ATKLĀTA KONKURSA „Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām” IND 2018/25 NOLIKUMS Inčukalns, 2018
APSTIPRINĀTS
Inčukalna novada pašvaldības
iepirkuma komisijas
2018.gada ______ sēdē,
protokols Nr.1
ATKLĀTA KONKURSA
„Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”
IND 2018/25
NOLIKUMS
Inčukalns, 2018
1. Iepirkuma identifikācijas numurs, Pasūtītājs
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums:
Inčukalna novada pašvaldība
Nodokļu maksātāju reģistrācijas numurs:
90000068337
Adrese:
Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-2141
Tālr. Nr.:
67977310
Darba laiks:
P. 09:00-19:00
O, T. 08:00-17:00
C. 08:00-18:00
P. 08:00-14:00
Pusdienu pārtraukums 12:00-13:00
Kontaktpersona par iepirkuma dokumentāciju:
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. Nr. 29988188; e-pasts xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktpersona par tehnisko specifikāciju
Inčukalna novada domes izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxx, xxxx.xx. 29432381, e-pasts xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Iepirkumu veic pašvaldības apstiprināta Iepirkumu komisija.
Iepirkuma identifikācijas numurs IND 2018/25
Nolikumā minētajai numerācijai un atsaucei uz punktiem ir informatīvs raksturs, jebkura neprecizitāte vai nepareiza atsauce jāskata kopsakarībā ar Nolikuma tekstu un prasībām.
Jebkurš nolikumā minētais nosacījums, kas ir pretrunā Publisko iepirkumu likumam vai uz tā pamata izdotajiem normatīvajiem aktiem, izpildāms atbilstoši Publisko iepirkumu likumā un uz tā pamata izdotajos normatīvajos aktos noteiktajam.
2. Iepirkuma priekšmets, CPV kods un Darba izpildes laiks
Iepirkuma priekšmets ir sauszemes mehānisko transportlīdzekļu dīzeļdegvielas, benzīna 95E un 98E, kā arī AdBlue piedevas iegāde mazumtirdzniecībā Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām saskaņā ar nolikuma pielikumā esošajām tehniskās specifikācijas prasībām, turpmāk - Prece.
Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 09100000-0 (degviela).
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
Līguma izpildes vieta Latvija.
Pretendenti var iesniegt piedāvājumu vienā variantā par visu apjomu.
Līguma izpildes noteikumi:
Līguma darbības termiņš ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas;
Pasūtītājam ir tiesības līguma izpildes laikā iegādāties Preces tādā daudzumā (apjomā), cik tas ir nepieciešams pasūtītāja vajadzībām savu funkciju nodrošināšanai.
Pakalpojuma sniegšanas kārtība, līgumslēdzējpušu atbildības nosacījumi, samaksas kārtība par sniegto Pakalpojumu noteikta Līguma projektā (6. pielikums), kas ir iepirkuma noteikumu neatņemama sastāvdaļa.
3. Nolikuma saņemšanas kārtība
Visa aktuālā informācija par konkursu, tai skaitā nolikumu, nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ir pieejama interneta vietnē xxx.xxx.xxx.xx. Ieinteresētais piegādātājs Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā konkursa sadaļā var reģistrēties kā nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā kā piegādātājs1.
Papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkuma procedūru, tiks publicēta EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai.
4. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018.gada 31.oktobrim, plkst.12.00, EIS e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/.
Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām.
Pretendentu piedāvājumi, kas saņemti ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
Piedāvājumi tiks atvērti Vangažos, Xxxx xxxx 0, 0.stāva zālē (telpa var tikt precizēta) 2018.gada 31. oktobrī, plkst.12:00, ievērojot normatīvajos aktos noteikto kārtību. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var rakstveidā grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, izmantojot attiecīgos EIS pieejamos rīkus.
Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs, un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības konkursā. Piedāvājuma maiņas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
5. Informācijas apmaiņa
Saziņa starp Pasūtītāju (Iepirkuma komisiju) un ieinteresētajiem piegādātājiem/pretendentiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa e-pastu vai Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā, ja piegādātājs ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā un šīs iepirkuma procedūras sadaļā ir reģistrējies kā nolikuma saņēmējs.
Pasūtītājs izskatīs un sagatavos atbildes uz savlaicīgi saņemtajiem rakstveida jautājumiem, kas saistīti ar šī iepirkuma norisi triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Pasūtītājs papildu informāciju nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, uz viņa norādīto e-pasta adresi un vienlaikus ievieto šo informāciju EIS e-konkursa apakšsistēmā, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
6. Piedāvājuma noformēšana
Piedāvājumam jāatbilst visām šajā Nolikumā, tā pielikumos un normatīvajos aktos ietvertajām prasībām.
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
piedāvājuma dokumenti ir jāsagatavo atsevišķos elektroniskos dokumentos ar standarta biroja programmatūras rīkiem nolasāmā formātā (piemēram, Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) formātā vai pdf formātā). Tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums jāaizpilda atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
Pretendents piedāvājuma dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar Elektronisko iepirkumu sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu.
Piedāvājuma dokumentus paraksta piegādātāja pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstoši noformētu pilnvaru un dokumentu, kas apliecina pilnvaras izdevēja paraksta (pārstāvības) tiesības. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā norāda tās pilnvaroto pārstāvi ar tiesībām elektroniski parakstīt visus ar šo iepirkuma procedūru saistītos dokumentus, pievienojot atbilstoši noformētu pilnvaru un dokumentu, kas apliecina pilnvaras izdevēja paraksta (pārstāvības) tiesības. Pilnvarojums pārstāvēt personu apvienību ir jāparaksta katras personas apvienībā iekļautās personas pārstāvēttiesīgajam vai pilnvarotajam pārstāvim.
Piedāvājums sastāv no atsevišķiem elektroniski sagatavotiem un parakstītiem dokumentiem:
Pieteikuma dalībai atklātā konkursā (Nolikuma 1.pielikums un nolikuma 8.1.3. punktā norādītā pilnvara);
Pretendenta atlases dokumentiem;
Tehniskās specifikācijas-pretendenta piedāvājuma (Nolikuma 3.pielikums);
Finanšu piedāvājuma (Nolikuma 4.pielikums).
Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Ja ir izdarīti labojumi, tiem jābūt apstiprinātiem ar pretendenta pilnvarotās personas parakstu. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem.
Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumiem Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild pretendents.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, Pretendentam ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.
Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kas Konkursā pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu.
Piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma specifikācijā minēto darbu apjomu kopumā saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.3).
Pretendenta izslēgšanas nosacījumi
Pasūtītājs pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem gadījumiem.
Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi nolikuma 7.1.punkta nosacījumi.
Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētos pretendentu izslēgšanas gadījumus pārbauda Publisko iepirkumu likuma 42.panta kārtībā.
8. Pretendenta kvalifikācija:
Nr. p.k. |
Pretendenta kvalifikācijas prasības |
Pretendenta atlases dokumenti |
8.1.1. |
Piegādātāji, kas apvienojušfies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu Piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu Pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, iesniedzot attiecīgu dokumentu, izņemot Nolikuma 8.2.1.punktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.
|
Nolikumā minētie dokumenti |
8.1.2. |
Pretendents iesniedzis pieteikumu dalībai iepirkumā. |
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (Pielikums Nr.1). (Pieteikums dalībai iepirkumā iesniedzams EIS e-konkursu apakšsistēmas sadaļā “Atlases prasības”) |
8.1.3. |
Pretendenta pārstāvim, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības. |
Dokuments, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības. Ja pretendents iesniedz pilnvaru, tad papildus tam jāiesniedz dokuments, kas apliecina, ka pilnvaras devējam ir pretendenta paraksta (pārstāvības) tiesības. (Pieteikums dalībai iepirkumā iesniedzams EIS e-konkursu apakšsistēmas sadaļā “Atlases prasības”) |
8.2. |
Pretendenta atbilstība profesionālās darbības veikšanai: |
|
8.2.1. |
1. Pretendents un Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām (komersants), normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēts komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Pasūtītājs par reģistrācijas faktu Latvijā reģistrētiem Pretendentiem un personām, uz kuru iespējām pretendents balstās, pārliecināsies Latvijas Republikas Uzņēmumu Reģistra atkalizmantotāja datu bāzē xxx.xxxxxxx.xx.
