Līgums par projekta īstenošanu Nr….
Līgums par projekta īstenošanu Nr….
Rēzeknē, 2020.gada ___.______________
Rēzeknes novada pašvaldība, reģ. Nr. 90009112679, juridiskā adrese: Atbrīvošanas aleja 95A, Rēzekne, LV-4601, izpilddirektora Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas uz Rēzeknes novada pašvaldības 2017.gada 20.jūlija saistošo noteikumu Nr.1 „Rēzeknes novada pašvaldības nolikums” pamata, no vienas puses un __________________________________ (turpmāk – Finansējuma saņēmējs), reģ. Nr.__________________, juridiskā adrese: ______________________________, tās valdes priekšsēdētāja/locekļa ____________________ personā, kura darbojas uz ______________ pamata, no otras puses
abas kopā – Puses, katra atsevišķi – Puse, pamatojoties uz projektu konkursa “Atbalsts uzņēmumu radīšanai un attīstībai Rēzeknes novadā” Nolikumu un Rēzeknes novada pašvaldības projektu vērtēšanas komisijas lēmumu (___.___.______. prot. Nr. ___), noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1.Līguma priekšmets
Noslēdzot šo Līgumu, Finansējuma saņēmējs apņemas realizēt projektu _____________________________, Nr______, turpmāk – Projekts, atbilstoši šajā Līgumā ietvertajiem nosacījumiem.
Projekta _______________ , Nr______ realizācijas termiņš tiek noteikts no šī Līguma noslēgšanas datuma līdz _______________.
2.Norēķinu kārtība
2.1. Līguma kopējā summa ir EUR ____________ (summa vārdiem), x.xx. Rēzeknes novada pašvaldības piešķirtais finansējums EUR ________ (summa vārdiem) (turpmāk – Finansējums), Finansējuma saņēmēja līdzfinansējums EUR __________ (summa vārdiem).
2.2. Ja Finansējuma saņēmējs ir iesniedzis Avansa pieprasījumu (Līguma 2.pielikums), Finansējums tiek maksāts divās daļās šādā kārtībā:
2.2.1.Avanss 50% apmērā no Finansējuma jeb EUR __________ (summa vārdiem) tiek pārskaitīts uz Finansējuma saņēmēja bankas norēķinu kontu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Avansa pieprasījuma saņemšanas dienas Rēzeknes novada pašvaldībā;
2.2.2. Atlikušie 50% no Finansējuma apjoma jeb EUR __________ (summa vārdiem), bet ne vairāk par faktiski veiktajām un apstiprinātajām attiecināmajām izmaksām, tiek pārskaitīti 10 (desmit) darba dienu laikā pēc „Atskaite par Rēzeknes novada pašvaldības piešķirtā finansējuma izlietojumu” apstiprināšanas datuma pašvaldībā (Līguma 3.pielikums).
2.3. Ja Finansējuma saņēmējs nav iesniedzis Avansa pieprasījumu (Līguma 2.pielikums), Finansējums tiek samaksāts vienā maksājumā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc „Atskaite par Rēzeknes novada pašvaldības piešķirtā finansējuma izlietojumu” apstiprināšanas datuma Rēzeknes novada pašvaldībā, pārskaitot to uz Finansējuma saņēmēja bankas norēķinu kontu.
3.Finansējuma saņēmēja tiesības un pienākumi
3.1. Organizēt un realizēt Projektu profesionāli, kvalitatīvi un atbilstoši apstiprinātajam projekta pieteikumam un šī Līguma prasībām.
3.2. Nodrošināt, lai Projekta izpildes laikā netiktu pieļautas patvaļīgas atkāpes no Līguma noteikumiem un projekta pieteikumā noteiktās Projekta izpildes kārtības, termiņiem, finanšu izlietojuma.
3.3. Jebkuras atkāpes no šī Līguma 3.2. punktā noteiktās Projekta realizācijas gaitas tiek pieļautas tikai pēc saskaņojuma saņemšanas no Rēzeknes novada pašvaldības, saskaņošanas procedūru veicot pirms plānoto darbību īstenošanas.
3.4. Rakstveidā saskaņot ar Rēzeknes novada pašvaldību jebkuras izmaiņas Projekta izpildes gaitā pirms šo izmaiņu veikšanas, kā arī informēt Rēzeknes novada pašvaldību par visiem šķēršļiem un apstākļiem, kas varētu kavēt Projekta veiksmīgu izpildi vai ietekmēt tā kvalitāti.
