapgādes avota izbūves būvdarbu apjoms:
5.2.1. Projekta realizācijas ietvaros tiks veikti atjaunošanas darbi katlu mājā Xxxxx xxxx 0x, Dzelzava, Dzelzavas pagasts, Madonas novads un uzstādīts jauns ūdenssildāmais katls, kurā kā kurināmais tiks izmantota šķelda. Katls tiks izbūvēts ar palīgiekārtām un tiks izbūvēta kurināmā noliktavu ar aprīkojumu.
5.2.2. Paredzēta esošās katlumājas pārbūve, tajā ievietojot 1,2 MW šķeldas apkures katlu ar kurināmā padeves un pelnu izvades līnijām. Paredzēts izbūvēt vadības telpu un siltummezglu, kā arī ūdens sagatavošanas mezglu. Esošajām sienām, griestiem veikt kosmētisko remontu, tās attīrot no sodrējiem un virsmas nokrāsojot. Veikt esošās grīdas betona konstrukcijas nomaiņu.
5.2.3. Tiek paredzēts pārbūvēt esošo nesošo silikāta ķieģeļu sienu, kura saskaņā ar apsekošanas aktu ir sliktā tehniskā stāvoklī. Līdz ar to jādemontē pārsegums starp asīm, lai atslogotu šo sienu.
5.2.4. Tiek mainīta arī esošā jumta lietus novadīšana, jo tās risinājums bija neveiksmīgs, kā rezultātā nesošā siena pa asi 5 ir nolietojusies.
5.2.5. Būvprojektā paredzēts nesošo ķieģeļu sienu pārbūvēt uzstādīt atpakaļ dzelzsbetona pārseguma paneļus, atjaunot jumta seguma konstrukciju mainot lietus ūdens novadīšanas virzienu. Paredzēts uzstādīt cinkotā skārda lietus ūdens savācējus un notekas.
5.2.6. Kurināmā noliktava tiek paredzēta nojumes veida, neapkurināma. Tajā tiek izvietotas kustīgās grīdas un hidrostacijas. Nesošās konstrukcijas dzelzsbetona pamatu pēdas un kolonnas, tērauda jumta nesošā konstrukcija. Fasādē, jumta segumā krāsota profilēta skārda loksnes. Grīdas katlu telpā un kurināmā noliktavā betona.
5.2.7. Tiek paredzēts nomainīt esošos logu, durvju un vārtu blokus.
5.3. Precīzas Nolikuma tehniskās specifikācijas, būvdarbu apjomu saraksts, Tehniskā projekta dokumentācija un Iepirkuma līguma projekts (turpmāk – līgums) tiks publicētas Madonas novada pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxxx.xx tajā pašā dienā, kad Kandidātiem tiks nosūtīti uz viņu norādīto e-pastu paziņojumi ar uzaicinājumu piedalīties iepirkuma procedūras 2.posmā.
5.4. Kandidāts, noformējot Pieteikumu (1-3.pielikumu), nodrošina, ka no Pieteikumā iekļautās informācijas ir skaidri secināma Kandidāta kvalifikācija.
5.5. Pretendents ir tiesīgs iesniegt tikai vienu Piedāvājuma variantu.
5.6. Atbilstošākais CPV kods 45220000-5 (CPV klasifikatorā koda atšifrējums latviešu valodā
Inženiertehniskie un celtniecības darbi)
6. Līguma izpildes laiks un vieta:
6.1. Būvdarbu veikšanas vieta ir Nolikuma 5.1.punktā norādītajā adresē.
6.2. Līguma izpildes termiņš:
6.2.1. Līguma izpildes termiņš līdz galīgai objekta nodošanai ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz
2018.gada 10. decembrim.
Pretendentam, sagatavojot Piedāvājumu Xxxxxxxxxx, jāņem vērā šajā punktā minētās prasības. Taču Pasūtītājs norāda, ka termiņa pagarinājums ir iespējams, ja tas ir iestājies no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, kā arī ja pastāv pamatota nepieciešamība pēc tehnoloģiskā pārtraukuma – šādā gadījumā termiņš, pusēm savstarpēji vienojoties, var tikt pagarināts samērīgi attiecīgajiem apstākļiem.
6.2.2. Provizoriskie līguma izpildes starptermiņi:
6.2.2.1. Visiem būvdarbiem jābūt pabeigtiem ne vēlāk kā līdz 2018.gada 20. novembrim.
6.2.2.2. Ne vēlāk kā 2018.gada 25.novembrim Pasūtītājam ir jābūt iesniegtiem apliecinājumiem par inženierbūvju gatavību ekspluatācijai.
7. Kandidātiem un Pretendentiem ir iespējams veikt objektu apsekošanu, par laiku iepriekš vienojoties ar Nolikuma 4. punktā norādīto kontaktpersonu siltumenerģētikas inženieri Xxxxx Xxxxxxxx e-pasts: xxxxxx@xxxxx.xx , tālr.26564598. .
8. Pieteikumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība, Pieteikuma/Piedāvājuma derīguma termiņš.
8.1. Pieteikums jāiesniedz Pasūtītājam darba dienās no plkst. 08:00 līdz 16:00, bet ne vēlāk kā līdz 2018.gada 16.augusta plkst. 13:50, Xxxxxxxxx xxxx 00x, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX0000, personīgi, ar kurjeru vai atsūtot pa pastu.
8.2. Nosūtot Pieteikumu pa pastu, Kandidāts uzņemas atbildību par Pieteikuma saņemšanu Nolikuma 8.1. punktā norādītajā vietā un termiņā.
8.3. Pieteikumi/ piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc pieteikumu/piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai kura ārējais iepakojums nenodrošina to, lai pieteikumā/ piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz pieteikuma/piedāvājuma atvēršanai, Pasūtītājs neizskata un atdod atpakaļ Kandidātam/ Pretendentam, minēto faktu fiksējot dokumentā.
8.4. Pieteikumam/ Piedāvājumam ir jābūt spēkā līdz noslēgtā līguma spēkā stāšanās dienai. Ja Pieteikuma/ Piedāvājuma derīguma termiņš neatbilst šajā punktā minētajiem noteikumiem, tas tiek noraidīts.
8.5. Piedāvājumam jābūt spēkā ne mazāk kā 60 dienas no Piedāvājuma iesniegšanas brīža. Ja Piedāvājuma derīguma termiņš neatbilst šajā punktā minētajiem noteikumiem, tas tiek noraidīts. Nepieciešamības gadījumā Pasūtītājs var lūgt Pretendentu pagarināt Piedāvājuma derīguma termiņu Ja Pretendents atsakās pagarināt Piedāvājuma derīguma termiņu, Pasūtītājs ir tiesīgs slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kas ir piedāvājis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, ko Pasūtītājs ir izmantojis piedāvājumu salīdzināšanai un novērtēšanai, un, ņemot vērā Pasūtītāja lūgumu, ir pagarinājis Piedāvājuma derīguma termiņu.