2. Fiziskām personām jābūt reģistrētām Valsts ieņēmumu dienestā kā nodokļu maksātājiem, vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
|
1. Kompetentas institūcijas izsniegta licence, reģistrācijas apliecība vai cits līdzvērtīgs dokuments, kas apliecina, ka ārvalstīs reģistrēts Pretendents un Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir reģistrējies normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs. Ja attiecīgajā valstī netiek izsniegts šāds dokuments, Pretendents norāda ārvalsts kompetentās institūcijas interneta vietnes adresi, kurā Pasūtītājs var pārliecināties par Pretendenta atbilstību minētajai prasībai. Latvijā reģistrēta Pretendenta atbilstību minētajai prasībai Pasūtītājs pārbaudīs Latvijas Republikas Uzņēmumu Reģistra atkalizmantotāja datu bāzē xxx.xxxxxxx.xx. 2. Pretendenta apliecinājums, ka gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, pirmo reizi uzsākot īslaicīgu profesionālo pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikā, tas ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā iesniegs atzīšanas institūcijai deklarāciju par īslaicīgu profesionālo pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikā reglamentētā profesijā (ja attiecināms). 3. Fiziskām personām – Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības apliecināta kopija.
|
8.2.2. |
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība un Pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar konkrēto personu apvienību, tai līdz iepirkuma līguma noslēgšanas dienai jābūt reģistrētai Komercreģistrā (vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs), izveidojot pilnsabiedrību, vai jānoslēdz sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.
|
1. Personu apvienību apliecinājums vai vienošanās, ka gadījumā, ja ar Personu apvienību tiks slēgts iepirkuma līgums, tā līdz iepirkuma līguma noslēgšanas dienai vai nu reģistrēsies Komercreģistrā (vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs), izveidojot pilnsabiedrību, vai arī noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu (attiecīgo variantu norāda). 2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumam pievieno visu personu apvienības dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos) par dalību Iepirkumā, kurā norādīts apvienības dalībnieku atbildības sadalījums un kopīga apņemšanās izpildīt Iepirkuma līgumu, kā arī nosaukts galvenais dalībnieks, kas ir pilnvarots parakstīt piedāvājumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus apvienības dalībnieku vārdā, un ar kuru notiks visi norēķini.
|
8.2.3. |
Pretendentam, saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošo likumdošanu, ir nepieciešamās atļaujas, kas apliecina pretendenta tiesības nodarboties ar degvielas mazumtirdzniecību.
|
Licences kopija vai cits dokuments, kas apliecina Pretendenta tiesības nodarboties ar degvielas mazumtirdzniecību |
8.3. |
Prasības attiecībā uz pretendenta finansiālajām, tehniskajām un profesionālajām spējām |
|
8.3.1. |
Pretendentam iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā ir pieredze vismaz viena iepirkuma priekšmetam līdzvērtīga (pēc apjoma) līgumu izpildē (ja pretendents darbojas mazāk nekā trīs gadus, visā tā darbības laikā)
|
Pretendenta pieredzes apraksts par pieredzi naftas produktu mazumtirdzniecībā pēdējo piecu gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai (saskaņā ar Pretendenta pieredzes apraksta veidlapu Pielikumā Nr.2). |
8.3.2. |
Pretendenta īpašumā, valdījumā vai lietojumā ir vismaz viena degvielas uzpildes stacija, kas atrodas 20 km attālumā no Inčukalna novada pašvaldības administrācijas (Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalns), kā arī vismaz 15 degvielas uzpildes stacijas ar 95E un 98E markas benzīna, dīzeļdegvielas, AdBlue piedevas iegādi visā Latvijas Republikas teritorijā.
Pretendentam degvielas uzpildes stacijā, kas atrodas 20 km attālumā no Inčukalna novada pašvaldības administrācijas (Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalns), jāspēj nodrošināt ar 95E un 98 markas benzīna, dīzeļdegvielas un AdBlue piedevas piegādi.
|
Pretendenta īpašumā, valdījumā vai lietojumā esošās degvielas uzpildes staciju saraksts ar to atrašanās vietām un adresēm, kurās pretendents piedāvā iegādāties preci mazumtirdzniecībā ar degvielas kartēm 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī Latvijas Republikas teritorijā. Sarakstā atsevišķi jānorāda degvielas uzpildes stacija, kas atrodas 20 km attālumā no Inčukalna novada pašvaldības administrācijas (Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalns), norādot arī DUS attālumu km no Inčukalna novada pašvaldības administrācijas centra.
|
8.3.3. |
8.3.3.1. Pretendenta piedāvātā degviela atbilst Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām, tai skaitā Latvijas Republikas Ministru kabineta 2000. gada 26.septembra noteikumos Nr. 332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” noteiktajām prasībām, kā arī citām spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un noteiktajiem standartiem. 8.3.3.2. AdBlue piedevai jāatbilst ISO 22241 standarta prasībām.
|
1. Pretendents iesniedz degvielas sertifikātu kopijas, kas apliecina pretendenta pārdodamās degvielas un dīzeļdegvielas atbilstību Nolikuma 8.3.3.1. apakšpunktā noteiktajam. 2. Pretendents iesniedz AdBlue sertifikātu kopijas, kas apliecina pretendenta pārdodamās piedevas atbilstību Nolikuma 8.3.3.2. apakšpunktā noteiktajam. |
8.3.4. |
Ja pretendents balstās uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām, pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, tai skaitā nolikuma 3.3.2.apakšpunktā norādītās degvielas uzpildes stacijas. Šādā gadījumā Pasūtītājs iepirkuma līgumā norādīs, ka piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. |
Vienošanās par sadarbību konkrētā līguma izpildē, ja pretendents balstās uz citu personu saimnieciskajām un finansiālajām iespējām. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā vienošanās tiks pievienota iepirkuma līgumam. |
8.3.5. |
Ja pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai nolikuma prasībām atbilstoša personāla pieejamību, balstās uz citu personu iespējām, pretendents norāda tos pakalpojumus, kurus veiks attiecīgā persona un kuru izpildei attiecīgās spējas nepieciešamas. |
Izziņa par specifikācijā norādītajiem darbiem, kurus veiks persona, uz kuru iespējām pretendents balstās, ja pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai nolikuma prasībām atbilstoša personāla pieejamību, balstās uz citu personu iespējām.
|
8.3.6. |
Informācija par Pretendenta personu apvienībā ietilpstošo dalībnieku un/vai apakšuzņēmēju |
Pretendenta personu apvienībā ietilpstošā dalībnieka un/vai Apakšuzņēmēja apliecinājums (Pielikums Nr.5). |
8.3.7. |
Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kura sniegto pakalpojumu vērtība ir 10 % no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, pretendents iesniedz 8.1.3.-8.3.3.punktā noteiktos dokumentus par katru apakšuzņēmēju. |
8.1.3.-8.3.3.apakšpunktā noteiktie dokumenti no katra apakšuzņēmēja, kura sniegto pakalpojumu vērtība ir 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka. |
9. |
Prasības Tehniskā piedāvājuma izstrādāšanai |
|
|
9.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām. Pretendents nedrīkst veikt izmaiņas Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā publicēto veidlapu struktūrā, x.xx. dzēst vai pievienot rindas un kolonnas. 9.2. Pretendentam jāapliecina, ka viņš var nodrošināt Pasūtītāju ar citiem automašīnu piederumiem, tai skaitā, bet ne tikai ar eļļām, smērvielām, speciāliem šķidrumiem, auto lampām. 9.3. Pretendents apliecina, ka Preci iespējams iegādāties, izmantojot pretendenta bezmaksas izsniegtās degvielas iegādes kartes.
