Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma (Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/65) NOLIKUMS
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
“Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi”
(Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/65)
NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
ar LU Centralizēto
iepirkumu komisijas
2018.gada 14.decembra lēmumu
(protokols Xx.XX 2018/65)
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
„ Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas
Nr. LU 2018/65
Rīga 2018.gads
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi” (turpmāk – Iepirkums), identifikācijas numurs: LU 2018/65
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums
Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs)
Adrese
Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā
3341000218
PVN maksātāja reģ. Nr.
LV90000076669
Tālruņa Nr.
Faksa Nr.
+ 371 67034301
+ 371 67225039
Kontaktpersona
Xxxxx Xxxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas jurists
+ 371 29174190
E-pasta adrese
Darba laiks
darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00
Iepirkumu veic ar Latvijas Universitātes 2017.gada 13.oktobra rīkojumu Nr.1/319 “Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota LU Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk – Iepirkuma komisija).
Iepirkuma priekšmets: dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi Latvijas Universitātes vajadzībām, atbilstoši Iepirkuma nolikuma (turpmāk-Nolikums) un tehniskās specifikācijas, kas ir pievienota šī Nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija”, prasībām.
CPV kods: 79520000-5 (Reprogrāfijas pakalpojumi), papildus CPV kods 79999100-4 (Skenēšanas pakalpojumi).
Plānotā līgumcena: līdz EUR 25000,00 (divdesmit pieci tūkstoši euro un 00 euro centi) bez pievienotās vērtības nodokļa;
Līguma izpildes termiņš: 24 (divdesmit četri) mēneši no līguma noslēgšanas dienas.
Līguma izpildes vieta: Rīga.
Piedāvājumu izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kas atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām un kuru nosaka ņemot vērā viszemāko cenu.
Piemērojamā iepirkuma metode: Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.panta kārtībā.
Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
Pretendents ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties un lejupielādēt pircēja profilā: Latvijas Universitātes tīmekļvietnē xxx.xx.xx sadaļā „Par mums”, apakšsadaļā “Iepirkumi un izsoles”;
Ja Pretendents pieprasa izsniegt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iepirkuma dokumentāciju var saņemt Pasūtītāja telpās Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst.16:30, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu.
Papildu informācijas sniegšana:
Pretendents apņemas sekot Iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz Pretendentu jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā tīmekļvietnē pie Iepirkuma nolikuma.
Pretendents ir tiesīgs prasīt papildu informāciju par Xxxxxxxxx, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu uz adresi: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļai, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000.xxxxx, Xxxx, XX-0000, vai faksu: + 371 67033919, vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
Ja Pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.
Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:
piedāvājumu iesniedz līdz 2019.gada 10. janvārim, plkst.11:00 LU Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:30, nogādājot to personīgi, ar kurjeru vai nosūtot pa pastu;
pasta sūtījums pretendentam jānogādā Iepirkuma nolikuma 1.14.1.punktā norādītajā adresē līdz Iepirkuma nolikuma 1.14.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā.
Piedāvājumu variantu iesniegšana nav paredzēta.
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
Noformējot piedāvājumu, jāievēro šajā nolikumā (turpmāk – Nolikums) ietvertās prasības un jāietver šādi dokumenti:
titullapa, uz kuras norādīts pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un Iepirkuma nosaukumu;
pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;
pretendenta kvalifikācijas dokumenti atbilstoši Nolikuma 3.punktā noteiktajam;
pretendenta parakstīta tehniskā specifikācija, kas sagatavota atbilstoši Nolikuma 4.punktā noteiktajam un 2.pielikumam;
pretendenta finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 4.punktā noteiktajam un 3.pielikumam.
Pretendentu piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
Visiem dokumentiem jābūt sagatavotiem latviešu valodā. Pretendents noformē svešvalodā iesniegto dokumentu tulkojumus latviešu valodā atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Savukārt iesniegto dokumentu kopijas Pretendents noformē atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
Piedāvājuma oriģināli jāparaksta pretendenta pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība, pieteikuma vēstules oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta personu apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
Piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā vai attiecīgi pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno arī dokuments (kopija), kas norāda uz pilnvaras izdevēja tiesībām šādu pilnvaru pretendenta vārdā izsniegt.
Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls papīra formātā (ar norādi “Oriģināls), 1 (viena) kopija papīra formātā (ar norādi “Kopija”) un 1 (viena) piedāvājuma kopija elektroniskā formā (Word, excel vai pdf formātā) USB zibatmiņā vai CD diskā.
Visi piedāvājuma eksemplāri jāiesniedz vienā aizvērtā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.
Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:
Latvijas Universitātes Iepirkuma komisijai Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr. (fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.) Piedāvājums iepirkumam “ Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/65) Neatvērt līdz 2019.gada 10. janvārim, plkst.11:00 |
Iepirkuma komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikumā noteiktajam, Iepirkuma komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam un pretendenta piedāvājumu nereģistrē.
Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.
Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt tikai līdz Nolikuma 1.15.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildu Nolikuma 2.8.punktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.
Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem.
KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI
Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona vai personu apvienība jebkurā juridiskā statusā. Pretendentam, iesniedzot pieteikumu dalībai Iepirkumā (1.pielikums), jānorāda visi apvienības dalībnieki.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pretendenti, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 3.2.2. un 3.3.2.apakšpunktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.
Gadījumā, ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šā Xxxxxxxxx realizāciju un piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē un atbildības sadalījumu.
