RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA IEPIRKUMA

APSTIPRINĀTS

Rīgas domes

Izglītības, kultūras un sporta departamenta

iepirkuma komisijas

13.06.2022. sēdē,

protokols Nr.1

RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA

IEPIRKUMA

“Nometņu organizēšanas pakalpojumi Ukrainas un Latvijas bērniem un jauniešiem” (identifikācijas Nr.RD IKSD 2022/11) nolikums

1. VISPĀRĪGIE JAUTĀJUMI

1. Pasūtītājs:

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk –Departaments vai Pasūtītājs) veic iepirkumu “Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi”.

1. Pasūtītāja pircēja profils xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.

2. Pasūtītājs – Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, RD iestādes kods: 210) ir Rīgas valstpilsētas pašvaldības (adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000, NMR kods: 90011524360, PVN xxx.Xx.: LV90011524360) struktūrvienība;

3. iepirkuma informācijas mājaslapas adrese xxx.xxxx.xxxx.xx,

4. tālrunis 67026816, e-pasts xxxx@xxxx.xx.

2. Pasūtītāja kontaktpersona par Xxxxxxxxx tehnisko specifikāciju Departamenta Sporta un jaunatnes pārvaldes Jaunatnes nodaļas vadītājs – pārvaldes priekšnieka vietnieks Xxxxxxxx Xxxxxxx, e-pasts xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx; par Xxxxxxxxx jautājumiem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis 67026784, xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx.

3. Iepirkums un līguma izpilde:

   1. Iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2022/11;

   2. Iepirkuma komisija izveidota ar Departamenta 08.06.2022. rīkojumu Nr.DIKS-22-495-rs, turpmāk – Komisija;

   3. iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 10.pantu par Publisko iepirkumu likuma 2.pielikuma pakalpojumiem, Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumiem (CPV kods 55243000-5 Bērnu atpūtas nometņu pakalpojumi) (turpmāk – Iepirkums), ņemot vērā Valsts izglītības satura centra 02.06.2022. vēstuli Nr. 4.1-08.2/65 “Par atbalstu Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanā” par to ka, pamatojoties uz Ministru kabineta 2022.gada 31.maijā pieņemto lēmumu, ir atbalstīts projekts Ukrainas un Latvijas bērnu nometņu organizēšanai vasaras periodā ar mērķi nodrošināt atbalstu Ukrainas bērnu un jauniešu valsts valodas apguvei un psihoemocionālajai labbūtībai, integrējoties ar Latvijas bērniem un jauniešiem un pilnveidojot komunikācijas un saskarsmes prasmes gan latviešu valodas apguves nodarbībās, gan daudzveidīgās radošajās norisēs un aktivitātēs; nometnes tiek organizētas 1. līdz 12.klases skolēniem, iekļaujot nometnēs 50% Ukrainas un 50% Latvijas skolēnu; saskaņā ar Valsts izglītības satura centra vēstules pielikumu Rīgai pieejamais finansējums ir 301 030 EUR;

   4. Iepirkuma priekšmets – Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi (CPV kods 55243000-5 Bērnu atpūtas nometņu pakalpojumi, PIL 2.pielikuma pakalpojumi);

   5. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts daļās.

   6. Iepirkuma rezultātā tiek slēgta vispārīgā vienošanās par nometņu organizēšanas pakalpojumiem Ukrainas un Latvijas bērniem un jauniešiem (turpmāk – Vispārīgā vienošanās) ar visiem pretendentiem, kuri atbildīs visām Iepirkuma nolikuma (turpmāk – Nolikums) prasībām.

   7. Vispārīgās vienošanās izpilde līdz 30.08.2022.

   8. Pasūtītājs Vispārīgās vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām, proti, ja Departamentam tiek piešķirts Valsts izglītības satura centra 02.06.2022. vēstules Nr. 4.1-08.2/65 “Par atbalstu Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanā” pielikumā minētais finansējums līdz 248785.12 bez PVN (301 030 EUR ar PVN).

2. PIEKĻUVE IEPIRKUMA DOKUMENTIEM, TO IZSNIEGŠANA UN PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

   1. Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Nolikumam un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar Iepirkuma izsludināšanas brīdi.

   2. Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka ieinteresētā pretendenta informācijas pieprasījums rakstiski iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai ar norādi: „Informācijas pieprasījums Iepirkumā Nr. RD IKSD 2022/11”. Par pieprasītās informācijas izsniegšanu drukātā veidā, kas Pasūtītājam jāsniedz 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad saņemts informācijas izsniegšanas pieprasījums, Pasūtītājs var prasīt samaksu, kas nepārsniedz faktiskos dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas izdevumus.

   3. Pasūtītājs pieprasīto papildu informāciju nosūta ieinteresētajam pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā, norādot arī uzdoto jautājumu.

   4. Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Nolikumā, tas ievieto informāciju par grozījumiem pircēja profilā, kur ir pieejami visi dokumenti, ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.

   5. Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja pircēja profilā šī Iepirkuma sadaļā, kur ir brīvi un bez maksas pieejama visa informācija par Xxxxxxxxx, x.xx. Nolikums, tā grozījumi un atbildes uz ieinteresēto pretendentu jautājumiem.

   6. Ieinteresētais pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs¹.

   7. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentu notiek elektroniski e-pastā vai EIS e-konkursa apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.

3. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS, SAŅEMŠANAS UN ATVĒRŠANAS KĀRTĪBA

   1. Pretendenti iesniedz piedāvājumus, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumiem Nr. 108 „Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.

   2. Pretendenti savus piedāvājumus iesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā līdz 22.06.2022. plkst. 10.00.

   3. Piedāvājumi tiek atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā tūlīt pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. EIS sistēmā reģistrētie dalībnieki tiešsaistes režīmā var sekot līdzi iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam.

   4. Ja piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laikā Pasūtītājam rodas iepriekš neparedzamas tehniskas problēmas (piemēram, interneta darbības traucējumi, datortehnikas bojājumi u.c.), Iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārcelt piedāvājumu atvēršanas sanāksmi uz citu laiku. Informāciju par jauno piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laiku Pasūtītājs publicē EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.

4. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS PRASĪBAS

   1. Pretendenta piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:

      1. Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā atbilstoši Nolikuma 2. pielikumam;

      2. Nolikuma 5. punktā minētie dokumeni, kas apliecina iesniedzēja un tā piesaistītā personāla pieredzi un kvalifikāciju bērnu un jauniešu nometņu organizēšanā atbilstoši Nolikumā norādītajiem kvalifikācijas kritērijiem (informācija par katras nometnes norisē iesaistīto personālu jānorāda atsevišķi);

      3. Pretendenta pieteikumā norādīto nometņu programmas (dienas kārtības) projektu.

   2. Piedāvājumus drīkst iesniegt tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus EIS vai pēc NGolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiek pieņemti. Piedāvājuma sagatavošana un iesniegšana nekādā veidā nevar apdraudēt EIS sistēmas darbību un nevar ierobežot piekļuvi piedāvājumā ietvertajai informācijai, pretēji piedāvājums netiks izskatīts.

