Iepirkuma ID Nr. VPR/2017/4/Vidzeme iekļauj
6.pielikums
Iepirkuma ID Nr. VPR/2017/4/Vidzeme iekļauj
nolikumam
Iepirkuma ID Nr. VPR/2017/4/Vidzeme iekļauj
“VIDZEMES REĢIONA DEINSTITUCIONALIZĀCIJAS
PLĀNA 2017.-2020. GADAM IZSTRĀDE”
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Iepirkuma pamatojums
Vispārējā vienošanās Nr.9.2.2.1./15/I/003 par Eiropas Sociālā fonda līdzfinansētā projekta “Vidzeme iekļauj”, turpmāk – ”Projekts”, īstenošanu.
Vispārīgās prasības
Vidzemes plānošanas reģiona deinstitucionalizācijas plāna (turpmāk – DI plāns) izstrāde, x.xx., 9 (deviņu) Vidzemes plānošanas reģionā esošo bērnu sociālās aprūpes iestāžu (Nodibinājums "Fonds Grašu bērnu ciemats"; Valkas novada ģimenes atbalsta centrs „Saulīte”; Reliģiskās organizācijas "Pestīšanas armija" Skangaļu muižas Bērnu atbalsta un sociālās aprūpes centrs-internāts; Ērgļu novada pašvaldības Ģimenes atbalsta centrs "Zīļuks"; Bērnu sociālās aprūpes centrs „Gaujiena”; Madonas novada bērnu un jauniešu ārpusģimenes aprūpes un atbalsta centrs „Ozoli”; Gulbenes novada Litenes bērnu patversme; Smiltenes novada Bērnu un ģimenes atbalsta centrs; Latvijas SOS Bērnu ciemata asociācijas Valmieras SOS Bērnu ciemats) reorganizācijas plānu izstrāde, kas jāveic saskaņā ar:
“Rīcības plānu deinstitucionalizācijas īstenošanai 2015.-2020.gadam” xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/0/xxxxxxxx_xxxx_00000000.xxx;
Ministru kabineta 16.06.2015. noteikumiem Nr.313 “Darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 9.2.2. specifiskā atbalsta mērķa “Palielināt kvalitatīvu institucionālai aprūpei alternatīvu sociālo pakalpojumu dzīvesvietā un ģimeniskai videi pietuvinātu pakalpojumu pieejamību personām ar invaliditāti un bērniem” 9.2.2.1. pasākuma “Deinstitucionalizācija” īstenošanas noteikumi” (turpmāk – MK noteikumi nr.313);
Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 9.3.1. specifiskā atbalsta mērķa "Attīstīt pakalpojumu infrastruktūru bērnu aprūpei ģimeniskā vidē un personu ar invaliditāti neatkarīgai dzīvei un integrācijai sabiedrībā" 9.3.1.1. pasākumu "Pakalpojumu infrastruktūras attīstība deinstitucionalizācijas plānu īstenošanai" (turpmāk – 9.3.1.1.pasākums) un 9.3.1.1.pasākumu īstenošanu reglamentējošiem Ministru kabineta noteikumiem, ja tādi tiks pieņemti pakalpojuma izpildes laikā;
Labklājības ministrijas izstrādātajām prasībām informācijas par institūcijām analīzei, kas pieejama Labklājības ministrijas tīmekļvietnē: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxx/0000;
Sociālo pakalpojumu attīstības pamatnostādnēm 2014.-2020.gadam;
Reģionālās politikas pamatnostādnēm 2013.-2019. gadam;
Veselības tīklu attīstības vadlīnijām (tiek izstrādātas Eiropas Sociālā fonda līdzfinansētā projektā Nr.9.2.3.0/15/I/001 "Veselības tīklu attīstības vadlīniju un kvalitātes nodrošināšanas sistēmas izstrāde un ieviešana prioritāro jomu ietvaros");
Ministru kabineta 25.08.2009. noteikumiem Nr.970 „Sabiedrības līdzdalības kārtība attīstības plānošanas procesā”;
Attīstības plānošanas sistēmas likumu;
Normatīvajiem aktiem, kas nosaka sociālo pakalpojumu sniegšanas kārtību Latvijā;
spēkā esošiem Vidzemes plānošanas reģiona (Vidzemes reģiona alternatīvo sociālo pakalpojumu attīstības programma 2010.-2017.gadam, Vidzemes plānošanas reģiona ilgtspējīgas attīstības stratēģiju 2030, Vidzemes plānošanas reģiona (VPR) Attīstības programma 2015.-2020.gadam) un DI plāna teritorijā ietilpstošo pašvaldību attīstības plānošanas dokumentiem;
Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”;
valsts informācijas sistēmā “Sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrs” esošo informāciju par reģistrētajiem sociālo pakalpojumu sniedzējiem;
Pasūtītāja iepirkuma ID Nr.VPR2016/14/Vidzeme iekļauj “Individuālo vajadzību izvērtēšana un atbalsta plānu izstrāde bērniem ar funkcionāliem traucējumiem un ārpus ģimenes aprūpē esošiem bērniem Vidzemes reģionā” vai analoģiska pasūtītāja iepirkuma (iepirkumu) rezultātiem;
projekta “Vidzeme iekļauj” ietvaros veiktās personu ar garīga rakstura traucējumiem izvērtēšanas un individuālo atbalstu plānu izstrādes rezultātiem.
