IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
Pašvaldības SIA „ŪDEKA” iepirkuma komisijas 2019.gada 21.jūnija sēdē
Protokols Nr. UDEKA2019/22-1
IEPIRKUMA
„Ūdens patēriņa skaitītāju piegāde” (id. nr.UDEKA2019/22)
NOLIKUMS
Ventspils, 2019
1. Vispārīgā informācija
1.1. Iepirkuma metode un identifikācijas numurs
1.1.1. Iepirkuma procedūra - SPSIL “zemsliekšņu” iepirkums, Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā publicētām Iepirkumu vadlīnijām Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem (15.04.2019.) (turpmāk – Vadlīnijas).
1.1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs - UDEKA2019/22.
1.2. Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums: | pašvaldības SIA „ŪDEKA” (turpmāk-PSIA “ŪDEKA”) |
Adrese: | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000 |
Vienotais reģistrācijas numurs: | 41203000983 |
Tālruņa numurs: | 636 07263 |
Faksa numurs: | 636 07866 |
E-pasta adrese: | |
Mājas lapa: | |
Mājas lapas iepirkumu sadaļa: | |
Banka: | AS Swedbank |
Bankas konts: | XX00XXXX0000000000000 |
1.3. Iepirkumu organizē Pasūtītājs. Iepirkuma nolikuma apstiprināšanu, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu nodrošina Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu komisija (turpmāk
– Iepirkumu komisija), atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 1.panta 5.daļas b) apakšpunktam.
1.4. Pasūtītāja kontaktpersona par iepirkuma dokumentāciju un organizatorisku informāciju ir Xxxxxx Xxxxxx, tālr. 636 07263, fakss 636 07866, e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
1.5. Par tehniskiem jautājumiem kontaktpersona ir PSIA „ŪDEKA” Ūdensmērītāju daļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. 636 07285.
1.6. Iepirkumu procedūras dokumentu (turpmāk – Iepirkuma dokumenti) sastāvā ietilpst šīs Iepirkuma procedūras nolikums ar šādiem pielikumiem, kuri ir tā neatņemama sastāvdaļa:
1.6.1. Tehniskās specifikācijas/Tehniskā piedāvājuma forma (1.pielikums);
1.6.2. Līguma projekts (2.pielikums);
1.6.3. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā veidlapa (3.pielikums);
1.6.4. Pretendenta veikto piegāžu saraksta forma (4.pielikums);
1.6.5. Finanšu piedāvājuma forma (5.pielikums).
1.7. Piegādātājs ir fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus.
1.8. Pretendents ir Piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu iepirkumā „Ūdens patēriņa skaitītāju piegāde” (id. nr.UDEKA2019/22).
1.9. Ieinteresētais piegādātājs - Piegādātājs, kas lejupielādējis vai saņēmis Iepirkuma dokumentus.
1.10. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem, kā arī skaidrojumiem, papildinājumiem un atbildēm uz uzdotajiem jautājumiem, ja tādi tiks uzdoti, Pasūtītāja mājas lapā internetā xxxx://xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx, kā arī iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem ar Iepirkuma dokumentiem iepazīties klātienē Pasūtītāja telpās Xxxxx xxxx 00 (1.stāvs 2.kabinets), Ventspilī, darba dienās no 08:00 līdz 12:00 un no 13:00 līdz 16:00 līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, iepriekš vienojoties ar Nolikuma 1.4.punktā minēto kontaktpersonu par apmeklējuma laiku. Ieinteresētajiem piegādātājiem, kas vēlas saņemt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, laikus jāiesniedz rakstveida iesniegums Pasūtītāja Nolikuma 1.4.punktā norādītajai kontaktpersonai. Pasūtītājs Xxxxxxxxx dokumentus izsniegs 2 (divu) darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas.
1.11. Pasūtītāja sniegtā papildus informācija un grozījumi Iepirkuma dokumentos ir Iepirkuma dokumentu neatņemama sastāvdaļa, un tā ir saistoša piegādātājam.
1.12. Jautājumi, kas saistīti ar iepirkuma priekšmetu, iesniedzami rakstveidā uz e-pastu: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.13. Saziņa starp Pasūtītāju un Ieinteresētajiem piegādātājiem Iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu, pa e-pastu, pievienojot skenētu dokumentu, vai faksu.
1.14. Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir saņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu.
1.15. Saziņas dokuments, nosūtot pa elektronisko pastu (e-pastu) ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad ir saņemts paziņojums par e-pasta saņemšanu.
1.16. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un tā identifikācijas numuru.
1.17. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
2. Informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu
2.1. Iepirkuma priekšmets ir ūdens patēriņa skaitītāju (turpmāk - Preces) piegāde saskaņā ar Tehniskām specifikācijām (1.pielikums) un Līguma (4.pielikums) noteikumiem (turpmāk – Piegāde).
2.2. CPV kods: 38421100-3 “Ūdens skaitītāji”.
2.3. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās. Pretendentam piedāvājums jāsagatavo par visu iepirkuma priekšmeta kopumu vienā variantā.
2.4. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.
2.5. Iepirkuma apjomi ir orientējoši un tie var palielināties vai samazināties par 20% pēc Pasūtītāja nepieciešamības un pieprasījuma, x.xx. mainot apjomu starp Tehniskās specifikācijas/Tehniskā piedāvājuma 1. tabulā norādītājām pozīcijām no (1) līdz (4), par ko Pasūtītājs paziņo Izpildītājam pirms līguma noslēgšanas.
2.6. Līguma izpildes termiņš un vieta:
2.6.1. Līgums ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz Līguma summas apguvei, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.
2.6.2. Līguma izpildes vieta - Preces saskaņā ar Līguma noteikumiem jāpiegādā Pasūtītāja adresē Xxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00, XX-0000.
2.7. Pretendenta piedāvājuma nodrošinājuma spēkā darbības termiņš ir 60 (sešdesmit) dienas no Nolikumā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
2.8. Ja objektīvu iemeslu dēļ Pasūtītājs nevar noslēgt iepirkuma līgumu piedāvājuma nodrošinājuma spēkā darbības termiņā, kas noteikts Nolikuma 2.6. punktā, Pasūtītājs var rakstiski lūgt Pretendentus pagarināt sava piedāvājuma nodrošinājuma termiņu.
2.9. Ja Pretendents piekrīt pagarināt sava piedāvājuma nodrošinājuma termiņu, Pretendents to rakstiski paziņo Pasūtītājam, kā arī nosūta Pasūtītājam bankas vai apdrošinātāja, kas izsniedzis piedāvājuma nodrošinājumu, rakstisku apliecinājumu par piedāvājuma nodrošinājuma termiņa pagarināšanu, norādot pagarināto piedāvājuma nodrošinājuma termiņu, vai jaunu piedāvājuma nodrošinājumu.
2.10. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs atsaukt savu piedāvājumu vai iesniegt piedāvājuma grozījumus. Piedāvājuma atsaukuma vai grozījuma dokumenti sagatavojami, noformējami un iesniedzami tādā pašā kārtībā kā citi piedāvājuma dokumenti, ar norādi uz iepakojuma „Piedāvājuma grozījumi” vai „Piedāvājuma atsaukums”. Piedāvājuma atsaukums izslēdz Pretendentu no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.
3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks
3.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2019.gada 19.jūlijam plkst.13:00 PSIA ”ŪDEKA” administrācijas ēkas 1.stāva 2.kabinetā, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000 darba dienās no plkst. 8:00 – 12:00 un no plkst. 13:00 – 17:00, bet piektdienās līdz 16:00 piedāvājumus iesniedzot personīgi 1.4.punktā minētajai kontaktpersonai vai personai, kas to aizstāj, vai atsūtot pa pastu vai kurjerpastu. Pasta sūtījumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē līdz šajā punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. 2019.gada 19.jūlijā laika posmā no plkst. 13:00-13:30 piedāvājumi ir iesniedzami Ventspils pilsētas domes otrā stāva sēžu zālē, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, piedāvājumus iesniedzot personīgi 1.4.punktā minētajai kontaktpersonai vai personai, kas to aizstāj. Pēc norādītā termiņa saņemtie piedāvājumi netiks pieņemti. Kavētie piedāvājumi neatvērtā veidā tiks izsniegti vai nosūtīti pa pastu atpakaļ attiecīgajam pretendentam.