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība pēc savas izvēles normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.
Ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu pretendenta rīcībā Iepirkuma līguma izpildei.
Pretendenti, kuri neatbildīs šā Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
Pretendentam savā piedāvājumā jānorāda visi tie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu.
PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:
Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām;
Finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapai (3.pielikums). Finanšu piedāvājuma tabulu Pretendents sagatavo Excel formātā, izmantojot Nolikumam atsevišķi pievienoto Excel faila formu. Pretendentam ir jāaizpilda visas Finanšu piedāvājuma tabulā paredzētās ailes, norādot divus ciparus aiz komata un decimāldaļas atdalot ar komatu;
Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN;
Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai Pakalpojuma cenai ir jābūt nemainīgai visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA
Iepirkuma komisija pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības Iepirkumā jebkurā no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem un atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta noteikumiem noteiktajos gadījumos.
Iepirkuma komisija veic pārbaudi par Pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību atbilstoši PIL 9.panta devītajā daļā un atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1pantā noteiktajam.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Nolikumā norādītajām prasībām.
Ja Iepirkumu komisija, pārbaudot piedāvājumā sniegto informāciju, konstatē, ka tā neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā.
Ja Iepirkumu komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tā pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja Iepirkumu komisija saskaņā ar šā Nolikuma 6.4.punktu ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Iepirkumu komisijas noteiktajām prasībām, Iepirkumu komisija piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā 2.punktā norādītajām piedāvājuma noformēšanas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt pretendenta piedāvājumu, pretendents tiek noraidīts un Iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija veic pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi Nolikumā noteiktajām prasībām finanšu piedāvājuma sagatavošanai (Nolikuma 4.punkts un 3.pielikums). Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
Xxxxxxxxx Komisijai ir tiesības veikt tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu. Ja pretendents ar viszemāko cenu neatbildīs nolikuma prasībām, Komisija veiks nākošā pretendenta piedāvājuma ar viszemāko cenu atbilstības pārbaudi.
Iepirkuma komisija veic tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu no Pretendentu Piedāvājumiem, kas atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām.
Ja, vērtējot Pretendentu finanšu piedāvājumus, Iepirkuma komisija konstatēs, ka diviem vai vairākiem Pretendentiem ir vienādi finanšu piedāvājumi un tie atbilst visām Nolikumā noteiktajām prasībām, tad Komisija izvēlas Piedāvājumu, kuru iesniedzis Pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja Piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Ja neviens no Pretendentiem nav nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un nav noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre vai arī tādi ir abi Pretendenti, tad uzvarētājs attiecīgajā Iepirkumā tiks noteikts veicot izlozi Pretendentu klātbūtnē.
Iepirkuma komisija veic pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Iepirkuma komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija par uzvarētāju Iepirkumā atzīs pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar Nolikuma 5.punktā noteikto (atbilstoši PIL 9. panta astotajai daļai un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta noteikumiem noteiktajos gadījumos).
Triju darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx izraudzīto pretendentu vai pretendentiem un sniedz tiem PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī Pasūtītāja tīmekļvietnē nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma komisijas lēmumam par rezultātiem.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Iepirkuma komisijas tiesības:
pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendenta kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai;
pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;
gadījumā, ja pretendents, kuram piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Iepirkuma komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;
izslēgt pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz PIL 9.panta desmitās daļas 2.punktā noteikto apliecinājumu;
pieņemt lēmumu izbeigt Iepirkumu bez rezultāta, ja iesniegti Nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi;
nevērtēt Pretendenta piedāvājumu, ja Pretendenta iesniegtais Finanšu piedāvājums pārsniedz Pasūtītāja finansiālās iespējas.
Iepirkuma komisijas pienākumi:
nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;
nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;
vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pretendenta tiesības:
pieprasīt Pasūtītājam papildu informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;
iesniegt piedāvājumu;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Pretendenta pienākumi:
sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;
sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;
sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;
segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU
Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto pretendentu.
Pasūtītājs ir tiesīgs neslēgt Xxxxxxxxx līgumu, ja Pretendenta piedāvātā līgumcena pārsniedz Pasūtītāja finanšu iespējas.
Ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu pret pretendentiem, Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos paredzētajiem piedāvājumā iekļautajiem nosacījumiem, kā arī neveic Iepirkuma līgumā grozījumus, kas varētu radīt vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.
Iepirkuma līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam pretendentam, par kuru Xxxxxxxxx komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Iepirkuma līgumu.
Iepirkuma līgums tiek līdzfinansēts no Pasūtītāja budžeta līdzekļiem.
Iepirkuma līguma projekts ietverts šā Nolikuma 4.pielikumā.
Ja Iepirkumā izraudzītais pretendents xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.
Saskaņā ar PIL 9. panta astoņpadsmito daļu desmit darbdienas pēc tam, kad noslēgts Iepirkuma līgums, Pasūtītājs sagatavo un Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.
Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļvietnē ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja tīmekļvietnē vismaz visā Iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.
NOLIKUMA PIELIKUMI
pielikums – “Pieteikums dalībai Iepirkumā” (veidlapa);
pielikums – “Tehniskā specifikācija”;
pielikums – “Finanšu piedāvājums” (veidlapa);
pielikums - “Informācija par Pretendenta veiktajiem pakalpojumiem” (veidlapa);
pielikums – “Iepirkuma līguma projekts”.