DI plāna teritorija: Vidzemes plānošanas reģions (Latvijā), kurā ietilpst sekojošu pašvaldību teritorijas: Alūksnes, Amatas, Apes, Beverīnas, Burtnieku, Cesvaines, Cēsu, Ērgļu, Gulbenes, Jaunpiebalgas, Kocēnu, Līgatnes, Lubānas, Madonas, Mazsalacas, Naukšēnu, Pārgaujas, Priekuļu, Raunas, Rūjienas, Smiltenes, Strenču, Valkas, Varakļānu, Vecpiebalgas novadi un Valmieras pilsēta.
Projekta mērķa grupas:
(1) Pilngadīgas personas ar garīga rakstura traucējumiem, kuras saņem valsts finansētus ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju (turpmāk – VSAC) pakalpojumus un pasākuma īstenošanas laikā pāriet uz dzīvi sabiedrībā, kā arī pilngadīgas personas ar garīga rakstura traucējumiem, kuras potenciāli var nonākt valsts ilgstošas aprūpes institūcijā un kurām ir noteikta smaga vai ļoti smaga invaliditāte (I vai II invaliditātes grupa), turpmāk – “personas ar GRT”;
(2) Ārpusģimenes aprūpē esoši bērni un jaunieši līdz 17 gadu vecumam (ieskaitot), kuri saņem valsts vai pašvaldības finansētus bērnu ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju (turpmāk – BSAC) pakalpojumus, turpmāk – “bērni BSAC”;
(3) Bērni ar funkcionāliem traucējumiem, kuriem ir noteikta invaliditāte un kuri dzīvo ģimenēs, turpmāk – “bērni ar FT”, un viņu likumiskie pārstāvji vai audžuģimenes;
(4) Potenciālie aizbildņi, adoptētāji, audžuģimenes.
Prasības sabiedrības iesaistei DI plāna izstrādē
DI plāna izstrādes procesā sadarboties ar Vidzemes plānošanas reģiona un pašvaldību DI vadības grupām.
Nodrošināt sabiedrības informēšanu un līdzdalības iespējas, x.xx.:
informācijas pieejamību internetā (x.xx. Vidzemes plānošanas reģiona mājas lapā), nodrošinot informācijas regulāru atjaunošanu, atspoguļojot DI plāna izstrādes aktivitātes;
vismaz 3 darba grupu sapulces (darba grupu organizēšana, dalībnieku uzaicināšana, sapulces vadība, rezultātu apkopošana u.c.);
DI plāna publisko apspriešanu (vienas DI plāna sabiedriskās apspriešanas sapulces organizēšana, dalībnieku uzaicināšana, sapulces vadība, rezultātu apkopošana u.c.).
