Identifikācijas Nr. 1-5/3/2022/1-40/2023-6 Alūksnē, 2023
APSTIPRINĀTS:
SIA “Alūksnes enerģija” 2023.gada 4.jūlijā
protokols Nr. 1-5/3/2022/1-40/2023-6.1
Cenu aptaujas nolikums “Koksnes šķeldas piegāde
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2023./2024.gada apkures sezonai”
Identifikācijas Nr. 1-5/3/2022/1-40/2023-6
Alūksnē, 2023
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Iepirkuma procedūru - cenu aptauju - organizē SIA “Alūksnes enerģija” (turpmāk – Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs). Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir līgumslēdzējs.
1.2. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja rekvizīti: SIA “Alūksnes enerģija”, reģ.Nr.43203003117, Parka iela 2C, Alūksne, Alūksnes novads, LV-4301, tālrunis:20039530, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.4. Cenu aptauju veic un piedāvājumus izvērtē Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja izveidota komisija.
2. Iepirkuma priekšmets
2.1. Iepirkuma priekšmets ir kurināmās šķeldas piegāde 2023./2024.gada apkures sezonā saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1).
2.2. Koksnes šķeldas piegādes adrese: Xxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx, Xxxxxxxx novads.
2.3. Piegādes laiks no 2023.gada 01.oktobra līdz 2024.gada 31.maijam (ieskaitot).
2.4. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja saražotās siltumenerģijas izlietošana (piegāde siltumenerģijas lietotājiem) ir atkarīga tai skaitā no meteoroloģiskajiem apstākļiem un siltumenerģijas lietotāju pieprasījuma, tāpēc plānotie kopējie koksnes šķeldas piegādes apjomi var mainīties +/- 20% robežās.
3. Piedāvājumu iesniegšanas noteikumi
3.1. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz līdz 2023. gada 18.jūlija, plkst. 10:00. To var iesniegt personīgi (klātienē) SIA “Alūksnes enerģija”, Parka iela 2C, Alūksnē, Alūksnes novads, nosūtot pasta sūtījumā uz SIA “Alūksnes enerģija”, Parka iela 2C, Alūksnē, Alūksnes novadā, LV-4301 vai iesniegt elektroniski uz Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja elektroniskā pasta adresi: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3.2. Iesniedzot pieteikumu klātienē vai ar pasta sūtījumu, piedāvājuma sastāvā esošiem dokumentiem jābūt parakstītiem pretendenta paraksttiesīgai personai vai pilnvarotai personai (pievienojot pilnvaras kopiju). Piedāvājumam jābūt saņemtam 3.1.punktā norādītajā adresē līdz 3.1.punktā norādītā termiņa beigām.
3.3. Elektroniski iesniegtam piedāvājumam, kas sastāv no dokumentu kopuma, jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu pretendenta paraksttiesīgai personai vai pilnvarotai personai (pievienojot pilnvaras kopiju). Piedāvājumam jābūt saņemtam 3.1.punktā norādītajā e-pastā līdz 3.1.punktā norādītā termiņa beigām.
3.4. Piedāvājums, kas iesniegts (iesūtīts) pēc nolikuma 3.1. punktā noteiktā termiņa, netiks pieņemts.
3.5. Pretendenta piedāvājuma derīguma termiņam jābūt spēkā 60 dienas.
4. Prasības pretendenta kvalifikācijai un piedāvājuma saturs
4.1. Pretendentam – juridiskai personai jābūt reģistrētam Latvijas Republikas komercreģistrā, vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (ārvalstniekam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegtu dokumentu ar tulkojumu latviešu valodā).
4.2. Uz Pretendentu neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
4.3. Uz pretendentu neattiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
4.4. Pretendentam jābūt atbilstošai līdzvērtīgai pozitīvai pieredzei šķeldas piegādē (2020., 2021. un 2022.gadā) un 2023.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai, kā arī tā rīcībā jābūt pieejamiem visiem resursiem un tehniskajam nodrošinājumam, lai nodrošinātu koksnes šķeldas nepārtrauktu piegādi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja objektā atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
4.5. Piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem un ziņām:
4.5.1. Piegādātāja pieteikums piedāvājuma iesniegšanai cenu aptaujā (pielikums Nr.2);
4.5.2. finanšu piedāvājums koksnes šķeldas piegādei, kā termiņš nav īsāks par 60 kalendāra dienām. Pretendentam ir jāiesniedz Piedāvājums par koksnes šķeldas piegādes cenu par 1 (vienu) MWh uz visu tirdzniecības periodu (pielikums Nr.3)
4.5.3. apliecinājums par Pretendenta pieredzi līdzvērtīga apjoma un tehniskajai specifikācijai atbilstošas šķeldas piegādi iepriekšējos 3 (trīs) gados siltumenerģijas ražošanas uzņēmumiem (pielikums Nr.4).