|
1) Tehniskais piedāvājums atbilstoši Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā publicēto formu tā, lai Iepirkumu komisija spētu objektīvi pārliecināties par iesniegtā piedāvājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai un nolikuma prasībām (3. pielikums). 2) Pretendenta apliecinājums, ka pretendents var nodrošināt Pasūtītāju ar citiem automašīnu piederumiem, tai skaitā, ar eļļām, smērvielām, speciāliem šķidrumiem, auto lampām, pretendenta degvielas uzpildes stacijās. 3) Apliecinājums, ka pretendents piedāvā Pasūtītājam iegādāties Xxxxx, izmantojot pretendenta bezmaksas izsniegtās degvielas iegādes kartes.
|
10. |
Prasības Finanšu piedāvājuma izstrādāšanai |
|
|
Skatīt 11.punktu. |
1) Finanšu piedāvājums (Pielikums Nr.4) atbilstoši Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā publicētajām formām, aizpildot atbilstošās Finanšu piedāvājuma formas ailes. 2) Informāciju par dīzeļdegvielas, 95E markas benzīna, 98E markas benzīna un AdBlue piedevas mazumtirdzniecības cenām katru dienu pēdējo 30 dienu laikā (pēdējā diena – piedāvājuma iesniegšanas diena) Ms.Excel formātā. |
11. Prasības Finanšu piedāvājumu dokumentu izstrādāšanai
11.1. Finanšu piedāvājumā cenas norāda euro (EUR) ar un bez PVN.
11.2. Pretendents piedāvātās cenas norāda Finanšu piedāvājuma veidlapā (4. pielikums). Piedāvātajām cenām un piemērotajai atlaidei ir jābūt norādītai ar precizitāti trīs cipari aiz komata. Pretendents piedāvā vienādu atlaidi 95E un 98E markas benzīnam.
11.3. Finanšu piedāvājumā jānorāda vidējā pēdējā mēneša (trīsdesmit dienas) degvielas mazumtirdzniecības cena, par kuru degviela tiek realizēta Inčukalna novada pašvaldības administrācijai (Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalns) tuvākajā pretendenta degvielas uzpildes stacijā (pēdējā diena – piedāvājuma iesniegšanas diena), kā arī piedāvātā atlaide no norādītās mazumtirdzniecības cenas.
11.4. Veicot izmaksu aprēķinu, Pretendenta pienākums ir pārliecināties, ka izmaksu aprēķinā tiek iekļauti pilnībā visi tehniskajā specifikācijā paredzētie pakalpojuma apjomi, aprēķinam izmantojot visu tehniskajā specifikācijā paredzēto pakalpojuma kompleksu sniegšanu, tajā skaitā iekļaujot:
11.4.1. piegāžu un pakalpojumu līgumcenu, kas nepieciešama šī iepirkuma rezultātā noslēgtā pakalpojuma līguma izpildei;
11.4.2. pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo atļauju un saskaņojumu izmaksas;
11.4.3. visu ar pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, tai skaitā administrācijas, dokumentu sagatavošanas, darba algas, transporta izmaksas;
11.4.4. nodokļi un nodevas.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
12. Iepirkumu komisija veic piedāvājumu vērtēšanu slēgtā sēdē 4 (četros) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai to piedāvājumu, kas nav noraidīts iepriekšējā posmā.
12.1. 1.posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude
Iepirkumu komisija pārbauda, vai Piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši nolikuma 6.punktā norādītajām prasībām. Pasūtītājs piedāvājumu tālāk neizskata tikai tad, ja piedāvājums neatbilst iepirkuma procedūrā noteiktajām noformējuma prasībām un pārkāpums ir būtisks, tādējādi ietekmējot piedāvājuma (vai kāda tā dokumenta) juridisko spēku.
12.2. 2.posms – Pretendenta atlase
Iepirkumu komisija atbilstoši savai kompetencei un, ņemot vērā iesniegtos Pretendentu atlases dokumentus, novērtē, vai Pretendents atbilst nolikuma 8. punktā norādītajām kvalifikācijas prasībām.
Ja iestājas kāds no Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā norādītajiem izslēgšanas gadījumiem, komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā. Pasūtītājs noraidīs arī to Pretendenta piedāvājumu, kurā būs sniegta nepatiesa informācija par Pretendenta atbilstību atlases prasībām vai tāda nebūs iesniegta, vai kurus tā būs atzinusi par neatbilstošiem pretendentu atlases prasībām.
12.3. 3.posms – Tehnisko un Finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude
Iepirkumu komisija Pretendentam, kas nav noraidīts pēc pirmā un otrā posma, pārbauda Tehnisko un Finanšu piedāvājuma atbilstību. Iepirkumu komisija pārbauda, vai Tehniskais un Finanšu piedāvājums atbilst nolikuma 9., 10., 11. punktā noteiktajām prasībām.
Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkumu komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkumu komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo, par kļūdu labojumu paziņo pretendentam. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Iepirkumu komisija ņem vērā labojumus.
Ja Pretendenta Tehniskais piedāvājums un Finanšu piedāvājums nav sagatavots atbilstoši noteiktajām prasībām vai pretendenta iesniegtais piedāvājums nepierāda savu spēju nodrošināt nolikumā norādīto visu prasību un Darbu izpildi, Iepirkumu komisija var lemt par piedāvājuma tālāku neizskatīšanu.
12.4. 4.posms – Piedāvājuma izvēle
Pretendents, kas nav noraidīts pēc pirmā, otrā un trešā posma, piedāvājumu vērtē, ievērojot saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu atbilstoši šādiem kritērijiem:
Nr. p.k. |
Kritērijs |
Punktu skaita noteikšana |
Maksimālais punktu skaits 100 |
1. |
Piedāvātā degvielas cena 1 l dīzeļdegvielai (bez atlaides)
Vērtējot Finanšu piedāvājumā norādīto cenu, Iepirkumu komisija ņem vērā piedāvājuma cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
|
Vērtēšanas kritērijam „Piedāvātā degvielas cena 1 l dīzeļdegvielai (bez atlaides)” - punktu skaits tiek aprēķināts pēc šādas formulas: Punktu skaits = mazākā piedāvātā cena dīzeļdegvielai bez atlaides/ Pretendenta piedāvātā dīzeļdegvielas cena bez atlaides x 40
|
No 1- 40 |
2. |
Piedāvātā degvielas cena 1 l 95 E markas benzīnam (bez atlaides)
Vērtējot Finanšu piedāvājumā norādīto cenu, Iepirkumu komisija ņem vērā piedāvājuma cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
|
Vērtēšanas kritērijam „Piedāvātā degvielas cena 1 l 95 E markas benzīnam (bez atlaides)” - punktu skaits tiek aprēķināts pēc šādas formulas: Punktu skaits = mazākā piedāvātā cena benzīnam bez atlaides/ Pretendenta piedāvātā benzīna cena bez atlaides x 35
|
No 1-35 |
3. |
Piedāvātā patstāvīgā atlaide %, kas tiks piemērota 1 l 95 E markas degvielai |
Vērtēšanas kritērijam „Piedāvātā patstāvīgā atlaide %, kas tiks piemērota 1 l 95E markas degvielai” - punktu skaits tiek aprēķināts pēc šādas formulas:
Punktu skaits = Pretendenta piedāvātā atlaide/ lielākā piedāvātā atlaide x 5
|
No 1-5 |
4 |
Piedāvātā patstāvīgā atlaide %, kas tiks piemērota 1 l dīzeļdegvielai
|
Vērtēšanas kritērijam „Piedāvātā patstāvīgā atlaide %, kas tiks piemērota 1 l dīzeļdegvielai” - punktu skaits tiek aprēķināts pēc šādas formulas:
Punktu skaits = Pretendenta piedāvātā atlaide/ lielākā piedāvātā atlaide x 5
|
No 1-5 |
5.
|
Pretendenta tuvākās degvielas uzpildes stacijas attālums (km) no Inčukalna novada pašvaldības administrācijas Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalnā, Inčukalna novadā.