DI plāna sadaļas atbilstoši MK noteikumiem Nr. 313
Esošās situācijas raksturojums un analīze
Informācija par pašvaldībās dzīvojošām projekta mērķa grupas personām – personām ar GRT un bērniem ar FT, un kurām atbilstoši pašvaldības sociālā dienesta izvērtējumam ir risks nonākt ilgstošas aprūpes institūcijās (personu skaits, dzimums, vecums un izvietojums), ņemot vērā Projektā veikto individuālo vajadzību izvērtējumu rezultātus un citu informāciju, kas ir pašvaldību sociālo dienestu rīcībā.
Informācija par Vidzemes plānošanas reģionā esošajiem VSAC un BSAC un tajās esošajām personām ar GRT, bērni BSAC, kas izstrādāta atbilstoši LR Labklājības ministrijas noteiktajām prasībām, kas ievietotas Labklājības ministrijas tīmekļvietnē xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxxx_xxxx_xxx_xxxxx.xxx (institūciju atrašanās vieta, lielums, infrastruktūra, klientu skaits un raksturojums, personāla skaits un raksturojums u.t.t.).
Izvērtējuma rezultātā1 identificēto Projekta mērķa grupas personu vajadzību analīze, kā arī informācija par iemesliem, kādēļ mērķa grupas personas – bērni BSAC, kuri saņem BSAC pakalpojumus, un personas ar GRT, kuras saņem VSAC pakalpojumus, ir nonākušas ilgstošas aprūpes institūcijā.
Vispārējo pakalpojumu (veselības aprūpe, izglītība, nodarbinātība, transports, brīvā laika pavadīšana) pieejamības, atbilstības, izmaksu, saņemšanas kārtības raksturojums projekta mērķa grupas personām uz 2016. gada 1. janvāri un plānotās izmaiņas pakalpojumu nodrošināšanā. Informācija atspoguļojama atbilstoši pašvaldību administratīvajām teritorijām, norādot pašvaldību funkcionālās saites pašvaldību un reģiona griezumā.
Sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu pieejamība projekta mērķa grupas personām uz 2016. gada 1. janvāri, detalizēti aprakstot pakalpojumu veidu un saturu, atbilstību mērķa grupas vajadzībām, izmaksām un finansēšanas avotiem, projekta mērķa grupas personu apkalpošanas kapacitāti, personāla skaitu un sastāvu pa profesijām, infrastruktūras novērtējumu. Informācija atspoguļojama atbilstoši pašvaldību administratīvajām teritorijām, norādot pašvaldību funkcionālās saites pašvaldību un reģiona griezumā.
Vidzemes plānošanas reģiona alternatīvo sociālo pakalpojumu attīstības programmas 2010.-2017.gadam ieviešanas rezultāta sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu nodrošināšanā izvērtējums.
Kartogrāfiskais materiāls, kurā atspoguļots esošo vispārējo un sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu izvietojums un pašvaldību funkcionālās saites.
Galvenās identificētās problēmas (šķēršļi, izdalot finansējuma, vides pieejamības, pakalpojumu pieejamības šķēršļus) vispārējo un sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu pilnvērtīgai izmantošanai gan no pakalpojumu saņēmēju, gan sniedzēju puses.
Sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu sniegšanai pieejamo un nepieciešamo cilvēkresursu analīze (ietverot specifiskas apmācību vajadzības darbam ar personām ar GRT, bērniem BSAC, bērniem ar FT un viņu likumiskajiem pārstāvjiem vai audžuģimenēm) dalījumā pa pašvaldību administratīvajām teritorijām.
Stratēģiskā daļa:
DI plāna mērķis un uzdevumi.
Rīcības virzieni un sasniedzamie rezultāti:
Rīcības virzieni (iespējamie risinājumi) sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu pieejamības nodrošināšanai Vidzemes plānošanas reģionā, ņemot vērā projekta mērķa grupu personu vajadzības katrā pašvaldības administratīvajā teritorijā, konkrētajā pašvaldībā pieejamo infrastruktūru, sociālekonomisko un demogrāfisko situāciju.
Sasniedzamie rezultāti, lai palielinātu kvalitatīvu un institucionālai aprūpei alternatīvu sociālo pakalpojumu dzīvesvietā un ģimeniskai videi pietuvinātu pakalpojumu pieejamību personām ar invaliditāti un bērniem norādot:
rīcības virzienu;
bāzes rādītāju;
gadu;
sasniedzamo rezultātu.
