„Elektroenerģijas iegāde Kocēnu novada pašvaldības un tās padotībā esošo iestāžu vajadzībām”
APSTIPRINĀTS
iepirkuma komisijas sēdē Kocēnos, 2012.gada 13.janvāra
protokols Nr: 1
Atklāta konkursa
„Elektroenerģijas iegāde Kocēnu novada pašvaldības un tās padotībā esošo iestāžu vajadzībām”
(identifikācijas Nr. KND/2012/01) Nolikums
1. Atklāta konkursa Pasūtītājs
1.1. Atklāta konkursa Elektroenerģijas iegāde Kocēnu novada pašvaldības un tās padotībā esošo iestāžu vajadzībām”, identifikācijas numurs KND/2012/01(turpmāk tekstā – Konkurss), kas rīkots saskaņā ar likumu „Publisko iepirkumu likums”, turpmāk tekstā PIL, Pasūtītājs: Kocēnu novada dome, reģistrācijas numurs 90009114171, juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx pag., Kocēnu novads, LV-4220 (turpmāk tekstā – Pasūtītājs).
1.2. Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt paskaidrojumus par Nolikumu ir:
1.3. Kocēnu novada domes Izpilddirektors Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tālruņa numurs 29499880;
1.4. Kocēnu novada domes iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxx xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tālruņa numurs 26141003;
1.5. Xxxxxxx Xxxxxxxx – atklāta konkursa eksperts, tālrunis 29416660, e-pasts: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. Konkursa priekšmets
2.1. Konkursa priekšmets ir elektroenerģija (Klasifikācija pēc CPV - 09310000-5) (turpmāk tekstā – Prece), Konkursā tiks atlasīti Pretendenti Vispārīgās vienošanās par elektroenerģijas tirdzniecību (turpmāk tekstā – Vienošanās) slēgšanai 36 (trīsdesmit seši) mēnešu periodam.
2.2. Preces tirdzniecība ietver balansēšanas pakalpojumu, rēķinu izrakstīšanu, maksājumu iekasēšanu, apstrādi un citas darbības, kas saistītas ar elektroenerģijas tirdzniecību.
2.3. Elektroenerģijas iegādes apjoms Vienošanās darbības laikā Kocēnu novada pašvaldības un tās padotībā esošo iestāžu vajadzībām ir 4000 MWh. Pasūtītājs patur iespēju iepirkt mazāku apjomu.
3. Konkursa izsludināšanas, Konkursa Nolikuma publicēšanas un Konkursa saziņas kārtība
3.1. Konkurss tiek izsludināts, publicējot paziņojumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā xxx.xxx.xxx.xx.
3.2. Konkursa Nolikuma pilns teksts tiks publicēts Pasūtītāja mājas lapā xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx/000/000, kur tam tiks nodrošināta brīva un tieša pieeja.
3.3. Pretendents apņemas sekot līdzi iespējamajām izmaiņām Konkursa Nolikumā, kā arī publicētajiem citu Pretendentu jautājumiem un iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm, kas tiks publicētas 3.2. punktā norādītajā vietnē.
3.4. Visi ar Konkursa norisi un Konkursa Nolikumu saistītie jautājumi uzdodami rakstiski, adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot tos uz Nolikuma 1.2. punktā norādīto e-pasta adresi.
3.5. Ja nepieciešams, Pasūtītājs pagarina piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņu, saskaņā ar likumu „Publisko iepirkumu likuma” 29. panta 3. daļu.
3.6. Ja Pretendents papildus informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, attiecībā un piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendenta atlasi pieprasa laikus, Pasūtītājs to sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājuma Iesniegšanas termiņa beigām.
3.7. Pretendenta iesniegtie piedāvājumi ir saistoši tā iesniedzējam līdz 4.1. punktā minētās vienošanās noslēgšanai, bet ne ilgāk kā 90 kalendāra dienas, skaitot no Konkursa Nolikumā . punktā noteiktā piedāvājumu atvēršanas brīža.
4. Līgumu slēgšana
4.1. Atklātā konkursa rezultātā Pasūtītājs ar visiem Konkursa uzvarētāju noslēgs Vispārīgo vienošanos par elektroenerģijas tirdzniecību.
