Contract
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/103
BRĪVPRĀTĪGS PARTNERATTIECĪBU NOLĪGUMS
starp Eiropas Savienību un Centrālāfrikas Republiku par meža tiesību aktu ieviešanu, pārvaldību un kokmateriālu un koksnes izstrādājumu tirdzniecību uz Eiropas Savienību (FLEGT)
EIROPAS SAVIENĪBA, turpmāk “Savienība”, no vienas puses,
un
CENTRĀLĀFRIKAS REPUBLIKA, turpmāk “RCA”,
no otras puses,
turpmāk kopā sauktas “Puses”,
ŅEMOT VĒRĀ ciešo sadarbību starp Savienību un RCA, jo īpaši saistībā ar Partnerattiecību nolīgumu starp Āfrikas, Karību jūras reģiona un Klusā okeāna valstu grupas locekļiem, no vienas puses, un Eiropas Kopienu un tās dalībvalstīm, no otras puses, kas parakstīts Kotonū 2000. gada 23. jūnijā (1) un pārskatīts Luksemburgā 2005. gada 25. jūnijā, turpmāk “Kotonū nolīgums”,
ŅEMOT VĒRĀ Padomes Regulu (EK) Nr. 2173/2005 (2005. gada 20. decembris) par FLEGT licencēšanas sistēmas izveidi kokmateriālu importam Eiropas Kopienā (2),
TĀ KĀ Komisijas paziņojums Padomei un Eiropas Parlamentam par Eiropas Savienības Rīcības plānu meža tiesību aktu ieviešanai, pārvaldībai un tirdzniecībai (FLEGT) (3) ir pirmais solis, lai steidzami apkarotu nelikumīgu mežistrādi un ar to saistīto tirdzniecību,
ATSAUCOTIES uz ministru parakstīto 2003. gada 16. oktobra Jaundē Deklarāciju par meža tiesību aktu ieviešanu un pārvaldību,
ATSAUCOTIES uz 1992. gada principu deklarāciju, lai panāktu vispārēju vienošanos par visu veidu mežu apsaimnieko šanu, aizsardzību un ilgtspējīgu attīstību, kas ir juridiski nesaistoša, bet ko vajadzētu izpildīt, kā arī Apvienoto Nāciju Organizācijas Ģenerālās Asamblejas nesen pieņemtajiem juridiski nesaistošajiem dokumentiem par visiem meža tipiem (4),
APZINOTIES, cik liela nozīme ir ilgtspējīgas meža apsaimniekošanas principiem, kas ilgtspējīgas meža apsaimniekošanas kontekstā ir izklāstīti 1992. gada Riodežaneiro deklarācijā par vidi un attīstību, un jo īpaši tās 10. principam, kas attiecas uz to, cik nozīmīga ir sabiedrības informētība par vides jautājumiem un iesaistīšanās to risināšanā, un 22. principam, kas attiecas uz pamatiedzīvotāju un citu vietējo kopienu būtisko nozīmi vides pārvaldībā un attīstībā,
ATSAUCOTIES uz Konvenciju par starptautisko tirdzniecību ar apdraudētajām savvaļas dzīvnieku un augu sugām (CITES) un jo īpaši uz prasību, ka CITES eksporta atļaujas, ko Puses izdod attiecībā uz I, II vai III pielikumā iekļauto sugu īpatņiem, drīkst piešķirt tikai saskaņā ar konkrētiem nosacījumiem un ka šādi īpatņi nedrīkst būt iegūti, pārkāpjot attiecīgās valsts tiesību aktus par dzīvnieku un augu aizsardzību,
APŅEMOTIES censties pēc iespējas mazināt jebkādu nelabvēlīgu ietekmi uz pamatiedzīvotājiem, vietējām kopienām un trūcīgiem cilvēkiem, kura varētu rasties kā šā nolīguma īstenošanas tiešas sekas,
VĒLREIZ APSTIPRINOT, cik lielu nozīmi Puses piešķir starptautiskā mērogā saskaņotiem attīstības mērķiem un Apvienoto Nāciju Organizācijas Tūkstošgades attīstības mērķiem,
VĒLREIZ APSTIPRINOT, cik lielu nozīmi Puses piešķir principiem un noteikumiem, kas reglamentē daudzpusējas tir dzniecības sistēmas, jo īpaši tiesības un pienākumus, kas noteikti saskaņā ar 1994. gada Vispārējo vienošanos par tarifiem un tirdzniecību (VVTT) un citiem daudzpusējiem nolīgumiem, kas minēti IA pielikumā 1994. gada 15. aprīļa Marakešas nolīgumam, ar ko izveido Pasaules Tirdzniecības organizāciju (PTO), kā arī vajadzībai tos piemērot pārskatāmā un nediskriminējošā veidā,
TĀ KĀ RCA vēlas veicināt savu mežu resursu ilgtspējīgu apsaimniekošanu saskaņā ar mērķiem partnerattiecībās attiecībā uz Kongo baseina mežiem, kurās tā piedalās un kuras tika izveidotas 2003. gada janvārī pēc 2002. gadā Johannesburgā notikušā Pasaules samita par ilgtspējīgu attīstību, 2003. gada septembra ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerālštatiem, starptautiskiem nolīgumiem un līgumiem, jo īpaši 2005. gada 5. februāra Līgumu par mežu ekosistēmu saglabāšanu un ilgtspējīgu apsaimniekošanu un ar ko izveido Centrālāfrikas Mežu komisiju, un 2008. gada 17. oktobra Likumu 08.22 par RCA Mežu kodeksu,
(1) OV L 317, 15.12.2000., 3. lpp.
(2) OV L 347, 30.12.2005., 1. lpp.
(3) COM(2003) 251 galīgā redakcija, 21.5.2003.
(4) A/RES 62/98, 2008. gada 31. janvāris.
LV
L 191/104 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
TĀ KĀ Centrālāfrikas sistēma kokmateriālu un koksnes izstrādājumu likumīguma pārbaude ir piemērojama visam ekspor tam, nevis tikai tam, kas paredzēts Savienībai,
IR VIENOJUŠĀS PAR TURPMĀKO.
1. pants
Mērķis
Šā nolīguma mērķis saskaņā ar Pušu kopējo apņemšanos nodro šināt visu tipu mežu ilgtspējīgu apsaimniekošanu ir izveidot tādu tiesisko regulējumu, kas nodrošinātu to, ka visi kokmate riāli un koksnes izstrādājumi, uz kuriem attiecas šis nolīgums un kurus no RCA importē Savienībā, ir ražoti vai iegūti liku mīgi, un tādējādi veicinātu šādu kokmateriālu un koksnes izstrā dājumu tirdzniecību.
Turklāt šis nolīgums arī nodrošina pamatu dialogam un sadar bībai starp Pusēm, lai atvieglotu un sekmētu tā pilnīgu īsteno šanu un uzlabotu meža tiesību aktu ieviešanu un pārvaldību.
2. pants
Definīcijas
Šajā nolīgumā:
a) “imports Savienībā” ir tādu kokmateriālu un koksnes izstrā dājumu laišana brīvā apgrozībā Savienībā Padomes Regulas (EEK) Nr. 2913/92 (1992. gada 12. oktobris) par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (1) 79. panta nozīmē, kurus nevar kvalificēt kā “nekomerciālas preces” saskaņā ar definīciju, kas sniegta 1. panta 6. punktā Komisijas Regulā (EEK) Nr. 2454/93 (1993. gada 2. jūlijs), ar ko nosaka īstenošanas noteikumus Regulai (EEK) Nr. 2913/92 par Kopienas Muitas kodeksa izveidi (2);
b) “eksports” ir RCA ražoto vai iegūto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu eksportēšana vai fiziska izvešana no RCA teri torijas, izņemot kokmateriālus un koksnes izstrādājumus, ko RCA muitas iestāžu pārraudzībā pa RCA teritoriju pārvieto tranzītā;
c) “kokmateriāli un koksnes izstrādājumi” ir I pielikumā uzskai tītie izstrādājumi;
d) “HS kods” ir četrciparu vai sešciparu kods, kas norādīts preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētās sistēmas nomen klatūrā, kura izveidota ar Pasaules Muitas organizācijas Starp tautisko konvenciju par preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizēto sistēmu atbilstīgi Eiropas Savienības un Centrālās Āfrikas Ekonomiskās un monetārās kopienas (CEMAC) kopējai nomenklatūrai;
e) “FLEGT licence” ir licence, kas attiecas uz likumīgi ražotu kokmateriālu vai koksnes izstrādājumu kravu;
(1) OV L 302, 19.10.1992., 38. lpp.
(2) OV L 253, 11.10.1993., 1. lpp.
f) “licences izdevēja iestāde” ir RCA norīkota iestāde, kas izdod un apstiprina FLEGT licences;
g) “kompetentās iestādes” ir iestādes, ko Savienības dalībvalstis norīkojušas FLEGT licenču saņemšanai, atzīšanai un pārbau dīšanai;
h) “krava” ir tāds kokmateriālu un koksnes izstrādājumu daudzums, par kuru izdota FLEGT licence un kurus sūtītājs nosūtījis, un kurus attiecīgajā Savienības muitas iestādē uzrāda laišanai brīvā apgrozībā;
i) “likumīgi ražoti vai iegūti kokmateriāli” ir kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas ir iegūti vai importēti un ražoti saskaņā ar II pielikumā minētajiem tiesību aktiem.
3. pants
FLEGT licencēšanas sistēma
1. Starp šā nolīguma Pusēm tiek izveidota Meža tiesību aktu ieviešanas, pārvaldības un tirdzniecības licencēšanas sistēma (tur pmāk “FLEGT licencēšanas sistēma”). Ar šo sistēmu ievieš tādu procedūru un prasību kopumu, kura mērķis ir, izmantojot FLEGT licences, pārbaudīt un apliecināt, ka uz Savienību nosū tītie kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti likumīgi. Saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 2173/2005 Savienība šādas kravas importam Savienībā no RCA pieņem tikai tad, ja par tām ir izdotas FLEGT licences.
2. FLEGT licencēšanas sistēmu piemēro I pielikumā uzskaitī tajiem kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem.
3. Puses vienojas veikt visus FLEGT licencēšanas sistēmas piemērošanai vajadzīgos pasākumus saskaņā ar šā nolīguma
12. pantu.
4. pants
Licences izdevēja iestāde
1. RCA norīko licences izdevēju iestādi un tās kontaktinfor māciju paziņo Eiropas Komisijai. Abas Puses šo informāciju dara publiski pieejamu.
2. Licences izdevēja iestāde pārbauda, vai kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti likumīgi saskaņā ar II pielikumā minētajiem tiesību aktiem. Tā izdod FLEGT licences par tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu kravām, kas likumīgi ražoti vai iegūti RCA un paredzēti eksportēšanai uz Savienību, kā arī, ja vajadzīgs, dokumentāciju, kas nepieciešama kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, kurus RCA muitas iestāžu pārraudzībā pa Centrālāfrikas teritoriju pārvieto tranzītā.
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/105
3. Licences izdevēja iestāde neizdod FLEGT licences par kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, kuri ir izgatavoti no vai kuros ir kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas importēti RCA no trešās valsts tādā veidā, kādā tos aizliegts eksportēt saskaņā ar attiecīgās trešās valsts tiesību aktiem, vai par kuriem ir pierādījumi, ka šie kokmateriāli un koksnes izstrā dājumi ir ražoti vai iegūti pretrunā tās valsts tiesību aktiem, kurā veikta mežizstrāde.
4. Licences izdevēja iestāde uztur un dara zināmas atklātībai FLEGT licenču izdošanas procedūras. Turklāt tā saglabā ierakstus par visām kravām, par kurām izdotas FLEGT licences, un, ievē rojot valsts tiesību aktus par datu aizsardzību, šos ierakstus nosūta neatkarīgas revīzijas veikšanai, vienlaikus nodrošinot tās informācijas konfidencialitāti, kura attiecas uz eksportētāju rūpniecisko īpašumu.
5. pants
Savienības kompetentās iestādes
1. Eiropas Komisija nosūta RCA Savienības dalībvalstu kompetento iestāžu kontaktinformāciju un ziņas par to attie cīgās kompetences teritoriju.
2. Kompetentās iestādes pirms katras kravas laišanas brīvā apgrozībā Savienībā pārbauda, vai par attiecīgo kravu ir izdota derīga FLEGT licence. Ja rodas šaubas par FLEGT licences derī gumu, var apturēt kravas laišanu brīvā apgrozībā un aizturēt kravu. Procedūras, kas reglamentē tādu kravu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, par kurām ir izdota FLEGT licence, ir aprakstītas III pielikumā.
3. Kompetentās iestādes regulāri atjaunina un reizi gadā publicē pārskatu par saņemtajām FLEGT licencēm.
4. Personām vai struktūrām, ko RCA iecēlusi par neatkarī giem revidentiem, kompetentās iestādes nodrošina piekļuvi attie cīgajiem dokumentiem un datiem saskaņā ar valsts tiesību aktiem par datu aizsardzību.
5. Savienības kompetentās iestādes 5. panta 2. punktā minēto darbību neveic attiecībā uz kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, kas iegūti no sugām, kuras iekļautas Konven cijas par starptautisko tirdzniecību ar apdraudētajām savvaļas dzīvnieku un augu sugām (CITES) pielikumos, ciktāl uz šiem izstrādājumiem attiecas pārbaudes noteikumi, kas paredzēti Padomes Regulā (EK) Nr. 338/97 (1996. gada 9. decembris) par savvaļas dzīvnieku un augu sugu aizsardzību, reglamentējot to tirdzniecību (1). FLEGT licenču sistēma tomēr ļauj pārliecinā ties par šo izstrādājumu izcelsmes likumīgumu.
6. pants
FLEGT licences
1. Licences izdevēja iestāde izdod FLEGT licences, tādējādi apliecinot, ka kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti likumīgi.
(1) OV L 61, 3.3.1997., 1. lpp.
2. FLEGT licences sagatavo uz veidlapas franču valodā.
3. Savstarpēji vienojoties, Puses var izveidot elektronisku sistēmu FLEGT licenču izdošanai, nosūtīšanai un saņemšanai.
4. FLEGT licenču izdošanas procedūra, kā arī tehniskās speci fikācijas ir izklāstītas IV pielikumā.
7. pants
Likumīgi iegūtu kokmateriālu definīcija
Piemērojot šo nolīgumu, likumīgi ražotu vai iegūtu kokmate riālu definīcija šā nolīguma vajadzībām ir sniegta II pielikumā. Minētajā pielikumā ir norādīti RCA tiesību akti, kas jāievēro, lai par kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem varētu izdot FLEGT licenci. Tā satur arī dokumentāciju, kurā ir iekļauti kritē riji, rādītāji un kontroldokumenti, ko izmanto kā apliecinājumu par atbilstību tiesību aktiem, un kuru sauc par “likumīguma tabulu”.
8. pants
Ražoto vai iegūto kokmateriālu likumīguma pārbaude
1. RCA ievieš sistēmu vai sistēmas, lai pārbaudītu, vai nosū tīšanai paredzētie kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti vai iegūti likumīgi, un nodrošinātu, ka uz Savienību tiek ekspor tētas tikai kravas, kuras saskaņā ar pārbaudi ir atzītas par liku mīgām. Likumīguma pārbaudes sistēmā vai sistēmās (LPS) ietilpst atbilstības pārbaudes, lai nodrošinātu, ka kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, kas paredzēti eksportēšanai uz Savie nību, ir ražoti vai iegūti likumīgi un ka FLEGT licences nav izdotas tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu kravām, kuri nav ražoti vai iegūti likumīgi vai kuru izcelsme nav zināma. Turklāt sistēma vai sistēmas ietver arī procedūras, lai nodroši nātu to, ka nelikumīgas vai nezināmas izcelsmes kokmateriāli netiek iekļauti piegādes ķēdē.
2. Sistēma vai sistēmas, ko izmanto, lai pārbaudītu, vai kravā esošie kokmateriāli un koksnes izstrādājumu ir ražoti vai iegūti likumīgi, ir aprakstītas V pielikumā.
9. pants
Apspriešanās par FLEGT licenču derīgumu
1. Ja rodas šaubas par kādas FLEGT licences derīgumu, attie cīgā kompetentā iestāde var licences izdevējai iestādei lūgt papildu informāciju.
2. Ja licences izdevēja iestāde 21 kalendārās dienas laikā pēc pieprasījuma saņemšanas neatbild, tad kompetentā iestāde rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem un licenci nepieņem. Ja no papildu informācijas izriet, ka licencē
LV
L 191/106 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
norādītā informācija neatbilst kravai, kompetentā iestāde rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem un licenci nepieņem.
3. Ja, apspriežoties par FLEGT licencēm, rodas pastāvīgas domstarpības vai grūtības, konkrēto lietu var iesniegt izskatī šanai nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai.
10. pants
Neatkarīgais revidents
1. RCA, apspriežoties ar Savienību, noorganizē neatkarīga revidenta pakalpojumus VI pielikumā uzskaitīto funkciju veikša nai.
2. Neatkarīgais revidents ir tiesību subjekts, kam nav interešu konflikta, kurš izriet no jebkādām organizatoriskām vai komer ciālām attiecībām ar Savienību vai RCA meža nozares regulatī vajām iestādēm, RCA licences izdevēju iestādi, jebkuru struktūru, ko RCA licences izdevēja iestāde nolīgusi koksnes ieguves liku mības pārbaudīšanai, vai uzņēmējiem, kas darbojas RCA meža nozarē.
3. Neatkarīgais revidents darbojas saskaņā ar dokumentētu vadības struktūru un publicētām politikas nostādnēm, metodēm un procedūrām, kas atbilst starptautiski pieņemtai paraugprak sei.
4. Neatkarīgais revidents no tā darbības izrietošās sūdzības nodod izskatīšanai nolīguma īstenošanas apvienotajai komitejai.
5. Neatkarīgais revidents regulāri sagatavo pilnu ziņojumu un kopsavilkuma ziņojumu, kā izklāstīts VI pielikumā.
6. Puses atvieglo neatkarīgā revidenta darbību, tostarp nodro šinot to, lai revidentam abu Pušu teritorijā būtu pieejama tā funkciju veikšanai vajadzīgā informācija. Tomēr Xxxxx atbilstīgi to tiesību aktiem par datu aizsardzību var neizpaust jebkuru informāciju, ko tām nav atļauts paziņot.
11. pants
Pārkāpumi
Puses informē viena otru, ja tām ir aizdomas vai pierādījumi par jebkādu FLEGT licencēšanas sistēmas apiešanu vai pārkāpumiem, jo īpaši šādos gadījumos:
a) tirdzniecības apiešana, kas ietver tirdzniecības plūsmas pārvirzīšanu no RCA uz Savienību caur trešo valsti, kad par šādas rīcības mērķi var pamatoti uzskatīt izvairīšanos no licences pieprasīšanas;
b) FLEGT licenču izdošana kokmateriāliem un koksnes izstrā dājumiem, starp kuriem ir no aizdomīgiem trešo valstu avotiem importēti izstrādājumi; vai
c) krāpnieciskas darbības FLEGT licenču iegūšanā vai izmanto šanā.
12. pants
FLEGT licencēšanas sistēmas darbības uzsākšanas diena
1. Ar nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas starpnie cību Puses informē viena otru, kad tās uzskata, ka ir izpildījušas visus sagatavošanas pasākumus, kas vajadzīgi, lai FLEGT licen cēšanas sistēma varētu sākt pilnībā darboties.
2. Ar nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas starpnie cību Puses uzdod veikt FLEGT licencēšanas sistēmas neatkarīgu izvērtējumu, kuru veic, pamatojoties uz VII pielikumā noteikta jiem kritērijiem. Izvērtējumā nosaka, vai pienācīgi darbojas FLEGT licencēšanas sistēmas pamatā esošā LPS, kas aprakstīta V pielikumā, un vai Savienībā darbojas FLEGT licenču saņemša nas, pārbaudīšanas un pieņemšanas sistēmas, kas aprakstītas 5. pantā un III pielikumā.
3. Pamatojoties uz nolīguma īstenošanas apvienotās komi tejas ieteikumiem, abas Puses vienojas par datumu, no kura FLEGT licencēšanas sistēmai vajadzētu būt pilnībā darboties spējīgai.
4. Abas Xxxxx izvērtē ieteikumu un rakstiski informē viena otru par savu piekrišanu ieteikumam.
13. pants
LPS piemērošana kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, ko neeksportē uz Savienību
Attiecībā uz kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, ko eksportē uz tirgiem, kuri atrodas ārpus Savienības, RCA izmanto V pielikumā aprakstīto LPS.
14. pants
Nolīguma īstenošanas grafiks
1. Puses piekrīt VIII pielikumā izklāstītajam īstenošanas grafi kam.
2. Ar nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas starpnie cību Puses novērtē īstenošanas gaitu, salīdzinot to ar VIII pieli kumā ietverto grafiku.
15. pants
Atbalsta pasākumi
1. Puses nosaka, kuras jomas, kas minētas IX pielikumā, ir tādas, kurām ir vajadzīgi papildu tehniskie un finanšu resursi, lai īstenotu šo nolīgumu.
2. Uz minēto papildu resursu sniegšanu attiecas parastās procedūras, ar ko Savienībā un tās dalībvalstīs plāno palīdzības sniegšanu RCA, kā arī pašas RCA budžeta procedūras.
3. Puses apsver vajadzību pēc kopējas vienošanās, ar kuru, lai atbalstītu minētos pasākumus, tiks koordinēts Eiropas Komisijas un Eiropas Savienības dalībvalstu finansiālais atbalsts un tehniskā palīdzība.
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/107
4. RCA nodrošina, lai šā nolīguma īstenošanai nepieciešamās kapacitātes stiprināšana tiktu pārņemta valsts plānošanas instru mentos, piemēram, nabadzības samazināšanas stratēģijās.
5. Puses nodrošina, lai ar šā nolīguma īstenošanu saistītās darbības tiktu saskaņotas ar attiecīgām pašreizējām un turpmākām attīstības programmām un iniciatīvām.
6. Šādu resursu sniegšanai piemēro procedūras, kas regla mentē Savienības palīdzību saskaņā ar Kotonū nolīgumu, un procedūras, kas reglamentē Savienības dalībvalstu divpusējo palīdzību RCA.
16. pants
Ieinteresēto personu iesaistīšanās šā nolīguma īstenošanā
1. RCA šā nolīguma īstenošanā iesaista ieinteresētās personas saskaņā ar Centrālāfrikas Mežu komisijas direktīvām par neval stisko organizāciju, vietējo kopienu un pamatiedzīvotāju līdzda lību.
2. Savienība regulāri apspriežas ar ieinteresētajām personām par šā nolīguma īstenošanu, ņemot vērā savus pienākumus, ko nosaka 1998. gada Orhūsas Konvencija par pieeju informācijai, sabiedrības dalību lēmumu pieņemšanā un iespēju griezties tiesu iestādēs saistībā ar vides jautājumiem.
17. pants
Sociālā aizsardzība
1. Lai iespējamo nelabvēlīgo ietekmi samazinātu līdz mini mumam, Puses vienojas vairot labāku izpratni par potenciāli ietekmēto pamatiedzīvotāju un vietējo iedzīvotāju kopienu, tostarp arī nelikumīgā mežizstrādē iesaistīto kopienu, dzīve sveidu.
2. Puses uzrauga šā nolīguma ietekmi uz minētajām kopie nām, vienlaikus veicot pamatotus pasākumus, lai mazinātu jebkādu nelabvēlīgu ietekmi. Puses var vienoties par papildu pasākumiem šīs nelabvēlīgas ietekmes novēršanai.
18. pants
Tirgus stimulēšanas pasākumi
Savienība, ņemot vērā savas starptautiskās saistības, cenšas veicināt labvēlīgus tirgus piekļuves apstākļus kokmateriāliem koksnes izstrādājumiem, uz kuriem attiecas šis nolīgums. Šie centieni ietver:
a) tādas publiskā un privātā iepirkuma politikas veicināšanu, kura atzīst centienus nodrošināt likumīgi iegūtu meža produktu piedāvājumu; un
b) FLEGT licencētu izstrādājumu popularizēšanu Savienības tirgū.
19. pants
Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja
1. Puses izveido nolīguma īstenošanas apvienoto komiteju, lai veicinātu šā nolīguma uzraudzību un izvērtēšanu.
2. Xxxxx Xxxx ieceļ savus pārstāvjus nolīguma īstenošanas apvienotajā komitejā. Komiteja savus lēmumus pieņem vienprā tīgi.
3. Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja veicina efektīvu un regulāru dialogu un informācijas apmaiņu starp Pusēm, lai optimizētu šā nolīguma darbību, un var pārbaudīt jebkādus jautājumus saistībā ar tā efektīvu darbību. Detalizēts nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas funkciju apraksts norādīts X pielikumā.
4. Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja:
a) tiekas vismaz reizi gadā, datumā, par kuru vienojas Puses;
b) kopīgi izstrādā darba kārtību un darba uzdevumus kopīgu darbību veikšanai;
c) izstrādā savu reglamentu;
d) organizē sanāksmju vadību, kuras vai nu pārmaiņus, vai kopīgi kā līdzpriekšsēdētāji vada abu Pušu pārstāvji;
e) nodrošina, ka tās darbs ir pēc iespējas pārredzamāks un ka informācija par tās darbu un lēmumiem ir pieejama sabied rībai;
f) var izveidot darba grupas vai citas palīgstruktūras darbības jomām, kurās vajadzīgas īpašas zināšanas.
5. Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja dara zināmu atklātībai savu gada pārskatu. Sīkākas prasības attiecībā uz šā pārskata saturu ir izklāstītas XI pielikumā.
6. Laikposmā starp šā nolīguma parafēšanu un tā stāšanos spēkā tiek ieviests kopīgs saskaņošanas un uzraudzības mehā nisms, lai atvieglotu šā nolīguma īstenošanu.
20. pants
Saziņa par šā nolīguma īstenošanu
1. Pušu pārstāvji, kas atbild par oficiālo saziņu šā nolīguma
īstenošanas jautājumos, ir šādi:
a) RCA vārdā – ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrs;
b) Savienības vārdā – Eiropas Savienības delegācijas RCA vadī tājs.
