LĪGUMS Nr. 4.1-1/9
LĪGUMS Nr. 4.1-1/9
Par komandējumu un darba braucienu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšanu
Rīgā 2016.gada 2. novembris
Pārresoru koordinācijas centrs (reģistrācijas numurs: 90009682011, adrese: Xxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1520) tās vadītāja Xxxxxx Xxxxx personā, kas rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2011.gada 19.oktobra noteikumiem Nr.815 „Pārresoru koordinācijas centra nolikums” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA “Ceļojumu birojs “Express Travel”” (vienotais reģistrācijas numurs 40003433929) tās valdes locekles Dzintras Rozenblates personā, kas rīkojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses,
abi kopā vai atsevišķi (turpmāk – Puses vai Puse), pamatojoties uz publiskā iepirkuma, kas tiek veikts, piemērojot Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantu, “Komandējumu un darba braucienu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšana” Nr. 2016/PKC-26 (pakalpojuma CPV kods: 79997000-9 “Komandējumu pakalpojumi” (27. kategorija)) (turpmāk – iepirkums) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets un darbības termiņš
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas nodrošināt komandējumu un darba braucienu organizēšanas pakalpojumus Pārresoru koordinācijas centra īstenoto projektu vajadzībām (turpmāk – Pakalpojumi) saskaņā ar Līguma nosacījumiem, iepirkuma procedūras dokumentāciju, Izpildītāja tehnisko piedāvājumu (1.pielikums “Tehniskā specifikācija”) un finanšu piedāvājumu (2.pielikums “Finanšu piedāvājums”), kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa, kā arī Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
1.2. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un darbojas līdz kopējais pasūtījuma apjoms sasniedzis EUR 41 999,99 (neieskaitot PVN), bet ne ilgāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas.
2. Izpildītāja saistības
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumus Līgumā un tā pielikumos noteiktajā apjomā, kvalitātē un termiņos, piesaistot darbiniekus ar nepieciešamo kvalifikāciju un prasmēm.
2.2. Izpildītājs norīko 2 (divus) darbiniekus, kuri pilnvaroti un tieši atbildīgi par pasūtījumu apkalpošanu: Xxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis (x000) 00000000, fakss (x000) 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx un Xxxxx Xxxxx, tālrunis (x000) 00000000, fakss (x000) 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx (turpmāk – Izpildītāja atbildīgie darbinieki). Izpildītājs apņemas pirms šajā punktā norādīto darbinieku nomaiņas Izpildītāja atbildīgos darbiniekus rakstiski saskaņot ar Pasūtītāju un to kvalifikācija nevar būt zemāka kā noteikts iepirkuma procedūras dokumentos.
2.3. Pasūtījumu pieteikšanai un citu saistīto jautājumu risināšanai Izpildītājs nodrošina:
2.3.1. tālruņa numuru, ko Pasūtītājs bez ilgstošas gaidīšanas var izmantot darbdienās laikā no plkst. 8:30 – 17:00: - (x000) 00000000; (x000) 00000000;
2.3.2. e-pasta adresi, ko Pasūtītājs var izmantot darbdienās laikā no plkst. 8:30 – 17:00: - xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx;
2.3.3. izdalītu tālruņa numuru, ko Pasūtītājs bez ilgstošas gaidīšanas var izmantot steidzamu un ārkārtas situāciju risināšanai, tajā skaitā ārpus Izpildītāja un Pasūtītāja noteiktā darba laika, brīvdienās un svētku dienās: - (x000) 00000000; (x000) 00000000;
2.3.4. pēc Pasūtītāja pieprasījuma īsziņas nosūtīšanu par reisiem un to izmaiņām;
2.3.5. pēc Pasūtītāja pieprasījuma elektroniskās biļetes informācijas pārsūtīšanu uz mobilo tālruni.