4.2. Vienošanās projekts ir pievienots kā Pielikums Nr.3 un tā nosacījumi ņemami vērā, sagatavojot Piedāvājumu.
5. Pretendentu kvalitatīvie atlases kritēriji
5.1. Par Pretendentu var būt Latvijā vai ārvalstīs reģistrēts komersants, kurš saskaņā ar Elektroenerģijas tirgus likumu ir tiesīgs nodarboties ar elektroenerģijas tirdzniecību Latvijas Republikas teritorijā un kurš atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.
5.2. Uz Pretendentu un tā norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, neattiecas Publiskā iepirkuma likuma 39.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 10. un 11. punktā minētie izslēgšanas noteikumi.
5.3. Pretendentam ir spēkā esoši līgumi ar sadales un pārvades sistēmas operatoriem par sistēmas pakalpojumu izmantošanu.
5.4. Pretendentam iepriekšējo 3 gadu periodā, skaitot līdz pieteikumu iesniegšanas termiņam ir vismaz viena gada pieredze elektroenerģijas tirdzniecībā un tam ir spēkā esoši elektroenerģijas tirdzniecības līgumi ar vismaz 3 klientiem.
5.5. Pretendenta realizētās elektroenerģijas apjoms vismaz vienā no trīs iepriekšējiem gadiem skaitot līdz pieteikumu iesniegšanas termiņam ir sasniedzis vismaz 5 GWh.
6. Pretendentu finansiālais piedāvājums
6.1. Pretendenta Finansiālā piedāvājuma apliecinājums (turpmāk tekstā – Finansiālais piedāvājums) (pielikums Nr. 2) par Preces augstāko cenu (Ls/MWh), kas tiks iekļauta Vienošanās līgumā un būs spēkā visu tā darbības laiku.
7. Iesniedzamie dokumenti
7.1. Pretendenta Pieteikums(pielikums Nr.1).
7.2. Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs, kur Pretendents reģistrēts, izdotas reģistrācijas apliecības Pretendenta apliecināta kopija.
7.3. Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs, kur Pretendents reģistrēts, izsniegta izziņa vai tās kopija par pārstāvības tiesīgām personām, kas izsniegta ne agrāk kā vienu mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa.
7.4. Pretendenta apliecinājums, ka tam ir spēkā esoši līgumi ar Sistēmas operatoriem par sistēmas pakalpojumu izmantošanu.
7.5. Pretendenta apliecinājums, ka tam iepriekšējo 3 gadu periodā, skaitot līdz pieteikumu iesniegšanas termiņam, ir ne mazāk kā viena gada pieredze elektroenerģijas tirdzniecībā un tam ir spēkā esoši elektroenerģijas tirdzniecības līgumi ar vismaz 3 klientiem, norādot, pasūtītājus un tā kontaktinformāciju.
7.6. Pretendenta apliecinājums, ka tā realizētās elektroenerģijas apjoms vismaz vienā no trīs iepriekšējiem gadiem, skaitot līdz pieteikumu iesniegšanas termiņam, ir sasniedzis vismaz 5 GWh.
7.7. Nolikuma 6.1. punktā minētais Finansiālais piedāvājums (pielikums Nr.2).
8. Piedāvājuma noformēšana
8.1. Piedāvājuma dokumentu noformēšana.
8.1.1. Visiem Piedāvājuma dokumentiem jābūt latviešu valodā. Svešvalodā iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
8.1.2.Piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām.
8.1.3.Visiem Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem ar izturīgu diegu vai auklu. Diegiem jābūt stingri nostiprinātiem, uzlīmējot baltu papīra lapu. Šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar Pretendenta zīmogu un Pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām parakstu, jānorāda atšifrēts lappušu skaits. Piedāvājumam jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu.
8.1.4.Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem un dzēsumiem.
8.1.5.Piedāvājuma sākumā jāievieto satura rādītājs. Ja Piedāvājums iesniegts vairākos sējumos, satura rādītājs jāsastāda katram sējumam atsevišķi, pirmā sējuma satura rādītājā jānorāda sējumu skaits un lapu skaits katrā sējumā.