1.pielikums
“Pieteikums dalībai Iepirkumā”
LU iepirkuma “Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi” nolikumam
id. Nr. LU 2018/65
Pieteikums dalībai Iepirkumā
“Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi”
Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:
Reģistrācijas Nr./personas kods:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese/deklarētā adrese:
Adrese korespondencei:
Tālruņa Nr.:
E-pasta adrese:
Faksa Nr.:
Vispārīgā interneta adrese:
Kontaktpersona:
Kontaktpersonas tālruņa Nr.:
Kontaktpersonas e-pasta adrese:
Norēķinu konta Nr.:
Banka: _____________________________________________________________
Bankas kods:
Saskaņā ar LU iepirkuma “Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi”” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/65) (turpmāk – Iepirkums) nolikumu, apliecinu, ka:
vēlos piedalīties iepirkumā “Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi”, apņemos sniegt Pakalpojumu, ievērojot Iepirkuma nolikumā un Iepirkuma līguma projektā noteiktās prasības;
nolikumā un tā pielikumos ietvertie nosacījumi ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju nav;
garantēju savā piedāvājumā ietverto ziņu un piedāvāto saistību izpildīšanu Iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā;
uzņemos pilnu atbildību par piedāvājuma dokumentu komplektāciju un apliecinu tajos ietvertās informācijas patiesumu un atbilstību nolikuma prasībām;
piedāvājums ir spēkā līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai un visā Iepirkuma līguma darbības laikā;
visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Informācija par to, vai pretendenta uzņēmums un tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam1 _____________________________________.
CITĀM PERSONĀM NODODAMO DARBU SARAKSTS
(aizpilda, ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)
Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona |
Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (% no līguma kopējās cenas) |
Līdzatbildība par Xxxxxxxxx līguma izpildi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 20__.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
2.pielikums
“Tehniskā specifikācija”
LU iepirkuma “Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi” nolikumam
id. Nr. LU 2018/65
Pretendents nodrošina Pasūtītājam kopēšanas, drukāšanas, skenēšanas, iesiešanas (plastmasas un metāla spirālēs), skavošanas, caurumošanas, brošēšanas, locīšanas, laminēšanas un citus Finanšu piedāvājuma tabulā norādītos pakalpojumus.
Pretendents nodrošina dažādu izmēru (A4 – A0+ nestandarta izmēra) un dažādu formātu dokumentu (iesietu/neiesietu) augstas kvalitātes melnbaltu un krāsainu kopiju izgatavošanu rokas režīmā un automātiski.
Kopiju izgatavošanu Pretendents nodrošina iespējami īsā laika periodā, bet ne mazāk kā 18 000 vienpusējas A4 izmēra lapas stundas laikā.
Pretendents nodrošina vienpusēju un divpusēju kopiju izgatavošanu, melnbaltas un krāsainas kopijas palielināšanu vai samazināšanu ar mērogu (25%-400%), salasāmu zīmogu un parakstu dokumenta kopijā, izteiktu melnbalto un pelēko skalu diagrammās un shēmās.
A4 un A3 lapu formātu kopēšanas un drukāšanas pakalpojumus Pretendents nodrošina uz:
Balta papīra 80 g/m2;
balta papīra 160 g/m2;
krāsaina papīra 80 g/m2;
krāsaina papīra 100 g/m2;
krāsaina papīra 160 g/m2;
papīra ar tekstūru 200 g/m2;
fotopapīra 160 g/m2;
pauspapīra;
līmplēves.
Pretendents nodrošina iespēju Pasūtītājam pašam kopēt un drukāt melnbaltas un krāsu kopijas un izdrukas A4 formātā, izmantojot Pretendenta iekārtas.
Pretendents piedāvā lielformāta dokumentu kopēšanu, drukāšanu un skenēšanu, tajā skaitā saglabāšanu elektroniskajos datu nesējos.
Lielformāta kopēšanas un drukāšanas pakalpojumus Pretendents nodrošina uz balta papīra 80 g/m2, līmplēves, pauspapīra un kanvas. Maksimālais papīra platums ir 914 mm.
Pēc drukas kanvas materiālam jābūt uzstieptam uz koka apakšrāmja, kas izgatavots no četrām, savā starpā savienotām, daļām. Lai audeklu precīzi uzstieptu, attēlam jābūt lielākam par apakšrāmi. Audumam jābūt aizlocītam aiz apakšrāmja malām un piestiprinātam ar skavām. Apakšrāmja aizmugurē jābūt metāla piekaramajam stiprinājumam. Liela izmēra kanvām apakšrāmja aizmugurējos, abos augšējos stūros jābūt metāla stiprinājumiem.
Pretendents piedāvā iespēju pakalpojuma pasūtīšanai izmantot Pretendenta mājaslapu _______________________________ (norāda Pretendents).
Pretendents nodrošina dokumentu drukāšanu no elektroniskajiem datu nesējiem (kompaktdiska, zibatmiņas), kā arī nosūtītu uz Pretendenta e-pastu ________________ (norāda Pretendents).
Pretendents nodrošina izpildīto pakalpojumu piegādi uz Pasūtītāja norādīto adresi Rīgas pilsētas administratīvajās robežās 3 (trīs) stundu laikā no izgatavošanas brīža.
Pretendenta pakalpojuma sniegšanas vieta(s) Rīgas pilsētas ietvaros ir šāda(s): _________________________________________________ (norāda Pretendents).