3.5. Veicot saimniecisko darbību, projekta īstenošanas gadā (2020.gads vai 2021.gads) un uzraudzības periodā (2021.– 2023.gads, ja projekts īstenots 2020.gadā vai 2022. – 2024.gads, ja projekts īstenots 2021.gadā), nodrošināt neto apgrozījumu no saimnieciskās darbības atbilstoši projekta pieteikumā plānotajai naudas plūsmai vai ne mazāk kā 60 % no plānotā apgrozījuma apjoma un trešajā saimnieciskās darbības gadā pēc projekta īstenošanas (attiecīgi 2023. vai 2024.gadā) kāpināt apgrozījumu vismaz par 3% salīdzinot ar neto apgrozījumu gadā pēc projekta īstenošanas (attiecīgi 2021. vai 2022.gadā), izņemot gadījumus, kas minēti šī Līguma 8.1.punktā.
3.5.1. Ja projekta ietvaros tiek īstenota vides pieejamības nodrošināšanas aktivitāte, Finansējuma saņēmējs apņemas īstenot saimniecisko darbību, projekta īstenošanas gadā un 5 (piecus) gadus pēc projekta īstenošanas, nodrošinot neto apgrozījumu atbilstoši projekta pieteikumā plānotajai naudas plūsmai vai ne mazāk kā 60 % no plānotā apgrozījuma apjoma un trešajā saimnieciskās darbības gadā pēc projekta īstenošanas (attiecīgi 2023.vai 2024.gadā) kāpināt apgrozījumu vismaz par 3% salīdzinot ar neto apgrozījumu gadā pēc projekta īstenošanas (attiecīgi 2021. vai 2022.gadā), ceturtajā un piektajā saimnieciskās darbības gadā pēc projekta īstenošanas neto apgrozījums tiek saglabāts vismaz 3 % pieauguma robežās salīdzinot ar gadu pēc projekta īstenošanas, izņemot gadījumus, kas minēti šī Līguma 8.1.punktā.
3.6. Projekta īstenošanas un uzraudzības periodā nodrošināt projekta īstenošanas laikā iegādāto vai izveidoto materiālo vērtību saglabāšanu un pieejamību projekta īstenošanas faktiskajā adresē.
3.7. Ja Rēzeknes novada pašvaldība konstatē neatbilstības šī Līguma izpildē un sakarā ar to pieprasa sniegt rakstveida paskaidrojumu, tad Finansējuma saņēmējam tas ir jāsniedz 5 (piecu) darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas.
3.8. Izlietot Finansējumu tikai Projekta realizēšanai atbilstoši šim Līgumam pievienotajā Tāmē (Līguma 1.pielikums) noteiktajām izdevumu pozīcijām un apjomam.
3.9. Pēc Projekta noslēguma Finansējuma saņēmējs Rēzeknes novada pašvaldībai sniedz šādas atskaites:
3.9.1. „Atskaite par Rēzeknes novada pašvaldības piešķirtā finansējuma izlietojumu” (Līguma 3.pielikums), kas iesniedzama 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Projekta noslēguma datuma. Atskaitei jāpievieno fotogrāfijas, kas apliecina projekta īstenošanas rezultātu.
3.9.2. „Atskaite par saimnieciskās darbības rādītājiem pēc projekta noslēguma” (Līguma 4.pielikums), kas iesniedzama par projekta īstenošanas gadu un par 3 (trīs) gadiem vai 5 (gadiem), ja finansējums iegūts papildus vides pieejamības nodrošināšanai, pēc projekta noslēguma šādos termiņos:
- par 2020.gadu atskaite jāsniedz līdz 2021.gada 1.jūnijam;
- par 2021.gadu atskaite jāsniedz līdz 2022.gada 1.jūnijam;
- par 2022.gadu atskaite jāsniedz līdz 2023.gada 1.jūnijam;
- par 2023.gadu atskaite jāsniedz līdz 2024.gada 1.jūnijam;
- par 2024.gadu atskaite jāsniedz līdz 2025.gada 1.jūnijam;
- par 2025.gadu atskaite jāsniedz līdz 2026.gada 1.jūnijam;
- par 2026.gadu atskaite jāsniedz līdz 2027.gada 1.jūnijam.
3.10. Papildus iesniedz gada pārskatu par pēdējo noslēgto gadu vai gada ienākumu deklarāciju un tās pielikumu „Ieņēmumi no saimnieciskās darbības” par pēdējo noslēgto gadu.