4.5.4. atbildes uz jautājumiem par Pretendentu (pielikums Nr.5).
5. Piedāvājumu atvēršana, izskatīšana un vērtēšana
5.1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme netiek rīkota. Piedāvājumu vērtēšanas gaita ir konfidenciāla.
5.2. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja iepirkuma komisija piedāvājumu atvēršanu un vērtēšanu veiks slēgtās sēdēs, bez ieinteresēto personu piedalīšanās.
5.3. Pretendenta kvalifikāciju, piedāvājuma atbilstību komisija pārbaudīs saskaņā ar šajos noteikumos noteiktajām piedāvājuma noformēšanas un iesniegšanas, satura un pieprasīto ziņu prasībām.
5.4. Komisija jebkurā laikā līdz lēmuma pieņemšanai ir tiesīga pārbaudīt informāciju par pretendentu kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī pie Pretendenta klientiem, ja tas nepieciešams piedāvājumā sniegto ziņu pārbaudei un izvērtēšanai.
5.5. Datus par atbilstību Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta otrajā daļā un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas noteikumiem Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs pārbaudīs publiski pieejamās datu bāzēs.
5.6. Ja Pretendents neatbilst šajā Nolikumā noteiktajām Pretendenta kvalifikācijas prasībām, nav iesniedzis piedāvājuma sastāvā ietilpstošos dokumentus, ir sniedzis nepatiesu informāciju kvalifikācijas novērtēšanai vai tā tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības cenu aptaujā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts.
5.7. Komisija ir tiesīga pieprasīt papildus informāciju Pretendentam, lai pārliecinātos par tā spēju nodrošināt nepārtrauktu kurināmā piegādi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam saskaņā ar tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.
5.8. Pretendentam ir pienākums sniegt atbildes uz komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
5.9. Pretendentam ir jānodrošina iespēja Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja pārstāvim 3 (trīs) darbdienu laikā veikt pārbaudi par resursu, krājumu un tehniskā nodrošinājuma esamību pretendenta rīcībā. Gadījumā, ja pretendents nevar uzrādīt piedāvājumā norādīto resursu un krājumu esamību, pasūtītājs noraida pretendenta piedāvājumu.
5.10. Līgums par koksnes šķeldas piegādi tiks slēgts ar Pretendentu, kurš atbilst kvalifikācijas prasībām un būs piedāvājis pakalpojumu, kas atbilst Tehniskās specifikācijas aprakstam ar viszemāko cenu.
5.11. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs patur tiesības pārtraukt cenu aptauju jebkurā stadijā līdz piegādes līguma noslēgšanai.
6. Rezultātu paziņošana un līgumu slēgšana
6.1. Par iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu, par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs vienlaicīgi (vienā dienā) informēs visus cenu aptaujas dalībniekus, nosūtot informāciju uz Pretendenta norādīto e-pasta adresi. Elektroniski nosūtīts ziņojums uzskatāms par saņemtu nosūtīšanas dienā.
6.2. Līgums par šķeldas piegādi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam 2023./2024.gada apkures sezonai tiks noslēgts ar vienu pretendentu uz visu Nolikuma 2.3. punktā norādīto periodu.
6.3. Ja izraudzītais pretendents, pēc nolikuma 6.1.punktā saņemtā lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nenoslēdz līgumu 5 (piecu) darba dienu laikā, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs uzskatīt, ka pretendents atteicies no iepirkuma līguma noslēgšanas, un slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atzīts par izdevīgāko vai pārtraukt cenu aptauju.