Rīcības plāns, kas ietver izvēlēto risinājumu, x.xx.:
mērķa grupas personu vajadzībām atbilstošāko sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu un vispārējo pakalpojumu izvietojumu, kas nodrošina nepieciešamo sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu pieejamību (ar pieejamību tiek saprasta gan fiziskā, gan organizatoriskā, gan finansiālā), norādot attīstāmo sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu un to sniegšanas vietu izvēles pamatojumu, ņemot vērā, ka nepieciešamo ieguldījumu apjomam ir jābūt samērīgam ar plānotajiem ieguvumiem. Informācija atspoguļojama atbilstoši pašvaldību administratīvajām teritorijām, norādot pašvaldību funkcionālās saites pašvaldību un reģiona griezumā;
pašvaldību sadarbības koordinācijas modeli plānoto sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu (izvēlētā risinājuma) attīstībai un sniegšanai, ja nepieciešamais pakalpojums pieejams vai plānots citas pašvaldības (tai skaitā cita plānošanas reģiona) administratīvajā teritorijā;
DI plāna ieviešanai nepieciešamā finansējuma apmēru un finansējuma avotus;
pašvaldības sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu infrastruktūras plānojumu, paredzot izmaksu ziņā visefektīvāko un pašvaldību vajadzībām atbilstošāko infrastruktūras attīstības risinājumu un norādot tā īstenošanai reāli nepieciešamo finansējumu dalījumā pa finansējuma avotiem, tai skaitā 9.3.1.1.pasākuma ietvaros pieejamo finansējuma apmēru, kā arī sasniedzamo uzraudzības rādītāju vērtības katrai pašvaldībai. Nosakot pašvaldības infrastruktūras objektiem 9.3.1.1.pasākuma plānoto finansējuma apmēru, izmanto “Rīcības plānā deinstitucionalizācijas īstenošanai 2015.-2020. gadam”, kas ievietots Labklājības ministrijas tīmekļvietnē, noteiktās Eiropas Reģionālā attīstības fonda vidējās indikatīvās izmaksas vienai mērķa grupas personai, ņemot vērā pašvaldību pakalpojumu infrastruktūras attīstības vajadzības. Izpildītājs DI plāna ieviešanai reāli nepieciešamo finansējuma apmēru, finansējuma avotus un plānotos sasniedzamos uzraudzības rādītājus saskaņo ar attiecīgo pašvaldību;
kartogrāfisko materiālu, kurā atspoguļots perspektīvais vispārējo un sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu izvietojums un pašvaldību funkcionālās saites, x.xx., cita plānošanas reģiona pašvaldības administratīvajā teritorijā, ja attiecināms;
īstenojamos pasākumus / aktivitātes, atbildīgos izpildītājus, izpildes termiņus vai periodus un iznākuma rezultatīvos rādītājus;
DI plāna ieviešanas laika grafiku līdz 2020.gadam;
DI plāna ieviešanas uzraudzības un rezultātu novērtēšanas kārtību.
Reorganizācijas plāni Vidzemes plānošanas reģionā esošām BSAC, ietverot šādas sadaļas:
BSAC reorganizācijas mērķis un pamatojums;
Esošās situācijas apraksts (institūcijas izvietojums, pieejamība, darbības vēsture, informācija par institūcijā esošiem klientiem, institūcijas personāla resursiem, ēku esošās infrastruktūras un funkcionālā pielietojuma analīze un informācija par institūcijas budžetu):
BSAC izvietojums (atrašanās vieta lauku teritorijā, ciematā vai pilsētā, norādot attiecīgās administratīvās teritorijas iedzīvotāju skaitu, un attālumu līdz tuvākai apdzīvotai vietai, kur pieejami veselības aprūpes pakalpojumi (neskaitot neatliekamo palīdzību un ģimenes ārstu), sabiedrībā balstīti sociālie pakalpojumi (piemēram, dienas aprūpes centrs), banku vai pasta pakalpojumi, sadzīves pakalpojumi (piemēram, frizieris), izglītības un brīvā laika pavadīšanas iespējas);
BSAC pieejamība (ceļu infrastruktūra, pieejamība ar sabiedrisko transportu).