8.6. Kopā ar Piedāvājumu, Pretendentam jāiesniedz Piedāvājuma nodrošinājums, kas nav mazāks par 5000,00 EUR (Pieci tūkstoši euro, 00 centi). Iesniedzot piedāvājumu, Pretendentam ir jāpievieno Piedāvājuma nodrošinājums, kas var būt bankas nodrošinājums vai apdrošināšanas sabiedrības (jāpievieno maksājuma pamatojošs dokumenta par apdrošināšanas prēmijas iemaksas veikšanu) izsniegtais nodrošinājums. Pamatojoties uz Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma (turpmāk – SPSIL) 27.punkta 3.daļu, Pasūtītājs nosaka, ka Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā ne mazāk kā 60 dienas no Piedāvājuma atvēršanas dienas līdz līguma noslēgšanai un līguma izpildes nodrošinājuma iesniegšanas brīdim. Ja Piedāvājuma nodrošinājuma termiņš būs mazāks, piedāvājums tiks noraidīts. Piedāvājuma nodrošinājums uzvarētājam tiks izsniegts pēc līguma izpildes nodrošinājuma iesniegšanas, savukārt pārējiem Pretendentiem – pēc līguma noslēgšanas ar uzvarētāju. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājumu, ievērojot SPSIL 27.panta 6.daļu.
Ja piedāvājuma nodrošinājums netiks ietverts Pretendenta piedāvājumā vai neatbildīs Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, Pretendenta piedāvājums tiks noraidīts.
8.7. Plānotie termiņi*:
8.7.1. Kandidātu atlases pieteikumu iesniegšana līdz 2018.gada 16.augustam.
8.7.2. Kandidātu pieteikumu izskatīšana līdz 2018.gada 22.augustam.
8.7.3. Piedāvājumu iesniegšana līdz 2018.gada 07.septembrim.
*Plānotajiem termiņiem, izņemot 8.7.1.punktā minēto termiņu, ir informatīvs raksturs un Pasūtītājs patur tiesības veikt izmaiņas tajos.
9. Papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana
9.1. Jautājumi par Nolikumu un iepirkuma procedūru iesniedzami rakstiskā veidā nosūtot pa pastu uz Xxxxxxxxx xxxx 00x, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX0000 vai e-pastu: xxxxx@xxxxxx.xx vai xxxxxx@xxxxx.xx
9.2. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju 1.posma Iepirkuma procedūras dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem Madonas novada pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxxx.xx no iepirkuma procedūras izsludināšanas brīža. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju 2.posma Iepirkuma procedūras dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem Madonas novada pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxxx.xx tajā pašā dienā, kad Kandidātiem tiek nosūtīti uz viņu norādīto e-pastu paziņojumi ar uzaicinājumu piedalīties iepirkuma procedūras 2.posmā.
9.3. Pasūtītājs nodrošina Piegādātājiem iespēju iepazīties arī uz vietas (Nolikuma 3.3.punktā minētajā adresē) ar Iepirkuma procedūras dokumentiem, sākot no attiecīgās Iepirkuma procedūras posma izsludināšanas brīža.
9.4. Ja Ieinteresētais piegādātājs ne vēlāk kā 8 (astoņas) dienas pirms Pieteikumu/Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx procedūru, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms Pieteikumu/Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Pamatojoties uz SPSIL 42.panta 9.daļu Pasūtītājs šajā punktā minēto informāciju ievieto Nolikuma 9.2.punktā norādītajā tīmekļvietnē, norādot arī uzdoto jautājumu, nenorādot jautājuma uzdevēju, kā arī nosūtot atbildi piegādātājam, kas uzdevis jautājumu.
9.5. Kandidātiem/Pretendentiem ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas saistībā ar šo iepirkumu tiks publicēta Nolikuma 9.2.punktā norādītajā tīmekļvietnē.
10. Kandidāts
10.1. Ja Pieteikumu iesniedz personu grupa (piegādātāju apvienība), iesniedzamo dokumentu paketei ir jāpievieno sadarbības līgums vai dalībnieku paraksttiesīgo personu (pilnvarotās personas (pievienojot pilnvaru)) parakstīts apliecinājums, kurā jābūt norādītam dalībniekam, kas pārstāvēs personu grupu (piegādātāju apvienību) iepirkuma procedūrā un dalībnieku vārdā parakstīs pieteikuma dokumentus, kā arī līguma izpildē veicamo darbu veids un dalībnieku atbildības sadalījums, gadījumā, ja ar personu grupu (piegādātāju apvienību) tiks noslēgts līgums. Sadarbības līgumā obligāti ir jābūt fiksētam, kādas personas ir apvienojušās personu grupā (piegādātāju apvienībā), apliecinājumam, ka gadījumā, ja personu grupa (piegādātāju apvienība) tiks noteikta par iepirkuma procedūras uzvarētāju, piegādātāju apvienība LR normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs sabiedrību ar atbildības sadalījumu atbilstoši sadarbības līgumā vai apliecinājumā norādītajam.
10.2. Ja pieteikumu iesniedz personu grupa (piegādātāju apvienība), personu grupas (piegādātāju apvienības) finanšu apgrozījums ir visu personu grupas (piegādātāju apvienības) dalībnieku kopējais finanšu apgrozījums (Nolikuma 24.3.punkts).
II. PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM UN IESNIEGŠANAI
11. Pieteikumam/Piedāvājumam pilnībā jāatbilst Nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām.
12. Kandidāts/Pretendents sagatavo 1(vienu) Pieteikuma dokumentu oriģinālu ar atzīmi ORIĢINĀLS” un vienu kopiju ar atzīmi “KOPIJA”.
13. Pieteikums/Piedāvājums ir jāiesniedz vienā aizlīmētā iepakojumā. Pieteikuma/Piedāvājuma iepakojuma līmējuma vietai jābūt apstiprinātai ar Kandidāta/Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas parakstu.
14. Uz iepakojuma jānorāda šāda informācija:
14.1. Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese: SIA ‘’Madonas Siltums’’, Xxxxxxxxx xxxx 00x, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX0000
14.2. Kandidāta/Pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;
14.3. Atzīme: Pieteikums/Piedāvājums iepirkuma procedūrai “Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana” identifikācijas numurs MS 2018/4 KF.