Finanšu piedāvājuma tabulas 1.-3. un 5. pozīcijā piedāvātajās cenās ir iekļauta vienas lapas kopēšana vai drukāšana uz balta papīra 80 g/m2.
Finanšu piedāvājuma tabulas 4. pozīcijā Pretendents norāda materiāla cenu. Izvēloties kopēšanas vai drukāšanas pakalpojumu uz kāda no Finanšu piedāvājuma tabulas 4. pozīcijā norādītā materiāla, Finanšu piedāvājuma tabulas 1.-3. un 5. pozīcijā piedāvātā cena palielinās atbilstoši materiāla cenai.
Finanšu piedāvājuma tabulas 6. un 7. pozīcijā piedāvātajās cenās ir iekļauta dokumenta saglabāšana Pasūtītāja elektroniskajos datu nesējos vai nosūtīšana uz Pasūtītāja e-pastu.
Finanšu piedāvājuma tabulas 8. un 9. pozīcijā piedāvātajās cenās ir iekļauta vienas lielformāta lapas kopēšana vai drukāšana uz attiecīgajā pozīcijā norādītā materiāla.
Finanšu piedāvājuma tabulas 9. pozīcijā piedāvātajā cenā par lielformāta drukāšanu uz kanvas ir iekļauta arī maksa par Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 9. punktā noteikto prasību izpildi.
Finanšu piedāvājuma tabulas 8. un 9. pozīcijā cenu par nestandarta lielformāta (A0+) kopēšanu vai drukāšanu Pretendents norāda par kvadrātdecimetru (dm2).
Finanšu piedāvājuma tabulas 10. pozīcijā piedāvātajās cenās ir iekļauta cena par darbu, attiecīgo spirāli, kā arī A4 formāta priekšējo un aizmugurējo vāku.
Finanšu piedāvājuma tabulas 11.1. pozīcijā piedāvātajās cenās ir iekļauta maksa par skavošanas pakalpojumu un materiāliem vienam dokumentu kopumam.
Finanšu piedāvājuma tabulas 11.2. pozīcijā piedāvātajās cenās ir iekļauta maksa par caurumošanas pakalpojumu vienam dokumentu kopumam.
Finanšu piedāvājuma tabulas 11.3. pozīcijā piedāvātajā cenā ir iekļauta maksa par brošēšanas pakalpojumu un materiāliem vienam dokumentu kopumam.
Finanšu piedāvājuma tabulas 11.4. pozīcijā piedāvātajās cenās ir iekļauta maksa par locīšanas pakalpojumu.
Finanšu piedāvājuma tabulas 11.5. pozīcijā piedāvātajās cenās ir iekļauta maksa par laminēšanas pakalpojumu un materiāliem.
Pretendents pēc pieprasījuma nepieciešamajā daudzumā izgatavo un izsniedz Pasūtītājam klienta kartes katrai Pasūtītāja struktūrvienībai, kura izmanto pakalpojumu.
Pasūtītājs tehniskajā specifikācijā un finanšu piedāvājumā norādītos Pakalpojumus Līguma izpildes laikā var pasūtīt tādā apjomā, kāds tam ir nepieciešams. Pasūtītājam nav pienākums pasūtīt visus tehniskajā specifikācijā un finanšu piedāvājumā minētos Pakalpojumus.
Papildus šim dokumentam tiek iesniegta Finanšu piedāvājuma tabula (atbilstoši Nolikuma 3. pielikumam) Excel formātā elektroniskā datu nesējā (kompaktdiskā vai zibatmiņā).
Pretendents:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________20___.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
3.pielikums
Finanšu piedāvājums
LU iepirkuma “Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi” nolikumam
id. Nr. LU 2018/65
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS*
Finanšu piedāvājuma forma pievienota Excel failā pie Iepirkuma nolikuma
* Finanšu piedāvājumā jānorāda cena, iekļaujot visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā visi ar Pakalpojuma veikšanu saistītie izdevumi un visi LR normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis).
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________ 2018.gada ___.________________
/vieta/ /datums/
4.pielikums
“Informācija par Pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem”
Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma
„ Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/65) nolikumam
Informācija par Pretendenta veiktajiem Pakalpojumiem, kas apliecina
Pretendenta pieredzes esamību (atbilstoši Nolikuma 3.2.3.apakšpunktā noteiktajam)
Apliecinām, ka iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2016., 2017., 2018. un 2019.gadā (līdz Piedāvājuma iesniegšanai) esam snieguši šādus Pakalpojumus:
Nr.p.k. |
Pakalpojuma pasūtītājs |
Pakalpojuma pasūtītāja kontakttālruņa Nr., e-pasta adrese |
Veiktā Pakalpojuma īss apraksts
|
Pakalpojuma veikšanas laiks (norādīt konkrētu gadu un datumu) |
Pakalpojuma summa EUR (bez PVN) |
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
[…] |
|
|
|
|
|
*Tabulā Pretendents norāda informāciju par Pretendenta noslēgtajiem līgumiem (2016., 2017., 2018. un 2019.gadā (līdz Piedāvājuma iesniegšanai) par iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu pakalpojumu sniegšanu (CPV kodi: 79520000-5 (Reprogrāfijas pakalpojumi); 79999100-4 (Skenēšanas pakalpojumi)), kur viens no līgumiem ir bijis vismaz 10 000,00 (desmit tūkstoši) EUR bez PVN apjomā. Pretendenti, kas dibināti vēlāk, pieprasīto informāciju iesniedz par faktisko darbības periodu līdz Piedāvājumu iesniegšanai.