2. Puses viena otrai nosūta informāciju, kas vajadzīga šā nolī guma īstenošanai.
LV
L 191/108 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
21. pants
Ziņošana un sabiedrības informēšana
1. Sabiedrības informēšana ir viens no galvenajiem šā nolī guma aspektiem, lai veicinātu pārvaldību. Informācijas sniegšana atvieglo sistēmas īstenošanu un uzraudzību un padara to pārredzamāku. Informācijas sniegšana nodrošina arī pārskatu labāku iesniegšanu un lielāku atbildīgumu no dažādo iesaistīto dalībnieku puses. Informācija, ko sniedz un dara zināmu atklā tībai, ir uzskaitīta XI pielikumā.
2. Xxxxx Xxxx apsver to, kādi mehānismi (plašsaziņas līdzekļi, dokumenti, internets, semināri, gada pārskati) ir vispiemērotākie, lai informāciju darītu zināmu atklātībai. Konkrētāk, Puses nodrošina, lai dažādajām ieinteresētajām personām, kas saistītas ar mežu nozari, tiktu sniegta uzticama, atbilstīga un savlaicīga informācija. Šie mehānismi ir aprakstīti XI pielikumā.
22. pants
Konfidenciāla informācija
1. Katra Puse, ciktāl tas vajadzīgs atbilstīgi tās tiesību aktiem, piekrīt ievērot tās informācijas konfidencialitāti, ar kuru apmainās saskaņā ar šo nolīgumu. Puses nenodod atklātībai un neļauj savām iestādēm nodot atklātībai informāciju, ar kuru apmainās saskaņā ar šo nolīgumu un kura uzskatāma par komercnoslēpumu vai konfidenciālu komercinformāciju.
2. Ievērojot 1. punktu, par konfidenciālu neuzskata šādu informāciju:
a) RCA izdoto un Savienībā saņemto FLEGT licenču skaitu un no RCA eksportēto un Savienībā saņemto kokmateriālu un koksnes izstrādājumu apjomu;
b) licenču turētāju un importētāju vārdus/nosaukumus un adre ses.
23. pants
Teritoriālā piemērošana
Šo nolīgumu piemēro, no vienas puses, teritorijā, kurai piemēro Līgumu par Eiropas Savienības darbību, saskaņā ar minētā līguma noteikumiem, un, no otras puses, RCA teritorijā.
24. pants
Domstarpību izšķiršana
1. Visas domstarpības saistībā ar šā nolīguma piemērošanu vai interpretāciju Puses cenšas izšķirt, nekavējoties apspriežoties.
2. Ja domstarpības netiek izšķirtas apspriešanās procesā trīs mēnešu laikā no sākotnējā apspriešanās pieprasījuma saņemša nas, katra Puse strīdīgo jautājumu var nodot izskatīšanai nolī guma īstenošanas apvienotajai komitejai, kura cenšas domstar pības izšķirt. Komitejai tiek sniegta visa attiecīgā informācija, kas
vajadzīga padziļinātai situācijas izvērtēšanai, lai rastu pieņe mamu risinājumu. Tālab tai ir jāizskata visas iespējas nodrošināt šā nolīguma pienācīgu darbību.
3. Ja nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja nespēj izšķirt domstarpības, Puses var:
a) kopīgi lūgt trešās personas konsultāciju vai mediāciju;
b) izmantot šķīrējtiesu. Ja domstarpības nav iespējams atrisināt saskaņā ar 3. punkta a) apakšpunktu, katra Puse var paziņot otrai par šķīrējtiesneša iecelšanu; otrai Pusei 30 kalendāro dienu laikā pēc pirmā šķīrējtiesneša iecelšanas ir jāieceļ otrs šķīrējtiesnesis. Divu mēnešu laikā pēc otrā šķīrējtiesneša iecel šanas Puses kopīgi ieceļ trešo šķīrējtiesnesi. Šķīrējtiesneši lēmumus pieņem ar balsu vairākumu sešu mēnešu laikā pēc trešā šķīrējtiesneša iecelšanas. Pieņemtais lēmums ir sais tošs Pusēm un nav apstrīdams.
4. Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja nosaka šķīrēj tiesas darba kārtību.
25. pants
Apturēšana
1. Katra Puse var apturēt šā nolīguma piemērošanu. Lēmumu apturēt piemērošanu un šāda lēmuma iemeslus tā rakstiski paziņo otrai Pusei.
2. Šā nolīguma nosacījumus beidz piemērot trīsdesmit dienas pēc šāda paziņojuma iesniegšanas.
3. Šo nolīgumu atsāk piemērot trīsdesmit kalendārās dienas pēc tam, kad Puse, kas apturējusi tā piemērošanu, informē otru Pusi, ka apturēšanas iemesli vairs nepastāv.
26. pants
Grozījumi
1. Katra Puse, kas vēlas grozīt šo nolīgumu, par to iesniedz priekšlikumu vismaz trīs mēnešus pirms nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas nākamās sanāksmes. Šī komiteja izskata priekšlikumu un, ja tiek panākta vienošanās, sniedz ieteikumu. Katra Puse izvērtē ieteikumu un, ja tam piekrīt, pieņem ietei kumu saskaņā ar savām procedūrām.
2. Jebkurš abu Pušu šādi apstiprināts grozījums stājas spēkā tā mēneša pirmajā dienā, kas ir nākamais pēc tā mēneša, kurā Puses viena otrai paziņo par šim nolūkam vajadzīgo procedūru pabeigšanu.
3. Nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja var pieņemt šā nolīguma pielikumu grozījumus.
4. Paziņojumu par ikvienu grozījumu nosūta šā nolīguma kopīgajiem depozitāriem.
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/109
27. pants
Pielikumi
Šā nolīguma pielikumi ir tā sastāvdaļa.
28. pants
Darbības termiņš un pagarināšana
Šis nolīgums ir spēkā sešus gadus, un tā termiņu pagarina par secīgiem sešu gadu laikposmiem, ja vien kāda no Pusēm neat sakās no pagarināšanas, par to rakstiski informējot otru Pusi vismaz vienu gadu pirms šā nolīguma darbības termiņa beigām.
29. pants
Laušana
Neatkarīgi no 28. panta jebkura Puse var lauzt šo nolīgumu, par to paziņojot otrai Pusei. Nolīgumu beidz piemērot divpadsmit mēnešus pēc minētā paziņojuma iesniegšanas dienas.
30. pants
Stāšanās spēkā
1. Šis nolīgums stājas spēkā tā mēneša pirmajā dienā, kas ir nākamais pēc mēneša, kurā Puses rakstiski paziņo viena otrai par šim nolūkam vajadzīgo procedūru pabeigšanu.
2. Paziņojumu nosūta Eiropas Savienības Padomes Ģenerāl sekretariātam un RCA augstākajai iestādei, kas ir šā nolīguma kopīgie depozitāri.
31. pants
Autentiskie teksti
Šis nolīgums ir sagatavots divos eksemplāros angļu, bulgāru, čehu, dāņu, franču, grieķu, igauņu, itāļu, latviešu, lietuviešu, maltiešu, nīderlandiešu, poļu, portugāļu, rumāņu, slovāku, slovēņu, somu, spāņu, vācu, ungāru un zviedru valodā, un visi teksti ir vienlīdz autentiski. Pretrunīgas interpretācijas gadījumā teksts franču valodā ir noteicošais attiecībā pret tekstiem citās valodās.
LV
L 191/110 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
Съставено в Брюксел на двадесет и осми ноември две хиляди и единадесета година. Hecho en Bruselas, el veintiocho de noviembre de dos mil once.
V Bruselu dne dvacátého osmého listopadu dva tisíce jedenáct. Udfærdiget i Bruxelles den otteogtyvende november to tusind og elleve. Geschehen zu Brüssel am achtundzwanzigsten November zweitausendelf.
Kahe tuhande üheteistkümnenda aasta novembrikuu kahekümne kaheksandal päeval Brüsselis.
Έγινε στις Βρυξέλλες, στις είκοσι οκτώ Νοεμβρίου δύο χιλιάδες έντεκα.
Done at Brussels on the twenty-eighth day of November in the year two thousand and eleven. Fait à Bruxelles, le vingt-huit novembre deux mille onze.
Fatto a Bruxelles, addì ventotto novembre duemilaundici.
Briselē, divi tūkstoši vienpadsmitā gada divdesmit astotajā novembrī.
Priimta du tūkstančiai vienuoliktų metų lapkričio dvidešimt aštuntą dieną Briuselyje. Xxxx Xxxxxxxxxxx, a kétezer-tizenegyedik év november havának huszonnyolcadik napján. Magħmul fi Brussell, fit-tmienja u għoxrin jum ta' Novembru tas-sena elfejn u ħdax.
Gedaan te Brussel, de achtentwintigste november tweeduizend elf.
Sporządzono w Brukseli dnia dwudziestego ósmego listopada roku dwa tysiące jedenastego. Feito em Bruxelas, em vinte e oito de novembro de dois mil e onze.
Întocmit la Bruxelles la douăzeci și opt noiembrie două mii unsprezece. V Bruseli dvadsiateho ôsmeho novembra dvetisícjedenásť.
V Bruslju, dne osemindvajsetega novembra leta dva tisoč enajst.
Tehty Brysselissä kahdentenakymmenentenäkahdeksantena päivänä marraskuuta vuonna kaksituhattayksi toista.
Som skedde i Bryssel den tjugoåttonde november tjugohundraelva.
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/111
За Европейския съюз Por la Unión Europea Za Evropskou unii
For Den Europæiske Union Für die Europäische Union Euroopa Liidu nimel
Για την Ευρωπαϊκή Ένωση For the European Union Pour l'Union européenne Per l'Unione europea Eiropas Savienības vārdā – Europos Sajungos vardu
Az Európai Unió részéről
Għall-Unjoni Ewropea Voor de Europese Unie
W imieniu Unii Europejskiej Pela União Europeia
Pentru Uniunea Europeană Za Európsku úniu
Za Evropsko unijo Euroopan unionin puolesta För Europeiska unionen
За Централноафриканската република
Por la República Centroafricana Za Středoafrickou republiku
For Den Centralafrikanske Republik Für die Zentralafrikanische Republik Kesk-Aafrika Vabariigi nimel
Για την Κεντροαφρικανική Δημοκρατία For the Central African Republic Pour la République centrafricaine Per la Repubblica centrafricana Centrālāfrikas Republikas vārdā – Centrinės Afrikos Respublikos vardu A Közép-afrikai Köztársaság részéről Għar-Repubblika Ċentru-Afrikana
Voor de Centraal-Afrikaanse Republiek
W imieniu Republiki Środkowoafrykańskiej Pela República Centro - Africana
Pentru Republica Centrafricană Za Stredoafrickú republiku
Za Srednjeafriško republiko Keski-Afrikan tasavallan puolesta För Centralafrikanska republiken
LV
L 191/112 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
I PIELIKUMS
TO IZSTRĀDĀJUMU SARAKSTS, UZ KURIEM ATTIECAS BRĪVPRĀTĪGAIS PARTNERATTIECĪBU NOLĪGUMS (BPN)
4401: Malka apaļkoku, pagaļu, zaru, žagaru saišķu vai tamlīdzīgā veidā; koksnes šķeldas vai skaidas; zāģskaidas un koksnes atlikumi un atgriezumi, aglomerēti vai neaglomerēti apaļkoku, brikešu, granulu vai tamlīdzīgā veidā.
4403: Neapstrādāti kokmateriāli, arī bez mizas vai aplievas, vai četrskaldņu brusas.
4404: Stīpu klūgas; šķeltas kārtis; pāļi, mieti un stabi, nosmailināti, bet gareniski nesazāģēti; rupji aplīdzinātas, bet nevirpotas, neliektas un citādi neapstrādātas koka nūjas spieķu, lietussargu, instrumentu rokturu un tamlīdzīgu izstrādājumu izgatavošanai; koka skaidas un tamlīdzīgi materiāli.
4406: Dzelzceļa vai tramvaja sliežu gulšņi no koka.
4407: Garenvirzienā sazāģēti vai šķeldoti kokmateriāli, šķelti vai plēsti, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā, biezāki par 6 mm.
4408: Loksnes finierim (ietverot loksnes, kas iegūtas, sašķeļot koka saklātņus), saplāksnim vai citiem līdzīgiem koka saklātņiem un citi garenvirzienā sazāģēti, šķelti vai plēsti kokmateriāli, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā, ne biezāki par 6 mm.
4409: Kokmateriāli (ietverot nesaliktus parketa dēlīšus un joslas) ar vienlaidu formu (ar ierievi, rievoti, ar gropēm, fāzēti, ar V veida griezumu, sagriezti līstēs, formēti, noapaļoti vai tamlīdzīgi apstrādāti) kādā no malām, galiem vai virsmām, ēvelēti vai neēvelēti, slīpēti vai neslīpēti, saaudzēti vai nesaaudzēti garumā.
4410: Kokskaidu plātnes, orientētas kokskaidu plātnes (OSB) un tamlīdzīgas plātnes (piemēram, vafeļplātnes) no koksnes vai citiem koksnveida materiāliem, aglomerētiem vai neaglomerētiem ar sveķiem vai citām orga niskām saistvielām.
4411: Kokšķiedru vai citu koksnveida materiālu plātnes, kas ir saistītas vai nav saistītas ar sveķiem vai citām organiskām vielām.
4412: Saplāksnis, finierētas plātnes un līdzīgi koka saklātņi.
441400: Koka ietvari gleznām, fotogrāfijām, spoguļiem un tamlīdzīgiem priekšmetiem.
4415: Koka lādes, kastes, redeļkastes, mucas un tamlīdzīga tara; kabeļu spoles no koka; paliktņi, kastu paliktņi un citas kravu plātnes no koka; paliktņu apmales no koka.
441600: Mucas, muciņas, kubli, toveri un citādi mucinieku darinājumi un to daļas no koka, ietverot mucu dēlīšus. 441700: Koka darbarīki, to korpusi un rokturi, slotu un suku koka daļas un rokturi; koka kurpju liestes un izstiepēji. 4418: Namdaru un galdniekdarbi un darinājumi no koka, ietverot šūnveida koka paneļus, saliktus grīdas dēļus,
jumstiņus un lubas.
441900: Galda un virtuves piederumi no koka. 9403 30: Koka mēbeles birojiem.
9403 40: Koka mēbeles virtuvēm.
9403 50: Koka mēbeles guļamistabām.
9403 60: Citas koka mēbeles.
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/113
II PIELIKUMS
LIKUMĪGI IEGŪTU KOKMATERIĀLU DEFINĪCIJA
Ievads
Šī definīcija izpaužas kā likumīguma tabula, kas sastāv no desmit rādītājiem, kuri ir sagrupēti pēc tematiskā principa.
1. Uzņēmums ir likumīgs.
2. Likumīgas tiesības izmantot mežu resursus savā darbības apgabalā.
3. Vides tiesību aktu ievērošana.
4. Darba ņēmēju, vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu tiesības.
5. Tiesību akti par mežu apsaimniekošanu.
6. Mežsaimniecības izstrādājumu pārstrāde.
7. Vispārīgie un mežsaimniecības nodokļi.
8. Koksnes izstrādājumu pārvadājumi un izsekojamība atbilst tiesību aktiem.
9. Līguma noteikumu ievērošana.
10. Attiecības ar apakšuzņēmējiem saistībā ar darbībām, kas nav koksnes ieguve.
RCA mežu apsaimniekošanas atļaujas, uz ko attiecas šī definīcija, ir:
— meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujas, ko RCA likumīgi izveidotiem uzņēmumiem izdod rūpnieciskās apsaimniekošanas veikšanai saskaņā ar attīstības plānu,
— apmežojamo platību jeb "plantāciju" apsaimniekošanas atļaujas.
Turklāt RCA Mežu kodeksā paredzētas arī citas mežu apsaimniekošanas atļaujas:
— amatniecības atļaujas, ko izsniedz par 10 vai mazāk hektāru lielu platību un ko ir paredzēts izdot Centrālāfrikas pilsoņiem, kas ir fiziskas personas, vai pamatkopienām,
— tāda kopienas meža apsaimniekošanas atļauja, kura noteiktā viengabalainā platība nepārsniedz 5 000 hektārus un par kuru ir jānoslēdz pārvaldības līgums starp Mežu ministriju un ciema un/vai pamatiedzīvotaju kopienu, kurai ir juridiski atzītas personas statuss.
Meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujas (PEA), amatniecības atļaujas un kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujas īsteno attiecībā uz RCA pastāvīgās mežsaimniecības nozares saimnieciskas nozīmes mežu, kas atrodas valsts dienvidrie tumos. Plantācijas var atrasties visā valsts teritorijā.
Kopš ir pieņemts jaunais Mežu kodekss, proti, 2008. gada 17. oktobra Likums Nr. 08.022 par RCA Mežu kodeksu, RCA eksportētos kokmateriālus galvenokārt iegūst saskaņā ar PEA. Tam jāpieskaita arī kokmateriāli, kas iegūti saskaņā ar bijušo tīkkoku plantāciju ekspluatēšanas licencēm.
Ņemot vērā praktiskās grūtības, ko sagādā kopienu mežu apsaimniekošanas atļauju un amatniecības atļauju izmantošanas uzsākšana un uzraudzība, šīs atļaujas RCA vēl neizmanto. 2010. gadā nav bijuši dokumenti par kopienu mežu apsaim niekošanas atļaujām vai amatniecības atļaujām.
Līdz ar to šajā nolīgumā izmantoto likumīguma tabulu piemēro tikai tām atļaujām, kuras šobrīd izmanto, proti, PEA un plantāciju apsaimniekošanas atļaujām. Likumīguma definīciju papildinās, tajā ietverot kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujas un amatniecības atļaujas saskaņā ar nosacījumiem, ko paredz V pielikumā 1.2. un 2.1. punktā.
Vēlme sagatavot sarunas par BPN, izmantojot līdzdalības pieeju, ir skaidrojama ar cieņas izrādīšanu pret visiem pārrunu dalībniekiem. Tādēļ tika izveidotas trīs kolēģijas, kas attiecīgi pārstāvēja valsts sektoru, privāto sektoru un pilsonisko sabiedrību.
Lai labāk veidotu pakāpenisku sapratni par FLEGT piešķiršanas procesu un labāk formulētu priekšlikumus pārrunām, apspriešanās par likumīguma tabulu noritēja divos posmos, proti, no sākuma katra kolēģija apspriedās atsevišķi, bet pēc tam visas trīs kopā. Atsevišķās kolēģiju apspriedes norisinājās tikai to biedru lokā. Apvienoto kolēģiju apspriede ļāva salīdzināt katras kolēģijas nostāju, tādējādi panākot vienotu nostāju, kura noderēja kā pamats izvirzītās sarunu grupas apspriedēs ar Savienību.
Ņemot vērā, ka likumīguma tabulai jābūt operatīvam pamatam FLEGT licenču izdošanas procedūrā, RCA un Savienība vienojās, ka pirms likumīguma tabulas īstenošanas BPN kontekstā ir nepieciešams šā likumīguma tabulas projekta piemērojamību un atbilstību pārbaudīt darbībā. Šajā sakarā sarunu gaitā Eiropas Meža institūts (EFI) starptautisko orga nizāciju "The Forest Trust" norīkoja veikt pārbaudes uz vietas ar Centrālāfrikas Republikas pārstāvju piedalīšanos.
LV
L 191/114 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
Ņemot vērā, ka kokmateriālus, ko iegūst no tīkkoka plantācijām, šobrīd baļķu veidā eksportē uz Savienības tirgu, likumīguma tabulā obligāti ir jāņem vērā no šīm plantācijām iegūtie kokmateriāli. Tiesību akti attiecībā uz plantācijām nav tik izstrādāti. Šo tabulu izstrādāja, izmantojot esošos tiesību aktus. Turpmāk tiks izstrādāti citi tiesību akti, lai pilnveidotu tiesību aktus attiecībā uz plantācijām. Atbilstīgi tiks atjaunināta arī likumīguma definīcija.
Precizējums attiecībā uz likumīguma tabulas rādītājiem
Dažiem rādītājiem nav atsauces uz atbilstīgo tiesību aktu. Šie rādītāji ir ierakstīti ar nosacījumu, ka nepieciešamie tiesību akti tiks izstrādāti un tiks sniegtas nepieciešamās atsauces. Tādēļ izstrādājamie tiesību akti ir jāmin IX pielikumā. Uz pieņemto tiesību aktu pamata varēs veikt grozījumus attiecībā uz esošo rādītāju redakciju.
Dažus rādītājus piemēro visām kravām neatkarīgi no kokmateriālu izcelsmes. Citus piemēro tikai kravām, kurās ir kokmateriāli, kas iegūti saskaņā ar PEA vai valsts apmežojamo platību apsaimniekošanas atļaujām (valsts plantāciju apsaimniekošanas atļaujas), vai privāta īpašuma apsaimniekošanas atļauju (kopienu vai privātpersonu plantāciju apsaim niekošanas atļauja). Pēdējā kolonna "Licences, uz kurām tas attiecas" norāda, uz kurām kokmateriālu ieguves licencēm attiecas attiecīgās līnijas rādītājs: visām, PEA, plantāciju apsaimniekošanas atļaujām (attiecas uz apmežojamo platību apsaimniekošanas atļaujām, ko sauc par valsts plantāciju apsaimniekošanas atļaujām, un privātpersonu vai kopienu apmežojamo platību apsaimniekošanas atļaujām, ko sauc par privāto plantāciju apsaimniekošanas atļaujām).
19.7.2012.
1. PRINCIPS: UZŅĒMUMS IR LIKUMĪGS
LV
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/115
1.1. kritērijs: uzųēmumu noteiktā un likumiskā kārtībā reģistrē kompetentajās pārvaldēs.
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas | |
1.1.1. rādītājs: uzņēmums ir reģistrēts ekonomiskās pārvaldes iestādēs – Tirdzniecības un rūpniecības ministrijā. | 1.1.1.1. kontroldokuments: ministrijas lēmums, ar ko piln varo nodarboties ar mežsaimniecību 1.1.1.2. kontroldokuments: komersanta profesionālā apliecība | 31.12.1983. Rīkojums Nr. 83.083 (7. un 8. pants) 31.12.1983. Dekrēts Nr. 83.550 (1. līdz 7. pants) | Visas (PEA un Plantāciju apsaimnieko šanas atļaujas) | |
17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu (176. pants) | kodeksu | |||
1.1.2. rādītājs: uzņēmums ir reģistrēts nodokļu administrācijā (Finanšu un budžeta ministrija, Nodokļu ģenerāldirektorāts). | 1.1.2.1. kontroldokuments: derīga nodokļu maksātāja karte | Reģistrācijas rokasgrāmata | Visas | |
1.1.2.2. kontroldokuments: apliecība ar nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru (NIF) | Vispārējā nodokļu kodeksa 2009. gada redakcija (334. pants) | |||
Rīkojums Nr. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGF/DGID, ar ko NIF lietošanu atzīst par obligātu (1. un 2. pants) | ||||
1.1.3. rādītājs: uzņēmums ir reģistrēts Valsts Sociālās drošības kasē. | 1.1.3.1. kontroldokuments: apstiprinājums par reģistrāciju CNSS (Valsts sociālās drošības kase) | 28.12.2006. Likums Nr. 06.035 par Sociālās kodeksu (31. pants) | drošības | Visas |
27.4.2009. Dekrēts Nr. 09.116 | ||||
1.1.4. rādītājs: uzņēmums ir reģistrēts Mežu pārvaldē un liku miskas piešķiršanas procedūras rezultātā ir saņēmis atļauju. | 1.1.4.1. kontroldokuments: Mežu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums 1.1.4.2. kontroldokuments: Mežu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums 1.1.4.3. kontroldokuments: dekrēts par meža apsaimnieko šanas un mežierīcības atļaujas piešķiršanu | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (31. pants) 28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (17. panta 6. punkts) | PEA | |
1.1.5. rādītājs: uzņēmums ir reģistrēts tiesu iestādēs (Tieslietu ministrija, Tirdzniecības tiesa). | 1.1.5.1. kontroldokuments: Komersantu un aizdevumu reģistrs (RCCM) | 31.12.1983. Rīkojums Nr. 83.083 (12. pants) | Visas | |
1.1.5.2. kontroldokuments: notāra izveidots protokols par reģistrāciju | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu (93. pants) | kodeksu | ||
1.1.5.3. kontroldokuments: Tirdzniecības tiesas kancelejas paziņojums par reģistrācijas numuru | ||||
1.1.6. rādītājs: uzņēmums ir reģistrēts darba un nodarbinātības pārvaldēs (Darba un nodarbinātības ministrija, Nodarbinātības inspekcija). | 1.1.6.1. kontroldokuments: norīkotā nodarbinātības inspek tora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs | Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (331. pants) | Visas | |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
1.1.7. rādītājs: uzņēmums ir reģistrēts Tirdzniecības un rūpnie cības kamerā. | 1.1.7.1. kontroldokuments: konsulārās iestādes apliecinājums | Atsauce uz IX pielikumu: atbilstīgais tiesību akts ir jāizstrādā | Visas |
1.1.8. rādītājs: uzņēmums ir reģistrēts Centrālāfrikas Republikas profesionālās izglītības un nodarbinātības aģentūrā (ACFPE). | 1.1.8.1. kontroldokuments: numurēts un apzīmogots darba devēja reģistrācijas pieteikums | 19.5.1999. Likums Nr. 99.008 (1. līdz 7. pants) | Visas |
LV
L 191/116
1.2. kritērijs: uzųēmums ir veicis visas atbilstīgās iemaksas.
1.2.1. rādītājs: uzņēmums ir veicis iemaksas CNSS. | 1.2.1.1. kontroldokuments: CNSS apliecinājums vai izziņa par veiktiem maksājumiem | Iemaksu maksājumu kvīšu kopijas | Visas |
1.2.2. rādītājs: uzņēmums ir veicis iemaksas vai maksājumus ACFPE. | 1.2.2.1. kontroldokuments: izmaksāto algu ceturkšņa deklarā cija | Dekrēts Nr. 00.068, ar ko nosaka kārtību, kādā darba devēja iemaksas veicamas ACFPE (2. un 4. pants) | Visas |
1.2.1.2. kontroldokuments: veikto darba devēja iemaksu apliecinoši dokumenti |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
1.3. kritērijs: par uzųēmumu nav pieųemts tiesas lēmums vai noteikti administratīvi pasākumi, kas paredz darbības pagaidu vai galīgu apturēšanu.