14.4. Norāde: „Neatvērt pirms pieteikuma/piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām”.
15. Kandidāti/Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu Pieteikuma/Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
16. Pieteikums/Piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz latviešu valodā, skaidri salasāms bez labojumiem un dzēsumiem, atbilstoši šim Nolikumam un 2010. gada 28. septembra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Ja atlases dokumenti vai tehniskā dokumentācija ir svešvalodā, klāt jāpievieno tulkojums latviešu valodā atbilstoši 2000. gada 22. augusta Ministru kabineta noteikumiem Nr. 291 “Kārtība kādā apliecināmi dokumenti tulkojumi valsts valodā”.
17. Pieteikuma/Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju, noteicošais būs oriģināls. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.
18. Xxxxxx Xxxxxxxxxx/Piedāvājuma eksemplāram (gan oriģinālam, gan kopijai) jābūt:
18.1. caurauklotam (cauršūtām), tā, lai nebūtu, iespējams nomainīt lapas;
18.2. uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un Kandidāta/Pretendenta zīmoga (ja tāds ir) nospiedumu apliecina Kandidāta/Pretendenta paraksttiesīgā vai tā pilnvarotā persona;
18.3. ar secīgi numurētām lapām;
18.4. ar pievienotu satura rādītāju.
19. Kandidāts/Pretendents pirms Pieteikuma/Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto Pieteikumu/Piedāvājumu.
20. Visi Pieteikuma/Piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
21. Pieteikumu/Piedāvājumu paraksta Kandidāta/Pretendenta paraksta tiesīgā persona vai pilnvarotā persona (pievienojot pilnvaru vai tās kopiju).
22. Visai Kandidāta/Pretendenta Pieteikumā/Piedāvājumā sniegtai informācijai ir jābūt patiesai. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par Kandidāta/Pretendenta Pieteikumā/Piedāvājumā sniegtās informācijas patiesību vai dokumenta kopijas autentiskumu saskaņā ar SPSIL 47.panta 9.daļu tai ir tiesības pieprasīt, lai Kandidāts/Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju. Ja Kandidāts/Pretendents pieprasīto informāciju nav izskaidrojis vai papildinājis saskaņā ar SPSIL 47.panta 10.daļu Pasūtītājs vērtēs Pieteikumu/Piedāvājumu pēc rīcībā esošās informācijas.
III. KANDIDĀTA IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI, PRASĪBAS KANDIDĀTAM, KANDIDĀTA IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
23. Pasūtītājs izslēdz Kandidātu/Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā SPSIL 48.pantā pirmās daļas 2. un 3.punktā minētajos gadījumos.
24. Lai pārbaudītu, vai uz pretendentu neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmajā daļā 2. un 3.punktā noteiktie izslēgšanas noteikumi, iepirkuma komisija rīkojas atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta nosacījumiem.
24.1. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka Kandidātam/ Pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem kandidātiem vai pretendentiem iepirkuma komisija ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumā. Ja Kandidāts/Pretendents, ir ārvalstī reģistrēts komersants, tad tam jāiesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņa (oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka Kandidātam/Pretendentam nav nodokļu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Gadījumā, ja mītnes zemē nav attiecīgās institūcijas, tad Kandidāts/Pretendents iesniedz apliecinājumu brīvā formā.
24.2. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāze pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju kandidātam, pretendentam vai apakšuzņēmējam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iepirkuma komisija nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai par to, ka kandidātam/ pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu), kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, iepirkuma komisija kandidātu/pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju kandidātam/pretendentam vai apakšuzņēmējam pieteikumu vai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nav nodokļu parādu (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu), kas kopsummā pārsniedz 150 euro, Komisija apliecinājumu nepieprasa.
24.3. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir pasludināts kandidāta/pretendenta maksātnespējas process, apturēta kandidāta/pretendenta saimnieciskā darbība vai kandidāts/pretendents tiek likvidēts, iepirkuma komisija kandidātu/pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā. Ja kandidāts/pretendents ir Latvijā reģistrēts komersants, tad iepirkuma komisija, izmantojot publiskās datu bāzes (Lursoft, VID) un publiski pieejamo informāciju pārbauda informāciju par kandidātu/pretendentu. Ja kandidāts/pretendents ir ārvalstī reģistrēts komersants, tad tam jāiesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņa (oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka kandidātam/pretendentam nav
pasludināts maksātnespējas process, nav apturēta saimnieciskā darbība vai kandidāts/pretendents netiek likvidēts. Gadījumā, ja mītnes zemē nav attiecīgas institūcijas, tad kandidāts/pretendents iesniedz apliecinājumu brīvā formā.
25. Kandidāta kvalifikācijas prasības:
25.1. Kandidāts, tā apakšuzņēmējs normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un gadījumos ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām;
25.2. Kandidāts, tā apakšuzņēmējs normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un gadījumos ir reģistrēts Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām1;
25.3. Kandidāta gada2 vidējais finanšu apgrozījums (bez PVN) pēdējo triju gadu laikā (2015., 2016., 2017. gads) nav bijis mazāks kā 600 000,00 EUR (Seši simti tūkstoši euro). Kandidātiem, kas dibināti vēlāk, jābūt prasībai atbilstošam finanšu apgrozījumam par nostrādāto periodu;
25.4. Kandidāta likviditātes koeficients 2017.gadā ir ne mazāks kā 1. To aprēķina pēc sekojošas formulas: apgrozāmie līdzekļi/īstermiņa saistības (2017.gada pārskatā norādītie dati).
25.5. Kandidātam pēdējo piecu (2013., 2014., 2015. 2016. un 2017.) gadu laikā jābūt pieredzei kā būvuzņēmējam vismaz 3 (trīs) līdzvērtīga satura un apjoma būvdarbu veikšanā (t.i., par katru no trīs kandidāta norādītajiem objektiem tika noslēgts atsevišķs līgums par būvdarbu izpildi un saņemta atsevišķa būvatļauja būvdarbu veikšanai, parakstīts akts par objekta nodošanu/pieņemšanu ekspluatācijā). Par līdzvērtīgu pēc satura un apjoma šī punkta ietvaros tiek uzskatīti 3 (trīs) siltumavotu jaunas būvniecības vai pārbūves (rekonstrukcijas) darbi ar apkures katla jaudu ne mazāku kā 1MW (katrā objektā). Kandidāta norādītajiem objektiem ir jābūt nodotiem ekspluatācijā līdz Kandidāta pieteikuma iesniegšanas brīdim. Kandidātiem, kas dibināti vēlāk, jābūt augstāk minētajām prasībām atbilstošai pieredzei par nostrādāto periodu.