Pretendents (Pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
2019.gada ___.________________
5.pielikums
Līguma projekts
LU organizētā iepirkuma
LU iepirkuma “Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi” nolikumam
id. Nr. LU 2018/65
Latvijas Universitāte (turpmāk-LU) līgumu uzskaites Nr. ________ Iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/65
|
__________________ līgumu uzskaites Nr. __________ |
PAKALPOJUMA LĪGUMS (projekts)
Rīgā, 2018. gada ___._________
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), tās ___________________ personā, kurš rīkojas uz LU Administrācijas reglamenta (apstiprināts ar LU 17.07.2017. rīkojumu Nr. 1/244) pamata, no vienas puses, un____________________(turpmāk – IZPILDĪTĀJS), reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese: ____________ iela ____, ___________, LV-______, un kuras vārdā saskaņā ar ___________ tās __________ personā no otras puses, bet abi kopā saukti „PUSES”, pamatojoties uz LU organizētā iepirkuma „Dokumentu kopēšana, drukāšana, skenēšana un citi palīgpakalpojumi”, (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/65) turpmāk- Iepirkums, LU Centralizēto iepirkumu komisijas 2018.gada _____._______ lēmumu (________. protokols Xx.XX 2018/65-1), noslēdz šādu iepirkuma līgumu, turpmāk – LĪGUMS:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
PASŪTĪTĀJS uzdod IZPILDĪTĀJAM, bet IZPILDĪTĀJS apņemas atbilstoši LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija” (turpmāk – LĪGUMA 1.pielikums) un LĪGUMA 2.pielikumā “Finanšu piedāvājums” (turpmāk – LĪGUMA 2.pielikums) noteiktajam, sniegt noteiktos pakalpojumus (turpmāk – PAKALPOJUMI). LĪGUMA 1. un 2.pielikums ir neatņemama LĪGUMA sastāvdaļa.
IZPILDĪTĀJS veic LīgumĀ paredzēto PAKALPOJUMU 24 (divdesmit četrus) mēnešus no LĪGUMA spēkā stāšanās dienas, vai līdz brīdim, kad sasniegta LĪGUMA kopējā summa, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais.
Ja pēc 24 (divdesmit četriem) mēnešiem no LĪGUMA noslēgšanas dienas kopējā pasūtījumu summa LĪGUMA ietvaros nav sasniegusi noteikto kopējo līgumsummu, PUSES ir tiesīgas pagarināt LĪGUMA darbības laiku līdz līguma kopējās līgumsummas sasniegšanai, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 60.panta ceturtajā daļā noteikto termiņu.
Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.
LĪGUMA izpildes vieta: atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajam.
2. LīgumA cena un norēķinu kārtība
Kopējā LĪGUMA summa par kvalitatīvi sniegtu PAKALPOJUMU atbilstoši IZPILDĪTĀJA iesniegtajam Finanšu piedāvājumam nepārsniedz EUR ______________ (_______________) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) (turpmāk- LĪGUMA summa). PVN tiek aprēķināts un maksāts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā.
IZPILDĪTĀJA Finanšu piedāvājumā piedāvātā cena ir nemainīga visā LĪGUMA darbības laikā. Iespējama inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai.
LĪGUMA summā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar LĪGUMA 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija un tehniskais piedāvājums” prasību un Līguma saistību izpildi, tajā skaitā nodokļi (izņemot PVN) un nodevas u.c. izmaksas.
Norēķinu par saņemto PAKALPOJUMU PASŪTĪTĀJS veic izmantojot bezskaidras naudas norēķinus ar bankas pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA LĪGUMĀ norādīto bankas kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc PAKALPOJUMA saņemšanas, PAKALPOJUMA pieņemšanas- nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas un rēķina saņemšanas PASŪTĪTĀJA grāmatvedībā.
PUSES paraksta pieņemšanas-nodošanas aktu (LĪGUMA 3. pielikums) par PAKALPOJUMA izpildi atbilstoši LĪGUMA un tā 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija” nosacījumiem, pamatojoties uz kuru IZPILDĪTĀJS izraksta PASŪTĪTĀJAM rēķinu.
Visos dokumentos, kas saistīti ar šo LĪGUMU, tajā skaitā rēķinā, IZPILDĪTĀJS norāda rēķina pilnas apmaksas datumu, informāciju par LĪGUMU, citus nepieciešamos rekvizītus, tajā skaitā IEPIRKUMA nosaukumu, identifikācijas numuru, CPV kodu: 79520000-5 (Reprogrāfijas pakalpojumi), papildus CPV kods 79999100-4 (Skenēšanas pakalpojumi), līguma numuru.
LĪGUMA 2.6.punktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs neapmaksāt Izpildītāja iesniegtos norēķinu dokumentus līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko Pasūtītājam nevar tikt piemēroti LĪGUMA 5.1.punkta nosacījumi.
3. PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS kārtība
IZPILDĪTĀJS PAKALPOJUMU veic LĪGUMA 1.2. punktā noteiktajā termiņā un saskaņā ar LĪGUMA 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija” noteikumiem.
PASŪTĪTĀJS PAKALPOJUMA pieprasījumu veic klātienē vai ar elektroniskā pasta starpniecību nosūtot IZPILDĪTĀJAM uz tā elektroniskā pasta adresi _____________ elektroniskā pasta vēstuli, norādot PAKALPOJUMA veidu, apjomu, piegādes vietu, , datumu, laiku un citu ar PAKALPOJUMU saistīto būtisko informāciju. Šajā apakšpunktā noteiktā elektroniskā pasta vēstule ir uzskatāma par saņemtu tā nosūtīšanas dienā.