3.2. Pretendents jebkurā laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var atsaukt vai grozīt savu piedāvājumu. Paziņojums par izmaiņām sagatavojams, aizzīmogojams, marķējams un nosūtams tāpat kā piedāvājuma oriģināls, ar norādi, ka tās ir sākotnējā piedāvājuma izmaiņas. Piedāvājuma grozījumu gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis. Piedāvājuma atsaukšana izslēdz tālāku piedāvājuma līdzdalību Iepirkumā.
3.3. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
3.4. Pretendents sedz visus izdevumus, kas saistīti ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs nav atbildīgs, nesedz un nekompensē šos izdevumus neatkarīgi no Iepirkuma norises un iznākuma.
4. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu
4.1. Piedāvājums iesniedzams saskaņā ar Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, 1 (vienā) piedāvājuma variantā. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama.
4.2. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja pretendents piedāvājumā iekļauj dokumentus un aprakstus svešvalodā, tiem jāpievieno šī dokumenta Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Ja oriģinālā dokumenta teksts atšķiras no šī dokumenta tulkojuma teksta latviešu valodā, tad par pamatu tiks ņemts šā dokumenta tulkojums latviešu valodā.
4.3. Piedāvājums sastāv no četrām šādām dokumentu daļām:
4.3.1. Pieteikuma dalībai iepirkumā un Atlases dokumentiem (1 oriģināls un 2 kopijas),
4.3.2. Piedāvājuma nodrošinājuma (1 oriģināls un 2 kopijas),
4.3.3. Tehniskā piedāvājuma (1 oriģināls un 2 kopijas),
4.3.4. Finanšu piedāvājuma (1 oriģināls un 2 kopijas).
4.4. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) iepakojumā (aploksnē), kurā ievieto piedāvājuma oriģinālu un kopiju. Uz aploksnes jābūt šādām norādēm:
Pašvaldības SIA “ŪDEKA”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, administrācijas ēka 1.stāvs, 2.kab.
Piedāvājums iepirkumam „Ūdens patēriņa skaitītāju piegāde” (id. nr.UDEKA2019/22)
Neatvērt līdz 2019.gada 19.jūlijam plkst.13:30
(Pretendenta nosaukums, juridiskā un pasta adrese, tālrunis, fakss, e-pasta adrese) (Pretendenta kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, telefona un faksa numuru)
4.5. Piedāvājuma ārējā iepakojumā ievieto divus aizlīmētus iekšējus iepakojumus, no kuriem vienā ievieto piedāvājuma oriģinālu, bet otrā - piedāvājuma kopijas. Uz iekšējiem iepakojumiem attiecīgi norāda:
4.5.1. atzīmi “ORIĢINĀLS” vai “KOPIJAS”,
4.5.2. Pretendenta nosaukumu,
4.5.3. atzīmi ”Piedāvājums iepirkuma procedūrai „Ūdens patēriņa skaitītāju piegāde” (id. nr.UDEKA2019/22)”.
4.6. Piedāvājuma iekšējos iepakojumos attiecīgi ievieto piedāvājuma sadaļu oriģinālus vai kopijas. Uz piedāvājuma sadaļu oriģināliem un to kopijām attiecīgi norāda:
4.6.1. atzīmi “ORIĢINĀLS” vai “KOPIJA”,
4.6.2. Pretendenta nosaukumu,
4.6.3. piedāvājuma sadaļas nosaukumu (“Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā un atlases dokumenti”, „Piedāvājuma nodrošinājums”, “Tehniskais piedāvājums” vai “Finanšu piedāvājums”).
Pretrunu vai neskaidrību gadījumos starp oriģinālo dokumentu saturu un kopijas dokumentu saturu, par pamatu tiks ņemts piedāvājuma oriģinālo dokumentu saturs.
4.7. Piedāvājumam jābūt cauršūtam vai caurauklotam ar sanumurētām lapām un ar uzlīmi, kas noformēts atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumiem Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
4.8. Uz piedāvājuma titullapas jābūt šādām norādēm:
4.8.1. Piedāvājums iepirkumam „Ūdens patēriņa skaitītāju piegāde” (id. nr.UDEKA2019/22)
4.8.2. Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, tālruņa un faksa numurs.
4.9. Aiz titullapas jābūt piedāvājuma satura rādītājam, aiz kura seko visi pārējie piedāvājumā iekļautie dokumenti.
4.10. Visiem iesniegtajiem piedāvājuma dokumentiem jābūt parakstītiem. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, tehniskais piedāvājums, finanšu piedāvājums un apliecinājumi jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu, vai tās pilnvarotam pārstāvim. Ja dokumentus paraksta pretendenta pilnvarota persona, pretendenta piedāvājuma dokumentiem jāpievieno attiecīga pilnvara (oriģināls) vai pilnvaras apliecināta kopija.
4.11. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums jāparaksta visu apvienības dalībniekus pārstāvošām personām ar pārstāvības tiesībām vai to pilnvarotiem pārstāvjiem (pievienojami dokumenti, kas apliecina šīs tiesības). Arī pilnvara, kas apliecina pilnvarotās personas tiesības pārstāvēt personu apvienības intereses iepirkuma procedūrā, jāparaksta visu apvienības dalībniekus pārstāvošām personām ar pārstāvības tiesībām vai to pilnvarotiem pārstāvjiem (pievienojami dokumenti, kas apliecina šīs tiesības).
4.12. Dokumentus, kas attiecas tikai uz personu, uz kura iespējām balstās Pretendents, lai apliecinātu savu atbilstību Pretendenta kvalifikācijas prasībām vai paredz piesaistīt iepirkuma līguma izpildē, vai attiecas uz atsevišķu personu apvienības dalībnieku, jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt to iepirkumā vai tās pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumā jāpievieno pilnvaras oriģināls vai tās apliecināta kopija. Šī punkta prasības arī jāievēro apliecinot dokumentu kopijas, dokumentu tulkojumu pareizību un dokumentu caurauklojumus.
4.13. Pretendents noformē dokumentu tulkojumus atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”, bet dokumentu kopijas atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumiem Nr.558
„Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
4.14. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
4.15. Ja dokumenti nebūs sagatavoti, noformēti un parakstīti atbilstoši piedāvājuma noformējuma prasībām, Iepirkumu komisija izvērtēs iesniegto dokumentu noformējuma trūkumu būtiskumu un to ietekmi uz iespēju izvērtēt Pretendenta atbilstību Iepirkuma dokumentu prasībām pēc būtības, un lems par piedāvājuma tālāku izskatīšanu un vērtēšanu.
5. Piedāvājuma nodrošinājums
5.1. Kopā ar piedāvājumu Pretendentam jāiesniedz piedāvājuma nodrošinājums 300 EUR (trīs simti eiro un 00 centi) apmērā.
5.2. Par piedāvājuma nodrošinājumu var būt bankas garantija vai apdrošināšanas polise 5.1. punktā minētās summas apmērā vai piedāvājuma nodrošinājuma summa, kas ieskaitīta un saņemta PSIA “ŪDEKA” Iepirkuma Nolikuma 1.2.punkta norādītajā bankas kontā (AS “Swedbank”, konta Nr. XX00XXXX0000000000000) līdz 3.1. punktā minētajam piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ar norādi “Piedāvājuma nodrošinājums Iepirkumam ar id. nr.UDEKA2019/22”. Gadījumā, ja maksātājs nav Pretendents, obligāti norādāms Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs.
5.3. Piedāvājuma nodrošinājuma bankas vai apdrošināšanas garantijā jānorāda Pasūtītāja nosaukums, iepirkuma nosaukums un tā identifikācijas numurs, piedāvājuma nodrošinājuma spēkā darbības termiņš – ne mazāks kā 60 (sešdesmit) dienas no Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un jāsatur neatsaucams apsolījums samaksāt Pasūtītājam pēc pirmā tā pieprasījuma bezierunu kārtībā pilnu nodrošinājuma summu, ja ir iestājies kāds no Nolikuma 5.6. punktā noteiktiem nosacījumiem.
5.4. Ja piedāvājuma nodrošinājums tiek iesniegts apdrošināšanas polises veidā apdrošināšanas prēmijai jābūt samaksātai par visu noteikto apdrošināšanas summu polisē uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi un piedāvājumā.
5.5. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā ne vēlāk kā no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
5.5.1. 60 dienas skaitot no piedāvājuma atvēršanas brīža;
5.5.2. līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai.