Par katru Kandidāta norādīto objektu jābūt noslēgtam atsevišķam līgumam par būvdarbu izpildi un saņemta atsevišķa būvatļauja būvdarbu veikšanai, parakstīts akts par objekta nodošanu / pieņemšanu ekspluatācijā. Visiem Kandidāta norādītajiem objektiem jābūt pabeigtiem un pieņemtiem ekspluatācijā. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt Kandidāta norādīto informāciju atbildīgajās institūcijās, kā arī pie attiecīgā objekta pasūtītāja.
25.6. Kandidāts kā būvuzņēmējs iepriekšējo piecu (2013., 2014., 2015. 2016. un 2017.) gadu laikā izbūvējis vai pārbūvējis vismaz trīs ar šķeldu kurināmu katlu māju automatizācijas un vadības sistēmu (ieskaitot SCADA sistēmu (Supervisory Control And Data Acquisition, tulk. no ang. - pārraudzības vadība un datu saglabāšana)), kur katras katlu mājas kopējo jauda ir ne mazāka kā 1 MW un nodevis tās ekspluatācijā. Par šiem darbiem saņēmis pozitīvas pasūtītāju atsauksmes.
25.7.Kandidātam jānodrošina turpmāk minēto speciālistu piesaiste ar Nolikuma prasībām atbilstošu kvalifikāciju:
25.7.1.Atbildīgajam būvdarbu vadītājam ir jābūt spēkā esošam būvprakses sertifikātam ēku būvdarbu vadīšanā un kurš kā atbildīgais būvdarbu vadītājs pēdējo piecu (2013., 2014., 2015., 2016. un 2017.) gadu laikā ir vadījis vismaz 3 (trīs) siltumavotu jaunas būvniecības
1 Skat. Iepirkumu uzraudzības biroja 2016.gada 23.decembrī apstiprināto skaidrojumu “Par iepirkuma dokumentācijā izvirzītajām prasībām attiecībā uz kvalifikācijas atzīšanu ar būvniecību saistītajās specialitātēs”.
2 Kandidāta vidējais gada apgrozījums tiek aprēķināts pēc formulas: (2015.gada apgrozījums + 2016.gada apgrozījums
+ 2017.gada apgrozījums) / 3).
vai pārbūves (rekonstrukcijas) darbi ar apkures katla jaudu ne mazāku kā 1MW (katram objektam). Kandidāta norādītajiem objektiem ir jābūt nodotiem ekspluatācijā līdz Kandidāta pieteikuma iesniegšanas brīdim.
25.7.2. Siltumapgādes būvdarbu vadītājam ir jābūt spēkā esošam būvprakses sertifikātam siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmu būvdarbu vadīšanā un kurš kā būvdarbu vadītājs pēdējo piecu (2013., 2014., 2015., 2016. un 2017.) gadu laikā ir vadījis vismaz 3 (trīs) siltumavotu jaunas būvniecības vai pārbūves (rekonstrukcijas) darbus ar apkures katla jaudu ne mazāku kā 1MW (katram objektam). Kandidāta norādītajiem objektiem ir jābūt nodotiem ekspluatācijā.
25.7.3.Darba aizsardzības koordinatoram ir jābūt normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā iegūtai atbilstošai izglītībai, saskaņā ar kuru tam ir tiesības veikt darba aizsardzības koordinatora pienākumus, un atbilstošai pieredzei: pēdējo piecu (2013., 2014., 2015., 2016. un 2017.) gadu laikā ir veicis darba aizsardzības koordinatora pienākumus vismaz 3 (trīs) objektos, kuros tika veikti katlumājas un/vai siltumtīklu jaunas būvniecības vai pārbūves (rekonstrukcijas) darbi.
Ja pretendents līguma izpildi veiks pats, nevienā no būvniecības posmiem nepiesaistot apakšuzņēmēju, tad viņam ir tiesības norādīt, ka darba aizsardzības koordinatora pienākumus veiks atbildīgais būvdarbu vadītājs. Šādā gadījumā par atbildīgo būvdarbu vadītāju jāiesniedz 2003. gada
25. februāra Ministru Kabineta noteikumu Nr.92 “Darba aizsardzības prasības, veicot būvdarbus”
81. 1.punktā paredzēto dokumentu kopijas.
25.7.4. elektroietaišu būvdarbu vadītāju, kurš iepriekšējo piecu gadu laikā ir vadījis divas ar šķeldu kurināmās katlu mājas elektroietaišu izbūves darbus, kuru katlu mājas kopējā jauda ir ne mazāka kā 1MW. Norādītājiem objektiem jābūt nodotiem ekspluatācijā.
25.7.5. Sertificētam (-iem) metinātājam (-iem), kuram (-iem) ir jābūt spēkā esošam un derīgam sertifikātam paredzēto metināšanas darbu veikšanai un katram pēdējo piecu (2013., 2014., 2015., 2016. un 2017.) gadu laikā ir jābūt metināšanas darbu pieredzei vismaz 3 (trīs) objektos, kuros tika veikti siltumavotu jaunas būvniecības vai pārbūves (rekonstrukcijas) darbi.
25.8. Kandidāts var balstīties uz citu personu iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Kandidāts xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. Lai apliecinātu atbilstību nolikuma 25.3.punktā izvirzītajai prasībai attiecībā uz nepieciešamo finanšu apgrozījumu, Kandidāts atbilstību iepriekš minētajām prasībām var apliecināt pats vai arī kopā ar citu tirgus dalībnieku, piemēram, apvienojoties personu apvienībā, kura kopumā būs atbildīga par līguma izpildi, vai iesniedzot citus līdzvērtīgus pierādījumus (piemēram, apņemšanos uz līguma izpildes brīdi izveidot apvienību, kas būs solidāri atbildīga par līguma izpildi).
26. Kandidāta iesniedzamie atlases dokumenti:
26.1. Kandidāta pieteikuma vēstule (atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam).
26.2. Ārvalstīs reģistrētajam Kandidātam ir jāiesniedz komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas reģistrācijas apliecības kopija vai attiecīgas iestādes izsniegtās izziņas kopija, kas apliecina Kandidāta atbilstību 25.1.punkta prasībām. Ja informācija par ārvalstu Kandidāta reģistrācijas faktu un paraksttiesīgo personu ir pieejama publiskajā datu bāzē, piedāvājumā var norādīt konkrētu adresi, kurā iepirkuma komisija var pārbaudīt minēto informāciju. Informāciju par Latvijā reģistrētajiem Kandidātiem Iepirkuma komisija pārbaudīs publiski pieejamos
avotos un datu bāzēs.