2.4. Izpildītājs Pakalpojumus sniedz, izmantojot elektroniskās rezervēšanas sistēmas.
2.5. Izpildītājs veic visu Pasūtītāja veikto pasūtījumu apstrādi un cenu izpēti ne ilgāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā no pasūtījuma saņemšanas brīža, nosūtot elektroniskā veidā uz Pasūtītāja darbinieka e-pastu pasūtījuma izpildes piedāvājumu, kurā ir norādīti Pasūtītāja prasībām atbilstoši piedāvājuma varianti, kā arī sniegta norāde par visizdevīgāko variantu cenas ziņā. Šī punkta nosacījumi neattiecas uz ārkārtas situācijām.
2.6. Izpildītājs pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma veic ar Pakalpojumu izpildi saistīto dokumentu piegādi uz attiecīgo Pasūtītāja adresi ne vēlāk kā 1 (vienas) darbdienas laikā pēc pasūtījuma apstiprināšanas vai pēc citiem Pasūtītāja norādījumiem. Ārkārtas situācijās Izpildītājs nodrošina biļešu drukāšanu un citu dokumentu noformēšanu un piegādi nekavējoties pēc Pasūtītāja norādījumu saņemšanas, tajā skaitā ārpus Izpildītāja un Pasūtītāja noteiktā darba laika (arī brīvdienās un svētku dienās).
2.7. Izpildītājs nodrošina biļešu maiņu, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas, biļešu izpirkšanas, atcelšanas un nodošanas iespējas pirms un pēc biļešu drukāšanas atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem, ja tajos šādas iespējas paredzētas.
2.8. Izpildītājs, sniedzot Pakalpojumus Pasūtītājam, nodrošina visas tās priekšrocības, cenu atlaides un izdevīgākos nosacījumus, kas tam pieejami saskaņā ar Izpildītāja noslēgtajiem līgumiem ar tiešajiem pakalpojumu sniedzējiem.
2.9. Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošina iespēju iepazīties ar informāciju par braucienā iesaistītajiem sabiedriskajiem transportlīdzekļiem, lidostām un citu ar braucienu saistīto informāciju.
2.10. Izpildītājs nekavējoties paziņo Pasūtītājam par izmaiņām lidojumu vai braucienu grafikos, cenu un citām izmaiņām.
2.11. Izpildītājs nodrošina tam uzticētās informācijas konfidencialitāti un aizsardzību. Izpildītājs apliecina, ka tā darbinieki un citas personas, kuras ir, vai tiks iesaistītas Līguma izpildē, ir vai tiks iepazīstinātas ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms darbu uzsākšanas.
2.12. Izpildītājs apņemas uz sava rēķina novērst visas Pasūtītāja konstatētās neprecizitātes un trūkumus, kas radušies Pakalpojuma sniegšanas laikā Izpildītāja vainas dēļ.
3. Pasūtītāja saistības
3.1. Pasūtītāja darbinieks, kas veicis konkrēto pasūtījumu, saņemot Pakalpojuma izpildi apliecinošos dokumentus (biļetes, viesnīcu vaučerus, ceļojumu apdrošināšanas polises u. c.), pārbauda un apstiprina Izpildītājam to atbilstību pieteiktajam pasūtījumam un piegādes termiņiem.
3.2. Pasūtītājs veic maksājumus par saņemtajiem Pakalpojumiem atbilstoši Līgumā noteiktajai norēķinu kārtībai.
3.3. Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis (x000) 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.xxx.xx).
4. Līguma summa un norēķinu kārtība
4.1. Līguma kopējā summa par Līguma izpildi visā tā darbības laikā nevar pārsniegt EUR 41 999,99 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro 99 centi), neietverot pievienotās vērtības nodokli, kas tiek piemērots saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Pasūtītājam nav pienākums veikt Pakalpojumu pasūtījumus par visu Līguma summu.
4.2. Līguma summu veido:
4.2.1. Izpildītāja noteiktā maksa par starpniecības pakalpojuma nodrošināšanu atbilstoši Līguma 1. un 2.pielikumiem. Nekādas citas pakalpojumu maksas Līguma darbības laikā nevar tikt piemērotas;
4.2.2. tiešo pakalpojuma sniedzēju noteiktās transportlīdzekļu biļešu, viesnīcas rezervācijas, ceļojuma apdrošināšanas polišu un auto nomas cenas, piemērojot iespējamās atlaides un Izpildītājam pieejamos atvieglojumus.