   3. Pretendents piedāvājuma dokumentus sagatavo elektroniski atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā, ar dokumentu saturu atspoguļojošiem failu nosaukumiem, izmantojot Nolikumā noteiktās dokumentu formas. Atsauksmes u.c. dokumentus, kas nav jāaizpilda atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmas Iepirkuma sadaļā pievienotajām dokumentu formām, pretendents iesniedz .pdf vai .edoc formātā. Pretendents ir atbildīgs par iesniegto dokumentu .pdf vai .edoc formātā atbilstību Nolikuma prasībām.

   4. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Grozījumi vai atsaukums ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.

   5. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Piedāvājumu (tā sastāvdaļas, ja tās paraksta atsevišķi) paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības (paraksta) tiesībām vai pretendenta pilnvarota persona, pievienojot attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

   6. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā jānorāda persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Iepirkumā, tad visi pretendenta (apvienības) biedri paraksta piedāvājumā iekļautos dokumentus.

   7. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, papildus pievienotos dokumentus var iesniegt citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

   8. Pretendents, parakstot pieteikumu, apliecina visu iesniegto dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.

   9. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Pasūtītāja pircēja profilā Iepirkuma sadaļā) ietvertajiem nosacījumiem.

   10. Pretendents Iepirkumā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.

   11. Piedāvājuma iesniegšana ir pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

5. PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

   1. Iepirkuma kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu Iepirkuma rezultātā.

   2. Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei pretendents iesniedz šādus dokumentus:

   Nr.x.x.	Xxxxxxxxx prasība	Iesniedzamais/-ie dokuments/-i
   5.2.1.	Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēti: 1) pretendents, x.xx.: a. ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri, b. ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, visi piegādātāju apvienības dalībnieki, 2) ja attiecināms, Līguma izpildē iesaistītie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības, 3) ja attiecināms, personas, uz kuru spējām pretendents balstās.	Pretendents iesniedz pieteikumu atbilstoši Nolikuma 2. pielikuma prasībām. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vestajā reģistrā reģistrētam pretendentam dokuments par pretendenta reģistrāciju nav jāiesniedz. Xxxxxxxxx reģistrēts pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz pierādījumus, ka uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši tā reģistrācijas (izcelsmes) valsts normatīvo aktu prasībām, ko apliecina attiecīgās valsts reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā norāda attiecīgās valsts kompetento iestādi, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.
   5.2.2.	Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir līdzvērtīga pieredze vismaz 2 nometņu organizēšanā bērniem un jauniešiem.	Pretendents iesniedz pieredzes apliecinājumu atbilstoši Nolikuma 2. pielikumā norādītajai pretendenta pieredzes apliecinājuma formai. Pieredzes apliecinājumā norāda informāciju par vismaz 2 iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu pasūtījumu līgumu izpildi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim), iekļaujot šādu informāciju: 1) pretendenta klienta (pasūtītāja) nosaukums un kontaktinformācija; 2) pasūtījuma līguma periods; 3) īss sniegtā pasūtījuma apraksts; Pretendents iesniedz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes no klientiem (pasūtītājiem).
   5.2.3.	Nometnes vadītājam ir darba pieredze vismaz 2 nometņu organizēšanā pēdējo 3 gadu laikā ar bērniem un jauniešiem (vispārējā izglītībā, interešu izglītībā, prof. ievirzes izglītībā, sociālajā darbā vai jaunatnes darbā).	Attiecībā uz nometnes vadītāju, kuru pretendents ir piesaistījis vai plāno piesaistīt Vispārīgās vienošanās izpildē, pretendents iesniedz: speciālista/-u parakstīts CV, kurā norādīta informācija par izglītību un kvalifikāciju un laika posmu, kurā tika organizētas 2 nometnes bērniem un jauniešiem.
   5.2.4.	Vismaz vienam nometnes darbiniekam/pedagogam ir darba pieredze vismaz 2 nometņu organizēšanā pēdējo 3 gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim).	Attiecībā uz nometnes darbinieku/pedagogu, kuru pretendents ir piesaistījis vai plāno piesaistīt Vispārīgās vienošanās izpildē, pretendents iesniedz: speciālista/-u parakstīts CV, kurā norādīta informācija par izglītību un kvalifikāciju un laika posmu, kurā tika organizētas 2 nometnes bērniem un jauniešiem.
   5.2.5.	Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām, ja tas ir nepieciešams Līguma izpildē, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.	Ja piedāvājumu iesniedz fizisko un/vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumam jāpievieno visu piegādātāju apvienības dalībnieku savstarpēji noslēgta vienošanās (piemēram, sabiedrības līgums un/vai vienošanās, vai cits dokuments) vai tās apliecināta kopija par sadarbību Līguma izpildē. Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot vienošanos vai tās apliecinātu kopiju par sadarbību Līguma izpildē, kurā norādīts: persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt personu apvienību Iepirkumā; katras personas kompetences apjoms un veicamo darbu uzskaitījums Līguma izpildē, nodrošinot pierādījumus par nepieciešamo resursu pieejamību; apliecinājums, ka pretendents un persona, uz kuras iespējām tas balstās, būs solidāri atbildīgi par Līguma izpildi. Ja pretendents Līguma izpildē plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības, piedāvājumam jāpievieno rakstiski apakšuzņēmēju apliecinājumi par apakšuzņēmēju piedalīšanos Iepirkumā un apakšuzņēmēju gatavību veikt apakšuzņēmējiem norādītos darbus un/vai nodot pretendenta rīcībā darbu veikšanai nepieciešamos resursus gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts Līgums.

   3. Pretendents var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu PIL 49.panta kārtībā (skat. Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regulu 2016/7; dokuments pieejams xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ ).

6. Tehniskais piedāvājums.

   1. Pretendents sagatavo un iesniedz tehnisko piedāvājumu, kurā iekļauj pretendenta pieteikumā piedāvāto nometņu programmas (dienas kārtības) projektu.

   2. Parakstot pieteikumu, pretendents apliecina, ka piekrīt nodrošināt Pasūtījumu atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības ir Pasūtītāja noteiktais minimālais prasību līmenis.