26.4. Izziņu (kandidāta sastādītu) par Kandidāta finanšu apgrozījumu par pēdējiem 3 (trīs) gadiem (2015., 2016., 2017.), un apgrozāmajiem līdzekļiem un īstermiņa saistībām uz 2017. gada 31. decembri. Kandidāti, kas dibināti vēlāk, iesniedz informāciju par nostrādāto periodu, apliecinot atbilstību nolikuma 25.3.punktā un 25.4.punktā noteiktajām prasībām finanšu apgrozījuma apjomam un likviditātei.
26.5. Kandidāta būvdarbu veikšanas pieredzes saraksts, saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumu, atbilstoši 25.5.punktam, pievienojot atsauksmi no objekta pasūtītāja par katru sarakstā norādīto objektu.
26.7. Lai apliecinātu 25.7.1.-25.7.5.punktā minēto speciālistu pieredzi, jāiesniedz dokumentu kopijas, kas apliecina, ka kandidāta piesaistītais speciālists Nolikuma 3.pielikumā norādītajā objektā ir veicis attiecīgus darbus, kas apliecina viņa pieredzes atbilstību nolikuma prasībām, jāiesniedz dokumenti (būvdarbu vadītāja saistību raksta kopija vai darbu pieņemšanas nodošanas akta, vai objekta būvatļaujas, vai akta par objekta nodošanu ekspluatācijā kopija, vai sastādītā segto darbu pieņemšanas akta, vai noslēgtā līguma, kur norādīts atbildīgais speciālists kopija), no kuriem nepārprotami ir izsecināma 25.7.1.-25.7.4.punktā minētā pieredze. Objekti, par kuriem netiks pievienoti iepriekš minētie apliecinošie dokumenti netiks ņemti vērā pie izvērtēšanas.
26.8. Lai apliecinātu atbilstību 25.7.3.punkta prasībām Kandidātam ir jāiesniedz izglītības dokumenta kopija, kas apliecina, ka speciālistam ir tiesības veikt darba aizsardzības koordinatora pienākumus.
26.9. Lai apliecinātu atbilstību 25.7.5.punkta prasībām Kandidātam ir jāiesniedz Kandidāta metinātāja kvalifikācijas pārbaudes sertifikātu kopijas, saskaņā ar standartu LVS EN 287- 1 vai LVS EN ISO 9606-1:2014 uz metināšanas veidu (111 vai 141 vai 311). Parauga pārbaude ietver vizuālo un rentgena (RT) pārbaudi. Metinātāja kvalifikācijas pārbaudes sertifikātam jābūt izsniegtam uz Kandidātu kā sertifikāta turētāja firmu. Ja metinātāju kvalifikācijas pārbaudes sertifikāts nav izsniegts uz Kandidāta firmu, tad ir jāpievieno attiecīga satura vienošanos starp Kandidātu un sertifikāta turētāja firmu.
26.10. Metināšanas procesa specifikāciju (WPS) apliecinošs dokuments, saskaņā ar standartu LVS EN ISO 15609-1, ar ražotāja (izpildītāja) WPQR numuru, kas atbilst Pasūtītāja prasībām.
3 Ja Kandidāta piesaistītie speciālisti ir ārvalstīs reģistrētie speciālisti, Kandidātam ir jāiesniedz attiecīga profesionālā reģistra izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija vai kompetentas institūcijas izsniegtas licences, sertifikāta vai cita līdzvērtīga dokumenta kopija, ja attiecīgās valsts normatīvie tiesību akti paredz profesionālo reģistrāciju, licences, sertifikāta vai citus līdzvērtīgu dokumentu izsniegšanu, kas apliecina Kandidāta atbilstību nolikuma 25.7.punkta prasībām.
26.11. Sertifikāta kopijas par metināšanā izmantotajiem piedevas materiāliem atbilstoši pamatmateriālam, saskaņā ar metināšanas procesa specifikāciju (WPS).
27. Ja Kandidāts līguma izpildē plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus, tad pamatojoties uz SPSIL 68.panta 1.daļu papildus iesniedzamo dokumentu paketei jāiesniedz saraksts ar apakšuzņēmējiem, norādot apakšuzņēmēju, nosaukumus un apakšuzņēmējiem nododamās iepirkuma daļas aprakstu kā arī tās apmēru (% no visu attiecīgās Iepirkuma daļas paredzēto darbu apjoma), x.xx. norādot darbu, veikšanai piesaistītos atbildīgos speciālistus, kā arī par šiem apakšuzņēmējiem jāiesniedz Nolikuma 25.2.punktā un 25.3.punktā minēto informāciju un apliecinājums par piekrišanu būt apakšuzņēmējam (Nolikuma 4. un 5. pielikums).
28. Ja Pieteikumu iesniedz Kandidāts, kas ir personu grupa (piegādātāju apvienība), tad personu grupa (piegādātāju apvienība) kopā iesniedz šādus dokumentus:
28.1. Personu grupas (piegādātāju apvienības) sadarbības līguma vai apliecinājuma kopija saskaņā ar Nolikuma 10.1.punktu;
28.2. Dokumenti, kas minēti Nolikuma 25.-26. punktā jāiesniedz par personu grupu (piegādātāju apvienību) kopā, izņemot informāciju par likviditātes koeficientu, kas jāiesniedz par katru personas grupas (piegādātāju apvienības) dalībnieku atsevišķi un par katru personālsabiedrības biedru atsevišķi, ja pretendents ir personālsabiedrība
29. Ja pasūtītājs publiskās datubāzēs nevarēs iegūt SPSIL 48.panta pirmās daļas 2., 3.punktā minēto informāciju, tas pieprasa, lai Kandidāts iesniedz:
29.1. kompetentas institūcijas izziņu, kas apliecina, ka Kandidātam un personai, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī personālsabiedrības biedram, ja Kandidāts ir personālsabiedrība, nav pasludināts maksātnespējas process un tie neatrodas likvidācijas stadijā;
29.2. izziņu, kuru izdevis Valsts ieņēmumu dienests vai pašvaldība Latvijā un kura apliecina, ka Kandidātam un personai, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī personālsabiedrības biedram, ja kandidāts ir personālsabiedrība (neatkarīgi no tā, vai tie reģistrēti Latvijā vai Latvijā ir to pastāvīgā dzīvesvieta) Latvijā nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
29.3. izziņu, ka Kandidātam un personai, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī personālsabiedrības biedram, ja Kandidāts ir personālsabiedrība, ja tie ir reģistrēti ārvalstī vai ārvalstī ir to pastāvīgā dzīvesvieta, attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro.