5.6. Piedāvājuma nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, vai Pasūtītājs ietur pretendenta iemaksāto piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
5.6.1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
5.6.2. Pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, neparaksta līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
5.7. Piedāvājuma nodrošinājuma oriģināls un apdrošināšanas polisē norādītās apdrošināšanas prēmijas apmaksu apliecinošu dokumentu apstiprinātas kopijas vai piedāvājuma nodrošinājuma summas depozīta iemaksas Pasūtītāja bankas kontā apliecinošu dokumentu oriģināli vai apstiprinātas kopijas jāpievieno piedāvājuma dokumentiem neiesietā veidā.
5.8. Par iemaksātu piedāvājuma nodrošinājumu tiks atzīts tikai tāds maksājums, kas līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim ir iemaksāts PSIA “ŪDEKA” Nolikuma 1.2.punktā norādītajā norēķinu kontā.
5.9. Visiem pretendentiem, tajā skaitā uzvarētājam, piedāvājuma nodrošinājumu atmaksās, tiks atgriezts piedāvājuma nodrošinājuma oriģināls (bankas garantija vai apdrošināšanas polise) ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas vai lēmuma pieņemšanas par iepirkuma pārtraukšanu/izbeigšanu. Pretendentam piedāvājuma nodrošinājums netiks atmaksāts, tiks pieprasīta izmaksa no bankas garantijas vai apdrošināšanas polises, ja Pretendents atsauks savu piedāvājumu, kamēr spēkā ir piedāvājuma nodrošinājums vai Pretendents, kuram Nolikuma kārtībā tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, neparakstīs Līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.
5.10. Piedāvājumi, par kuru nebūs iesniegts piedāvājuma nodrošinājums Iepirkuma dokumentos noteiktajā kārtībā un pieprasītā apmērā vai nebūs pievienots piedāvājuma nodrošinājuma iemaksu apliecinošs dokuments, vai ja iesniegtajam piedāvājuma nodrošinājumam tiks pievienoti kredītiestādes vai apdrošināšanas sabiedrības noteikumi, kas neatbilst Iepirkumam, tiks uzskatīts par Xxxxxxxxx dokumentu prasībām neatbilstošu un Pretendents tiks izslēgts no tālākās dalības
Iepirkumā.
6. Dalības nosacījumi Iepirkumā un iesniedzamie dokumenti:
Nr.p .k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
1 | 2 | 3 |
6.1. | Dalība Xxxxxxxxx procedūrā ir brīvi pieejama jebkurai fiziskai vai juridiskai personai, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā sniegt Xxxxxxxxx dokumentos paredzētos pakalpojumus un uz ko neattiecas zemāk minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi: (1) ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta pretendenta saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts; (2) ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Visas šī nolikuma 6.1.punktā minētās dalības nosacījumu prasības attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru (ja pretendents ir personālsabiedrība), un uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās pakalpojuma līguma vērtības. | - Pretendenta paraksttiesīgas personas sagatavots apliecinājums (aizpildot 3.pielikumu), ka uz to neattiecas 6.1.punktā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi. - Gadījumā, ja Pretendents atbilst 6.1.punkta (1) apakšpunktā minētajam izslēgšanas gadījumam, Pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz pierādījumus uzticamības nodrošināšanai saskaņā ar Vadlīniju 6.4.2 punktā noteikto. - Ārzemju pretendenti iesniedz apliecinājumu, ka uz to nav attiecināmi 6.1. punktā minētie izslēgšanas nosacījumi. |
6.2. | Uz Pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbības, kas saistītas ar filiāli, vai uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, vai Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, vai Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, nedrīkst būt attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republika noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē Līguma izpildi. | - Pasūtītājs pārbauda Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteikto izslēgšanas nosacījumu esamību Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas mājaslapā. - Ja uz Pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbības, kas saistītas ar filiāli, vai uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskās finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, tas ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā. - Ja uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, vai apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskās finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, Pretendents ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā, ja Pretendents 10 darba dienu laikā pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas |
nav veicis šādas personas nomaiņu Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 67.pantā noteiktajā kārtībā. |
7. Pretendentu kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti:
Nr.p .k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
1 | 2 | 3 |
7.1. | Pretendenta pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, piekrītot Iepirkuma dokumentu prasībām. | Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkumā sagatavo atbilstoši veidlapai Nolikuma pielikumā (3.pielikums) un iesniedz kopā ar: - Atlases dokumentiem (kvalifikācijas dokumentiem), - Pretendenta pārstāvja, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, kā arī kopijas, tulkojumus un piedāvājuma daļu caurauklojumus apliecinājušās personas pārstāvības tiesības, Iepirkumu komisija pārbaudīs publiskajās datubāzēs. Ja Pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, tad jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija, kuru paraksta Pretendenta pārstāvis (-ji) ar pārstāvības tiesībām. - Ja dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku, paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgā personālsabiedrības biedra vai personu apvienības dalībnieka pilnvarota persona, jāiesniedz dokuments vai dokumenti, kas apliecina šīs personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku iepirkuma ietvaros. Juridiskas personas pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu. - Ja piedāvājumu iesniedz Personu apvienība, tad Personu apvienība iesniedz apliecinājumu, ka uzvaras gadījumā piegādātāju apvienība tiks izveidota pēc savas izvēles noformējas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei. |
7.2. | Pretendentam, personālsabiedrībai un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī Personām (x.xx. apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības), uz kuru iespējām Pretendents balstās, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai jābūt reģistrētiem LR Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība un attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, pēc savas izvēles tā noformējas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei. Ja Pretendents ir fiziskā persona, tad | - Par Nolikuma 7.2.apakšpunktā minēto prasību izpildi Pasūtītājs pārliecinās publiskajās datubāzēs. - Citā valstī kompetentās iestādes izsniegtas reģistrācijas apliecības vai izziņas apliecināta kopija (Apliecina Pretendents /Persona (x.xx. apakšuzņēmējs), uz kuras iespējām Pretendents balstās), kas apliecina, ka ārvalsts Pretendents, persona (x.xx. apakšuzņēmējs), uz kuras iespējām Pretendents balstās, ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktā kārtībā, ja reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvie akti to paredz, un joprojām darbojas (attiecas uz ārvalstī reģistrēto (atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) Pretendentu, ārvalstī reģistrēto personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības ārvalstī reģistrētajiem (atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai ārvalstī reģistrēto personu apvienību un visiem personu apvienības ārvalstī reģistrētiem (atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība)). - Piegādātāju apvienībai jāiesniedz visu piegādātāju apvienības dalībnieku parakstīts apliecinājums, ka uzvaras gadījumā līdz Iepirkumu līguma noslēgšanai piegādātāju apvienība attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, pēc savas izvēles tā noformējas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz |
Nr.p .k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
1 | 2 | 3 |
tam jābūt reģistrētam kā saimnieciskās darbības veicējam vai komersantam. | sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei. Apliecinājums nav jāiesniedz, ja Pretendents vai personu apvienība jau ir reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā vai ārvalstīs attiecīgās valsts normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā. - Ja pretendents ir fiziskā persona, tad jāiesniedz apliecinājums, ka līdz līguma noslēgšanai tiks veikta reģistrācija Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu maksātāju reģistrā kā saimnieciskās darbības veicējam vai komercreģistrā kā komersantam. | |