3.11. Finansējuma saņēmējam, kuram ir apstiprināts projekta pieteikums tūrisma jomā vai jebkurā citā darbībā, kas iekļauj arī tūrisma pakalpojuma sniegšanu, ir pienākums sazināties ar Rēzeknes novada Tūrisma informācijas centru un uzraudzības periodā tam sniegt visas prasītās ziņas par tūrisma pakalpojumiem.
3.12. Finansējuma saņēmējam, kuram ir apstiprināts projekts kāda produkta izveidošanā vai uzlabošanā (amatniecība vai mājražošana), ir pienākums uz sava produkta iepakojuma lietot devīzi “Izlolots Rēzeknes novadā”.
3.13. Finansējuma saņēmēja pienākums ir glabāt visus ar de minimis saistītos datus un dokumentus 10 (desmit) fiskālos gadus no atbalsta piešķiršanas brīža, atbilstoši Komisijas Regulas Nr.1407/2013 6.panta 1. un 4.punktam.
3.14. Ja atbalsta saņēmējs ir pārkāpis Komisijas regulas Nr. 1407/2013 prasības, atbalsta saņēmējam ir pienākums atmaksāt Pašvaldībai visu projekta ietvaros saņemto komercdarbības atbalstu kopā ar procentiem, ko publicē Eiropas Komisija saskaņā ar Komisijas 2004. gada 21. aprīļa regulas (EK) Nr. 794/2004, ar ko īsteno Padomes Regulu (ES) 2015/1589, ar ko nosaka sīki izstrādātus noteikumus Līguma par Eiropas Savienības darbību 108. panta piemērošanai (turpmāk – Komisijas regula Nr. 794/2004), 10. pantu, tiem pieskaitot 100 bāzes punktus, no dienas, kad valsts atbalsts tika izmaksāts finansējuma saņēmējam līdz tā atgūšanas dienai, ievērojot Komisijas regulas Nr. 794/2004 11. pantā noteikto procentu likmes piemērošanas metodi.
4.Rēzeknes novada pašvaldības tiesības un pienākumi
4.1. Nodrošināt Finansējuma saņēmējam bezmaksas konsultatīvo atbalstu, kas nepieciešams, lai īstenotu Projekta veiksmīgu realizēšanu.
4.2. Veikt norēķinus ar Finansējuma saņēmēju Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā.
4.3. Nodrošināt informatīvo materiālu par Projekta īstenošanas gaitu un sasniegtajiem rezultātiem ievietošanu Rēzeknes novada pašvaldības mājaslapā.
4.4. Pārraudzīt Projekta īstenošanas gaitu, tai skaitā veicot kontroli saimnieciskās darbības un projekta īstenošanas vietā, lai pārliecinātos par:
4.4.1. iegādāto materiālo vērtību atrašanos saimnieciskās darbības veikšanas vietā;
4.4.2. darbības norisi atbilstoši iesniegtajam projekta pieteikumam;
4.4.3. citu saistību izpildi, kas izriet no projekta un šī līguma.
4.5. Konstatējot neatbilstības šī Līguma noteikumiem, sastādīt aktu par pārkāpumiem/novirzēm, ar kuru 5 (piecu) darba dienu laikā no tā sastādīšanas brīža iepazīstināt Finansējuma saņēmēju. Pēc Finansējuma saņēmēja rakstveida paskaidrojuma saņemšanas, Rēzeknes novada pašvaldībai ir tiesības lemt par Finansējuma samazināšanu vai samaksātā finansējuma pilnīgu vai daļēju atgriešanu Rēzeknes novada pašvaldības kontā.
4.6. Rēzeknes novada pašvaldībai ir pienākums glabāt visus ar de minimis saistītos datus un dokumentus 10 (desmit) fiskālos gadus sākot no dienas, kurā piešķirts pēdējais individuālais atbalsts, atbilstoši Komisijas Regulas Nr.1407/2013 6.panta 1. un 4.punktam.
5.Pušu atbildība
5.1. Finansējuma saņēmējs ir atbildīgs par Projekta norisi un par Finansējuma izlietojumu atbilstoši šim Līgumam.
5.2. Puses ir pilnā apmērā atbildīgas par savu līgumsaistību izpildi vai to neizpildi. Katra no Pusēm ir materiāli atbildīga otrai Pusei vai trešajām personām par nodarītajiem zaudējumiem, kas radušies tās vai pilnvaroto personu darbības vai bezdarbības rezultātā.