   3. Tehniskā specifikācija ir saistoša pretendentam Vispārīgās vienošanās darbības laikā.

7. FINANŠU piedāvājums.

   1. Pretendenta piedāvātā cena nedrīkst pārsniegt Valsts izglītības satura centra noteikto maksimālo cenu šādā apmērā:

      1. līdz EUR 20 vienam dalībniekam dienā dienas nometnē;

      2. līdz EUR 40 vienam dalībniekam dienā diennakts nometnē.

   2. Pretendents pieteikumā atbilstoši Nolikuma 2. pielikumam aizpilda finanšu piedāvājuma sadaļu – par katru nometni, kurai pretendents iesniedz piedāvājumu, norādot cenas, kurās ietkļauti visi nodokļi un nodevas, un citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma izpildi.

   3. Finanšu piedāvājuma sadaļā cenas jānorāda euro (ar precizitāti ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata) bez PVN, atsevišķi norādot PVN un piedāvājuma cenu ar PVN.

   4. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Pasūtītājs pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus. Gadījumā, ja Komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos;

   5. Attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas Vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, pirms tiek pieņemts lēmums par Vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesību piešķiršanu, Pasūtītājs izvērtē, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājums ir nepamatoti lēts, Pasūtītājs pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Pasūtītājs, konsultējoties ar pretendentu, izvērtē visus detalizētajā paskaidrojumā minētos faktorus un pieņem lēmumu, vai piedāvājums ir noraidāms.

   6. Paredzamā līgumcena ir noteikta saskaņā ar PIL 11.panta otro daļu kā pasūtītāja plānotā kopējā samaksa par iepirkuma līguma izpildi, ko piegādātājs var saņemt no pasūtītāja un citām personām. Pasūtītājs, plānojot kopējo samaksu, ņēmis vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus iepirkuma līguma papildinājumus, visus saistībā ar iepirkuma līgumu maksājamos nodokļus (izņemot pievienotās vērtības nodokli). Pasūtītājs Xxxxxxxxx līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.

8. PRETENDENTU ATLASE UN PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE

   1. Komisija veic Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli slēgtā sēdē, ievērojot publisko iepirkumu likuma un Nolikumā izvirzītās prasības.

   2. Iepirkumu komisija pārbauda vai vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Nolikuma 4. sadaļā norādītajām noformēšanas prasībām. Ja Komisija piedāvājumu vērtēšanas gaitā konstatē piedāvājuma noformējuma trūkumu, Komisija vērtē tā būtiskumu un ietekmi uz iespēju izvērtēt piedāvājumu pēc būtības. Ja Komisija konstatē, ka nav iesniegti Nolikuma prasībām atbilstoši dokumenti, vai tie un to saturs neļauj objektīvi noteikt piedāvājuma atbilstību Nolikuma prasībām, Komisija ir tiesīga to izslēgt no dalības Konkursā un turpmāk tā piedāvājumu neizskatīt.

   3. Iepirkuma komisija pārbauda un izvērtē pretendenta un tā iesniegtā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja Komisija konstatē, ka Pretendenta iesniegtā piedāvājuma dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, Komisija pieprasa, lai Pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minētajos dokumentos iekļauto informāciju vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem Pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Komisija nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.

   4. Ja Komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai Pretendenta iesniegto informāciju, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši Komisijas noteiktajām prasībām, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas.

   5. Vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības tiek piešķirtas visiem Pretendentiem, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām un nav izslēdzami no dalības Konkursā saskaņā ar PIL 42. panta, Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta un Departamenta noteiktajā iekšējās kontroles kārtībā attiecībā uz Kandidātu, kuram atbilstoši šī iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām un piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaudīs, vai ir attiecināmi izslēgšanas noteikumi un veiks uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu vērtēšanu PIL 43. panta kārtībā.

   6. Komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt iepirkumu bez rezultāta šādos gadījumos:

1. ja nav saņemts neviens piedāvājums;

2. nav saņemts neviens Nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums;

3. Iepirkumam ir pieteicies tikai viens Pretendents;

4. Nolikumā noteiktajām prasībām atbilst tikai viens Pretendents,

5. ja tam ir cits objektīvs pamatojums.

9. Vispārīgās vienošanās slēgšana

   1. Pasūtītājs PIL 37. pantā noteiktajā kārtībā informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu.

   2. Pretendentam, kuram piešķirtas vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, vispārīgā vienošanās jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no Pasūtītāja lēmuma paziņošanas dienas. Ja norādītajā termiņā izraudzītais Pretendents neparaksta vispārīgo vienošanos, tas tiek uzskatīts par atteikumu no vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesībām.

   3. Vispārīgā vienošanās tiek slēgta PIL 56. panta noteiktajā kārtībā un saskaņā ar Nolikuma 3. pielikumā pievienoto vispārīgās vienošanās projektu un Pretendenta piedāvājumu.

   4. Pēc vispārīgās vienošanās noslēgšanas Pasūtītājs informēs Vispārīgās vienošanās dalībniekus par konkrēta pakalpojuma nepieciešamību, uz vispārīgās vienošanās dalībnieku norādītajām e-pasta adresēm elektroniski nosūtot uzaicinājumu (vispārīgās vienošanās projekta 1. pielikums).

   5. Tiesības veikt konkrētu pakalpojumu tiks piešķirtas tam vispārīgās vienošanās dalībniekam, kura piedāvājums būs ar zemāko piedāvāto cenu bez PVN.

10. PIELIKUMI

Nolikuma neatņemamas sastāvdaļas ir šādi pielikumi:

1. pielikums “Iepirkuma tehniskā specifikācija” uz 2 lp.;

2. pielikums „Pieteikuma forma” uz 3 lp.;

3. pielikums „Vispārīgās vienošanās projekts” 7 lp.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx 67026892

1. pielikums

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2022/11 nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

iepirkumam “Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi”

Vispārīgas prasības:

• 30 dalībnieki (1. – 12.klasēs skolēni) vienā nometnē (nemainīga grupa), no tiem:

  • 15 – Rīgas valstspilsētas pašvaldības teritorijā izmitinātie Ukrainas civiliedzīvotāju bērni,

  • 15 – vietējie bērni un jaunieši;

• Nometnes dalībnieku piesaisti un nometnes komplektēšanu nodrošina Pretendents;

• Dalības maksa no dalībniekiem (papildus samaksai no RD IKSD) nav paredzēta;

• Vismaz četri nometnes darbinieki/pedagogi (neskaitot tehniskos darbiniekus) vienā nometnē;

• Nometne organizēta atbilstoši Ministru kabineta 01.09.2009. noteikumiem Nr. 981 “Bērnu nometņu organizēšanas un darbības kārtība” un Valsts izglītības satura centra vietnē xxxxxxxx.xxx.xx pieejamajām Vadlīnijām piesardzības pasākumiem bērnu nometņu organizētājiem, x.xx.:

  • nometni vada nometnes vadītājs ar spēkā esošo nometnes vadītāja apliecību;

  • nometne ir reģistrēta noteiktajā kārtībā un informācija par to pieejama xxxxxxxx.xxx.xx;

• Nometnes programma (darba kārtība) paredz vismaz vienu latviešu valodas nodarbību dienā nometnes laikā;

• Nometnes programmā ir iekļautas aktivitātes, kas vērstas uz dalībnieku komunikācijas un saskarsmes prasmju pilnveidi, radošas un sportiskas aktivitātes, kā arī ar Latvijas kultūrvēsturiskā un dabas mantojuma izzināšanu saistītās aktivitātes;

• Nometņu norises laiks – no 2022.gada 11.jūlija līdz 30.augustam;

• Nometņu norises vieta – nometnes programmai un sanitāri-higiēniskām normām atbilstoša, Pretendenta izvēlēta vieta Rīgas valstspilsētas pašvaldības administratīvā teritorija (dienas nometnēm) un Latvijas Republikas teritorija (diennakts nometnēm).

Papildus prasības dienas nometnēm:

• Ilgums: 10 dienas (2 nedēļas no pirmdienas līdz piektdienai);

• Dienas programmas garums – vismaz 6 secīgas stundas;

• Nometne norisinās Rīgas pilsētas administratīvajās robežās;

• Dalībniekiem tiek nodrošinātas pusdienas un launags.

Papildus prasības diennakts nometnēm:

• Ilgums: 10 secīgas dienas;

• Nometne norisinās ārpus Rīgas pilsētas administratīvajām robežām;

• Dalībnieki tiek izmitināti ne vairāk kā pa 4 vienā istabiņā;

• Dalībniekiem tiek nodrošināta 4reizēja ēdināšana.

Pakalpojuma apjoms:

Plānotais finansējums ir:

• līdz EUR 20 vienam dalībniekam dienā dienas nometnē;

• līdz EUR 40 vienam dalībniekam dienā diennakts nometnē.

Plānotais nometņu skaits:

• līdz 20 dienas nometnēm;

• līdz 15 diennakts nometnēm.

Viens pretendents var pieteikties ne vairāk kā trīs nometņu organizēšanai.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxxxxx

Departamenta Sporta un jaunatnes pārvaldes

Jaunatnes nodaļas vadītājs –

pārvaldes priekšnieka vietnieks

Xxxxxxxx Xxxxxxx

2. pielikums

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2022/11 nolikumam

Iepirkuma “Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi” (identifikācijas Nr.RD IKSD 2022/11) piedāvājuma forma

PIETEIKUMS

dalībai iepirkumā “Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi” (identifikācijas Nr.RD IKSD 2022/11)

Nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Juridiskā adrese:

Biroja adrese:

Tālr. numurs:

E-pasts:

Kontaktpersona:

Tālr. numurs, e-pasta adrese:

Pretendenta nosaukums (turpmāk – Pretendents) iesniedz savu piedāvājumu dalībai iepirkumā “Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi” (identifikācijas Nr.RD IKSD 2022/11) (turpmāk – Iepirkums) un apliecina gatavību sniegt pakalpojumus atbilstoši Nolikuma 1. pielikumā “Tehniskā specifikācijas” prasībām un 2. pielikuma “Vispārīgās vienošanās projekts” nosacījumiem.

Pretendents piedāvā nodrošināt šādus Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumus:

Nr. p.k.	Nometnes nosaukums2	Dienas vai diennakts nometne (ierakstīt atbilstošo)	Norises laiks (norādīt konkrētus datumus)	Norises vieta (norādīt konkrētu adresi)
1.
2.
3.

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Nr.x.x.	Xxxxxxxxxxx nosaukums3	Cena4 par vienu dienu vienam dalībniekam EUR (bez PVN)	Dienu skaits		Dalībnieku skaits	Summa EUR (bez PVN)
1.	Nometnes “______________” organizēšana		10		30
2.	Nometnes “______________” organizēšana		10		30
3.	Nometnes “______________” organizēšana		10		30
				Kopā EUR bez PVN:
				Kopā EUR ar PVN:

Pretendents apliecina, ka piedāvātajā cenā iekļauti visi nodokļi un nodevas, un citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojumu līguma izpildi.

Pretendents apliecina, ka Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir līdzvērtīga pieredze, vismaz 2 nometņu organizēšanā bērniem un jauniešiem:

Nr.p.k. Pretendenta klienta (pasūtītāja) nosaukums un kontaktinformācija (vārds, uzvārds, tālruņa nr. un/vai e-pasts) Pasūtījuma līguma periods (norādīt izpildes sākuma un beigu datumu)
Īss sniegtā pasūtījuma apraksts , pakalpojuma apjoms Pasūtījuma kopējās izmaksas līgumcena (BEZ PVN), EUR

Pretendents apliecina, ka piedāvātajā cenā iekļauti visi nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, un citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma izpildi.

Ar šo Pretendents apliecina, ka:

1. piesaka dalību Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta “Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi” (identifikācijas Nr.RD IKSD 2022/11) (turpmāk – Iepirkums);

2. ir iepazinies un izpratis Nolikumu un tā pielikumus, x.xx. Iepirkuma līguma (turpmāk – Līguma) projektu, piekrīt visiem tā nosacījumiem, iebildumu vai pretenziju pret tiem nav;

3. tā rīcībā būs visi Vispārīgās vienošanās izpildei nepieciešamie resursi;

4. piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;

5. garantē savā piedāvājumā ietverto ziņu patiesumu un piedāvāto saistību precīzu izpildīšanu Visopārīgās vienošanās slēgšanas gadījumā atbilstoši Nolikuma un tā pielikumu, x.xx. Līguma noteikumiem;

6. piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi un nav ieinteresēts jebkādos citos piedāvājumos;

7. atbilst mazā⁵ vai vidējā⁶ uzņēmuma statusam (lieko dzēst);

8. informē, ka:

1. Pretendents balstīsies uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikācijas atbilstību Iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām: Jā Nē (lieko dzēst)

Ja atbilde ir „Jā", informācija par citām personām, uz kuru iespējām Pretendents balstīsies (aizpilda par katru iesaistāmo personu):

Nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Faktiskā adrese:

Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:

2. Vispārīgās vienošanās izpildē iesaistīs apakšuzņēmēju/-s, kura/-u sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības: Jā Nē (lieko dzēst)

Ja atbilde ir „Jā", informācija par apakšuzņēmējiem, kuri tiks iesaistīti Līguma izpildē (aizpilda par katru iesaistāmo apakšuzņēmēju):

Nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Faktiskā adrese:

Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:

Izpildei nododamā daļa un apjoms:

Pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs atbilst šādam uzņēmēja statusam (atzīmēt atbilstošo par katru apakšuzņēmēju) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (lieko dzēst).