Iepirkuma komisija attāluma pārbaudīšanai un noteikšanai izmantos xxxx://xxxx.xxxxxx.xxx. ja tiks konstatētas neatbilstības norādītajos degvielas uzpildes stacijas attālumos, Iepirkumu komisija ir tiesīga veikt korekcijas, izmantojot augstāk minēto rīku. |
Vērtēšanas kritērijam „Pretendenta tuvākās degvielas uzpildes stacijas attālums (km) no Inčukalna novada pašvaldības administratīvā centra Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalnā, Inčukalna novadā” - punktu skaits tiek aprēķināts pēc šādas formulas:
Punktu skaits = vistuvākā šajā iepirkumā piedāvātā degvielas uzpildes stacija (attāluma ziņā) / pretendenta tuvākā degvielas uzpildes stacija (attāluma ziņā) x 10
|
No 1-10 |
6. |
Piedāvātā patstāvīgā atlaide, kas tiks piemērota 1 l AdBlue piedevai
|
Vērtēšanas kritērijam „Piedāvātā patstāvīgā atlaide, kas tiks piemērota 1 l AdBlue piedevas” - punktu skaits tiek aprēķināts pēc šādas formulas:
Punktu skaits = Pretendenta piedāvātā atlaide/ lielākā piedāvātā atlaide x 5
|
No 1-5 |
Maksimālais skaits KOPĀ
|
100 |
||
12.5. Komisijas locekļu vērtēšanas rezultātā piešķirtie punkti tiek apkopoti un fiksēti Komisijas sēdes protokolā, norādot katra Komisijas locekļa piešķirtos punktus un punktu kopsummu katram piedāvājumam, ievērojot maksimāli katram kritērijam piešķiramo punktu skaitu.
12.6. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kas ieguvis visaugstāko punktu skaitu. Maksimālais punktu skaits ir 100 (simts) punkti.
12.7. Ja Pasūtītājs pirms lēmuma pieņemšanas konstatē, ka diviem vai vairākiem pretendentiem ir vienāds punktu skaits, Pasūtītājs izvēlas tā pretendenta piedāvājumu, kuram ir augstāks vērtējums 1.kritērijā “Piedāvātā degvielas cena 1 l dīzeļdegvielai (bez atlaides)”.
12.8. Iepirkuma komisija ir tiesīga pretendenta piedāvājuma noformējuma, atlases, Tehnisko un Finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
12.9. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts.
12.10. Iepirkumu komisija, lai pārliecinātos par pretendenta iesniegto dokumentu patiesumu, var pieprasīt ziņas par pretendentu no Latvijas Republikas Uzņēmumu Reģistra atkalizmantotāja datu bāzes xxx.xxxxxxx.xx, kā arī no citām publiski pieejamām informācijas sistēmām un datu bāzēm.
12.11. Komisija pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kura piedāvājums, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, noteikts kā nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums un kurš ieguvis visaugstāko novērtējumu saskaņā ar nolikuma 12.4.apakšpunktu.
12.12. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darba dienu laikā vienlaikus rakstiski informē (nosūtot elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, vai nododot personīgi) visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 37.panta otrajai daļai.
12.13. Iepirkuma līgumu slēdz ne agrāk kā nākamajā darba dienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojam nav Publisko iepirkumu likuma 68. pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
12.14. Pretendents pēc līguma noslēgšanas uzņemas pilnu atbildību par līgumsaistību izpildi, kā arī par visiem zaudējumiem, kas var celties līguma nepienācīgas izpildes rezultātā un jaunas iepirkuma procedūras izsludināšanā.
12.15. Pretendents, kurš iesniedzis piedāvājumu iepirkumā un kurš uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Iepirkumu uzraudzības birojā Iepirkumu uzraudzības likumā noteiktajā kārtībā un termiņā.
13. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi:
Komisijas darbu organizē un vada komisijas priekšsēdētājs. Komisijas priekšsēdētājs nosaka iepirkuma komisija sēdes vietu, laiku un kārtību, kā arī sasauc un vada iepirkuma komisijas sēdes.
Iepirkuma komisija savas kompetences ietvaros pieņem lēmumus, kā arī veic citas darbības saskaņā ar nolikumu un Publisko iepirkumu likumu.
Iepirkuma komisijas lēmumi tiek pieņemti sēdes laikā balsojot. Balsstiesības ir visiem Iepirkuma komisijas locekļiem. Komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja balss.
Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi:
izskatīt pretendenta piedāvājumu un izvērtēt piedāvājuma atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām;
pieņemt lēmumu par pretendenta piedāvājuma neizskatīšanu un pretendenta izslēgšanu no turpmākas dalības Konkursā, ja uz pretendentu attiecas Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi;
izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Konkursā, ja pretendents nav iesniedzis visu komisijas pieprasīto informāciju vai ir sniedzis nepatiesu informāciju;
izslēgt pretendentu no turpmākas dalības Konkursā, ja pretendenta piedāvājums neatbilst nolikumā noteiktajām prasībām;
izslēgt pretendentu no turpmākas dalības Konkursā, ja pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu. Iepirkuma komisija pirms šī piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 53.pantā noteiktajam;
ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājumā ietvertā vai pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tā pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Iepirkuma komisija nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai;
ja Iepirkuma komisija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta septīto daļu ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Iepirkumu komisijas noteiktajām prasībām un termiņos, Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas;
pieaicināt ekspertus piedāvājuma atbilstības pārbaudē un piedāvājuma vērtēšanā;
pieņemt lēmumu par Konkursa rezultātiem;
patur tiesības nekomentēt iepirkuma norises gaitu;
neizpaust personas datus, kas tai ir zināmas, izvērtējot iesniegtos piedāvājumus;
Iepirkumu komisija, lai pārliecinātos par pretendenta iesniegto dokumentu patiesumu, var pieprasīt ziņas par pretendentu no Latvijas Republikas Uzņēmumu Reģistra atkalizmantotāja datu bāzes xxx.xxxxxxx.xx, kā arī no citām publiski pieejamām informācijas sistēmām un datu bāzēm, kā arī lūgt, lai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai.
14. Pretendenta tiesības un pienākumi:
Piedalīšanās Konkursā ir pretendenta brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai Konkursā, pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas šajā nolikumā noteiktās prasības. Piedāvājuma iesniegšana apliecina pretendenta piekrišanu visiem šā nolikuma noteikumiem.
Pretendentam ir pienākums rakstveidā un komisijas norādītajā termiņā sniegt atbildes uz komisijas pieprasījumiem.
Pretendentam ir pienākums no pasūtītāja saņemtos Konkursa materiālus nenodot trešajām personām un izmantot tos tikai Konkursa piedāvājuma izstrādei.
Pretendentam ir tiesības iesniegt Iepirkumu uzraudzības birojam iesniegumu par komisijas darbību attiecībā uz Konkursa likumību, ja tas uzskata, ka iepirkuma komisija nav ievērojusi iepirkumu regulējošo normatīvo aktu prasības un tādējādi pārkāpusi pretendenta likumīgās tiesības un intereses.
Pretendentam ir tiesības pieprasīt Pasūtītājam piedāvājumā iekļautās konfidenciālās informācijas neizpaušanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
Pretendents piekrīt, iesniedzot piedāvājumu, izpaust personas datus tādā apmērā, kāds tas ir nepieciešams piedāvājuma izvērtēšanai atbilstoši nolikumā noteiktajiem kritērijiem un prasībām.