1.3.1. rādītājs: uzņēmuma darbība nav apturēta tiesas lēmuma rezultātā. | 1.3.1.1. kontroldokuments: tiesu lēmumu protokoli 1.3.1.2. kontroldokuments: Mežu ministrijas pārkāpumu reģistri | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (209. pants un 204. panta 2. punkts) 30.4.2009. Rīkojums 09.020 (92. panta 2. punkts un 93. pants) | Visas |
1.3.2. rādītājs: uzņēmuma darbība nav apturēta administratīva soda rezultātā. | 1.3.2.1. kontroldokuments: Mežu ministrijas pārkāpumu reģistri | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (204. panta 2. punkts) | |
1.3.2.2. kontroldokuments: vides ministra rīkojums par darbības apturēšanu | 30.4.2009. Rīkojums 09.020 (92. panta 2. punkts un 93. pants) | ||
28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (114. pants) |
19.7.2012.
1.4. kritērijs: uzųēmums pakļaujas, ja attiecībā uz to ir pieųemts tiesas lēmums vai noteikti administratīvi pasākumi.
1.4.1. rādītājs: uzņēmums ir nomaksājis visas tam pienākošās soda naudas par konstatētajiem pārkāpumiem. | 1.4.1.1. kontroldokuments: pamata summas vai soda naudas maksājuma kvīts | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (208. līdz 233. pants) | Visas |
28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (114. līdz 143. pants) |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
19.7.2012.
2. PRINCIPS: LIKUMĪGAS TIESĪBAS IZMANTOT MEŽU RESURSUS SAVĀ DARBĪBAS APGABALĀ
LV
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
2.1. kritērijs: uzųēmumam ir visi dokumenti, kas ir nepieciešami mežsaimniecībai.
2.1.1. rādītājs: visus posmus (sabiedrības informēšana, atklāts konkurss, atļaujas pieteikums, piešķiršanas komisija, tostarp neatkarīgais novērotājs), kā rezultātā piešķir meža apsaimnieko šanas atļaujas, uzņēmums ir veicis tiesību aktos paredzētajā kārtībā, ievērojot termiņus, ko nosaka RCA likumi un regulas gan pirms, gan pēc Likuma Nr. 08.022 par Mežu kodeksu ieviešanas. | 2.1.1.1. kontroldokuments: Mežu ministrijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņojums 2.1.1.2. kontroldokuments: Mežu ministrijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņojums 2.1.1.3. kontroldokuments: dekrēts par PEA piešķiršanu 2.1.1.4. kontroldokuments: īstermiņa līgums trīs mēnešus pēc dekrēta parakstīšanas 2.1.1.5. kontroldokuments: ilgtermiņa līgums trīs gadus pēc īstermiņa līguma parakstīšanas | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (31., 41. un 48. pants) 28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (17. panta 6. punkts) 5.7.2006. Rīkojums Nr. 019, ar ko pieņem valsts standartus par attīstības plānu izstrādi (1. sējums) 28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts stan dartus par attīstības plānu izstrādi (2. sējums) Dekrēts Nr. 09.118 (13. līdz 17. pants) | PEA |
2.1.2. rādītājs: uzņēmums ir veicis visus maksājumus, kas ir saistīti ar katru atļaujas piešķiršanas procesa posmu. | 2.1.2.1. kontroldokuments: administratīvo izdevumu apmaksu apliecinoši dokumenti 2.1.2.2. kontroldokuments: pieteikuma dokumentu izskatī šanas maksas apmaksu apliecinoši dokumenti 2.1.2.3. kontroldokuments: dokuments par trīs gadu nomas maksas nomaksu ne vēlāk kā piecpadsmit dienu laikā pēc paziņojuma par atļaujas piešķiršanu (attiecībā uz atļaujām, kas piešķirtas pēc 2003. gada) | 28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (22. un 44. pants) 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (179. līdz 189. pants) | PEA |
2.1.3. rādītājs: ja apsaimnieko privātpersonai vai kopienai piederošas plantācijas, attiecīgajai privātpersonai vai kopienai ir īpašumtiesības apliecinošs dokuments. | 2.1.3.1. kontroldokuments: privātpersonas vai kopienas tiesības uz zemi apliecinošs dokuments | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par RCA Mežu kodeksu (131. pants) | Privāto plan tāciju apsaim niekošanas atļaujas |
L 191/117
2.2. kritērijs: uzųēmumam ir visas periodiskās licences, kas tam ļauj veikt ar savu darbību.
2.2.1. rādītājs: uzņēmumam ir gada ciršanas atļauja, ko likumā paredzētajā kārtībā ir izsniegusi Mežu pārvalde. | 2.2.1.1. kontroldokuments: paziņojums par pārvaldības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums 2.2.1.2. kontroldokuments: paziņojums par gada darbības plāna apstiprināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgter miņa līgums 2.2.1.3. kontroldokuments: īstermiņa apsaimniekošanas līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (107., 109., 110. un 114. pants) 28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (17. panta 4. punkts) | PEA |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
2.2.2. rādītājs: ja apsaimnieko valstij piederošas plantācijas, uzņēmumam ir Mežu ministrijas atļauja plantācijas apsaimnie košanai. | 2.2.2.1. kontroldokuments: Mežu ministrijas atļauja 2.2.2.2. kontroldokuments: izpētes atļauja 2.2.2.3. kontroldokuments: ziņojums par izpēti 2.2.2.4. kontroldokuments: specifikācijām atbilstīgs vienkār šais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (62. un 64. pants) 30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.021 (72. līdz 75. pants) Atsauce uz IX pielikumu: specifikācijas ir jāizstrādā | Plantāciju apsaimnieko šanas atļaujas |
2.2.3. rādītājs: ja apsaimnieko privātpersonai vai kopienai piederošas plantācijas, apsaimniekotājam ir apsaimniekošanas licences | 2.2.3.1. kontroldokuments: ciršanas atļauja, ko ministrija izdevusi apsaimniekotājam (īpašniekam vai apsaimniekotājam, kas strādā saskaņā ar līgumu) 2.2.3.2. kontroldokuments: specifikācijām atbilstīgs vienkār šais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk 2.2.3.3. kontroldokuments: ja vajadzīgs, līgums starp privāt personu vai kopienu un apsaimniekošanas uzņēmumu | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par RCA Mežu kodeksu (131. pants) Atsauce uz IX pielikumu: specifikācijas ir jāizstrādā | Privāto plan tāciju apsaim niekošanas atļaujas |
LV
L 191/118
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
2.3. kritērijs: pēc apsaimniekošanas atļaujas saųemšanas uzųēmums par to informē visas attiecīgās teritorijas mežu resursu pārvaldīšanā ieinteresētās personas.
2.3.1. rādītājs: uzņēmums informē vietējās un pamatiedzīvotāju kopienas, vietējās pašvaldības un visas ieinteresētās personas par īstermiņa līguma parakstīšanu un īstermiņa cirsmas platības atvēršanu. | 2.3.1.1. kontroldokuments: informatīvo sanāksmju pārskats, ko izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas | 28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts stan dartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums) | PEA |
3. PRINCIPS: VIDES TIESĪBU AKTU IEVĒROŠANA
3.1. kritērijs: saskaųā ar tiesību aktu prasībām uzųēmums ir veicis visus pētījumus par ietekmi uz vidi.
3.1.1. rādītājs: uzņēmums ir veicis pētījumus par ietekmi uz vidi. | 3.1.1.1. kontroldokuments: ietekmes un vidi pētījumu ziņo jums, kas ir apstiprināts attiecībā uz katru ražošanas punktu (PEA + zāģētava (tostarp apmešanās vieta)) 3.1.1.2. kontroldokuments: vides atbilstības apliecība, ko izdevusi kompetentā iestāde | 28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (87. pants un 93. panta 2. punkts) Atsauce uz IX pielikumu: īstenošanas tiesību akti ir jāizstrādā | PEA |
19.7.2012.
3.2. kritērijs: uzųēmums īsteno pētījumos paredzētos pasākumus, lai samazinātu ietekmi uz vidi.
3.2.1. rādītājs: uzņēmums īsteno ietekmes pētījumos ietvertos pasākumus, kas ir paredzēti, lai aizsargātu bioloģisko daudzvei dību. | 3.2.1.1. kontroldokuments: vides pārvaldes kontroles ziņo jumi | 28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (87. pants) | PEA |
Atsauce uz IX pielikumu: īstenošanas tiesību akti ir jāizstrādā |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
LV
19.7.2012.
3.3. kritērijs: saskaųā ar tiesību aktu prasībām uzųēmums veic pasākumus, lai saglabātu vides kvalitāti savā darbības teritorijā.
3.3.1. rādītājs: atkritumus (ar atkritumiem saprot atkritumus Centrālāfrikas Republikas Vides kodeksa 3. panta un īsteno šanas dekrētu nozīmē), kas rodas uzņēmuma veiktās darbības rezultātā, apstrādā saskaņā ar normatīvo aktu prasībām. | 3.3.1.1. kontroldokuments: vides pārvaldes kontroles ziņo jumi | 28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (3., 19. un 20. pants, 43. līdz 45. pants) Atsauce uz IX pielikumu: īstenošanas tiesību akti ir jāizstrādā | PEA |
3.3.2. rādītājs: uzņēmums ievēro tiesību aktus attiecībā uz ūdens un gaisa piesārņojumu. | 3.3.2.1. kontroldokuments: vides pārvaldes ziņojums par vides revīziju | 28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu (15., 102. pants un 106. panta 2. punkts) Atsauce uz IX pielikumu: īstenošanas tiesību akti ir jāizstrādā | PEA |
4. PRINCIPS: DARBA ŅĒMĒJU, VIETĒJO UN PAMATIEDZĪVOTĀJU KOPIENU TIESĪBAS
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
4.1. kritērijs: uzųēmums piedalās savu darbinieku informēšanā, apmācīšanā un izglītošanā attiecībā uz to profesionālajām tiesībām.
4.1.1. rādītājs: uzņēmumā nodrošina arodbiedrību darbības brīvību. | 4.1.1.1. kontroldokuments: tāds informatīvs paziņojums par arodbiedrību darbības brīvības nodrošināšanu, ko ir apstipri nājusi kompetentā iestāde un kas ir darīts zināms atklātībai 4.1.1.2. kontroldokuments: arodbiedrību sanāksmju proto koli, kas darīti zināmi atklātībai (ja darbinieki ir arodbiedrību biedri) | 29.1.2009. Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (12., 17., 18., 30., 31. un 33. pants) | Visas |
4.1.2. rādītājs:. darbinieku pārstāvjiem, kas ir ievēlēti saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem, ir viss, kas nepieciešams to funkciju veikšanai. | 4.1.2.1. kontroldokuments: darbinieku pārstāvju ievēlētās ģenerālās asamblejas protokols, ko ir apstiprinājis norīkotais nodarbinātības inspektors 4.1.2.2. kontroldokuments: apmācības apliecības, ko ir apstip rinājis norīkotais nodarbinātības inspektors | 29.1.2009. Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (58., 60. un 67. pants) | Visas |
4.1.3. rādītājs: uzņēmuma darbinieki ir informēti par doku mentiem, kas attiecas uz darba tiesībām. | 4.1.3.1. kontroldokuments: informatīvi paziņojumi, kas darīti zināmi atklātībai 4.1.3.2. kontroldokuments: atskaite par darbinieku pārstāvju un darba ņēmēju sapulcēm 4.1.3.3. kontroldokuments: iekšējais reglaments, kas darīts zināms atklātībai | 29.1.2009. Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (63. un 129. pants) Centrālāfrikas Republikas mežsaimniecības uzņēmumu kolek tīvais līgums (10. panta 4. punkts) | Visas |
L 191/119
4.2. kritērijs: uzųēmums ievēro darbinieku tiesības saskaųā ar spēkā esošajiem noteikumiem.
4.2.1. rādītājs: uzņēmuma un tā darbinieku attiecības regla mentē tiesību akti. | 4.2.1.1. kontroldokuments: kolektīvā līguma eksemplārs, kas ir mežsaimniecības uzņēmumam un darbinieku pārstāvjiem 4.2.1.2. kontroldokuments: norīkotā nodarbinātības inspek tora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs | Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (197. līdz 201. pants un 331. pants) | Visas |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
4.2.2. rādītājs: uzņēmuma darbinieki atalgojumu saņem bez jebkādām diskriminācijas pazīmēm un saskaņā ar spēkā esoša jiem noteikumiem attiecībā uz viņu darbības jomu. | 4.2.2.1. kontroldokuments: algu saraksti un izmaksāto algu saraksti | Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (221. līdz 230. un 94. līdz 99. pants) | Visas |
4.2.2.2. kontroldokuments: darba līgums, ko parakstījušas visas puses | Mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvais līgums | ||
4.2.3. rādītājs: darbinieku higiēnas un drošības apstākļi atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem. | 4.2.3.1. kontroldokuments: Higiēnas un drošības komitejas sanāksmju atskaites | Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (82. līdz 87. pants) | Visas |
4.2.3.2. kontroldokuments: darbiniekiem izsniegto higiēnas un drošības aprīkojumu saraksts | 11.7.2004. Rīkojums Nr. 005/MFPESSFP/CAB/DGTEFP, ar ko nosaka Centrālāfrikas Republikas higiēnas un drošības komi teju darba kārtību (1. līdz 3. pants un 9. līdz 17. pants) | ||
Mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvie līgumi | |||
Starptautiskā Darba biroja 1981. gada konvencija (C155) par darba drošību un arodveselību (12. panta a) un b) apakš punkts, 16. pants), ko 2006. gada 5. jūnijā ir ratificējusi RCA | |||
4.2.4. rādītājs: uzņēmuma noteiktie darba laiki atbilst tiesību aktu prasībām. | 4.2.4.1. kontroldokuments: darbinieku uzskaites sistēma 4.2.4.2. kontroldokuments: darbinieku uzskaites kartes 4.2.4.3. kontroldokuments: uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumi, kas darīti zināmi atklātībai 4.2.4.4. kontroldokuments: algu saraksti | Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (247. līdz 251. pants) | Visas |
4.2.5. rādītājs: darbinieku pieņemšanā darbā tiek ievēroti vecuma nosacījumi, ko paredz valsts tiesību akti un Starptau tiskā Darba organizācija (SDO). | 4.2.5.1. kontroldokuments: darba līgumi, ko parakstījušas visas puses | Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu (247. līdz 249. pants, 97. pants) Mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvie līgumi | Visas |
LV
L 191/120
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
4.3. kritērijs: uzųēmums ievēro vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu tiesības.
4.3.1. rādītājs: uzņēmums atzīst un ievēro mežu koncesijās dzīvojošo vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu paražu tiesības. | 4.3.1.1. kontroldokuments: attīstības plāns, ko apstiprinājusi kompetentā iestāde (jo īpaši sociāli ekonomiskais ziņojums) 4.3.1.2. kontroldokuments: īstermiņa līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde (PEA, par ko noslēgts īstermiņa līgums) 4.3.1.3. kontroldokuments: Mežu pārvaldes konstatējuma ziņojums, ko apstiprinājušas puses | 5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums) 28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts stan dartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums) 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (14. līdz 22. pants, 107. pants) 28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118 (17. panta 4. un 5. punkts) | PEA |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
4.3.2. rādītājs: ja uzņēmums iznīcina vietējām vai pamatiedzī votāju kopienām piederošu mantu, kompensācijas atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem. | 4.3.2.1. kontroldokuments: konstatējuma protokols, kuru puses ir izlasījušas un apstiprinājušas 4.3.2.2. kontroldokuments: kompensāciju izmaksu apliecinoši dokumenti | Lauku attīstības ministrijas 1973. gada 9. jūlija Rīkojums Nr. 005 | PEA |
LV
19.7.2012.
5. PRINCIPS: MEŽU APSAIMNIEKOŠANU REGULĒJOŠIE TIESĪBU AKTI
5.1. kritērijs: PĒC attiecīgās teritorijas apsaimniekošanas atļaujas saųemšanas uzųēmums par to ir informējis visas mežu resursu pārvaldīšanā ieinteresētās personas.
5.1.1. rādītājs: uzņēmums ir informējis vietējos iedzīvotājus, vietējās pašvaldības, nevalstiskās organizācijas (NVO), valsts decentralizētās struktūras un pārējos partnerus, kuri ir ieintere sēti attiecīgās teritorijas mežu resursu pārvaldīšanā, par to, ka tam ir piešķirta PEA. | 5.1.1.1. kontroldokuments: informatīvo sanāksmju protokols, ko izveidojis attiecīgais uzņēmums un kopīgi apstiprinājušas ieinteresētās personas | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (14. pants) 28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts stan dartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums) | PEA |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
5.2. kritērijs: īstermiųa līguma nosacījumi tiek ievēroti.
5.2.1. rādītājs: uzņēmums ievēro īstermiņa līguma nosacījumus tā darbības laikā (trīs gadi). | 5.2.1.1. kontroldokuments: pārvaldes kontroles ziņojums | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (102. un 107. pants) Mežierīcības īstermiņa līgums 5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums) | PEA |
L 191/121
5.3. kritērijs: attīstības plānu izstrādā un piemēro saskaųā ar tiesību aktiem.
5.3.1. rādītājs: uzņēmums ir veicis iepriekšējus pētījumus par mežierīcību saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde. | 5.3.1.1. kontroldokuments: mežierīcības uzskaites ziņojums(-i) | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (102. līdz 105. pants un 107. pants) | PEA |
5.3.1.2. kontroldokuments: sociāli ekonomiskā pētījuma ziņojums | Mežierīcības un mežsaimniecības īstermiņa līgums | ||
5.3.2. rādītājs: uzņēmums attīstības plānu ir veicis saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde. | 5.3.2.1. kontroldokuments: mežierīcības un mežsaimniecības ilgtermiņa līgums | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (103. pants) | PEA |
5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums) | |||
28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts stan dartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums) | |||
5.3.3. rādītājs: pārvaldības plāns atbilst standartiem. | 5.3.3.1. kontroldokuments: oficiāla vēstule, kas apstiprina pārvaldības plānu | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (94., 103., un 114. pants) | PEA |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums) 28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts stan dartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums) | |||
5.3.4. rādītājs: gada darbības plāns, tostarp kartes atbilst stan dartiem. | 5.3.4.1. kontroldokuments: vēstule par gada darbības plāna (GDP) iesniegšanu mežu ministram 5.3.4.2. kontroldokuments: oficiāla vēstule, kas apstiprina GDP | 5.7.2006. Rīkojums Nr. 0.19, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums) 28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts stan dartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums) 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (94., 103., un 114. pants) | PEA |
5.3.5. rādītājs: plantācijai vai apmežojamajai platībai, kuras platība ir 50 ha vai vairāk, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem ir vienkāršais pārvaldības plāns. | 5.3.5.1. kontroldokuments: specifikācijām atbilstīgs vienkār šais pārvaldības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk | 64. pants 17.10.2008. Likumā Nr. 08.022 par RCA Mežu kodeksu | Plantāciju apsaimnieko šanas atļaujas |
5.3.5.2. kontroldokuments: oficiāla vēstule, kas apstiprina vienkāršo pārvaldības plānu | 30.4.2009. Rīkojuma Nr. 09.021 72. līdz 75. pants | ||
Atsauce uz IX pielikumu: specifikācijas ir jāizstrādā |
LV
L 191/122
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
5.4. kritērijs: uzųēmums ir skaidri noteicis un ievēro dažādo meža iedalījumu robežas.
5.4.1. rādītājs: gada cirsmas platības (AAC) vai kartēs plānotās cirsmas platības robežas marķē un ievēro saskaņā ar tiesību aktos esošajām prasībām. | 5.4.1.1. kontroldokuments: Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (105. pants) | PEA |
28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts stan dartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums) |
19.7.2012.
5.5. kritērijs: uzųēmums izveido apgādes tīkla ceļus, ievērojot spēkā esošos tiesību aktus.
5.5.1. rādītājs: apgādes tīklu plāno un izstrādā saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. | 5.5.1.1. kontroldokuments: Mežu pārvaldes apstiprināts gada darbības plāns | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (94., 103., un 114. pants) | PEA |
5.5.1.2. kontroldokuments: cirsmas apgādes tīkla pagaidu plāns | Mežsaimniecības īstermiņa līgums | ||
5.5.1.3. kontroldokuments: administratīva atļauja atvērt piekļuves ceļus (ja tādi ir nepieciešami ārpus AAC) | Ilgtermiņa līgums | ||
5.5.1.4. kontroldokuments: Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi | |||
5.5.1.5. kontroldokuments: atļauja atvērt ceļus AAC vajadzī bām |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
LV
19.7.2012.
5.6. kritērijs: uzųēmums nosaka cērtamos kokus, ievērojot noteikumus, ko paredz Mežu kodekss, attīstības plāns vai gada darbības plāns (GDP).
5.6.1. rādītājs: ciršanas laikā ievēro minimālo ciršanas diametru (MCD), kas attiecas uz ilgtermiņa līgumiem, un minimālo ekspluatēšanas diametru (MED), kas attiecas uz īstermiņa līgu miem. | 5.6.1.1. kontroldokuments: cirsmas grāmatiņa 5.6.1.2. kontroldokuments: pārbaudes misiju ziņojumi | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (105. pants) Mežsaimniecības ilgtermiņa līgums Mežsaimniecības īstermiņa līgums | PEA |
5.6.2. rādītājs: nocirsto koku sugas ir saskaņā ar attīstības plānu, GDP, Mežu kodeksa ieviešanas dekrētu vai Mežu kodek su. | 5.6.2.1. kontroldokuments: attīstības plāns 5.6.2.2. kontroldokuments: cirsmas grāmatiņa | 30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.021 (53. pants) Ilgtermiņa līgums | PEA |
5.6.2.3. kontroldokuments: kokmateriālu transportēšanas dokumenti | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (186. un 190. pants) | ||
5.6.2.4. kontroldokuments: speciāla atļauja par aizliegtajām sugām |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
5.7. kritērijs: uzųēmums ievēro visus Mežu kodeksa noteikumus par mežistrādes procesā radušos pārpalikumu atstāšanu.
5.7.1. rādītājs: nocirstie un mežā atstātie koki ir nocirsti un atstāti saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. | 5.7.1.1. kontroldokuments: cirsmas grāmatiņa 5.7.1.2. kontroldokuments: Mežu pārvaldes konstatējuma protokols par atstāto koku 5.7.1.3. kontroldokuments: Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi | Mežsaimniecības ilgtermiņa līgums Mežsaimniecības īstermiņa līgums 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (201., 202. un 204. pants) | PEA |
6. PRINCIPS: MEŽSAIMNIECĪBAS IZSTRĀDĀJUMU PĀRSTRĀDE
L 191/123
6.1. kritērijs: saskaųā ar Mežu kodeksa noteikumiem uzųēmums izveido vismaz vienu pārstrādes struktūrvienību.
6.1.1. rādītājs: trīs gadus pēc PEA piešķiršanas uzņēmumam saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem ir vismaz vienas pārstrādes struktūrvienība. | 6.1.1.1. kontroldokuments: pārstrādes struktūrvienības paten tlicence | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (39. pants) Mežierīcības un mežsaimniecības īstermiņa līgums | PEA |
6.1.2. rādītājs: uzņēmumam ir valsts noteiktās minimālās gada | 6.1.2.1. kontroldokuments: kokmateriālu transportēšanas | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu | |
pārstrādes kvotas (70 %) ievērošanu apliecinoši dokumenti. | dokumenti vai statistikas gadagrāmata | (44. pants) |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
LV
L 191/124
6.2. kritērijs: uzųēmums pārliecinās, ka pirktie, kā arī importētie kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir likumīgi.
6.2.1. rādītājs: pārstrādei importētie baļķi un koksnes izstrādā jumi ir reģistrēti saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem. | 6.2.1.1. kontroldokuments: komerciāla importa deklarācija 6.2.1.2. kontroldokuments: kokmateriālu transportēšanas dokumenti | Atsauce jāizveido: atsauce uz IX pielikumu | PEA |
6.2.2. rādītājs: pārstrādei nopirkto, kā arī importēto baļķu un koksnes izstrādājumu izcelsme ir zināma un likumīga. | 6.2.2.1. kontroldokuments: izcelsmes valsts FLEGT licence, kas izdota par importētajiem izstrādājumiem 6.2.2.2. kontroldokuments: ilgtspējīgas pārvaldības sertifikāts un likumīgas izcelsmes sertifikāts | Atsauce jāizveido: atsauce uz IX pielikumu | PEA |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
7. PRINCIPS: VISPĀRĪGIE UN MEŽSAIMNIECĪBAS NODOKĻI
19.7.2012.
7.1. kritērijs: uzųēmums deklarē savus mežsaimniecības nodokļus saskaųā ar reālo darbību.
7.1.1. rādītājs: deklarācija par koksnes izstrādājumu ražošanu ir saskaņā ar Mežu kodeksa noteikumiem. | 7.1.1.1. kontroldokuments: kokmateriālu transportēšanas dokumenti | 17.10.2008. (190. pants) | Likums | Nr. | 08.022 | par | Mežu | kodeksu | Visas |
7.1.2. rādītājs: deklarācija par kokmateriālu apstrādi atbilst kokmateriālu transportēšanas dokumentiem | 7.1.2.1. kontroldokuments: kokmateriālu transportēšanas dokumenti | 17.10.2008. (190. pants) | Likums | Nr. | 08.022 | par | Mežu | kodeksu | Visas |
7.1.3. rādītājs: deklarācijas par kokmateriālu tirdzniecību un eksportu ir veiktas atbilstīgi tiesību aktu noteikumiem. | 7.1.3.1. kontroldokuments: kokmateriālu transportēšanas dokumenti 7.1.3.2. kontroldokuments: muitas deklarācijas 7.1.3.3. kontroldokuments: komerciālā eksporta deklarācija (KED) | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par (190. pants) Katra finanšu gada Finanšu likums 20.11.1986. Dekrēts Nr. 86.328 (2. pants) | Mežu | kodeksu | Visas | ||||
7.1.4. rādītājs: deklarācijas par muitas nodokļiem ir veiktas atbilstīgi tiesību aktu noteikumiem. | 7.1.4.1. kontroldokuments: uzņēmējdarbības nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments 7.1.4.2. kontroldokuments: IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments 7.1.4.3. kontroldokuments: UIN (uzņēmuma ienākuma nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments 7.1.4.4. kontroldokuments: pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments | Katra finanšu gada Finanšu likums Vispārējais nodokļu kodekss (120., 125., 140., 204., 247., 248. un 257. pants) | Visas | ||||||
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/125
7.2. kritērijs: uzųēmums laicīgi nomaksā visus tam pienākošos nodokļus.