7.3. | Pretendents iepriekšējos 3 (trīs) gados (2016., 2017., 2018. un 2019.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas brīdim) vismaz 1(viena) līguma ietvaros kopā ir piegādājis ne mazāk kā 1700 jebkurus ūdens patēriņa skaitītājus, ņemot vērā, ka pierādot pieredzi ar vairākiem līgumiem, katrā līgumā piegādājamo skaitītāju skaitam jābūt ne mazākam kā 500 gab. Jaundibinātiem uzņēmumiem / uzņēmumiem, kas tirgū darbojas mazāk par trīs gadiem, informācija jāiesniedz par visu darbības periodu. | Pretendenta apstiprināts iepriekšējo 3 (trīs) gados (2016., 2017., 2018. un 2019.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas brīdim) piegāžu saraksts atbilstoši Veikto piegāžu saraksta formai (4.pielikums) un pozitīva/s Pasūtītāja atsauksme (oriģināls vai to apstiprināta kopija) no pasūtītāja/iem, kam Pretendents pēdējo 3 (trīs) gadu laikā ir veicis ūdens patēriņa skaitītāju piegādi ar ko Pretendents norāda savu pieredzi 4.pielikumā vai cits dokuments, kas apliecina Nolikuma 7.3.punkta prasību izpildi. Jaundibinātiem uzņēmumiem / uzņēmumiem, kas tirgū darbojas mazāk par trīs gadiem, informācija jāiesniedz par visu darbības periodu. Atsauksmē jābūt norādītam piegādāto skaitītāju veidam un daudzumam, pasūtītāja nosaukumam, adresei un kontakttālrunim. |
7.4. | Pretendentam ir jābūt piedāvātā Xxxxxxxxx priekšmeta ražotājam, ražotāja autorizētai pārstāvniecībai vai ražotāja autorizētas pārstāvniecības ar pilnvarojuma tiesībām pilnvarotam pārstāvim ar tiesībām izplatīt/pārdot šo ražotāju produkciju Latvijas Republikā un uzņemties atbilstošas garantijas saistības. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad vismaz viens no piegādātāju apvienības dalībniekiem ir piedāvātā Iepirkuma priekšmeta ražotājs, ražotāja autorizētās pārstāvniecības vai ražotāja autorizētas pārstāvniecības ar pilnvarojuma tiesībām pilnvarots pārstāvis ar tiesībām izplatīt/ pārdot un piegādāt šo ražotāju produkciju Latvijas Republikā un uzņemties atbilstošas garantijas saistības. Ja Pretendents balstās uz personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai izpildītu šajā punktā minētās prasības, tad vismaz vienai no piesaistītajām personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās ir piedāvātā Xxxxxxxxx priekšmeta ražotājs, ražotāja autorizētās pārstāvniecības vai ražotāja autorizētas pārstāvniecības ar pilnvarojuma tiesībām pilnvarots pārstāvis ar tiesībām izplatīt / pārdot un piegādāt šo ražotāju produkciju Latvijas Republikā un uzņemties atbilstošas garantijas saistības. | Ražotāja vai ražotāja autorizētas pārstāvniecības pilnvarojuma tiesībām dokuments (oriģināls vai Pretendenta amatpersonas ar paraksta tiesībām apliecināta kopijas) par Pretendenta tiesībām izplatīt/ pārdot un piegādāt šo ražotāju produkciju Latvijas Republikā un uzņemties atbilstošas garantijas saistības. |
7.5. | Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas | Sagatavojot Eiropas vienoto iepirkuma procedūras |
Nr.p .k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
1 | 2 | 3 |
vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk - ESPD) (veidlapa pieejama xxxx.xxx.xxx.xx) kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. | dokumenta veidlapu, Pretendents papildina ESPD veidlapas III daļas D sadaļu “Citi izslēgšanas iemesli, kurus var noteikt līgumslēdzējas iestādes vai līgumslēdzēja dalībvalsts tiesību normās” iekļaujot informāciju par Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmo un otro daļu un nolikuma 6.1.punktu. Ja Pretendenta atbilstība atlases prasībām ir ietverta vai izriet no informācijas, kas sniegta ESPD, tad papildus dokumenti, kas to apliecina, nav jāiesniedz, ja vien to nepieprasa Pasūtītājs. Ja pretendents, kuram Iepirkumā būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, ir iesniedzis ESPD kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, Iepirkumu komisija pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina pretendenta atbilstību pretendenta atlases prasībām. |
8. Pretendentu tehniskā piedāvājuma prasības un iesniedzamie dokumenti
Nr. p.k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
1 | 2 | 3 |
8.1. | Pretendentam jāiesniedz Tehniskais piedāvājumus atbilstoši tehniskām specifikācijām/tehniskā piedāvājuma formai (1.pielikums), t.i., pilnībā aizpildot Tehniskās specifikācijas/tehniskā piedāvājuma 1. un 2.tabulu. | - Tehniskais piedāvājumus, kas sagatavots atbilstoši tehniskās specifikācijas/tehniskā piedāvājuma formas (1.pielikums) prasībām. - Pie Tehniskā piedāvājuma jāpievieno katra šī Iepirkuma 1.pielikumā 1.tabulā norādītā ūdens patēriņa skaitītāja (Visiem šajā punktā iekļautajiem dokumentiem jābūt noformētiem atbilstoši Nolikuma 4.13.punktā norādītajām prasībām, kur tas attiecināms): ▪ ūdens patēriņa skaitītāja tehniskās dokumentācijas kopija (tehniskās pases kopija); ▪ ES tipa novērtēšanas sertifikāta kopija; ▪ atbilstības novērtēšanas dokumentu kopija (atbilstības deklarācijas kopija). |
9. Pretendenta finanšu piedāvājuma prasības un iesniedzamie dokumenti
Nr.p. k. | Prasības pretendentiem | Iesniedzamie dokumenti |
1 | 2 | 3 |
9.1. | Pretendentam jāiesniedz Finanšu piedāvājumus: - kas sagatavots atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (5.pielikums). - Finanšu piedāvājumā cenām jābūt norādītām euro bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). - Sagatavojot finanšu piedāvājumu (5.pielikums), jāņem vērā tehniskās specifikācijas (1.pielikums). - Finanšu piedāvājumā cenas ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. - Finanšu piedāvājumā līgumcenā jābūt iekļautām visām ar Līguma izpildi saistītām izmaksām, atbilstoši tehniskajai specifikācijai (1.pielikums): ▪ Transporta izmaksas ūdens patēriņa skaitītāju nogādei piegādāšanai Pasūtītājam Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, ▪ visas nodevas un nodokļi (izņemot PVN), ▪ un citas izmaksas, kas ir saistītas ar Līguma izpildi. ▪ Izdevumi par Līgumā neparedzētiem darbiem, kas nepieciešami | Finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Nolikuma 5.pielikumā pievienoto formu. |
Līguma pilnīgai izpildei, bet kas nebūs iekļauti līgumcenā, sedz Pretendents. Saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām (1.pielikums) piedāvājumu cenā nav jāietver ūdens patēriņa skaitītāju blīves, uzgaļu, uzgriežņu, saskrūves cenas. |
10. Piedāvājumu atvēršana, vērtēšana un izvēles kritērijs
10.1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiks 2019.gada 19.jūlijā plkst.13:30 Ventspils pilsētas domē Xxxxx xxxx 00, 0.stāvā. Atvēršanas sanāksme ir atklāta.
10.2. Pēc piedāvājumu atvēršanas Iepirkumu komisija slēgtās sēdēs veic piedāvājumu izvērtēšanu.
10.3. Iepirkumu komisija pārbauda, vai Pretendenta Pieteikums dalībai Iepirkumā un Piedāvājuma nodrošinājums atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām. Ja Piedāvājuma nodrošinājums nav iemaksāts/ietverts Pretendenta piedāvājumā vai neatbilst Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts.
10.4. Iepirkuma komisija sākotnēji veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā minētajām piedāvājuma noformējuma prasībām.
10.5. Iepirkuma komisija atlasa Pretendentus, pārbaudot Pretendentu un personu, uz kuru iespējām Pretendenti balstās, atbilstību Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām prasībām Pretendenta Kvalifikācijai. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendenta kvalifikācijas dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetentā institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju.
10.6. Iepirkuma komisija pārbauda, vai Pretendents, tā darbinieks vai Pretendenta piedāvājumā norādītā persona nav konsultējusi vai citādi bijusi iesaistīta iepirkuma dokumentu sagatavošanā. Ja Pretendents, tā darbinieki vai Pretendenta piedāvājumā norādītā persona ir konsultējusi vai citādi bijusi iesaistīta iepirkuma procedūras sagatavošanā un ja šis apstāklis piegādātājam dod priekšrocības Iepirkumā, tādējādi kavējot, ierobežojot vai deformējot konkurenci, attiecīgā Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts. Iepirkuma komisija, konstatējot minētos apstākļus, pirms iespējamās Pretendenta noraidīšanas ļauj tam pierādīt, ka nav tādu apstākļu, kas attiecīgajam piegādātājam dotu jebkādas priekšrocības Iepirkumā, tādējādi kavējot, ierobežojot vai deformējot konkurenci.