5.4. Ja Finansējuma saņēmējs savlaicīgi neiesniedz atskaiti par Finansējuma izlietošanu vai kaut vienu atskaiti par saimniecisko darbību, tad Rēzeknes novada pašvaldībai ir tiesības pieprasīt līgumsodu 0,01% apmērā no Finansējuma apjoma par katru kavējuma dienu.
5.5. Ja Projekta realizācija tiek pārtraukta, tad Finansējuma saņēmējs nekavējoties atmaksā piešķirto Finansējumu tādā apmērā, kādu tas ir saņēmis saskaņā ar šo līgumu.
6.Līguma darbība
6.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei.
6.2. Līguma izbeigšana ir iespējama:
6.2.1. ja Līgums tiek izbeigts saskaņā ar līguma 6.3. punktu;
6.2.2. pēc Pušu savstarpējas rakstveida vienošanās.
6.3. Rēzeknes novada pašvaldība ir tiesīga pieņemt lēmumu pārtraukt Finansējuma piešķiršanu un/vai prasīt izmaksātā Finansējuma atmaksu, ja:
6.3.1. Finansējuma saņēmējs pēc Rēzeknes novada pašvaldības iepriekšēja rakstveida brīdinājuma nenovērš vai nevar novērst Projekta izpildes gaitā konstatētos trūkumus un citas neatbilstības šī Līguma nosacījumiem,
6.3.2. Projekta īstenošanas laikā vai uzraudzības periodā konstatēti pārkāpumi, neatbilstība projekta mērķim, sasniedzamajiem rezultātiem un citas neatbilstības šī Līguma nosacījumiem.
6.4. Līguma pārtraukšana neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes, tai skaitā no līgumsoda samaksas un zaudējumu atlīdzības.
7.Strīdu risināšanas kārtība
7.1. Pušu domstarpības, kas rodas šī Līguma ietvaros un skar šo Līgumu vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas tiesā spēkā esošos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8. Nepārvarama vara
8.1. Puses nav atbildīgas par savu Līgumā noteikto saistību neizpildi, nepienācīgu izpildi vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas apstākļi, kuru attiecīgā Puse nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt, t.i., dabas stihijas (zemestrīce, plūdi, vētra u.tml.), epidēmijas, streiki, jebkuras kara un teroristiskas darbības, kā arī jebkādi valsts vai pašvaldību institūciju izdoti normatīvie akti, kas attiecas vai ietekmē Līguma saistību izpildi.
8.2. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos Pusēm nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās, rakstveidā jāinformē otra Puse, norādot šādu apstākļu iestāšanās cēloni, rašanās laiku un izbeigšanās laiku, ja tas ir iespējams, un nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos. Paziņojumam jāpievieno nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos pierādoši dokumenti, ko izsniegusi/izdevusi attiecīga kompetenta valsts vai pašvaldības iestāde.
8.3. Ja kāda no Pusēm nepaziņo otrai Pusei par līguma 8.1. punktā paredzētājiem apstākļiem līguma 8.2. punktā norādītājā termiņā, tad tam ir jāatlīdzina otrai Pusei visi zaudējumi, kas radušies sakarā ar Līguma saistību nepildīšanu.
9.Nobeiguma noteikumi
9.1. Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi noformējami rakstveidā un pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par neatņemamām Līguma sastāvdaļām.
9.2. Papildus Līgumam Puses apņemas parakstīt arī citus nepieciešamos dokumentus un veikt visas darbības, kas ir pamatotas un nepieciešamas, lai veicinātu Līguma pienācīgu izpildi, tā mērķa sasniegšanu un līdzēju tiesību realizēšanu.
9.3. Līgums ir saistošs Pusēm, to pilnvarotajām personām, kā arī tiesību saistību pārņēmējiem.
9.4. Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar šī Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstveidā otrai Pusei šajā Līgumā norādītajā adresē.
9.5. Līgums sastādīts latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, no kuriem viens nodots Rēzeknes novada pašvaldībai, bet otrs – Finansējuma saņēmējam.