7.2.1. rādītājs: visi mežu nodokļi un nodevas tiek nomaksātas norādītajos termiņos. | 7.2.1.1. kontroldokuments: zemes nomas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments 7.2.1.2. kontroldokuments: ciršanas nodokļa nomaksu aplie cinošs dokuments 7.2.1.3. kontroldokuments: eksportēto kokmateriālu nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments 7.2.1.4. kontroldokuments: paziņojums, kas nosaka ārkārtas pasākumus attiecībā uz uzņēmuma nodokļu un nodevu nomaksāšanu | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (179. līdz 193. pants) Katra finanšu gada Finanšu likums | PEA Visas Visas Visas |
7.2.2. rādītājs: visas ar kokmateriālu eksportu saistītās nodevas un nodokļi ir nomaksāti laicīgi. | 7.2.2.1. kontroldokuments: izvedmuitas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments 7.2.2.2. kontroldokuments: IMF (eksporta minimālais fiksētais nodoklis) nomaksu apliecinošs dokuments 7.2.2.3. kontroldokuments: REIF (maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs doku ments | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (198. pants) Katra finanšu gada Finanšu likums Akts Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1 CEMAC muitas kodeksa 12. un 22. pants Akts Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1 Akts Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1 Akts Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57 Akts Nr. 5/89-UDEAC-491 | Visas |
7.2.3. rādītājs: visas ar uzņēmumam vajadzīgā aprīkojuma ieve šanu saistītās nodevas un nodokļi ir nomaksāti. | 7.2.3.1. kontroldokuments: ievedmuitas nodokļa nomaksu apliecinošs dokuments | Katra finanšu gada Finanšu likums | Visas |
7.2.3.2. kontroldokuments: pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments | Akts Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1 | ||
7.2.3.3. kontroldokuments: TCI (Kopienas integrācijas nodok lis) nomaksu apliecinošs dokuments | CEMAC muitas kodeksa 12. un 22. pants | ||
7.2.3.4. kontroldokuments: CCI (Kopienas integrācijas nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments | Akts Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1 | ||
7.2.3.5. kontroldokuments: REIF (maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nomaksu apliecinošs doku ments | Akts Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1 | ||
7.2.3.6. kontroldokuments: OHADA paredzētās nodevas nomaksu apliecinošs dokuments | Akts Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57 | ||
7.2.3.7. kontroldokuments: CMF paredzētās nodevas (COMIFAC nodeva) nomaksu apliecinošs dokuments | Akts Nr. 5/89-UDEAC-491 |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
7.2.4. rādītājs: trīsdesmit dienu laikā pēc līgumā norādītā termiņa beigām uzņēmums ir repatriējis vietējai bankai ārpus CEMAC deklarēto izstrādājumu FOB vērtību. | 7.2.4.1. kontroldokuments: bankas maksājuma apstiprinā jums | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (200. pants) | Visas |
7.2.4.2. kontroldokuments: dokuments, kas apliecina līdzekļu pārskaitījumu |
LV
L 191/126
8. PRINCIPS: KOKSNES IZSTRĀDĀJUMU PĀRVADĀJUMI UN IZSEKOJAMĪBA ATBILST TIESĪBU AKTU NOTEIKUMIEM
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
8.1. kritērijs: uzųēmumam var būt pašam savi transportlīdzekļi.
8.1.1. rādītājs: smagās mašīnas un citi transportlīdzekļi, ar ko pārvadā koksnes izstrādājumus, ir pareizi reģistrēti un imatri kulēti. | 8.1.1.1. kontroldokuments: tehniskā pase 8.1.1.2. kontroldokuments: tehniskā dokumentācija 8.1.1.3. kontroldokuments: apdrošināšanas polise 8.1.1.4. kontroldokuments: transportlīdzekļa nomaksu apliecinošs dokuments 8.1.1.5. kontroldokuments: pārvadāšanas atļauja | nodokļa | — 25.4.1988. Dekrēts Nr. 88.151 (R138. panta 1. punkts un R134. panta 4. punkts) — CIMA apdrošināšanas kodekss (200. pants) — Vispārējais nodokļu kodeksa (2009. gada redakcija; 204. pants) Attiecībā uz koksnes izstrādājumu pārvadājumiem eksporta nolūkos ir papildu tiesību akts: 1990. gada maija Dekrēts Nr. 90.043, ar ko regulē autotransportu RCA | Visas | |||
8.1.2. rādītājs: kokmateriālu un koksnes izstrādājumu eksporta dokumenti atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem. | 8.1.2.1. kontroldokuments: pavadzīmes 8.1.2.2. kontroldokuments: eksporta atļauja kopā ar: specifi kācijām, D15, komerciālā eksporta deklarāciju, rēķinu, izcel smes sertifikātu | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu (93. pants) CEMAC muitas kodekss (133. un 134. pants) | kodeksu | Visas | |||
8.1.3. rādītājs: uzņēmums veic cilvēku pārvadāšanas aizliegumu. | pasākumus, | lai | piemērotu | 8.1.3.1. kontroldokuments: uzņēmuma iekšējais reglaments 8.1.3.2. kontroldokuments: uzņēmuma iekšējie kārtības notei kumi | 1990. gada maija Dekrēts Nr. 90.043, ar ko regulē autotrans portu RCA | Visas | |
19.7.2012.
8.2. kritērijs: uzųēmums veic nocirsto koku marķēšanu, ievērojot to uzraudzību un izsekojamību saskaųā ar mežu tiesību aktu atzītām metodēm.
8.2.1. rādītājs: baļķus un nocirsto koku celmus apzīmē un marķē saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem. | 8.2.1.1. kontroldokuments: Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (93. un 96. pants) | Visas |
8.2.2. rādītājs: baļķus no mežu parkiem apzīmē un marķē saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem. | 8.2.2.1. kontroldokuments: Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojums | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (93. un 96. pants) 13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82 | Visas |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
8.2.3. rādītājs: baļķu pārvadāšanas dokumenti ir aizpildīti pirms izbraukšanas no cirsmas. | 8.2.3.1. kontroldokuments: pavadzīme (ko sauc arī par pazi ņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu) | Atsauce uz IX pielikumu: jāizveido atsauce uz valsts izsekoja mības sistēmu | Visas |
8.2.4. rādītājs: baļķu pārvadāšanas dokumentus aizpilda un saiņus piepilda pirms izbraukšanas no baļķu uzglabāšanas parka un rūpnīcas. | 8.2.4.1. kontroldokuments: pavadzīme (ko sauc arī par pazi ņojumu par piegādi vai paziņojumu par izvešanu) | 13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82 | Visas |
LV
19.7.2012.
9. PRINCIPS: LĪGUMA NOTEIKUMU IEVĒROŠANA
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
9.1. kritērijs: uzųēmums ievēro oficiālās saistības, ko pārvaldības plāns (PP), gada darbības plāns (GDP) un/vai īstermiųa līgums paredz attiecībā uz lielāku ieguldījumu vietējā attīstībā.
9.1.1. rādītājs: uzņēmums regulāri veic iemaksas kopienu budžetā. | 9.1.1.1. kontroldokuments: maksājumu pieprasījumu apmaksas dokumenti 9.1.1.2. kontroldokuments: administratīva atļauja veikt pakā peniskas nodokļu iemaksas | 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (177. līdz 192. pants) | PEA |
9.1.2. rādītājs: ir īstenotas uzņēmuma noteiktās sociālās darbī bas, kas ir minētas GDP un PP vai īstermiņa līgumos. | 9.1.2.1. kontroldokuments: Mežu pārvaldes apstiprināts GDP (katrā GDP ir apraksts par iepriekšējā gadā paveiktajām sociā lajām darbībām) 9.1.2.2. kontroldokuments: īstermiņa līgums, ko ir parakstījis uzņēmums un Mežu ministrija | Atsauce jāizveido: rīkojums, ar ko apstiprina mežu pārvaldības standartus, tiek izstrādāts, atsauce uz IX pielikumu 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (50. un 51. pants) | PEA |
L 191/127
9.2. kritērijs: uzųēmums ievēro papildu saistības, ko Mežu pārvalde paredz attiecībā uz bioloģiskās daudzveidības saglabāšanu tā koncesijā.
9.2.1. rādītājs: uzņēmums ievēro saistības, ko tas saskaņā ar PP, specifikācijām, GDP vai īstermiņa līgumu ir uzņēmies, lai veici nātu cīņu pret malumedniecību un nelikumīgu mežizstrādi tā darbības teritorijā. | 9.2.1.1. kontroldokuments: Mežu pārvaldes ziņojumi par cirsmas kontroli 9.2.1.2. kontroldokuments: uzņēmuma ziņojumi par infor matīvajām, izglītošanas un informētības palielināšanas kampa ņām 9.2.1.3. kontroldokuments: Mežu pārvaldes apstiprināts GDP 9.2.1.4. kontroldokuments: uzņēmuma iekšējais reglaments | Atsauce jāizveido: rīkojums, ar ko apstiprina mežu pārvaldības standartus, tiek izstrādāts, atsauce uz IX pielikumu 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Mežu kodeksu (90. pants) Faunas aizsardzības kodekss 27.7.1984. Rīkojums Nr. 84.045 (34., 111. un 112. pants) | PEA |
Rādītājs | Kontroldokumenti | Normatīvie vai administratīvie akti | Licences, uz kurām tas attiecas |
L 191/128
10. PRINCIPS: ATTIECĪBAS AR APAKŠUZŅĒMĒJIEM SAISTĪBĀ AR DARBĪBĀM, KAS NAV KOKSNES IEGUVE
LV
10.1. kritērijs: uzųēmums (un privāto plantāciju gadījumā – privātpersona vai kopiena) pārliecinās, ka visi apakšuzųēmēji darbojas likumīgi.
10.1.1. rādītājs: uzņēmums (un privāto plantāciju gadījumā privātpersona vai kopiena) pārliecinās, ka visiem tā apakšuzņē mējiem un piegādātājiem ir licence attiecīgo darbību veikšanai. | 10.1.1.1. kontroldokuments: derīga akreditācija profesionālās darbības veikšanai 10.1.1.2. kontroldokuments: reģistrēti apakšlīgumi | Reģistrācijas, 13. pants) | nodevu | un | pārstāvniecības | kodekss | (2. | un | Visas |
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
10.2. kritērijs: uzųēmums ir izpildījis visas saistības pret tā apakšuzųēmējiem.
10.2.1. rādītājs: uzņēmums (un privāto plantāciju gadījumā privātpersona vai kopiena) ir apmaksājusi līgumā paredzēto pakalpojumu. | 10.2.1.1. kontroldokuments: rēķini 10.2.1.2. kontroldokuments: pārskaitījumu apliecinošs doku ments, čeks vai kvīts, kas pierāda, ka attiecīgais maksājums ir veikts atbilstīgi rēķiniem | Civilkodekss (1101. un turpmākie panti) | Visas |
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/129
To likumu, galveno administratīvo aktu un reģionālo un starptautisko nolīgumu saraksts, kuri ņemti vērā mežu tiesiskajā regulējumā
Šīs tabulas kontekstā minētie tiesību akti:
— Rīkojumi (31.12.1983. Nr. 83.083; 27.7.1984. Nr. 84.045),
— 17.10.2008. Likums Nr. 08.022 par Centrālāfrikas Republikas Mežu kodeksu un tā dažādie īstenošanas tiesību akti: dekrēti, rīkojumi, lēmumi un apkārtraksti,
— 28.12.2007. Likums Nr. 07.018 par Vides kodeksu,
— Likums Nr. 09.004 par Darba kodeksu,
— Likums par RCA Civilkodeksu,
— Likums par Vispārējo nodokļu kodeksu (tostarp Likums par Reģistrācijas, nodevu un pārstāvniecības kodeksu),
— Katra finanšu gada Finanšu likums,
— 28.12.2006. Likums Nr. 06.035 par Sociālās drošības kodeksu,
— 19.5.1999. Likums Nr. 99.008,
— CIMA apdrošināšanas kodekss,
— CEMAC muitas kodekss, tiesību akti par CEMAC muitas kodeksu:
— Akts Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1,
— Akts Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1,
— Akts Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1,
— Akts Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57,
— Akts Nr. 5/89-UDEAC-491,
— konvencijas un līgumi (RCA mežsaimniecības uzņēmumu kolektīvais līgums, Starptautiskā Darba biroja 1981. gada konvencija (C155) par darba drošību un arodveselību, meža apsaimniekošanas un mežierīcības ilgtermiņa līgums, meža apsaimniekošanas un mežierīcības īstermiņa līgums),
— Faunas aizsardzības kodekss, 1984. gada 27. jūlija Rīkojums Nr. 84.045,
— Reģistrācijas, nodevu un pārstāvniecības kodekss,
— Civilkodekss,
— dekrēti:
— 31.12.1983. Dekrēts Nr. 83.550,
— 27.4.2009. Dekrēts Nr. 09.116,
— 28.4.2009. Dekrēts Nr. 09.118,
— Dekrēts Nr. 00.068,
— 25.4.1988. Dekrēts Nr. 88.151,
— 1990. gada xxxxx Xxxxxxx Nr. 90.043, ar ko regulē autotransportu,
LV
L 191/130 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
— 20.11.1986. Dekrēts Nr. 86.328,
— ministriju un starpministriju rīkojumi:
— Rīkojums Nr. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGS/DGID,
— 30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.020,
— 5.7.2006. Rīkojums Nr. 019, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (1. sējums),
— 30.4.2009. Rīkojums Nr. 09.021,
— 11.7.2004. Rīkojums Nr. 005/MFPSSSFP/CAB/DGTEFP,
— 13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82,
— 9.11.1973. Lauku attīstības ministrijas Rīkojums Nr. 005,
— 28.7.2009. Rīkojums Nr. 09.026, ar ko pieņem valsts standartus attiecībā uz attīstības plānu izstrādi (2. sējums),
— 13.2.2004. Starpministriju rīkojums Nr. 82,
— Reģistrācijas rokasgrāmata.
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/131
III PIELIKUMS
Nosacījumi, kas reglamentē tādu kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišanu brīvā apgrozībā Savienībā, kuri ir eksportēti no partnervalsts un par kuriem ir izdota FLEGT licence
VISPĀRĒJAIS REGULĒJUMS
Nosacījumus to kokmateriālu un koksnes izstrādājumu laišanai Savienības tirgū, kuriem ir izdota FLEGT licence un kuru izcelsmes valsts ir RCA, reglamentē Regula (EK) Nr. 2173/2005 un Komisijas Regula (EK) Nr. 1024/2008 (1) ar ko nosaka sīki izstrādātus īstenošanas pasākumus Padomes Regulai (EK) Nr. 2173/2005. Šajās regulās noteiktās procedūras paredz iespējamu pielāgošanu konkrētās dalībvalsts apstākļiem un jo īpaši to, ka kompetentās iestādes, kam uzdota FLEGT licenču atzīšana brīdī, kas notiek kravas ievešana Savienības tirgū, var būt muitas iestādes vai kāda cita iestāde. Tādēļ šā procesa aprakstā ir paredzēti divi pārbaudes posmi: 1) licences dokumentārā pārbaude un 2) pārbaude par kravas reālo atbilstību attiecīgajai licencei.
Šā Eiropas Savienībā īstenotā procesa mērķis ir stiprināt RCA ieviestās pārbaudes un ļaut pārliecināties, ka FLEGT licences, ko uzrāda, ievedot kravu Savienībā, tiešām ir tās, kuras pienācīgi izdevusi un reģistrējusi Centrālāfrikas Republikas licences izdevēja iestāde, un ka tās attiecīgajām kravām izdotas atbilstoši Centrālāfrikas Republikas iestāžu prasībām. Kompeten tajām iestādēm nav pilnvaru apšaubīt Centrālāfrikas Republikas likumīguma pārbaudes sistēmu un licenču izsniegšanas derīgumu, bet šos jautājumus vajadzības gadījumā var izskatīt nolīguma īstenošanas apvienotā komiteja.
1. pants
Licenču apstrāde
1. FLEGT licenci (turpmāk “licence”) iesniedz tās dalībvalsts kompetentajām iestādēm, kurā krava (2), par ko ir izdota minētā licence, tiek deklarēta laišanai brīvā apgrozībā (3).
2. Tiklīdz licence ir atzīta par derīgu, 1. punktā minētās kompetentās iestādes saskaņā ar spēkā esošajām valsts procedūrām informē muitas dienestus.
2. pants
Licenču dokumentārā pārbaude
1. Papīra formātā esošajām licencēm ir jāatbilst licences paraugam, kas aprakstīts IV pielikumā.
2. Licenci uzskata par spēkā neesošu, ja to iesniedz pēc licencē norādītā derīguma termiņa beigām.
3. Licencē nedrīkst būt svītrojumi vai labojumi, ja vien šādus svītrojumus vai labojumus nav apstiprinājusi licences izdevēja iestāde.
4. Licences derīguma termiņa pagarinājums netiek atzīts, ja vien šādu pagarinājumu nav apstiprinājusi licences izdevēja iestāde.
5. Licences dublikāts vai aizstājējdokuments netiek atzīts par derīgu, ja vien to nav izdevusi un apstiprinājusi licences izdevēja iestāde.
3. pants
Papildu informācijas pieprasīšana
1. Ja rodas šaubas par kādas licences, dublikāta vai aizstājējdokumenta derīgumu, attiecīgās kompetentās iestādes var licences izdevējai iestādei pieprasīt sniegt papildu informāciju.
2. Pieprasījumam var pievienot attiecīgās licences, dublikāta vai aizstājējdokumenta kopiju.
4. pants
Fiziska pārbaude
1. Ja vajadzīgs, pārbaudi par kravas reālo atbilstību izdotajai licencei veic kompetentās iestādes.
(1) OV L 277, 18.10.2008., 23. lpp.
(2) Ar kravu tiek saprasts noteikts daudzums Regulas (EK) Nr. 2173/2005 II un III pielikumā minētu kokmateriālu un koksnes izstrādā jumu, par kuriem ir izdota FLEGT licence un kurus nosūtītājs vai pārvadātājs sūta no partnervalsts un muitas iestādē uzrāda laišanai brīvā apgrozībā Savienībā.
(3) Laišana brīvā apgrozībā ir Savienības muitas režīms. Laišana brīvā apgrozībā ietver: 1) jebkuru maksājamo ievedmuitas nodokļu iekasēšanu; 2) ja vajadzīgs, citu maksājumu iekasēšanu saskaņā ar atbilstīgajiem spēkā esošajiem noteikumiem attiecībā uz šādu maksājumu iekasēšanu; 3) tirdzniecības politikas pasākumu, kā arī aizliegumu un ierobežojumu piemērošanu, ja vien tie jau nav piemēroti (šajā gadījumā šie pasākumi ietver FLEGT licences esamības pārbaudi); 4) citu formalitāšu nokārtošanu attiecībā uz šo preču importu. Kad ārpussavienības preces izlaiž brīvā apgrozībā, tās iegūst Savienības preču muitas statusu.
LV
L 191/132 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
2. Ja kompetentās iestādes uzskata par vajadzīgu veikt kravas papildu pārbaudes, tās var veikt šīs pārbaudes, lai konstatētu, vai attiecīgā krava atbilst licencē sniegtajai informācijai un licences izdevējas iestādes veiktajiem ierakstiem arhīvos par attiecīgo licenci.
3. Ja to koksnes izstrādājumu tilpums vai svars, kas veido laišanai brīvā apgrozībā uzrādīto kravu, no attiecīgajā licencē norādītā tilpuma vai svara atšķiras ne vairāk kā par 10 %, tad uzskata, ka krava tilpuma vai svara ziņā atbilst licencē sniegtajai informācijai.
4. Pārbaužu radītās izmaksas sedz importētājs, izņemot gadījumus, kad dalībvalstu tiesību aktos ir noteikts citādi.
5. pants
Iepriekšēja pārbaude
Licenci, ko iesniedz, pirms tiek saņemta krava, par kuru izdota licence, var atzīt par derīgu tad, ja tā atbilst visām šā nolīguma IV pielikumā izklāstītajām prasībām un ja tiek uzskatīts, ka nav vajadzīga papildu pārbaude saskaņā ar šā pielikuma 3. un 4. pantu.
6. pants
Laišana brīvā apgrozībā
1. Tās licences numuru, kas izdota kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, par kuriem sagatavo muitas deklarāciju laišanai brīvā apgrozībā, norāda deklarēšanai izmantotā Vienotā administratīvā dokumenta 44. ailē.
Ja muitas deklarāciju sagatavo elektroniski, šo atsauci norāda attiecīgajā ailē.
2. Kokmateriālus un koksnes izstrādājumus laiž brīvā apgrozībā tikai tad, kad ir pabeigta šajā pielikumā izklāstītā procedūra.
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/133
IV PIELIKUMS
FLEGT LICENČU IZDOŠANAS PROCEDŪRA UN TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
1. NODAĻA
FORMALITĀTES ATTIECĪBĀ UZ FLEGT LICENČU PIETEIKUMIEM
1. pants
Ikvienam Centrālāfrikas Republikas mežizstrādes uzņēmumam, kas uz Savienību vēlas eksportēt mežizstrādes, pārstrādes vai tirdzniecības rezultātā iegūtos koksnes izstrādājumus, par katru koksnes izstrādājumu kravu un katru Savienības dalībvalsti, uz kuru to eksportē, jābūt izsniegtai FLEGT licencei. FLEGT licence apliecina, ka kokmateriāli un koksnes izstrādājumi ir ražoti likumīgi.
2. pants
Lai licenci izdotu, licences izdevējai iestādei ir jāiesniedz rakstisks pieteikums papīra formātā. Licences pieteikuma veidlapai jānodrošina iespēja sniegt visu informāciju un datus, kas ir iekļauti šā pielikuma I papildinājumā. Licences pieteikumu iesniedz, izmantojot standarta veidlapu, ko nodrošina Mežu pārvalde.
3. pants
Licences izdevēja iestāde ir struktūra, ko ir iecēlis mežu ministrs un kas atrodas tā pakļautībā. Šī struktūra ir piesaistīta ministra kabinetam, taču neveic tā deleģētu funkciju. Tā ir neatkarīga struktūra.
Šīs licences izdevējas iestādes sastāvu un pilnvaras nosaka ar mežu ministra rīkojumu, ko izdod šā nolīguma īstenošanas posmā.
4. pants
Kā pieteikuma mērķi norāda “FLEGT licences pieteikums”.
Pieteikumā norāda atļaujas veidu, Mežu reģistrā esošo atļaujas numuru, pieteikuma iesniegšanas datumu, un to paraksta pieteikuma iesniedzējs. Ja pieteikuma iesniedzējs FLEGT licenci vēlas saņemt Dualā, viņš to skaidri norāda.
Attiecībā uz baļķiem pieteikuma iesniedzējs papildus norāda meža platību, ko tas apsaimnieko.
Pieteikumā ir skaidri norādīts to koksnes izstrādājumu veids, izcelsme, tilpums un galamērķis, par kuriem pieteikums tiek iesniegts.
Pieteikumam pievieno šādus muitas dokumentus:
— eksporta ieņēmumu nodrošināšanas struktūras specifikācijas dokuments (BIVAC),
— komerciālā eksporta deklarācija (KED),
— EUR.1 veidlapa,
— dokumenti par muitošanas formalitāšu (izvedmuitas nodoklis, eksporta minimālais fiksētais nodoklis, maksa par finanšu programmatūras izmantošanu) nokārtošanu.
FLEGT licences pieteikuma veidlapu definēs likumīguma pārbaudes sistēmas (LPS) izstrādes laikā, un licences izdevēja iestāde to pēc tam darīs zināmu ieinteresētajām personām, tostarp eksportētājiem, un publicēs.
5. pants
Pieteikumā sniegto informāciju reģistrē pieteikuma iesniedzēja uzņēmuma arhīvos, un tai ir jāsakrīt ar licences izdevējas iestādes birojā iesniegto informāciju.
6. pants
Uzņēmumu iesniegtos pieteikumus reģistrē licences izdevēja iestāde, kura savukārt izsniedz apstiprinājumu par attiecīgā pieteikuma saņemšanu.
LV
L 191/134 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
7. pants
Pieteikuma iesniedzēja uzņēmuma iesniegtos dokumentus (pienācīgi aizpildītu pieteikuma veidlapu un šā pielikuma 4. pantā norādītos muitas dokumentus) nosūta Centrālajai ūdeņu un mežu inspekcijai (ICEF), kas pārbauda tās kravas likumīgumu, par kuru tika iesniegts licences pieteikums, un sniedz atzinumu par kravas atbilstīgumu. Izmantotās pārbaudes procedūras ir aprakstītas V pielikumā. ICEF pārbaude ir obligāta.
8. pants
Pamatojoties uz ICEF atzinumu, licences izdevēja iestāde:
— ja licence ir nosūtīta uz Dualu, pēc iespējas īsākā laikposmā, proti, divu darba dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas, izdod labvēlīgu iepriekšēju atzinumu apliecinošu dokumentu, ja kravu, par ko ir iesniegts pieteikums, atzīst par likumīgu saskaņā ar V pielikumā aprakstīto procedūru,
— ja licence ir nosūtīta uz Bangi, pēc iespējas īsākā laikposmā, proti, divu darba dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas, izdod licenci, ja kravu, par ko ir iesniegts licences pieteikums, atzīst par likumīgu saskaņā ar V pielikumā aprakstīto procedūru.
Procedūra, ko īsteno, ja kravu neatzīst par atbilstīgu, ir aprakstīta V pielikumā.
Mežsaimniecības datu centrs (CDF) pārbaudes rezultātu dara zināmu uzņēmumam un arhivē to tādā pašā veidā kā izdoto licenču kopijas. Šajā nolūkā izdevējas iestādes pārziņā ir reģistrs.
Licences pieteikuma formalitātes sīkāk izstrādās LPS izstrādes laikā, un licences izdevēja iestāde to pēc tam darīs zināmu ieinteresētajām personām, tostarp potenciālajiem eksportētājiem, un publicēs.
2. NODAĻA
PRASĪBAS ATTIECĪBĀ UZ FLEGT LICENCĒM
9. pants
FLEGT licenci izdod papīra vai elektroniskā formātā.
Licencē sniedz 1. papildinājumā minēto informāciju saskaņā ar 2. papildinājumā izklāstītajiem norādījumiem.
