PAKALPOJUMU LĪGUMS PAR PUBLICITĀTES UN SABIEDRĪBAS IESAISTES PASĀKUMU ORGANIZĒŠANU
PAKALPOJUMU LĪGUMS PAR PUBLICITĀTES UN SABIEDRĪBAS IESAISTES PASĀKUMU ORGANIZĒŠANU
Nr.
Rīgā, 2015.gada .
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, reģistrācijas Nr.90000056484, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xx direktora p.i. Dzintara Baloža personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikumu Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums”, (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses, un
Pretendentu apvienība, kas sastāv no: SIA „Analītisko pētījumu un stratēģiju laboratorija”, reģistrācijas Nr.40003518206, juridiskā adrese: Xx.Xxxxxxxxx xxxx 000/0-00, Xxxx, XX-1013, tās valdes locekles Xxxxx Xxxxxxxx personā, kas rīkojas uz statūtu pamata, un SIA „Excolo Latvia”, reģistrācijas Nr.40103456805, juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 00x, Xxxxxxx, XX-2008, tā valdes locekļa Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, (turpmāk - Izpildītājs), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk - Līdzēji, pamatojoties uz iepirkuma procedūras RD PAD2015/14 rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas īstenot Publicitātes un sabiedrības līdzdalības pasākumu norisi Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta īstenoto projektu izstrādē (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums), un detalizētu izdevumu tāmi (2.pielikums), kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
2. Līdzēju tiesības un pienākumi
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu profesionāli, normatīvajos aktos norādītajā kārtībā un kvalitātē.
2.2. Pasūtītājs apņemas nodrošināt Izpildītāju ar visu tā rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma veikšanai 2 darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža.
2.3. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem, ja Izpildītājs izpildījis visas no Līguma izrietošās saistības.
2.4. Izpildītājs drīkst atsaukties uz Pasūtītāju vārdu un/vai Pakalpojumu projekta vispārējo raksturojumu vai iekļaut to savā pieredzes aprakstā. Pasūtītājs piekrīt pēc savlaicīga Izpildītāja pieprasījuma saņemšanas sniegt nepieciešamās atsauksmes par Izpildītāja darbu.
2.5. Izpildītājs un Pasūtītājs nedrīkst bez otra Līdzēja rakstiskas atļaujas nodot nekādas no Līgumu izrietošas tiesības, pienākumus un/ vai prasības trešajām personām.
2.6. Pasūtītājs nav tiesīgs Līguma izpildes gaitā saņemto informāciju nodot trešajām personām vai izmantot sava uzņēmuma attīstībā citādi, kā vien Līgumā noteikto saistību izpildei.
3. Līguma summa un samaksas nosacījumi
3.1. Līguma summu veido līgumcena 19 800,00 EUR (deviņpadsmit tūkstoši astoņi simti euro un 00 centi) un pievienotās vērtības nodokli 21% 4 158,00 EUR (četri tūkstoši simts piecdesmit astoņi euro un 00 centi), kas kopā sastāda 23 958,00 EUR (divdesmit trīs tūkstoši deviņi simti piecdesmit astoņi euro un 00 centi).
3.2. Pasūtītājs apmaksu par Pakalpojumu veic pa daļām, atbilstoši tehniskajā specifikācijā norādīto pakalpojuma uzdevumu izpildei.
3.3. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt avansu 20% apmērā no līguma kopējās summas atbilstoši
3.1. punktam, iesniedzot rēķinu.
3.4. Pasūtītājs apmaksu par pakalpojumu veic 10 (desmit) darba dienu laikā no abpusējas pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas par Pakalpojuma daļas izpildi un attiecīga elektroniska rēķina saņemšanas, saskaņā ar 4.sadaļā noteikto
3.5. Norēķini starp Līdzējiem veicami bezskaidras naudas norēķinu veidā, veicot pārskaitījumus uz Līdzēju šajā Līgumā norādītajiem norēķinu kontiem.
4. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
4.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk
- elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
4.2.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
4.2.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
4.2.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
4.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
4.4. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Piegādātājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.5. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Piegādātājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
4.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
4.7. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko
rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
5. Līguma termiņš un spēkā esamība
5.1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījuši abi līdzēji un ir spēkā līdz abi Līdzēji ir pilnībā izpildījuši no Līguma izrietošas saistības.
5.2. Izpildītājs Līgumā noteikto Pakalpojumu izpilda līdz 2015.gada 30.novembrim. Par Pakalpojuma izpildīšanu pilnā apjomā liecina Līdzēju parakstīts nodošanas - pieņemšanas akts. Gadījumā, ja Izpildītājs nokavē šajā Līguma punktā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu, Pasūtītājam ir tiesības atteikties pieņemt Pakalpojumu un veikt tā apmaksu.
6. Pušu atbildība un Līguma izbeigšana
6.1. Ja Pasūtītājs nokavē Līguma 3.4.punktā noteikto samaksas termiņu par vairāk nekā 10 (desmit) darba dienām, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no laikā nesamaksātas summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās līguma summas.
6.2. Ja Izpildītājs nokavē Līguma 5.2. punktā noteikto Pakalpojuma un tehniskajā specifikācijā noteikto Pakalpojuma daļas izpildes termiņus par vairāk nekā 2 (divām) darba dienām, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas.