30. Izziņas un citus dokumentus, kurus SPSIL noteiktajos gadījumos, izsniedz kompetentās institūcijas, komisija, atbilstoši Vadlīniju 6.10.10.punktam, pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
31. Pamatojoties uz SPSIL 56.pantu Kandidāts/Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu: Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām Kandidātu atlases prasībām. Piegādātājs iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru personu, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, lai
apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām Kandidātu atlases prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Piegādātājs Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja Piegādātājs apliecina, ka dokumentā iekļautā informācija ir pareiza. Pasūtītājs jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesīgs prasīt, lai Kandidāts iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām Kandidātu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta piemērošanas kārtību iepirkuma procedūrās nosaka Ministru kabinets. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka saskaņā ar Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra Īstenošanas regulu Nr. 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam.
Piezīme: Eiropas vienotais iepirkuma dokuments pieejams Eiropas Komisijas mājaslapā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx, kā arī “word” formātā Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā.
Skaidrojumu par Eiropas vienoto iepirkumu dokumentu aicinām skatīties IUB mājaslapā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxx/00 .
IV. PIETEIKUMU ATVĒRŠANA, VĒRTĒŠANA UN KANDIDĀTU ATLASES KRITĒRIJI
32. Pieteikumu atvēršana:
32.1. Pieteikumu atvēršanas sanāksme ir slēgta, savukārt Piedāvājumu atvēršanas sanāksme būs atklāta, tūlīt pēc Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, uzaicinājumā norādītajā adresē.
32.2. Saskaņā ar SPSIL 30.panta 3.daļu katrs komisijas loceklis pirms Xxxxxxxxx procedūras uzsākšanas paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā. Ja šāds apliecinājums nav parakstīts, komisijas loceklis nedrīkst piedalīties turpmākajā komisijas darbā.
33. Pieteikumu vērtēšana un kandidātu atlase
33.1. Pieteikumu vērtēšana notiks šādā kārtībā:
33.1.1. Kandidāta Pieteikuma dokumentu atbilstība Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi var tikt izslēgti no tālākās vērtēšanas, ja Pasūtītājs konstatēs, ka neatbilstība būtiski ietekmē Pieteikuma izvērtēšanas iespējas un lēmuma pieņemšanu;
33.1.2. Kandidāta kvalifikācijas atbilstība Nolikuma prasībām. Kandidātu, kuru kvalifikācijas neatbilst Nolikuma prasībām, pieteikumi tiks izslēgti no tālākās vērtēšanas;
33.2. Pasūtītājs paziņojumu par Kandidātu atlases rezultātiem nosūtīs visiem Kandidātiem ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pēc lēmuma pieņemšanas.
V. TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANA
34. Kandidātiem, kuru pieteikumi tiks atzīti par atbilstošiem kvalifikācijas prasībām, Pasūtītājs nosūtīs uzaicinājumu noteiktā termiņā iesniegt Piedāvājumus (tehniskos piedāvājumus un finanšu piedāvājumus), saskaņā ar tehniskajām specifikācijām un līguma projektu.
Uzaicinājumā iesniegt piedāvājumu Pretendentam tiks norādīts piedāvājumu iesniegšanas termiņš un citas prasības Piedāvājuma noformēšanai un iesniegšanai. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš (kas ir vienāds visiem pretendentiem) tiks norādīts uzaicinājumā iesniegt Piedāvājumu. Pretendentam, iesniedzot Piedāvājumu, ir jāievēro Nolikuma 8.2.-8.6.punkta, kā arī Nolikuma II sadaļas regulējums.
Pretendentam finanšu piedāvājumā būs jāietver Pretendenta piedāvātās līgumcenas sadalījums pa izmaksu pozīcijām.
Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku un piedāvāto cenu.
VI. TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA
35. Pretendenta finanšu piedāvājuma izvērtēšana un aritmētisko kļūdu pārbaude.
35.1. Pamatojoties uz SPSIL 47.panta 12.daļu Iepirkuma komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas Pretendenta finanšu Piedāvājumā, informējot Pretendentu par kļūdu labojumiem.
35.2. Aritmētiskās kļūdas, ja tādas tiks konstatētas, Piedāvājumos tiks labotas šādi:
35.2.1. ja atšķiras skaitļi vārdos no skaitļiem ciparos, vērā tiks ņemti skaitļi vārdos;
35.2.2. ja atšķiras vienības cena no kopējās cenas, kas iegūta, reizinot vienības cenu ar skaitu, vērā tiks ņemta vienības cena un kopējā cena tiks labota.
35.2.3. ja Piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, komisija to labo atbilstoši nodokļu likumos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.
34. Piedāvājuma izvēle. No 2. posmā iesniegtiem Piedāvājumiem Iepirkuma komisija izvēlēsies saimnieciski izdevīgāku piedāvājumu, kas atbilst visām Iepirkuma nolikuma prasībām (turpmāk šī punkta ietvaros – piedāvājums).
34.3. Saimnieciski izdevīgākais piedāvājums tiks noteikts pamatojoties uz piedāvājuma izvēles kritērijiem:
Nr. p. k. | Kritēriji | Īpatsvars |
1. | Piedāvājuma cena | 40 |
2. | Darbu izpildes termiņš | 10 |
3. | Garantijas laiks darbiem | 15 |
4 | Sistēmas lietderības koeficients | 15 |
5. | Emisiju rādītāji | 20 |
Kopā | 100 |
Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiek noteikts summējot visus piedāvājuma izvēles kritērijus kopā. Novērtējums punktos tiek noapaļots līdz divām zīmēm aiz komata. Saimnieciski visizdevīgākais ir piedāvājums, kurš kopvērtējumā ir ieguvis visvairāk punktu. Maksimālais punktu skaits ir 100 punkti. Pie vienāda rezultāta, priekšroka tiks dota tam pretendentam, kuram ir zemāka piedāvājuma cena.