10. pants FLEGT licence stājas spēkā tās faktiskajā izdošanas dienā.
FLEGT licences derīguma termiņš ir seši mēneši. Derīguma termiņu norāda licencē.
Pēc licences derīguma termiņa beigām to uzskata par spēkā neesošu. Pienācīgi atzīta force majeure gadījumā FLEGT licences izdevēja iestāde iesniedz jaunu pieteikumu.
FLEGT licence zaudē spēku un tiek nodota atpakaļ tās izdevējai iestādei, ja koksnes izstrādājumi, par kuriem tā izdota, ir iznīcināti.
11. pants
Papīra formātā esošās licences atbilst 1. papildinājumā noteiktajam formātam.
12. pants
Izmantojamā papīra svars ir 120 grami/m2. Tā formāts ir 21/29 cm (A4).
Veidlapai izmantojamā papīra krāsa ir šāda:
— balta veidlapai Nr. 1 – “Oriģināls”,
— dzeltena veidlapai Nr. 2 – “Savienības muitas dienestu eksemplārs”,
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/135
— zaļa veidlapai Nr. 3 – “Centrālāfrikas Republikas muitas dienestu eksemplārs”,
— zila veidlapai Nr. 4 – “Licences izdevējas iestādes eksemplārs”.
13. pants
Licences aizpilda mašīnrakstā vai datorrakstā. Tās paraksta ar roku.
Licences izdevējas iestādes zīmogu uzliek, izmantojot metāla spiedogu, vēlams, izgatavotu no tērauda. Tomēr licences izdevējas iestādes zīmogu var aizstāt ar reljefu iespiedumu kopā ar perforējot iegūtiem burtiem vai skaitļiem. Licences izdevēja iestāde izmanto jebkuru pret viltojumiem drošu metodi, lai izsniegto daudzumu reģistrētu tā, ka nav iespējama skaitļu vai atsauču iestarpināšana.
Veidlapā nedrīkst būt svītrojumi vai labojumi, ja vien šādi svītrojumi vai labojumi nav autentificēti ar licences izdevējas iestādes zīmogu un parakstu.
Licences izdrukā un aizpilda franču valodā.
14. pants
Licenci sagatavo četros eksemplāros, no kuriem divus izdod pieteikuma iesniedzējam.
Pēc tam, kad licences izdevēja iestāde šos eksemplārus ir aizpildījusi, apzīmogojusi, parakstījusi un datējusi:
— pirmo eksemplāru, uz kura ir norāde “oriģināls”, nodod pieteikuma iesniedzējam iesniegšanai tās Savienības dalībvalsts kompetentajām iestādēm, kurā laišanai brīvā apgrozībā deklarē kravu, par kuru izdota licence,
— otro eksemplāru, uz kura ir norāde “Savienības muitas dienestu eksemplārs”, nodod pieteikuma iesniedzējam iesnieg šanai tās Savienības dalībvalsts muitas dienestiem, kurā laišanai brīvā apgrozībā deklarē kravu, par kuru izdota licence,
— trešo eksemplāru, uz kura ir norāde “Centrālāfrikas Republikas muitas dienestu eksemplārs”, nodod RCA muitas dienestiem,
— ceturto eksemplāru, uz kura ir norāde “Licences izdevējas iestādes eksemplārs”, licences izdevēja iestāde arhivē CDF.
3. NODAĻA
FLEGT LICENCES NOZAUDĒŠANA, NOZAGŠANA VAI IZNĪCINĀŠANA
15. pants
Ja ir nozaudēts, nozagts vai iznīcināts “oriģināls” un/vai “Savienības muitas dienestu eksemplārs”, licences turētājs vai tā pilnvarots pārstāvis var iesniegt licences izdevējai iestādei pieteikumu aizstājējdokumenta vai aizstājējdokumentu izdošanai, pamatojoties uz dokumentu vai dokumentiem, kas ir tās rīcībā vai tikuši iesniegti, piesakoties FLEGT licencei.
Ja ir nozaudēts, nozagts vai iznīcināts “Centrālāfrikas Republikas muitas dienestu eksemplārs”, licences turētājs var iesniegt licences izdevējai iestādei pieteikumu aizstājējdokumenta izdošanai.
Licences izdevēja iestāde izdod aizstājējdokumentu vai aizstājējdokumentus divdesmit četru stundu laikā pēc licences turētāja pieteikuma saņemšanas.
Aizstājējdokumentos norāda informāciju un ierakstus, kas iekļauti licencē, kuru tie aizstāj, tostarp arī licences numuru. Uz aizstājējdokumenta vai aizstājējdokumentiem ir norāde “dublikāts”.
Ja aizstājējdokuments tiek nozaudēts, nozagts vai iznīcināts, papildu aizstājējdokumentu izdot nedrīkst.
Ja nozaudētais vai nozagtais dokuments tiek atgūts, tas zaudē spēku, un tas ir jānodod licences izdevējai iestādei.
4. NODAĻA
RĪCĪBA GADĪJUMĀ, JA RODAS ŠAUBAS PAR FLEGT LICENCES DERĪGUMU
16. pants
Ja rodas šaubas par licences vai aizstājējdokumenta derīgumu, kompetentās iestādes var pieprasīt papildinformāciju no licences izdevējas iestādes.
LV
L 191/136 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
Ja licences izdevēja iestāde uzskata par vajadzīgu, tā var lūgt, lai kompetentās iestādes tai nosūta attiecīgās licences vai aizstājējdokumenta kopiju.
Ja licences izdevēja iestāde uzskata par vajadzīgu, tā atsauc licenci un izdod koriģētu eksemplāru, uz kura izdara ar zīmogu autentificētu atzīmi “Dubulteksemplārs”, un nosūta to kompetentajai iestādei.
Ja licences derīgums tiek apstiprināts, licences izdevēja iestāde par to nekavējoties informē kompetentās iestādes, vēlams elektroniski, un tām nosūta licences kopijas. Uz šādi nosūtītām kopijām izdara ar zīmogu apstiprinātu/apliecinātu atzīmi “Apstiprināts [datums]”.
Ja attiecīgā licence nav derīga, licences izdevēja iestāde par to nekavējoties informē kompetentās iestādes, vēlams elek troniski.
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/137
Papildinājumi
1. Licences veidlapa
2. Norādījumi
LV
L 191/138 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
1. papildinājums FLEGT licences formāts
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/139
LV
L 191/140 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/141
LV
L 191/142 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
2. papildinājums
Norādījumi
Vispārīgi norādījumi
— Licenci aizpilda ar drukātiem burtiem.
— Ja prasīts ISO kods, norāda valstij piešķirto starptautisko standarta divburtu kodu.
1. aile | Licences izdevēja iestāde | Norāda licences izdevējas iestādes nosaukumu un adresi. | ||||
2. aile | Izcelsmes valsts: Centrālāfrikas Republika | (Atļaujas veids, apsaimniekotājs, atļaujas(-u) Nr., apsaimnie kotā meža platība, līguma Nr., E101 Nr.) | ||||
3. aile | FLEGT licences numurs | Norāda izdotās licences numuru. | ||||
4. aile | Derīguma termiņš | Norāda licences derīguma termiņu. | ||||
5. aile | Eksportētāja valsts | Norāda partnervalsti, eksportēti uz ES. | no | kuras | koksnes | izstrādājumi |
6. aile | ISO kods | Norāda 5. ailē minētās partnervalsts divburtu kodu. | ||||
7. aile | Transporta veids | Norāda veidu, kādā preces transportētas no eksporta vietas. | ||||
8. aile | Licences saņēmējs | Norāda eksportētāja vārdu/nosaukumu un adresi. | ||||
9. aile | Kokmateriālu un komercnosaukums | koksnes | izstrādājumu | Norāda koksnes izstrādājuma vai izstrādājumu komercno saukumu. | ||
10. aile | HS pozīcija | Norāda preču četrciparu vai sešciparu kodu, kas noteikts atbilstīgi Preču aprakstīšanas un kodēšanas harmonizētajai sistēmai. | ||||
11. aile | Vispārpieņemtie vai zinātniskie nosaukumi | Norāda izstrādājuma ražošanā izmantotās koku sugas vispārpieņemto vai zinātnisko nosaukumu. Ja kompozītma teriālu izstrādājuma ražošanā izmantota vairāku sugu koksne, katru sugu norāda atsevišķā rindā. Var nenorādīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai komponents satur vairāku sugu koksni, kuras identifikācija vairs nav iespējama. | ||||
12. aile | Ieguves valsts | Norāda valstis, kurās iegūta 10. ailē minēto sugu koksne. Attiecībā uz kompozītmateriālu izstrādājumiem norāda visas izmantotās koksnes izcelsmes valstis. Var nenorādīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai komponents satur vairāku sugu koksni, kuras identifikācija vairs nav iespējama. | ||||
13. aile | ISO kods | Norāda 12. ailē minēto valstu ISO kodu. Var nenorādīt, ja kompozītmateriālu izstrādājums vai komponents satur vairāku sugu koksni, kuras identifikācija vairs nav iespē jama (piemēram, šķiedru plātne). | ||||
14. aile | Tilpums (m3) | Norāda kopējo tilpumu kubikmetros. Var nenorādīt, ja ir aizpildīta 15. aile. | ||||
15. aile | Tīrais svars | Norāda kopējo svaru kilogramos, proti, koksnes izstrādā jumu tīrsvaru, kurā nav iekļauts konteinera vai iepakojuma svars (izņemot balstus, starplikas, uzlīmes u. c.). Var neaiz pildīt, ja ir aizpildīta 14. aile. | ||||
16. aile | Vienību skaits | Norāda vienību skaitu, ja tas ir optimālākais veids izstrādā juma daudzuma norādīšanai. Var nenorādīt. | ||||
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/143
17. aile | Atšķirīgas iezīmes | Attiecīgā gadījumā norāda atšķirīgas iezīmes, piemēram, sērijas numuru, pavadzīmes numuru. Var nenorādīt. |
18. aile | Izdevējas iestādes paraksts un zīmogs | Ailē ir pilnvarotas amatpersonas paraksts un licences izdevējas iestādes oficiālais zīmogs. Norāda arī vietu un datumu. |
LV
L 191/144 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
V PIELIKUMS
LIKUMĪGUMA PĀRBAUDES SISTĒMA (LPS)
1. IEVADS
1.1. Konteksts
a) Xxxxxxx apraksts
RCA teritorijas kopējā platība ir 623 000 km2, un tajā atrodas dažādas ekosistēmas, no kurām 54 000 km2 aizņem biezi meži, kas ir sadalīti divās daļās: dienvidrietumu mežu masīvs aizņem 3 800 000 ha, un dienvid austrumu mežu masīvs aizņem 1 600 000 ha. Šobrīd rūpniecisko apsaimniekošanu veic tikai dienvidrietumu mežu masīvā.
Šobrīd darbojas 11 mežsaimniecības uzņēmumi, gadā vidēji saražojot aptuveni 600 000 m3 baļķu un 200 000 m3 zāģmateriālu (informācijas avots: Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrijas statistikas gadagrā matas).
RCA iegūto koku galvenokārt eksportē uz: Eiropu, Āziju, Ameriku un Āfriku.
b) Iestādes, kas šobrīd atbild par kontroli
Turpmāk ir uzskaitītas kontroles iestādes, kas dažādās ministriju nodaļās gan centralizēti, gan decentralizēti veic efektīvas kontroles funkcijas.
— Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija
Centralizētās kontroles: dokumentu pārbaudes notiek ik dienu, bet pārbaudes attiecīgajos objektos notiek saskaņā ar dažādiem grafikiem (reizi ceturksnī vai pusgadā). Tās veic:
— Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP), kas šajā nolūkā izmanto divas direkcijas: Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkciju (DEIF) un Meža inventarizācijas un mežierīcības direkciju (DIAF),
— Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija (ICEF),
— Mežsaimniecības datu centrs (CDF),
— Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV), ko veido šādu ministriju struktūrvienības:
— Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija,
— Finanšu un budžeta ministrija,
— Valsts aizsardzības ministrija (žandarmērija),
— Juridisko lietu un tieslietu direkcija (DAJC).
Decentralizētās kontroles: decentralizēto kontroļu biežums nav tik reglamentēts. Tās var veikt reizi ceturksnī vai pusgadā. Tomēr robežpunktos kontroles notiek ik dienu, ik reizi, kad attiecīgo robežpunktu šķērso kravas automašīna ar kravu. Tās veic:
— Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts, kas šajā nolūkā izmanto ūdeņu un mežu reģionālās direkcijas, prefektūru inspekcijas un robežkontroles inspekcijas,
— Vides aizsardzības un ekoloģijas ministrija:
— Vides ģenerāldirektorāts,
— Vides aizsardzības un ekoloģijas centrālā inspekcija,
— Finanšu un budžeta ministrija:
— Finanšu ģenerāldirektorāts,
— Muitas ģenerāldirektorāts,
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/145
— Nodokļu ģenerāldirektorāts,
— Tirdzniecības un rūpniecības ministrija:
— Centrālā tirdzniecības inspekcija,
— Tirdzniecības un konkurences ģenerāldirektorāts,
— Tirdzniecības ministrijas decentralizētais dienests, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā,
— Valsts dienesta, sociālās nodrošināšanas un jauniešu profesionālās integrācijas ministrija:
— Centrālā darba inspekcija,
— Nodarbinātības inspekcija,
— Valsts sociālās drošības kases sociālo iemaksu iekasēšanas un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija,
— ACFPE ģenerāldirektorāts,
— Lauksaimniecības un lauku attīstības ministrija,
— Tieslietu ministrija:
— Tiesu inspekcija,
— Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs,
— Tirdzniecības tiesas kanceleja,
— Reģionālās pārvaldes un valsts drošības ministrija:
— ceļu policija.
c) Pilnveidojamo jomu noteikšana
LPS īstenošanas kontekstā ir jāpilnveido turpmāk minētās jomas.
— Juridiskā sistēma: RCA pastāv vairāki normatīvie akti, jo īpaši likumi par dažādiem kodeksiem (2007. gada decembrī pieņemtais Vides kodekss, 2008. gadā pieņemtais Mežu kodekss), kas paredzēti tās mežsaimnie cības nozares uzlabošanai. Tomēr nolīguma izpētes un sagatavošanas darba gaitā tika konstatēts, ka Centrālāfrikas Republikas mežsaimniecības tiesību akti būtu jāpilnveido.
— Iestāžu sistēma:
Ūdeņu un mežu ministrijai, kas ir galvenā par mežu pārvaldi atbildīgā institūcija, ir zināmas problēmas ar savas politikas īstenošanu. Šīs grūtības izskaidro kontroļu neregularitāti:
— nepietiekami un mazkvalificēti cilvēkresursi,
— materiālie resursi: nav aprīkojuma, kas būtu pielāgots pārbaudēm, loģistikas vajadzībām attiecībā uz datu savākšanu, apstrādi un pārvaldību, kā arī darbības pamatam,
— finanšu resursi: RCA ir finansiālas grūtības tās lielo vajadzību dēļ. CAS-DF, kas ir viens no finanšu instrumentiem, ar kuru atbalsta nozari, ir lietderīgs, taču ar to nepietiek, lai apmierinātu vajadzības un risinātu jautājumus saistībā ar mežu pārvaldību. Turklāt CAS-DF dažkārt izmanto, lai risinātu neplā notus un ar mežsaimniecību nesaistītus jautājumus.
Neatkarīga novērošana
Pilsoniskā sabiedrība ir izveidota kā forums, taču šobrīd tās kompetence un iespējas ir ierobežotas, tāpēc tā nevar veikt neatkarīgu novērošanu.
Neatkarīga revīzija
RCA šobrīd nav ārējās revīzijas sistēmas vai neatkarīgas struktūras, kas uzraudzītu tās mežsaimniecības sistēmu. IX pielikumā tiek piedāvāti papildu pasākumi, lai novērstu dažas no konstatētajām problēmām.
LV
L 191/146 Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis 19.7.2012.
1.2. LPS darbības joma
Izstrādājumi, kam piemēro LPS, ir minēti I pielikumā.
LPS piemēro visu eksportējamo kokmateriālu un koksnes izstrādājumu ieguves atļaujām. 2010. gadā to piemēro:
— meža apsaimniekošanas un mežierīcības atļaujām (PEA),
— plantāciju (jeb “apmežojamo platību”) apsaimniekošanas atļaujām.
LPS izmanto, lai pārbaudītu tranzītā esošos un importētos kokmateriālus. To pielieto arī attiecībā uz kokmateriā liem un koksnes izstrādājumiem, ko eksportē uz tirgiem, kuri atrodas ārpus Savienības.
LPS turpretim nepiemēro kokmateriāliem, kas ir iegūti saskaņā ar:
— kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām,
— amatniecības atļaujām.
Būtībā šobrīd RCA vēl nav nedz kopienu mežu apsaimniekošanas atļauju, nedz amatniecības atļauju, lai gan noteikumus par to esamību paredz Mežu kodekss. Tādēļ LPS tām nepiemēro. Tomēr kokmateriāli un koksnes izstrādājumi, ko iegūst saskaņā ar kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām vai amatniecības atļaujām, varētu nonākt apgrozībā, un nākotnē tos varētu eksportēt uz Savienību. Tādā gadījumā tiem piemēros LPS.
Šajā nolīgumā aprakstītā LPS neattiecas uz valsts koksnes patēriņa tirgu. Vietējos pasākumus, ko veic, lai apmie rinātu iekšējo pieprasījumu pēc kokmateriāliem un koksnes izstrādājumiem, pārbauda likumā paredzētajā kārtībā un saskaņā ar noteikumiem, kas nav izklāstīti šajā nolīgumā. Šajā nolīgumā aprakstītā LPS nodrošina, ka eksportēto izstrādājumu vidū nav valsts tirgus izstrādājumi.
2. LIKUMĪGUMA DEFINĪCIJA UN KOKMATERIĀLU LIKUMĪGUMA PĀRBAUDE
2.1. Likumīguma tabulas
RCA ir likumi (Mežu kodekss, Vides kodekss, CEMAC Muitas kodekss, Vispārējais nodokļu kodekss, Darba un sociālo likumu kodekss utt.), kā arī to īstenošanas tiesību akti, kuru noteikumi, kas attiecas uz meža nozari, ir izteikti kā principi, kritēriji un rādītāji, kas ir minēti II pielikuma divās likumīguma tabulās (PEA un plantāciju apsaimniekošanas atļaujas).
Dažiem šo tabulu rādītājiem šā nolīguma parafēšanas brīdī nav atbilstīgu tiesību aktu. Atbilstīgos normatīvos un administratīvos tekstus (jo īpaši tos, kas minēti IX pielikumā) izveidos šā nolīguma īstenošanas posmā un pirms RCA būs izdevusi pirmo FLEGT licenci. Tabulas un plašākā nozīmē LPS atjauninās, ņemot vērā likumdošanas attīstību. Līdz ar to šā nolīguma pielikumus grozīs, pamatojoties uz nolīguma īstenošanas apvienotās komitejas lēmumu saskaņā ar šā nolīguma 26. pantu.
RCA nav izdota neviena kopienu mežu apsaimniekošanas atļauja vai amatniecības atļauja. Tabulas, kas attiecas uz kopienu mežu apsaimniekošanas atļaujām un amatniecības atļaujām, izstrādās šā nolīguma īstenošanas posmā pirms šo atļauju izdošanas.
2.2. Likumīguma tabulu pārbaude
Likumīguma pārbaudē ir iesaistītas vairākas centralizētas un decentralizētas ministriju struktūrvienības, kam uzde vumu izpildē var pievienoties pilsoniskā sabiedrība, kura veic neatkarīgu novērošanu. Minētās ministriju struktūr vienības ir šādas:
— Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP), kas attiecībā uz pārbaudēm izmanto divas direkcijas: Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkciju (DEIF) un Meža inventarizācijas un mežierīcības direkciju (DIAF), kas veic dažādas centralizētas pārbaudes,
— Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts (DGSR), kas attiecībā uz pārbaudēm izmanto reģionālās direkcijas (RD), prefektūru inspekcijas un robežkontroles inspekcijas, veic dažādas reģionālas pārbaudes,
— CDF savāc, centralizē un apstrādā datus, izmantojot datu bāzu vadības sistēmu (DBVS),
LV
19.7.2012. Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis L 191/147
— Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija (ICEF), kas uzrauga likumīguma pārbaudes procesu un nodrošina tā pareizu darbību,
— Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV) veic neplānotas pārbaudes,
— Ūdeņu un mežu ministrijas Juridisko lietu un tieslietu direkcija pārbauda pārkāpumu reģistru un iekasētās naudas summas,
— Darba reģionālās direkcijas, kas pārbauda, vai darba ņēmēju veiktais darbs un sociālie apstākļi atbilst likumam,
— Nodokļu ģenerāldirektorāts, kas uzrauga nodokļu maksātāju reģistrāciju (NIF piešķiršana), regulāru nodokļu nomaksu,
— Urbanizācijas un mājokļu ģenerāldirektorāts piedalās zemes īpašumtiesību apliecinošo dokumentu izdošanas procesā (attiecībā uz plantāciju apsaimniekošanas atļaujām),
— Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs pārbauda, vai par uzņēmumu nav pieņemts neviens tiesas lēmums,
— Tirdzniecības tiesas kanceleja pārbauda, vai uzņēmums ir reģistrēts likumā paredzētajā kārtībā,
— Sociālo iemaksu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija (valsts sociālās drošības dienests – CNSS) pārbauda, vai ir veiktas sociālās iemaksas,
— Pētījumu, plānošanas un nodarbinātības direkcija pārbauda darba devēju dokumentu atjaunināšanas procesu.
Pilsoniskās sabiedrības neatkarīgā novērošana: to veic vairākas Centrālāfrikas Republikas nevalstiskās organizācijas (NVO), kas veido pilsoniskās sabiedrības forumu attiecībā uz mežu pārvaldību. Tā darbojas kā atbalsta punkts ministriju nodaļām, kas ir iesaistītas pārbaužu procesā.
Turpmāk sniegtajā tabulā ir aprakstīti kokmateriālu un koksnes izstrādājumu kravu likumīguma pārbaudes nosa cījumi.
Tabulas paskaidrojums:
1. sleja: likumīguma tabulas rādītāji, kuriem jābūt izpildītiem, lai kravu uzskatītu par likumīgu un par to izdotu licenci.
2. sleja: kontroldokumenti, kas apstiprina to, ka rādītājs ir izpildīts.
3. un 4. sleja: departamenti un struktūras, kas atbild par rādītāju pārbaudi.
5. sleja: pārbaudes metodoloģija, ko apstiprinās šā nolīguma īstenošanas posmā.