7. Nolikuma pielikumi:
1. | Tehniskā specifikācija koksnes šķeldas piegādei; |
2. | Pieteikums piedāvājuma iesniegšanai cenu aptaujā; |
3. | Finanšu piedāvājums 2023./2024.gada apkures periodam; |
4. | Apliecinājums par pretendenta pieredzi; |
5. | Jautājumi šķeldas piegādātājiem; |
6. | Līguma projekts. |
Nolikuma pielikums Nr.1
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
cenu aptaujai “Koksnes šķeldas piegāde SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2023./2024.g apkures sezonai”
Ident. Nr. 1-5/3/2022/1-40/2023-6
Mēnesis | Prognozētais saražotais siltumenerģijas apjoms, MWh | Prognozētais kurināmās šķeldas apjoms, berm3 (pieņemot patēriņu 1.5 berm3/1MWh) |
Oktobris, 2023 | 2400 | 3600 |
Novembris, 2023 | 2800 | 4200 |
Decembris, 2023 | 3500 | 5250 |
Janvāris, 2024 | 3900 | 5850 |
Februāris, 2024 | 3400 | 5100 |
Marts, 2024 | 3000 | 4500 |
Aprīlis, 2024 | 2400 | 3600 |
Maijs, 2024 | 1200 | 1800 |
KOPĀ | 22600 | 33900 |
Prognozētais perioda kopējais piegādes apjoms var mainīties +/- 20% robežās. | ||
Uzstādīto katlu efektivitāte, Ƴ, % | 80-85% | |
Koku sugas | Visas, bet skuju koks ne vairāk kā 20% | |
Koksnes šķeldas prasības | ||
Biezums (mm) | 5-20 | |
Platums (mm) | 4-50 | |
Garums (mm) | 10-100 | |
Mitruma pakāpe | Līdz 35-55% | |
Pieļaujamie piejaukumi | ||
Miza | Līdz 10% | |
Trupe | Līdz 1% | |
Skaidas | Līdz 5% | |
Pelnu saturs | Ne vairāk kā 5% | |
Aizliegts saturēt | Akmens, smilts, ledus, metāla u.c. svešķermeņi | |
Piegādes adrese | Xxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx | |
Papildus prasības un nosacījumi | ||
1. | Piegādātājam jāveic šķeldas uzkrājums SIA “Alūksnes enerģija” laukumā (Parka iela 2C, Alūksne) vismaz 2500 ber.m3 apjomā līdz 2023.gada 30.septembrim. | |
2. | Koksnes izcelsme Eiropas Savienība. | |
Apliecinām, ka esam iepazinušies un piekrītam SIA “Alūksnes enerģija” izvirzītajiem nosacījumiem koksnes šķeldas prasībām un piegādei 2023./2024.g apkures sezonai un ka
(uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas Nr.) rīcībā ir tehniskais nodrošinājums un resursi, lai nodrošinātu koksnes šķeldas piegādi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja objektā atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
Datums
Pretendenta likumiskā vai pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds un paraksts
Nolikuma pielikums Nr.2
Pieteikums piedāvājuma iesniegšanai cenu aptaujā “Koksnes šķeldas piegāde
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2023./2024.gada apkures sezonai” Nr. 1-5/3/2022/1-40/2023-6
Informācija par pretendentu | ||
Pretendenta nosaukums: | ||
Reģistrācijas numurs: | ||
Juridiskā adrese: | ||
Tālrunis: |
|
|
E-pasta adrese: | ||
Vispārējā interneta adrese: | ||
Finanšu rekvizīti | ||
Bankas nosaukums: | ||
Bankas kods: | ||
Konta numurs: | ||
Informācija par pretendenta kontaktpersonu cenu aptaujas procesā | ||
Vārds, uzvārds: | ||
Ieņemamais amats: | ||
Tālrunis: |
|
|
E-pasta adrese: | ||
Parakstot šo pieteikumu, pretendents apliecina, ka:
1) piesaka savu dalību un iesniedz savu piedāvājumu šajā cenu aptaujā, identifikācijas Nr. 1- 5/3/2022/1-40/2023-6.
2) ir iepazinies un piekrīt cenu aptaujas noteikumiem, tehniskās specifikācijas prasībām, piegādes līguma noteikumiem, nosacījumiem un apņemas tos ievērot.
3) Piegādātāja rīcībā ir nepieciešamie resursi piegāžu nepārtrauktai nodrošināšanai – kurināmās šķeldas resursu savākšanai, nepieciešamajai pārstrādei un kurināmās šķeldas piegādei siltuma avotā Parka ielā 2C, Alūksnē.
4) Piedāvājums ir spēkā līdz
5) piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas un precīzas.
Pielikumā: piedāvājuma dokumentācija. Datums
Pretendenta likumiskā vai pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds un paraksts
Nolikuma pielikums Nr.3
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
cenu aptaujai “Koksnes šķeldas piegāde
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2023./2024.g apkures sezonai” Identifikācijas Nr. 1-5/3/2022/1-40/2023-6
Uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs | ||
Juridiskā adrese | ||
Kontaktpersonas vārds, uzvārds, amats | ||
Kontaktpersonas Telefons, e-pasts | ||
Prognozētais aptuvenais šķeldas apjoms MWh | Cena par 1 MWh (EUR/MWh) (bez PVN): | |
Oktobris, 2023 | 2400 | |
Novembris, 2023 | 2800 | |
Decembris, 2023 | 3500 | |
Janvāris, 2024 | 3900 | |
Februāris, 2024 | 3400 | |
Marts, 2024 | 3000 | |
Aprīlis, 2024 | 2400 | |
Maijs, 2024 | 1200 | |
Apliecinām, ka piedāvājuma cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas nepieciešamas un saistītas ar nepārtrauktu koksnes šķeldas piegāžu izpildi SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2023./2024.g.apkures sezonai, tajā skaitā saprātīgi paredzamie finanšu un tehniskie riski.