15. Iepirkuma līgums:
Ar pretendentu, kurš tiks atzīts par uzvarētāju iepirkumā, tiks slēgts līgums atbilstoši nolikuma 4. pielikumā pievienotajam līguma projektam.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents piekrīt visiem nolikuma un iepirkuma līguma noteikumiem un apņemas tos pildīt.
Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju, ja tādi ir piesaistīti, nomaiņa tiek veikta atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 62.pantā noteiktajam regulējumam.
Iepirkuma līguma noslēgšanas mērķis ir noteikt visas tiesiskās, īpašuma, finanšu un citas attiecības, kuras var rasties saistību izpildes gaitā.
Iepirkuma līgums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 60. panta sesto daļu tiek noslēgts ar iepirkuma uzvarētāju ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav šā likuma 68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.
Ja izraudzītais pretendents, ar kuru būtu slēdzams iepirkuma līgums, iepirkumu līgumu nenoslēdz 5 (piecu) dienu laikā no Pasūtītāja uzaicinājuma noslēgt iepirkuma līgumu nosūtīšanas uz Pretendenta elektronisko pasta adresi, Komisijai ir tiesības uzskatīt, ka pretendents atteicies slēgt iepirkumu līgumu ar Pasūtītāju.
Ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, Iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, iepirkuma komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju. Ja nepieciešams, iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu. Ja nākamais pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Grozījumus iepirkuma līgumos izdara, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumus.
Pretendents pēc līgumu noslēgšanas uzņemas pilnu atbildību par līgumsaistību izpildi, kā arī par visiem zaudējumiem, kas var celties līguma nepienācīgas izpildes rezultātā un jauna iepirkuma izsludināšanā.
16.Nolikuma pielikumi
Šim nolikumam ir pievienoti 5 pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1.pielikums - Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā;
2.pielikums – Pretendenta apliecinājums par pieredzi;
3.pielikums - Tehniskā specifikācija – Pretendenta piedāvājums;
4.pielikums – Finanšu piedāvājums;
5.pielikums – Pretendenta personu apvienībā ietilpstošā dalībnieka un/vai apakšuzņēmēja apliecinājums;
6. Pielikums – Pakalpojuma līgums.
Pielikums Nr.1
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā
“Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”
Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2018/25
Saskaņā ar Xxxxxxxxx noteikumiem mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma noteikumu prasībām un piedāvājam veikt nolikumā minēto Pakalpojumu.
Mūsu uzņēmums atbilst _____________ (norādīt “mazā” vai “vidējā”) uzņēmuma statusam. (Skatīt IUB skaidrojumu xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx)
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, xxx.Xx., juridiskā adrese): ___________________;
katras personas atbildības apjoms % un sniegtā pakalpojuma apjoms:
_________________________.
Ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuru veicamā piegādes vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās Iepirkuma līguma vērtības vai lielāka:
apakšuzņēmējs (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese): ______________________________________________________;
apakšuzņēmēja atbildības līmenis un sniegtā pakalpojuma apjoms % __________________________________.
Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju:
persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (vārds uzvārds, personas kods un kvalifikācijas prasība, uz kuru balstās) _____________.
uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese un kvalifikācijas prasība, uz kuru balstās) ______________________________.
vienošanās ar uzņēmumu, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības, atrodas piedāvājuma ___. lpp.
Mēs apliecinām, ka:
nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegti iepirkumā;
nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties iepirkumā un pildīt iepirkuma noteikumos un iepirkuma tehniskajā specifikācijā norādītās prasības;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas un informācija par piedāvāto pakalpojumu ir patiesas.
Mēs apņemamies:
ievērot iepirkuma noteikumus;
atzīt sava piedāvājuma spēkā esamību līdz Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai par Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, bet gadījumā, ja tiksim atzīti par uzvarētāju – līdz iepirkuma līguma noslēgšanai;
slēgt iepirkuma līgumu un izpildīt visus līguma nosacījumus saskaņā ar iepirkuma nolikuma 6. pielikumu, ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu;
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Iepirkumā:
Pretendenta nosaukums: |
|
Reģistrēts Komercreģistrā: |
|
ar Nr. |
|
Juridiskā adrese: |
|
Korespondences adrese: |
|
Par iepirkuma līguma izpildi atbildīgā darbinieka (kontaktpersonas) vārds, uzvārds, amats, tālruņa numurs: |
|
Persona, kura parakstīs iepirkuma līgumu līgumslēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā, – vārds, uzvārds, amats, tālruņa numurs Telefons, fakss: |
|
E-pasta adrese: |
|
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: |
|
Banka: |
|
Kods: |
|
Konts: |
|
Piedāvājuma derīguma termiņš ir seši mēneši. Piekrītam, ka gadījumā, ja norādītajā laikā līgums netiek noslēgts, Pasūtītājs var rakstveidā pieprasīt piedāvājuma spēkā esamības termiņa pagarināšanu.
Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no _________ (_____________) lapām.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sagatavots un parakstīts 2018. gada __.___________.
* - pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Ja pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to atsevišķi izceļ savā piedāvājumā.
Pielikums Nr.2
Pretendenta apliecinājums par pieredzi
“Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”
Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2018/25
Nr. |
Informācija par pakalpojuma saņēmēju, norādot kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālruņa nr., e-pastu |
Līguma summa bez PVN (EUR) |
Līguma darbības sākuma un beigu termiņš |
Piezīmes, ja nepieciešams |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
Pielikums Nr.3
Tehniskā specifikācija – Pretendenta Tehniskais piedāvājums
“Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”
Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2018/25
Pretendents nodrošina vienādas kvalitātes degvielas piegādes pieejamību visās Pretendenta degvielas uzpildīšanas stacijās Latvijā ar vienādiem saņemšanas un norēķināšanās nosacījumiem 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā.
Plānotais iepirkuma apjoms (36 mēnešu ietvaros):
Nr. p.k. |
Preces marka |
Daudzums (litri) |
Kvalitātes atbilstība |
1. |
Benzīns 95 E |
33 100 |
LVS EN 228 |
2. |
Benzīns 98 E |
10 000 |
LVS EN 228 |
3. |
Dīzeļdegviela |
88 200 |
LVS EN 590 |
4. |
AdBlue piedeva |
3000 |
ISO 22241 |
2. Plānotais lietotāju skaits: 13
3. Norādītais iepirkuma apjoms daudzums ir uzskatāms par vidēji nepieciešamo daudzumu. Pasūtītājs patur tiesības iepirkuma līguma izpildes gaitā samazināt vai palielināt iepirkuma priekšmeta apjomu objektīvu un/vai tehnisku iemeslu dēļ, nepārsniedzot EUR 143 000,00.
4. Tehniskais piedāvājums:
Nr. p.k. |
Parametrs |
Minimālās prasības |
Pretendenta piedāvātās iespējas (atbildot ar ,,jā” vai ,,nē”, izņemot 1.punktu) |
1. |
Degvielai jāatbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu, Latvijas nacionālā standarta statusā adaptēto Eiropas standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī citu normatīvo dokumentu prasībām. |
Jānodrošina |
Jāiesniedz apliecinājums |
2. |
Tiek nodrošināts norēķinu veids ar bezmaksas degvielas norēķinu kartēm un skaidru naudu |
Jānodrošina |
|
3. |
Degvielas kredītkaršu izgatavošana uz Pasūtītāja vārda par pretendenta līdzekļiem. Izsniegtās kredītkartes tiek numurētas. |
Jānodrošina |
|
4. |
Degvielas norēķinu kartes tiek diferencētas – kartēm iespējams uzstādīt parametru, kas pieļauj, ka ar tām var iegādāties tikai dīzeļdegvielu, benzīnu vai AdBlue piedevas, vai arī visu Preci. |
Jānodrošina |
|
4. |
Degvielas iegādes kredītkaršu izgatavošanas un piegādes termiņš: |
Ne vēlāk kā 6 (sešu) darba dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas. |
|
5. |
Nekvalitatīvas/bojātas/nozaudētas vai papildus pasūtītas kredītkartes bezmaksas izgatavošanas termiņš |
Ne vēlāk kā 6 (sešu) darba dienu laikā no rakstveida pieprasījuma iesniegšanas dienas Izpildītājam. |
|
6. |
Iespēja ne vairāk kā pieciem Pasūtītāja pārstāvjiem bez maksas piekļūt tiešsaistē Pretendenta elektroniskai datu bāzei/ informācijas sistēmai, lai pārvaldītu izsniegtās degvielas kartes un to limitus, kontrolēt norēķinus ar degvielas kartēm un savstarpējos norēķinus par degvielas piegādi.