10.7. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts, ja Pretendents vai persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās:
10.7.1. neatbilst Iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem nosacījumiem Pretendenta dalībai Iepirkuma procedūrā vai
10.7.2. nav iesniedzis Pretendenta Kvalifikācijas dokumentus vai neatbilst Pretendenta Kvalifikācijas prasībām, vai
10.7.3. ir sniedzis nepatiesu informāciju Kvalifikācijas novērtēšanai.
10.8. Iepirkumu komisija pārbauda pretendenta atbilstību Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām. Ja pretendents nav iesniedzis visus nepieciešamos dokumentus, Iepirkumu komisija var lūgt precizēt piedāvājumu.
10.9. Pēc pretendentu atlases Iepirkumu komisija pārbauda Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, Tehnisko piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu atbilstību Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām. Piedāvājumi, kuru Tehniskie piedāvājumi vai Finanšu piedāvājumi neatbilst Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām, tiek noraidīti.
10.10.Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.
10.11.Piedāvājumi, kuri neatbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām noformējuma prasībām, var tikt noraidīti, ja to neatbilstība Iepirkuma dokumentos noteiktajām noformējuma prasībām ir būtiska un ietekmē Pretendentu piedāvājumu vērtēšanu.
10.12.Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkumu komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkumu komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
10.13.Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkumu komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
10.14.Ja iepirkuma komisija Pretendenta piedāvājumu uzskata par nepamatoti lētu, iepirkuma komisija pirms šāda piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa no Pretendenta detalizētu paskaidrojumu par būtiskiem piedāvājuma nosacījumiem1, kā arī ļauj Pretendentam iesniegt
1 Detalizētais paskaidrojums īpaši var attiekties uz: 1) ražošanas procesa, būvdarbu veikšanas metodes vai sniedzamo pakalpojumu izmaksām; 2) izraudzītajiem tehniskajiem risinājumiem un īpaši izdevīgiem būvdarbu veikšanas, preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas apstākļiem, kas ir pieejami pretendentam; 3) piedāvāto būvdarbu, preču vai pakalpojumu īpašībām un oriģinalitāti; 4) vides, sociālo un darba tiesību un darba
pierādījumus, kurus tas uzskata par nepieciešamiem, dodot saprātīgu termiņu paskaidrojuma un pierādījumu iesniegšanai. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts tikai gadījumā, ja Pretendents nav varējis norādīt tehnoloģijas, tehniskos risinājumus, tirgus apstākļus, preces īpašības vai citus objektīvus pierādījumus, kas ļauj piedāvāt tik lētu cenu.
10.15.Lai varētu veikt pārbaudi uz tehniskās specifikācijās 1.4. punktā norādīto “Skaitītājiem jābūt aizsargātiem pret ārēju neodīma magnēta, ar diska izmēru 30x50mm N40, ietekmi” Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības pieprasīs iesniegt ūdens patēriņa skaitītāju piedāvāto modeļu paraugus pa 1 gab. no tehniskā specifikācijā (1.pielikums) 1.tabulā minēto 1.vai 2.pozīcijas un 3. vai 4.pozīcijas skaitītājus.
10.16.Skaitītāju modeļu paraugi tiks atgriezti Pretendentam 2 (divu) nedēļu laikā pēc lēmuma par uzvarētāju pieņemšanas. Par ūdens patēriņa skaitītāju modeļu paraugu pieņemšanu un atdošanu atpakaļ tiks sastādīti attiecīgi pieņemšanas – nodošanas akti.
10.17.Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, kā arī personu (x.xx. apakšuzņēmēju), uz kuras iespējām tas balstījies, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, Valsts ieņēmumu dienesta tīmekļvietnē pieejamajā parādnieku reģistrā pārbauda, vai iepriekšminētajām personām piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, kas pārsniedz 150 euro. Ja nodokļu parādi pārsniedz 150 euro, Iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar Vadlīniju 6.10.8. punktā noteikto. Gadījumā, ja nodokļu parāds 150 euro apmērā tiek pārsniegts personai (x.xx. apakšuzņēmējam), uz kuras iespējām Pretendents balstās, Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Vadlīniju
6.10.8. punktā noteikto.
10.18.Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, kā arī personu (x.xx. apakšuzņēmēju), uz kuras iespējām tas balstījies, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pārbauda publiski pieejamajās datu bāzēs un/vai elektronisko iepirkumu sistēmā vai Pretendentam un personai (x.xx. apakšuzņēmēju), uz kuras iespējām Pretendents balstās, nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai tas tiek likvidēts. Gadījumā, ja tiek konstatēts, ka personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās (x.xx. apakšuzņēmējam), ir pasludināts maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai tas tiek likvidēts, Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Vadlīniju
6.10.9. punktā noteikto.
10.19.Pasūtītājs, ņemot vērā Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumā 11.¹ pantā noteikto, attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai attiecībā uz šo Pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi.
10.20.Pārbaudi veic arī attiecībā uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, un personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu, iepirkuma procedūras dokumentos, noteiktajām prasībām. Pasūtītājs izslēgšanas nosacījumu esamību pārbaudīs sekojošās datu bāzās xxxx://xxxxxxxxx.xx.xxx.xx/, xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/#/xxxx un xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxxxx.xxx/.
10.21.Ja pārbaudes rezultātā tiks konstatēts, ka attiecībā uz kādu no pārbaudāmām personām ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras var kavēt līguma izpildi, Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.
10.22.Ja uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, vai apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskās finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā, ja Pretendents 10 darba dienu laikā pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas nav veicis šādas personas nomaiņu Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 67.pantā noteiktajā kārtībā.
aizsardzības jomas normatīvajos aktos un darba koplīgumos noteikto pienākumu ievērošanu; 5) saistībām pret apakšuzņēmējiem; 6) pretendenta saņemto komercdarbības atbalstu.
10.23.Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Iepirkumu komisija pieprasīs, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas 6.1. apakšpunktā minētie izslēgšanas nosacījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības Xxxxxxxxx procedūrā.
10.24.Kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus, ko izsniedz Latvijas institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izziņas, ja tās izdotas ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
10.25.Ja Pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, piedāvājumam pievienojis ESPD, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt iesniegt pierādījumus Pretendenta atbilstībai Kvalifikācijas prasībām. Pasūtītājs nepieprasa tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.
10.26.Pasūtītājs ir tiesīgs pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos. Ja Pasūtītājs ir ieguvis informāciju šādā veidā, bet Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai, attiecīgais Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu. Pasūtītājs nodrošina Pretendentam šādu iespēju, savlaicīgi paziņojot par iepriekš minētajos avotos iegūto informāciju.
10.27.Iepirkuma komisija Pretendenta veiktos uzticamības nodrošināšanas pasākumus vērtēs ņemot vērā Vadlīniju 6.4.2. punktā noteikto.
10.28.Piedāvājuma izvēles kritērijs - saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums - piedāvājums ar viszemāko cenu, no piedāvājumiem, kas atbilst Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
10.29.Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā piedāvājumā norādīto (ja Finanšu piedāvājumā ir konstatētas aritmētiskās kļūdas, vērā ņem pareizi aprēķināto summu) kopējo līgumcenu bez PVN.
10.30.Ja pretendents, kurš atzīts par Xxxxxxxxx uzvarētāju, atsauks piedāvājumu, vai xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, Iepirkumu komisija izskatīs jautājumu par tiesībām atzīt par uzvarētāju pretendentu, kas atbilst visām prasībām un piedāvājis nākamo zemāko cenu.
10.31.Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis nākamo zemāko cenu, bet tas atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu izbeigt Xxxxxxxxx procedūru, neizvēloties nevienu Piedāvājumu.
00.00.Xx pretendentu, kuru Iepirkuma komisija ir atzinusi par uzvarētāju tiek slēgts Xxxxxxxxx līgums.
10.33.5 (piecu) darba dienu laikā Pasūtītājs informēs visus Pretendentus par pieņemto lēmumu.
11. Iepirkuma līguma slēgšana
11.1. Iepirkuma līgums tiek slēgts saskaņā ar Līguma projektu (2.pielikums). Līguma projekta nosacījumi ir Pretendentam saistoši.
11.2. Pasūtītājs ir tiesīgs nenoslēgt Līgumu un pārtraukt Xxxxxxxxx procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
11.3. Ja tiks pieņemts lēmums līgumu slēgt ar personu apvienību, tās pienākums ir līdz Iepirkuma līguma noslēgšanas termiņam izveidot juridisku apvienību, reģistrējot to normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai ekvivalentā iestādē ārvalstīs.