8.1.6. Konkursam jāiesniedz Piedāvājuma dokumentu oriģināls un divas kopijas. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas ir jābūt norādei „ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopiju titullapām jābūt norādei „KOPIJA”. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, pretendents tās apliecina, atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 15.oktobra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, kas izdoti saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likuma 8.panta pirmo daļu.
8.2. Ja tiek konstatētas pretrunas starp piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopijām, vērtēti tiek piedāvājuma dokumentu oriģināli.
8.3. Pretendenta Pieteikums, apliecinājumi, kā arī visi pārējie dokumenti jāparaksta personai (- ām) ar pārstāvības tiesībām vai tās (to) pilnvarotajai (-ām) personai (-ām). Ja iepriekš minētos dokumentus paraksta pilnvarotā (-ās) persona (-as), tam jāpievieno pilnvara (oriģināls), kas apliecina šīs (šo) personas (-u) tiesības parakstīt šos dokumentus Pretendenta vārdā.
8.4. Ja dokumenti nebūs sagatavoti, noformēti un parakstīti atbilstoši Nolikuma un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, piedāvājums tiks uzskatīts kā neatbilstošs un noraidīts, bet Pretendents izslēgts no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.
8.5. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto Nolikuma 7.punktā norādītajā secībā.
8.6. Piedāvājuma dokumenti jāiesniedz vienā aizzīmogotā aploksnē, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu, uz kuras jānorāda saņēmēja adrese, Konkursa nosaukums un identifikācijas numurs, Pretendenta nosaukums un pasta adrese, norāde „Neatvērt līdz (9.1. punktā norādītais datums un laiks)”.
8.7. Pretendentam ir tiesības grozīt vai atsaukt Piedāvājumu, kā arī iesniegt jaunu Piedāvājumu līdz Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu atvēršanas brīdī vērā tiks ņemts tikai vēlākais iesniegtais Piedāvājums.
8.8. Pretendenta iesniegtajā Piedāvājumā var būt iekļauts tikai viens piedāvājuma variants.
9. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas kārtība
9.1. Pretendents Piedāvājumu iesniedz personīgi vai nosūta pa pastu iepirkuma komisijai līdz 20.03.2012. plkst. 15:00 adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX 0000.
9.2. Piedāvājums, kas iesniegts pēc minētā termiņa, netiks atvērts un tiks atdots atpakaļ iesniedzējam. Saņemot piedāvājumus, Pasūtītāja pilnvarotā kontaktpersona reģistrē piedāvājumu speciālā reģistrā to iesniegšanas secībā, uz aploksnes norādot saņemšanas datumu un laiku, ko pretendenta pārstāvis apliecina ar savu parakstu. Aploksnes tiek glabātas aizzīmogotas līdz to atvēršanai. Pasūtītāja pilnvarotā kontaktpersona nodrošina, lai līdz piedāvājumu atvēršanai pretendentu saraksts netiktu izpausts.
9.3. Pretendents sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām, neatkarīgi no Konkursa rezultātiem.
9.5. Konkursa piedāvājumu atvēršanas sēdē var piedalīties visas ieinteresētās personas, kā arī visas ieinteresētās personas, atbilstoši PIL 55. panta ceturtajai daļai.
9.6. Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.
10. Piedāvājuma vērtēšana, uzvarētāju noteikšanas un informācijas pārbaudes kārtība
10.1. Iepirkuma komisija atlasa Pretendentus saskaņā ar Nolikuma 5.punktā izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda Piedāvājumu atbilstību Nolikuma 7. un 8.punktā noteiktajām prasībām un izvēlas Konkursa uzvarētājus saskaņā ar Nolikuma 10.2 un 10.3. noteiktajā kārtībā.
10.2. Par Konkursa uzvarētājiem komisija atzīst Pretendentus, kuri ir piedāvājuši Nolikuma prasībām atbilstošus Piedāvājumus.