6. sleja: iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaužu kontroli, un šādas kontroles metodoloģija.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
1.1.1. | Uzņēmums ir reģistrēts ekonomiskās pārvaldes iestādēs – Tirdzniecības un rūpniecības ministrijā | 1.1.1.1.: Ministrijas lēmums, ar ko pilnvaro nodarboties ar mežsaimniecību | Tirdzniecības un rūpniecības minis trija | Tirdzniecības, konkurences un patēriņa ģenerāldirektorāts / Konkurences direkcija / Konku rences un viltojumu apkarošanas dienests | Metodoloģija: | Atbildīgā iestāde: |
1. Komerclicences pārbaude | Tirdzniecības ministrijas centrālā inspekcija | |||||
Tirdzniecības ministrijas decentrali zētais dienests, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique) | Komerclicenci izdod kā beztermiņa licenci un parasti to pārbauda, veicot komersanta apliecības pārbaudes | Meža lietu ministrijas centrālā inspek cija (ICEF) | ||||
Iekšējās tirdzniecības direkcija | Metodoloģija: | |||||
2. Atjaunotās komersanta profe sionālās apliecības pārbaude | Tirdzniecības ministrijas CI (centrālā inspekcija) | |||||
1. Komersanta apliecība ir jāat jauno katra gada pirmajos sešos mēnešos (no 1. janvāra līdz 30. jūnijam) | 1. Saņem Tirdzniecības direkcijas kopsavilkuma ziņojumu un pārbauda dokumentus | |||||
2. Tādēļ atjaunošanu sistemātiski pārbauda reizi gadā, no 1. jūlija apmeklējot visus tirdzniecības uzņēmumus | 2. Veic pārbaudes kontroli, pamatojo ties uz ņemtajiem paraugiem, un saga tavo protokolu | |||||
3. Par izkontrolētajiem paraugiem iegūto informāciju nosūta CDF, izmantojot ICEF starpniecību | ||||||
1.1.1.2.: Komersanta profe sionālā apliecība | 3. Ja apliecība nav atjaunota, DGCCC (Tirdzniecības, konku rences un patēriņa ģenerāldirekto rāts) komersantam nosūta uzaici nājumu ierasties uz uzklausīšanu | ICEF | ||||
4. Pēc komersanta uzklausīšanas DGCCC sagatavo protokolu un |
LV
L 191/148
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
5. DGCCC nosaka sodu (vēstuli paraksta tirdzniecības ministrs) Biežums: 1.1.1.1.: vienreiz 1.1.1.2.: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: 1.1.1.1.: 1. Veic ierakstu Tirdzniecības ministrijas decentralizētā dienesta, kas darbojas “vienas pieturas aģen tūras” sistēmā (guichet unique), datu bāzē 2. CDF ievada informāciju DBVS 1.1.1.2.: | 1. Xxxxxxxx informāciju, ko CDF ir ievadījis DBVS Biežums: 1.1.1.1.: vienreiz 1.1.1.2.: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Tirdzniecības ministrijas CI (centrālā inspekcija) 1. Sagatavo protokolu ICEF: 1. Informāciju par kontroles rezultātu ievada DBVS | |||||
1. Sagatavo protokolu un to (papīra formātā) arhivē Tirdznie cības ģenerāldirektorātā 2. CDF ievada informāciju DBVS Plūsma: Plūsma 1: reģistrācija (komercli cence) 1. Iekšējās tirdzniecības direkcija (formalitāšu dienests, kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique)) reizi ceturksnī nosūta CDF no jauna reģistrēto mežsaimniecības un kokapstrādes uzņēmumu vai darbību sarakstu (papīra un digitālā formātā) 2. CDF ievada informāciju DBVS | Plūsma: 1. No Tirdzniecības centrālās inspek cijas uz CDF, izmantojot Ūdeņu un Meža lietu ministrijas Centrālās inspekcijas starpniecību 2. No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi (pārbaudes rezultāta sniegšanas veidlapa ir jādefinē) |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/149
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
3. Vienu saraksta eksemplāru papīra formātā nosūta ICEF Plūsma 2: reģistrācijas atjaunošana DGCC: Ziņojumu par mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumu kopējo situāciju (informācijas apmaiņas veidlapa ir jāizstrādā) reizi gadā nosūta Tirdzniecības centrālajai inspekcijai (ar kopiju CDF, izmantojot ICEF starpniecību) CDF: 1. Saņem kopsavilkuma ziņojumu 2. Ievada informāciju DBVS | ||||||
1.1.2. | Uzņēmums ir reģistrēts nodokļu administrācijā (Finanšu un budžeta ministrija, Nodokļu ģene rāldirektorāts) | 1.1.2.1.: Derīga nodokļu maksātāja karte | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija | Mežsaimniecības datu centrs (CDF) | Metodoloģija: | Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija |
Finanšu un budžeta ministrija | Nodokļu maksātāju reģistrācijas dienests (Pētījumu, nodokļu tiesību aktu, reģistrācijas un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija) | 1. Nodokļu maksātāju reģistrācijas dienests (Pētījumu, nodokļu tiesību aktu, reģistrācijas un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija) reizi ceturksnī (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF no jauna reģistrēto mežsaimniecības un kokapstrādes uzņēmumu vai darbību sarakstu (papīra un digitālā formātā), tajā iekļaujot šādu informāciju: uzņē muma nosaukumu vai fiziskās personas vārdu/uzvārdu, nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru (NIF) un reģistrācijas datumu (informācijas apmaiņas veidlapa ir jāizstrādā) | Metodoloģija: | |||
1.1.2.2.: Apliecība ar nodokļu maksātāja reģistrā cijas numuru (NIF) | 2. CDF saņem sarakstu | 1. CDF nosūtītā saraksta saņemšana | ||||
3. Ievada informāciju DBVS | 2. Pārbauda uzņēmumu atbilstību | |||||
3. Informāciju par katru uzņēmumu ievada DBVS |
LV
L 191/150
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu Rezultātu saglabāšana: 1. CDF ievada informāciju DBVS 2. Sarakstu arhivē (papīra formātā) Plūsma: Saraksta kopiju papīra formātā nosūta ICEF | Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņē mumu Rezultātu saglabāšana: 1. Informāciju par pārbaudes kontroles rezultātiem ievada DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
1.1.3. | Uzņēmums ir reģistrēts Valsts sociālās apdrošinā šanas fondā | 1.1.3.1.: Apstiprinājums par reģistrāciju CNSS | Darba lietu ministrija | Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija / Nodokļu iekasēšanas dienests | Metodoloģija: 1. Reģistrācijas pieteikums ir iesniegts “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique) (Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija / Reģistrācijas dienests) 2. Dokumentācija ir nosūtīta uz Valsts sociālās apdrošināšanas fondu, lai pārbaudītu agrāk veiktās reģistrācijas un piešķirtu reģistrā cijas numuru 3. Vizīte uzņēmuma teritorijā, lai pārliecinātos par deklarācijā sniegtās informācijas ticamību: faktisko darbības sākuma datumu, nodarbināto skaitu un algu apjomu 4. Ja deklarācija ir nepareiza, sagatavo pielāgojuma protokolu NB! 48 stundas pēc reģistrēšanās nodokļu inspekcijā, CNSS automā tiski izveido dokumentāciju par darba devēju, tiešā veidā iegūstot informāciju no nodokļu inspekci jām | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: 1. CDF nosūtītā saraksta saņemšana 2. Pārbauda uzņēmumu atbilstību 3. Informāciju par katru uzņēmumu ievada DBVS |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/151
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: katrā reģistrācijas reizē Rezultātu saglabāšana: Darba lietu ministrija 1. Reģistrē “vienas pieturas aģen tūras” sistēmas (guichet unique) datu bāzē (digitālā formātā) 2. Izveido dokumentāciju par darba devēju (papīra formātā) 3. Reģistrē darba devēju datu bāzē (papīra formātā) 4. Saglabā informāciju perfokartē CNSS (digitālā formātā) Ja deklarācija ir nepareiza: 1. Pielāgojuma protokols (papīra formātā) 2. Nodokļu iekasēšanas dienesta kontroles ziņojums Meža lietu ministrija / CDF 1. Uzņēmumu un to situāciju raksturojošo sarakstu arhivē papīra formātā 2. Ievada informāciju DBVS Plūsma: 1. Reizi ceturksnī (ar ICEF starp niecību) nosūta CDF reģistrēto darba devēju, kā arī to reģistrācijas numuru sarakstu (papīra un digi tālā formātā), lai to iekļautu DBVS (informācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā) | Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņē mumu Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
L 191/152
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
2. CDF nosūta ICEF uzņēmumu un to situāciju raksturojošā saraksta kopiju | ||||||
1.1.4. | Uzņēmums ir reģistrēts Mežu pārvaldē un liku miskas piešķiršanas procedūras rezultātā ir saņēmis atļauju | 1.1.4.1.: Meža lietu minis trijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņo jums 1.1.4.2.: Meža lietu minis trijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņo jums 1.1.4.3.: Lēmums par meža apsaimniekošanas un mežie rīcības atļaujas piešķiršanu | Meža lietu ministrija | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP) | Metodoloģija: Attiecībā uz 2010. gadā xxxxxxxx xxxxxx uzņēmumiem 1. Mežu reģistrā pārbauda katru PEA 2. Izveido ziņojumu ar pamatin formāciju (PEA Nr., piešķiršanas datums, saņēmējs) 3. Ziņojumu un piešķiršanas lēmumu kopijas papīra formātā ar ICEF starpniecību nosūta CDF (veidlapa jāizstrādā) Attiecībā uz jaunizveidotajiem uzņēmumiem 1. Pamatinformāciju, kā arī lēmuma kopiju (papīra formātā) pakāpeniski nosūta gan ICEF, gan CDF(ar ICEF starpniecību) Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu Rezultātu saglabāšana: 1. Ievada pamatinformāciju DBVS 2. Lēmumu pārveido ciparu formātā un ievada DBVS | Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija Metodoloģija: 1. Saņem DGEF sūtīto ziņojumu 2. Pārbauda visās PEA esošās informā cijas derīgumu 3. Informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņē mumu Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/153
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
3. Arhivē papīra formātā 4. Atjaunina informāciju Xxxxxx: no DGEF uz CDF un ICEF | Plūsma: no ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
1.1.5. | Uzņēmums ir reģistrēts tiesu iestādēs (Tieslietu ministrija, Tirdzniecības tiesa) | 1.1.5.1.: Komersantu un nekustamo īpašumu aizde vumu reģistrs (RCCM) 1.1.5.2.: Notāra izveidots protokols par reģistrāciju 1.1.5.3.: Tirdzniecības tiesas kancelejas paziņojums par reģistrācijas numuru | Tieslietu ministrija | Tirdzniecības tiesas kanceleja un Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs | Metodoloģija: 1. Veic reģistra un reģistrācijas dokumentu periodisku pārbaudi pēc tam, kad ieinteresētā persona saņem pavēsti ierasties Tirdznie cības tiesā tās darbības apturēšanas gadījumā 2. Pārbauda dokumentu Biežums: vajadzības gadījumā: kapitāla maiņa, uzņēmuma sadalī šana, vadītāja nomaiņa, darbības paplašināšana utt. Rezultātu saglabāšana: Reģistrē valsts reģistros Ievada informāciju DBVS Plūsma: 1. Reizi ceturksnī nosūta reģistrēto uzņēmumu un gada laikā veikto pārbaužu rezultātu sarakstu (infor mācijas apmaiņas procedūra ir jāizstrādā) | Atbildīgā iestāde: Tirdzniecības tiesas kanceleja un Tirdzniecības tiesas priekšsēdētājs / ICEF Metodoloģija: 1. Veic reģistra un reģistrācijas doku mentu periodisku pārbaudi pēc tam, kad ieinteresētā persona saņem pavēsti ierasties Tirdzniecības tiesā tās darbības apturēšanas gadījumā 2. Pārbauda dokumentu Biežums: vajadzības gadījumā: kapitāla maiņa, uzņēmuma sadalīšana, vadītāja nomaiņa, darbības paplašināšana utt. Rezultātu saglabāšana: Reģistrē valsts reģistros Informāciju par pārbaudes kontroles rezultātiem ievada DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
L 191/154
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
2. CDF ievada informāciju DBVS | ||||||
1.1.6. | Uzņēmums ir reģistrēts darba un nodarbinātības pārvaldēs (Darba lietu un nodarbi nātības ministrija, Darba inspekcija) | 1.1.6.1.: Norīkotā darba inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs | Darba lietu ministrija | Norīkotā darba inspekcija Darba un sociālā nodrošinājuma ģenerāldirektorāts | Metodoloģija: Darba devēja reģistru parafē reizi gadā Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu, bet informāciju atjau nina reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Ikgadējs ziņojums, ko iesniedz Darba un sociālā nodrošinājuma direkcijā (DTPS) | Atbildīgā iestāde: Darba un sociālā nodrošinājuma direkcija / Meža lietu ministrija Metodoloģija: Darba lietu ministrija 1. Izskata reģionālā darba un sociālā nodrošinājuma inspektora ziņojumus par darbību 2. Izveido kopsavilkumu par katra uzņēmuma vispārīgo situāciju iepriek šējā gadā un to (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā Meža lietu ministrija 1. CDF saņem dokumentus 2. Ievada informāciju DBVS 3. Nosūta ICEF kopiju papīra formātā 4. ICEF pārbauda ievadīto informāciju Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņē mumu, bet informāciju atjaunina reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Darba lietu ministrija Ikgadējs ziņojums, ko iesniedz Darba un sociālā nodrošinājuma ģenerāldi rektorātā (DGTPS) |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/155
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Plūsma: DTPS inspekcija | Meža lietu ministrija 1. CDF ievada informāciju DBVS 2. CDF informāciju arhivē papīra formātā 3. Informāciju par CDF datu ievades rezultātiem ICEF ievada DBVS Plūsma: no DTPS uz DGTPS un uz CDF/ICEF; no ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
1.1.7. | Uzņēmums ir reģistrēts konsulārajās iestādēs: Tirdzniecības un rūpnie cības kamerā | 1.1.7.1.: Konsulārās iestādes apliecinājums | Meža lietu ministrija Tirdzniecības minis trija | Mežsaimniecības datu centrs (CDF) Uzņēmumu reģistrācijas dienests (Tirdzniecības kamera), kas darbojas “vienas pieturas aģentūras” sistēmā (guichet unique) | Metodoloģija: 1. Reizi ceturksnī (ar ICEF starp niecību) nosūta CDF konsulārās iestādes apliecinājumu (KIA) kopiju un Uzņēmumu reģistrācijas dienestā (Tirdzniecības kamera), kas darbojas “vienas pieturas aģen tūras” sistēmā (guichet unique), reģistrēto uzņēmumu saraksta kopiju 2. CDF saņem nosūtītās kopijas 3. Ievada informāciju DBVS 4. Pārbauda uzņēmumu atbilstību 5. Informāciju par katru uzņē mumu ievada DBVS | Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija Metodoloģija: Informāciju par pārbaudes kontroles rezultātiem ievada DBVS |
LV
L 191/156
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
6. Reizi ceturksnī atjaunina DBVS Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu Rezultātu saglabāšana: CDF ievada informāciju DBVS Arhivē dokumentus (papīra formā tā) Plūsma: Nosūta KIA kopiju ICEF | Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņē mumu Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
1.1.8. | Uzņēmums ir reģistrēts Centrālāfrikas Republikas profesionālās izglītības un nodarbinātības aģentūrā (ACFPE) | 1.1.8.1.: Numurēts un vizēts darba devēja reģistrācijas pieteikums | Darba lietu ministrija | ACFPE ģenerāldirektorāts: Finanšu lietu direkcija (Strīdu kontroles dienests) Reģionālā darba inspekcija | Metodoloģija: ACFPE veiktā periodiskā pārbaude norisinās vienlaicīgi ar norīkotās darba inspekcijas pārbaudēm un saskaņā ar tādām pašām procedū rām Tiek piedāvāta šāda metodoloģija: 1. Reizi ceturksnī no jauna xxxxxx xxxxx sabiedrību vai darbību, kas attiecas uz mežsaimniecības un kokapstrādes nozari, sarakstu (papīra un digitālā formātā) nosūta CDF 2. CDF saņem sarakstu | Atbildīgā iestāde: Darba un sociālā nodrošinājuma direkcija / ACFPE ģenerāldirektorāts Metodoloģija: Darba lietu ministrija 1. Izskata reģionālā darba un sociālā nodrošinājuma inspektora ziņojumus par darbību |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/157
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
3. Ievada informāciju DBVS Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņēmumu Rezultātu saglabāšana: CDF ievada informāciju DBVS Arhivē dokumentus (papīra formā tā) Plūsma: Saraksta kopiju papīra formātā nosūta ICEF | 2. Izveido kopsavilkumu par katra uzņēmuma vispārīgo situāciju iepriek šējā gadā un to (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF saskaņā ar procedūru, kas jāizstrādā Meža lietu ministrija 1. CDF saņem dokumentus 2. Ievada informāciju DBVS 3. Nosūta ICEF kopiju papīra formātā 4. ICEF pārbauda ievadīto informāciju Biežums: vienreiz par attiecīgo uzņē mumu Rezultātu saglabāšana: Informāciju par pārbaudes kontroles rezultātiem ievada DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
1.2.1. | Uzņēmums ir veicis iemaksas CNSS | 1.2.1.1.: CNSS apliecinājums vai izziņa par veiktiem maksājumiem | Darba lietu ministrija | Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcijas (DRCC) Nodokļu iekasē šanas dienests | Metodoloģija: 1. Noteiktajā termiņā atjaunina darba devēja dokumentāciju Termiņi: Lielajiem uzņēmumiem (20 vai vairāk darbinieku) sociālās iemaksas ir jāveic reizi mēnesī un mēneša laikā ir jāiesniedz deklarā cija par iepriekšējo mēnesi | Atbildīgā iestāde: Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija / Centrālā ūdeņu un mežu inspekcija Metodoloģija: |
LV
L 191/158
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Mazajiem uzņēmumiem (mazāk par 20 darbiniekiem) sociālās iemaksas ir jāveic reizi ceturksnī 15 dienu laikā 2. Likuma pārkāpējiem nosūta atgādinājuma vēstuli, tajā norādot maksājamo soda naudu (10 % no kopējās summas) 3. Ja 10 dienas pēc brīdinājuma nosūtīšanas netiek samaksāts, uzsāk tiesvedību 4. Sagatavo ceturkšņa ziņojumu Biežums: reizi ceturksnī Rezultātu saglabāšana: Atgādinājuma protokols (papīra formātā) CDF veic arhivēšanu Plūsma: Reizi ceturksnī (ar ICEF starpnie cību) nosūta CDF uzņēmumu un to situāciju raksturojošo sarakstu (papīra formātā saskaņā ar veid lapu, kas ir jāizveido), lai to xxxxx xxxx DBVS. CDF ievada informāciju DBVS, nosūta ICEF dokumenta kopiju papīra formātā un arhivē dokumentu (papīra formātā) | Nodokļu iekasēšanas, kontroles un ar to saistīto strīdu izskatīšanas direkcija Veic periodiskas pārbaudes aizdomu vai apsūdzības gadījumā Sagatavo kontroles protokolu ICEF 1. CDF nosūtītā saraksta saņemšana 2. Pārbauda CDF ievadītās informācijas atbilstības statusu un katra darba devēja statusu 3. Ievada informāciju par rezultātu DBVS Biežums: reizi ceturksnī DRCC: vajadzības gadījumā ICEF: reizi mēnesī Rezultātu saglabāšana: DRCC: kontroles ziņojums ICEF: ievada informāciju DBVS Plūsma: DRCC kontroles ziņojumus nosūta ICEF, kas tos iesniedz CDF ievadīšanai datu bāzē ICEF licences izdevēju iestādi iepazīs tina ar katra uzņēmuma situāciju |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/159
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
1.2.2. | Uzņēmums ir veicis iemaksas vai maksājumus ACFPE | 1.2.2.1.: Izmaksāto algu ceturkšņa deklarācija 1.2.1.2.: Dokumenti, kas apliecina darba devēja veiktās iemaksas | Darba lietu ministrija | Pētījumu, plānošanas un nodarbi nātības direkcija (DEPE) ACFPE Administratīvo un finanšu lietu direkcija (DAF) Norīkotā reģionālā inspekcija | Metodoloģija: 1. Xxxxxxxx darba līgumus un ACFPE vīzu, lai pārbaudītu atbil stību SMIG (minimālā garantētā starpprofesiju alga), ņemot vērā profesiju kategorijas 2. Pārbauda dokumentāciju par darbiniekiem 3. Reizi ceturksnī pārbauda maksājuma kvītis 4. Sagatavo misijas ziņojumu 5. Sagatavo ceturkšņa ziņojumu, kurā katra uzņēmuma situāciju atspoguļo saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā 6. Ceturkšņa ziņojumu (ar ICEF starpniecību) nosūta CDF Biežums: reizi ceturksnī Rezultātu saglabāšana: Misiju ziņojumi Ceturkšņa ziņojumi | Atbildīgā iestāde: Darba un sociālā nodrošinājuma direkcija ICEF Metodoloģija: Darba lietu ministrija 1. Saņem DAF informāciju par darbi nieku skaita deklarāciju 2. Pārbauda vīzu 3. Ar Nodokļu iekasēšanas dienesta starpniecību iesniedz pieteikumu DAF par darba devēja iemaksu daļas samaksu 4. Sagatavo gada ziņojumu un tā kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF Biežums: — reizi gadā par pēdējiem četriem ceturkšņiem (Darba lietu ministrija) — reizi ceturksnī (Meža lietu ministrija (ICEF)) Rezultātu saglabāšana: Gada ziņojumi Ievada informāciju DBVS |
LV
L 191/160
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Plūsma: No DEPE/DAF uz CDF, ar ICEF starpniecību | Plūsma: No DGTPS uz ICEF No ICEF uz licences izdevēju iestādi | |||||
1.3.1. | Uzņēmuma darbība nav apturēta tiesas lēmuma rezultātā | 1.3.1.1.: Tiesu lēmumu protokoli | Tieslietu ministrija Meža lietu ministrija | Kancelejas Meža lietu ministrijas Juridisko lietu un tieslietu direkcija (DAJC) Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija (RD) | Metodoloģija: Kancelejas: 1. Katru likuma pārkāpumu reģistrē attiecīgās tiesas reģistrā 2. Sagatavo gada ziņojumu un ziņojumu (papīra formātā saskaņā ar paraugu, kas vēl jāizstrādā) par katru likuma pārkāpumu 3. Attiecīgajai Ūdeņu un mežu reģionālajai direkcijai (RD) nosūta ziņojumu(-us) un tiesas lēmuma protokola kopiju, ko iesniegt prefektūru tiesās saskaņā ar proce dūru, kas vēl jāizstrādā 4. Ūdeņu un mežu reģionālā direkcija (DREF) vai Bangui tiesu kancelejas DAJC nosūta ziņojumu un tiesas lēmuma protokola kopiju, šo dokumentu kopijas (ar ICEF starpniecību) nosūtot arī CDF DAJC: 1. Veic ierakstus pārkāpumu reģistrā (dokuments ir jāizveido, jo šobrīd tāds nav obligāts) | Atbildīgā iestāde: Tieslietu ministrija: augstākās instances tiesa (AIT) Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ministrija (MEFCP): Atbalsta dienestu ģenerāldirektorāts (DGSA) Metodoloģija: AIT: 1. Pārbauda, vai tiesu lēmumu reģistrā informācija tiek pareizi un savlaicīgi ievadīta 2. Izveido gada ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF DGSA: Xxxxxxxx, vai informācija pārkāpumu reģistrā tiek pareizi un savlaicīgi xxxxx xxxx |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/161
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
1.3.1.2.: Meža lietu minis trijas pārkāpumu reģistri | Meža lietu ministrija | CDF: 1. Ievada informāciju datu bāzē 2. Ziņojumu arhivē Biežums: katrā darbības apturēšanas reizē Rezultātu saglabāšana: Kancelejas: Veic ierakstus attiecīgās tiesas lēmumu reģistrā Izveido ziņojumu, ko arhivē papīra formātā DAJC: Administrē pārkāpumu reģistru CDF: Ievada informāciju DBVS Ziņojumu un tiesas lēmuma protokolu arhivē papīra formātā Plūsma: Prefektūru tiesas: 1. Tiesu kancelejas iesniedz ziņo jumus attiecīgajām DREF | ICEF: Pārbauda informāciju, ko CDF ir ieva dījis DBVS Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: ICEF: Ievada informāciju par kontroles rezultātu DBVS Plūsma: No ICEF uz licences izdevēju iestādi |
LV
L 191/162
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
2. Iesniedz ziņojumu DAJC, ar ICEF starpniecību nosūtot kopiju CDF Bangui tiesas: 1. Tiesu kancelejas iesniedz ziņo jumu DAJC un tā kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF | ||||||
1.3.2. | Uzņēmuma darbība nav apturēta administratīva soda rezultātā | 1.3.2.1.: Meža lietu minis trijas pārkāpumu reģistri 1.3.2.2.: Vides ministra rīkojums par darbības aptu rēšanu | Meža lietu ministrija | Meža lietu ministrijas Juridisko lietu un tieslietu direkcija (DAJC) | Metodoloģija: 1.3.2.1.: tāpat kā 1.3.1. 1.3.2.2.: 1. DAJC veic ierakstu pārkāpumu reģistrā 2. Sagatavo ziņojumu 3. Ziņojumu un rīkojumu ar ICEF starpniecību nosūta CDF Biežums: katrā darbības apturē šanas reizē Rezultātu saglabāšana: DAJC: Administrē pārkāpumu reģistru CDF: Ievada informāciju DBVS Ziņojumu un rīkojumu par darbības apturēšanu arhivē papīra formātā | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: DGSA: Pārbauda, vai informācija pārkāpumu reģistrā tiek pareizi un savlaicīgi xxxxx xxxx ICEF: Xxxxxxxx informāciju, ko CDF ir ieva dījis DBVS Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: ICEF: DBVS ievada informāciju par kontroles rezultātu |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/163
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Plūsma: No DAJC (ar ICEF starpniecību) uz CDF | Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
1.4.1. | Uzņēmums ir nomaksājis visas tam pienākošās soda naudas par konstatētajiem pārkāpumiem | 1.4.1.1.: Pamata summas vai soda naudas maksājuma kvīts | Meža lietu ministrija | DGEF, Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV) | Metodoloģija: 1. Pirms katras regulārās BMIV un Ūdeņu un mežu ģenerāldirektorāta misijas veic pārkāpumu reģistra iepriekšēju pārbaudi 2. Apmeklē grāmatvedības dienestu 3. Sagatavo ziņojumu 4. Iesniedz ziņojumu ICEF divos eksemplāros, no kuriem vienu tieši iesniedz CDF Biežums: reizi ceturksnī Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojumu papīra un digitālā formātā arhivē CDF un DGEF Ievada informāciju DBVS Plūsma: No DGEF uz ICEF un (izmantojot ICEF starpniecību) uz CDF | Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija Metodoloģija: Xxxxxxxx informāciju, ko CDF ir ieva dījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS Biežums: reizi pusgadā Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
2.1.1. | Visus posmus (sabiedrības informēšana, atklāts konkurss, atļaujas pietei kums, piešķiršanas komi sija, tostarp neatkarīgais novērotājs), kā rezultātā piešķir meža apsaimnie košanas atļaujas, uzņē mums ir veicis tiesību aktos paredzētajā kārtībā, | 2.1.1.1.: Meža lietu minis trijas pārraudzībā esošās PEA piešķiršanas komisijas ziņo jums 2.1.1.2.: Meža lietu minis trijas pārraudzībā esošā neatkarīgā novērotāja ziņo jums | Meža lietu ministrija | Xxxxx, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP) | Metodoloģija: 1. MEFCP arhīvos pārbauda visu jau piešķirto atļauju piešķiršanas lēmumu esību un to piešķiršanas datumu 2. Pārbauda līguma esību (ilgter miņa un/vai īstermiņa līgums atkarībā no piešķiršanas datuma) | Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija |
LV
L 191/164
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