Pielikumi:
1) Pielikums Nr.1 - Tehniskās specifikācijas/Tehniskā piedāvājuma forma uz 3 lp.;
2) Pielikums Nr.2 – Līguma projekts uz 4 lp.;
3) Pielikums Nr.3 - Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā veidlapa uz 1 lp.;
4) Pielikums Nr.4 - Pretendenta veikto piegāžu saraksta forma 1 lp.;
5) Pielikums Nr.5 – Finanšu piedāvājuma forma 1 lp.
Pielikums Nr.1
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS/TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA
Iepirkums: „Ūdens patēriņa skaitītāju piegāde” (id. nr.UDEKA2019/22)
Darbu veikšanas vieta: Pašvaldības SIA „ŪDEKA” Notekūdeņu attīrīšanas ietaises, Xxxxxxxx xxxx 00x, Xxxxxxxxx.
Tehniskās specifikācijas
1.tabula
Nr. p.k. | Piegādājamie skaitītāji | Skaitītāja diametrs Dn | Pasūtītāja noteiktā specifikācija | Daudzums, gab. | Pretendenta piedāvātā skaitītāja ražotājs | Pretendenta piedāvāta skaitītāja modelis; tehniskie parametri |
1. | Aukstā ūdens patēriņa skaitītājs | 15 | Sausā tipa vienstrūklas aukstā ūdens skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=80mm; Q3 = 2,5m3/h | 420 | ||
2. | Karstā ūdens patēriņa skaitītājs | 15 | Sausā tipa vienstrūklas karstā ūdens skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=80mm; Q3 = 2,5m3/h | 420 | ||
3. | Aukstā ūdens patēriņa skaitītājs | 15 | Sausā tipa vienstrūklas aukstā ūdens skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=110mm; Q3 = 1,6m3/h | 480 | ||
4. | Karstā ūdens patēriņa skaitītājs | 15 | Sausā tipa vienstrūklas karstā ūdens skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=110mm; Q3 = 1,6m3/h | 380 | ||
Kopā | 1700 | |||||
Pretendenta piedāvātajiem ūdens patēriņa skaitītājiem (turpmāk tekstā - Skaitītāji) jāatbilst šādām tehniskajām un metroloģiskajām prasībām, kas norādītas zemāk 2.tabulā:
Tehniskās, metroloģiskās un ekspluatācijas prasības: 2.tabula
Nr. p.k. | Raksturojums | Pasūtītāja noteiktā specifikācija | Pretendenta piedāvāto Skaitītāju specifikācija (jānorāda uz atbilstību vai konkrēti tehniskie rādītāji, kur tas prasīts) |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Vandālisma, mehāniskās un magnētiskās iedarbības aizsardzība | 1.1. Savienojumu starp mērmehānismu un skaitīšanas mehānismu nodrošina uzmava, vāka gredzens vai aizsarggredzens izgatavots no triecienizturīgas plastmasas vai metāla vai cita veida materiāla mehāniskās iedarbības aizsardzībai. Skaitītājam jābūt noplombētam ar plombu, ja pastāv iespēja piekļūt skaitītāja mehānismam, nesalaužot aizsarggredzenu. |
Nr. p.k. | Raksturojums | Pasūtītāja noteiktā specifikācija | Pretendenta piedāvāto Skaitītāju specifikācija (jānorāda uz atbilstību vai konkrēti tehniskie rādītāji, kur tas prasīts) |
1 | 2 | 3 | 4 |
1.2. Skaitītāja indikācijas ierīces aizsargpārklājumam jābūt no paaugstinātas stiprības organiskā stikla, stikla vai plastmasas. Skaitītāja konstrukcijā jābūt paredzētai drošības ierīcei, kas identificē mehānisma darbības pārtraukšanu caurspīdīga augšējā vāciņa vertikālās saspiešanas dēļ. | |||
1.3. Misiņa, bronzas vai kompozītmateriāla korpuss vai ekvivalents | |||
1.4. Skaitītājiem jābūt aizsargātiem pret ārēju neodīma magnēta, ar diska izmēru 30x50mm N40, ietekmi. | |||
2. | Metroloģija | 2.1. Marķējumam jāatbilst Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvas 2014/32/ES prasībām. | |
2.2. Precizitātes klase ne zemāka: H R80; V R40 | |||
2.3. Izgatavotājrūpnīcas pirmreizējās verifikācijas apzīmējums ne vecāks par 2019. gadu. | |||
2.4. Metroloģiskās precizitātes klasei jāatbilst ES Measuring Instruments Directie (MID) direktīvas prasībām: R=Q3/Q1 kur Q3 – nominālais patēriņš, Q1 - minimālais patēriņš. | |||
2.5. Plūsmas traucējumu klases U0, D0 | |||
2.6. Ūdens patēriņa skaitītāji piemēroti uzstādīšanai uz caurulēm gan horizontālā, gan vertikālā stāvoklī. | |||
2.7. Jūtīguma robeža: ≤ 8 l/h | |||
2.8. Ūdens patēriņa rādījuma lasījuma vērtības solis no skaitītāja: 1 litrs | |||
2.9. Ūdens patēriņa skaitītājiem jābūt ar iespēju aprīkot ar attālināto datu nolasīšanu -uzstādot radio moduli uz skaitītāja, bez vadu savienojuma. Iepirkuma priekšmets, skaitītāji bez moduļiem2. | |||
3. | Ekspluatācija | 3.1. Skaitītāja mehānisms izjaucams, un detaļas nomaināmas; | |
3.2. Skaitītājiem ciparu skalai jābūt ne mazāka kā ar 8 ciparu indikāciju, no kuriem 5 cipariem jāapzīmē pilni m3, 3 rullīši apzīmē litrus. | |||
3.3. Piegādāto ūdens patēriņa skaitītāju garantija - ne mazāka kā 24 mēneši no nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas brīža. | |||
Skaitītāju komplektācijā neiekļaut: blīves, uzgaļus, uzgriežņus, saskrūves. | |||
1. Pretendenta piedāvātajiem ūdens patēriņa skaitītājiem jāatbilst:
1.1. Ministru kabineta 2016.gada 12.aprīļa noteikumu Nr.212 ”Mērīšanas līdzekļu metroloģiskās prasības un to metroloģiskās kontroles kārtība”;
1.2. 2016.gada 22.augusta noteikumu Nr.664 „Noteikumi par metroloģiskajām prasībām ūdens patēriņa skaitītājiem” prasībām.
2. Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības pieprasīs iesniegt ūdens patēriņa skaitītāju piedāvātā modeļa paraugus pa 1 gab. no katras tehniskā specifikācijā 1.tabulā minētās 1.vai 2.pozīcijas un 3. vai 4.pozīcijas.
3. Skaitītāju modeļu paraugi tiks atgriezti 2 (divu) nedēļu laikā pēc lēmuma par uzvarētāju pieņemšanas.
4. Par ūdens patēriņa skaitītāja modeļa paraugu pieņemšanu un atdošanu atpakaļ tiks sastādīti pieņemšanas – nodošanas akti.
5. Iesniegto ūdens patēriņa skaitītāju modeļu paraugu atbilstība tehniskās specifikācijas (2.tabulā) 1.4.punkta prasībai par “Skaitītājiem jābūt aizsargātiem pret ārēju neodīma magnēta, ar izmēru līdz
2 Pretendentam jāpiedāvā ūdens patēriņa skaitītāji bez moduļiem.
d50xh30mm N40, ietekmi” Pasūtītājs pārbaudīs sertificētā metroloģijas mērierīču kalibrēšanas un verificēšanas laboratorijā.
6. Preces saskaņā ar Līguma noteikumiem jāpiegādā Pasūtītāja adresē Xxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00.
7. Iepirkuma apjomi ir orientējoši un tie var mainīties pēc Pasūtītāja nepieciešamības un pieprasījuma 20% robežās, x.xx. mainot apjomu starp Tehniskās specifikācijas/Tehniskā piedāvājuma 1. tabulā no
(1) līdz (4) norādītājām pozīcijām, par ko Pasūtītājs paziņo Izpildītājam pirms līguma noslēgšanas.