Pretendenta pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:

3. pielikums

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2022/11 nolikumam

Vispārīgās vienošanās projekts

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. _________

Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi (identifikācijas numurs RD IKSD 2022/11)

Rīgā, _____ .gada ___. _________

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs) direktora Xxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 01.03.2011. saistošo noteikumu Nr. 114 “Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110. punktu un Rīgas domes 17.12.2009. nolikuma Nr. 36 “Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta nolikums” 15.3.6. apakšpunktu, no vienas puses, un

<<juridiskas personas nosaukums, amats, vārds, uzvārds>> personā, kurš (-a) rīkojas, pamatojoties uz <<dokumenta nosaukums>>,

<<juridiskas personas nosaukums, amats, vārds, uzvārds>> personā, kurš (-a) rīkojas, pamatojoties uz <<dokumenta nosaukums>>,

<<juridiskas personas nosaukums, amats, vārds, uzvārds>> personā, kurš (-a) rīkojas, pamatojoties uz <<dokumenta nosaukums>>,

no otras puses,

turpmāk katrs atsevišķi – Izpildītājs, visi izpildītāji kopā – Xxxxxxxxxx, bet Dalībnieki un Pasūtītājs kopā – Xxxxx,

pamatojoties uz Departamenta iepirkuma “Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi” (identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/11) (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem un Publiskā iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 56. pantu, noslēdz šādu vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vispārīgā vienošanās vai Līgums):

1. Vispārīgās vienošanās priekšmets

1. Vispārīgās vienošanās priekšmets ir Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanas pakalpojumi (turpmāk – Pakalpojums).

2. Vispārīgā vienošanās nosaka kārtību, kādā vispārīgās vienošanās darbības laikā Pasūtītājs no Dalībnieku loka izvēlas Izpildītāju, kurš veiks konkrēta Pakalpojuma izpildi un kārtību, kādā veicama Pakalpojuma izpilde atbilstoši Nolikuma, tā tehniskās specifikācijas, finanšu piedāvājuma un vispārīgās vienošanās prasībām.

3. Pasūtītājs vispārīgās vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumu atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām. Pasūtītājam ir tiesības vispārīgās vienošanās darbības laikā precizēt savas vajadzības, pasūtot Pakalpojumu tādā apjomā un kvalitātē, kāds tam ir nepieciešams saskaņā ar Pasūtītāja plāniem un/vai pasūtot Pakalpojumu, kas nav norādīts Iepirkuma tehniskajā specifikācijā.

4. Vispārīgās vienošanās izpildes laiks ir no abpusējas parakstīšanas brīža ir līdz 30.08.2022.

5. Vispārīgās vienošanās izpildes vieta ir Latvijas teritorija.

6. Pasūtītājs Vispārīgās vienošanās ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām, proti, ja Departamentam tiek piešķirts Valsts izglītības satura centra 02.06.2022. vēstules Nr. 4.1-08.2/65 “Par atbalstu Ukrainas un Latvijas bērnu un jauniešu nometņu organizēšanā” pielikumā minētais finansējums līdz 248785.12 bez PVN (301 030 EUR ar PVN).

2. Pakalpojuma sniegšanas kārtība

   1. Lai apzinātu konkrētā Pakalpojuma cenu un izvēlētos Izpildītāju, kurš nodrošinās konkrētā Pakalpojuma izpildi, Pasūtītājs elektroniski nosūta Dalībniekiem uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus.

   2. Izpildītājs elektroniski iesniedz Pasūtītājam Izpildītāja paraksttiesīgās/pilvarotās personas parakstītu piedāvājumu par uzaicinājumā minētajiem Pakalpojumiem (turpmāk – Piedāvājums), kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu vai paraksttiesīgās/pilnvarotās personas pašrocīgi parakstītā piedāvājuma kopiju skenētā veidā (.pdf formātā) uzaicinājumā noteiktajā termiņā.

   3. Ja Izpildītājs nevar nodrošināt uzaicinājumā minētos Pakalpojumus tādā izpildījumā un apjomā, kā Pasūtītājs ir norādījis uzaicinājumā, Pasūtītājs sniedz Pasūtītājam rakstisku atteikumu par pasūtījuma izpildi.

   4. Pasūtītājs, izvērtējot saņemto piedāvājumu atbilstību uzaicinājumā un vispārīgajā vienošanā minētajām prasībām, izvēlas Izpildītāju, kurš nodrošinās konkrētā pakalpojuma izpildi. Piedāvājuma izvēles kritērijs – uzaicinājumam un vispārīgās vienošanās nosacījumiem atbilstošs piedāvājums ar kopējo viszemāko cenu bez PVN.

   5. Ja vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, priekšroka dodama tā Izpildītāja piedāvājumam, kurš to iesniedzis pirmais.

   6. Gadījumā, ja Pasūtītājam nepieciešams liela apjoma pakalpojums un uzvarējušais Izpildītājs nevar nodrošināt pilna apjoma pakalpojuma sniegšanu konkrētā laikā, tad Pasūtītājs ir tiesīgs piešķirt konkrētā pakalpojuma sniegšanas tiesības vairākiem Dalībniekiem, secīgi, ņemot vērā iesūtītās zemākās cenas.

   7. Pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs elektroniski informē Dalībniekus par pieņemto lēmumu, norādot Izpildītāju, kuram piešķirtas konkrētā Pakalpojuma sniegšanas tiesības.

   8. Vispārīgās vienošanās ietvaros tiek slēgti atsevišķi rakstiski līgumi par pakalpojuma izpildi.

   9. Izpildītājs sniedz ar konkrēto Pakalpojuma izpildi saistītos dokumentus un informāciju Pasūtītājam saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem.

   10. Gadījumā, ja Izpildītājs nevar nodrošināt pakalpojumu nepieciešamajā apjomā vai atbilstoši uzaicinājumā noteiktajām prasībām objektīvu iemeslu dēļ Izpildītājs par to informē Pasūtītāju, lai vienotos par tālāko rīcību.

   11. Pasūtītājam ir tiesības veikt korekcijas konkrētā Pakalpojuma izvēlētā Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā un tā izpildē, Pusēm abpusēji par to rakstiski vienojoties.

   12. Ja Izpildītājs, kuram uzticēta Pakalpojuma izpilde, nespēj pilnvērtīgi nodrošināt tā izpildi, Pasūtītājs pārtrauc sadarbību ar Izpildītāju konkrētā Pakalpojuma izpildes ietvarā un nodrošina konkrētā Pasūtījuma izpildi nākamajam atbilstošākajam Izpildītājam.