Iespēja Pasūtītājam izdrukāt šādu pārskatu no sistēmas/datu bāzes un eksportēt datus uz Ms.Excel programmu. Informācijas sistēmā/datu bāzē iespējams redzēt vismaz šādu informāciju: visas ar kredītkartēm veiktās operācijas, t.i.
|
Ne vēlāk kā 6 (sešu) darba dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas katram Pasūtītāja pārstāvim tiek piešķirts atsevišķs lietotāja vārds un parole datu bāzes/informācijas sistēmas piekļuvei. |
|
7. |
Iespēja norēķināties par iegādāto degvielu - bezskaidras naudas norēķins ar pēcapmaksu. |
Par Pircēja Xxxxxxxxx patēriņu Pretendents izraksta rēķinu līdz katra mēneša 10.datumam par iepriekšējo periodu. |
|
8. |
Iespējama 24 stundu piekļuve degvielas uzpildei |
Jānodrošina |
|
9. |
Degvielas uzpildes staciju izvietojuma vietas |
Pretendenta īpašumā, valdījumā vai lietojumā ir vismaz viena degvielas uzpildes stacija, kas atrodas 20 km attālumā no Inčukalna novada pašvaldības administrācijas (Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalns), kā arī vismaz 15 degvielas uzpildes stacijas ar 95E un 98E markas benzīna, dīzeļdegvielas, AdBlue piedevas iegādi visā Latvijas Republikas teritorijā.
Pretendentam degvielas uzpildes stacijā, kas atrodas 20 km attālumā no Inčukalna novada pašvaldības administrācijas (Xxxxxxx xxxx 0, Inčukalns), jāspēj nodrošināt ar 95E un 98 markas benzīna, dīzeļdegvielas un AdBlue piedevas piegādi.
|
|
9. |
Autopiederumu iegādes iespēja |
Eļļas, smērvielas, speciālie šķidrumi, auto lampas |
|
Mēs, ________________________________________________________________________ |
(pretendenta nosaukums, reģ. Nr.) |
piedāvājam izpildīt pasūtījumu, kas saistīts ar degvielas iegādi degvielas uzpildes stacijās Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām.
Datums ______________________
Pielikums Nr.4
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
“Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”
Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2018/25
Pretendents: _______________________________________________________
(nosaukums, reģistrācijas Nr.)
Adrese: _______________________________________________________
Iepazinušies ar iepirkuma nolikumu, piedāvājam veikt degvielas piegādi Inčukalna novada pašvaldībai saskaņā ar nolikuma prasībām un piekrītam visiem iepirkuma procedūras noteikumiem. Apliecinām, ka, mainoties degvielas vai AdBlue piedevas cenai degvielas uzpildes stacijās, piedāvātā atlaide paliks nemainīga visā līguma darbības laikā.
Apliecinām, ka piedāvājam veikt degvielas un AdBlue piedevas piegādi saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma prasībām par summu:
Nr. p.k. |
Prece |
Daudzums (litri) |
Cena EUR par 1 litru bez PVN un bez atlaides |
Atlaide EUR par 1 litru bez PVN |
Cena par 1 litru ar atlaidi (EUR) bez PVN |
Kopējā summa EUR bez PVN |
1. |
Benzīns 95 E |
33100 |
* |
|
|
|
2. |
Benzīns 98 E |
10 000 |
* |
|
|
|
3. |
Dīzeļdegviela |
88 200 |
* |
|
|
|
4. |
AdBlue piedeva |
3000 |
* |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopā: |
|
|
|
|
|
|
PVN 21%: |
|
|
|
|
|
|
Kopā ar PVN: |
|
* Degvielas un AdBlue piedevas mazumtirdzniecības cena (EUR/litrs bez PVN) uzrādīta šādā pretendenta degvielas uzpildes stacijā (20 km attālumā no Inčukalna novada pašvaldības administrācijas): ______________________________________________.
(DUS nosaukums, adrese)
Piedāvātā atlaide 95E un 98E markas benzīnam euro no degvielas mazumtirdzniecības cenas (bez PVN) % litrā |
% |
Piedāvātā atlaide dīzeļdegvielai euro no degvielas mazumtirdzniecības cenas (bez PVN) % litrā |
% |
Piedāvātā atlaide AdBlue piedevai euro no degvielas mazumtirdzniecības cenas (bez PVN) % litrā |
% |
Tiek piedāvāta atlaide pārējiem automašīnu piederumiem ________(jā/nē) ___________ (% no cenas) bez PVN.
Piekrītam visām nolikumā noteiktajām prasībām.
Apliecinām, ka:
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
piedāvātajā cenā ir ietvertas visas iespējamās izmaksas, kas saistītas ar pilnīgu līguma izpildi, visi normatīvajos aktos paredzētie nodokļi (izņemot PVN) un maksājumi;
mūsu rīcībā ir pietiekami resursi, lai nodrošinātu kvalitatīvu un iepirkuma prasībām atbilstošu darbu izpildi;
piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem;
Apņemamies līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus nolikuma nosacījumus un strādāt pie iepirkuma līguma izpildes.
Apzināmies, ka gadījumā, ja degvielas cenas svārstās, pasūtītājs ir tiesīgs iepirkt mazāku vai lielāku degvielas daudzumu nekā paredzēts tehniskajā specifikācijā, nepārsniedzot kopējo līgumcenu.
Inčukalna novada pašvaldībai par visu plānoto Tehniskās specifikācijas-Tehniskajā piedāvājuma 1.punktā norādīto iepirkuma apjomu, piemērojot visas atlaides, piedāvājuma kopējā summa ir _____________________ (summa vārdiem) EUR bez PVN, PVN summa ir _______ (summa vārdiem) EUR, pavisam kopā ____________________(summa vārdiem) EUR ar PVN.
Pielikums Nr.5
PRETENDENTA PERSONU APVIENĪBĀ IETILPSTOŠĀ DALĪBNIEKA/
APAKŠUZŅĒMĒJA2 APLIECINĀJUMS
“Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”
Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2018/25
Informācija par apakšuzņēmēju:
Apakšuzņēmēja3 nosaukums, adrese, telefons, kontaktpersona |
Veicamā Darba daļa |
|
Darba daļas nosaukums un apraksts saskaņā ar tehnisko specifikāciju |
% no kopējās līguma vērtības |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopā (%) |
|
Pretendenta personu apvienībā ietilpstošā dalībnieka/apakšuzņēmēja apliecinājums par gatavību iesaistīties līguma izpildē:
Ar šo ________________________________ (personu apvienībā ietilpstošā dalībnieka/ apakšuzņēmēja nosaukums/vārds un uzvārds) apņemas strādāt pie iepirkuma līguma „“Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”, iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2018/25, izpildes kā pretendenta (Pretendenta nosaukums, personu apvienības dalībnieks / vai / apakšuzņēmējs (norādīt attiecīgo)) gadījumā, ja ar šo pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt iepirkuma procedūras laikā un par kuriem _______________________________________ (personu apvienībā ietilpstošā dalībnieka/apakšuzņēmēja nosaukums (norādīt attiecīgo)) apņemas nekavējoties informēt Pasūtītāju.