Piedāvājuma cena – piedāvājumam ar viszemāko cenu par objektu tiks piešķirti 40 punkti, bet pārējiem piedāvājumiem punktu tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu:
Viszemākā cena / pretendenta N piedāvājuma cena X 40
Darbu izpildes termiņš – piedāvājumam ar visīsāko darbu izpildes terminu tiks piešķirti 10 punkti, bet pārējiem piedāvājumiem punktu tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar visīsāko darbu izpildes termiņu:
Visīsākais darbu izpildes termiņš / pretendenta N darbu izpildes termiņš X 10
Garantijas laiks darbiem – piedāvājumam ar visgarāko garantijas laiku darbiem par objektu (gadi) tiks piešķirti 15 punkti, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar visgarāko piedāvāto garantijas termiņu:
((piedāvātais garantijas laiks darbiem - 2) /
/ (labākais piedāvātais garantijas laiks darbiem - 2)) X 15
Piedāvājot garantijas laiku veiktajiem darbiem, Pretendentam jāpievieno apliecinājums ar norādi par piedāvāto garantijas laiku darbiem, kā arī jāņem vērā, ka garantijas laika darbiem termiņš tiek vērtēts ar nosacījumu, ka minimālais garantijas laiks nav mazāks par 2 (diviem) gadiem. Ja Pretendents piedāvās garantijas laiku darbiem lielāku par 5 (pieci) gadiem, tad aprēķinos, neatkarīgi no tā, cik garantijas gadus Pretendents piedāvā, tiks izmantots garantijas laiks - 5 (pieci) gadi. Tāpat Pretendentam jāņem vērā, ka pirms pēdējā maksājuma veikšanas par izpildītajiem darbiem, tam būs jāiesniedz Pasūtītājam garantijas laika garantija par darbiem saskaņā ar savu piedāvājumu. Ņemot vērā, ka saskaņā ar likumu „Par Apdrošināšanas likumu”, maksimālais iespējamais laiks, par kuru var tikt izsniegta apdrošināšanas polise ir 5 gadi, Pretendentam, izpildot līgumu, būs jāiesniedz garantijas laika garantija par maksimālo iespējamo laiku saskaņā ar savu piedāvājumu. Bet pirms sākotnēji iesniegtās garantijas laika garantijas derīguma termiņa beigām, būs jāiesniedz minētās garantijas pagarinājums saskaņā ar savu piedāvājumu.
Sistēmas lietderības koeficients:
Lietderība | <85 | <85.5 | <86 | <86.5 | <87 | <87.5 | <88 | 88> |
Punktu skaits | 0 | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 | 12 | 15 |
Pretendentam jānorāda pēc kādas aprēķina metodikas tiek noteikts lietderības koeficients, ja tas atšķiras no augstāk norādītās.
Emisiju rādītāji
Kurināmā veids | Emisijas limiti (mg/m3) | Skābekļa saturs dūmgāzēs (O2 %) | ||
NOX | CO | Cietās daļiņas | ||
Koksnes šķelda | 250 | 250 | 200 | 6 |
Katrs emisijas veids dod 5 punktus no 20 punktiem. Ja pretendenta garantētā vērtībā ir mazāka vai vienāda par tabulā noteiktu, pretendents saņem maksimālo punktu skaitu 5 par katru emisiju veidu.
Ja pretendenta garantētā vērtība kaut vienā no emisiju veidiem ir lielāka par tabulā noteikto nominālo vērtību, tad pretendents saņem punktus pēc šādas formulas:
VII. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
35. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi:
35.3. Piedāvājumu izvērtēšanu veic Iepirkuma komisija. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertu(us).
35.4. Iepirkuma komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas Pretendenta finanšu piedāvājumā. Par kļūdu labojumu un laboto Piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas.
35.5. Piedāvājumu izvērtēšanā Iepirkuma komisija pārbauda to atbilstību iepirkuma procedūras Nolikumā paredzētajiem noteikumiem, izvirzītajām prasībām un tehniskajai specifikācijai.
35.6. Iepirkuma komisijai ir tiesības atteikties no tālākas Piedāvājuma izvērtēšanas, ja tiek konstatēts, ka Piedāvājums neatbilst kādai no iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām.
35.7. Pēc Piedāvājumu izvērtēšanas Iepirkuma komisija pieņem vienu no šādiem lēmumiem:
35.7.1. atzīt kādu no Pretendentiem par iepirkuma procedūras uzvarētāju;
35.7.2. par iepirkuma procedūras izbeigšanu, neizvēloties nevienu no Pretendentiem, ja iepirkuma procedūrā nav iesniegti Piedāvājumi, vai arī iesniegtie Piedāvājumi neatbilst noteiktajām prasībām.
35.8. Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt Xxxxxxxxx procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
35.9. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka konkrētais Piedāvājums ir nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija pirms šī Piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem Piedāvājuma nosacījumiem, kā arī ļauj Pretendentam iesniegt pierādījumus, kurus tas uzskata par nepieciešamiem, dodot saprātīgu termiņu paskaidrojuma un pierādījumu iesniegšanai.
35.10. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi Piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, komisija atzīst Piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata. Pretendenta Piedāvājums tiek noraidīts tikai gadījumā̄ , ja Pretendents nav varējis norādīt tehnoloģijas, tehniskos risinājumus, tirgus apstākļus, preces īpašības vai citus objektīvus pierādījumus, kas ļauj piedāvāt tik lētu cenu.
35.11. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas, par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai, uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
36. Triju darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas iepirkuma komisija informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu, vienlaicīgi publicējot paziņojumu par iepirkuma rezultātiem Madonas novada pašvaldības mājas lapā xxx.xxxxxx.xx. Informācija tiks nosūtīta uz pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu.
37. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu Pasūtītājs slēgs atbilstoši iepirkuma līguma projektam, kas būs pieejams pretendentiem iepirkuma procedūras 2.posmā.
VIII. KANDIDĀTU, PRETENDENTU UN PIEGĀDĀTĀJU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
38. Kandidātu un Pretendentu tiesības un pienākumi:
38.3. Kandidāti, iesniedzot Pieteikumu, un Pretendenti, iesniedzot Piedāvājumu, vienlaikus apņemas ievērot visus noteiktos nosacījumus, x.xx. dokumentu noformēšanā un iesniegšanā, un precīzi ievērot iepirkuma procedūras nolikumā un tā pielikumos noteiktās prasības.
38.4. Kandidātam un Pretendentam ir pienākums sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, komisijas norādītajā termiņā.
38.5. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš ir iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
IX. APAKŠUZŅĒMĒJA NOMAIŅA (VADLĪNIJU 7.5.PUNKTS)
39. Iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents (šī punkta ietvaros par „pretendentu” ir uzskatāms gan Kandidāts, gan Pretendents) (iepirkuma līguma puse) nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā (šī punkta ietvaros par „piedāvājumu” ir uzskatāms gan Pieteikums, gan Piedāvājums) norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Iepirkuma līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem. Iepirkuma procedūrā izraudzītajam Pretendentam (iepirkuma līguma pusei) ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu personāla iesaistīšanu Iepirkuma līguma izpildē.
Piegādātāja personālu, kuru tas iesaistījis līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī personas (x.xx. apakšuzņēmējus), uz kuru iespējām tas balstījies, lai apliecinātu, ka tā̄ kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pēc līguma noslēgšanas drīkst mainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu. Pasūtītājs ir tiesīgs dot piekrišanu personas (x.xx. apakšuzņēmēja), uz kuras iespējām tas balstījies, maiņai tikai tad, ja tā̄ neatbilst Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajiem izslēgšanas noteikumiem.