Reorganizējamā BSAC darbības vēsture, tai skaitā informācija par:
institūcijas izveidi;
institūcijas dibinātāju un pārraudzītāju;
institūcijas sniegtajiem pakalpojumiem;
klientu skaita izmaiņām pēdējo trīs gadu laikā (institūcijā uzņemto un izstājušos personu skaits, izstāšanās iemesli);
vidējo klientu uzturēšanās ilgumu institūcijā.
Informācija par BSAC esošajiem bērniem, tai skaitā informāciju par:
bērnu vecumu;
bērnu dzimumu;
bērnu tautību;
bērnu izglītības līmeni;
bērnu reliģisko piederību;
bērnu invaliditāti (ir vai nav piešķirta invaliditāte);
bērnu uzturēšanās ilgumu BSAC;
bērnu nonākšanas BSAC iemesliem (ņemot vērā bērna veselības stāvokli, uz vecāku iesnieguma pamata (nav pārtrauktas vai atņemtas aizgādības tiesības); ārpusģimenes aprūpes nodrošināšana – nespēja atrast piemērotu aizbildni vai audžuģimeni, neatbilstošs mājoklis, nepieejama vide, vardarbība ģimenē vai atstāšana novārtā);
bērnu dzīvi pirms nonākšanas BSAC (pašvaldība, no kuras iestājies; kur persona bija pirms ievietošanas BSAC, piem., ģimenē, audžuģimenē, u.c.);
bērnu ģimenes saitēm (vai personai ir ģimenes locekļi, citi radinieki, un vai ar tiem tiek uzturēti kontakti).
Informācija par institūcijas personāla resursiem, tai skaitā informācija par:
BSAC vadītāju;
darbinieku skaitu;
darbinieku vecumu;
vadītāja un darbinieku izglītības līmeni;
darbinieku profesijām;
darbinieku darba stāžu BSAC;
darbinieku sadalījumu – cik no viņiem ir iesaistīti bērnu aprūpes un rehabilitācijas nodrošināšanā un cik atbalsta funkciju nodrošināšanā (x.xx. administrācija);
bērnu aprūpē un rehabilitācijā iesaistīto darbinieku skaitu uz vienu bērnu;
darbinieku skaitu, kuriem ir nepieciešama apmācība ārpusģimenes aprūpē esošiem bērniem ģimeniskai videi pietuvinātā pakalpojuma nodrošināšanai, tai skaitā darbam ar jauniešiem “jauniešu mājās”;
darbinieku deklarētās dzīvesvietas pašvaldību.
BSAC infrastruktūras un funkcionālā pielietojuma analīze, tai skaitā informācija par:
infrastruktūras īpašumtiesībām (valsts, pašvaldības, privātais);
ēku tehnisko stāvokli (raksturojums, vispārējais un telpu sanitārtehniskais stāvoklis, inženierkomunikācijas u.c.);
analīze par ēku un materiālo resursu funkcionālo pielietojumu (esošo un alternatīvām nākotnē, ietverot gan bērnu interešu, gan ekonomisko pamatojumu).
Informācija par institūcijas budžetu, tai skaitā tā avotiem.
Priekšlikumi BSAC reorganizēšanai, tai skaitā:
piedāvātais reorganizācijas risinājums:
risinājums ēku turpmākajai izmantošanai (ņemot vērā, ka ēkās nedrīkst plānot ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumu sniegšanu un nepieciešamo ieguldījumu apjomam ir jābūt samērīgam ar plānotajiem ieguvumiem);
risinājumi infrastruktūras pielāgojumiem, ja tādi ir nepieciešami reorganizācijas plāna īstenošanai;
bērnu pārvietošanas plāns, ja to paredz piedāvātais reorganizācijas risinājums;
risinājums personāla resursu tālākai izmantošanai (tai skaitā personāla pārkvalifikācijas plāns);
veicamās darbības, atbildīgie un laika grafiks;
reorganizācijas veikšanai nepieciešamais finansējums un tā avoti.
Pārskats par sabiedrības līdzdalību.
Darba uzdevums
Detalizētāks darba uzdevuma punktu apraksts tehniskās specifikācijas 4.punktā!