|
Personu apvienībā ietilpstošā uzņēmuma/apakšuzņēmēja nosaukums (atstāt vajadzīgo) |
|
|
|
Pilnvarotās personas / paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds, amats |
|
|
|
Paraksts |
|
|
|
Datums4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|||
Pielikums Nr.6
Pakalpojuma līgums
“Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”
Iepirkuma identifikācijas Nr. IND 2018/25
Inčukalnā, 2018. gada __.___________
Inčukalna novada dome, reģistrācijas Nr. 90000068337, turpmāk – tekstā saukts “Pircējs”, tās izpilddirektora Xxxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojas saskaņā ar domes Nolikumu, no vienas puses, un
__________________, reģistrācijas Nr.________, tās valdes locekļa ____________ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk – „Pārdevējs”, no otras puses, abi kopā saukti „Puses”, katrs atsevišķi „Puse”, pamatojoties uz iepirkuma procedūras – atklāta konkursa “Degvielas iegāde Inčukalna novada pašvaldības vajadzībām”, identifikācijas Nr. RND 2018/___, rezultātiem, bez viltus, maldības un spaidiem noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā – Līgums,:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN SUMMA
Pārdevējs pārdod, bet Pircējs pērk no Pārdevēja 95E, 98E markas benzīnu, dīzeļdegvielu un AdBlue piedevu, turpmāk tekstā Degviela, saskaņā ar līgumu, Tehnisko specifikāciju – Tehnisko piedāvājumu (1.pielikums), Pārdevēja Finanšu piedāvājumu (2.pielikums) un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem ar vienādiem saņemšanas un norēķināšanās nosacījumiem visās Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās visā Latvijas Republikas teritorijā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, 7 (septiņas) dienas nedēļā vismaz 13 (trīspadsmit) lietotājiem.
Degvielas pirkšana notiek Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās, turpmāk tekstā sauktas - DUS, izmantojot Pārdevēja izsniegtas (bezmaksas) degvielas kartes.
Pasūtītājs iegādājas Degvielu pēc nepieciešamības.
Līguma darbības laikā Pircējs iegādājas degvielu atbilstoši savām vajadzībām un finansiālajām iespējām, nepārsniedzot EUR 143 000,00; tam nav pienākuma nopirkt visu Tehniskajā specifikācijā-Tehniskajā piedāvājumā norādīto degvielas apjomu.
2. DEGVIELAS KVALITĀTE
2.1. Degvielas kvalitātei jāatbilst Ministru kabineta 2004.gada 2.marta noteikumos Nr.125 „Noteikumi par sēra satura ierobežošanu noteiktiem šķidrās degvielas veidiem” un Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumos Nr. 332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” ietvertajām kvalitātes prasībām.
2.2. Mainoties normatīvajiem aktiem vai standartiem attiecībā uz Preces kvalitāti, Precei jāatbilst jaunajiem kritērijiem, neatkarīgi no Preces nosaukuma iespējamās maiņas.
2.3. Pretenzijas par degvielas kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstiskā veidā 5 (piecu) dienu laikā no degvielas iepildīšanas brīža degvielas uzpildes stacijā un uzaicina Piegādātāja pārstāvi ierasties degvielas parauga noņemšanai.
2.4. Pircējs ir tiesīgs veikt Degvielas kvalitātes pārbaudi. Gadījumā, ja šāda pārbaude apliecina ka iepildītā Degviela neatbilst kvalitātes sertifikātā norādītajiem rādītājiem, pārbaužu izdevumus sedz Pārdevējs.
2.5. Pārdevējs atlīdzina Pircējam zaudējumus, kas radušies kvalitātes neatbilstošas Degvielas lietošanas laikā.
3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Līguma kopējo summu veido visu Preču partiju summētā vērtība, kuras Pircējs ir iegādājies Līguma darbības laikā, izmantojot Kartes.
3.2. Degvielas cena tiek noteikta pēc mazumtirdzniecības cenām ar atlaidi par litru katrai atsevišķi uzpildes reizei no degvielas mazumtirdzniecības cenām, kāda tā ir degvielas uzpildes stacijā pirkuma brīdī. Pārdevējs šī līguma darbības laikā nav tiesīgs samazināt noteiktās atlaides degvielas iegādei.
3.3. Degvielas cenā ietilpst degvielas piegādes izmaksas līdz Pārdevēja degvielas uzpildes stacijām visā Latvijas Republikas teritorijā, visi spēkā esošie valsts un pašvaldību nodokļi, izņemot PVN, un nodevas, citas izmaksas un izdevumi, kas saistīti ar šī Līguma izpildi.
3.4. Pārdevējs piešķir atlaidi ______ % litrā benzīnam 95E; atlaidi ___________% litrā benzīnam 98E, atlaidi ______ % litrā dīzeļdegvielai un atlaidi ________% litrā AdBlue piedevai. Atlaide tiek atspoguļota ikmēneša rēķinā.
3.5. Ja notiek cenu samazināšanās, līguma 3.4.punktā noteiktā atlaide saglabājas bez izmaiņām līdz šī līguma saistību izpildei.
3.6. Puses vienojas, ka šī līguma ietvaros par norēķinu periodā (kalendārais mēnesis) izmantotajiem kredītu resursiem Pircējs norēķinās par Xxxxxxxx ar pēcapmaksu. Pārdevējs līdz katra mēneša 10.datumam iesniedz Pircējam rēķinu par iepriekšējā kalendārajā mēnesī faktiski iegādāto degvielu. Rēķins nosūtāms uz šādu Pircēja e-pasta adresi: xxxx@xxxxxxxxx.xx.
3.7. Pircējs samaksā Pārdevējam par faktiski iegādāto degvielas apjomu, veicot rēķina apmaksu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas Pircēja grāmatvedībā, pārskaitot naudu Pārdevēja norādītajā bankas kontā.
3.8. Visiem rēķiniem jābūt noformētiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, kā arī jābūt norādītiem Pircēja rekvizītiem, Līguma numuram. Gadījumā, ja rēķini nav noformēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu vai šī punkta prasībām, Pārdevēja pienākums ir anulēt iepriekš izrakstīto rēķinu un izrakstīt un nosūtīt Pircējam jaunu rēķinu. Šajā gadījumā samaksas termiņš tiek skaitīts no brīža, kad Pārdevējs iesniedz atbilstoši Līguma noteikumiem noformētu rēķinu.
4. DEGVIELAS un DEGVIELAS KARŠU PIEŅEMŠANA NODOŠANA
4.1. Degvielu Pircējs saņem Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās 24 stundas diennaktī, septiņas dienas nedēļā visā Latvijas Republikas teritorijā.
Pircējs, pasūtot Pārdevējam Degvielas kartes, apņemas aizpildīt Kartes pieteikuma veidlapas, norādot Karšu izgatavošanai un turpmākai lietošanai nepieciešamo informāciju.
Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu izmantošanu. Gadījumā, ja Pārdevēja norādījumi par Karšu izmantošanu ir pretrunā ar šā Līguma noteikumiem, Pušu savstarpējās attiecībās tiek piemēroti Līguma noteikumi.
Preces iegādei nepieciešamās Degvielas kartes Pārdevējs, pamatojoties uz Pircēja rakstiski vai elektroniski sagatavotu un Pārdevējam nosūtītu pieprasījumu, izsniedz ne vēlāk kā 6 (sešu) darba dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas.
Nekvalitatīvas/bojātas, nozaudētas vai papildus pasūtītas Degvielas kartes izgatavošanas termiņš, pamatojoties uz Pircēja rakstiski vai elektroniski sagatavotu un Pārdevējam nosūtītu pieprasījumu, Pārdevējs izsniedz Pircējam ne vairāk kā 6 (sešu) darba dienu laikā no rakstiska pieprasījuma izsūtīšanas dienas.
Par derīgu uzskatāma Degvielas karte, kura atbilst Pārdevēja izdoto Karšu raksturlielumiem un tai piešķirts atsevišķs numurs.