   13. Vispārīgās vienošanās darbības laikā Pasūtītājam ir tiesības konsultēties ar Dalībniekiem.

   14. Ja Pasūtītājs uzaicinājuma norādījumos veic izmaiņas, kas var ietekmēt piedāvāto cenu, Pasūtītājs atkārtoti nosūta Dalībniekiem uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus, informējot par izmaiņām.

   15. Gadījumā, ja noslēgto vispārīgo vienošanos laikā tiek izbeigta vispārīgā vienošanās ar kādu no Dalībniekiem (piemēram, kāda no pusēm nepilda būtiskus vispārīgās vienošanās saistības), tad uzaicinājums tiks nosūtīts Dalībniekiem, ar kuriem būs spēkā vispārīgās vienošanās.

3. Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas kārtība

   1. Pakalpojums uzskatāms par izpildītu un nodotu Pasūtītājam ar brīdi, kad abas Puses (to pilnvarotie pārstāvji) parakstījušas Pakalpojuma izpildes pieņemšanas – nodošanas aktu.

   2. Izpildītājs pēc konkrēta Pakalpojuma izpildes 10 (desmit) darba dienu laikā iesniedz Pasūtītājam visu ar šo Pakalpojuma izpildi saistīto Pasūtītāja pieprasīto informāciju un iesniedz dokumentus.

   3. Pasūtītājs norīko <amats, vārds, uzvārds> Pasūtītāja vārdā pieņemt Izpildītāja izpildītos Pakalpojumus un parakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu. Izpildītāja vārdā parakstīt Pakalpojuma izpildes pieņemšanas – nodošanas aktu tiek pilnvarots/-a <amats, vārds, uzvārds>.

   4. Ja veiktais Pakalpojums neatbilst tehniskās specifikācijas un/vai vispārīgās vienošanās un/vai uzaicinājuma un/vai piedāvājuma noteikumiem un/vai nav pilnībā izpildīts, Pasūtītājs ir tiesīgs neparakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu un aprēķināt Izpildītājam vispārīgās vienošanās 6.4. punktā noteikto līgumsodu, un Puses vienojas par laiku, kad Izpildītājs var sniegt Pakalpojumu pienācīgā kvalitātē.

   5. Izpildītājs apņemas bez papildu atlīdzības veikt izmaiņas, uzlabojumus vai papildinājumus Pakalpojuma izpildē, ja tie neatbilst tehniskās specifikācijas un/vai vispārīgās vienošanās un/vai uzaicinājuma un/vai piedāvājuma nosacījumiem.

4. Norēķinu kārtība

   1. Samaksu par konkrēto Pakalpojumu, kas izpildīts atbilstoši uzaicinājuma, vispārīgās vienošanās un piedāvājuma nosacījumiem, Pasūtītājs veic, pamatojoties uz Pušu parakstītu Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu un Izpildītāja elektroniski iesniegtu rēķinu, kuru Izpildītājs sagatavo 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma nodrošināšanas.

   2. Izpildītājs sagatavo un iesniedz elektronisko rēķinu atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.

   3. Pasūtītājs par Pakalpojumu veic samaksu bezskaidras naudas norēķinu veidā uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu, saskaņā ar elektroniskajā rēķinā un nodošanas – pieņemšanas aktā par uzaicinājuma ietvaros sniegtajiem Pakalpojumiem norādīto summu 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā no Izpildītāja elektroniskā rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta iesniegšanas Pasūtītājam dienas. Ja rēķinā nav norādīta informācija saskaņā ar šīs vispārīgās vienošanās 4.3. punktu, Pasūtītājs ir tiesīgs bez soda sankciju piemērošanas kavēt šajā punktā noteikto maksājumu termiņu, to skaitot tikai no trūkumu novēršanas dienas.

   4. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai neatbilstošu rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un vispārīgās vienošanās nosacījumiem atbilstoši aizpildītu rēķinu, rēķina apmaksas termiņu skaitot no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtotu rēķinu.

   5. Izpildītājam ir pienākums sekot līdzi pašvaldības tīmekļvietnē xxx.xxxxx.xx iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.

   6. Vispārīgās vienošanās ietvaros noteiktā kārtībā iesniegts elektroniskais rēķins nodrošina Pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.

5. Pušu tiesības un pienākumi

   1. Pasūtītāja tiesības un pienākumi:

      1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par kvalitatīvi sniegtiem Pakalpojumiem šīs vispārīgās vienošanās noteiktajā termiņā un kārtībā;

      2. Pasūtītājs apņemas, ciktāl tas ir atkarīgs no Pasūtītāja, Izpildītājam sniegt nepieciešamo informāciju un atbalstu, kas nepieciešams kvalitatīvai Pakalpojuma sniegšanai;

      3. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi pieņemt pilnvērtīgi sniegtu Pakalpojumu;

      4. Pasūtītājs ir tiesīgs sniegt Izpildītājam saistošus norādījumus par Pakalpojuma izpildi, ciktāl tas nemaina vispārīgās vienošanās priekšmetu;

      5. Pasūtītājs ir tiesīgs mainīt uzaicinājumā norādītos Pakalpojuma raksturlielumus, tos samazinot vai palielinot atbilstoši Pasūtītāja budžeta iespējām, rakstiski par to iepriekš paziņojot Izpildītājam. Pasūtītājs vispārīgās vienošanās izpildes gaitā ir tiesīgs pasūtīt Pakalpojumu tādā apjomā un kvalitātē, kāds tam ir nepieciešams.

      6. Pasūtītājs ir tiesīgs izvirzīt pretenziju Izpildītājam un/vai atteikties no Pakalpojumu pieņemšanas, ja Pakalpojumos tiek konstatēti trūkumi.

   2. Izpildītāja tiesības un pienākumi:

      1. Izpildītājs apņemas Pakalpojumu veikt kvalitatīvi, savlaicīgi, atbilstoši Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un uzaicinājuma un piedāvājuma nosacījumiem, x.xx. nodrošinot, ka Pakalpojumu veic atbilstoši kvalificēti speciālisti ar Pakalpojuma izpildei nepieciešamajiem resursiem, līdzekļiem, materiāliem utt.;

      2. Izpildītājs apņemas sniegt mutiskas un/vai rakstiskas rekomendācijas un/vai konsultācijas Pakalpojuma izpildes ietvaros;

      3. Izpildītājs apņemas visā vispārīgās vienošanās darbības laikā nodrošināt Pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo atļauju un licenču spēkā esamību un pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt šo faktu apstiprinošu informāciju;

      4. Izpildītājs apņemas 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas iesniegt ar vispārīgās vienošanās izpildi saistīto informāciju.