Darba uzdevumi: |
Nodevums: |
Izpildes termiņš |
Apmaksa, % no līguma summas |
|
Esošās situācijas raksturojums un analīze (elektroniskos datu nesējos) |
2017. gada 31. jūlijs
|
30% (samaksa tiek veikta iepirkuma līguma 2.nodaļā noteiktajā kārtībā) |
|
DI plāna uzmetuma projekts (darba variants), iesniedzams elektroniskos datu nesējos
DI plāna 1.redakcijas projekts
DI plāna gala redakcija
|
2017. gada 31. augusts
2017. gada 30. septembris
2017. gada 31. oktobris
|
40% 2017. gada 30. septembris (samaksa tiek veikta iepirkuma līguma 2.nodaļā noteiktajā kārtībā par pilnībā iepirkuma līgumā noteiktā pakalpojuma sniegšanu) |
|
Reorganizāci-jas plānu uzmetums (elektroniskos datu nesējos) |
2017. gada 30. jūnijs |
30% samaksa tiek veikta iepirkuma līguma 2.nodaļā noteiktajā kārtībā) |
|
Pārskats par sabiedrības līdzdalību (elektronisko datu nesējos) |
2017. gada 31. oktobris |
0% |
Pakalpojuma izpildes metodes
DI sadaļas izstrādā, ņemot vērā Reģionālās politikas pamatnostādnēs 2013.-2019. gadam noteikto publisko individuālo pakalpojumu klāstu ("grozu") pa apdzīvoto vietu grupām (kas ievietotas Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas tīmekļvietnē xxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxx/?xxxx00000), Vidzemes plānošanas reģiona Ilgtspējīgas attīstības stratēģiju un 9.2.3.specifiskā atbalsta mērķa “Atbalstīt sirds un asinsvadu, onkoloģijas, garīgās un perinatālā un neonatālā perioda veselības jomu veselības tīklu attīstības vadlīniju un kvalitātes nodrošināšanas sistēmas izstrādi un ieviešanu, jo īpaši sociālās atstumtības un nabadzības riskam pakļauto iedzīvotāju veselības uzlabošanai” ietvaros izstrādātajās veselības tīklu attīstības vadlīnijās noteikto.
DI plāna izstrādē ņem vērā ārvalstu pieredzi sabiedrībā balstītu sociālo pakalpojumu nodrošināšanā.
Izpildītājs organizē vismaz vienu darba sanāksmi par reorganizācijas plānu izstrādi ar katras BSAC dibinātājiem un darbiniekiem, pieaicinot Pasūtītāja pārstāvi un citus speciālistus, lai apspriestu apkopoto informāciju un diskutētu par piedāvātajiem risinājumiem.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx un Projekta sadarbības partneru sniegtos ieteikumus un iebildumus.
1 reizi 2 mēnešos tiekas ar Pasūtītāju Cēsīs, lai informētu par Pasūtījuma izpildes gaitu. Pasūtītājs patur tiesības uz šīm tikšanām aicināt atbilstošo ministriju, pašvaldību vai citu organizāciju speciālistus.
Izpildītājs regulāri (1 reizi mēnesī) sniedz informāciju Pasūtītājam par veiktajiem darbiem un DI plāna izstrādes progresu.
Izpildītājs organizē sabiedrības līdzdalību DI plāna izstrādes gaitā atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem Nr. 970 “Sabiedrības līdzdalības kārtība attīstības plānošanas procesā”, ietverot vismaz 3 darba grupu diskusijas (~ 3-4 darba stundas, ~ 20 dalībnieki) Vidzemes plānošanas reģiona pašvaldībās (ievērojot teritoriālā pārklājuma principu), kurā tiek aicināti pārstāvji no pašvaldībām, nevalstiskajām organizācijām, pakalpojumu sniedzējiem, mērķa grupas interešu pārstāvji, un vienu sabiedriskās apspriešanas sapulci pēc DI plāna 1.redakcijas iesniegšanas, ievērojot sekojošo:
Izpildītājs nodrošina pasākuma raksturam atbilstošas telpas, kas ir ērti pieejamas (tai skaitā, personām ar funkcionāliem traucējumiem) un atbilstoši aprīkotas, vismaz 1 kafijas pauzi (tēja, kafija, ūdens, saldās un sāļās uzkodas), izdales materiālu sagatavošanu un pavairošanu dalībniekiem;
saskaņojot ar Pasūtītāju, Izpildītājs nodrošina pasākuma publicitāti, potenciālo dalībnieku identificēšanu un uzaicināšanu, reģistrēšanu, pasākuma moderēšanu, pasākuma vietu. Pasākumā tiek nodrošinātas visas Eiropas Sociālā fonda publicitātes prasības un tiek lietots Vidzemes plānošanas reģiona logo;
10 dienu laikā sagatavo un iesniedz kopsavilkumu par publiskās apspriešanas rezultātiem;
Izpildītājs nodrošina vismaz viena eksperta klātbūtni Pasūtītāja organizētajās sanāksmēs (piemēram, reģiona DI vadības grupa, Vidzemes plānošanas reģiona attīstības padomes sēdes, projekta īstenošanas darba grupas), kurās eksperts prezentē DI plāna izstrādes esošo progresu, būtiskākās atziņas rezultātus.