Datums
Pretendenta likumiskā vai pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds un paraksts
Nolikuma pielikums Nr.4
Apliecinājums par pretendenta pieredzi cenu aptaujai “Koksnes šķeldas piegāde
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2023./2024.g apkures sezonai” Identifikācijas Nr.1-5/3/2022/1-40/2023-6
1. Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas Nr.
2. Apliecinām, ka mums iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2020., 2021., 2022.g.) un 2023.g. līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai ir pieredze par līdzvērtīga apjoma un tehniskai specifikācijai atbilstošas šķeldas kurināmā piegādi siltumenerģijas ražošanas uzņēmumam/iem:
Piegādātās šķeldas daudzums (ber m3 vai MWh) un piegādes periods | Līguma izpildes (šķeldas piegādes) vieta | Pasūtītājs un tā atbildīgās kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds, tālr. |
Ar šo uzņemamies pilnu atbildību par apliecinājumā ietvertās informācijas patiesumu. Datums:
Pretendenta likumiskā vai pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds un paraksts
Nolikuma pielikums Nr.5
Jautājumi šķeldas piegādātājam
cenu aptaujai “Koksnes šķeldas piegāde
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2023./2024.g apkures sezonai” Identifikācijas Nr. 1-5/3/2022/1-40/2023-6
Uzņēmums
Nosaukums, reģistrācijas Nr.
Jautājumi | Atbildes | |
1. | Uzņēmuma pamatdarbības veids? | |
2. | Cik gadus darbojaties šķeldas ražošanas jomā? | |
3. | Cik gadus nodarbojaties ar šķeldas piegādi? | |
4. | Vai paši veicat: - mežizstrādi - šķeldošanu - transportēšanu? | Jā/Nē |
5. | Cik lielu apjomu šķeldas piegādājat klientiem gadā (ber m3) | |
6. | Vai izstrādājas privātus mežus (tais skaitā savus) vai valsts? Kādā proporcijā? | |
7. | Kādā teritorijā strādājat? | |
8. | Kāda tehnika ir īpašumā un kādā skaitā? - traktori - šķeldotāji (kāda ir jauda) - kravas mašīnas (kāda lieluma) | |
9. | Vai tehniku nomājat un kādu? | |
10. | Vai ir šķeldas un/vai šķeldojamā kokmateriāla noliktava? Ja ir: - cik tālu no piegādes vietas? - kāds krājumu apjoms regulāri glabājas noliktavā? | |
11. | Cik lielam klientu skaitam piegādājas šķeldu? | |
12. | No kā pamatā gūstat šķeldas masu (zari, malka, celmi u.c.)? | |
13. | Maksimāli iespējamais piegādes apjoms diennaktī, nedēļā, mēnesī? | |
14. | Cita informācija, kuru uzskatāt par nepieciešamu paziņot. |
Datums
Pretendenta likumiskā vai pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds un paraksts
Nolikuma pielikums Nr.6
PROJEKTS
LĪGUMS Nr.
Par koksnes šķeldas piegādi
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2023./2024.gada periodam
Alūksne, līguma parakstīšanas datums*
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Alūksnes enerģija” (Pircējs), reģistrācijas Nr. 43203003117, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0X, Alūksne, Alūksnes novads, LV-4301, kuru uz statūtu pamata pārstāv tās valdes loceklis , no vienas puses, un
(Piegādātājs), reģistrācijas Nr. , juridiskā adrese:
, kuru uz , no otras puses,
katrs atsevišķi un abi kopā turpmāk – Puses, noslēdz šo līgumu (turpmāk tekstā – Līgums) par sekojošo:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Piegādātājs pārdod un piegādā Pircējam koksnes šķeldu (turpmāk tekstā - kurināmais), katlu mājai Parka ielā 2C, Alūksnē, Alūksnes novadā, Latvijā atbilstoši iepirkuma – cenu aptaujas “Koksnes šķeldas piegāde SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2023./2024.g. apkures sezonai” (turpmāk tekstā - Iepirkums) prasībām.