8. Piegādes apmaksa tiek veikta par piegādātiem ūdens patēriņa skaitītājiem saskaņā ar faktisko piegādes izpildes apjomu.
Pielikums Nr.2
Iepirkuma līguma projekts
Ventspilī 2019.gada .
Pašvaldības SIA „ŪDEKA” (turpmāk – Pasūtītājs), tās valdes priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxx personā, no vienas puses,
un
(turpmāk – Izpildītājs), tās personā, no otras puses,
kopā Izpildītājs un Pasūtītājs turpmāk – Puses, saskaņā ar iepirkuma „Ūdens patēriņa skaitītāju piegāde” (id. Nr.UDEKA2019/22) rezultātiem, noslēdz šo līgumu par sekojošo (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pērk un Izpildītājs pārdod un piegādā saskaņā ar Tehnisko piedāvājumu (Līguma 1.pielikums) un Finanšu piedāvājumu (Līguma 2.pielikums) 1700 (viens tūkstotis septiņi simti) šādus ūdens patēriņa skaitītājus (turpmāk– Prece):
Nr. p.k. | Piegādājamie skaitītāji | Skaitītāja diametrs, DN | Daudzums, gab. | Cena par vienību EUR bez PVN | Kopā par visu apjomu, EUR bez PVN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Sausā tipa vienstrūklas skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=80mm; Q3 = 2,5m3/h | 15 | 420 | ||
2. | Sausā tipa vienstrūklas skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=80mm; Q3 = 2,5m3/h | 15 | 420 | ||
3. | Sausā tipa vienstrūklas skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=110mm; Q3 = 1,6m3/h | 15 | 480 | ||
4. | Sausā tipa vienstrūklas skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=110mm; Q3 = 1,6m3/h | 15 | 380 |
1.2. Kopējais Līguma 1.1.punktā noteiktais Preču apjoms Līguma darbības laikā var mainīties 20% (divdesmit procentu) robežās, ņemot vērā Finanšu piedāvājumā (Līguma 2.pielikums) noteikto cenu par vienību.
2. Preču piegādes termiņš
2.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz Līguma summas apguvei, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.
2.2. Līguma 1.1.punktā norādīto Preci Izpildītājs piegādā viena mēneša laikā pēc atbilstošas Pasūtītāja pasūtījuma saņemšanas dienas.
2.3. Minimālais Pasūtītāja pieprasītais vienas piegādes apjoms 200 gabali (izņemot pēdējo pasūtījumu).
2.4. Izpildītājs apņemas piegādāt Preci sekojošā adresē - pašvaldības SIA “ŪDEKA”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000.
3. Preču piegādes, kvalitātes atbilstības pārbaudes un atgriešanas kārtība
3.1. Preces pieņemšana notiek Pasūtītāja pārstāvja klātbūtnē, piedaloties Izpildītāja pārstāvim. Par konkrētu Preces piegādes dienu Izpildītājs informē Pasūtītāju vismaz divas darba dienas iepriekš. Par Preces piegādi tiek sastādīts Nodošanas-pieņemšanas akts (Līguma 3.pielikums), kuru paraksta Līguma 3.2.punktā minētās Pasūtītāja un Izpildītāja atbildīgās personas. Precei tiek klāt pievienota ūdens patēriņa skaitītāja tehniskā dokumentācija (tehniskā pase) un ražotājfirmas instrukciju latviešu valodā (uzstādīšanai, montāžai). Pie pirmās Preču pasūtījuma saņemšanas Izpildītājs papildus pievieno klāt skaitītāju atbilstības novērtēšanas dokumenta (atbilstības deklarācijas kopija) kopiju un ES tipa novērtēšanas sertifikāta kopiju.
3.2. Atbildīgās personas –
No Pasūtītāja puses – Ūdensmērītāju daļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxx, mob.tālr.27866616, e-pasts xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx;
No Izpildītāja puses - ..................................................................................................
3.3. Pasūtītājs nepieņem Līguma nosacījumiem neatbilstošu Preci. Par atklātiem trūkumiem, neatbilstošu Preci vai savstarpējām pretenzijām tiek sastādīts akts. Ja Preces pieņemšanas laikā jebkura no Pusēm konstatē, ka Prece ir bojāta, nekvalitatīva vai citādi neatbilst Līguma nosacījumiem, Izpildītājs novērš šo trūkumu 10 dienu laikā no tā atklāšanas dienas. Atklāto trūkumu novēršana neietekmē Līgumā noteikto Preces piegādes termiņu, līdz ar ko neatbrīvo Izpildītāju no negatīvajām sekām, kas izriet no šā termiņa neievērošanas.
3.4. Izpildītājs uzņemas atbildību par piegādātās Preces atbilstību Tehniskajā piedāvājumā minētajām prasībām un īpašībām.
3.5. Izpildītājs garantē piegādātās Preces kvalitāti un nodrošina Preces ražotāja garantijas saistību izpildi attiecībā uz visu piegādāto Preci tādos termiņos un apjomā, kādā to deklarē Preces ražotājs, bet ne mazāk kā 24 mēnešu garantijas laiku no Nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas brīža.
3.6. Ja Preces garantijas laikā atklājas Preces trūkumi, kas nav radušies Preces nepareizas lietošanas rezultātā, Pasūtītāja pilnvarotā persona sastāda rakstveida pretenziju (e-pasta un informē telefoniski par e-pasta nosūtīšanu), kuru nosūta Izpildītāja pilnvarotajai personai. Izpildītājs 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no pretenzijas nosūtīšanas dienas par saviem līdzekļiem novērš Preces trūkumus, nepieciešamības gadījumā to apmainot pret atbilstošu Preci, par ko abas Puses paraksta Nodošanas-pieņemšanas aktu.
3.7. Visas ar Preces piegādi saistītās izmaksas sedz Izpildītājs. Izpildītājs, parakstot Līgumu apliecina, ka Līguma summa ir aprēķināta, par pamatu ņemot visus Pasūtījuma izpildei nepieciešamos izdevumus, tajā skaitā piegādes izdevumus un izdevumus, kas saistīti ar garantijas darbiem, un Pasūtītājam nekādi papildus maksājumi par Preces piegādi nav jāveic.
4. Līguma summa, apmaksas noteikumi un Pušu atbildība
4.1. Līguma kopējā summa ir EUR ( ), kas sastāv no līgumcenas EUR
( ) un pievienotās vērtības nodokļa % EUR ( ).
4.2. Izpildītāja veiktā Preču piegāde tiek uzskatīta par veiktu atbilstoši Līguma nosacījumiem tikai pēc Preču Nodošanas-pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas brīža.
4.3. Pasūtītājs veikto Piegādi apmaksā Izpildītājam ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu 10 (desmit) darba dienu laikā no Pušu parakstīta Nodošanas-pieņemšanas akta un attiecīga rēķina saņemšanas dienas. Rēķinā un Nodošanas – pieņemšanas aktā jābūt norādītam Līguma numuram un datumam.
4.4. Līguma apmaksa tiek veikta par piegādātiem skaitītājiem saskaņā ar faktisko piegādes izpildes apjomu, kas ietverts Preces Nodošanas - pieņemšanas aktā.
4. 5. Ja Izpildītājs nokavē savu no Līguma izrietošo saistību izpildi, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1
% apmērā no attiecīgā pasūtījuma līgumcenas par katru saistību izpildes nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % no līgumcenas.
4. 6. Ja Pasūtītājs nokavē savu no Līguma izrietošo saistību izpildi, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1
% apmērā no kavētā maksājuma summas par katru saistību izpildes nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % no kavētā maksājuma summas.
4.7. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no līgumsaistību izpildes. Līgumsoda piemērošana netiek uzskatīta par zaudējumu atlīdzību. Pasūtītājam ir tiesības ieturēt aprēķināto līgumsodu no jebkurām Izpildītājam izmaksājamām summām.
4.8. Izpildītājs apņemas piegādāt Pasūtītāja prasībām atbilstošu kvalitatīvu Preci Pasūtītājam saskaņā ar Tehniskā piedāvājuma nosacījumiem, nodot Pasūtītājam īpašumā Preces ražotāja, kontrolējošās iestādes vai citas institūcijas izsniegtos dokumentus, kas apliecina Preces atbilstību noteiktiem standartiem, izskaidro Preces darbības principus un/vai drošības noteikumus, kā arī izsniegt Pasūtītājam citus dokumentus, kuri tam varētu būt noderīgi Preces ekspluatācijas laikā (pases, sertifikāti u.c.).