DI plāns izstrādājams, ievērojot Eiropas Sociālā fonda publicitātes prasības.
Pasūtītājs patur tiesības izplatīt DI plānu pēc saviem ieskatiem.
Pasūtījuma izpildes posmi
BSAC reorganizācijas plānu iesniegšana:
Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam 9 (deviņu) BSAC reorganizācijas plānu uzmetumu projektus. Pakalpojuma daļas izpildes termiņš – līdz 2017. gada 30. jūnijam.
DI plāna iesniegšana:
Esošās situācijas raksturojums un analīze. Pakalpojuma daļas izpildes termiņš – līdz 2017. gada 31. jūlijam.
Iesniegšanas veids Pasūtītājam – elektronisko datu nesējos.
DI plāna uzmetuma projekta (darba varianta) sagatavošana un iesniegšana izskatīšanai Pasūtītājam. Pakalpojuma daļas izpildes termiņš līdz 2017. gada 31. augustam.
Iesniegšanas veids Pasūtītājam – elektronisko datu nesējos.
DI plāna 1.redakcijas projekta sagatavošana 1) izskatīšanai un vērtēšanai Vidzemes plānošanas reģiona Attīstības padomē (VRAP); 2) izskatīšanai un vērtēšanai Labklājības ministrijas izveidotajā Sociālo pakalpojumu attīstības padomē (SPAP). Izpildītājs nodrošina vismaz viena eksperta klātbūtni, Izpildītāja pārstāvis sagatavo prezentāciju un prezentē to VRAP un SPAP. Pakalpojuma daļas izpildes termiņš – līdz 2017. gada 30.septembrim.
Iesniegšanas veids Pasūtītājam – elektroniskos datu nesējos.
DI plāna projekta sabiedrības līdzdalības organizēšana atbilstoši MK 25.08.2009. noteikumiem Nr.970 „Sabiedrības līdzdalības kārtība attīstības plānošanas procesā” pēc attiecīgā VRAP lēmuma (piezīme: sabiedrības līdzdalības veids tiks noteiks ar VRAP lēmumu) un DI plāna gala redakcijas kopā ar pievienotajiem materiāliem un dokumentiem nodošana pārbaudei Pasūtītājam, kurā, ja nepieciešams, iestrādāti sabiedrības līdzdalības organizēšanā iesniegtie pamatotie priekšlikumi, VRAP un SPAP priekšlikumi un/vai lēmumi. Pakalpojuma daļas izpildes gala termiņš 2017. gada 31. oktobris, ieskaitot sabiedrības līdzdalības organizēšanu.
DI plāna apstiprinātā gala redakcija iesniedzama 3 (trīs) drukātos eksemplāros. 1 (viens) DI plāna eksemplārs iesniedzams elektronisko datu nesējā (piemēram, CD, zibatmiņa u.c.). Elektroniski nodevums tiek iesniegts MS Word vai ekvivalentā formātā, kartogrāfiskais materiāls SHP formāta failos un pavadošie faili (DBF, PRJ, SBN, SBX).
1 Izvērtējuma rezultātu kopsavilkumu (atbilstoši tehniskās specifikācijas 2.1.14. un 2.1.15. punktiem) sniedz Pasūtītājs.
8