1.2. Kurināmā kvalitātei jāatbilst Pircēja noteiktajiem un Piegādātāja akceptētajiem kurināmā raksturlielumu rādītājiem Iepirkuma tehniskās specifikācijas aprakstā (pielikums Nr.1).
1.3. Piegādātājs piegādā kurināmo Pircēja noteiktajā apjomā un termiņā, lai nodrošinātu Līgumā norādītās katlu mājas nepārtrauktu darbību nepieciešamās slodzes režīmā 2023./2024.gada apkures sezonā, kopējā prognozētā siltumenerģijas daudzuma ap MWh saražošanai.
1.4. Piegādātājs piegādā Pircējam kurināmo saskaņā ar šī Līguma noteikumiem no 2023.gada 01.oktobra līdz 2024.gada 31.maijam (ieskaitot). Ja pēc Pircēja ieskata nepieciešams izveidot kurināmā rezervi, tad Pircējs ir tiesīgs vienpusēji grozīt šajā punktā noteiktos piegādes periodu.
1.5. Piegādātājam līdz 2023.gada 1.septembrim jāveic kurināmā uzkrājums Parka ielā 2C, Alūksnē Pircēja norādītajā vietā, piegādājot kurināmo vismaz 2500 ber.m3 apjomā.
1.6. Ikmēneša orientējošais piegādājamais kurināmā apjoms ir noteikts šī līguma pielikumā Nr.1. Ievērojot faktu, ka Pircēja saražotā siltumenerģijas izlietošana (piegāde) ir atkarīga tai skaitā no meteoroloģiskajiem apstākļiem un lietotāju pieprasījuma, Pircējam ir tiesības mainīt mēneša piegādājamā kurināmā apjomu, ar nosacījumu, ka Līguma 1.3.punktā noteiktais perioda kopējais prognozētais piegādes apjoms var mainīties +/- 20% robežās.
2. APMAKSAS KĀRTĪBA
2.1. Pircējs maksā Piegādātājam par šī Līguma noteikumiem atbilstoša piegādātā kurināmā sadedzināšanas rezultātā iegūtās siltumenerģijas MWh.
2.2. Pircējs maksā Piegādātājam par no Līguma 1.1. punktā noteiktā kurināmā un tur pat noteiktajā piegādes vietā Pircēja saražoto siltumenerģiju – EUR /1 MWh, cena bez PVN.
2.3. Šī līguma 2.2. punktā noteiktajā cenā ietilpst: kurināmais, tā piegādes un izkraušanas izmaksas Līguma 1.1 punktā noteiktajā kurināmā piegādes vietā.
2.4. Saražotās siltumenerģijas daudzumu MWh aprēķina pēc skaitītāja rādījumu nolasījumu starpības, katra mēneša pēdējā datumā, ko fiksē aktā. Par rādījumu nolasīšanas precīzu laiku šajā punktā noteiktajā dienā Puses vienojas atsevišķi. Ja puses nevar vienoties par akta sastādīšanas laiku vai Piegādātā pārstāvis jebkādu iemeslu dēļ nepiedalās šajā punktā noteiktā akta sastādīšanā, tad šo aktu vienpusēji ir tiesīgs sastādīt Pircējs un Piegādātājs zaudē tiesības celt pretenzijas par šādi sastādīta akta sastādīšanu un tajā fiksētajiem rādījumiem.
2.5. Pēc akta abpusējas parakstīšanas, tās pašās dienas laikā, Piegādātājs sagatavo rēķinu un iesniedz to Pircējam.
2.6. Pircējs norēķinās ar Piegādātāju 60 (sešdesmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.
2.7. Puses vienojas, ka Piegādātājs izrakstītos rēķinus ir tiesīgs iesniegt Pircējam personīgi vai elektroniski, kas derīgs bez elektroniskā paraksta, nosūtot tos uz sekojošu Pircēja e-pasta adresi: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx .
2.8. Gadījumā, ja atskaites periodā siltumenerģijas skaitītājs nedarbojas un nav iespējams noteikt saražotā siltumenerģijas daudzumu atbilstoši šī Līguma 2.4. punktā noteiktajai kārtībai, saražotās siltumenerģijas daudzumu, kad siltumenerģijas skaitītājs nav veicis uzskaiti, nosaka, pamatojoties uz vidējo apjomu laikposmā, kad siltumenerģijas skaitītājs darbojās un kas nav mazāks par trim diennaktīm.
2.9. Pircējam, veicot līgumā noteiktos maksājumus par labu Piegādātājam, ir tiesības ieturēt no tiem līgumsodus, kas Piegādātājam aprēķināti un noteikti saskaņā ar šo līgumu.