4.9. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro Līguma noteikumus, nepiegādā Preci Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, 3 (trīs) dienas iepriekš rakstiski par to paziņojot Izpildītājam.
4.10. Puses ir savstarpēji atbildīgas par Līgumā noteikto saistību neizpildi vai nepietiekošu to izpildi, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
4.11. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas (NATO) dalībvalsts noteiktās sankcijas (saskaņā ar Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta trešo daļu).
5. Citi noteikumi
5.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz pilnīgai Pušu saistību izpildei.
5.2. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir abu Pušu parakstīti, tie ir pievienojami Līgumam un kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu.
5.3. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja šī neizpilde vai nepienācīgā izpilde ir neatkarīga no viņu gribas un darbības, kā rezultāts iepriekš neparedzamiem un nenovēršamiem apstākļiem.
5.4. Domstarpības un strīdi, kas radušās starp Pusēm Līguma izpildes laikā tiek risinātas pārrunu ceļā, bet, ja Puses nevar vienoties, tad domstarpības un strīdi tiek risināti tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5.5. Līgums sastādīts uz ( ) lapām 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai Pusei.
6. Pielikumi
6.1. Tehniskais piedāvājums (1. pielikums) – lp.
6.2. Finanšu piedāvājums (2.pielikums) - lp.
6.3. Nodošanas-pieņemšanas akts (3.pielikums) - 1 (viena) lp.
7. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs: | Izpildītājs: |
Pašvaldības SIA „ŪDEKA” |
|
Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX -0000 |
|
Vienotais reģistrācijas numurs 41203000983 |
|
AS „Swedbank”, kods XXXXXX00 |
|
konts: XX00XXXX0000000000000 |
|
Valdes priekšsēdētājs | |
Xxxxxx Xxxxxxxx | |
z.v. | z.v. |
3.pielikums pie 2019.gada .
Līguma Nr.
Nodošanas-pieņemšanas AKTS
Ventspilī, 2019.gada .
Parakstot šo aktu SIA „ ”, vienotais reģistrācijas numurs
, nodod, savukārt,
pašvaldības SIA „ŪDEKA”, vienotas reģistrācijas numurs 41203000983, Ūdens mērītāju daļas vadītājs
Xxxxxx Xxxxxxxxx, saskaņā ar 2019.gada . līgumu Nr. par ūdens patēriņa
skaitītāju piegādi, pieņem: .
Izpildītājs:
Pasūtītājs:
Pašvaldības SIA „ŪDEKA”
Ūdens mērītāju daļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxx
Pielikums Nr.3
Pretendenta pieteikums (veidlapa)
dalībai iepirkumā
2019.gada .
Iesniedzot šo pieteikumu, Pretendenta vārdā piesaku dalību iepirkumā „Ūdens patēriņa skaitītāju piegāde” (id. nr.UDEKA2019/22).
Pretendenta nosaukums
Reģistrācijas Nr.
Juridiskā adrese
Kontaktpersona
/vārds uzvārds, ieņemamais amats, tālruņa numurs, faksa numurs, e-pasta adrese/
Piedāvājam veikt ūdens patēriņa skaitītāju piegādi saskaņā ar Xxxxxxxxx dokumentos noteikto par šādu līgumcenu: EUR (līgumcena vārdiem) (bez PVN), PVN % _ EUR (PVN summa vārdiem), Līguma summa EUR (līguma summa vārdiem) (kopā ar PVN)
Apliecinām, ka:
o pilnībā apzināmies savas saistības un pienākumus,
o pilnībā esam iepazinušies ar visiem Xxxxxxxxx dokumentiem, iepirkuma priekšmeta apjomiem, Pasūtītāja sniegto papildus informāciju. Saprotam šo dokumentu prasības, atzīstam tās par pamatotām, tiesiskām un saistošām mums, ja vēlamies piedalīties Iepirkumā, pretenziju nav,
o mēs izprotam un piekrītam Tehniskajās specifikācijās noteiktajam,
o gadījumā, ja mūsu piedāvājumu akceptēs, mēs varam nodrošināt ūdens patēriņa skaitītāju piegādi saskaņā ar iepirkuma dokumentiem,
o iesniedzot piedāvājumu, piekrītam slēgt Xxxxxxxxx Līgumu saskaņā ar Iepirkuma dokumentu 2.pielikuma nosacījumiem,
o Pretendents (ja Pretendents ir fiziska vai juridiska persona), personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja Pretendents ir personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja Pretendents ir personu apvienība) apliecina, ka uz viņu nav attiecināmi Nolikuma 6.1.punktā (1) un (2) apakšpunktā un 6.2.punktā noteiktie Pretendentu izslēgšanas nosacījumi,
o mūsu rīcībā ir pietiekami tehniskie un darbaspēka resursi, lai nodrošinātu šajā iepirkumā noteikto darbu izpildi pieprasītajā apjomā, kvalitātē un termiņā.
o mūsu piedāvātajā cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma izpildi, x.xx. transporta izmaksas ūdens patēriņa skaitītāju nogādei piegādāšanai Pasūtītājam Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, visas nodevas un nodokļi (izņemot PVN) un citas izmaksas, kas ir saistītas ar Līguma izpildi, izdevumi par Līgumā neparedzētiem darbiem, kas nepieciešami Līguma pilnīgai izpildei, bet kas nebūs iekļauti līgumcenā, sedz Pretendents.
o piedāvājuma nodrošinājuma spēkā darbības termiņš ir 60 (sešdesmit) dienas pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, bet, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par izdevīgāko, līdz iepirkuma līguma noslēgšanas brīdim,
o iesniedzot šo pieteikumu, apzināmies un pilnībā uzņemamiem visus riskus un atbildību iesniegto piedāvājumu sakarā,
o piedāvājums sagatavots atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām un apņemamies veikt ūdens patēriņa skaitītāju piegādi 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz Līguma summas apguvei, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.
o visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
<Pretendenta nosaukums>
<Personas ar pārstāvības tiesībām amata nosaukums, vārds un uzvārds>
<Personas ar pārstāvības tiesībām paraksts>
Pielikums Nr.4
PRETENDENTA VEIKTO PIEGĀŽU SARAKSTS
(forma)
Nr.p.k. | Pasūtītājs (nosaukums, reģ. Nr.) | Veikto Preču piegāžu laiks (gads, mēnesis), līgumu skaits un līguma nosaukums | Piegādāto Preču nosaukums, skaitītāja diametri un skaits (gab.) | Pasūtītāja kontaktpersona, kura var apliecināt Pretendenta sniegto ziņu patiesumu - amats, vārds, uzvārds, telefona numurs, e-pasta adrese |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Veikto piegāžu sarakstā Pretendents norāda tādu informāciju, kas apliecina Nolikuma 7.3.punktā prasīto pieredzi.
Pielikums Nr.5
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
(formas)
Iepirkums: „Ūdens patēriņa skaitītāju piegāde” (id. nr.UDEKA2019/22)
Nr. p.k. | Piegādājamie skaitītāji | Skaitītāja diametrs, DN | Daudzums, gab. | Cena par vienību, EUR (bez PVN) | Kopā, EUR (bez PVN) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4x5 |
1. | Sausā tipa vienstrūklas aukstā ūdens skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=80mm; Q3 = 2,5m3/h | 15 | 420 | ||
2. | Sausā tipa vienstrūklas karstā ūdens skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=80mm; Q3 = 2,5m3/h | 15 | 420 | ||
3. | Sausā tipa vienstrūklas aukstā ūdens skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=110mm; Q3 = 1,6m3/h | 15 | 480 | ||
4. | Sausā tipa vienstrūklas karstā ūdens skaitītājs ar 3/4" vītņu pieslēgumu; L=110mm; Q3 = 1,6m3/h | 15 | 380 | ||
Līgumcena (bez PVN) | |||||
PVN % | |||||
Līguma summa (ar PVN) | |||||
Ūdens patēriņa skaitītāju garantijas termiņš: (ne mazāk kā 24 (divdesmit četri) mēneši no nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas brīža).
Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
<Pretendenta nosaukums>
<Personas ar pārstāvības tiesībām amata nosaukums, vārds un uzvārds>
<Personas ar pārstāvības tiesībām paraksts>