4.3. Veicot individuālo un grupu čarteru braucienu organizēšanu, apmaksa tiek noteikta saskaņā ar atsevišķu vienošanos pie Līguma.
4.4. Izpildītājs sagatavo rēķinus elektroniski par katru pasūtījumu atsevišķi un nosūta tos elektroniski uz Pasūtītāja oficiālo e-pasta adresi: xxx@xxx.xx.xxx.xx.
4.5. Pasūtītājs par saņemtajiem Pakalpojumiem norēķinās ar pārskaitījumu 10 (desmit) bankas darbdienu laikā pēc attiecīgo komandējuma nodrošināšanai nepieciešamo dokumentu un rēķina saņemšanas dienas.
4.6. Par samaksas datumu uzskatāms rēķina summas pārskaitīšanas datums no Pasūtītāja konta.
4.7. Izpildītājs apliecina, ka Līguma 2.pielikumā norādītajās Pakalpojumu sniegšanas cenās ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojumu sniegšanu, un tās nevar paaugstināties Līguma darbības laikā. Neparedzētus izdevumus, kas nav iekļauti Līguma 2.pielikumā norādītajās cenās, bet nepieciešami pilnīgai Līguma izpildei, sedz Izpildītājs.
5. Pušu atbildība
5.1. Izpildītājs ir atbildīgs par Pakalpojumu kvalitatīvu, precīzu un savlaicīgu izpildi, pretējā gadījumā Izpildītājs ir atbildīgs par visiem zaudējumiem, kas Pasūtītājam vai Pasūtītāja darbiniekiem ir radušies Izpildītāja vai Izpildītāja darbinieku pienākumu neizpildes vai nepienācīgas izpildes dēļ.
5.2. Ja Izpildītājs ir kļūdaini rezervējis kādu no Pakalpojumiem, Izpildītājs atbild par zaudējumiem, ja tādi radušies, un nav iespējams kļūdaini veikto rezervāciju atcelt bez zaudējumiem. Šajā gadījumā Izpildītājam nav tiesību izrakstīt un iesniegt rēķinu Pasūtītājam par kļūdaini sniegto Pakalpojumu.
5.3. Pasūtītājs ir atbildīgs par zaudējumiem, kas radušies, atceļot pasūtījumu, neievērojot tiešā pakalpojuma sniedzēja atcelšanas noteikumus, par kuriem Izpildītājs ir informējis Pasūtītāju Līgumā noteiktajā kārtībā.
5.4. Par Pakalpojuma piegādes termiņa nokavējumu vai Pakalpojuma nesniegšanu saskaņā ar Līguma noteikumiem, Pasūtītājs ir tiesīgs aprēķināt, un Izpildītājs apņemas maksāt līgumsodu EUR 500,00 (pieci simti euro 00 centi) apmērā par katru gadījumu.
5.5. Ja Pasūtītājs nesamaksā rēķinu Līgumā noteiktajā termiņā, Izpildītājs ir tiesīgs aprēķināt un Pasūtītājs apņemas samaksāt līgumsodu 0,1 % (nulle komats viens procents) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto bankas darbdienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no attiecīgā pasūtījuma summas apmēra.
5.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no Pusi no pārējo Līgumā noteikto saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas.
6. Nepārvarama vara
6.1. Puses neatbild par Līguma saistību neizpildi vai izpildes nokavējumu, ja minētā neizpilde vai nokavējums ir saistīti ar nepārvaramas varas apstākļiem.
6.2. Puses ar nepārvaramas varas apstākļiem Līguma ietvaros saprot notikumu, kura dēļ Līgumā noteiktos pienākumus objektīvi nav iespējams pildīt un kurš nebija iepriekš paredzams Līguma noslēgšanas laikā, un tas nav atbildīgās Puses izraisīts vai veicināts.