X. CITI NOTEIKUMI
40. Pielikumi
- Iepirkuma procedūras 1.posma dokumenti
1. pielikums – Kandidāta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā;
2. pielikums – Kandidāta būvdarbu pieredzes saraksts;
3. pielikums – Piesaistīto speciālistu saraksts; 4.pielikums – Informācija par apakšuzņēmēju; 5.pielikums – Apakšuzņēmēja apliecinājums;
- Iepirkuma procedūras 2.posma dokumenti 6.pielikums – Tehniskā specifikācija;
7.pielikums – Tehniskā piedāvājuma sagatavošana; 8.pielikums – Darbu izpildes laika grafiks;
9.pielikums – Finanšu piedāvājuma sagatavošanas noteikumi; 10.pielikums – Finanšu piedāvājuma forma;
11.pielikums – Darbu apjoma tāmes; 12.pielikums – Līguma projekts.
1.pielikums
Nolikumam “Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana”
identifikācijas numurs MS 2018/4 KF.
KANDIDĀTA PIETEIKUMS
par piedalīšanos iepirkumā
“Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana” (identifikācijas Nr. MS 2018/4 KF.)
Pretendents: | |||||
(nosaukums) | |||||
vienotais reģistrācijas Nr. | |||||
personā | |||||
(vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds) | |||||
ar šī pieteikuma iesniegšanu: | |||||
1. | Apliecina, ka uz to un personām, uz kurām tas balstām, lai apliecinātu savu kvalifikāciju atbilstoši nolikumā noteiktām kvalifikācijas prasībām, neattiecas Nolikuma 23., 24.punktos minētie izslēgšanas noteikumi. | ||||
2. | Piesakās piedalīties iepirkumā “Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana” (identifikācijas Nr. MS 2018/4 KF.) | ||||
3. | Apliecinām, ka [Kandidāta nosaukums] ir nepieciešamās profesionālās, tehniskās un organizatoriskās spējas, finanšu resursi, iekārtas, personāls un cita fiziska infrastruktūra, kas nepieciešami līguma izpildei. | ||||
4. | Piekrīt nolikumam un tam pievienoto pielikumu noteikumiem, un apņemas slēgt līgumu un izpildīt visus līgumu nosacījumus, ja Pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu. | ||||
5. | Apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas, tai skaitā precīza 6.punktā norādītā kontaktinformācija. | ||||
6. | Kontaktinformācija: | ||||
Kandidāta juridiskā adrese: | |||||
Kandidāta faktiskā adrese: | |||||
Kontaktpersonas e-pasta adrese: | |||||
Tālruņa Nr.: | |||||
Faksa Nr.: | |||||
Bankas rekvizīti: | |||||
(vadītāja vai pilnvarotās personas amats) | (paraksts) | (paraksta atšifrējums) | |||
(datums) | z.v. |
2.pielikums
Nolikumam “Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana”
identifikācijas numurs MS 2018/4 KF.
Kandidāta būvdarbu pieredzes saraksts
Nr. p. k. | Būvdarbu veikšanas gads | Veikto būvdarbu īss apraksts | Būvdarbu apjoms (atbilstoši nolikuma 25.5.punkta prasībai) | Pasūtītāja un tā atbildīgās kontaktpersonas tālr. |
* Ja kandidāts iepriekšējā projektā ir strādājis kā apakšuzņēmējs, tad jānorāda tas būvdarbu apjoms, ko veicis kandidāts.
(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)
3.pielikums
Nolikumam “Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana”
identifikācijas numurs MS 2018/4 KF.
Piesaistīto speciālistu saraksts
Piedāvātā pozīcija projektā | Vārds, uzvārds | Uzņēmums, kuru speciālists pārstāv | Specialitāte, sertifikāta Nr. | Pieredzes apraksts, atbilstoši nolikuma 25.7.punkta prasībām, norādot: 1) Darbu veikšanas gads 2) Objekta nosaukums, adrese. Objekta raksturojums un apjoms, veiktie darbi 3) Pasūtītāja un tā atbildīgās kontaktpersonas tālr. 4) Amata pienākumu apraksts Speciālistiem, kuriem 25.7.punktā nav izvirzītas pieredzes prasības, var norādīt “n/a”. |
(vadītāja vai pilnvarotās personas amats) (paraksts) (paraksta atšifrējums)
(datums) z.v.
4.pielikums
Nolikumam “Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana”
identifikācijas numurs MS 2018/4 KF.
INFORMĀCIJA PAR APAKŠUZŅĒMĒJU
/forma/
Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, (tālrunis, fakss, kontaktpersona) | Būvdarbu apraksts, kurus nodod apakšuzņēmējam | Apakšuzņēmējam izpildei nododamo darbu daļa (% no piedāvātās līgumcenas) | Sertifikāts vai līdzvērtīgs dokuments, kas apstiprina apakšuzņēmēja tiesības veikt norādītos darbus |
1. | |||
2. | |||
-/- |
(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)
5.pielikums
Nolikumam “Esošās katlu mājas Madonas novada Dzelzavā efektivitātes paaugstināšana”
identifikācijas numurs MS 2018/4 KF
APAKŠUZŅĒMĒJA APLIECINĀJUMS
/forma/
Ar šo [Apakšuzņēmēja nosaukums vai vārds un uzvārds (ja apakšuzņēmējs ir fiziska persona), reģistrācijas numurs vai personas kods (ja apakšuzņēmējs ir fiziska persona) un adrese] apliecina, ka:
a) piekrīt piedalīties iepirkuma procedūrā, kā [Kandidāta/pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese] apakšuzņēmējs, un
b) gadījumā, ja ar kandidātu/pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, apņemas veikt šādus būvniecības darbus: [īss būvniecības darbu apraksts atbilstoši Informācijā par apakšuzņēmēju norādītajam] un/vai nodot kandidātam/pretendentam šādus resursus: [īss kandidātam/pretendentam nododamo resursu (speciālistu un/vai tehniskā aprīkojuma) apraksts], un
c) uz to neattiecas neviens no SPSIL 48.panta pirmās daļas 2., 3.punktos noteiktajiem izslēgšanas noteikumiem.
[datums:]
[apakšuzņēmēja pārstāvēttiesīgās personas paraksts:]
[apakšuzņēmēja pārstāvēttiesīgās personas amats, vārds un uzvārds:]
[datums:]
[kandidāta pārstāvēttiesīgās personas paraksts:] [kandidāta pārstāvēttiesīgās personas amats, vārds un uzvārds:]