ievērojot termiņus, ko nosaka RCA likumi un regulas gan pirms, gan pēc Likuma Nr. 08.022 par Mežu kodeksu ievie šanas | 2.1.1.3.: Lēmums par PEA piešķiršanu 2.1.1.4.: Īstermiņa līgums trīs mēnešus pēc lēmuma parakstīšanas 2.1.1.5.: Ilgtermiņa līgums trīs gadus pēc īstermiņa līguma parakstīšanas | 3. Izveido ziņojumu ar pamatin formāciju, proti, PEA Nr., piešķir šanas datumu, saņēmēju, līguma veidu un paraksta datumu 4. Ziņojumu, kā arī piešķiršanas lēmuma un līguma(-u) kopijas papīra formātā iesniedz ICEF un (ar ICEF starpniecību) CDF Biežums: vienreiz par katru PEA Rezultātu saglabāšana: 1. Pamatinformāciju ievada DBVS 2. Lēmumu pārveido ciparu formātā un ievada DBVS Arhivē informāciju (papīra formā tā) Atjaunina informāciju, ikreiz, kad piešķir PEA vai veic kontroli Plūsma: No DGEF uz ICEF | Metodoloģija: 1. Saņem DGEF sūtīto ziņojumu 2. Pārbauda visās PEA esošās informā cijas derīgumu 3. Informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Biežums: vienreiz par katru PEA Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/165
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
2.1.2. | Uzņēmums ir veicis visus maksājumus, kas ir saistīti ar katru atļaujas piešķir šanas procesa posmu | 2.1.2.1.: Administratīvo izdevumu apmaksu aplieci noši dokumenti 2.1.2.2.: Dokumenti, kas apliecina pieteikuma doku mentu izskatīšanas izmaksu apmaksu 2.1.2.3.: Dokuments par trīs gadu nomas maksas nomaksu ne vēlāk kā 15 dienu laikā pēc paziņojuma par atļaujas piešķiršanu (par atļaujām, kas piešķirtas pēc 2003. gada) | Meža lietu ministrija | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP) | Metodoloģija: 1. MEFCP arhīvos pārbauda admi nistratīvo izdevumu, pieteikuma dokumentu izskatīšanas izmaksu un 3 gadu nomas maksas (par uzņēmumiem, kas dibināti pēc 2003. gada) maksājuma kvīšu esību 2. Sagatavo ziņojumu ar pamatin formāciju: PEA Nr., piešķiršanas datumu, saņēmēju, maksājuma kvīšu Nr. un nomaksātajām summām 3. Ziņojumu, kā arī maksājuma kvīšu kopijas papīra formātā iesniedz ICEF un (ar ICEF atbildību) CDF Biežums: vienreiz par katru izdoto atļauju Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Lēmumu pārveido ciparu formātā un ievada DBVS Arhivē informāciju papīra formātā Atjaunina informāciju, ikreiz, kad piešķir PEA vai veic kontroli Plūsma: No DGEF uz ICEF | Atbildīgā iestāde: Centrālā ūdeņu, mežu, medību un zvejas inspekcija Metodoloģija: 1. Saņem DGEF sūtīto ziņojumu 2. Pārbauda visās PEA esošās informā cijas derīgumu 3. Informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Biežums: vienreiz par katru izdoto atļauju Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
L 191/166
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
2.1.3. | Ja apsaimnieko privātper sonai vai kopienai piede rošas plantācijas, attiecī gajai privātpersonai vai kopienai ir īpašumtiesības apliecinošs dokuments | 2.1.3.1.: Privātpersonas vai kopienas tiesības uz zemi apliecinošs dokuments | Urbanizācijas minis trija (zemes dienests), Finanšu un budžeta ministrija | Urbanizācijas ģenerāldirektorāts Nodokļu un īpašumu ģenerāldirek torāts (DGID) | Metodoloģija: Pārbauda zemes īpašumtiesību apliecinošā dokumenta esību Biežums: vienreiz Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No Urbanizācijas ģenerāldirektorāta uz Nodokļu un īpašumu ģenerāl direktorātu No Nodokļu ģenerāldirektorāta uz DGEF No DGEF uz ICEF | Atbildīgā iestāde: Centrālā urbanizācijas inspekcija Ievada informāciju DBVS Plūsma: No Centrālās urbanizācijas inspekcijas un ICEF un no ICEF uz licences izde vēju iestādi |
2.2.1. | Uzņēmumam ir gada ciršanas atļauja, ko likumā paredzētajā kārtībā ir izsniegusi Mežu pārvalde | 2.2.1.1.: Paziņojums par pārvaldības plāna apstiprinā šanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums 2.2.1.2.: Paziņojums par gada darbības plāna apstip rināšanu attiecībā uz PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums 2.2.1.3.: Īstermiņa apsaim niekošanas līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde | Meža lietu ministrija | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP) | Metodoloģija: PEA, par ko noslēgts ilgtermiņa līgums 1. Speciāli izveidota komiteja pārbauda PP un GDP dokumentus, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatī šanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu 2. Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta GDP apstiprinājuma vēstule PEA, par ko noslēgts īstermiņa līgums Pārbaude jau ir veikta saskaņā ar 2.1.1. Biežums: reizi gadā attiecībā uz GDP un reizi piecos gados attiecībā uz PP | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Pārbauda PP un GDP apstiprinājuma vēstules un sanāksmes protokola esību Biežums: reizi gadā attiecībā uz GDP un reizi piecos gados attiecībā uz PP |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/167
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Rezultātu saglabāšana: DGEF arhivē DBVS un (papīra formātā) savos arhīvos GDP apstiprinājuma vēstuli Plūsma: 1. DGEF nosūta apstiprinājuma vēstuli uzņēmumam, ICEF, mežu apsaimniekošanas īstenošanas atbalsta projektam (PARPAF), DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – ICEF un (ar ICEF starpniecību) CDF | Rezultātu saglabāšana: DBVS ievada informāciju par veikto pārbaudi Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
2.2.2. | Ja apsaimnieko valstij piederošas plantācijas, uzņēmumam ir Meža lietu ministrijas atļauja plantācijas apsaimnieko šanai | 2.2.2.1.: Meža lietu ministra atļauja 2.2.2.2.: Izpētes atļauja 2.2.2.3.: Izpētes ziņojums 2.2.2.4.: Vienkāršais pārval dības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk un kuras atbilst specifikācijām | Meža lietu ministrija | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP) | Metodoloģija: 2.2.2.1. līdz 2.2.2.3.: Iesniedz pieteikumu Meža lietu ministram DGEF izdod izpētes atļauju Uzņēmums vai privātpersona veic izpēti un izpētes ziņojumu iesniedz DGEF DGEF pārbauda dokumentus, veic pārbaudi objektā un izdod minis trijas atļauju Biežums: katrā pieteikuma reizē Saglabāšana: Pieteikumu, izpētes atļauju un ministrijas atļauju arhivē papīra formātā (DGEF un CDF) un digitālā formātā (CDF) Plūsma: No pieteicēja uz DGEF | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: pārbauda izpētes ziņo juma un ministrijas atļaujas esību Biežums: reizi ceturksnī Rezultātu saglabāšana: DBVS ievada informāciju par veikto pārbaudi Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
L 191/168
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
No DGEF pieteicējam un ICEF (CDF) | ||||||
2.2.3. | Ja apsaimnieko privātper sonai vai kopienai piede rošas plantācijas, apsaim niekotājam ir apsaimnie košanas licences | 2.2.3.1.: Ciršanas atļauja, ko ministrija izdevusi apsaim niekotājam (īpašniekam vai apsaimniekotājam, kas strādā saskaņā ar līgumu) 2.2.3.2.: Vienkāršais pārval dības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk un kuras atbilst specifikācijām 2.2.3.3.: Ja vajadzīgs, līgums starp privātpersonu vai kopienu un apsaimnieko šanas uzņēmumu | Meža lietu ministrija | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP) | Metodoloģija: 2.2.3.1.: Iesniedz pieteikumu Meža lietu ministram DGEF izdod izpētes atļauju Uzņēmums vai privātpersona veic izpēti un izpētes ziņojumu iesniedz DGEF DGEF pārbauda dokumentus, veic pārbaudi objektā un izdod ciršanas atļauju Biežums: katrā pieteikuma reizē Saglabāšana: Pieteikumu, izpētes atļauju un ciršanas atļauju arhivē papīra formātā (DGEF un CDF) un digitālā formātā (CDF) Plūsma: No pieteicēja uz DGEF No DGEF pieteicējam un uz ICEF (CDF) | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: pārbauda izpētes ziņo juma un ciršanas atļaujas esību Biežums: reizi ceturksnī Rezultātu saglabāšana: DBVS ievada informāciju par veikto pārbaudi Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
2.3.1. | Uzņēmums informē vietējās un pamatiedzīvo tāju kopienas, vietējās pašvaldības un visas iein teresētās personas par īstermiņa līguma parak stīšanu un īstermiņa cirsmas platības atvēršanu | 2.3.1.1.: Informatīvo sanāksmju pārskats, ko izveidojis attiecīgais uzņē mums un kopīgi apstiprinā jušas ieinteresētās personas | Meža lietu ministrija | Reģionālo dienestu ģenerāldirekto rāts (DGSR) / Reģionālais direktors (RD) | Metodoloģija: Norīkotās reģionālās direkcijas periodiski pārbauda protokolu esību | Atbildīgā iestāde: Reģionālo dienestu ģenerāldirektors (DGSR) |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/169
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Sagatavo misijas ziņojumu Nosūta ziņojumu DGSR DGSR nosūta ziņojumu DGEF un CDF Plūsma: No reģionālajām direkcijām uz DGSR No DGSR uz DGEF un CDF (ICEF) | Metodoloģija: Pārbauda ziņojuma esību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz licences izdevēju iestādi | |||||
3.1.1. | Uzņēmums ir veicis pētī jumus par ietekmi uz vidi | 3.1.1.1.: Ietekmes uz vidi novērtējuma ziņojums, kas ir apstiprināts attiecībā uz katru ražošanas punktu (PEA + zāģētava (tostarp apme šanās vieta)) 3.1.1.2.: Vides atbilstības apliecība, ko izdevusi kompetentā iestāde | Vides un ekoloģijas ministrija Meža lietu ministrija | Vides ģenerāldirektorāts (DGE) | Metodoloģija: 1. Veic uzņēmuma iesniegtā ietekmes uz vidi novērtējuma (IVN) ziņojuma dokumentāro pārbaudi 2. Veic pārbaudi objektā 3. Ja pārbaude ir sekmīga, nosūta IVN apstiprinājuma vēstuli | Atbildīgā iestāde: Vides uzraudzības direkcija (DSE) / ICEF Metodoloģija: DSE: 1. Ja ir aizdomas, izkontrolē dažus dokumentārā pārbaudes un pārbaudes objektā aspektus 2. Sagatavo un iesniedz ziņojumu, tā kopiju nosūtot ICEF ICEF: Pārbauda IVN apstiprinājuma vēstules esību |
LV
L 191/170
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi piecos gados Rezultātu saglabāšana: DGE apstiprinājuma vēstuli un IVN arhivē DBVS un (papīra formātā) savos arhīvos Plūsma: Uzņēmumam nosūta apstiprinājuma vēstuli, bet tās kopiju nosūta CDF un ICEF | Biežums: reizi piecos gados Rezultātu saglabāšana: DSE: Arhivē kontroles ziņojumu ICEF: Datu bāzē ievada informāciju par pārbaudes kontroles rezultātu Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
3.2.1. | Uzņēmums īsteno apstip rinātājos ietekmes pētī jumos ietvertos pasāku mus, kas ir paredzēti, lai aizsargātu bioloģisko daudzveidību | 3.2.1.1.: Vides pārvaldes kontroles ziņojums | Vides un ekoloģijas ministrija | Vides uzraudzības direkcija (DSE) | Metodoloģija: 1. Novērtē objektā, kā tiek īstenoti IVN iekļautie pasākumi 2. Sagatavo novērtējuma ziņojumu un, ja novērtējums ir apmierinošs, vēstuli par atbilstību 3. Informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS Biežums: pastāvīgi (atkarībā no saistībā ar IVN veikto pasākumu veida) Rezultātu saglabāšana: Novērtējuma ziņojumu un vēstuli arhivē DSE arhīvos Plūsma: Uzņēmumam nosūta apstiprinā juma vēstuli, bet tās kopiju nosūta ICEF un CDF | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Pārbauda ziņojuma un vēstules esību Biežums: pastāvīgi (atkarībā no saistībā ar IVN veikto pasākumu veida) Rezultātu saglabāšana: Datu bāzē ievada informāciju par pārbaudes kontroles rezultātu Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/171
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
3.3.1. | Atkritumus (ar atkritu miem saprot atkritumus Centrālāfrikas Republikas Vides kodeksa 3. panta un īstenošanas dekrētu nozīmē), kas rodas uzņē muma veiktās darbības rezultātā, apstrādā saskaņā ar normatīvo aktu prasībām | 3.3.1.1.: Vides pārvaldes kontroles ziņojums | Vides un ekoloģijas ministrija (DGE) | Vides uzraudzības direkcija | Metodoloģija: 1. Objektā pārbauda atkritumu apstrādes sistēmas esību 2. Sagatavo novērtējuma ziņojumu un, ja novērtējums ir apmierinošs, vēstuli par atbilstību 3. Informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS Biežums: reizi pusgadā Rezultātu saglabāšana: Ziņojumu un vēstuli arhivē DSE arhīvos Plūsma: Uzņēmumam nosūta apstiprinā juma vēstuli, bet tās kopiju nosūta ICEF un CDF | Atbildīgā iestāde: DGE Metodoloģija: Pārbauda ziņojuma un vēstules esību Biežums: reizi pusgadā Rezultātu saglabāšana: Datu bāzē ievada informāciju par pārbaudes kontroles rezultātu Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
3.3.2. | Uzņēmums ievēro tiesību aktus attiecībā uz ūdens un gaisa piesārņojumu | 3.3.2.1.: Vides pārvaldes revīzijas ziņojums | Vides un ekoloģijas ministrija | Vides uzraudzības direkcija (DSE) | Metodoloģija: 1. Objektā pārbauda tādas sistēmas esību, kas ņem vērā ūdens un gaisa piesārņojumu 2. Sagatavo novērtējuma ziņojumu un, ja novērtējums ir apmierinošs, vēstuli par atbilstību 3. Informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS | Atbildīgā iestāde: DGE Metodoloģija: Pārbauda ziņojuma un vēstules esību |
LV
L 191/172
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Ziņojumu un vēstuli arhivē DSE arhīvos Plūsma: 1. Uzņēmumam nosūta apstipri nājuma vēstuli, bet tās kopiju nosūta ICEF un CDF | Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Datu bāzē ievada informāciju par pārbaudes kontroles rezultātu Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
4.1.1. | Uzņēmumā nodrošina arodbiedrību darbības brīvību | 4.1.1.1.: Kompetentās iestādes apstiprināts infor matīvs paziņojums par arodbiedrību darbības brīvības nodrošināšanu, kas darīts zināms atklātībai 4.1.1.2.: Arodbiedrību sanāksmju protokoli (ja darbinieki ir arodbiedrību biedri) | Darba lietu ministrija Meža lietu ministrija | Norīkotā darba inspekcija BMIV | Metodoloģija: 1. Objektā veic periodiskas pārbaudes vismaz reizi gadā, vai arī aizdomu vai apsūdzības gadījumā 2. Xxxxxxxx darbinieku reģistru 3. Intervē darbiniekus un darba devēju 4. Uz reģistra uzliek vīzu un/vai vērtējumu 5. Sagatavo ziņojumu | Atbildīgā iestāde: Darba un nodarbinātības direkcija (DTE) Ūdeņu un mežu centrālā inspekcija Metodoloģija: DTE: Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģene rāldirektorātam Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu (vēl jāizstrādā) |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/173
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
NB! Arī mobilā brigāde (BMIV) var veikt šādu pārbaudi, un tādā gadī jumā rezultātu tieši nosūta ICEF (tas attiecas uz 4.1. un 4.2.) Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojums, ko arhivē norī kotajā inspekcijā Gada ziņojums, ko arhivē norīko tajā inspekcijā Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Darba direkcijai nosūta gada ziņo jumus | Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspek ciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starp niecību nosūta CDF ICEF Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Plūsma: No DTE uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
4.1.2. | Darbinieku pārstāvjiem, kas ir ievēlēti saskaņā ar spēkā esošajiem noteiku miem, ir viss nepiecieša mais to funkciju veikšanai | 4.1.2.1.: Darbinieku pārstāvju ievēlētās ģenerālās asamblejas protokols, ko ir apstiprinājis darba inspektors 4.1.2.2.: Apmācības apliecī bas, ko ir apstiprinājis darba inspektors | Darba lietu ministrija | Norīkotā darba inspekcija | Metodoloģija: 1. Objektā veic periodiskas pārbaudes vismaz reizi gadā, kā arī aizdomu vai apsūdzības gadījumā | Atbildīgā iestāde: Darba un nodarbinātības direkcija ICEF Metodoloģija: DTE |
LV
L 191/174
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
2. Intervē darbinieku pārstāvjus 3. Sagatavo ziņojumu Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojums, ko arhivē norī kotajā inspekcijā Gada ziņojums, ko arhivē norīko tajā inspekcijā Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Darba direkcijai nosūta gada ziņo jumus | Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģene rāldirektorātam Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspek ciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starp niecību nosūta CDF ICEF Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Plūsma: No DTE uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/175
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
4.1.3. | Uzņēmuma darbinieki ir informēti par dokumen tiem, kas attiecas uz darba tiesībām | 4.1.3.1.: Informatīvi paziņo jumi, kas darīti zināmi atklātībai 4.1.3.2.: Atskaite par darbi nieku pārstāvju un darba ņēmēju sapulcēm 4.1.3.3.: Iekšējais regla ments, kas darīts zināms atklātībai | Darba lietu ministrija | Norīkotā darba inspekcija | Metodoloģija: 1. Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā 2. Pārbauda, kā ir izvietoti likumā noteiktie elementi 3. Sagatavo ziņojumu Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: | Atbildīgā iestāde: Darba un nodarbinā tības direkcija (DTE) ICEF Metodoloģija: DTE: Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģene rāldirektorātam Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspek ciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starp niecību nosūta CDF ICEF Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: |
LV
L 191/176
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Misijas ziņojums, ko arhivē norī kotajā inspekcijā Gada ziņojums, ko arhivē norīko tajā inspekcijā Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Darba direkcijai nosūta gada ziņo jumus | CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Plūsma: No DTE uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
4.2.1. | Uzņēmuma un tā darbi nieku attiecības regulē tiesību akti | 4.2.1.1.: Kolektīvā līguma eksemplārs, kas ir mežsaim niecības uzņēmumam un darbinieku pārstāvjiem 4.2.1.2.: Darba inspektora novērtēts un parafēts darba devēja reģistrs | Darba lietu ministrija | Norīkotā darba inspekcija | Metodoloģija: 1. Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā 2. Xxxxxxxx darba devēja reģistru un dokumentāciju par katru darbi nieku 3. Sagatavo ziņojumu | Atbildīgā iestāde: Darba un nodarbinātības direkcija ICEF Metodoloģija: DTE Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģene rāldirektorātam Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspek ciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starp niecību nosūta CDF |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/177
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojums, ko arhivē norī kotajā inspekcijā Gada ziņojums, ko arhivē norīko tajā inspekcijā Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Darba direkcijai nosūta gada ziņo jumus | ICEF Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Plūsma: No DTE uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
4.2.2. | Uzņēmuma darbinieki atalgojumu saņem bez jebkādām diskriminācijas pazīmēm un saskaņā ar spēkā esošajiem noteiku miem attiecībā uz viņu darbības jomu | 4.2.2.1.: Algu lapas un algu saraksti 4.2.2.2.: Darba līgums, ko parakstījušas visas puses | Darba lietu ministrija | Norīkotā darba inspekcija | Metodoloģija: 1. Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā 2. Salīdzina darba līgumus un algas lapas ar mežu apsaimnieko tāju kolektīvo līgumu | Atbildīgā iestāde: Darba un nodarbinātības direkcija (DTE) ICEF Metodoloģija: DTE: |
LV
L 191/178
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
3. Sagatavo ziņojumu Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojums, ko arhivē norī kotajā inspekcijā Gada ziņojums, ko arhivē norīko tajā inspekcijā Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Darba direkcijai nosūta gada ziņo jumus | Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģene rāldirektorātam Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspek ciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starp niecību nosūta CDF ICEF: Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Plūsma: No DTE uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/179
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
4.2.3. | Darbinieku higiēnas un drošības apstākļi atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem | 4.2.3.1.: Higiēnas un drošības komitejas sanāksmju atskaites 4.2.3.2.: Darbiniekiem izsniegto higiēnas un drošības aprīkojumu saraksts | Darba lietu ministrija | Norīkotā darba inspekcija | Metodoloģija: 1. Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā 2. Pārbauda drošības un higiēnas aprīkojumu un pasākumus gan objektā, gan mežā 3. Sagatavo ziņojumu Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojums, ko arhivē norī kotajā inspekcijā | Atbildīgā iestāde: Darba un nodarbinātības direkcija/ICEF Metodoloģija: DTE Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģene rāldirektorātam Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspek ciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starp niecību nosūta CDF ICEF Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS |
LV
L 191/180
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Gada ziņojums, ko arhivē norīko tajā inspekcijā Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Darba direkcijai nosūta mēneša ziņojumus | ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Plūsma: No DTE uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
4.2.4. | Uzņēmuma noteiktie darba laiki atbilst tiesību aktu prasībām | 4.2.4.1.: Darbinieku uzskaites sistēma 4.2.4.2.: Darbinieku uzskaites kartes 4.2.4.3.: Uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumi, kas darīti zināmi atklātībai 4.2.4.4.: Algas lapa | Darba lietu ministrija | Norīkotā darba inspekcija | Metodoloģija: 1. Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā 2. Pārbauda uzņēmuma iekšējo kārtības noteikumu saturu, to, kā tie ir izvietoti, un, kāda ir to sistēma 3. Sagatavo ziņojumu | Atbildīgā iestāde: Darba un nodarbinātības direkcija ICEF Metodoloģija: DTE Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģene rāldirektorātam Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspek ciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starp niecību nosūta CDF ICEF: Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/181
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojums, ko arhivē norī kotajā inspekcijā Gada ziņojums, ko arhivē norīko tajā inspekcijā Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Darba direkcijai nosūta gada ziņo jumus | Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Plūsma: No DTE uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
4.2.5. | Darbiniekus pieņemot darbā, uzņēmums ievēro vecuma nosacījumus, ko paredz valsts tiesību akti un Starptautiskā Darba organizācija (SDO) | 4.2.5.1.: Darba līgumi, ko parakstījušas visas puses | Darba lietu ministrija | Norīkotā darba inspekcija | Metodoloģija: 1. Objektā veic periodisku pārbaudi vismaz reizi gadā 2. Pārbauda dokumentāciju par katru darbinieku 3. Sagatavo ziņojumu | Atbildīgā iestāde: Darba un nodarbinātības direkcija ICEF Metodoloģija: DTE: Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās inspekcijas Pārbauda ziņojumus un kopsavilkumu nosūta Darba un nodarbinātības ģene rāldirektorātam Ar ICEF starpniecību nosūta CDF mežsaimniecības un kokapstrādes nozares uzņēmumiem paredzētu kopsavilkumu |
LV
L 191/182
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojums, ko arhivē norī kotajā inspekcijā Gada ziņojums, ko arhivē norīko tajā inspekcijā Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Darba direkcijai nosūta gada ziņo jumus | Bez brīdinājuma var pārbaudīt inspek ciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starp niecību nosūta CDF ICEF Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Plūsma: No DTE uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
4.3.1. | Uzņēmums atzīst un ievēro mežu koncesijās dzīvojošo vietējo un pamatiedzīvotāju kopienu paražu tiesības attiecībā uz piekļuvi teritorijai un tās izmantošanu | 4.3.1.1.: Attīstības plāns, ko apstiprinājusi kompetentā iestāde (jo īpaši sociāli ekonomiskais ziņojums) | Meža lietu ministrija | Reģionālo dienestu ģenerāldirekto rāts Reģionālās direkcijas | Metodoloģija: | Atbildīgā iestāde: Reģionālo dienestu ģenerāldirektorāts ICEF un DGSR Metodoloģija: DGSR |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/183
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
4.3.1.2.: Īstermiņa līgums, ko parakstījusi kompetentā iestāde (PEA, par ko noslēgts īstermiņa līgums) 4.3.1.3.: Mežu pārvaldes konstatējuma ziņojums, ko apstiprinājušas puses | 1. Norīkotā mežu reģionālā direk cija veic periodiskas pārbaudes uzņēmuma telpās 2. Sagatavo pārbaudes ceturkšņa ziņojumu, ko nosūtīt Bangui Reģionālo dienestu ģenerāldirekto rātam Biežums: vismaz reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojumi, ko arhivē norī kotajā reģionālajā direkcijā Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Reģionālo dienestu ģenerāldirekto rātam nosūta gada ziņojumus | Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās direkcijas Pārbauda ziņojumus un ar ICEF starp niecību nosūta kopsavilkumu CDF Bez brīdinājuma var pārbaudīt reģio nālo direkciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF ICEF Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS Plūsma: No DGSR uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
L 191/184
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
4.3.2. | Ja uzņēmums iznīcina vietējām vai pamatiedzī votāju kopienām piede rošu mantu, kompensā cijas atbilst spēkā esoša jiem tiesību aktiem | 4.3.2.1.: Konstatējuma protokols (KP), kuru puses ir izlasījušas un apstiprinājušas 4.3.2.2.: Kompensāciju izmaksu apliecinoši doku menti | Meža lietu ministrija | Reģionālā direkcija | Metodoloģija: 1. Norīkotā mežu reģionālā direk cija veic periodiskas pārbaudes uzņēmuma telpās 2. Sagatavo pārbaudes ceturkšņa ziņojumu, ko nosūtīt Bangui Reģionālo dienestu ģenerāldirekto rātam Biežums: vismaz reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Misijas ziņojumi, ko arhivē norī kotajā reģionālajā direkcijā | Atbildīgā iestāde: Reģionālo dienestu ģenerāldirekcija (DGSR) ICEF Metodoloģija: DGSR Saņem gada ziņojumus no katras reģionālās direkcijas Pārbauda ziņojumus un ar ICEF starp niecību kopsavilkumu nosūta CDF Bez brīdinājuma var pārbaudīt reģio nālo direkciju veikto pārbaudi un sagatavot ziņojumu, kura kopiju ar ICEF starpniecību nosūta CDF ICEF Pārbauda, lai CDF reizi gadā ievadītu informāciju DBVS Pārbauda uzņēmumu atbilstību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: CDF informāciju par pārbaužu rezultā tiem ievada DBVS ICEF informāciju par pārbaudes kontroli ievada DBVS |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/185