10.3. Uzaicinājumu noslēgt Vienošanos saņems tie trīs Pretendenti, kuri būs piedāvājuši zemākās Preces 6.1.punktā minētās cenas. Nepietiekama Pretendentu skaita gadījumā, uzaicinājumu noslēgt minēto Vienošanos saņems visi Pretendenti, kas iesnieguši Nolikuma prasībām atbilstošus Piedāvājumus
10.4. Pretendenti, kuri tiek atzīti par Konkursa uzvarētājiem, pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma 10 (desmit) darba dienu laikā komisijai iesniedz:
10.4.1. Kompetentas institūcijas izziņu (oriģināls), kas izdota ne vēlāk kā mēnesi pirms tās iesniegšanas iepirkuma komisijai, kas apliecina, ka Pretendentam un tā norādītjai personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, nav pasludināts maksātnespējas process un tie neatrodas likvidācijas stadijā;
10.4.2. Izziņu (oriģināls), kuru izdevis Valsts ieņēmumu dienests vai pašvaldība Latvijā ne vēlāk kā mēnesi pirms tās iesniegšanas iepirkuma komisijai, kas apliecina, ka Pretendentam un tā norādītjai personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, (neatkarīgi no tā, vai tie reģistrēti Latvijā vai Latvijā atrodas to pastāvīgā dzīvesvieta) Latvijā nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus;
10.4.3. Izziņu (oriģināls), kas izdota ne vēlāk kā mēnesi pirms tās iesniegšanas iepirkuma komisijai, ka ārvalstī reģistrētam (atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) Pretendentam un tā norādītjai personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām (ja tie ir reģistrēti ārvalstī vai ārvalstī ir to pastāvīgā dzīvesvieta) attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus.
10.5. Ja Pretendents 10.4.punktā noteiktajā termiņā neiesniedz šajā pašā punktā minētos dokumentus, tas tiek izslēgts no dalības Konkursā.
11. Konkursa rezultātu paziņošana un Vienošanās slēgšana
11.1. Par Konkursa rezultātiem visi Pretendenti tiek informēti 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.
11.2. Pasūtītājs ar Konkursa uzvarētājiem slēdz Pasūtītāja izstrādāto Vienošanos, pamatojoties uz Pretendenta iesniegto Piedāvājumu un saskaņā ar LR likumdošanas normām.
11.3. Konkursa uzvarētājam Vienošanās jāparaksta 10 (desmit) darba dienu laikā no Publisko iepirkumu likuma 83. panta 2. daļā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām. Ja norādītajā termiņā Konkursa uzvarētājs neparaksta Vienošanos, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Vienošanos.
11.4. Gadījumā, ja Konkursa uzvarētājs atsakās parakstīt Vienošanos, Komisija drīkst lemt par tā Pretendenta, kurš iesniedzis Piedāvājumu ar nākamo zemāko 6.1.punktā minēto cenu, atzīšanu par Konkursa uzvarētāju, kā arī lemt par mazāku Konkursa uzvarētāju skaitu.
12. Pārējie noteikumi
12.1. Nolikums sastādīts uz 6 (sešām) lapām.
12.2. Nolikuma neatņemamas sastāvdaļas ir sekojoši pielikumi:
12.2.1. Pielikums Nr.1 - Pretendenta Pieteikums uz 1 lpp;
12.2.2. Pielikums Nr.2 – Finansiālā piedāvājuma apliecinājums uz 1 lpp;
12.2.3. Pielikums Nr.3 – Vispārīgā vienošanās par elektroenerģijas tirdzniecību (projekts) uz 6 lpp;
Pielikums Nr.4 – Pasūtītāja vēsturiskais viena gada elektroenerģijas patēriņš uz 1lpp. 12.2.4.Pielikums Nr.5 - Vispārīgās vienošanās par elektroenerģijas tirdzniecību pielikums:
12.2.5. Uzaicinājums iesniegt Cenu piedāvājumu uz 1 lpp,
12.2.6. Pielikums Nr.6 - Vispārīgās vienošanās par elektroenerģijas tirdzniecību pielikums: Cenu piedāvājums uz 1lpp.
12.2.7. Pielikums Nr.7 - Vispārīgās vienošanās par elektroenerģijas tirdzniecību pielikums: Vienošanās par elektroenerģijas tirdzniecības periodu un cenu