6.3. Ja Izpildītājs neizpilda Pakalpojumu līdz 2015gada 30.novembrim, Pasūtītājam tiek pielīgta tiesība vienpusēji atkāpties no Līguma, par to nebrīdinot Izpildītāju.
6.4. Šajā Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no neizpildīto saistību izpildes pienākuma.
6.5. Līgumā iepriekš neminētos gadījumos Līdzēji var vienpusēji atkāpties no Līguma, 10 (desmit) dienas iepriekš nosūtot otram Līdzējam attiecīgu paziņojumu par atkāpšanos no Līguma.
6.6. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam vismaz 3 (trīs) dienas iepriekš attiecīgu rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma arī šādos gadījumos:
6.6.1. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
6.6.2. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus vai Līguma prasības, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
6.7. Ja Pasūtītājs nolēmis vienpusēji atkāpties no Līguma bez Izpildītāja vainas, vilcināšanās vai neizdarības, Pasūtītājs veic apmaksu Izpildītājam tikai par uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kas norādīta atsevišķā, abpusēji parakstītā nodošanas- pieņemšanas aktā.
6.8. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 6.3. un 6.6. punktos noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs neapmaksā uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos Izpildītāja zaudējumus.
7. Intelektuālais īpašums un autortiesības
7.1. Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātie produkti ir Pasūtītāja īpašums, un Izpildītājam ir pienākums tos nodot Pasūtītājam. Izpildītājs nav tiesīgs minētos produktus izmantot ar Līgumu nesaistītiem mērķiem bez iepriekšējas rakstiskas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas.
7.2. Intelektuālā īpašuma tiesības, kas attiecas uz dokumentāciju vai jebkuru citu Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādāto produktu, ar tā radīšanas brīdi pāriet Pasūtītājam, kas šīs tiesības var izmantot pēc saviem ieskatiem, bez jebkādiem ģeogrāfiskiem vai citiem ierobežojumiem.
7.3. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkuriem trešo personu intelektuālā īpašuma tiesību aizskārumiem, kas varētu rasties sakarā ar Pakalpojuma sniegšanu vai Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātā darba turpmāku izmantošanu.
8. Nepārvarama vara
8.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi nepārvaramas varas apstākļu (force majeure), valsts iestāžu vai trešās puses rīcības rezultātā. Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība vai tās apakšuzņēmēju pienākumu neizpilde nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
8.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež šī Līguma pārtraukšanas un/ vai izbeigšanas iespēju.
8.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojuma daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
9. Citi noteikumi
9.1. Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas šī Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
9.2. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju (ieskaitot, bet ne tikai, darba rezultātu melnrakstus, ieskaitot vēstules, ziņojumus, rakstiskus ieteikumus u.c.), izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus (e- pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas pārraide, izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un/ vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens otram, ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret otru Līdzēju, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
9.3. Atbildīgā persona Izpildītāja uzņēmumā par šī Līguma izpildi ir , e- pasts: _, tālrunis: .
9.4. Pasūtītāja atbildīgā persona par šī Līguma izpildi ir , e- pasts: , tālrunis: .
9.5. Šis Līgums atspoguļo visu vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumu un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
9.6. Šī Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
9.7. Ja kāds no šī Līguma vai papildlīgumu, kas noslēgti Pakalpojuma sniegšanas nolūkā, nosacījumiem zaudē spēku, tas nekādi neietekmē pārējo šī Līguma nosacījumu spēkā esamību.
9.8. Jebkuras šī Līguma izmaiņas un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski, un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi šī Līguma pielikumi, izmaiņas un/vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to parakstīšanas dienu.
9.9. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un/vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
9.10. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
9.11. Mainoties kāda Līdzēja adresei un/vai bankas rekvizītiem, attiecīgais Līdzējs ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski par to paziņo otram Līdzējam. Par zaudējumiem, kuri var rasties Līdzējam sakarā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu pilnā apjomā, atbild vainīgais Līdzējs.
9.12. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 5 (piecām) lapām, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja.
9.13. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir 1.pielikums „Tehniskā specifikācija” uz 3 (trīs) lapām un 2.pielikums „Detalizēta izdevumu tāme” uz 2 (divām) lapām.
10. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Maksātājs: Rīgas domes Finanšu departaments Xxxxx xxxx 0/0, Xxxx, XX – 0000 Xxx.Xx. 90000064250 AS Nordea Bank AB Latvijas filiāle Kods: NDEALVZX Konta Nr. LV33NDEA0021000001040 Pasūtītājs: Rīgas domes Pilsētas attīstības xxxxxxxxxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000 Xxx.Xx. 90000056484 As Nordea Bank AB Latvijas filiāle Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Dz.Balodis | Izpildītājs: SIA „Analītisko pētījumu un stratēģiju laboratorija” Xx.Xxxxxxxxx xxxx 000/0-00, Xxxx, XX-0000 Reģ. Nr.40003518206 X.Xxxxxxx SIA „Excolo Latvia” Xxxxxx xxxx 00X, Xxxxxxx, XX-2008 Reģ.Nr.40103456805 X.Xxxxxxx |