No PASŪTĪTĀJA puses LĪGUMĀ noteiktos PAKALPOJUMUS pieprasīt, tajā skaitā nosūtīt Līguma 3.2.apakšpunktā noteiktos pieprasījumus, un Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktus ir tiesīgi parakstīt attiecīgo Pasūtītāja struktūrvienību vadītāji, izpilddirektori vai to pienākumu izpildītāji.
IZPILDĪTĀJS PAKALPOJUMA izpildes brīdī, ievērojot LĪGUMA 1.2. noteikto termiņu, sagatavo, paraksta un iesniedz PASŪTĪTĀJAM parakstīšanai nodošanas- pieņemšanas aktu (LĪGUMA 3. pielikums).
PASŪTĪTĀJS 3 (trīs) darba dienu laikā pēc PAKALPOJUMA nodošanas - pieņemšanas akta saņemšanas ir tiesīgs pārbaudīt PAKALPOJUMA izpildes kvalitāti un atbilstību LĪGUMA noteikumiem.
Ja PASŪTĪTĀJS konstatē, ka IZPILDĪTĀJA veiktajā PAKALPOJUMĀ ir trūkumi, PASŪTĪTĀJS visus savus iebildumus, pretenzijas, nepieciešamos papildinājumus un labojumus rakstiski izklāsta iesniegtajā nodošanas - pieņemšanas aktā un iesniedz IZPILDĪTĀJAM. IZPILDĪTĀJAM netiek kompensēti darbi, kas jāveic sakarā ar konstatētiem trūkumiem PAKALPOJUMA nodošanā-pieņemšanā.
Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJS, veicot LĪGUMĀ paredzēto PAKALPOJUMU izpildes kontroli, konstatē, ka PAKALPOJUMS neatbilst LĪGUMA noteikumiem, tad PASŪTĪTĀJS nekavējoties par to informē IZPILDĪTĀJA atbildīgo personu un pieaicinot to, izstrādā PAKALPOJUMA trūkumu vai neatbilstības aktu, ko paraksta abas PUSES. IZPILDĪTĀJA pārstāvim ir pienākums nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 (divu) stundu laikā no PASŪTĪTĀJA PAKALPOJUMA izpildes kontrolei. Ja IZPILDĪTĀJA pārstāvis nav ieradies šajā apakšpunktā noteiktā akta izstrādāšanai šajā apakšpunktā noteiktajā termiņā, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs izstrādāt aktu vienpusēji. IZPILDĪTĀJAM ne vēlāk kā 2 (divu) stundu laikā no šajā apakšpunktā noteiktā PASŪTĪTĀJA pieprasījuma ar saviem resursiem un par saviem līdzekļiem ir jānovērš konstatētās PAKALPOJUMU neatbilstības. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS PASŪTĪTĀJA norādītajā termiņā nenovērš PASŪTĪTĀJA noteiktos PAKALPOJUMA trūkumus vai neatbilstības, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs piemērot LĪGUMĀ noteikto līgumsodu.
Pēc nepieciešamo pasākumu veikšanas attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU IZPILDĪTĀJS atkārtoti nodod PAKALPOJUMU PASŪTĪTĀJAM atbilstoši šī LĪGUMA 3.4.punktam.
Ja PASŪTĪTĀJS atkārtoti konstatē iesniegtā PAKALPOJUMA neatbilstību LĪGUMA vai tā pielikumu prasībām vai IZPILDĪTĀJS abpusēji saskaņotajos termiņos nenovērš PAKALPOJUMA nepilnības, vai trūkumu novēršana nav veikta LĪGUMĀ paredzētajā PAKALPOJUMA izpildes termiņā, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt PAKALPOJUMU, ja tas neatbilst LĪGUMA un tā pielikumu noteikumiem.
Ja trūkumu novēršana nav iespējama, vai nav iespējama LĪGUMĀ paredzētajā PAKALPOJUMA izpildes termiņā, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt PAKALPOJUMU, ja tas neatbilst LĪGUMA un tā pielikumu noteikumiem.
Pēc pilnīgas PAKALPOJUMA izpildes PUSES paraksta gala PAKALPOJUMA nodošanas – pieņemšanas aktu, kas ir pamats gala norēķiniem starp PASŪTĪTĀJU un IZPILDĪTĀJU.
4. Pušu tiesības un pienākumi
PASŪTĪTĀJA tiesības un pienākumi:
savlaicīgi pēc IZPILDĪTĀJA pieprasījuma nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šī Līguma izpildei un dot IZPILDĪTĀJAM saistošus norādījumus saistībā ar LĪGUMA izpildi;
saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izskatīt PAKALPOJUMU atbilstību šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā kārtībā;
saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt izpildīto PAKALPOJUMU, kas atbilst šī LĪGUMA un tā pielikumu prasībām;
saņemt no IZPILDĪTĀJA informāciju un paskaidrojumus par LĪGUMA izpildes gaitu un citiem LĪGUMA izpildes jautājumiem;
veikt samaksu par laikā un atbilstoši LĪGUMA un tā pielikumu noteikumiem sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā;
vajadzības gadījumā organizēt Pakalpojumu kvalitatīvai izpildei nepieciešamās apspriedes;
nepieņemt PAKALPOJUMU, kurš neatbilst LĪGUMĀ vai tā pielikumos minētajiem nosacījumiem.