Izsniedzot Degvielas kartes, Pārdevējs nosaka limitu (diennakts uzpildes limits, mēneša limits) atbilstoši Pircēja pieprasījumam, kā arī pēc Pircēja pieprasījuma – atsevišķus Preces veidus un ierobežojumus iegādāties Preci un saņemt pakalpojumus.
Degvielas karšu izgatavošana, izsniegšana un izmantošana Pircējam ir bez maksas.
Degvielas kartes derīguma termiņš ir 36 (trīsdesmit seši) mēneši no Kartes izsniegšanas dienas, bet ne ilgāk kā Līguma spēkā esības termiņš.
Pircējs var iegādāties Preci degvielas uzpildes stacijā un saņemt Pārdevēja piešķirtās atlaides ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā pēc Kartes izsniegšanas.
Pārdevējs nodrošina Degvielas karšu identifikācijas, drošības un personas datu aizsardzību.
Ja Karte tiek pazaudēta vai prettiesiski nonāk trešās personas valdījumā, Pircējs par to nekavējoties paziņo Pārdevējam uz šādu e-pastu:_______________________________. No brīža, kad Xxxxxxx ir informējis par kartes nozaudēšanu vai nozagšanu, Pircējs nenes atbildību un neapmaksā Preces iegādi un veiktos darījumus, kas veikti izmantojot pazaudēto vai nozagto karti. Strīdu gadījumā paziņošanas faktu apliecina Pasūtītāja rakstveida iesniegums.
Ja Pircējs konstatē, ka Karte ir bojāta vai nederīga, par to tiek sagatavots attiecīga satura defektu akts, kuru paraksta Pušu atbildīgās personas. Pārdevējs trīs darba dienu laikā no defekta akta parakstīšanas dienas bez maksas nomaina bojātu vai nederīgu Karti
Pircējs var iegādāties jebkuru Preci Pārdevēja degvielas uzpildes stacijā saskaņā ar noteikto Kartes kategoriju. Pārdevējs saskaņā ar grāmatvedību regulējošiem normatīviem aktiem par katru degvielu iegādes gadījumu DUS Pircējam izsniegs kases čeku, kurā norādīts degvielu veids, daudzums, cena, piemērotā atlaide un apmaksas summa.
5. LĪGUMSLĒDZĒJU PUŠU ATBILDĪBA
5.1. Līgumslēdzēju Puses uzņemas pilnu materiālo un tiesisko atbildību par šī līguma neizpildi un/vai nepienācīgu izpildi.
5.2. Pārdevējs garantē degvielas kvalitāti atbilstoši izsniegtajam atbilstības sertifikātam. Strīdu gadījumā par degvielas kvalitāti atlasīto paraugu laboratorisko pārbaudi pēc pušu vienošanās veic neitrāla laboratorija, pielietojot LR spēkā esošās naftas produktu pārbaudes metodes. Šāda veida laboratorijas pārbaudes rezultāti un no tā izrietošie Pušu attiecīgie pienākumi ir galīgi un izpildāmi abām Līguma Pusēm.
5.3. Puse pilnīgi un bez ierunām ir atbildīga par visu otrai Pusei iesniedzamo dokumentu, rēķinu un citu materiālu vai informācijas pareizību un patiesumu. Pusei jāatlīdzina otrai pusei pēdējās ciestie zaudējumi, kas ir radušies pirmās puses apzināti nepatiesas sniegtas informācijas vai apzinātas patiesās informācijas slēpšanas gadījumā.
5.4. Ja tiek nokavēts Līguma 4.4. un 4.5. punktā noteiktais degvielas karšu izsniegšanas termiņš, Pircējs ir tiesīgs pieprasīt, lai Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu EUR 10,00 (desmit euro, 00 centi) par katru karti dienā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pircēja rakstveida paziņojuma saņemšanas dienas. Pircējam ir tiesības, informējot Pārdevēju un nosūtot elektroniski atbilstošu grāmatvedības attaisnojuma dokumentu, ieturēt līgumsodu ieskaita kārtībā, veicot rēķinu par Preci apmaksu.
5.5. Par šī līguma 3.7. punktā noteiktā samaksas termiņa neievērošanu Pārdevējam ir tiesības pieprasīt, lai Pircējs maksā Pārdevējam nokavējuma naudu par maksājumu kavējumu 0,1% (viena procenta desmitdaļa) no savlaicīgi neapmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās parāda summas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pārdevēja rakstveida paziņojuma saņemšanas dienas. Par maksājumu kavējumiem Pārdevējam jāziņo elektroniski uz e-pastu: xxxx@xxxxxxxxx.xx.
5.6. Ja Pārdevējs nevar nodrošināt Pircējam norēķināšanos Degvielas uzpildes stacijās, izmantojot Pārdevēja derīgas kredītkartes, Pircējam ir tiesības pieprasīt, lai Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 5 (piecu) % apmērā no pirkuma reizē iztērētās pirkuma maksas par Preci, kas iepirkta citā, Pārdevējam nepiederošā Degvielas uzpildes stacijā, Pārdevēja kredītkartes izmantošanas neiespējamības dēļ. Līgumsods jāsamaksā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pircēja rakstveida paziņojuma saņemšanas dienas
5.7. Šajā Līgumā noteikto līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.
6. NEPĀRVARAMA VARA
6.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā pēc Līguma parakstīšanas dienas kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri ir ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, jaunu normatīvo aktu pieņemšana un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).
6.2. Puse, kas iekļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties informē par to otru Pusi rakstiski trīs darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās un ziņojumam pievieno izziņu, kura izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu raksturojumu un apstiprinājumu.
6.3. Ja minēto apstākļu dēļ Līgums nedarbojas ilgāk par trīs mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības atteikties no Līguma izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies šī Līguma laušanas rezultātā.
7. STRĪDU ATRISINĀŠANA
7.1. Puses vienojas, ka jebkurš strīds, nesaskaņa vai prasība, kas izriet no šī līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību un kuru nav izdevies atrisināt savstarpējo pārrunu ceļā, izskatāmas Latvijas republikas tiesā, saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7.2. Visos jautājumos, kas nav paredzēti šajā līgumā, Puses vadās no Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajām tiesību normām.
8. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
8.1. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.2. Visi grozījumi, papildinājumi un labojumi šajā līgumā tiek noformēti rakstveidā un pievienoti šim līgumam kā tā neatņemama sastāvdaļa.
8.3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji vai kāds no Līgumā minētajiem Pušu rekvizītiem, telefons, fakss, e-pasta adrese u.c., tad Puses nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā un tā pielikumos minētajām Pušu pārstāvju un to rekvizītiem.
8.4. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizētas vai likvidētas, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem. Pārdevējs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.
8.5. Par Līguma grozījumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās par grozījumiem pievienojamas Līgumam un tās kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.6. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kā arī konfidenciālu informāciju, personas datus, kas saistītas ar šo Līgumu un izriet no tā, trešajai personai.
8.7. Pircējs par atbildīgo personu Līguma izpildes laikā nozīmē: Inčukalna novada domes izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: 29432381, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
8.8. Pārdevējs par atbildīgo personu Līguma izpildes laikā nosaka: ____________________
8.9. Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts trīs eksemplāros uz ......... lapām, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
8.10. Līgumam pievienoti divi pielikumi:
8.10.1. Tehniskā specifikācija-Tehniskais piedāvājums uz ___lp.;
8.10.2. Finanšu piedāvājums uz ___ lp.
9. Pušu rekvizīti un paraksti
Pircējs Pārdevējs
1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par nolikuma saņēmēju sk.
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000.
2 Pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura veic būvdarbus vai sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei;
3 Ja apakšuzņēmējs netiek piesaistīts, norādīt vārdus “nav attiecināms”
4 Tabulu aizpilda tik reizes, cik tas nepieciešams attiecīgajā piedāvājumā