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Plūsma: Uzņēmumam nosūta misijas ziņo jumu Reģionālo dienestu ģenerāldirekto rātam nosūta gada ziņojumus | Plūsma: No DGSR uz CDF No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
5.1.1. | Uzņēmums ir informējis vietējos iedzīvotājus, vietējās pašvaldības, NVO, valsts decentralizētās struktūras un pārējos partnerus, kuri ir ieinte resēti attiecīgās teritorijas mežu resursu pārvaldī šanā, par to, ka tam ir piešķirta PEA | 5.1.1.1.: Informatīvo sanāksmju protokoli, ko ir izveidojis attiecīgais uzņē mums un kopīgi apstiprinā jušas ieinteresētās personas | Meža lietu ministrija | DGEF | Metodoloģija: Nosūta informatīvo ziņojumu, ko ir parakstījušas ieinteresētās perso nas, kuru vidū ir uzņēmuma pārstāvis CDF Ievada informāciju datu bāzē (digi tāla kopija) Biežums: vienreiz par katru izdoto PEA Rezultātu saglabāšana: Informāciju ievada datu bāzē (arhivē papīra formātā) Plūsma: nosūta kopiju ICEF un CDF | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Pārbauda DBVS ievadīto informāciju Biežums: vienreiz par katru izdoto PEA Rezultātu saglabāšana: Informāciju par šā dokumenta ievades kontroles rezultātu ievada DBVS Plūsma: no ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
5.2.1. | Uzņēmums ievēro īster miņa līguma nosacījumus tā darbības laikā (3 gadi) | 5.2.1.1.: Pārvaldes kontroles ziņojums | Meža lietu ministrija | Norīkotā reģionālā direkcija, DGEF, Uzraudzības un pārbaudes mobilā brigāde (BMIV) | Metodoloģija: 1. Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un Ūdeņu un mežu ģene rāldirektorāts veic periodiskas pārbaudes 2. Dodas vizītē uz uzņēmuma telpām objektā un apsaimnieko jamo platību 3. Pārbauda veikto darbību atbil xxxxx 0. Sagatavo ziņojumu | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Xxxxxxxx informāciju, ko CDF ir ieva dījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli |
LV
L 191/186
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi ceturksnī Rezultātu saglabāšana: RD: DGSR iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju BMIV: Ministrijai iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju DGEF: RD iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju | Biežums: reizi pusgadā Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Sagatavo kontroles protokolu | |||||
5.3.1. | Uzņēmums ir veicis iepriekšējus pētījumus par mežierīcību saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde | 5.3.1.1.: Mežierīcības uzskaites ziņojums(-i) 5.3.1.2.: Sociāli ekonomis kā(-o) pētījuma(-u) ziņo jums(-i) | Meža lietu ministrija | DGEF | Metodoloģija: DGEF veic pārbaudi un sniedz apstiprinājumu saskaņā ar novērtē šanas tabulu, kas vēl jāizstrādā Sniedz vērtēšanas sanāksmes atskaiti Biežums: katrā mežierīcības periodā vai katrā pārskatīšanas reizē Saglabāšana: DBVS Plūsma: No novērtēšanas komisijas uz DGEF No DGEF uz ICEF un CDF | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Pārbauda atskaites esību Biežums: katrā mežierīcības periodā vai katrā pārskatīšanas reizē Saglabāšana: ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
5.3.2. | Uzņēmums attīstības plānu ir veicis saskaņā ar standartiem, ko nosaka Mežu pārvalde | 5.3.2.1.: Mežierīcības un mežsaimniecības ilgtermiņa līgums | Meža lietu ministrija | Meža inventarizācijas un mežierī cības direkcija (DIAF) un BMIV, RD | Metodoloģija: DGEF veic pārbaudi un sniedz apstiprinājumu saskaņā ar novērtē šanas tabulu, kas vēl jāizstrādā | Atbildīgā iestāde: Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģene rāldirektorāts |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/187
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Sniedz vērtēšanas sanāksmes atskaiti Biežums: katrā mežierīcības periodā vai katrā pārskatīšanas reizē Rezultātu saglabāšana: informāciju saglabā DBVS Plūsma: No novērtēšanas komisijas uz DGEF No DGEF uz ICEF un CDF | Metodoloģija: Pārbauda atskaites esību Biežums: katrā mežierīcības periodā vai katrā pārskatīšanas reizē Rezultātu saglabāšana: ievada informā- ciju DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
5.3.3. | Pārvaldības plāns (PP) atbilst standartiem | 5.3.3.1.: Oficiāla PP apstip- rinājuma vēstule | Meža lietu ministrs | DGEF | Metodoloģija: 1. Speciāli izveidota komiteja pārbauda PP dokumentus, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu (sk. dokumentu pielikumā) 2. Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta PP apstipri- nājuma vēstule Biežums: reizi piecos gados Rezultātu saglabāšana: DGEF arhivē DBVS un papīra formātā savos arhīvos PP apstipri- nājuma vēstuli | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Pārbauda PP apstiprinājuma vēstules un sanāksmes protokola esību Biežums: reizi piecos gados Rezultātu saglabāšana: Informāciju par veikto pārbaudi ievada DBVS |
LV
L 191/188
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Plūsma: 1. Apstiprinājuma vēstuli DGEF nosūta uzņēmumam, ICEF/CDF, PARPAF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novērtējumu – ICEF | Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
5.3.4. | Gada darbības plāns, tostarp kartes atbilst standartiem | 5.3.4.1.: Vēstule par gada darbības plāna (GDP) iesniegšanu Meža lietu ministram 5.3.4.2.: Oficiāla GDP apstiprinājuma vēstule | Meža lietu ministrs | DGEF | Metodoloģija: 1. Speciāli izveidota komiteja pārbauda GDP dokumentus, ko uzņēmums ir iesniedzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu 2. Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta GDP apstiprinājuma vēstule Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: DGEF arhivē DBVS un papīra formātā savos arhīvos GDP apstip- rinājuma vēstuli Plūsma: 1. Apstiprinājuma vēstuli DGEF nosūta uzņēmumam, Ūdeņu, mežu, medību un zvejas centrālajai inspekcijai/CDF, PARPAF, DGSR un sanāksmes protokolu ar novēr- tējumu – CI | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Pārbauda GDP apstiprinājuma vēstules un sanāksmes protokola esību Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: DBVS ievada informāciju par veikto pārbaudi Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
5.3.5. | Plantācijai vai apmežoja- majai platībai, kuras platība ir 50 ha vai vairāk, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem ir vienkāršais pārvaldības plāns | 5.3.5.1.: Vienkāršais pārval- dības plāns, kas paredzēts plantācijām, kuru platība ir 50 ha vai vairāk un kuras atbilst specifikācijām 5.3.5.2.: Vienkāršā pārval- dības plāna apstiprinājuma vēstule | Meža lietu ministrija | Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģenerāldirektorāts (DGEFCP) | Metodoloģija: Šobrīd nav apsaimniekojamu plantā ciju, kuru platība būtu 50 ha vai vairāk, tādēļ pārbaudes metodoloģiju izstrādās šā nolīguma īstenošanas posmā. |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/189
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
5.4.1. | Gada cirsmas platības vai kartēs plānotās īstermiņa cirsmas platības robežas marķē un ievēro saskaņā ar tiesību aktos esošajām prasībām | 5.4.1.1.: Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi | Meža lietu ministrs | Reģionālā direkcija, DGEFCP, BMIV | Metodoloģija: 1. Norīkotā reģionālā direkcija apsaimniekošanas inventarizācijas laikā veic pārbaudi attiecībā uz robežu marķēšanas atbilstību stan- dartiem, kas ir noteikti teritorijas plānošanas un attīstības standartu 3. sējumā 2. Pārbauda robežu atbilstību GDP apstiprinātajām kartēm 3. RD, DGEF un BMIV mežizs- trādes laikā pārbauda, vai tiek ievērotas apsaimniekošanas inven- tarizācijas laikā noteiktās robežas 4. Sagatavo pārbaudes ziņojumus Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Sagatavo pārbaudes ziņojumus Plūsma: Ziņojuma kopiju nosūta ICEF un CDF | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Pārbauda informāciju, ko CDF ir ieva- dījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS CDF informāciju arhivē papīra formātā Plūsma: No ICEF uz CDF un FLEGT licences izdevēju iestādi |
5.5.1. | Apgādes tīklu plāno un izstrādā saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem | 5.5.1.1.: Mežu pārvaldes apstiprināts gada darbības plāns | Meža lietu ministrija | DGEF | Metodoloģija: | Atbildīgā iestāde: ICEF |
LV
L 191/190
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
5.5.1.2.: Cirsmas apgādes tīkla pagaidu plāns 5.5.1.3.: Administratīva atļauja atvērt piekļuves ceļus (ja tādi ir nepieciešami ārpus AAC (gada cirsmas platība)) 5.5.1.4.: Mežu pārvaldes pārbaudes misiju ziņojumi 5.5.1.5.: Atļauja atvērt ceļus AAC vajadzībām | 1. Veic tā GDP apgādes kartes un administratīvās atļaujas atvērt piekļuves ceļus dokumentāro pārbaudi, ko uzņēmums ir iesnie- dzis izskatīšanai saskaņā ar MEFCP vērtēšanas sistēmu 2. Ja iesniegtos dokumentus apstiprina, tiek izsūtīta GDP apstiprinājuma vēstule Biežums: reizi gadā par katru GDP Rezultātu saglabāšana: DGEF arhivē DBVS un papīra formātā GDP apstiprinājuma vēstuli Plūsma: 1. Apstiprinājuma vēstuli DGEF nosūta uzņēmumam, Ūdeņu, mežu, medību un zvejas centrālajai inspekcijai/CDF, DGSR un sanāk- smes protokolu ar novērtējumu – CI | Metodoloģija: Pārbauda GDP apstiprinājuma vēstules un sanāksmes protokola esību Biežums: reizi gadā par katru GDP Rezultātu saglabāšana: Informāciju par veikto pārbaudi ievada DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | ||||
5.6.1. | Ciršanas laikā ievēro minimālo ciršanas diametru (MCD), kas attiecas uz ilgtermiņa līgumiem, un minimālo ekspluatēšanas diametru (MED), kas attiecas uz īstermiņa līgumiem | 5.6.1.1.: Cirsmas grāmatiņas 5.6.1.2.: Pārbaudes misiju ziņojumi | Meža lietu ministrija | Reģionālā direkcija, DGEFCP, BMIV | Metodoloģija: Pārbauda cirsmas grāmatiņu un veic pārbaudi objektā | Atbildīgā iestāde: ICEF DGSR Metodoloģija: Xxxxxxxx informāciju, ko CDF ir ieva- dījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/191
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi ceturksnī par RD un reizi pusgadā par BMIV Rezultātu saglabāšana: Periodiskas pārbaudes ziņojumi Plūsma: RD: DGSR iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju BMIV: Ministrijai iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju DGEF: RD iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju | Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli Biežums: reizi pusgadā Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Sagatavo kontroles protokolu Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi Protokolu nosūta CDF | |||||
5.6.2. | Nocirsto koku sugas atbilst attīstības plānam, GDP un Mežu kodeksa ieviešanas dekrētam | 5.6.2.1.: Attīstības plāns 5.6.2.2.: Cirsmas grāmatiņas 5.6.2.3.: Dokuments: “Kok- materiālu transportēšana” 5.6.2.4.: Speciāla atļauja par aizliegtajām sugām | Meža lietu ministrija | Reģionālā direkcija, DGEFCP, BMIV | Metodoloģija: 1. Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un DGEFCP veic periodiskas pārbaudes 2. Dodas vizītē uz uzņēmuma telpām objektā un apsaimnieko- jamo platību 3. Salīdzina nocirsto koku sugu sarakstu ar koku sugām, ko ļauts cirst saskaņā ar attīstības plānu, GDP un to koku sugu sarakstu, ko aizsargā Mežu kodeksa ieviešanas dekrēts 4. Sagatavo ziņojumu | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Pārbauda informāciju, ko CDF ir ieva- dījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli |
LV
L 191/192
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi ceturksnī Rezultātu saglabāšana: RD: DGSR iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju BMIV: Ministrijai iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju DGEF: RD iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju ICEF: Nokopē katru ziņojumu un oriģinālu nosūta CDF, lai to ieva- dītu DBVS un arhivētu Plūsma: Saņem trīs iepriekšminēto iestāžu pārbaudes ziņojumus Ziņojumus nosūta ICEF/CDF, lai tos ievadītu DBVS | Biežums: reizi pusgadā Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Sagatavo kontroles protokolu Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi Protokolu nosūta CDF | |||||
5.7.1. | Nocirstie un mežā atstātie koki ir nocirsti un atstāti saskaņā ar spēkā esoša- jiem tiesību aktiem | 5.7.1.1.: Cirsmas grāmatiņas 5.7.1.2.: Mežu pārvaldes konstatējuma protokols par atstāto koku 5.7.1.3.: Mežu pārvaldes pārbaudes ziņojumi | Meža lietu ministrija | Norīkotā reģionālā direkcija, DGEF, BMIV | Metodoloģija: 1. Norīkotā reģionālā direkcija, BMIV un Ūdeņu un mežu ģene- rāldirektorāts veic periodiskas pārbaudes 2. Dodas vizītē uz uzņēmuma telpām objektā un apsaimnieko- jamo platību 3. Cirsmas grāmatiņā pārbauda, vai nocirsto koku pārvietošana notiek likumā paredzētajos termiņos (6 mēneši) 4. Ja rodas šaubas vai aizdomas, dodas apskatīt mežu parkus | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Pārbauda informāciju, ko CDF ir ieva- dījis DBVS, un informāciju par pārbaudes rezultātu ievada DBVS Pamatojoties uz ņemtajiem paraugiem, veic dažādu iestāžu īstenoto pārbaužu kontroli |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/193
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
5. Sagatavo ziņojumu Biežums: reizi ceturksnī Rezultātu saglabāšana: RD: DGSR iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju BMIV: ministrijai iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju DGEF: RD iesniedz kontroles ziņojumu, bet ICEF – tā notariāli apstiprinātu kopiju ICEF: nokopē katru ziņojumu un oriģinālu nosūta CDF, lai to ieva- dītu DBVS un arhivētu Plūsma: Saņem trīs iepriekšminēto iestāžu pārbaudes ziņojumus Ziņojumus nosūta ICEF/CDF, lai tos ievadītu DBVS | Biežums: reizi pusgadā Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Sagatavo kontroles protokolu Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi Protokolu nosūta CDF | |||||
6.1.1. | Trīs gadus pēc PEA piešķiršanas uzņēmumam saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem ir vismaz vienas pārstrādes struk- tūrvienība | 6.1.1.1.: Pārstrādes struktūr- vienības patentlicence | Meža lietu ministrija | DGEFCP | Metodoloģija: 1. Noteiktajā termiņā (ne vēlāk kā trīs gadus pēc PEA piešķiršanas) pārbauda, vai ceturtā mēneša beigās eksistē vismaz trīs kokma- teriālu transportēšanas veidlapas “pārstrādes struktūrvienība” 2. Sagatavo ziņojumu ICEF un CDF | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Veic izmeklēšanu objektā Sagatavo kontroles ziņojumu un tā kopiju nosūta CDF arhivēšanai Ievada informāciju DBVS |
LV
L 191/194
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: vienreiz par katru izdoto PEA Rezultātu saglabāšana: 1. Sagatavo ziņojumu, ko nosūtīt ICEF (ar kopiju CDF) 2. CDF ievada informāciju DBVS 3. Arhivē ziņojumu Plūsma: No DGEF uz ICEF un CDF | Biežums: vienreiz par katru izdoto PEA Rezultātu saglabāšana: Kontroles ziņojums Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz CDF un FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
6.1.2. | Uzņēmumam ir doku- menti, kas apliecina, kas tas ievēro valsts noteikto minimālo gada pārstrādes kvotu (70 %) | 6.1.2.1.: Dokuments: “Kok- materiālu transportēšana” vai statistikas gadagrāmata | Meža lietu ministrija | Mežsaimniecības datu centrs (CDF) | Metodoloģija: 1. CDF pastāvīgi sniedz informā- ciju par nocirstajiem un pārstrādā- tajiem kokmateriāliem 2. Šo kontroldokumentu var automātiski pārbaudīt reizi gadā, tam izmantojot DBVS un attiecībā uz katru uzņēmumu apskatot konkrētu koku sugu pārstrādāto vienību apjoma un nocirsto vienību apjoma attiecību 3. Koku sugu sarakstu ar laiku varētu pakāpeniski papildināt un atjaunināt aptuveni reizi piecos gados (termiņš jānosaka Meža lietu ministram) 4. Reizi gadā, ne vēlāk kā 30. janvārī, pārbauda uzņēmumu atbilstību un sagatavo ziņojumu, ko nosūta ICEF/CDF un arhivē papīra formātā | Atbildīgā iestāde: Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģene- rāldirektorāts Metodoloģija: Reizi gadā, ne vēlāk kā 30. janvārī, par iepriekšējo gadu DBVS pārbauda uzņē- mumu atbilstību, pirms tam izskatot CDF ziņojumu |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/195
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: 1. Ievada informāciju DBVS 2. CDF sagatavo gada ziņojumu par katra uzņēmuma katras PEA stāvokli Plūsma: 1. Mežsaimniecības uzņēmumu apsaimniekošanas datus digitālā formātā nosūta CDF 2. ICEF iesniedz gada ziņojumus | Biežums: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: Informāciju par veikto kontroli ievada DBVS Plūsma: No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
6.2.1. | Pārstrādei importētie baļķi un koksnes izstrā- dājumi ir reģistrēti saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem | 6.2.1.1.: Komerciāla importa deklarācija 6.2.1.2.: Kokmateriālu trans- portēšanas dokumenti | Muitas un BARC (Centrālāfrikas Republikas saus- zemes pārvadājumu uzraudzības birojs) ieņēmumu dienests Mežsaimniecības un mežrūpniecības direkcija (DEIF), Uzraudzības un pārbaudes jauktā brigāde (BMIV) | Finanšu ministrija Xxxx lietu ministrs | Metodoloģija: 1. Centrālāfrikas Republikas muitas dienesti un DGEFCP pārbauda koksnes izstrādājumus pie to ievešanas 2. Piešķir kodu un informāciju ievada SYDONIA sistēmā muitas dienestu vajadzībām un DBVS DGEFCP vajadzībām Biežums: katrā importēšanas reizē | Atbildīgā iestāde: Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldi- rektorāts (DGDDI) Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģene- rāldirektorāts Metodoloģija: Reizi mēnesī pārbauda importētos apjomus un saskaņo datus, ņemot vērā eksportētāja uzņēmuma tīro produkciju Sagatavo kontroles ziņojumu, ko arhivē CDF Uzņēmumam pieprasa sniegt paskaid- rojumu Biežums: reizi mēnesī |
LV
L 191/196
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No robežkontroles punktiem uz CDF, izmantojot ICEF starpniecību | Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz uzņēmumu (pieprasījums sniegt paskaidrojumu) No ICEF uz CDF (kontroles ziņojums) No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
6.2.2. | Pārstrādei nopirkto, kā arī importēto baļķu un koksnes izstrādājumu izcelsme ir zināma un likumīga | 6.2.2.1.: Izcelsmes valsts FLEGT licence, kas izdota par importētajiem izstrādā- jumiem 6.2.2.2.: Ilgtspējīgas pārval- dības sertifikāts un likumīgas izcelsmes sertifikāts | Finanšu un budžeta ministrija | Muitas un netiešo nodokļu ģene- rāldirektorāts (DGDDI) | Metodoloģija: 1. Centrālāfrikas Republikas muitas dienesti un DGEFCP pārbauda koksnes izstrādājumus pie to ievešanas 2. Piešķir kodu un informāciju ievada SYDONIA sistēmā muitas dienestu vajadzībām un DBVS DGEFCP vajadzībām Biežums: katrā importēšanas reizē Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: | Atbildīgā iestāde: Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldi- rektorāts (DGDDI) Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģene- rāldirektorāts Metodoloģija: Reizi mēnesī pārbauda importētos apjomus un saskaņo datus, ņemot vērā eksportētāja uzņēmuma tīro produkciju Sagatavo kontroles ziņojumu, ko arhivē CDF Uzņēmumam pieprasa sniegt paskaid- rojumu Biežums: reizi mēnesī Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/197
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
No robežkontroles punktiem uz CDF, izmantojot ICEF starpniecību | No ICEF uz uzņēmumu (pieprasījums sniegt paskaidrojumu) No ICEF uz CDF (kontroles ziņojums) No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi | |||||
7.1.1. | Deklarācija par koksnes izstrādājumu ražošanu ir saskaņā ar Mežu kodeksa noteikumiem | 7.1.1.1.: Kokmateriālu trans- portēšanas dokumenti | Meža lietu ministrija | Mežsaimniecības datu centrs (CDF) | Metodoloģija: 1. Saņem katra uzņēmuma nosū- tītās mēneša kokmateriālu trans- portēšanas veidlapas 2. Pārbauda dokumentu formu un saturu 3. Saskaņā ar vēl definējamu grafiku ievada informāciju DBVS un to automātiski saskaņo ar DBVS esošo informāciju, ko nosūtījis attiecīgais uzņēmums 4. Apmainās ar informāciju, lai izskaidrotu radušās pretrunas Biežums: reizi mēnesī Rezultātu saglabāšana: CDF arhivē kokmateriālu transpor- tēšanas veidlapas Ievada informāciju DBVS Plūsma: No uzņēmuma uz CDF No CDF uz uzņēmumu | Atbildīgā iestāde: Ūdeņu, mežu, medību un zvejas ģene- rāldirektorāts Metodoloģija: 1. Pārbauda par attiecīgo mēnesi ieva- dīto informāciju un tās atbilstību DBVS esošajai informācijai 2. Informāciju par šīs pārbaudes kontroles rezultātu ievada DBVS Biežums: reizi mēnesī Rezultātu saglabāšana: Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz kontroles iestādi |
LV
L 191/198
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
7.1.2. | Deklarācija par kokmate- riālu apstrādi atbilst kokmateriālu transportē- šanas veidlapās esošai informācijai | 7.1.2.1.: Kokmateriālu trans- portēšanas dokumenti | Meža lietu ministrija | DGEFCP | Metodoloģija: Pārbauda ar ražošanu saistītos datus, tos salīdzinot ar deklarē- tajām kokmateriālu transportēšanas veidlapām Biežums: reizi gadā par attiecīgo pārstrādes struktūrvienību Rezultātu saglabāšana: 1. Sagatavo ziņojumu, ko nosūtīt ICEF (ar kopiju CDF) 2. CDF ievada informāciju DBVS 3. Arhivē ziņojumu Plūsma: No DGEF uz ICEF un CDF | Atbildīgā iestāde: ICEF Metodoloģija: Veic DGEF ziņojumu dokumentāro pārbaudi Sagatavo kontroles ziņojumu un tā kopiju nosūta CDF arhivēšanai Ievada informāciju DBVS Biežums: reizi gadā par attiecīgo pārstrādes struktūrvienību Rezultātu saglabāšana: Sagatavo kontroles ziņojumu Ievada informāciju DBVS Plūsma: No ICEF uz CDF un FLEGT licences izdevēju iestādi |
7.1.3. | Deklarācijas par kokma- teriālu tirdzniecību un eksportu ir veiktas atbil- stīgi tiesību aktu notei- kumiem | 7.1.3.1.: Dokuments: “Kok- materiālu transportēšana” 7.1.3.2.: Muitas deklarācija 7.1.3.3.: Komerciālā eksporta deklarācija (KED) | Finanšu un budžeta ministrija Tirdzniecības minis- trija | Muitas reģionālā direkcija Muitas ģenerāldirektorāts Tirdzniecības ģenerāldirektorāts | Metodoloģija: 7.1.3.2.: 1. Veic muitas un doku- mentu pārbaudes (muitas deklarā- cija); veic uzskaites 2. Pārbauda dokumentus, lai noteiktu, vai tie ir pieņemami 3. Ja dokumenti ir pieņemami, tos ievada datu bāzē | Atbildīgā iestāde: Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldirektorāts (DGDDI); Izmeklēšanas, tiesvedības un viltojumu apkarošanas direkcija/Pēckontroles dienests Metodoloģija: Veic dokumentāru pēckontroli attiecībā uz dokumentu veidu un saturu |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/199
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
Muitas likumdošanas direkcija / Dienests, kas atbild par atbrīvošanu no nodokļiem un atļaujām preču pārvešanai bez muitas | 4. Pārbauda dokumentu formu un saturu (vispārīgi, padziļināti, pilnīgi, veicot arī transportlīdzekļa pārbaudi) 5. Izdod dokumentu par muitas formalitāšu izpildi eksportam vai tranzītam 7.1.3.3.: 1. Salīdzina DE CET KED orientējošo rēķinu ar E-101 dekla- rācijas galīgo rēķinu 2. Ja rodas šaubas, informāciju pārbauda Tirdzniecības ģenerāldi- rektorātā Biežums: katrā deklarēšanas reizē Rezultātu saglabāšana: Informāciju uzglabā vietējo muitas dienestu datu bāzē (digitālā un papīra formātā) / SYDONIA sistēmā (centralizēti); arhivē manuāli Ievada informāciju DBVS Nepārtraukta plūsma: 1. No uzņēmuma uz muitas punktiem 2. No muitas punktiem uz uzņē- mumu 3. No muitas punktiem uz Meža lietu ministriju saskaņā ar proce- dūru, kas vēl jāizstrādā Statistikas datus nosūta Statistikas direkcijai | Biežums: šaubu gadījumā Rezultātu saglabāšana: Muitas: Sagatavo protokolu (par apstākļiem, konstatētajiem pārkāpu- miem, konfiskāciju) Veic ierakstu strīdu reģistrā Ievada informāciju DBVS Plūsma: 1. No muitas punktiem uz Meža lietu ministriju (CDF, izmantojot ICEF starpniecību) saskaņā ar procedūru, kas vēl jāizstrādā 2. No ICEF uz FLEGT licences izdevēju iestādi |
LV
L 191/200
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
19.7.2012.
RĀD. | Rādītāji (1) | Kontroldokumenti (2) | Departamenti (3) | Pārbaudes struktūras (4) | Pārbaudes metodoloģija (5) | Iestādes, kas ir atbildīgas par pārbaudes kontroli, un šādas kontroles metodoloģija (6) |
7.1.4. | Deklarācijas par muitas nodokļiem ir veiktas atbilstīgi tiesību aktu noteikumiem | 7.1.4.1.: Uzņēmējdarbības nodokļa nomaksu aplieci- nošs dokuments 7.1.4.2.: IMF (eksporta minimālais fiksētais nodok- lis) nomaksu apliecinošs dokuments 7.1.4.3.: UIN (uzņēmuma ienākuma nodoklis) nomaksu apliecinošs doku- ments 7.1.4.4.: pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksu apliecinošs dokuments | Finanšu ministrija | Nodevu direkcija | Metodoloģija: 7.1.4.1.: 1. Ievēro procedūras par atmuito- šanu un reģistrēšanos NIF reģistrā 2. Veic apskati objektā 3. Uzņēmuma grāmatvedības dienests Bangui uzņēmuma finanšu direkcijai (mutiski vai rakstiski) deklarē apgrozījumu 4. Bangui uzņēmuma finanšu direkcijā pārbauda apgrozījumu 5. Piešķir kvotu, kas ir vai nav atkarīga no apgrozījuma Biežums: 7.1.4.1.: katrā finanšu gadā 7.1.4.2.: reizi gadā Rezultātu saglabāšana: 1. Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF) 2. Dokumentus manuāli arhivē robežkontroles punktos 3. Reģistrē DBVS | Atbildīgā iestāde: DGECP un DGID (nodokļu un īpašumu ģenerāldirektorāts) Metodoloģija: Ievēro procedūras par atmuitošanu un reģistrēšanos NIF reģistrā Biežums: identiski Rezultātu saglabāšana: 1. Reģistrē nodokļu pārvaldības sistēmā (SYSTEMIF) 2. Dokumentus manuāli arhivē nodokļu pārvaldēs 3. Reģistrē DBVS |
LV
19.7.2012.
Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis
L 191/201