IZPILDĪTĀJA tiesības un pienākumi:
saņemt samaksu par atbilstoši LĪGUMA noteikumiem, kvalitatīvi un savlaicīgi sniegtajiem PAKALPOJUMIEM saskaņā ar LĪGUMA noteikumiem;
saņemt no PASŪTĪTĀJA PAKALPOJUMA izpildei nepieciešamo informāciju.
veikt PAKALPOJUMU šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajā apjomā, termiņā un kvalitātē, kā arī uzņemties atbildību par sekām, kuras iestāsies LĪGUMA neievērošanas vai nepienācīgas izpildes rezultātā;
novērst PAKALPOJUMA neatbilstību LĪGUMA un tā pielikumu prasībām saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību;
savlaicīgi informēt Pasūtītāju par līguma izpildes gaitu un par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem LĪGUMA izpildē;
IZPILDĪTĀJS apņemas bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas neizpaust informāciju, un veikt visus nepieciešamos pasākumus informācijas, ko PASŪTĪTĀJS ieguvis no PASŪTĪTĀJA LĪGUMA izpildes gaitā, neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju;
IZPILDĪTĀJAM ir pienākums apstrādāt fizisko personu datus tikai atbilstoši savai kompetencei un tikai to mērķu realizācijai, kurus noteicis PASŪTĪTĀJS, saglabāt un nelikumīgi neizpaust fizisko personu datus arī pēc PAKALPOJUMA izpildes;
sniegt PAKALPOJUMUS, atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām;
sniedzot PAKALPOJUMUS, ievērot drošības tehnikas, darba aizsardzības un drošības prasības un noteikumus, ugunsdrošības, sanitāri higiēniskās, vides aizsardzības prasības un citus spēkā esošos normatīvos aktus, kas attiecas uz LĪGUMĀ paredzēto PAKALPOJUMU sniegšanu;
uzņemties atbildību par PASŪTĪTĀJAM un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem (gan materiālajiem zaudējumiem, gan kaitējumu veselībai), kas radušies IZPILDĪTĀJA darbinieku darbības vai bezdarbības rezultātā;
nekavējoties ziņot PASŪTĪTĀJAM par apstākļiem, kas radušies un var kavēt vai citādi būtiski ietekmēt LĪGUMA saistību izpildi, kā arī jebkādām avārijām, nepieciešamiem remontdarbiem vai ārkārtas situācijām;
sniegt PASŪTĪTĀJAM informāciju un atskaites, tajā skaitā dokumentāciju, par PAKALPOJUMA izpildes gaitu, kā arī citu informāciju, kas norādīta Tehniskajā specifikācijā;
IZPILDĪTĀJS uzņemas atbildību par apakšuzņēmēja veikto PAKALPOJUMU atbilstību LĪGUMĀ noteiktajām prasībām (iekļauj LĪGUMĀ, ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus).
IZPILDĪTĀJS LĪGUMA izpildē iesaistīto personālu, par kuru ir sniedzis informāciju PASŪTĪTĀJAM un kura kvalifikācijas atbilstību IEPIRKUMA nolikumā noteiktajām prasībām PASŪTĪTĀJS ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām IZPILDĪTĀJS balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību IEPIRKUMA nolikumā noteiktajām prasībām, drīkst nomainīt tikai ar PASŪTĪTĀJA rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 62.pantā noteikto.
PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA
Par LĪGUMĀ noteiktā kārtībā un laikā izpildīta un pieņemta PAKALPOJUMA apmaksas termiņa kavējumu PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no savlaicīgi nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kopējās Līguma summas.
Ja LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā PASŪTĪTĀJS nav pieņēmis PAKALPOJUMU sakarā ar to, ka tas neatbilst LĪGUMĀ un tā pielikumos minētajiem nosacījumiem, vai gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS nepilda LĪGUMĀ noteiktās saistības vispār, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs IZPILDĪTĀJAM piemērot līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no kopējās LĪGUMA summas.
Puses apņemas nekavējoties rakstveidā informēt viena otru par jebkādām grūtībām šī Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu PAKALPOJUMA veikšanu un Līguma izpildi.
IZPILDĪTĀJS uzņemas materiālo atbildību par PASŪTĪTĀJAM un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem un nemantisko kaitējumu, kā arī atlīdzina visus izdevumus, zaudējumus un nemantisko kaitējumu, kas IZPILDĪTĀJA darbības vai bezdarbības rezultātā radušies PASŪTĪTĀJAM un/vai trešajām personām.
LĪGUMA GROZĪŠANA un izbeigšana
LĪGUMA darbības laikā PUSES ir tiesīgas veikt grozījumus atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 61.pantā noteiktajam.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no LĪGUMA bez IZPILDĪTĀJA piekrišanas, paziņojot par to rakstveidā IZPILDĪTĀJAM vismaz 5 (piecas) dienas iepriekš, ja PAKALPOJUMS netiek sniegts kvalitatīvi, atbilstoši LĪGUMA noteikumiem, un/vai LĪGUMĀ noteiktajā termiņā, vai neievērojot LĪGUMA 8.7. punkta nosacījumu.
Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJAM zudusi nepieciešamība saņemt PAKALPOJUMU no IZPILDĪTĀJA vai PASŪTĪTĀJAM nav pieejami finanšu līdzekļi LĪGUMA izpildei, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības nekavējoties vienpusēji atkāpties no LĪGUMA bez IZPILDĪTĀJA piekrišanas, rakstveidā par to paziņojot IZPILDĪTĀJAM. Šādā gadījumā PASŪTĪTĀJS norēķinās ar IZPILDĪTĀJU par faktiski izpildīto PAKALPOJUMU.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no LĪGUMA izpildes, ja LĪGUMU nav iespējams izpildīt tādēļ, ka LĪGUMA izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
Nepārvaramas varas apstākļi
PUSES nav atbildīgas par savu līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus PUŠU kontroles (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), un kurus PUSES nevarēja paredzēt šī LĪGUMA noslēgšanas brīdī.
PUSEI, kurai kļuvis neiespējams izpildīt saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, jāpaziņo otrai PUSEI rakstiski par šādu apstākļu rašanos. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā PUSES netiek atbrīvotas no LĪGUMA saistību izpildes.
Pēc LĪGUMA 7.2. punktā minētā paziņojuma saņemšanas PUSES vienojas par LĪGUMA izpildes termiņa pagarināšanu, nepieciešamajām izmaiņām LĪGUMĀ vai arī par LĪGUMA izbeigšanu.
0.Xxxx noteikumi
Šī LĪGUMA izpildei katra PUSE nozīmē vienu vai vairākas kontaktpersonas, kuru pienākums ir sekot šī LĪGUMA izpildei.
PASŪTĪTĀJA kontaktpersona:________, tālruņa Nr.: __________, e-pasta adrese______.
IZPILDĪTĀJA kontaktpersona:______, tālruņa Nr.:________, e-pasta adrese: _________.
Kontaktpersonu nomaiņas gadījumā otra PUSE par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.
Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju, ja tādi ir piesaistīti, maiņa tiek veikta atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 62.panta noteiktajam.
Visus jautājumus un strīdus, kas radušies LĪGUMA izpildes laikā, PUSES risina sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
Šī LĪGUMA izpildes gaitā IZPILDĪTĀJAM ir saistošs IEPIRKUMĀ iesniegtais PIEDĀVĀJUMS.
Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs – pie IZPILDĪTĀJA.
LĪGUMA pielikumi:
pielikums „Tehniskā specifikācija” uz ____ lapām;
pielikums „Finanšu piedāvājums” uz ____ lapām;
pielikums “Pieņemšanas-nodošanas akts” (paraugs) uz ___ lapām.
8.10.Visi šī LĪGUMA pielikumi ir LĪGUMA neatņemamas sastāvdaļas.
9. XXXX XXXXXXXXX
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
__________ |
Juridiskā adrese: Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0586 |
Juridiskā adrese: __________________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._______________ |
PVN reģ. Nr. LV90000076669 |
PVN xxx.Xx.______________ |
Tel., fakss: 00000000, 67225039 Konta Nr.: |
Konta Nr.: ___________________ |
Banka: |
Banka: ______________ |
Kods:
|
Kods: _____________ |
___________________ ____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
1.pielikums
2019.gada ____._______ Līgumam Nr.______,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Tehniskā specifikācija
pielikums
2019.gada ____._______ Līgumam Nr.______,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un ________________
Finanšu piedāvājums
3.pielikums
2019.gada ____._______ Līgumam Nr.__________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
_______________
Nodošanas – pieņemšanas akts (paraugs)
Rīga, 2019. gada ________________
Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX- 1586 (turpmāk - PASŪTĪTĀJS), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un
__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk-IZPILDĪTĀJS), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti - Puses, paraksta šādu nodošana- pieņemšanas aktu:
IZPILDĪTĀJS PASŪTĪTĀJA uzdevumā ir veicis _______________________________________________.
IZPILDĪTĀJS apliecina, ka PAKALPOJUMS ir sniegts atbilstoši 2019. gada ___.__________ PAKALPOJUMA LĪGUMA Nr. ________________ (turpmāk- LĪGUMS) un tā pielikumu prasībām.
PASŪTĪTĀJS konstatē, ka PAKALPOJUMS ir sniegts LĪGUMĀ noteiktajā termiņā, pienācīgā kvalitātē un atbilstoši LĪGUMA 2. pielikuma "Tehniskā specifikācija" noteikumiem, tādējādi pieņem PAKALPOJUMU pilnā apmērā.
VAI
Šis PAKALPOJUMA nodošanas-pieņemšanas akts ir pamats, lai IZPILDĪTĀJS novērstu konstatētos trūkumus LĪGUMĀ noteiktajos termiņos un kārtībā. Saskaņā ar šo PAKALPOJUMA nodošanas-pieņemšanas aktu PASŪTĪTĀJS neveic samaksu par PAKALPOJUMU.
Izpildītā PAKALPOJUMA novērtējums IZPILDĪTĀJAM ir zināms. Puses ir izlasījušas šo PAKALPOJUMA nodošanas-pieņemšanas aktu un piekrīt tā saturam, ko apstiprina parakstot.
Šis PAKALPOJUMA nodošanas-pieņemšanas akts ir pušu noslēgtā LĪGUMA neatņemama sastāvdaļa, sastādīts 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie IZPILDĪTĀJA.
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
__________ |
Juridiskā adrese: Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0586 |
Juridiskā adrese: __________________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._______________ |
____________________________ ____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
1 Ja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam, pretendents norāda “Jā”, ja neatbilst – “Nē”.