      5. Sniedzot Pakalpojumu, Izpildītājs apņemas rīkoties atbilstoši profesionālajiem standartiem un ētikas normām, ar pienācīgu rūpību, kāda ir pamatoti sagaidāma no zinoša un kvalificēta Pakalpojumu sniedzēja, kā arī apņemas ievērot visas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās prasības.

      6. Izpildītājs apliecina, ka tam ir zināmi visi apstākļi, kas Izpildītājam varētu būt būtiski Pakalpojuma izpildei, un Izpildītājs apņemas neizvirzīt Pasūtītājam pretenzijas šajā sakarā.

      7. Izpildītājs apņemas pilnā apmērā segt Pasūtītājam no šīs vispārīgās vienošanās izrietošo zaudējumu atlīdzināšanas un citu Izpildītāja maksājuma saistību administrēšanas un piedziņas izdevumus, kādi Pasūtītājam rodas.

      8. Izpildītājs ir tiesīgs pieprasīt no Pasūtītāja visu Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama kvalitatīvai tā saistību izpildei vispārīgajā vienošanā noteiktajā termiņā.

6. Pušu atbildība un strīdu izskatīšanas kārtība

   1. Puses viena pret otru ir materiāli atbildīgas par vispārīgās vienošanās saistību nepienācīgu izpildi vai neizpildi, kā arī par otrai Pusei radītiem zaudējumiem, atbilstoši esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Puse, kuras darbības vai bezdarbības rezultātā ir radušies zaudējumi, atlīdzina tos otrai Pusei 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no paziņojuma saņemšanas dienas.

   2. Puses savlaicīgi apmainās ar jebkuru dokumentāciju un informāciju, kas ir nepieciešama vispārīgās vienošanās izpildei, kā arī nekavējoties ziņo viena otrai par apstākļiem vispārīgās vienošanās darbības laikā, kas var ietekmēt un/vai aizkavēt noteiktos izpildes termiņus, pasliktināt izpildes kvalitāti vai kā citādi negatīvi ietekmēt, kā arī par nepieciešamām darbībām apstākļu novēršanai.

   3. Izpildītājs atbild par izpildītā Pakalpojuma atbilstību visām Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktām prasībām.

   4. Ja Izpildītājs nepienācīgi pilda vispārīgās vienošanās un/vai uzaicinājuma nosacījumus un/vai Pakalpojuma sniegšana tiek veikta ar nokavējumu, Izpildītājs par katru pārkāpuma un/vai nokavēto dienu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no kopējās līguma summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no vispārīgās vienošanās kopējās summas.

   5. Ja Pasūtītājs par atbilstoši vispārīgās vienošanās nosacījumiem sniegtu Pakalpojumu savlaicīgi nav norēķinājies ar Izpildītāju, Pasūtītājs par katru nokavēto dienu maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no vispārīgās vienošanās kopējās summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no kopējās līguma summas.

   6. Līgumsoda un kavējuma naudas maksa neatbrīvo Puses no zaudējumu atlīdzības un saistību pilnīgas izpildes.

   7. Visi no Pasūtītāja vai Izpildītāja saņemtie maksājumi pirmkārt tiek ieskaitīti līgumsoda apmaksā. Pasūtītājs ir tiesīgs Izpildītājam piemēroto līgumsodu ieturēt no savstarpējiem norēķiniem.

   8. Risku par vispārīgajā vienošanā neparedzētiem pakalpojumiem, kas nepieciešami vispārīgās vienošanās pilnīgai izpildei, uzņemas Izpildītājs, tai skaitā neparedzēto pakalpojumu izmaksas, kas nav iekļautas vispārīgās vienošanās summā, bet ir nepieciešamas vispārīgās vienošanās pilnīgai izpildei Pasūtītāja pieprasītajā apjomā, kvalitātē un termiņā, un kas izriet no vispārīgās vienošanās priekšmeta arī tad, ja tās nav tieši norādītas vispārīgajā vienošanā.

   9. Ja Izpildītājs neievēro Pakalpojuma izpildes termiņus, laika plānu vai neizpilda Pakalpojumu atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Pasūtītājam ir iebildumi par Pakalpojuma izpildes kvalitāti vai to atbilstību vispārīgās vienošanās noteikumiem un/vai Izpildītājs atsakās vai vilcina nepilnību novēršanu vairāk kā par 5 (piecām) darba dienām, Pasūtītājam ir tiesības atteikties no Pakalpojuma, nosūtot Izpildītājam atteikuma paziņojumu. Šādā gadījumā Izpildītājs sedz Pasūtītājam visus radušos izdevumus un zaudējumus. Minētie apstākļi neatbrīvo Izpildītāju no pārējo vispārīgās vienošanās saistību izpildes.

   10. Izpildītājam ir tiesības uzticēt trešajām personām Pakalpojuma atsevišķu procesu izpildi. Piesaistot Pakalpojuma izpildes procesā trešās personas, Izpildītājs ir atbildīgs Pasūtītājam par vispārīgās vienošanās saistību pienācīgu izpildi.

   11. Ne vēlāk kā __.__.____. (uzsākot vispārīgās vienošanās izpildi), Izpildītājs iesniedz Pakalpojumu sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējās vispārīgās vienošanās vērtības (ja tādus plānots iesaistīt), sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēt tiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Izpildītājs vispārīgās vienošanās izpildes laikā paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts Pakalpojumu sniegšanā, ja tā sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējās vispārīgās vienošanās vērtības.

   12. Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar vispārīgo vienošanos, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju (komercnoslēpumu) par otras Puses pakalpojumiem, darbību, tehnoloģiskajiem risinājumiem, peļņu, kas tām kļuvusi zināma par otru Pusi vispārīgās vienošanās darbības laikā, izņemot gadījumus, kad informācija sniedzama saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Ja kāda no Pusēm bez otras Puses iepriekšējas rakstiskas piekrišanas izpauž konfidenciālo informāciju jebkurai trešajai personai, informāciju izpaudusī Puse atbild otrai Pusei par tā rezultātā nodarītajiem zaudējumiem neatkarīgi no informācijas izpaušanas veida. Konfidencialitātes saistībai nav laika ierobežojuma un uz to neattiecas vispārīgās vienošanās darbības termiņš. Izpildītāja atbildība iestājas arī gadījumos, kad konfidencialitātes prasības pārkāpumu pieļauj jebkura Izpildītāja vispārīgās vienošanās izpildē piesaistītā persona.