10. Pušu rekvizīti un paraksti
Rēzeknes novada pašvaldība |
Finansējuma saņēmējs |
reģ.Nr.90009112679 Atbrīvošanas xxxxx 00X, Xxxxxxx, XX-0000 Banka: A/S Swedbank Kods: XXXXXX00 Konta nr.: XX00XXXX0000000000000
|
Nosaukums Reģistrācijas Nr.: Juridiskā adrese: Tālrunis: Banka: Kods: Konta Nr.: |
_____________________________ ________________________________
(vārds, uzvārds, paraksts) (vārds, uzvārds, paraksts)
1.pielikums
___.___.202__.
Līgumam Nr. ________________________
Projekta Nr.___________
Projekta izmaksu tāme
N.p.k. |
Attiecināmo izmaksu pozīcija |
Vienību skaits |
Cena par vienību (EUR) |
Kopā attiecināmās izmaksas (EUR) |
Rēzeknes novada pašvaldības finansējums (EUR) |
Finansējuma saņēmēja līdzfinansējums (EUR) |
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopā: |
- |
- |
- |
|
|
|
Rēzeknes novada pašvaldības izpilddirektors ___________________Xxxxx Xxxxxx
2.pielikums
___.___.202__.
Līgumam Nr. ________________________
Projekta Nr.___________
Avansa pieprasījums
Projekta nosaukums/numurs |
|
Atbalsta saņēmēja nosaukums |
|
Atbalsta saņēmēja reģistrācijas Nr. |
|
Juridiskā adrese |
|
Projekta īstenošanas adrese |
|
Atbalsta saņēmēja kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālr. nr., e-pasts) |
|
Pieprasītā avansa apmērs (EUR) |
|
Pieprasītā avansa apmērs (% no piešķirtā finansējuma summas) |
|
Bankas nosaukums/kods |
|
Konta Nr., uz kuru tiks veikts maksājums |
|
Avansa pieprasījuma iesniegšanas datums_________________________
Atbalsta saņēmējs ____________________________________________
vārds, uzvārds paraksts
3.Pielikums
___.___.202__.
Līgumam Nr. _______________
Projekta Nr.___________
ATSKAITE
par Rēzeknes novada pašvaldības piešķirtā finansējuma izlietojumu
Saskaņā ar _____. gada ____.___________ noslēgto līgumu Nr. ________ starp Rēzeknes novada pašvaldību, reģistrācijas Nr. 90009112679, juridiskā adrese Atbrīvošanas alejā 95A, Rēzeknē, LV–4601, un
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(finansējuma saņēmējs, reģistrācijas Nr., juridiskā adrese)
ir īstenots projekts:
____________________________________________________________________________
(projekta nosaukums, numurs)
Rēzeknes novada pašvaldības piešķirtais finansējums _______ EUR apjomā tika izlietots sekojoši:
N.p.k. |
Tāmes pozīcija saskaņā ar apstiprināto projekta pieteikumu
|
Summa (EUR)
|
Maksājumu dokumenti |
|||
Rēzeknes novada pašvaldības finansējums |
Privātais līdzfinansē-jums |
KOPĀ |
Rēķina/pavad-zīmes Nr., datums |
Maksājuma dokumenta Nr., datums |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KOPĀ: |
|
|
|
X |
X |
Atskaitei pievienotas________dokumentu kopijas uz ______ lapām
skaits skaits
Apstiprinu, ka Rēzeknes novada pašvaldības piešķirtais finansējums tika izlietots atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un projektā paredzētajiem mērķiem.
Projekta vadītājs: _____________________________ _______________________
(vārds, uzvārds) (paraksts)
Datums: ____.____._________.
Atskaiti pieņēma: _____________________________ _______________________
(vārds, uzvārds) (paraksts)
Datums: ____.____.________.
4.Pielikums
___.___.202__.
Līgumam Nr. ________________
Projekta Nr.___________
ATSKAITE
par saimnieciskās darbības rādītājiem pēc projekta noslēguma
1. Vispārīga informācija:
Projekta nosaukums, numurs |
|
Projekta sākuma un beigu datums |
|
Uzņēmuma nosaukums |
|
Uzņēmuma reģistrācijas Nr./datums |
|
Juridiskā adrese |
|
Projekta īstenošanas vieta |
|
Saimnieciskās darbības nozare (pamatdarbība un papilddarbība) |
|
Darba vietu skaits |
|
Finansējuma saņēmēja atbildīgās personas vārds, uzvārds |
|
Kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts) |
|
2. Finansiālie rādītāji:
Finansiālie rādītāji par _______.gadu
Rādītāji |
Kopā (EUR) |
Neto apgrozījums |
|
Izmaksas |
|
ES un valsts atbalsts |
|
Peļņa/zaudējumi (pēc nodokļu nomaksas) |
|
Piezīmes_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Apliecinu, ka sniegtā informācija ir patiesa
________________________ ___________________________
(vārds, uzvārds) (paraksts)
______. gada _____. _________________