3. KURINĀMĀ PIEGĀDE UN PIEŅEMŠANA
3.1. Piegādātājs apņemas piegādāt kurināmo atbilstoši Iepirkuma tehniskās specifikācijas prasībām (pielikums Nr.1) un Līguma noteikumiem, tai skaitā brīvdienās un svētku dienās.
3.2. Kurināmais tiek piegādāts Parka ielā 2C, Alūksnē, Pircēja norādītā vietā. Nepieciešamā kurināmā daudzumu, kādam jāatrodas piegādes vietā (papildus Līguma 1.5.punktā noteiktajai prasībai), lai nodrošinātu Līgumā norādītās katlu mājas nepārtrauktu darbību nepieciešamās slodzes režīmā, Pircējs paziņo Piegādātājam uz e-pastu: (paziņojums uzskatāms par Piegādātāja saņemtu 2 stundu laikā pēc izsūtīšanas no Pircēja e-pasta: ) vai uz tālruni Nr. . Piegādātājs kurināmo piegādā:
3.2.1. Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas dienā līdz plkst: 17:00, ja paziņojumu Pircējs ir izsūtījis līdz plkst: 9:00;
3.2.2. nākamajā dienā līdz plkst 17:00, ja paziņojumu Pircējs ir izsūtījis līdz plkst: 17:00.
3.3. Ja Piegādātājs nepiegādā kurināmo Līguma 3.2.punktā noteiktajā laikā, tad Pircējam ir tiesības piemērot, bet Piegādātājam būs pienākums maksāt līgumsodu EUR 100.00 (viens simts eiro) par katru pārkāpuma gadījumu.
3.3. Piegādātājs kurināmā piegādes laiku ārpus Pircēja darba laika (no plkst.8.00 – līdz plkst. 17.00) saskaņo ar Pircēju.
3.4. Ja piegādātais kurināmais neatbilst Iepirkuma tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām, Pircējs ir tiesīgs nepieņemt neatbilstošas kvalitātes kravas, par to veicot atbilstošu ierakstu kravu reģistrācijas žurnālā.
1. 3.5. Pircējs pretenzijas par kurināmā kvalitātes raksturlielumiem var izteikt Piegādātājam 10 (desmit) dienu laikā no konkrētās neatbilstības konstatēšanas dienas. Visas kurināmā (piegādes) neatbilstības tiek dokumentētas un attiecīgās ziņas par faktiem tiek nekavējoties nosūtītas Piegādātājam
2. 3.6. Ja Piegādātājs 2 (divu) dienu laikā nav sniedzis pamatotus iebildumus pret aktā norādīto, uzskatāms, ka tas bez iebildumiem piekritis aktā minētajam un piemērojami šī līguma 3.7. punkta noteikumi.
3.7. Piegādātājs, saņemto rakstisku informāciju par neatbilstošas kvalitātes kurināmo, uz sava rēķina nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 (divu) dienu laikā novērš konstatētos kurināmā trūkumus, piegādājot jaunu kravu. Tehniskajā specifikācijā noteiktajām kvalitātes prasībām neatbilstošas kravas iekraušanu un aizvešanu Piegādātājs veic saviem spēkiem un uz sava rēķina.
3.8. Gadījumā, ja Piegādātājs neievēro Līgumā noteikto piegādātā neatbilstošas kvalitātes kurināmā trūkumu novēršanas termiņu, Pircējam ir tiesības piemērot, bet Piegādātājam būs pienākums maksāt līgumsodu 0,5% apmērā no neatbilstošas kvalitātes kurināmā piegādātā vērtības par katru kurināmā apmaiņas nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no piegādātā kurināmā vērtības.
3.9. Pretenziju par piegādātā kurināmā kvalitāti Pircējs nosūta uz šī līguma 7.4. punktā noteikto Piegādātāja pārstāvja e-pasta adresi. Šāds paziņojums uzskatāms par saņemtu šāda paziņojuma nosūtīšanas dienā.
4. NEPĀRVARAMA VARA
4.1. Piegādātājs, parakstot Līgumu, apliecina, ka pirms līguma parakstīšanas ir saņēmis un pietiekošā laikā iepazinies un pārbaudījis visas pieejamās ziņas par plānoto līguma izpildi, kā arī izvērtējis faktiskos apstākļus (tai skaitā, attiecīgo preču tirgū pastāvošo stāvokli, pieejamību un transportēšanas iespējas,
izpētījis vietējos apstākļus, kas varētu ietekmēt piegāžu izpildi un izmaksas) un saprātīgi paredzamos riskus.