6.3. Pusei, kuru ietekmējuši nepārvaramas varas apstākļi, ir nekavējoties, bet ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā, par to jāpaziņo otrai Pusei (pievienojot paziņojumam visu tās rīcībā esošo informāciju par nepārvaramas varas gadījumu un šī gadījuma izraisītajām sekām) un jāpieliek visas pūles, lai mazinātu nepārvaramas varas apstākļu sekas.
7. Konfidencialitātes noteikumi
7.1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā.
7.2. Konfidencialitātes noteikumi ir spēkā bez termiņa ierobežojuma.
7.3. Izpildītājam nav atļauts izmantot Pasūtītāja nosaukumu un dalību Līguma izpildē savas komercdarbības reklamēšanas nolūkos. Šis nosacījums neattiecas uz gadījumu, ja Pasūtītājs ir sniedzis atsauksmi Izpildītāja iespējamai dalībai publiskā iepirkumā.
8. Piemērojamais likums un strīdu izšķiršanas kārtība
8.1. Visi jautājumi, kas nav atrunāti Līgumā, tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.2. Visi strīdi un nesaskaņas, kas rodas vai var rasties Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar to, risināmi savstarpēju pārrunu ceļā, bet, nepanākot vienošanos 30 (trīsdesmit) dienu laikā, strīdus izskata Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas tiesību aktiem.
9. Pārējie noteikumi
9.1. Grozījumus vai papildinājumus Līgumā var izdarīt tikai, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta noteikumus, un tie sagatavojami rakstiski un pievienojami Līgumam kā pielikumi. Grozījumi vai papildinājumi stājas spēkā pēc to abpusējas parakstīšanas un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
9.2. Puses ir tiesīgas vienoties par grozījumiem, kas attiecas uz tādu papildpakalpojumu maksas piemērošanu, kurus Izpildītājs ievieš Līguma darbības laikā kā jaunas pakalpojumu sniegšanas iespējas un kas nav norādītas tā finanšu piedāvājumā kā papildpakalpojumi.
9.3. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku, tas neietekmē pārējo Līguma noteikumu spēkā esamību.
9.4. Puses var izbeigt Līgumu pirms termiņa, rakstiski vienojoties.
9.5. Pasūtītājs ir tiesīgs izbeigt Līgumu vienpusēji, brīdinot par to Izpildītāju 5 (piecas) darbdienas iepriekš, ja:
9.5.1. Izpildītājs atkārtoti nepilda vai pilda nepienācīgi tam Līgumā noteiktās saistības (tajā skaitā pārsniedz Līguma 2. pielikumā norādītās maksas) un Pasūtītājs par to ir Izpildītāju informējis vismaz 1 (vienu) reizi;
9.5.2. Izpildītājam pasludināts maksātnespējas process vai uzsākta Izpildītāja likvidācija.
9.6. Ja Puse maina rekvizītus, tā nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā, izmantojot e-pastu, paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse nepilda šī punkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības.
9.7. Līgums ir saistošs Pušu tiesību un saistību pārņēmējam.
9.8. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas izriet no Līguma, trešajai pusei bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
9.9. Līgums kopā ar tā pielikumiem sagatavots latviešu valodā uz 24 (divdesmit četrām) lapām divos eksemplāros, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
10. Pušu rekvizīti un pilnvaroto personu paraksti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Pārresoru koordinācijas centrs Xxx.xx. 90009682011 Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1520 Norēķinu rekvizīti: Konts: XX00XXXX0000000000000 Banka: Valsts kase Kods: TRELLV21 | SIA “Ceļojumu birojs “Express Travel”” Xxx.xx. 40003433929 Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 E-pasts: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Norēķinu rekvizīti: Konts: XX00XXXX0000000000000 Banka: Swedbank AS Kods: XXXXXX00 |
_________________________ /P.Vilks/ Z.v. |
/Dz.Rozenblate/ Z.v. |