   13. Vispārīgās vienošanās rezultātā sagatavoto elektronisko un izdrukāto materiālu autortiesības pieder Pasūtītājam. Izpildītājs patstāvīgi ir atbildīgs par autortiesību ievērošanu attiecībā uz materiāliem, ko viņš ir nodevis Pasūtītāja rīcībā vispārīgās vienošanās ietvaros. Izpildītāja pienākums ir: bez maksas nekavējoties novērst jebkādu trešo personu tiesību aizskārumu, kas radies Izpildītāja rīcības rezultātā; pēc Pasūtītāja pieprasījuma uz sava rēķina aizstāvēt Pasūtītāju trešo personu prasībās par intelektuālo tiesību aizskārumu, kuras radušās Izpildītāja rīcības rezultātā; segt Pasūtītāja izdevumus un zaudējumus, kas rodas saistībā ar trešo personu intelektuālo tiesību aizskārumu vai trešo personu celtajām prasībām par intelektuālo tiesību aizskārumu Izpildītāja rīcības rezultātā.

   14. Pušu domstarpības vai strīdus, kas izriet un rodas sakarā ar vispārīgo vienošanos, tās izpildi, pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā.

   15. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

7. Nepārvaramas varas apstākļi

   1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par savu vispārīgās vienošanās noteikto saistību pilnīgu vai daļēju neizpildi, vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kuri sākušies pēc vispārīgās vienošanās noslēgšanas un kurus attiecīgā Puse nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata dabas stihijas (zemestrīces, plūdus, orkānus u.tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida kara vai teroristiskas darbības, epidēmiju, okupāciju, blokādes, embargo, streikus (izņemot Pušu darbinieku streikus), kā arī jebkādus valsts vai pašvaldību institūciju izdotus normatīvos aktus, kuru rezultātā nav iespējama vispārīgās vienošanās saistību izpilde.

   2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, nekavējoties jāinformē otra Puse par šādu apstākļu iestāšanos, norādot turpmāko saistību izpildes iespēju un termiņu. Paziņojumam pēc iespējas ir jāpievieno kompetentas iestādes izziņa, kas apstiprina nepārvaramās varas apstākļu esamību.

   3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pusēm jāveic iespējamie nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos.

   4. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā vispārīgās vienošanās noteikumu izpildes termiņš tiek pagarināts par laika posmu, kādā darbojas nepārvaramās varas apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk kā trīs mēnešus, Puses vienojas par tālāko sadarbību vai par vispārīgās vienošanās izbeigšanu.

8. Citi noteikumi

   1. Vispārīgās vienošanās starp Izpildītāju un Pasūtītāju stājas spēkā no tās abpusējas parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz vispārīgajā vienošanā noteikto Pušu saistību pilnīgai izpildei.

   2. Ar vispārīgo vienošanos uzņemtās Pušu tiesības un pienākumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.

   3. Grozījumi un papildinājumi šajā vispārīgajā vienošanā izdarāmi tikai Pusēm vienojoties un rakstveidā, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. panta nosacījumus. Tie kļūst par šīs vispārīgās vienošanās neatņemamu sastāvdaļu, kas noformējama pielikuma veidā un stājas spēkā pēc to abpusējas parakstīšanas. Tie pievienojami vispārīgajai vienošanai kā pielikumi un kļūst par vispārīgās vienošanās neatņemamām sastāvdaļām.

   4. Jautājumos, kas nav atrunāti vispārīgajā vienošanā, Puses vadīsies pēc Latvijas Republikas spēkā esošajiem tiesību aktiem. Ja kāds no vispārīgās vienošanās noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē pārējos vispārīgās vienošanās noteikumus.

   5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties un izbeigt vispārīgo vienošanos pirms termiņa jebkurā laikā, atsakoties no Pakalpojuma izpildes un neatlīdzinot jebkādus Izpildītāja tiešos vai netiešos zaudējumus, par to 10 (desmit) darba dienas iepriekš rakstiski paziņojot Izpildītājam, ja:

      1. Pakalpojums tiek veikts neatbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un/vai vispārīgās vienošanās prasībām un/vai kvalitātes prasībām un/vai Izpildītājs kādā citā veidā nepilda vai nepienācīgi pilda vispārīgajā vienošanā noteiktās saistības, un pēc Pasūtītāja pretenzijas saņemšanas 5 (piecu) darba dienu laikā Izpildītājs nav novērsis pārkāpumu;

      2. Pasūtītājam zūd nepieciešamība pēc Pakalpojuma;

      3. ir uzsākta Izpildītāja likvidācija vai reorganizācija, vai arī Izpildītājs ir atzīts par maksātnespējīgu.

   6. Puses apņemas 5 (piecu) darba dienu laikā paziņot viena otrai par savas atrašanās vietas, pārstāvja, bankas rekvizītu un citas būtiskās informācijas izmaiņām, kas var ietekmēt vispārīgās vienošanās pienācīgu izpildi.

   7. Puses nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu starp Pusēm vispārīgās vienošanās ietvaros:

      1. Pasūtītāja kontaktpersona: <vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>;

      2. Izpildītāja kontaktpersona/-as: <vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasta adrese>.

   8. Vispārīgā vienošanās sastādīta uz __ (__________) lapām latviešu valodā __ eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei. Eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

9. Pušu rekvizīti un paraksti

PASŪTĪTĀJS Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments Juridiskā adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67026816 e-pasts: xxxx@xxxx.xx Norēķinu rekvizīti: Rīgas pilsētas pašvaldība Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 Reģ. nr.: 90011524360 PVN kods: LV90011524360 Banka: Luminor Bank AS Latvijas filiāle Kods: RIKOLV2X Konts: LV________________^ RD iestādes kods: 210
_________________ Paraksts X. Xxxxxxxx _____________ Datums IZPILDĪTĀJS Izpildītāja nosaukums Reģistrācijas Nr.: Juridiskā adrese: Tālrunis: e-pasts: Banka: Kods: Konts:
_______________ Paraksts V. Uzvārds _____________ Datums

1 Informācija par to, kā ieinteresētais pretendents var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju, pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000

2 Ja iesniedzējs piedāvā organizēt mazāk kā 3 nometnes, liekā(s) tabulas rinda(s) jāizdzēš.

3 Ja iesniedzējs piedāvā organizēt mazāk kā 3 nometnes, liekā(s) tabulas rinda(s) jāizdzēš.

4 Pretendenta piedāvātā cena nedrīkst pārsniegt Valsts izglītības satura centra noteikto maksimālo cenu šādā apmērā: līdz EUR 20 vienam dalībniekam dienā dienas nometnē; līdz EUR 40 vienam dalībniekam dienā diennakts nometnē.

5 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

6 Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

 Saskaņā ar Departamenta kontaktpersonas norādījumiem.

19