4.2. Gadījumā, ja veicot piegādes tiks atklāti Pusēm agrāk nezināmi objektīvi (cēloņi) iemesli, kas padara neiespējamu piegāžu izpildi kādā daļā vai visā pilnībā, Piegādātāja pienākums ir nekavējoties rakstiski informēt Pircēju un iesniegt Pircējam šos apstākļus pamatojošus pierādījumus.
4.3. Puses neatbild par jebkuras savas saistības neizpildīšanu, ja tiks pierādīts, ka tā bija tāda šķēršļa radīta, kuru puse nespēj kontrolēt, no puses saprātīgi nevarēja gaidīt šī šķēršļa ņemšanu vērā, līgumu slēdzot, vai izvairīšanos no šī šķēršļa, vai šķēršļa, vai tā seku pārvarēšanu, šķērslis nav puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ.
4.4. Ja izceļas Force Majeure situācija, Puse, kura nevar izpildīt savas līgumiskās saistības, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā, rakstiski paziņo otrai Pusei par šādiem apstākļiem, to cēloņiem un paredzamo ilgumu, kā arī pievieno paziņojumam attiecīgi pieļaujamus, attiecināmus un ticamus pierādījumus. Ja Puses nav vienojušies savādāk, tad abas Puses turpina pildīt savas saistības saskaņā ar vienošanos tādā apmērā, kādā to nav ierobežojuši Force Majeure apstākļi.
4.5. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ kurināmā piegāde aizkavējas vairāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām, katra no Pusēm ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi 7 (septiņas) kalendārās dienas iepriekš.
5. PUŠU ATBILDĪBA
5.1. Līguma 2.6.punktā noteiktā samaksas termiņa nokavējuma gadījumā Pircējs maksā Piegādātājam līgumsodu 0,1% apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no rēķina neapmaksātās summas.
5.2. Ja Piegādātājs nepiegādā kurināmo Līgumā paredzētajā apjomā konkrētajā mēnesī, Piegādātājs maksā Pircējam līgumsodu, kas tiek noteikts 5 % apmērā no nesaražotās siltumenerģijas daudzuma vērtības, un papildus maksājot zaudējumu atlīdzību — izdevumu apmēru naudas izteiksmē, kuru Pircējs ir pārmaksājis, lai attiecīgajā laikā saražotu nepieciešamo siltumenerģijas daudzumu, izmantojot šķeldu, kas iegādāta no trešās personas.
5.3. Par katru gadījumu, ka piegādātajā kurināmajā esošo svešķermeņu (metāla izstrādājumu, akmeņu u.tml.) dēļ tiek bojātas katlu mājas iekārtas, tiek sastādīts akts, pieaicinot Piegādātāja pārstāvi, un Piegādātājs atlīdzina Pircējam visus izdevumus, kas saistīti ar bojājumu novēršanu. Ja Piegādātājs jebkādu iemeslu dēļ nepiedalās šajā punktā minētā akta sastādīšanā, tad Piegādātājs zaudē tiesības celt pret Pircēju jebkādas pretenzijas par aktā fiksēto un Pircējam kompensējamo izdevumu apmēru par šajā punktā minēto Pircēja iekārtu bojājuma novēršanu.
5.4. Piegādātājs nav tiesīgs nodot savas ar šo Līgumu nodibinātās saistības trešajām personām.
5.5. Šajā līgumā noteiktais līgumsods, kompensācija uzskatāma par pieprasītu un iestājas samaksas pienākums, kad puse, kura ir tiesīga prasīt līgumsodu un/vai kompensāciju iesniegusi otrai pusei attiecīgu rēķinu.
5.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo attiecīgo pusi no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
6. LĪGUMA GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANA
6.1. Līgums stājas spēkā pēc tā noslēgšanas un Līgums ir spēkā līdz 202 . gada . .
6.2. Pusēm vienojoties, šis Līgums var tikt grozīts vai papildināts nolūkā uzlabot piegāžu izpildi, sastādot papildu vienošanos, kas pēc tās parakstīšanas kļūs par neatņemamu šī Līguma sastāvdaļu.
6.3. Pircējam ir tiesības vienpusēji lauzt šo Līgumu, brīdinot Piegādātāju 5 (piecas) darba dienas iepriekš, neatlīdzinot Piegādātājam tādējādi radušos zaudējumus, gadījumos, kad:
6.3.1. Piegādātājs pieļauj būtisku šī Līguma pārkāpumu, tajā skaitā piegādā kurināmo, kas neatbilst tehniskajai specifikācijai, neievēro kurināmā piegādes termiņus, kas nepieļauj normālu plānotu siltumavota darbību un nepārtrauktu siltumenerģijas ražošanu;
6.3.2. pasludināts Piegādātāja maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai Piegādātājs tiek likvidēts;
6.3.3. ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā attiecībā uz Piegādātāju ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
6.4. Piegādātājam ir tiesības vienpusēji lauzt šo Līgumu, ja Pircējs neveic samaksu par piegādēm, kā tas noteikts līgumā un samaksas kavējums pārsniedz 30 dienas.
6.5. Līguma izbeigšana nevar būt par pamatu atteikumam neievērot saistības, kas izveidojušās starp Pusēm pamatojoties uz šo Līgumu līdz šī Līguma izbeigšanai. Jebkuri noteikumi, kas pēc savas būtības ir spēkā pēc šīs Līguma izbeigšanas saskaņā ar šo Līgumu, paliek spēkā līdz to pienācīgai izpildei un ir saistoši abu Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
7. CITI NOTEIKUMI
7.1. Par jautājumiem, kas nav atrunāti šajā Līgumā, Puses vadās saskaņā ar LR normatīvajiem aktiem.
7.2. Ja mainās Puses tiesiskais statuss, nosaukums, adrese, pilnvarotā persona vai cita Xxxx identificējoša informācija, tad Puse nekavējoties informē otru Pusi par tādām izmaiņām. Puses ir atbildīgas par tādu līguma neizpildes gadījumu un/vai otrai pusei nodarītiem zaudējumiem, ja tiem par iemeslu ir nepaziņošana otrai pusei par šajā punktā minēto izmaiņu iestāšanos.
7.3. Jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu, spēkā esamību, vispirms tiek risināts sarunu ceļā, bet, ja vienošanās netiek panākta 30 (trīsdesmit) dienu laikā no pirmās pretenzijas nosūtīšanas dienas, strīds tiek izšķirts tiesā LR normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā, kur pirmās instances tiesa tiek noteikta Vidzemes rajona tiesa (Alūksnē).
7.4. Puses vienojas iecelt sekojošus pušu pārstāvjus un savstarpējai saziņai, norēķiniem un korespondences nosūtīšanai lietojami sekojoši pušu rekvizīti un kontakti:
Pircējs: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Alūksnes enerģija”, reģistrācijas Nr. 43203003117, juridiskā adrese: Paxxx xxxx 0X, Alūksne, Alūksnes novads, Latvija, LV-4301,
Piegādātājs:
7.5. Jebkurš sūtījums, kas nosūtīts uz puses juridisko adresi ar ierakstītu pasta sūtījumu uzskatāms par saņemtu 5. (piektajā) darba dienā no tā nodošanas pasta komersantam. Sūtījums, kas nodos otras puses pārstāvim pret parakstu vai ar elektroniskā pasta sūtījumu nosūtīts sūtījums uzskatāmi par saņemtu nodošanas vai nosūtīšanas dienā.
7.6. Puses savstarpēji apstrādā otras puses un pārstāvju fizisko personu datus (FPD) tikai tādā apjomā, kas nepieciešams šī līguma noslēgšanai un pilnīgai izpildei. Pēc šī līguma izpildes puses apņemas pārtraukt FPD apstrādi, tos iznīcināt. Pēc šī līguma izpildes pieļaujama tikai to un tāda FPD apstrāde, kuru nosaka normatīvie akti. Puses apņemas FPD apstrādē nodrošināt normatīvajos aktos noteikto datu aizsardzības pakāpi un veikt visus normatīvajos noteiktos pasākumus, lai izslēgtu FPD prettiesisku apstrādi un nodošanu. Katra no pusēm ir atbildīga par FPD prettiesisku apstrādi, tajā skaitā nodošanu un pilnībā sedz visus attiecīgajai fiziskajai personai nodarītos zaudējumus, kas radušies attiecīgās puses FPD apstrādes pārkāpuma rezultātā. Piegādātājs apliecina, ka ir informēts, ka Pircējs kurināmā piegādes vietā veic videonovērošanu, kuras mērķis ir noziedzīgu nodarījumu novēršanas vai atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības aizsardzība un šādai FPD apstrādei nav nepieciešama fizisko personu piekrišana.
7.7. Līgumam pievienoti pielikumi, kas kļūs par tā neatņemamu sastāvdaļu:
7.11.1. Pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija;
7.11.2. Pielikums Nr.2 – Piegādātāja finanšu piedāvājums.
7.8. Šis līgums ir sastādīts uz 4 (četrām) lapām, 2 (divos) eksemplāros, pa vienam katrai Pusei.
8. PUŠU PARAKSTI
Pircēja vārdā: Piegādātāja vārdā:
Dokuments parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu.
*Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta laika zīmoga datums.